บัญชีห้างหุ้นส่วน-11

เมอ่ื หา้ งหุน้ ส่วนดาํ เนนิ งานมาช่วงเวลาหนง่ึ อาจจะไมป่ ระสบความสาํ เรจ็ ตามวตั ถุประสงคท์ ก่ี าํ หนดเอาไว้ หรอื สญั ญาของ หา้ งหนุ้ สว่ นอาจสน้ิ สดุ ลง และผเู้ ป็นหุน้ ส่วนมคี วามประสงคจ์ ะเลกิ กจิ การ และอาจเลกิ ตามคําสงั่ ศาลซง่ึ อาจเป็นไปไดท้ ุกกรณี อยา่ งไรกต็ ามหากตอ้ งมกี ารเลกิ หา้ งหนุ้ ส่วน กจ็ าํ เป็นตอ้ งมกี ารชาํ ระบญั ชขี องหา้ งหุน้ ส่วน โดยจะนําสนิ ทรพั ย์ของหา้ งหุน้ ส่วน ออกจาํ หน่าย ชาํ ระหน้ีสนิ หรอื ชาํ ระเงนิ กู้ และจา่ ยเงนิ คนื ทุนใหแ้ ก่ผเู้ ป็นหนุ้ สว่ น

เมอ่ื มคี วามประสงค์จะเลกิ หา้ งหุน้ ส่วน ใหผ้ ูเ้ ป็นหุน้ ส่วนทุกคนทําขอ้ ตกลงเลกิ ร่วมกนั เพ่อื กําหนดวนั ทต่ี ้องการเลกิ หา้ ง หุน้ ส่วนและตงั้ ผชู้ าํ ระบญั ชเี พอ่ื ทาํ หน้าทช่ี าํ ระสะสางทรพั ยส์ นิ และหน้ีสนิ ของหา้ งหุน้ ส่วน จากนนั้ ใหเ้ ป็นหน้าทข่ี องผชู้ าํ ระบญั ชี ในการดาํ เนนิ การดงั น้ี 1. จดั ทาํ คาํ ขอไปยน่ื จดทะเบยี นเลกิ หา้ งหุน้ สว่ นภายใน 14 วนั นับแต่วนั ทเ่ี ลกิ และต้องลงโฆษณาในหนังสอื พมิ พ์ว่าหา้ ง หุน้ สว่ นเลกิ กนั พรอ้ มกบั ส่งจดหมายลงทะเบยี นไปรษณยี แ์ จง้ ไปยงั เจา้ หน้ีทุกคน 2. จดั ทาํ งบการเงนิ ส่งใหผ้ สู้ อบบญั ชตี รวจสอบและรบั รองความถกู ตอ้ ง แลว้ เรยี กประชมุ ผเู้ ป็นหนุ้ สว่ นเพอ่ื รบั รองใหผ้ ชู้ าํ ระ บญั ชเี ป็นผชู้ าํ ระบญั ชตี ่อไปหรอื จะแต่งตงั้ ผชู้ าํ ระบญั ชใี หมแ่ ละอนุมตั งิ บการเงนิ

3. ถา้ มกี ารเปลย่ี นตวั ผชู้ าํ ระบญั ชใี หมห่ รอื แกไ้ ขอาํ นาจผชู้ าํ ระบญั ชหี รอื แกไ้ ขทต่ี งั้ สาํ นกั งานของผชู้ าํ ระบญั ชี ตอ้ งยน่ื คาํ ขอ จดทะเบยี นเปลย่ี นแปลงดว้ ยการจดทะเบยี นเปลย่ี นตวั ผชู้ ําระบญั ชหี รอื แกไ้ ขอํานาจผูช้ ําระบญั ชตี ้องไปจดทะเบยี นภายใน 14 วนั นบั จากวนั ทไ่ี ดม้ กี ารเปลย่ี นตวั หรอื วนั ลงมติ 4. จดั ทาํ รายงานการชาํ ระบญั ชยี น่ื ต่อนายทะเบยี นทุก 3 เดอื น เพอ่ื แสดงความเป็นไปของบญั ชที ช่ี ําระอยู่ และรายงานน้ี ตอ้ งเปิดเผยใหผ้ เู้ ป็นหุน้ ส่วนและเจา้ หน้ีทราบดว้ ย แต่หากการชาํ ระบญั ชตี อ้ งใชเ้ วลานานกว่าหน่ึงปี ผูช้ าํ ระบญั ชตี อ้ งเรยี กประชุมผูเ้ ป็นหุน้ ส่วนในเวลาทุกสน้ิ ปีนบั แต่วนั ท่ี เรมิ่ ทําการชําระบญั ชแี ละทํารายงานต่อท่ปี ระชุมว่าได้จดั การไปอย่างไร พร้อมทงั้ บอกให้ทราบความเป็นไปของบญั ชโี ดย ละเอยี ด

5. เมอ่ื ผชู้ าํ ระบญั ชไี ดช้ าํ ระบญั ชขี องหา้ งหุน้ สว่ นเสรจ็ สน้ิ แลว้ ตอ้ งทาํ รายงานสรปุ การดาํ เนินการชําระบญั ชตี งั้ แต่ต้น แลว้ เรยี กประชุมให้ทําคําขอไปย่นื จดทะเบยี นเสรจ็ การชําระบญั ชภี ายใน 14 วนั นับแต่วนั ทป่ี ระชุมอนุมตั ริ ายงาน ซ่งึ เมอ่ื ได้จด ทะเบยี นแลว้ ถอื วา่ หา้ งหุน้ ส่วนนนั้ สน้ิ สภาพความเป็นนติ บิ คุ คล การเลกิ หา้ งหุน้ ส่วนนนั้ แบง่ ออกเป็น 2 ขนั้ ตอน คอื 1. จดทะเบยี นเลกิ หา้ งหนุ้ ส่วน ใหด้ าํ เนินการภายใน 14 วนั นบั จากวนั ทต่ี กลงเลกิ หา้ งหุน้ ส่วน 2. จดทะเบยี นเสรจ็ การชาํ ระบญั ชี ใหด้ าํ เนนิ การภายใน 14 วนั นบั จากวนั ทป่ี ระชมุ อนุมตั กิ ารชาํ ระบญั ชี การดาํ เนนิ การเลกิ หา้ งหนุ้ ส่วน มี 2 ขนั้ ตอน คอื 1. การเลกิ และขอจดทะเบยี นเลกิ หา้ งหนุ้ สว่ น 2. การชาํ ระบญั ชแี ละขอจดทะเบยี นเสรจ็ การชาํ ระบญั ชหี า้ งหุน้ ส่วน หมายเหตุ การกรอกขอ้ ความในแบบพมิ พค์ าํ ขอจดทะเบยี นและเอกสารทใ่ี ชใ้ นการจดทะเบยี นใหพ้ มิ พด์ ว้ ยเครอ่ื งพมิ พด์ ดี หรอื เครอ่ื งคอมพวิ เตอรเ์ ทา่ นนั้

