ประวัติห้องสมุดประชาชน

การจาหน่าย จะตอ้ งมีหลกั ฐานว่า ไดข้ ออนุญาตจาหน่ายถูกตอ้ ง สามารถตรวจสอบไดใ้ น ภายหลงั ซง่ึ การจาหน่ายนีเ้ ป็นการยา้ ยขอ้ มลู หนงั สอื หรอื วสั ดุอ่ืนท่ีไม่ใชห่ นงั สือออกจากแฟม้ ขอ้ มลู หลกั ไปเก็บ ไวท้ ่ีอีกฐานขอ้ มลู หน่งึ เม่ือเลือกรายการจาหน่าย หนงั สือ หรอื วสั ดุอ่ืนท่ีไม่ใช่หนงั สือ ใหใ้ สป่ ี พ.ศ. ท่ีจาหน่าย (4 หลกั ) และ เลขท่ีเอกสารการจาหน่าย ท่ีไดร้ บั การอนมุ ตั ิจากผบู้ รหิ ารเรยี บรอ้ ยแลว้ เพ่ือบนั ทกึ ลงในฐานขอ้ มลู การจาหน่าย จะแสดงฐานขอ้ มลู สองสว่ น คอื สว่ นบน และส่วนลา่ ง ส่วนบนเป็นแฟ้มข้อมูลหนังสือหรือวัสดุอ่ืนท่ีไม่ใช่หนังสือ ส่วนล่างเป็นแฟ้มข้อมูลหนังสือท่ีถูก จาหนา่ ยแลว้ วิธีการ ใหเ้ ลือกรายการท่ีส่วนบน ทีละ Record (รายการ) เม่ือแน่ใจว่ารายการดงั กล่าวตอ้ งการจาหน่าย แน่นอน ใหก้ ดป่ มุ ตกลงจาหน่าย โปรแกรมจะลบขอ้ มลู รายการท่ีจาหน่ายจากแฟ้มขอ้ มลู สว่ นบนออก และจะ นาไปบนั ทึกใหม่ในแฟ้มขอ้ มลู ส่วนลา่ ง ทาเช่นนีท้ ีละ Record จนครบ โปรแกรมจะบนั ทึกขอ้ มลู รายการท่ีถกู จาหนา่ ยในแฟม้ ขอ้ มลู ไวต้ รวจสอบในภายหลงั ได้ การรายงานข้อมูลทถี่ กู จาหน่ายไปแล้ว เมนูย่อยที่ 2.10.1.2 รายงานหนังสือทถี่ กู จาหน่ายไปแล้ว เมนูย่อยที่ 2.10.2.2 รายงานวัสดุอนื่ ฯ ทถี่ ูกจาหน่ายไปแล้ว

เม่ื อ เลือกรายการ ใหใ้ ส่ปี พ.ศ.ท่ี ต้ อ ง ก า ร รายงาน (4 หลัก) พร้อม ทงั้ กดป่มุ OK จะแสดงรายการท่ีถกู จาหน่าย ดงั ตวั อยา่ งตอ่ ไปนี้ การพมิ พ์ Work Sheet เมนูย่อยท่ี 2.11.1 การพมิ พ์ Work Sheet 1: หนังสอื เมนูย่อยท่ี 2.11.2 การพมิ พ์ Work Sheet 2: ใบสมัครสมาชิก เมนูย่อยที่ 2.11.3 การพมิ พ์ Work Sheet 3: วัสดอุ น่ื ทไ่ี ม่ใช่หนังสือ ในการนาข้อมูลหนังสือ ข้อมูลสมาชิก ข้อมูลวัสดุอ่ืนท่ีไม่ใช่หนังสือ ไปบันทึกลงเคร่ือง คอมพิวเตอร์ ถา้ จะนาหนังสือจานวนมาก ๆ ไปวางกองหนา้ เคร่ือง อาจจะไม่สะดวกนัก จึงนาขอ้ มลู หนงั สือ เหลา่ นนั้ มาบนั ทกึ ลงในแบบฟอรม์ หรอื Work Sheet สามารถพิมพอ์ อกทางเครอ่ื งพิมพไ์ ด้

สาหรบั หนงั สือหรอื วสั ดอุ ่ืนท่ีจดั หามา ถา้ เป็นหนงั สือช่ือเรอ่ื งเดียวกนั 10 เล่ม ใหท้ า Work Sheet เพียงแผ่น เดียว โดยในช่องทะเบียน ให้กาหนดเลขทะเบียนเรียงไปจนครบ ทั้ง 10 เล่ม ส่วนรายละเอียดอ่ืน ๆ จะ เหมอื นกนั การพมิ พใ์ บกาหนดส่ง เมนูที่ 2.12 พมิ พใ์ บกาหนดส่ง ใบกาหนดสง่ เป็นแบบฟอรม์ ท่ีอยดู่ า้ นในปกหลงั ของหนงั สือ ใชส้ าหรบั บนั ทึกกาหนดการยืมว่าหนงั สือมีกาหนดส่งคืนเม่ือใด เพ่ือใหบ้ รรณารกั ษ์และผใู้ ชบ้ รกิ ารไดท้ ราบกาหนดการ ส่งคืน ดงั นัน้ หนงั สือท่ีมีการยืมกันบ่อยครงั้ แบบฟอรม์ ใบกาหนดส่งก็จะหมดเร็ว เพ่ือเป็นการอานวยความ สะดวก จงึ สามารถพิมพใ์ บกาหนดสง่ ไดด้ งั ตวั อยา่ ง ตอ่ ไปนี้

โปรแกรมไดอ้ อกแบบใหพ้ มิ พแ์ บบฟอรม์ กาหนดสง่ ได้ 4 แผน่ ตอ่ กระดาษ A4 จานวน 1 แผ่น การสบื คน้ ข้อมูล เน่ืองจากขอ้ มลู หนงั สือ ขอ้ มลู สมาชิก หรอื ขอ้ มลู วสั ดอุ ่ืนท่ีไม่ใช่หนงั สือ ท่ีมีอย่ใู นฐานขอ้ มลู มีเป็นจานวนมาก มหาศาล ดงั นนั้ การคน้ หาหนงั สือแต่ละเร่อื ง วสั ดแุ ต่ละเร่อื ง หรอื สมาชิกแต่ละช่ือ ถา้ ทาดว้ ยมือ ตอ้ งใชเ้ วลา มาก โปรแกรม PLS5 ไดจ้ ดั การสืบคน้ ดว้ ยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ซ่งึ จะแสดงผลของการสืบคน้ ท่ีถกู ตอ้ ง และรวดเร็ว สามารถสืบคน้ ได้หลายวิธี โดยเลือกรายการสืบคน้ จาก ShortCut ของการสืบค้นท่ีอยู่บน DeskTop เป็นเมนแู ยกจากการบนั ทกึ ขอ้ มลู และรายงานขอ้ มลู เ ม่ื อ เลื อ ก ร า ย ก า ร จ าก

