ประวัติห้องสมุดประชาชน

34. สานักงานสลากกนิ แบ่งรฐั บาล เลขที่ ๓ ถนนราชดาเนินกลาง แขวงตลาดยอด เขตพระนคร กรงุ เทพ ๑๐๒๒๐ รวมจานวน ๓๔ แหง่ หมายเหตุ ประเภทแหล่งเรียนรู้ สามารถจาแนกได้เปน็ ๔ ประเภท ประกอบด้วย ๑. แหล่งเรียนรู้ประเภทบุคคล ๒. แหลง่ เรียนรปู้ ระเภทส่งิ ท่มี นุษยส์ ร้างขึ้น ๓. แหลง่ เรียนรู้ประเภททรพั ยากรธรรมชาติ ๔. แหลง่ เรียนรปู้ ระเภทกจิ กรรมทางสงั คม







ประวัติห้องสมุดประชาชน “เฉลิมราชกมุ ารี” อาเภอวิเศษชยั ชาญ ร่วมกันทาใหช้ าวโลกอ่านออกเขยี นได้ ขอ้ ความขา้ งต้นนี้ สมเด็จพระเทพรตั นราชสุดา สยามบรมราชกุมารี ไดท้ รงพระราชทานในโอกาสที่ ทรงมีพระมหากรณุ าธคิ ณุ เสดจ็ พระราชดาเนนิ เปน็ องคป์ ระธานเปิดการประชุมสมัชชาสากล วา่ ด้วย การศกึ ษาผใู้ หญ่ คร้งั ท่ี ๔ เม่อื วนั ที่ ๑๒ มกราคม ๒๕๓๓ ณ มหาวทิ ยาลัยสโุ ขทัยธรรมาธิราช และ องคก์ ารยูเนสโก ไดป้ ระกาศใหเ้ ป็นปีสากลแห่งการรหู้ นงั สอื นับเป็นปแี รกแห่งทศวรรษของการส่งเสรมิ การรหู้ นงั สือ ซงึ่ จะดาเนินต่อไปจนถงึ พ.ศ.๒๕๔๓ ใน วโรกาสได้พระราชทานพระราชดารัสตอนหน่ึงว่า “การรหู้ นังสอื เป็นความจาเปน็ สาหรับทุกๆชาตทิ กี่ าลังพัฒนา ตลอดจนเปน็ กิจกรรมทจี่ ะต้องร่วมมอื กัน ส่งเสรมิ ให้บรรลุผลให้ได้ ถ้าปราศจากพืน้ ฐานการรหู้ นังสือของประชาชนในประเทศแลว้ ความ พยายามในการดาเนินการพฒั นาอย่างไรผ้ ล การรหู้ นงั สอื เป็นส่วนหนง่ึ ของวิธีการทจ่ี ะนาไปส่จู ดุ หมาย อนั สงู สดุ น่ันกค็ อื ทาใหม้ นุษยชาติเกดิ ความสมบูรณ์พูนสขุ เชน่ ว่าน้ี ไมใ่ ช่เรอ่ื งงา่ ยเลย และเป็นเร่ืองที่ คุ้มค่ามาก หากพวกเราทกุ ฝ่ายจะร่วมแรง ร่วมใจกนั เพียรพยายามไปสู่จุดหมายนี้” ห้องสมุดในทัศนะของข้าพเจ้า “........ ความรู้ของมนุษย์เป็นมรดกตกทอดกนั มาแต่โบราณ เมอ่ื มกี ารประดษิ ฐค์ ดิ ค้นตัวอกั ษรขนึ้ ผมู้ ี ความรู้ก็ไดบ้ นั ทึกความรขู้ องตน สิ่งทตี่ นคน้ พบในการจารกึ หรอื เปน็ หนงั สอื ทาใหบ้ ุคคลอื่นในสมัย เดียวกันหรอื อนุชนรุ่นหลังไดม้ ีโอกาสศึกษาทราบถงึ เร่อื งน้นั ๆ และไดใ้ ชค้ วามรูเ้ กา่ ๆ เปน็ พื้นฐานทจี่ ะ หาประสบการณ์คดิ ค้นส่งิ ใหมๆ่ ทเ่ี ป็นความก้าวหนา้ เป็นความเจรญิ สืบไป หอ้ งสมุด เป็นสถานทีเ่ กบ็ เอกสารต่างๆ อนั เป็นแหล่งความรู้ดงั กล่าวแล้ว จงึ เรยี กได้ว่าเป็นครู เป็นผู้ ช้ีนาให้เรามีปัญญาวเิ คราะห์วิจารณ์ใหร้ สู้ ่ิงที่ควรรู้อนั ชอบด้วยเหตผุ ลได้ ข้าพเจ้าอยากให้เรามหี ้องสมดุ ที่ดี มหี นงั สือครบทุกประเภทสาหรับประชาชน หนงั สือประเภทท่ี ข้าพเจ้าคิดวา่ สาคญั ทสี่ ุดอยา่ งหนึง่ คือ หนังสือสาหรับเดก็ วัยเดก็ เปน็ วัยเรยี นรู้ เด็กๆ ส่วนใหญส่ นใจ จะทราบเรอ่ื งราวตา่ งๆ แปลกๆ ใหม่ๆ อย่แู ล้ว ถ้าเรามีหนงั สอื ทีม่ ีคุณคา่ ท้ังเน้อื หา และรปู ภาพใหเ้ ขา

