บทที่ 1 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

สือ่ การเรียนการสอน วชิ า การประยกุ ต์โปรแกรมตารางงานเพอ่ื งานบัญชี เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 จดั ทำโดย นางสาวโสพิศม์ ประยูรหงษ์ ตำแหน่ง ครู วทิ ยาลยั เทคนิคสมุทรสงคราม สถาบนั การอาชีวศกึ ษาภาคกลาง 5 สำนักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา

แบบทดสอบก่อนเรยี น หน่วยท่ี 1 คำสัง่ จงเลือกคำตอบท่ีถกู ตอ้ งทส่ี ดุ เพยี งข้อเดยี ว 1. Microsoft Excel 2010 เปน็ ส่วนหนึ่งของโปรแกรมใด ก. Microsoft Word 2010 ข. Microsoft PowerPoint 2010 ค. Microsoft office 2010 ง. Microsoft Access 2010 จ. Mircrosoft office 2010 Tools 2. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เกย่ี วข้องกบั งานใดมากที่สุด ก. งานนำเสนอ ข. สเปรตชีท ค. การจัดการเอกสาร ง. การประมวลผล จ. การตกแตง่ ผลงาน 3. ขอ้ ใด คอื การแสดงชือ่ เซลล์หรอื กล่มุ เซลลท์ ี่ทำงานอยู่ ก. Title bar (แถบหวั เรอ่ื ง) ข. Name Box (กล่องช่ือ) ค. Formula Bar (แถบสูตร) ง. Sheet Tab (แทบ็ Sheet) จ. Cell (เซลล์) 4. การแสดงช่ือไฟล์ของ Excel ที่ใช้งานอยู่ในขณะนน้ั เกี่ยวข้องกบั ขอ้ ใด ก. Title bar (แถบหัวเรื่อง) ข. Name Box (กลอ่ งชื่อ) ค. Formula Bar (แถบสตู ร) ง. Sheet Tab (แทบ็ Sheet) จ. Cell (เซลล)์ 5. ตารางขอ้ มลู หลายๆ หนา้ รวมกนั เรียกว่า อะไร ก. สมดุ งาน ข. เซลล์ ค. สไลด์ ง. คอลมั น์ จ. แผน่ งาน 6. โดยปกตเิ มอ่ื เปดิ โปรแกรม Microsoft Excel ข้ึนมา โปรแกรมจะกำหนดแผน่ งานมาให้ก่แี ผ่นงาน ก. 1 แผ่นงาน ข. 2 แผน่ งาน ค. 3 แผ่นงาน ง. 4 แผ่นงาน จ. 5 แผ่นงาน

7. ถา้ ตอ้ งการทราบตำแหน่งหรือชื่อกลุม่ เซลล์ จะต้องดูท่ใี ด ก. กล่องชอ่ื ข. แถบสตู ร ค. แถบหวั เรื่อง ง. กรอบเซลล์ จ. แท็บแผน่ งาน 8. ในการแสดงหรอื แก้ไขสูตรในชอ่ งตาราง ต้องทำอย่างไร ก. กด F2 ข. ต้องทำใหม่ ค. ดับเบลิ คลิกเซลลท์ ี่ตอ้ งแก้ ง. ดบั เบิลคลิกเซลล์ทต่ี อ้ งแก้ หรอื กด F2 จ. ปดิ แล้วเปดิ โปรแกรมใหม่ 9. การเลอื กชอ่ งเซลลโ์ ดยการกดป่มุ PgUp จะมผี ลอยา่ งไร ก. เลื่อนจอภาพขนึ้ 1 จอภาพ ข. เล่ือนจอภาพลง 1 จอภาพ ค. เลอ่ื นเซลล์ไปคอลมั น์ A ในแถวน้นั ๆ ง. เล่ือนเซลลไ์ ปคอลมั น์ A ในแถวที่ 1 จ. เลือ่ นไปยังตำแหนง่ เซลล์แถวและคอลมั น์สุดทา้ ยของขอ้ มูล 10. หากตอ้ งการบันทกึ ข้อมลู จะตอ้ งคลกิ ท่ีปมุ่ คำสง่ั ใด ก. ข. ค. ง. จ.

