Word 2013

ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Wordเปน็ โปรแกรมทเี่ ดน่ ทางด้านการสร้างเอกสาร หนงั สือ การทา รายงานตลอดจนสามารถสรา้ งตารางไดโ้ ดยงา่ ย รวมถึง สามารถสรา้ งจดหมายเวยี น สร้างซองจดหมาย

องคป์ ระกอบหน้าจอ Word 2013

เป็นแถบเครอ่ื งมือมาตรฐานท่ีมีการใชง้ านบ่อย Clipboard คลปิ บอร์ด >> ส่วนนจ้ี ะมีการคดั ลอก ย้าย ตัดปะ คลกิ ที่มุมลา่ งขวาจะแสดงคลิปบอร์ด Font แบบอกั ษร >> เป็นสว่ นทีใ่ ช้งานบอ่ ยมากทสี่ ดุ เชน่ การปรบั รปู แบบอักษร ปรับขนาด สี ตัวยก ตวั ห้อย เปล่ียนตวั พิมพ์ เปน็ ตน้ Paragraph ยอ่ หน้า >> คอื ส่วนการจัดตาแหนง่ ยอ่ หน้า ระยะห่างบรรทดั ใสส่ ัญลกั ษณ์หน้าหวั ขอ้ ใสส่ พี ืน้ ยอ่ หน้า Styles ลักษณะ >> มีรปู แบบสาเร็จเพื่อความสะดวก เชน่ หวั เอกสาร หวั ขอ้ ของเอกสาร และเนื้อหา ในตัวเอกสาร Editing การแก้ไข >> สาหรบั การค้นหาคา แทนทค่ี า เลอื กเอกสาร เลอื กออบเจก็ ต์

แบ่งตามประเภทสิง่ ทีจ่ ะแทรกเขา้ ไปในเอกสาร Pages >> เปน็ ส่วนจดั การเกี่ยวกับหนา้ เชน่ เพิ่มหน้า โดยมใี หเ้ ลือกแบบแทรกหนา้ เปล่า หรอื แทรกหนา้ ปก รูปแบบสาเรจ็ Tables >> แทรกตาราง นอกจากนจ้ี ะมคี าสั่งลบ/เพม่ิ คอลมั น์/แถว และมีรปู แบบตารางอัตโนมตั ิมาใหใ้ ช้งานอกี ด้วย Illustrations ภาพประกอบ >> ได้รวมเอาภาพแบบตา่ งๆไว้ด้วยกนั เชน่ แทรกภาพออนไลน์ Apps >> เกี่ยวกบั การดาวนโ์ หลดแอพพลเิ คชัน่ หรอื โปแกรมเสริมจากเว็บไซต์ Microsoft (ขาย) Media >> แทรกวิดีโอออนไลน์ Links >> เก่ียวกับการเชอื่ มโยงแบบตา่ งๆ เช่น Hyperlink การทา Bookmark และ Cross-reference ซึ่งเหมือนกับการสร้างลิงคภ์ ายในเอกสารเดยี วกัน

แบง่ ตามประเภทสิ่งที่จะแทรกเขา้ ไปในเอกสาร Comments >> เก่ยี วกับการใส่ขอ้ คิดเห็น Header & Footer >> สว่ นการจัดการเกี่ยวกับหัวกระดาษ และท้ายกระดาษ Text >> เป็นกล่มุ สาหรับแทรกวตั ถุประเภทขอ้ ความตา่ งๆ เชน่ WordArt การทาอกั ษรหนังสอื พิมพ์ แทรกลายเซ็นต์ วันทีแ่ ละเวลา แทรกเอกสารจากไฟลเ์ วิรด์ อน่ื Symbols >> แทรกสัญลักษณ์ และมี Equation แทรกสัญลกั ษณ์ทางคณิตศาสตร์ เชน่ สมการต่างๆ

การจดั รูปแบบเอกสารอัตโนมตั ิ Document Formatting >> มรี ปู แบบการจัดรปู แบบเอกสารแบบต่างๆ ให้เลอื ก Page Background >> การจัดการพ้นื หลงั ของหนา้ กระดาษ เชน่ ใสลายนา้ ใส่สี และเส้นขอบ

การตัง้ คา่ หน้าเอกสาร Page Setup >> การตง้ั ค่าขอบกระดาษ การจัดกระดาษแนวต้งั แนวนอน การกาหนดจานวนคอลัมนท์ ่ีต้องการParagraph ย่อหน้า >> เปน็ การกาหนดการเยื้องของยอ่ หน้า ระยะบรรทดั เหมอื นท่ี Ribbon : HomeArrange จัดเรียง >> จะเกี่ยวกบั การจัดวางซ่งึ จะใช้กับรปู ภาพเสยี ส่วนใหญ่ การจดั ลาดับของภาพ

เปน็ หมวดทเี่ ก่ยี วกับการอ้างองิ ต่างๆ Table of Contents >> คอื สว่ นของการทาสารบญั Footnotes >> คอื ส่วนของการสร้างเชงิ อรรถ ซง่ึ จะยกมาอธิบายอยทู่ ีท่ า้ ยกระดาษ Citations & Bibliography >> สว่ นที่เกย่ี วขอ้ งกบั การอา้ งอิง และการทาบรรณานุกรม Table of Contents >> คอื ส่วนของการทาสารบญั Footnotes >> คอื สว่ นของการสรา้ งเชงิ อรรถ ซึง่ จะยกมาอธบิ ายอยู่ทท่ี ้ายกระดาษ Citations & Bibliography >> ส่วนท่เี กี่ยวขอ้ งกับการอา้ งอิง และการทาบรรณานุกรม Captions >> เป็นส่วนท่ีใชส้ าหรับคาอธบิ ายภาพหรอื ตาราง Index >> เปน็ ส่วนท่ีใชส้ าหรบั ทาดชั นี

