เอกสารประกอบการอบรม [กศน.] 105 ชุด

เอกสารประกอบการอบรม การอบรมพัฒนาเพ่มิ ศักยภาพบุคลากรในการนาเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชใ้ นการ ปฏบิ ัตงิ าน และจัดการเรียนการสอน ประจาปีงบประมาณ พ.ศ.2563 รุ่นท่ี 1 วนั ท่ี 29-30 ตลุ าคม 2562 สาหรบั ผ้ปู ฏบิ ตั งิ านดา้ นการสนับสนุนการศกึ ษา รุ่นที่ 2 วันท่ี 31 ตลุ าคม–1 พฤศจกิ ายน 2562 สาหรบั ผปู้ ฏบิ ตั ิงานดา้ นการเรียนการสอน ณ ห้องประชุม พิชชาพร เฮ้าส์ บ้านผาบอ่ ง ตาบลผาบอ่ ง อาเภอเมืองแมฮ่ อ่ งสอน จังหวัดแม่ฮอ่ งสอน สานกั งานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาจังหวดั แม่ฮอ่ งสอน สานักงาน กศน. สานักงานปลดั กระทรวงศึกษาธิการการ กระทรวงศึกษาธกิ าร

คานา สำนักงำน กศน.จังหวัดแม่ฮ่องสอน ได้กำหนดกำรอบรมให้ควำมรู้และเสริมทักษะด้ำน เทคโนโลยีสำรสนเทศ ให้แก่บุคลำกร โดยเปิดโอกำสให้บุคลำกรได้พัฒนำควำมรู้ควำมสำมำรถทำง เทคโนโลยีสำรสนเทศ และเพอื่ พฒั นำประสิทธิภำพกำรทำงำนของบคุ ลำกร จำนวน 2 รนุ่ ดังนี้ รนุ่ ท่ี 1 วันที่ 29-30 ตลุ ำคม 2562 สำหรับผปู้ ฏิบัติงำนด้ำนกำรสนบั สนนุ กำรศกึ ษำ รุ่นที่ 2 วันท่ี 31 ตุลำคม–1 พฤศจิกำยน 2562 สำหรับผู้ปฏบิ ัตงิ ำนด้ำนกำรเรยี นกำรสอน ระหว่ำงวันที่ 28 ตุลำคม 2562 ถึง 1 พฤศจิกำยน 2562 ณ ห้องประชุม พิชชำพร เฮ้ำส์ บ้ำนผำบ่อง ตำบลผำบอ่ ง อำเภอเมืองแมฮ่ อ่ งสอน จงั หวัดแม่ฮอ่ งสอน เอกสำรประกอบกำรอบรมหลกั สตู รกำรนำเทคโนโลยสี ำรสนเทศมำใช้ในกำรปฏิบัติงำน และ จดั กำรเรียนกำรสอน ประจำปีงบประมำณ พ.ศ.2563 ชุดนี้จะเป็นคู่มอื เพ่ือเป็นแนวทำงในกำรปฏบิ ัติและ พัฒนำงำนให้กบั ผู้เข้ำรับกำรอบรมต่อไป ในโอกำสน้ี สำนกั งำน กศน.จังหวดั แม่ฮ่องสอน ขอขอบพระคุณ ทุกท่ำนท่ีมีส่วนเกี่ยวข้อง รวมถึงเจ้ำของข้อมลู ท่ีนำมำอำ้ งอิงและเผยแพร่ไว้ในเอกสำรชดุ นี้ เปน็ อย่ำงสงู ไว้ ณ โอกำสนี้ สำนกั งำน กศน.จงั หวัดแม่ฮอ่ งสอน ตุลำคม 2562

สารบัญ 1 คานา 8 การใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศในการบริหารจัดการ 27 การใช้ Smart Phone และบทบาท Digital Online ต่อการดารงชีวิตในสงั คม 42 67  การใช้ Google Application ในการบรหิ ารจัดการ (Gmail) 88 o Google Doc 98 o Google Sheet 121 o Google Calendar 136 o Google Plus 163  การใชง้ าน Application Google Drive 178  การใชง้ าน Application Google Form 188  การใชง้ าน Application Google Site  การใชง้ าน Application Google Classroom ภาคผนวก  พระราชบัญญตั ิขอ้ มลู ข่าวสารของราชการ พ.ศ.2540  พระราชบญั ญัตวิ า่ ด้วยการกระทาความผิดเกีย่ วกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2550  พระราชบญั ญตั วิ ่าด้วยการกระทาความผิดเกย่ี วกับคอมพิวเตอร์ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2560

เนอื้ หาประกอบคาบรรยาย การใชเ้ ทคโนโลยีสารสนเทศในการบรหิ ารจดั การ การใช้ Smart Phone และบทบาท Digital Online ตอ่ การดารงชวี ติ ในสงั คม  กำรใช้ Google Application ในกำรบรหิ ำรจดั กำร (Gmail) o Google Doc o Google Sheet o Google Calendar o Google Plus  กำรใชง้ ำน Application Google Drive  กำรใชง้ ำน Application Google Form  กำรใชง้ ำน Application Google Site  กำรใช้งำน Application Google Classroom การสรา้ งส่ือ Multimedia และสรา้ งส่อื การเรียนรู้สาหรบั ผู้เรยี น  กำรแปลงไฟล์ Word เป็น PDF  กำรสร้ำงไฟล์ PDF และหนงั สือออนไลน์  กำรสรำ้ ง QR Code และ Url Shortcut สำหรบั Link ต่ำง ๆ  เรียนรกู้ ำรใช้ YouTube Editor เพือ่ สร้ำงสอื่ กำรเรยี นรู้ ประชาสัมพนั ธ์  เครอื ข่ำยสอ่ื สำรองคก์ ร กศน.  กำรเขียนข่ำวประชำสมั พันธ์งำน กศน. แมฮ่ อ่ งสสอน การใชง้ าน Application CS Scanner การใชง้ าน Application Canva บน PC และ Smart Phone ภาคผนวก  พระรำชบัญญตั ิขอ้ มลู ขำ่ วสำรของรำชกำร พ.ศ.2540  พระรำชบัญญัติว่ำด้วยกำรกระทำควำมผิดเกย่ี วกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2550  พระรำชบัญญตั วิ ำ่ ดว้ ยกำรกระทำควำมผิดเก่ียวกบั คอมพิวเตอร์ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2560

ตารางการอบรมพัฒนาเพ่มิ ศักยภาพบุคลากรในการนาเทคโนโลยสี ารสนเทศมาใชใ้ นการปฏิบตั ิงาน และจัดการเรยี นการสอน ประจาปีงบประมาณ พ.ศ.2563 รุ่นที่ 1 ด้านการบริหารจดั การ ระหว่างวันที่ 28-30 ตุลาคม 2562 วัน/ 08.00–09.00 น. 09.00–10.00 น. 10.00–11.00 น. 11.00–12.00 น. 13.00–14.00 น. 14.00–15.00 น. 15.00-16.00 น. 16.00-17.00 น. 18.00 – 19.00 น. 19.00 – 20.00 น. เวลา ผเู้ ขา้ อบรมเดินทางเดนิ ทาง ลงทะเบยี น 28 ุตลาคม 2562 เข้าท่พี กั ลงทะเบียนเข้ารบั การอบรม การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการบรหิ ารจดั การ การใช้ Google และรบั ฟังการชแ้ี จงวตั ถุประสงคข์ อง Application ใน การบรหิ ารจดั การ การอบรม (การใช้งาน Gmail) 29 ุตลาคม 2562 พธิ ีเปิดการอบรม การใช้ Google Application ในการบริหารจดั การ การใช้งาน Application Google การใชง้ าน - การแปลงไฟล์ การใช้งาน Application (การใช้งาน Gmail) (ต่อ) Drive Application Word เปน็ PDF Google Form CS Scanner - การต่อไฟล์ PDF 30 ุตลาคม 2562 การใชง้ าน Application ข่าวประชาสัมพนั ธ์ การสรา้ งสือ่ Multimedia ดว้ ย การสร้าง มอบวฒุ บิ ัตร Google Form เครือข่ายส่ือสารองค์กร กศน. Application บนสมารต์ โฟน QR Code และ ปดิ การอบรม Url Shortcut เดินทางกลบั สาหรบั Link ตา่ ง ๆ หมายเหตุ 1. พกั รบั ประทานอาหารวา่ งและเครอ่ื งดม่ื เวลา 10.30 -10.45 น. พกั รบั ประทานอาหารเยน็ เวลา 14.30 – 14.45 น. 2. พกั รบั ประทานอาหารกลางวัน เวลา 12.00 -13.00 น. พกั รบั ประทานอาหารเย็น เวลา 17.00 – 18.00 น.

ตารางการอบรมพัฒนาเพม่ิ ศกั ยภาพบุคลากรในการนาเทคโนโลยสี ารสนเทศมาใชใ้ นการปฏิบัตงิ าน และจัดการเรยี นการสอน ประจาปีงบประมาณ พ.ศ.2563 รนุ่ ท่ี 2 ดา้ นการจัดการเรยี นการสอน ระหว่างวันท่ี 30 ตลุ าคม – 1 พฤศจิกายน 2562 วัน/ 08.00–09.00 น. 09.00–10.00 น. 10.00–11.00 น. 11.00–12.00 น. 13.00–14.00 น. 14.00–15.00 น. 15.00-16.00 น. 16.00-17.00 น. 18.00 – 19.00 น. 19.00 – 20.00 น. เวลา 30 ุตลาคม 2562 ผู้เขา้ อบรมเดนิ ทางเดนิ ทาง ลงทะเบียน การใชส้ มารต์ โฟนและบทบาท Digital Online ต่อ ทอ่ งโลก เขา้ ท่พี ักลงทะเบียนเข้ารับการอบรม การดารงชวี ิตในสงั คม Online ท่ไี ร้ และรบั ฟงั การชแี้ จงวตั ถปุ ระสงคข์ อง พรมแดน การอบรม วันท่ี 1 พฤศจิกายน 2562 ัวนที่ 31 ุตลาคม 2562 พิธเี ปดิ การอบรม ทอ่ งโลก การใช้ Google Application ในการจดั การหอ้ งเรียนออนไลน์ (การสร้าง การใช้ Google Application ในการจัดการหอ้ งเรียนออนไลน์ (การ Online ท่ีไร้ Google Form) สรา้ ง Google site) พรมแดน - การลงชือ่ เข้าใชง้ าน - การลงช่ือเขา้ ใช้งาน - การสรา้ งฟอรม์ เพอ่ื ใชใ้ นการเรียน/สร้างข้อสอบออนไลน์ - การสร้างเวบ็ ไซต์แบบงานเพ่อื ใชใ้ นการจดั การเรียนการสอนออนไลน์ (ตอ่ ) การใช้ Google Application ในการจดั การห้องเรียนออนไลน์ การสร้าง QR Code (การสร้าง Google classroom) มอบวฒุ บิ ัตร สาหรบั ลง้ิ ค์ ปิดการอบรม -การลงชอ่ื เข้าใชง้ าน - การสร้างห้องเรยี นออนไลน์ ตา่ ง ๆ สร้างส่ือการเรียนรสู้ าหรบั ผเู้ รียน เดินทางกลบั -การมอบหมายใบงาน - การสอบออนไลน์ -การตรวจเช็คใหค้ ะแนน - การโต้ตอบและการสง่ คืนคะแนน หมายเหตุ 1. พกั รบั ประทานอาหารวา่ งและเครอ่ื งด่มื เวลา 10.30 -10.45 น. พกั รับประทานอาหารเยน็ เวลา 14.30 – 14.45 น. 2. พกั รบั ประทานอาหารกลางวัน เวลา 12.00 -13.00 น. พกั รับประทานอาหารเย็น เวลา 17.00 – 18.00 น.