บทที่ 1 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป็นส่วนหน่ึงของโปรแกรมหลักของโปรแกรมชุด Microsoft Office 2010 ซ่ึงประกอบไปด้วยโปรแกรมหลัก ๆ คือ Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Access 2010, Microsoft Outlook 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft InfoPath 2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft SharePoint 2010, เป็นโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เรยี กว่า โปรแกรมประเภท “สเปรตชีท” ท่ีมคี วามสามารถใน การทำงานสูงกว่าโปรแกรมอื่น ๆ ที่เคยใช้งาน เป็นโปรแกรมท่ีได้รับความนิยมมากในปัจจุบัน เน่ืองจากเป็น โปรแกรมที่สามารถทำงานได้หลากหลาย เหมาะสำหรับการใช้งานทว่ั ไปและเปน็ โปรแกรมท่ที ำงานบน Microsoft Windows ได้อกี ดว้ ย ไม่ว่าจะเปน็ Windows Version ใด ๆ โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะช่วยในการคำนวณตัวเลขท่ีใส่ลงในตาราง ไดอ้ ยา่ งง่าย ๆ ต้ังแต่ คณิตศาสตรพ์ ้ืนฐาน ไปจนถึงสูตรทใี่ ชท้ างการเงินทีม่ ีความซบั ซอ้ น และนอกจากน้ยี ังมีความสามารถในการจดั กลุ่ม ของขอ้ มูล วเิ คราะห์ข้อมูล การสร้างรายงาน การสร้าง Chart และการสรา้ งกราฟ 2. การเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 และส่วนประกอบของโปรแกรม 2.2 การเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. คลกิ เลอื กท่ี Start Menu จะอยู่มมุ ซา้ ยลา่ ง 2. เมอ่ื คลกิ Start Menu และจะมหี นา้ ต่างข้ึนมา เลอื กท่ี All Programs 3. เลอื กทีโ่ ปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 4. เลือก Microsoft Excel 2010

2.2 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 2 การจดั การขอ้ มูลในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เม่ือใชง้ านโปรแกรมจะตอ้ งมขี ้อมลู ท่ตี อ้ งถูกจดั เก็บไว้ ข้อมลู ทถี่ ูกบนั ทกึ หรอื จัดเก็บไว้ใน Excel 2010 จะ เรียกว่า สมุดงาน โดยแต่ละสมุดงานจะประกอบด้วยตารางข้อมูลหลาย ๆ หนา้ โดยจะเรยี กตารางแต่ละหน้าว่า แผ่นงาน การมีหลายแผ่นงานอยู่ในสมุดงานเดยี วกัน สามารถจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบ โดยแยกแผน่ งานไว้คน ละแผน่ งาน โดยเมื่อบนั ทึกข้อมลู ในแผน่ งานเหลา่ นี้จะถกู บนั ทกึ ไวใ้ นไฟล์ชอื่ เดยี วกัน

