C01 COM Métier et formation à remplir

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 1.1 Quelle est la tâche? Voici quelques mises en situation qui s'apparentent à ce que vous pourrez vivre lorsque vous serez sur le marché du travail. Lisez-les et indiquez à quelle tâche vous associez les activités de chaque commis comptable. Mise en Commis à la comptabilité dans un restaurant, Delphine prépare aujourd'hui les relevés situation d'emploi de deux salariés qui quitteront leur poste à la fin du mois. Mise en À titre de commis comptable chez un distributeur de pièces d'auto, Manuel émet une situation série de chèques pour couvrir les achats récemment effectués par son organisation, Son patron vérifiera et signera ensuite les chèques. Puis, Manuel entrera les données relatives à ces sommes dans le journal des décaissements. Mise en Patricia est diplômée en comptabilité depuis deux ans. Durant le mois d'avril, elle situation travaille auprès d'une équipe d'experts qui préparent des déclarations de revenus, Elle reçoit dans la matinée un couple de personnes âgées et une étudiante pour recueillir les documents nécessaires à la préparation de leur déclaration. Mise en Étienne amasse aujourd'hui les reçus concernant les petites dépenses autorisées que situation les employés de son service ont effectuées au cours des dernières semaines, Il s'occupera ensuite de la préparation du registre concernant ces dépenses et du chèque de la somme initiale prévue pour renflouer la petite caisse. Mise en Puisque nous nous trouvons à la fin du mois, la banque avec laquelle l'entreprise de situation Sabine fait affaire lui a retourné plusieurs chèques. Le commis comptable s'affaire donc à vérifier chacun de ceux-ci pour s'assurer qu'ils correspondent bien aux sommes payées. Mise en Puisque nous nous trouvons à la fin du mois, la banque avec laquelle l'entreprise de situation Sabine fait affaire lui a retourné plusieurs chèques. Le commis comptable s'affaire donc à vérifier chacun de ceux-ci pour s'assurer qu'ils correspondent bien aux sommes payées. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 1.2 Mesurez votre intérêt et vos forces concernant les tâches comptables 1. Pour chacune des activités suivantes, indiquez si vous la considérez comme intéressante ou non. Aussi, vous semble-t-elle facile ou difficile à exécuter? Cochez les réponses qui représentent vos choix. Tâche et activités professionnelles Intéressante Pas Facile Difficile intéressante ☐ ☐ Tâche 1 : Inscrire les soldes d'ouverture. ☐ ☐ ☐ ☐ a) Recueillir les renseignements nécessaires. ☐ ☐ ☐ ☐ b) Entrer les données selon le plan comptable. ☐ ☐ c) Produire une balance de vérification. ☐ ☐ ☐ ☐ d) Vérifier l'équilibre de la balance de vérification. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Tâche 2 : Gérer les comptes clients. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ a) Entrer les données dans le journal des ventes. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ b) Imprimer les factures, s'il y a lieu. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ c) Effectuer le suivi de l'inventaire. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ d) Préparer les dépôts bancaires. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ e) Enregistrer les encaissements. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ f) Transférer les données dans le journal des ☐ ☐ ☐ ☐ encaissements, si nécessaire. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ g) Imprimer le rapport des comptes clients. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ h) Produire les états de compte. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ i) Effectuer la perception des comptes. ☐ ☐ ☐ ☐ j) Classer les factures dans les dossiers-clients. ☐ ☐ Tâche 3 : Gérer les comptes fournisseurs. a) Entrer les données dans le journal des achats. b) Vérifier la conformité de la marchandise reçue compte tenu des bons de commande. c) Effectuer le suivi de l'inventaire. d) Émettre des chèques. e) Enregistrer les paiements. f) Transférer les données dans le journal des décaissements. g) Imprimer le rapport des comptes fournisseurs. h) Vérifier la concordance des comptes fournisseurs avec les états de compte des fournisseurs. i) Régulariser les comptes fournisseurs. j) Réimprimer les rapports des comptes fournisseurs. k) Classer les pièces justificatives. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail Tâche et activités professionnelles Intéressante Pas Facile Difficile intéressante ☐ ☐ Tâche 4 : Effectuer les tâches de production de la paie. ☐ ☐ ☐ ☐ a) Recueillir les données nécessaires. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ b) Vérifier la validité des données. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ c) Calculer les salaires et les déductions. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ d) Inscrire les salaires et les déductions dans le ☐ ☐ ☐ ☐ journal des salaires. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ e) Émettre les chèques et préparer les talons. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ f) Transmettre à l'établissement financier les données ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ relatives aux dépôts directs. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ g) Effectuer les remises (DAS et comités). ☐ ☐ ☐ ☐ h) Effectuer la conciliation du compte de banque ☐ ☐ ☐ réservé à la paie. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ i) Préparer les relevés d'emploi et autres formulaires. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ j) Émettre les T4, relevés 1 et sommaires. ☐ ☐ ☐ ☐ Tâche 5 : Effectuer la conciliation bancaire. ☐ ☐ a) Prendre connaissance du relevé bancaire. ☐ ☐ b) Vérifier la concordance entre les chèques émis et ☐ les chèques retournés par l'établissement financier. ☐ c) Enregistrer les décaissements et autres ☐ transactions inscrites sur le relevé bancaire. ☐ ☐ d) Vérifier la concordance des encaissements avec le relevé bancaire. e) Établir la liste des chèques et des dépôts en circulation du mois courant et du mois précédent. f) Comparer le solde au livre avec le solde bancaire. g) Imprimer le rapport de conciliation. Tâche 6 : Effectuer les opérations comptables de fin de période. a) Effectuer les écritures de régularisation relevant de ☐ sa compétence. ☐ b) Imprimer et vérifier la balance de vérification. c) Imprimer les rapports de fin de période. ☐ d) Procéder aux remises de taxes. ☐ e) Sauvegarder les données. ☐ f) Classer les rapports de fin de période. ☐ ☐ g) Transmettre des copies des rapports aux personnes intéressées. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail Tâche et activités professionnelles Intéressante Pas Facile Difficile intéressante ☐ ☐ Tâche 7 : Produire la déclaration de revenus d'un particulier. ☐ ☐ ☐ ☐ a) Recueillir les données nécessaires et les entrer. ☐ ☐ ☐ ☐ b) Imprimer une copie du formulaire et la faire vérifier. ☐ ☐ c) Imprimer les copies finales nécessaires. ☐ ☐ ☐ ☐ d) Rassembler et acheminer les documents. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Tâche 8 : Assister le comptable ou le contrôleur. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ a) Compiler l'information sur le coût des marchandises ☐ ☐ ☐ ☐ vendues. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ b) Appliquer les formules permettant de déterminer le ☐ ☐ ☐ ☐ prix de revient. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ c) Effectuer la mise en page des états financiers d'une ☐ ☐ ☐ ☐ entreprise ☐ ☐ ☐ ☐ d) Effectuer, à partir de directives, des vérifications de ☐ ☐ contrôle internes. e) Participer à l'établissement d'un budget. f) Participer à l'exécution d'un rapport d'analyse. g) Participer à l'établissement d'un programme d'action. Tâche 9 : Gérer la petite caisse. a) Recueillir les pièces justificatives. b) Remplir le registre de petite caisse. c) Enregistrer les débours et, s'il y a lieu, les rentrées d'argent. d) Rétablir le montant initial de la petite caisse. 2. Une fois le tableau rempli, observez vos résultats et repérez les activités les plus difficiles à vos yeux. Il s'agira de points que vous devrez améliorer tout au long de votre formation; portez-y une attention particulière. Par ailleurs, demandez-vous pourquoi certaines activités vous paraissent moins intéressantes. Comment pourriez-vous augmenter votre intérêt envers elles? Notez vos réflexions et vos conclusions ci-dessous. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 1.3 Quelles sont vos aptitudes et vos habiletés? Nommez des domaines pour lesquels vous avez, en général, des aptitudes. Pour chaque domaine que vous citez, donnez un exemple de situation où vous avez fait preuve de cette aptitude. Pour les habiletés énumérées ci-dessous, cochez celles que vous possédez déjà. Vous dresserez ainsi un bilan de vos acquis. Habiletés cognitives ☐ Habiletés relatives à l'application des connaissances et aux capacités intellectuelles sollicitées dans l'exercice d'un métier ☐ Habiletés en mathématiques (quatre opérations de base, règle de trois, calcul des intérêts et des pourcentages, calcul des taxes, etc.) ☐ Notions d'algèbre et de statistique ☐ Notions de comptabilité (formes d'entreprise, équation comptable, étapes du cycle comptable, avoir ☐ des actionnaires et capital, etc.) ☐ Habiletés en communication interpersonnelle ☐ ☐ Habiletés en communication écrite en français ☐ ☐ Bilinguisme oral et écrit Connaissance des lois et des règlements en vigueur dans le monde des affaires Connaissance des mécanismes qui régissent les contrats Connaissance des outils informatiques utiles pour la pratique du métier (traitement de texte, tableurs électroniques, base de données, logiciels comptables, navigateurs Internet, etc.) Habiletés psychomotrices ☐ Habileté à utiliser des