อา่ น ใหค้ วามร้คู วามบนั เทงิ เดก็ ๆ จะได้เตบิ โตขึ้นเป็นผู้ใหญ่ที่สมบรู ณท์ ร่ี อบรู้ มธี รรมะประจาใจ มี ความรักบ้านเมือง มคี วามตอ้ งการปรารถนาจะทาแตป่ ระโยชนท์ ี่สมควร....” บทพระราชนิพนธเ์ รอื่ ง “หอ้ งสมดุ ในทัศนะของขา้ พเจ้า” ของ สมเดจ็ พระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี “ เฉลมิ ราชกมุ ารี” ในวโรกาสท่ีสมเด็จพระเทพรตั นราชสดุ าฯ สยามบรมราชกมุ ารี ทรงเจริญพระชนมายุ 36 พรรษา ในปี พทุ ธศักราช 2534 ดว้ ยความสานึกในพระมหากรณุ าธิคณุ ท่ที รงมีตอ่ งานการศึกษาของชาติ กระทรวงศกึ ษาธิการจึงเหน็ สมควรเชิญชวนหน่วยงานภาครัฐและเอกชน ตลอดจนประชาชนทั่ว ประเทศร่วมกนั จดั สรา้ งห้องสมดุ ประชาชนอาเภอ เฉลมิ พระเกียรตสิ มเดจ็ พระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกมุ ารี ห้องสมดุ ประชาชนที่จะจดั สรา้ งขึ้นในมงคลวโรกาสน้ี ทรงพระกรณุ าโปรดเกล้าฯ พระราชทานนามว่า หอ้ งสมดุ ประชาชน “เฉลมิ ราชกุมารี” ห้องสมดุ ประชาชน “เฉลมิ ราชกมุ ารี” จะเปน็ ศนู ยก์ ารเรียนรูท้ ีส่ มบูรณ์แบบ สาหรบั ชุมชนทั้งใน ปจั จบุ นั และอนาคต มบี ริการห้องสมดุ ท่คี รบถ้วน หอ้ งปฏิบตั กิ ารทางภาษาและโสตทัศนศึกษา มมุ หนงั สอื พระราชนพิ นธ์ มมุ เดก็ มุมวิทยาศาสตร์ มมุ พพิ ิธภณั ฑ์ ศิลปวัฒนธรรม และประวตั ิศาสตร์ ทอ้ งถน่ิ ศนู ยแ์ นะแนวการศึกษาและอาชีพ ศูนย์รบั บริจาคหนงั สือ และบริการจัดกจิ กรรมการศึกษา นอกโรงเรยี น รวมทงั้ เปน็ ศูนย์กลางสนบั สนุนสื่อตา่ งๆ ใหแ้ กแ่ หล่งความร้หู มบู่ า้ นและท่ีอา่ นหนังสือ ประจาหมูบ่ า้ น บริเวณรอบๆ ตวั อาคารจัดเปน็ สวนหย่อม สนามเด็กเล่น และลานอเนกประสงค์ สาหรับให้ประชาชนได้พักผ่อนอีกด้วย การจัดสร้างหอ้ งสมดุ ประชาชน “เฉลิมราชกมุ ารี” ของจงั หวดั อ่างทอง ได้รับความสนใจจาก หน่วยงานของภาครัฐ เอกชน สมาคม มลู นิธแิ ละประชาชนอยา่ งกวา้ งขวาง มีอาเภอท่ีแจง้ ความจานง ขอเขา้ ร่วมโครงการและยนื ยันความพรอ้ มในดา้ นทด่ี นิ และงบประมาณสมทบ 2 แห่ง คอื ทอ่ี าเภอวเิ ศษ ชยั ชาญ และอาเภอโพธิ์ทอง เป็นการสะท้อนถงึ ความจงรกั ภกั ดีและความพรอ้ มใจที่จะสนอง พระราชดารใิ ห้ทกุ ชมุ ชนมแี หลง่ ความรทู้ ่พี ร่งั พรอ้ มสมบูรณ์ สาหรับห้องสมดุ ประชาชน “เฉลมิ ราชกุมารี” อาเภอโพธิท์ องนน้ั สมเด็จพระเทพรตั นราชสุดาฯ สยาม บรมราชกุมารี ได้เสดจ็ พระราชดาเนินเปน็ ประธานประกอบพธิ ีเปดิ ไปเมื่อวันท่ี 8 มถิ นุ ายน 2535 แล้ว หอ้ งสมุดประชาชน “เฉลิมราชกมุ ารี” อาเภอวเิ ศษชัยชาญ แหง่ นเี้ ป็นแห่งท่ี 2 ของจังหวัดอา่ งทอง ท่ี จะเปิดใหบ้ รกิ ารแกป่ ระชาชนอย่างเปน็ ทางการในวนั พฤหสั บดีที 25 มีนาคม 2536 ซึ่งจะเป็นการ

ให้บริการประชาชนโดยนาเคร่อื งคอมพวิ เตอรเ์ ขา้ มาใช้ในการให้บริการขา่ วสาร ข้อมลู ต่างๆ แก่ ประชาชนอีกดว้ ย อนั จะเปน็ แบบอย่างการพฒั นาห้องสมุดต่อไป การศึกษานอกโรงเรียนกบั องค์การภาคเอกชน การไม่รูห้ นังสอื ของประชาชนในชาติ นับว่าเป็นปญั หาสงู ยิ่งตอ่ การพฒั นาประเทศ จากการสารวจสา มะโนประชากร เมอ่ื พ.ศ.2480 ปรากฏวา่ ประเทศไทยมพี ลเมอื ง 14,464,000 คน ในจานวนน้มี ี พลเมืองที่มอี ายุ 10 ปีขึน้ ไป จานวน 6,878,584 คน (68.8) เปน็ ผ้ไู ม่รหู้ นังสือ ซง่ึ นับวา่ เป็นตัวเลขทสี่ งู มาก ต่อมาในปี พ.ศ. 2481 รฐั บาลสมัยจอมพล ป.พิบูลสงคราม เป็นนายกรฐั มนตรี ไดด้ าเนินการจดั การศึกษาผู้ใหญข่ ้นึ โดยมุง่ ใหป้ ระชาชนรู้หนังสอื และเขียนหนังสอื ได้ กบั ให้ผู้ใหญ่เขา้ ใจหน้าทีพ่ ลเมอื ง ตามระบอบประชาธปิ ไตย ในวันท่ี 6 สิงหาคม 2483 กระทรวงศึกษาธกิ ารไดต้ ้งั กองการศกึ ษาผู้ใหญข่ ึ้น ในสังกัดสานักงาน ปลดั กระทรวง ขนึ้ รบั ผดิ ชอบงานตามความมุง่ หมายดังกล่าว นอกจากน้รี ัฐบาลยงั ไดป้ ระกาศใชร้ ัฐนิยม ฉบับที่ 9 เรื่อง คนไทยตอ้ งให้รู้หนังสือไทย แตต่ อ่ มาสมัยสงครามโลกคร้ังที่ 2 (พ.ศ.2488) ประเทศ ไทยมีฐานะเศรษฐกิจตกต่า การที่จะบงั คับให้คนเรยี นหนังสอื เป็นเร่อื งยากจึงยกเลิกรฐั นยิ มนน้ั เสยี เปน็ เหตุใหก้ ารศึกษาผู้ใหญ่เวลานัน้ ซบเซาไประยะหน่งึ ตอ่ มา พ.ศ.2494 กองการศกึ ษาผู้ใหญไ่ ดโ้ อน มาสงั กดั กรมประชาศึกษา ซง่ึ ตอ่ มาเปลีย่ นช่ือเป็น กรมสามัญศึกษา ดาเนนิ งานด้านการศกึ ษาผู้ใหญ่ ก้าวหนา้ มาเปน็ ลาดบั มาถึงวันที่ 24 มีนาคม 2522 กระทรวงศึกษาธกิ าร ได้ประกาศต้ังกรมการศกึ ษา นอกโรงเรยี นขึน้ รับผิดชอบการจดั การศึกษานอกโรงเรียน ตามรูปแบบการศึกษาโดยสรปุ 3 ประการ ที่สามารถสรา้ งการศกึ ษาตลอดชวี ิตแก่ปวงชน ไดแ้ ก่ 1.การใหก้ ารศึกษาขน้ั พืน้ ฐานในการดารงชีวิตของประชาชน ซง่ึ ความร้พู ืน้ ฐานน้มี ีความหมาย ท่มี ากไปกว่าการอ่าน เขยี น คดิ เลขได้ 2.การศกึ ษาเพื่อให้บรกิ ารขา่ วสารข้อมลู แกป่ ระชาชนให้สามารถศึกษาได้ด้วยตนเอง โดยไม่ จาเปน็ ต้องติดตามไปสอนทุกขณะ 3.การศึกษานอกโรงเรียนเพ่ือเพ่ิมพูนทักษะ การประกอบอาชพี ตลอดระยะเวลา 1 ทศวรรษท่ีผ่านมา กรมการศึกษานอกโรงเรียนสามารถให้บริการทางการศกึ ษา นอกโรงเรยี นแก่ประชาชนในรปู แบบตา่ งๆ เฉลย่ี ปีละกว่า 10 ล้านคน ซ่ึงยงั คงเป็นเพยี งหนง่ึ ในสขี่ อง จานวนประชากรทีอ่ ยู่นอกระบบโรงเรยี น ท้งั นีเ้ พราะขีดจากัดในด้านบุคลากรและงบประมาณท่ีไดร้ บั จดั สรรจากรัฐ ดังน้นั กรมการศึกษานอกโรงเรียน จึงมีนโยบายเร่งระดมสรรพกาลงั และประสานงาน

