ข้อพิจารณาฝ่ายอำนวยการ (และ ตย.เอกสาร)

วัตถปุให้ นทน. มีความรู้ความการทําบันทึกเสนอผ้บูการใชข้ อ้ พิจารณาขอการจัดทาํ หนังสือราช

ประสงค์ มเขา้ ใจเบื้องต้นใน :บังคับบัญชาอง ฝอ.ชการแบบตา่ ง ๆ

ขอบเขตกา - กล่าวนํา - ขอ้ พิจารณาของ ความเห็น - รูปแบบของขอ้ พ - การเขียนข้อพิจา - ตัวอย่างการเขีย อาํ นวยการ

ารบรรยาย งฝา่ ยอาํ นวยการ / บนั ทึกพิจารณาฯ/บนั ทึกความเห็น ารณาของฝา่ ยอํานวยการยนข้อพิจารณาฝ่าย

กลา่ วนํา ใครคือฝ่ายอาํ นวยการ ?

?

งานในหนา้ ทีร่ ว่ มขอ ให้ขกํากับดแู ลทาํ แผน / คําสั่ง

องฝา่ ยอาํ นวยการข่าวสาร ประมาณการ ให้ข้อเสนอ 6

กล่าวนาํ การสือ่ ความหมาย  การพูด  การบรรยายสรปุ  การเขียน  การทาํ บันทึกเสนอ  การทาํ ข้อพิจารณาของฝ

ฝา่ ยอํานวยการ

กล่าวนํา การแกป้ ัญหาทางทหาร (M  วิธีแก้ปัญหาอยา่ งมีระเบ ไดแ้ ก่  การประชมุ ตกลงใจ  การทาํ บันทึกเสนอ / ขอ้  การปฏิบตั ิตามลาํ ดบั การ กระบวนการแสวงข้อตก

Military problem solving)บียบซึง่ ทางทหารใชอ้ ยูเ่ สมออพิจารณาของฝ่ายอํานวยการ รปฏิบัติงานของ ผบ. - ฝอ. /กลงใจทางทหาร

การประชมุ ตกลงใจ (D  ปญั หาไม่ยุง่ ยากสลบั ซับ  ผู้บงั คับบญั ชา สามารถป  ใช้เทคนิคการประชมุ แบบ

Decision Meeting)บซอ้ น ประชุมส่งั การว่า จะให้ บตา่ งๆ ใคร ? ทําอะไร ? เมือ่ ไร ? ทีไ่ หน ? ทาํ ไม ? อย่างไร ?

ข้อพิจารณาของฝา่ ยอาํ เปน็ เอกสารราชการทีร่ ว ปัญหา  อยา่ งถูกตอ้ งรดั กุม  และใหข้ อ้ เสนอแนะวิธ

านวยการ(Staff study)วบรวมการวิเคราะห์ธีการแกป้ ัญหาน้นั ไวด้ ้วย

ขอ้ พิจารณาของฝา่ ยอาํ เป็นเอกสารที่ผใู้ ตบ้ งั คบั บ ผู้บังคับบัญชา  เพือ่ แสดงความเหน็ ห พิจารณาวินิจฉัย  หรือ ดําเนินการในเรื่อ

านวยการ(Staff study) บัญชา(ฝอ.) เสนอหรือเสนอแนะแนวทางองทีเ่ สนอ

ข้อพิจารณาของฝ่ายอาํ อาจใช้เทคนิคในการแก แล้วนาํ คาํ ตอบมาเขียน

านวยการ(Staff study) กป้ ญั หาโดยทัว่ ไปนเรียบเรียง

วัตถปุ ระสงค์ (Ob ช่วย ผบ. ในการตกลงใจ เปน็ เครือ่ งมือของ ฝอ. ใน เหตผุ ล มีระเบียบ เปน็ สื่อความคิดในการต

bjective)จ นการแก้ปญั หาอยา่ งมีตกลงใจ และทําความเขา้ ใจ

ขอ้ พิจารณาของฝ่ายอ  เอกสารของ ฝสธ.อย วิเคราะห์ปญั หา  อยา่ งถกู ตอ้ ง รดั กุม  ใหข้ ้อเสนอแนะวิธีก  มี ๔ ข้อ คือ ปัญหา, และ ข้อเสนอ

อํานวยการ (ทีน่ ิยม)ยา่ งเป็นทางการ ซึ่งมีการ ม การแก้ปัญหาน้ันไว้ด้วย ขอ้ เทจ็ จริง, ขอ้ พิจารณา,

แผนผงั ชนิดหนงัหนังสือภายนอก- ภายนอกทีใ่ ชภ้ ายนอก กห.- ภายนอกที่ใชภ้ ายใน กห.หนงั สือส่งั การ หนงั สือประชาส- คําสั่ง - ประกาศ- ระเบียบ - แถลงการณ์- ขอ้ บังคับ - ขา่ ว

งสือราชการ หนังสือประทับตรา หนังสือ ภายในสัมพันธ์ หนงั สือทีเ่ จา้ หนา้ ที่จดั ทําขึ้นรับไว้เปน็ หลักฐานในราชการ - หนงั สือรับรอง - บันทึก - รายงานการประชมุ - หนงั สืออื่น 15

