ACU Conference Join_PC-Notebook

ข้นั ตอนการตดิ ต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผา่ น PC, Notebook สารบัญ 1. การดาวน์โหลดและติดต้งั โปรแกรม .............................................................................................................1 2. การเข้าร่วมประชุม Conference ผ่านโปรแกรม AcuConsole7 ......................................................................3 3. วิธีใช้งานห้องประชุม Conference................................................................................................................5 2

ข้นั ตอนการตดิ ต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผา่ น PC, Notebook 1. การดาวน์โหลดและตดิ ต้งั โปรแกรม 1. ดาวนโ์ หลดไดท้ ี่ http://acumanager.bll.in.th/aculearn-idm/setup/acuconsole7_setup.exe 2. เริ่มตดิ ต้งั โปรแกรม ใหค้ ลิกท่ี acuconsole7_setup.exe 3. คลกิ ป่ มุ Yes 4. คลิกป่ มุ Next 1

ข้นั ตอนการติดต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผ่าน PC, Notebook 5. คลิกป่ มุ I Agree 6. คลิกป่ มุ Install 7. รอจนกวา่ โปรแกรมจะติดต้งั เสร็จ 2

ข้นั ตอนการติดต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผา่ น PC, Notebook 2. การเข้าร่วมประชุม Conference ผ่านโปรแกรม AcuConsole7 1. การเปิ ดโปรแกรมคลกิ ป่ ุม Windows Start > All Program> AcuConsole7> คลิกเลอื ก AcuConsole7 2. คลกิ ขวาที่ไอคอน บริเวณ Task bar 3. ใส่ขอ้ มลู รายละเอียดของหอ้ งประชุม, เมอ่ื เสร็จแลว้ คลกิ “คน้ หา” เชน่  ชอ่ื เซิร์ฟเวอร์ (AcuManager): acumanager.bll.in.th  ชอื่ องคก์ ร: sesao28  ชือ่ ผใู้ ช:้ wangchaikaew  ชื่อทใี่ ชใ้ นการประชุม: เชน่ ช่ือโรงเรียน, ช่อื บคุ คล 3

ข้นั ตอนการติดต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผ่าน PC, Notebook 4. คลิกเลือกหอ้ งประชมุ ท่ีตอ้ งการ เชน่ 5. คลิกป่ มุ “เข้าร่วม” (ทา่ นสามารถศึกษาข้นั ตอนถดั ไป ไดจ้ ากบทที่ 3 วิธีใชง้ านหอ้ งประชุม Conference) 4

ข้นั ตอนการติดต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผ่าน PC, Notebook 3. วธิ ใี ช้งานห้องประชุม Conference หลงั จากท่านไดใ้ ส่ชือ่ หรือ คลกิ ป่ มุ เขา้ ร่วมประชุม จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Conference7 A/V Test ข้นึ มา เพือ่ ใหท้ ดสอบภาพและเสียงก่อน 1. คลิกป่ มุ ไมโครโฟน แลว้ คลกิ ป่ มุ เพื่อทดสอบไมโครโฟน จะแสดงแถบระดบั เสียงที่ข้นึ -ลง ตามระดบั เสียงที่กาลงั ทดสอบ 5

ข้นั ตอนการติดต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผ่าน PC, Notebook 2. กรณีทดสอบไมโครโฟนสาเร็จ จะมขี อ้ ความแสดง Test Microphone OK! 3. จากน้นั คลิกป่ ุม Enter Conference Room เพ่ือเขา้ หอ้ งประชุม ส่วนท่ี 1 : หนา้ จอหลกั ของหอ้ งประชมุ ส่วนที่ 2 : ส่วนแสดงรายช่อื ผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ และส่งขอ้ ความ (Chat) 6

ข้นั ตอนการติดต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผา่ น PC, Notebook ส่วนที่ 3 : ส่วนแสดงหนา้ จอเอกสารสามารถเลือกชมไดห้ ลายรูปแบบ 3.1 การใช้งานฐานะผ้เู ข้าร่วมประชุม (Participating in a conference) 1. การขอสิทธ์ิบรรยาย (Speaker) กดป่ มุ เพอื่ ตอ้ งการเป็นผบู้ รรยาย โดยสามารถเปิ ดกลอ้ งและ ไมโครโฟน สาหรับพดู คยุ ในหอ้ งประชุม 2. ป่ มุ ยกเลกิ การบรรยาย (Stop Speaking) กดป่ มุ การยกเลกิ หรือถอนสิทธ์ิ เป็นผบู้ รรยาย 3. ป่ มุ ควบคุมการนาเสนอ (Presenter) กดป่ มุ เพอื่ ขอเป็นผนู้ าเสนอ สามารถแชร์ขอ้ มูลตา่ งๆใน หอ้ งประชุมเชน่ เอกสาร PPT, แชร์หนา้ จอ, แชร์วดิ โี อ 4. การส่งขอ้ ความ (Chat) ถึงทกุ คนหรือเฉพาะบคุ คลได้ 7

