เนื้อหาโปรแกรมสำเร็จรูป

บทที 1 ความรู้เกยี วกบั การใช้โปรแกรมสําเร็จรูป (Ms.-Office) โปรแกรมสําเร็จรูป (Package Software) คือ ซอฟตแ์ วร์ทีสร้างขึนเพือใชใ้ นสาํ นกั งาน หรือ สาํ หรับบุคลทวั ๆ ไป สร้างโดยบริษทั ทีมคี วามชาํ นาญในดา้ นนนั ๆ โดยมกี ารปรับปรุงรุ่น (Version) ของ ซอฟตแ์ วร์ใหม้ ีประสิทธภาพสูงขึนอยเู่ สมอ สามารถแบ่งออกเป็นประเภท ตามลกั ษณะหนา้ ทีการทาํ งานได้ ดงั นีคือ - โปรแกรมประมวลผลคาํ ใชส้ าํ หรับพิมพเ์ อกสารรายงานหรือสร้างตารางแบบต่าง ๆ - โปรแกรมตารางงาน ใชส้ าํ หรับคาํ นวณ สร้างกราฟ และจดั การดา้ นฐานขอ้ มลู - โปรแกรมนาํ เสนอผลงาน ใชใ้ นการนาํ เสนอผลงานและนาํ เสนอขอ้ มลู ในรูแปบบสไลด - โปรแกรมจดั การฐานขอ้ มลู คือ โปรแกรมทีทาํ หนา้ ทีในการจดั การฐานขอ้ มลู - โปรแกรมเวบ็ เพจ ใชใ้ นการเขียนเวบ็ เพจเพือใชง้ านในเวบ็ ไซตข์ องอินเทอร์เน็ต - โปรแกรมสือสารระยะไกล ใชใ้ นการติดต่อสือสารทางอินเตอร์เน็ต - โปรแกรมเขียนแบบ ใชใ้ นการออกแบบและเขียนแบบดา้ นต่าง ๆ เช่น ชินงาน อาคาร - โปรแกรมการฟิกส์ ใชใ้ นการสร้างและจดั การรูปภาพในคอมพิวเตอร์ - โปรแกรมเพือความบนั เทิง ไดแ้ ก่ เกมส์ ภาพยนตแ์ ละเสียงเพลงต่าง ๆ สรุปโปรกรมสาํ เร็จรูปไดแ้ ก่โปรแกรมทีถกู สร้างขึนมาเพอื ใหผ้ ใู้ ชค้ อมพิวเตอร์สามารถใชง้ านได้ ตรงตามวตั ถุประสงคข์ องผใู้ ชง้ าน ทงั นีผใู้ ชง้ านไมจ่ าํ เป็นตอ้ งเขียนโปรแกรมทีซบั ซอ้ นขึนมาใหม่ เพยี งแค่ เลอื กใชง้ านจากเครืองมอื ของโปรแกรมเท่านนั ปัจจุบนั โปรแกรมสาํ เร็จรุปมีจาํ หน่ายทวั โลก และไดม้ ีการ ปรับปรุงโปรแกรมเพือใหร้ องรับกบั ความตอ้ งการของผใู้ ชง้ านเสมอๆ

2 โปรแกรมไมโครซอฟท์ ออฟฟิ ศ (Microsoft Office) เป็นชุดโปรแกรมสาํ นกั งาน พฒั นาโดย ไมโครซอฟทซ์ ึงสามารถใชง้ านไดใ้ นระบบปฏิบตั ิการไมโครซอฟท์ วนิ โดวส์ และแอปเปิ ล แมค็ อนิ ทอช ไมโครซอฟท์ ออฟฟิ ศยงั มีการส่งเสริมใหใ้ ชบ้ ริการผา่ นระบบเครืองแม่ข่าย (Server) และ บริการผา่ นหนา้ เวบ็ (Web Based) ในรุ่นใหมๆ่ ของไมโครซอฟท์ ออฟฟิ ศ เราจะเรียกมนั ว่า ระบบสาํ นกั งาน (Office system) แทนแบบเก่าคือ ชุดโปรแกรมสาํ นกั งาน (Office Suite) ซึงการเรียกวา่ ระบบสาํ นกั งานจะรวมการ ทาํ งานกบั เครืองแมข่ ่ายเอาไวด้ ว้ ย ในวนั ที กมุ ภาพนั ธ์ ค.ศ. ทีผา่ นมา ไมโครซอฟทไ์ ดป้ ระกาศเรือง \"ไมโครซอฟท์ ออฟฟิ ศ \" ทีจะเปลยี นแปลงหนา้ จอการใชง้ าน (User Interface) และ รูปแบบไฟลแ์ บบ XML เป็นหลกั รุ่นเสถยี รล่าสุด คือไมโครซอฟท์ ออฟฟิ ศ ซึงออกจาํ หน่ายในวนั ที 30 มกราคม พ.ศ. 2550[ ] ออฟฟิ ศรุ่นแรก เกิดขึนราวยคุ เมือออฟฟิ ศออกสู่ตลาด ทาํ ใหเ้ ขา้ มาแบ่งส่วนตลาดส่วนหนึงได้ อยา่ งง่ายดาย จุดขายหลกั ของ ออฟฟิ ศคือราคาทีถกู กว่า และสามารถเลือกซือเฉพาะทีตอ้ งการไดอ้ ีกดว้ ย โดย รุ่นแรกของออฟฟิ ศ ประกอบไปดว้ ย เวริ ์ด เอกเซล และพาวเวอร์พอยท์ และยงั มีรุ่น \"โปร (PRO)\" ทีจะรวม แอคเซส และ สเคสดลู พลสั เขา้ ไปดว้ ย ในปัจจุบนั ไดม้ กี ารออกโปรแกรมไมโครซอฟท์ ออกมาเพอื ใหน้ กั พฒั นานาํ ไปพฒั นาใหด้ ีขึน แต่ยงั ไมไ่ ดว้ างจาํ หน่ายสาํ หรับบุคคลทวั ไป 1. การใช้งานวินโดวส์ 7 วินโดวส์ 7 เป็ นระบบปฏิบตั ิการวินโดวส์ตวั ที 7 ของสายตระกูลวินโดวส์ Windows 7 ใน แรกเริมเดิมทีมีชือหรือรหัสในการพฒั นาว่า แบล็คโคมบ์ (Blackcomb) ต่อมาถูกเปลียนเป็ น เวียนนา (Vienna) โดย Windows 7 จะถกู ผลิตขึนมาเพือแกไ้ ขขอ้ บกพร่องทีเกิดขึนกบั Vista ทีไม่ประสบผลสาํ เร็จ เท่าทีควร ซึงคาํ ว่า 7 น่าจะมาจากการเป็นวินโดวร์ ุ่นที 7ของไมโครซอฟต์

