สรุปข้อหารือ ประจำปี งบประมาณ พ.ศ. 2565 NEW DID GFMIS YOU THAI KNOW สำนักงานคลังจังหวัดลำปาง กลุ่มงานระบบการคลัง โทร.0-5426-5031-2 โทรสาร 0-5426-5031 ต่อ 305 e-mail : [email protected]
สารบัญ เร่อื ง หนา้ สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำกำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลัง ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปี งบประมำณ พ.ศ. 2565 ระบบบรหิ ำรงบประมำณ 1–4 ระบบจัดซือ้ จดั จ้ำง 5 – 24 ระบบเบิกจ่ำย 25 – 35 ระบบรบั และนำสง่ 36 – 48 ระบบบัญชแี ยกประเภท 49 – 54 ระบบบญั ชีสินทรัพย์ 55 – 58 อนื่ ๆ 59 – 63
[1] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่เี ปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 1 ระบบ กรณีองคก์ รปกครองสว่ นท้องถน่ิ ทเ่ี ปน็ กรมบญั ชกี ลาง กล่มุ รบั จา่ ยภาครฐั บรหิ าร หน่วยรบั งบประมาณโดยตรง ไดร้ บั รหัส ผู้รบั ผดิ ชอบกลมุ่ เทศบาล มแี นวทางให้ งบประมาณ งบประมาณที่ไดร้ ับจัดสรรไมต่ รงกับรหสั หนว่ ยงาน อปท.ท่เี ปน็ หน่วยรบั งบประมาณในระบบ New GFMIS Thai งบประมาณโดยตรงและมปี ญั หาหรือรหสั จึงไมส่ ามารถดาเนนิ การเบกิ จา่ ยเงนิ ได้ งบประมาณให้ประสานกบั สานัก ต้องแกไ้ ขปญั หาอยา่ งไร งบประมาณโดยตรงในการตรวจทานรหสั งบประมาณ 2 ระบบ ขอ้ แตกตา่ งในระบบการเบิกจา่ ยในระบบ ข้อแตกตา่ งในระบบการเบิกจา่ ยในระบบ บรหิ าร GFMIS (เดิม) และระบบ GFMIS New GFMIS (เดิม) และระบบ GFMIS New งบประมาณ Thai มอี ะไรบา้ ง Thai ดังนี้ 1) รหสั งบประมาณ เพมิ่ หลกั รหัส งบประมาณจากจาก 16 หลกั เป็น 20 หลกั และ 2) รหสั กจิ กรรมหลัก เพม่ิ รหสั จาก 14 หลกั เป็น 17 หลกั (โดยเพม่ิ รหสั โครงการและผลลติ และ รหสั รหัสงบประมาณท่ีสอดคล้องกับ แหล่งของเงนิ ) 3 ระบบ กรณีหนว่ ยงานต้องการไปดขู อ้ มลู เกี่ยวกบั ใหห้ นว่ ยงานเข้าระบบ New GFMIS บรหิ าร เร่ืองงบประมาณ ในระบบ New GFMIS Thai เลอื กหวั ขอ้ งบประมาณ ใหเ้ ลอื ก งบประมาณ Thai ต้องเลอื กหวั ขอ้ ใด หัวขอ้ ระบบบริหารงบประมาณ (FM) 4 ระบบ หากตอ้ งการเรยี กรายงานงบประมาณท่ี ให้เลอื กใช้คาส่งั NFMA46 รายงาน บรหิ าร สามารถเห็นจานวนเงินตามใบสง่ั ซื้อส่งั สถานะเบกิ จ่ายงบประมาณตาม งบประมาณ จา้ ง (Po) ไดเ้ ลยจะต้องใชค้ าสั่งอะไร รหสั งบประมาณ ในการเรียกรายงาน 5 ระบบ รายงานติดตามสถานะขอเบกิ สามารถ สามารถเรยี กรายงานได้จากระบบบรหิ าร บรหิ าร เรียกดูได้จากรายงานใดในระบบ New งบประมาณ /รายงานงบประมาณระดบั งบประมาณ GFMIS Thai หน่วยงาน/NFMA55
[2] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเ่ี ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 6 ระบบ ระบบ New GFMIS Thai กรณเี รียก กรณีเรียกรายงานแสดงยอดงบประมาณ บรหิ าร รายงานแสดงยอดงบประมาณตาม ตามหน่วยรับงบประมาณ NFMA55 ต้อง งบประมาณ หน่วยรับงบประมาณ NFMA55 ต้องระบุ ระบขุ ้อมูลดงั นี้ ข้อมลู อะไรบ้าง ปบี ญั ชี 2565 แหล่งของเงิน 65* รหสั งบประมาณ 20006* (5หลักแรกของ หนว่ ยเบกิ จา่ ย) รหสั พนื้ ท่ี 5200 หนว่ ยรบั งบประมาณ 2000600235 (รหสั หนว่ ยเบกิ จา่ ย) 7 ระบบ กรณกี ารบนั ทกึ รายการขอเบิกผ่านระบบ 1.ใหส้ ่วนราชการตรวจสอบรหสั บรหิ าร New GFMIS Thai ระบบแจ้งเงิน งบประมาณ รหสั กจิ กรรมหลัก และแหล่ง งบประมาณ งบประมาณไมเ่ พียงพอ ตอ้ งดาเนนิ การ ของเงนิ ถกู ตอ้ งหรอื ไม่ หากข้อมลู ที่บันทกึ ไม่ถูกตอ้ งใหแ้ กไ้ ขใหมใ่ ห้ถูก หรือ แก้ไขอยา่ งไร 2.ใหส้ ่วนราชการตรวจสอบรายงาน แสดงยอด งบประมาณตามหนว่ ยรบั งบประมาณ NFMA55 เพือ่ ตรวจสอบ ยอดเงินงบประมาณวา่ เพียงพอหรอื ไม่ กับจานวนเงนิ ทต่ี อ้ งการ เบิกเงนิ 3.หากตรวจสอบข้อมลู ทงั้ ข้อ 1 และ 2 แล้วถกู ต้อง และมงี บประมาณเพยี งพอ แตย่ งั ไมส่ ามารถบันทกึ รายการขอเบิกได้ ให้ แจง้ ปญั หาให้กรมบญั ชีกลาง ชว่ ย แกไ้ ข Contact Center 02-032 2636 8 ระบบ ระบบ New GFMIS Thai กรณเี บกิ เงิน การเบกิ จา่ ยคา่ การศกึ ษาบตุ รข้าราชการ บรหิ าร ค่าการศึกษาบตุ รขา้ ราชการ ต้องระบุ ให้ระบุบญั ชีแยกประเภท 5101030101 งบประมาณ รหสั งบประมาณ และรหสั กจิ กรรม รหสั งบประมาณ 90909590002000972 แหลง่ ของเงนิ 6610210 อยา่ งไร รหสั กจิ กรรมหลกั งบกลาง 90909000000000000 (ศูนย์ 12 หลัก)
[3] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเ่ี ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 9 ระบบบริหาร รหสั งบประมาณ และรหสั กจิ กรรม กรณกี ารเบกิ เงินชว่ ยค่ารักษาพยาบาลประเภท งบประมาณ หลักของคา่ รักษาพยาบาล ขา้ ราชการ ผปู้ ว่ ยนอก รหสั งบประมาณ คือ 90909 4200 ประเภทไข้นอก คืออะไร 23000973 รหัสกจิ กรรมหลกั ของงบประมาณ งบกลาง คือ 90909000000000000 (90909+ 0 ศูนย์12 หลัก ) 10 ระบบบริหาร การใช้งบประมาณเงินเหลอื จา่ ย ตามตามระเบียบว่าดว้ ยการบรหิ ารงาน งบประมาณ เงนิ อุดหนนุ ท่วั ไปและเงินอุดหนนุ งบประมาณ พ.ศ. 2562 ข้อ 28 และตาม เฉพาะกจิ ในภารกจิ ตามอานาจหน้าที่ หลักเกณฑว์ ่าด้วยการใช้งบประมาณรายจา่ ย และภารกจิ ถ่ายโอนของหน่วยงาน การโอนเงนิ จัดสรรหรอื โอนการเปลีย่ นแปลง อปท. ทร่ี บั งบประมาณโดยตรง การจดั สรร พ.ศ. 2562 ขอ้ 8 วรรคสอง และ สามารถโอนเงนิ ระหว่างกันไดห้ รือไม่ ให้ทาการวธิ กี ารโอนเปล่ียนแปลงในระบบ \" New GFMIS Thai สามารถดาเนินการได้ 11 ระบบบรหิ าร กรณตี อ้ งการยกเลกิ ใบสงั่ ซื้อ/สั่งจ้าง หนว่ ยงานสามารถดาเนนิ การตามหนังสือ งบประมาณ (PO) กรณีการกันเงินไว้เบิกเหลอ่ื มปี ว275 ลงวันท่ี 30 ก.ย. 57 เรอ่ื ง แนวปฏิบัตใิ น ตอ้ งดาเนนิ การอยา่ งไร การยกเลกิ ใบสงั่ ซื้อส่งั จ้างท่ยี กยอดไปใน ปีงบประมาณใหมผ่ า่ น GFMIS web online 12 ระบบบริหาร การสร้างเอกสารสารองเงิน เพือ่ กัน หน่วยงานสามารถดาเนนิ การสรา้ งเอกสาร งบประมาณ เงนิ ไว้เบกิ เหลื่อมปหี รอื ขยายเวลาเบิก สารองเงนิ ไดก้ บั เงนิ ในงบประมาณ ทงั้ งบ จา่ ยเงนิ สามารถทากบั แหลง่ เงิน สว่ นราชการและงบกลาง แต่จะไมส่ ามารถ ประเภทไหนบ้าง สรา้ งเอกสารสารองเงิน ท่ีเปน็ แหล่งเงินนอก งบประมาณ หรือเงนิ กู้ได้ 13 ระบบบริหาร กรณีทาเอกสารสารองเงนิ ของ กรณีเป็นงบขององคก์ รปกครองส่วนทอ้ งถน่ิ งบประมาณ สานักงานท้องถิ่นจงั หวัด ตอ้ งประเภท (อปท.) ท่ขี อผา่ น สถ.จงั หวดั ให้เลือกประเภท CX อะไร การสารอง CX02 แตถ่ ้าเป็นของสานักงาน สถ. จังหวดั เอง ใหเ้ ลอื กเป็น CX04 -CX06 ตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง ด่วนทส่ี ดุ ทีก่ ค 0402.5/ว138 ลงวันที่ 2 กันยายน 2565 เรื่อง หลกั เกณฑ์และวธิ ปี ฏบิ ตั ิในการขอกนั เงิน งบประมาณปี พ.ศ. 2565 ไวเ้ บกิ เหล่ือมปี
[4] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเี่ ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 14 ระบบบริหาร เงนิ ชดเชยค่างานกอ่ สรา้ งตามสญั ญา เงินชดเชยค่างานก่อสร้างตามสญั ญาแบบปรบั งบประมาณ แบบปรับราคาได้ (คา่ K) กันเงินใน ราคาได้ (คา่ K) ใหบ้ ันทกึ เปน็ เอกสารสารอง ระบบ New GFMIS Thai อย่างไร เงินประเภท CK ผา่ นระบบ New GFMIS Thai 15 ระบบบรหิ าร กรณมี ีการจัดจ้างแต่ยังไม่ไดผ้ ู้รบั จา้ ง/ ตามหนงั สอื กรมบญั ชีกลาง ด่วนท่ีสดุ ที่กค งบประมาณ คูส่ ัญญา สามารถขอกันเงินได้หรือไม่ 0402.5/ว138 ลงวันที่ 2 กนั ยายน 2565 ขอ้ 1.3 กรณที ห่ี น่วยงานได้ดาเนนิ การจัดซอื้ จดั จ้างถงึ ขน้ั ตอนการออกประกาศเชิญชวน หรือประกาศผู้ชนะในระบบ e-gp หรอื อยู่ ระหวา่ งอทุ ธรณ์ ให้บันทึกเอการสารองเงนิ ประเภท CX ผา่ นระบบ New GFMIS Thai ให้ครบถว้ น และเม่อื ได้คู่สญั ญาแล้วใหแ้ กไ้ ข ข้อมลู จาก CX เปน็ PO ผ่านระบบ New GFMIS Thai ใหแ้ ล้วเสรจ็ โดยเรว็ เพื่อให้ สอดคล้องกบั ขอ้ เทจ็ จรงิ 16 ระบบบรหิ าร หากหน่วยงานตอ้ งการยกเลิกรายการ ตามหนังสอื กรมบญั ชีกลาง ดว่ นที่สุด ที่กค งบประมาณ กนั เงินที่ยนื ยันขอ้ มลู (CONFIRM) 0402.5/ว138 ลงวนั ท่ี 2 กนั ยายน 2565 ไปแลว้ ตอ้ งดาเนินการการอยา่ งไร เร่ือง หลกั เกณฑแ์ ละวธิ ปี ฏบิ ตั ใิ นการขอกันเงิน งบประมาณปี พ.ศ. 2565 ไวเ้ บิกเหลื่อมปี ระบุวา่ หากต้องการยกเลิกการยนื ยันข้อมลู (CONFIRM) ในระบบ New GFMIS Thai ให้ทาหนงั สอื ถงึ กรมบญั ชกี ลาง (กองบรหิ าร การรบั – จ่ายเงินภาครัฐ) ก่อนวันทาการ สุดท้ายของเดือนกนั ยายน 2565
[5] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรที่เป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 1 ระบบจดั ซ้อื กรณใี บส่ังซอื้ สง่ั จ้าง (PO) ทม่ี ีผขู้ าย กรณีท่ี PO ท่ผี ู้ขายถูกบลอ็ คจะไมส่ ามารถ จดั จ้าง ถูกบลอ็ ค ยังสามารถส่งเบกิ เงนิ ใน เบิกเงนิ ได้ ดงั น้นั หนว่ ยงานต้องยกเลิก Po ระบบ New GFMIS Thai ไดห้ รือไม่ ฉบบั เดมิ ทผี่ ู้ขายถูกบลอ็ คเพือ่ ให้เงนิ งบประมาณคนื สู่ระบบ 2 ระบบจัดซื้อ กรณใี บส่งั ซอ้ื สง่ั จา้ ง (PO) เปน็ บส.04 การสลาย PO จะตอ้ งเปน็ PO ทีก่ นั เงิน และ จดั จ้าง สง่ มอบงานไม่แน่นอน และถา้ ครบ ต้องแน่ใจว่าไมใ่ ช่เงินน้ันแล้ว เพราะหากทา สัญญาได้ทาการเบกิ จ่ายแล้ว แต่ การสลายไปเงินใน PO นน้ั จะไมส่ ามารถ ปรากฎว่ามเี งินเหลอื จ่าย ต้องสลาย นาไปใชไ้ ด้อกี แตถ่ ้าหาก PO นั้น เป็นเงิน PO น้นั หรือไม่ งบประมาณประจาปอี ยู่ หากเบิกจ่ายไม่หมด และต้องการนาเงินทเ่ี หลอื ไปใชส้ าหรบั จดั ซอ้ื จัดจ้างอน่ื ใหส้ ลาย PO นั้นเพ่ือใหเ้ งนิ กลับเข้า สู่ระบบ 3 ระบบจดั ซอ้ื กรณกี ารขออนุมตั ขิ อ้ มลู หลักผูข้ าย สานักงานคลงั จังหวัดจะอนมุ ตั แิ ละยืนยัน จดั จ้าง ของปีงบประมาณพ.ศ. 2565 ข้อมลู หลักผขู้ ายใหเ้ สรจ็ สิน้ ก่อน สานักงานคลงั จงั หวัดจะอนุมตั ิและ กรมบัญชกี ลางประมวลผลส่ังจา่ ยรอบท่ี 1 ยืนยนั ขอ้ มูลหลักผขู้ ายถงึ วนั ทีเ่ ทา่ ไหร่ ภายในเวลา 11.00 น. และรอบที่ 2 ภายใน มกี าหนดหรือไม่ เวลา 15.00 น. ของวนั ท่ี 30 กันยายน 2565 4 ระบบจัดซื้อ กรณีการเขา้ ใช้งานในระบบ New หนงั สือกรมบญั ชกี ลาง ด่วนท่สี ดุ ที่ กค จัดจา้ ง GFMIS Thai หากงานพสั ดุจัดทาใบสัง่ 0402.3/ว205 ลงวนั ที่ 16 มีนาคม 2565 ซ้อื ส่ังจ้าง (PO) และตรวจรบั แลว้ เร่อื ง แนวทางการขนึ้ ระบบบริหารการเงนิ แต่การเงินยงั ไมไ่ ด้จดั ทารายการ การคลงั ภาครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ใหม่ ขอเบิกและอนมุ ัติ (อม.) ภายในวนั ที่ (New GFMIS Thai) ระบวุ ่ารายการขอเบิก 31 มีนาคม 2565 จะมผี ลอยา่ งไรกบั ตอ้ งดาเนินการใหเ้ รียบร้อยท้ัง อม.1 และอม. รายการขอเบกิ นห้ี รือไม่ 2 ให้เสรจ็ ภายในวันที่ 31 มนี าคม 2565 เวลา 16.30 น.เท่าน้นั 5 ระบบจดั ซอ้ื กรณกี ารเบกิ เงนิ นอกงบประมาณ PO ทีข่ ้นึ ต้นด้วยเลข 4xxxxxxxxx ใช้ในการ จดั จา้ ง อ้างอิงใบสง่ั ซือ้ ส่ังจา้ ง (PO) มีวธิ กี าร บนั ทกึ รายการขอเบกิ ผ่านแบบฟอร์ม ขบ01 สังเกตวา่ เลข PO แบบไหน ใช้ PO ท่ขี ้ึนต้นดว้ ยเลข 5xxxxxxxxx ใช้ในการ แบบฟอรม์ ขบ 01 หรือแบบฟอร์ม บันทึกรายการขอเบกิ ผา่ นแบบฟอร์ม ขบ11 ขบ11 โดยให้เลือกประเภทรายการขอเบิกเงนิ เป็น เงินนอกงบประมาณ
[6] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 6 ระบบจัดซือ้ กรณีการสรา้ งข้อมลู หลักผู้ขาย กรณกี ารสร้างขอ้ มลู หลักผขู้ ายการสะกดชือ่ จัดจา้ ง การสะกดช่อื ภาษาองั กฤษ ถา้ ตรายาง ภาษาองั กฤษ ต้องสร้างขอ้ มูลชอ่ื ภาษาอังกฤษ เป็นชอื่ ย่อ ตอ้ งสะกดตามชอ่ื ย่อของ เปน็ ชอื่ เตม็ หรือจะทับศพั ท์ หรอื จะสรา้ งตาม ตรายางหรือสะกดช่ือภาษาองั กฤษ คาอา่ น (ภาษาคาราโอเกะ) แตต่ อ้ งสร้างเปน็ ตวั เต็ม ภาษาองั กฤษทีส่ ะกดและอ่านได้ หากมกี าร สะกดชอื่ ในใบทะเบยี นพาณชิ ย์ก็ต้องสรา้ งตาม เอกสารหลักฐานท่แี นบ 7 ระบบจัดซอ้ื กรณีการสรา้ งผขู้ ายผดิ กลุ่ม ผดิ กรณี การสร้างผู้ขายผิดกลุ่ม ผิดประเภท จัดจา้ ง ประเภทต้องแกไ้ ขอย่างไร ส่วนราชการต้องทาแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลักผู้ขาย ส่งสานักงานคลังจงั หวดั เพื่อขอลบ รหัสผู้ขายท่ีสร้างผิดกลุ่ม แล้วจึงสร้างข้อมูล หลักผู้ขายใหมใ่ หถ้ กู ตอ้ งเขา้ ไป 8 ระบบจดั ซอ้ื กรณหี น่วยงานขอลบบัญชอี อกจาก บญั ชีธนาคารท่ขี อลบออกจากระบบ New จัดจา้ ง ระบบ New GFMIS Thai บัญชี GFMIS Thai ผ้ขู ายนนั้ จะยงั สามารถใช้งาน ธนาคารทข่ี อลบน้ันจะยงั สามารถใช้ บัญชีธนาคารตอ่ ได้ปกติ เพยี งแต่ว่าบัญชที ่ขี อ งาน สาหรับการฝาก-ถอน หรอื ทา ลบจะถกู บล็อกในระบบ New GFMIS Thai ธรุ กรรมปกตขิ องธนาคารได้อยหู่ รือไม่ เท่านัน้ 9 ระบบจดั ซื้อ กรณีจ้างสถานวี ิทยุกระจายเสยี งแหง่ กรณีจา้ งสถานวี ิทยกุ ระจายเสียงแหง่ ประเทศ จัดจ้าง ประเทศไทย เพื่อประชาสมั พันธง์ าน ไทยประชาสมั พนั ธง์ านของวทิ ยาลัย ต้องสร้าง ของหนว่ ยงาน ดังน้ัน กรณนี ี้ ผู้ขายในกลมุ่ 3000 คอื กลมุ่ สว่ นราชการ หนว่ ยงานต้องสรา้ งผูข้ ายหรอื ไม่ ซือ้ ขายระหวา่ งส่วนราชการด้วยกัน รหสั ผขู้ าย จะขึน้ ต้นด้วย V ตามด้วยรหสั หน่วยเบกิ จ่าย 4 หลกั และ 5 หลกั สดุ ทา้ ยของหน่วยงาน เบิกจ่าย เชน่ VYYYYZZZZZ 10 ระบบจัดซือ้ กรณซี ้อื หรอื จ้างวงเงิน 5,000 บาท ตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบกิ จดั จ้าง หรือ 5,001 บาทข้ึนไป จึงจะจ่ายตรง เงนิ จากคลงั การรบั การจา่ ยเงนิ การเก็บรักษา ใหก้ บั ผ้ขู าย เงนิ และการนาสง่ พ.ศ. 2562 ขอ้ 28 (1) ระบุ วา่ การซอื้ หรอื จ้างวงเงนิ 5,000 บาท ขน้ึ ไป ตอ้ งจ่ายตรงกบั บญั ชใี หก้ บั ผขู้ าย