เมอ่ื มหี นุ้ ส่วนคนใดคนหน่ึงตอ้ งการลาออกจากหา้ งหนุ้ ส่วน หรอื เลกิ หา้ งหุน้ ส่วนไปโดยมไิ ดม้ ตี กลงกนั ไวก้ ่อนกจ็ ะทาํ ใหผ้ ู้ เป็นหนุ้ ส่วนอน่ื ๆ ไดร้ บั ความเสยี หายได้ ดงั นนั้ หากไมไ่ ดต้ กลงเกย่ี วกบั การเลกิ กจิ การไว้ กฎหมายกจ็ ะเขา้ มาดแู ลอยา่ งเขม้ งวด กวา่ การเลกิ ในสญั ญาอ่นื ๆ มาก ซง่ึ ในบางกรณตี อ้ งขออนุญาตต่อศาลจงึ จะเลกิ ได้ ขนั้ ตอนการเลิกและการขอจดทะเบียนเลิกห้างห้นุ ส่วน 1. การเลกิ หา้ งหนุ้ สว่ น แบง่ ไดเ้ ป็น 3 กรณี คอื 1.1 เลกิ โดยผลของกฎหมาย (1) กรณกี าํ หนดเหตุเลกิ ไวแ้ ละเมอ่ื มเี หตุนนั้ เกดิ ขน้ึ (2) ตงั้ หา้ งโดยกาํ หนดระยะเวลาไวแ้ ละเมอ่ื สน้ิ สุดระยะเวลานนั้ (3) ตงั้ หา้ งเพอ่ื ทาํ กจิ การอยา่ งหน่ึงอยา่ งใด และเมอ่ื ทาํ กจิ การนนั้ เสรจ็ แลว้ (4) หุน้ สว่ นบอกเลกิ เมอ่ื สน้ิ รอบปีบญั ชี และไดบ้ อกเลกิ ก่อน 6 เดอื น (5) หุน้ สว่ นตาย ลม้ ละลาย หรอื ตกเป็นผไู้ รค้ วามสามารถ (6) หา้ งหนุ้ ส่วนลม้ ละลาย (7) เมอ่ื วตั ถุประสงคข์ องหา้ งกลายเป็นผดิ กฎหมาย (8) หุน้ ส่วนเหลอื เพยี งคนเดยี ว 1.2 โดยความประสงคข์ องผเู้ ป็นหนุ้ สว่ น (1) ผเู้ ป็นหนุ้ ส่วนทกุ คนลงมตใิ หเ้ ลกิ (2) หนุ้ สว่ นฝ่าฝืนกฎหมายเรอ่ื งคา้ แขง่ กบั หา้ ง และหุน้ สว่ นอ่นื ลงมตใิ หเ้ ลกิ

1.3 เลกิ โดยคาํ สงั่ ศาล เหตุรอ้ งศาลใหส้ งั่ เลกิ มี 3 กรณี คอื (1) หุน้ ส่วนจงใจหรอื ประมาทเลนิ เล่ออยา่ งรา้ ยแรง ฝ่าฝืนขอ้ สญั ญาตงั้ หา้ งทม่ี นี ยั สาํ คญั (2) กจิ การหา้ งมแี ต่ขาดทุน ไมม่ หี วงั ฟ้ืนคนื (3) มเี หตุทเ่ี หลอื วสิ ยั ทห่ี า้ งจะดาํ รงอย่ไู ด้ เมอ่ื หา้ งหุ้นส่วนสามญั นิติบุคคลและหา้ งหุน้ ส่วนจํากดั ซ่ึงเป็นนิตบิ ุคคลเลกิ กนั หา้ งจะยงั คงตงั้ อยู่เพ่อื การชําระบญั ชี การเลกิ หา้ งกรณอี น่ื นอกจากลม้ ละลายตอ้ งมกี ารแต่งตงั้ ผชู้ าํ ระบญั ชี เพอ่ื ดาํ เนนิ การจดทะเบยี นเลกิ หา้ งและชาํ ระบญั ชขี องหา้ ง ใหเ้ สรจ็ สน้ิ ไป เชน่ รวบรวมทรพั ยส์ นิ ชาํ ระหน้ี ชดใชเ้ งนิ ทดรอง และค่าใชจ้ า่ ยทห่ี นุ้ สว่ นผจู้ ดั การไดอ้ อกไปในการดาํ เนนิ กจิ การ คา้ แทนหา้ ง หากมที รพั ยส์ นิ เหลอื ใหค้ นื ทุนและเฉลย่ี เป็นกาํ ไรในระหว่างผเู้ ป็นหุน้ ส่วนและจดทะเบยี นเสรจ็ การชาํ ระบญั ชี เมอ่ื จดทะเบยี นเสรจ็ การชาํ ระบญั ชแี ลว้ การฟ้องคดเี รยี กหน้ีสนิ ทห่ี า้ งหุน้ ส่วน ผูเ้ ป็นหุน้ ส่วนหรอื ผชู้ าํ ระบญั ชเี ป็นหน้ีอย่นู นั้ จะตอ้ ง ฟ้องภายใน 2 ปีนบั แต่วนั เสรจ็ สน้ิ การชาํ ระบญั ชี ผชู้ าํ ระบญั ชขี องหา้ งหุน้ ส่วนไดแ้ ก่ หุน้ ส่วนผจู้ ดั การตามทจ่ี ดทะเบยี นไวก้ ่อน เลกิ หุน้ ส่วนผูจ้ ดั การทุกคนตอ้ งเขา้ เป็นผูช้ ําระบญั ชโี ดยผลของกฎหมาย ถ้าผูช้ ําระบญั ชมี หี ลายคน ผชู้ ําระบญั ชที ุกคนต้อง กระทาํ การรว่ มกนั เวน้ แต่ทป่ี ระชุมใหญ่หรอื ศาลจะกาํ หนดอํานาจไวเ้ ป็นอย่างอ่นื ในเวลาตงั้ ผชู้ าํ ระบญั ชี 2. ยน่ื ขอจดทะเบยี นเลกิ หา้ งหนุ้ ส่วนต่อนายทะเบยี น 3. ประกาศโฆษณาในหนงั สอื พมิ พแ์ ห่งทอ้ งท่ี 1 ครงั้ เป็นอย่างน้อย 4. สง่ คาํ บอกกล่าวเป็นจดหมายลงทะเบยี นไปรษณยี ไ์ ปยงั เจา้ หน้ี (ถา้ ม)ี ขนั้ ตอนตามขอ้ 2.-4. ผู้ชําระบญั ชตี ้องดําเนินการภายใน 14 วนั นับแต่วนั ทเี่ ลกิ หา้ งหุน้ ส่วนการขอจดทะเบยี นเลกิ ห้าง หุน้ สว่ น