1 การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการบรหิ ารจัดการ ความสาคัญของสารสนเทศ ในปัจจบุ ันเทคโนโลยสี ารสนเทศเขา้ มามีบทบาทในการทางานอยา่ งมากมาย ในชวี ิตประจาวัน การ ทางาน และการดาเนินงานขององค์กรตา่ ง ๆ เช่น การจัดการเรยี นการสอนทางออนไลน์ การติดตอ่ สื่อสาร และการประชาสัมพันธ์ทาง Social Media การทางานร่วมกันผ่านทางเว็บ การบริหารจัดการโดยใช้ เทคโนโลยีสารสนเทศ ให้มีประสิทธิภาพ สะดวกรวดเร็ว ทันตอ่ เหตุการณ์ จะเห็นไดว้ ่าในองคก์ รท้ังภาครัฐ และเอกชน มกี ารนาเทคโนโลยสี ารสนเทศมาใช้เพอื่ เพ่ิมประสทิ ธิภาพในการทางาน เพม่ิ ผลผลิต ลดต้นทุน การดาเนนิ งาน และเพ่มิ ศักยภาพในการแขง่ ขนั  สารสนเทศเปน็ บอ่ เกดิ แหง่ ความร้แู ละสตปิ ญั ญา  สารสนเทศเปน็ อานาจทสี่ ามารถสรา้ งความมงั่ คงั่ ได้ โดยใช้เป็นอาวุธสาคญั ในการแข่งขัน  สารสนเทศเปน็ ทรัพยากรทมี่ คี ุณค่ามหาศาลและไมม่ วี นั หมดส้ิน สามารถนามาประมวล วเิ คราะห์ + ประสบการณ์/ความรู้ = องคค์ วามรูใ้ หม่  สารสนเทศเป็นสงิ่ ที่ช่วยลดความไม่แน่นอน ช่วยให้การตัดสนิ ใจใหม้ ีความเป็นไปได้ และ ถูกต้องมากยงิ่ ขึ้น o การสารวจความคดิ เหน็ ของประชาชน o การทาวิจัยสารวจความคิดเห็นของผรู้ ับบรกิ าร ระบบสารสนเทศสร้างขึ้นมาเพ่ือจุดมุ่งหมายหลายประการ จุดม่งุ หมายพื้นฐานประการหนึ่ง คือ การประมวลผล ขอ้ มูล (Data) ใหเ้ ปน็ สารสนเทศ (Information) และนาไปสู่ความรู้ (Knowledge) ท่ชี ว่ ย แก้ปัญหาในการดาเนินงาน ความหมายของข้อมลู (Data) ประศาสตร์ บญุ สนอง : ขอ้ เทจ็ จรงิ ทเ่ี กี่ยวกบั บุคคล สิ่งของ แนวคดิ และเหตกุ ารณท์ เี่ ราสนใจศกึ ษา อาจไดม้ าจากการนบั การวดั ซ่ึงเป็นได้ท้งั ตัวเลข ข้อความ สญั ลกั ษณ์ หรอื รูปภาพ แพทยห์ ญิงเฉลมิ สุข บุญไทย : ข้อเท็จจรงิ ที่มีอยู่ หรือได้มาจากเหตกุ ารณ์ทเี่ กิดข้นึ โดยมไิ ดจ้ ัดการ เปลี่ยนแปลงใดๆ ซึง่ อาจะเป็นเคร่ืองหมาย ตัวเลข(ข้อมูลเชิงปริมาณ) ตัวอักษรหรือสัญลักษณ์ใดๆ (ข้อมูล เชิงคณุ ภาพ) ก็ได้ ขอ้ มูล (Data) คือ ข้อเทจ็ จรงิ เกี่ยวกับเหตุการณ์ หรอื ขอ้ มูลดบิ ที่ยังไม่ผ่านการประมวลผล ยังไม่มี ความหมายชัดเจนในการนาไปใช้งาน ข้อมูลอาจเป็นตัวเลข ตัวอักษร สัญลักษณ์ รูปภาพ เสียง หรือ ภาพเคล่ือนไหว

2 คุณสมบตั ขิ ้ันพื้นฐานของขอ้ มลู 1. ความถกู ต้อง : หากเชือ่ ถือไมไ่ ด้จะทาให้เกดิ ผลเสีย ผู้ใช้จะไม่กล้าอ้างอิง หรอื นาไปใช้ใหเ้ กิด ประโยชน์ 2. ความรวดเร็วและเปน็ ปัจจุบัน : ทนั ตอ่ ความตอ้ งการของผู้ใช้ มกี ารตอบสนองต่อผใู้ ชไ้ ด้เร็ว 3. ความสมบูรณ์ : ขึ้นอยู่กบั การรวบรวมขอ้ มลู และวธิ ีการปฏิบัติ 4. ความชดั เจนและกะทัดรัด : ส่อื ความหมายได้ 5. ความสอดคลอ้ ง : ความต้องการของบคุ คล หรือหนว่ ยงาน ความหมายของ “ฐานขอ้ มลู ” รวิวรรณ เทนอิสสระ : การจัดเก็บข้อมูลที่เก่ียวข้องกันอย่างมีระบบ ผู้ใช้งานสามารถดู แก้ไข เพ่มิ เติม หรอื ลบข้อมูลได้เปน็ ต้น และมักจะนาเอาระบบคอมพิวเตอร์มาช่วยในการจัดเก็บฐานข้อมูล เพ่ือให้ ทนั ต่อความต้องการใชแ้ ละถกู ต้องตรงตามความเปน็ จริง เลาดอน : การเก็บรวบรวมข้อมูลจานวนมากไว้อย่างเป็นระเบียบ ช่วยให้การบริหาร จดั เก็บ และ คน้ หาข้อมูลโดยโปรแกรมประยุกต์เป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ การรวมข้อมูลทั้งหมดเข้ามาเก็บไว้ในที่ เดียวกนั และลดการซา้ ซอ้ นของข้อมูล ผใู้ ช้จงึ มองเหน็ ข้อมลู ทง้ั หมดได้จากสถานทีเ่ ดียว ฐานข้อมูล หมายถึง การเกบ็ รวบรวมขอ้ มูลเข้าไวด้ ้วยกนั อย่างมแี บบแผน ณ ที่ใดทห่ี น่ึงในองคก์ าร เพือ่ ทผี่ ใู้ ชจ้ ะสามารถนาข้อมูลมาประมวลผลและประยุกตใ์ ชง้ านตามท่ีตอ้ งการได้อย่างมีประสทิ ธภิ าพ ความสาคัญของ “ฐานขอ้ มลู ” 1. ลดการเกบ็ ข้อมลู ท่ซี ้าซ้อน 2. รักษาความถูกตอ้ งของขอ้ มูล 3. การปอ้ งกนั และรกั ษาความปลอดภัยใหก้ ับข้อมลู ทาไดอ้ ยา่ งสะดวก 4. สามารถใชข้ ้อมลู ร่วมกนั ได้ 5. มีความเปน็ อสิ ระของขอ้ มลู : เพิม่ เติม/แก้ไข/ปรับปรงุ /ลบ ความหมายของ “สารสนเทศ” ประศาสตร์ บญุ สนอง : ผลลัพทท์ ไ่ี ดจ้ ากการประมวลผลข้อมลู ซ่ึงเป็นสิ่งทส่ี ามารถใช้ประโยชน์ ตามวตั ถุประสงคข์ องผ้ใู ช้ ตัวอยา่ ง คะแนนเฉล่ีย รายไดเ้ ฉล่ีย เปน็ ต้น แพทย์หญงิ เฉลมิ สุข บุญไทย : ขอ้ มูลและความสัมพนั ธ์ ซึ่งได้รวบรวมหรอื จดั การด้วยวธิ ีใดวธิ ีหนง่ึ ใหอ้ ยใู่ นรปู แบบท่สี ามารถจะนาไปใช้ประโยชนใ์ นการตดั สนิ ใจ กระบวนการวางแผน การควบคมุ กากับงาน และการประเมินผลงาน สารสนเทศ (Information) หมายถงึ การนาข้อมลู ทเ่ี กบ็ รวบรวมไว้ มาผา่ นกระบวนการ (Process) เพอื่ ใหไ้ ดผ้ ลลพั ธท์ ่ีมปี ระโยชนต์ ่อการตดั สินใจ ข้อมูล กระบวนการ สารสนเทศ (DATA) (Process) (Information)

3 ลกั ษณะของสารสนเทศทีด่ ี คณุ ค่าของสารสนเทศของแตล่ ะคน ไมจ่ าเปน็ ต้องเหมอื นกนั ลักษณะของสารสนเทศทดี่ ี ประกอบด้วย 4 มติ ิ คือ  มติ ิดา้ นเวลา (Time)  มิติด้านเน้ือหา (Content)  มติ ิด้านรูปแบบ (Format)  มติ ดิ ้านกระบวนการ (Process) มิติด้านเวลา (Time)  การทันเวลา (Timeliness) สามารถหาได้รวดเรว็ ทนั เวลาท่ี ตอ้ งการ  ความเปน็ ปัจจบุ นั (Up-to-date) มีการปรบั ปรงุ ข้อมลู ใหเ้ ปน็ ปัจจุบันอยเู่ สมอ  มรี ะยะเวลา (Time Period) มขี อ้ มลู ทัง้ ในอดีต ปัจจบุ ัน และ อนาคต ซึง่ จะเปน็ ประโยชน์ ต่อการวางแผนและการตดั สินใจ มิตดิ ้านเนอ้ื หา (Content)  ความถูกต้องเทย่ี งตรง สารสนเทศซึ่งไมม่ ขี อ้ ผดิ พลาด  ความสัมพนั ธ์กบั เรื่อง สอดคล้องกบั เรอ่ื งทีต่ อ้ งการ  ความสมบูรณ์ คลอบคลมุ รายละเอียดที่สาคญั ทกุ เร่อื งทตี่ อ้ งการ ทราบ  ความนา่ เชอื่ ถอื ได้ ขึ้นอย่กู บั การเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู และแหลง่ ทมี่ า ของขอ้ มูล  ตรวจสอบได้ ตรวจสอบความถกู ต้องและแหล่งทีม่ า มิตดิ ้านรูปแบบ (Format)  ความชัดเจน  ระดบั ของการนาเสนอรายละเอียด  รูปแบบการนาเสนอ  สื่อในการนาเสนอ  ความประหยดั มิติดา้ นกระบวนการ (Process)  ความสามารถในการเข้าถงึ  การมีส่วนร่วม  การเช่อื มโยง