accessoires et de l'équipement de bureau, dont une imprimante, un numériseur, une déchiqueteuse, un télécopieur, etc. ☐ Habileté à utiliser un ordinateur, un logiciel de courrier électronique, une caméra numérique, etc. ☐ ☐ Habileté à utiliser une calculatrice financière ou commerciale Habileté à utiliser un système téléphonique et ses fonctions (renvoi, rappel, boîte vocale, etc.) Habiletés perceptuelles Habiletés sociales ☐ Capacité de concentration ☐ Politesse et diplomatie ☐ Attention visuelle et discrimination des ☐ Sens de l'organisation et capacité à gérer son ☐ détails temps ☐ ☐ Acuité auditive, bonne capacité d'écoute ☐ Minutie ☐ ☐ Esprit logique et cartésien ☐ Autonomie ☐ Capacités d'analyse et de synthèse ☐ Rapidité Discrétion Honnêteté Souplesse Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 1.4 Vos attitudes gagnantes Quelles attitudes vous seraient particulièrement profitables au moment d'accomplir les activités suivantes? ACTIVITÉ ATTITUDES À PRÉCONISER 1. Produire une balance de vérification. 2. Effectuer le suivi de l'inventaire. 3. Classer les factures dans les dossiers-clients. 4. Calculer les salaires et les déductions. 5. Émettre des chèques. Vérifier la conformité de la 6. marchandise reçue compte tenu des bons de commande. 7. Effectuer la perception des comptes clients. En vous reportant au tableau des pages 36 et 37, nommez trois attitudes que vous maîtrisez, Citez un exemple à l'appui de chaque réponse. ATTITUDES ACQUISES EXEMPLES À L'APPUI Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 1.5 Réfléchir sur les critères de sélection 1. Dans les témoignages d'employeurs et de spécialistes du métier des pages précédentes, surlignez les critères de sélection importants aux yeux de chacune des personnes ciblées. 2. Parmi les critères que vous avez surlignés, yen a-t-il qui vous ont étonné? Justifiez votre réponse. 3. Expliquez en vos mots pourquoi les critères peuvent différer d'un employeur à l'autre. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 1.6 Une entrevue avec un employeur 1. Choisissez une organisation où travaillent des commis comptables. Il peut s'agir d'un endroit que vous avez déjà fréquenté ou encore d'une organisation où vous aimeriez travailler. 2. Communiquez avec un gestionnaire de cette organisation et sollicitez un entretien, en personne ou par téléphone, pour lui poser quelques questions sur le personnel de bureau de son entreprise. 3. Les questions proposées ci-après pourront vous servir de guide. Ajoutez-y vos propres questions. Au besoin, reformulez-les pour qu'elles vous semblent plus naturelles. 4. Lors de votre entretien, prenez en note les idées principales de chaque réponse. Ces notes vous seront utiles au moment de rédiger votre compte rendu. Nom de la personne: Titre: Nom et coordonnées de l'entreprise: Date et heure du rendez-vous: a) Combien de commis comptables employez-vous? ________________ b) Quel est l'horaire de travail habituel de vos commis comptables? c) Quelles sont les étapes de votre processus de sélection? d) Quels sont vos critères d'embauche? e) Quelles sont les tâches accomplies par vos commis comptables? Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail f) Quelle est la rémunération moyenne des commis comptables? g) Quelles sont les perspectives d'avancement des commis comptables au sein de votre organisation? h) Que demandez-vous à vos commis comptables en matière d'éthique personnelle et professionnelle? Avez-vous des exemples précis de la ligne de conduite que vous attendez d'eux? i) Au besoin, notez ici les questions que vous aimeriez ajouter en lien avec le marché du travail ou le métier de commis comptable (par exemple, concernant le bilinguisme, les droits et les responsabilités des travailleurs, etc). Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 1. 7 Des défis ... et des solutions Ces mises en situation comportent des défis. Pour chacun, indiquez comment vous pourriez vous adapter à la situation et mieux vous en sortir. Mise en Rachelle est commis comptable dans un bureau d'architectes. Aujourd'hui, deux situation associés, Daniel et Serge, sont au bureau en même temps, ce qui est plutôt rare un mardi, et tous deux ont besoin de données comptables pour préparer un rapport de gestion. Rachelle travaille fort pour répondre aux demandes des deux architectes. Vers 10 h, Daniel et Serge se rendent au bureau de Rachelle à 10 minutes d'intervalle. Chacun a besoin de données différentes, qui concernent des projets différents. Et les deux en ont absolument besoin dans une heure! Mise en L'organisation où travaille Raphaël vient de s'installer dans de nouveaux bureaux. situation L'aménagement des lieux n'est donc pas encore achevé. Raphaël a fait des heures supplémentaires à trois reprises cette semaine. Il n'avait pas eu le temps de finir certaines tâches durant ses journées de travail. Pour rendre service à Anne, sa patronne, il est resté plus tard au bureau. Or, en soirée, l'éclairage des nouveaux bureaux est déficient. En plus de la fatigue, Raphaël a eu des maux de tête toute la semaine. Mise en Marika est commis à la comptabilité dans un cabinet d'experts-comptables. Il lui arrive situation d'accueillir la clientèle en l'absence de la réceptionniste. Justement, aujourd'hui, un client, M. Chartrand, vient chercher sa déclaration de revenus. Cependant, celle-ci n'a pas encore été produite. L'erreur est bel et bien celle du comptable. M. Chartrand exprime sa colère à Marika et devant d'autres clients. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ DOSSIER CLASSÉ Relisez les quatre offres d'emploi présentées au début du dossier (pages 20 à 23) et répondez aux questions ci-après. 1. Nommez trois attitudes et trois habiletés nécessaires pour répondre aux exigences de chacune des offres d'emploi. ORGANISATION ATTITUDES HABILETÉS Chocolaterie Praline et Nougat Les Services-conseils Pythagore Transport Pan-Québec Direction des ressources humaines du ministère de la Bonne Humeur 2. Si vous aviez à postuler à l'un des quatre postes offerts, feriez-vous le même choix que dans l'activité d'ouverture en début de dossier? Précisez votre réponse. 3. Selon vos goûts et vos champs d'intérêt, quelles tâches liées à cet emploi vous plairaient particulièrement? Lesquelles vous plairaient le moins? TÂCHES INTÉRESSANTES TÂCHES MOINS INTÉRESSANTES Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 4. Quelles sont les tâches liées à cet emploi pour lesquelles vous devriez acquérir des connaissances, accroître vos habiletés ou développer des compétences? Justifiez votre réponse. 5. Parmi vos forces, lesquelles feraient de vous un candidat idéal pour le poste convoité? Précisez votre réponse. ACTIVITÉ 2.1 Privée ou publique? Associez les énoncés suivants à une entreprise privée ou à une organisation publique. Écrivez le chiffre correspondant à votre choix de réponse.  Entreprise privée  Organisation publique a) Je vends des produits soumis au monopole d'un gouvernement, telles les boissons alcoolisées. b) J'ai deux propriétaires et trois employés saisonniers. c) Mes employés sont souvent appelés « fonctionnaires ». d) Mon but principal est de réaliser le plus de profits possible. e) Je cherche à défendre les intérêts du public. f) Je suis une multinationale qui compte de nombreux actionnaires. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 2.2 Un survol du marché du travail 1. Quelles sont les principales différences entre une association professionnelle et un ordre professionnel? 2. Qui suis-je? a) Je suis une organisation dont la mission est de veiller aux intérêts de ses membres. b) Selon Emploi-Québec, la prospérité du secteur secondaire est largement attribuable à mon domaine. c) Je suis le secteur d'activité économique dans lequel travaille un fabricant de meubles artisanaux. d) Mon organisation produit des biens et elle emploie plus de 100 employés, mais moins de 500. e) Je suis la centrale syndicale du Québec qui compte le plus grand nombre de membres. f) Je suis le secteur d'activité économique qui regroupe la grande majorité des travailleurs québécois. Je suis le secteur désigné par certains auteurs comme g) regroupant les organisations actives dans les domaines de l'information et de la communication. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 2.3 L'emploi de mes rêves 1. À la lumière de vos nouvelles connaissances sur le marché du travail en comptabilité, répondez aux questions ci-dessous. a) Souhaiteriez-vous travailler dans une organisation appartenant au secteur primaire, secondaire ou tertiaire? Justifiez votre réponse. b) Voulez-vous travailler dans une organisation publique ou dans une entreprise privée? Justifiez votre réponse. c) Quel est le domaine d'activité de l'organisation pour laquelle vous souhaitez travailler (exemples: la construction, la science, la santé, les services, le transport, etc.)? Justifiez votre réponse. d) Souhaitez-vous travailler dans une PME ou dans une grande entreprise? Justifiez votre réponse. 2. Avant d'entamer l'étude de la section suivante, réfléchissez aux attentes que vous avez envers votre futur emploi. Décrivez les conditions de travail que vous aimeriez trouver dans votre milieu professionnel, notamment en ce qui a trait aux aspects suivants. a) Le salaire b) Les horaires de travail c): Les avantages sociaux Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 3. a) Effectuez une recherche afin de nommer trois organisations correspondant à vos aspirations. Notez-les dans le tableau ci-dessous. b) Indiquez pourquoi chaque organisation représente un milieu de travail intéressant pour vous. ORGANISATION RAISONS POUR LESQUELLES J'AIMERAIS TRAVAILLER À CET ENDROIT ACTIVITÉ 2.4 Mes perceptions par rapport à la réalité Relisez vos réponses à la question 2 de l'activité 2.3 (page 68). La réalité du marché du travail en comptabilité correspond-elle à vos attentes? Justifiez vos réponses pour chacun des aspects suivants. a) Le salaire : b) Les horaires de travail : c) Les avantages sociaux : Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 2.5 L’entrepreneuriat : Est-ce pour moi? 1. Pour chaque énoncé, indiquez votre réponse dans la case selon la légende ci-dessous. Quand vous aurez répondu aux 25 questions, consultez la page suivante pour calculer votre résultat et, par le fait même, connaître votre profil.  