3 1.1 เดสก์ทอ็ ป (Desktop) เดสก์ท็อปคือพืนทีหน้าจอหลกั ทีคุณจะเห็นหลงั จากทีคุณเปิ ดคอมพิวเตอร์และเข้าสู่ระบบ Windows แลว้ เดสกท์ อ็ ปเป็นพืนทีสาํ หรับใหค้ ุณทาํ งานเหมอื นกบั โตะ๊ ทาํ งานของจริงเมอื คุณเปิ ดโปรแกรม หรือโฟลเดอร์โปรแกรมหรือโฟลเดอร์เหล่านันจะปรากฏขึนบนเดสก์ท็อป นอกจากนีคุณยงั สามารถวาง สิงต่าง ๆ ลงบนเดสกท์ ็อปได้ เช่น แฟ้ มและโฟลเดอร์และจดั เรียงสิงต่าง ๆ นนั ไดต้ ามทีคุณตอ้ งการ บางครัง เดสกท์ อ็ ปยงั มีความหมายอยา่ งกวา้ ง ๆ ซึงรวมถึงแถบงานดว้ ยแถบงานจะอยทู่ ีดา้ นล่างของหน้าจอโดยแถบ งานจะแสดงใหค้ ุณเห็นวา่ โปรแกรมใดกาํ ลงั ทาํ งานอยแู่ ละช่วยใหค้ ุณสามารถสลบั ไปมาระหว่างโปรแกรม เหล่านันได้ แถบงานยงั มีป่ ุม 'เริม' ซึงคุณสามารถใชเ้ พือเขา้ ถึงโปรแกรม โฟลเดอร์ และการตงั ค่าของ คอมพิวเตอร์ได้ ไอคอน คือรูปภาพขนาดเลก็ ทีแสดงแทนแฟ้ ม โฟลเดอร์ โปรแกรม และรายการอืน ๆ เมือคุณ เริมใชง้ านWindowsเป็ นครังแรก คุณจะเห็นไอคอนบนเดสกท์ ็อปของคุณอย่างน้อยหนึงไอคอน นันคือ ถงั รีไซเคิล ผผู้ ลติ คอมพวิ เตอร์ของคุณอาจเพมิ ไอคอนอืนไวบ้ นเดสกท์ อ็ ปไดต้ วั อยา่ งของไอคอนเดสก์ท็อป แสดงดงั รูป โดยการคลกิ สองครังทีไอคอนเดสกท์ อ็ ปจะเป็นการเริมหรือเปิ ดรายการทีไอคอนนนั แสดงแทน 1.2 ส่วนประกอบของหน้าต่าง เมือคุณเปิ ดโฟลเดอร์หรือไลบรารี คุณจะเห็นโฟลเดอร์หรือไลบรารีในหนา้ ต่าง ส่วนต่าง ๆ ของหนา้ ต่างนีออกแบบมาเพอื ช่วยนาํ ทางคุณไปรอบ ๆ Windowsหรือช่วยใหค้ ุณทาํ งานกบั แฟ้ ม โฟลเดอร์ และไลบรารีไดง้ ่ายขึน ส่วนประกอบของหนา้ ต่างแสดงดงั รูป

4 1) บานหน้าต่างการนาํ ทางใชบ้ านหน้าต่างนาํ ทางเพือเขา้ ถึงไลบรารี โฟลเดอร์ การคน้ หาที บนั ทึกไวแ้ ละฮาร์ดดิสกท์ งั หมด ใชส้ ่วน รายการโปรดเพือเปิ ดโฟลเดอร์และการคน้ หาทีใชบ้ ่อย และใชส้ ่วน ไลบรารีเพอื เขา้ ถงึ ไลบรารีของคุณ คุณยงั สามารถขยาย คอมพิวเตอร์เพือเรียกดูโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย ต่าง ๆ ได้ 2) ป่ ุม ยอ้ นกลับและ ไปขา้ งหน้าใชป้ ่ ุมยอ้ นกลบั และป่ ุมไปข้างหน้า นาํ ทางไปยงั โฟลเดอร์หรือไลบรารีอนื ๆทีคุณเปิ ดไวแ้ ลว้ โดยไม่ตอ้ งปิ ดหนา้ ต่างปัจจุบนั ป่ ุมเหล่านีทาํ งานร่วมกบั แถบที อยู่ ตวั อย่างเช่นหลงั จากใชแ้ ถบทีอย่เู พือเปลียนโฟลเดอร์แลว้ คุณสามารถใชป้ ่ ุม ยอ้ นกลบั เพือกลบั ไปยงั โฟลเดอร์ก่อนหนา้ ได้ 3) แถบเครืองมือใชแ้ ถบเครืองมือเพอื ทาํ งานทวั ไป เช่นการเปลียนลกั ษณะทีปรากฏของแฟ้ ม และโฟลเดอร์ของคุณ การเขียนแฟ้ มลงในซีดีหรือการเริมการนาํ เสนอภาพนิงจากรูปภาพดิจิทลั ป่ ุมบนแถบ เครืองมอื จะเปลยี นแปลงเพอื แสดงเฉพาะงานทีเกียวขอ้ งเท่านนั ตวั อยา่ งเช่น ถา้ คุณคลิกทีแฟ้ มรูปภาพแถบ เครืองมือจะแสดงป่ ุมทีแตกต่างกบั ป่ ุมทีปรากฏเมือคุณคลกิ แฟ้ มเพลง 4) แถบทีอยใู่ ชแ้ ถบทีอยนู่ าํ ทางไปยงั โฟลเดอร์หรือไลบรารีอนื ๆ หรือกลบั ไปยงั โฟลเดอร์หรือ ไลบรารีก่อนหนา้ 5) บานหนา้ ต่างไลบรารีบานหนา้ ต่างไลบรารีจะปรากฏขึนเฉพาะเมอื คุณอยใู่ นไลบรารีเท่านัน (เช่นไลบรารี เอกสาร) ใชบ้ านหนา้ ต่างไลบรารีเพอื กาํ หนดไลบรารีเองหรือเพือจดั เรียงแฟ้ มตามคุณสมบตั ิอนื

5 6) ส่วนหวั คอลมั น์ใชส้ ่วนหัวของคอลมั น์เพือเปลียนวิธีการจดั ระเบียบแฟ้ มในรายการแฟ้ ม ตวั อยา่ งเช่นคุณสามารถคลิกทีดา้ นซา้ ยของส่วนหัวคอลมั น์เพือเปลียนลาํ ดบั การแสดงแฟ้ มและโฟลเดอร์ หรือคุณสามารถคลิกทีดา้ นขวาเพือกรองแฟ้ มในรูปแบบต่าง ๆ ได้ 7) รายการแฟ้ มคือตาํ แหน่งทีแสดงเนือหาของโฟลเดอร์หรือไลบรารีปัจจุบนั ถา้ คุณพิมพล์ งใน กลอ่ งคน้ หาเพอื คน้ หาแฟ้ มจะปรากฏเฉพาะแฟ้ มทีตรงกบั มมุ มองปัจจุบนั ของคุณ (รวมทงั แฟ้ มในโฟลเดอร์ยอ่ ย) 8) กล่องคน้ หาพิมพ์คาํ หรือวลีในกล่องค้นหาเพือค้นหารายการในโฟลเดอร์หรือไลบรารี ปัจจุบนั การคน้ หาจะเริมตน้ ทนั ทีทีคุณเริมพมิ พ์ เช่น หากคุณพิมพ์ B แฟ้ มทงั หมดทีมีชือขึนตน้ ดว้ ยตวั อกั ษร B จะปรากฏในรายการแฟ้ ม 9) บานหนา้ ต่างรายละเอยี ดใชบ้ านหนา้ ต่างแสดงรายละเอยี ดเพอื ดคู ุณสมบตั ิทวั ไปทีเกียวขอ้ ง กบั แฟ้ มทีเลือกไว้ คุณสมบตั ิแฟ้ มคือขอ้ มูลเกียวกบั แฟ้ ม เช่น ผสู้ ร้างวนั ทีเปลียนแปลงแฟ้ มครังล่าสุดและ แท็กทีเป็นคาํ อธิบายซึงคุณอาจเพมิ ใหก้ บั แฟ้ มได้ 10) บานหนา้ ต่างแสดงตวั อย่างใชบ้ านหนา้ ต่างแสดงตวั อย่างเพือดูเนือหาของแฟ้ มส่วนใหญ่ ตวั อยา่ งเช่นถา้ คุณเลือกขอ้ ความอเี มล์ แฟ้ มขอ้ ความ หรือรูปภาพคุณสามารถดเู นือหาไดโ้ ดยไม่ตอ้ งเปิ ดแฟ้ ม ในโปรแกรมถา้ บานหนา้ ต่างแสดงตวั อย่างไม่ปรากฏขึน ให้คลิกป่ ุมบานหน้าต่างแสดงตวั อยา่ ง ในแถบ เครืองมอื เพือเปิ ดใชง้ าน 1.3 การทาํ งานกบั แฟ้ มและโฟลเดอร์ (File and Folder) แฟ้ ม คือรายการทีมขี อ้ มลู ต่าง ๆ ตวั อยา่ งเช่น ขอ้ ความ รูป หรือเพลงเมอื เปิ ดแฟ้ มแฟ้ มจะมี ลกั ษณะเช่นเดียวกบั เอกสารขอ้ ความหรือรูปภาพทีคุณพบเห็นไดบ้ นโตะ๊ ทาํ งานหรือในตูเ้ กบ็ เอกสารใน คอมพวิ เตอร์ของคุณ แฟ้ มจะแสดงในรูปของไอคอนซึงง่ายทีจะจดจาํ ชนิดของแฟ้ มดว้ ยการดูทีไอคอน ตวั อยา่ งของแฟ้ มแสดงเป็นไอคอนดงั รูป โฟลเดอร์คือคอนเทนเนอร์ทีคุณสามารถใชเ้ พอื เก็บแฟ้ มไดถ้ า้ คุณวางเอกสารหลายพนั ฉบบั บน โต๊ะทาํ งานซึงเป็ นไปไม่ไดเ้ ลยทีคุณจะหาเอกสารฉบบั ใดฉบบั หนึงเจอเมือจาํ เป็ นตอ้ งใชน้ ันคือเหตุผลว่า