4 ข้อแตกต่างระหว่าง ข้อมลู และสารสนเทศ  ขอ้ มูลเป็นสว่ นของข้อเท็จจรงิ โดยได้จากการเก็บมาจากเหตุการณต์ ่าง ๆ  สารสนเทศเป็นข้อมลู ท่ีนามาผ่านกระบวนการเพื่อสามารถนาไปใช้ ในการตดั สินใจต่อไปได้ทันที หรอื การนาขอ้ มลู มาประมวลผลเพ่ือการนาไปใชง้ าน ให้มีประสทิ ธิภาพมากขน้ึ เทคโนโลยสี ารสนเทศ (Information Technology) หมายถงึ กระบวนการต่างๆ ทจ่ี ะชว่ ยใหไ้ ด้สารสนเทศตามท่ีตอ้ งการ อาจรวมถงึ เคร่อื งมอื อุปกรณ์ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ เคร่ืองใช้สานกั งาน อุปกรณ์คมนาคม รวมท้งั ซอฟตแ์ วร์ท้ังระบบสาเรจ็ รปู และที่ พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะด้าน ซึ่งกระบวนการในการนาอุปกรณ์เคร่ืองมือต่างๆมาใช้งานเพ่ือรวบรวมข้อมูล จัดเกบ็ ประมวลผล และแสดงผลเปน็ สารสนเทศในรูปแบบตา่ งๆ ท่สี ามารถนาไปใชป้ ระโยชนไ์ ด้ต่อไป ประกอบด้วย  ระบบประมวลผลขอ้ มลู (Data Processing System)  ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหาร (Management Information System)  ระบบสนบั สนุนการตดั สนิ ใจ (Decision Support System)  ระบบสารสนเทศเพอ่ื ผบู้ รหิ ารระดบั สงู (Executive Information System)  ระบบผเู้ ชี่ยวชาญ (Expert Systems) ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ าร (MIS) สารสนเทศเพื่อการบริหาร (Management Information System) หรือ MIS คือระบบที่ให้ สารสนเทศตามท่ีผูบ้ ริหารต้องการ เพื่อสนับสนุนทางานให้มีประสิทธิภาพ โดยจะรวมทงั้ สารสนเทศจาก ภายในและภายนอก สารสนเทศท่ีเกี่ยวข้องท้ังในอดตี และปัจจุบัน รวมทั้งท่ีคาดว่าจะเป็นอนาคต ระบบ MIS จะต้องให้สารสนเทศภายในช่วงเวลาที่เป็นประโยชน์ เพ่ือใหผ้ ู้บริหารสามารถตัดสนิ ใจในการวางแผน การควบคมุ และการสั่งการไดอ้ ยา่ งถูกต้อง ทาไมตอ้ งมี MIS (ดร.อนุมงคล ศริ ิเวทิน / ดร. สมบรู ณว์ ัลย์ เหมศาสตร์) การตัดสินใจบางระดับ อาจอยู่ในกรอบกฎเกณฑ์ท่ีระบุไว้แล้ว ค่อนข้างแน่ชัด ตามสถานการณ์ ต่าง ๆ ภายใต้เงอ่ื นไขทกี่ าหนดไวล้ ่วงหน้า ทีเ่ รียกว่า “Programmed Decision” การตัดสินใจของผูบ้ ริหารระดบั สูง ไมม่ ีการกาหนดแนวทางไว้ลว่ งหนา้ ผู้บรหิ ารทมี่ รี ะดบั ยิง่ สูง ยิง่ มี ภาระในการตัดสนิ ใจมากขน้ึ ผลการตดั สนิ ใจ จะสะท้อนโดยตรงต่อความสาเร็จของหนว่ ยงานนน้ั ๆ ดงั นั้น ข้อมลู จึงเป็นพื้นฐานสาคัญ ท่ีจะชค้ี วามถูกต้องของการตดั สินใจ ท่ีทาใหง้ านบรรลผุ ลสาเร็จ ไดอ้ ย่างมปี ระสทิ ธิภาพ (efficiency) และ ประสิทธผิ ล ( effectiveness )

5 บุคลากรทเี่ กีย่ วขอ้ งกบั สารสนเทศเพอ่ื การบรหิ าร ผ้บู รหิ ารระดับสูง ผ้บู ริหารระดบั กลาง ฝ่ายปฏิบัติการ / ผบู้ รหิ ารระดับต้น ลกั ษณะระบบของ MIS ท่ีดี  สนับสนนุ การทางานของระบบประมวลผลและการจดั เกบ็ ขอ้ มลู รายวนั  ใชฐ้ านขอ้ มลู ที่ถูกรวมเขา้ ดว้ ยกัน และสนบั สนนุ การทางานของฝ่ายต่างๆ ในองค์กร  ชว่ ยให้ผู้บรหิ ารระดบั ตน้ ระดบั กลาง และระดบั สงู เรยี กใช้ขอ้ มูลได้ตามเวลาท่ตี ้องการ  มคี วามยดื หยุ่น และสามารถรองรบั ความต้องการขอ้ มูลท่เี ปล่ียนแปลง  ต้องมรี ะบบรกั ษาความลบั ของขอ้ มลู และกาจัดการใชง้ านของบคุ คลเฉพาะผู้ทเี่ กี่ยวข้องเทา่ น้นั ปัจจยั ทีจ่ ะไดจ้ ากระบบสารสนเทศในระดับบริหาร  มีระบบงานพ้ืนฐานครอบคลมุ ทกุ ชนิดงานในองคก์ ร  มผี ู้เชี่ยวชาญและนกั วเิ คราะหใ์ นการวเิ คราะหร์ ะบบงาน  ผู้บรหิ ารสามารถใชร้ ะบบสารสนเทศเปน็ เคร่ืองมอื ประกอบการบริหาร และตัดสนิ ใจ  มเี จา้ หน้าทสี่ าหรบั ปรบั ปรงุ ข้อมลู สารสนเทศให้เปน็ ปจั จบุ นั

6 ประโยชน์ของสารสนเทศ 1. ประสิทธภิ าพ (Efficiency) 2. ประสทิ ธิผล (Effectiveness) 3. ความได้เปรียบในการแขง่ ขนั (Competitive Advantage) 4. คุณภาพชวี ติ การทางาน (Quality of Working Life) ประสิทธิภาพ (Efficiency) 1. ทาให้การปฏบิ ัตงิ านมคี วามรวดเรว็ 2. ช่วยในการเขา้ ถงึ ขอ้ มลู ขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว 3. ชว่ ยใหก้ ารติดตอ่ ส่อื สารเป็นไปได้อยา่ งรวดเรว็ 4. ชว่ ยลดต้นทุน 5. ชว่ ยให้การประสานงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ เปน็ ไปไดด้ ว้ ยดี ประสิทธผิ ล (Effectiveness) 1. ช่วยในการตดั สนิ ใจ ส่งผลใหก้ ารดาเนนิ งานบรรลุวตั ถุประสงคไ์ ด้ 2. ช่วยในการเลอื กบริการท่เี หมาะสม 3. ชว่ ยในการปรับปรงุ คุณภาพของสินค้า/บรกิ ารให้ดีข้นึ , ทาไดถ้ กู ตอ้ งและรวดเร็วขนึ้ , ตรงกับความ ต้องการของผรู้ บั บรกิ ารได้ดีขึ้น คณุ ภาพชีวติ การทางาน ทาให้ประหยัดทรัพยากร และเพม่ิ คณุ ภาพของงาน ที่สง่ ผลใหผ้ เู้ กีย่ วขอ้ งเกดิ ความสขุ กบั การทางาน การประยกุ ต์ใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศ มกี ารนาสารสนเทศมาใช้ในการประยุกต์ใชห้ ลายดา้ น เช่น การใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศในงาน สานกั งาน • งานจดั เตรยี มเอกสาร • งานกระจายเอกสาร • งานจดั เกบ็ และค้นคว้าเอกสาร สาหรบั งานวิชาการหรอื งานวจิ ัย ความลม้ เหลวของ MIS 1. ผูบ้ รหิ ารไมเ่ หน็ ความสาคญั 2. สารสนเทศทีไ่ ด้ ไม่ช่วยการบรหิ ารงาน เพยี งแต่ถกู ใชค้ วบคุมงานประจาวนั เทา่ น้ัน 3. การสร้าง MIS อาจใชต้ ้นทุนสูงเกนิ ความจาเป็น เชน่ ใช้เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ โปรแกรมประยุกตท์ ่มี ี ราคาสงู เปน็ ตน้

7 บทสรปุ เทคโนโลยีสารสนเทศ เปน็ ระบบที่มีพฒั นาการอย่างรวดเรว็ พัฒนาการของเทคโนโลยีจะชว่ ยให้ การดาเนินกิจกรรมของบุคคลและองค์กรท้ังหลายมีประสิทธิภาพสูงขึ้น แต่ถึงแม้เทคโนโลยีจะก้าวหน้า เพยี งใด ถา้ ผูใ้ ช้งานมองไมเ่ ห็นคุณค่าหรือขาดความรู้และความสามารถในการนาไปใช้งาน ยอ่ มไม่ก่อใหเ้ กิด ประโยชน์แก่องค์กร ตลอดจนอาจกอ่ ใหเ้ กิดคา่ ใชจ้ ่ายทไ่ี ม่จาเปน็ และเกดิ ปญั หาในการดาเนินงาน ดงั นั้น จงึ เปน็ ความรับผดิ ชอบทกุ ฝ่ายทต่ี ้องมวี ิสัยทัศนใ์ นการพัฒนาทรัพยากรบคุ คลให้มีศักยภาพ สอดคล้องกบั ความต้องการและการพฒั นาเทคโนโลยขี ององค์กร เพ่ือให้สามารถใช้งานเทคโนโลยที ่ีมีอย่ใู ห้ เกดิ ประโยชน์แก่องคก์ รไดอ้ ยา่ งเต็มที่ ซึ่งจะทาใหอ้ งคก์ รสามารถเจริญเตบิ โตอย่างมัน่ คงและย่งั ยนื ตอ่ ไป