ข้นั ตอนการติดต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผา่ น PC, Notebook 3.2 การใช้งานฐานะผู้นาเสนอในห้องประชุม (Presenting in Conference) ทา่ นสามารถขอสิทธ์ิเป็นผูน้ าเสนอได้ ดว้ ยวิธีดงั ตอ่ ไปน้ี 1. คลกิ ทป่ี ่ มุ ควบคุม (Presenter) เพ่ือขอสิทธ์ิเป็นผนู้ าเสนอ 2. วธิ ีการนาเสนอขอ้ มูล (Share) ในหอ้ งประชุม แบ่งไดด้ งั น้ี  สามารถแชร์เอกสารต่างๆ (Document Share)  การแชร์หนา้ จอคอมพิวเตอร์ (Screen Share)  การเปิ ดวิดีโอทีส่ อง (Secondary Video)  การโอนไฟลต์ า่ งๆ (Transfer Files)  การสารวจความคดิ เหน็ (Poll) เมนู Share 8

ข้นั ตอนการตดิ ต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผา่ น PC, Notebook 3. การเปล่ียนมมุ มอง (Layout) ใหค้ ลิกป่ ุม Switch View Layout ท่ีมุมล่างซ้ายมือ โปรแกรมจะ แสดงรูปแบบมุมมองตา่ งๆ ใหเ้ ลือกมุมที่ตอ้ งการ 4. การปักมุดจอวดี โี อของผเู้ ขา้ ร่วมประชุม ใหค้ ลกิ ป่ มุ Lock Video ทจี่ อของผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ 5. การปิ ด/เปิ ด กลอ้ งวดี โี อ, เสียง ของผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ คลิกขวา Video ผทู้ ี่ตอ้ งการแลว้ เลือก Disable Remote Audio, Disable Remote Video 9

ข้นั ตอนการติดต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผ่าน PC, Notebook 3.3 การใช้งานฐานะเจ้าของห้องประชุม (Hosting a conference) เมื่อท่านเป็นผูเ้ ปิ ดหอ้ งประชุมและสถานะของท่านเป็นเจา้ ของหอ้ งจะสามารถควบคุมหอ้ งไดด้ งั ตอ่ ไปน้ี 1. คลิกขวาที่ชือ่ ของผเู้ ขา้ ร่วมประชุมที่ตอ้ งการควบคุม ระบบจะแสดงรายการคาสั่งดงั น้ี  Set as Host กาหนดใหเ้ ป็นเจา้ ของหอ้ งประชุม  Take presenter control เขา้ ควบคุมเป็นผนู้ าเสนอ  Set as participant เป็นผเู้ ขา้ ร่วมประชุม  Revoke ถอนสิทธ์ิผบู้ รรยาย  Request to control computer ขอสิทธ์ิเขา้ ควบคมุ เคร่ือง  Kick Out เชิญออกจากหอ้ ง  Enable recording อนุญาตใหบ้ นั ทึกการประชุม  Change name เปล่ยี นช่อื 10

ข้นั ตอนการตดิ ต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผา่ น PC, Notebook 2. เมนู Conference Control  Speak เป็นผบู้ รรยาย  Present เป็นผนู้ าเสนอ  Take Host Control เขา้ ควบคุมเป็นเจา้ ของหอ้ ง  Transfer Host Control เปลีย่ นสิทธ์ิควบคมุ เป็นเจา้ ของหอ้ ง  Conference Mode โหมดการประชุม  Conference Quality ความละเอียดของภาพหอ้ งประชมุ  Call Attention หยดุ ฟัง  Label แสดงป้ายชอื่  Start Recording เร่ิมบนั ทกึ การประชุม  Stop Recording หยดุ บนั ทึกการประชุม  Copy Link คดั ลอกลิงคห์ อ้ งประชุม  Invite by email เชญิ เขา้ ร่วมประชุมทางอเี มล  Change Room Password เปลย่ี นรหสั ผ่านหอ้ งประชมุ  Exit ออกจากหอ้ งประชมุ 11

ข้นั ตอนการตดิ ต้งั และเขา้ ร่วมประชุม ผา่ น PC, Notebook 3. คลิก เพ่ือออกจากห้องประชุม ก่อนปิ ดห้องระบบจะถามว่าตอ้ งการโอนสิทธ์ิควบคุมให้ ผเู้ ขา้ ร่วมคนอ่ืนหรือไม่ ถา้ ตอ้ งการให้ “Yes” แต่ถา้ ไม่ตอ้ งการใหต้ อบ “No” หรือตอ้ งการ ยกเลิก ออกจากหอ้ งประชมุ คลิกป่ มุ “Cancel” 4. คลกิ เลือก “Yes” 5. เลือกผทู้ ่ตี อ้ งการโอนสิทธ์ิใหเ้ ป็น Host แทน แลว้ คลิกป่ มุ “OK” 12