เครื่องบันทึกเวลา.pptx

เครื่องบนั ทกึ เวลา นางสาว กชนภิ า ภูศรี เลขท6ี่ ปวส.1กจ สาขาวชิ า การจัดการสานกั งานเชงิ ปฏิบตั ิการ

วิวฒั นาการ เนอ่ื งจากปจั จบุ นั เทคโนโลยไี่ ดม้ กี ารเปล่ยี นแปลง เคร่ืองบนั ทึกเวลา ไป โดยตัง้ แต่มกี ารใช้เครือ่ งบนั ทกึ เวลา แต่ไม่ สามารถเก็บเวลาไว้ที่ เครอื่ งไดด้ งั น้ัน ฝ่ายบคุ คลจึงตอ้ งมาทําการ คาํ นวณจากเครอ่ื งบันทึกเวลาและสรปุ ผลการขาด งาน,ลางาน, มาสาย ออกมาดว้ ยการ Manual และจากกรณดี งั กลา่ วน้ปี จั จุบันจึงมเี คร่อื งมือเพือ่ ช่วยเก็บรายละเอยี ดเวลาการบันทกึ เขา้ -ออก แทนกระดาษหรือบันทึกเวลา

มีการเปลี่ยนจากเคร่ืองบนั ทึกเวลามาเปน็ เครือ่ งรูดบตั รหรอื เครอื่ งสแกนนิว้ มือ ท่ี สามารถเกบ็ เวลาการบันทึกเขา้ ออกงานได้ ทั้งหมด และยังสามารถส่งเวลาทง้ั หมด มายงั เครอื่ งคอมพวิ เตอรเ์ พอ่ื ให้สามารถนาํ เวลาไปใช้สําหรับคํานวณต่อไป

ยคุ แรก การบันทึกเวลา เข้า-ออกงานจะใช้การลงช่ือ ในสมุดจดบันทึกของบริษัทเพ่ือเป็นหลักฐาน การมาทํางานในแต่ละวันทําเช่นน้ีไปตลอด ทุกวนั จากวันเปน็ เดอื นจากเดือนเป็นปี

ยคุ ที่ 2 เคร่อื งบนั ทกึ เวลา คอื อุปกรณ์อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ชนิดหน่ึงทใ่ี ช้ บนั ทกึ เวลาการเข้า –ออกของพนักงาน สาหรบั บรษิ ทั องคก์ ร สานกั งานรวมไปถงึ โรงงานและอุตสาหกรรมต่างๆแทนการบนั ทกึ เวลาโดยการ ใหพ้ นกั งานลงช่อื เพอ่ื บนั ทกึ ขอ้ มลู ววิ ฒั นาการของเคร่อื งบนั ทกึ เวลาเรมิ่ ตน้ จากเคร่อื งตอกบตั รทต่ี อ้ ง ใชบ้ ตั รกระดาษเสยี บลงช่องแล้วเคร่อื งก็จะพมิ พ์เวลาขณะนัน้ ลงไปในช่องเขา้ งานและช่องเลกิ งาน แลว้ เซน็ กากบั เพอ่ื ยนื ยนั ตวั ตนในการทางานตอ่ มาไดพ้ ฒั นากลายเป็น เครอ่ื งรดู บตั ร แบบบารโ์ คด้

รน่ ุ ST-810 ระบบดิจิตอล 01 คุณสมบตั ิ -อ่านเวลาทพี่ มิ พ์ได้ชัดเจน ด้วย เครอื่ งตอกบตั ร หัวพิมพแ์ บบดอทเมทรกิ ซ์ -สามารถใหเ้ สียงดนตรี และสญั ญาณ กรง่ิ ดังพรอ้ มกันได้ 24 คร้ัง/วัน -มแี บตเตอร่สี าํ รองไฟกรณไี ฟฟ้าดบั ได้ 48 ชม.