[7] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 11 ระบบจดั ซือ้ กรณตี รวจรบั งวดที่ 6 ในระบบ e-gp ใหต้ รวจสอบการตรวจรบั งวดงานที่ 5 และ 6 จัดจา้ ง และ NEW GFMIS Thai สามารถ อาจเกดิ ขอ้ ผดิ พลาด เนื่องจากหน่วยงานเลือก ตรวจรบั ได้ แต่งวดที่ 5 ไม่สามารถ เลข PO ซา้ กัน จงึ ทาให้ไมส่ ามารถตั้งเบกิ ได้ ตรวจรบั ได้ เนอ่ื งจากระบบข้ึนแจ้ง หน่วยงานต้องทาการยกเลกิ การตง้ั เบกิ และ เตือนว่า e-gp ไมถ่ ูกตอ้ ง ต้องแก้ไข ตรวจรบั งวดที่ 5 และ 6 ก่อน แลว้ ใหเ้ ลอื ก PO อยา่ งไรบา้ ง ให้ถกู ตอ้ ง เพอื่ บนั ทกึ ตรวจรับเข้าไปใหม่ได้ 12 ระบบจัดซ้อื กรณตี รวจสอบข้อมลู หลกั ผู้ขายหน้า กรณตี รวจสอบข้อมลู หลกั ผู้ขายหนา้ การคน้ หา จัดจ้าง การคน้ หาในระบบ NEW GFMIS ในระบบ NEW GFMIS Thai ปรากฎข้อมลู Thai ปรากฎขอ้ มลู ออกมาเป็นชอ่ ง ออกมาเปน็ ช่องสถานะการอนุมัติขึน้ “อนุมัต”ิ สถานะการอนมุ ัติขึ้น “อนมุ ัต”ิ และ และสถานะการยนื ยันข้ึน “ยนื ยนั ”ไม่ต้องการ สถานะการยืนยนั ข้นึ “ยนื ยนั ” แสดง บันทึกใหม่ในระบบ เนือ่ งจากข้อมลู ผขู้ าย ว่ามีในระบบแล้วไม่ต้องขอข้นึ ดังกลา่ วไดผ้ กู เขา้ กับหนว่ ยงานเรยี บรอ้ ยแลว้ ทะเบยี นผูข้ ายใหมใ่ ชห่ รอื ไม่ 13 ระบบจัดซอ้ื กรณีการสรา้ งขอ้ มลู หลักผขู้ าย และ กรณกี ารสรา้ งข้อมลู หลกั ผู้ขาย และตอ้ งการ จัดจ้าง ตอ้ งการค้นหาเลขรหสั ธนาคาร คน้ หาเลขรหสั ธนาคารสามารถค้นหาได้จาก สามารถค้นหาไดจ้ ากทีใ่ ด แทบ็ ข้อมลู ทางบญั ชี เลอื กเพมิ่ บญั ชี เลอื ก ธนาคาร แลว้ ค้นหาช่ือสาขา 14 ระบบจัดซอ้ื การสรา้ งขอ้ มลู หลกั ผขู้ าย การสร้างขอ้ มลู หลกั ผูข้ าย กรณีต้องการโอน จัดจา้ ง กรณีตอ้ งการโอนสทิ ธผิ ขู้ ายต้อง สิทธิ ผขู้ ายตอ้ งประสานกบั หนว่ ยงานทเ่ี ปน้ ดาเนนิ การอย่างไรบา้ ง คู่สญั ญา เพอ่ื ทาแบบเปลย่ี นขอ้ มลู หลกั ผขู้ าย ทัง้ ฝง่ั ผโู้ อนสทิ ธ์แิ ละฝั่งผรู้ บั โอนสทิ ธ์ิ ให้ สานักงานคลังจงั หวัดทาการอนมุ ัติ/ยืนยนั 15 ระบบจดั ซือ้ กรณีตอ้ งการโอนสทิ ธ์ิข้อมลู หลักผ้ขู าย การสรา้ งขอ้ มลู หลกั ผขู้ าย กรณีการโอนสิทธิ์ จดั จ้าง แตผ่ รู้ ับกับผรู้ บั โอนเปน็ รายการทเ่ี คย หากผโู้ อนและผรู้ ับโอนสทิ ธเ์ิ ปน็ รายเดิมท่ีเคย โอนมาก่อนแล้ว หนว่ ยงานตอ้ งส่ง ผูกขอ้ มลู กบั หน่วยงานแล้ว ยงั คงทาแบบ แบบเปล่ียนแปลงขอ้ มลู หลักผขู้ ายให้ เปลย่ี นแปลงข้อมลู หลักผู้ขายใหส้ านักงานคลงั สานกั งานคลังจงั หวัดอนมุ ตั ิ/ยืนยันอกี เนอื่ งจากการโอนสทิ ธ์ิหนงึ่ ครงั้ ตอ่ หนึ่งสัญญา หรอื ไม่
[8] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 16 ระบบจัดซือ้ กรณีจัดทาใบส่ังซอ้ื สัง่ จ้าง (PO) และได้ กรณกี ารจัดทา PO โดยเลือกประเภทการ จดั จา้ ง เลือกประเภทการจดั ซอ้ื จดั จ้างเป็น จัดซ้อื จัดจ้างไม่ถกู ตอ้ ง ใหห้ นว่ ยงานทาการ ค่าใช้จา่ ย ต่อมาภายหลังตรวจพบว่า ยกเลกิ PO ผดิ นั้น และบนั ทกึ ใหมด่ ว้ ยรายการ รายการดังกล่าวเลือกประเภทการจดั ซอ้ื สินทรพั ย์ท่ถี ูกต้องเข้าไปใหม่ จดั จ้างไมถ่ กู ต้อง โดยรายการท่ถี กู ต้อง คือ สนิ ทรัพย์ มีแนวทางแก้อยา่ งไร 17 ระบบจดั ซ้ือ ในระบบ NEW GFMIS Thai กรณกี ารสรา้ งขอ้ มลู หลักผ้ขู าย กรณกี ารโอน จดั จ้าง กรณีการสร้างข้อมลู หลักผ้ขู าย สทิ ธ์ใิ หผ้ ู้รบั โอนเงนิ หากฝัง่ ผรู้ บั โอนเงนิ ไมม่ ี โดยมรี ายการโอนสทิ ธิ ฝงั่ ผู้รบั โอน บัญชีธนาคารท่ีระบไุ ว้ตามหนงั สอื บอกกล่าง สทิ ธริ บั เงนิ ไมม่ ีบญั ชธี นาคาร การโอนสทิ ธิ ให้ส่วนราชการทาแบบ ตามหนงั สอื บอกกลา่ วการโอนสิทธิ เปล่ยี นแปลงข้อมลู หลักผขู้ าย เพื่อเพิ่มบัญชี สว่ นราชการตอ้ งดาเนินการอย่างไร ธนาคารของผู้รบั โอนสิทธิ ใหส้ านกั งานคลัง จงั หวัดเปน็ ผูเ้ พม่ิ บญั ชีธนาคารดังกล่าวให้ 18 ระบบจดั ซอ้ื ในระบบ NEW GFMIS Thai กรณีสร้างข้อมลู หลักผู้ขายเรยี บร้อยแล้ว จดั จา้ ง กรณีสร้างข้อมลู หลักผ้ขู ายเรียบร้อย สามารถเรยี กรายงานไดโ้ ดยเลือก หัวขอ้ แลว้ สามารถเรียกรายงานได้จาก รายงานหน่วยงานภาครัฐ ->เลอื ก ระบบจัดซอื้ คาสัง่ ใด จดั จ้าง->เลอื กรายงานท้ายฟอรม์ ขอ้ มูลหลกั ผู้ขาย->รายงานข้อมูลหลกั ผู้ขาย NPO_VENDOR 19 ระบบจัดซือ้ ในระบบ NEW GFMIS Thai กรณีจดั ทาใบสง่ั ซือ้ สั่งจ้าง (PO) เรียบร้อยแล้ว จดั จ้าง กรณีจดั ทาใบสงั่ ซอื้ สั่งจ้าง (PO) สามารถเรยี กรายงาน โดบเลือก หวั ข้อรายงาน เรียบร้อยแลว้ สามารถเรยี กรายงาน หนว่ ยงานภาครัฐ ->เลือก ระบบจดั ซ้ือจดั จา้ ง- ได้จากคาส่งั ใด >เลอื กรายงานท้ายฟอรม์ ใบสง่ั ซอ้ื สง่ั จา้ ง (PO) ->รายงานใบสงั่ ซื้อสัง่ จา้ ง (PO)NPO_BS01 20 ระบบจัดซื้อ กรณที าใบส่ังซอื้ สงั่ จา้ ง PO ในระบบ 1)ใหต้ รวจสอบเงินงบประมาณว่ามเี พยี งพอ จัดจา้ ง New GFMIS Thai ระบบแจง้ \"งบ สาหรบั เบิกจา่ ยเงินหรอื ไม่ โดยตรวจสอบยอด ประมาประมาณไมเ่ พยี งพอ\" ตอ้ ง งบประมาณคงเหลือจากรายงานแสดงยอด ตรวจสอบอยา่ งไร งบประมาณตามหนว่ ยงานหน่วยรับ งบประมาณ 2) ใหต้ รวจสอบวา่ รหัสงบประมาณกับแหลง่ ของเงนิ สัมพันธ์กนั หรอื ไม่
[9] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเี่ ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 21 ระบบจัดซื้อ การสรา้ งขอ้ มูลหลกั ผูข้ าย หน่วยงาน กรณีนห้ี มายความว่าผู้ขายยงั ไมไ่ ด้ผขู้ อ้ มลู จัดจ้าง ตรวจสอบสถานะผู้ขายในระบบ หลักผูข้ ายกบั หน่วยงาน ใหห้ นว่ ยงานกด ระบบ New GFMIS Thai ปรากฏ จาลอง แล้วใหห้ นว่ ยงานจัดทาแบบขออนมุ ัติ ข้อความว่า “สถานะรออนมุ ตั ิ ไมม่ ี หรอื แบบขอเปลยี่ นแปลงขอ้ มลู หลกั ผขู้ าย ขอ้ ความปรากฎ แต่สถานะการยนื ยนั แลว้ แต่กรณี ส่งถงึ กรมบญั ชกี ลางหรอื ขึ้นวา่ \"ยืนยนั \" กรณีนต้ี ้องแกไ้ ข สานักงานคลงั จงั หวัดเพื่อดาเนนิ การอนมุ ตั ิ อย่างไร และยืนยันต่อไป 22 ระบบจดั ซือ้ กรณบี ัญชธี นาคารของผู้ขาย ท่เี คยใช้ กรณนี หี้ ากทราบข้อเทจ็ จรงิ แลว้ ควรทาการ จดั จ้าง อยแู่ ละยังมกี ารรายการเคลอื่ นไหว เปลย่ี นแปลงสมุดบัญชีใหเ้ ป็นถกู ต้องเป็น ผ่านระบบ New GFMIS Thai ปจั จบุ นั เพอ่ื ปอ้ งกันการปฏเิ สธรายการจ่ายเงนิ แต่ทราบมาว่าสาขาธนาคารยุบไป โดยหนว่ ยงานจดั ทาแบบขอเปลยี่ นแปลงขอ้ มลู กรณีนต้ี อ้ งทาแบบเปลย่ี นแปลงบญั ชี หลกั ผขู้ าย ขอลบบญั ชีธนาคารสาขาทถ่ี ูกยบุ ไป ธนาคารหรือไม่ และขอเพิ่มบญั ชธี นาคารระบสุ าขาตามหนา้ สมดุ บญั ชี ใหถ้ กู ต้อง สง่ ถงึ กรมบัญชกี ลางหรอื สานกั งานคลงั จงั หวดั เพอ่ื ดาเนนิ การอนุมัติ และ ยนื ยนั ตอ่ ไป 23 ระบบจัดซ้อื กรณตี รวจสอบบญั ชธี นาคารของ หน่วยงานสามารถใช้ statement จาก จดั จา้ ง ข้อมลู หลกั ผ้ขู ายพบวา่ ไมม่ กี าร application ไดแ้ ทนเอกสาร statement เคลอ่ื นไหว หน่วยงานจึงขอรายการ จากเล่มสมุดบญั ชไี ด้ แตต่ อ้ งเปน็ statement เคล่ือนไหวบญั ชธี นาคาร ทม่ี กี ารเคลอ่ื นไหวล่าสุดไม่เดนิ 6 เดอื น (statement) เพมิ่ อยากทราบวา่ ยอ้ นหลงั ผขู้ ายสามารถใช้ statement จาก application ไดห้ รอื ไมเ่ นือ่ งจากไม่ สะดวกปรับสมดุ บัญชีท่ธี นาคาร 24 ระบบจัดซื้อ กรณบี ันทกึ PO แลว 4 งวด เบิกจาย ในกรณีเชนน้ี สรก.สามารถยกเลกิ PO เองได จดั จา้ ง แลว 2 งวดตอมาไดยกเลิกสญั ญา จะ ใหเลอื ก “แกไขใบสงั่ ซอื้ ”แลวระบบจะคืนเงิน ยกเลกิ PO ไดหรอื ไมแลวจะกระทบ ใหเฉพาะท่ียงั ไมไดเบิกจาย สาหรบั งวดงานท่ี กบั ยอดเงินทเ่ี บกิ หรอื ไม่ เบกิ ไปแลวกเ็ บิกไป ไมมผี ลกระทบใดๆ
[10] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 25 ระบบจัดซ้ือ กรณีบนั ทกึ รายการ PO ในระบบ ใหห้ นว่ ยงานทาการตรวจสอบ โดยข้อมลู หลัก จัดจ้าง New GFMIS Thai ดึงข้อมลู มาจาก ผ้ขู ายในระบบ New GFMIS Thai มีใชเ้ ลข e-GP ไม่ได้ ระบบแจง้ วา่ ผู้ขายน้ีไม่ ประจาบตั รประชาชน (กรณีบุคคลธรรมดา) ถูกต้อง จะต้องทาอย่างไร หรอื เลขผู้เสยี ภาษี (กรณีนิติบุคคล) 13 หลกั แตใ่ นระบบ e-GP หากส่วนราชการกรอกรหสั ผู้เสียภาษเี พียงแค่ 10 หลกั จะทาใหไ้ ม่ตรงกบั ขอ้ มูลผู้ขายในระบบ GFMIS แนะนาให้ส่วน ราชการตดิ ตอ่ กบั ผดู้ แู ลระบบ e-GP เพอ่ื ทา แก้ไขรหสั ผเู้ สยี ภาษี 26 ระบบจัดซ้อื กรณกี ารสรา้ งขอ้ มลู หลกั ผขู้ าย ใน กรณีผ้ขู ายที่จะสรา้ งเป็นนติ บิ คุ คล เช่น บรษิ ทั จัดจ้าง นาม “สหกรณ์” เชน่ สหกรณ์ผ้ปู ลูก ห้างหุน้ ส่วนและสหกรณ์ ทม่ี ีเลขประจาตวั ข้ึนตน้ สปั ปะรดลาปาง โดยในระบบ New ดว้ ย 2,3, 4 ใหส้ รา้ งผขู้ ายกลมุ่ 1000 สาหรับ GFMIS Thai มีขอ้ มลู หลักผ้ขู าย ผูข้ ายนติ ิบุคคล ต้องแนบ ดงั กล่าวอยู่กอ่ นแล้ว หนว่ ยงาน เอกสารดงั น้ี ต้องการผกู เข้ากบั หน่วยงานตอ้ งแนบ 1) สาเนาสมดุ บัญชเี งนิ ฝากธนาคาร ประเภทออม เอกสารประกอบอะไรบา้ ง ทรพั ยห์ รอื กระแสรายวนั / เอกสารบญั ชธี นาคาร 2) สาเนาบตั รประจาตวั ผเู้ สยี ภาษี / บตั ร ประจาตวั ประชาชน 3) สาเนาหนังสือจดทะเบียนการคา้ / หนงั สอื จด ทะเบยี นพาณิชย์ 4) เอกสารอ่นื ๆ ( ถา้ มี ) เช่น ภ.พ. 20 27 ระบบจัดซื้อ กรณีขอ้ มลู หลักผขู้ าย ช่ือร้านเดมิ เปน็ กรณขี อ้ มลู หลักผู้ขาย ชือ่ รา้ นเดิมเป็นชือ่ ของพอ่ จัดจ้าง ชือ่ ของพอ่ แต่ปัจจบุ ันใหล้ กู เป็นผู้ แตป่ จั จบุ นั ให้ลูกเป็นผดู้ าเนนิ ธรุ กจิ แทนสามารถใช้ ดาเนินธุรกิจแทนสามารถใช้บญั ชี บัญชธี นาคารของลกู เพอ่ื รบั เงนิ แทนไมไ่ ด้ ธนาคารของลูกเพอ่ื รับเงินได้หรือไม่ เน่อื งจากชอ่ื ผ้ขู ายและช่ือบญั ชีตอ้ งเป็นช่ือ เดียวกัน แต่ถา้ ได้โอนธุรกจิ (ใบทะเบยี นพาณิชย์) เป็นชือ่ ลกู แล้วจงึ จะสามารถใชบ้ ญั ชขี องลูกได้ ทั้งน้หี น่วยงานต้องทาแบบเปลยี่ นแปลงขอ้ มลู หลกั ผู้ขายขอแกไ้ ข ชื่อธุรกิจ เลขบตั รประจาตวั ประชาชน และเพมิ่ บัญชีธนาคาร สง่ ใหส้ านักงาน คลังจงั หวดั ตรวจสอบเพอ่ื ทาการอนมุ ัต/ิ ยืนยัน ต่อไป
[11] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเ่ี ปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 28 ระบบจัดซ้ือ กรณีมีผู้ขายเดิมท่ีเคยเป็นคู่สัญญา ข้อมลู หลักผขู้ ายท่ีมอี ยู่เดมิ แล้ว ใหต้ รวจสอบ จัดจา้ ง ก่อนหนา้ นแ้ี ลว้ เม่ือปีงบประมาณใหม่ สถานะให้มกี ารอนมุ ตั แิ ละยืนยัน พร้อมตรวจสอบ จะต้องสร้างข้อมูลหลักผู้ขายใหม่อีก ข้อมลู บญั ชีธนาคารทีใ่ ชง้ านตอ้ งมรี ายการ หรือไม่ เคล่อื นไหว ภายใน 6 เดอื น ก็ไม่ตอ้ งสร้างผู้ขายใหม่ 29 ระบบจดั ซื้อ กรณีร้านค้าค้นหาชื่อในข้อมูลหลัก ข้อมลู หลักผ้ขู ายระบบ NEW GFMIS Thai จัดจา้ ง ผู้ขายระบบ NEW GFMIS Thai กับ กบั ข้อมลู ในระบบ e-gp จะเช่ือมโยงกนั ข้อมูลในระบบ e-gp สามารถลิงค์ โดยการค้นหาสามารถอา้ งองิ เลขผเู้ สียภาษี ขอ้ มูลหากันหรือไม่ หรือเลขบัตรประจาตวั ประชาชน 30 ระบบจัดซ้อื กรณีการสร้างข้อมลู หลกั ผขู้ าย การสร้างขอ้ มลู หลกั ผู้ขาย ข้อมลู ทว่ั ไปชอ่ื รา้ น จัดจ้าง หน่วยงานระบชุ อ่ื รา้ นคา้ ตามใบ สามารถระบุ เปน็ ช่อื และตามดว้ ยชือ่ เจ้าของ ทะเบียน และหนา้ สมุดบญั ชมี แี ตช่ อ่ื หรอื ไมก่ ็ได้ แต่ถ้าเปน็ ขอ้ มลู ทางบญั ชธี นาคาร รา้ น ไม่มชี ่ือเจา้ ของ เช่น รา้ นก. ขน้ั ตอนการระบชุ ื่อบญั ชธี นาคารตอ้ งระบุ ให้ตรง พาณิชย โดยนาง........... กรณีนี้ถอื วา่ กบั หลกั ฐานหน้าสมุดบัญชธี นาคารที่แนบมา สรา้ งถกู หรือไม่ 31 ระบบจดั ซื้อ กรณีการวางขอเบกิ จา่ ยตรงใหก้ ับ กรณวี างเบกิ ขบ.01 ระบบแจง้ วา่ ไม่พบ WT จดั จ้าง ผขู้ าย (ขบ.01) ระบบแจ้งว่า ไม่พบ Type 1 เกดิ จากระบขุ อ้ มลู ภาษีของผ้ขู ายไม่ WT Type 1 ต้องแก้ไขอย่างไร ครบถว้ น ตอ้ งติดต่อให้สานกั งานคลงั จงั หวัด เป็นผแู้ กไ้ ขข้อมูลหลกั ผขู้ าย เพม่ิ With.t.type ให้เรยี บรอ้ ย แลว้ จึงกลบั ไปดาเนินการวางเบิก ตามขั้นตอนตอไป 32 ระบบจัดซ้ือ กรณีสรา้ งข้อมลู หลักผ้ขู ายทเี่ ปน็ รา้ นค้า กรณีการสรา้ งข้อมลู หลักผู้ขายทเ่ี ป็นร้านคา้ จดั จา้ ง ประเภทบุคคลธรรมดา ประเภทผขู้ าย กลมุ่ 2000 บุคคลธรรมดาตอ้ งใช้ ใช้เลขผเู้ สยี ภาษขี องรา้ นแทนเลขทบี่ ตั ร เลขทบ่ี ตั รประชาชนของเจ้าของร้านเทา่ น้นั จะใช้ ประชาชนของเจ้าของรา้ นไดห้ รอื ไม่ เลขผูเ้ สียภาษีหรือเลขทะเบียนพาณชิ ย์ไมไ่ ด้ 33 ระบบจัดซอ้ื กรณสี ร้างขอ้ มลู หลกั ผูข้ ายในระบบ กรณสี ร้างขอ้ มลู หลกั ผขู้ ายในระบบ New จัดจา้ ง New GFMIS Thai แลว้ แต่ไม่ได้ระบุ GFMIS Thai แล้ว แต่ไม่ไดร้ ะบชุ อื่ ช่อื ภาษาองั กฤษ ต้องแกไ้ ขอย่างไร ภาษาอังกฤษ หนว่ ยงานตอ้ งทาแบบ เปลี่ยนแปลงข้อมลู หลักผขู้ าย เพอ่ื เพ่ิมชอื่ ภาษาอังกฤษ โดยให้สานกั งานคลงั จังหวดั เปน็ ผู้แกไ้ ข เพ่มิ ช่อื ภาษาองั กฤษให้
[12] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรท่ีเป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 34 ระบบจดั ซ้อื กรณสี รา้ งขอ้ มลู หลกั ผู้ขายทเี่ ปน็ แลป หนว่ ยงานตอ้ งพจิ ารณาจากประเภทการจด จดั จ้าง เพื่อตรวจ ATK ถอื วา่ เป็นผู้ขาย ทะเบียนขออนญุ าตจดทะเบยี นจดั ตง้ั สถาน ประเภทบคุ คลธรรมดาหรอื ไม่ และ ประกอบการว่าเป็นบคุ คลธรรมดาหรือนิติ ตอ้ งใช้เอกสารประกอบอะไรบา้ ง บคุ คลก่อน กรณพี ิจารณาแลว้ ว่าเปน็ บคุ ลธรรมดา ให้สร้างข้อมลู ผ้ขู ายประเภทผขู้ าย กลุ่ม 2000 บุคคลธรรมดา แตถ่ ้าเปน็ นิติบุคคล ใหส้ รา้ ง ข้อมลู หลักผูข้ ายประเภทกลมุ่ 1000 โดยเอกสารประกอบด้วย ใบอนญุ าตให้ ประกอบกจิ การสถานพยาบาล /ใบอนญุ าตให้ ดาเนินสถานพยาบาล /สาเนาบตั รประจาตวั ประชาชนของเขา้ ของ/ หนา้ สมุดบญั ชีธนาคาร และรายการเคล่อื นไหวบญั ชีธนาคาร ไมเ่ กิน 6 เดือน 35 ระบบจดั ซอ้ื กรณีหนว่ ยงานเบกิ กันเงินแบบมีหนี้ หน่วยงานต้องแก้ไขจานวนเงนิ ทีล่ ดคา่ ใน จัดจา้ ง โดยทา PO ไว้แลว้ แตภ่ ายหลังพบว่า ระบบ e-gp ให้เรยี บร้อยก่อน แล้วมาสลาย มีการลดค่างานลง โดย PO ฉบบั น้นั PO โดยนาเลขสารองเงนิ ท่สี ลายแล้วมาสรา้ ง ยงั ไมม่ ีการเบกิ จา่ ยเงนิ กรณีน้ตี ้อง PO ใหม่ ดว้ ยจานวนเงินท่ถี ูกตอ้ ง แกไ้ ขอย่างไร 36 ระบบจัดซื้อ กรณีหน่วยงานทาการจ้างเหมารถ กรณีหน่วยงานทาการจ้างเหมารถ โดยมีการ จดั จ้าง โดยมีการคิดค่าปรบั ซ่ึงใบแจง้ หนเ้ี ป็น คิดคา่ ปรับ ซึง่ ใบแจง้ หนเี้ ป็นจานวนเงินทหี่ กั จานวนเงินทห่ี ักค่าปรับแล้ว ซึง่ ไม่ตรง ค่าปรับแลว้ ซึง่ ไม่ตรงกับจานวนเงินใน PO กบั จานวนเงนิ ใน PO ตอ้ งแก้ไข หนว่ ยงานตอ้ งแกไ้ ขใบแจ้งหนีต้ ามจานวนเงนิ อยา่ งไร PO เนอื่ งจากคา่ ปรบั ต้องนามาปรับหน้าฎกี า ขอเบิก 37 ระบบจัดซือ้ กรณีหน่วยงานเปลี่ยนชอ่ื ใหม่ และ ทาแบบเปลี่ยนแปลงขอ้ มลู หลักผขู้ ายให้ จดั จ้าง ตอ้ งการใหข้ อ้ มลู หลักผ้ขู าย ชอ่ื บัญชี สานักงานคลงั และเอกสารประกอบทงั้ รหัส A ธนาคารตรงกบั ชื่อหน่วยงานปจั จบุ นั และรหัส V ต้องทาอยา่ งไร