Tout à fait d’accord  Plutôt en accord  Partiellement d’accord  Plutôt en désaccord  En total désaccord a) J'aime faire les choses qui donnent rapidement des résultats. b) Je préfère travailler avec des amis plutôt qu'avec des inconnus, même très compétents. c) Les difficultés et la complexité des situations m'effraient. d) Je me perçois comme un généraliste (polyvalent) plutôt que comme un spécialiste. e) Pour moi, les échecs sont des occasions d'apprendre. f) Derrière toute réussite, il y a un chanceux g) Je suis un touche-à-tout et j 'aime mettre la main à la pâte. h) Je préfère laisser les responsabilités à ceux qui sont en quête de gloire. i) Je peux me mettre dans la peau de mes interlocuteurs, comprendre leur point de vue. j) Je suis constamment à l'affût des occasions d'affaires qui pourraient surgir inopinément. k) Je sens que mon potentiel et mon énergie sont actuellement sous-exploités. l) Je n'aimerais pas mettre en jeu ma position sociale en prenant des risques indus. m) Dans ma jeunesse, j'ai eu des activités qui m'ont fait gagner de l'argent, telles que la livraison de journaux ou de cahiers publicitaires. n) J'ai toujours tendance à rechercher l'approbation de mon entourage. o) J'aime me surpasser constamment. p) J'aime rester inactif ou rêveur à certains moments de la journée. q) En général, l’ambigüité de certaines situations et l'incertitude qui en découle me stressent r) J'ai tendance à assumer la responsabilité de beaucoup de choses dans la vie. s) Pour moi, les changements sont porteurs d'occasions à saisir. t) Ma façon de travailler est rigoureuse, si bien que l'intuition y trouve peu de place. u) Je ne suis pas constamment à la recherche d'importants défis à relever. v) Je me considère comme un travailleur acharné. w) Je suis de ceux qui prennent des risques calculés. x) Les changements ne me rebutent pas et je sais m'y adapter. y) Je suis un optimiste (adepte de la pensée positive). Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 2. Considérez-vous avoir les caractéristiques personnelles pour répondre aux exigences de la carrière d'entrepreneur? Justifiez votre réponse. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ DOSSIER CLASSÉ 1. À la lumière des connaissances que vous avez acquises dans ce dossier, remplissez le tableau suivant, qui porte sur les organisations présentées aux pages 52 à 55 de ce guide ORGANISATION SECTEUR TYPE D'ORGANISATION TAILLE D'ACTIVITÉ (PRIVÉE OU PUBLIQUE) Les Pavés Mosaïque Banque alimentaire de Milllionville Mathieu Lecompte Aérospa Québec 2. À votre avis, parmi ces organisations, laquelle est la plus susceptible d'avoir des employés syndiqués? Justifiez votre réponse. 3. Personnellement, pour laquelle de ces organisations souhaiteriez-vous le plus travailler? Justifiez votre réponse. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 3.1 Tout un programme! 1. Jouons un peu avec les chiffres! Pour chaque question, repérez dans les pages précédentes le nombre qui constitue sa réponse et notez-le. a) Nombre total d'heures de votre programme de formation b) Nombre d'heures axées sur la production de paies c) Nombre d'heures visant l'apprentissage de compétences générales d) Nombre de compétences du programme de comptabilité e) Nombre de compétences générales f) Nombre de compétences centrées sur une meilleure maîtrise de l'anglais g) Nombre d'unités correspondant à la compétence 14, Traitement de données h) Numéro de la compétence axée sur les systèmes comptables 2. Dans le contexte de la formation professionnelle, donnez une définition du terme « compétence ». 3. Nommez deux objectifs généraux du programme de formation en comptabilité. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 4. a) « Permettre à l'élève d'acquérir des méthodes de travail efficaces. » À quel but de la formation cet énoncé correspond-il? b) « Permettre à l'élève de se préparer à la recherche dynamique d'un emploi ». À quel but de la formation cet énoncé correspond-il? c) « Permettre à l'élève de se familiariser avec le métier en l'intégrant à un milieu de travail » À quel but de la formation cet énoncé correspond-il? 5. Quelle compétence particulière pourrez-vous acquérir à la compétence 8 ? 6. Quelle compétence générale pourrez-vous acquérir à la compétence 2 ? 7. Dans quelle compétence apprendrez-vous à effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs? Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 8. Nommez trois compétences qui relèvent de l'objectif général « Faire acquérir à l'élève les compétences nécessaires pour l'exécution des tâches de comptabilité. » 9. Nommez les trois compétences pour lesquelles vous éprouvez le plus d'intérêt. 10. Y a-t-il une compétence dont l'apprentissage suscite en vous des appréhensions? Si oui, nommez- la. Expliquez en quelques mots ce qui nourrit vos craintes et notez ce que vous pourriez faire pour les amoindrir. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 3.2 Des tâches et des compétences Pour chacune des tâches suivantes, déterminez la compétence au terme de laquelle vous serez en mesure de l'accomplir. 1. Je connaîtrai les principales dispositions de la Loi sur les normes du travail qui sont en lien avec mes activités de commis comptable. 2. Un agenda en papier ou un planificateur électronique me sera d'un grand secours pour la planification des tâches. 3. J'apprendrai à comptabiliser les transactions relatives aux immobilisations et à l'inventaire. 4. Je perfectionnerai mes aptitudes pour la communication et comprendrai mieux les fondements d'un travail d'équipe efficace. 5. Une base de données est le logiciel le plus important à maîtriser pour l'acquisition de cette compétence. 6. Je saurai effectuer un rapprochement bancaire de comptes courants et de comptes salaires. 7. J'aurai à mettre en pratique toutes les notions acquises au cours de ma formation. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 8. J'aurai acquis les compétences nécessaires pour rédiger une demande de renseignements en anglais. 9. J'utiliserai le tableur et la calculatrice commerciale pour calculer des pièces justificatives relatives aux achats et aux ventes d'entreprises, comme des factures et des bons de commande. 10. J'aurai rédigé mon curriculum vitae et une lettre d'accompagnement à la fin de cette compétence. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 3.3 Quel est votre style d'apprenant ? Surlignez votre réponse. 1. Lorsque vous étudiez un sujet qui ne vous est pas familier, vous préférez: a) rassembler des informations touchant plusieurs thèmes. b) vous concentrer sur un thème principal. 2. Vous préférez: a) avoir une culture générale. b) être expert dans un seul domaine. 3. Lorsque vous consultez un manuel, vous: a) sautez des pages pour ne lire que les chapitres pertinents. b) lisez systématiquement un chapitre après l'autre en vous assurant d'avoir compris avant de continuer. 4. Lorsque vous vous renseignez sur un sujet, vous avez tendance à : a) poser des questions d'ordre général pour obtenir des réponses du même type. b) poser des questions précises dans le but d'obtenir des réponses précises. 5. Lorsque vous flânez dans une librairie ou à la bibliothèque, vous: a) allez d'un rayon à l'autre pour consulter des livres très différents. b) restez plus ou moins au même endroit et feuilletez des livres traitant de quelques sujets seulement. 6. Votre mémoire fonctionne mieux lorsque vous devez retenir: a) des principes généraux. b) des faits précis. 7. Lorsque vous accomplissez un travail, vous: a) recueillez de l'information générale indirectement liée à votre travail. b) préférez-vous concentrer exclusivement sur les données concernant directement votre travail. 8. Vous considérez que les responsables de formation devraient : a) transmettre des connaissances générales sur un grand nombre de sujets. b) insister pour que les élèves acquièrent surtout une connaissance approfondie des sujets liés à leur spécialité. 9. Lorsque vous prenez des vacances, vous préférez: a) passer quelques jours à plusieurs endroits. b) rester au même endroit pour mieux le connaître. 10. Lorsque vous apprenez quelque chose, vous avez tendance à : a) suivre des principes généraux. b) élaborer un plan d'action précis. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ 3.4 Soignez vos attitudes à l'école comme au travail Les attitudes indiquées dans le tableau suivant sont nécessaires à la progression de vos apprentissages comme à l'exercice du métier. Pour chacune : a) Indiquez deux mots clés pour vous aider à vous rappeler leur importance; b) Citez au moins un exemple de moyen concret par lequel vous pourriez exercer cette attitude dans le contexte de votre formation. Par exemple, si votre capacité à faire preuve d'écoute n'est pas très développée, peut-être pourriez-vous faire un effort pour ne pas interrompre vos coéquipiers lorsqu'ils s'expriment. ATTITUDE MOTS CLÉS MOYENS POUR AMÉLIORER CETTE ATTITUDE La ponctualité La politesse, la courtoisie et l’image professionnelle La discrétion et le respect de la confidentialité La diplomatie et le tact La tolérance au stress L’ouverture au changement et l’adaptabilité Le sens des responsabilités La rigueur et la minutie L’écoute Le sens de l’autonomie Le respect de la hiérarchie et des directives Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ATTITUDE MOTS CLÉS MOYENS POUR AMÉLIORER CETTE ATTITUDE La communication efficace L’esprit d’équipe et la coopération Le dynamisme, le positivisme et l’optimisme ACTIVITÉ 3.5 Plus d'information sur votre démarche de formation 1. Quel type d'apprenant êtes-vous ? Nommez quatre moyens propres à favoriser votre apprentissage selon votre style. 