—การใชเ้ ครอ่ื งตอกบตั ร https://www.youtube.com/watch?v=EpH9dEP_DjM

การเลอื กเครอื่ งตอกบตั ร พนักงาน ตง้ั แต่ 1-25 คน ใช้ในออฟฟติ สามารถใชเ้ ครื่องตอกบัตร ระบบดูดบัตรและคนื บตั รอตั โนมัติ แบบท่ัวไปได้ ยกตวั อย่างเชน่ Alpha Time ALP7100d, ALP2250A, Neocal (นีโนแคล) T-7B หากต้องการเครอ่ื งแบรนด์ญีป่ นุ่ ซงึ่ ขน้ึ ช่ือ เคร่ืองคุณภาพภาพของสนิ คา้ แนะนํา Nideka T7B, MD10, MD30, MD40 และ Amano BX1600 พนักงาน 25-60 คน ใช้ในออฟฟติ ขนาดกลาง ออฟฟิตที่เริ่มมีพนกั งานมาก ควรเลือกใชเ้ ครอื่ งตอกบตั รระบบดดู บตั รและคืนบัตรอัตโนมัตทิ ีม่ ี คุณภาพมากขึน้ มคี วามคงทนมากกว่าเครื่องตอกบตั รแบบท่ีใช้กบั คนนอ้ ย เช่น Needtek TM720, UT7600 แบรนดญ์ ปี่ ุ่น แนะนํา Amano EX3500n และ Nideka NU82 (สแกน น้ิวก่อนตอก สาํ หรับพนกั งานไม่เกนิ 50 คน)

พนักงาน 60-100 คนขึ้นไป หรอื เคร่ืองตอกบตั รสาํ หรบั การใชง้ านในโรงงาน Site งานต่าง ๆ แนะนําเครอ่ื งตอกบัตรระบบพมิ พ์ด้วยหัวคอ้ นตอก คอื ใช้มือกดบัตรตอกลงเพื่อให้หัวค้อนพิมพเ์ วลาบนบัตร และคนื บตั รโดย ใช้มอื ดึงออก เครอ่ื งตอกบตั รประเภทน้มี ีความคงทนสูง ใชเ้ วลาตอ่ คนในการตอกน้อยกวา่ แบบดูดบัตร เน่ืองจากการคืนบตั ร แบบอัตโนมตั จิ ะชา้ กว่าใช้มือดงึ ออก ในบรษิ ทั ท่ีมีพนักงานจํานวนงานรบี เขา้ งานใหท้ ันเวลา หากใช้เคร่ืองตอกบัตรระบบดูด บตั รทว่ั ไป อาจมปี ัญหาดึงบัตรออกเอง ทําใหห้ ัวเข็มหกั เสยี หายได้ สาํ หรับเครอ่ื งตอกบัตรระบบหวั คอ้ น แนะนาํ Alpha Time 6150MA แบรนดญ์ ่ปี ุ่นใช้ Time Power QR52 และ Lucks QR732x หากตอ้ งการใช้เครอ่ื งตอกบตั รแบบดดู แนะนําเครื่องทมี่ คี วามทนทานมาก คือ Amano BX6200

ขอ้ ควรระวงั 1.ใชใ้ นทีร่ ม่ เท่านนั้ ห้ามติดตงั้ นอกสถานท่ี หรือในที่ท่โี ดนฝน ใกลค้ วาม รอ้ นหรือฝนุ่ 2.ใชพ้ ลงั ไฟใหถ้ ูกกับตัวเครื่อง 3.ระวังอย่าให้ของเหลวตกใสเ่ ครื่อง 4.หา้ มนําบัตรชํารุดมาใช้กบั ตัวเครอ่ื ง

ยคุ ปัจจบุ นั ยุคดิจติ อล เทคโนโลยกี า้ วหนา้ อย่างมาก ถึงขนาดพฒั นากลายมาเปน็ เครอื่ งบนั ทึกแบบ สแกนลายนว้ิ มือ และ แบบสแกนม่านตา เพราะลายน้วิ มือ ม่านตาของแตล่ ะคนนน้ั จะไม่ เหมอื นกัน จาํ เปน็ ตอ้ งเปน็ บุคคลเดียวกนั กบั ตอนลงทะเบียนในระบบฐานขอ้ มูลครั้งแรก เท่านน้ั จงึ ทาํ ใหไ้ มส่ ามารถลงบนั ทึกการเขา้ -ออกงานแทนกนั ได้ ปจั จุบนั เคร่ืองสแกน ลายนิว้ มือ เครือ่ งสแกนมา่ นตา ไดเ้ ขา้ มามบี ทบาทในการแกป้ ญั หาการตอกบตั ร รูด บตั รแทนกนั ไดแ้ บบ 100 เปอรเ์ ซน็ ต์ แตก่ ารลงทนุ ค่อนข้างสูงจึงไม่เหมาะกับบริษัท ขนาดเล็ก

