O20ขอบเขตภาระงานการเงินและบัญชี

การบรรยายลกั ษณะงาน (Job Description) กระบวนการบริหารงานบริหารการเงินและบญั ชี โรงเรียนชมุ ชนบ้านฟ่อนวทิ ยา งานการเงนิ 1. ทำแผนงำน/โครงกำร ปฏทิ นิ ปฏิบตั ิงำนกำรเงนิ 2. ทำหน้ำทร่ี บั -จ่ำยเงนิ นอกงบประมำณทกุ ประเภท เมื่อได้ผ่ำนกำรตรวจสอบหลักฐำนกำรจำ่ ยเงนิ ใหถ้ ูกตอ้ ง ตำมระเบียบว่ำด้วยกำรเงิน กำรพัสดุ และผ้อู ำนวยกำรอนุมัติ 3. ควบคมุ กำรรับ-จำ่ ย และเก็บรักษำเงนิ ใหถ้ ูกต้องตำมระเบียบของทำงรำชกำร 4. ควบคมุ ยอดกำรใช้จำ่ ยเงินของหมวด/ฝำ่ ยต่ำงๆ 5. ควบคมุ บญั ชกี ำรรับเงินอดุ หนนุ ทุกประเภท 6. ควบคุมและดแู ลกำรรักษำเงินฝำกทุกประเภท 7. ทำหน้ำทเี่ บิก-จ่ำย เงนิ งบประมำณทุกประเภท 8. จดั ทำเอกสำรกำรเบิกเงินงบประมำณทกุ ประเภท 9. รำยงำนข้อมลู ค่ำใชจ้ ่ำย คำ่ สำธำรณูปโภค 10. เก็บรวบรวมเอกสำรและหลกั ฐำนกำรรับ-จ่ำยเงินงบประมำณทุกประเภท 11. จดั ทำบญั ชีและทะเบียนควบคมุ กำรรับ-จ่ำยเงินงบประมำณทุกประเภท 12. จดั หำและควบคุมกำรใช้ใบเสรจ็ รบั เงินนอกงบประมำณทุกประเภท 13. ออกใบเสรจ็ รับเงินบำรงุ กำรศึกษำ เงินรำยได้แผน่ ดนิ และเงินหักภำษี ณ ที่จำ่ ย 14. นำส่งเงนิ ทีไ่ ด้รบั ทุกวันหรอื วนั ทีม่ ีรำยรับ-รำยจ่ำย ใหเ้ จ้ำหน้ำท่ี เพื่อนำลงบญั ชีและทะเบียนคมุ แตล่ ะประเภท ตลอดจนสมดุ เงินสด 15. เปน็ กรรมกำรรว่ มในกำรนำเงินนอกงบประมำณฝำกธนำคำรเปน็ ประจำทีม่ รี ำยรบั 16. เปน็ ผู้จดั นำสง่ เงินรำยไดแ้ ผ่นดิน และเงินหกั ภำษี ณ ที่จ่ำยแก่หนว่ ยงำนท่ีเก่ียวข้องตำมระเบียบวำ่ ด้วยกำร นำเงินส่งคลงั 17. จดั ทำหน้ำทีต่ ดิ ตำมกำรรบั -จำ่ ยเงินงบประมำณทุกประเภททีเ่ บิกจำกสำนักงำนเขตพ้นื ที่กำรศกึ ษำ เพ่ือ จำ่ ยให้ครู-อำจำรย์ นักกำรภำรโรง หรอื ผ้เู กยี่ วข้อง 18. จดั ทำกำรแสดงหักรำยกำรภำษี ณ ที่จ่ำย และกำรออกใบรับรอง กำรหกั ภำษี ณ ทีจ่ ำ่ ย ประจำปี พ.ศ. เพื่อบริกำรให้แกบ่ ุคลำกรในโรงเรยี น 19. เร่งรดั ตดิ ตำมงำนเก่ยี วกบั กำรเงนิ ที่ค้ำงชำระตำมสัญญำยืมเงนิ และใบสำคัญรองจำ่ ยให้เปน็ ไปตำม ระเบยี บวำ่ ด้วยกำรเงินนอกระบบ 20. พัฒนำกำรจัดทำ, จดั เกบ็ หลกั ฐำนทำงรำชกำรเงนิ และกำรรับ-จ่ำยงบประมำณทุกประเภท ได้อย่ำงมีประสทิ ธิภำพและถูกตอ้ ง ตำมระเบยี บของทำงรำชกำร 21. จัดเกบ็ หลกั ฐำนกำรจำ่ ยเงนิ นอกงบประมำณทุกประเภทให้อย่ใู นสภำพท่ีพร้อมจะไดร้ บั กำรตรวจสอบจำกหนว่ ยตรวจสอบ 22. พฒั นำปรบั ปรงุ งำนกำรเงนิ 23. ปฏิบัติงำนอ่นื ๆที่ไดร้ บั มอบหมำย งานบญั ชี 1. ทำแผนงำน/โครงกำร ปฏทิ นิ ปฏบิ ตั ิงำนกำรเงนิ 2. จัดทำบญั ชแี ละทะเบียนคุมเงินนอกงบประมำณทุกประเภท พร้อมท้งั สมดุ เงินสดให้เป็นปัจจบุ ัน

