pdf-รายงาน-merged

รายงาน เรอ่ื ง หลักในการพัฒนาระบบ และ วงจรการพัฒนาระบบสารสนเทศ จัดทาโดย นาย ศราตรา คงอยู่สาขา คอมพวิ เตอร์ธุรกจิ ระดบั ช้นั ประกาศณียบตั รวชิ าชพี ชั้นสงู ปที 1ี่ รหัสนักศึกษา 6132040001 เสนอ ครู อภิสร สงิ ห์พันธุ์รายงานฉบับนเ้ี ป็นส่วนหน่งึ ของวชิ า ระบบสารสนเทศในการจดั การ รหัสวิชา 3204-2105 ภาคเรียนที่ 1ปีการศกึ ษา 2561 วิทยาลยั อาชวี ศึกษาเทศบาลพระพทุ ธบาท

คำนำ รายงานน้ีเปน็ ส่วนหนงึ่ ของวิชา ระบบสารสนเทศเพ่ือการจดั การ จดั สร้างขน้ึ เพอื่เปน็ ข้อมลู การเรยี น การศกึ ษา เกย่ี วกับหลกั ในการพัฒนาระบบและวงจรการพัฒนาระบบสารสนเทศ หากพบข้อผิดพลาดประการใดต้องขอ อภยั ไว้ ณ ท่นี ้ี ผ้จู ัดทา นาย ศราตรา คงอยู่

สำรบัญ หน้ำ 1เรอื่ งหลักการในการพฒั นาระบบ 1สงิ่ สำคญั ท่ตี ้องปฏิบตั ิในกำรพฒั นำระบบสำรสนเทศเพื่อให้ระบบมีประสทิ ธิภำพ 2วงจรกำรพฒั นำระบบสำรสนเทศ

1หลักในการพฒั นาระบบ ความหมายของการพัฒนาระบบสารสนเทศ เป็นกระบวนการสร้างระบบงานใหม่หรือปรับเปล่ียนระบบงานเดิมที่ มีอยู่แล้วเพ่ือใช้แก้ปัญหา หรือสร้างมูลค่าเพ่ิมให้กับหน่วยงาน และให้การทางานมีประสิทธภิ าพตอบสนองต่อความต้องการ ของผู้ใชง้ าน โดยอาจนาระบบคอมพิวเตอร์มาชว่ ยในการดาเนินงานคือการประมวลผล เรยี บเรยี ง รัดเก็บขอ้ มูล เปล่ยี นแปลง เพอ่ื ให้โตส้ ารสนเทศทถี่ ูกตอ้ งครบถ้วนสิ่งสาคญั ทีต่ ้องปฏิบัตใิ นการพัฒนาระบบสารสนเทศเพอื่ ใหร้ ะบบมีประสทิ ธภิ าพ คือ1. คานงึ ถงึ เจา้ ของระบบและ ผใู้ ชร้ ะบบ2. พยายามเชา้ ถงึ ปญั หาใหต้ รงรดุ- ศกึ ษาทาความเขา้ ใจในปัญหาทีเ่ กดิ ข้ึน- รวบรวมและกาหนดความตอ้ งการ- หาวิธีการแก้ปญั หาหลายๆ วิธแี ละเลอื กวธิ ีทดี่ ที ี่สดุ- ออกแบบและทาการแก้ปัญหาตามวิธีทเี่ ลือก- สงั เกตและประเมินผลกระทบจากวธิ แี ก้ปญั หาท่นี ามาใช้ และปรับปรงุ วธิ กี ารใหม้ ปี ระสิทธิภาพมากทสี่ ดุ3. กาหนดขั้นตอนหรอื กจิ กรรมในการทางาน4. แตกระบบใหญใ่ ห้เปน็ ระบบย่อย5. กาหนดมาตรฐานในระหว่างการพฒั นาระบบและจัดทา เอกสารประกอบในทกุ ข้นั ตอน6. เตรยี มความพร้อมหากแผนงานหรือโครงการต้อง ถูกยกเลิกหรือตอ้ งทบทวนใหม่7. ออกแบบระบบเพือ่ รองรบั การเติบโตและการ เปลีย่ นแปลงในอนาคต