ShortCut สบื คน้ ขอ้ มลู หอ้ งสมดุ PLS5 โปรแกรมจะแสดงเมนกู ารสืบคน้ ขอ้ มลู ดงั ตอ่ ไปนี้ เมนูท่ี 1 สบื คน้ หนังสอื เมนูยอ่ ยท่ี 1.1 สืบคน้ หนังสือโดยช่อื เร่ือง การสืบคน้ หนงั สือโดยช่ือเรอ่ื ง เป็นการสืบคน้ โดยใช้ คาหลกั สว่ นใดสว่ นหนง่ึ ของช่ือเรอ่ื ง เช่น ตอ้ งการหนงั สอื ท่ีมีช่ือเรอ่ื งวา่ “การทาสวนมะม่วง” ผใู้ ชส้ ามารถใชค้ าหลกั เชน่ “มะม่วง” จากนนั้ กดป่มุ ตกลง เพ่อื สืบคน้ ขอ้ มลู รายงาน หรือ Output ท่ีได้ จะแสดงขอ้ มลู หนังสือท่ีมีคาว่า “มะม่วง” ทงั้ หมดขึน้ มาแสดง และจะ แสดงสถานะ ของหนงั สอื เลม่ นนั้ วา่ อยหู่ รอื ไม่ แตถ่ า้ หนงั สือเลม่ นนั้ ถกู ยมื ไป โปรแกรมจะแสดงสถานะ “ไม่อยู่” ช่ือผยู้ ืม และวนั กาหนดสง่ ออกมาดว้ ย ดงั ตวั อยา่ งขา้ งบน

เมนูย่อยที่ 1.2 สืบค้นหนังสือ โดยชือ่ ผู้แต่ง เมนูย่อยที่ 1.3 สืบค้นหนังสือโดย นามปากกา/นามแฝง เมนูย่อยที่ 1.4 สืบค้นหนังสือโดย หวั เรือ่ ง เมนูย่อยที่ 1.5 สืบค้นหนังสือโดยเลขหมู่/หมวด ใชส้ ืบคน้ ในกรณีท่ีมีการใส่ขอ้ มูลหมวดหมู่ท่ีกาหนดขึน้ เองนอกเหนือจาก หมวด 000-999 (ระบบดิวอี)้ เช่น กาหนดหมวดเป็น WA คือหมวด “ไข้หวัดนก” ดังนั้นเวลาสืบค้น ใช้คาหลักว่า WA โปรแกรมจะสบื คน้ หมวดท่ีเป็น WA ทงั้ หมดมารายงาน เมนูย่อยที่ 1.6 สืบค้นโดยเลขทะเบียนหนังสือ เมนูย่อยทั้งหมด ใช้วิธีการเดียวกันคือใช้ คาหลัก หรือ วลี หรือ ส่วนหนึ่งส่วนใด ของ ประโยคท่ีตอ้ งการสืบคน้ โดยจะแสดงผลการสืบคน้ ภายในเวลาไม่ก่ีวินาที และสามารถแสดงผลออกทาง เครอ่ื งพิมพไ์ ดเ้ ชน่ เดยี วกนั เมนูย่อยที่ 1.7 สืบค้นหนังสือโดยชือ่ สานักพิมพ์ เป็นการสบื คน้ โดยใช้ คาหลกั สว่ นใดสว่ นหนง่ึ ของประโยคท่ีตอ้ งการสบื คน้ ของช่ือสานกั พมิ พ์ จากนนั้ กดป่มุ ตกลง เมนูที่ 2 สืบค้นวัสดอุ ืน่ ทไี่ ม่ใช่หนังสือ เมนูย่อยที่ 2.1 สืบค้นวัสดอุ ืน่ ฯ โดยชือ่ เรือ่ ง เมนูย่อยที่ 2.2 สืบค้นวัสดอุ นื่ ฯ โดยชือ่ ผู้ผลิต (ผู้แต่ง) เมนูย่อยที่ 2.3 สืบค้นวัสดอุ นื่ ฯ โดย หัวเรื่อง เมนูย่อยที่ 2.4 สืบค้นวัสดอุ ืน่ ฯ โดยเลขทะเบียน การ สืบคน้ วสั ดอุ ่ืนท่ี ไม่ ใช่ ห นั ง สื อ ทาได้ 4 วิธี โดย ใ ช้ ค า ห ลั ก

เชน่ เดียวกนั กบั การสบื คน้ ขอ้ มลู หนงั สือ โปรแกรมจะรายงานขอ้ มลู ตามแบบฟอรม์ ดงั ตอ่ ไปนี้ เมนูที่ 2 สืบค้นสมาชิก เมนูย่อยที่ 2.1 สืบค้นสมาชิกด้วยชือ่ /สกุล เป็นการสืบคน้ ขอ้ มลู สมาชิก โดยใชค้ าหลกั เช่น ช่ือ หรอื นามสกลุ หรอื สว่ นใดสว่ นหน่งึ ของ ช่ือ หรอื นามสกลุ ท่ีตอ้ งการสบื คน้

จดั การระบบข้อมูล เมนูท่ี 3.1 จดั เรียงข้อมูล (Data Index) ก า ร จั ด เรี ย ง ข้ อ มู ล ห รื อ Data Index เป็ นการจัดการ ระบบอย่างหน่ึง ในการทางาน บนโปรแกรมประเภทฐานขอ้ มูล เพ่ือความรวดเร็วในการสืบคน้ และการเขา้ ถึงขอ้ มูลเป็นการจัดเรียงตาม ตวั อกั ษร เชน่ เรยี งจาก A ถงึ Z หรอื เรยี งจาก ก ถงึ ฮ หรอื เรยี งจากเลขนอ้ ย ไปถงึ เลขมาก เป็นตน้ ในการจดั เรยี งขอ้ มลู จะจดั เรยี งทีละ ไฟล์ เช่น ไฟลข์ อ้ มลู หนงั สือ ไฟลข์ อ้ มลู สมาชิก ไฟลข์ อ้ มลู วสั ดุ และไฟลข์ อ้ มลู ต่าง ๆ ท่ีใชใ้ นโปรแกรม ดงั นนั้ การจดั เรยี งเป็นการตรวจสอบความสมบูรณข์ องแต่ละไฟลด์ ว้ ย เพราะถา้ ไฟลใ์ ด ไฟลห์ น่งึ ขดั ขอ้ ง จะทาใหก้ ารทางานของโปรแกรมไมส่ มบรู ณ์ เกิดการ Error ขนึ้ ได้ การเกิด Error เน่ืองจากไฟลไ์ มส่ มบรู ณ์ หรอื เรยี กอีกอยา่ งหน่งึ วา่ แฟม้ หกั เกิดไดจ้ ากสาเหตุ หลาย อย่างเช่น ไฟฟ้าดบั กะทนั หนั หรอื ปิดเคร่อื งโดยท่ีไม่ได้ ShutDown เป็นตน้ ดงั นนั้ จึงจาเป็นจะตอ้ งมีการ ทา Index เพ่อื ตรวจความเรยี บรอ้ ยของไฟล์ อยเู่ สมอ นอกจากนั้น ก่อนทาการสารองขอ้ มูล (Backup) ขอ้ มูล ควรท่ีจะทาการจัดเรียง Index ขอ้ มูล ก่อนทกุ ครงั้ ดว้ ย เพราะจะไดจ้ ดั เก็บ Backup Files ท่ีสมบรู ณ์ จะได้ ไม่เกิดปัญหาในภายหลงั เม่ือเลือกรายการทาการจัดเรียงข้อมูล กดป่ ุม Start Index จะมีแฟ้มข้อมูลท่ีจะต้องจัดเรียง ประมาณ 49 แฟม้ (Files) ใหต้ อบ Yes ทกุ แฟ้ม เป็นการจดั เรยี งขอ้ มลู ถา้ แฟม้ ขอ้ มลู ท่ีจดั เรยี งแตล่ ะแฟ้ม สมบูรณด์ ี โปรแกรมจะจดั เรียงไดต้ ามปกติ แต่ถา้ แฟ้มใดเม่ือตอบ Yes แลว้ เกิด Error แสดงว่าแฟ้มใดแฟ้ม หน่งึ มปี ัญหาอาจจะตอ้ งตดิ ตงั้ โปรแกรมใหม่ แลว้ ใชข้ อ้ มลู ท่ี Backup ไว้ นามา Restore (คนื ขอ้ มลู )

ระหว่างการจดั เรียงทีละแฟ้มขอ้ มลู อย่นู นั้ โปรแกรมจะแสดงจานวน Record ขณะท่ีจดั เรียง ไวท้ ่ี ดา้ นลา่ งของเมนู ใหผ้ ใู้ ชค้ อยสงั เกตดจู านวน Record ไวด้ ว้ ย ตวั เลขจะเปล่ยี นไปตามขอ้ มลู ของแตล่ ะไฟล์ การกาหนดชอ่ื ทอี่ ยู่ ของหอ้ งสมุด เมนูที่ 3.2 กาหนดชือ่ /ทอี่ ยู่/รหสั ของห้องสมุด เมนูย่อยที่ 3.2.1 ตรวจสอบชือ่ /ทอี่ ยู่ / รหัส ห้องสมุด เน่ืองจากรหสั ของหอ้ งสมดุ มีความสาคญั มาก เพราะรหสั ของแตล่ ะหอ้ งสมดุ จะไม่สามารถซา้ กนั ได้ ดงั นนั้ ควรจะมีการตรวจสอบรหสั ของหอ้ งสมดุ และช่ือของหอ้ งสมดุ ใหต้ รงกนั กบั ท่ีไดข้ อ Register ไว้ จะไปปรากฏในรายงานสถิตติ า่ ง ๆ ตลอดจน บตั รสมาชิกดว้ ย

เมนูย่อยที่ 3.2.2 กาหนดชือ่ /ทอี่ ยู่/รหัสห้องสมุด หลงั จากตดิ ตงั้ โปรแกรม PLS5 จากแผน่ ซดี ี ลงเครอ่ื งคอมพวิ เตอรเ์ รยี บรอ้ ยแลว้ สิง่ ท่ีตอ้ งทาคอื เปล่ยี นช่ือและท่ีอยหู่ อ้ งสมดุ เป็นลาดบั แรก เป็นช่ือของหอ้ งสมดุ ท่ีนาโปรแกรมไปใช้ เม่ือเลอื กรายการเปล่ยี น ช่ือ จะปรากฏหนา้ ตา่ งใหก้ าหนดช่ือ ท่ีอยแู่ ละรหสั หอ้ งสมดุ ประกอบดว้ ย บรรทดั แรกสดุ เป็นช่ือหอ้ งสมดุ ท่ีขอลงทะเบียนไว้ ไมส่ ามารถเปล่ยี นช่ือได้ บรรทดั ตอ่ มา ใหเ้ ลือกท่ี ประเภทหอ้ งสมดุ เลอื กจงั หวดั ท่ีตงั้ หอ้ งสมดุ อาเภอ ตาบล โดยเม่ือเลือกแลว้ จะปรากฏ รหสั เป็นตวั เลข อยทู่ กุ บรรทดั บรรทดั ใดใหก้ รอกขอ้ มลู ใหพ้ มิ พข์ อ้ ความลงไป เชน่ เลขท่ี ถนน รหสั ไปรษณีย์ หมายเลขโทรศพั ท์ บรรทัดสุดท้ายเป็นลาดับท่ีของห้องสมุดในตาบลนั้น ซ่ึงส่วนใหญ่จะเป็น 01 เสมอ ยกเวน้ ในตาบลใด มี หอ้ งสมดุ ท่ีเป็นประเภทเดียวกนั มากกวา่ 1 แห่ง ก็ใหเ้ ปล่ยี นเป็นลาดบั ท่ี 02 ….03….04 เรอ่ื ยไป เม่ือกดป่มุ Generate จะไดร้ หสั หมายเลขประจาหอ้ งสมดุ 9 หลกั ตามตวั อยา่ งตอ่ ไปนี้

การกาหนดตวั แปรระบบ เมนูที่ 3.3 กาหนดตัวแปรระบบ การกาหนดตัวแปรระบบ เป็ นการกาหนดค่าต่าง ๆ ให้เคร่ืองคอมพิวเตอร์ นาค่าเหล่านั้นไปใช้ในการ ประมวลผลของโปรแกรม เช่น กาหนดจานวนวนั ในการยืมหนงั สือแตล่ ะหมวด ว่าจะใหย้ ืมไดก้ ่ีวนั เป็นตน้ การ กาหนดคา่ ตวั แปรระบบ นนั้ สามารถบนั ทึกเพ่ิมคา่ ท่ีกาหนดโดยผใู้ ช้ หรือ จะแกไ้ ข ยกเลกิ คา่ ตา่ ง ๆ ได้ โดยผใู้ ช้ สามารถเป็นผกู้ าหนดไดเ้ อง ในแตล่ ะไฟลต์ วั แปรระบบ จะมีป่มุ Control อยดู่ า้ นลา่ งของแบบฟอรม์ โดยทาหนา้ ท่ีดงั นีค้ อื Add เพม่ิ รหสั ประเภท Top ไปตาแหนง่ Record แรก Bottom ไปตาแหนง่ Record สดุ ทา้ ย Prev ถอยหลงั 1 Record Next เดนิ หนา้ 1 Record Edit แกไ้ ขรหสั ประเภท

Delete ลบ รหสั ประเภท Print พิมพร์ ายละเอยี ดของขอ้ มลู ตวั แปร เมนูย่อยที่ 3.3.1 กาหนดหมวดหลักหนังสือ/วัสดุอนื่ ทไี่ ม่ใช่หนังสือ เมนูย่อยที่ 3.3.2 กาหนดหมวดย่อยของหนังสือ และจานวนวันทใี่ ห้ยืม เมนูย่อยที่ 3.3.3 กาหนดสถานทเี่ กบ็ หนังสือ

เมนูย่อยที่ 3.3.4 กาหนดอาชีพของสมาชิก เมนูย่อยที่ 3.3.5 กาหนดระดับการศึกษาของสมาชิก เมนูย่อยที่ 3.3.6 กาหนดประเภทของสมาชิก เมนูย่อยที่ 3.3.7 กาหนด รหสั ชือ่ วัสดทุ ไี่ ม่ใช่หนังสือ

การสารองข้อมูล (Data Backup) เมนูที่ 3.4 สารองข้อมูล (Data Backup) ถือเป็นหวั ใจสาคญั ของการทางานของโปรแกรมประเภทฐานขอ้ มลู ผใู้ ชจ้ ะตอ้ งทา Backup ทกุ ครงั้ ก่อนเลิกใชง้ านโปรแกรมทุกวนั เพ่ือเป็นการสารองขอ้ มูลท่ี Update ครงั้ สุดทา้ ยเก็บไวใ้ นส่ืออ่ืน ท่ีอยู่นอก HardDisk ของเคร่ืองคอมพิวเตอรท์ ่ี PLS5 ติดตั้งอยู่ ทั้งนี้เน่ืองจากอุปกรณ์เช่น HardDisk ท่ีเก็บ ฐานขอ้ มลู ทงั้ หมดของ PLS5 มีโอกาสท่ีจะชารุด หรอื ถกู ไวรสั คอมพิวเตอรโ์ จมตีไดต้ ลอดเวลา ดงั นนั้ จงึ ตอ้ งมี ระบบปอ้ งกนั ขอ้ มลู ไวน้ อกเครอ่ื งอีกระบบหน่งึ เพ่อื ท่ีผใู้ ชส้ ามารถนาขอ้ มลู ท่ี Backup นนั้ กลบั มาใชไ้ ดอ้ ีก โดย ไมต่ อ้ งเสียเวลาบนั ทกึ ใหม่ ไฟลท์ ่ีสารองจะถกู บีบอดั และเก็บไวใ้ นไฟลท์ ่ี มีช่ือวา่ Libdata.zip การสารองขอ้ มลู สามารถทาไดห้ ลาย ๆ ช่องทาง เช่น เก็บไวท้ ่ี Drive A: เป็น การสารองขอ้ มลู ในรูปของ Zip File เก็บไวท้ ่ี Floppy Disk 3.5 นิว้ ฐานขอ้ มลู .DBF ทกุ ไฟล์ จะถกู บีบอดั (Zip) แลว้ ถกู บนั ทึกลง ใน Drive A: ถา้ ขอ้ มลู เตม็ แผน่ โปรแกรมจะ ใหใ้ สแ่ ผน่ ตอ่ ๆ ไป เองโดยอตั โนมตั ิ หรอื เก็บไวท้ ่ี Drive อ่ืน ๆ (Select Drive) เช่น HardDisk ตวั อ่ืน หรอื Remove Drive หรอื Handy Drive เป็นตน้ การเก็บไว้ ท่ี Select Drive ควรท่ีจะสรา้ ง Folder ไวท้ ่ี Select Drive นนั้ ๆ ดว้ ย

ถา้ ตอ้ งการเก็บไว้ ใน Select Drive ดงั ตวั อยา่ งตอ่ ไปนี้ จะเก็บไวท้ ่ี Drive F: ให้ สรา้ ง Folder ไวท้ ่ี Drive F: ดว้ ย ในท่ีนีค้ ือ F:\\LibraryBackup\\ กอ่ นดว้ ย

เม่ือเลือก Drive และ Folder ท่ีสรา้ งไวแ้ ลว้ กดป่มุ Select โปรแกรมจะทาการบบี อดั ขอ้ มลู ไวใ้ น File ท่ีช่ือ Libdata.zip แลว้ นาไปบนั ทกึ ท่ี Folder ท่ีสรา้ งไวก้ ่อนหนา้ นีค้ อื F:\\LibraryBackup\\Libdata.zip ถา้ ตรวจสอบท่ี F:\\LibraryBackup\\ จะปรากฏ ไฟล์ Libdata.zip แสดงวา่ ขอ้ มลู ไดถ้ กู สารอง Backup เรยี บรอ้ ยแลว้ หมายเหตุ ควรทา Index จดั เรยี งขอ้ มลู ก่อน Backup ทกุ ครงั้ เสมอ

การคนื ข้อมูล (Data Restore) เมนูที่ 3.5 คืนข้อมูล (Data Restore) เป็ นการนาขอ้ มูลที่ถูกบีบอดั เก็บไวน้ อกเคร่ืองคอมพิวเตอร์ใช้งาน เช่นเก็บไวท้ ี่ Drive A: หรือ Hard Disk, Remove Drive, Handy Drive, Flash Drive เป็ น ต้น เพ่ื อ น าข้อ มู ล คื น ม าใน โปรแกรม PLS5 ใหม่ เน่ืองจากขอ้ มูลเป็ นหัวใจสาคญั ของโปรแกรมประเภทน้ี ถา้ สามารถคืนขอ้ มูลได้ ครบถว้ น ถูกตอ้ ง จะไม่ทาให้เสียเวลาในการป้อนขอ้ มูลใหม่ การทา Data Restore จึงเป็ นการทางานควบคู่ ไปกบั การทา Data Backup เช่น สารองเก็บไวท้ ่ี

C:\\LibraryBackup\\libdata.zip ดงั นนั้ การคืนตอ้ งเลอื ก Select Drive ใหถ้ กู Path ดว้ ย เม่ือกดป่มุ Se ขอ้ มลู ท่ีอยใู่ นรูปแบบ ของ Zip Files จาก Remove Drive ตา่ ง ๆ จะ ถกู คนื (Restore) กลบั มาทงั้ หมด จงึ ไมต่ อ้ งกงั วลวา่ ขอ้ มลู จะสญู หาย ขอให้ Backup ไวท้ กุ ครงั้ และทกุ วนั ท่ี ใชง้ าน ก็สามารถเรยี กคนื ขอ้ มลู ไดต้ ลอดเวลา สามารถตรวจสอบวา่ ขอ้ มลู คืนมาครบหรอื ไมโ่ ดยการใชเ้ มนทู ่ี 1.1.3 ยกเลกิ หรอื ถอนขอ้ มลู หนงั สือ หรอื 1.2.3 ยกเลกิ หรอื ถอนขอ้ มลู สมาชิก หรอื 1.3.3 ยกเลกิ หรอื ถอนขอ้ มลู วสั ดอุ ่ืนท่ีไม่ใชห่ นงั สือ การนาข้อมูลตอ่ ทา้ ยแฟ้ม (Data Append) เมนูท่ี 3.6 นาข้อมูลตอ่ ทา้ ยแฟ้ม (Data Append) ในการบันทึกขอ้ มูลหนังสือ สมาชิก หรือ วัสดุอ่ืนฯ ก็ตาม ถ้ามีขอ้ มูลจานวนมาก ๆ การท่ีจะให้ บคุ ลากรเพียงคนเดยี วทางานบนั ทกึ ขอ้ มลู อาจจะไมท่ นั ตอ่ การใหบ้ รกิ าร และถา้ มเี ครอ่ื งคอมพิวเตอรท์ ่ีไมไ่ ดต้ อ่ เป็นระบบเครอื ข่าย(Network) ดว้ ยแลว้ ไม่สามารถบนั ทึกใหเ้ สรจ็ ทนั ในเวลาอนั สนั้ ได้ ดงั นนั้ PLS5 จึงได้