การใช้ทรัพยากรรว่ มกนั เพื่อจัดการศกึ ษานอกโรงเรยี นระหว่างภาครัฐและเอกชน รวมทั้งส่งเสริม สนับสนนุ ให้ทอ้ งถ่ินและชุมชนเขา้ มามสี ว่ นรว่ มในการจัดการศกึ ษานอกโรงเรยี นอยา่ งกว้างขวางและ ท่ัวถงึ ชมรมแขวงเมอื งวิเศษชัยชาญ จึงเป็นองคก์ รภาคเอกชนองค์กรหนึ่งทไี่ ดส้ นองนโยบายดงั กล่าวข้างต้น ถงึ แม้ชมรมแขวงเมอื งวเิ ศษชัยชาญ จะไดเ้ ร่มิ กอ่ ต้งั เมื่อ พ.ศ.2522 กต็ าม แตถ่ ้าดจู ากวัตถปุ ระสงคข์ อง ชมรม “เพ่อื สง่ เสริมใหก้ ารศกึ ษาแกเ่ ยาวชนและการพฒั นาในถ่นิ กาเนิด แขวงเมืองวเิ ศษชัยชาญ” แลว้ ประกอบกับผลงานทีด่ าเนินการต่อเนอื่ งมา เชน่ อบรมเยาวชนช้ันระดับประถม มัธยมตน้ และ มธั ยมปลาย รวม 9 ร่นุ สง่ ผ้แู ทนไปดูงานตา่ งประเทศ 3 คน ใหท้ นุ การศึกษาแก่เยาวชนในทกุ ระดบั ใหค้ วามรว่ มมอื กับผู้บริหารในการพาไปทัศนศกึ ษาภาคตา่ งๆภายในประเทศ มอบเงนิ กองทนุ กรมการ ฝกึ หัดครู และกิจกรรมสดุ ท้ายทก่ี าลังดาเนนิ การคือ ใหก้ ารสนับสนุนการจัดสร้างห้องสมดุ ประชาชน “เฉลิมราชกมุ ารี” อาเภอวิเศษชยั ชาญ เป็นจานวนเงิน 3.3 ล้านบาท โดยไม่รบกวนงบประมาณของ ทางราชการ ทง้ั นเ้ี พื่อเฉลมิ พระเกียรตสิ มเดจ็ พระเทพรตั นราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารใี นวโรกาส เจริญพระชนมายุ 36 พรรษา ในปีพทุ ธศักราช 3534 และหอ้ งสมุดดงั กล่าวน้ี กระทาพิธีเปดิ ใหบ้ ริการ แกป่ ระชาชนตัง้ แตว่ ันที่ 25 มีนาคม 2536 เปน็ ตน้ มา จงึ นบั ได้ว่าเปน็ นิมิตรหมายและเปน็ ตัวอยา่ งทดี่ ีทชี่ มรมแขวงเมืองวเิ ศษชัยชาญ ซ่งึ เปน็ องคก์ ร ภาคเอกชน องคห์ นง่ึ ในหลายๆ องค์กรท่ีเห็นความสาคญั ของงานการศกึ ษานอกโรงเรียน โดยให้การ สนับสนุนกจิ กรรมดังกลา่ วและมีโครงการจะให้การสนับสนุนกิจกรรมอยา่ งต่อเนือ่ งอกี ดว้ ย

การติดตง้ั โปรแกรม PLS v.5 โปรแกรมสาหรบั ตดิ ต้งั จะอยบู่ นแผ่นซดี รี อม ใน Folder \\PLSxxSETUP โดยจะมี Files ท่ใี ช้ในการตดิ ตงั้ ตอ่ ไปน้ี - Double Click ที่ File Setup.exe (Application) ดังภาพ - กดปุ่ม Continue เพอ่ื ทางานตอ่ ไป

- ยนื ยนั ติดตั้งโปรแกรมลงบน Drive C: เท่านั้น (ห้ามเปล่ียน Drive และ Folder) ถ้าเปลยี่ น Drive หรอื Folder โปรแกรมจะไมท่ างาน หรืออาจจะทาให้เกิดปัญหา ในภายหลังได้ - โปรแกรมจะตรวจสอบสภาพของเครอื่ งคอมพิวเตอร์ เสรจ็ แลว้ ให้ Click ท่รี ูปคอมพิวเตอร์ เพ่อื ทาการตดิ ตัง้ ตอ่ ไป และจะทาการสรา้ ง Program Group ใหด้ ้วย จากน้ันตดิ ต้ังไปจนครบ - เมอื่ ตดิ ตง้ั โปรแกรมเรียบรอ้ ย จะถามวา่ ใหส้ รา้ ง Shortcut บน Desktop (2 Shortcuts) หรือไม่ ให้ตอบ YES เป็นการเสรจ็ ส้ินขนั้ ตอนการตดิ ตง้ั

- จะเกิด Folder C:\\PLS5 เพอื่ ใช้สาหรบั ทางานระบบบริการงานห้องสมุดตอ่ ไป - ตอ่ ไปให้ Copy ไฟล์ ทีม่ ีช่อื วา่ จากแผน่ ซีดีรอม ไปวางไว้ที่ Folder C:\\PLS5 การเรยี กใชง้ านโปรแกรม PLS โดย Double Click ที่ Shortcut โปรแกรมหอ้ งสมุด PLS หรือ Shortcut สืบคน้ ขอ้ มลู ห้องสมดุ PLS หรอื Click Start > Programs > Public Library Services

การใชง้ านโปรแกรม PLS5 ครง้ั แรก ต้องจดั การระบบข้อมูลกอ่ น โดยดาเนนิ การดงั นี้ 1.Click ที่ Shortcut 2.Click เลอื กจดั การระบบข้อมลู > กาหนดชือ่ /ท่อี ย่/ู รหสั ของห้องสมุด>กาหนดชื่อ/ที่อย่/ู รหสั ห้องสมดุ 3. กรอกขอ้ มลู ให้ครบถ้วนทกุ ชอ่ งทกี่ าหนด>ตกลงบนั ทกึ ส่วนประกอบของโปรแกรมระบบบริการงานห้องสมุด PLS5 ส่วนที่ 1 เมนู มี 4 เมนูหลักดังนี้

1. บันทึกข้อมลู เปน็ สว่ นการบันทกึ แกไ้ ข และ ลบขอ้ มูล หนงั สือ สมาชิก และ วสั ดุอ่นื ทไี่ ม่ใช่หนงั สือ เชน่ เทป ซีดีรอม เป็นต้น 2. บรกิ ารขอ้ มลู เป็น output ตา่ ง ๆ ของโปรแกรม เช่น การยมื การคนื การพิมพ์ บตั รสมาชิก การพิมพบ์ ารโ์ ค้ด รายงานสถิติ ฯลฯ 3. จดั การระบบขอ้ มูล เปน็ ส่วนจัดการฐานข้อมูลตา่ ง ๆ ทจ่ี าเป็นต่อระบบ เชน่ การจัดเรียงข้อมูล (Index) การกาหนดตัวแปรต่าง ๆ การสารองข้อมูล (Backup) การคืนข้อมูล (Restore) การโอน ฯลฯ 4. เลิกทางาน การออกจากโปรแกรม Exit ส่วนที่ 2 วันท่ี เมนูหลักจะต้องแสดงวนั ทปี่ จั จุบัน ให้ถูกตอ้ ง เพราะตอ้ งใช้วนั ทปี่ ัจจบุ นั เกี่ยวข้องกับการยืม คืนข้อมูลหนังสือ และวัสดุอ่นื ที่ไม่ใช่หนังสือ ถ้าวันเวลาไม่เป็นปัจจุบนั จะกระทบ ถงึ วนั เวลาท่ยี มื คืน ถา้ วนั ทป่ี ัจจุบนั ไม่ตรง สาเหตอุ าจเน่ืองมาจากวนั ท่แี ละ เวลาในเครอื่ ง คอมพวิ เตอรไ์ ม่ตรง ซงึ่ สาเหตมุ าจาก Battery ในเคร่อื งคอมฯ หมดอายุ ควรจดั หามาเปลยี่ นใหม่ การปรับวนั เวลาของ คอมพิวเตอรใ์ ห้เป็นปัจจุบนั ทาไดโ้ ดย เลอื กใช้ Control Panel >Date and Time ปรบั วันเวลาให้เปน็ ปจั จุบัน หรอื Double Click ทเี่ วลา อยู่ดา้ นลา่ งขวา ของจอภาพ (ดงั ภาพ) ปรับเวลาใหถ้ กู ต้อง Click ปมุ่ OK