8 1 Google Docs กรอบแนวคิด Google Docs เป็นโปรแกรมท่ีมคี วามสามารถจดั การเอกสารได้เหมือน Microsoft word และให้ ผู้ใชง้ าน สรา้ ง บนั ทึก แก้ไข และนาํ เสนอในรูปแบบเรียลไทม์สามารถปรบั ปรุง แก้ไขเปลย่ี นแปลงรปู แบบ ตลอดจนการแทรกรปู ภาพ ตาราง หรือสิ่งอน่ื ๆ ร่วมกนั เพ่อื ให้งานเอกสารมีความสมบูรณย์ ่ิงขน้ึ และที่สาํ คญั ผูใ้ ช้ Google Docs สามารถควบคุมการใชง้ าน พรอ้ มเผยแพรง่ านเป็นหน้าเว็บได้ ในการนํา Google Docs ไปใชใ้ นการจัดการเรยี นการสอน เชน่ ทาํ ส่ือตา่ งๆ ใบงาน ใบความรู้ แบบทดสอบ แบบฝึกหัด ฯลฯ ทส่ี ามารถทําร่วมกันได้ และสามารถนําไปใชใ้ นเชงิ บริหารจดั การ เชน่ การจัดวาระ การประชมุ เอกสารการประชุมเพ่อื ระดมสมองรว่ มกัน การบันทกึ การประชุมทท่ี ุกคนมีสว่ นรว่ ม เปน็ ตน้ วตั ถปุ ระสงค์ 1. เพอื่ ให้ผู้เข้ารบั การอบรมมคี วามรู้ ความเข้าใจในการสรา้ งงานเอกสาร แทรกรปู ภาพ ตารางหรอื อ่นื ๆ แกไ้ ข จดั ระเบยี บและเผยแพร่ได้ 2. เพ่ือให้ผ้เู ข้ารับการอบรมสามารถสร้างงานเอกสาร แทรกรูปภาพ ตารางหรือสงิ่ อืน่ ๆ แกไ้ ข จัดระเบียบ และเผยแพร่งานเอกสารได้ เนอ้ื หา 1. ความสามารถในการทาํ งานของ Google Docs 2. การสรา้ งเอกสาร Google Docs - การแทรกรูปภาพ - การแทรกตารางหรือสิ่งอื่นๆ ในงานเอกสาร 3. การใช้และแก้ไขงานร่วมกนั 4. การจดั ระเบยี บงานเอกสาร 5. การเผยแพร่เอกสารและการควบคุม สอ่ื อุปกรณ์ 1. อนิ เตอรเ์ น็ตความเร็วสูง 2. เครอื่ งคอมพวิ เตอรแ์ บบตั้งโต๊ะ (PC) หรือแบบพกพา (Notebook) 3. URL http://Docs.google.com 4. ใบความรู้ท่ี 1 เร่อื ง Google Docs การสรา้ งเอกสาร แทรกรปู ภาพ ตารางหรือสงิ่ อื่นๆ 5. ใบงานที่ 1 ระยะเวลา 1.30 ชวั่ โมง

9 10 ใบความรู้ท่ี 1 เรอ่ื ง Google Docs การสร้างเอกสาร แทรกรูปภาพและตารางหรือส่งิ อืน่ ๆ Google Docs เปน็ โปรแกรมประยุกตบ์ นเวบ็ ฟรี ซึง่ สามารถสรา้ งเอกสาร แกไ้ ข และจดั เกบ็ แบบออนไลน์ สามารถเขา้ ถึงไฟล์เอกสารได้จากคอมพวิ เตอรท์ ี่เช่ือมต่อกบั อินเตอรเ์ นต็ และ มี Web browser ผใู้ ช้ Google Docs สามารถนาํ เข้า สร้าง แกไ้ ข และปรับปรุงเอกสาร ฟอนต์และรูปแบบไฟลต์ ่างๆ รวมขอ้ ความเข้ากับสูตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซึ่งสอดคล้องกบั ซอฟตแ์ วร์ และ word processor ส่วนใหญ่ งานเอกสารน้ี สามารถเผยแพร่เปน็ เวบ็ เพจหรอื เพจพรอ้ มพมิ พ์ ผใู้ ชส้ ามารถควบคมุ ผู้ใชง้ านได้ Google Docs เป็นโปแกรมทีใ่ ช้ สําหรบั การเผยแพร่งานเอกสารภายในองค์กร บาํ รุงรกั ษาบล็อก หรืองานเขยี นสาํ หรบั การเผยแพรส่ าธารณะทัว่ ไป ความสามารถในการทางานของ Google Docs 1. การทํางานท่ี สามารถเขา้ ถึงงานเอกสารได้ ทั้งโทรศัพท์มอื ถือ แท็บเล็ต แอนดรอยด์ หรอื เครือ่ ง คอมพิวเตอร์ (PC) 2. การทํางานรว่ มกนั 1 ในแบบเรียลไทม์ ซงึ่ เปน็ ความสามารถพเิ ศษของการใช้ Google Docs ทผี่ ้ใู ชง้ าน ตอ้ งการให้ผอู้ ืน่ สามารถเขา้ มาใชง้ านเอกสารในเวลาเดยี วกนั ได้ เพียงแคป่ ้อนที่อยูอ่ เี มล์ของผูท้ ่ีเราตอ้ งการให้ใช้ งานเอกสารและส่งคําเชิญไปให้ ซ่งึ ทุกคนทีไ่ ดร้ บั เชญิ เข้ามาใช้งานเอกสาร สามารถเข้ามาดงู านเอกสาร งาน นําเสนอ หรอื สเปรตชีตได้ พรอ้ มกบั ดาํ เนนิ การแก้ไขไปพรอ้ ม ๆ กนั กับผู้ใช้งาน 2

10 11 3. การสนทนาหรอื แสดงความคิดเห็นขณะทาํ งานร่วมกัน Google Docs มหี น้าต่างสนทนาบนหนา้ จอ เพอื่ ให้ผู้ใช้และผู้ใชง้ านร่วมกนั สามารถสนทนาในเรือ่ งของชน้ิ งานเอกสาร พรอ้ มแกไ้ ข นําเสนอไดอ้ ยา่ งอตั โนมตั ิ 3 4. การจัดการงานเอกสาร ด้วยเครือ่ งมือท่ีมหี ลากหลายใน Google Docs มรี ปู แบบเครือ่ งมอื แบบอักษร ทม่ี ากนับพนั สามารถทาํ ให้ ผูใ้ ช้งานจดั การงานเอกสารได้ อยา่ งคล่องตวั สะดวก รวดเร็ว 4 และมสี ว่ นเสรมิ ต่างๆ ใหเ้ ลือกใช้ ตามวตั ถปุ ระสงค์

11 12 5. การจดั เกบ็ งานและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย Google Docs มีอุปกรณก์ ารเก็บข้อมลู แบบออนไลน์และ การบันทกึ อัตโนมตั ิในขณะทม่ี ีการพิมพ์ หรอื แก้ไข ช่วยใหผ้ ใู้ ชง้ านไม่ตอ้ งกังวลเรือ่ งไฟฟ้าดบั หรอื ฮารด์ ไดร์ฟเสยี 5 6. การบนั ทกึ และสง่ ออกสําเนา Google Docs สามารถบันทกึ เอกสาร สเปรดชตี ไปยงั เครอื่ งคอมพิวเตอร์ ของผู้ใชง้ านในรูปแบบท่ีหลากหลาย เชน่ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้ ผ้ใู ช้งาน สามารถค้นหาเอกสารได้อยา่ งง่ายดายด้วยการจดั ระเบียบเอกสารในโฟลเดอร์ต่าง ๆ ลากและวางเอกสารตา่ ง ๆ ของคณุ ลงในหลายโฟลเดอร์ไดต้ ามทตี่ ้องการ 7. การเผยแพรแ่ ละการควบคุม Google Docs สามารถเผยแพร่เอกสารแบบออนไลนไ์ ด้โดยการคลิกเพยี ง คร้งั เดยี วเหมือนกับหน้าเวบ็ ปกติ ลงบล็อก หรอื ภายในกลุ่มผู้ใชง้ านดว้ ยกัน โดยไม่ต้องเรยี นรูอ้ ะไรใหม่เลย ตลอดจนการควบคมุ การเผยแพร่งานเอกสารว่าจะใหใ้ ครเห็นงานเอกสารของตนเอง หรอื จะหยุดการเผยแพร่ เมอื่ ไหรก่ ็ได้

12 13 (Apps) การสร้างเอกสาร Google Docs 1. เร่ิมตน้ ใช้งาน Google Docs โดยลงชือ่ เข้าสูร่ ะบบเพ่ือใช้งาน Gmail และคลิกเมนูรปู เลือก “เอกสาร” (Docs) 1

13 14 หรอื ถ้าอยู่ใน Google Drive ให้คลกิ ท่ี เมนู New คลิกเลอื ก Google Docs 1 2. จะปรากฏหนา้ เอกสาร (Docs) และคลิกทป่ี ุ่ม “สร้างเอกสารใหม่” (Create new document) เพือ่ เขา้ ใชง้ าน หน้าเอกสาร 2 3. จะปรากฏ เอกสารไม่มชี ่ือ (Untitled document) เป็นพ้นื ทที่ าํ งานหน้าตาเหมอื นกับ Microsoft Word มเี มนแู ละแถบเครอ่ื งมือทมี่ ีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม Word สามารถใช้งานได้งา่ ย เช่น การกําหนดลักษณะ ข้อความ แบบตวั อกั ษร ขนาดตัวอักษร ตวั หนา ตัวเอยี ง ตวั ขดี เส้นใต้ ตาํ แหนง่ ของขอ้ ความ แทรกตาราง หรือ แมก้ ระทั่งแทรกภาพ เปน็ ตน้ การต้ังคา่ หนา้ กระดาษ ให้ไปท่ี เมนู “ไฟล์”(File) แลว้ คลกิ เลือก “การตั้งคา่ หน้ากระดาษ” (Page setup) จากน้ันจะปรากฏหนา้ ต่าง “การต้งั ค่าหน้ากระดาษ” ให้ทาํ การกาํ หนดการวาง แนวกระดาษ (Orientations) ขนาดกระดาษ (Paper size) สพี ้นื หลังกระดาษ ( Page color) ตามท่ตี อ้ งการ

14 15 แลว้ กดปมุ่ “ตกลง” 3 4. เมนูไฟล์ (File) จะมีเมนยู ่อยใช้งานในการแชร์เอกสาร (Share) การสรา้ งหนา้ เอกสารใหม่ (New) การเปดิ ไฟล์ งานเดมิ (Open) หรือนาํ เขา้ ไฟล์ Word จากท่อี ่ืนๆ การเปลีย่ นชือ่ ไฟล์ (Rename) การทําสาํ เนา (Make a copy) การย้ายไฟล์ไปถงั ขยะ (Move to trash) เปน็ ตน้ 4

15 16 5. เมนูแก้ไข (Edit) มีเมนยู อ่ ยใช้งานเอกสารสาํ หรบั การ เลิกทาํ (Undo) ทาํ ซ้าํ (Redo) ตดั (Cut) คัดลอก (Copy) วาง (Paste) คน้ หาและแทนที่ (File and replace) เป็นตน้ 5 6. เมนแู สดง (View) มีเมนยู ่อยใช้กาํ หนดรูปแบบการพิมพ์ (Print layout) แบบต่างๆ 6 7. เมนแู ทรก (Insert) มีเมนยู อ่ ยสําหรับใช้แทรกรูปภาพ (Image) ลิงค์ (Link) สมการ (Equation) ภาพวาด (Drawing) และแทรกส่ิงอน่ื ๆ โดยคลกิ เลือกไดต้ ามวตั ถปุ ระสงค์ เชน่ เชิงอรรถหรอื การอา้ งองิ (Footnote) การ

