เล่มแนวทางDMC65

แนวทางการบริหารจดั การ ระบบจัดเก็บข้อมลู นักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC)

คำนำ สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำข้ันพ้ืนฐำน ได้ดำเนินกำรพัฒนำ ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) โดยมี วัตถุประสงค์เพ่อื ใชเ้ ปน็ เครื่องมือในกำรจดั เก็บขอ้ มูลนกั เรยี นรำยบคุ คล ข้อมูลพื้นฐำน โรงเรียน สำหรับกำรขอรับงบประมำณเงินอุดหนุนรำยหัว ตำมโครงการสนับสนุน ค่าใชจ้ า่ ยในการจัดการศึกษาต้ังแต่ระดับอนุบาลจนจบการศึกษาข้ันพื้นฐาน โดยเน้น กำรมีตัวตนอยู่จริงในโรงเรียน ณ วันท่ี ยืนยัน/รับรองข้อมูลกำรมีตัวตน และข้อมูล พน้ื ฐำนอ่ืน ๆ เพ่ือใช้ใน กำรประมวลผลเป็นข้อมูลสำรสนเทศสำหรับใช้ในกำรวำงแผน กำรบริหำรจัดกำร กำรกำหนดนโยบำย กำรเชื่อมโยงข้อมูลไปยังหน่วยงำนอื่น ๆ ทเ่ี กย่ี วข้อง คู่มือแนวทำงกำรบริหำรจัดกำรข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) ฉบบั น้ี จดั ทำข้นึ เพอ่ื ใช้เป็นแนวทำงในกำรปฏิบัติงำน สำหรับโรงเรียน สำหรับสำนักงำนเขตพ้ืนท่ีกำรศึกษำ ได้ใช้เป็นแนวทำงในกำร ปฏิบตั ิงำนให้เป็นไปในแนวทำงท่ีถูกต้อง ประกอบดว้ ย ส่วนท่ี 1 แนวทำงกำรบรหิ ำรระบบกำรจัดเกบ็ ข้อมูลนกั เรียน รำยบุคคล (Data Management Center : DMC) สว่ นที่ 2 กำรบรหิ ำรระบบกำรจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรำยบคุ คล (Data Management Center : DMC) สำหรับ สถำนศกึ ษำ สว่ นที่ 3 กำรบริหำรระบบกำรจดั เกบ็ ขอ้ มูลนักเรยี นรำยบคุ คล (Data Management Center : DMC) สำหรับ สำนกั งำนเขตพ้นื ทก่ี ำรศกึ ษำ ส่วนท่ี 4 ระบบกำหนดรหัสประจำตวั นักเรียนเพอ่ื เข้ำรับบริกำร กำรศึกษำสำหรบั ผไู้ มม่ หี ลักฐำนทะเบียนรำษฎร (GCode) สว่ นท่ี 5 กฎหมำย ระเบยี บ แนวปฏบิ ัตทิ เ่ี กยี่ วข้อง หวังเป็นอย่ำงยิ่งว่ำ คู่มือแนวทำงกำรบริหำรจัดกำรข้อมูลนักเรียน รำยบุคคล (Data Management Center: DMC) ฉบับนี้ จะเป็นประโยชน์ ต่ อ ก ำ ร บ ริ ห ำ ร ก ำ ร จั ด ท ำ ข้ อ มู ล กั บ ร ะ บ บ จั ด เ ก็ บ ข้ อ มู ล นั ก เ รี ย น ร ำ ย บุ ค ค ล (Data Management Center: DMC) แก่ผูเ้ กีย่ วขอ้ งตอ่ ไป คณะผ้จู ัดทำ

สำรบญั หัวขอ้ หนำ้ ส่วนที่ 1 แนวทำงกำรบรหิ ำรระบบกำรจัดเก็บข้อมลู นักเรยี รำยบคุ คล 1 ส่วนท่ี 2 (Data Management Center : DMC) ส่วนท่ี 3 กำรบรหิ ำรระบบกำรจดั เก็บขอ้ มลู นกั เรยี รำยบุคคล 5 ส่วนท่ี 4 (Data Management Center : DMC) สำหรบั สถำนศกึ ษำ สว่ นที่ 5 กำรบริหำรระบบกำรจัดเกบ็ ข้อมูลนักเรียรำยบุคคล 70 (Data Management Center : DMC) สำหรบั สำนักงำนเขตพ้นื ทีก่ ำรศกึ ษำ ระบบกำหนดรหัสประจำตัวผ้เู รียนเพอ่ื เข้ำรับบริกำกำรศกึ ษำ 118 สำหรับ ผ้ไู ม่มหี ลักฐำนทะเบียนรำษฎร์ (GCode) กฎหมำย ระเบยี บ และแนวปฏิบัตทิ ่เี กย่ี วขอ้ ง 165 เอกสำรอ้ำงอิง 205 ภำคผนวก คำนยิ ำมศัพท์ 208 คณะทำงำน แบบฟอรม์ ท่ีเกี่ยวขอ้ ง 215 คำสง่ั สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำข้ันพน้ื ฐำน 247 ลิงก์เพื่อกำรเข้ำใช้งำนระบบ และแหล่งข้อมูล 250 251