6 ทาํ ไมคนทวั ไปมกั เกบ็ เอกสารไวใ้ นแฟ้ มเอกสารภายในตเู้ ก็บเอกสาร โฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ทาํ หน้าทีใน ลกั ษณะเดียวกนั ตวั อยา่ งของโฟลเดอร์ทวั ไปแสดงเป็นไอคอนดงั รูป

7 บทที 2 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Word เป็ นโปรแกรมสาํ หรับพิมพ์งานเอกสารเมือเปิ ดโปรแกรมจะ ปรากฏหนา้ ต่างของโปรแกรมซึงมีส่วนประกอบดงั นี 31 2 4 5 67 1) แท็บชือแฟ้ มและโปรแกรม (Title bar) เป็ นส่วนทีแสดงชือของโปรแกรมและชือไฟล์ เอกสารทีเราเรียกใช้ 2) แท็บเครืองมือ (Ribbon) เมือเปิ ดโปรแกรมมาจอย่ทู ีแท็บหน้าแรกใหค้ ลิกแท็บทีตอ้ งการ ทาํ งานหรือเมือมีงานบางงานจะมแี ทบ็ บริบทเกิดขึนมาเอง

8 3) แทบ็ เครืองมือด่วน (Quick Toolbar) เป็นส่วนทีแสดงคาํ สงั ของเวิร์ดทีใชบ้ ่อยๆโดยแสดงใน รูปของป่ ุมรูปภาพหรือไอคอนโดยปกติจะมแี ทบ็ เครืองมือมาตรฐานจดั รูปแบบและรูปวาดขึนมาใหก้ ่อน 4) ไมบ้ รรทดั (Ruler) เป็นส่วนทีแสดงมาตราส่วนเช่นเดียวกบั ไมบ้ รรทดั ทวั ไปเพือบอกระยะ ของขอ้ ความในเอกสารมีทงั แนวนอนและแนวตงั ใชไ้ ดท้ งั เป็นนิวและเซนติเมตร 5) ตาํ แหน่งพิมพ์ (Cursor) เป็นเครืองหมายทีบอกตาํ แหน่งการพิมพง์ าน 6) แท็บสถานะ (Status bar) เป็ นส่วนทีแสดงการใชง้ านเอกสารขณะนนั ในบางภาวะการ ทาํ งานส่วนนีจะแสดงคาํ อธิบายการทาํ งานใหท้ ราบดว้ ย 7) มุมมอง/ยอ่ ขยาย (View) เราสามารถใชแ้ ท็บมุมมองและกลุ่มคาํ สงั ต่างๆบน Ribbon หรือใช้ แถบสถานะทางมมุ ลา่ งขวามือ 2.1 การใช้แถบเครืองมอื Ribbon 1) แท็บหนา้ แรกเป็นแท็บเครืองมอื ทีรวบรวมกลมุ่ คาํ สงั ทีใชใ้ นการจดั รูปแบบของขอ้ ความใน เอกสารไดแ้ ก่คลปิ บอร์ดแบบอกั ษรยอ่ หนา้ ลกั ษณะการแกไ้ ขเป็นตน้ 2) แท็บแทรกเป็ นแท็บเครืองมือทีรวบรวมกลุ่มคาํ สังทีใช้ในการแทรกได้แก่หน้าตาราง ภาพประกอบภาพเชือมโยงหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษเป็นตน้ 3) แทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษเป็นแทบ็ เครืองมือทีรวบรวมกลุม่ คาํ สงั ทีใชใ้ นการแทรกไดแ้ ก่ชุด รูปแบบตงั ค่าหนา้ กระดาษพืนหลงั ของหนา้ ยอ่ หนา้ จดั เรียงเป็นตน้

9 4) แท็บการอา้ งอิงเป็ นแท็บเครืองมือทีรวบรวมกลุ่มคาํ สังทีใชใ้ นการแทรกได้แก่สารบญั เชิงอรรถขอ้ มลู อา้ งองิ และบรรณานุกรมคาํ อธิบายภาพดชั นีเป็นตน้ 5) แท็บการส่งจดหมายเป็นแท็บเครืองมือทีรวบรวมกลมุ่ คาํ สงั ทีใชใ้ นการแทรกไดแ้ ก่สร้างเริม จดหมายเวยี นเขียนและแทรกเขตขอ้ มลู แสดงตวั อยา่ งผลลพั ธเ์ สร็จสินเป็นตน้ ดงั รูป 6) แท็บตรวจทานเป็ นแท็บเครืองมือทีรวบรวมกลุ่มคาํ สงั ทีใชใ้ นการแทรกไดแ้ ก่การพิสูจน์ อกั ษรขอ้ คิดเห็นการติดตามการเปลยี นแปลงเปรียบเทียบป้ องกนั เป็นตน้ ดงั รูป 7) แท็บมุมมองเป็นแทบ็ เครืองมอื ทีรวบรวมกลุ่มคาํ สังทีใชใ้ นการแทรกไดแ้ ก่มุมมองเอกสาร แสดง/ซ่อนยอ่ /ขยายหนา้ ต่างแมโครเป็นตน้ ดงั รูป 8) แท็บบริบทเป็ นแท็บเครืองมือทีรวบรวมกลุ่มคาํ สังทีใชใ้ นการแทรกได้แก่ปรับลกั ษณะ พเิ ศษเงาเสน้ ขอบจดั เรียงขนาดเป็นตน้ ดงั รูป

10 2.2 การเปิ ดไฟล์เอกสาร 2.2.1 การเปิ ดไฟลเ์ อกสารใหม่มี 2 ลกั ษณะ คือ 2.2.1.1 การสร้างไฟลใ์ หม่ก่อนเปิ ดโปรแกรมจากตาํ แหน่งทีอย่ตู ่าง ๆ เรา สามารถสร้างไฟลเ์ อกสารใหม่ไดเ้ สมอโดยคลิกขวาเลือนมาทีคาํ สงั Newเลือกคาํ สงั เอกสาร Microsoft Office Word จะไดไ้ ฟลเ์ อกสารใหม่ในชือว่า New เอกสาร Microsoft Office Word ให้เราเปลียนชือตามตอ้ งการ แลว้ จึงดบั เบิลคลิกเปิ ดโปรแกรมและไฟลเ์ อกสารใหมน่ ี