16 17 แทรกลิงค์ (Link) (เพอื่ เชอื่ มโยงหลายมิติ) เปน็ ตน้ 7 การแทรกภาพ (Image) สามารถแทรกภาพโดยการคลิกท่ีเมนู “แทรก”(Insert) จากนั้นจะปรากฏหนา้ ตา่ ง เพื่อให้ “แทรกภาพ”(Insert Image) โดยเลอื กวา่ จะนาํ ภาพมาจากท่ใี ด ให้กดป่มุ “Choose an image to up lode” เพือ่ อัปโหลดรปู ทีจ่ ะใช้แทรกภาพจากคอมพวิ เตอร์ คลกิ เลือกภาพที่จะแทรกจากคอมพวิ เตอร์

17 18 หรอื ภาพจากเวบ็ ไซต์ต่างๆ โดยคลิกเลือก ที่ By URL และวางทอ่ี ยู่ของภาพจากเว็บไซตใ์ นชอ่ ง Paste an Image URL here หรือภาพจากที่อ่ืนๆ เชน่ Google Drive ภาพจาก Albums หรือหาจากเวบ็ ไซต์ตา่ งๆ โดยคลกิ ที่ Search แลว้ คลิกเลือก (Select) ภาพท่เี ลอื กจะถกู แทรกลงในเอกสารตามต้องการและเมือ่ คลิกท่ภี าพมีเมนูยอ่ ยสําหรับจัดตาํ แหนง่ การวางของ รูปภาพกับตวั อักษรในเอกสาร 8. เมนรู ปู แบบ (Format) มเี มนยู อ่ ยเกยี่ วกบั การจัดรปู แบบในการพิมพเ์ อกสาร ตวั หนา (Bold) ตวั เอยี ง (Italic)

18 19 ขดี เส้นใต้ (Underline) เปน็ ต้น 9. เมนูเครื่องมอื (Tools) มีเมนยู อ่ ยเกีย่ วกบั การพมิ พ์เอกสาร การสะกดคํา (Spelling) การนบั จาํ นวนคํา (Word count) พจนานกุ รมสว่ นตัว (Personal dictionary) เป็นต้น 9 10. เมนูตาราง (Table) มเี มนยู อ่ ยสาํ หรับงานการแทรกตาราง (Insert table) แทรกแถว (Insert row) แทรก คอลัมน์ (Insert column) การลบแถว (Delete row) ลบคอลมั น์ (Delete column) ลบตาราง (Delete table) ผสานเซลล์ (Merge cells) และคุณสมบตั ขิ องตาราง (Table properties) 10

19 20 11. เมนูส่วนเสริม (Add-ons) เปน็ เคร่ืองมอื เกยี่ วกับคุณลกั ษณะของเอกสารในรปู แบบตา่ ง ๆ ทต่ี อ้ งการติดต้ัง เพ่อื ใช้งานเอกสารและการจดั การกับเอกสารเพ่มิ เตมิ (Do more with Docs) แตต่ ้องดาวนโ์ หลดปล๊ักอิน หรือ สว่ นเสริมต่างๆ ตามตอ้ งการ 11 12. เมนูความช่วยเหลือ (Help) เปน็ ส่วนช่วยเหลือแกป้ ญั หาในการทาํ งานกับเอกสาร (Docs Help) รายงาน ปัญหา (Report abuse/copyright) แป้นพิมพ์ลดั (Keyboard shortcuts) 12 13. เมนเู พิ่มเติม มเี มนูย่อยทีเ่ ปน็ เครื่องมือสําหรบั จัดรูปแบบการพิมพ์ ชดิ ซา้ ย (Left align) ชดิ ขวา (Right align กง่ึ กลาง (Center align) เป็นต้น

20 21 13 14. การบันทึกเอกสาร (Save) โปรแกรมจะทําการบันทึกเอกสารให้อัตโนมัตเิ มอื่ มีการพิมพ์หรือแกไ้ ขเอกสาร หรอื ถ้าเราตอ้ งการจะบนั ทกึ เอกสารด้วยตนเองก็ใหก้ ดที่ปุม่ “บนั ทกึ เดย๋ี วนี้”(Saving) 14 ใบความรทู้ ่ี 2 การแกไ้ ขและการทางานร่วมกนั การจดั ระเบียบ การเผยแพรเ่ อกสาร Google Docs มีอุปกรณก์ ารเก็บขอ้ มูลแบบออนไลน์และการบนั ทึกอตั โนมัติในขณะท่ีมกี ารพมิ พ์ หรือ แกไ้ ข ชว่ ยใหผ้ ู้ใชง้ านไมต่ ้องกงั วลเรื่องไฟฟา้ ดับหรอื ฮารด์ ไดร์ฟเสีย การทํางานร่วมกันในแบบเรียลไทม์ ซ่ึงเป็น ความสามารถพิเศษของการใช้ Google Docs ทีผ่ ใู้ ช้งานตอ้ งการใหผ้ อู้ นื่ สามารถเข้ามาใชง้ านเอกสารในเวลา เดียวกันได้ เพียงแค่ป้อนทอี่ ย่อู เี มล์ของผทู้ เี่ ราตอ้ งการให้ใชง้ านเอกสารและส่งคาํ เชญิ ไปให้ ซึ่งทกุ คนทไ่ี ด้รบั เชิญ เข้ามาใชง้ านเอกสาร สามารถเข้ามา ดงู านเอกสาร พรอ้ มกบั ดาํ เนินการ แก้ไขไปพร้อม ๆ กนั กับผ้ใู ช้งาน 1 1. การแกไ้ ขและการทางานร่วมกัน (Share) สําหรบั ใชท้ ํางานร่วมกันกับ บุคคลอนื่ ๆ การจดั ส่งงานเอกสาร

21 22 ให้กับคนอื่น ใหค้ ลิกปุ่ม “แชร์”(Share) ซง่ึ การทาํ งานร่วมกนั อาจสง่ งานเอกสารเป็นลงิ ก์ (link) โดยคลกิ เลือก Copy link และสง่ ใหก้ ับผ้อู ื่นทางอีเมล์ หรอื นํา ลงิ ก์ไปวางไว้ท่เี ว็บไซต์ (web site) เฟสบุ๊ก (Face book) Google Plus และนอกจากนีย้ ังเชิญผู้อ่ืนให้ทาํ งานรว่ มกันโดยระบุช่อื Email Address ของแต่ละคน ลงไปในชอ่ ง People พรอ้ มกําหนดสทิ ธิในการทาํ งานไดว้ า่ ให้ผู้ทรี่ บั เชญิ สามารถแก้ไขได้ (Can edit) หรือเสนอความคดิ เหน็ ได้ (Can comment) หรือดไู ดอ้ ย่างเดยี ว (Can view) Done Email Address Copy Advance link การกําหนดการแชร์เอกสารอาจกาํ หนดใหม้ กี ารใชง้ านได้ท่วั ไป โดยต้องคลกิ ที่ Advance แล้วเปล่ยี นสิทธิ์ท่ี ตัวเลือก Change คลิกท่ี link sharing ให้เป็น On - Public on the web ซ่งึ เปน็ แบบสาธารณะ ถา้ ต้องการ ให้กับทุกคนท่มี ีลงิ ก์ คลกิ ท่ี On – Anyone with the link และถ้าต้องการให้เฉพาะผูท้ ่ีรบั เชญิ ใหค้ ลกิ ท่ี Off – Specific people และกําหนดสทิ ธใิ์ ห้วา่ จะสามารถแก้ไขได้ เสนอความคดิ เหน็ ได้ หรือดูได้อย่างเดียว เมอื่ กาํ หนด เรยี บร้อยแล้วคลกิ ที่ Save

22 23 เม่อื กําหนดเชิญผ้อู น่ื เสรจ็ แลว้ คลิกที่ Done จะมกี รอบโตต้ อบใหย้ นื ยนั การจัดส่งเอกสารให้กบั ผ้ทู ี่ไดร้ ับเชิญ เพ่อื ให้ทํางานร่วมกันอกี ครั้งหนงึ่ คลกิ ตอบ Yes จากนน้ั อเี มลจ์ ะถูกสง่ ไปยงั ผ้ไู ดร้ ับเชญิ ให้แกไ้ ขเอกสารรว่ มกนั และ ให้ผรู้ ับเชญิ คลิก “เปิดในเอกสาร” เพื่อแกไ้ ขเอกสารและคลิกที่ Comment เพ่อื แสดงความคิดเห็นรว่ มกนั Comments ซ่ึงผู้ได้รับเชญิ ทเี่ สนอความคดิ เห็น หรอื แกไ้ ขเอกสารร่วมกนั ไดน้ ั้นจะปรากฏช่อื และรปู สัญลกั ษณ์ ทมี่ มุ บนขวาและ มขี อ้ ความท่ไี ดเ้ สนอแนะความคดิ เหน็ ในกรอบ

23 24 Comments การแก้ไขงานเอกสารรว่ มกนั จะถกู บนั ทึกใน Drive แบบอัตโนมตั ิ สามารถดยู ้อนตามลําดบั ระยะเวลาในการแก้ไข ไดอ้ ีกด้วย ข้อควรระวงั ในการแกง้ านเอกสารพรอ้ มกนั ใน Google Docs 1. กรณีท่เี ปดิ ไฟล์งานและแกไ้ ขงานในเวลาไลเ่ ลีย่ กัน ระบบจะบนั ทึกขอ้ มูลของคนทพ่ี ิมพ์เป็นคนแรกและ คอ่ ยบันทกึ ของคนถัดๆ มา หรือกรณีทีพ่ ิมพข์ อ้ มลู พรอ้ มกัน ระบบจะบันทกึ ขอ้ มูลไปพรอ้ มกนั และจะอัปเดตบน หนา้ จออัตโนมตั ิ ซ่งึ เราจะเหน็ การเปล่ยี นแปลงบนหน้าจอของแต่ละคนเหมือนกนั เราสามารถนาํ ไปประยกุ ตใ์ ชใ้ น การจัดการเรียนรู้ การจัดทําแผนการเรยี นรู้ การจัดทําส่อื ใบงาน แบบฝึกหัด พร้อมๆ กนั ไดแ้ ละสามารถใช้ในการ บรหิ ารจัดการ เชน่ การประชุมระดมความคดิ เหน็ วาระการประชุมตา่ งๆ โดยใช้การบันทกึ การประชุมร่วมกัน 2. กรณที ีแ่ กไ้ ขข้อมลู ในประโยคเดียวกนั ในระยะเวลาพร้อมๆ กนั ระบบก็จะบันทึกไวท้ ง้ั คู่และอัปเดตให้ เหน็ บนหน้าจออตั โนมัติ แตก่ ารอบั เดตจะชา้ กวา่ ปกติ ซึ่งอาจใชเ้ วลามากน้อยข้นึ อยกู่ ับความเรว็ ของเครือขา่ ย อินเทอรเ์ น็ต 2. การจดั ระเบียบงานเอกสาร Google Docs สามารถบันทกึ เอกสารไปยงั เครอื่ ง คอมพิวเตอรข์ องผู้ใชง้ านในรูปแบบที่