อะไรคือบนั ทึกเส หนังสือราชการ  หนังสือภายนอก  หนังสือภายใน  หนงั สือประทับตรา  หนงั สือสงั่ การ  หนังสือประชาสมั พนั ธ  หนงั สือทีเ่ จา้ หนา้ ที่จัด

สนอ ธ์ดทาํ ขึน้

ครฑุ- เป็นสัญลกั ษณแ์ รกสุดทีส่ ื่อวา่ ราชการ- ไทยไดร้ ับลัทธิเทวราชจากอิน นารายณ์- ครฑุ ผู้มีฤทธิ์มากและเปน็ พา- ครฑุ มี ๒ ขนาด (ขนาดสงู ๓ ซ (วัดจากปลายปีกถึงปลายหาง

ฑ าเอกสารนนั้ เปน็ เอกสารทาง นเดีย กษัตริยค์ ืออวตารของพระ าหนะของพระนารายณ์ ซม. และ ขนาดสูง ๑.๕ ซม.) ง)

นับจากปีกถึงหาง ๓ ซม.

๑.๕ ซม. 18

หนังสือภาย๑.หนังสือภายนอกที่ใช้ภาย๒.หนงั สือภายนอกที่ใช้ภาย

ยนอก มี ๒ ชนิดยนอก กห.ยใน กห.

หนังสือภายนอกทีใ่ ช หนงั สือติดตอ่ ราชการทีเ่ ปน็ แ เปน็ หนงั สือติดตอ่ ระหวา่ งสว่ นหนว่ ยงานอืน่ ใดซึง่ มิใช่ส่วนราชก ใชก้ ระดาษตราครุฑ

ชภ้ ายนอก กห.แบบพิธี นราชการหรือส่วนราชการมีถึง การหรือทีม่ ีถึงบคุ คลภายนอก

๑.ทีห่ นงั สือ เสมอกับเทา้ ครฑุ และทีอ่ ยู่ส่วนราชการ๒.ระยะห่างระหวา่ ง รหสั ไปรษณีย์กบั วนั ที่ ๑ Ent. + Bf.๖๓.ระยะหา่ งระหวา่ ง วนั ที่ กบั เรื่อง ๑ Ent. + Bf.๖๔.ระยะหา่ งระหวา่ ง เรื่อง,เรียน,อ้างถึง, สิง่ ที่สง่ มาดว้ ย ๑ Ent. + Bf.๖๕.ระยะห่างระหว่าง สิง่ ทีส่ ง่ มาด้วย กบั เนื้อเรือ่ ง ๑ Ent. + Bf.๖๖.ระยะห่างระหวา่ ง เนือ้ เรือ่ ง กับ ภาคความ ประสงค์ ๑ Ent. + Bf.๖๗.ระยะหา่ งระหว่าง ภาคสรปุ กับ ขอแสดง ความนบั ถือ ๑ Ent. + Bf.๑๒๘.ระยะหา่ งระหวา่ ง ขอแสดงความนับถือ กับ พลตรี ๓ Ent.

21

๑.ระยะกนั้ หน้า ๓ ซม.๒.ระยะกัน้ ด้านบน ๑.๕ ซม.๓.ระยะก้ันหลัง ๒ ซม. ๓ ซม.

๑.๕ ซม. ๒ ซม. 22



23

๑ Ent + Bf.๖ ๑ Ent + Bf.๖๑ Ent + Bf.๖ ๒.๕ ซม.๑ Ent + Bf.๖๑ Ent + Bf.๖ ๓ ซม.๑ Ent + Bf.๑๒ ๓ Ent. ๑ Ent.

๑.๕ ซม. ๒ ซม. 24

บนั ทึก คือ การเขียนขอ้ ความราช  เพือ่ เสนอตอ่ ผู้บงั คบั บญั  ผบู้ งั คบั บัญชาสง่ั การแก  ระหว่างหน่วยราชการใ เดียวกันติดต่อกนั

ชการญชา หรือกผ่ ใู้ ต้บังคับบัญชา หรือในกระทรวง ทบวง กรม

ประเภทการบนัโดยปกติการบนั ทึก แ คือ ๑) บนั ทึกยอ่ เรื่อ ๒) บนั ทึกรายงาน ๓) บันทึกความเห ๔) บันทึกสงั่ การ ๕) บันทึกติดต่อ

นทึกแบ่งออกเปน็ ๕ ประเภทอง น ห็น 26

บันทึกความเหน็ คือ ข้อความที่เขียนหรือพิมพ ตนเกี่ยวกบั เรือ่ งที่บนั ทึกวา่  อะไร เมื่อไร ทีไ่ หน ใคร ท  เพื่อช่วยการประกอบการ ใช้กระดาษบนั ทึกข้อความ มี ๔ ข้อ คือ ปัญหา, ข้อเทจ็

พ์แสดงความรู้สึกนึกคิด ของทําไม อยา่ งไร เรือ่ งใดเรือ่ งหนึ่งรพิจารณาสง่ั การจจริง, ขอ้ พิจารณา, ขอ้ เสนอ