11 2.2.1.2 การเปิ ดโปรแกรมและไฟล์เอกสารใหม่ให้เปิ ดโปรแกรม Microsoft Word จากเมนู Start\\All Programs\\Microsoft Office\\Microsoft Office Word 2007 หรือคลิกป่ ุมไอคอน โปรแกรม Microsoft Word จะเปิ ดโปรแกรมพร้อมกบั ไฟลเ์ อกสารใหมใ่ นชือ Document1 2.2.2 การเปิ ดไฟลเ์ อกสารเก่ามี 2 ลกั ษณะ คือ 2.2.2.1 การเปิ ดไฟลเ์ อกสารเก่าจากไอคอนของไฟลน์ ันจากตาํ แหน่งทีอย่ขู อง ไฟลเ์ อกสารทีเราเคยทาํ งานมาแลว้ เราสามารถเปิ ดไฟลเ์ อกสารเก่านันไดเ้ สมอโดยดบั คลิกไอคอนของไฟล์ นนั ซึงจะเปิ ดโปรแกรม Microsoft Word แลว้ เรียกไฟลน์ นั ขึนมาเลย 2.2.2.2 การเปิ ดไฟลเ์ อกสารเก่าจากโปรแกรมเป็ นการเปิ ดโปรแกรม Microsoft Word ขึนมาก่อนจากนนั ใหค้ ลกิ ป่ ุม Office\\เปิ ด... หรือคลิกป่ ุมไอคอนเปิ ดบนแถบเครืองมอื ด่วนจะไดก้ ล่อง โตต้ อบเปิ ดใหค้ ลกิ เลอื กตาํ แหน่งตน้ ทางของทีอย่ขู องไฟลเ์ อกสารคลิกเลือกไฟลเ์ อกสารทีตอ้ งการถา้ ยงั มี โฟลเดอร์ยอ่ ย ๆ ต่อไปอีกก็ใหด้ บั เบิลคลิกทีโฟลเดอร์ยอ่ ย ๆ นนั

12 2.3 การบนั ทกึ ไฟล์ เมอื เปิ ดโปรแกรมและพิมพง์ านเอกสารหากมีความประสงคท์ ีจะบนั ทึกเก็บไวใ้ นดิสก์ไดร์ฟ สามารถปฏบิ ตั ิไดด้ งั ต่อไปนี 2.3.1 การบนั ทึกไฟลเ์ ปิ ดใหม่ ในการเปิ ดโปรแกรมพิมพง์ านใหมจ่ ะใชช้ ือไฟลว์ า่ Document1 เมือตอ้ งการบนั ทึกไฟล์ ใหค้ ลิกป่ ุม Office\\บนั ทึก (Save) หรือบนั ทึกเป็น (Save as) หรือใหค้ ลิกป่ ุมบนั ทึกทีเป็ นรูปแผน่ ดิสก์ทีแถบ เครืองมอื ด่วนกไ็ ดจ้ ะเปิ ดกล่องโตต้ อบบนั ทึกเป็นขึนมาใหไ้ ปตาํ แหน่งทีอยทู่ ีตอ้ งการบนั ทึกแลว้ ตงั ชือไฟล์ ในช่องชือแฟ้ มจะบนั ทึกชนิดเป็ นเอกสาร Word 2007 (*.docx) หากตอ้ งการเปลียนชนิดของไฟลใ์ ห้คลิก เลือกทีช่องเก็บเป็ นชนิดเปลียนชนิดเป็ นเอกสารทีตอ้ งการเช่นเปลียนชนิดเป็ นเอกสาร Word 97-2003 (*.doc) เสร็จแลว้ คลิกป่ ุมบนั ทึก

13 2.3.2 การบนั ทึกไฟลเ์ ก่า เมือเปิ ดงานเก่าขึนมาพิมพ์งานแลว้ ต้องการทีจะบนั ทึกไฟล์สามารถดาํ เนินการได้ 4 รูปแบบตามความประสงคข์ องเราดงั นี 2.3.2.1 การบนั ทึกไฟลเ์ ก่าในทีอย่แู ละชือเดิมใหค้ ลิกป่ ุม Office\\บนั ทึก (Save) เลอื กคาํ สงั บนั ทึกหรือคลกิ ป่ ุมบนั ทึกทีเป็นรูปแผน่ ดิสกแ์ ถบเครืองมอื ด่วนก็ได้ 2.3.2.2 การบนั ทึกไฟลเ์ ก่าในทีอยใู่ หมแ่ ต่ชือเดิมใหค้ ลิกป่ ุม Office\\ บนั ทึกเป็ น (Save as) จะเปิ ดกล่องโตต้ อบบนั ทึกเป็นขึนมาใหไ้ ปตาํ แหน่งทีอยทู่ ีตอ้ งการบนั ทึกแลว้ คลกิ ป่ ุมบนั ทึก 2.3.2.3 การบนั ทึกไฟลเ์ ก่าในทีอยเู่ ดิมแต่ชือใหม่ใหค้ ลิกป่ ุม Office\\ บนั ทึกเป็ น (Save as) จะเปิ ดกลอ่ งโตต้ อบบนั ทึกเป็นขึนมาใหเ้ ปลยี นชือไฟลใ์ นช่องชือแฟ้ มแลว้ คลิกป่ ุมบนั ทึก 2.3.2.4 การบนั ทึกไฟลเ์ ก่าในทีอยใู่ หม่แต่ชือใหม่ใหค้ ลิกป่ ุม Office\\ บนั ทึกเป็ น (Save as) จะเปิ ดกลอ่ งโตต้ อบบนั ทึกเป็ นขึนมาให้ไปตาํ แหน่งทีอยทู่ ีตอ้ งการบนั ทึกแลว้ เปลียนชือไฟลใ์ น ช่องชือแฟ้ มเสร็จแลว้ คลกิ ป่ ุมบนั ทึก 2.4 การลบไฟล์ นอกจากการลบไฟล์จากหน้าต่างวินโดวส์โดยปกติแลว้ ยงั สามารถลบไดจ้ ากการเปิ ดงาน เอกสารไดด้ ว้ ยโดยคลิกป่ ุม Office\\เลือกคาํ สงั เปิ ดแลว้ ไปตาํ แหน่งทีอย่ขู องไฟลท์ ีตอ้ งการลบแลว้ เลือกชือ ไฟลท์ ีตอ้ งการจะลบกดแป้ น Delete หรือคลกิ ขวาทีชือไฟลน์ นั แลว้ เลือก Delete จากนนั จะมีการใหค้ าํ ยนื ยนั วา่ จะลบแน่นอนใหค้ ลกิ ตอบ Yes เพอื ยนื ยนั แลว้ จึงยกเลิกออกไปหรือเลอื กไฟลอ์ ืนทีจะเปิ ดทาํ งานต่อไปแต่ ลบไดค้ รังละไฟล์

14 2.5 การปิ ดไฟล์ เป็ นการปิ ดเฉพาะไฟล์ทีเปิ ดขึนมาพิมพง์ านมิไดป้ ิ ดโปรแกรมเวิร์ดดว้ ยให้คลิกป่ ุม Office\\ เลือกคาํ สงั ปิ ดถา้ ยงั ไมไ่ ดบ้ นั ทึกจะเปิ ดกล่องโตต้ อบคาํ เตือนวา่ ตอ้ งการบนั ทึกก่อนปิ ดหรือไม่หากบนั ทึกให้ คลกิ ป่ ุมใช่หากไมต่ อ้ งการบนั ทึกคลิกป่ ุมไม่ใช่แต่ถา้ ตอ้ งการกลบั ไปพิมพง์ านต่อไปอีกคลกิ ป่ ุมยกเลกิ ดงั รูป

