7. โครงการ คู่มือออนไลน์วิธีการใช้งานกูเกิลไดรฟ์

หนา้ ท่ี ๑ เนอ้ื หาและโครงการ ความเป็นมาของโปรเเกรม : กูเกิล ไดรฟ์ (อังกฤษ : Google Drive) เป็นบริการ Online Service ประเภท Cloud Technology ท่ีให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพ หรือไฟล์ประเภท ตา่ งๆ ลงไปได้ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย (จะต้องสมัคร Gmail ก่อน) ผู้ใช้จะสามารถเปิดดูไฟล์ต่างๆนั้นท่ีใดก็ได้ บนอุปกรณ์ตา่ งๆ และยังสามารถเชิญผู้ใช้อ่ืนๆเข้ามาดูไฟล์ของคุณไดท้ างGmail โดยการใช้ฟรีนั้น จะมีเนื้อ ที่ให้จัดเก็บถึง ๑๕ GB (Gigabytes : กิกะไบต์) ซ้ึงถือวา่ มีเนื้อท่ีมากพอสมควรสาหรับผู้ใช้ท่ัวไป แต่ถ้าหาก ต้องการเน้ือที่เพิ่มเติมมากกวา่ นนั้ สามารถทาไดโ้ ดยการเสียคา่ บริการรายเดอื น หรอื รายปี ภาพที่ ๑ Google Drive ผู้ผลติ กูเกลิ เปน็ ผผู้ ลิต เวอรช์ ่นั อดีต - ปจั จุบัน

หนา้ ที่ ๓ เวอร์ชัน่ ชอ่ื เวอรช์ น่ั 1 ฟรี 2.18.232.02.30 27.3MB Google Drive 2 ฟรี 2.18.212.02.35 24.47MB Google Drive 3 ฟรี 2.18.192.04.35 23.98MB Google Drive 4 ฟรี 2.18.172.02.30 26.9MB Google Drive 5 ฟรี 2.18.152.01.35 24.03MB Google Drive 6 ฟรี 2.18.152.01.30 26.81MB Google Drive 7 ฟรี 2.18.132.03.35 23.92M Google Drive 8 ฟรี 2.18.112.02.35 23.74MB Google Drive 9 ฟรี 2.18.112.02.30 26.47MB Google Drive 10 ฟรี 2.18.092.01.35 23.59MB Google Drive 11 ฟรี 2.18.092.01.30 26.33MB Google Drive

หนา้ ที่ ๔ 12 ฟรี 2.18.072.02.30 26.17MB Google Drive 13 ฟรี 2.18.052.03.30 26.06MB Google Drive 14 ฟรี 2.18.052.02.30 26.06MB Google Drive 15 ฟรี 2.7.462.09.30 25.67MB Google Drive 16 ฟรี 2.7.412.12.35 22.73MB Google Drive 17 ฟรี 2.7.412.11.30 25.49MB Google Drive 18 ฟรี 2.7.372.10.35 20.26MB Google Drive 19 ฟรี 2.7.332.07.35 20.22MB Google Drive

หนา้ ที่ ๕ 20 ฟรี 2.7.332.07.30 22.95MB Google Drive 21 ฟรี 2.7.292.05.30 23.46MB Google Drive 22 ฟรี 2.7.212.06.35 20.49MB Google Drive 23 ฟรี 2.7.153.14.35 20.12MB Google Drive 24 ฟรี 2.7.112.07.35 20.07MB Google Drive 25 ฟรี 2.7.112.07.30 22.87MB Google Drive 26 ฟรี 2.7.112.04.33 19.62MB Google Drive 27 ฟรี 2.7.112.04.33 19.62MB Google Drive 28 ฟรี 2.7.063.14.35 21.14MB Google Drive

หนา้ ที่ ๖ 29 ฟรี 2.7.063.12.30 24.5MB Google Drive 30 ฟรี 2.7.012.19.35 21.4MB Google Drive 31 ฟรี 2.4.452.14.35 21.48MB Google Drive 32 ฟรี 2.4.452.14.34 21.17MB Google Drive 33 ฟรี 2.4.382.16.35 20.98MB Google Drive 34 ฟรี 2.4.382.16.30 24.44MB Google Drive 35 ฟรี 2.4.382.14.34 20.67MB Google Drive 36 ฟรี 2.4.351.24.35 20.78MB Google Drive 37 ฟรี 2.4.351.22.34 20.45MB Google Drive 38 ฟรี 2.4.311.34.35 19.44MB Google Drive