TAB : MAILINGS เป็นหมวดทีเ่ ก่ียวกับเมล์ หรือการทาจดหมาย Create >> เปน็ สว่ นทใ่ี ช้ในการจา่ หน้าซอง Start Mail Merge >> การทาจดหมายเวยี น ไดม้ กี ารปรับปรงุ ใหม่ สามารถนาขอ้ มลู ผูร้ ับได้จากหลายๆแหลง่ โดยคราวนจี้ ะเกบ็ เขา้ ฐานขอ้ มูลของ Microsoft Access ไดเ้ ลย Write & Insert Fields เขยี นและแทรกเขตขอ้ มูล >> หลงั จากทนี่ าขอ้ มลู เขา้ หรือกรอกข้อมูลจากสว่ นเรมิ่ จดหมายเวยี น เรียบร้อยแลว้ กจ็ ะใช้ส่วนน้ีเพ่ือแทรกฟลิ ด์ตา่ งๆ ของผรู้ บั ทก่ี รอกไว้ เพอ่ื ทาจดหมายเวยี น Preview Results แสดงตัวอย่างผลลพั ธ์ >> หลังจากใสฟ่ ิลดข์ อ้ มูลต่างๆเรยี บร้อยแลว้ สามารถดูผลลัพธท์ ่ีได้นาไปใช้งานจริง เพอื่ ตรวจสอบความถกู ตอ้ ง Finish >> ส่วนสดุ ท้ายเป็นการจบจดหมายเวียน

เป็นหมวดท่เี ก่ยี วกับการตรวจสอบเอกสาร Proofing การพิสูจน์อกั ษร >> ส่วนนเี้ ป็นการตรวจสอบเกยี่ วกบั การสะกดคา และ ไวยกรณ์ต่างๆ Language แปล >> สาหรับแปลภาษา Comments ข้อคิดเห็น >> เปน็ สว่ นการทาคอมเม้นต์หรอื ขอ้ คดิ เห็น Tracking การติดตาม >> เปน็ เครอื่ งมอื ที่ใชส้ าหรับบันทึกการเปลย่ี นแปลงของเอกสารตน้ ฉบับ โดยเมอื่ แก้ไขเอกสารไป จะไม่ไดเ้ ปน็ การแก้ไขจริงๆ แต่จะเปน็ การทาเครอื่ งหมายไว้วา่ ส่วนไหนเพม่ิ เติม ลบสว่ นไหนบา้ งจะไดเ้ ปรยี บเทียบกบั ของเก่า และสามารถคนื ค่ากลบั มาได้ Changes การเปลย่ี นแปลง >> หลงั จากแก้ไขเอกสาร สามารถจะเลอื กยอมรบั การเปลยี่ นแปลงทเี่ กิดขึ้น ซึ่งจะทาใหต้ ัว เอกสารถกู แกไ้ ขจริงๆ หรอื ว่าสั่งไม่ยอมรับการแกไ้ ขก็ได้

เป็นหมวดท่ีเก่ยี วกบั การตรวจสอบเอกสาร Compare เปรยี บเทยี บ >> เปน็ การเปรยี บเทยี บเอกสาร 2 ฉบับ โดยสามารถเลอื กเปรียบเทยี บได้ทง้ั แบบเอาหน้าเอกสาร มาเทียบกัน หรอื เอาเอกสารทั้งสองมารวมไวเ้ ปน็ เอกสารเดียวกันได้ Protect ปอ้ งกัน >> เปน็ การป้องกนั เอกสารเพื่อไมใ่ หถ้ กู แกไ้ ข โดยสามารถกาหนดได้วา่ อนุญาตใหผ้ ู้ใช้แก้ไขงานได้เพียงใด หรือไมใ่ หแ้ ก้เลยเปดิ อ่านอยา่ งเดยี ว

เป็นหมวดทเ่ี กี่ยวกบั มุมมองของเอกสาร Views มมุ มองเอกสาร >> เป็นการปรบั มุมมองของเอกสาร เชน่ มมุ มองเหมอื นพมิ พ์ มุมมองเค้าโครงร่าง มมุ มองสาหรบั การ อา่ น จะเหมือนมุมขวาล่าง Show แสดง/ซ่อน >> เป็นออปช่ันท่ตี ้องการแสดงเคร่อื งมอื ช่วยเหลืออะไรบ้าง เช่น ไม้บรรทัด Gridlines ไว้กะ ระยะเวลาวางรูป บานหนา้ ต่างนาทางเอกสาร Zoom ย่อ/ขยาย >> จะเปน็ การปรับระยะการซูมของเอกสารเพื่อให้เหมาะกับการทางาน เช่น ซูมพอดี หนา้ กระดาษ หน้าคู่ หรือปรบั เปอรเ์ ซ็นต์ตามต้องการ Window หนา้ ต่าง >> เป็นการจดั การหน้าต่างขอเอกสาร ในกรณเี ปดิ เอกสารพร้อมกันหลายไฟล์ Macros >> สรา้ งชุดคาสัง่ งานท่ีซับซ้อนทางานโดยอตั โนมัติ