HIRS

การจดั การทรัพยากรมนุษย์https://www.youtube.com/watch?v=hgE2Tel9RP8

ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารทรพั ยากรมนุษย์ (HRIS : Human Resource Information System)ความหมายของระบบ HRIS  ระบบสารสนเทศด้านทรพั ยากรมนุษย์ (Human Resource Information System) หรือ HRIS หรอื ระบบสารสนเทศสาหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Management System) หรือ HRMS เป็นระบบสารสนเทศท่ีถกู พัฒนาใหส้ นับสนุนการดาเนนิ งานดา้ นทรพั ยากร มนุษย์ ต้ังแต่การวางแผน การจา้ งงาน การพัฒนาและการฝกึ อบรม ค่าจ้างเงินเดือน การ ดาเนินการทางวนิ ยั ชว่ ยให้การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษยง์ ่ายขน้ึ สะดวก แม่นยา รวดเร็ว และเกิด ประสทิ ธิภาพมากข้นึระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารทรพั ยากรมนษุ ย์ HRIS  องคก์ ารต่างๆเร่ิมใหค้ วามสาคญั ต่อการนาระบบ HRIS มาใชต้ ้ังแต่ศตวรรษท่ี 1970(องค์การอยู่ รอดไมไ่ ดถ้ ้าไมใ่ ช้ HRIS)  อดีต ใชก้ ับงานสารสนเทศพน้ื ฐานของพนักงาน ปกตใิ ชใ้ นกระบวนการสรรหาพนกั งาน  ปจั จุบัน ใช้งานกับทุกๆหน้าทท่ี ่ีเกีย่ วข้องกับพนกั งาน เช่น การจ่ายเงนิ บาเหน็จบานาญ ค่าตอบแทน โยกย้ายฝกึ อบรม และการวางแผนกาลังคน  หากเปรียบ HRIS เหมือนกับสินค้าหรอื เครือ่ งมือที่องค์การซื้อมา จะต้องใช้มนั อยา่ งเต็มประสิทธิ ภาพ เพื่อชว่ ยในการจดั การด้านบคุ ลากรและการบรหิ ารทรัพยากรมนุษยไ์ ด้อย่างเตม็ ที่  การใช้ระบบ HRIS จะไม่จากัด - องคก์ ารใดเพยี งองค์การหนึ่งนน้ั - องค์การประเภทใดประเภทหนึง่ - องค์การขนาดเลก็ หรือขนาดใหญ่  ปจั จบุ ัน HRIS ไดถ้ กู นาไปใชป้ ระโยชนก์ บั หลายๆองคก์ ารเชน่ องคก์ ารราชการและธรุ กิจ งานวิจยั และงานทางการศกึ ษา เปน็ ต้น

ขอ้ มูลในระบบ HRIS - ขอ้ มลู บุคลากร เปน็ ข้อมลู ของสมาชิกแตล่ ะคนขององค์การ ซ่งึ ประกอบดว้ ยประวัตเิ งินเดือนและ สวัสดิการ เป็นตน้ - ผังองคก์ าร แสดงโครงสรา้ งองค์การ การจัดหน่วยงานและแผนกาลงั คน ซึง่ แสดงท้งั ปริมาณและการ จดั สรรทรพั ยากรบุคคล - ขอ้ มลู จากภายนอก ระบบบรหิ ารทรพั ยากรบคุ คลมิใช่ระบบปิดท่ีควบคุมและดูแลสมาชกิ ภายในองคก์ าร เทา่ น้นั แต่จะเกยี่ วข้องกับสภาพแวดลอ้ มทางเศรษฐกิจ สังคม และการเมือง ซึ่งต้องการขอ้ มลู จาก ภายนอกองค์การ เชน่ การสารวจเงนิ เดือน อตั ราการวา่ งงาน อัตราเงินเฟ้อ เป็นต้น ตวั อยา่ งข้อมูลระบบ HRIS https://www.youtube.com/watch?v=_uiT9gBhDTk&t=10s