[13] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 38 ระบบจัดซ้ือ กรณหี น่วยงานเพิม่ บญั ชีขอ้ มลู หลัก การทข่ี อหน้าสมุดบญั ชีและ statement เพิ่ม จัดจา้ ง ผขู้ าย โดยผ้ขู ายมีบญั ชกี ่อนหน้านั้น นอกเหนอื จากท่ผี ขู้ ายเลอื ก เนื่องจากเป็นการเช็ค แลว้ 2 บญั ชี เหตใุ ดทางสานกั งานคลงั บญั ชธี นาคารท่ีมอี ย่ใู นระบบ New GFMIS Thai จึงตอ้ งขอหน้าสมุดบญั ชีและ ทุกบญั ชีว่ามีความเคล่ือนไหวของบญั ชีว่าถูกปดิ statement เพมิ่ ท้งั ท่ไี มไ่ ด้เปน็ บญั ชี ไปแล้วหรอื ไม่ และป้องกนั ไมใ่ หส้ ่วนราชการเลือก ท่ีผขู้ ายเลอื ก บญั ชีผิดเลม่ เพราะหากสว่ นราชการเลือกบญั ชีไม่ ถกู ตอ้ ง และบญั ชีนั้นเป็นบญั ชที ่ีถกู ปดิ ไปแล้ว จะ เกดิ รายการปฏเิ สธการจ่ายเงิน (Return) 39 ระบบจดั ซอ้ื ในระบบ New GFMIS Thai ขอ้ มลู ในระบบ New GFMIS Thai ให้เลือกเมนู จัดจ้าง ผขู้ ายถกู สร้างโดยหนว่ ยงานอ่ืนไวก้ ่อน “ระบบการจดั ซือ้ จดั จา้ ง และเลอื กรายการ แล้ว แตห่ น่วยงานต้องการใชข้ ้อมลู ขอ้ มลู ผขู้ าย และคน้ หาดว้ ยเลขประจาตัว ผขู้ ายน้นั ตอ้ งดาเนนิ การอยา่ งไร ประชาชนหรือ กรณีนติ บิ ุคคลระบเุ ลขผเู้ สีย ภาษี 13 หลัก เม่อื ขอ้ มูลผู้ขายปรากฏ ให้ ตรวจสอบข้อมลู ในระบบกบั เอกสารประกอบที่ เกี่ยวขอ้ ง หากถูกตอ้ งให้กดจาลอง และทาการ บันทกึ ” จากนนั้ ใหส้ ง่ แบบขออนมุ ตั ิผู้ขายหรือ แบบเปลีย่ นแปลงผูข้ ายส่งใหส้ านักงานคลงั จังหวัดเพ่ือทาการอนมุ ตั ิ/ยืนยันตอ่ ไป 40 ระบบจดั ซอ้ื กรณผี ูข้ ายตอ้ งการโอนสทิ ธิ จานวน 4 กรณผี ูโ้ อนสทิ ธิ์ กับ ผ้รู บั โอนสทิ ธิ์ เป็นราย จดั จ้าง สัญญา แตผ่ ู้โอนสิทธก์ิ บั ผู้รบั โอนสิทธ์ิ เดยี วกนั สามารถใช้เอกสารการเปลย่ี นแปลง เป็นรายเดียวกนั ท้ัง 4 สัญญาตอ้ งใชแ้ บบ ขอ้ มลู หลักผขู้ ายชดุ เดยี วกันได้ เปลยี่ นแปลงข้อมลู หลกั ผูข้ ายกฉี่ บบั 41 ระบบจัดซือ้ กรณีการจัดทาใบสง่ั ซ้อื (PO) ให้สว่ นราชการตรวจสอบข้อมลู โครงการพจิ ารณา จัดจ้าง การเลอื กรหสั บญั ชีแยกประเภท (GL) จานวนเงนิ ว่าราชการสร้างใหมห่ รอื งานซอ่ มแซม หากตัวโครงการ 1 โครงการ ภายใต้ ทม่ี ีจานวนเงินมากกวา่ ใหเ้ ลอื กให้รหัส GL นน้ั งบประมาณเดียวกนั มกี ารระบุขอ้ มลู เช่น หากงานก่อสร้างสนิ ทรัพย์ใหม่มจี านวนเงิน ท้ังการสร้างถนนใหมแ่ ละงานซ่อม มากกว่าใหเ้ ลอื กบัญชีรหสั GL 1211010102 แซม่ ตอ้ งเลือก GL อะไร ช่อื บญั ชี พักงานระหว่างทา แต่ หากงานซอ่ มแซม มีจานวนเงนิ มากกวา่ ใหร้ ะบุ Gl ดว้ ยรหสั 5104010107 ช่อื บัญชี ค่าซอ่ มแซมและ บารงุ รกั ษา
[14] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 42 ระบบจัดซอ้ื กรณีการสรา้ งขอ้ มลู หลักผูข้ าย กรณีการสร้างขอ้ มลู หลกั ผู้ขาย จัดจ้าง หากผขู้ ายตอ้ งการการดาเนนิ การโอน หากผ้ขู ายตอ้ งการการดาเนินการโอนสทิ ธริ บั สิทธริ บั เงนิ ใหผ้ ้อู ื่นรบั เงินแทน ตอ้ ง เงินใหผ้ อู้ นื่ รับเงินแทน ตอ้ งเตรยี มเอกสาร เตรยี มเอกสารอะไรบ้าง เอกสารหลกั ฐาน ดงั น้ี 1. แบบขออนุมตั สิ รา้ งขอ้ มูลหลักผู้ขาย (ฝั่งผู้รบั โอนสิทธิ) 2. แบบขอเปล่ยี นแปลงขอ้ มลู หลกั ผ้ขู าย (ฝั่งผ้โู อนสทิ ธิ) 3. สาเนาบัตรประจาตวั ประชาชน (กรณีเปน็ บุคคลธรรมดา) / สาเนาบัตรผ้เู สยี ภาษี หรอื ภ.พ.20 (กรณเี ป็นนติ บิ คุ คล) ทง้ั 2 ฝงั่ 4. สาเนาใบทะเบียนพาณิชย์ (กรณีเปน็ บคุ คล ธรรมดา)/สาเนาหนงั สือรับรองการจดทะเบยี น (กรณเี ป็นนติ ิบุคคล) ทง้ั 2 ฝั่ง 5. สาเนาสมดุ บัญชเี งนิ ฝากธนาคาร, เอกสาร ทางธนาคารที่มเี ลขทบ่ี ญั ชเี งนิ ฝากของผูข้ าย และสาเนาการเคลื่อนไหวบัญชีไมเ่ กนิ 6 เดอื น (ฝ่ังผรู้ บั โอนสิทธ)ิ 6. สาเนาสญั ญาการโอนสทิ ธิการรบั เงิน 7. หนงั สอื บอกกลา่ การโอนสทิ ธิเรียกรอ้ งให้กบั หนว่ ยงาน และในหนงั สือตอ้ งระบเุ ลขทบี่ ญั ชี ของผรู้ บั เงินแทน 43 ระบบจัดซื้อ กรณีการจัดซอื้ จัดจ้าง ต่ากว่า 5,000 กรณกี ารจดั ซื้อจดั จา้ ง ตา่ กวา่ 5,000 บาท จดั จา้ ง บาท โดยหน่วยงานตอ้ งการจา่ ยเงิน หากหนว่ ยงานต้องการจ่ายเงิน เขา้ บญั ชผี ูข้ าย เขา้ บัญชผี ู้ขายโดยตรง สามารถ โดยตรงได้ แตไ่ มต่ ้องจัดทาใบ PO แตใ่ ห้ จัดทาใบสั่งซ้ือสงั่ จา้ ง (PO) เพือ่ จา่ ย หน่วยงานเลอื กจ่ายผา่ นระบบ New GFMIS ตรงไดห้ รอื ไม่ Thai ใหเ้ งนิ เขา้ บัญชสี ่วนราชการตนเองกอ่ น เม่อื เงินเขา้ บัญชหี น่วยงานแลว้ ให้สง่ั จ่ายเงนิ ให้กบั ผขู้ ายตอ่ ไปได้
[15] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรที่เป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 44 ระบบจดั ซ้ือ กรณีการโอนสทิ ธิใหผ้ อู้ น่ื รบั เงินแทน กรณีการโอนสทิ ธใิ ห้ผอู้ ืน่ รบั เงนิ แทน จดั จา้ ง สว่ นราชการตอ้ งเรยี กหลักฐานการรับ สว่ นราชการตอ้ งเรียกหลักฐานการรบั เงิน เงนิ (ใบเสรจ็ ) จากผู้โอนสทิ ธหิ รือผู้รบั (ใบเสรจ็ ) โดยใหป้ ฏบิ ัติตามหนังสอื โอนสิทธิ กระทรวงการคลงั ท่ี กค 0526.5/ว 110 ลง วันที่ 3 พฤศจกิ ายน 2541 เรอ่ื ง วิธปี ฏิบตั ิใน การจ่ายเงินกรณโี อนสิทธเิ รียกร้อง ระบวุ า่ “เมื่อไดจ้ ่ายเงินให้แกผ่ ู้รบั โอน ไมว่ ่าจะเปน็ การ จ่ายครัง้ เดียวหรอื หลายครงั้ เปน็ การรบั เงิน ตามสทิ ธเิ รียกรอ้ งของผู้ใด และให้ส่วนราชการ หมายเหตุรายละเอียดในในเสรจ็ รบั เงิน ซึ่งผรู้ บั โอนออกใหท้ กุ ครง้ั วา่ เป็นการจา่ ยเงินตาม หลักฐานแสดงการโอนสทิ ธเิ รยี กรอ้ งของ ผูข้ าย/ผรู้ บั จ้างหรอื รายใด ตามสญั ญาซื้อขาย สญั ญาจา้ งหรอื สญั ญาเชา่ ทรพั ยส์ นิ เลขทีใ่ ด ลงวันท่ี เดือน พ.ศ. ใด เพ่ือประโยชนใ์ นการ ตรวจสอบด้วย และใหส้ ว่ นราชการใชห้ นังสือ บอกกล่าวการโอนสทิ ธเิ รยี กรอ้ ง ใบเสรจ็ รบั เงนิ ของผรู้ บั โอนทแี่ สดงจานวนเงนิ ทีไ่ ดร้ บั ไปสทุ ธิ 45 ระบบจดั ซื้อ กรณกี ารสรา้ งขอ้ มลู ผขู้ าย ใชบ้ ญั ชีเงนิ ตามหนังสอื กรมบัญชีกลาง ท่ี กค 0420.5/ จดั จา้ ง ฝากประจา เพ่อื เปน็ บญั ชีเพือ่ รบั เงนิ ว103 ลงวนั ท่ี 21 มนี าคม 2554 เรื่อง แนว ในระบบ New GFMIS Thai ได้ ปฏบิ ัติเพื่อปอ้ งกันธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน หรอื ไม่ ตามรายการขอเบกิ ระบวุ ่า บญั ชีธนาคารที่ ผู้ขายสามารถใชร้ ับเงนิ ได้ ไดแ้ ก่ บัญชีธนาคาร ประเภทออมทรพั ยแ์ ละกระแสรายวนั เท่าน้ัน ไม่ให้ใชบ้ ัญชีเงนิ ฝากประจา และเงนิ ฝากเผื่อ เรยี กพเิ ศษ 46 ระบบจัดซ้ือ กรณีการสรา้ งขอ้ มลู หลกั ผขู้ าย กรณี กรณกี ารสรา้ งข้อมลู หลักผู้ขาย หากเปน็ กรณี จัดจ้าง นติ ิบุคคล ในส่วนของชือ่ เจา้ ของบญั ชีท่ี นติ บิ คุ คล การระบุช่อื บญั ชภี าษาองั กฤษ ใหร้ ะบุ เปน็ ภาษาอังกฤษ ให้ระบุชื่อเจา้ ของ ชือ่ ที่จดทะเบยี นเป็นนิตบิ ุคคล หา้ ง/บรษิ ทั หรอื ชื่อของหา้ ง/บรษิ ทั
[16] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 47 ระบบจัดซื้อ กรณกี ารสรา้ งขอ้ มลู หลกั ผู้ขาย ระบบ กรณีการสร้างข้อมลู หลกั ผ้ขู าย ระบบแจง้ วา่ “รหสั ผขู้ ายไม่ไดส้ ร้างสาหรบั บริษทั ” จดั จ้าง แจ้งวา่ “รหสั ผูข้ ายไม่ไดส้ ร้างสาหรบั เนอื่ งจากส่วนราชการยงั ไมไ่ ดก้ ดจาลองผูข้ าย บรษิ ัท” ส่วนราชการต้องดาเนนิ การ รายนเ้ี ข้ากบั หน่วยงานของตนเอง ดังนน้ั ตอ้ ง แก้ไขอยา่ งไร ทาการผูกขอ้ มลู หลกั ผู้ขายดังกลา่ วใหเ้ รียบร้อย กอ่ น โดยการกดจาลองขอ้ มลู ผ้ขู ายน้นั พร้อมสง่ เอกสารแบบขออนมุ ัติขอ้ มลู หลกั ผขู้ ายส่งให้คลงั จงั หวดั เป็นผอู้ นมุ ตั ิและยืนยัน จึงจะดาเนินการต่อไปได้ 48 ระบบจดั ซื้อ การสร้างข้อมลู หลกั ผขู้ าย กรณีโอน ส่วนราชการต้องส่งแบบขออนุมัติข้อมูลหลัก จดั จ้าง สิทธิการรับเงนิ หากผโู้ อนสทิ ธแิ ละ ผู้ขายและแบบขอเปล่ียนแปลงข้อมูลหลัก ผ้รู บั สทิ ธยิ งั ไมเ่ คยเป็นผกู ข้อมลู ผ้ขู าย ผู้ขายท่ีเป็นคู่สัญญา และแบบขออนุมัติหลัก กบั ส่วนราชการของตนเอง ตอ้ ง ผูข้ ายที่เป็นผู้รับเงินแทนส่งให้คลังจังหวัดเป็น ดาเนินการอย่างไร ผูอ้ นุมัติและยนื ยนั 49 ระบบจดั ซือ้ การสรา้ งข้อมูลหลกั ผ้ขู ายเป็นนติ ิ การสร้างขอ้ มลู หลกั ผขู้ ายเปน็ นิตบิ ุคคล จัดจา้ ง บุคคล (หจก./บริษัท) ประเภทผูข้ าย (หจก./บริษัท) ประเภทผขู้ าย 1000 1000 บญั ชธี นาคารจาเป็นตอ้ งเป็น ชือ่ บญั ชีธนาคารต้องเป็นชอื่ เดียวกนั กบั หจก. ช่อื เดียวกนั กับหจก.หรือบรษิ ัทหรือไม่ หรือบรษิ ทั ที่จดทะเบียนพาณิชยเ์ ท่านั้น 50 ระบบจดั ซ้อื กรณีการสร้างข้อมลู หลกั ผู้ขาย กรณีการสร้างข้อมลู หลักผ้ขู าย (บคุ คล จัดจา้ ง (บคุ คลธรรมดา) โดยใชเ้ ลขประจาตวั ธรรมดา) โดยใชเ้ ลขประจาตัวบตั รประชาชน 1 บัตรประชาชน 1 หมายเลข แตส่ ร้าง หมายเลข สามารถระบชุ อื่ รา้ นได้ 2 ร้าน 2 รา้ น สามารถทาได้หรอื ไม่ โดยส่วนหัวขอ้ มลู ช่อื รา้ น เชน่ ร้านก.พาณชิ ย์ , ร้านก.การค้า และให้มเี ลขบญั ชธี นาคาร สาหรับโอนเงนิ แยกแต่ละรา้ นตามชื่อร้าน หรือ จะมเี พียง 1 บญั ชี โดยระบเุ ป็นช่อื เจ้าของกไ็ ด้ 51 ระบบจัดซือ้ การโอนสทิ ธิ ผโู้ อนสทิ ธสิ ามารถโอน ในระบบ New GFMIS Thai กรณีการโอนสทิ ธิ จดั จา้ ง สิทธิการรับเงินใหบ้ ุคคลธรรมดาเป็น รบั เงิน สามารถโอนสิทธิการรบั เงินให้บุคคล ผ้รู บั โอนสิทธิได้หรอื ไม่ และตอ้ ง ธรรมดาได้ ซงึ่ กฎหมาย และระบบ New ดาเนนิ การอยา่ งไร GFMIS Thai ไม่ไดม้ ีข้อห้ามกาหนดไว้ โดยส่วน ราชการสามารถแจง้ เปลย่ี นแปลงขอ้ มลู ผมู้ ีสทิ ธิ เงนิ ในข้อมลู หลกั ผูข้ าย สง่ ใหส้ านกั งานคลงั จังหวัดเปล่ียนแปลงขอ้ มลู ต่อไป
[17] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเี่ ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 52 ระบบจดั ซ้อื กรณกี ารสร้างขอ้ มลู หลกั ผู้ขาย หาก กรณีการเปล่ียนแปลงชื่อบัญชธี นาคารของ ในระบบ New GFMIS Thai มขี อ้ มูล จดั จา้ ง หลักผู้ขายทส่ี รา้ งในระบบแลว้ แต่ช่อื หลักผขู้ าย ส่วนราชการต้องทาแบบ บัญชีธนาคารสะกดไม่ถูกต้องไมต่ รง ขอเปล่ียนแปลงข้อมลู หลักผขู้ ายใหส้ านกั งาน กบั บตั รประชาชน กรณเี ช่นนี้ส่วน คลงั จงั หวัดเพือ่ ประสานงานกบั กรมบญั ชีกลาง ราชการต้องสง่ แบบเปล่ียนแปลง เปน็ ผดู้ าเนินการแกไ้ ขชอ่ื บญั ชีธนาคารให้ ข้อมูลหลกั ผู้ขายใหส้ านกั งานคลัง จังหวดั ดาเนินการแกไ้ ขเปลยี่ นแปลง ชอื่ บัญชไี ด้หรือไม่ 53 ระบบจดั ซื้อ กรณกี ารสรา้ งขอ้ มลู หลักผู้ขาย หาก กรณีการสรา้ งขอ้ มลู หลักผูข้ าย หากผู้ขายเป็น จัดจา้ ง ผขู้ ายเปน็ กจิ การร่วมค้า ต้องสร้าง กจิ การร่วมคา้ ให้สร้างเปน็ กล่มุ 1000 นติ ิ ผูข้ ายในกลมุ่ ประเภทใด บุคคล ขอ้ มูลในการสรา้ งให้อา้ งอิงจากหนงั สอื การจดทะเบียนกจิ การรว่ มคา้ รว่ มท้งั บัญชี ธนาคารทีใ่ ชใ้ นการรบั เงินตอ้ งเปน็ ชือ่ บญั ชี ธนาคารกิจการร่วมค้า 54 ระบบจัดซื้อ กรณีการจดั ซือ้ จดั จา้ ง โดยใช้เงนิ นอก กรณกี ารจดั ซื้อจดั จ้าง โดยใช้เงินนอก งบประมาณฝากคลงั ส่วนราชการสามารถ จัดจา้ ง งบประมาณฝากคลงั สว่ นราชการ จดั ทาใบสง่ั ซ้อื สง่ั จ้าง (PO) ได้ หากมกี ารจดั ซือ้ สามารถจัดทาใบส่ังซอื้ สงั่ จา้ ง (PO) ได้ จัดจา้ งมูลค่าตั้งแต่ 5000 บาท ข้นึ ไป โดยตอ้ ง หรือไม่ บนั ทึกรายการใบสง่ั ซื้อสั่งจ้าง (PO) ในระบบ New GFMIS Thai เช่นเดียวกับเงิน งบประมาณ 55 ระบบจัดซอื้ กรณสี ว่ นราชการจัดทาใบสงั่ ซื้อสง่ั จ้าง จากข้อคาถามใหส้ ว่ นราชการตรวจสอบขอ้ มลู จดั จ้าง (PO) เมอื่ นาเลขท่ีโครงการและเลขที่ จากระบบ e-GP กรณที ่สี ่วนราชการ ตอ้ งการ คมุ สัญญา จากระบบ e-GP มาอา้ งอิง จ่ายตรงเข้าบัญชผี ขู้ าย ต้องเลอื กเงอ่ื นไขใน ข้อมลู ทป่ี รากฎในชอ่ งแหลง่ ของเงิน ระบบ e-GP เป็นใหถ้ ูกตอ้ ง หากเลอื กเปน็ และช่องรหสั งบประมาณ ไม่มเี ลข \"จ่ายไม่ผ่าน GFMIS\" ทาให้ระบบ New รหสั งบประมาณปรากฎ ต้องแกไ้ ข GFMIS Thai ล็อคไมใ่ หร้ ะบบุ ัญชีธนาคารของ อย่างไร ผขู้ าย จงึ บันทึก PO ไมไ่ ด้ ดังน้ันใหส้ ว่ น ราชการแกไ้ ขโดยกรอกแบบแจง้ ปญั หาสง่ ให้ กรมบญั ชีกลางแกไ้ ขใหเ้ ป็น เงอ่ื นไข \"จา่ ยผ่าน ระบบ GFMIS\" และไปบนั ทกึ รหัสแหลง่ ของ เงนิ และรหสั งบประมาณ กจ็ ะบันทกึ PO ได้