24 25 หลากหลาย เชน่ DOCS, PDF, RTF และ HTML ได้ ผใู้ ช้งานสามารถคน้ หาเอกสารไดอ้ ยา่ งง่ายด้วยการจดั ระเบยี บ เอกสารในโฟลเดอร์ตา่ ง ๆ ลากและวางเอกสารต่าง ๆ ลงในหลายโฟลเดอรไ์ ด้ตามทต่ี ้องการ และควรจดั เก็บ เอกสารทกุ ชนดิ ท่สี ร้างขึ้นไวใ้ น Google Drive ให้สรา้ งโฟลเดอร์โดยคลกิ ท่ี New สรา้ งโฟลเดอร์ (Folder) แยก ตามประเภทของเอกสารเพ่ือใหง้ า่ ย สะดวกในการค้นหา และการใช้งานใหเ้ กดิ ประโยชน์สูงสุด จะปรากฏกรอบโตต้ อบและใหต้ งั้ ชอ่ื โฟลเดอร์ สําหรบั ใช้จดั เกบ็ เอกสารตามต้องการ New Folder 3. การเผยแพร่เอกสารและการควบคุม Google Docs สามารถ เผยแพร่เอกสารแบบออนไลน์ไดโ้ ดยการคลิกเพียงครั้งเดียว เหมอื นกับหน้าเว็บปกติ ลงบล็อก หรือภายในกลมุ่ ผใู้ ช้งานด้วยกัน โดยสามารถควบคมุ การเผยแพร่งานเอกสารว่าจะใหใ้ ครเห็นงาน เอกสารของตนเองได้บ้าง หรอื จะหยุดการเผยแพร่เมื่อไหร่ก็ได้

25 26 ขัน้ ตอนการอัปโหลดงานเอกสาร 1. ทีห่ น้าหลกั ของ Google Drive เมื่อสร้างโฟลเดอร์สาํ หรบั จดั เกบ็ เอกสารตามประเภทเรยี บรอ้ ยแลว้ เช่น ตอ้ งการเกบ็ ไฟลไ์ วใ้ นโฟลเดอร์ท่ีชอ่ื Google docs ให้คลิกทปี่ มุ่ New เลือก อัปโหลดไฟลห์ รอื โฟลเดอร์ (File Uplode, Folder uplode) หรือคลิกขวาท่พี ้นื แลว้ เลือก “ไฟล์ หรือโฟลเดอร”์ ทีต่ อ้ งการจะอปั โหลดขึน้ ไวใ้ น Google Drive ตามโฟลเดอร์ท่ีกาํ หนด จากนั้นจะปรากฏหน้าตา่ งใหเ้ ลอื กไฟลท์ ี่ ตอ้ งการอปั โหลด 2. คลิกเลอื กไฟลท์ ่ีต้องการอปั โหลดจากคอมพวิ เตอร์ จากน้นั ให้กดปุ่ม Open “เริ่มตน้ อปั โหลด” จากนั้นโปรแกรมจะทาํ การอปั โหลดไฟล์ขนึ้ ไปไวใ้ น Google Drive โฟลเดอร์ทชี่ อื่ Google Docs และบอก สถานการณ์อัปโหลดวา่ เรยี บรอ้ ยแลว้ (Uploaded Completed)

26 27

27 1 Google Sheets กรอบแนวคดิ Google Sheets กเ็ ปน็ Apps ในกลมุ่ ของ Google Drive ซง่ึ เป็นนวตั กรรมใหม่ของ Google มีลักษณะ การทางานคลา้ ยๆ กับ Excel มีการสรา้ ง Column Row สามารถใสข่ ้อมูลต่างๆ ลงไปใน Cell ได้ คานวณสตู ร ต่างๆ ได้ แต่วธิ กี ารใช้สูตรคานวณจะแตกตา่ งจาก Excel ไมต่ อ้ งติดต้ังทีเ่ ครอื่ ง สามารถใชง้ านบน Web ได้ โดย ไฟล์จะถูกบนั ทึกไวท้ ี่ Server ของ Google ทาให้สามารถเปดิ ใชง้ านได้ ไม่วา่ จะอยู่ทใ่ี ด เพียงมี Web browser และ อนิ เตอรเ์ นต็ สามารถแชรไ์ ฟลใ์ หผ้ ้อู ืน่ ร่วมใชง้ านได้ และมีระบบ Real time Save อัตโนมัติ นอกจากนี้ยัง สามารถ Save หรือ Export ออกมาใช้งานกับ Excel ท่ีเครอื่ งของเราได้อีกด้วย ทาให้การทางานสะดวกสบาย มากย่ิงขนึ้ โดยการล็อกอนิ เข้าใช้งานในเว็บไซต์ Google ดว้ ย google account หรอื gmail ก็สามารถเข้าไป ทางานได้ วิธใี ช้ สเปรดชตี (spreadsheet) เพ่ือสร้าง เอกสารตอบกลับทีส่ ร้างด้วย Google Form ท่ีสามารถรบั ขอ้ มลู จากบคุ คลอนื่ ๆที่กรอกเขา้ มาได้ และขอ้ มูลนั้นจะถูกเกบ็ บนั ทกึ ไวใ้ นเอกสารงานของเรา ซึ่ง Spread Sheet (สเปรดชีต) ตัวนเี้ องจะมปี ระโยชน์มากในการเอาไปใช้งาน เช่น ขอ้ มูลผลการเรียนของนักเรยี น บัญชีรายจา่ ย สร้างแผนภมู เิ พ่ือนาเสนอข้อมูล รวมไปถึงฟอร์มหรือแบบสอบถาม แบบทดสอบออนไลน์ สาหรบั เกบ็ ข้อมูล วัตถปุ ระสงค์ 1. เพอื่ ใหผ้ ู้เข้ารบั การอบรมมีความรแู้ ละเขา้ ใจลกั ษณะการทางานของของ Google Sheets 2. เพ่อื ให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถสร้าง Google Sheets ได้ 3. เพื่อให้ผูเ้ ข้ารับการอบรมสามารถนาการใชง้ าน Google Sheets ไปประยุกต์ใชใ้ นในการจดั การเรียน การสอนได้ เน้อื หา การสร้างเอกสาร spreadsheet และการประยุกตใ์ ช้ Google Sheets เบ้ืองตน้ ส่อื /อุปกรณ์ 1. อนิ เทอร์เน็ตความเรว็ สูง 2. เคร่อื งคอมพวิ เตอร์แบบต้งั โต๊ะ (PC) หรือ Notebook 3. เว็บไซต์ Google 4. โปรแกรม Google Sheets 5. LCD Projector 6. ใบงาน 7. ตัวอย่างไฟล์ ปพ. 5 เวลา 1 ชั่วโมง

28 4 ใบความรู้ท่ี 1 การสรา้ งเอกสาร spreadsheet และการประยุกตใ์ ช้ Google Sheets 1. ความหมายของสเปรดชีต (spreadsheet) สเปรดชตี (spreadsheet) หรือแผ่นตารางทาการ คือ แผ่นงานทีม่ ีลักษณะ เปน็ ช่องตามรางสเ่ี หล่ยี ม ใช้สาหรบั การจดั เรียงข้อมูลและคานวณเป็นหลัก มโี ปรแกรม สเปรดชตี (spreadsheet) ที่เปน็ ที่นยิ มอยู่มากมาย แต่สเปรดชีต (spreadsheet) ออนไลนข์ อง Google เปน็ Application ที่ใช้งานไดโ้ ดยไม่เสียคา่ ใชจ้ า่ ย ผ้ใู ชส้ ามารถสรา้ งสเปรดชตี (spreadsheet) ไดอ้ ย่างงา่ ยดาย ไมว่ ่าจะเป็นข้อมูลผลการเรียนของนักเรียน บญั ชรี ายจ่าย เปน็ ตน้ สามารถสรา้ ง แผนภูมิเพอ่ื นาเสนอข้อมลู รวมไปถึงฟอรม์ หรอื แบบสอบถามออนไลน์สาหรบั เก็บขอ้ มลู ทงั้ ยงั สามารถแบง่ ปนั ให้ ผู้อืน่ ได้แก้ไขและทางานร่วมกันในสเปรตชตี สเปรดชตี (spreadsheet) ของตนได้ Google Sheets เปน็ Apps สรา้ งสเปรดชีต (spreadsheet) เป็นอกี หน่ึง Apps ใหมจ่ ากทาง Google คณุ สมบัติเอาไว้จัดการสร้างสเปรดชตี เหมือนกบั ไฟล์บน โปรแกรม Microsoft Excel สามารถเปดิ แก้ไขไฟล์ สเปรดชตี (spreadsheet) ล่าสุดไดท้ นั ที แชร์ และทางานร่วมกับเพื่อนๆ ภายในสเปรดชตี (spreadsheet) เดยี วกัน รองรับการจดั การกับตาราง ไมว่ า่ จะเป็นการเรียงลาดบั บวก ลบ คูณ หาร หรือฟงั กช์ นั่ อื่นๆ ที่ควร จะมีในสเปรดชีต (spreadsheet) โปรแกรม Excel Google Sheets สามารถทางานได้โดยทเ่ี ราไม่ไดเ้ ชื่อมต่อกับ อนิ เตอรเ์ น็ต รองรบั การเปิดไฟล์ สเปรดชตี (spreadsheet) แบบตา่ งๆ มากมาย 2. คุณสมบัติ 2.1 สร้างสเปรดชตี (spreadsheet) ใหม่ เปิดและแก้ไขสเปรดชีต (spreadsheet) จากเคร่ืองใดกไ็ ด้ ที่ ใดกไ็ ด้ จากทางหนา้ เวบ็ หรอื อุปกรณอ์ ่นื 2.2 แชร์สเปรดชตี (spreadsheet) และทางานรว่ มกนั กับคนอ่ืนๆ บนสเปรดชตี (spreadsheet) เดยี วกนั และในเวลาเดยี วกัน 2.3 ทางานได้ทุกเวลา แม้ขณะทไ่ี มม่ ีอินเทอร์เน็ต 2.4 จัดรปู แบบเซลล์ ป้อน/จดั เรียงขอ้ มลู และการทางานต่างๆ บนสเปรดชีต (spreadsheet) 2.5 ระบบคลาวด์ (Cloud) จะบนั ทึกการแกไ้ ขข้อมลู โดยอัตโนมตั ิ การสร้างเอกสาร spreadsheet 1. เข้าไปที่ http://www.google.com หรอื http://www.gmail.com ลงชอ่ื เขา้ ใช้งาน 2. คลกิ ท่สี ญั ลักษณ์ App Launcher หรอื Icon Apps