2.1 การทำงานกับเซลล์ แผน่ งาน จะถูกแบง่ ออกเป็นช่อง ๆ ตามแนวแถว และคอลัมน์ ช่องเหลา่ นเ้ี รยี กวา่ เซลล์ สามารถ เก็บข้อมูลได้ การเลอื กเซลล์ สามารถทำการเลอื กเซลล์ได้ 3 วธิ ีดังน้ี 1. การเลือกเซลล์โดยใชเ้ มาส์ 1. ใช้เมาสค์ ลกิ เลอื กตำแหนง่ ทต่ี ้อง 2. จากรปู จะอยทู่ ีต่ ำแหนง่ B3 สงั เกตจากตำแหนง่ ที่คลกิ จะอยทู่ ี่ B3 2. การเลือกเซลลโ์ ดยใชค้ ียบ์ อรด์ สามารถเลือกเซลล์ท่ตี อ้ งการได้ โดยใช้ปมุ่ บนคียบ์ อรด์ ได้ดงั นี้ 3. การเลือกเซลล์โดยใชค้ ำสัง่ ไปท.ี่ .. การเลือกเซลลโ์ ดยใชค้ ำส่ัง ไปที่ เหมาะสำหรบั การเลอื กเซลลท์ ่อี ยูไ่ กล โดยสามารถระบุ ตำแหนง่ แถวและคอลมั น์ท่ตี อ้ งการได้ทันที โดยมวี ิธกี ารดังนี้ 1. คลิกเลือกแทบ็ Home (หนา้ แรก) ที่ Menu bar 2. คลิกเลือก Find & Select (คน้ หา) 3. เลอื ก Go To… (ไปท)่ี 4. พิมพต์ ำแหนง่ ทีต่ ้องการลงในช่องการอ้างอิง 5. คลกิ เพือ่ ยนื ยันการเลอื กตำแหน่ง 6. Active Cell จะไปอยูท่ ตี่ ำแหน่งเซลลท์ ่ีตอ้ งการ

3.2 การจัดการข้อมลู ในเซลล์ การป้อนข้อมลู ลงในตาราง สามารถขอ้ มูลลงในตารางได้ โดยทำตามข้นั ตอนดังต่อไปนี้ 1. คลิกเลอื กตำแหนง่ เซลล์ทต่ี อ้ งการป้อนข้อมูลลงไป 2. พิมพ์ขอ้ มูลท่ีตอ้ งการป้อนลงในเซลล์ที่เลือก และกดปุ่ม Enter เพอื่ เลื่อนไปยังช่องตารางอ่ืนท่ี ตอ้ งการ 4. การทำงานกบั สมุดงานและแผน่ งาน 4.1 การเลอื กใช้แผ่นงาน เม่อื เข้าสูโ่ ปรแกรม Excel จะพบกบั แผ่นงาน แผ่นแรกที่มีช่อื วา่ Sheet 1 ซึ่งสามารถเปลยี่ นไปใช้แผน่ งานแผ่นอื่นท่ตี ้องการได้ ดงั นี้

1. คลกิ เลอื ก แผ่นงานที่ต้องการ 2. จะปรากฏแผ่นงานทตี่ อ้ งการ โดยแผ่นงานท่ีกำลังใช้งานอยู่ แผ่นงานนัน้ จะเปน็ สขี าว 4.2 การเปลยี่ นชอื่ แผน่ งาน สามารถเปลย่ี นชอ่ื แผน่ งาน ใหส้ อดคล้องกบั ขอ้ มลู ในแผ่นงานน้ัน ได้ดงั น้ี 1. ดบั เบลิ้ คลกิ แทบ็ แผน่ งานทีต่ ้องการเปล่ียนช่อื

2. พิมพ์ชอ่ื ที่ตอ้ งการลงไปและกดปุ่ม Enter 4.3 การลบแผน่ งาน หากมีแผ่นงานบางแผ่นทีไ่ ม่ต้องใช้แลว้ สามารถลบแผน่ งานน้อี อกจากสมุดงานได้ เพ่อื ให้เหลอื พน้ื ที่ หนว่ ยความจำมากข้นึ และยงั ช่วยให้ดูเป็นระเบยี บเรยี บร้อยดว้ ย โดยทำตามข้นั ตอนดังนี้ 1. คลกิ เลอื กแผ่นงานที่ตอ้ งการลบ 2. คลิกเลือกคำสงั่ Delete 3. คลิกเลือก Delete Sheet 4. แผน่ งานทเ่ี ลือก จะหายไป 4.4 การเพม่ิ แผน่ งาน สามารถเพ่มิ แผ่นงานได้ โดยทำตามขั้นตอนดังน้ี 1. คลิกแผน่ งานทีต่ อ้ งการแทรกกอ่ นหนา้ 2. คลกิ เลือกคำสั่ง แทรก 3. คลิกเลอื ก แทรกแผ่นงาน