[18] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่เี ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 56 ระบบจัดซ้ือ กรณีใบส่งั ซอื้ สง่ั จา้ ง (PO) ถ้าส่วน การยกเลกิ PO ในปีเก่า ทย่ี กยอดมาแลว้ นัน้ จะ จดั จา้ ง ราชการดาเนินการตรวจรบั แล้ว ใช้การสลาย PO (สล01) แตห่ าก PO ยงั สถานะ ภายหลังต้องการยกเลกิ PO ปีเกา่ ตรวจรบั ปรากฎอยู่ จะตอ้ งดาเนนิ การยกเลิกการ สามารถทาไดห้ รือไม่ ตรวจรับก่อน จึงจะบันทึกการสลาย PO 57 ระบบจดั ซื้อ แบบฟอรม์ ขอเปล่ียนแปลงข้อมลู หลกั แบบฟอรม์ ขอเปลี่ยนแปลงขอ้ มลู หลกั ผขู้ าย จดั จ้าง ผู้ขาย หากถ้าต้องการเพ่ิมบญั ชแี ละลบ หากถา้ ต้องการเพม่ิ บญั ชแี ละลบบัญชีข้อมลู บญั ชขี อ้ มูลหลกั ผูข้ าย ส่วนราชการ หลกั ผขู้ าย สว่ นราชการสามารถจดั ทา จัดทาแบบฟอรม์ ขอเปล่ยี นแปลงขอ้ มูล แบบฟอรม์ ขอเปล่ยี นแปลงข้อมลู หลักผขู้ าย หลักผู้ขายในใบเดียวกันไดห้ รือไม่ ในฉบับเดียวกันได้ 58 ระบบจดั ซ้อื เทศบาลเมอื ง เป็นหน่วยรบั กรณเี ทศบาลเมือง เปน็ หน่วยรบั งบประมาณ จดั จ้าง งบประมาณโดยตรง และไดร้ ับเงนิ โดยตรง ดงั น้ัน เมอ่ื ได้รับเงนิ อดุ หนนุ เฉพาะกิจ อดุ หนุนเฉพาะกจิ จะตอ้ งจัดทาข้อมลู ทีต่ อ้ งเบิกเงนิ และจา่ ยตรงใหก้ บั บญั ชีผ้ขู าย หลกั ผ้ขู าย ส่งสานกั งานคลงั จงั หวดั ตอ้ งดาเนนิ การจดั ทาและส่งข้อมลู หลกั ผู้ขาย หรือไม่ ให้สานกั งานคลังจงั หวดั เพื่อผูกบญั ชีในระบบ New GFMIS Thai เพือ่ ให้สานกั งานคลงั จังหวดั อนมุ ตั ิและยนื ยนั ผขู้ ายก่อนทาการการ เบิกเงนิ ตอ่ ไป 59 ระบบจัดซ้ือ กรณขี อ้ มลู หลกั ผู้ขาย มบี ัญชธี นาคาร กรณีขอ้ มลู หลกั ผู้ขาย ทีม่ ีบัญชธี นาคาร สาขาท่ี จดั จ้าง ท่สี าขายบุ ไปแล้ว แตส่ ว่ นราชการได้ ยบุ /ปดิ ใหบ้ รกิ ารไปแลว้ ส่วนราชการตอ้ ง จดั ทาใบส่งั ซ้ือสงั่ จา้ ง (PO) ไปก่อน ดาเนินการ ดงั น้ี แล้ว โดยไดเ้ ลอื กจ่ายเป็นสาขาท่ียบุ ไป 1. ให้ยกเลกิ การตรวจรับและยกเลกิ PO แลว้ ส่วนราชการต้องดาเนนิ การ 2. ให้จัดแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลกั ผขู้ าย อยา่ งไร โดยเลือก ลบบัญชีธนาคาร ทส่ี าขาปดิ ให้บรกิ าร และขอเพม่ิ บัญชธี นาคาร สาขาที่ใช้ งานไดข้ องคูส่ ัญญา และสง่ ใหส้ านักงานคลงั จังหวดั เพื่อเพ่มิ บญั ชีธนาคารให้ 3. ในระบบ e-GP ให้แก้ไขสญั ญา เลอื กบัญชี ธนาคารท่เี พิ่มใหม่ ตามขอ้ 2. และ 4. ในระบบ New GFMIS Thai ทา PO ใหม่ โดยเลอื กบญั ชธี นาคาร สาขาทีใ่ ชง้ านได้ของ คู่สญั ญา
[19] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรท่ีเป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 60 ระบบจดั ซอ้ื ในกรณีเบกิ เงินเพ่ือจายตรงใหก้ บั จากข้อคาถาม ใหส้ ่วนราชการตรวจสอบข้อมลู จัดจ้าง ผ้ขู าย โดยส่วนราชการไมไ่ ดจ้ ดั ทา ขายทเี่ ป็นคูส่ ญั ญาว่ามีอยู่ในระบบ New ใบสงั่ ซื้อส่ังจ้าง (PO) จานวนเงิน GFMIS Thai หรอื ไม่ หากมขี ้อมลู ในระบบแลว จัดซื้อจดั จา้ งไมถ่ งึ 5,000 บาท แต่ ใหบนั ทกึ จายตรงได้ โดยไมต่ องสร้างขอมูล สว่ นราชการ เบิกเงินโดยเลอื กตงั้ หลักผู้ขายอีก แต่ผูข้ ายจะเสยี ค่าธรรมเนยี มใน เบิกผาน ขบ.02 บาท กรณนี ต้ี ้อง การโอนเงิน 12 บาท หรอื ส่วนราชการจดั ทา สรา้ งขอมูลหลักผขู้ ายหรือไม่ ทาขบ.02 จ่ายผา่ นหน่วยงาน และทาการจา่ ย ใหผ้ ้มู สี ิทธผิ า่ น ระบบ KTB Corporate online เพราะไมม่ ีคา่ ธรรมเนยี มในการโอนเงิน และเป็นตามกฎหมายที่กาหนด 61 ระบบจัดซ้ือ ในระบบ New GFMIS Thai ขน้ั ตอน กรณีการจดั ทา PO ระบบแจ้ง “วา่ เกิด จัดจ้าง การทาใบส่ังซื้อสั่งจา้ ง PO (บส.01) ข้อผดิ พลาด \"งบประมาณรายปีถูกใชเ้ กิน\" และ ระบบแจง้ วา่ เกิดขอ้ ผิดพลาด คาเตอื น \"วนั ทีใ่ บสัง่ ซือ้ เป็นวันทผ่ี ่านมาแล้ว\" \"งบประมาณรายปีถกู ใชเ้ กนิ \" และคา ให้สว่ นราชการตรวจสอบเงนิ งบประมาณมอี ยู่ เตือน \"วนั ท่ใี บสงั่ ซอื้ เป็นวันทผี่ ่าน จรงิ หรือไม่ และตรวจสอบข้อมลู ความถกู ต้อง มาแล้ว\" ของวัน เดือน ปี ต้องต้องระบเุ ปน็ วนั ที่ ปีงบประมาณปจั จบุ นั และต้องเป็นงวด 62 ระบบจัดซอ้ื ในระบบ New GFMIS Thai ใหส้ ่วนราชการตรวจสอบสถานะใบสั่งซ้อื ใน จดั จ้าง กรณกี ารตรวจรบั บร.01 ระบบแจง้ ระบบ New GFMIS Thai อาจเกดิ จากการ “รายการในสัญญาจาก e-gp ไม่มี ตรวจรบั ซ้าซอ้ น แตถ่ ้าสถานะใบตรวจรับน้ัน รายการรบั พสั ดุ” เป็น \"รอการตรวจรบั \" (หมายถงึ ยังไม่ได้ตรวจ รบั ) ใหห้ นว่ ยงานตรวจสอบการตรวจรับใน ระบบ e-gp ใหค้ รบถว้ น ถูกต้อง แลว้ จงึ กลับมาดาเนินการในระบบ New GFMIS Thai ตรวจรบั บร.01 อกี ครัง้ 63 ระบบจัดซอื้ ในระบบ New GFMIS Thai ข้อมูล ขอ้ มูลหลักผูข้ าย บรรทดั รายการบญั ชธี นาคาร จดั จา้ ง หลักผ้ขู าย บรรทดั รายการบญั ชี แจง้ สถานะวา่ Block หมายถึง บญั ชีธนาคาร ธนาคาร แจง้ สถานะวา่ Block น้นั ไม่สามารถเลอื กใช้เพอื่ ขอรบั เงนิ ไดอ้ ีกต่อไป มคี วามหมายว่าอยา่ งไร
[20] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรท่ีเป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 64 ระบบจดั ซื้อ กรณกี ารสร้างขอ้ มลู หลกั ผ้ขู าย กรณี กรณีการสรา้ งข้อมลู หลกั ผู้ขาย กรณีบคุ คล จัดจ้าง บุคคลธรรมดา ใช้บญั ชีเงินฝาก ธรรมดา ใชบ้ ญั ชีเงินฝากธนาคารท่มี ีชือ่ บุคคล ธนาคารท่มี ีชอ่ื บคุ คลอ่ืนรว่ มไดห้ รอื ไม่ อื่นร่วมไม่ได้ บัญชธี นาคารทใี่ ชเ้ พอื่ ขอรบั เงนิ ต้องเป็นชอ่ื บัญชีของผ้ขู ายเท่าน้ัน และต้อง บญั ชีออมทรพั ยห์ รอื กระแสรายวนั เทา่ นั้น 65 ระบบจัดซอ้ื เม่ือส่วนราชการได้จดั ทาใบสงั่ ซอื้ สง่ั ในเงนิ งบประมาณ พ.ศ. 2565 กรณมี ีหนี้ จัดจา้ ง จา้ ง (PO) แลว้ ณ วนั สิ้น ผกู พันไดท้ ุกรายการ (มี PO) โดยไม่การ ปงี บประมาณตอ้ งดาเนินการกันเงนิ กาหนดวงเงิน ในระบบ New GFMIS Thai ถือ ในระบบ New GFMIS Thai ว่าเปน็ การกันโดยอตั โนมตั )ิ อีกหรือไม่ 66 ระบบจัดซื้อ ในระบบ e-GP กรณีการบนั ทึกสัญญา ในระบบ e-GP กรณีการบันทกึ สญั ญา แต่ จัดจา้ ง แตร่ ะบบแจ้งวา่ “ไม่พบขอ้ มลู เลขที่ ระบบแจ้งวา่ “ไม่พบข้อมลู เลขทบี่ ญั ชผี ้ขู าย บัญชีผูข้ ายรายน”้ี ต้องดาเนนิ การ รายน”้ี ใหส้ ่วนราชการตรวจสอบขอ้ มลู ดงั น้ี อยา่ งไร 1. ในระบบ New GFMIS Thai ค่สู ญั ญามี ข้อมลู หลักผู้ขาย ทสี่ ว่ นราชการได้ผูกข้อมูลนั้น กับหน่วยงานแล้วหรอื ไม่ 2. ในระบบ New GFMIS Thai คู่สัญญา มี ข้อมูลหลกั ผูข้ ายในระบบแล้ว แต่ไมม่ ีบญั ชี ธนาคารท่ีใชส้ าหรบั เงิน ให้สว่ นราชการจัดทา แบบเปล่ยี นแปลงข้อมลู หลกั ผขู้ ายเพ่อื ขอเพิ่ม เลขทบี่ ญั ชธี นาคารพรอ้ มแนบหลกั ฐานที่ เก่ียวข้องสง่ ใหส้ านักงานคลงั จงั หวดั ดาเนนิ การ เพม่ิ ขอ้ มลู บญั ชีธนาคาร 67 ระบบจัดซ้อื กรณีการสรา้ งข้อมลู หลกั ผูข้ าย กรณีต้องการเปล่ียนแปลงชื่อร้านและท่ีอยขู่ อง จัดจ้าง กรณีผ้ขู ายต้องการเปลีย่ นแปลงช่อื รา้ น ใหส้ ่วนราชการจัดทาแบบเปล่ยี นแปลง รา้ นและทอ่ี ยขู่ องร้าน สามารถทาได้ ข้อมูลหลักผู้ขาย ขอแก้ไขช่ือรา้ นและทอ่ี ยู่ของ หรอื ไม่ และส่วนราชการตอ้ ง รา้ นใหถ้ ูกต้อง ตรงกบั ใบทะเบียนพาณิชย์ และ ดาเนินการอย่างไร ส่งถงึ สานักงานคลงั จงั หวัดเพื่อทาการแก้ไข ข้อมูลในระบบ New GFMIS Thai ตอ่ ไป
[21] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเี่ ป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 68 ระบบจดั ซ้ือ กรณกี ารสร้างขอ้ มลู หลกั ผู้ขาย กรณกี ารสรา้ งข้อมลู หลักผู้ขาย เดิมสร้างข้อมลู ดว้ ยเลขบตั รประชาชน กรณบี ุคคลธรรมดา จดั จา้ ง เดิมสร้างข้อมลู ดว้ ยเลขบัตรประชาชน สามารถใชต้ อ่ ไปได้สาหรบั จดั ซอื้ จดั จ้างของ ไดร้ หสั ผขู้ ายกรณีบุคคลธรรมดา ผ้ขู ายรายนใ้ี นนามเจา้ ของ และเมอ่ื เจา้ ของจด ตอ่ มาภายหลงั ได้จดทะเบียน ทะเบียนเปน็ นติ บิ คุ คล สว่ นราชการต้องสรา้ ง เปลย่ี นเปน็ นติ ิบุคคล สว่ นราชการต้อง ขอ้ มูลหลักผขู้ ายใหม่ กลมุ่ 1000 (นติ บิ คุ คล) จะไดเ้ ลขผขู้ ายใหม่ ข้ึนต้นดว้ ย ดาเนินการอยา่ งไร 11XXXXXXXXX เพอื่ จดั ซอ้ื จด้ จา้ งในนามนิติ บุคคล การระบรุ หสั GPSC ให้สว่ นราชการระบุ รหสั 69 ระบบจัดซ้ือ ในระบบ New GFMIS Thai GPSC ใหส้ อดคลอ้ งกับรหสั บญั ชีแยกประเภท ท่วั ไป เช่น 5107010116 บัญชีคา่ ใชจ้ ่าย จดั จ้าง กรณีการจดั ทาใบสง่ั ซ้ือสัง่ จา้ ง (PO) อุดหนุนเพอื่ การศึกษา เลอื ก GPSC เป็น แต่ไมส่ ามารถบันทกึ รายการได้ ระบบ แจ้ง “ต้องระบุรหสั GPSC” 99000060101300 รายการสติกเกอร์และ ส่วนราชการต้องระบอุ ย่างไร วสั ดุสาหรบั การศกึ ษา 70 ระบบจดั ซอ้ื กรณีส่วนราชการตอ้ งการยกเลกิ ใบสัง่ ส่วนราชการใหใ้ ช้เลขกลบั รายการเอกสารที่ จดั จ้าง ซ้ือสง่ั จา้ ง (PO) แหลง่ ของเงนิ 64 ขึ้นต้นด้วย 4XXXXXXXXX มาใส่ในช่อง และต้องการสรา้ ง PO ใหม่ สามารถ เอกสารสารองเงินในการจัดทา PO ตัวใหม่ ดาเนินการได้ ต้องดาเนินการอยา่ งไร 71 ระบบจัดซื้อ ระบบ New GFMIS Thai สามารถ ระบบ New GFMIS Thai สามารถตรวจสอบ สถานะใบ PO ได้ จากคาส่ังงาน 3 คาสงั่ จาก จัดจ้าง ตรวจสอบสถานะใบสงั่ ซ้ือสัง่ จ้าง (PO) ระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั ดงั นี้ ไดอ้ ยา่ งไร 1)รายงานใบส่ังซอื้ สงั่ จ้าง (PO) ประเภท รายวัน/รายสปั ดาห/์ รายเดอื น NPO_BS01 2)รายงานใบส่ังซือ้ สงั่ จ้าง (PO) ปรเภทการสง่ มอบงานไม่แนน่ อนรายวนั /รายสปั ดาห/์ ราย เดือน NPO_BS04 3)รายงานเพ่อื ตรวจสอบบนั ทกึ รายการตาม หน่วยเบกิ จา่ ย NPO_STATUS 72 ระบบจัดซื้อ ระบบ New GFMIS Thai การ การเรียกรายงานขอ้ มลู หลักผ้ขู ายในระบบ จัดจา้ ง ตรวจสอบข้อมลู หลักผู้ขายรายว่าเปน็ New GFMIS Thai โดยใช้คาส่ัง ผขู้ ายท่ีเคยผูกข้อมลู กบั หนว่ ยงาน NPO_VENDOR หรอื ใชว้ ิธีคน้ หาผขู้ ายจาก แลว้ หรือไม่สามารถตรวจสอบโดยใช้ คาสัง่ ผข01 - ขอ้ มูลหลกั ผูข้ าย เลือกเมนกู าร คาสัง่ งานใด คน้ หา
[22] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 73 ระบบจดั ซอื้ ในระบบ New GFMIS Thai ระบบ ระบบ New GFMIS Thai สามารถตรวจสอบ จดั จา้ ง จัดซอ้ื จดั จา้ ง สามารถเรียกรายงาน สถานะใบ PO ได้ โดยใช้ได้กบั แหล่งของเงิน ใบส่ังซื้อส่งั จ้าง (PO) เงินนอก ทกุ ประเภท เชน่ รายงานใบสงั่ ซ้อื ส่งั จา้ ง (PO) งบประมาณไดห้ รือไม่ ประเภทรายวัน/รายสปั ดาห/์ รายเดอื น NPO_BS01 และรายงานเพอื่ ตรวจสอบบนั ทกึ รายการตามหน่วยเบิกจ่าย NPO_STATUS 74 ระบบจัดซอื้ กรณีจัดทารายการขอเบิกเงิน ให้ปฏิบัตติ ามหนังสือกรมบัญชีกลาง ท่ี กค จดั จา้ ง งบประมาณทีต่ ้องอา้ งใบสัง่ ซอ้ื ขบ.01 ๐๔๐๙.๓/ว๑๕๘ ลงวนั ท่ี ๓๐ มนี าคม ๒๕๕๙ ไมส่ ามารถบันทึกรายการจา่ ยเงิน โดยใหต้ รวจสอบใบสง่ั ซอ้ื บส01 ส่วนราชการ ล่วงหน้าได้ ระบบแจง้ \"การทา ไม่ไดร้ ะบุวงเงนิ จา่ ยเงนิ ล่วงหนา้ ในใบ PO รายการใบสงั ซอื้ ท่ีขอเบกิ เงนิ กรณุ า ดงั นั้น ส่วนราชการตอ้ งยกเลิกใบ PO เดมิ กอ่ น ตรวจสอบใบส่ังซื้อ \" เกิดจากอะไร มี แลว้ จึงจดั ทา PO ใหม่ และระบุวงเงนิ ในชอ่ ง แนวทางแก้ไขอย่างไร จ่ายเงนิ ล่วงหนา้ ในกระบวนการเบกิ จ่ายเงนิ ลว่ งหนา้ จึงจะสามารถดาเนินการต่อไปได้ 75 ระบบจัดซ้ือ ในระบบ New GFMIS Thai วธิ ีการ การเรียกรายงานขอ้ มลู หลกั ผขู้ ายในระบบ จัดจ้าง เรยี กดขู อ้ มูลผ้ขู าย สามารถเรียกดู New GFMIS Thai มีวธิ ีการดงั นี้ จากคาสง่ั งานใด 1) เขา้ ระบบ New GFMIS Thai 2) เลือก ระบบรายงานหน่วยงานภาครฐั 3) เลอื ก ระบบจัดซือ้ จัดจา้ ง 4) เลอื ก รายงานท้ายฟอรม์ 5) เลอื ก รายงานข้อมลู หลักผขู้ าย คาสัง่ NPO_VENDOR 6) เลอื กดรู ายงาน ผบู้ ันทึก เลือก ประเภทรายงาน รายวัน เลอื ก วนั ทรี่ ายงาน ระบวุ นั ทีบ่ นั ทึกข้อมลู หลัก ผ้ขู าย กดปมุ่ แสดงรายงาน ไดร้ ายงานขอ้ มลู หลกั ผู้ขาย ประเภทรายวนั
[23] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเ่ี ปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 76 ระบบจัดซอื้ กรณีการสรา้ งใบส่ังซือ้ สงั่ จา้ ง (PO) กรณีการสรา้ งใบส่ังซ้ือสง่ั จา้ ง (PO) ไมส่ าเร็จ จดั จา้ ง จากงบลงทุนครภุ ัณฑ์ต่ากวา่ 1 ล้าน ให้ตรวจสอบขอ้ มูลทรี่ ะบุในขั้นตอนการจดั ทา บาทระบบแจ้งวา่ งบประมาณไม่ PO เช่น การระบรุ หัสบญั ชีแยกประเภทเลขที่ เพยี งพอ ตอ้ งแก้ไขอยา่ งไร บัญชี G/L ไม่สมั พันธก์ บั รายการผกู พนั งบประมาณรหสั งบประมาณ หรือระบุแหลง่ เงนิ ไมส่ ัมพนั ธก์ บั รหสั งบประมาณ 77 ระบบจัดซ้ือ กรณกี ารจัดทาใบสง่ั ซอื้ ส่ังจา้ ง (PO) กรณกี ารจดั ทาใบสัง่ ซ้อื สงั่ จา้ ง (PO) ไม่สาเรจ็ จัดจา้ ง ส่วนราชการเลอื กระบรุ หสั บญั ชแี ยก ให้ส่วนราชการตรวจสอบการระบุ ไม่สาเรจ็ ให้ ประเภท (GL) เชน่ เลือกระบรุ หสั สว่ นราชการตรวจสอบการระบุ “ประเภทการ 1205030106 (สว่ นปรบั ปรงุ อาคาร) จดั ซื้อจัดจา้ ง” ใหส้ มั พนั ธก์ ับรหสั บัญชแี ยก ปรากฏว่าบนั ทกึ ไม่ผ่าน เกิดจาก ประเภท เชน่ หาก เลอื กระบรุ หสั สาเหตใุ ด มแี นวทางแก้ไขอยา่ งไร 1205030106 (สว่ นปรบั ปรงุ อาคาร) ใหเ้ ลอื ก ประเภทการจดั ซอ้ื จดั จ้าง เปน็ S สินทรพั ย-์ บัญชีพักเพอ่ื ใหส้ อดคลอ้ งกบั GL ที่ใช้บันทกึ 78 ระบบจดั ซือ้ กรณกี ารจดั ทาใบสงั่ ซ้อื ส่ังจา้ ง (PO) กรณที าใบ PO หลงั จากเบิกเงนิ แล้วมีจานวน จัดจ้าง บส04 สง่ มอบงานไมแ่ นน่ อน โดยส่วน เงินคงเหลอื หากส่วนราชการตอ้ งการใช้ ราชการตงั้ เบกิ วงเงินงบประมาณ จานวนเงนิ คงเหลอื ดงั กล่าว ใหส้ ว่ นราชการ จานวน 30,000 บาท แตภ่ ายหลงั มี ตรวจสอบวา่ ใบ PO นน้ั กอ่ น โดยแบง่ เปน็ 2 การเบกิ จ่ายจริงเพียงจานวน 26,000 กรณี คอื บาท ดงั นัน้ บส04 ฉบับน้ีมยี อด 1) ใบ PO สรา้ งข้ึนในปงี บประมาณ คงเหลอื ที่ไมไ่ ดเ้ บกิ จ่ายเปน็ เงิน 4,000 ปจั จบุ ัน สามารถใช้เมนกู ารยกเลกิ ใบสง่ั ซื้อสัง่ บาท หากตอ้ งการใช้เงนิ คงเหลอื จา้ งได้ ดงั กล่าว โดยให้งบประมาณกลับเขา้ 2) แต่หากเปน็ ใบ PO ทถี่ กู ยกยอดมาจาก ระบบสามารถดาเนนิ การไดอ้ ยา่ งไร ปีเก่า กจ็ ะทาการยกเลกิ โดยใชก้ ารสลาย PO (ฟอรม์ สล01) 79 ระบบจัดซอ้ื ตามหนังสอื กรมบญั ชีกลาง ด่วนทสี่ ดุ ตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง ด่วนทสี่ ุด ทกี่ ค จดั จ้าง ท่กี ค0402.5/ว138 ลงวันที่ 2 0402.5/ว138 ลงวนั ท่ี 2 กันยายน 2565 กันยายน 2565 หากส่วนราชการ ข้อ 1.1 หนว่ ยงานมสี ัญญาหรอื ขอ้ ตกลงซอื้ จัดทา PO แลว้ ตอ้ งทาการ List และ หรือจา้ งให้ทา PO ผ่านระบบ New GFMIS Confirm อกี หรอื ไม่ Thai ไม่ตอ้ ง List และ Confirm อกี
[24] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 80 ระบบจัดซือ้ หากสว่ นราชการตอ้ งการตรวจสอบ การตรวจสอบการบันทกึ ใบ PO สามารถเรยี ก จดั จา้ ง การบันทึกใบส่ังซ้ือสงั่ จ้าง (PO) ใน รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนว่ ยรับ ระบบ New GFMIS Thai วา่ ทาซ้า งบประมาณ NFMA55 วา่ มีการทารายการซา้ หรอื ไม่ สามารถตรวจสอบจากคาสง่ั หรือไม่ หากพบวา่ บันทึกซ้าใหด้ าเนินยกเลกิ ใด เพ่ือใหร้ ะบบคนื เงนิ งบประมาณ โดยต้อง ยกเลกิ ก่อนวันที่ 30 กันยายน 2565