ข้อมลู ท่ีต้องใช้ 1. วนั ทเ่ี ลกิ หา้ งหุน้ ส่วน 2. ชอ่ื ทอ่ี ยู่ อาชพี และอายุของผชู้ าํ ระบญั ชี 3. อาํ นาจผชู้ าํ ระบญั ชี 4. ทต่ี งั้ สาํ นกั งานของผชู้ าํ ระบญั ชี เอกสารหลกั ฐานที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนเลิก 1. แบบคาํ ขอจดทะเบยี นเลกิ (แบบ ลช.1) 2. รายการจดทะเบยี นเลกิ (แบบ ลช.2) *ผชู้ าํ ระบญั ชตี อ้ งลงลายมอื ชอื่ ทกุ คน* 3. สาํ เนาคาํ สงั่ ศาลใหเ้ ลกิ หา้ งหนุ้ สว่ น (ในกรณที ศ่ี าลมคี าํ สงั่ ใหเ้ ลกิ ) 4. สาํ เนาสญั ญาของหา้ งหุน้ ส่วนหรอื ขอ้ ตกลงของผูเ้ ป็นหุน้ ส่วนทุกคนทต่ี กลงหรอื ใหค้ วามยนิ ยอมในการตงั้ ผูอ้ ่นื เป็นผู้ ชําระบญั ชหี รอื ตงั้ หุน้ ส่วนผจู้ ดั การคนเดยี วหรอื หุน้ ส่วนผูจ้ ดั การบางคนเป็นผูช้ าํ ระบญั ชี และกําหนดอํานาจผูช้ ําระบญั ชี (ใช้ เฉพาะกรณที ผ่ี ชู้ าํ ระบญั ชมี ใิ ช่หนุ้ ส่วนผจู้ ดั การทุกคนตามทจ่ี ดทะเบยี นไวก้ อ่ นเลกิ ) 5. สาํ เนาใบมรณบตั ร (ใชเ้ ฉพาะกรณหี ุน้ ส่วนผจู้ ดั การถงึ แกก่ รรม) 6. แผนทแ่ี สดงทต่ี งั้ สาํ นกั งานของผชู้ าํ ระบญั ชแี ละสถานทส่ี าํ คญั บรเิ วณใกลเ้ คยี งโดยสงั เขป (ใชเ้ ฉพาะกรณีสํานักงานของ ผชู้ าํ ระบญั ชมี ใิ ช่ทต่ี งั้ สาํ นกั งานแหง่ ใหญ่ตามทจ่ี ดทะเบยี นไวก้ อ่ นเลกิ )

7. สาํ เนาบตั รประจาํ ตวั ของผชู้ าํ ระบญั ชที ล่ี งลายมอื ชอ่ื ในคาํ ขอจดทะเบยี น 8. สาํ เนาหลกั ฐานการเป็นผรู้ บั รองลายมอื ชอ่ื (ถา้ ม)ี 9. หนงั สอื มอบอํานาจ (ถา้ ม)ี หมายเหตุ 1. สาํ เนาเอกสารประกอบคาํ ขอจดทะเบยี นทกุ ฉบบั ตอ้ งใหผ้ ขู้ อจดทะเบยี นอย่างน้อยหน่งึ คนรบั รองความถูกตอ้ ง ยกเวน้ สาํ เนาบตั รประจาํ ตวั หรอื หลกั ฐานการเป็นผรู้ บั รองลายมอื ชอ่ื ผขู้ อจดถกู ตอ้ ง 2. แบบพมิ พค์ าํ ขอจดทะเบยี นสามารถขอและซอ้ื ไดท้ ห่ี น่วยงานของกรมพฒั นาธุรกจิ การคา้ ทกุ แหง่ หรอื ดาวน์โหลด ไดจ้ ากเวบ็ ไซต์ www.dbd.go.th การลงลายมือชื่อ 1. การลงลายมอื ช่ือในคาํ ขอจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.1) ใหล้ งลายมอื ชอ่ื โดยผชู้ าํ ระบญั ชไี ดแ้ ก่ หนุ้ ส่วนผจู้ ดั การทล่ี ง ลายมอื ชอ่ื ผกู พนั หา้ งหุน้ สว่ นตามทจ่ี ดทะเบยี นไวก้ ่อนเลกิ ถา้ ผชู้ าํ ระบญั ชมี หี ลายคน ทุกคนตอ้ งกระทาํ การรว่ มกนั เวน้ แต่ท่ี ประชมุ ใหญ่หรอื ศาลจะไดก้ าํ หนดไวเ้ ป็นอยา่ งอ่นื 2. การลงลายมอื ช่ือและการกรอกข้อมูลในรายการจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.2) ใหร้ ะบรุ ายละเอยี ดของผชู้ าํ ระบญั ชี ทกุ คนพรอ้ มทงั้ ใหล้ งลายมอื ชอ่ื

อตั ราคา่ ธรรมเนียม 1. ค่าธรรมเนยี มเลกิ 400 บาท 2. หนงั สอื รบั รอง ฉบบั ละ 120 บาท 3. รบั รองสาํ เนาเอกสารคาํ ขอจดทะเบยี น หน้าละ 50 บาท สถานท่ีจดทะเบยี น 1. สาํ นกั งานแหง่ ใหญ่ตงั้ อยใู่ นเขตกรงุ เทพมหานคร ยน่ื จดทะเบยี นไดท้ ส่ี ่วนจดทะเบยี นธรุ กจิ กลาง กรมพฒั นาธรุ กจิ การคา้ จงั หวดั นนทบุรี หรอื สาํ นกั งานพฒั นาธุรกจิ การคา้ ทกุ เขต 2. สาํ นกั งานแหง่ ใหญ่ตงั้ อยจู่ งั หวดั อน่ื ยน่ื จดทะเบยี นไดท้ ส่ี าํ นกั งานพฒั นาธรุ กจิ การคา้ จงั หวดั ทห่ี า้ งหนุ้ ส่วนมสี าํ นกั งานแห่งใหญ่ตงั้ อยู่ 3. ยน่ื จดทะเบยี นทางอนิ เทอรเ์ น็ต ทเ่ี วบ็ ไซต์ www.dbd.go.th

การเลิกห้างหุ้นส่วน จําเป็นต้องจดั ทําให้ถูกต้องตามกฎหมาย ดงั นัน้ จงึ ต้องกรอกแบบพมิ พ์หรือแบบฟอร์มตามท่ี กฎหมายกาํ หนดไวใ้ หถ้ กู ตอ้ ง ดงั ต่อไปน้ี 1. แบบคําขอจดทะเบยี นเลกิ คอื แบบ ลช.1 หน้าหนังสอื รบั รอง (ในการ Print-out หนงั สอื รบั รองใหอ้ ย่ดู า้ นหลงั ของหน้า แบบ ลช.1) 2. รายการจดทะเบยี นเลกิ คอื แบบ ลช.2 3. เอกสารประกอบรายการ 4. เอกสารประกอบ ไดแ้ ก่ 1) สาํ เนาคาํ สงั่ ศาลใหเ้ ลกิ หา้ งหนุ้ สว่ น (ถา้ ม)ี 2) สาํ เนาสญั ญาของหา้ งหุน้ ส่วน หรอื ขอ้ ตกลงของผเู้ ป็นหุน้ ส่วนทุกคนทต่ี กลงหรอื ใหค้ วามยนิ ยอมในการตงั้ ผชู้ ําระ บญั ชี หรอื ตงั้ ผู้อ่นื ท่ไี ม่ใช่หุน้ ส่วนผจู้ ดั การทุกคนเป็นผูช้ ําระบญั ชี (ใหเ้ ฉพาะกรณีทผ่ี ู้ชําระบญั ชหี ุน้ ส่วนผูจ้ ดั การทุกคน ตามทจ่ี ดทะเบยี นไวก้ อ่ นเลกิ ) หรอื กาํ หนดอาํ นาจของผชู้ าํ ระบญั ชเี ป็นอย่างอ่นื ซ่งึ มใิ ช่อํานาจของหุน้ ส่วนผจู้ ดั การตามท่ี จดทะเบยี นไวก้ ่อนเลกิ 3) แผนทแ่ี สดงทต่ี งั้ สาํ นกั งานของผชู้ าํ ระบญั ชี และสถานทส่ี าํ คญั บรเิ วณใกลเ้ คยี งโดยสงั เขป (ใชเ้ ฉพาะกรณสี าํ นกั งาน ของผชู้ าํ ระบญั ชมี ใิ ชท่ ต่ี งั้ สาํ นกั งานแห่งใหญ่ตามทจ่ี ดทะเบยี นไวก้ ่อนเลกิ 4) สาํ เนาใบมรณบตั ร (ใชเ้ ฉพาะกรณหี นุ้ สว่ นผจู้ ดั การถงึ แกก่ รรม) 5) สาํ เนาบตั รประจาํ ตวั ของผชู้ าํ ระบญั ชที ุกคน 6) สาํ เนาหลกั ฐานการเป็นผรู้ บั รองลายมอื ชอ่ื (ถา้ ม)ี 7) หนงั สอื มอบอาํ นาจ (ถา้ ม)ี





