วัสดุอุปกรณ์ในการผลิตเอกสาร

บทท่ี 5 วสั ดุอุปกรณ์ และเคร่ืองมือในการผลตเอกสาร

เครื่องมือที่ใชใ้ นการผลิตเอกสารเครื่องมือที่ใชใ้ นการ ผลิตเอกสารมีความสาคญั และจาเป็นอยา่ งยง่ิ ต่อการปฏิบตั ิงาน หากรู้จกั เลือกใชอ้ ยา่ งเหมาะสมตรงตามลกั ษณะงานแลว้ จะช่วย ทาใหผ้ ลิตผลงานออกมาไดค้ ุณภาพสูงสุดดงั น้นั ผใู้ ชจ้ ึงควร ศึกษาใหท้ ราบถึงคุณลกั ษณะการใชง้ านและหนา้ ที่ของเคร่ืองมือ ต่าง ๆ เพ่อื ใชเ้ ป็นแนวทางในการเลือกใชใ้ หเ้ หมาะสมกบั ลกั ษณะงานเพ่อื ใหผ้ ลงานที่ไดม้ ีคุณภาพใหร้ ู้จกั คุณคา่ ของการ ใชเ้ คร่ืองมือต่าง ๆ ไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ งประหยดั และคุม้ คา่ สูงสุด

กระดาษ

กระดาษแต่ละชนิดแตกต่างออกไปการรู้จกั ชนิดของกระดาษ และเลือกใชใ้ หเ้ หมาะสมกบั งานน้นั นอกจากจะช่วยใหไ้ ดง้ านพิมพท์ ี่มี คุณภาพสอดคลอ้ งตรงกบั ความตอ้ งการและลกั ษณะของงานแลว้ ยงั ช่วย ลดคา่ ใชจ้ ่ายในการพมิ พล์ งไดม้ ากอีกดว้ ย

ชนิดของกระดาษกระดาษท่ีใชใ้ นงานพิมพ์ แบ่งออกเป็น 2 ชนิดใหญ่ ๆ คือ

1. กระดาษเคลือบผวิ (coated paper) นิยมเรียกกระดาษชนิดน้ีวา่ กระดาษอาร์ต (art papers) ซ่ึงเป็นกระดาษท่ีมีผวิ หนา้ เรียบขาวและมีความ มนั วาวสูงเนื่องจากเกิดการขาดแคลนกระดาษท่ีมีคุณภาพดีจึงไดม้ ีการ พฒั นาใชส้ ารเคลือบผวิ ในข้นั ตอนสุดทา้ ยของการทกระดาษเพอ่ื ให้ กระดาษมีคุณสมบตั ิในการใชง้ านเพมิ่ สูงข้ึนท้งั ในดา้ นความสามารถในการ ดูดซึมหมึกไดด้ ีและทาใหภ้ าพพิมพม์ ีความคมชดั สวยงามยงิ่ ข้ึน

2. กระดาษไม่เคลือบผวิ (uncoated paper) เป็นกระดาษที่มีผวิ เรียบนอ้ ยกวา่ ชนิดแรกเน่ืองจากไม่ไดเ้ คลือบผวิ ไวม้ ีมากมายหลาย ชนิดแต่ละชนิดเหมาะกบั งานพิมพแ์ ตกต่างกนั ออกไป

หมึกอดั สาเนา และ สีพิมพห์ มึกอดั สาเนา

หมึกอดั สาเนาและสีพมิ พห์ มึกอดั สาเนาเป็นส่วน สาคญั ท่ีใชใ้ นการพมิ พล์ งบนกระดาษลกั ษณะของหมึกอดั สาเนาและสีพิมพท์ ี่ดีควรมีคุณสมบตั ิแหง้ เร็วในสานกั งานมี หมึก และสีพิมพใ์ หเ้ ลือกใชด้ งั น้ี

หมึกคดั สาเนาระบบไฟฟ้าและมือหมุนมีอยู่ 5 สีคือ สีดาสีเขียวสีน้าเงินสีเหลืองและเสีแดงส่วนใหญ่จะนิยมใชส้ ี ดามากกวา่ สีอื่น ๆ บรรจุในหลอดขนาดมาตรฐานสามารถ นาไปใชก้ บั เคร่ืองอดั สาเนาระบบไฟฟ้าและมือหมุนไดท้ ุก ยหี่ อ้

สีพมิ พส์ ่วนใหญ่ใชส้ าหรับตกแต่งปกหรือนิยม นามาใชใ้ นการพมิ พป์ กหนงั สือเช่นสีโปสเตอร์สีสกรีนสี RISO เป็นตน้

เคร่ืองปรุกระดาษ เคร่ืองปรุกระดาษที่นิยมนามาใชใ้ นสานกั งานมี 2 แบบคือ 1. เครื่องปรูกระดาษไขชนิดใชเ้ ขม็ ใชป้ รูไดท้ ้งั งานภาพและงานลายเสน้ 2. เครื่องปรุกระดาษไขชนิดแสงอินฟาเรดจะใชเ้ ฉพาะงานลายเส้นเท่าน้นั