3. จัดทำบญั ชีและทะเบยี นควบคมุ เงินงบประมำณทุกประเภท 4. จัดเกบ็ เอกสำรกำรเงนิ ของโรงเรยี นให้อยใู่ นท่ีปลอดภยั 5. จัดเกบ็ หลักฐำนกำรเงนิ นอกงบประมำณทุกประเภท ไดแ้ ก่ ทะเบยี นคุมใบเสร็จ , ทะเบียน คุมเงินนอกงบประมำณ , สมุดเงินสด , ทะเบยี นคมุ เงนิ อนื่ ๆ หรอื หลกั ฐำนอน่ื ๆ ทเี่ ก่ยี วกับเงินนอก งบประมำณทุกประเภท ให้อยใู่ นสภำพท่พี ร้อมจะได้รบั กำรตรวจสอบจำกหนว่ ยตรวจสอบ 6. จัดทำรำยงำนกำรเงนิ และงบเดือนตำ่ งๆ ภำยในวันท่ี 5 ของเดอื น เพื่อรำยงำนใหห้ นว่ ยงำนที่เกี่ยวข้อง ทรำบ 7. ควบคุมบญั ชีกำรรบั เงินอดุ หนุนทกุ ประเภท 8. พฒั นำปรบั ปรุงงำนกำรบัญชี 9. ปฏิบัติงำนอนื่ ๆ ที่ไดร้ ับมอบหมำย

แผนภูมกิ ารปฏบิ ัติงาน (Flow Chart) กระบวนการบริหารงานบริหารการเงนิ และบญั ชี โรงเรยี นชุมชนบ้านฟ่อนวิทยา เร่มิ ตน้ 1. ประชมุ วำงแผน แผนงำน/โครงกำร ปฏทิ ินปฏิบตั ิงำนกำรเงนิ 2. ดำเนินงำนกำรเบิก จ่ำยเงิน ตำมแผนงำน/โครงกำร 3. จดั ทำบญั ชตี ำมระเบยี บกำรเงนิ กระทรวงกำรคลงั 4. ควบคมุ ตรวจสอบบญั ชี / ไม่ถกู ต้อง กำรใช้เงินตำมโครงกำร แกไ้ ข ปรับปรงุ ให้ถกู ตอ้ ง ถูกตอ้ ง ตำมระเบยี บ 5. ดำเนินกำรอ่นื ๆ ตำมขอบขำ่ ยหนำ้ ที่ 6. ประเมนิ ไมผ่ ำ่ น กระบวนกำรทำงำน แกไ้ ข ปรับปรุงใหถ้ กู ต้อง ผำ่ น ตำมระเบยี บ 7. ดำเนินงำนปีกำรศึกษำตอ่ ไป ส้ินสดุ

ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน (Job Process) กระบวนการบรหิ ารงานบริหารการเงนิ และบัญชี โรงเรยี นชุมชนบา้ นฟอ่ นวิทยา กระบวนการ POLC กระบวนการ ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติ รอ่ งรอยหลักฐาน P 1. ประชมุ วำงแผน แผนงำน/โครงกำร ปฏิทินปฏิบตั งิ ำน - โครงกำรพัฒนำระบบ กำรเงิน บริหำรงำนงบประมำณ กำรเงิน O 1. กำหนดวัตถุประสงค์ เพื่อควบคมุ กำรเก็บรกั ษำเงิน - คำส่ังกำรแตง่ ต้ังเจ้ำหนำ้ ท่ีกำรเงิน เบกิ จ่ำยเงินและจัดทำเอกสำรทำงกำรกำรเงนิ และบัญชี และเจ้ำหนำ้ ที่บัญชีโรงเรียน ใหถ้ กู ต้องตำมระเบยี บของทำงรำชกำร 2. กำหนดผูร้ ับผดิ ชอบ ได้แก่ ผู้อำนวยกำร - คำสง่ั กำรแตง่ ต้ังเจำ้ หนำ้ ท่ีกำรเงนิ หัวหน้ำงบประมำณ เจำ้ หน้ำทก่ี ำรเงินและบัญชี และเจำ้ หน้ำทบ่ี ัญชีโรงเรยี น L 1. รำยงำนข้อมลู กำรใช้จำ่ ยค่ำสำธำรณูปโภค - บนั ทกึ ขอเบกิ -จ่ำย ค่ำสำธำรณปู โภคในโรงเรียน 2. รำยงำนกำรเงินตำ่ งๆ ตอ่ ผู้เกี่ยวขอ้ ง - สมดุ เงนิ สด สมุดรำยงำนเงิน คงเหลอื ประจำวัน - ทะเบียนคมุ เงนิ นอกงบประมำณ - ทะเบียนคุมเงนิ รำยได้แผ่นดิน - ทะเบียนคมุ เอกสำรแทนตวั เงนิ - ทะเบยี นคมุ หลักฐำนขอเบกิ C 1. ตดิ ตำมกำรรับ-จำ่ ยเงนิ ทกุ ประเภทที่เบิกจ่ำยจำก - สำเนำหนงั สือเขำ้ -หนงั สือออกของ สำนกั งำนเขตพื้นท่ีกำรศึกษำ เพ่อื จำ่ ยให้ผทู้ ีเ่ กีย่ วข้อง ฝำ่ ยงบประมำณ 2. ตดิ ตำมงำนเกยี่ วกบั กำรเงิน ทีค่ ้ำงชำระตำมสญั ญำ - สัญญำยมื เงิน ยมื เงนิ ใหเ้ ป็นไปตำมระเบียบว่ำด้วยกำรเบกิ จำ่ ยเงิน 3. ควบคุมกำรรับ-จำ่ ยและเก็บรกั ษำเงินใหถ้ ูกต้องตำม - รำยงำนเงินคงเหลือประจำวัน ระเบยี บของทำงรำชกำร 4. ควบคุมและดูแลรักษำเงนิ ฝำกทุกประเภท - สมุดเงนิ สด - รำยงำนเงินคงเหลอื ประจำวัน C 5. ควบคมุ บัญชีกำรรบั เงินอุดหนุนทุกประเภท - ใบเสร็จรับเงิน - สมุดเงนิ สด - สมดุ รำยงำนเงินคงเหลือประจำวัน - ทะเบยี นคุมเงินนอกงบประมำณ

วงจรคุณภาพ PDCA วงจร ขั้นตอนการปฏบิ ัติ ผู้ปฏิบตั ิ ร่องรอยหลกั ฐาน P 1. ประชุมวำงแผน แผนงำน/ เจ้ำหน้ำทก่ี ำรเงนิ - โครงกำรพฒั นำระบบบรหิ ำรงำน โครงกำร ปฏิทินปฏิบตั งิ ำนกำรเงิน งบประมำณกำรเงิน D 1. รบั -จำ่ ยเงินนอกงบประมำณทุก เจ้ำหนำ้ ทก่ี ำรเงนิ - สมุดเงนิ สด ประเภทเม่ือได้ผ่ำนกำรตรวจสอบ - ทะเบียนคุมเงนิ นอกงบประมำณ หลักฐำนกำรจ่ำยเงินให้ถูกต้องตำม - ทะเบียนคมุ เงนิ งบประมำณ ระเบียบวำ่ ด้วยกำรเงนิ กำรพัสดุ และผ้อู ำนวยกำรอนมุ ัติ 2. จัดทำแบบฟอร์มเอกสำรกำร เจำ้ หน้ำที่กำรเงิน - แบบฟอรม์ เอกสำรกำรเงนิ เบิกเงินงบประมำณทกุ ประเภท 3. เบิก-จำ่ ยเงินงบประมำณทุก เจ้ำหนำ้ ท่กี ำรเงิน - บันทกึ ขออนุมัติเบิก-จ่ำยเงนิ ประเภท 4. ดำเนนิ กำรเบิกจ่ำยเงินสวัสดกิ ำร เจ้ำหน้ำทธ่ี รุ กำร - บันทึกขออนุมตั เิ บกิ -จำ่ ยเงิน งบกลำง เช่น คำ่ รักษำพยำบำล สวัสดิกำร กำรศกึ ษำบตุ ร ค่ำเชำ่ บำ้ น 5. ออกใบเสร็จรบั เงนิ บำรุง เจ้ำหนำ้ ที่กำรเงิน - ใบเสรจ็ รับเงนิ กำรศึกษำ เงินรำยไดแ้ ผ่นดิน เงนิ ภำษหี ัก ณ ท่จี ำ่ ย 6. นำสง่ เงนิ รำยไดแ้ ผน่ ดนิ และเงิน เจ้ำหน้ำทก่ี ำรเงนิ - ใบนำสง่ เงินรำยไดแ้ ผน่ ดิน ภำษีหกั ณ ทจี่ ่ำยให้แกห่ น่วยงำนที่ - ใบนำสง่ ภำษหี กั ณ ทจี่ ำ่ ย เก่ยี วขอ้ งตำมระเบยี บว่ำดว้ ยกำร - ใบนำส่งเงินประกันสัญญำ นำส่งกำรคลัง D 7. จัดทำแบบแสดงกำรหักภำษี ณ เจ้ำหน้ำทบี่ ญั ชี - เอกสำรกำรหักภำษี ณ ท่จี ำ่ ย ที่จำ่ ยและออกใบรบั รองกำรหัก - ใบเสร็จกำรนำจำ่ ยเงนิ ภำษีหัก ภำษี ณ ทจ่ี ำ่ ย ณ ทจี่ ำ่ ย 9. จดั ทำบญั ชแี ละทะเบยี นคุมเงนิ เจ้ำหน้ำทบ่ี ญั ชี - สมุดเงนิ สด สมดุ รำยงำนเงินคงเหลือ ทกุ ประเภท ประจำวนั - ทะเบยี นคมุ เงนิ นอกงบประมำณ - ทะเบียนคมุ เงนิ รำยได้แผ่นดิน - ทะเบยี นคุมเอกสำรแทนตวั เงนิ - ทะเบียนคุมหลักฐำนขอเบกิ 10. จัดเกบ็ หลักฐำนทำงกำรเงิน เจ้ำหนำ้ ทกี่ ำรเงนิ - สมดุ บญั ชธี นำคำร และกำรรับ-จ่ำยเงินทุกประเภทให้ เจ้ำหน้ำท่ีบัญชี - บันทกึ กำรขออนุมตั เิ บิก-จำ่ ย อยใู่ นสภำพท่ีพร้อมทจี่ ะได้รบั กำร - สญั ญำยืมเงนิ ตรวจสอบจำกหนว่ ยตรวจสอบ - ใบเสรจ็ รับเงนิ /ใบสำคญั รบั เงิน - เอกสำรเบกิ กำรเดินทำงไปรำชกำร

วงจร ขั้นตอนการปฏบิ ัติ ผปู้ ฏิบัติ รอ่ งรอยหลกั ฐาน - เอกสำรกำรหักภำษี ณ ท่ีจำ่ ย C 1. ตดิ ตำมกำรรับ-จำ่ ยเงนิ ทกุ เจ้ำหน้ำที่กำรเงนิ - สำเนำหนงั สือเขำ้ ประเภททเี่ บิกจ่ำยจำกสำนักงำน -หนงั สือออกของฝำ่ ยงบประมำณ เขตพ้ืนทก่ี ำรศึกษำ เพ่ือจำ่ ยใหผ้ ู้ท่ี เกี่ยวขอ้ ง 2. ตดิ ตำมงำนเก่ยี วกับกำรเงิน ที่ เจ้ำหน้ำท่กี ำรเงิน - สัญญำยมื เงิน คำ้ งชำระตำมสญั ญำยืมเงนิ ให้ เป็นไปตำมระเบียบว่ำดว้ ยกำรเบิก จำ่ ยเงนิ 3. ควบคมุ กำรรับ-จ่ำยและเก็บ เจ้ำหนำ้ ท่กี ำรเงิน - รำยงำนเงินคงเหลือประจำวัน รกั ษำเงนิ ให้ถกู ต้องตำมระเบียบ ของทำงรำชกำร 4. ควบคุมและดูแลรกั ษำเงินฝำก เจ้ำหนำ้ ทกี่ ำรเงิน - สมดุ เงนิ สด ทกุ ประเภท - รำยงำนเงนิ คงเหลอื ประจำวัน C 5. ควบคุมบญั ชกี ำรรับเงนิ อดุ หนุน เจ้ำหนำ้ ทีบ่ ญั ชี - ใบเสร็จรับเงนิ ทุกประเภท - สมุดเงินสด - สมุดรำยงำนเงนิ คงเหลือประจำวนั - ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมำณ A 1. รำยงำนข้อมูลกำรใช้คำ่ เจำ้ หน้ำที่กำรเงนิ - บนั ทึกขอเบกิ -จ่ำยค่ำสำธำรณูปโภค สำธำรณปู โภค ในโรงเรียน 2. จดั ทำรำยงำนกำรเงินตำ่ งๆ เจ้ำหนำ้ ท่บี ญั ชี - สมดุ เงนิ สด สมุดรำยงำนเงินคงเหลอื เพ่ือรำยงำนตอ่ ผู้อำนวยกำรและ ประจำวัน หนว่ ยงำนตน้ สงั กัด - ทะเบียนคมุ เงินนอกงบประมำณ - ทะเบยี นคมุ เงินรำยได้แผน่ ดิน - ทะเบยี นคมุ เอกสำรแทนตวั เงิน - ทะเบียนคมุ หลักฐำนขอเบกิ