4. จะปรากฏแผน่ งานใหมท่ เี่ พม่ิ เข้ามา 4.5 การสลบั ตำแหน่งแผน่ งาน หากต้องการเรียงลำดับแผน่ งาน เพ่ือใหด้ ูเป็นระเบียบมากขนึ้ กส็ ามารถทำได้ดังข้ันตอนตอ่ ไปน้ี 1. แดรกเมาส์คา้ ง Sheet ทีต่ อ้ งการย้าย 2. แดรกเมาส์ไปยงั ตำแหนง่ ทตี่ ้องการ 3. เม่ือปล่อยเมาส์ จะได้แผน่ งานที่ถกู จดั ตำแหนง่ ใหม่ 4.6 การตรึงแถวและคอลมั น์ หากขอ้ มลู ในตารางของมีจำนวนมาก เม่ือเล่ือนจอภาพดูข้อมลู ที่อยดู่ า้ นบนไปด้านล่าง หรอื ด้านซ้าย ไปด้านขวา จะต้องสลับจอภาพไปมา จึงจะเป็นข้อมูล การแก้ไขปัญหานี้ คือ การตรึงแถวและคอลัมน์ เพื่อ

ไมใ่ หเ้ ลือ่ นหายไปจากจอภาพเมื่อเลอื่ นดูขอ้ มลู สว่ นอื่น โดยมขี น้ั ตอนดังน้ี 1. คลกิ เมาส์เลือกใต้แถวท่ตี ้องการตรงึ 2. คลกิ แท็บ View (มมุ มอง) 3. คลิกเลอื ก Freeze Panes (ตรงึ แนว) 4. คลิกเลอื ก Freeze Top Row (ตรึงแถวบนสดุ ) 5. จะปรากฏแถวทีส่ ่ังตรงึ 4.7 การยอ่ /ขยายแผ่นงาน สามารถยอ่ /ขยาย มุมมองแผ่นงาน เพื่อแสดงให้เหน็ ข้อมลู ได้อย่างเหมาะสม อาจยอ่ เพ่ือดภู าพรวม ของแผน่ งาน และขยายเพื่อตรวจสอบข้อผดิ พลาดในแผ่นงาน โดยมีขั้นตอนดงั นี้ 1. คลกิ แท็บ (View) มุมมอง 2. เลือกปุ่มคำสง่ั Zoom 3. เลอื ก Zoom

4. เลือกขนาดตามตอ้ งการ 5. คลิกปุ่มตกลง 6. จะปรากฏมมุ มองของแผน่ งานที่มขี นาดเปล่ยี นไป

ใบงานที่ 1 คำส่งั ใหน้ กั ศกึ ษาทำตามหัวขอ้ ในตาราง เรอื่ ง การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 พรอ้ มกบั ขดี เครอื่ งหมาย ลงในช่องทีท่ ำได้ แตถ่ า้ ทำไม่ได้ใหข้ ีดเครื่องหมาย ลงในชอ่ งทที่ ำไมไ่ ด้ ลำดับที่ การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Excel 2010 ผลการดำเนินการ ทำได้ ทำไม่ได้ 1 การเขา้ ส่โู ปรแกรม Excel 2010 2 การจดั เก็บขอ้ มลู ใน Excel 2010 3 การทำงานกบั ตาราง 4 การปอ้ นขอ้ มลู ลงในตาราง 5 การแก้ไขขอ้ มลู ลงในตาราง 7 การบนั ทกึ ข้อมลู 8 การออกจากโปรแกรม ปญั หาท่พี บ ……………………………..…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………… ……………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..……… ………………………………………………………………………………………………………………..……………………………… แนวทางการแก้ไข ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………… ………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………… ……………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………… ….……………………………………………………………………………………………………………………………………….