เมอ่ื หา้ งหนุ้ สว่ นไดเ้ ลกิ กนั แลว้ และไดต้ งั้ ผชู้ าํ ระบญั ชเี พอ่ื ชาํ ระสะสางทรพั ยส์ นิ หน้ีสนิ ของหา้ งหุน้ ส่วน ต่อมาต้องการตงั้ / เปลย่ี นตวั ผชู้ าํ ระบญั ชแี ละแกไ้ ขอํานาจผูช้ าํ ระบญั ชใี หม่ จะต้องใหท้ ป่ี ระชุมผเู้ ป็นหุน้ ส่วนลงมตติ งั้ หรอื เปลย่ี นตวั ผชู้ าํ ระบญั ชี หรอื กาํ หนดอํานาจผชู้ าํ ระบญั ชใี หมห่ รอื ศาลมคี าํ พพิ ากษาหรอื คาํ สงั่ ใหเ้ ปลย่ี นตวั ผชู้ าํ ระบญั ชแี ละอาํ นาจผชู้ าํ ระบญั ชแี ลว้ นํามติ ทป่ี ระชมุ ผเู้ ป็นหนุ้ ส่วนหรอื คาํ พพิ ากษา หรอื คาํ สงั่ ศาลไปจดทะเบยี นต่อนายทะเบยี นโดยใหผ้ ชู้ าํ ระบญั ชที ไ่ี ดจ้ ดทะเบยี นไวเ้ ดมิ เป็นผขู้ อจดทะเบยี นภายใน 14 วนั นบั แต่วนั ทป่ี ระชุมมมี ตหิ รอื วนั ทศ่ี าลมคี าํ พพิ ากษาหรอื คาํ สงั่ การแก้ไขท่ีตงั้ สํานักงานผู้ชําระบญั ชีนัน้ กฎหมายไม่ได้กําหนดไว้ว่าจะต้องให้ท่ปี ระชุมผู้เป็นหุ้นส่วนมมี ติให้แก้ไข เปลย่ี นแปลง ดงั นนั้ การแกไ้ ขทต่ี งั้ สาํ นกั งานผชู้ าํ ระบญั ชไี มต่ อ้ งไดร้ บั มตทิ ป่ี ระชุมผเู้ ป็นหุน้ สว่ นกไ็ ด้ เมอ่ื กรอกคาํ ขอจดทะเบยี น แกไ้ ขเปลย่ี นแปลงทต่ี งั้ สาํ นกั งานผชู้ าํ ระบญั ชกี ไ็ มต่ อ้ งอา้ งมตทิ ป่ี ระชมุ

การขอจดทะเบยี นตงั้ /เปล่ียนตวั ผชู้ าํ ระบญั ชี/อาํ นาจผชู้ าํ ระบญั ชี และสาํ นักงานผชู้ าํ ระบญั ชี 1. ขอ้ มลู ที่ต้องใช้ 1.1 ชอ่ื ทอ่ี ยู่ อาชพี และอายขุ องผชู้ าํ ระบญั ชที ไ่ี ดร้ บั การแต่งตงั้ ใหม่ 1.2 อาํ นาจผชู้ าํ ระบญั ชที เ่ี ปลย่ี นใหม่ 1.3 ทต่ี งั้ สาํ นกั งานของผชู้ าํ ระบญั ชใี หม่ 2. เอกสารหลกั ฐานที่ต้องใช้ในการจดทะเบียน 2.1 แบบคาํ ขอจดทะเบยี นเลกิ (แบบ ลช.1) 2.2 รายการจดทะเบยี นเลกิ (แบบ ลช.2) *ผชู้ าํ ระบญั ชตี อ้ งลงลายมอื ชอ่ื ทกุ คน* 2.3 สาํ เนาคาํ สงั่ ศาลกาํ หนดอํานาจผชู้ าํ ระบญั ชแี ละ/หรอื ตงั้ หรอื เปลย่ี นตวั ผชู้ าํ ระบญั ชี 2.4 สาํ เนาใบมรณบตั ร (ใชเ้ ฉพาะผชู้ าํ ระบญั ชถี งึ แกก่ รรม) 2.5 สาํ เนาบตั รประจาํ ตวั ผชู้ าํ ระบญั ชที ต่ี งั้ ใหมท่ กุ คนในกรณตี งั้ /เปลย่ี นตวั ผชู้ าํ ระบญั ชี 2.6 แผนทแ่ี สดงทต่ี งั้ สาํ นกั งานของผชู้ าํ ระบญั ชแี ละสถานทส่ี าํ คญั บรเิ วณใกลเ้ คยี งโดยสงั เขป (ใชก้ รณสี าํ นักงานผชู้ าํ ระ บญั ชมี ใิ ช่สาํ นกั งานแหง่ ใหญ่ตามทจ่ี ดทะเบยี นไวเ้ ดมิ ) 2.7 สาํ เนาบตั รประจาํ ตวั ของผชู้ าํ ระบญั ชที ล่ี งลายมอื ชอ่ื ในคาํ ขอจดทะเบยี น 2.8 สาํ เนาหลกั ฐานการเป็นผรู้ บั รองลายมอื ชอ่ื (ถา้ ม)ี 2.9 หนงั สอื มอบอาํ นาจ (ถา้ ม)ี

สาํ เนาเอกสารประกอบคําขอจดทะเบยี นทุกฉบบั ต้องใหผ้ ูข้ อจดทะเบยี นอย่างน้อยหน่ึงคนรบั รองความถูกต้อง ยกเวน้ สําเนาบตั รประจาํ ตวั หรอื หลกั ฐานการเป็นผูร้ บั รองลายมอื ชอ่ื ผขู้ อจดทะเบยี นใหผ้ ูเ้ ป็นเจา้ ของบตั รหรอื ผูข้ อจดทะเบยี นอย่าง น้อยหน่ึงคนเป็นผลู้ งลายมอื ชอ่ื รบั รองความถูกตอ้ ง 3. ค่าธรรมเนียม 3.1 ค่าธรรมเนยี มเปลย่ี นตวั ผชู้ าํ ระบญั ชี 400 บาท 3.2 คา่ ธรรมเนยี มเปลย่ี นอาํ นาจผชู้ าํ ระบญั ชี 400 บาท 3.3 ค่าธรรมเนยี มแกไ้ ขทต่ี งั้ ผชู้ าํ ระบญั ชี 400 บาท 3.4 หนงั สอื รบั รอง ฉบบั ละ 120 บาท 3.5 รบั รองสาํ เนาเอกสารคาํ ขอจดทะเบยี น หน้าละ 50 บาท 4. สถานที่จดทะเบยี น 4.1 สาํ นกั งานแหง่ ใหญ่ตงั้ อยใู่ นเขตกรงุ เทพมหานคร ยน่ื จดทะเบยี นไดท้ ก่ี รมพฒั นาธุรกจิ การคา้ จงั หวดั นนทบุรี หรอื สาํ นกั งานพฒั นาธรุ กจิ การคา้ ทงั้ 6 เขต 4.2 สํานักงานแห่งใหญ่ตงั้ อยู่จงั หวดั อ่ืน ย่ืนจดทะเบียนได้ท่ีสํานักงานพฒั นาธุรกจิ การค้าจงั หวดั ท่ีห้างหุ้นส่วนมี สาํ นกั งานแห่งใหญ่ตงั้ อยู่ 4.3 ยน่ื จดทะเบยี นทางอนิ เทอรเ์ น็ต ทเ่ี วบ็ ไซต์ www.dbd.go.th