Data Management Center DMC

สว่ นท่ี 1 แนวทางการบริหารระบบ การจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC)

ส่วนที่ 1 แนวทางการบริหารจัดการ ระบบจัดเก็บข้อมลู นกั เรยี นรายบุคคล (Data Management Center : DMC) ระบบจัดเก็บขอ้ มลู นักเรียนรำยบคุ คล (Data Management Center : DMC) สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำข้ันพน้ื ฐำน ไดพ้ ัฒนำระบบจัดเกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) เพื่อใช้เป็นเคร่ืองมือนกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล ข้อมูลโรงเรียน สำมำรถนำขอ้ มูลสำรสนเทศไปใช้ในกำรจัดสรรงบประมำณ “เงินอุดหนุนรำยหัว” กำรวำงแผน กำรบริหำร จัดกำร กำรกำหนดนโยบำย และกำรตัดสินใจได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ โดยดำเนินกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียน รำยบุคคล ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) กำหนดดำเนินกำร ปีกำรศกึ ษำละ 3 รอบ คือ รอบที่ 1 ณ วันท่ี 10 มถิ ุนำยน ของทกุ ปี (ภำคเรียนท่ี 1) รอบท่ี 2 ณ วนั ท่ี 10 พฤศจกิ ำยน ของทกุ ปี (ภำคเรียนท่ี 2) รอบที่ 3 ณ วันท่ี 30 เมษำยน ของปถี ดั ไป ของทุกปี (สิ้นปกี ำรศึกษำ) โดยจะมผี ้ทู ี่มีบทบำทในกำรรำยงำนข้อมลู นกั เรยี นรำยบคุ คลดังกลำ่ ว ดงั ตอ่ ไปนี้ บทบำทผู้รบั ผดิ ชอบงำนขอ้ มลู สำรสนเทศทำงกำรศึกษำ 1. รวบรวมข้อมูล บันทึก แก้ไขข้อมูลลงในระบบกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) 2. ตรวจสอบควำมครบถ้วน และปรับปรุงข้อมูล ที่ถูกต้อง เป็นจริง ตำมช่วงระยะเวลำท่ีกำหนด ในระบบจดั เก็บขอ้ มูลนักเรยี นรำยบคุ คล (Data Management Center: DMC) ให้เป็นปจั จบุ นั 3. ยืนยนั ขอ้ มูลกำรมตี วั ตนของนักเรยี นรำยบุคคล ณ วนั ท่ยี ืนยันขอ้ มูล บทบำทผ้บู ริหำรโรงเรียน 1. แต่งต้ังผู้รับผิดชอบงำนข้อมูลสำรสนเทศทำงกำรศึกษำระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) 2. กำกับ ติดตำมกำรรำยงำนข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) 3. รำยงำนตรวจสอบ รับรองควำมถูกต้องของข้อมูลพื้นฐำน ข้อมูลนักเรียนรำยบุคคลท่ีมีตัวตน อยู่จริง ณ วันท่ีรับรองข้อมูลเพื่อขอรับเงินอุดหนุนรำยหัวในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) ของโรงเรยี น ไปยังสำนักงำนเขตพ้นื ที่กำรศกึ ษำ 2ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

บทบำทสำนกั งำนเขตพน้ื ท่ีกำรศกึ ษำ 1. กำกับ ติดตำม ประสำนงำน ให้คำปรึกษำเกี่ยวกับระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียน (Data Management Center: DMC) กฎหมำย ระเบียบ แนวปฏิบตั ทิ เ่ี กี่ยวขอ้ งแกโ่ รงเรยี น 2. รำยงำนตรวจสอบ รับทรำบ กำรยนื ยนั /กำรรับรองขอ้ มูลนกั เรียนรำยบคุ คล ควำมถูกต้องของ ในระบบกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) ของโรงเรียนให้ครบถ้วน เพอ่ื ขอรับเงินอดุ หนุนรำยหวั ไปยังสำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำขั้นพืน้ ฐำน บทบำทผบู้ รหิ ำรสำนกั งำนเขตพน้ื ทกี่ ำรศกึ ษำ กำกับ ติดตำม ตรวจสอบกำรรำยงำนข้อมูลระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) ให้เป็นไปตำมกฎหมำย ระเบียบ แนวปฏิบัติท่ีเก่ียวข้อง เพื่อขอรับเงินอุดหนุน รำยหัวของโรงเรยี น 3ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

Data Management Center DMC

สว่ นที่ 2 การบริหารระบบการจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล (Data Management Center : DMC) สาหรับ สถานศึกษา

คมู่ ือกำรจัดทำขอ้ มลู นักเรียนรำยบคุ คล สำหรบั เจ้ำหนำ้ ท่ขี อ้ มลู ระดบั โรงเรยี น 6ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

7ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

8ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

กำรจัดทำข้อมลู นักเรยี นรำยบุคคลรอบที่ 1 ภำคเรียนท่ี 1/255 และ รอบท่ี 2 ภำคเรยี นที่ 2/2565 9ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

10ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

11ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

12ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

13ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

14ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

15ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

16ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

17ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

18ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

19ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

20ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

21ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

22ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

23ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

24ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

25ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

26ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

27ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

28ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

29ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

30ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

31ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

32ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

33ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

34ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

35ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

36ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

37ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

38ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

39ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

40ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

41ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

42ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

43ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

44ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

45ระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC