PRMG 601 M5 Flip Book

Módulo 6: Manejo del Tiempo del Proyecto: Manejo del Valor Ganado (EVM) e Hitos

Contenido 1.1. Manejo del Valor Ganado (Earned Value Management / EVM) a. El EVM es una metodología que combina mediciones de alcance, cronograma y costos. Integra líneas-base de Alcance, Costo e Itinerario. Crea la línea-base de rendimiento la cual evalúa el desempeño y progreso del proyecto. El EVM desarrolla y monitorea el valor planificado (Planned Value / PV), el valor ganado (Earned Value / EV) y el costo actual (Actual Cost / AC) del proyecto. b. El valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo programado. Es presupuesto autorizado previsto para el trabajo a realizar para una actividad o componente del WBS, sin incluir la reserva de gestión. Este presupuesto es asignado por fase durante la vida del proyecto, pero en un momento dado, el valor previsto define el trabajo físico que debería haber sido logrado. El total de la PV se refiere a veces como la línea base de medición del desempeño (PMB). El valor total previsto para el proyecto también se conoce como presupuesto hasta la conclusión (BAC). c. El valor ganado (EV) es una medida del trabajo realizado que se expresa en términos de presupuesto autorizado para ese trabajo. Es el presupuesto asociado con el trabajo autorizado que se ha completado. El EV que se está midiendo tiene que estar relacionado con la PMB, y el EV medido no puede ser mayor que el PV del presupuesto autorizado para un componente del WBS. El EV se utiliza a menudo para calcular el porcentaje total de un proyecto. Se recomienda establecer criterios de medición de progreso para cada componente del WBS para medir el trabajo en progreso. Los directores de proyecto monitorean EV, tanto de forma incremental para determinar el estado actual y de forma acumulada para determinar las tendencias de rendimiento a largo plazo. d. El costo actual (AC) es el costo incurrido dado cuenta por el trabajo realizado en una actividad durante un período de tiempo específico. Es el costo total incurrido en la realización de la obra que mide la EV. El AC debe coincidir en la definición de lo que estaba presupuestado en el PV y la medida en el EV

(por ejemplo, sólo horas directas, sólo los costos directos o todos los costos, incluidos los costes indirectos). La AC no tendrá ningún límite superior; todo lo que se gasta para lograr el EV será medido. e. Las medidas de desempeño identifican aspectos importantes del control del cronograma. Ayudan a determinar causa y grado de variación de la línea base del cronograma, la estimación de las consecuencias de esas variaciones para el futuro trabajo hasta su finalización, y la decisión de la acción correctiva o preventiva requerida. f. Las reglas de medición del desempeño se establecen en el plan de manejo del cronograma. Se identifican y determinan por % establecido para tareas completadas, cuentas de control, y valor ganado de base línea / formula-fija, % completado y peso de hitos. g. Un retraso importante en cualquier actividad y no crítica es igual a poco efecto sobre cronograma general del proyecto; retraso importante en cualquier actividad crítica es igual a un gran efecto sobre todo el cronograma del proyecto. Para proyectos que no utilizan la gestión del valor ganado, el análisis de varianza similar es igual a la comparación fechas de comienzo y finalización de actividades. La comparación de fechas de comienzo y finalización de actividades actuales identifica las variaciones entre la línea base del cronograma y el desempeño real del proyecto. h. Las medidas de desempeño o rendimiento incluyen: • Varianza de Itinerario (Schedule Variance / SV)- Indica si el proyecto en un punto de tiempo dado; está dentro o adelantado al itinerario (Ahead of Schedule); fuera o atrasado del itinerario (Behind Schedule); cuando se complete el proyecto la varianza de EVM = 0. Ecuación: SV = EV - PV • Varianza de Costos (Cost Variance / CV)- Indica si el proyecto en un punto de tiempo dado está dentro del rendimiento físico presupuestado (Superávit); fuera del rendimiento físico presupuestado (Déficit); cuando se complete el proyecto Budget at Completion (BAC) – AC = 0. Ecuación: CV = EV – AC.

i. Las medidas de eficiencia miden que tan eficiente el equipo de proyecto está utilizando el tiempo y el presupuesto. • La medida de eficiencia de Itinerario (tiempo) es SPI = EV / PV. Mide que tan eficiente el equipo de proyecto está utilizando el tiempo vs. el tiempo planificado. SPI < 1.0 indica menos trabajo fue completado del que fue planificado; SPI > 1.0 indica más trabajo fue completado del que fue planificado. • La medida de eficiencia de costo (presupuesto) es CPI = EV / AC. Mide eficiencia del costo planificado vs. costo actual. CPI < 1.0 indica sobre costo del trabajo realizado; CPI > 1.0 indica bajo costo del trabajo realizado. 1.2. Hitos Los hitos son los puntos o eventos importantes en un proyecto. La lista de hitos identifica todos los hitos del proyecto; indica si el hito es obligatorio u opcional (exigidos por contrato, basado en información histórica). Los hitos son similares a programar actividades regulares con la misma estructura y atributos, pero tienen una duración cero; representan un solo momento en el tiempo. La lista de hitos puede tener fechas programadas para hitos específicos, lo que puede influir en la forma en que se secuencian las actividades. Las gráficas de hitos son similares a las gráficas de barras, pero solo identifican el inicio o la finalización programada de los principales entregables y las interfaces externas clave. Un calendario de hitos es un cronograma de nivel de resumen que identifica los principales hitos del cronograma.