29 5 1. คลิกท่ีสัญลกั ษณ์ Icon Apps 2. คลกิ Sheets 3. เอกสารสเปรดชตี (spreadsheet) เร่ิมต้นจะปรากฏหนา้ ตา่ งเอกสารสเปรดชีต (spreadsheet) ใหผ้ ใู้ ช้พมิ พข์ ้อความทต่ี อ้ งการ โดยหนา้ จอ และคาสง่ั ของเอกสารสเปรดชีต (spreadsheet) จะคลา้ ยคลึงกับโปรแกรมเอกเซล (Microsoft Excel) ดงั ภาพ 1. Sheets ใหม่ชอื่ Untitled spreadsheet 2. แถบเคร่ืองมือ (tools) 3. กระดาษทางาน 4. การแกไ้ ขชื่อเอกสารสเปรดชตี (spreadsheet) 4.1 การแก้ไขช่ือเอกสารให้นาเมา้ ส์ (mouse) ไปชี้ ท่ีชอ่ื เอกสาร คอื \"Untitled spreadsheet\" จะพบคาส่ัง Rename ดังภาพ (จะไมม่ ีคาสั่งบันทึก (save) หรือบนั ทึกเป็น (save as) เหมอื นโปรแกรมเอ็กเซล (Microsoft Excel) เพราะ Google จะบนั ทึกเอกสารอตั โนมตั ิ ตลอดเวลา) 1. คลิกเพ่ือเปลี่ยนชื่อชตี (Sheets)

30 6 2. เปล่ียนชื่อตามต้องการ 3. คลิก OK 4.2 ชื่อเอกสารจะเปล่ียนเป็นชือ่ ใหม่คือ “ทดสอบ” 5. การนาเข้าเอกสาร spreadsheet การนา สเปรดชตี (spreadsheet) ที่มอี ยู่แลว้ เพ่ือแก้ไขหรือเผยแพร่ สามารถทาไดด้ ังน้ี 5.1 เลอื ก ไฟล์ (File) > นาเข้า (Imports…) 1. คลิก File 2. คลิก Import

31 7 5.2 เลอื กไฟล์ที่ต้องการนาเข้า เลอื กลกั ษณะการนาเขา้ และกดปุ่ม Upload ไฟลท์ ่เี ลือกจะปรากฏ เป็นสเปรดชีต (spreadsheet) สามารถแก้ไขและแบ่งปนั ได้ต่อไป 3. คลกิ Upload 4. คลิกเพ่ือเลือกไฟล์ที่ต้องการจาก คอมพวิ เตอร์ (Select a file from your computer) 5. คลิกเลือกไฟล์ที่ตอ้ งการ 6. คลิก เปดิ (Open) 7. เลือกรูปแบบการนาเขา้ ในที่นี้ คือให้สรา้ ง spreadsheet ใหม่ 8. คลิก นาเข้า (Import)

32 8 6. เคร่อื งมือจัดการเอกสาร สเปรดชตี (spreadsheet) เบอ้ื งต้น 6.1 เครอ่ื งมือจัดการแผน่ งาน อยมู่ มุ ล่างซ้ายของหน้า สามารถทาสาเนา เปลี่ยนชอ่ื และ ปรบั ตาแหน่ง ปอ้ งกนั แผน่ งาน รวมทงั้ ตง้ั คา่ การป้องกนั แผ่นงานได้ ทาสาเนา คัดลอกไปยัง เปล่ยี นช่ือ เปลี่ยนสี ป้องกนั แผน่ งาน Sheet1 ถา้ ต้องการเปล่ยี นชอ่ื ให้ดบั เบล้ิ คลกิ 6.2 เครื่องมือปรับแต่งรูปแบบตวั เลข สามารถกาหนดลักษณะของตัวเลขในรูปแบบตา่ ง ๆ ได้ เชน่ สกลุ เงนิ ร้อยละ ทศนยิ ม วนั ท่ี เวลา เปน็ ต้น คลกิ สัญลกั ษณด์ งั รปู

33 9 6.3 เคร่ืองมือปรับแตง่ แบบอักษร อยูด่ า้ นบนเหนอื บรเิ วณแผน่ งาน สามารถปรบั ขนาด ลักษณะ และ สีของตัวอักษรได้ คลกิ สัญลักษณ์ดงั รปู 6.4 เครือ่ งมือปรบั แต่งเซลล์ หรอื ชอ่ งตาราง โดยสามารถปรับแตง่ สี เส้นขอบ และการจัดเรยี งตัวอกั ษร ไดร้ วมถึงการผสานเซลล์ด้วย คลกิ สญั ลกั ษณด์ ังรปู 6.5 เครื่องมือจัดเรยี งแผน่ งาน เมอื่ ไปทเี่ มนู “ข้อมลู (Data)” จะสามารถจดั เรยี งแผน่ งานให้เรียงลาดบั ตามตัวอักษรได้ เหมาะสาหรับการจดั การข้อมลู ทมี่ ลี ักษณะเปน็ รายชือ่ 1.คลกิ Data 2. คลิกเลอื กจัดเรยี งแผน่ งาน ตามตอ้ งการ

34 10 7. การใชส้ เปรตชีต (spreadsheet) คานวณขอ้ มูล 7.1 วิธีการพมิ พ์หรือใช้สูตรในการคานวณ การคานวณถือเปน็ คณุ สมบตั ิสาคัญของสเปรตชีต (spreadsheet) เครอ่ื งมือสาหรับคานวณขอ้ มูล ในสเปรดชีต (spreadsheet) ไดแ้ ก่ เคร่ืองมือรปู สญั ลักษณ์ ∑ สามารถเลือกสตู รเพื่อใชค้ านวณในหมวดหมู่ตา่ ง ๆ ได้มากมาย ในการปอ้ นสตู รการคานวณ จะต้องป้อนในช่องเซลทีต่ ้องการให้เปน็ ช่องเซลท่ีแสดงผล ซ่งึ สูตรที่ป้อน จะต้องขึน้ ตน้ สูตรดว้ ยเคร่ืองหมาย = นาหน้าเสมอ มฉิ ะน้นั ชตี (Sheets) จะคดิ ว่าเปน็ ข้อความธรรมดาและ ไม่คานวณ สามารถดาเนินการได้ 3 วิธี ดังนี้ วิธีท่ี 1 วธิ ที ่ี 2 1.คลิก Insert คลกิ ∑ แลว้ เลือก Function ตามต้องการทีนี่ 3. คลิกเลือก Function ตามต้องการ 2.คลิก Function 1 วิธที ่ี 3 พหรมิ อื พพส์ มิ พกส์ารมตกาามรต้อามงกตา้อรงทกชี่าอ่รทงน่ี 1ี่ หรอื 2 2 7.2 ชนิดของสูตร สเปรดชตี (spreadsheet) มีลกั ษณะคล้ายกับโปรแกรมเอ็กเซล (Microsoft Excel) ดงั นัน้ การแบง่ ชนดิ ของสตู ร สามารถจาแนกออกเปน็ 4 ชนดิ ดงั นี้

35 11 7.2.1 สตู รในการคานวณทางคณติ ศาสตร์ (Arithmetic Formula) เครื่องหมาย ความหมาย ตวั อยา่ งสูตร + บวก = 30 + 10 จะได้ผลลพั ธเ์ ทา่ กับ 40 - ลบ = 30 – 10 จะได้ผลลัพธ์เทา่ กับ 20 * คณู = 30*2 จะได้ผลลพั ธเ์ ท่ากบั 60 / หาร = 30/2 จะไดผ้ ลลัพธ์เท่ากบั 15 % = 30% จะไดผ้ ลลัพธ์เท่ากับ 0.3 ^ เปอรเ์ ซน็ ต์ =30^2 จะได้ผลลัพธเ์ ท่ากบั 900 ยกกาลงั 7.2.2 สตู รในการเปรยี บเทียบ (Comparisons Formula) เคร่ืองหมาย ความหมาย ตัวอย่างสูตร = เท่ากบั = 35=30 จะได้ผลลพั ธ์เทา่ กับ False > มากกว่า =35>30 จะได้ผลลพั ธ์เท่ากับ True < น้อยกวา่ =35<30 จะไดผ้ ลลัพธเ์ ท่ากบั False >= มากกวา่ หรือเทา่ กบั =35>=30 จะได้ผลลัพธเ์ ท่ากบั True <= น้อยกวา่ หรอื เท่ากบั =35<=30 จะได้ผลลพั ธ์เท่ากับ False < > ไม่เท่ากบั =30< >30 จะไดผ้ ลลพั ธเ์ ทา่ กบั False 7.2.3 เครื่องหมายในการเช่ือมข้อความสองข้อความหรือมากกว่าน้นั (Text Formula) เครื่องหมาย ความหมาย ตัวอย่างสตู ร & เชือ่ มหรอื นาคาสองคามาตอ่ =STORY&BOARD จะได้ผลลัพธ์ กนั ให้เกิดคา่ ขอ้ ความ เทา่ กับ STORYBOARD ตอ่ เนอื่ งทเ่ี ป็นค่าเดยี วกนั

36 12 7.2.4 สูตรในการอา้ งอิง (Text Formula) เคร่อื งหมาย ความหมาย ตวั อย่างสตู ร : (Colon) บอกช่วงของข้อมลู =(B1:B5) เว้นวรรค กาหนดพืน้ ท่ีทบั กนั 2 ชว่ งเอา =SUM(B1:C1 D1:E5) , (Comma) ข้อมลู ท้ัง 2 ช่วงมาเชอ่ื มตอ่ กัน =Sum(C1:C5,D7:D8) 7.3 การคานวณในตาราง 7.3.1 ขนั้ ตอนการคานวณในตาราง 1. คลิกเซลล์ (cell) ในทน่ี ี้คือ G2 2. พิมพ์ =30+1 3.กด Enter จะได้ผลลัพธ์ดังภาพ 7.3.2 การแก้ไขข้อมูล การแก้ไขข้อมูลบางสว่ นในช่องเซล มวี ิธีการดงั นี้ 1. คลิกเลอื กช่องเซลท่ีมีข้อมูลอยู่แล้วท่ีตอ้ งการแก้ไข ในทน่ี ้ี คือ เซลล์ G2

37 13 2. ดบั เบิลคลิกท่ีช่องเซลนGน้ั 2หหรรืออื คลกิ ทแี่ ถบสูตร (Formula Bar) หรอื กดแป้น <F2> 3. พมิ พ์ขอ้ ความ/ตัวเลข ท่ีต้องการ แกไ้ ข 4. กดแปน้ <Enter> (ถ้าต้องการยกเลกิ การเปลย่ี นแปลง ใหก้ ดแปน้ <Esc>) 7.4 ตวั อย่างการนาฟงั กช์ นั พื้นฐานไปใชใ้ นการเรียนการสอน เปน็ การใชฟ้ ังกช์ ่ันชว่ ยในการหาผลลัพธ์ของ การสรปุ คะแนนนกั เรียน ปีการศึกษา 2557 ดงั น้ี =IF(C3>=80,4,IF(C3>=70,3, IF(C3>=60,2,IF(C3>=50,1,0)))) =SUM(C3:C7) =AVERAGE(C3:C7) =min(C3:C7) =max(C3:C7)

38 14 7.5 การสร้างแผนภมู ิ (Chart) ในสเปรดชตี (spreadsheet) เมือ่ กรอกขอ้ มลู ลงในสเปรดชีต (spreadsheet) เสร็จแล้ว หากตอ้ งการนาเสนอข้อมูลในรปู แบบ แผนภูมิ (Chart) สามารถทาได้ดงั นี้ 7.5.1 เลือกแถวหรือคอลัมนท์ ี่ต้องการใช้เป็นข้อมูลในการสร้างแผนภูมิ (Chart) 1. เลือกแถวหรือคอลัมนท์ ี่ต้องการใช้ เปน็ ขอ้ มลู ในการสร้างแผนภูมิ (Chart) 7.5.2 คลกิ แทรก (Insert)  แผนภมู ิ (Chart) จะปรากฏหน้าต่างแผนภมู ดิ งั ภาพ 2. คลิก Insert 3. คลิก Chart..