การแกไ้ ขเพม่ิ เตมิ อํานาจของผูช้ าํ ระบญั ชี ทต่ี งั้ สาํ นักงานของผชู้ ําระบญั ชตี ้องทําใหถ้ ูกต้องจงึ ต้องกรอกแบบพมิ พ์ หรอื แบบฟอรม์ ตามทก่ี ฎหมายกาํ หนดไวใ้ หถ้ กู ตอ้ ง ดงั ต่อไปน้ี 1. แบบคาํ ขอจดทะเบยี นเลกิ คอื แบบ ลช.1 หน้าหนงั สอื รบั รอง (หนงั สอื รบั รองใหอ้ ยดู่ า้ นหลงั ของหน้าแบบ ลช.1) 2. รายการจดทะเบยี นเลกิ คอื แบบ ลช.2 3. เอกสารประกอบรายการ 4. เอกสารประกอบ ไดแ้ ก่ 1) สาํ เนาคาํ สงั่ ศาลกาํ หนดอาํ นาจผชู้ าํ ระบญั ชแี ละ/หรอื ตงั้ หรอื เปลย่ี นตวั ผชู้ าํ ระบญั ชี 2) สาํ เนาบตั รประจาํ ตวั ผชู้ าํ ระบญั ชที ต่ี งั้ ใหมท่ ุกคน ในกรณตี งั้ /เปลย่ี นตวั ผชู้ าํ ระบญั ชี 3) แผนทแ่ี สดงทต่ี งั้ สาํ นกั งานของผชู้ าํ ระบญั ชี และสถานทส่ี าํ คญั บรเิ วณใกลเ้ คยี งโดย สงั เขป (ใชเ้ ฉพาะกรณแี กไ้ ขเพม่ิ เตมิ ทต่ี งั้ สาํ นกั งานของผชู้ าํ ระบญั ช)ี 4) สาํ เนาบตั รประจาํ ตวั ของผชู้ าํ ระบญั ชที ล่ี งลายมอื ชอ่ื ในคาํ ขอจดทะเบยี น 5) สาํ เนาหลกั ฐานการเป็นผรู้ บั รองลายมอื ชอ่ื (ถา้ ม)ี 6) หนงั สอื มอบอาํ นาจ (ถา้ ม)ี

ขนั้ ตอนการชาํ ระบญั ชีและการขอจดทะเบียนเสรจ็ การชาํ ระบญั ชีห้างห้นุ ส่วน 1. เมอ่ื เลกิ หา้ งหนุ้ สว่ นแลว้ 2. ประกาศโฆษณาในหนงั สอื พมิ พแ์ หง่ ทอ้ งท่ี 1 ครงั้ เป็นอยา่ งน้อย 3. สง่ คาํ บอกกลา่ วเป็นจดหมายลงทะเบยี นไปรษณยี ไ์ ปยงั เจา้ หน้ี (ขนั้ ตอนตามขอ้ 2-3 ผชู้ าํ ระบญั ชตี อ้ งดาํ เนนิ การภายใน 14 วนั นบั แต่วนั ทเ่ี ลกิ หา้ งหุน้ สว่ น) 4. จดั ทาํ งบการเงนิ ณ วนั เลกิ หา้ งหนุ้ สว่ น (ณ วนั ทผ่ี เู้ ป็นหนุ้ ส่วนตกลงกนั ใหเ้ ลกิ หรอื วนั ทน่ี ายทะเบยี นรบั จดทะเบยี นเลกิ ) 5. ส่งงบการเงนิ ณ วนั เลกิ หา้ งหนุ้ สว่ นใหผ้ สู้ อบบญั ชรี บั อนุญาตตรวจสอบและรบั รองวา่ ถกู ตอ้ ง 6. ออกหนงั สอื นดั ประชมุ ผเู้ ป็นหุน้ สว่ นเพอ่ื ยนื ยนั ตวั ผชู้ าํ ระบญั ชแี ละอนุมตั งิ บการเงนิ ณ วนั เลกิ หา้ งหนุ้ ส่วน 7. ประชมุ ผเู้ ป็นหุน้ สว่ นเพอ่ื มมี ตยิ นื ยนั ตวั ผชู้ าํ ระบญั ชแี ละอนุมตั งิ บการเงนิ ณ วนั เลกิ 8. ผชู้ าํ ระบญั ชชี าํ ระสะสางทรพั ยส์ นิ และหน้ีสนิ ของหา้ งหุน้ ส่วน (ถ้ามที รพั ย์สนิ กใ็ หจ้ าํ หน่ายมลี กู หน้ีใหเ้ รยี กเกบ็ เงนิ จาก ลกู หน้ี ชาํ ระหน้ีสนิ ใหเ้ จา้ หน้แี ละจา่ ยค่าใชจ้ ่ายในการชาํ ระบญั ชขี องหา้ ง) 9. เมอ่ื มเี งนิ คงเหลอื กใ็ หค้ นื ทนุ แก่ผเู้ ป็นหุน้ ส่วนตามสดั ส่วนการลงหุน้ 10. ออกหนงั สอื นดั ประชุมพจิ ารณาการชาํ ระบญั ชี 11. ประชมุ ผเู้ ป็นหุน้ ส่วนเพอ่ื มมี ตอิ นุมตั กิ ารชาํ ระบญั ชี 12. ผชู้ าํ ระบญั ชจี ดั ทาํ คาํ ขอจดทะเบยี นเสรจ็ การชาํ ระบญั ชแี ละย่นื จดทะเบยี นต่อนายทะเบยี นภายใน 14 วนั นบั แต่วนั ท่ี ประชมุ อนุมตั กิ ารชาํ ระบญั ชี