หนา้ ที่ ๗ 39 ฟรี 2.4.311.34.30 22.88MB Google Drive 40 ฟรี 2.4.211.35.35 17.86MB Google Drive 41 ฟรี 2.4.211.21.35 17.91MB Google Drive 42 ฟรี 2.4.181.13.35 18.39MB Google Drive 43 ฟรี 2.4.141.16.35 17.51MB Google Drive 44 ฟรี 2.3.631.16.34 17.48MB Google Drive 45 ฟรี 2.4.211.21.35 17.91MB Google Drive 46 ฟรี 2.4.211.35.35 17.86MB Google Drive 47 ฟรี 2.4.141.16.35 17.51MB Google Drive 48 ฟรี 2.3.631.16.34 17.48MB Google Drive 49 ฟรี 2.3.631.15.34 17.48MBGoogle Drive

หนา้ ที่ ๘ 50 ฟรี 2.3.583.20.34 17.2MB Google Drive 51 ฟรี 2.3.544.17.34 16.62MB Google Drive 52 ฟรี 2.3.511.01.30d 19.83MB Google Drive 53 ฟรี 2.3.474.23.34 16.24MB Google Drive 54 ฟรี 2.3.474.22.34 16.24MB Google Drive 55 ฟรี 2.3.453.15.34 16.14MB Google Drive 56 ฟรี 2.3.414.31.34 15.4MB Google Drive 57 ฟรี 2.3.414.31.30 18.7MB Google Drive 58 ฟรี 2.3.414.25.35 15.7MB Google Drive 59 ฟรี 2.3.414.25.30 18.7MB Google Drive 60 ฟรี 2.3.357.23.34 13.89MB Google Drive

หนา้ ที่ ๙ 61 ฟรี 2.3.357.20.34 13.89MB Google Drive 62 ฟรี 2.3.283.31.34 13.61MB Google Drive 63 ฟรี 2.2.233.31.34 13.3MB Google Drive 64 ฟรี 2.2.233.30.34 13.3MB Google Drive 65 ฟรี 2.2.183.17.34 12.98MB Google Drive 66 ฟรี 2.2.141.21.70 16.01MB Google Drive 67 ฟรี 2.2.141.21.34 12.28mb google drive 68 ฟรี 2.2.141.20.70 16.01mgoogle drive 69 ฟรี 2.2.141.20.34 12.28mb google drive 70 ฟรี 2.2.141.18.34 12.28mb google drive 71 ฟรี 2.2.141.17.70 16.01mgoogle drive

หนา้ ท่ี ๑๐ 72 ฟรี 2.2.141.17.34 12.28mb google drive 73 ฟรี 2.2.083.23.34 11.93mb google drive 74 ฟรี 2.2.083.22.70 15.73mb google drive 75 ฟรี 2.2.083.22.34 11.93mb google drive 76 ฟรี 2.2.083.19.70 15.73mb google drive 77 ฟรี 2.2.083.19.34 11.93mb google drive 78 ฟรี 2.1.424.19.34 10.24m google drive 79 ฟรี 2.1.424.13.35 10.48mb google drive 80 ฟรี 2.0.222.51 8.25mb google drive 81 ฟรี 2.0.222.39 8.24mb google drive 82 ฟรี 1.3.222.29 8.12mb google drive

หนา้ ท่ี ๑๑ 83 ฟรี 1.3.144.25 6.65mb google drive 84 ฟรี 1.2.563.32 11.04mb google drive 85 ฟรี 1.2.563.31 12.69mb google drive 86 ฟรี 1.2.563.27 12.69mb google drive 87 ฟรี 1.2.484.18 11.43mb google drive 88 ฟรี 1.2.461.14 11.28mb google drive 89 ฟรี 1.2.352.10 7.9mb google drive 90 ฟรี 1.2.182.25 8.41mb google drive ปัญหาทเ่ี คยพบ ๑. เอกสารไม่สามารถใช้งานได้ช่ัวคราว ข้อผิดพลาด ๕๐๒