[25] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทีเ่ ป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 1 ระบบเบกิ จา่ ย ในระบบ New GFMIS Thai กรณีวาง กรณีการเบกิ เงินค่าสาธารณูปโภค เชน่ คา่ เบกิ คา่ สาธารณปู โภคทถ่ี ูกตอ้ งตอ้ งมี ไฟฟ้า ค่านา้ ประปา ผ่านระบบ New GFMIS การหกั ภาษี ณ ทีจ่ า่ ยหรือไม่ Thai ไมต่ ้องระบภุ าษีหัก ณ ทีจ่ ่าย ในเอกสาร ขอเบกิ เงนิ 2 ระบบเบิกจา่ ย กรณีการทารายการขอจ่าย (ขจ05) กรณีการทา ขจ05 ต้องระบุวันที่ผ่านรายการ เมอ่ื วางเบิกในปีงบประมาณ พ.ศ. เป็ น วั น ท่ี จ่ าย จ ริ ง แ ต่ ก รณี ที่ ท าขบ .ใน 2564 แตม่ กี ารจ่ายจริงใน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 แต่จะทาขอจ่ายใน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ตอ้ งระบุ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ขั้นตอนการอ้างอิง วันทผี่ ่านรายการวนั ที่เทา่ ไหร่ ท่ี ค้น ค้น เอก สาร ขบ . จะต้องเลื อกเป็ น ปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 จึงจะค้นหาเอกสาร ขบ.พบ และระบวุ นั ท่ีผ่านรายการเป็นวนั ท่จี ่าย จริง 3 ระบบเบิกจา่ ย กรณกี ารทารายการขอเบิกเงิน กรณกี ารทารายการขอเบกิ เงินงบประมาณที่ งบประมาณที่ตอ้ งอ้างใบสง่ั ซอ้ื ขบ.01 ต้องอา้ งใบส่ังซอ้ื ขบ.01 ไม่สามารถบนั ทึก ไม่สามารถบนั ทกึ รายการจ่ายเงิน รายการจ่ายเงนิ ลว่ งหน้าได้ ระบบแจง้ \"การทา ล่วงหนา้ ได้ ระบบแจง้ \"การทา รายการใบสงั ซือ้ ท่ขี อเบกิ เงิน กรณุ าตรวจสอบ รายการใบสงั ซอื้ ท่ีขอเบกิ เงนิ กรุณา ใบสง่ั ซ้ือ\" ให้สว่ นราชการปฏิบัติตามหนงั สือ ตรวจสอบใบสง่ั ซื้อ\" ตอ้ งดาเนินการ กรมบญั ชกี ลาง ที่ กค ๐๔๐๙.๓/ว๑๕๘ แก้ไขอยา่ งไร ลงวนั ท่ี ๓๐ มนี าคม ๒๕๕๙ โดยตรวจสอบ ใบสัง่ ซอ้ื บส01 ซึง่ ส่วนราชการอาจไมไ่ ด้ระบุ วงเงนิ จ่ายเงินลว่ งหน้าในใบสง่ั ซ้ือ PO ให้ส่วนราชการยกเลิก ใบ PO เดิม และจัดทา ใหม่ โดยระบุวงเงินในชอ่ งจ่ายเงนิ ล่วงหนา้ กระบวนการเบกิ จา่ ยเงนิ ลว่ งหน้าจงึ จะ ดาเนินการต่อไปได้
[26] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรท่เี ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 4 ระบบเบิกจา่ ย กรณีทารายการขอเบิกเงนิ ขบ02 กรณีทารายการขอเบิกเงิน ขบ02 ประเภท ประเภทเอกสาร K0 (เงินเดอื น) เอกสาร K0 (เงินเดือน) ส่วนราชการได้ระบุ สว่ นราชการได้ระบุวนั ทผ่ี า่ นรายการ วนั ท่ีผ่านรายการไม่เป็นตามกาหนดในปฏิทิน เปน็ วนั ทล่ี ่วงหนา้ จากทีก่ าหนดใน การจ่ายเงินของกรมบัญชีกลาง กรณีเช่นนี้ไม่ ปฏทิ ินการจา่ ยเงนิ ของกรมบญั ชีกลาง ต้องขอยกเลิกเอกสาร เน่ืองจากระบบ New กรณีเช่นนี้สว่ นราชการตอ้ งขอยกเลกิ GFMIS Thai จะยึดประเภทเอกสาร K0 โดย เอกสารหรอื ไม่ ระบบจะประมวลผลตามรอบการจ่ายเงินที่ กรมบัญชกี ลางกาหนด 5 ระบบเบกิ จ่าย สว่ นราชการได้บนั ทกึ รายการขอจา่ ย กรณีการค้นหาขจ05 สามารถค้นหาไดจ้ ากเมนู (ขจ05) ในระบบ New GFMIS Thai ในบันทึกรายการจ่ายเงินชาระเงิน (ขจ.05) ผา่ นแล้ว แต่ไมไ่ ด้ส่ังพิมพ์เอกสาร เลือกค้นหา หรืออาจตรวจสอบจากรายงาน ขจ05 ต่อมาเม่อื ทาการคน้ หาระบบ ระบบเบกิ จา่ ย เลือกเมนูคาส่ัง “รายงานแสดง แจ้งว่า “ไม่พบขอ้ มลู ทีต่ อ้ งการ รา ย ล ะ เอี ย ด ส ถา น ก าร ณ์ เบิ ก จ่ าย เงิ น คน้ หา” และเมื่อบนั ทกึ ขจ05 ใหม่อกี NAP_RPT503” คอลัมน์ เลขท่ีเอกสารจ่าย ครัง้ ระบบแจง้ วา่ “ไม่พบเลขที่ หากส่วนราชการจดั ทา ขจ05 สาเร็จไดจ้ ะเลข เอกสารรายการเปดิ ” กรณีเช่นนม้ี ี 47XXXXXXXX แนวทางแก้ไขยา่ งไร 6 ระบบเบิกจ่าย กรณอี ุปกรณ์ Token Key ของ ใหส้ ว่ นราชการปฏบิ ตั ิตามหนังสือ หวั หนา้ การเงินของหน่วยงาน กรมบญั ชกี ลาง ด่วนทสี่ ุด ท่ีกค0414.2/ว248 (อม.01) ระบรุ หสั ไมถ่ ูกตอ้ งเกนิ ลงวนั ท่ี 31 มีนาคม 2565 เรือ่ ง แนวปฏบิ ัติ จานวนทก่ี าหนด ทาให้ Token Key เก่ียวกบั สิทธกิ ารเขา้ ใชง้ านในระบบบรหิ าร ลอ็ ค ไม่สามารถเขา้ อนุมัตริ ายการขอ การเงินการคลงั ภาครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ เบกิ ได้ ตอ้ งแก้อยา่ งไร (New GFMIS Thai) โดยย่นื แบบคารอ้ งขอ ใช้บรการ GFMIS Token Key กรณีปลดลอ็ ค/ ชารุด/สญู หาย และเปลี่ยนรหสั ผ่าน Password ของรหัสผใู้ ชง้ าน (User ID/User Name) ในระบบ GFMIS พร้อมแนบสาเนา บตั รประชาชน และใหร้ ะบรุ หสั ผ่านท่ีต้องการ ใหม่ในแบบคารอ้ งดว้ ย และส่งกรมบัญชกี ลาง
[27] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเี่ ปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 7 ระบบเบิกจ่าย กรณกี ารเบกิ เงินนอกงบประมาณ PO ที่ข้ึนต้นด้วยเลข 4xxxxxxxxx ใช้ในการ อา้ งอิงใบสงั่ ซือ้ ส่งั จา้ ง มวี ธิ กี ารสังเกต บันทึกรายการขอเบิกผ่านแบบฟอร์ม ขบ01 วา่ เลข PO แบบไหน ใช้แบบ ขบ 01 PO ท่ีขึ้นต้นด้วยเลข 5xxxxxxxxx ใช้ในการ เลข PO แบบไหน ใช้แบบฟอรม์ บันทึกรายการขอเบิกผ่านแบบฟอร์ม ขบ11 ขบ11 โดยให้เลอื กประเภทรายการขอเบกิ เงนิ เปน็ เงนิ นอกงบประมาณ 8 ระบบเบกิ จ่าย กรณสี ่วนราชการบนั ทกึ รายการขอ กรณสี ว่ นราชการบนั ทึกรายการขอเบิก ขบ.01 เบิก ขบ.01 ระบบแจ้งว่า “ไม่พบ WT ระบบแจง้ ว่า ไม่พบ WT Type 1 เกิดจากระบุ Type 1” ต้องแก้ไขอยา่ งไร ขอ้ มูลภาษีของผู้ขายไม่ครบถ้วน ส่วนราชการ ต้องแจ้งให้สานักงานคลังจังหวัดเป็นผู้แก้ไข ข้อมลู หลักผู้ขาย โดยขอเพม่ิ With T type ให้ เรยี บร้อย แล้วจึงกลับไปดาเนินการวางเบิกได้ ดงั เดมิ 9 ระบบเบิกจา่ ย กรณีสว่ นราชการบนั ทึกรายการขอ ให้ส่วนราชการตรวจสอบ ข้อมูลท่ีระบุในช่อง การวางเบิกว่า “เลือกฐานภาษี” ถูกต้อง เบิก ขบ.01 เพอื่ จา่ ยตรง (เงนิ ใน หรือไม่ ห ากไม่ถูกต้องให้เลือกให ม่เป็ น งบประมาณ) ไมผ่ า่ นระบบ Error วา่ นิติบุคคล เพราะข้อมูลหลักผู้ขายเป็นกลุ่ม \"ไม่พบ WT Type 11 และ WT 1000 ฐานภาษีเป็น \"WT Type 10 และ WT Code A2 สาหรับผขู้ าย 100080152 Code A1\" ต้องแก้ไขอย่างไร 10 ระบบเบกิ จ่าย กรณกี ารเบกิ เงนิ ประกนั สัญญา ทฝ่ี าก กรณีการเบิกเงินประกันสัญญา ท่ีฝากไว้ในเงิน ฝากคลังคนื ผ้รู บั จา้ ง ใหส้ ่วนราชการดาเนนิ การ ไว้ในเงินฝากคลงั คนื ผรู้ บั จา้ ง ต้องทา ดงั นี้ การบนั ทึกอยา่ งไร 1. เลอื กประเภทแบบฟอร์มขอเบิกเป็น ขบ. 03 2. ระบุ GL ในการตั้งเบิกเป็น \"เงนิ ประกัน อน่ื ๆ\" 3. ระบุเจ้าของเงินฝากคลัง 10 หลัก และ รหสั เงนิ ฝากคลัง 5 หลัก 4 . ร ะ บุ แ ห ล่ ง ข อ งเงิ น เป็ น 6526000 กจิ กรรมหลัก P5200
[28] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอิเล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่ีเปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 11 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการบนั ทึกรายการขอ แนะนาใหส้ ว่ นราชการทาการตรวจสอบขอ้ มลู จ่าย (ขจ.05) ผา่ นระบบ New GFMIS เลขท่เี อกสารตั้งเบิก (ขบ.) วา่ ไดท้ ารายการ ขจ.ไป Thai ปรากฏว่าไม่สาเรจ็ ระบบแจง้ ค่า แล้วหรือไม่ จากคาส่ัง “รายงานแสดงรายละเอยี ด Error ว่า \"รายการเปดิ ไมถ่ กู ต้อง\" สถานการณ์เบิกจา่ ยเงนิ NAP_RPT503” คอลมั น์ ส่วนราชการดาเนนิ การแก้ไขอยา่ งไร เลขทเี่ อกสารจ่าย หากสว่ นราชการจัดทา ขจ05 สาเรจ็ ไดจ้ ะเลข 47XXXXXXXX” หรอื คาส่งั งาน NAP_50000034 และหากสว่ นราชการได้ตัดจา่ ย ขจ.05 ไปแล้ว ระบบจึงล็อคไมใ่ ห้บนั ทึกข้อมลู ซ้า 12 ระบบเบิกจา่ ย กรณกี ารขอเบกิ จ่ายเงนิ ลว่ งหน้า ใน ในช่องเบิกจา่ ยเงนิ ล่วงหนา้ ขบ01 ใชใ้ นกรณี เอกสารประเภท ขบ01 ใชใ้ นกรณใี ด สัญญาจ้างระบุไว้ใหม้ กี ารเบกิ จา่ ยเงนิ ล่วงหนา้ 13 ระบบเบกิ จ่าย การใช้งานในระบบ New GFMIS แนะนาให้ส่วนราชการ ดังนี้ Thai ระบบเบิกจ่ายเงนิ งบประมาณ 1.ให้สว่ นราชการลองเปลย่ี นคอมพวิ เตอรใ์ ช้ ขึ้น Server ERROR in \"/\" งาน Application ไม่สามารถบนั ทึก 2.หากดาเนนิ ารตามข้อ 1. แล้ว แตย่ งั ไม่ รายการขอเบิกได้ ตอ้ งทาอย่างไร สามารถใช้งานไดป้ กติ ใหส้ ่วนราชการติดต่อ กรมบัญชกี ลาง โทร02-2986660 หรอื Contact center 02-0322636 เพ่ือ กรมบัญชกี ลางดูแลระบบให้ 14 ระบบเบกิ จา่ ย กรณกี ารบนั ทกึ ขอจ่าย (ขจ05) กรณีการบนั ทึกขอจา่ ย (ขจ05) เขา้ ในระบบ เขา้ ในระบบ New GFMIS Thai New GFMIS Thai ช่วงเวลา 15.00-16.00 น. ชว่ งเวลา 15.00 - 16.00 น. ระบบขนึ้ ไม่สาเรจ็ เนือ่ งจากเปน็ ชว่ งเวลาการ RUN ฟอ้ งวา่ \"ถูกล็อคโดยผู้ใช้อน่ื \" เป็น PAYMENT สงั่ จ่ายเงนิ จงึ ไม่สามารถบันทกึ เพราะสาเหตุใด รายการขอจ่ายในชว่ งเวลานั้นได้ 15 ระบบเบิกจา่ ย กรณีส่วนราชการเบิกจ่ายเงินค่า กรณีการเบกิ จ่ายเงินใหผ้ ขู้ ายผดิ ราย สว่ น โทรศัพท์ โดยเลอื กจา่ ยเงินไม่ถกู ตอ้ ง ราชการต้องทารายการเบกิ เกินสง่ คนื พรอ้ มทง้ั เชน่ เบิกจ่ายเงินใหบ้ รษิ ทั ทีโอที ซงึ่ ทาหนงั สอื แจง้ บรษิ ัททสี่ ว่ นราชการเลอื ก ความจริงต้องนาสง่ เอไอเอส ต้อง จ่ายเงนิ ให้ผดิ (ทีโอท)ี เพอื่ ขอเงินคนื พร้อมกบั แกไ้ ขอยา่ งไร ขอคืนภาษใี หท้ าหนงั สอื ถึงสรรพกรในสว่ นทห่ี กั ไว้ จากน้ันจึงทาการเบิกจ่ายเงนิ ใหก้ บั ผขู้ ายท่มี ี สทิ ธริ บั เงินทีถ่ กู ต้องอีกครง้ั
[29] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่เี ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 16 ระบบเบกิ จา่ ย กรณที ารายการขอเบิกจ่ายตรง กรณีทารายการขอเบิกจา่ ยตรง (ขบ.01) แต่ (ขบ.01) แตร่ ะบวุ นั ทีผ่ ่านรายการ ระบุวันทผี่ า่ นรายการไมถ่ ูกตอ้ ง ให้สว่ น ไมถ่ กู ต้อง มแี นวทางแกไ้ ขอยา่ งไร ราชการตรวจสอบสถานะเอกสาร ขบ.01 วา่ ได้ ทาการอนมุ ัติ (อม.1และอม.2) หรอื ไม่ หากยงั ไม่ได้ทาการอนมุ ตั ิ ใหใ้ ช้ Token Key อม.1 หรือ อม.2 ยกเลกิ เอกสาร ขบ.01 น้ัน แล้วจงึ ทาการบันทึกรายการตง้ั เบกิ ใหม่ โดยในชอ่ ง วนั ที่ผ่านรายการของ ขบ.01 ใหร้ ะบุวันทีีตรวจ รับสนิ ทรพั ย์ ตามที่ระบไุ วใ้ นแบบ บส.01 ใน ชอ่ งวันส่งมอบ (ปฏิบัติตามหนงั สือ กรมบญั ชกี ลาง ท่ี กค0410.3/ว99 ลงวันที่ 16 มนี าคม 2549) 17 ระบบเบิกจ่าย กรณสี ว่ นราชการจดั ทารายการขอ กรณสี ่วนราชการจดั ทารายการขอเบิก (ขบ. 02) ในเดอื นธันวาคม แตย่ ังไม่ได้ทาขอจ่าย เบิก (ขบ.02) ในเดือนธันวาคม แต่ยงั (ขจ.05) สามารถทา ขจ.05 ขา้ มเดือนได้ ไม่ได้ทาขอจ่าย (ขจ.05) ในเดอื นน้ัน โดยระบุวนั ทผ่ี า่ นรายการเป็นวนั ทเ่ี ปดิ งวด เช่น สามารถทา ขจ.05 ข้ามเดือนได้ วนั ที่เปดิ งวดของมกราคม คือ วันท่ี หรอื ไม่ 01.01.2022 ส่วนราชการตอ้ งจะระบวุ ันที่ใน เดือนธนั วาคมไมไ่ ด้ เพราะระบบปิดงวดบญั ชี ไปแลว้ 18 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการประสงค์จัดจา้ ง กรณดี งั กล่าวใหส้ ่วนราชการเลือกประเภทการ บคุ คลภายนอกทาสือ่ ประชาสมฟนั ธ์ ใช้สอย รหสั แหล่งของเงิน 6511220 เผยแพรข่ อ้ มลู ของหนว่ ยงาน การบนั รหสั บญั ชีแยกประแยกประเภท คา่ ประชาสม ทกี รายการขอเบกิ เงินในระบบ พนั ธ์ รหสั บญั ชี 5104080219 GFMIS ต้องเลอื กรหสั แหล่งของเงนิ และรหสั บัญชแี ยกประเภทใด 19 ระบบเบกิ จ่าย กรณีการจัดทารายการขอจ่าย กรณีการจัดทารายการขอจา่ ย (ขจ.05) แต่ (ขจ.05) แตอ่ า้ งอิงเลขที่เอกสารขอ อ้างองิ เลขทเี่ อกสารขอเบกิ (ขบ.) ผดิ เบิก (ขบ.) ผดิ มีแนวทางแก้ไขอย่างไร ให้ส่วนราชการทาแบบขอกลับรายการส่งถึง สานักงานคลังจังหวัดพร้อมระบบเลขท่ี ขจ.05 ทต่ี ้องการยกเลิก และเหตุผลทต่ี ้องการใหก้ ลบั รายการ หากสนง.คลงั จงั หวดั กลบั รายการให้ เรยี บร้อยแล้ว ส่วนราชการสามารถทา ขจ. ท่ถี ูกตอ้ งเข้าไปใหม่ได้ทนั ที
[30] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 20 ระบบเบกิ จา่ ย กรณีส่วนราชการจดั ทารายการขอ กรณีสว่ นราชการจดั ทารายการขอเบกิ (ขบ. 02) เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่ไดพ้ มิ พร์ ายงาน เบกิ (ขบ.02) เรยี บรอ้ ยแลว้ แต่ไม่ได้ ภายหลังสามารถคน้ หาและสั่งพมิ ์รายงานได้ พมิ พร์ ายงาน จะสามารถค้าหาและ โดยเมนบู นมมุ ขวาขอจอ ใหเ้ ลอื กเมนคู ้นหา สั่งพมิ ์รายงานภายหลงั ไดห้ รอื ไม่ มี ขบ.02 ทต่ี อ้ งการ หากปรากฏขอ้ มลู เอกสาร สามารถสั่งพมิ พ์ได้ แนวทางอย่างไร 21 ระบบเบกิ จ่าย ระบบ New GFMIS Thai กรณีเรียก ระบบ New GFMIS Thai กรณีเรียกรายงาน รายงานเพอื่ ดรู ายละเอยี ดการจา่ ยเงิน เพ่ือดูรายละเอียดการขอเบกิ และการจ่ายเงิน เพอื่ ดูวนั ที่จา่ ยเงนิ ดจู ากรายงานอะไร เข้าบัญชี ให้สว่ นราชการเข้าระบบรายงาน เลอื กรายงานสถานะเบิกจ่ายเงนิ เกี่ยวกบั Payment เลอื กรายงานขอเบกิ เงินวันทสี่ ง่ั โอน เงิน NAP_RPT503 ดคู อลมั นว์ นั ทสี่ ง่ั โอนเงิน 22 ระบบเบิกจา่ ย ส่วนราชการบนั ทึกรายการขอเบกิ ใน เมือ่ ใช้งานอปุ กรณ์ Token Key อนุมตั ิ 1 (อม. ระบบ NEW GFMIS Thai และทา 1) เรยี บร้อยแล้วให้ Lock Out และปิดหนา้ จอ อนุมัติรายการขอเบิกอม.1 ผ่าน Google Chrome ใหห้ มด เพราะคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ Token key ของอม.1 แล้ว ยังจาคา่ เดิมอยู่ แล้วค่อยเปดิ หนา้ จอ Google แตจ่ ะดาเนินการอนุมตั ริ ายการขอเบกิ Chrome ใหมอ่ ีกครงั้ เสียบToken key อม.2 อม.2 ผา่ นอปุ กรณ์ Token key ไม่ 2) ใหส้ ่วนราชการใชง้ านผา่ นอุปกรณ์ Token พบรายการขอเบิกต้องดาเนินการ key อม.2 ตรวจสอบวันทผ่ี า่ นรายการขอเบกิ อยา่ งไร และเลือกวันทผี่ ่านรายการดังกลา่ วถึงปจั จุบนั จะพบรายการขอเบิกที่ตอ้ งการอนุมตั ิ 23 ระบบเบิกจา่ ย ระบบ New GFMIS Thai ส่วน ระบบ New GFMIS Thai สว่ นราชการ ราชการสามารถเรียกดรู ายงาน สามารถเรียกดรู ายงานประจาวนั ที่ทาการวาง ประจาวนั ทที่ าการวางเบิกไป สามารถ เบกิ ไป สามารถใช้คาสัง่ งาน เข้าหวั ข้อระบบ ใชค้ าสงั่ งานใด รายงานหน่วยงานภาครัฐ หัวข้อระบบเบิก จ่ายเงนิ เลอื กรายงานรายงานสรปุ การเบกิ จา่ ย ของหน่วยงาน : NAP_RPTW01 24 ระบบเบิกจา่ ย กรณสี ว่ นราชการทารายการขอเบกิ ให้สว่ นราชการตรวจสอบระบบ รายงาน หนว่ ยงานภาครัฐ เลอื กหวั ขอ้ ระบบเบกิ จา่ ย ขบ.02 ระบวุ ันทผ่ี ่านรายการ เลอื กรายงานขอเบกิ ตามวันทีส่ งั่ โอนเงิน : 21/4/65 แต่เมือ่ ถึงวนั ท่ดี งั กล่าวที่ NAP_RPT503 ดูท่สี ถานะเอกสาร ในคอลัมน์ ระบตุ ามวนั ทผ่ี า่ นรายการ ปรากฎว่า วันท่ีไฟล์ หากไม่ขึ้นวันท่โี อนเงนิ หมายความ ว่าสถานะไม่ไดร้ ับการอนุมัตจิ ากคลงั ให้ส่วน เงินไม่เขา้ บัญชีธนาคาร สว่ นราชการ ราชการคลกิ ท่เี ลขท่ีขอเบิกอีกครงั้ แล้ว ต้องตรวจสอบหรือมแี นวทางแก้ไข ตรวจสอบสถานะทกุ การเปล่ยี นแปลง จาก อยา่ งไร รายละเอียดทส่ี ว่ นราชการแจ้งพบสว่ นราชการ ไมไ่ ด้ อนมุ ตั ิ อม.2