เอกสารหลกั ฐานท่ีต้องใช้ในการจดทะเบียนเสรจ็ การชาํ ระบญั ชี 1. แบบคาํ ขอจดทะเบยี นเสรจ็ การชาํ ระบญั ชี (แบบ ลช.1) 2. รายการจดทะเบยี นเสรจ็ การชาํ ระบญั ชี (แบบ ลช.5) 3. รายงานการชาํ ระบญั ชี (แบบ ลช.3) 4. งบการเงนิ ณ วนั เลกิ หา้ งหุน้ ส่วน (จะใชง้ บการเงนิ ณ วนั ทผ่ี เู้ ป็นหุน้ ส่วนตกลงใหเ้ ลกิ หา้ งหุน้ ส่วน หรอื งบการเงนิ ณ วนั ทน่ี ายทะเบยี นรบั จดทะเบยี นเลกิ หา้ งหุน้ สว่ นกไ็ ด)้ 5. รายละเอยี ดสมดุ บญั ชแี ละสรรพเอกสารทงั้ หลาย (แบบ ลช.6) 6. แบบรบั รองการตรวจสอบบญั ชขี องกรมสรรพากร 7. สาํ เนาบตั รประจาํ ตวั ของผชู้ าํ ระบญั ชที ล่ี งลายมอื ชอ่ื ในคาํ ขอจดทะเบยี น 8. สาํ เนาหลกั ฐานการเป็นผรู้ บั รองลายมอื ชอ่ื (ถา้ ม)ี 9. หนงั สอื มอบอํานาจ (ถา้ ม)ี - กรณที ห่ี า้ งหุน้ ส่วนไมส่ ามารถชาํ ระบญั ชใี หแ้ ลว้ เสรจ็ ภายใน 3 เดอื น นับจากวนั เลกิ กใ็ หผ้ ชู้ าํ ระบญั ชยี ่นื รายงานการ ชาํ ระบญั ชี (แบบ ลช.3) ทกุ 3 เดอื นภายใน 14 วนั นบั จากวนั ครบกาํ หนด 3 เดอื น - สําเนาเอกสารประกอบคําขอจดทะเบยี นทุกฉบบั ต้องให้ผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อยหน่ึงคนรบั รองความถูกต้อง ยกเวน้ สําเนาบตั รประจําตวั หรอื หลกั ฐานการเป็นผรู้ บั รองลายมอื ช่อื ผูข้ อจดทะเบยี น ใหผ้ เู้ ป็นเจา้ ของบตั รหรอื ผขู้ อจด ทะเบยี นอยา่ งน้อยหน่งึ คนเป็นผลู้ งลายมอื ชอ่ื รบั รองความถกู ตอ้ ง

ค่าธรรมเนี ยม 1. ค่าธรรมเนยี มจดทะเบยี นเสรจ็ การชาํ ระบญั ชี 400 บาท 2. หนงั สอื รบั รอง ฉบบั ละ 120 บาท 3. รบั รองสาํ เนาเอกสารคาํ ขอจดทะเบยี น หน้าละ 50 บาท สถานท่ีจดทะเบียน 1. สาํ นกั งานแหง่ ใหญ่ตงั้ อยใู่ นเขตกรุงเทพมหานคร ยน่ื จดทะเบยี นไดท้ ่ี ส่วนจดทะเบยี นธรุ กจิ กลาง กรมพฒั นาธรุ กจิ การคา้ จงั หวดั นนทบรุ ี หรอื สาํ นกั งานพฒั นาธุรกจิ การคา้ ทงั้ 6 เขต 2. สาํ นกั งานแห่งใหญ่ตงั้ อยจู่ งั หวดั อน่ื ยน่ื จดทะเบยี นไดท้ ส่ี าํ นกั งานพฒั นาธุรกจิ การคา้ ทบ่ี รษิ ทั มสี าํ นกั งานแหง่ ใหญ่ตงั้ อยู่ 3. ยน่ื จดทะเบยี นทางอนิ เทอรเ์ น็ตทเ่ี วบ็ ไซต์ www.dbd.go.th หมายเหตุ คาํ วา่ “สินทรพั ย”์ จะใช้เรียกช่ือในทางบญั ชี แต่ในทางกฎหมายจะใช้ชื่อเรียกวา่ “ทรพั ยส์ ิน”

การชําระบญั ชแี ละการจดทะเบยี นเสรจ็ การชําระบญั ชขี องหา้ งหุน้ ส่วน จําเป็นตอ้ งทาํ ใหถ้ ูกต้องตามกฎหมาย ดงั นัน้ จงึ ตอ้ งกรอกแบบพมิ พ์ หรอื แบบฟอรม์ ตามทก่ี ฎหมายกาํ หนดไวใ้ หถ้ กู ตอ้ ง 1. แบบคาํ ขอจดทะเบยี นเสรจ็ การชําระบญั ชี คอื แบบ ลช.1 หน้าหนังสอื รบั รอง (ในการ Print-out หนังสอื รบั รองใหอ้ ยู่ ดา้ นหลงั ของหน้าแบบ ลช.1) 2. รายการจดทะเบยี นเสรจ็ การชาํ ระบญั ชี คอื แบบ ลช.5 3. เอกสารประกอบรายการ ไดแ้ ก่ 3.1 แบบ ลช.3 พรอ้ มเอกสารประกอบ 3.2 แบบ ลช.6 4. เอกสารประกอบ 4.1 งบการเงนิ ณ วนั ทเ่ี ลกิ หา้ งหุน้ สว่ น (จะใชง้ บการเงนิ ณ วนั ทผ่ี เู้ ป็นหนุ้ สว่ นตกลงใหเ้ ลกิ หา้ งหุน้ สว่ น หรอื งบการเงนิ ณ วนั ทน่ี ายทะเบยี นรบั จดทะเบยี นเลกิ หา้ งหนุ้ สว่ นกไ็ ด)้ 4.2 แบบรบั รองการตรวจสอบบญั ชขี องกรมสรรพากร 4.3 สาํ เนาบตั รประจาํ ตวั ของผชู้ าํ ระบญั ชที ล่ี งลายมอื ชอ่ื ในคาํ ขอจดทะเบยี น 4.4 สาํ เนาหลกั ฐานการเป็นผรู้ บั รองลายมอื ชอ่ื (ถา้ ม)ี 4.5 หนงั สอื มอบอํานาจ (ถา้ ม)ี

เมอ่ื หา้ งหุน้ สว่ นจะดาํ เนินการชาํ ระบญั ชกี จ็ ะตอ้ งทาํ การปรบั ปรุงบญั ชี และปิดบญั ชเี พอ่ื หาผลกาํ ไรขาดทุนของงวดสุดทา้ ย แบง่ ใหผ้ เู้ ป็นหุน้ สว่ นทกุ คน ตามอตั ราสว่ นแบ่งกาํ ไรขาดทนุ พรอ้ มทงั้ โอนปิดบญั ชกี ระแสทนุ ของผเู้ ป็นหุน้ สว่ นเขา้ บญั ชที นุ ของ ผเู้ ป็นหุน้ ส่วนแต่ละคน (กรณใี ชว้ ธิ ที ุนคงท)่ี แลว้ จงึ ดาํ เนินการชาํ ระบญั ชี ดงั น้ี 1. นําสนิ ทรพั ยท์ งั้ หมดทม่ี อี ย่อู อกจาํ หน่ายใหไ้ ดเ้ ป็นเงนิ สด ถา้ ราคาทจ่ี าํ หน่ายไดไ้ มเ่ ท่ากบั ราคาตามบญั ชขี องสนิ ทรพั ยท์ ่ี จาํ หน่าย ผลต่างทเ่ี กดิ ขน้ึ ถอื เป็นกาํ ไรหรอื ขาดทนุ จากการจาํ หน่ายสนิ ทรพั ยด์ งั กล่าว จะโอนเขา้ บญั ชที ุนของผูเ้ ป็นหุน้ ส่วนแต่ ละคน ตามอตั ราสว่ นแบง่ ผลกาํ ไรขาดทนุ 2. หากมคี ่าใชจ้ ่ายในการชาํ ระบญั ชี หรอื ค่าใชจ้ ่ายอ่นื ๆ เกดิ ขน้ึ ให้ถอื เป็นผลขาดทุนโดยนํามาเฉลย่ี กนั ตามอตั ราส่วน แบ่งผลกาํ ไรขาดทนุ แลว้ โอนเขา้ บญั ชที ุนของผเู้ ป็นหุน้ สว่ นแต่ละคน 3. จาํ นวนเงนิ ทจ่ี ะจ่ายคนื ทนุ ใหก้ บั ผเู้ ป็นหนุ้ สว่ น ขน้ึ อย่กู บั 3.1 ยอดคงเหลอื ในบญั ชที นุ ของผเู้ ป็นหนุ้ สว่ น 3.2 ยอดคงเหลอื ในบญั ชเี งนิ ถอน และ/หรอื บญั ชกี ระแสทนุ ของผเู้ ป็นหุน้ ส่วน 3.3 ส่วนแบ่งกาํ ไรขาดทุนจากการดาํ เนนิ งาน 3.4 สว่ นแบ่งกาํ ไรขาดทนุ จากการจาํ หน่ายสนิ ทรพั ย์ 3.5 ยอดคงเหลอื ในบญั ชเี งนิ กขู้ องผเู้ ป็นหนุ้ สว่ น