แบบฝกึ หัด หน่วยท่ี 1 ตอนที่ 1 คำส่งั จงใสเ่ ครื่องหมาย หนา้ ขอ้ ท่ีถกู และใสเ่ ครอ่ื งหมาย หนา้ ขอ้ ท่ีผดิ 1. โปรแกรม Microsoft Excel เหมาะสำหรับงานในดา้ นการนำเสนอ 2. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 คอื หนง่ึ ในชดุ โปรแกรม Microsoft Office 2010 3. Excel สามารถนำขอ้ มลู ท่อี ยใู่ นรปู ตารางมานำเสนอในรปู แบบของกราฟต่าง ๆ ได้ 4. Excel ชว่ ยให้กรองข้อมลู ไดแ้ มน่ ยำมากขึ้น 5. แถบสตู ร ใช้แสดงขอ้ ความการทำงาน 6. สามารถระบสุ ตู รท่ใี ช้ในช่องตารางท่ีเลือกไดใ้ น “กล่องช่อื ” 7. ปุ่ม แฟ้ม เปน็ ส่วนท่ีแสดงช่อื ไฟลท์ ีถ่ ูกใชง้ านในขณะนั้น 8. ข้อมลู ที่ถกู จดั เก็บใน Excel จะถกู เก็บไวใ้ นไฟล์ข้อมูลท่ีเรียกว่า สมุดงาน 9. สมุดงาน ประกอบด้วยแผ่นงานหลาย ๆ หน้า 10. การเลือกช่องเซลล์โดยใช้คำสัง่ ไปที่ เหมาะสำหรบั การเลือกเซลลท์ ีอ่ ยไู่ ม่ไกลมากนัก ตอนท่ี 2 คำสง่ั ให้นกั ศึกษาเติมคำใหส้ ัมพันธ์กบั หนา้ ทที่ ่ีกำหนดให้ ช่อื หน้าท่ี เลอ่ื นตำแหนง่ เซลล์ไปยงั คอลมั น์ A ในแถวน้นั ๆ เลือ่ นตำแหนง่ เซลล์ไปยงั คอลมั น์ A ในแถวที่ 1 เลื่อนไปยงั ตำแหนง่ เซลล์แถวและคอลมั นส์ ดุ ทา้ ยของข้อมลู เลอ่ื นขนึ้ 1 จอภาพ เลอ่ื นลง 1 จอภาพ เปลี่ยนแผ่นงานทใี่ ชเ้ ปน็ แผน่ งานทอี่ ยูถ่ ดั ไปทางซา้ ย เปลยี่ นแผน่ งานท่ีใชเ้ ป็นแผ่นงานทอี่ ยู่ถัดไปทางขวา เล่ือนเซลล์ไปทางขวา เลอื่ นเซลลไ์ ปทางซา้ ย เลื่อนเซลล์ขน้ึ เลอ่ื นเซลลล์ ง

กจิ กรรม บรู ณาการจิตอาสา กิจกรรม : ความรเู้ กี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 จดุ ประสงค์ : เพอื่ ใหน้ ักเรยี นมีความรเู้ ก่ยี วกบั การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. ให้นกั เรียนสอนบคุ คลต่างๆ เช่น เพ่ือน ผูป้ กครอง ครู-อาจารย์ ฯลฯ ที่มคี วามรนู้ ้อยหรือไมม่ เี ลย ในการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. สรปุ สาเหตุของในการไมเ่ ข้าใจในการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ของตนเองและผูท้ ี่สนใจ กิจกรรม บูรณาการเศรษฐกจิ พอเพียง กิจกรรม : การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 จุดประสงค์ : เพ่อื ให้นักเรยี นลดการใช้กระดาษ ภาระงาน 1. ให้ผู้เรียนจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เพื่อเป็นการลดทรัพยากรใน การจัดเกบ็ 2. สรปุ เหตุผลว่าลดลดทรพั ยากรในการจัดเกบ็ ไดห้ รอื ไม่ อยา่ งไร