[31] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเ่ี ป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 25 ระบบเบิกจา่ ย สว่ นราชการทาการยกเลกิ รายการขอ จากกรณดี ังกล่าว แสดงว่าส่วนราชการกลบั เบกิ ดว้ ย อม.1 แล้ว สถานะเปน็ N รายการไมส่ มบูรณ์ อาจเพราะส่วนราชการ แตเ่ มื่อตรวจสอบเงนิ งบประมาณ เลือกไมอ่ นุมตริ ายการในชว่ งประมวลผล ปรากฏว่าเงินจากรายการทย่ี กเลิก จ่ายเงนิ แนะนาใหส้ ว่ นราชการทาหนงั สอื ขอ ไม่คืนเข้าระบบ New GFMIS Thai กลับรายการเอกสารขอเบกิ สง่ ถงึ สานกั งานคลงั ตอ้ งดาเนินการแกไ้ ขอยา่ งไร จงั หวดั ลาปาง เพ่อื ใหส้ านกั งานคลังจังหวดั ลาปางยกเลิกรายการอกี ครงั้ หากกลบั รายการ เอกสารสมบรู ณ์ จะไดเ้ ลขท่เี อกสารกลับ รายการขึน้ ต้นดว้ ย 39XXXXXXX 26 ระบบเบิกจ่าย กรณีการเบกิ เงนิ ใหก้ บั ผมู้ ีสิทธริ บั เงนิ กรณีการเบกิ เงนิ ใหก้ บั ผมู้ ีสิทธริ บั เงินโดยตรง โดยตรง (ขบ.01) จ่ายตรง เงิน (ขบ.01) จ่ายตรง เงินดงั กลา่ วจะเข้าบัญชี ดงั กล่าวจะเข้าบญั ชธี นาคารผ้มู สี ิทธิ ธนาคารผมู้ สี ทิ ธิรับเงินหลงั จากอนุมตั ิขอเบิก รบั เงิน ภายในกว่ี ัน ดังนี้ 1. วงเงินต่ากว่า 2 ล้านบาท เข้าบญั ชีไมเ่ กนิ 3 วนั ทาการ และ 2. วงเงนิ เกิน 2 ล้านบาทขึน้ ไป เงนิ จะเข้าวนั ถัดไป 27 ระบบเบิกจา่ ย กรณที ารายการขอจ่าย (ขจ.05) กรณกี ารกลบั รายการ ขจ.05 ส่วนราชการไม่ ไมถ่ กู ต้อง ตอ้ งการยกเลกิ ในระบบ สามารถกลบั รายการไดเ้ อง ตอ้ งสง่ เอกสาร New GFMIS Thai ส่วนราชการ ขอกลับรายการใหส้ านักงานคลังจังหวดั เปน็ สามารถกลบั รายการได้เองหรอื ไม่ ผดู้ าเนินการให้ พรอ้ มสง่ หลกั ฐานและแจ้ง เหตผุ ลในการกลบั รายการใหส้ านกั งานคลงั ทราบดว้ ย 28 ระบบเบิกจา่ ย กรณีทารายการขอจ่าย (ขจ.05) กรณที ารายการขอจ่าย (ขจ.05) ไมถ่ ูกตอ้ ง จานวนเงนิ ขาดไปอกี ไม่ถกู ตอ้ ง จานวนเงนิ ขาดไปอกี จานวนหนงึ่ จานวนหน่งึ (เชน่ ขจ.05 ขาดไป 10 (เช่น ขจ.05 ขาดไป 10 บาท) ซง่ึ เปน็ การ บาท) ซ่ึงเปน็ การบนั ทกึ ผดิ จากระบบ บันทึกผิดจากระบบ GFMIS เดมิ ตอ้ ง GFMIS เดิม ต้องดาเนนิ การอย่างไร ดาเนนิ การระบบ New GFMIS Thai โดยการ บันทึก ขจ.05 เพมิ่ ตามจานวนทีข่ าดไป โดยการอ้างองิ เลขที่ ขจ.05 ครงั้ กอ่ น
[32] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 29 ระบบเบิกจา่ ย กรณีสว่ นราชการทารายการวางเบกิ กรณสี ว่ นราชการทารายการวางเบกิ เงิน (ขบ. เงิน (ขบ.02) ไม่สาเรจ็ ระบบแจง้ ว่า 02) ไมส่ าเรจ็ ระบบแจ้งวา่ แหลง่ ของเงนิ ไม่ แหล่งของเงินไมส่ มั พนั ธก์ บั รหสั สมั พนั ธก์ บั รหัสงบประมาณ ให้ส่วนราชการ งบประมาณ มีแนวทางแก้ไขอย่างไร ตรวจสอบการระบุรหสั แหล่งของเงินและรหสั งบประมาณใหส้ มั พนั ธ์กนั 30 ระบบเบิกจ่าย กรณสี ่วนราชการทารายการวางเบกิ กรณีส่วนราชการทารายการวางเบกิ เงิน เงนิ (ขบ.02) ไม่สาเร็จ ระบบแจง้ ว่า (ขบ.02) ไมส่ าเรจ็ ระบบแจง้ วา่ เน่อื งจาก เนือ่ งจากระบบแจง้ วา่ งบประมาณ ระบบแจง้ ว่างบประมาณไม่พอ แนะนาให้ ไม่พอ มีแนวทางแกไ้ ขอยา่ งไร สว่ นราชการตรวจสอบงบประมาณ จากคาสง่ั งาน รายงานข้อมลู งบประมาณ “NFMA55” รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนว่ ยรับ งบประมาณ หากมงี บประมาณคงเหลืออยู่ให้ บนั ทกึ ขอ้ มลู ขบ02 อีกครั้ง 31 ระบบเบกิ จา่ ย กรณีส่วนราชการทารายการวางเบกิ กรณสี ่วนราชการทารายการวางเบกิ เงินนอก เงนิ นอกงบประมาณ แบบฟอรม์ งบประมาณ แบบฟอร์ม ขบ.03 ไม่สามารถ ขบ.03 ไมส่ ามารถบนั ทึกรายการได้ บันทกึ รายการได้ ระบบแจ้ง กรุณาระบรุ หัส ระบบแจ้ง กรณุ าระบรุ หสั บญั ชที ่ี บญั ชที เี่ กยี่ วกับเงินเดอื น/บาเหนจ็ บานาญ เกยี่ วกับเงินเดอื น/บาเหนจ็ บานาญ (ZGFMIS FI 150) ให้ส่วนราชการระบรุ หสั (ZGFMIS FI 150) ส่วนราชการต้อง บัญชีแยกประเภทใหส้ อดคลอ้ งกับประเภท แกไ้ ขอย่างไร รายการขอเบกิ 32 ระบบเบกิ จา่ ย กรณีส่วนราชการทารายการวางเบกิ ในระบบ New GFMIS Thai ให้ระบรุ หสั เงินนอกงบประมาณ (ขบ.03) หน่วยงานคคู่ า้ เป็น รหัสหน่วยงาน 5 หลกั เป็น ไม่สาเรจ็ ง ไม่พบรหสั หน่วยงานค่คู ้า 80066 (Trading Partner) X8066 สว่ นราชการตอ้ งแก้ไขอยา่ งไร 33 ระบบเบิกจ่าย กรณีการวางรายการขอเบกิ เงนิ ให้ปฏิบตั ิตามผังบญั ชี กาหนดใชร้ หัสบัญชีแยก รายการ ขรก.ตรวจสขุ ภาพประจาปี ประเภท 51 01 03 02 05 ชอ่ื บญั ชีเงนิ ช่วยค่า ใชร้ หัสบญั ชแี ยกประเภทอะไร รักษาพยาบาลประเภทผูป้ ว่ ยนอก - รพ.รัฐ สาหรับผูม้ สี ทิ ธิตามกฎหมาย ยกเวน้ผรู้ บั เบี้ย หวด/ั บานาญ
[33] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่เี ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 34 ระบบเบิกจา่ ย กรณีสว่ นราชการทารายการขอเบกิ กรณีส่วนราชการทารายการขอเบกิ เงิน คา่ เช่า เงนิ ค่าเช่าบ้าน ไมส่ ามารถบนั ทกึ บ้าน ไม่สามารถบนั ทกึ รายการได้ ระบบแจ้งวา่ รายการได้ ระบบแจ้งว่า “รหสั แหลง่ “รหสั แหล่งของเงนิ ไม่สมั พนั ธก์ ับรหสั ของเงนิ ไมส่ ัมพันธ์กับรหสั งบประมาณ” ใหส้ ว่ นราชการตรวจสอบการ งบประมาณ” ต้องดาเนินการอยา่ งไร ระบรุ หสั งบประมาณให้ถกู ตอ้ งและใหส้ มั พนั ธ์ กับรหสั บัญชแี ยกประเภท 35 ระบบเบกิ จา่ ย กรณสี ว่ นราชการทารายการขอเบกิ กรณสี ่วนราชการทารายการขอเบกิ เงนิ เงิน รายการเงนิ เดอื น (ประเภท รายการเงินเดือน (ประเภทเอกสาร K0) เมื่อ เอกสาร K0) เม่อื วาน แต่ผอู้ นมุ ตั ิไม่ได้ วาน แตผ่ ู้อนมุ ตั ไิ ม่ไดท้ าการอนมุ ตั ิในวัน ทาการอนมุ ตั ใิ นวนั เดยี วกบั ทจี่ ดั ทา เดยี วกับทจ่ี ดั ทา สามารถอนมุ ตั ิในวนั ถัดไปได้ สามารถอนมุ ตั ิในวันถัดไปได้หรือไม่ 36 ระบบเบกิ จา่ ย กรณบี ันทกึ รายการขอเบิก ขบ.02 ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบกิ เงิน เงนิ ยืมในงบประมาณ แหล่งของเงนิ จากคลงั การรบั เงิน การจ่ายเงนิ การเก็บรกั ษา จะตอ้ งบนั ทึกเปน็ คา่ ใช้สอย เงนิ และการนาเงนิ สง่ คลงั พ.ศ. 2562 ข้อ 63 6511220 หรือไม่ หากกรณีท่ียมื เงิน การยืมเงินสามารถยมื เปน็ ค่าตอบแทนได้ เปน็ ค่าตอบแทน บนั ทึกแหลง่ ของเงิน ดังนั้น การบันทึกแหลง่ ของเงนิ เป็น 6511210 เปน็ 6511210 ได้หรอื ไม่ หมวดค่าตอบแทน สามารถตามเงนิ ยืมได้ 37 ระบบเบิกจา่ ย กรณสี ว่ นราชการจดั ทารายการขอ กรณที ี่ทารายการขอเบกิ แตค่ านวณฐานภาษี เบกิ แต่คานวณฐานภาษรี ายการขอ รายการขอเบกิ ไมถ่ กู ตอ้ แนะนาให้ส่วนราชการ เบิกไมถ่ กู ตอ้ ง มแี นวทางการแก้ไข แก้ไขแบบหนงั สือรบั รองการหักภาษี ณ ท่จี า่ ย อย่างไร ให้ถูกตอ้ ง และส่งให้คู่สญั ญาเทา่ น้นั ไม่ต้อง แกไ้ ขในระบบ New GFMIS Thai 38 ระบบเบิกจา่ ย สว่ นราชการทาการตรวจสอบสถานะ กรณสี ถานะรายการขอเบกิ ข้นึ ว่า ระงับการ รายการขอเบิก ในระบบ New ชาระ หมายถึง หนว่ ยงานไดอ้ นมุ ตั อิ ม.2 แล้ว GFMIS Thai ขึ้นสถานะ \"ระงบั การ รายการขอเบิกดงั กลา่ วจะเปลย่ี น สถานะจาก ชาระ\" หมายความว่าอะไร กรณเี ชน่ น้ี “A” เปน็ “B” โดยจะปรากฎขอ้ ความ \"ระงับ สว่ นราชการตอ้ งวางเบกิ ใหม่หรือไม่ การชาระเงิน\" เพอ่ื รอการอนมุ ัตริ ายการ เอกสารขอเบกิ จากกรมบัญชีกลางหรอื คลงั จังหวดั ในขั้นตอนตอ่ ไป กรณนี ้ีหนว่ ยงานไม่ ตอ้ งวางเบกิ ใหมซ่ ึ่งจะเป็นการวางเบกิ ซ้า
[34] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่ีเปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 39 ระบบเบกิ จ่าย ระบบ New GFMIS Thai กรณกี ลบั กรณกี ารกลบั รายการดังกลา่ ว หนว่ ยงานไม่ รายการ รายการขอเบกิ โดยสว่ น สามารถกลบั รายการไดเ้ อง เนอื่ งจากสถานะ ราชการกลบั รายการเอง ระบบแจง้ ผล ของรายการขอเบกิ ผา่ นการอนมุ ัติ 2 (อม. 2) การบันทกึ ไมส่ าเรจ็ \"กลบั รายการขอ เปน็ บล็อก B (บ)ี แลว้ ดังนัน้ หากตอ้ งการกลบั เบกิ ทม่ี ีสถานะเปน็ 0 (ศนู ย์) หรือ A รายการขอเบิกดงั กล่าว ส่วนราชการตอ้ งทา (เอ) ต้องแก้ไขอยา่ งไร หนงั สอื ขอกลบั รายการ สง่ ถึงกรมบญั ชกี ลาง หรอื คลงั จังหวัดเพ่อื ทาการกลบั รายการให้ ตอ่ ไป 40 ระบบเบกิ จา่ ย กรณกี ารอนมุ ัติรายการขอเบิก หาก กรณีการอนุมัตริ ายการขอเบกิ หาก ผู้อานวยการ ซง่ึ เปน็ ผูอ้ นมุ ัตริ ายการ ผู้อานวยการ ซง่ึ เป็นผูอ้ นมุ ตั ิรายการขอเบิก ขอเบิก เดนิ ทางไปราชการ หน่วยงาน ลาดบั แรก เดนิ ทางไปราชการ หน่วยงาน สามารถดาเนินการขอเบิกโดยมอบให้ สามารถดาเนนิ การขอเบกิ เพ่อื ให้สานกั งานคลงั ผู้รกั ษาราชการแทนเปน็ ผอู้ นุมัติ จังหวดั อนมุ ัติรายการ (ปลด๊ บล๊อค) ในวันทไ่ี ป รายการ เพอ่ื ให้คลงั ปล๊ดบลอ๊ คในวันท่ี ราชการได้ โดยใหผ้ ไู้ ดร้ บั มอบหมายลาดบั ไปราชการไดห้ รือไม่ ถดั ไปเปน็ ผอู้ นมุ ตั ริ ายการขอเบกิ น้นั แทน 41 ระบบเบิกจา่ ย ระบบ New GFMIS Thai ตามหนงั สือกรมบัญชีกลาง ที่กค 0412.4/ว กรณรี ายการขอเบกิ เป็นกรณีการ 290 ลงวนั ที่ 18 พฤษภาคม 2564 เรอื่ ง การ โอนสทิ ธกิ ารรบั เงินใหธ้ นาคาร ตรวจสอบข้อมลู หลักผูข้ ายและรายการขอเบกิ ใช้จานวนเงินขอเบกิ กอ่ นหกั ภาษีและ เงนิ ในระบบ GFMIS เพ่ือปอ้ งกันธนาคาร คา่ ปรับ หรือจานวนเงินหลงั หกั ภาษี ปฏเิ สธการโอนเงิน ระบวุ า่ \"กรณโี อนสทิ ธริ บั และค่าปรบั ทจ่ี ะต้องแจง้ ให้ เงินใหธ้ นาคาร และมจี านวนเงนิ ขอรบั สทุ ธิ กรมบญั ชกี ลางหรอื คลังจังหวัดทราบ คงเหลอื ต่ากวา่ 2 ล้าน (จานวนเงินหลงั หกั กอ่ นอนมุ ตั ิ เพ่ือเปลี่ยนวิธีการรบั โอน ภาษแี ละคา่ ปรับ) ขอให้แจ้งกรมบญั ชีกลาง เงิน เพื่อลดปญั หาการปฏเิ สธการโอน หรอื สานักงานคลังจังหวดั กอ่ การอนมุ ตั ิ เงนิ รายการขอเบิกทุกครง้ั เพ่ือใหด้ าเนนิ การ เปล่ียนวิธกี ารโอนเงนิ เพ่ือลดปญั หาในการโอน เงินไมไ่ ด้ 42 ระบบเบิกจา่ ย สว่ นราชการสามารถตรวจสอบ ส่วนราชการสามารถตรวจสอบรายการขอเบกิ รายการขอเบกิ เงนิ วา่ ในระบบ New เงินวา่ ในระบบ New GFMIS Thai มีรายการ GFMIS Thai มรี ายการคงค้างที่ยงั คงคา้ งทยี่ ังไม่ไดท้ าการ อม.1 และ อม.2 ได้ ไม่ไดท้ าการ อม.1 และ อม.2 ได้โดย โดยใชค้ าส่ังงาน NAP_S80000034 ใชค้ าสั่งงานใด
[35] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเี่ ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 43 ระบบเบิกจา่ ย ระบบ New GFMIS Thai หา้ มกลบั ชว่ งเวลาทห่ี ้ามกลบั รายการ รายการ ในช่วงเวลาใด เวลา 11.30 - 13.00 น. และ 15.00 - 18.30 น. ช่วงเวลาทก่ี ลับรายการได้ ไดแ้ ก่ เวลา 00.01 - 11.29 น. เวลา 13.00 - 14.59 น. เวลา 18.30 - 23.59 น 44 ระบบเบกิ จ่าย ระบบ New GFMIS Thai กรณกี าร แนะนาใหห้ น่วยงานตรวจสอบ การเลอื ก บันทึกรายการขอเบกิ เงินชว่ ยคา่ ปีงบประมาณ รหสั แหลง่ ของเงนิ และรหสั รักษาพยาบาล แต่ไมส่ ามารถจาลอง กิจกรรมหลกั ซ่ึงระบบ New GFMIS Thai การบันทกึ ได้ ระบบแจง้ \"ระบุรหัส รหสั กิจกรรมหลกั ของงบประมาณงบกลาง คอื กจิ กรรมหลัก ไมส่ มั พนั ธก์ ับปีของ (17 หลกั ) 90909000000000000 แหลง่ เงิน\" ตอ้ งแกไ้ ขอยา่ งไร 45 ระบบเบกิ จ่าย การเบกิ คา่ จา้ งเหมา ในเดอื นกนั ยายน กรณีการเบกิ เงินจ้างบุคคลธรรมดา ใหส้ ่วน กรณบี ุคคลธรรมดาต้องปฏบิ ตั อิ ยา่ งไร ราชการปฏบิ ตั ิตามหนงั สอื กรมบัญชีกลาง ดว่ นทส่ี ดุ ท่ีกค0409.3/ว78 ลงวนั ที่ 27 กนั ยายน 2549 เรือ่ ง วธิ ปี ฏบิ ัติในการเบกิ จ่ายเงนิ ค่าจ้างตามสัญญาจ้างเหมาบริการ บุคคลธรรมดา 46 ระบบเบกิ จ่าย กรณีจดั ทารายการขอจา่ ย (ขจ.05) กรณีการกลบั รายการขจ.05 ส่วนราชการไม่ กอ่ นเงนิ เข้าบัญชธี นาคาร สามารถดาเนนิ การเองได้ สว่ นราชการแจง้ ส่วนราชการสามารถกลบั รายการเอง หนังสอื ขอกลับรายการให้สานกั งานคลงั ไดเ้ ลยหรอื ไม่ จงั หวดั ดาเนินการกลบั รายการใหเ้ ท่านน้ั 47 ระบบเบกิ จ่าย การตั้งเบกิ ค่าจา้ งเหมาบรกิ ารตาม เบกิ คา่ จ้างเหมาบริการตามสญั ญาท่ีไม่ใช่บคุ คล สัญญาที่ไม่ใชบ่ คุ คลธรรมดา ของ ธรรมดา ประจาเดือนกันยายน ใหส้ ่งรายการ เดอื นกันยายน เบกิ จ่ายอย่างไร ขอเบกิ เงนิ ให้สานักงานคลังจงั หวดั ได้ต้ังแต่ วันที่ 20 - 30 กนั ยายน โดยถือเปน็ หนที้ ี่ใกล้ ถงึ กาหนดชาระ โดยกรมบัญชีกลางจะจ่ายเงนิ เข้าบญั ชผี มู้ สี ทิ ธิรบั เงนิ โดยตรงภายหลัง ทีส่ ่วนราชการดาเนนิ การตรวจรับตามระเบียบ พสั ดฯุ แล้ว