2. a) Quel est le mode d'enseignement privilégié pour votre formation ? ☐ Individuel ☐ Collectif b) Avez-vous déjà connu ce mode d'enseignement ☐ Oui ☐ Non c) Si oui, comment avez-vous trouvé l'expérience d) S'il s'agit de votre première expérience, quelles sont vos attentes relativement à ce type d'enseignement ? Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 3. Aimeriez-vous bénéficier de l'alternance travail-études et faire plusieurs stages au cours de votre formation? Justifiez votre réponse. 4. a) Parmi les conditions de réussite mentionnées pour vous aider dans vos études, lesquelles mettez-vous déjà en pratique? b) Lesquelles devrez-vous adopter? Expliquez les mesures que vous envisagez. 5. Quels moyens pourriez-vous mettre en œuvre pour bien vous préparer aux examens? 6. Une spécialisation pourrait-elle vous intéresser? Si oui, précisez laquelle et expliquez vos motivations. Sinon, justifiez brièvement votre choix. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ DOSSIER CLASSÉ 1. Faites le point sur ce que vous savez maintenant de votre démarche de formation. Remplissez ce réseau de concepts pour obtenir un portrait de votre situation actuelle. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 1. En quoi le fait de connaître votre style dominant d'apprentissage peut-il vous aider à réussir votre formation? Justifiez votre réponse. 2. Quels avantages personnels retirez-vous de l'enseignement individualisé ou collectif? Précisez votre réponse. 3. Quels avantages pourriez-vous tirer d'une attestation de spécialisation professionnelle ou d'une formation collégiale ou universitaire après votre formation actuelle? Précisez votre réponse. 4. Nommez quelques logiciels dont vous ferez usage dans le cadre de votre formation. Précisez les compétences qui se prêtent à leur utilisation. LOGICIELS COMPÉTENCES Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 5. Lisez les énoncés suivants et dites s'ils sont exacts ou erronés. Dans le cas des affirmations erronées, expliquez pourquoi. a) Le « seuil d'entrée sur le marché du travail » représente le degré minimal de maîtrise des compétences auquel s'attendent les employeurs de la part des personnes qui débutent dans une profession. b) Les conditions d'encadrement sont des critères de surveillance permettant de faciliter la gestion de classe c) Les critères de participation définissent des règles relativement aux manières d'agir que tous doivent respecter. d) Dans les compétences comportant un objectif opérationnel de comportement, vous devrez démontrer que vos actions sont conformes aux attentes exprimées dans le programme. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 6. Maintenant que vous connaissez mieux votre programme d'études, votre perception de celui-ci a-t- elle changé? Si oui, précisez ce qui a changé et indiquez vos attentes actuelles à l'égard de votre formation. 7. Si vous avez encore des questions demeurées sans réponse concernant votre formation en comptabilité, notez-les ici pour éventuellement les aborder avec votre responsable. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ DE SYNTHÈSE 1 De retour sur le terrain Relisez la mise en situation présentée dans la section « Sur le terrain)}, à la page 1o, À la lumière des connaissances que vous avez acquises dans ce guide, répondez ensuite aux questions suivantes: 1. À quel secteur économique associez-vous Les Serres Cadieux ? 2. Ce secteur offre-t-il de bonnes perspectives d'emploi pour les commis comptables? Justifiez votre réponse. ☐ Oui ☐ Non 3. Les Serres Cadieux est-elle une organisation publique ou une entreprise privée? 4. À votre avis, ce milieu de travail est-il syndiqué? Justifiez votre réponse. ☐ Oui ☐ Non 5. Relisez les tâches que vous avez notées à la première question de l'activité de départ 1 (pages 11 et 12). À la lumière de vos connaissances sur le métier de commis comptable, nommez d'autres tâches qui pourraient être confiées à Marie-Hélène Potvin. 6. Marie-Hélène possède un DEP en comptabilité. Nommez trois compétences du programme d'études qui lui sont utiles dans le cadre de son travail aux Serres Cadieux. Nommez une attitude et une habileté dont Marie-Hélène doit faire preuve et que vous n'avez pas déjà nommées dans l'activité de départ (page 13). Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail ACTIVITÉ DE SYNTHÈSE 2 Direction: marché du travail! Il est vrai qu'il n'est pas toujours simple de se projeter dans l'avenir. Orienter sa carrière peut sembler un vrai casse-tête. Chacune de vos réponses aux questions des activités de ce guide a fait mûrir votre réflexion. Les réponses aux questions ci-après vous fourniront les dernières pièces du casse-tête: vous verrez alors apparaître un portrait réaliste de vous, duquel vous pourrez tirer vos conclusions. 1. Dressez la liste des avantages et des inconvénients que vous associez à votre formation et au métier de commis comptable. Allez-y spontanément, en accordant seulement cinq minutes à cette tâche. Utilisez la balance ci-dessous pour noter vos réponses. a) Lequel des deux plateaux comporte le plus d'éléments? b) Évaluez l'importance relative que vous accordez à chacun des points négatifs que vous avez inscrits : est-ce un irritant majeur ou un aspect de moindre importance? Surlignez ceux qui sont des irritants importants pour vous. c) Somme toute, ce bilan est-il positif? Oui ☐ Non ☐ Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 2. Imaginez ce que vous serez devenu dans cinq ans : Oui ☐ Non ☐ a) Êtes-vous en mesure de vous visualiser dans une Oui ☐ Non ☐ équipe d'employés de bureau ? Oui ☐ Non ☐ b) Êtes-vous votre propre patron ? c) Avez-vous suivi une formation supplémentaire ? d) Que voyez-vous précisément? Décrivez en détail votre environnement de travail idéal. Définissez le secteur économique de l'entreprise, sa taille, le type d'administration, etc. Mentionnez également les réflexions que cette visualisation suscite en vous. e) Le type d'entreprise que vous décrivez au point d) est-il présent dans votre quartier actuel? Oui ☐ Non ☐ Ne sais pas ☐ f) Aujourd'hui, seriez-vous prêt à déménager pour trouver l'emploi de vos rêves? Oui ☐ Non ☐ g) Le résultat de cette visualisation correspond-il à vos objectifs professionnels et personnels actuels Oui ☐ Non ☐ 3. a) Nommez les caractéristiques personnelles (aptitudes, attitudes et habiletés) qui vous amènent à penser que vous pourriez devenir un commis comptable compétent et heureux dans ses fonctions. b) Nommez les faiblesses qu'il vous faudra pallier pour devenir un bon commis comptable. c) Dans quelle mesure êtes-vous prêt à déployer les efforts nécessaires pour acquérir les compétences requises pour exercer votre métier? Indiquez votre réponse en pourcentage. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail 4. a) Combien y a-t-il de compétences dans votre programme de formation dont le contenu vous intéresse vraiment? b) Ce programme de formation touche-t-il à plusieurs de vos centres d'intérêt? Oui ☐ Non☐ c) Parmi les caractéristiques du travail de commis comptable que vous avez jugées importantes au fil de l'étude de cette compétence, lesquelles avez-vous encore en tête? Pensez aux tâches, aux conditions de travail, aux débouchés, etc., sans toutefois aller relire les sections concernées du guide. Faites appel à votre mémoire. d) Tout compte fait, ce métier pourrait-il soutenir votre intérêt, Oui ☐ Non ☐ voire vous passionner? 5. a) À la lumière de vos connaissances actuelles, considérez-vous que votre perception initiale du métier et de la formation était réaliste ou trop optimiste? b) En quoi votre vision a-t-elle changé? 6. Relisez le compte rendu de l'entrevue que vous avez réalisée avec un employeur (activité 1.6, pages 43 et 44). Feuilletez votre guide d'apprentissage et prêtez attention aux réponses que vous avez données au fil de votre étude. Relisez aussi les réponses de cette activité de synthèse. Les pièces du casse-tête ont elles trouvé leur place dans votre tête? Quelles conclusions pouvez-vous en tirer? a) Désirez-vous toujours devenir commis comptable? Oui ☐ Non☐ b) Si vous avez des doutes ou des réserves, notez-les: Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020

C01 – MÉTIER ET FORMATION (5231) Feuilles de travail c) Si vous avez répondu « non » à la question a), nous vous suggérons de parler à un conseiller d'orientation ou à votre responsable. Notez le nom d'une personne-ressource avec qui vous aimeriez en discuter. 7. Rédigez un texte qui présente vos motivations et les arguments qui confirment votre choix. Utilisez l'espace ci-dessous pour noter vos idées principales. Si votre avenir professionnel s'avère encore flou dans votre esprit, profitez de cette rédaction pour tenter de préciser pourquoi vous n'êtes pas encore en mesure de trancher. Ensuite, déterminez les moyens que vous pourriez mettre en œuvre pour préciser votre orientation professionnelle. Nous vous suggérons de préparer la version définitive de votre texte à l'aide d'un traitement de texte (environ 200 mots). 8. Pour chacune des activités des trois dossiers du présent guide, revoyez les durées estimées et les durées réelles que vous avez notées. Si vous remarquez des écarts importants, réfléchissez à ce que vous pourriez faire pour améliorer vos estimations et votre gestion du temps. Notez vos idées et stratégies ci-dessous. Préparé par Guylaine Giguère Septembre 2020