จดั ใหม้ ีการนาขอ้ มลู มาต่อทา้ ยแฟ้มกนั ได้ กล่าวคือ ติดตงั้ โปรแกรม PLS5 ไวใ้ นเคร่อื งคอมพิวเตอรห์ ลาย ๆ เคร่อื ง และแบ่งขอ้ มลู กนั บนั ทึก เสรจ็ แลว้ ใหแ้ ต่ละเคร่อื ง Backup ขอ้ มลู ลงแผ่น Disk A: หรอื Remove Drive เช่น Handy Drive, Flash Drive ฯลฯ แลว้ นามาต่อทา้ ยแฟ้มในเคร่ืองหลกั เคร่ืองใดเคร่ืองหน่ึง จะไดไ้ ฟลข์ อ้ มลู ท่ีสมบรู ณ์ ใชเ้ วลาสั้นลง แต่ตอ้ งมีกาลงั คน และเคร่อื งคอมพิวเตอรช์ ่วยกนั บนั ทึกขอ้ มลู หลาย เครอ่ื งดว้ ย ในการนาขอ้ มลู มาตอ่ ทา้ ยแฟ้ม ก่อนอ่ืนจะตอ้ งนาขอ้ มลู ท่ีไดจ้ ากการ Backup (สารองขอ้ มลู ) จาก เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ แตล่ ะเคร่อื งมา โดยสามารถสารองมาจาก Drive A: หรอื Flash Drive แตก่ ารตอ่ ทา้ ย จะกระทาไดท้ ีละแฟ้มขอ้ มลู เท่านนั้ โดยเลือกแฟ้มขอ้ มูลท่ีตอ้ งการนาไปต่อทา้ ย เช่น แฟ้มหนังสือ BOOK หรือ แฟ้มสมาชิก MEMBER หรือ แฟ้มวัสดุอ่ืนฯ STOCK อย่างใดอย่างหน่ึงทีละแฟ้ม เสร็จแลว้ จึง ตอ่ ทา้ ยแฟ้มอ่ืนต่อไปได้ เช่น ถา้ ตอ้ งการจะต่อทา้ ยแฟ้มหนังสือ Book จาก Select Drive ตามตวั อย่างใน ภาพบน หลังจาก Click ป่ ุม Ok จะแสดง ให้เลือก path ท่ีเก็บขอ้ มูลใน Select Drive ใหถ้ ูกตอ้ ง เช่น เก็บไวท้ ่ี G:\\backup_data_pls5\\ เป็นตน้ จากนนั้ โปรแกรมจะ ตรวจสอบแฟม้ ขอ้ มลู ท่ีมีอยใู่ น

Path ครบหรอื ไม่ ถา้ แฟม้ มอี ยแู่ ลว้ ก็จะเขียนทบั ลงไป โดยใหผ้ ใู้ ชต้ อบ YES โปรแกรมจะตรวจสอบแฟม้ วา่ ใน Path มีแฟม้ ช่ือนีอ้ ยหู่ รอื ไม่ ถา้ มจี ะเขียนทบั หรอื ไม่ (Overwrite) ใหก้ ดแปน้ อกั ษร a (หมายถงึ all คือเลือกทงั้ หมด) ถา้ เกิดหนา้ ตา่ ง Open Table ตามรูป ใหก้ ดป่ ุม Delete ถา้ เกิดหนา้ ต่าง มีขอ้ ความ วา่ Structural CDX not found ใหก้ ดป่ ุม Ignore

โปรแกรมจะตรวจสอบการซา้ ของขอ้ มลู เช่น ถา้ เป็นทะเบียนหนงั สือท่ีมีอย่แู ลว้ โปรแกรมจะขา้ มไป ไมน่ าไปตอ่ ทา้ ยแฟม้ ให้ แตถ่ า้ เป็นทะเบียนท่ียงั ไมม่ ีอยใู่ นแฟม้ โปรแกรมจะนามาตอ่ ทา้ ยแฟ้มใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ จากนนั้ ก็ใหน้ าขอ้ มลู จากเครอ่ื งต่อ ๆ ไป มาตอ่ ทา้ ยตามขนั้ ตอนเดียวกนั และเขา้ ไปตรวจสอบขอ้ มลู ไดโ้ ดยใชเ้ มนยู อ่ ยท่ี 1.1.3 ยกเลกิ /ถอนขอ้ มลู หนงั สอื เพ่ือตรวจสอบวา่ ขอ้ มลู ไดน้ ามาตอ่ ทา้ ยเรยี บรอ้ ยหรอื ไม่ การตรวจสอบขอ้ มูล โปรแกรมจะเรียงขอ้ มูลจากเลขนอ้ ยไปหาเลขมาก เรียงตามลาดบั ดงั นนั้ ถา้ ทะเบียนท่ีนามาต่อนนั้ เป็นเลขอย่รู ะหว่างกลาง ก็ตอ้ งใช้ ป่ มุ เล่ือน เพ่ือตรวจสอบความถกู ตอ้ งอย่างละเอียด ตอ่ ไป การลบข้อมูลออกจากแฟ้ม เมนูที่ 3.7 ลบข้อมูลออกจากแฟ้ม เป็ นการลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูล ทีละแฟ้ม เช่น แฟ้มข้อมูลหนังสือ แฟ้มข้อมูลสมาชิก แฟ้มขอ้ มูลวัสดุอ่ืนท่ีไม่ใช่หนังสือ นอกจากนั้นในการ Clear แฟ้มสถิติต่าง ๆ ก็สามารถทาได้ เช่น ขอ้ มูล หนงั สือท่ีถกู ยืมมากท่ีสดุ ขอ้ มลู ผใู้ ชบ้ รกิ ารมากท่ีสดุ หรอื Clear ขอ้ มลู การจาหน่ายหนงั สือ และวสั ดุ หรอื ลบ ขอ้ มลู การยมื หนงั สือหรอื วสั ดอุ ่ืนฯ ทงั้ หมด ในการลบขอ้ มลู ดงั กล่าวขา้ งตน้ ผใู้ ชต้ อ้ งระมดั ระวงั เป็นอย่างย่ิง ตอ้ งมีความแน่ใจว่า หวั ขอ้ ท่ีจะให้ โปรแกรมทาการลบ เป็นหัวขอ้ ท่ีตอ้ งการลบออกจริง ๆ เช่น ตอ้ งการ Clear ขอ้ มูลหนงั สือท่ีถูกยืมมากท่ีสดุ เพ่ือเรม่ิ ตน้ นบั ใหม่ เป็นตน้ เม่ือแน่ใจว่าตอ้ งการลบในหวั ขอ้ ใด ให้ Click เลือกท่ีป่ มุ หนา้ หวั ขอ้ นนั้ ๆ จากนนั้ กดป่มุ OK