[36] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 1 ระบบรบั และ กรณที ส่ี ่วนราชการได้รบั แคชเชยี รเ์ ช็ค - การบันทึกรายการจัดเกบ็ เงิน ใหร้ ะบวุ ันที่ ตา่ งธนาคารและตา่ งสาขา ลงวนั ท่ี นาส่ง 1 กันยายน 25XX แลว้ นาฝากท่ี ตามสาเนาใบเสรจ็ รบั เงิน คือ วนั ท่ี 1 กันยายน ธนาคารกรงุ ไทย จากัด (มหาชน) 25XX ภายในวันเดียวกัน และได้รบั ใบรบั - การบันทกึ รายการนาสง่ เงนิ ใหร้ ะบุวันท่ีตาม ฝากเงิน (Deposit Slip) ลงวนั ที่ 3 ข้อเทจ็ จรงิ ของใบรบั ฝากเงนิ (Deposit Slip) กนั ยายน 25XX แต่เนอื่ งจากต้องรอ Clearing เชค็ ตามระบบของธนาคาร คอื วนั ท่ี 3 กันยายน 25XX เงนิ จงึ ไมเ่ ข้าบญั ชี ในวันทีน่ าสง่ กรณดี งั กล่าว ในระบบ New GFMIS Thai สว่ นราชการตอ้ งระบวุ นั ทผ่ี ่าน รายการ (วนั ท่มี ีผลตอ่ การบนั ทกึ รายการบญั ช)ี เพอื่ รบั รรู้ ายการบญั ชที ี่ เกดิ ขนึ้ อย่างไร 2 ระบบรบั และ กรณกี ารกลบั รายการ ประเภท กรณกี ารกลบั รายการ ประเภทเอกสาร RB-รบั นาสง่ เอกสาร RB-รับเงินฝากคลังของ เงินฝากคลงั ของตนเอง (นส.01) หนว่ ยงาน ตนเอง (นส.01) หนว่ ยงานสามารถ สามารถกลบั รายการไดด้ ว้ ยตนเอง กลบั รายการได้ดว้ ยตนเองหรือไม่ 3 ระบบรบั และ กรณีการนาส่งคลงั ผา่ นระบบ KTB กรณีการนาสง่ คลงั ผา่ นระบบ KTB Corporate Online ไม่สาเรจ็ หรือไมแ่ น่ใจวา่ ทารายการ นาส่ง Corporate Online ระหว่างน้นั เกดิ สมบรู ณ์หรอื ไม่ ให้สว่ นราชการตรวจสอบ สญั ญาขัดข้องไม่แนใ่ จว่าทารายการ Statement ก่อนทกุ ครงั้ ทจี่ ะทารายการนาสง่ สาเร็จหรือไม่ ตอ้ งแก้ไขอย่างไร เงนิ อีกครงั้ และหากมปี ัญหาในการนาส่งเงนิ ให้ตดิ ตอ่ Helpdesk ธนาคารกรงุ ไทย 02-111-9999 4 ระบบรบั และ กรณจี ดั ทา นส01 ไม่สาเร็จ โดยระบบ กรณจี ัดทา นส01 ไม่สาเรจ็ โดยระบบแจง้ วา่ นาสง่ แจง้ ว่า \"ไม่ไดร้ ะบรุ หสั รายได้ หรือ \"ไมไ่ ด้ระบรุ หสั รายได้ หรอื แหลง่ ของเงินไม่ แหลง่ ของเงนิ ไมถ่ ูกต้อง\" ต้อง ถูกต้อง\" เกดิ จากการระบุรหสั รายได/้ รหัส ดาเนินการอย่างไร แหลง่ ของเงิน/รหัสบัญชีแยกประเภท ไมส่ ัมพันธก์ ัน โดยใหต้ รวจสอบตาราง เปรยี บเทยี บรหสั รายได้ / รหสั แหลง่ ของเงนิ / รหสั แยกประเภท ตามหนังสอื กรมบัญชกี ลาง ด่วนท่ีสดุ ทีก่ ค0409.2/ว74 ลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2551 เรอื่ งการปฏิบตั ิเกี่ยวกบั ระบบรบั และนาสง่ คลังในระบบ GFMIS
[37] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรที่เป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 5 ระบบรบั และ กรณีการวางเบกิ ค่าจา้ งเหมาบรกิ าร จากข้อคาถาม เจา้ หนา้ ที่จ่ายตามหลักฐาน นาสง่ เตม็ จานวนตามสัญญา แต่ขอ้ เท็จจรงิ เอกสารขอเบิก/บันทึกการช้แี จงการจ่ายเงนิ ท่ี มีการหกั เงิน เน่อื งจากไมม่ าทางาน ไม่เปน็ เอกสารขอเบิก เนอื่ งจากมกี ารหกั วนั ที่ ตามสัญญา ในระบบ KTB ไมด่ าเนินการตามข้อตกลงในสญั ญา และใหน้ า Corporate online ผ้ทู าหน้าที่ จานวนเงินส่วนต่างทารายการเบิกเกินสง่ คนื ใน Maker ดา้ นจา่ ย จะจา่ ยผ่าน KTB ระบบ KTB Corporate online ดา้ นการรบั Corp จะสามารถจา่ ยเทา่ จานวนเงนิ ท่ี เงนิ ได้ ตรวจรบั (จานวนเงินยอดเตม็ -หกั ยอดเงินทีไ่ มม่ าทางาน) ได้หรือไม่ และ ผทู้ าหนา้ ท่ี Maker ดา้ นรับ จะ ดึงเงนิ จากบญั ชีทเี่ หลอื (ยอดเงินทห่ี ัก ไว)้ ทาเบกิ เกินสง่ คืนได้หรอื ไม่ 6 ระบบรบั และ กรณที ารายการ นส.03 ไมถ่ ูกต้อง หากเปน็ การบันทกึ รายการในปปี ัจจุบันใหท้ า นาส่ง เนอ่ื งจากระบจุ านวนเงินไม่ครบถว้ น แบบกลับรายการให้สานกั งานคลงั จงั หวดั ขาดไป 0.2 สตางค์ ต้องทาแบบกลับ ดาเนินการกลบั รายการก่อน หลังจากนั้นส่วน รายการ หรือสามารถทาเพมิ่ ไปใน ราชการจงึ ทาบนั ทกึ รายการ นส.03 ทถ่ี ูกตอ้ ง ระบบได้เลย ทงั้ จานวนเขา้ ไปในระบบใหม่อกี ครงั้ 7 ระบบรบั และ กรณีทารายการนาส่งเงินผิด (นส02- ใหส้ ่วนราชการทาแบบขอกลับรายการ นส02- นาส่ง 1) แต่รายการรบั เงนิ (นส.01) 1 ทบี่ นั ทึกผดิ สง่ ใหส้ านกั งานคลงั จังหวดั กลบั ทาถกู ต้องแลว้ กรณีน้ีต้องแก้ไข รายการ จากกนั้นจงึ จะสามารถบนั ทกึ รายการ อย่างไรบ้าง นส.02-1 ไปใหมไ่ ด้ 8 ระบบรบั และ กรณีนาสง่ เงนิ โดยใช้ใบนาฝาก (Pay- กรณีนาสง่ เงนิ โดยใช้ใบนาฝาก (Pay-In Slip) นาสง่ In Slip) มีวิธกี ารตรวจสอบอยา่ งไรวา่ ใหต้ รวจสอบข้อมลู ในใบรบั เงนิ (Deposit ถูกตอ้ ง Receipt) ท่ีได้จากธนาคารกรงุ ไทยว่ามขี อ้ มลู ถกู ต้องตรงกันกบั ประเภทเงนิ ทร่ี ะบุในใบนา ฝาก (Pay-In Slip) หรือไม่ โดยตอ้ งมรี ายการ กระทบยอดขอ้ มลู ธนาคาร (ขา CJ) กบั ของ หนว่ ยงาน (ขา R6) ในระบบ New GFMIS Thai ดว้ ยจึงจะถกู ตอ้ ง
[38] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 9 ระบบรบั และ กรณีนาสง่ รายการ นส.02-2 เลือก กรณกี ารนาสง่ รายการ นส.02-2 หากนาสง่ นาส่ง ประเภทเงนิ สด แตห่ น่วยงานเลอื ก โดยใช้ Pay in เลอื กเปน็ เงินสดรับเชค็ เปน็ ประเภทเงนิ ฝากคลัง ตอ้ งแก้ไข ผลประโยชน์ถกู ต้องตามระเบยี บแล้ว อยา่ งไร 10 ระบบรบั และ กรณีบันทกึ รบั เงินรายได้ตนเอง ในระบบ New GFMIS Thai กรณบี ันทึกรับ นาส่ง เอกสารประเภท RA แล้ว แตใ่ นระบบ เงินรายไดต้ นเอง นส01 (RA) ต้องบนั ทกึ ระบุ ไม่แสดงแหลง่ ของเงิน ต้องดาเนนิ การ รหสั รายได้กอ่ น ช่องแหลง่ ของเงนิ จงึ จะ อย่างไร อนญุ าตใหร้ ะบไุ ด้ 11 ระบบรบั และ กรณเี บกิ เกนิ สง่ คนื เงินนอก กรณเี บิกเกินสง่ คืนเงินนอกงบประมาณ ทา นาสง่ งบประมาณ ผา่ นระบบ KTB บช.01 เลือกประเภท BD และทาข้นั ตอน KTB Corporate Online ตอ้ งดาเนนิ การ Corporate Online เลอื กประเภทเอกสาร อย่างไร นาสง่ เป็นเงินฝากคลัง ประเภทเอกสารท่นี าสง่ R7 12 ระบบรบั และ กรณรี บั ดอกเบย้ี เงินฝากเงินทดรอง กรณีรบั ดอกเบ้ยี เงนิ ฝากเงินทดรองราชการ นาสง่ ราชการ มีวิธีการนาสง่ อย่างไร ตอ้ งนาส่งเป็นรายได้แผน่ ดินทเี่ กดิ จากดอกเบ้ีย เงนิ ทดรองราชการ โดยตอ้ งดาเนินการ 2 ขนั้ ตอน ดงั นี้ ขน้ั ตอน 1 การบนั ทึกรายการรับเงินรายได้ แผน่ ดินของหน่วยงาน > เลอื กบันทึกรายการ ระบบรบั และนาส่งรายได้ เลือกจดั เก็บรายได้ เลือก นส01 ประเภท RA (ประเภทเงินฝาก ธนาคารเพ่ือนาสง่ /เงนิ ฝากธนาคารรายบญั ชี เพือ่ นาสง่ คลงั ) ขน้ั ตอน 2 การบนั ทึกรายการนาสง่ เงิน รายไดแ้ ผน่ ดนิ ของหนว่ ยงานตนเอง ผา่ นระบบ KTB Corporate Online ภาครัฐ ดา้ น Bill Payment โดยบนั ทึก R1 (รายไดด้ อกเบยี้ เงิน ทดรองราชการ)
[39] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 13 ระบบรบั และ กรณีการบันทกึ รับดอกเบ้ียเงินฝาก กรณีรบั ดอกเบ้ียเงนิ ฝากเงินทดรองราชการ นาส่ง เงินทดรองราชการ ในระบบ New ขั้นตอนการบันทกึ รายการรับเงินรายได้ GFMIS Thai ขัน้ ตอนการบนั ทกึ แผน่ ดนิ ของหน่วยงาน เลอื กบนั ทกึ รายการ ระบบรบั และนาส่งรายได้ เลอื กจดั เกบ็ รายได้ นส01 ระบรุ หสั รายไดอ้ ะไร เลอื ก นส01 ประเภท RA (ประเภทเงินฝาก ธนาคารเพื่อนาสง่ /เงินฝากธนาคารรายบญั ชี เพอื่ นาสง่ คลงั ) เลือก GL 4203010101 บัญชี รายได้ดอกเบ้ยี เงนิ ฝากที่สถาบันการเงิน รหสั รายได้ 821 14 ระบบรบั และ กรณรี บั และนาสง่ รายไดแ้ ผน่ ดินของ กรณีรบั และนาสง่ รายได้แผน่ ดินของหน่วยงาน นาสง่ หนว่ ยงานเป็นเช็ค บันทึกอยา่ งไร เปน็ เช็ค เมอื่ รบั เงนิ รายได้แผ่นดนิ ให้ทา นส01 โดย Dr.เงินสด Cr.รายไดแ้ ผ่นดิน และ เม่อื นาเชค็ ฝากธนาคารกรงุ ไทย ระบบจะ บนั ทึกรายการพักรอ Clearing ให้อตั โนมตั ิ ตามวันท่ีนาฝาก และให้หนว่ ยงานจัดทา การบันทึกข้อมลู การนาสง่ (นส02-1) ให้ Dr.พกั นาสง่ Cr.เงนิ สด จากนนั้ ระบบจะ บนั ทกึ อัตโนมัติการกลบั รายการบญั ชพี กั รอ Clearing ให้ ถือเป็นการสิ้นสดุ ข้นั ตอน 15 ระบบรบั และ กรณสี ่วนราชการดาเนินการบนั ทกึ กรณตี รวจสอบการกระทบยอดการนาส่ง นาสง่ นาส่ง ต่อมาตรวจสอบรายการนาสง่ ในระบบ New GFMIS Thai พบวา่ ส่วนราชการบันทึกรายการนาสง่ เลือกประเภท พบวา่ ไมส่ ามารถกระทบยอดรายการ เอกสารไมส่ อดคล้องรายการนาสง่ ธนาคาร นาส่งธนาคารได้ มีแนวทางแก้ไข ใหส้ ว่ นราชการแจง้ ขอกลบั รายการนาสง่ อย่างไร ที่ไม่ถูกตอ้ งใหส้ านักงานคลังจังหวดั ยกเลกิ และใหส้ ่วนราชการบนั ทกึ รายการทถี่ กู ต้องเข้า ระบบ New GFMIS Thai ใหมอ่ กี ครง้ั 16 ระบบรบั และ กรณีสว่ นราชการรบั รายได้แทนกนั กรณีส่วนราชการรบั รายได้แทนกัน โดยบันทึก นาสง่ โดยบนั ทกึ รายการวันที่ 28 ซ่งึ รายการวนั ท่ี 28 ซึ่งธนาคารรบั และ Clearing ธนาคารรบั และ Clearing เช็คตา่ ง เช็คต่างธนาคาร ส่วนราชการไมต่ อ้ งดาเนินการ ธนาคารแล้วต้องทาอยา่ งไร หรอื สา เนอ่ื งจากการรบั รายได้แทนกนั จะนาเขา้ ระบบ มารนาสง่ วันที่ 4 ของอีกเดอื นทเี ดยี ว NEW GFMIS THAI อัตโนมัติ เลยไดห้ รือไม่
[40] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรท่เี ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 17 ระบบรบั และ กรณีสว่ นราชการยืมเงนิ ไปราชการ กรณเี งนิ เหลอื จ่ายจากการยมื เงนิ ไปราชการแล้ว นาส่ง แตม่ เี งินเหลือจา่ ยตอ้ งทาเบกิ เกิน ใช่ไม่หมด ตอ้ งทาเบกิ เกนิ สง่ คนื ได้ 2 วิธี คือ 1) ผ่านเครอ่ื ง EDC สง่ คนื มขี ้ันตอนอยา่ งไร 2) นาสง่ ผ่าน Bill Payment มีข้นั ตอน ดังนี้ 2.1) จดั ทา บช. 01 ประเภทเอกสาร RD เพื่อบนั ทกึ การรบั เงินเบกิ เกินสง่ คืน 2.2) ทาบช. 01 ประเภทเอกสาร JR เพอ่ื ปรบั ปรงุ บญั ชี 2.3) ในระบบ KTB Corporate Online ให้บันทกึ เบกิ เกินส่งคืน R6 2.4) ทาบช. 01 ประเภทเอกสาร JR เพอ่ื ปรับปรงุ บญั ชีอกี ครงั้ 2.5) จัดทา บช. 01 ประเภทเอกสาร RE ในวนั ถดั ไป 18 ระบบรบั และ กรณหี น่วยงานสง่ คนื เงินผา่ นระบบ กรณหี น่วยงานสง่ คืนเงนิ ผา่ นระบบ KTB นาสง่ KTB Corporate Online มวี ธิ ีการ Corporate Online มีวิธีการตรวจสอบโดยให้ ตรวจสอบอยา่ งไรวา่ ถกู ตอ้ ง ตรวจสอบการเบกิ เกนิ สง่ คืนว่ามีการอนมุ ตั ิ รายการเรยี บรอ้ ยหรือไม่ และใหต้ รวจสอบจาก เอกสารทพ่ี ิมพจ์ ากหน้าจอรายการสรปุ ความ เคล่ือนไหวทางบญั ชี (e-statement / Account Information) ทเ่ี รยี กจากระบบ KTB Corporate Online ให้ถกู ต้องตรงกนั 19 ระบบรบั และ กรณีที่กระทรวงสาธารณสขุ ตน้ สงั กัด ให้ส่วนราชการปฏบิ ตั ิตามหนังสอื ดว่ นท่ีสดุ นาส่ง สว่ นราชการกาหนดให้คืนเงิน ทก่ี ค0402.2/ว140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 ประกนั สงั คม ตอ้ งดาเนนิ การขน้ั ตอน เรอื่ ง หลกั เกณฑแ์ ละวิธปี ฏิบัตใิ นการจ่ายเงิน อยา่ งไร การรบั เงิน และการนาเงินสง่ คลังหรอื ฝากคลงั ของส่วนราชการผา่ นระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Payment) ดงั น้ี 1. บนั ทึกรับเงินเบกิ เกนิ สง่ คนื บช01 ประเภท BD 2. บันทกึ การนาเงนิ สง่ ระบบ KTB corporate online ประเภทเอกสาร R6 3. บนั ทึกลา้ งค่าใช้จา่ ยและเบกิ เกินส่งคืนรอ นาส่ง ประเภทเอกสาร BE
[41] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 20 ระบบรบั และ การจดั เก็บรายไดแ้ ผ่นดิน ผา่ น การจัดเกบ็ รายได้แผ่นดนิ ผา่ นระบบ KTB นาสง่ ระบบ KTB Corporate มขี ั้นตอน Corporate มขี ั้นตอนการดาเนนิ การ คอื การดาเนินการอยา่ งไร “ให้ส่วนราชการดาเนนิ การจดั เก็บรายได้ ผา่ นระบบ NEW GFMIS Thai โดยเลือก เอกสารประเภท RA และนาสง่ รายได้ แผ่นดินท่รี ะบบ KTB ด้วยเอกสารประเภท R1 เข้าสู่ระบบ KTB Corporate Online โดย https://www.bizgrowing.ktb.co.th เลือกท่ี Pay-In การบนั ทกึ รายการนาเงิน สง่ คลงั ประกอบด้วยการบนั ทกึ รายการ 2 สว่ น คือ ขอ้ มูลทัว่ ไป (Fill Information) และขอ้ มูลส่วนเพ่มิ เตมิ (Additional Information)” 21 ระบบรบั และ การจ่ายเงินผา่ น KTB Corporate การจา่ ยเงนิ ผา่ น KTB Corporate Online นาสง่ Online ถา้ ตอ้ งการใชใ้ บสรปุ ยอดจาก ถ้าต้องการใช้ใบสรปุ ยอดจากธนาคารแทน ธนาคารแทนใบสาคญั รับเงินได้หรือไม่ ใบสาคญั รับเงินน้ัน ไมส่ ามารถทาได้ ต้องใช้ เอกสารตามหนังสอื ด่วนทีส่ ุด ท่กี ค0402.2/ ว140 ลงวนั ท่ี 19 สิงหาคม 2563 เร่อื ง หลักเกณฑ์และวธิ ีปฏบิ ัตใิ นการจ่ายเงนิ การรับ เงนิ และการนาเงนิ สง่ คลงั หรือฝากคลังของ สว่ นราชการผา่ นระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Payment) ขอ้ 1 การจ่ายเงนิ หัวข้อ 1.7 ให้ใชร้ ายงานสรปุ ผลการโอนเงิน(Detail report และ Summary report/ Transaction History) ทไี่ ด้จากระบบ KTB Corporate Online เปน็ หลกั ฐานการจ่าย และเกบ็ รกั ษาไวใ้ ห้สานักงานตรวจสอบเงนิ แผ่นดินตรวจสอบตอ่ ไป
[42] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 22 ระบบรบั และ กรณีการรบั เงินของหน่วยงาน นส.01 ระบบ KTB Corporate online ในระบบ New นาส่ง โดยระบบ GFMIS เดิมทาเอกสาร แตเ่ มอื่ GFMIS Thai เปน็ ประเภทเอกสาร RA รับรายได้ เปลี่ยนระบบ New GFMIS Thai เปน็ ของตนเอง คือประเภทเอกสารเดยี วกนั กบั ประเภทเอกสาร RA รับรายไดข้ องตนเอง ประเภท RA เลือก เงนิ ฝากธนาคารรายบัญชีเพอ่ื ถอื ว่าเปน็ รายการเดียวกนั หรอื ไม่ นาส่งคลัง ในระบบ GFMS เดิม 23 ระบบรบั และ การเบกิ เกินสง่ คนื ค่ารักษาในระบบ การเบกิ เกนิ สง่ คนื ค่ารักษาในระบบ New นาสง่ New GFMIS Thai ต้องทาอย่างไร GFMIS Thai ให้สว่ นราชการปฏิบตั ิตาม หนงั สือกรมบญั ชีกลาง ดว่ นทีส่ ุด ท่ี กค 0410.3/ว.571 ลงวันที่ 22 ตลุ าคม 2561 เรอ่ื งแนวปฏบิ ัติทางบญั ชใี นการรบั เงินเบกิ เกนิ ส่งคนื และเงินเหลือจา่ ยปีเกา่ สง่ คนื ของ ส่วนราชการผา่ นระบบอิเล็กทรอนกิ ส์ คอื ให้ ส่วนราชการบนั ทึกรายการตามกรณีท่ี 3 ระบุ รหสั เงนิ คา่ รกั ษาพยาบาลเป็นรายไดแ้ ผน่ ดนิ บันทกึ เอกสาร นส.01 ประเภท Ra บันทึกบัญชีเปน็ เงินเหลอื จา่ ยปเี กา่ ระบบ GFMIS -> บนั ทกึ รายการนาสง่ ประเภท R1 ระบบ KTB Corporate Online -> บนั ทึก รายการปรบั ปรงุ บัญชี ด้วย บช.01 ปรบั ลด บญั ชีเงินชว่ ยคา่ รักษาพยาบาล เพิ่มปรับเพิม่ คา่ ใช้จ่ายผลกั สง่ เป็นรายได้แผ่นดนิ 24 ระบบรบั และ กรณตี ้องการการยกเลิก นส.01 กรณหี นว่ ยงานตอ้ งการยกเลกิ นส01 นาส่ง เนื่องจากนาสง่ ผดิ ถูกต้องต้องคอื ตอ้ ง ให้หนว่ ยงานจดั ทาแบบกลบั รายการ สง่ ให้ นาสง่ ผ่านเครอื่ งEDCแต่เลือกนาสง่ ผดิ สานักงานคลงั จังหวดั เพอ่ื กลบั รายการ ประเภทเป็นเงนิ สด กรณีนีต้ อ้ ง ดาเนนิ การแก้ไขอย่างไร 25 ระบบรบั และ ในระบบ NEW GFMIs Thai กรณี ให้ปฏิบตั ติ ามหนงั สอื เวียนกรมบัญชกี ลาง ที่กค นาสง่ การรบั เงนิ ประกันสัญญา ตาม 0409.3/ว509 ลงวนั ที่ 30 ธนั วาคม 2563 ระเบียบพสั ดฯุ 2560 โดยรับเปน็ เงิน เรื่อง ซอ้ มความเขา้ ใจเก่ียวกบั การใชใ้ บนาฝาก สด ตอ้ งดาเนินการอย่างไร เงนิ (Pay-in Slip) นาเงินสง่ คลงั ในระบบ GFMIS
