ebook-การตั้งค่าหน้ากระดาษ

การตงั ค่าหน้ากระดาษ6/27/2017สาขาวชิ าคอมพวิ เตอร์ธุรกจิครูเบญจมาศ โพธกิ าํ พล

2การตังค่าหน้ากระดาษ ในการนาํ เสนอขอ้ มลู ใหผ้ ชู้ มการนาํ เสนอไดเ้ ขา้ ใจเนือหา วตั ถปุ ระสงคข์ องการนาํ เสนอไดด้ ียงิ ขึน จึงควรจดั พมิ พเ์ อกสารประกอบการนาํ เสนอขอ้ มลู ใหผ้ ชู้ มการนาํ เสนอในรูปแบบเอกสารลงกระดาษหรือแผน่ ใสไดท้ งั ภาพนิง มมุ มองเคา้ ร่าง หนา้ บนั ทึกยอ่ และเอกสารประกอบคาํ บรรยายการบันทึกแฟ้ มงานนําเสนอบันทึกลงแผ่นซีดี เพือความสะดวกในการนําเสนอบนเครื องคอมพวิ เตอร์ทีไม่ไดต้ ิดตงั โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint การพิมพ์เอกสารประกอบการนําเสนอ สามารถพิมพ์ลงบนกระดาษหรื อแผ่นใสด้วยเครืองพิมพ์ สามารถจดั พิมพไ์ ดท้ งั แบบภาพนิง มมุ มองเคา้ ร่าง หนา้ บนั ทึกย่อ และเอกสารประกอบคาํบรรยายได้ ก่อนทีจะพิมพง์ านนาํ เสนอออกทางเครืองพิมพ์ ควรจะมีการกาํ หนดรายละเอียดการตงั ค่าหนา้ กระดาษ (Page Setup) เช่น กาํ หนดขนาดภาพนิงสาํ หรับนาํ เสนอทางหนา้ จอ (Slides fixed for: onscreen show) กาํ หนดความกวา้ ง (Width) ความสูง (Height) หมายเลขภาพนิง (Number slides from)การวางแนวภาพนิง การวางแนวบนั ทึกยอ่ เอกสารประกอบคาํ บรรยายและเคา้ ร่าง การตงั ค่าหนา้ กระดาษทาํ ตามขนั ตอนไดด้ งั รูปที 11.1 1. เปิ ดแฟ้ มงานทีต้องการตังค่าหน้ากระดาษก่อนพิมพ์ คลิกเมาส์เลือกแถบออกแบบ (Design) 2. คลิกเมาสเ์ ลอื กตงั ค่าหนา้ กระดาษ (Page Setup) ปรากฏหนา้ ตงั ค่าหนา้ กระดาษ 3. คลิกเมาสเ์ ลอื กปรับเพมิ หรือลดขนาดความกวา้ งและความสูง 4. คลิกเมาสเ์ ลือกการวางแนวภาพนิงตามแนวตงั หรือแนวนอน 5. คลกิ เมาสเ์ ลือกการวางแนวบนั ทึกยอ่ เอกสารประกอบคาํ บรรยายและเคา้ ร่างตามแนวตงั หรือแนวนอน 6. คลิกเมาสเ์ ลือกป่ ุมตกลง (ok)

321

4 6 5 4 3รูปที 11.1 แสดงการตงั ค่าหน้ากระดาษ

5 สรุป การพิมพ์เอกสารประกอบการนําเสนอข้อมูล เป็ นการจัดพิมพ์เอกสารออกมาทางเครืองพมิ พ์ เพอื ใหผ้ ฟู้ ังการนาํ เสนอใชเ้ ป็นเอกสารประกอบในขณะฟังการนาํ เสนอ จะช่วยใหผ้ ฟู้ ังมีความเขา้ ใจในเนือหายิงขึน และยงั ใช้เป็ นเอกสารสาํ หรับศึกษาเพิมเติมหลงั จากเสร็จสินการนาํ เสนอ ในการเตรียมงานนาํ เสนอบนั ทึกลงแผ่นซีดีใหน้ าํ ไปเสนอบนเครืองคอมพิวเตอร์ทีไม่ได้ติดตงั โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ได้