หนา้ ที่ ๑๒ ๒. หากสามารถโหลด Google ไดรฟแ์ ต่ระบบไม่แสดงรายการของคณุ วิธเี เกป้ ญั หา ๑. โปรดรอสกั ครู่แลว้ จงึ ลองเขา้ ถงึ เอกสารเหลา่ นน้ั อีกคร้ัง ๒. ลองคลิกมุมมองอ่ืนๆ เช่น \"รายการท้ังหมด\" หรือ \"เป็นของฉัน\" การดาเนินดังกล่าวควรทาให้ ข้อผดิ พลาดหายไปและแสดงไฟลข์ องคุณตามปกติ วธิ ีการซือ้ เเละจดั หา - มเี เบบ ๑๐๐ GB/ ๑ เดอื น ราคา ๗๐ บาท รายปี ๗๐๐๐ / ๑ ปี - เเบบ ๑ TB / ๑ เดอื น ราคา ๓๕๐ บาท รายปี ๓๕๐๐ / ๑ ปี ประโยชน์ Google Drive ๑. เข้าถึงไฟล์จากทีไดก็ได้ Google Drive บน Mac, คอมพิวเตอร์พีวีมแอนดรอยด์ หรือ อปุ กรณณ์ IOS จะทาใหค้ ณุ มีพ้ืนที่เดียวสาหรบั ไฟล์ฉบบั ปจั จบุ ันจากทุกที่ ๒. พกไฟล์ไปใช้ชีวิตพร้อมกับคุณ แบ่งปันไฟล์เดียวหรือ ทั้งโฟลเดอร์กับบุคคลท่ีกาหนดหรือ ทีมงานท้ังหมดหรือกระท้ังพนักงานชวั้ คราว พันธมิตร และผู้มีสิทธ์ิ สร้างและตอบกับความคิดเห็นในไฟล์ เพ่อื รับข้อเสนอแนะและเพ่ิมแนวคิดใหม่ๆ ๓. เกบ็ ไดท้ ุกอย่างในราคาเพียงนิดเดียว เริมตน้ ดว้ ยพ้นื ที่เกบ็ ขอ้ มูลขนาด5กกิ ะไบต์ฟรสี าหรับผ้ใู ช้ แต่ละรายถ้ายังไม่พอ เริ่มต้นที่$๕/ผู้ใช้/เดือนสาหรับ๑๐๐กิกะไบต์และทีมไอทีสามารถให้พ้ืนท่ีเก็บข้อมูล กับผู้ใชไ้ ด้ถึง๑๖เทราไบต์ตอ่ คน ขอ้ ดี ขอ้ เสีย ข้อดี - ลดความซบั ซ้อนในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลเอกสาร - เอกสารน้ันๆ ก็จะจดั เกบ็ ไวท้ ี่ Server ของ Google ซงึ่ มีความปลอดภัยทสี่ งู - สามารถเข้าถึง ไฟล์เอกสารของเราไดท้ ุกท่ี ทกุ เวลา เพียงแค่มกี ารเช่ือมต่ออินเตอรเ์ นต็ - ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมท่ีเคร่ืองคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก สามารถทางานผ่านระบบเครือข่าย อินเทอร์เน็ต ไดเ้ ลย - งา่ ยตอ่ การใช้งาน เพราะเหมอื นทางานโดยใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office - ผู้มีส่วนร่วมทุกคนสามารถเข้าจัดการเอกสารได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารมาเก็บไว้เครื่อง คอมพวิ เตอรข์ องตัวเอง

หนา้ ท่ี ๑๓ - ไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรือ Copy ใส่ Thumb drive ไม่ต้องเสียเวลาในการส่งอีเมลล์ กลับไปกลบั มา หรอื ประสบปญั หาอเี มลข์ องผรู้ บั เต็มทาให้ไม่สามารถรบั ไฟล์เอกสารได้ - ควบคมุ กาหนดสทิ ธว์ิ ่าใครสามารถดู แก้ไข เอกสาร ได้บ้าง - ทางานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายๆคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นว่า อีกใครกาลังพิมพ์อะไรอยู่ แบบ Real-Time - ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะ Google เป็นหน่ึงทางด้านการค้นหาอยู่แล้ว สามารถ คน้ หาข้อความท่ีอยู่ในเอกสารไดด้ ้วยไมไ่ ด้ทาการค้นหาเฉพาะชอ่ื ไฟล์ ขอ้ เสยี - เคร่ืองมือต่างๆ ยังไม่รองรับและหลากหลายเท่ากับ Microsoft Office เช่น รูปแบบตัวอักษร, Macros - จากัดเน้ือที่ ท่ี ๕ GB หากตอ้ งการมากกวา่ นนั้ ต้องทาซ้อื พ้ืนท่ีเพมิ่ - สามารถใช้ Mobile Device ประเภท iPhone, iPad หรือ Android ได้ แต่ไม่สามารถรองรับ บน Blackberry - จากัดจานวนตัวอักษร ๑,๐๒๔,๐๐๐ตัวอักษร - เม่ืออัพโหลดและแปลงเอกสารให้อยใู่ นรูปแบบไฟล์ Google document ขนาดไฟล์ตอ้ งไมเ่ กิน ๒ เมกะไบต์ - จากดั ๔๐๐,๐๐๐แถวจากท้งั หมด ๒๕๖ คอลัมนต์ อ่ ชที - เม่ืออัพโหลดและแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ Google spreadsheets ขนาดไฟล์ตอ้ งไม่ เกิน ๒๐ เมกะไบต์ และจานวนแถวตอ้ งไม่เกิน ๔๐๐,๐๐๐ ใน ๒๕๖ คอลัมนต์ ่อชีท - ไฟล์นาเสนอหลังจากอัพโหลดและแปลงให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ Google presentation ขนาด ไฟล์ตอ้ งไม่เกิน ๕๐ เมกะไบต์ จาก ๒๐๐ สไลด์ วิธกี ารติดตัง้ ขนั้ ตอนแรกใหเ้ ขา้ ไปดาวน์โหลด Google Driveได้ที่