15 บทที 3 การใช้งานโปรแกรม MicrosoftExcel โปรแกรมMicrosoft Excel เป็นโปรแกรมทีอาํ นวยความสะดวกในการทาํ งานเกยี วกบั การพิมพ์ งานตารางการคาํ นวณขอ้ มูลและฐานขอ้ มูล Excel 2007 มีส่วนติดต่อผใู้ ชโ้ ฉมใหม่มีแม่แบบใหม่แถบ เครืองมอื ต่างๆและมคี ุณลกั ษณะใหม่ทีสามารถสร้างประสิทธิผลงานไดอ้ ยา่ งรวดเร็วเมือเปิ ดโปรแกรมจะ ปรากฏหนา้ ต่างของโปรแกรมซึงมีส่วนประกอบดงั นี 1) แถบชือเรือง (Title bar) เป็ นส่วนทีแสดงชือของโปรแกรมและชือไฟลส์ มุดงานทีเรา เรียกใช้ 2) แถบเครืองมือ Ribbon เป็นส่วนทีแสดงคาํ สงั ต่างๆแบ่งออกเป็ นแท็บ ๆ แท็บในแต่ละแท็บ จะมกี ลุม่ ชือ/ ชุดคาํ สงั อยดู่ า้ นล่างนอกจากนีหากไมใ่ ชง้ านสามารถยอ่ Ribbon ไดอ้ ีกดว้ ย

16 3) แถบเครืองมอื ด่วน (Tool bar) เป็ นส่วนทีแสดงคาํ สงั ของเวิร์ดทีใชบ้ ่อย ๆโดยแสดงในรูป ของป่ ุมรูปภาพหรือไอคอนโดยปกติจะมแี ท็บเครืองมอื มาตรฐานจดั รูปแบบและรูปวาดขึนมาใหก้ ่อน 4) แถบสูตรเป็ นแถบเครืองมือทีมีพืนทีใชง้ านอยู่ 3 ส่วนคือดา้ นซา้ ยเป็ นทีใชใ้ นการแสดง ตาํ แหน่งเซลลห์ รืออา้ งอิงเซลลท์ งั นีเมอื พิมพเ์ ครืองหมาย = หรือคลิกป่ ุมเครืองหมายfxทีตาํ แหน่งเซลลห์ รือ อา้ งอิงเซลลน์ ีจะเปลียนเป็ นชือสูตรหรือฟังก์ชนั และการใช้สูตรทีใชใ้ นเร็วๆนีถดั ไปเป็ นป่ ุมเครืองหมาย กากบาทใชย้ กเลิกป่ ุมเครืองหมายถกู ใชป้ ้ อนค่าและป่ ุมเครืองหมายfx ใชแ้ ทรกฟังก์ชนั ช่องพืนทีดา้ นขวาสุด เป็นทีทีแสดงขอ้ ความตวั เลขและสูตรทีอยเู่ บืองหลงั ตวั เลข 5) แถบสถานะ (Status bar) เป็นแถบดา้ นลา่ งสุดของหนา้ ต่างซึงแบ่งพืนทีออกเป็ น 2 ส่วนคือ ส่วนซา้ ยเป็นส่วนทีแสดงการใชง้ านขณะนนั เช่นการคดั ลอกและการพมิ พง์ านออกทางเครืองพมิ พเ์ ป็นตน้ 6) แผน่ งานหรือชีท (Sheet) เป็นพืนทีทาํ งานของสมุดงานในแต่ละสมุดงานจะมีกีแผน่ งานก็ ไดโ้ ดยโปรแกรมไดใ้ หม้ า 3 แผน่ งานก่อนซึงสามารถเพมิ ไดโ้ ดยใชเ้ มนูลดั ทีแผน่ งานเลือกแทรก...\\แผน่ งาน หรือคลิกแผน่ งานทา้ ย (ป่ ุมแทรกแผน่ งาน) หรือกดแป้ น Shift + F11 ซึงในแผ่นงานหนึงๆจะมีลกั ษณะเป็ น ตาราง 7) ตาํ แหน่งของเซลลท์ ีจะพมิ พง์ าน 8) ชือคอลมั น์ 9) เลขแถว 10) ป่ ุมเลือนแผน่ งาน 11) มุมมอง/ยอ่ ขยาย 3.1 การใช้แถบเครืองมอื Ribbon 1) แท็บหนา้ แรกเป็นแทบ็ แรกทีใหม้ าเมือเปิ ดโปรแกรม/งานเขา้ มาซึงจะเป็ นคาํ สังมาตรฐานที จาํ เป็ นตอ้ งใชง้ านบ่อยๆมีกลุ่มคาํ สังไดแ้ ก่คลิปบอร์ดแบบอกั ษรการจดั แนวตัวเลขลกั ษณะเซลลแ์ ละการ แกไ้ ขเป็นตน้ 2) แทบ็ แทรกเป็ นแท็บทีมีกลุ่มคาํ สงั ใชง้ านในการแทรกงานต่างๆไดแ้ ก่ตารางภาพประกอบ แผนภมู ิการเชือมโยงและขอ้ ความเป็นตน้

17 3) แท็บเคา้ โครงหนา้ กระดาษเป็ นแท็บทีมีกลุ่มคาํ สงั ใชง้ านในการจดั การหน้ากระดาษต่างๆ ไดแ้ ก่ชุดรูปแบบตงั ค่าหนา้ กระดาษปรับพอดีตวั เลือกของแผน่ งานและจดั เรียงเป็นตน้ 4) แท็บสูตรเป็นแทบ็ ทีมกี ลมุ่ คาํ สงั ใชง้ านในการจดั การเกียวกบั สูตรหรือฟังกช์ นั ต่างๆไดแ้ ก่ ไลบรารีฟังกช์ นั ชือทีกาํ หนดตรวจสอบสูตรและการคาํ นวณเป็นตน้ 5) แท็บขอ้ มลู เป็ นแท็บทีมีกลุ่มคาํ สงั ใชง้ านในการจดั การขอ้ มูลต่างๆไดแ้ ก่รับขอ้ มูลภายนอก การเชือมต่อเรียงลาํ ดบั และกรองเครืองมือขอ้ มลู และเคา้ ร่างเป็นตน้ 6) แทบ็ ตรวจทานเป็นแทบ็ ทีมีกลมุ่ คาํ สงั ใชง้ านในการตรวจทานพิสูจน์อกั ษรสร้างขอ้ คิดเห็น และการเปลียนแปลง

18 7) แท็บมุมมองเป็นแท็บทีมีกลุ่มคาํ สงั ใชง้ านในการจดั การมุมมองของหนา้ กระดาษ/แผ่นงาน/ สมดุ งานไดแ้ ก่มมุ มองสมุดงานแสดง/ซ่อนยอ่ /ขยายหนา้ ต่างและแมโครเป็นตน้ 8) แท็บคาํ สงั ตามบริบทเป็นแทบ็ เครืองมอื ทีเกิดขึนมาตามสถานการณ์งานทีทาํ อยใู่ นขณะนัน และอาจมีแท็บเดียวหรือหลายแท็บกไ็ ดใ้ นรูปเป็นตวั อยา่ งของแถบเครืองมอื PivotTable มี 2 แท็บคือตวั เลือก และออกแบบ

19 3.2 การเปิ ดไฟล์เอกสาร 3.2.1 การเปิ ดไฟลเ์ อกสารใหม่มี 2 ลกั ษณะ คือ 3.2.1.1 จากป่ ุมเมนูเริม Start\\All Programs\\สร้างเอกสาร Microsoft Office จะ เปิ ดกลอ่ งโตต้ อบ New Office Document สามารถเปิ ดเป็นสมุดงานเปลา่ หรือสมดุ งานจากแม่แบบก็ได้

20 3.2.1.2 จากป่ ุมเมนูเริม Start\\All Programs\\Microsoft Office\\Microsoft Office Excel 2007 3.2.2 การเปิ ดไฟลเ์ อกสารเก่ามี 5 ลกั ษณะ คือ 3.2.2.1 จากป่ ุมเมนูเริม Start\\All Programs\\เปิ ดเอกสาร Microsoft Office จะ เปิ ดกลอ่ งโตต้ อบ Open Office Document แลว้ เลอื กแฟ้ มสมุดงานทีตอ้ งการ

21 3.2.2.2 จากป่ ุมเมนูเริม Start\\Recent Items\\แฟ้ มสมดุ งานเก่า 3.2.2.3 จากหนา้ ต่างโปรแกรม Excel 2007 คลกิ ทีป่ ุม Office จะเปิ ดเมนูใหเ้ ลือก แฟ้ มเอกสารล่าสุด

