ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1)

การพฒั นาครวู ดั ผลและงานทะเบยี น ดา้ นการสรา้ งความรู้ ความเขา้ ใจเกยี่ วกบั แนวปฏบิ ตั กิ าร จดั ทาเอกสารหลกั ฐานการศกึ ษา กลุม่ นเิ ทศ ติดตามและประเมนิ ผลการจดั การศกึ ษา สานกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาสมทุ รสาคร

สรุปประเด็นสาเหตกุ ารโรงเรยี นยกเลกิ ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) สานักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาสมทุ รสาคร 1. กรอกรายวิชาผดิ 2. ขอ้ มลู ช่อื บิดา มารดา และประวัตนิ ักเรยี นผดิ 3. กรอกหนว่ ยกิตผิด 4. กรอกผลการเรยี นผิด (เยอะมาก) 5. ส่งั พิมผิด

สรปุ ประเดน็ สาเหตกุ ารโรงเรียนยกเลิก ระเบียนแสดงผลการเรยี น (ปพ.1) สานักงานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษาสมุทรสาคร 6. ใส่กระดาษผิด 7. ปริ้นเอกสารผดิ หน้า เชน่ ปรนิ้ ตัวจริงแต่เลอื กปร้ินสาเนา กระดาษตดิ เครื่องปร้ิน และปริ้นหน้าซา้ 8. ปพ.1 ชารดุ บางส่วน 9. กรอกรหัสรายวิชาผดิ 10. แผ่นกระดาษเสียหายจากการส่ัง print 11. ปัญหาการติดรปู ปพ.1, นักเรยี นแจ้งย้ายแต่ไมย่ า้ ย, พิมหนา้ ผิด

เอกสารหลักฐานการศึกษาตามหลกั สูตรแกนกลาง การศึกษาขั้นพน้ื ฐานพทุ ธศักราช 2551 เอกสารหลกั ฐานการศกึ ษาทีก่ ระทรวงศึกษาธิการกาหนด เป็นเอกสารที่ กระทรวงศึกษาธิการควบคมุ และบังคบั แบบ เพื่อใช้เปน็ หลักฐานสาหรบั การตรวจสอบ ยนื ยนั และรับรองผลการเรียนของผเู้ รยี น สถานศึกษาตอ้ งใชแ้ บบพมิ พข์ องกระทรวงศึกษาธิการและ ดาเนินการ จัดทาตามท่กี ระทรวงศกึ ษาธกิ ารกาหนดไวใ้ ห้เปน็ มาตรฐานเดียวกัน ไดแ้ กร่ ะเบียน แสดงผลการเรียน (ปพ.1) ประกาศนียบัตร (ปพ.2) และแบบรายงานผสู้ าเรจ็ การศกึ ษา (ปพ.2)

ระเบยี นแสดงผลการเรียน (ปพ.1) เปน็ เอกสารสาหรบั บนั ทึกข้อมูลผลการเรยี นของผเู้ รียนตามหลกั สตู รแกนกลางการศกึ ษา ขน้ั พืน้ ฐานพทุ ธศักราช 2551 ได้แก่ ผลการเรียนตามกลุ่มสาระการเรยี นรู้ ผลการประเมิน การอ่าน คดิ วเิ คราะห์ และเขยี น ผลการประเมนิ คณุ ลักษณะอันพึงประสงคแ์ ละผลการประเมนิ กิจกรรมพัฒนาผ้เู รยี น สถานศกึ ษาจะตอ้ งจดั ทาและออกเอกสารน้ใี หผ้ ูเ้ รยี นเป็นรายบุคคล เม่ือผเู้ รยี นจบการศกึ ษาแตล่ ะระดบั หรอื เมื่อผู้เรยี นออกจากสถานศกึ ษาในทุกกรณเี พ่ือใชแ้ สดง ผลการเรียนตามหลักสตู รแกนกลางการศึกษาข้ันพน้ื ฐาน พุทธศกั ราช 2551

แนวปฏิบัตใิ นการจดั ทาระเบยี นแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ระเบียนแสดงผลการเรยี น (ปพ.๑) ตามหลกั สูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พทุ ธศักราช 2551 เป็นหลกั ฐานแสดงผลการเรียนของผู้เรียนทีเ่ รยี นหลักสูตรแกนกลางการศกึ ษาขน้ั พื้นฐานแต่ ละระดับช้ัน สถานศกึ ษาตอ้ งออกระเบยี นแสดงผลการเรยี นหลักสูตรแกนกลางการศกึ ษาขนั้ พื้นฐาน ให้ผู้เรยี นทุกคน ทจ่ี บการศกึ ษาแตล่ ะระดบั ช้ัน หรอื เมื่อออกจากสถานศึกษาออกจากสถานศกึ ษา โดยใชแบบพมิ พ์ ทก่ี ระทรวงศกึ ษาธกิ ารจดั พิมพ์เทา่ น้นั