2วงจรการพัฒนาระบบสารสนเทศวงจรการพฒั นาระบบจะแบง่ เปน็ 7 ขั้นตอน ไดแ้ ก่1. คน้ หาและเลือกสรรโครงการ (Project Identification and Selection) เป็นข้นั ตอนในการค้นหาโครงการพฒั นาระบบ ทเ่ี หมาะสมกับสถานการณ์ปัจจุบนั ของบริษัท สามารถแก้ปัญหาท่ีเกิดขึ้น และให้ผลประโยชน์กับบริษัทมากท่ีสุด โดยใช้ตารางเมตริกซ์ (Matrix Table) เป็นเคร่ืองมือประกอบการพิจารณา ซึ่งเป็นข้ันตอนท่ีได้ดาเนินการผ่านไปแล้วในเบื้องต้น สามารถสรุปกิจกรรมได้ดงั น้ี 1. ค้นหาโครงการพฒั นาระบบทเี่ หน็ สมควรต่อการไดร้ บั การพฒั นา 2. จาแนกและจดั กล่มุ โครงการ 3. เลอื กโครงการท่เี หมาะสมท่สี ุดในการพัฒนา2. จดั ต้งั และวางแผนโครงการ (Project Initiating and Planning) เปน็ ขั้นตอนในการเร่ิมตน้ จัดทาโครงการดว้ ยการจัดตั้งทมี งาน กาหนดตาแหน่งหน้าท่ีให้กับทีมงานแต่ละคนอย่างชัดเจน เพ่ือร่วมกันสร้างแนวทางเลือกในการนาระบบใหม่มาใช้งาน และเลือกทางเลือกท่ีดีท่ีสุดจากน้ันจะร่วมกันวางแผนจัดทาโครงการกาหนดระยะเวลาในการดาเนินโครงการ ศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ และประมาณการต้นทุน และกาไรท่ีจะได้รับจากการลงทุนในโครงการพัฒนาระบบ เพื่อนาเสนอต่อผู้จัดการ เพื่อพิจารณาอนุมัติดาเนินการในข้ันตอนต่อไป โดยในขณะท่ีนาเสนอ โครงการอยู่นี้ถือเป็นการดาเนินงานในขั้นตอนที่ 2 ซึ่งใช้เทคนิคในการเก็บรวบรวมข้อเท็จจริงด้วยการสัมภาษณ์ (Interviewing) การออกแบบสอบถาม (Questionnaires) รวมท้งั พจิ ารณาจากเอกสารการทางาน รายงานและแบบฟอรม์ ตา่ ง ๆของบรษิ ัทประกอบด้วย สรปุ กจิ กรรมข้นั ตอนท่ี 2 ได้ดงั นี้ 1. เร่มิ ตน้ โครงการ

3 2. เสนอแนวทางเลอื กในการนาระบบใหม่มาใชง้ าน 3. วางแผนโครงการ3. วิเคราะห์ระบบ (Analysis) เป็นขั้นตอนในการศึกษาและวิเคราะห์ถึงขั้นตอนการดาเนินงานของระบบเดิม ซ่ึงการท่ีจะสามารถดาเนินการในขั้นตอนน้ี ได้จะต้องผ่านการอนุมัติในขั้นตอนที่ 2 ใน การนาเสนอโครงการหลังจากนั้นจะรวบรวมความต้องการในระบบใหม่ จากผู้ใช้ระบบแล้วนามาศึกษาและวิเคราะห์ความต้องการเหล่าน้ันด้วยการใช้เคร่ืองมือชนิดต่าง ๆ ได้แก่ แบบจาลองขั้นตอนการทางานของระบบ (Process Modeling) โดยใช้แผนภาพกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram: DFD) และแบบจาลองข้อมูล (Data Modeling) โดยใช้แผนภาพแสดงความสัมพันธ์ระหว่าง ข้อมูล (Entity Relationship Diagram: E-R Diagram)สรุปกิจกรรมในขั้นตอนท่ี 3 ไดด้ ังนี้ 1. ศกึ ษาขน้ั ตอนการทางานของระบบเดิม 2. รวบรวมความต้องการในระบบใหม่จากผู้ใช้ระบบ 3. จาลองแบบความต้องการท่รี วบรวมได้ 4. การออกแบบเชิงตรรกะ (Logical Design)4. ออกแบบเชงิ ตรรกะ (Logical Design) เป็นข้ันตอนในการออกแบบลักษณะการทา งานของระบบตามทางเลือกที่ได้จากเลือกไว้จากขั้นตอนการวิเคราะห์ระบบโดยการออกแบบในเชิงตรรกะนี้ยังไม่ได้มีการระบุถึงคุณลักษณะ ของอุปกรณ์ท่ีจะนามาใช้เพียงแตก่ าหนดถึงลักษณะของรูปแบบรายงานที่เกิดจากการทางานของระบบ ลักษณะของการนาข้อมูลเข้าสู่ระบบ และผลลัพธ์ที่ได้จากระบบ ซ่ึงจะเลือกใช้การนาเสนอรูปแบบของรายงาน และลักษณะของจอภาพของระบบจะทาให้สามารถเข้าใจขน้ั ตอนการทางานของระบบได้ ชัดเจนขนึ้ สรปุ กจิ กรรมในข้ันตอนที่ 4 ไดด้ ังนี้ 1. ออกแบบแบบฟอรม์ และรายงาน (Form/Report Design) 2. ออกแบบสว่ นตดิ ต่อกับผ้ใู ช้ (User Interfaces Design) 3. ออกแบบฐานขอ้ มลู ในระดบั Logical5. ออกแบบเชิงกายภาพ (Physical Design) เป็นข้ันตอนท่ีระบุถึงลักษณะการทางานของระบบทางกายภาพหรือทางเทคนิค โดยระบุถึงคุณลักษณะของ อุปกรณ์ท่ีจะนามาใช้ เทคโนโลยีโปรแกรมภาษาท่ีจะนามาทาการเขียนโปรแกรม ฐานข้อมูลของการออกแบบเครือข่ายที่เหมาะสมกับระบบ สิ่งท่ีได้จากขั้นตอนการออกแบบทางกายภาพนี้จะเป็นข้อมูลของการออกแบบ เพ่ือส่งมอบให้กับโปรแกรมเมอร์เพื่อ ใช้เขียนโปรแกรมตามลักษณะการทางานของระบบท่ีได้ออกแบบและกาหนดไว้ สรุปกจิ กรรมในขนั้ ตอนที่ 5 ได้ดังนี้ 1. ออกแบบฐานขอ้ มลู ในระดบั Physical 2. ออกแบบ Application