[43] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเ่ี ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 26 ระบบรบั และ กรณีการรบั เงนิ คา่ รื้อถอนบา้ นพกั ให้ส่วนราชการบนั ทกึ จัดเก็บรายได้แผน่ ดนิ นาสง่ ขา้ ราชการ และนาเงินสง่ แทนกันดว้ ย นส.03 ประเภทเอกสาร RC และ ธนาคารกรงุ ไทยเรียบร้อยแลว้ บันทกึ นาส่งดว้ ย นส.02-2 ประเภทเอกสาร ต้องบันทกึ เปน็ รายไดแ้ ผน่ ดนิ R3 และในช่องเจ้าของรายได้ ใหร้ ะบุ ผา่ นระบบ New GFMIS Thai ต้อง รหสั ศนู ย์ต้นทนุ 10 หลกั ของสานักงาน ดาเนนิ การอยา่ งไร ธนารักษ์พืน้ ท่ี 27 ระบบรบั และ กรณีการนาส่งคืนเงินคา่ การดาเนินการสง่ คืนเงนิ ให้ปฏบิ ตั หิ นังสือ นาสง่ รักษาพยาบาล ต้องดาเนนิ การอยา่ งไร กรมบญั ชีกลาง ท่ี กค0409.3/ว6 ลงวันท่ี 10 มกราคม 2554 เรื่อง แนวปฏบิ ตั ใิ นการบนั ทึก รายการนาส่งค่ารกั ษาพยาบาลทเ่ี บิกไมถ่ ูกต้อง ส่งคนื คลงั ในระบบ New GFMIS Thai โดย ปฏบิ ัติ 3 ขน้ั ตอนดังนี้ 1.ในกรณที ผ่ี ูม้ สี ทิ ธิเบกิ เงนิ คารกั ษาพยาบาล จากส่วนราชการบันทึกรับเงนิ รายได้แผน่ ดิน ใชแ้ บบ นส.01 (RA) 2.บนั ทกึ นาส่งเงนิ รายได้แผน่ ดิน ใช้แบบ นส. 02-1 (R1)หรือ ZRP_R1นาส่งเงินแบบผา่ น รายการ (นส. 02-1) 3.ใหบ้ ันทกึ รายการปรบั ปรงุ บญั ชี (เพือ่ ปรบั ลด ค่ารกั ษาพยาบาลทเี่ บกิ เตม็ จานวนไปแล้ว) ใช้ แบบ บช.01 (JV) หรอื ZGL_JV 28 ระบบรบั และ กรณกี ารบนั ทกึ นาสง่ เงนิ รายได้ การอ้างองิ ต้องตอ้ งระบุด้วย R+2 เลขทา้ ยพ.ศ. นาส่ง แผน่ ดนิ ใชแ้ บบ นส02-1 (R1) ปงี บประมาณ+เลขทะเบยี นคมุ ของหนว่ ยงาน การอ้างองิ เลขทเ่ี อกสารใน นส01 ต้องระบุอยา่ งไร 29 ระบบรบั และ ค่าชาระหนี้ตามคาพิพากษาของศาล ค่าชาระหนี้ตามคาพิพากษาของศาล ซ่ึง นาสง่ ซึ่งหนว่ ยงานเรยี กรอ้ งจากคูก่ รณี หน่วยงานเรียกรอ้ งจากคู่กรณี เมื่อชนะคดีการ จัดซื้อจัดจา้ ง หากต้องการบันทกึ นาสง่ รายได้ เม่อื ชนะคดกี ารจดั ซ้ือจดั จ้าง แผ่นดนิ ตอ้ งใช้รหัสบญั ชีแยกประเภท (GL) หากตอ้ งการบนั ทึกนาส่งรายได้ เลือก GL 4201020105 บัญชรี ายได้จากการ แผ่นดนิ ตอ้ งใช้รหสั บัญชแี ยกประเภท รบิ ทรัพยแ์ ละการชดเชยค่าเสียหาย รหสั รายได้ (GL) อะไร 815 แหลง่ ของเงิน XX19200 ตาม หนงั สือเวยี นกรมบัญชกี ลาง ดว่ นทสี่ ุด ที่กค 0409.2/ว74 ลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2551
[44] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรท่ีเปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 30 ระบบรบั และ ขอกระบวนการบนั ทกึ รายการ ตามหนงั สอื กรมบัญชกี ลาง ที่ กค 0409.3/ว นาส่ง เบกิ เกินส่งคืนตามโครงการเงนิ ก้เู พอื่ 358 ลงวนั ท่ี 4 ตุลาคม 2554 ให้กระบวนการ เบิกเกินสง่ คนื เงินกู้ - ภายในปงี บประมาณ แก้ไขปัญหา เยยี วยาและฟนื้ ฟู - STEP 1 บนั ทึกรายการรับเงนิ เบกิ เกินสง่ คืน เศรษฐกจิ และสงั คมทไ่ี ด้รบั ผลกระทบ บช.01 ประเภท BD จากสถานการณ์การระบาดของ - STEP 2 บนั ทึกรายการนาเงนิ ส่งคลังประเภท โรคติดต่อเชื้อไวรสั โคโรนา 2019 ใน 02 \"เงนิ ฝากคลัง\" (ถ้าสง่ Pay in Slip ระบบ New GFMIS Thai ต้องทา แบบเดมิ ) นส.02-2 ประเภท RO อย่างไรบา้ งค่ะ - STEP 3 บนั ทกึ ลดคา่ ใช้จ่ายและลา้ งเบกิ เกิน ส่งคนื รอนาสง่ (บนั ทกึ วันรงุ่ ขึ้น) บช.01 ประเภท BT 31 ระบบรบั และ เงินงบกลางคา่ การศกึ ษาบตุ ร เงนิ งบกลางค่าการศกึ ษาบตุ รปงี บประมาณ นาสง่ ปงี บประมาณปจั จบุ นั หากต้องสง่ คนื ปจั จุบัน หากตอ้ งส่งคนื ต้องนาส่งเป็นการ ตอ้ งนาส่งเปน็ รายได้แผน่ ดินใช่หรือไม่ เบิกเกินสง่ คืน จะมเี ฉพาะคา่ รกั ษาพยาบาลที่ ใชก้ ารนาเงินส่งคืนปปี ัจจุบนั ใหส้ ง่ เป็นรายได้ แผ่นดิน 32 ระบบรบั และ กรณีส่วนราชการตอ้ งการกลบั กรณีสว่ นราชการต้องการกลบั รายการเอกสาร นาส่ง รายการเอกสาร นส.02-1 (RA) ตอ้ ง นส.02-1 (RA) ให้ดาเนินการ “คน้ หาเอกสารที่ ดาเนนิ การอยา่ งไร ต้องการกลบั รายการ ตรวจสอบข้อมูลเอกสาร คลิกเลอื กกลบั รายการเอกสารนี้ ใสเ่ หตผุ ลการ กลบั รายการ หากกลับรายการไดส้ มบรู ณ์ ระบบจะแสดงเลขเอกสารข้นึ ตน้ 19” 33 ระบบรบั และ กรณีการจดั ทารายการเบกิ เกินสง่ คนื เลอื กทรี่ ะบบ New GFMIS Thai เลอื ก นาสง่ ผา่ น KTB Corporate Online รายงานหน่วยงานภาครัฐ เลอื กระบบรบั และ ประเภท R6 เรียบรอ้ ยแลว้ ตอ้ งเรียก นาสง่ เลือกรายงานรายละเอยี ดข้อมลู บญั ชเี งนิ รายงานผา่ นระบบ New GFMIS ฝากธนาคารของกรมบัญชีกลางและคลงั Thai ที่คาสงั่ งานอะไร จงั หวดั NRP_STATEMENT 34 ระบบรบั และ ส่วนราชการบันทกึ รับเงินรายได้ ใหร้ ะบุรหสั หนว่ ยงานคคู่ า้ เปน็ รหสั หนว่ ยงาน นาส่ง แผ่นดนิ ใชแ้ บบ นส.01 (RA) ไม่ 5 หลกั เป็น 80040 สามารถบนั ทึกรายการได้ ระบบแจง้ ไมพ่ บรหสั หนว่ ยงานค่คู ้า (Trading Partner) X8040
[45] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่ีเป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 35 ระบบรบั และ บนั ทกึ นาสง่ เงนิ รายได้แผน่ ดิน ใชแ้ บบ บนั ทกึ นาสง่ เงนิ รายไดแ้ ผน่ ดนิ ใช้แบบ นส02-1 นาสง่ นส02-1 (R1) ระบบแจง้ ว่า ไม่ (R1) ระบบแจ้งว่า ไม่สามารถทารายการ สามารถทารายการเอกสาร R1 รหัส เอกสาร R1 รหสั บญั ชี 1101010112 แหล่ง บญั ชี 1101010112 แหลง่ ของเงิน ของเงนิ 5226000 คีย์ผา่ นรายการ 40 ต้อง 5226000 คยี ์ผ่านรายการ 40 ตอ้ ง แก้ไข โดยใหร้ ะบุแหล่งของเงินเปน็ XX19400 แกไ้ ขอย่างไร ไมใ่ ช่ XX26000 36 ระบบรบั และ กรณกี ารบันทึกนาส่ง บช01 ประเภท กรณกี ารบันทึกนาสง่ บช01 ประเภท BE นาส่ง BE ระบบแจง้ วา่ จานวนท่บี นั ทึกขอ ระบบแจ้งว่า จานวนทีบ่ นั ทกึ ขอคนื เงนิ คนื เงนิ งบประมาณเกินกว่าจานวนท่ีมี งบประมาณเกนิ กวา่ จานวนทม่ี กี ารนาสง่ เงิน การนาสง่ เงิน ให้แก้ไขอย่างไร ให้สว่ นราชการตรวจสอบสาเหตุ เชน่ อาจเกิน มาจากมกี ารบันทกึ BE เข้าไปในระบบแลว้ ไม่สามารถบนั ทึกซ้าได้ โดยตรวจสอบได้จาก คาสงั่ NFI_DISPLAY_L 37 ระบบรบั และ ในการล้างลูกหนีเ้ งินยมื นอก ในการล้างลูกหน้เี งินยืมนอกงบประมาณ มี นาส่ง งบประมาณ กรณีท่ีใบสาคญั ตา่ กว่า ขนั้ ตอน ดังน้ี เงนิ ที่ยมื ต้องทาข้ันตอนเหมอื นกบั 1. ลา้ งลูกหนเ้ี ทา่ กบั ใบสาคญั ใชแ้ บบ บช.01 การลา้ งลกู หนเ้ี งินยืมในงบประมาณ ประเภทเอกสาร G1 เดบิต คา่ ใช้จา่ ย (ระบุ หรือไม่ และในขัน้ ตอนการนาส่งเงิน ประเภท) เครดติ ลูกหนเี้ งินยมื -นอก งปม. ใหบ้ นั ทกึ เป็น R6 หรอื R7 และใช้ 2. บันทึกรบั เงินสด บช.01 ประเภทเอกสาร แบบฟอร์มอะไรบา้ ง BD โดย เดบติ เงินสด เครดิต เบิกเกินสง่ คืนรอ นาส่ง 3. นาสง่ เงนิ ทีล่ กู หนีค้ ืน ใชแ้ บบ นส.02-1 ประเภทเอกสาร R7 4. ล้างบญั ชเี บกิ เกินส่งคนื รอนาสง่ ใชแ้ บบ บช. 01 ประเภทเอกสาร BE บนั ทกึ ในวันถดั ไป (หลงั จาก R7 กระทบยอดกับ CJ แลว้ ) โดย เด บิต เบิกเกนิ ส่งคืนรอนาสง่ เครดติ ลกู หน้ีเงิน ยมื -นอก งปม.
[46] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรที่เปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 38 ระบบรบั และ ในระบบ New GFMIS Thai กรณกี าร กรณกี ารบนั ทกึ การนาส่งเงนิ งบประมาณ นาส่ง บนั ทึกการนาสง่ เงินงบประมาณ เบิกเกนิ สง่ คืน ผ่านระบบ KTB Corporate เบกิ เกินสง่ คนื ผา่ นระบบ KTB Online ระบบ New GFMIS Thai ยงั คง Corporate Online มีแนวปฏิบตั ิ เหมอื นกบั ระบบ GFMIS คอื เชน่ เดมิ กบั ระบบ GFMIS หรอื ไม่ 1. บนั ทกึ รบั เงนิ เบิกเกนิ สง่ คืน บช01ประเภท BD และบันทกึ ปรบั ปรงุ รายการ บช01 ประเภท JR ในระบบ New GFMIS Thai 2. บันทกึ การนาเงินสง่ ในระบบ KTB corporate online ประเภทเอกสาร R6 3. บนั ทกึ ล้างค่าใช้จ่ายและเบิกเกินส่งคืนรอ นาส่ง ประเภทเอกสาร BE 39 ระบบรบั และ ผู้อนมุ ัตใิ น KTB Corporate Online ผอู้ นมุ ัติใน KTB Corporate Online กับผทู้ ่ี นาสง่ ต้องเปน็ คนเดียวกันกับผู้ทเี่ ซ็นเอกสาร เซน็ เอกสารรายการ ขจ.05 ตอ้ งเป็นคน รายการ ขจ.05 หรอื ไม่ เดยี วกนั 40 ระบบรบั และ กรณีการนาสง่ รายได้แผ่นดิน หากลง หากมีการนาสง่ แลว้ สามารถบนั ทกึ ไดเ้ ลย นาสง่ วนั ที่ 24 โดยนาเงินรายไดแ้ ผ่นดนิ ไปนา สามารถใสว่ นั ท่ียอ้ นหลงั เปน็ วันที่นาฝากได้ ฝาก ในวนั ท่ี 25 ตอ้ งบนั ทึกในระบบ แตต่ อ้ งดาเนนิ การก่อนวันปดิ งวด หากบนั ทกึ New GFMIS Thai ได้เลยหรอื ไม่ หลงั วันปิดงวดจะไมส่ ามารถยอ้ นวันทท่ี ีน่ าสง่ ได้ ตอ้ งบันทกึ เปน็ วนั ท่ี 1 ของวดปจั จบุ ัน 41 ระบบรบั และ กรณีบนั ทกึ นาสง่ เงนิ รายไดแ้ ผ่นดนิ กรณีบันทกึ นาสง่ เงนิ รายได้แผน่ ดนิ นส02-1 นาส่ง นส02-1 (R1) ไม่สามารถนาสง่ ได้ ระบบ (R1) จะต้องระบรุ ายละเอียดตรงช่องการ แจง้ ว่า ระบกุ ารกาหนดหรือคยี ์อ้างองิ 3 กาหนด คีย์อ้างองิ 3 และวนั ท่คี ดิ มลู ค่าให้ตรง ให้ถกู ตอ้ ง และวันทคี่ ดิ มลู ค่าให้ถูกต้อง กบั ใบ Pay in – Slip ต้องระบอุ ย่างไร 42 ระบบรบั และ รับเงนิ ประกนั สญั ญาจากผรู ับจางและ ใหบนั ทกึ รบั รดู วย นส.01 ประเภทเอกสาร RB นาสง่ นาสงเงนิ ที่ ธนาคารกรงุ ไทย เรียบร้อย ระบุ GL เงนิ ประกนั อนื่ ๆและบนั ทึกนาสงดวย แลว ตองการนาสงเขาฝากคลงั ตอง นส.02-1 ประเภทเอกสาร R2 ทาอยางไร และระบุรหสั เจาของเงนิ ฝากคลัง 10 หลกั และ รหสั เงินฝากคลงั 5 หลกั
[47] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 43 ระบบรบั และ รหสั รายได้เลข 621 คือรายได้ประเภท รหสั รายได้ 621 เปน็ รหสั รายไดข้ ายหลกั ทรพั ย์ นาส่ง อะไร ใชก้ ับรหัสบญั ชแี ยกประเภท (GL) อยูใ่ นหมวดบญั ชรี ายได้จากการขายสินทรพั ย์ อะไร ของแผ่นดนิ ใชค้ ู่กับ GL 4205010101 บัญชี รายรับจาการขายเงินลงทุน ซึง่ เปน็ ไปตาม หนงั สือกรมบญั ชีกลาง ด่วนทสี่ ุด ท่ี กค 0409.2/ว74 ลงวันท่ี 26 กมุ ภาพันธ์ 2551 เรอื่ ง การปฏบิ ัตเิ ก่ียวกบั ระบบรบั และนาสง่ คลงั ในระบบ GFMIS 44 ระบบรบั และ รับเงนิ ผ่านเคร่ือง EDC เปน็ เงนิ ประกนั สว่ นราชการตอ้ งยกเลิกเอกสาร นส.01 (RB) นาส่ง อื่นๆ เม่อื บันทกึ จัดเกบ็ ใน นส.01 (RB) ด้วยตนเองกอ่ น และใหบ้ ันทึก นส.01 (RB) ท่ี เลือกเป็น \"เงนิ สด/เช็ค/ผลประโยชน์ ถูกตอ้ งโดยเลอื กเป็น \"เงินฝากธนาคารเพ่อื อน่ื \" ทาใหย้ อดเงนิ สดในมอื ปรากฏในงบ ทดลองมยี อดยกไปคงค้าง จะต้อง นาส่งคลงั \" แทน ดาเนินการอย่างไร 45 ระบบรบั และ สานักงานตรวจเงนิ แผน่ เขา้ ตรวจสอบ กรณกี ารตรวจพบรายการท่ีตอ้ งนาสง่ คืนของ นาสง่ หนว่ ยงาน พบวา่ มีอาคารสานักงาน ปีงบประมาณกอ่ น ใหส้ ่วนราชการนาส่งเปน็ ท่ีต้องคืนเงินจานวน 2 หม่ืนกวา่ บาท รายไดแ้ ผ่นดนิ ประเภทเงนิ เหลอื ปเี ก่า กรณนี ตี้ อ้ งสง่ คืนเปน็ รายได้ ประเภทเงนิ เหลอื จ่ายปเี กา่ สง่ คนื ใชห่ รือไม่ 46 ระบบรบั และ ส่วนราชการรับโอนเบกิ เกนิ สง่ คืน การรบั ผู้ชาระเงินผ่านชอ่ งทางการใหบ้ รกิ าร นาสง่ รับเงินจะเข้าบญั ชผี า่ นระบบ QR Code ผ่านระบบ KTB Corporate Online ผา่ น QR ธนาคาร เงนิ จะเข้าบญั ชีธนาคาร Code ธนาคาร เงินจะเขา้ บญั ชธี นาคาร หนว่ ยงานทนั ทหี รอื ไม่ หน่วยงานในวันทาการถัดไป 47 ระบบรบั และ กรณีเรยี กรายงานนาสง่ เงินผา่ น KTB เมื่อนาส่งเงนิ ผ่าน KTB Corporate Online นาส่ง corporate online สามารถเรียก Real สามารถเรียกรายงานในวันถดั ไป time หรอื ตอ้ งเรียกในวนั ถัดไป 48 ระบบรบั และ หน่วยงานจะเรียกดรู หัสรายได้ เพื่อใช้ หน่วยงานสามารถเรยี กดรู หสั บัญชีแยก นาส่ง บันทึกขอ้ มลู การรบั และนาส่งเงนิ ได้ ประเภท รหสั รายได้ และรหสั แหลง่ ของเงนิ ที่ สัมพันธก์ ันไดจ้ ากหนังสอื เวียนกรมบัญชกี ลาง จากทใี่ ด ด่วนท่ีสุด ท่ี กค 0409.2/ว 74 ลงวนั ท่ี 26 กมุ ภาพนั ธ์ 2551 เร่ือง การปฏบิ ตั เิ ก่ียวกบั ระบบรบั และนาเงินส่งคลงั ในระบบ GFMIS
[48] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 49 ระบบรบั และ หนว่ ยงานบนั ทกึ รบั รายไดแ้ ทนกัน กรณีหน่วยงานบนั ทกึ รับรายได้แทนกนั นาสง่ เรียบรอ้ ยแลว้ ข้ันตอนการอนุมตั ิ (อม.) ขนั้ ตอนการอนมุ ตั ิ (อม.) รายไดแ้ ทนกนั ตอ้ งใช้ รายได้แทนกัน ต้องใช้อุปกรณ์ Token อม.2 ในการอนมุ ตั ิ Key ตัวไหน เน่อื งจากระบบ GFMIS เดิมเปน็ อม.3 แต่ระบบ New GFMIS Thai มเี พยี ง อม.1กับ อม.2 50 ระบบรบั และ หน่วยงานสามารถกลบั รายการเอกสาร ประเภทเอกสารทส่ี ่วนราชการสามารถกลบั นาสง่ รบั และนาสง่ เงินประเภทใดได้บา้ ง รายการไดเ้ อง ดังนี้ 1) เอกสารการรับเงนิ ของตนเอง ประเภท RA RB 2) เอกสารนาส่งเงนิ ของหน่วยงานตนเอง (ประเภท R1 R5 R6 และ R8 ที่ยังไม่กระทบ ยอดหกั ล้างบญั ชีพกั เงนิ นาสง่ ) สว่ นเอกสารทีส่ ่วนราชการไม่สามารถกลบั รายการได้เอง ตอ้ งแจง้ กรมบัญชีกลาง/ สานักงานคลงั จังหวัด ดาเนนิ การ ไดแ้ ก่ 1) เอกสารการรบั และนาสง่ เงนิ แทนกัน ประเภท RC RD และ R3 R4 2) เอกสารนาส่งเงนิ ประเภท R2 และ R7 ที่ มีสถานะเป็นเอกสารพักรายการ 3) เอกสารนาสง่ เงนิ ประเภท R1 - R8 ที่ กระทบยอดหกั ลา้ งบญั ชีพกั เงนิ นาสง่ แล้ว 4) เอกสารปรบั เงินฝากคลังประเภท RX RY RU และ JK 51 ระบบรบั และ หนว่ ยงานสามารถตรวจสอบรายการ หน่วยงานสามารถตรวจสอบรายการนาสง่ เงนิ นาส่ง นาสง่ เงินท่คี งค้างในระบบ New GFMIS ทค่ี งคา้ งในระบบ New GFMIS Thai โดยใช้ Thai โดยใช้คาสัง่ อะไรไดบ้ า้ ง คาส่งั รายงานแสดงบรรทดั รายการแยก ประเภทท่ัวไป NFI_DISPLAY_L
Search
