คู่มือการใช้งาน Dropbox

จดั ทำโดย นำงสำวอภิชญำ สรำ้ งผล

คู่มอื การใชง้ าน Dropbox Dropbox คือ เคร่ืองมอื ท่ีทาใหเ้ ราสามารถ เรียกใช้ ไฟลง์ านตา่ งๆ ของเรา ได้ ทกุ ที่ ทกุ เวลา ไมว่ ่าเราจะอย่ทู ี่แห่งไหน ใชค้ อมพิวเตอร์ Notebook, PC หรือ มือถือ เราก็สามารถเขา้ ถึงไฟล์งานของเราไดอ้ ย่างง่ายดาย และ ตรงกนั เสมอ ไมว่ ่าจะมีการเพิ่ม ลด แกไ้ ข ไฟลใ์ ดๆ ใน Folder ของ Dropbox ซึ่ง Dropbox จะใหพ้ ้นื ท่ีการใชง้ านฟรี 2 GB

ขอ้ ดขี อง Dropbox ทำใหต้ รงกนั (Synchronize) Dropbox จะทาไฟลใ์ น Folder Dropbox ให้ ‘ตรงกนั เสมอ’ (Synchronize) โดยมพี นื้ ทฟ่ี รีใหม้ ากถึง 2GB และใชไ้ ดท้ งั้ บน Windows, Mac, Linux, มอื ถือ และ Web-based. ไมว่ า่ ไฟลๆ์ นน้ั จะถกู แกไ้ ขเพิม่ เตมิ เมอื่ ใด Dropbox จะรแู้ ละ Update ใหก้ บั เคร่ืองอ่ืนๆ อตั โนมตั ทิ นั ที แบ่งปันไฟล์ (File Sharing) แชรโ์ ฟลเดอรต์ า่ งๆ ใหก้ บั คนอ่ืนๆ เพ่อื ให้ ‘ทางานร่วมกนั ได’้ (Collaboration) นอกจากนี้ ยงั สรา้ ง Public Link ใหผ้ ใู้ ชค้ นอ่ืนๆ สามารถเขา้ ถึงไดอ้ ย่างงา่ ยดาย สำรองขอ้ มลู (Online Backup) Dropbox ทาใหค้ ณุ หมดห่วงเรื่อง สารองขอ้ มลู เพราะ Dropbox ทา ใหค้ ณุ อย่างอตั โนมตั โิ ดยคณุ ไมต่ อ้ งกงั วลใดๆ เลยเขา้ ผา่ นเว็บไซต์ (Web Access) ไฟลอ์ ีกชดุ นงึ จะเก็บ ไวบ้ น Internet เพื่อใหค้ ณุ เขา้ ถึงไฟลไ์ ดท้ กุ สถานที่ ท่ี Internet สามารถเชือ่ มตอ่ ได้ และมคี วามปลอดภยั สงู ตอ้ งมี account gmail เพอื่ การใชง้ าน สามารถ download software มาตดิ ตง้ั ท่เี คร่ืองและเร่ิมใชง้ านได้ ทนั ที

การเข้าถึงเมนงู าน Dropbox  ไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com แลว้ ดาวนโ์ หลดเวอรช์ นั ที่ตรงกบั ระบบปฏิบตั กิ ารท่ีเราใชอ้ ยู่  คลกิ ท่ี Download Dropbox

 เ มื่ อ ด า ว น์โ ห ล ด โ ป ร แ ก ร ม เ รี ย บ ร้อ ย ท า ก า ร ติ ด ตั้ง โ ด ย ดับ เ บิ ล ค ลิ ก ท่ี DropboxInstaller.exe กดป่ ุม “Run” เพื่อตดิ ตงั้ โปรแกรม

 เมอ่ื ตดิ ตง้ั เสร็จแลว้ ระบบจะแสดงหนา้ จอบญั ชผี ใู้ ชง้ าน Dropbox

 ในกรณีท่ียงั ไมม่ บี ญั ชีผใู้ ช้ Dropbox ใหเ้ ลือก “Sign up” กรอกขอ้ มลู ชอ่ื นามสกลุ อีเมลล์ และ รหสั ผา่ น และ คลกิ “I agree to the Terms” หลงั จากนน้ั กดป่ ุม “Sign up” เพื่อสมคั รเป็ นสมาชกิ และ สามารถใชง้ านได้ ทนั ที เมอ่ื ตดิ ตง้ั เสร็จแลว้ ระบบจะแสดงหนา้ จอบญั ชผี ใู้ ชง้ าน Dropbox