เคร่ืองคอมพิวเตอร์เป็นเครื่องท่ีนิยมนามาใชใ้ นการออกแบบ สิ่งพมิ พเ์ น่ืองจากมีโปรแกรมสาหรับงานพมิ พใ์ หเ้ ลือกใชม้ ากมาย รวดเร็วมีประสิทธิภาพสูงสามารถใชอ้ ุปกรณ์ต่าง ๆ เช่นเครื่องพมิ พ์ สแกนเนอร์เชื่อมต่อเพือ่ สร้างสรรคผ์ ลงานท่ีมีคุณภาพได้

เคร่ืองพิมพค์ อมพิวเตอร์มี 3 แบบคือ 1. เคร่ืองพิมพช์ นิดหวั เขม็ ใชพ้ ิมพเ์ อกสารเน้ือในเล่มและ ออกแบบปกและใชพ้ มิ พก์ ระดาษไข 2. เคร่ืองพิมพค์ อมพวิ เตอร์ชนิดพน่ หมึกใชพ้ ิมพป์ กสีตาม รูปแบบท่ีกาหนดไวใ้ นเคร่ืองคอมพิวเตอร์ 3. เครื่องพิมพค์ อมพิวเตอร์ชนิดเลเซอร์ใชใ้ นการพิมพป์ ก และเน้ือหาในที่ตอ้ งการความคมชดั พมิ พไ์ ดร้ วดเร็ว

เคร่ืองอดั สาเนามี 2 แบบคือ 1. เคร่ืองอดั สาเนาระบบไฟฟ้าและมือหมุนเคร่ืองอดั สาเนาชนิดน้ี จะตอ้ งจดั เตรียมตน้ ฉบบั โดยการพมิ พห์ รือปรูลงบนกระดาษไขเสียก่อนแลว้ จึง นามาอดั สาเนา

2. เคร่ืองอดั สาเนาไมโครโปรเซสเซอร์ระบบดิจิตอลเป็นเคร่ืองท่ี อานวยประโยชนใ์ หแ้ ก่ผใู้ ชเ้ ป็นอยา่ งมากเพยี ง แต่วางตน้ ฉบบั และกระดาษท่ี ตอ้ งการอดั สาเนาไวใ้ นตาแหน่งท่ีกาหนดไวเ้ คร่ืองกจ็ ะทาการอดั สาเนาใหเ้ อง โดยอตั โนมตั ิ

เคร่ืองถ่ายเอกสารเป็นเครื่องที่จาเป็นและนิยมใชก้ นั มากอายได้ เหมือนตน้ ฉบบั จริงคมชดั มีท้งั ขาวดาและสีสามารถผลิตเอกสารแผน่ พบั เน้ือในหนงั สือและปกไดอ้ ยา่ งสะดวกราดเร็วตน้ ทุนการผลิตต่า

เครื่องมือที่ใชใ้ นการออกแบบเอกสารเป็นส่วนหน่ึงท่ีใชใ้ นการ ออกแบบเอกสารต้งั แต่การกาหนดขอบเขตการจดั ทาฉบบั ร่างการจดั ทา ตน้ ฉบบั และการออกแบบมีใหเ้ ลือกใชด้ งั น้ี

1. ดินสอใชใ้ นการเขียนฉบบั ร่างในงานออกแบบกาหนดขอบเขต การพิมพอ์ ีกรอบ ฯลฯ มีหลายชนิดต้งั แต่เสน้ บางไปจนถึงเสน้ หนาและ ความมขน้ นอ้ ยไปจนถึงเขม้ มากคือต้งั แต่เบอร์ 9H, H, 1H18, B, 918

2. ปากกาเขียนแบบเป็นปากกาท่ีสามารถเกบ็ หมึกไวใ้ นปากกาได้ ใชใ้ นการเขียนตวั อกั ษรตึกรอบวาดรูป ฯลฯ มีขนาดต้งั แต่ 0.1 มม. ไป จนถึง 2.0 มม.

3. อุปกรณ์เขียนกระดาษไขเป็นอุปกรณ์ที่ใชเ้ ขียนตวั อกั ษรวาด ภาพลงบนกระดาษไขประกอบดว้ ยปากกาเขียนกระดาษไขหลายแบบทา ดว้ ยเหลก็ และแผน่ รองเขียนกระดาษไขเม่ือใชป้ ากกาเขียนลงบนกระดาษ ไขเขียนสามารถเจาะทะลุกระดาษไขไดต้ ามรูปแบบท่ีเขียน

4. ไมบ้ รรทดั ใชส้ าหรับขีดเสน้ มีท้งั ท่ีทามาจากพลาสติกและเหลก็ ควรเลือกใชไ้ มบ้ รรทดั ท่ีมีตวั เลขชดั เจนผวิ เรียบไม่ขรุขระและควรมีไวท้ ้งั ขนาดยาวและส้นั เพือ่ เลือกใชใ้ หเ้ หมาะสมกบั ลกั ษณะงาน