22 3.2.2.4 จากหนา้ ต่างโปรแกรม Excel 2007 คลิกทีป่ ุม Office เลือกรายการ เปิ ดจะเปิ ดกล่องโตต้ อบ 3.2.2.5 จากหน้าต่างโปรแกรม Windows Explorer ไปทีทีเก็บแฟ้ มสมุด งานแลว้ ดบั เบิลคลกิ เรียกแฟ้ มสมุดงานเก่าออกมา

23 3.3 การบันทกึ ไฟล์เอกสาร สามารถใชเ้ มนูบนั ทึกในการจดั เก็บงานต่างๆทีอย่ใู นสมุดงานอย่างรวดเร็วถา้ เป็ นการสร้าง สมดุ งานใหม่การบนั ทึกจะตอ้ งไปทีทีตอ้ งการจดั เกบ็ และตงั ชือสมดุ งานรวมทงั สามารถทีจะเปลยี นชนิดของ แฟ้ มไดด้ ว้ ยส่วนการบนั ทึกในสมดุ งานเดิมจะเป็นการจดั เกบ็ อยา่ งรวดเร็วในทีเกบ็ เดิมและชือเดิม 3.4 การพมิ พ์ไฟล์เอกสาร สามารถใชเ้ มนูพิมพเ์ พือพิมพง์ านออกทางเครืองพิมพ์มีทงั พิมพแ์ ลว้ ไปตงั ค่าตวั เลือกต่าง ๆ พมิ พด์ ่วนอยา่ งรวดเร็วและแสดงตวั อยา่ งก่อนพมิ พ์

24 3.5 การปิ ดไฟล์เอกสาร สามารถใชเ้ มนูปิ ดเพือปิ ดสมุดงานทีกาํ ลงั เปิ ดใชง้ านอยไู่ ด้

25 บทที การใช้งานโปรแกรม MicrosoftPowerPoint โปรแกรม MicrosoftPowerPointใชส้ าํ หรับนาํ เสนอ (Present) ผลงานประเภทขอ้ ความ ตวั เลข ตาราง กราฟ รูปภาพ ไดอะแกรม ฯลฯ และใส่ Effect ต่าง ๆ เพือใหผ้ ลงานดูน่าสนใจมากขึน เมือเปิ ด โปรแกรมจะปรากฏหนา้ ต่างของโปรแกรมซึงมีส่วนประกอบดงั นี 1) แถบชือเรือง (Title bar) เป็นส่วนทีแสดงชือของโปรแกรมและชือไฟลส์ มดุ งานทีเราเรียกใช้ 2) แถบเครืองมอื Ribbon เป็นส่วนทีแสดงคาํ สงั ต่าง ๆ แบ่งออกเป็ นแท็บๆแท็บในแต่ละแท็บ จะมกี ลุ่มชือ/ ชุดคาํ สงั อยดู่ า้ นล่างนอกจากนีหากไมใ่ ชง้ านสามารถยอ่ Ribbon ไดอ้ กี ดว้ ย 3) แถบเครืองมือด่วน (Quick Toolbar) เป็นส่วนทีแสดงคาํ สงั ของเวิร์ดทีใชบ้ ่อย ๆโดยแสดงใน รูปของป่ ุมรูปภาพหรือไอคอนโดยปกติจะมีแทบ็ เครืองมอื มาตรฐานจดั รูปแบบและรูปวาดขึนมาใหก้ ่อน

26 4) แท็บสลบั มุมมอง ใชส้ ลบั การแสดงตวั อยา่ งสไลดแ์ บบยอ่ และแสดงขอ้ ความเคา้ ร่างใน สไลดแ์ ต่ละแผน่ 5) พืนทีสไลด์ เป็นพืนทีในการนาํ เสนอส่วนของการแสดงผลต่าง ๆ 6) แถบสถานะ (Status bar) เป็นแถบดา้ นล่างสุดของหนา้ ต่างซึงแบ่งพืนทีออกเป็ น 2 ส่วนคือ ส่วนซา้ ยเป็นส่วนทีแสดงการใชง้ านขณะนันเช่นการคดั ลอกและการพิมพง์ านออกทางเครืองพิมพเ์ ป็ นตน้ และส่วนขวาแสดงมมุ มอง 7) มมุ มอง/ยอ่ ขยาย 4.1 การใช้แถบเครืองมอื Ribbon 1) แทบ็ หนา้ แรกเป็นแท็บแรกทีใหม้ าเมือเปิ ดโปรแกรม/งานเขา้ มาซึงจะเป็ นคาํ สังมาตรฐานที จาํ เป็นตอ้ งใชง้ านบ่อย ๆ มกี ลุม่ คาํ สงั ไดแ้ ก่คลปิ บอร์ดแบบอกั ษรการจดั แนวตวั เลขการกาํ หนดเคา้ โครงและ สร้างภาพนิงเป็ นตน้ 2) แท็บแทรกเป็ นแท็บทีมีกลุ่มคาํ สังใชง้ านในการแทรกงานต่าง ๆ ไดแ้ ก่วีดีโอ เสียง ตาราง ภาพประกอบแผนภูมกิ ารเชือมโยงและขอ้ ความเป็นตน้ 3) แท็บออกแบบเป็ นแท็บทีมีกลุ่มคาํ สังใชง้ านในการจดั การหน้ากระดาษต่าง ๆ ไดแ้ ก่ชุด รูปแบบสไดลต์ งั ค่าหนา้ กระดาษลกั ษณะพืนหลงั เป็นตน้

27 4) แทบ็ ภาพเคลือนไหวเป็นแท็บทีมีกลุ่มคาํ สังใชง้ านในการจดั การเกียวกบั ลกั ษณะของการ เปลยี นหนา้ สไลด์ การทาํ ภาพเคลอื นไหวแบบกาํ หนดเอง การตงั เวลา และ การใส่เสียง เป็นตน้ 5) แทบ็ การนาํ เสนอภาพนิงเป็นแทบ็ ทีมีกลมุ่ คาํ สงั ใชง้ านในการตงั ค่าการนาํ เสนอภาพนิงต่าง ๆ 6) แทบ็ ตรวจทานเป็นแท็บทีมีกล่มุ คาํ สงั ใชง้ านในการตรวจทานพิสูจน์อกั ษรสร้างขอ้ คิดเห็น และการเปลยี นแปลง 7) แท็บมุมมองเป็ นแท็บทีมีกลุ่มคาํ สงั ใชง้ านในการจดั การมุมมองของหน้ากระดาษ/ภาพนิง ไดแ้ ก่มมุ มองปกติ ตน้ แบบภาพนิง ไมบ้ รรทดั แสดง/ซ่อนยอ่ /ขยายหนา้ ต่างและแมโครเป็นตน้ 8) แทบ็ คาํ สงั ตามบริบทเป็นแท็บเครืองมอื ทีเกิดขึนมาตามสถานการณ์งานทีทาํ อยใู่ นขณะนัน และอาจมแี ท็บเดียวหรือหลายแท็บก็ไดใ้ นรูปเป็นตวั อยา่ งของแถบเครืองมือรูปแบบใชจ้ ดั การตวั อกั ษร ใส่สี รูปภาพ และการจดั เรียง เป็นตน้

28 4.2 การสร้างงานนําเสนอใหม่สามารถสร้างได้ 2 แบบคือ 2.4.2.1 สร้างแบบ New Blank Presentation จากหน้าต่างโปรแกรมให้คลิกทีป่ ุม Office เลือกคาํ สัง New จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation ส่วนของ Template ทีหวั ข้อ Blank and recent เลอื กคาํ สงั Blank Presentation คลกิ ป่ ุม Create 4.2.2 สร้างจาก Template (ตน้ แบบ) เป็ นการสร้างงาน Presentation โดยมีพืนสไลด์ สวยงามใหเ้ ลอื กใช้ จากหนา้ ต่างโปรแกรมใหค้ ลิกทีป่ ุม Office เลือกคาํ สัง Newจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation ส่วนของ Templateเลอื กคาํ สงั Installed Template หรือ Installed Themes ก็ได้ เลือกแบบ ทีตอ้ งการและคิลกป่ ุม Create