การติดต้ังบน WorkGroup (Network หรอื ระบบ LAN) เป็นการติดตั้งโปรแกรม PLS5 ให้สามารถใช้งานในระบบเครือข่าย หรือ Workgroup ซึ่งจะ สามารถใช้งานพร้อม ๆ กัน ได้ทีละหลาย ๆ เคร่ือง เช่น ให้เคร่ืองที่ติดตั้งโปรแกรม PLS5 เป็นเครื่อง หลักหรือเคร่ืองแม่ข่าย โดยจะมีเคร่ืองลูกข่าย (Workstation) ต่ออยู่ หลายเคร่ือง อาจจะใช้สาหรับ บนั ทกึ ข้อมลู เครอ่ื งสาหรับยมื เครือ่ งสาหรบั คืน และเคร่ืองสาหรบั สบื คน้ เปน็ ต้น เครื่องทุกเครื่องจะต้องต่อเช่ือมกันเป็นระบบเครือข่าย (Network) โดยผ่าน LanCard สาหรับเครื่องท่ีเป็นแม่ข่าย (Server) ให้ติดต้ังโปรแกรม PLS ดังท่ีกล่าวมาแล้ว และเคร่ืองแม่ข่าย จะต้อง Sharing Folder C:\\PLS5เพ่ือให้เครือข่ายสามารถอ่านเขียน ข้อมูลในเคร่ืองแม่ข่ายได้ โดย การ Share นั้นจะต้อง Share แบบอนุญาตให้อา่ น และเขยี นขอ้ มลู ได้ด้วย วธิ ีการสามารถทาได้ดงั นี้ Click ขวาที่ Folder C:\\PLS5 >Sharing and Security >Sharing

ที่ Folder C:\\PLS5 จะปรากฏรปู มอื เกดิ ขน้ึ แสดงวา่ Folder C:\\PLS5 ไดถ้ กู Share เรียบร้อยแลว้ เปน็ การเสร็จสิน้ ในการกาหนดเครื่องแม่ขา่ ย จากนั้นใหไ้ ปทา Short Cut สาหรบั เครื่องสบื คน้ ท่เี ครอ่ื งลกู ข่าย ดังต่อไปน้ี -Click Mouse ปมุ่ ขวา บนทวี่ า่ ง บน Desktop หรือจอภาพของเครอื่ งลูก โดยเลือก New --> Shortcut ---> Browse----> My Network Places --> Entire Network -- >Microsoft Windows Network --> ไปท่ีเครื่องที่เปน็ แมข่ ่าย หรอื เครอ่ื งท่ีติดตง้ั PLS5 ไว้ \\\\computer1\\C\\pls5\\pls5.exe (Command Line) - ทาตามขั้นตอนจนเสร็จ เคร่อื งจะสร้าง Shortcut ไว้บนหนา้ จอของเคร่อื งลูก - จากนั้นให้ Click Mouse ปมุ่ ขวาที่ shortcut ทส่ี รา้ งขึ้นบนเครอ่ื งลกู เลอื ก Properties ให้ใสใ่ นช่อง Target : และ Start in : ดงั ตวั อย่าง Target : \\\\computer1\\C\\pls5\\pls5.exe Start in : \\\\computer1\\C\\pls5 ถ้าทา Shortcut เพ่ือการสืบค้น ใหใ้ ช้ ดังน้ี Target : \\\\Thiti\\pls5\\search.exe Start in : \\\\Thiti\\pls5\\ หรอื (การสบื คน้ แบบท่ี 2) Target : \\\\Thiti\\pls5\\search2.exe

Start in : \\\\Thiti\\pls5\\ เสร็จแล้วสามารถเรียกใช้งานจากเครื่องลูกโดยDouble Click จาก ShortCut ได้ทันทีจากเคร่ืองลูก แตต่ อ้ งเปดิ เคร่ืองท่ีเปน็ แมข่ า่ ยไว้กอ่ นด้วย หมายเหตุ ถา้ เรยี กจาก ShortCut ของเครือ่ งลกู แลว้ ไม่สามารถ Run ได้ โดยโปรแกรมแจ้งวา่ Can not Locate Support Library Foxpro ใหแ้ ก้ไขโดยการติดตงั้ โปรแกรม PLS5 ลงในเคร่ืองลูกข่าย

เสร็จแล้วลบ Folder C:\\pls5 ท้ิงไป เพราะตอ้ งการเพียงทรพั ยากรบางตวั ของ Foxpro เพื่อตดิ ตั้งลง ใน Windows System เท่านั้น ก็จะทาให้สามารถ Run โปรแกรมได้ การบนั ทึกข้อมลู หนังสอื เมนทู ่ี 1 บนั ทกึ ขอ้ มลู เมนยู ่อยท่ี 1.1 ขอ้ มูลหนงั สอื เมนยู อ่ ยที่ 1.1.1 บนั ทึกข้อมูลหนงั สือ เม่ือเลือกรายการบันทึกข้อมูลหนังสือ โปรแกรมจะรอรับให้ใส่เลขทะเบียนหนังสือ ซึ่ง ทะเบียนหนังสือประกอบด้วยเลขทะเบียน 6 หลัก ถ้าเลขทะเบียนไม่ถึง 6 หลัก ให้ใส่ 0 นาหน้าจน ครบ 6 หลัก กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงแบบฟอร์มให้กรอกข้อมูลของหนังสือ ตามตัวอย่าง โดยกรอกให้ครบทุก รายการ ซึ่งรายการใดที่ไม่มีข้อมูล ให้เว้นไว้ พร้อมทั้งตรวจสอบให้ถูกต้อง กดปุ่ม SAVE เพ่ือบันทึก ขอ้ มลู หนังสือลงฐานข้อมลู (Book.dbf)

จากนน้ั โปรแกรมจะรอใหใ้ ส่ทะเบยี นหนงั สอื ทจ่ี ะบนั ทกึ ข้อมูลเลม่ ตอ่ ไป รูปแบบของวันที่รับหนังสือ เช่น วันที่ 2 เดือน กันยายน 2550 ให้ใช้รูปแบบดังต่อไปน้ีคือ 02/09/50 (ใส่ 0 นาหน้าเลขหลกั เดยี ว เช่น 02/09 และใส่ สองตวั ทา้ ยของปี พ.ศ. เช่น 2550 ใช้ 50) ปุ่ม R ใช้สาหรับบันทึกหนังสือท่ีมีหลาย Copy เช่นซื้อหนังสือเรื่องเดียวกันมา 10 เล่ม หรือ 10 Copy ในการบันทึกข้อมูล เพียงแค่ใส่รายละเอียดของหนังสือเพียงเล่มแรกเล่มเดียว ตาม ขัน้ ตอนทีไ่ ดก้ ล่าวมาแล้ว ในเล่มถดั มาอกี 9 เล่ม พอใสเ่ ลขทะเบยี น ใหก้ ดปุ่ม R แทนปุ่ม OK จะแสดงข้อมูลหนังสือทมี่ ีอยใู่ นฐานข้อมูลครั้งสดุ ท้ายทีบ่ ันทึก เรยี งตามเลขทะเบียน สามารถใช้ ปุ่มลูกศร เล่ือนขึ้น - ลง เพ่ือเลือกรายการท่ีซ้ากับรายการหนังสือท่ีเคยบันทึกไว้ แล้ว จากนั้นกดปุ่ม Enter โปรแกรมจะนารายการท่ีเคยบันทึกไว้แล้วข้ึนมาแสดง โดยท่ีไม่ต้อง เสยี เวลาพิมพร์ ายการขอ้ มลู ท่ี ซา้ กันอกี แต่ต้องเปล่ยี นรายการ ฉบับท่ี เพยี งรายการเดยี ว รายการอน่ื ๆ ยังเหมือนเดมิ ทุกประการ