กิจกรรม บรู ณ คำสั่ง ให้นกั ศกึ ษานำคำมาเตมิ ในชอ่ งว่างใหถ้ ูกตอ้ ง

ณาการอาเซยี น

แบบทดสอบหลงั เรยี น หนว่ ยที่ 1 คำสัง่ จงเลือกคำตอบทีถ่ ูกตอ้ งทสี่ ุดเพียงข้อเดียว 1. ข้อใดไมเ่ ก่ยี วขอ้ งกับ Microsoft Office 2010 ก. Microsoft Word 2010 ข. Microsoft 2010 ค. Microsoft Excel 2010 ง. Microsoft Access 2010 จ. Microsoft PowerPoint 2010 2. ถา้ ตอ้ งการทำงานเกยี่ วกับ “สเปรตชที ” ควรเลอื กใชโ้ ปรแกรมใด ก. Microsoft Word 2010 ข. Microsoft PowerPoint 2010 ค. Microsoft Excel 2010 ง. Microsoft Access 2010 จ. Microsoft office 2010 Tools 3. ข้อใด ไมใ่ ช่ ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Excel ก. นำเสนอขอ้ มูลในรปู แบบของกราฟได้ ข. บริหารจัดการขอ้ มลู อยา่ งเป็นระบบ ค. นำเสนองานได้ ง. คำนวณตวั เลขโดยใช้สตู รได้ จ. ไมม่ ขี อ้ ใดถกู 4. เซลลห์ รอื กลุ่มเซลล์ทีเ่ ลอื กหรือทำงานอยูจ่ ะแสดงอยู่ท่ีใด ก. Title bar (แถบหัวเรือ่ ง) ข. Formula Bar (แถบสตู ร) ค. Sheet Tab (แทบ็ Sheet) ง. Cell (เซลล)์ จ. Name Box (กล่องช่ือ) 5. การแสดงช่อื ไฟล์ของ Excel ทใ่ี ชง้ านอยู่ในขณะนนั้ เกี่ยวขอ้ งกับข้อใด ก. แถบหัวเรอ่ื ง ข. กรอบเซลล์ ค. กล่องช่ือ ง. แถบสูตร จ. แท็บแผ่นงาน 6. โดยปกติโปรแกรม Excel จะกำหนดแผน่ งานมาให้กแ่ี ผ่นงาน ก. 1 แผน่ งาน ข. 2 แผน่ งาน ค. 3 แผน่ งาน ง. 4 แผ่นงาน จ. 5 แผน่ งาน

7. ข้อใด คอื การแสดงตำแหน่งหรอื ชอื่ กลุ่มเซลล์ ก. กรอบเซลล์ ข. กล่องชือ่ ค. แถบสูตร ง. แท็บแผ่นงาน จ. แถบหวั เรือ่ ง 8. ในการแสดงหรือแก้ไขสูตรในช่องตาราง ต้องทำอยา่ งไร ก. กด F2 ข. ต้องทำใหม่ ค. ดับเบลิ คลิกเซลลท์ ี่ตอ้ งแก้ ง. ดับเบลิ คลกิ เซลล์ที่ตอ้ งแก้ หรอื กด F2 จ. ปดิ แลว้ เปิดใหม่ 9. การเลอื กชอ่ งเซลลโ์ ดยการกดปมุ่ PgUp จะมผี ลอย่างไร ก. เล่อื นจอภาพขน้ึ 1 จอ ข. เลอ่ื นจอภาพลง 1 จอ ค. เลื่อนเซลล์ไปคอลมั น์ A ในแถวน้ัน ๆ ง. เลือ่ นเซลล์ไปคอลัมน์ A ในแถวที่ 1 จ. เลอ่ื นไปยงั ตำแหนง่ เซลล์แถวและคอลมั นส์ ดุ ทา้ ยของข้อมลู 10. ข้อใดไมใ่ ช่ ข้นั ตอนการบันทึกงาน ก. ข. คลิกทปี่ ุ่ม Home ค. Ctrl+S ง. จ. ถกู ต้องขอ้