จะปรากฏหน้าต่างรหัสผ่านลบแฟ้ม ให้ใส่ Password ใหถ้ ูกตอ้ งก่อนถึงจะทาการลบขอ้ มูลตามหัวขอ้ ท่ี ตอ้ งการได้ สาหรับ Password คือ เลข 2222 (เลขสอง 4 ตัว) หรือรหัสผ่านเพ่ือเขา้ ไปแก้ไขขอ้ มูล (กรณี เปล่ียน Password) เม่ือกดป่ มุ OK โปรแกรมจะถามใหแ้ น่ใจอีกครงั้ ถา้ ตอบ Yes ขอ้ มลู จะถกู ลบออกจาก ฐานขอ้ มลู นนั้ ทงั้ หมดทนั ที การกาหนด รหสั ผ่าน (Password) เมนูที่ 3.8 กาหนด รหัสผ่าน (password) รหสั ผา่ นท่ีเป็น Default Password ไดก้ าหนดไวเ้ ป็น 2222 (เลขสองส่ตี วั ) ผใู้ ชส้ ามารถกาหนดขนึ้ เองใหมไ่ ด้ แตต่ อ้ งจารหสั ท่ีจะกาหนดใหไ้ ด้ เพราะถา้ กาหนดใหมแ่ ลว้ จารหสั ไมไ่ ด้ อาจจะทาใหเ้ กิดปัญหาใน ภายหลงั รหสั ผ่านใชใ้ นการลบขอ้ มลู ในเมนทู ่ี 3.8 ถา้ ตอ้ งการเปล่ยี นรหสั ใหม่ ตอ้ งใสร่ หสั ผา่ นเก่ากอ่ นถงึ จะกาหนดรหสั ใหมไ่ ด้ เม่ือใส่ รหสั เดิมถกู ตอ้ ง แลว้ ใหก้ าหนดรหสั ใหมท่ ่ี ตอ้ งการ อีก 4 ตวั เป็นตวั อกั ษร หรอื ตวั เลขก็ได้

เม่ือกาหนดรหสั ใหมแ่ ลว้ ส่งิ สาคญั คือตอ้ งจารหสั ผา่ นใหมใ่ หไ้ ด้ อาจจะตอ้ งใชว้ ธิ ีจดบนั ทกึ ไว้ เพ่ือ ปอ้ งกนั การลมื รหสั ผ่าน การโอนข้อมูลจากเวอรช์ ่ันเก่า เมนูย่อยที่ 3.9 โอนข้อมูลจากเวอร์ช่ันเก่า โปรแกรม PLS เวอรช์ ่นั ท่ีต่ากว่าเวอรช์ ่นั ปัจจุบนั ใหถ้ ือว่าเป็ นเวอรช์ ่นั เก่าทงั้ หมด วิธีดเู วอรช์ ่นั ของ PLS จะอยทู่ ่ีเมนหู ลกั บรรทดั บนสดุ เน่ืองจากเวอรช์ ่ันสุดทา้ ย จะมีการกาหนดตัวแปร (Field) ใน Table แตกต่างจาก เวอรช์ ่ันเก่า ดงั นนั้ เม่ือผใู้ ชเ้ ปล่ียนเวอรช์ ่นั จะใชว้ ิธีการ Restore ขอ้ มลู ไม่ได้ เน่ืองจากการ Restore จะใชไ้ ดใ้ นกรณีท่ี เป็นเวอรช์ ่นั เดียวกนั เท่านนั้ ดงั นนั้ เม่ือตา่ งเวอรช์ ่นั กนั จงึ ตอ้ งใชเ้ มนทู ่ี 3.9 โอนขอ้ มลู จากเวอรช์ ่นั เก่า วิธีการ โดยการทาการ Backup ขอ้ มลู จากเวอรช์ ่นั เก่า ใสแ่ ผ่น Disk A: หรือ Remove Drive แลว้ นามาโอนขอ้ มลู สาหรับเคร่ืองท่ีไม่มี Drive A: ให้ Backup ลง Drive C: ก่อนแล้ว Copy File ท่ีอยู่ใน Folder เช่น C:\\PLS5\\Libdata.zip ลง Remove Drive แล้วนามา โอนข้อมูล โดยเลือก Select Drive แลว้ ทาตามขนั้ ตอนท่ีปรากฏในโปรแกรม การนา ข้อมูล ส่งออก (Data Export) เ ม นู ย่ อ ย ที่ 3.10 ก า ร น า

ข้อมูลส่งออก (Data Export) เป็นการ Copy ขอ้ มูลหนังสือและวสั ดุอ่ืนฯ ในรูปแบบของ Zip File ลง Drive ท่ีกาหนด ใชส้ าหรบั ส่ง ขอ้ มลู หนงั สือและวสั ดอุ ่ืนฯ ใหแ้ ก่ผดู้ แู ลระบบ ใชใ้ นกรณีท่ีภายในจงั หวดั ใชโ้ ปรแกรม PLS5 และใชฐ้ านขอ้ มลู กลาง(Server) ตวั เดียวกนั เป็นการเผยแพรข่ อ้ มลู หนงั สือและวสั ดอุ ่ืนของหอ้ งสมดุ แต่ละแห่งบนเว็บไซตใ์ น ภาพรวมของจงั หวดั หรอื ภาค สามารถทาได้ โด ย ก า ร ตรวจสอบรหสั / ช่ือหอ้ งสมุดให้ ถกู ตอ้ ง จากนนั้ เลื อ ก Drive ท่ี จ ะ จั ด เก็ บ ขอ้ มลู กดป่ มุ Export



ระบบเช่ือมโยงแหลง่ การเรยี นรู้ (Learning Resources Linkage System) ระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้ จดั ทาข้ึนโดยมวี ัตถปุ ระสงค์เพอื่ ใชเ้ ป็นแนวทางในการบริหารจัด การใหบ้ ริการ ของบรรณารักษ์และเจ้าหน้าท่หี อ้ งสมดุ ในสังกัด สานักงาน กศน. เพ่ือความสะดวก รวดเรว็ ในการบริการงานห้องสมุดประชาชนท่ีมปี ระสิทธิภาพ สามารถบรกิ ารขอ้ มูลความรู้ ประชาสมั พันธก์ ิจกรรม หอ้ งสมดุ ประชาชนไดอ้ ยา่ งกว้างขวาง ตอบสนองความต้องการของ ผรู้ ับบริการ โดยมีโครงสรา้ งการบรหิ าร จัดการทไี่ มย่ ่งุ ยากซบั ซอ้ น ผใู้ ช้งานระบบเพยี งแค่มคี วามรู้ พน้ื ฐานในการใชค้ อมพิวเตอร์ ติดต่อขอUser IDและ Passwords จากสถาบนั สง่ เสริมและพัฒนา นวัตกรรมการเรียนรู้ สามารถลงทะเบียนloginเข้าใชง้ าน ได้อย่างง่ายดาย สามารถเข้าถงึ ได้ทกุ ท่ี ทุก เวลา จากอินเตอรเ์ น็ต รวมทงั้ สมาชิกหอ้ งสมุดสามารถเข้าไปดขู ้อมูลของหอ้ งสมดุ ได้จากที่บา้ น เช่น หนงั สอื ออกใหม่ การจองหนังสือ กจิ กรรมส่งเสริมการอ่าน สง่ เสริมการเรียนรู้ของห้องสมุดประชาชน เป็นตน้ ภายใตเ้ ว็บไซต์ ระบบเชอื่ มโยงข้อมูลแหล่งการเรยี นรู้ (http://lrls.nfe.go.th) คำชีแ้ จงการใชค้ ่มู ือระบบเช่อื มโยงแหล่งเรียนรู้ ระบบเช่ือมโยงข้อมูลแหลง่ การเรียนรู้ เปน็ ระบบปฏิบตั กิ ารwebapplication ที่อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งานระบบloginเมือ่ เขา้ ส่รู ะบบเช่ือมโยงแหล่งการเรยี นรแู้ ลว้ จะเขา้ สู่ หน้าหลัก โดยระบบจะขอ้ มูล ช่ือผ้ใู ชง้ านระบบ และรายละเอยี ดการให้บริการในส่วนตา่ ง ๆ ของระบบ ซ่ึงเมนูหลกั ประกอบดว้ ย สว่ นของการบริหารจัดการบนเวบ็ ไซต์ ดังน้ี ข้อมลู พ้ืนฐานห้องสมุด