เมื่อกดปุ่ม OK Save รายการหนงั สือจะถกู บันทกึ ท่ีละเลม่ ทาเช่นน้จี นครบทั้ง 10 เลม่ การแก้ไขข้อมูลหนังสือ เมนูที่ 1 บันทกึ ขอ้ มูล เมนูยอ่ ยที่ 1.1 ขอ้ มูลหนังสือ เมนยู ่อยท่ี 1.1.2 แกไ้ ขขอ้ มลู หนังสือ ใสท่ ะเบียนหนงั สือท่ตี อ้ งการแกไ้ ข แล้วกดปุ่ม Ok ข้อมูลของทะเบียนท่ีต้องการแก้ไขจะปรากฏรายการ ต่าง ๆ ให้แก้ไข เม่อื ตรวจสอบถูกต้องแล้วกดปุ่ม OK Save ข้อมูลของรายการหนังสือท่ีถูกแก้นั้น จะถูกบันทึก ลงฐานข้อมูลใหม่อีกครั้ง โด ย จ ะ Update จ า ก ข้อมูลเดิม

การยกเลิก/ถอน ขอ้ มูลหนงั สือ เมนูที่ 1 บันทึกข้อมลู เมนูย่อยที่ 1.1 ขอ้ มลู หนงั สอื เมนยู ่อยท่ี 1.1.3 ยกเลกิ /ถอน ข้อมลู หนงั สอื เมนูการยกเลิก หรือ ถอนข้อมูลหนังสือ เป็นการลบข้อมูลหนังสือออกจากฐานข้อมูล Book.dbf นอกจากนน้ั ยงั ใชเ้ มนูนเี้ พ่ือตรวจสอบรายการข้อมูลทบ่ี ันทกึ ไวไ้ ดอ้ ีกด้วย โปรแกรมจะแสดงรายการหนังสือท้ังหมดที่ถูกบันทึก จากแฟ้มฐานข้อมูล Book.dbf ซ่ึงผู้ใช้ โปรแกรม สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้จากเมนูน้ี โดยการใช้ ปุ่มลูกศร เล่ือนขึ้น-ลง

และ ซ้าย-ขวา ซ่ึงสามารถ Click ที่ปุ่ม ไปท่ีทะเบียนเริ่มต้น หรือ ไปท่ีทะเบียนสุดท้าย โดย โปรแกรมจะเรยี งจากเลขทะเบียนน้อย ไปหาเลขทะเบียนมาก เม่ือต้องการจะลบข้อมูลทะเบียนหนังสือเล่มใดให้ Click ท่ีทะเบียนหนังสือ (Record) เล่ม นัน้ โดยสังเกตจากทะเบียนท่ีถูกเลือกจะปรากฏ (รูปสามเหลยี่ มตะแคง) แสดงว่าเลอื กรายการหนังสือ เล่มต้องการลบ เม่ือต้องการลบ กดปุ่ม Delete เพื่อลบข้อมูลหนังสือทีละเล่ม ออกจากฐานข้อมูล โดยการลบทลี ะเล่มน้ัน กอ่ นจะลบข้อมูลจรงิ โปรแกรมจะปรากฏ หน้าต่างเพ่ือยืนยันการลบ ถา้ กดป่มุ OK แสดงว่า ขอ้ มูลยนื ยันการลบ แต่ถา้ กดปุ่ม Cancel โปรแกรมจะไม่ลบขอ้ มลู ออก ในการลบข้อมูล สามารถลบได้ครั้งละ 1 Record เท่าน้ัน เช่น ถ้าต้องการลบ 10 เล่ม กต็ ้องเลอื กและ กดปุ่ม Delete ทงั้ 10 ครง้ั การ Generate รปู ภาพฐานข้อมลู เมนูท่ี 1 บันทึกขอ้ มูล เมนูย่อยท่ี 1.1 ข้อมลู หนงั สือ เมนยู ่อยท่ี 1.1.4 Generate รปู ภาพเข้าฐานข้อมลู PLS5 ไดพ้ ัฒนาเพ่ือเพิ่มฟังก์ช่ันน้ีเพื่อ นารูปภาพ เช่น ภาพปกหนังสือแต่ละเล่ม เก็บเข้าไปใน ฐานข้อมลู เพือ่ ใชแ้ สดงภาพหนงั สอื แต่ละเลม่ ขน้ึ มาเมื่อมีการเรยี กใช้ขอ้ มลู 9

เน่ืองจากการทางานเกี่ยวกับ Graphic หรือ รูปภาพนั้น ต้องใช้โปรแกรมประกอบ ได้แก่ โปรแกรมตกแตง่ ภาพ เช่น PhotoShop และโปรแกรมสาหรับแสดงภาพ เชน่ ACDSee สาหรับภาพปกหนังสือน้ันต้องจัดการภาพปกหนังสือแต่ละเล่มให้มีขนาด 100x140 Pixels ตวั อยา่ งเช่น เมื่อถ่ายภาพโดยใชก้ ล้องดิจติ อล แลว้ ต้องใชโ้ ปรแกรม PhotoShop ตกแต่งปรบั ขนาดภาพให้ได้ขนาด 100x140 Pixels และมีนามสกุลเป็น .jpg เท่านั้น ท้ังนี้เพ่ือทาให้ภาพแต่ละ ภาพเหมาะสม และมีขนาดไมใ่ หญ่เกินไปสาหรับเก็บไวใ้ นฐานขอ้ มูลหนงั สอื ในการเก็บไฟล์รูปภาพไว้ในฐานข้อมูลด้วยนั้น ต้องคานึงถึงคุณภาพของเคร่ือง คอมพิวเตอร์ ให้มีความเร็วและเน้ือท่ีของHarddisk ท่ีมีประสิทธิภาพค่อนข้างสูง เพราะจะต้องใช้เน้ือ ท่ีในการเก็บข้อมูลมากพอสมควร ดังน้ัน ถ้าเครื่องคอมพิวเตอร์มีประสิทธิภาพค่อนข้างต่า อาจจะไม่ ต้องเก็บข้อมูลไฟล์ภาพปกหนังสือ โปรแกรมก็ยังสามารถทางาน บันทึกข้อมูล ยืม คืน สืบค้น และ รายงานตา่ ง ๆ ได้ตามปกติ เพียงแตไ่ มส่ ามารถแสดงภาพไดเ้ ท่านนั้ วิธีการ ให้ Double Click ท่ี ช่อง Field B_image หมายเหตุ Gen หมายถงึ มกี าร Generate รูป หรอื มรี ูปในฐานข้อมลู แล้ว gen หมายถงึ ยังไมม่ ีรูปในฐานขอ้ มูล