การเลอื กใช้เคร่อื งบนั ทึกเวลาเขา้ ออกงานของแตล่ ะองคก์ รจําเป็นตอ้ งอาศัยการพิจารณาให้ รอบดา้ นทง้ั ในเรอ่ื งการลงทุนและประสทิ ธิภาพของมันว่ามีผลดมี ากน้อยแคไ่ หน เพ่ือทีจ่ ะ ไดท้ าํ ให้พนกั งานมีวนิ ัยในการทํางานมากยิง่ ขึน้ ตระหนักถงึ ความสาํ คัญในการลงบันทกึ เวลาเข้าออกงาน เครอ่ื งบนั ทกึ เวลา สแกนลายน้ิวมือ เป็นส่วนสาํ คญั สาํ คัญสําหรบั องคก์ รธรุ กจิ ภาครัฐและ เอกชนต้งั แต่ขนาดเลก็ ไปจนถงึ ขนาดใหญ่เพราะเคร่ืองบันทกึ เวลาสแกนลายนว้ิ มือ นอกจากจะมสี ว่ นชว่ ยในระบบการบริหารจดั การใหง้ า่ ยขึ้น สะดวกรวดเร็วและแมย่ ํามาก ขน้ึ แลว้ ยังมปี ระโยชนใ์ นด้านการรักษาความปลอดภัยอีกดว้ ยเคร่ืองบันทกึ เวลา สแกน ลายนว้ิ มือในปจั จุบันมีมากมายหลายรนุ่ หลายยี่หอ้

10 รนุ่ ทนี่ ิยมใช ้ ร่นุ LX50 ร่นุ FC202

ร่นุ CMi688 ร่นุ NF-10

ร่นุ MB20 รุ่น UTF-620

ร่นุ iFace Series Th 02 ร่นุ TP2302N

สแกนลายนิ้วมอื 3 ระบบ ร่นุ TM68 รุ่น FSL-201

รน่ ุ iFace SSeerriiesคุณTThสhม0บตั 2ิ เครื่องสแกนนิ้วและหน้า ประมวลผลและยืนยัน ระบบุ ุคคลด้วยใบหน้า และลายน้วิ มอื , รองรบั การยืนยันระบุบุคคลไดห้ ลายรปู แบบ เชน่ สแกน ใบหน้า ลายนว้ิ มือ รหสั รวมถงึ การเลอื กสลบั หรอื เลือกรวม รปู แบบ เพ่อื ยืนยนั ระบุบุคคลตาม ความเหมาะสม, สามารถ ใช้รว่ มกับเครือ่ งรนุ่ อนื่ ๆ ซึ่งใชก้ ารเช่ือมตอ่ TCP/IP, USB oเsหt มเพ่ือาใะห้สกามรจกดั กบัารโกอนาถา่รยขใอ้ชมูล้งงา่ายนและสะดวก, นอกจากน้ีรูปลักษณ์ใหมท่ ่ีออกแบบ เพอ่ื ใหเ้ หมาะสม กบั การใช้งาน และ สถานท่ีใชง้ าน เช่น บรษิ ทั ธนาคาร และโรงงาน