ทะเบียนทรพั ยากร งานบรกิ ารหอ้ งสมดุ จัดการเวบ็ ไซต์ จดั การข้อมลู เผยแพร่ จัดการเว็บBlog ขอ้ มลู สถติ ิ เริม่ ตน้ เข้าสรู่ ะบบเชือ่ มโยงแหล่งการเรยี นรู้ 1 รูปแสดงหน้าหลักระบบเช่ือมโยงแหลง่ การเรียนรู้ วิธกี ารเขา้ ส่รู ะบบ(เจ้าหน้าท่ีดแู ลขอ้ มูล) 1.เปดิ เขา้ ใชง้ านระบบผ่านWeb Browser โดยเจ้าหนา้ ทจี่ ะตอ้ งท าการพิมพ์URLเพ่ือเข้าสู่ระบบ ดงั นี้http://203.172.142.11/LRLS/backend/ กดทสี่ ำ หรบั บรรณารักษ์ 2. กรอกขอ้ มลู User ID และ Passwords ท่หี ้องสมดุ แต่ละแหง่ ได้รับ

3. กดปุ่มLogin เพอื่ เขา้ สรู่ ะบบ รูปแสดงหนา้ จอการLogin เข้าส่รู ะบบ เม่ือกรอก User ID และ Passwordsท่ีถกู ตอ้ งระบบจะแสดงหนา้ จอหลกั ของระบบจดั การข้อมูลดังนี้ รปู แสดงหน้าจอการLogin สำเรจ็ ข้อมูลพน้ื ฐานห้องสมดุ ประกอบด้วย 4 เมนยู อ่ ย ดงั น้ี 1.1 หนงั สือประกอบดว้ ย3 เมนยู อ่ ย ดังนี้ 1.1.1 หมวดหมู่หลักหนังสือ หนา้ ที่ของเมนนู ี้คอื จัดการข้อมูลหมวดหมูห่ ลักของหนงั สือทง้ั หมดเช่นการเพิ่มแกไ้ ข หรือลบ ขอ้ มูลหมวดหมู่หลกั หนังสืมีวธิ ีการท งาน ดงั นี้

1. ไปท่ขี อ้ มูลพน้ื ฐานหอ้ งสมดุ >หนังสือ> หมวดหมหู่ ลักหนงั สือ 2 2. กดป่มุ เพมิ่ ขอ้ มลู ดา้ นขวาบน 1 รปู แสดงหน้าจอเมนูจัดการขอ้ มลู หมวดหมหู่ ลกั หนังสอื ระบบจะแสดงแบบฟอร์มใหผ้ ู้ใชก้ รอกข้อมลู หมวดหมู่หลักหนังสือจากน้ันกดป่มุ บนั ทึกข้อมูลดงั รปู รูปแสดงหน้าจอแบบฟอร์มจดั การหมวดหมู่หลกั หนงั สอื หมายเหตุ ถ้าเป็นการเพม่ิ ขอ้ มลู ใหม่ใหก้ ดป่มุ บันทึก (บนั ทึก) หากเปน็ การแกไ้ ข ( ให้กดปมุ่ ปรับปรุง เพ่ือทำการบนั ทกึ ข้อมูลและหากต้องการลบขอ้ มูลกดปมุ่ ลบ ( ) หลังชดุ ข้อมูลท่ีตอ้ งการ ด้านขวาล่างเป็นการยนื ยนั 1.1.2 หมวดหมู่ยอ่ ยหนังสอื หนา้ ท่ขี องเมนูนี้ คือ การจดั การขอ้ มูลหมวดหมู่ย่อยหนังสอื ท้ังหมด ข้อมูลหมวดหมู่ยอ่ ยหนงั สือ ทัง้ หมดมีวธิ ีการทำงาน คือ ไปที่ ขอ้ มูลพ้ืนฐานห้องสมดุ > หนงั สอื > หมวดหมู่ย่อย หนงั สอื 1.1.3 สถานท่ีเก็บ

หนา้ ทขี่ องเมนนู ้คี ือจดั การข้อมูลสถานท่เี กบ็ หนังสือท้งั หมด มีวธิ กี ารทำงาน คือ ไปท่ี ข้อมลู พื้นฐานห้องสมดุ > หนังสอื > สถานท่ีเกบ็ หนงั สอื ตง้ั แตข่ ้อท1่ี .1.2-1.1.3 มวี ธิ กี ารจัดการเชน่ เดียวกนั กบั ขอ้ 1.1.1 หมวดหมหู่ ลักหนังสือ 1.2 สื่อ ประกอบด้วย 1 เมนูย่อย ดงั น้ี 1.2.1 ประเภทสือ่ หน้าท่ีของเมนนู ค้ี อื การเพมิ่ แกไ้ ขหรือลบขอ้ มูลประเภทสื่อมวี ิธีการท งาน ดงั นี้ 1. ไปท่ขี อ้ มูลพ้ืนฐานห้องสมดุ >สือ่ > ประเภทส่อื 2. กดป่มุ เพมิ่ ขอ้ มลู ดา้ นขวาบน รูปแสดงหน้าจอเมนูจดั การประเภทสือ่ ระบบจะแสดงแบบฟอร์มจดั การประเภทส่อื ใหผ้ ใู้ ช้กรอกขอ้ มลู จากนนั้ ใหก้ ดป่มุ บนั ทกึ ข้อมลู ดงั รปู รปู แสดงหนา้ จอแบบฟอร์มจดั การขอ้ มลู ประเภทสอ่ื 1.3 สมาชิกประกอบดว้ ย 4 เมนูย่อยดงั น้ี