โปรแกรมจะปรากฏกรอบว่าง ๆ สาหรับ Record ท่ียังไม่มีข้อมูลรูปภาพ ให้ Click ย่อภาพ ลงโดยกดเคร่อื งหมาย ลบ (Minimize) จากนั้นให้เปิดใช้โปรแกรม ACDSee ข้ึนมา ไปที่ Folder ท่ีเก็บรูปภาพปกหนังสือท่ีจัดการ ให้มขี นาด 100x140 pixels ดงั นี้ เลือกรปู ที่ต้องการให้ตรงกับขอ้ มลู หนงั สอื แตล่ ะเลม่ ใช้ Function Edit  Copy Image (หา้ มใช้ Copy) เกบ็ ไว้ใน ClipBoard

จากน้ัน เปดิ โปรแกรม PLS5 ที่ Minimize ไว้ กอ่ นหน้านข้ี ้ึนมา เพ่อื วาง (Paste หรอื กด Ctrl+V) รูปที่ Copy Image ไว้ เม่ือปิดหน้าตา่ ง Close หรือเครื่องหมาย กากบาท รูปภาพจะถูกบันทึกในฐานข้อมูลของ record น้ัน ทันที โดยสังเกตได้จาก Field B_image จะเปล่ียนจาก gen เป็น Gen แสดงว่า Generate รูปภาพ ลงฐานข้อมลู เรียบรอ้ ยแล้ว เพอ่ื รอใช้งานตอ่ ไป การบนั ทกึ ขอ้ มูลสมาชิกหอ้ งสมุด เมนทู ่ี 1 บันทึกข้อมูล เมนูยอ่ ยที่ 1.2 ข้อมูลสมาชิกห้องสมดุ เมนูย่อยท่ี 1.2.1 บนั ทกึ ขอ้ มูลสมาชกิ ห้องสมดุ ทะเบียนสมาชกิ สามารถกาหนดได้ ตั้งแต่ 6 หลักข้ึนไป แตไ่ มเ่ กิน 13 หลกั

(เลข 13 หลัก อาจใชเ้ ลขประจาตวั ประชาชน) กดปมุ่ Ok เพ่อื บันทึกขอ้ มูลตามแบบฟอรม์ ทโี่ ปรแกรมแสดงดงั ตอ่ ไปนี้ บันทึกรายการตามแบบฟอร์มที่ปรากฏ ให้เรียบร้อย กดปุ่ม Save เพ่ือบันทึกข้อมูลสมาชิก ลงฐานขอ้ มูล Member.dbf การใช้ ปุ่ม R วิธีใช้ จะคลา้ ยกบั ขั้นตอนการบนั ทกึ ขอ้ มลู หนังสอื ดังท่กี ล่าวมาแลว้ สาหรับรายการแก้ไขและการยกเลิกหรือถอนข้อมูลสมาชิกห้องสมุด ใช้วิธีการเดียวกับการแก้ไข ขอ้ มูลหนงั สอื ดังได้กลา่ วมาแลว้ ข้างตน้ การ Generate รูปภาพสมาชกิ เขา้ ฐานขอ้ มูล เมนูที่ 1 บันทึกขอ้ มูล

เมนยู ่อยท่ี 1.2 ข้อมลู สมาชิกห้องสมดุ เมนยู อ่ ยท่ี 1.2.4 Generate รปู ภาพสมาชกิ การนารูปภาพสมาชิกหอ้ งสมุดเข้าฐานขอ้ มูลเพ่ือใช้ในการรายงาน ท่ีสามารถเหน็ ภาพ ของสมาชิกได้ มกี ารทางานและข้นั ตอนคลา้ ยกับการนารปู ปกหนงั สือเข้าฐานข้อมลู เช่นเดยี วกนั ดังน้ี ภาพสมาชิกห้องสมุด ต้องให้มีขนาด 100x100 Pixels เม่ือถ่ายรูปภาพโดยใช้กล้องดิจิตอล ต้องใช้โปรแกรม PhotoShop ตกแต่งภาพให้ได้ขนาด 100x100 Pixels และมีนามสกุลเป็น .jpg เท่านั้น ทั้งน้ีเพื่อทาให้แต่ละรูปภาพเหมาะสม และมีขนาดไม่ใหญ่เกินไปสาหรับเก็บไว้ในฐานข้อมูล สมาชิก วธิ กี าร ให้ Double Click ที่ ช่อง Field M_image หมายเหตุ Gen หมายถงึ มีการ Generate รปู หรอื มีรปู ในฐานข้อมูลแล้ว gen หมายถึง ยงั ไมม่ รี ูปในฐานขอ้ มลู

โปรแกรมจะปรากฏกรอบว่าง ๆ สาหรับ Record ที่ยังไม่มีข้อมูลรูปภาพ ให้ Click ย่อภาพลงโดยกด เครอ่ื งหมาย ลบ (Minimize) จากน้ันให้เปิดใช้โปรแกรม ACDSee ข้ึนมา ไปท่ี Folder ที่เก็บรูปภาพปกหนังสือท่ีจัดการ ให้มีขนาด 100x100 pixels ดังน้ี

เลือกรปู ท่ตี อ้ งการใหต้ รงกบั ขอ้ มูลหนังสอื แต่ละเลม่ ใช้ Function Edit  Copy Image (หา้ มใช้ Copy) เก็บไวใ้ น ClipBoard จากนั้น เปิดโปรแกรม PLS5 ท่ี Minimize ไว้ ก่อนหน้านี้ข้ึนมา เพ่ือวาง (Paste หรือ กด Ctrl+V) รูปท่ี Copy Image ไว้

เม่ือปิดหน้าต่าง Close หรือเครื่องหมาย กากบาท รูปภาพจะถูกบันทึกในฐานข้อมูลของ record น้ันทันที โดยสังเกตได้จาก Field M_image จะเปลี่ยนจาก gen เป็น Gen แสดงว่า Generate รปู ภาพลงฐานขอ้ มลู เรียบรอ้ ยแล้ว เพื่อรอใชง้ านต่อไป การบันทึกขอ้ มูลวัสดุอน่ื ทไ่ี ม่ใช่หนงั สอื เมนทู ี่ 1 บันทกึ ขอ้ มลู เมนูย่อยที่ 1.3 ขอ้ มลู วัสดุอน่ื ที่ไมใ่ ชห่ นังสือ เมนยู ่อยท่ี 1.3.1 บนั ทกึ ข้อมูลวสั ดุอื่นทไ่ี ม่ใช่หนงั สอื วัสดุอื่นที่ไม่ใช่หนังสือ หมายถึง ส่ือการเรียนรู้ต่าง ๆ ท่ีไม่ใช่หนังสือท่ีมีบริการให้ยืม ของห้องสมดุ ได้แก่ เทปเสยี ง วดิ ีทศั น์ ซีดรี อม ฯลฯ เป็นตน้ เม่ือเลือกรายการบันทึกข้อมูลวัสดุอื่นที่ไม่ใช่หนังสือ โปรแกรมจะแสดงให้ ใส่รหัส ทะเบยี น สาหรับทะเบยี นวสั ดุอนื่ ฯ มี 7 หลกั โดย หลักที่ 1 หมายถึง ประเภทของวัสดุ เช่น 1= เทปเสยี ง 2=วีดิทัศน์ 3=ซีดรี อม หลักที่ 2-3 หมายถึง ปี พ.ศ. เช่น 2550 คือ 50 หลักท่ี 4-7 หมายถึง Running Number ตง้ั แต่ 0001-9999 ตวั อยา่ งเชน่ 3500001 หมายถงึ แผ่นซีดี ของปี พ.ศ.2550 แผน่ ท่ี 1 เปน็ ตน้