การนาเทคโนโลยีสารสนเทศไปใชใ้ นการบรหิ ารทรัพยากรมนุษย์ จะประสบผลสาเร็จตอ้ งพสิ ูจนไ์ ดว้ ่า - เทคโนโลยีดังกล่าวจะต้องสนบั สนนุ เป้าหมายและกลยุทธ์ขององค์การ - เทคโนโลยีดงั กล่าวจะตอ้ งสนบั สนุนการให้ข้อมลู ท่ีเปน็ ประโยชน์ตอ่ การตดั สินใจและสง่ เสรมิ การเรยี นรู้ ในองค์การ - เทคโนโลยดี ังกลา่ วจะต้องเพิ่มประสิทธภิ าพและประสิทธผิ ลในการทางานของฝา่ ยบุคคล ลดเวลาการ ทางานเอกสาร เพิ่มประสทิ ธิภาพในงานบรกิ ารและเอ้ือให้ฝา่ ยบุคคลสามารถทางานท่ีมีคุณค่าหรืองาน เชงิ กลยุทธ์ได้มากขนึ้กรณีศึกษา : บรษิ ัทผจู้ าหน่ายซอฟต์แวร์ระบบ HRIS - บรษิ ทั T.J.S Consultants Co. , Ltd. - ชอ่ื ซอฟต์แวร์ HRMS (Human Resources System) - เป็นระบบงานท่ีไดถ้ ูกออกแบบขึ้นโดยผ้เู ชี่ยวชาญ ระบบบรหิ ารงานบุคคลมากกวา่ 20 ปโี ดยมี วตั ถปุ ระสงคเ์ พอ่ื ใช้เป็นเคร่ืองมอื ในการจดั เกบ็ ขอ้ มลู ของพนกั งาน และเพื่อเป็นการเพิม่ ประสทิ ธภิ าพใน การทางาน รวมถึงชว่ ยผูบ้ ริหารในการวเิ คราะหแ์ ละวางแผนต่าง ๆ เกย่ี วกบั งานทางด้านบริหารงานบุคคล ท้งั หมดกรณศี ึกษาการประยกุ ตใ์ ช้ HRIS ในระบบราชการไทย สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการพลเรอื น (ก.พ.)  สานกั งาน ก.พ. พฒั นาโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบคุ คลระดบั กรม (DPIS: Departmental Personnel Information System)  เพ่ือเปน็ เครอื่ งช่วยในการบรหิ ารจดั การข้าราชการ และลกู จ้างประจาระดับกรม สนับสนนุ การ ปฏิบัติงานประจาวนั ของกรมทเี่ ก่ียวกบั งานการเจ้าหนา้ ท่แี ละการจ่ายเงินเดือน  เพอ่ื ให้สว่ นราชการมรี ะบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลทีใ่ ช้ เปน็ ฐานในการวางแผนและการบรหิ าร ทรัพยากรบุคคลของส่วนราชการ  เพื่อสรา้ งระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลท่ีมีมาตรฐาน และสามารถแลกเปลยี่ นข้อมูลระหวา่ ง หน่วยงาน

หวั ใจหลักของการพฒั นา HRIS การที่จะดาเนินงานให้มีประสิทธภิ าพนั้น จาเป็นต้องพัฒนาทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพเสียก่อน เพราะองค์กรจะอยู่ไม่ได้ หากไม่มีทรพั ยากร บุคคล ดงั น้ัน ระบบสารสนเทศในการบริหารงานดา้ นบุคลากรจึงเป็นสง่ิ ที่ผบู้ รหิ ารไมค่ วรจะละเลย และต้อง พยายามส่งเสรมิ ให้มีขึน้ ในองค์กรของตน

จัดทาโดยนางสาวกลั จิตร ยอดคา 59181550101นางสาว จิราภา นนั ตา 59181550102นางสาว จีราวรรณ วังขวา 59181550103นางสาว วรานิต ยงเกตุการณ์ 59181550119นาย อานนท์พกั ต์ คามาจนั ทร์ 59181550128นาย ดนชยั วุฒิเสน 59181550137นาย สุรเดช มูลตาลา 59181550118