หนา้ ที่ ๑๔ https://www.google.com/intl/th/drive/download/จากน้ันคลิกเลือก “ดาวน์โหลดไดรฟ์” เลอื ก Mac และ PC ภาพที่ ๒ วธิ ีการติดตง้ั กดทปี่ ุ่ม “ยอมรบั และตดิ ตั้ง” เพื่อทาการดาวนโ์ หลดตัวตดิ ตง้ั Google Drive ภาพที่ ๓ วิธกี ารตดิ ตั้ง หลังจากดาวนโ์ หลดเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกเปิดไฟล์ตัวตดิ ต้ังได้เลย เมื่อคลกิ เปดิ ตัวติดตงั้ แล้ว เราจะ พบกับหน้าต่างทีป่ รากฏขึ้นมาเพ่ือตดิ ต้งั Google Drive ใหเ้ ราคลิกที่ “เรมิ่ ต้นใช้งาน“

หนา้ ท่ี ๑๕ ภาพที่ ๔ วิธกี ารติดต้งั เราให้กรอกอีเมล์ของ Google และรหสั ผ่านให้เรียบรอ้ ย หลังจากนนั้ ใหค้ ลกิ ที่ “ลงชอื่ เข้าใช“้ ภาพที่ ๕ วิธีการติดต้ัง ให้คลิก “ถัดไป” คลกิ ไปจนถึงขน้ั ท่ี ๔ จาก ๔ (โดยสงั เกตทุ ี่ Title Bar) ดงั ภาพตวั อยา่ งเปน็ ข้ันที่ ๑ จาก ๔

หนา้ ท่ี ๑๖ ภาพท่ี ๖ วธิ ีการติดต้ัง ในข้ันท่ี ๔ จาก ๔ เราสามารถตงั้ ค่าตาแหน่งของโฟลเดอร์ Google Drive ได้ ว่าจะกาหนดให้อยู่ ทีไ่ หนใน Drive บนเครือ่ งคอมพิวเตอร์ โดยให้เราคลกิ ที่ “การต้งั ค่าขัน้ สูง” เพือ่ เขา้ ไปต้ังค่าตาแหน่ง ภาพที่ ๗ วธิ กี ารติดต้ัง

หนา้ ท่ี ๑๗ จะเห็นได้กว่าโดยปกติแล้วถ้าเราไม่ได้กาหนดตาแหน่ง โฟลเดอร์ก็จะอยู่ในส่วนของ “C:\\Users\\ชื่อคอมพวิ เตอร\\์ Google Drive” หากเราต้องการตงั้ คา่ ให้เราคลิกท่ี “เปลย่ี น“ **หากใครไม่ตอ้ งการเปลี่ยนให้คลกิ ท่ี “เริม่ การซงิ ค”์ ไดเ้ ลย** ภาพที่ ๘ วิธกี ารติดตงั้ ขั้นตอนน้ีเป็นการกาหนดตาแหน่งของโฟลเดอร์ โดยตัวอย่างผมกาหนดไว้ใน “D:\\Google Drive” หลงั จากท่ีกาหนดตาแหนง่ เสร็จแล้วใหค้ ลิก “Ok” **หากใครท่ีต้องการจะสร้างโฟลเดอร์สาหรับเก็บไฟล์ขึ้นมาใหม่ ให้คลิกเลือก “Make New Folder” และทาการตั้งชือ่ โดยตัวอยา่ งภาพด้านลา่ ง ถูกต้ังช่ือโฟลเดอรว์ า่ Google Drive **

