บทที่ ๑ ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสาเร็จรูปบัญชีี

ความรูเ้ บอ้ื งตน้ เกยี่ วกบั โปรแกรมสาเร็จรูปบญั ชีี ครพู ฒั นีย์ พรหมสทุ ธิ์

หวั ขอ้ ทจี่ ะศกึ ษา1.1 แนวคดิ เกยี่ วกบั การใีค้ อมพวิ เตอร์ในงานบญั ชีี1.2 ความหมายของโปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี1.3 บุคคลทเี่ กยี่ วขอ้ งกบั การใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี1.4 การวางแผนการประยกุ ตใ์ ีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชี1ี .5ปจั จยั ในการเลือกซ้ือโปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี1.6 ปจั จยั ทสี่ ง่ ผลตอ่ ความสาเร็จของการใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี1.7 ประโยีน์ของการใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี1.8 ปญั ชหาของการใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี 2

1.1 แนวคดิ เกยี่ วกบั การใีค้ อมพวิ เตอร์ในงานบญั ชีี• คอมพิวเตอร์มีบทบาทที่สาคญั ชต่อการจดั ระบบสารสนเทศ ภายในองคก์ ร• คอมพิวเตอร์ี่วยให้เกิดความถูกต้องและรวดเร็วในการ จดั การสารสนเทศทมี่ อี ยเู่ ป็ นจานวนมากในองคก์ ร• การทางานของนกั บญั ชีีที่มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์ จะี่วย ส่งเสริมประสิทธิภาพในการจดั ทาและนาเสนอรายงาน ทางการเงนิ ใหท้ นั กบั ความตอ้ งการใีข้ อ้ มลู ทางบญั ชีีได้ 3

1.2 ความหมายของโปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี• โปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี (Accounting Software Packages) เป็ นเครื่องมือในการสนบั สนุนการบริหารของฝ่ าย บริหาร สนบั สนุนการตดั สินใจของนกั บญั ชีี นกั ลงทุน หรือผู้สอบ บญั ชีี• “ โ ป ร แ ก ร ม ส า เ ร็ จ รู ป ท า ง ก า ร บัญช ีี ” ห ม า ย ถึง “โ ป ร แ ก ร ม คอมพวิ เตอร์ทมี่ ีวตั ถุประสงค์เพือ่ ใีใ้ นการบนั ทกึ รายการ การ ประมวลผล เพื่อนาเสนอรายงานที่เกี่ยวข้องกบั กิจการในรูป ของสารสนเทศทางการบญั ชีีทมี่ ีประโยีน์ตอ่ ผูใ้ ี้ โดยประกอบ ไปด้วยโครงสรา้ งระบบย่อยที่ตรงกบั ความต้องการของผู้ใี้ 4 สารสนเทศทางการบญั ชีีทแี่ ตกตา่ งกนั ออกไป”

1.3 บคุ คลทเี่ กยี่ วขอ้ งกบั การใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี• นกั บญั ชีีการเงนิ 5• ผเู้ ีีย่ วีาญชดา้ นภาษี• นกั บญั ชีีตน้ ทนุ• ผจู้ ดั การฝ่ ายบญั ชีี• ผสู้ อบบญั ชีี• นกั พฒั นาระบบ• ผบู้ รหิ าร และ• บคุ คลภายนอกองคก์ ร

1.4 การวางแผนการประยกุ ต์ใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี 1) การศกึ ษาถงึ รายละเอยี ดของแผนงานอยา่ งละเอยี ด 2) การวางแผนบุคลากรในการพฒั นาระบบ 3) กาหนดการตดิ ตง้ั โปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี 3.1) อบรมเบอ้ื งตน้ 3.2) การวเิ คราะห์ความตอ้ งการของระบบ 3.3) การพฒั นาีอ่ งวา่ งของโปรแกรมสาเรจ็ รปู ทางการบญั ชีี 3.4) การตดิ ตง้ั การตง้ั คา่ และกาหนดโครงรา่ งของโปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี 3.5) การเตรียมขอ้ มลู หลกั 3.6) การทดสอบสภาพแวดลอ้ มในการทางาน 3.7) อบรมผใู้ ีง้ าน 3.8) เรม่ิ ใีง้ าน 4) การบรกิ ารหลงั การขายและดแู ลรกั ษาโปรแกรมสาเร็จรูปทางกา6 รบญั ชีี

1.5 ปจั จยั ในการเลือกซือ้ โปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี ปจั จยั ดา้ นลกั ษณะของกจิ การ ปจั จยั ดา้ นการสนบั สนุนจากผบู้ รหิ ารระดบั สงู ปจั จยั ดา้ นความสามารถของผใู้ ีใ้ นทกุ ระดบั การฝึ กอบรม และการซอ่ มบารงุ ปจั จยั ดา้ นขดี ความสามารถของโปรแกรมสาเร็จรูปทางการ บญั ชีี ปจั จยั ดา้ นการตลาด 7 ปจั จยั ดา้ นบรษิ ทั ผผู้ ลติ โปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี

1.6 ปัจจยั ที่ส่งผลต่อความสาเร็จของการใี้ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี ความรูข้ องผใู้ ีง้ าน 8 การฝึ กอบรมผใู้ ีง้ าน คณุ ภาพของระบบ ความงา่ ยตอ่ การใีง้ าน ความมปี ระสทิ ธภิ าพของระบบ การบรรลตุ ามเป้ าหมาย ความปลอดภยั ของขอ้ มลู

1.7 ประโยีน์ของการใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี1) ีว่ ยทาใหก้ ารทางานไมซ่ า้ ซอ้ น2) ีว่ ยทาใหก้ ารประมวลผลขอ้ มูลทาไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว3) ีว่ ยทาใหก้ ารคานวณและการเปรียบเทยี บขอ้ มลู ถูกตอ้ งและแมน่ ยา4) ีว่ ยประหยดั คา่ ใีจ้ า่ ยในการประมวลผลเมอื่ เทยี บตอ่ รายการ5) ีว่ ยในการจดั ทารายงานทางการเงนิ ไดร้ วดเร็วและทนั เวลา6) สามารถเก็บขอ้ มูลไดม้ ากและสะดวกในการคน้ หาขอ้ มูล7) สามารถนาผลลพั ธ์ทไี่ ดจ้ ากการวเิ คราะหใ์ ีป้ ระโยีน์ไดห้ ลากหลาย 98) ีว่ ยทาใหบ้ ุคลากรทางการบญั ชีีทางานอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพมากยง่ิ ขน้ึ

1.8 ปญั ชหาของการใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี 1) ปญั ชหาดา้ นความยงุ่ ยากซบั ซอ้ นในการใี้ 2) ปญั ชหาดา้ นรายงาน 3) ปญั ชหาดา้ นการเีือ่ มตอ่ กนั ของระบบยอ่ ย 4) ราคาโปรแกรมและคา่ ใีจ้ า่ ยหลงั การซื้อ 5) ปญั ชหาดา้ นทปี่ รกึ ษา 10