5. ยางลบใชส้ าหรับลบรอยดินสอท่ีไม่ตอ้ งการยางลบที่ดี ควรมีเน้ือเป็นสีขาวลบสะอาดและไม่กดั เน้ือกระดาษท่ีเขียน

เคร่ืองมือท่ีใช้ ในการเขา้ เล่มเอกสาร 1. กาวเป็นวสั ดุสาคญั ท่ีใชใ้ นการยดึ เล่มหนงั สือเขา้ ดว้ ยกนั และตกแต่งตน้ ฉบบั ปกมีใหเ้ ลือกใชต้ ามความเหมาะสม 2. เทปกาวเป็นวสั ดุที่ใชใ้ นการปิ ดทบั สนั หนงั สือท่ีเยบ็ เล่ม เสร็จเรียบร้อยแลว้

3. เขม็ -ดา้ ยเป็นวสั ดุท่ีใชใ้ นการเขา้ เล่มหนงั สือโดยเฉพาะการเขา้ เล่มปกแขง็ ดว้ ยมือควรเลือกใชค้ า้ ยที่มีเสน้ ใยเหนียวไม่ขาดง่ายเช่นคา้ ยเบอร์ 4. เชือกเป็นวสั ดุท่ีใชใ้ นการเขา้ เล่มใหอ้ ีกรูปแบบหน่ึงท่ีช่วย สร้างสรรคง์ านเขา้ เล่มใหม้ ีความสวยงามแปลกตาออกไปปัจจุบนั น้ีมีเชือก หลายรูปแบบ ใหเ้ ลือกใชท้ ้งั ท่ีทาจากใยสงั เคราะห์กระดาษสา ฯลฯ

5. ลวดเยบ็ กระดาษใชค้ วบคู่กบั เครื่องเยบ็ กระดาษโดยใชส้ าหรับ เยบ็ กระดาษหรือเอกสารใหเ้ ป็นรูปเล่มมีมากมายหลายขนาดควรเลือกใช้ ใหเ้ หมาะสมกบั ความหนาของเล่มที่จะใชเ้ ยบ็ 6. ผา้ แจ๊กซีนเป็นวสั ดุที่ใชใ้ นการหุม้ ห่อปกแขง็ ของหนงั สือ เพอ่ื ใหห้ นงั สือมีความสวยงามคงทนถาวรและใชง้ านไดย้ าวนานยง่ิ ข้ึน

เครื่องมือท่ีใชใ้ นการตดั แต่งเล่ม 1. กรรไกรใชส้ าหรับตดั กระดาษผา้ และวสั ดุบาง ๆ ควรใชก้ รรไกร ใหต้ รงกบั ลกั ษณะงานคือเม่ือใชก้ บั งานใดแลว้ กค็ วรใชก้ บั งานน้นั ตลอดไป ไม่ควรใชป้ ะปนกนั เช่นไม่นากรรไกรตดั ผา้ ไปใชต้ ดั กระดาษเพราะจะทาให้ กรรไกรเสียตมง่าย

2. กรรไกรซกิ แซกใชส้ ำหรบั ตดั ตกแตง่ ส่งิ พิมพใ์ หส้ วยงำมตำมควำม ตอ้ งกำรไมค่ วรใชพ้ รำ่ เพรอ่ื โดยไมจ่ ำเป็นเพรำะจะทำใหเ้ สียคมไดง้ ำ่ ย ลกั ษณะใบกรรไกรหยกคลำ้ ยฟันเลอ่ื ย 3. ใบมีดคตั เตอรใ์ ชป้ ระโยชนไ์ ดอ้ ยำ่ งกวำ้ งขวำงกำรตดั ตวั หนงั สอื รูป ท่ีมีรำยละเอียดมำก ๆ รวมทงั้ ตดั กระดำษใหไ้ ดข้ นำดตำมท่ีตอ้ งกำรและ สำมำรถถอดเปล่ยี นใบมีดไดง้ ่ำย

4. แผน่ ยำงรองตดั เป็นแผน่ ยำงสำหรบั รองรบั คมมีดในขณะตดั กระดำษปอ้ งกนั พืน้ เป็นรอยมีหลำยขนำดใหเ้ ลอื กใช้ 5. แผ่นกระจกใชป้ ระโยชนเ์ ชน่ เดียวกบั แผ่นยำงรองตดั แตเ่ น่ืองจำก แผ่นกระจกอ่ืนทำใหเ้ คล่อื นท่ีไดง้ ่ำยจงึ ใชไ้ ดไ้ มด่ ีเท่ำกบั ใชแ้ ผ่นยำงรองตดั

จบการนาเสนอ จดั ทาโดย นางสาวโสรญา ปล้ืมใจ เลขที่ 10 ปวส.1/1