1.3.1 จัดการขอ้ มลู เพศ หน้าที่ของเมนูนค้ี ือ การเพ่มิ แกไ้ ข หรือลบ ขอ้ มูลเพศ ของสมาชิกหอ้ งสมุดมีวิธกี ารทำงาน ดังน้ี 1. ไปท่ี ข้อมลู พน้ื ฐานห้องสมดุ > สมาชิก > จัดการขอ้ มลู เพศ 2. กดปุ่ม เพม่ิ ขอ้ มลู ด้านขวาบน รูปแสดงหน้าจอ เมนูจดั การข้อมลู เพศ ระบบจะแสดงแบบฟอรม์ ข้อมูลเพศให้ผู้ใชก้ รอกข้อมูลจากน้นั ใหก้ ดปุ่มบันทกึ ข้อมลู ดงั รปู รูปแสดงหน้าจอเมนูจดั การข้อมลู เพศ 1.3.2 จัดการระดบั การศึกษา หน้าที่ของเมนูนี้ คอื จดั การขอ้ มูลระดับการศกึ ษาทัง้ หมดของสมาชิกห้องสมดุ มวี ิธีการทำงาน คอื ไปท่ี ข้อมูลพื้นฐานห้องสมดุ > สมาชิก > จัดการระดับการศกึ ษา 1.3.3 จดั การข้อมลู อาชพี หนา้ ทข่ี องเมนนู ี้ คอื จดั การข้อมูลอาชพี ท้ังหมดของสมาชิกหอ้ งสมดุ มี วิธีการทำงาน คอื ไปที่ ข้อมูลพ้ืนฐานหอ้ งสมุด > สมาชกิ > จัดการขอ้ มูลอาชีพ 1.3.4 จัดการประเภทสมาชกิ หน้าทขี่ องเมนูน้ี คือ จดั การข้อมูลประเภทสมาชิกหอ้ งสมุดทงั้ หมด มีวิธีการทำงาน คอื ไปที่ ขอ้ มลู พื้นฐานห้องสมดุ > สมาชกิ > จัดการประเภทสมาชิก ตัง้ แตข่ ้อ1.3.2 – 1.3.4 มีวธิ กี ารจดั การเชน่ เดียวกันกับขอ้ 1.3.1การจดั การเพศ

1.4 แหล่งท่ีมา หนังสือ/ส่อื ประกอบดว้ ย1 เมนยู อ่ ย ดังน้ี 1.4.1 แหลง่ ทมี่ า หน้าทข่ี องเมนูน้ี คือการเพิ่ม แก้ไข หรือลบ ข้อมูลแหล่งท่ีมาข องหนังสือ/สื่อมีวธิ กี ารทำงาน ดงั นี้ 1. ไปทีข่ ้อมลู พ้ืนฐานหอ้ งสมุด>แหล่งทีม่ าหนงั สือ/สื่อ> แหลง่ ทมี่ า 2. กดปมุ่ เพ่มิ ขอ้ มลู ด้านขวาบน รูปแสดงหน้าจอเมนูจดั การแหลง่ ที่มา ระบบจะแสดงแบบฟอร์มจดั การแหลง่ ทม่ี าหนงั สือ/ส่ือให้ผู้ใชก้ รอกข้อมูลจากนั้นใหก้ ดป่มุ บันทึกขอ้ มูล ดังรปู รูปแสดงหน้าจอเมนจู ดั การขอ้ มลู แหลง่ ทีม่ า 2. ทะเบียนทรัพยากรประกอบด้วย2 เมนยู อ่ ยดังน้ี 2.1 ทะเบยี นทรพั ยากรท้ังหมดประกอบดว้ ย 7 เมนยู อ่ ย ดังนี้ 2.1.1 นำเข้าข้อมลู จาก PLS 5 หนา้ ทขี่ องเมนนู ีค้ ือการน เข้าขอ้ มลู (Import) จากไฟลฐ์ านขอ้ มูลโปรแกรมPLS 5 ซง่ึ การนำเข้า ข้อมูลตามรายการไฟลฐ์ านขอ้ มูลมวี ิธกี ารทำงาน ดงั นี้ 1. ไปทีเ่ มนูจดั การทะเบียนทรัพยากร > ทะเบยี นทรัพยากรท้งั หมด > เขา้ ขอ้ มลู จาก PLS 5 2. ระบบจะแสดงแบบฟอร์มในการนำเขา้ ข้อมลู จากไฟล์ฐานข้อมูลโปรแกรมPLS5โดยจะแสดง รายการข้อมูลชอ่ื ไฟลท์ ่ตี ้องนำเข้าในรายการนั้นวันทปี่ รบั ปรงุ ล่าสดุ และจานวนข้อมูลผ้ใู ชง้ านสามารถ เลือกไฟล์ฐานข้อมลู ตามรายการทตี่ อ้ งการนำเขา้ โดยการกดท่ีปมุ่ เลือกไฟล์/Browse/Choose ไปยังไฟล์ ฐานขอ้ มลู ตามช่อื ที่กำหนด จากน้ันกดปุ่มนำเขา้

ข้อมลู สมาชิก ระดบั การศกึ ษา:ชอ่ื ไฟล:์ LEVELED.DBF ประเภทสมาชกิ :ชือ่ ไฟล์:MTYPE.DBF อาชีพ:ช่ือไฟล:์ OCCU.DBF ขอ้ มูลเพศ:ชอื่ ไฟล:์ SEX.DBF ข้อมูลสมาชิก:ช่ือไฟล์:MEMBER.DBF ข้อมูลหนังสอื สถานทีเ่ กบ็ หนังสือ:ช่อื ไฟล:์ PLACE.DBF หมวดหม่หู ลกั หนังสือ:ชื่อไฟล:์ BGROUP2.DBF หมวดหมยู่ ่อยหนงั สือ:ช่อื ไฟล์:BGROUP.DBF หนงั สอื :ชอื่ ไฟล์:BOOK.DBF รายการยืมหนังสือ:ชอ่ื ไฟล์:BORROW.DBF จำหน่ายหนงั สอื :ชือ่ ไฟล:์ OUT_B.DBF ขอ้ มลู สอื่ ประเภทสอ่ื :ชื่อไฟล:์ OBJ1.DBF สอ่ื :ชื่อไฟล์:STOCK.DBF รายการยมื สอื่ :ชอื่ ไฟล:์ BORROWT.DBF จำหนา่ ยสือ่ :ช่ือไฟล์:OUT_S.DBF 3. กดปุ่มนำเขา้ เพ่อื บันทกึ ข้อมลู ด้านล่างขวา

รปู แสดงหนา้ จอเมนนู ำเข้าขอ้ มลู จากPLS 5 *หมายเหตุทำเพียงครัง้ เดยี วเมื่อต้องการเปล่ียนจากระบบPLS 5มาใช้ระบบเช่ือมโยง แหลง่ การเรยี นรู้ 2.1.2 จัดการหนังสือ หน้าทข่ี องเมนูน้ีคอื การเพ่ิมแกไ้ ขหรือลบขอ้ มลู หนงั สอื และการค้นหาข้อมลู หนงั สอื มวี ิธีการ ทางาน ดงั น้ี 1. ไปทีท่ ะเบยี นทรัพยากร > ทะเบียนทรัพยากรท้งั หมด > จดั การหนงั สือ 2. กดปุ่ม เพม่ิ ขอ้ มลู ดา้ นขวาบน รูปแสดงหนา้ จอเมนูจดั การหนงั สอื