4. การจ่ายคนื เงนิ สดของหา้ งหุน้ สว่ น จะจ่ายเงนิ สดคนื ใหก้ บั บุคคลต่างๆ ตามลาํ ดบั 4.1 จ่ายชาํ ระหน้ีสนิ ทค่ี า้ งชาํ ระบุคคลภายนอกจนหมดก่อน 4.2 จา่ ยคนื เงนิ กจู้ ากผเู้ ป็นหนุ้ สว่ น รวมทงั้ ค่าใชจ้ ่ายซง่ึ ผเู้ ป็นหนุ้ สว่ นไดท้ ดรองจา่ ยแทนหา้ งหนุ้ สว่ นไปก่อน 4.3 จา่ ยคนื ทุนใหผ้ เู้ ป็นหนุ้ ส่วนตามยอดคงเหลอื ในบญั ชที ุนของผเู้ ป็นหนุ้ ส่วนแต่ละคน สาํ หรบั ผเู้ ป็นหนุ้ ส่วนทล่ี งทนุ ดว้ ยแรงงานนนั้ จะขอคนื ทนุ เมอ่ื เลกิ หา้ งหุน้ ส่วนไม่ได้ หุน้ ส่วนทล่ี งทุนดว้ ยแรงงานจะมสี ่วน ในกาํ ไรขาดทุนจากการชาํ ระบญั ชเี ท่านนั้ หากมกี าํ ไรจากการชําระบญั ชี ผเู้ ป็นหุน้ ส่วนทล่ี งทุนดว้ ยแรงงานกจ็ ะไดร้ บั ส่วนแบ่ง กาํ ไรจากการชาํ ระบญั ชนี นั้ และหากมผี ลขาดทนุ จากการชาํ ระบญั ชกี จ็ ะตอ้ งนําเงนิ สดมาชดใชใ้ หห้ า้ งหนุ้ ส่วนต่อไป

ผูม้ หี น้าทช่ี ําระบญั ชี คอื ผเู้ ป็นหุน้ ส่วนทุกคน หรอื อาจจะแต่งตงั้ จากบุคคลอ่นื ใหท้ ําหน้าทช่ี าํ ระบญั ชกี ็ได้ แต่ตอ้ งไดร้ บั เสยี งสว่ นมากจากผเู้ ป็นหุน้ ส่วน ผชู้ าํ ระบญั ชมี หี น้าทใ่ี นการปรบั ปรุงและปิดบญั ชี จดั ทํางบการเงนิ รวบรวมสนิ ทรพั ย์ทงั้ หมด ของหา้ งหุน้ ส่วน รวมทงั้ เรยี กรอ้ งทวงถามใหล้ ูกหน้ีชาํ ระหน้ี จาํ หน่ายสนิ ทรพั ย์ทงั้ หมด นําเงนิ ไปชําระหน้ีภายนอก จ่ายคนื เงนิ กแู้ ละจา่ ยคนื ทุนหนุ้ ส่วน และนําขอ้ มลู ทางการเงนิ มาจดั ทาํ งบแสดงการชําระบญั ชี การทํางบแสดงการชาํ ระบญั ชี จะแสดง รายละเอยี ดเกย่ี วกบั การจาํ หน่ายสนิ ทรพั ยก์ ารแบง่ ผลกาํ ไรหรอื ขาดทุนจากการจําหน่ายสนิ ทรพั ย์ ค่าใชจ้ ่ายในการชําระบญั ชี การชาํ ระหน้สี นิ บคุ คลภายนอกและการจา่ ยคนื ทนุ ผเู้ ป็นหนุ้ ส่วน การจดั ทาํ งบแสดงการชาํ ระบญั ชี สามารถทาํ ได้ 2 วธิ ี คอื 1. วิธีการจา่ ยคนื ทนุ ผเู้ ป็นห้นุ ส่วนในงวดเดียว หลงั จากจาํ หน่ายสินทรพั ยข์ องห้างห้นุ ส่วนเสรจ็ สิ้นแลว้ ตามวธิ นี ้ีจะจา่ ยคนื ทนุ เพยี งครงั้ เดยี ว ภายหลงั จากทไ่ี ดน้ ําสนิ ทรพั ยท์ งั้ หมดออกจาํ หน่าย และแบ่งผลกาํ ไรขาดทุนจากการ จาํ หน่ายสนิ ทรพั ยท์ เ่ี กดิ ขน้ึ เขา้ บญั ชที ุนของผเู้ ป็นหนุ้ ส่วนแต่ละคนแลว้ และจะจ่ายเงนิ สดคนื ใหผ้ มู้ สี ทิ ธติ ามลาํ ดบั คอื 1) ชาํ ระหน้บี ุคคลภายนอกกอ่ นเป็นลาํ ดบั แรก 2) ชาํ ระเงนิ กขู้ องหุน้ ส่วนแต่ละคน (ถา้ ม)ี 3) หากมเี งนิ สดคงเหลอื จงึ จะจา่ ยคนื ทนุ ใหแ้ กผ่ เู้ ป็นหนุ้ ส่วน ตามยอดคงเหลอื ในบญั ชที นุ ของแต่ละคนต่อไป วธิ นี ้ียงั สามารถแบง่ ออกไดอ้ กี 4 กรณี ดงั น้ี 1.1 ผเู้ ป็นห้นุ ส่วนทุกคนมีทนุ เพียงพอท่ีจะรบั ภาระผลขาดทุนในการชาํ ระบญั ชี ถา้ การจาํ หน่ายสนิ ทรพั ยแ์ ละมผี ลขาดทนุ เกดิ ขน้ึ และไดแ้ บ่งใหผ้ เู้ ป็นหนุ้ สว่ นทุกคนแลว้ ปรากฏว่ามยี อดคงเหลอื ใน บญั ชที ุน กจ็ ะมสี ทิ ธไิ ดร้ บั เงนิ คนื ทนุ ได้