39 15 7.5.3 ปรับแตง่ แผนภูมิ (Chart) ตามตอ้ งการ 4. ปรับแตง่ แผนภมู ิ (Chart) ตามตอ้ งการ 5. คลกิ Insert เม่ือเสรจ็ ส้นิ 7.5.4 ผลลัพธท์ ่ีได้จากการแทรกแผนภมู ิ (Chart) ลงในสเปรดชีต (spreadsheet) 6. ผลลพั ธ์ท่ีได้

40 16 7.6 ลาดับความสาคัญของเครื่องหมายการคานวณ 7.6.1 ตารางแสดงลาดับความสาคญั ของเคร่ืองหมายการคานวณ ลาดับ เครอื่ งหมาย รายละเอียด 1 ( ) วงเลบ็ 2 ^ ยกกาลงั 3 * และ / คณู และหาร 4 + และ - บวกและลบ 5 & ตวั เชอื่ ม 6 =,<,<= เท่ากับ นอ้ ยกว่า น้อยกวา่ หรอื เทา่ กับ 7 > ,>=, < > มากกวา่ มากกวา่ หรือเทา่ กับ ไมเ่ ท่ากับ หมายเหตุ : การทางานท่ีอยู่ในระดบั เดียวกนั จะคานวณจากซ้ายไปขวาตามลาดับ 7.6.2 ข้อสงั เกตเก่ยี วกบั การใสส่ ูตร 1) สตู รทใี่ สใ่ นเซลล์จะปรากฏใหเ้ หน็ ในแถบสตู ร 2) คา่ ทีเ่ ป็นผลลัพธข์ องสตู รจะปรากฏในเซลลส์ าหรับเก็บผลลพั ธ์ 3) กรณที ่ีมนี ิพจน์หลายเครอื่ งหมายจะทางานตามลาดบั เคร่ืองหมาย 7.7 การใช้ฟังกช์ ันในตาราง ฟังก์ชัน (Function) หมายถงึ สูตรพเิ ศษท่ีโปรแกรมสร้างไว้เพื่อใหค้ านวณค่าตา่ ง ๆ ตามจุดประสงค์ การใชฟ้ ังก์ชัน จะช่วยใหเ้ ขียนสตู รในการคานวณได้ส้ันและง่ายข้ึน ตวั อย่าง เช่น หากต้องการรวมค่าจากเซลล์ A1 ถึง A3 แทนทีจ่ ะพิมพ์สตู ร = A1+A2+A3 กใ็ ชฟ้ ังก์ชนั =SUM(A1:A3) หรอื การจะหาคา่ เฉล่ีย สามารถหาได้ จากผลรวมของทุกเซลลห์ ารด้วยจานวนท้ังหมดใส่สูตร =( A1+A2+A3)/3 หรอื จะใช้ =SUM(A1:A3)/3 สามารถใช้ ฟังกช์ ัน =AVERAGE(A1:A3) แทนได้ ดงั ภาพ 1.พิมพ์ข้อมูลให้เรยี บรอ้ ยในเซลล์ท่ีกาหนดคือ A1 ถงึ A3 A1 = 20 A2 = 30 A3 = 40 2.เลอื ก Function ทตี่ อ้ งการ ในทนี่ ีใ้ ช้ =AVERAGE(A1:A3) 3. กด Enter

41 17 7.8 ฟังกช์ ันที่ควรรูจ้ กั ประกอบดว้ ย 7.8.1 =AVERAGE(D5:D20) หมายถึง คา่ เฉลี่ยของค่าท่ีอยู่ในช่วงเซลล์ D6 ถึง D20 7.8.2 =MAX(D6:D20) หมายถงึ ค่าสูงสุดของค่าทอ่ี ยู่ในช่วงเซลล์ D6 ถึง D20 7.8.3 =MIN(D6:D20) หมายถงึ คา่ ต่าสดุ ของค่าทอี่ ยู่ในชว่ งเซลล์ D6 ถงึ D20 7.8.4 =STDEVP(D6:D20) หมายถงึ คา่ เบีย่ งเบนมาตรฐานของคาในช่วงเซลล์ D6ถึงD20 7.8.5 =COUNTIF (ชว่ งเขตขอ้ มูล,คา่ ท่ตี ้องการนับ) เช่น =COUNTIF($J$6:$J$20,4) หมายถึง ช่วง J6 ถึง J20 มเี ลข 4 กีเ่ ซลล์ (ใหค้ า่ เปน็ จานวนนับ) 7.8.6 =RANK(A6,A$6:A$20,0) หมายถงึ ค่าลาดบั ของตวั เลขในเซลล์ A6 ทอี่ ยู่ในรายการตัวเลข ในช่วงเซลล์ A6 ถึง A20 สว่ นตัวเลขศนู ย์เป็นการระบุวิธีการจัดเรียงรายการตัวเลขในชว่ งท่กี าหนดจากมากไปหา น้อย(ถ้าเปน็ ค่าอ่นื ท่ีไม่ใชศ่ ูนย์จะเป็นการจัดเรียงรายการ) 7.8.7 =IF(เงือ่ นไข,คา่ ที่แสดงเม่ือเงื่อนไขจริง,คา่ ที่แสดงเมื่อเงอ่ื นไขเท็จ) เชน่ ตัวเลขจากน้อยไปมาก =IF(A6>=80,4,IF(A6>=70,3,IF(A6>=60,2,IF(A6>=50,1,0)))) หมายถงึ การหาผลการเรยี น ตามเงื่อนไข โดยให้คะแนนรวมอยู่ในเซลล์ A6 การประยกุ ต์ใช้ Google Sheets เบือ้ งตน้ ตวั อยา่ งการนาเอกสารสเปรดชีต (spreadsheet) ไปใช้ประโยชน์ในการสร้าง ปพ.5 เบอ้ื งต้น สามารถดไู ด้ ตาม Link คอื http://goo.gl/hNBc7z

42 1 หนว่ ยที่ 5.2 การสร้างปฏทิ ินนัดหมายด้วยแอปพลเิ คชน่ั Calendar กรอบแนวคิด Google Calendar เป็นปฏทิ ินออนไลน์ ท่มี คี ุณสมบัติในการนามาใชง้ านประเภทตา่ งๆ เช่น ปฏทิ นิ สว่ นตัว ปฏิทินปฏบิ ัติงาน รวมถึงปฏทิ ินนดั หมายส่งงาน หรอื นดั หมายในกิจกรรมการเรียนการสอนได้ โปรแกรม สามารถแจง้ เตือนการนัดหมายลว่ งหน้าด้วย SMS ผา่ นโทรศัพท์มือถือ ปฏทิ นิ ออนไลนย์ งั สามารถเช่ือมต่อไปยังโทรศพั ทม์ ือถือทใ่ี ช้ระบบปฏิบตั กิ าร Android สามารถแสดงผล ปฏทิ นิ ออนไลน์ผา่ นมือถือได้เชน่ เดยี วกบั การแสดงผลบนเคร่ืองคอมพิวเตอร์ วตั ถุประสงค์ 1. เพอ่ื ใหผ้ ้เู ข้ารบั การอบรม รู้ และเข้าใจลักษณะการทางานของปฏิทินออนไลน์ได้ 2. เพ่อื ให้ผเู้ ข้ารบั การอบรมสามารถตั้งคา่ การใช้งานปฏทิ ินออนไลนไ์ ด้ 3. เพือ่ ใหผ้ ้เู ข้ารบั การอบรมสามารถสรา้ งปฏทิ ินออนไลนใ์ นการจดั การเรียนการสอนได้ เนอื้ หาการเรียนรู้ 1. เร่มิ ต้นใชง้ าน Google Calendar 2. การตัง้ ค่าเบ้ืองต้น 2.1 กาหนดคา่ การแสดงผลเป็นเดือน 2.2 การเปลี่ยนชือ่ ปฏทิ นิ 3. การตั้งค่าอปุ กรณ์เคลื่อนที่ 4. การแชร์ปฏิทนิ 5. การสร้างปฏิทนิ ใหม่ 6. การเพ่มิ ปฏทิ ินอนื่ ๆ 7. การบนั ทกึ กจิ กรรม 8. การนาปฏทิ นิ ไปแสดงผลที่เวบ็ ไซต์ สื่ออุปกรณ์ 1. อินเทอร์เนต็ ความเรว็ สูง 2. เคร่ืองคอมพิวเตอรแ์ บบตั้งโต๊ะ (PC) หรอื Notebook 3. เวบ็ ไซต์ http://www.google.com 4. โปรแกรม Chrome Browser 5. LCD Projector

43 4 ใบความรู้ที่ 1 เร่มิ ตน้ ใช้งาน Google Calendar Google Calendar เป็นสว่ นหน่ึงของโปรแกรมของ Google Apps ดงั นน้ั การเข้าใชง้ านจะต้องเปน็ สมาชกิ ในระบบก่อน โดยใช้บัญชีของ Gmail หรอื มีอเี มลทเ่ี ปน็ ของ Gmail สามารถใชบ้ ัญชีดังกล่าวเข้าสรู่ ะบบ Google Calendar ได้ทนั ที ดังนนั้ ข้ันตอนและวิธีการใน Google Calendar จงึ ขอใชบ้ ัญชีทีไ่ ดจ้ ากการสมัครใน หวั ขอ้ “Google Mail” 1. เขา้ เวบ็ ไซต์ http://www.google.com ทีเ่ ปน็ เวบ็ ไซต์หลักของ Google เมอื่ พิมพ์ชื่อเว็บไซต์แลว้ กดป่มุ Enter ชื่อเวบ็ ไซต์อาจจะเปลย่ี นเปน็ http://www.google.co.th โดยอตั โนมตั ิ จะได้หน้าต่างดัง 2. คลิกเมนดู า้ นขวา 2.1 คลิก Icon Apps 2.2 เลอื กคลกิ ลงิ ค์ไปยัง Calendar คลกิ Icon Apps คลกิ Calendar