หนา้ ท่ี ๑๘ ภาพท่ี ๙ วธิ ีการติดตัง้ จากภาพด้านล่าง จะเห็นได้ว่าตาแหน่งของโฟลเดอร์จะถูกเปลี่ยนไปตามตาแหน่งท่ีเราตั้งใว้ จากน้ันคลิกที่ “เริ่มการซิงค์” เพื่อเริ่มต้นซิงค์ข้อมูลท่ีอยู่บน Cloud กับ Google Drive ท่ีอยู่บนเคร่ือง และเปน็ การเสรจ็ สนิ้ วิธกี ารติดตง้ั Google Drive ลงบนเครือ่ งคอมพวิ เตอร์ ภาพที่ ๑๐ วธิ กี ารติดต้งั

หนา้ ท่ี ๑๙ วธิ กี ารใช้งาน  เม่ือเราเข้าสู่หน้าหลัก Google Drive จะพบกับหน้าตาที่เรียบง่าย ซึ่งผมจะอธิบายโครงสร้าง ออกเป็นสว่ นๆ ดังน้ี ภาพท่ี ๑๑ วิธีการใชง้ าน  สว่ นที่ ๑ เปน็ สว่ นของการจดั การไฟล์ : เราสามารถดูไฟล์ในสว่ นตา่ งๆ ได้ สรา้ ง Folder สาหรับเก็บไฟล์หรืออพั โหลดไฟลข์ ้นึ ไว้บน Google Drive สามารถจดั ได้การท่แี ทบเมนู ด้านซา้ ยมือ ภาพที่ ๑๒ วธิ กี ารใชง้ าน

หนา้ ที่ ๒๐  ส่วนท่ี ๒ เป็นส่วนของหน้าต่างแสดงไฟล์ : เม่ือเราอัพโหลดไฟล์ไว้บน Google Drive ไฟล์ เหล่าน้ันจะปรากฏในส่วนของหน้าต่างแสดงไฟล์ และแสดงรายละเอยี ดและข้อมูลของไฟล์ ซึ่งในหน้าต่าง น้ีเราสามารถเลอื กเปิดดูไฟล์ หรือดาวนโ์ หลดไฟลม์ าเกบ็ ไวใ้ นเคร่ืองคอมพิวเตอร์ได้ ภาพท่ี ๑๓ วิธีการใช้งาน  ส่วนท่ี ๓ เป็นส่วนแสดงรายละเอียดไฟล์ : ในหน้าต่างด้านขวามือนี้ เราสามารถดูรายละเอียด ของไฟล์ โดยทีเ่ ราตอ้ งทาการคลกิ เลือกไฟลก์ ่อนข้อมูลรายละเอยี ดจงึ จะถูกแสดงออกมา และเป็นหน้าต่าง สาหรบั แสดงกจิ กรรมหรอื ประวตั ใิ นการจัดการไฟล์ ภาพท่ี ๑๔ วธิ กี ารใช้งาน

หนา้ ที่ ๒๑  ส่วนที่ ๔ เป็นส่วนของการเปลี่ยนมุมมองการแสดงผล: เป็นส่วนสาหรับเปล่ียนมุมมองการ แสดงผลของหน้าเว็บ หรอื การเรยี งลาดับไฟล์ ภาพท่ี ๑๕ วธิ ีการใชง้ าน  สว่ นท่ี ๕ เปน็ ส่วนของการตง้ั ค่า : เราสามารถต้งั ค่า Google Drive ได้จากปุ่มเครือ่ งมือนี้ ภาพท่ี ๑๖ วธิ ีการใช้งาน

หนา้ ท่ี ๒๒  ส่วนท่ี ๖ เป็นส่วนแถบสถานะ : แถบนี้จะเป็นการแสดงขอ้ มลู ในการจัดเก็บไฟล์ ขอ้ มลู ความจทุ ี่ เหลืออยู่ในปจั จุบนั ภาพที่ ๑๗ วิธีการใช้งาน วิธสี ร้าง Folder สาหรับจดั เก็บไฟล์ วิธีการสร้าง Folder สาหรบั เกบ็ ไฟลเ์ อกสารนนั้ สามารถทาได้ 2 ช่องทางดังนี้  ชอ่ งทางที่ ๑ ไปทีเ่ มนดู ้านซ้ายมอื คลกิ ท่ี “ใหม่ -> โฟลเดอร์ “ ภาพที่ ๑๘ วิธกี ารใชง้ าน