29 4.3 การบันทกึ ไฟล์เอกสาร บนแถบเครืองมือด่วน (Quick Toolbar) หรือ เมือตอ้ งการบนั ทึกไฟลใ์ ห้คลิกทีป่ ุม Save คลิกป่ ุม Office เลอื กคาํ สงั บนั ทึก 4.4 การพมิ พ์งานนาํ เสนอ สามารถใชเ้ มนูพิมพเ์ พือพมิ พง์ านออกทางเครืองพิมพ์ 1) พิมพ์ : สงั พิมพโ์ ดยกาํ หนดตวั เลอื กการพิมพไ์ ด้ 2) พมิ พด์ ่วน : สงั พิมพแ์ บบรวดเร็วตามค่าการพมิ พพ์ นื ฐานทตี งั ไว้ 3) แสดงตวั อยา่ งก่อนพิมพ์ : ขอดูตวั อยา่ งงานก่อนพิมพ์ พร้อมปรับแต่งค่าการพมิ พไ์ ด้

30 4.5 การปิ ดไฟล์เอกสาร สามารถใชเ้ มนูปิ ดเพือปิ ดสมุดงานทีกาํ ลงั เปิ ดใชง้ านอยไู่ ด้

31 กิจกรรมทา้ ยบทเรียน ใหผ้ เู้ รียนปฏิบตั ิตามขอ้ กาํ หนดดงั ต่อไปนี 1. ตงั ค่าหนา้ กระดาษเป็นแนวตงั ขนาดกระดาษ A4 2. กาํ หนดหน่วยวดั ไมบ้ รรทดั เป็นนิว 3. ตงั ค่าขอบกระดาษ ดา้ นบน- ดา้ นซา้ ย= . นิว ดา้ นล่าง-ดา้ นขวา = นิว 4. กาํ หนดการใส่เลขหนา้ ทีทา้ ยกระดาษ และไม่อนุญาตใหแ้ สดงเลขหนา้ ในหนา้ แรก 5. พิมพข์ อ้ ความแลว้ ใหก้ าํ หนดใหเ้ ป็น ตัวเอน ตวั หนา ขีดเสน้ ใต้ 6. นาํ เสนอผลงานดว้ ยโปรแกรม MicrosoftPowerPoint 7. แสดงวธิ ีการบวกเลขดว้ ยโปรแกรม MicrosoftExcel 8. ใหส้ ร้างโฟลเดอร์ขึนใหม่แลว้ บนั ทึกงานทีทาํ แลว้ ลงในโฟลเดอร์

32 แบบทดสอบหลงั เรียน คาํ ชีแจง แบบทดสอบชุดนเี ป็ นแบบตวั เลอื ก 4 ตวั เลอื ก จงเลอื กคาํ ตอบทถี ูกต้องทีสุดเพยี งคาํ ตอบเดยี ว 1. โปรแกรม Microsoft Word จดั เป็ นโปรแกรมประเภทใด ก. คาํ นวน ข. พมิ พเ์ อกสาร ค. วาดรูป ง. จดั รูปแบบเอกสาร 2. โปรแกรม Microsoft Word ทนี ักเรียนใช้ในห้องเรียนคอมพวิ เตอร์เป็ นเวอร์ชันใด ก. Microsoft Word 97 ข. Microsoft Word 2000 ค. Microsoft Word 2003 ง. Microsoft Word 2007 3. ข้อใดเรียงลาํ ดบั การเริมงาน Word ได้ถูกต้อง ก. Start > Programs > Microsoft office > Microsoft Word ข. Start > Programs > Microsoft Word > Microsoft office ค. Start > Microsoft office > Programs > Microsoft Word ง. Start > Microsoft Word > Programs > Microsoft office 4. ป่ ุม Start อย่บู นส่วนใด ก. Desktop ข. Taskbar ค. Icon ง. Title bar

33 5. ข้อใดคอื ความหมายของคาํ ว่าเดสก์ทอป (Desktop) ก. แถบสีเทาทีอยดู่ า้ นลา่ งของจอภาพ ข. ใชบ้ รรจุรายการต่าง ๆ ของวินโดวส์ ค. โตะ๊ ทาํ งานทีมีอุปกรณ์ทีใชใ้ นการทาํ งานต่าง ๆ วางอยู่ ง. พนื ทีสีเหลียมทีอยมู่ มุ ล่างดา้ นซา้ ยของจอภาพ 6. ข้อใดคอื หน้าทขี องการแถบสถานะ (Status Bar) บนหน้าจอโปรแกรม Microsoft Word 2007 ก. แสดงวนั ทีและเวลาของระบบ ข. แสดงสถานการณ์ใชง้ านต่าง ๆ ของโปรแกรม Microsoft Word 2007 ในขณะนนั ค. แสดงชือโปรแกรมและชือแฟ้ มเอกสารทีกาํ ลงั เปิ ดใชง้ านอยู่ ง. แสดงความกวา้ งยาวของเอกสาร 7. เมอื เรียกใช้โปรแกรม Microsoft Word 2007 แล้วปรากฎว่าหน้าต่างของโปรแกรมไม่แสดงแถบเครอื งมอื มาตรฐาน มวี ธิ ีการปฏบิ ตั อิ ย่างไร ก. คลกิ เมาส์ทีเมนูมมุ มอง > มาตรฐาน > แถบเครืองมอื ข. คลิกเมาส์ทีเมนูมุมมอง > แถบเครืองมือ > มาตรฐาน ค. คลกิ เมาส์ทีเมนูแทรก > แถบเครืองมือ > มาตรฐาน ง. คลิกเมาส์ทีเมนูรูปแบบ > แถบเครืองมือ > มาตรฐาน 8. \"Save\" เป็ นคาํ สังใช้ทาํ อะไร ก. บนั ทึกแฟ้ มขอ้ มลู ข. เปิ ดแฟ้ มขอ้ มลู ค. แกไ้ ขแฟ้ มขอ้ มลู ง. ลบแฟ้ มขอ้ มลู

34 9. ชนดิ ของแฟ้ มข้อมลู ทจี ดั เกบ็ ใน Microsoft Word จะมนี ามสกลุ เป็ นอะไร ก. Word.bmp ข. Word.txt ค. Word.xls ง. Word.doc 10. เมอื เราแก้ไขเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ถ้าต้องการบนั ทกึ ลงดิสก์โดยใช้ชือแฟ้ มใหม่จะต้องใช้คาํ สังใด ก. บนั ทึก ข. บนั ทึกเป็น ค. บนั ทึกเป็น HTML ง. ถกู ทุกขอ้ 11. ถ้าหากสามารถบนั ทกึ ข้อมลู ได้แล้วจะมสี ิงใดปรากฏให้ทราบ ก. มีขอ้ ความปรากฏบนจอภาพ ข. มีชือทีอยบู่ นดิสก์ ค. มีชือไฟลห์ รือแฟ้ มทีแถบชือเรือง ง. ไมม่ อี ะไรแสดงใหร้ ู้ ตอ้ งไปเปิ ดดใู นเครืองเอง 12. กล่มุ ของแฟ้ มทีมคี วามเกยี วข้องกนั และถูกจดั ว่ารวบรวมไว้ด้วยกนั เรียกว่าอะไร ก. แฟ้ มขอ้ มลู ข. ไดเรกทอรี ค. ไอคอน ง. โฟลเดอร์ 13. คาํ สังทใี ช้เปิ ดแฟ้ มข้อมูลใหม่คอื อะไร ก. บนั ทึก ข. บนั ทึกเป็น ค. สร้างเอกสารเปลา่ ง. เปิ ด