ลกั ษณะของระเบยี นแสดงผลการเรียน (ปพ.1)

ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) จาแนกเปน็ 3 แบบ 3. ระเบียนแสดงผลการเรยี น 1. ระเบียนแสดงผลการเรยี นหลกั สตู รแกนกลาง หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขน้ั การศกึ ษาขั้นพื้นฐาน ระดบั ประถมศกึ ษา พื้นฐาน ระดบั มธั ยมศกึ ษา (ปพ.1 : ป) ตอนปลาย (ปพ.1 : พ) 2. ระเบียนแสดงผลการเรยี นหลกั สตู รแกนกลางการศกึ ษา ขนั้ พืน้ ฐาน ระดบั มัธยมศกึ ษา ตอนต้น (ปพ.1 : บ)

ระเบียนแสดงผลการเรยี น (ปพ.1) ทกุ ระดบั มี 2 ประเภท Add Text 1. แบบพมิ พป์ กติ มลี ักษณะเปน็ แบบพิมพ์สมบูรณ์ Simple PowerPoint Presentation ครบถว้ น สาหรับใช้กรอกข้อมูล ดว้ ยการเขยี นหรอื พิมพ์ดดี 2. แบบพิมพ์ สาหรับใช้กบั คอมพวิ เตอร์ มีลกั ษณะเป็น AddText กระดาษว่าง มขี ้อมลู เฉพาะชอื่ เอกสาร แตล่ ะระดบั และ Simple PowerPoint หมายเลขควบคมุ เอกสารเท่านนั้ Presentation

การส่งั ซ้อื ควบคุม และการจัดเกบ็ รักษาระเบียนแสดงผลการเรยี น (ปพ.1)

การออกเอกสารระเบยี นแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ให้ผเู้ รียน 1. ให้โรงเรยี นกรอกขอ้ ความในระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) อย่างชดั เจน และถกู ตอ้ งซง่ึ ถือวา่ เปน็ ตน้ ฉบบั ตน้ ฉบบั ของนักเรียนทกุ คนไมต่ อ้ งติดรปู ถ่าย ไม่ต้องลงนามนายทะเบียนและหวั หน้าสถานศกึ ษา

2. ใหจ้ ัดทาเอกสารคู่ฉบับของเอกสารตน้ ฉบบั ขึน้ 2 ฉบบั โดยใชว้ ธิ ีการถ่าย สาเนาจากต้นฉบบั หรอื นาแบบพิมพ์เอกสารที่ใชจ้ ัดทาต้นฉบับมาคัดลอก ขอ้ มลู จากต้นฉบับกไ็ ด้ (กรณ02ีน้ีใหน้ าเลขชดุ ท.่ี .......... เลขท.ี่ ........... ของเอกสาร ตน้ ฉบบั ไปกรอกที่ช่องหมายเหตขุ องเอกสารทล่ี อกใหมท่ ้ัง 2 ฉบบั โดยกรอกว่า เอกสารฉบับนเี้ ป็นเอกสารคฉู่ บบั ของเอกสารต้นฉบับชุดท่ี........... เลขท่ี...............) DD D

3. ติดรูปถ่ายของผู้เรียนขนาด 3 x 4 ซม. ในช่องติดรูปถ่ายให้ นายทะเบียนและผู้บริหารสถานศึกษาลงนามในเอกสารท่ีจัดทา ข้นึ ใหมท่ งั้ ๒ ฉบับ พรอมกับกรอกวันท่ี เดือน พ.ศ. ที่ลงนามใน เอกสาร แลว้ ประทบั ตราสถานศึกษา (ตราดุนหรือสีแดงชาด) ท่ี รูปถ่ายของผู้เรียนและที่ลายเซ็นของผู้บริหารสถานศึกษา สถานศึกษา มอบเอกสารที่จัดทาข้ึนให้ผู้เรียน 1 ฉบับ และเก็บ รกั ษาไวเ้ ป็นสาเนารวมกบั ต้นฉบับทีส่ ถานศกึ ษา 1 ฉบับ Your Content Here

การยกเลกิ ระเบยี นแสดงผล การเรยี นกรณีสูญหายหรือเสียหาย

เนื่องจากระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) เป็นเอกสารหลกั ฐาน สาคัญที่กระทรวงศึกษาธกิ ารจะตอ้ งดาเนนิ การควบคุม ดงั นนั้ ถา้ ระเบยี นแสดงผลการเรยี น (ปพ.1) เกิดการสญู หายหรือเสียหาย จะตอ้ งดาเนนิ การ สอบสวนขอเทจ็ จริงและประกาศยกเลิกแบบ พิมพ์ ท่สี ญู หายหรอื เสียหาย พรอ้ มทงั้ แจ้งให้หนว่ ยงานท่เี กย่ี วข้อง ทราบ ดงั รายละเอยี ดขน้ั ตอนการยกเลิกระเบียนแสดงผลการเรียน กรณตี า่ ง ๆ ดงั ตอ่ ไปนี้

