TRIAL

TATACARA PELAKSANAAN MESYUARAT EKSEKUTIF MAHASISWA (MEM) SESI 2020/2021

PENGENALAN UMUM MESYUARAT EKSEKUTIF MAHASISWA (MEM) 1. Mesyuarat Eksekutif Mahasiswa (MEM) terbahagi kepada: - 1) Mesyuarat Tertutup 2) Mesyuarat Terbuka 2. Pendaftaran Ahli Mesyuarat Eksekutif Mahasiswa Sesi Mac 2021 – Ogos 2021 dibuka pada 8 Mac-12 Mac. 3. Pembukaan Mesyuarat adalah seperti berikut: - - Tarikh: 13 Februari 2021 (Sabtu) - Masa: 9 Malam - Platform: Youtube Channel MPP UiTM Perak (Klik untuk pautan) - Borang Kehadiran akan diberikan di ruangan komen live berkenaan 4. Penutupan Mesyuarat adalah seperti berikut: - - Tarikh: 17 Ogos 2021 (Selasa) - Masa: 9 Malam - Platform: youtube Channel MPP UiTM Perak (Klik untuk pautan) - Borang Kehadiran akan diberikan di ruangan komen live berkenaan 5. Sijil Penyertaan Ahli Mesyuarat bagi Mesyuarat Tertutup dan Mesyuarat Terbuka adalah berasingan. Dalam erti kata lain, setiap Ahli berpeluang untuk mendapat 2 Sijil dengan syarat : - 1) Sijil Ahli Mesyuarat Tertutup: Ahli layak mendapat sijil jika hadir Mesyuarat Tertutup mengikut slot yang disediakan. Majlis Tertinggi persatuan yang terlibat juga layak mendapatkan sijil. 2) Sijil Ahli Mesyuarat Terbuka: Ahli layak mendapat sijil jika menyaksikan Pembukaan dan Penutupan Mesyuarat serta hadir kesemua Mesyuarat Terbuka. 6. Setiap Ahli Mesyuarat: - - Diberikan “MEM e-Note” percuma - Layak dinobatkan Ahli Mesyuarat Terbaik - Layak mendapat sijil penyertaan MESYUARAT EKSEKUTIF MAHASISWA

MESYUARAT TERTUTUP 1. Objektif Mesyuarat a) Memberikan galakan dan bimbingan kepada persatuan bagi menjayakan program yang berimpak tinggi bagi Semester Mac 2021 - Ogos 2021 khususnya. b) Menjamin kebolehjayaan membawa nama persatuan kepada peringkat yang lebih tinggi. 2. Ahli Mesyuarat Diwajibkan kepada semua Presiden Persatuan Tertutup dan Terbuka. Tetapi dibuka kepada Jawatankuasa-jawatankuasa dan unit beruniform yang berminat. 3. Agenda Mesyuarat Perbincangan diantara Majlis Tertinggi (MT) Persatuan dan MPP berkaitan cadangan aktiviti persatuan yang ingin dilaksanakan. Pengakhiran mesyuarat berupaya berkongsi pendapat dan idea bagi menjadikan aktiviti yang berimpak akan dijalankan. 4. Tarikh Mesyuarat: - 13-21 Mac 2021 5. Platform: - Google Meet 6. Tatacara Pelaksanaan Mengikut tarikh mesyuarat yang dinyatakan, setiap persatuan perlu memilih setiap slot yang disediakan untuk bermesyuarat secara tertutup berdurasi 60 minit maksimum. (Klik di sini) untuk mengisi slot mesyuarat. 7. Dapatan Mesyuarat Persatuan boleh mengambil tindakan selanjutnya untuk menambahbaik kertas kerja sedia ada supaya pelaksanaannya benar-benar memberi impak yang tinggi kepada mahasiswa dan mengharumkan nama persatuan khususnya. MESYUARAT EKSEKUTIF MAHASISWA

MESYUARAT TERBUKA 1. Objektif Mesyuarat a) Menambah peluang kepada wakil persatuan untuk berinteraksi secara terus dengan pihak MPP seperti aduan, cadangan dani isu berbangkit semasa. b) Mengeratkan ikatan persaudaraan diantara Majlis Perwakilan Pelajar dan persatuan- persatuan di UiTM Perak. c) Mewujudkan budaya professionalisme dan semangat kepimpinan dalam semua organisasi pelajar UiTM Perak meskipun dalam mod pelaksanaan norma baharu. 2. Ahli Mesyuarat Ahli Mesyuarat dikhususkan kepada Majlis Presiden. 3. Agenda Mesyuarat: - 1) Ice Breaking: Sesi ramah mesra menggunakan platform Quizzez dan Kahoot. Bertujuan merapatkan silaturrahim dalam kalangan Ahli Mesyuarat 2) Sharing Vibes: Sesi perkongsian oleh MPP dengan tema yang bersesuaian 3) Meja Bulat: Sesi soal jawab berkaitan isu berbangkit diantara MPP dan Ahli Mesyuarat 4. Mesyuarat secara kumulatif adalah 3 kali seperti berikut: - Mesyuarat 1: 17 April 2021* Mesyuarat 2: 22 Mei 2021* Mesyuarat 3: 26 Jun 2021* *Tarikh Mesyuarat boleh berubah mengikut keadaan. 5. Platform:- Google Meet 6. Tatacara Pelaksanaan Khusus Surat Jemputan Mesyuarat akan dihantar ke alamat email Ahli Mesyuarat yang terlibat selewat-lewatnya seminggu sebelum mesyuarat berlangsung. MESYUARAT EKSEKUTIF MAHASISWA

Sebarang persoalan berkaitan Mesyuarat Eksekutif Mahasiswa boleh hubungi MPP ‘Asim selaku penyelaras mesyuarat. (Klik untuk berhubung) #MEMANTUL #KITAUiTMPERAK Hubungi Majlis Perwakilan Pelajar UiTM Cawangan Perak Sesi 2020/2021 di: - Email: [email protected] Facebook: MPP UiTM Cawangan Perak Instagram: mppuitmtapah/mppuitmtapah Twitter: mppuitmtapah/mppuitmsi Youtube: MPP UiTM Perak “Perintis Reformasi Pemangkin Citra Mahasiswa”