35 14. การเปิ ดแฟ้ มข้อมลู ใหม่เพอื ประโยชน์อะไร ก. นาํ ขอ้ มลู มาแกไ้ ข ข. สร้างเอกสารใหมม่ าใช้ ค. เปิ ดเอกสารหนา้ ใหม่ ง. นาํ เอกสารไปเกบ็ ไวใ้ นฮาร์ดดิสก์ 15. ข้อใดเป็ นลาํ ดบั ขนั ตอนการในการเปลยี นหน่วยวดั บนแบบไม้บรรทดั จากเซนตเิ มตรเป็ นนิว ก. จากเมนู เครืองมือ เลือก ตวั เลือก เลือก ทวั ไป ในส่วนหน่วยวดั ใชเ้ มาสค์ ลกิ เลือกเปลยี นจาก เซนติเมตรเป็ นนิว ข. จากเมนู เครืองมอื เลอื ก ตวั เลอื ก เลอื ก แกไ้ ข ในส่วนหน่วยวดั ใชเ้ มาส์คลกิ เลือกเปลียนจาก เซนติเมตรเป็ นนิว ค. จากเมนู รูปแบบ เลอื ก ตวั เลอื ก เลอื ก ทวั ไป ในส่วนหน่วยวดั ใชเ้ มาส์คลิกเลอื กเปลยี นจาก เซนติเมตรเป็ นนิว ง.จากเมนู รูปแบบ เลือก ตวั เลอื ก เลอื ก แกไ้ ข ในส่วนหน่วยวดั ใชเ้ มาส์คลกิ เลอื กเปลยี นจาก เซนติเมตรเป็ นนิว 16. คาํ สังใดทีใช้ในการตงั ค่าหน้ากระดาษ ก. แฟ้ ม > ตงั ค่าหนา้ กระดาษ ข. แกไ้ ข > ตงั ค่าหนา้ กระดาษ ค. มุมมอง > ตงั ค่าหนา้ กระดาษ ง. รูปแบบ > ตงั ค่าหนา้ กระดาษ 17. ตวั หนงั สือหรือ FONT ทเี ป็ นภาษาไทยมกั จะมชี ือต่อท้ายว่าอย่างไร ก. IPC ข. UPC ค. PCU ง. CPU

36 18. ข้อใดเป็ นป่ ุมทีให้คอมพวิ เตอร์ทําตามคาํ สัง ก. Back space ข. Spacebar ค. Num Lock ง. Enter 19. ข้อใดเป็ นแป้ นทยี าวทสี ุด และทําหน้าทีเว้นวรรค ก. Home ข. Enter ค. Spacebar ง. Backspace 20. ถ้าไฟตดิ แสดงว่าแป้ นชุดนเี ป็ นตวั เลข ก. Home ข. End ค. Num Lock ง. Caps Lock

37 เฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน .ง. .ก. .ข. .ข. .ค. .ข. .ก. .ข. .ง. .ค. .ง. .ข. .ง. .ก. .ก. .ข. .ค. .ค. .ก. .ค. เฉลยแบบทดสอบหลงั เรียน 1.ข 2.ง 3.ก .ข. 5.ข 6.ค 7.ข 8.ก .ง. 10.ข 11.ค 12.ง .ง. .ก. .ก. 16.ก. .ข. .ค. .ค. .ค.

38 คณะผู้จัดทํา คณะทีปรึกษา ดอกไธสง ทีปรึกษารัฐมนตรีวา่ การกระทรวงศกึ ษาธิการ บุญเรือง เลขาธิการ กศน. 1. ศาสตราจารย์ ดร.บญุ ทนั อมิ สุวรรณ์ รองเลขาธิการ กศน. 2. นายประเสริฐ จนั ทร์โอกุล ผเู้ ชียวชาญเฉพาะดา้ นพฒั นาสือการเรียนการสอน 3. นายชยั ยศ ผาตินินนาท ผเู้ ชียวชาญเฉพาะดา้ นเผยแพร่ทางการศึกษา 4. นางวทั นี งามเขตต์ ผอู้ าํ นวยการกล่มุ พฒั นาการศกึ ษานอกโรงเรียน 5. นางชุลีพร 6. นางศุทธินี คณะผ้เู ขียน/เรียบเรียง/บรรณาธิการ ครังที 1. นายโยธิน หอมตระกลู สถาบนั เทคโนโลยรี าชมงคลพระจอมเกลา้ เจา้ คุณทหารลาดกระบงั 2. นายธนากร พฒั นครู รองผอู้ าํ นวยการโรงเรียนสตรีวิทยา 3. นายสุรพงษ์ ไชยวงศ์ ผอู้ าํ นวยการสาํ นกั งาน กศน.จงั หวดั นครสวรรค์ 4. นายปรีชา จนั ทรมณี ผอู้ าํ นวยการสถาบนั กศน.ภาคตะวนั ออก 5. นายนรา เหล่าวชิ ยา ผอู้ าํ นวยการสาํ นกั งาน กศน.จงั หวดั เชียงใหม่ 6. นายสุภาพ เมืองนอ้ ย กลมุ่ พฒั นาการศึกษานอกโรงเรียน 7. นางสาวนภาพร อมรเดชาวฒั น์ กลุม่ พฒั นาการศกึ ษานอกโรงเรียน ครังที หอมตระกลู สถาบนั เทคโนโลยรี าชมงคลพระจอมเกลา้ 1. นายโยธิน เจา้ คุณทหารลาดกระบงั 2. ดร.สมศกั ดิ มติ ะถะ สถาบนั เทคโนโลยรี าชมงคลพระจอมเกลา้ เจา้ คุณทหารลาดกระบงั 3. นายธนากร 4. นายสุพจน์ พฒั นครู รองผอู้ าํ นวยการโรงเรียนสตรีวิทยา 5. นายบุญส่ง มงคลพิชญรักษ์ สาํ นกั งาน กศน.จงั หวดั สระบุรี 6. นายวริ ัตน์ ทองเชือม ผอู้ าํ นวยการ กศน.อาํ เภอเมือง งหวดั ขอนแกน่ คงดี สาํ นกั งาน กศน.จงั หวดั เชียงใหม่

ครังที 39 1. นายโยธิน หอมตระกลู สถาบนั เทคโนโลยรี าชมงคลพระจอมเกลา้ 2. ดร.สมศกั ดิ เจา้ คุณทหารลาดกระบงั 3. นายธนากร มติ ะถะ สถาบนั เทคโนโลยรี าชมงคลพระจอมเกลา้ 4. นายสุพจน์ เจา้ คุณทหารลาดกระบงั 5. นายบุญส่ง 6. นายวิรัตน์ พฒั นครู รองผอู้ าํ นวยการโรงเรียนสตรีวทิ ยา มงคลพิชญรักษ์ สาํ นกั งาน กศน.จงั หวดั สระบุรี คณะจดั ทํารูปเล่ม/ออกแบบปก ทองเชือม ผอู้ าํ นวยการ กศน.อาํ เภอเมือง งหวดั ขอนแกน่ คงดี สาํ นกั งาน กศน.จงั หวดั เชียงใหม่ 1. นายสุรพงษ์ 2. นายศุภโชค มนั มะโน กล่มุ พฒั นาการศึกษานอกโรงเรียน 3. นางสาววรรณพร ศรีรัตนศิลป์ กลมุ่ พฒั นาการศึกษานอกโรงเรียน 4. นางสาวสุลาง ปัทมานนท์ กลมุ่ พฒั นาการศกึ ษานอกโรงเรียน 5. นางสาวเพชรินทร์ เพช็ รสวา่ ง กลุ่มพฒั นาการศกึ ษานอกโรงเรียน 6. นางสาวอลศิ รา เหลืองจิตวฒั นา กลุ่มพฒั นาการศกึ ษานอกโรงเรียน บา้ นชี กล่มุ พฒั นาการศกึ ษานอกโรงเรียน