บนั ทึกรายการตามแบบฟอร์มที่ปรากฏ ให้เรียบร้อย กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูลวัสดุอน่ื ที่ ไม่ใช่ หนังสือ ลงฐานขอ้ มูล Stock.dbf สาหรบั การใช้ ปมุ่ R วิธีใช้ จะคลา้ ยกบั ข้นั ตอนการบันทึกขอ้ มูลหนงั สอื ดงั ท่กี ล่าวมาแลว้ การยืม โปรแกรมบริการงานห้องสมุด PLS5 มีระบบบริการ การยืมหนังสือ และวัสดุอืน่ ท่ีไม่ใช่หนังสือ โดย แยกจากกนั เปน็ 2 เมนู คือ เมนยู อ่ ยที่ 2.1.1 ยืมหนังสือ เมนูยอ่ ยที่ 2.1.2 ยมื วัสดอุ ืน่ ท่ไี มใ่ ช่หนังสือ กอ่ นใช้เมนกู ารยมื ต้องตรวจสอบวนั ที่ เดอื น พ.ศ. และเวลา ให้เปน็ ปัจจุบัน ทกุ คร้งั ในท่ีน้ีจะกล่าวถึงและยกตัวอย่างเรื่อง การยืมหนังสืออย่างเดียว ส่วนการยืมวัสดุอ่ืนจะไม่ ยกตัวอย่างเนื่องจากใช้วิธีการเดียวกัน เม่ือเลือกรายการเมนูย่อยท่ี 2.1.1 โปรแกรมจะแสดงให้ใส่ ทะเบยี นสมาชกิ ในหอ้ งสมดุ (ผู้ท่ีมสี ิทธย์ิ มื ตอ้ งเป็นสมาชกิ เท่านน้ั )

ใหด้ าเนินการ ดังนี้ 1. Key เลขสมาชกิ แลว้ กด Enter หรอื ใชเ้ ครือ่ งอ่าน Barcode อา่ นแถบ Barcode จากบตั รสมาชิก ถ้าไมม่ ี จะปรากฏ Message แจง้ วา่ ไม่มีทะเบียนอยู่ในฐานขอ้ มลู หมายเหตุ แป้นพิมพ์ทร่ี อรบั เลขสมาชิก จะตอ้ งอยทู่ ่ีตาแหน่งภาษาองั กฤษเทา่ นัน้ (EN) ถ้าแป้นพิมพ์ถูกปรับเป็นภาษาไทย (TH) โปรแกรมจะไม่ทางาน ต้องการออกจาก การทางาน กดปุ่ม Esc 2.โปรแกรมจะแสดงชื่อสมาชกิ ท่ีมีอยู่ในฐานข้อมลู ถา้ ไม่มี จะปรากฏMessage แจง้ ว่าไม่มสี มาชกิ 3. ถา้ สมาชิกคนใด บัตรหมดอายุ โปรแกรมจะแสดงว่า หมดอายุ พร้อมท้ังมีเสยี ง เตอื นด้วย 4. ใส่ทะเบยี นหนงั สอื ทีย่ มื หรอื อา่ นด้วยเครือ่ งอา่ น Barcode จากแถบ Barcode บนปกหนงั สอื 5. โปรแกรมจะแสดงรายการ ทะเบยี นหนังสือ วนั เดือนปีท่ยี มื และกาหนดวนั ทค่ี นื พร้อมท้งั บนั ทึกรายละเอียดการยมื ท้งั หมดลงฐานข้อมูลการยมื หนงั สอื (Borrow.dbf) หมายเหตุ การยมื วสั ดอุ ื่นที่ไมใ่ ชห่ นงั สือ ข้อมูลจะถูกบนั ทกึ ลงฐานข้อมูล (Borrow.dbf) การยกเลิกการยืม เมนูที่ 2 บริการข้อมูล

เมนูย่อยที่ 2.1.3 ถอน/ยกเลกิ ข้อมูลการยืมหนงั สือ เมนูย่อยที่ 2.1.4 ยกเลิกการยมื วัสดอุ นื่ ท่ีไม่ใช่หนงั สอื การยกเลกิ การยืม ใช้ในกรณีที่บันทึกขอ้ มูลการยืมไปแล้วเกิดเปลีย่ นใจ สามารถยกเลิกการยืมได้ เป็น การลบขอ้ มลู การยมื จากแฟ้มออกไป เมื่อเลือกรายการยกเลิกการยืม โปรแกรมจะแสดงดังนี้ ใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนไปยังหมายเลขที่ต้องการยกเลิกการยืม โดยสังเกตจากรูปสามเหล่ียมตะแคง จะช้ี ตาแหน่งที่ตอ้ งการยกเลกิ การยืม จากนั้น กดปมุ่ Delete เพ่ือยืนยันการยกเลิกการยืม สาหรับการยกเลิกการยืมวสั ดอุ นื่ ที่ไมใ่ ช่หนงั สือ ก็ใชข้ ั้นตอนและวิธีการเดยี วกนั ทเ่ี มนูยอ่ ย 2.1.4 การคนื

เมนทู ี่ 2.2 บรกิ ารคนื เมนยู ่อยที่ 2.2.1 คืนหนังสอื เมนยู ่อยท่ี 2.2.2 คนื วัสดุอน่ื ท่ไี ม่ใช่หนงั สือ ทงั้ สองเมนูยอ่ ย จะใช้วธิ ีการและขั้นตอนเดยี วกันคอื เมอ่ื เลือกรายการดังกลา่ วแล้ว โปรแกรมจะแสดง ดังนี้ 1.โปรแกรมจะรอรับเลขทะเบียนหนังสือ หรือวัสดุอ่ืนที่จะคืน ให้ใส่เลขทะเบียน หรือใช้เคร่ืองอ่าน Barcode อ่านจากแถบ Barcode ทต่ี ดิ อยู่บนหนงั สอื หรอื ติดอย่บู นวัสดุอน่ื ที่ไมใ่ ชห่ นงั สอื 2. ถา้ พบขอ้ มูลการยมื อยู่ในฐานข้อมูลการยมื โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดข้อมูล ชอื่ /สกลุ ผยู้ ืม 3. แสดงข้อมูลรายละเอียดการยืม วันที่ยืม และวันกาหนดส่ง พร้อมท้ัง ลบข้อมูลการยืม (Delete) ออกจากฐานข้อมลู การยมื ถือว่าสมาชกิ ผนู้ ้ันได้ทารายการคืน เรยี บร้อยแลว้ หมายเหตุ แป้นพมิ พ์ทรี่ อรบั เลขทะเบียนหนงั สอื จะต้องอยทู่ ี่ตาแหนง่ ภาษา องั กฤษเท่านั้น (EN) ถ้าแป้นพิมพถ์ ูกปรับเป็นภาษาไทย (TH) โปรแกรมจะไม่ทางาน ตอ้ งการออกจาก การทางานกดปุ่ม Esc เพมิ่ เตมิ ในการยมื คนื แต่ละครง้ั โปรแกรมจะบันทึกสถติ ิการยมื ของสมาชิกแตล่ ะ คนไว้ และหนังสือแต่ละเล่มท่ีถูกยืมก็จะถูกบันทึกสถิติในการยืมเก็บไว้ เพ่ือใช้ในการแสดงสถิติ เช่น จานวนคร้งั มากที่สุดในการใช้บรกิ ารของสมาชิก หรือ หนังสือเล่มใด ถูกยืมมากทส่ี ดุ เปน็ ตน้