•กรณที ี่ 1 แบบพมิ พ์เกิดการสญู หายทงั้ เมื่อขณะทาการขนสง่ หรือเก็บรกั ษาอยูท่ ่สี ถานศึกษา • 1. ผู้ทาให้เกิดการสูญหาย ได้แก่ สถานศึกษา สานักงานเขต พื้นทกี่ ารศึกษา หรือหน่วยงานท่ีจัดส่ง แจ้งความเอกสารสูญ หายต่อเจ้าหน้าท่ีตารวจเพื่อลงบันทึกรายงานประจาวันรับ แจง้ เอกสารหาย แล้วเกบ็ ใบแจ้งความ ไว้เปน็ หลกั ฐาน 2. ทารายงานแจ้งเรื่องแบบพิมพ์ ปพ.1 ฉบับที่สูญหาย (พร้อมแนบ สาเนาเอกสารลงบันทึกรายงาน ประจาวันด้วย) ต่อสานักงานเขต พนื้ ทกี่ ารศึกษาที่สงั กัดโดยด่วน

•กรณที ี่ แบบพิมพ์เกดิ การสญู หายท้ังเมอื่ ขณะทาการขนส่ง หรือ เก็บรกั ษาอยู่ท่สี ถานศึกษา (ตอ่ ) • 3. สานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาดาเนินการสอบสวนข้อเท็จจริง แล้วทารายงานเพ่ือขอยกเลิก แบบพิมพ์พร้อมแนบร่างประกาศ ยกเลกิ แบบพิมพ์ต่อผ้อู านวยการสานกั งานเขตพื้นที่การศึกษา 1. ผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาพิจารณาและลงนามในประกาศยกเลิก แบบพิมพ์ เมื่อมีการลงนามเรียบร้อยแล้ว ให้สานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา/สถานศึกษา ดาเนินการแจ้งประกาศยกเลิก ถึงกระทรวงทุกกระทรวง และสานักงานเขตพ้ืนท่ี การศึกษาทุกเขต เพ่ือแจ้งหน่วยงาน/สถานศึกษาในสังกัดไม่ให้พิจารณารับพิจารณา ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ท่ีถูกยกเลิกตอ่ ไป

กรณที ี่ 2 แบบพิมพ์เกดิ การเสียหายเน่ืองจากเขียนผดิ พลาด สกปรก หรือเกดิ การชารุดเสยี หาย ดว้ ยเหตุอน่ื ใดจนไมอ่ าจใช้การได้ 1.สถานศึกษาที่ทาให้เกิดการเสียหายทา 2. สานกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษาแต่งต้ัง รายงานขอยกเลิกแบบพิมพ์ ปพ.1 โดยระบุ คณะกรรมการดาเนนิ การสอบสวน หาก สาเหตุ เลขที่ และจานวนแบบพิมพ์ท่ีเสียหาย คณะกรรมการ เห็นควรประกาศยกเลิกแบบพิมพ์ เสนอต่อสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาต้น ใหส้ านกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาทารายงานขอ สังกัด/ท่สี ถานศกึ ษาตั้งอยู่ ยกเลกิ แบบพมิ พ์ ปพ.1 ฉบับทีเ่ สียหายตอ่ ผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา พร้อม แนบประกาศยกเลกิ แบบพมิ พ์เพือ่ ใหล้ งนาม

กรณที ่ี 2 แบบพมิ พเ์ กิดการเสยี หายเนอื่ งจากเขียนผิดพลาด สกปรก หรอื เกิดการชารุดเสยี หาย ด้วยเหตุอนื่ ใดจนไม่อาจใช้การได้ (ต่อ) 3. เม่ือผู้อานวยการสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ลงนามในประกาศยกเลิกแบบพิมพ์เรียบร้อยแล้ว ใ ห้ ส า นั ก ง า น เ ข ต พื้ น ท่ี ก า ร ศึ ก ษ า / ส ถ า น ศึ ก ษ า ดาเนินการแจ้งประกาศยกเลิกถึงกระทรวงทุก กระทรวง และสานกั งานเขตพื้นที่การศึกษาทุกเขต เพื่อแจ้งหน่วยงาน/สถานศึกษาในสังกัดไม่ให้รับ พิจารณาระเบียนแสดงผล การเรียน (ปพ.1) ที่ถูก ยกเลกิ ต่อไป