วธิ กี ารใช ้ https://www.youtube.com/watch?v=inUAHgMv_w4

การดแู ลรกั ษา ลบขอ้ มลู ของพนกั งานที่ลาออกไปแล้วอยเู่ สมอ ไมค่ วรปล่อยให้เคร่อื ง สแกนลายน้วิ มือและเครอ่ื งสแกนใบหน้ามีลายนิว้ มอื หรือขอ้ มูลของพนกั งาน ทไ่ี มม่ ตี ัวตนในเคร่ืองเพราะจะทาํ ใหเ้ คร่อื งสแกนประมวลผลได้ช้าลง ให้ลบบนั ทึกเวลาที่เครือ่ งสแกนเก็บไว้ทุก ๆ 3 เดอื น โดยจะต้อง ตรวจสอบกอ่ นวา่ เราได้ให้ข้อมลู บันทึกเวลาจากเคร่ืองสแกนลายนิ้วมือ หรอื เครือ่ งสแกนใบหนา้ ครบถ้วน อพั เดทเวลาทเ่ี ครื่องสแกนใหเ้ ปน็ ปจั จบุ ัน เมื่อใชง้ านเครือ่ งสแกนไปสกั ระยะเราจะรับรไู้ ดว้ ่าเวลาที่แสดงผลหน้าเครอ่ื งสแกนจะค่อยๆเดินชา้ ลงให้คอย อัพเดทเวลาใหมใ่ หเ้ ป็นปัจจบุ นั เพ่อื ให้บันทกึ เวลาเข้าออกของพนกั งานเป็น ขอ้ มลู ที่ถกู ตอ้ ง

—ประโยชนข์ องเคร่อื งบนั ทึกเวลา 01 ลดตน้ ทุนการใช้งานเช่นกระดาษตอกบตั ร หมกึ เตมิ เอกสารการคํานวณเวลาการ ทํางาน เงนิ เดือนของพนักงาน ระบบจะทาํ การเก็บข้อมลู คํานวณสถติ แิ ละจัดทํา เปน็ รายงานสรปุ เวลาทาํ งาน ขาด ลา มาสาย OT ได้อยา่ งมีประสทิ ธิภาพ 02 ลดภาระฝา่ ยบคุ คล ฝ่ายบคุ คลไมต่ อ้ งเสยี เวลารวบรวมขอ้ มลู ของพนกั งาน แต่ละคนด้วยตวั เอง สามารถคาํ นวณและสรุปรายงานข้อมูลการทาํ งานได้ อย่างรวดเรว็ ถกู ตอ้ งและแมน่ ยํา 03 ป้องกันการลงเวลาแทนกันของพนกั งาน การลงเวลาแทนกนั ของ พนกั งานน้ันจะทาํ ให้องคก์ ร เสียผลประโยชน์

ความแตกต่าง เครอ่ื งตอกบัตร เครือ่ งสแกนนิว้ o สามารถลงเวลาแทนกนั ได้ o ลดปัญหาการลงเวลาการทาํ งานแทนกันได้เป็น o เคร่อื งตอกบตั รมรี าคาคอ่ นข้างแพง และ อยา่ งดี คา่ บริการการซอ่ มก็คอ่ นข้างสงู o รวดเรว็ ในการบริหารการจดั การข้อมลู o ใช้เวลานานในการรวบรวมข้อมูลจากบตั ร o ชว่ ยใหก้ ารทาํ งานเปน็ ระบบ ลดขั้นตอนที่ ตอก เพอื่ นาํ มาประมวลผลขอ้ มลู เวลาการ ซบั ซ้อน ขอ้ มูลพร้อมดึงเขา้ มาประมวลผลท่ี ทาํ งาน คอมพวิ เตอรไ์ ดเ้ ลย o เกดิ การทาํ งานท่ซี า้ํ ซอ้ น o ขอ้ มูลมีความถกู ตอ้ งแมน่ ยําและนา่ เชือ่ ถอื o เกิดขอ้ ผิดพลาดสูงเมื่อนาํ นํามาทาํ การ o มรี ะบบฐานข้อมูลพืน้ ฐานสําหรับจัดเก็บประวตั ิ บันทึกข้อมลู ซาํ้ และลายนวิ้ มือ สามารถระบุข้อมลู พนกั งานแตล่ ะ คนได้ดีกว่า

TITLE แหลง่ อา้ งอิง TITLE https://www.jarvizapp.com 01 http://www.thaiannex.com/ 02 TITLE 03 TITLE 04 https://taffmastertech.wordpress.com 05 YouTube : Tigersoft Channel 06 TITLE TITLE https://www.charoenfingersca YouTube :S24 Channel n.com/article/1378

จบการนําเสนอ ขอบคุณค่ะ.