เครื่องทำลายเอกสาร

เครอ่ื งทำลำยเอกสำร PAPER SHREDDER



ควำมสำคญั ของ เครอื่ งทำลำยเอกสำร

oปัจจุบนั เคร่ืองทำลำยเอกสำรเป็ นเคร่ืองใช้ สำนกั งำนอยำ่ งหน่ึงท่ีถือวำ่ มีควำมสำคัญ ใชเ้ พ่ือ กำรรกั ษำควำมลบั ขององคก์ ร ไม่ใหร้ ่วั ไหลสู่ บคุ คลภำยนอก oช่วยลดปริมำณเอกสำรท่ีไม่จำเป็ นหรือเอกสำรท่ี ไม่ใชแ้ ลว้

เครอ่ื งทำลำยเอกสำรแบ่ง ออกเป็ น 2 ชนิด

1. เครอ่ื งทำลำย เอกสำรขนำดใหญ่ ใชส้ ำหรบั กำรทำลำยเอกสำร ปริมำณมำก และทำลำย เอกสำรไดอ้ ยำ่ งต่อเน่อื ง สำมำรถทำลำยแผ่น CD/DVD และบตั รเครดิต

2. เครอ่ื งทำลำย เอกสำรขนำดเล็ก ใชส้ ำหรบั กำรทำลำยเอกสำร และกำรตดั ซองจดหมำยได้ อยำ่ งง่ำยดำย สะดวก พกพำ ได้ สำมำรถทำลำยเอกสำรได้ ทุกท่ีทุกเวลำท่ีตอ้ งกำร

ประโยชนข์ องเครอ่ื ง ทำลำยเอกสำร

✓ ลดปริมำณเอกสำรท่ีไม่จำเป็ น เน่ืองจำกในขนั้ ตอน กำรใชเ้ คร่ืองทำลำยเอกสำรในกำรทำลำยเอกสำรได้ คัดเลอื กเอกสำรท่ีมีอำยเุ กิน 5 ปี มำทำลำย (กฎหมำย กำหนดใหต้ อ้ งเกบ็ เอกสำรท่ีใชง้ ำนทำงดำ้ นกฎหมำย ในระยะเวลำ5 ปี ) ✓ ใชพ้ ้ืนท่ีในกำรจัดเกบ็ เอกสำรนอ้ ยลง เอกสำรท่ี ไม่สำคญั จะถูกนำไปทำลำย

✓ พนกั งำนหรือเจำ้ หนำ้ ท่ีทำงำนไดอ้ ย่ำง สะดวกรวดเร็ว เพรำะมีกำรจัดเกบ็ เอกสำร เป็ นอยำ่ งดีมีระเบียบ ✓ หน่วยงำนเป็ นระเบียบเรียบรอ้ ย เน่ืองจำกมี ระบบกำรจัดเรียงเอกสำรท่ีดี

✓ ประหยดั งบประมำณในกำรจัดเกบ็ เอกสำร ✓ เอกสำรท่ีทำงหน่วยงำนเก็บอยู่ เป็ นเอกสำรท่ีมี ประโยชนใ์ ชง้ ำนไดจ้ ริง เพรำะถูกคดั เลือกใน ขนั้ ตอนกำรใชเ้ คร่ืองทำลำยเอกสำรในกำร ทำลำยเอกสำร

วิธีใชเ้ ครอื่ งทำลำยเอกสำร

1. เสยี บปลก๊ั ไฟ เช็คฝำดำ้ นบนวำ่ เรำปิ ดลงแนบกบั ตวั ถัง รองรบั กระดำษใหแ้ นบสนิท 2. เปิ ดสวติ ชท์ ่ีตวั เคร่ือง และนำกระดำษหรือเอกสำรท่ีตอ้ งกำร ทำลำยใส่ลงไปในช่องใสก่ ระดำษ ไม่เกนิ ครง้ั ละ 17 แผ่น 3. เม่ือใชง้ ำนเสร็จแลว้ ควรปิ ดสวติ ช์ และเปิ ดฝำถงั รอง กระดำษเพ่ือนำเศษกระดำษมำท้ิง

กำรดแู ลและบำรงุ รกั ษำเครอ่ื งทำลำยเอกสำร 1. เช็ดทำควำมสะอำดเคร่ืองทำลำยเอกสำรดว้ ยผำ้ หรือฟองนำ้ ชบุ นำ้ สบู่ บิดพอหมำดๆ แลว้ เช็ดรอบๆ ตวั เคร่ือง 2. หำกเคร่ืองชำรดุ เสยี หำยไม่สำมำรถซ่อมแซมไดต้ อ้ งแจง้ ใหช้ ่ำง ผูช้ ำนำญกำรมำดำเนินกำรแกไ้ ขต่อไป

ขอ้ แนะนำในกำรใช้ เครอื่ งทำลำยเอกสำร

❑ ผูใ้ ชเ้ คร่ืองทำลำยเอกสำรควรเลอื กร่นุ ใหเ้ หมำะสมกบั กำร ใชง้ ำนทำลำยเอกสำรตำมควำมเหมำะสม ❑ หำ้ มทำลำยเอกสำรปริมำณมำกและต่อเน่ืองเป็ นระยะ เวลำนำนๆ เพรำะจะทำใหเ้ คร่ืองทำลำยเอกสำรทำงำน หนกั

❑ ตรวจสอบกลอ่ งพลำสติกท่ีรองรบั เศษ กระดำษวำ่ เต็มถัง หรือไม่ ถำ้ กระดำษเต็มถังควรนำไปท้ิง ❑ หำ้ มใชเ้ คร่ืองทำลำยเอกสำร ทำลำยเอกสำรท่ีเปี ยก, พลำสติก และเศษผำ้ ❑ ผูใ้ ชค้ วรอ่ำนค่มู ือกำรใชง้ ำนของเคร่ืองทำลำยเอกสำร อยำ่ งละเอียดก่อนท่ีจะใชง้ ำนเคร่ืองทำลำยเอกสำร

❑ เม่ือกระดำษติดควรปิ ดสวติ ชแ์ ละหยดุ กำรทำงำนของ ตวั เคร่ืองทำลำยเอกสำรกอ่ น เพรำะมิฉะนน้ั อำจจะทำให้ มอเตอรข์ องเคร่ืองทำลำยเอกสำรจะทำงำนหนกั กวำ่ ปกติได้ ❑ ประกอบสว่ นท่ีเป็ นกลอ่ งพลำสติกท่ีรองรบั เศษกระดำษให้ แนบสนทิ กบั ฝำดำ้ นบน เพ่ือใหเ้ คร่ืองทำลำยเอกสำรทำงำน ไดอ้ ยำ่ งมีประสทิ ธิภำพ

ท่ีมำ https://sites.google.com/site/chapootannok45/home/prapheth/kheruxng-thalay-xeksar นำงสำวสกุ ญั ญำ มำนชุ ชพภ.2 เลขท่ี 19