 ถา้ มบี ญั ชผี ใู้ ช้ Dropbox แลว้ ใหก้ รอกขอ้ มลู อีเมล และ รหสั ผา่ น ที่สมคั รไวก้ บั ทาง dropbox กดป่ ุม “Sign In” หลงั จากนน้ั คลิกป่ ุม “Open my Dropbox folder” เพื่อเร่ิมตน้ การใชง้ าน

การใชง้ าน Dropbox บนเครอื่ งคอมพวิ เตอร์  เลือกเปิ ดใชง้ าน Dropbox สามารถเลอื กไดจ้ าก 3 ชอ่ งทาง เลอื กเปิ ดใชง้ าน Dropbox จากบน Desktop เลอื กเปิ ดโฟลเดอรD์ ropbox จาก My Computer เลอื กดบั เบิลคลิก Icon Dropbox จาก ดา้ นขวาของ Taskbar

 เมอ่ื ตอ้ งการอพั โหลดรปู ภาพหรือไฟลอ์ ่ืนๆ ไปที่ Dropbox ใหล้ ากไฟลท์ ่ีตอ้ งการ ไปวางไวท้ ่ี โฟลเดอรข์ อง Dropbox จากนน้ั ระบบจะอพั โหลดขนึ้ server dropbox โดยอตั โนมตั ิ  การลบไฟลห์ รือโฟลเดอร์ ใหค้ ลิกขวาท่ไี ฟลห์ รือโฟลเดอรท์ ่ตี อ้ งการลบ เลอื ก Delete จดุ สังเกตสัญลักษณ์ สีเขียว หมายถึง อัพโหลดเสร็จแลว้ หรือทางานเสรจ็ แลว้ สีนาเงิน หมายถงึ กาลังอพั โหลด หรือกาลังทางาน

การใชง้ าน Dropbox บนเวบ็ ไซต์  ไปทีเ่ ว็บไซต์ https://www.dropbox.com

 หากยงั ไมเ่ ป็ นสมาชกิ ใหเ้ ลือก “Sign up” เพ่ือสมคั รสมาชิกกอ่ นใชง้ าน ถา้ มแี ลว้ ใหเ้ ลอื ก “Sign in” เพอื่ login เขา้ สรู่ ะบบ โดยกรอกอีเมลและรหสั ผา่ น

 สามารถสรา้ งโฟลเดอรห์ ลกั ไดเ้ หมอื นในเครื่องคอมพิวเตอรค์ ลกิ เลือกท่ีไอคอน “New folder” และตง้ั ชอ่ื โฟลเดอร์

 การอพั โหลดไฟลห์ รือโฟลเดอรใ์ หเ้ ลือกท่ีไอคอน และคลกิ ที่ เพ่อื เลอื กไฟล์ จากเครื่อง คอมพวิ เตอรข์ องเรา หนา้ จอแสดงการอพั โหลด

 หากตอ้ งการมากกว่า 1 ไฟล์ คลกิ ที่ Add more files  จากนนั้ คลิกท่ี Done หนา้ จอจะแสดงไฟลท์ ่เี ราอพั โหลดขน้ึ มา หนา้ จอแสดงการอพั โหลดหลายไฟล์

การสร้างโฟลเดอร์ ตง้ั ช่อื โฟลเดอรแ์ ลว้ กด Enter คลิกเลอื กไอคอน

การลบไฟลห์ รอื โฟลเดอร์  คลิกขวาท่ีโฟลเดอรห์ รือไฟลท์ ่ตี อ้ งการ จากนน้ั คลิกท่ี Delete

การแชร์ไฟลใ์ ห้กบั บุคคลทว่ั ไป  คลิกขวาท่ีโฟลเดอรห์ รือ ไฟลท์ ่ีตอ้ งการแชร์ จะปรากฏแถบเมนใู หเ้ ลอื ก Share link… กรอกขอ้ มลู อีเมลผรู้ บั แลว้ กด “Send”

บรรณานุกรม ขน้ั ตอนกำรติดตงั้ และกำรใชง้ ำน Dropbox. (2559). [ออนไลน]์ . เขา้ ถึงไดจ้ าก : https://www.lib.kmutt.ac.th/wp-content/uploads/2016/12/DropboxManual.pdf . (สืบคน้ เมอ่ื วนั ที่ 20 ตลุ าคม 2563).