หนา้ ท่ี ๒๓  ชอ่ งทางที่ ๒ คลกิ ขวาทีห่ น้าตา่ งแสดงไฟล์เลือกท่ี “โฟลเดอร์ใหม่” ภาพที่ ๑๙ วธิ ีการใชง้ าน  ตั้งชือ่ โฟลเดอร์ใหม่ จากนนั้ กด “สร้าง” ภาพที่ ๒๐ วธิ ีการใชง้ าน

หนา้ ท่ี ๒๔  เม่ือสร้างเสร็จแล้ว โฟลเดอร์ที่ถูกสร้างจะปรากฏในหน้าต่างแสดงแสดงไฟล์ และส่วนของการ จดั การไฟล์ ภาพท่ี ๒๑ วธิ ีการใช้งาน วธิ ีอัพโหลดไฟลข์ นึ้ บน Google Drive ข้ันตอนนี้ผมจะมาสาธิตวิธีการอัพโหลดไฟล์ข้ึนบน Google Drive ท้ังแบบไฟล์เดียว และแบบ เลอื กทัง้ โฟลเดอร์ การอัพโหลดไฟล์สามารถเลอื กได้ 2 ช่องทางเช่นเดยี วกนั กับวิธสี รา้ งโฟลเดอร์ ภาพท่ี ๒๒ วธิ กี ารใชง้ าน

หนา้ ที่ ๒๕ อัพโหลดแบบเลือกไฟล์ ชอ่ งทางที่ ๑ ไปท่เี มนูดา้ นซ้ายมอื คลกิ ท่ี “ใหม่ -> อพั โหลดไฟล”์ ชอ่ งทางท่ี ๒ คลกิ ขวาท่หี นา้ ตา่ งแสดงไฟลเ์ ลือกที่ “อพั โหลดไฟล”์ อัพโหลดแบบโฟลเดอร์ ช่องทางท่ี ๑ ไปทเ่ี มนดู า้ นซ้ายมือคลกิ ที่ “ใหม่ -> อัพโหลดโฟลเดอร”์ ช่องทางที่ ๒ คลิกขวาทห่ี นา้ ตา่ งแสดงไฟลเ์ ลือกที่ “อัพโหลดโฟลเดอร”์  การอัพโหลดไฟล์ ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้มากกว่า 1 ไฟล์โดยการคลุมดาหรือ กด CTRL+คลิก เลือกไฟล์ ภาพที่ ๒๓ การอัฟโหลดไหล์

หนา้ ท่ี ๒๖  การอัพโหลดแบบโฟลเดอร์ หากผู้ใช้งานต้องการอัพโหลดไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ของ เคร่ืองคอมพิวเตอร์ ภาพท่ี ๒๔ การอพั โหลดไฟล์  เม่อื เรมิ่ ทาการอพั โหลดไฟล์ จะมีหน้าต่างๆเล็กด้านมุมขวาลา่ งขึน้ มาปรากฏ หากตอ้ งการยกเลิก การอัพโหลดใหค้ ลกิ ที่ “ยกเลกิ ” ภาพท่ี ๒๕ การอพั โหลดไฟล์

หนา้ ท่ี ๒๗ วธิ ีการแชร์ไฟล์ให้กับผู้อ่ืนไดใ้ ชง้ านร่วมกนั วิธีการน้ีเป็นวธิ ีการแชร์ไฟล์บน Google Drive ให้สามารถใช้งานร่วมกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพ่ิม ลบแก้ไข หรือแม้กระทั่งการกาหนดสิทธ์ิให้ผู้ใช้งานท่านอ่ืนสามารถเข้าไปดูและดาวน์โหลดได้อย่างเดียว เทา่ นัน้ แตเ่ พ่มิ ลบ แก้ไขไมไ่ ด้ ในตัวอย่างการแชร์ไฟล์ ผมจะแชร์โฟลเดอร์ที่ได้สร้างข้ึนมาใหม่ ที่ชื่อว่า “โฟลเดอร์ใหม่” และอัพโหลด ไฟลแ์ บบโฟลเดอร์ช่ือว่า “user” ในข้ันตอนกอ่ นหน้านี้ เพื่อแชรไ์ ปใหก้ บั เพื่อนร่วมงาม ซง่ึ การแชรไ์ ฟลจ์ ะ มีอยู่ ๒ วิธีคือ การแชร์ไฟล์กรอกแบบ E-mail (เหมาะสาหรับระบุเจาะจงคนรับ) และการแชร์ไฟล์แบบ แชร์ลงิ ก์(เหมาะสาหรับการแชร์แบบไม่เจาะจงผรู้ บั หรอื แชร์แบบเปดิ เผย) วิธสี รา้ ง Folder สาหรบั จดั เก็บไฟล์  อันดับแรกให้คลิกเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ ท่ีต้องการจะแชร์ให้กับเพื่อนๆ(ตัวอย่างคลิกแชร์ โฟลเดอร)์ จากนั้นคลิกขวา -> แชร์ หรอื คลกิ ท่ี icon รปู คนด้านขวามอื ภาพที่ ๒๖ การแชร์ไฟล์  หลังจากคลิกปุ่มแชร์ จะปรากฏหน้าต่าง“แชร์กับคนอ่ืน”แสดงข้ึนมา ให้เรากรอกอีเมล์ของผู้ที่ จะต้องการแชรข์ ้อมูลให้ และทาการกาหนดสทิ ธิ์การใชง้ านไฟลท์ ถ่ี กู แชร์  แก้ไขได้ : ผอู้ ื่นสามารถแกไ้ ขไฟล์ เพิ่มลบ และดาวนโ์ หลดไฟล์ในโฟลเดอรท์ ถี่ ูกแชร์ได้  ดูได้ : ผู้อนื่ สามารถเปิดดไู ฟล์ท่ีถูกแชรใ์ หแ้ ละสามารถดาวนโ์ หลดได้

