2 หน่วยที่ 2 การคำนวณยอดซื้อสินค้าและค่าใช้จ่าย TT

หน่วยท่ี 2 การคานวณยอดซ้ือสนิ คา้ และค่าใชจ้ ่าย ครผู สู้ อน : นางอนธุ ิดา ดาโรจน์ แผนกวิชาการบญั ชี

สาระการเรยี นรู้ 1. การคานวณยอดซ้ือสินคา้ 2. การคานวณยอดซ้ือสนิ คา้ กรณีชาระหน้ีดว้ ยตว๋ั เงินจา่ ย 3. การคานวณคา่ ใชจ้ า่ ยตา่ งๆ 4. การคานวณคา่ เสือ่ มราคาของสินทรพั ย์

การคานวณยอดซ้ือสนิ คา้ ตามระบบบญั ชีเดี่ยว กิจการไมไ่ ดบ้ ันทึกบญั ชีซ้ือสินคา้ ไวจ้ ึงตอ้ งวิเคราะห์จากบัญชีเจา้ หนี้การคา้ รายการท่ีเก่ียวขอ้ ง กบั เจา้ หน้ีการคา้ เชน่ การจา่ ยชาระหน้ี สว่ นลดจากการชาระ หนส้ี ง่ คืนสินคา้ ยอดซ้ือสินคา้ ประกอบดว้ ย 1. ซ้ือสนิ คา้ เป็ นเงนิ สด จะดไู ดจ้ ากสมดุ เงนิ สด 2. ซื้อสินคา้ เป็ นเงนิ เช่ือ จะวิเคราะหจ์ ากบญั ชเี จา้ หน้ี การคา้ ตวั๋ เงนิ จา่ ย สง่ คืนสินคา้ สว่ นลดรบั

การวิเคราะหจ์ ากบญั ชีเจา้ หน้ีการคา้ มีดงั น้ี

การคานวณยอดซ้ือสินคา้

ตวั อยา่ งท่ี 1



กรณีท่ีไมท่ ราบยอดเจา้ หน้ีการคา้ ตน้ งวดปลายงวด แต่ทราบยอดเจา้ หน้ีการคา้ ลดลง หรอื เจา้ หน้ีการคา้ เพ่ิมข้ึน จะคานวณดงั น้ี

กรณีไมม่ ียอดซ้ือสินคา้ เงินสด แต่มียอดจ่ายชาระหน้ีเจา้ หน้ีและซ้ือสนิ คา้ เงินสดรวมกนั

การคานวณยอดซ้ือสนิ คา้ กรณีชาระหน้ีดว้ ยตวั๋ เงินจ่าย ในบางกิจการจะชาระหน้ีดว้ ยตัว๋ เงินจ่าย หรือรับรอง ตวั๋ แลกเงนิ แทนการชาระหนี้ดว้ ยเงนิ สด แตบ่ างกิจการก็ชาระหนี้ ดว้ ยเงินสดและตัว๋ เงินจ่ายทั้งสองอย่าง ถา้ มีการชาระหน้ีดว้ ย ตวั๋ เงนิ จ่าย การคานวณยอดซื้อสินคา้ จะตอ้ งนารายการเก่ียวกบั ตวั๋ เงนิ จา่ ยมาคานวณดว้ ย ซ่ึงจะวิเคราะหจ์ ากบญั ชตี วั๋ เงนิ จา่ ย







การคานวณยอดซ้ือสนิ คา้ กรณีมีตวั๋ เงินจ่ายสามารถคานวณไดเ้ ลย โดยไมต่ อ้ งคานวณหายอด ชาระหน้ีดว้ ยตว๋ั เงินจ่ายก็ได้ โดยนายอดจ่ายตามตวั๋ เงินจ่าย ตว๋ั เงินจ่ายตน้ งวด ตว๋ั เงินจ่ายปลายงวดมา คานวณ ดงั น้ี









การคานวณค่าใช้จา่ ยต่าง ๆ 1. คา่ ใชจ้ า่ ยงวดปัจจบุ นั 2. วสั ดสุ านกั งานใชไ้ ป คา่ ใชจ้ า่ ยทกี่ ิจการจา่ ยเป็ นเงนิ สดจะปรากฏในบญั ชเี งนิ สด 3. หนสี้ งสยั จะสญู ซ่ึงจะนาไปแสดงในงบกาไรขาดทนุ ไดเ้ ลย แต่หากมีค่าใชจ้ ่าย 4. คา่ เสือ่ มราคาของสนิ ทรพั ย์ จ่ายลว่ งหนา้ หรือค่าใชจ้ า่ ยคา้ งจา่ ยจะตอ้ งคานวณค่าใชจ้ ่าย ของปี นอกจากนน้ั ยงั มีคา่ ใชจ้ ่ายไมป่ รากฏในบัญชีเงนิ สดแต่ COMPUTER REPAIR & SUPPORT ตอ้ งนาไปแสดงเป็ นค่าใชจ้ ่ายในงบกาไรขาดทนุ ดว้ ย ดังน้ัน จึงตอ้ งคานวณยอดคา่ ใชจ้ า่ ยตา่ งๆ ดงั นี้

คา่ ใชจ้ า่ ยทง้ั 4 รายการจะมีวิธีการคานวณ ดงั น้ี















การคานวณคา่ เส่อื มราคาของสนิ ทรพั ย์ กจิ การท่ีใชร้ ะบบบญั ชเี ดยี่ วสว่ นใหญ่จะไมม่ กี ารบนั ทึกบญั ชเี กีย่ วกบั สินทรพั ยไ์ มห่ มนุ เวียน (ท่ีดนิ อาคารและอปุ กรณ)์ ไว้ แตใ่ นการจดั ทางบแสดงฐานะการเงนิ จะตอ้ งมกี ารประมาณ คา่ เสอ่ื มราคาสะสมของสินทรพั ย์ และคิดคา่ เสือ่ มราคาของสินทรพั ยเ์ พือ่ แสดงเป็ นคา่ ใชจ้ า่ ย ในงบกาไรขาดทนุ ซึ่งระหวา่ งปี อาจจะมกี ารซื้อสินทรพั ยเ์ พิม่ หรือจาหนา่ ยสนิ ทรพั ย์ ดงั นน้ั จะตอ้ งคานวณคา่ เสื่อมราคาของสนิ ทรพั ย์ ในสว่ นที่เกีย่ วขอ้ ง ดงั นี้ 1. คานวณหาราคาสทุ ธขิ องสินทรพั ย์ 2. คานวณคา่ เสอ่ื มราคาสะสมของสนิ ทรพั ยท์ ่ีขายซึ่งตอ้ งตดั บญั ชี 3. คานวณคา่ เสอื่ มราคาสินทรพั ยข์ องงวดปัจจบุ นั 4. คานวณกาไรขาดทนุ จากการจาหนา่ ยสินทรพั ย์