46. พฒั นาและตดิ ตง้ั ระบบ (System Implementation) เป็นข้ันตอนในการนาข้อมูลเฉพาะ ของการออกแบบมาทาการเขียนโปรแกรมเพ่ือให้เป็นไปตามคุณลักษณะและรูปแบบ ต่าง ๆ ท่ีได้กาหนดไว้ หลังจากเขียนโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว จะต้องทาการทดสอบโปรแกรม ตรวจสอบหาข้อผิดพลาดของโปรแกรมที่พัฒนาข้ึนมา และสุดท้ายคือการติดต้ังระบบ โดยทาการติดต้ังตัวโปรแกรม ติดตั้งอุปกรณ์ พร้อมท้ังจัดทาคู่มือและจัดเตรียมหลักสูตรฝึกอบรมผู้ใช้งานท่ีเกี่ยวข้องเพือ่ ใหร้ ะบบใหมส่ ามารถใช้งานได้ สรปุ กจิ กรรมในขั้นตอนที่ 6 ได้ดงั น้ี 1. เขยี นโปรแกรม (Coding) 2. ทดสอบโปรแกรม (Testing) 3. ติดตง้ั ระบบ (Installation) 4. จัดทาเอกสาร (Documentation) 5. จัดทาหลกั สตู รฝึกอบรม (Training) 6. การบรกิ ารให้ความช่วยเหลอื หลงั การติดต้ังระบบ (Support)7. ซอ่ มบารงุ ระบบ (System Maintenance) เป็นขั้นตอนสุดท้ายของวงจรพฒั นาระบบ (SDLC) หลัง จากระบบใหม่ไดเ้ ริ่มดาเนินการ ผู้ใช้ระบบจะพบกับ ปัญหาท่ีเกิดข้ึนเน่ืองจากความไม่คุ้นเคยกับระบบใหม่ และค้นหาวิธีการแก้ไขปัญหานั้นเพ่ือให้ตรงกับความตอ้ งการของผู้ใชเ้ องได้ สรุปกิจกรรมในขนั้ ตอนท่ี 7 ไดด้ ังนี้ 1. เกบ็ รวบรวมคาร้องขอให้ปรับปรงุ ระบบ 2. วเิ คราะหข์ ้อมลู ร้องขอใหป้ รับปรุงระบบ 3. ออกแบบการทางานท่ตี ้องการปรับปรงุ 4. ปรบั ปรุง ***************************************************

บรรณำนุกรมอ้างอิงhttps://sites.google.com/a/npu.ac.th/rabb-sarsnthes-pheux-kar-cadkar สบื คน้ เม่ือ(04.09.2018)https://sites.google.com/site/043160/neuxha-sakhay/krabwnkar-phathna-rabb-sarsnthes สบื ค้นเมื่อ (04.09.2018)http://www.swpark.or.th/sdlcproject/index.php/14-sample-data-articles สบื คน้ เม่ือ(03.09.2018)