หนา้ ที่ ๒๘  เม่ือกรอก E-mail และกาหนดสิทธิเ์ รยี บร้อยแลว้ ใหค้ ลิกท่ี “ส่ง” เพอื่ เริม่ แชร์ไฟล์ ภาพท่ี ๒๗ การแชรไ์ ฟล์  ทางฝ่ังผู้รับหรือผู้ที่แชร์ไฟล์ร่วมกับเรา โฟลเดอร์ที่ถูกแชร์นั้นจะปรากฏอยู่ในส่วนของเมนู ชอ่ื “ขาเข้า” เม่อื คลิกทเ่ี มนจู ะปรากฏโฟลเดอร์ท่เี ราได้แชรอ์ อกไป ภาพที่ ๒๘ การแชรไ์ ฟล์

หนา้ ที่ ๒๙ การแชร์ไฟล์แบบแชรล์ งิ ก์ หากผู้ใช้งานต้องการแชร์ไฟล์แบบลิงก์ให้คลิกเลือกท่ี “รับลิงก์ที่สามารถแชร์ได้” การแชร์ไฟล์ แบบแชร์ลงิ ก์จะมีอย่ดู ว้ ยกนั ๒ แบบ ภาพที่ ๒๙ การแชรไ์ ฟล์แบบแชรล์ ิงก์  แชร์ลิงก์แบบปดิ : ผู้รับลิงก์ท่ีจะมาแชร์ไฟล์กับเรานั้นต้องมีบญั ชีของ Google และ Log in เข้าสู่ ระบบเรียบร้อยแล้ว จากนน้ั ให้เรา Copy ลิง้ และสง่ ไปให้กบั ผู้รับลิงก์ที่เราต้องการจะแชรไ์ ฟลใ์ ห้ ภาพที่ ๓๐ การแชร์ไฟล์แบบแชร์ลงิ ก์

หนา้ ที่ ๓๐  หลังจากได้ผู้รับได้รับแชร์ลิงก์แบบปิด ผู้รับลิงก์จะต้องส่งคาร้องขอสิทธ์ิอนุญาตในการใช้งาน และคลิก “Requset Access” เพื่อส่งคาขอกลับให้ผู้ส่งได้อนุมัติสิทธ์ิโดยการแชร์ไฟล์โดยเพ่ิม E-mail ผู้รบั ลงิ กใ์ นชอ่ งแชร์ไฟล์ ภาพท่ี ๓๑ การแชร์ไฟล์แบบแชรล์ ิงก์  แชร์ลิงก์แบบเปิด(ทุกคน) : ผู้รับลิงก์ไม่จาเป็นต้องมีบัญชี Gmail และไม่ต้องขอสิทธ์ิอนุญาต ก่อนการใช้งาน จากนั้นให้ผู้ส่งเลือกการแชร์แบบ “ทุกคนท่ีมีลิงก์” ส่วนจะสามารถแก้ไข้ หรือ สามารถ ดู น้นั กอ็ ยทู่ ี่ผู้ส่งจะกาหนดสิทธ์ิใหก้ บั ผู้รับแบบไหน ภาพที่ ๓๒ การแชรไ์ ฟล์แบบแชรล์ งิ ก์