1.2 ผเู้ ป็นห้นุ ส่วนมีทนุ ไมเ่ พียงพอที่จะรบั ภาระผลขาดทุนจากการชาํ ระบญั ชี จึงโอนบญั ชีเงินก้ไู ปชดใช้ทุนด้าน เดบิต เมอ่ื มกี ารจาํ หน่ายสนิ ทรพั ยแ์ ละขาดทุน ทําใหท้ ุนของผเู้ ป็นหุน้ ส่วนบางคนมยี อดอย่ดู า้ นเดบติ และหากหุน้ ส่วนมี บญั ชเี งนิ กูอ้ ยู่ในห้างหุน้ ส่วน ใหโ้ อนบญั ชเี งนิ กู้ไปชดใชท้ ุนทม่ี ยี อดอย่ดู า้ นเดบติ โดยไม่ต้องนําเงนิ สดมาชดใช้ให้ห้าง หุน้ สว่ น ยกเวน้ แต่จาํ นวนเงนิ กไู้ มเ่ พยี งพอ ส่วนทเ่ี หลอื หนุ้ ส่วนตอ้ งจา่ ยชาํ ระเงนิ กตู้ ามปกติ 1.3 ผเู้ ป็นห้นุ ส่วนรบั ผลขาดทุนจากการชาํ ระบญั ชีเกินทนุ และเงินกขู้ องห้นุ ส่วน 1.4 การจาํ หน่ายสินทรพั ยไ์ ดร้ บั เงินไมพ่ อชาํ ระหนี้สิน เมอ่ื หา้ งหุน้ ส่วนไดจ้ าํ หน่ายสนิ ทรพั ยไ์ ดร้ าคาต่ํามาก และมี ผลขาดทนุ ในการชาํ ระบญั ชมี าก ทาํ ใหห้ า้ งหนุ้ ส่วนมเี งนิ สด ไมเ่ พยี งพอ หรอื ไมม่ เี งนิ ชาํ ระหน้สี นิ ผเู้ ป็นหุน้ ส่วนคนหน่ึงคน ใดตอ้ งหาเงนิ มาชาํ ระหน้ีแทนใหห้ า้ งหุน้ สว่ นไปก่อน 2. วิธีการจา่ ยคนื ทนุ ผเู้ ป็นห้นุ ส่วนเป็นงวดๆ กอ่ นท่ีจะจาํ หน่ายสินทรพั ยต์ ่างๆ ของห้างห้นุ ส่วนเรียบร้อยแล้ว การจาํ หน่ายสนิ ทรพั ยข์ องหา้ งหนุ้ ส่วนอาจจะไม่หมดครงั้ เดยี ว แต่กจิ การจาํ เป็นต้องจ่ายชําระหน้ีสนิ ของบุคคลภายนอก และจ่ายคนื ทุนบางส่วนไปก่อน ส่วนทเ่ี หลอื จงึ แบ่งจ่ายชําระเป็นงวดๆ ภายหลงั จากการจําหน่ายสนิ ทรพั ย์ หากบญั ชที ุนของ หนุ้ สว่ นคนใดมยี อดอย่ดู า้ นเดบติ หุน้ สว่ นผนู้ นั้ ตอ้ งรบั ผดิ ชอบในการตดิ ตามใหห้ นุ้ สว่ นนําเงนิ สดมาชดใชท้ นุ ดา้ นเดบติ ถา้ ไมไ่ ด้ รบั การชดใชจ้ ากหนุ้ สว่ นผนู้ นั้ หุน้ ส่วนผทู้ าํ หน้าทต่ี ดิ ตามตอ้ งเป็นผจู้ า่ ยแทน หากตอ้ งใชร้ ะยะเวลาในการชาํ ระบญั ชเี ป็นเวลานาน และระหว่างทช่ี าํ ระบญั ชยี งั ไม่เสรจ็ ส้นิ ผูเ้ ป็นหุน้ ส่วนอาจจะคนื ทุน ก่อนบางส่วน โดยกําหนดคนื ทุนทุกครงั้ ท่มี กี ารจําหน่ายสนิ ทรพั ย์ได้ ดงั นัน้ ผู้ชําระบญั ชคี วรจะคนื ทุนใหแ้ ก่หุน้ ส่วนทม่ี ยี อด เงนิ ทนุ ดา้ นเครดติ หลงั หกั สว่ นแบง่ ผลขาดทนุ ทุกประเภทหมดแลว้ ผชู้ าํ ระบญั ชจี ะจดั ทาํ “งบคาํ นวณชาํ ระคนื ทนุ ผเู้ ป็นหนุ้ สว่ น” ซง่ึ การจดั ทาํ งบน้จี ะคาํ นงึ ถงึ ความปลอดภยั ของหุน้ ส่วนในอนาคต โดยสมมตุ วิ ่าสนิ ทรพั ยท์ ค่ี งเหลอื อย่อู าจจะจาํ หน่ายไมไ่ ดห้ รอื จาํ หน่ายแลว้ มผี ลขาดทนุ จนทาํ ใหเ้ งนิ ทนุ ของหุน้ สว่ นทม่ี ยี อดเป็นเดบติ

2.1 ให้สมมุติว่าสนิ ทรพั ย์ท่เี หลืออยู่ทงั้ หมดจําหน่ายไม่ได้เลย โดยเฉล่ยี เป็นผลขาดทุนให้แก่ผู้เป็นหุ้นส่วน ตาม อตั ราส่วนแบ่งผลกาํ ไรขาดทุน 2.2 ใหส้ มมตุ วิ ่าหนุ้ สว่ นทม่ี ยี อดเงนิ ทนุ ดา้ นเดบติ ไมส่ ามารถนําเงนิ มาชดเชยส่วนขาดในบญั ชที ุนของตนไดจ้ งึ เฉลย่ี ไป หกั เงนิ ทุนของหุน้ ส่วนทม่ี ยี อดดา้ นเครดติ ตามอตั ราสว่ นแบง่ ผลกาํ ไรขาดทุน 2.3 ผเู้ ป็นหุน้ สว่ นทม่ี ยี อดเงนิ ทุนคงเหลอื ทางดา้ นเครดติ เทา่ นนั้ ทจ่ี ะไดร้ บั การจ่ายคนื ทุน ขนั้ ตอนการจดั ทาํ งบแสดงการชาํ ระบญั ชี 1. จาํ หน่ายสนิ ทรพั ยง์ วดแรก และแบ่งกาํ ไรขาดทุน 2. ชาํ ระหน้สี นิ 3. จา่ ยคนื ทนุ งวดแรก (จดั ทาํ รายละเอยี ดการคาํ นวณคนื ทนุ งวดแรกประกอบดว้ ย) 4. จาํ หน่ายสนิ ทรพั ยง์ วดทเ่ี หลอื ถงึ งวดสุดทา้ ย และแบ่งกาํ ไรขาดทุน 5. จ่ายคนื ทุนงวดสุดทา้ ย การชาํ ระบญั ชีและจา่ ยเงินคืนทนุ เป็นงวดๆ สามารถคาํ นวณได้ 2 กรณี คือ กรณีท่ี 1 ผเู้ ป็นหุน้ สว่ นมเี งนิ ทุนคงเหลอื ทางดา้ นเครดติ (รวมเงนิ ก)ู้ เพยี งพอทจ่ี ะรบั ผลขาดทนุ จากการจาํ หน่ายสนิ ทรพั ย์ เมอ่ื จา่ ยคนื ทนุ เป็นงวดๆ กรณีที่ 2 ผเู้ ป็นหุน้ สว่ นมเี งนิ ทุนคงเหลอื ทางดา้ นเดบติ ไมส่ ามารถชาํ ระหน้สี นิ ได้