หนา้ ท่ี ๓๑  หลังจากกาหนดเสร็จ ให้ผู้ส่งทาการ Copy และส่งลิงก์ให้กับผู้รับโดยที่ผู้รับไม่จาเป็นต้อง Log in เข้าสู่บัญชขี อง Google ก็สามารถเข้าไปเพิ่มลบ แกไ้ ข ดาวน์โหลดลงเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ของตัวเองได้ ภาพที่ ๓๓ การแชรไ์ ฟล์แบบแชรล์ งิ ก์

หนา้ ที่ ๓๒ วธิ กี ารกาหนดสทิ ธิใ์ นใช้งานแชร์ไฟล์ เม่ือเราได้ทาการแชร์ไฟล์ให้กับผู้อ่ืนได้ใช้งานร่วมกันแล้ว แต่ต้องการปรับเปลี่ยนสิทธ์การใช้งาน ใหม่ เจา้ ของไฟลท์ ท่ี าการแชรอ์ อกไป สามารถปรบั สทิ ธกิ์ ารใช้งานได้  ให้คลิกขวาท่ีไฟล์ท่ีถูกแชร์ หรือไฟล์ท่ีต้องการปรับเปลี่ยนสิทธ์ิในการใช้งาน จากน้นั เลอื กท่ี “แชร์  จากน้ันคลิกที่ “แชร์กับอีก ๑ คน” (๑ คนเนื่องจากไฟล์ถูกแชร์ไปเพียงแค่ ๑ คน) ภาพที่ ๓๔ วธิ กี ารกาหนดสทิ ธ์ิในใช้งานแชร์ไฟล์

หนา้ ที่ ๓๓  ในหน้าต่างตั้งค่าการแชร์จะปรากฏอีเมล์ของผู้ท่ีแชร์ไฟล์ท่ีใช่งานร่วมกัน เราสามารถ ปรับเปลี่ยนสิทธิ์การใช้งานในช่องด้านหลังของ E-mail ได้ตามต้องการเมื่อทาการปรับเปลี่ยนเรียบร้อย แล้วให้คลกิ ท่ี “เสรจ็ สน้ิ ” เพอ่ื บันทกึ ภาพท่ี ๓๕ วธิ ีการกาหนดสทิ ธใิ์ นใช้งานแชร์ไฟล์ เพยี งเท่าน้ี ไฟลท์ ่งี านที่อยใู่ น Google Drive ของเรา กจ็ ะถูกแชร์ไปยัง Google Drive ของเพอื่ น ไดง้ ่ายๆ เพยี งไมก่ ีข่ นั้ ตอน…

หนา้ ท่ี ๓๔ การต้งั คา่ GOOGLE DRIVE บน iPhone และ Android ปัจจุบนั ระบบอีเมล์ Google App Business ไดม้ ีการพัฒนาเพ่อื ตอบสนองต่อความตอ้ งการและ ความสะดวกในการใชง้ านของลูกค้ามากขึ้น จนปจั จุบันได้มีการพัฒนา Google Drive เพื่อให้บริการฝาก ไฟล์ไว้กับ Google โดยที่ไม่ต้องเสียค่าบริการ (ให้ใช้ฟรี 5 GB/ user)โดยการใช้บริการผ่าน โท รศัพ ท์ มือถือ ที่ รับรองท้ั งระบบ Androids และ IOS ซึ่งมีวิธีการ Sync Google Drive กับ โทรศพั ท์มือถอื ดงั นี้ วิธกี าร Sync Google Drive บน IOS การตัง้ คา่ Google Drive บน IOS และ Androids • เข้าไปที่ App Store • ค้นหา Google Drive และทาการดาวน์โหลด • ตดิ ตง้ั Google Drive ลงบนมือถอื • กดไอคอน Google Drive ที่ดาวโหลดมา แลว้ รอสักครู่ • ทาการ Login โดยใส่ Username และ Password • Sync Google Drive บน IOS เรียบร้อย วิธกี าร Sync Google Drive บน Androids • เข้าไปท่ี Play Store • ชอ่ งคน้ หา พิมพ์ Google Drive • ตดิ ตงั้ Google Drive ลงบนมือถอื • กด icon Google Drive ทด่ี าวโหลดมา แล้วรอสักครู่ • ทาการ Login โดยใส่ Username และ Password • Sync Google Drive บน Androids เรยี บร้อย เพ่ิมเติม นอกจากน้ี Google Drive ยังทางานแบบ Offline ได้ด้วยโดยท่ีไม่ต้องต่อ Internet ก็สามารถ เขา้ ถึงไฟล์งานและทางานต่อได้