การพมิ พบ์ ัตรสมาชิก เมนทู ี่ 2.4 พิมพ์บัตรสมาชิก เมนูยอ่ ยที่ 2.4.1 พมิ พ์บตั รสมาชกิ จากแฟม้ สมาชิก ขอ้ มูลจากฐานข้อมูล หรือแฟ้มสมาชิกห้องสมุด Member.dbf สามารถนามา พิมพ์เป็นบัตร สมาชกิ เพื่อใช้ประโยชน์ต่อไปได้ บัตรสมาชิกจะประกอบด้วย ช่ือห้องสมุด ช่ือสมาชิก เลขทะเบยี น ประเภทสมาชิก และวันท่ี บตั รหมดอายุ พรอ้ มท้งั แถบ Barcode ของเลขทะเบยี นสมาชกิ จะแสดงรายละเอียดดังนี้ ตัวอย่างบัตร ทงั้ บตั รฯ ดา้ นหนา้ และบัตรฯ ดา้ นหลงั ปรากฏบนหน้าจอ บัตรจะถูกออกแบบให้พิมพ์ลงกระดาษขนาด A4 ท้ังด้านหน้าและด้านหลัง จานวน 5 บัตร ในกระดาษ ขนาด A4 เมื่อจะใช้งานต้องตัดให้เท่ากับกระดาษบัตร แล้วพับเข้าหากัน จะได้บัตรขนาด มาตรฐานเทา่ กบั บตั รประชาชนหรือบตั รอ่ืน ๆทว่ั ไป

จากรูปดา้ นบน บตั รฯด้านหลงั สามารถเปลี่ยนขอ้ ความได้ 7 บรรทดั การเลือกการพมิ พ์ สามารถเลอื กพมิ พ์บัตรไดด้ งั น้ี พมิ พท์ ง้ั หมด คอื การพมิ พบ์ ตั รสมาชกิ ทกุ คน ท่ีมอี ยู่ในฐานขอ้ มลู พิมพเ์ ปน็ ชว่ ง คอื การพิมพ์เฉพาะเลขสมาชิกท่กี าหนดเปน็ ช่วง จากเลขนอ้ ย ไปหาเลขมาก พิมพ์ใบเดยี ว คือ การพมิ พเ์ ฉพาะบัตรทเ่ี ลือกเพยี งใบเดียว เมื่อแก้ไขบัตรด้านหลัง และเลือกการพิมพ์อย่างใดอย่าหนึ่ง แล้ว กดปุ่มพิมพ์ โปรแกรมจะ แสดงบตั ร สมาชกิ ทีก่ าหนดเงอื่ นไขดงั กล่าวแสดงทางจอภาพกอ่ น ดังรูป ถ้าต้องการให้พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ให้ Click ท่ีปุ่มเคร่ืองพิมพ์ตามรูปด้านบน โปรแกรม จะพมิ พบ์ ตั รทางเครอ่ื งพมิ พใ์ หต้ ามกาหนด ผู้ใช้สามารถ Click เล่ือนไปมา ระหว่างหน้าต่าง ๆ ได้ โดย Click ที่เคร่ืองหมายลูกศร ซ้าย หรอื ขวา และสามารถ Zoom ขนาดของภาพท่ีแสดงเป็น % ได้ ที่ด้านบน และด้านล่าง ของหน้ากระดาษแต่ละแผ่น จะมีหมายเลขหน้า กากับอยู่ ทุกหน้า ดังน้ัน ผู้ใช้สามารถเลือกพิมพท์ ี่หน้าใดหน้าหนึ่งก็ได้ โดยต้งั ท่ี Setup ของเคร่ืองก่อนสั่ง Print ทุกคร้ัง ได้เชน่ ทีห่ นา้ จอภาพแสดงทัง้ หมด 20 หน้า สามารถสั่งให้เคร่ืองพมิ พเ์ พยี ง 2 หนา้ ก็ได้

อยา่ งไรก็ตาม ถ้าสงั่ พมิ พ์บัตรใบเดยี ว กต็ ้องใช้กระดาษขนาด A4 จานวน 1 แผ่น เสมอ กระดาษที่ใชพ้ ิมพ์บตั รสมาชกิ ใชก้ ระดาษธรรมดาไมต่ อ้ งใชก้ ระดาษหนาก็ไดโ้ ดยตอ้ งพบั บตั ร ที่พิมพ์ทบเข้าหากัน ติดรูปถ่าย แล้วนาไปเคลือบบัตร จะได้บัตรแข็งมาตรฐานเหมือนกัน เมนูย่อยท่ี 2.4.2 พมิ พ์เฉพาะ Barcode จากแฟม้ สมาชกิ การพิมพ์ Barcode จากแฟ้มฐานข้อมูลสมาชิก Member.dbf ใช้ในกรณี ท่ีห้องสมุดต่าง ๆ ที่ นาโปรแกรมไปใช้ อาจจะมีบัตรประจาตัวสมาชิกอยู่แล้ว ดังน้ัน โปรแกรมจึงพิมพ์เฉพาะ Barcode เลขทะเบียน เพื่อนาไปตดิ ที่บตั รสมาชิก ดงั กล่าวแลว้ ไดโ้ ดย ไม่ตอ้ งพิมพต์ วั บตั รจากโปรแกรม PLS5 เพ่มิ เติม เคร่ืองพิมพ์ที่ใช้พิมพ์บัตรสมาชิก ควรเป็นเคร่ืองพิมพ์ชนิด Laser Printer เพราะจะให้ความ คมชัด ของแถบ Barcode ได้ดกี ว่าเครื่องพมิ พ์ชนดิ Inkjet ปัญหาท่ีอาจพบ - ไม่สามารถพิมพ์บัตรสมาชิกได้ หรือพิมพ์แล้วไม่แสดงเป็นแถบ Barcode แต่จะแสดงเป็นตัวเลข 2 ชัน้ ซ้อนกนั อยู่

- ไม่สามารถพิมพ์บัตรสมาชกิ ได้ มีแนวทางแก้ไข ดงั ต่อไปน้ี ตรวจสอบ Driver ของ Printer ว่า มอี ยูใ่ นเครอื่ งคอมพวิ เตอรห์ รือไม่ หรอื - พมิ พแ์ ลว้ ไมแ่ สดงเป็นแถบ Barcode แตจ่ ะแสดงเป็นตัวเลข 2 ชนั้ ซอ้ นกนั อยู่ มแี นวทางแกไ้ ข ดังตอ่ ไปนี้ ให้ Copy File ทชี่ ่อื 30f9.ttf จาก Folder C:\\pls3\\ นาไปวางไวท้ ่ี C:\\windows\\fonts\\ รายงานสถติ ิขอ้ มูล โปรแกรม PLS5 มีรายงานสถิติขอ้ มูลทจี่ าเป็นตา่ ง ๆ ในการดาเนินงานบรกิ ารดา้ นหอ้ งสมุด ซ่งึ สามารถรายงานสถิติขอ้ มลู ดงั ต่อไปน้ี เมนทู ี่ 2.5 รายงานสถติ ขิ อ้ มลู เมนทู ่ี 2.5.1 สถติ ขิ อ้ มลู หนังสือ 2.5.1.1 รายงานจานวนหนงั สือ แยกตามหมวดยอ่ ย เป็นรายงานแยกตามหมวดตามหมวดย่อยทง้ั หมด (ท้ังนข้ี ึน้ อย่กู ับ การกาหนดหมวดย่อยในการกาหนดตัวแปรระบบ 3.3.2) 2.5.1.2 รายงานจานวนหนงั สอื แยกตามหมวดหลัก เปน็ รายงานแยกตามหมวดตามหมวดหลกั (ทั้งนีข้ ึน้ อยู่กบั การ กาหนดหมวดหลักในการกาหนดตัวแปรระบบ 3.3.1)

2.5.1.3 รายงานการยืมหนังสือในแตล่ ะวัน เป็นการรายงานการยืมประจาวัน ควรทาทุกวัน โดยโปรแกรมจะ รายงานผู้ที่ยมื หนงั สือทกุ คนตามวนั ที่กาหนดวา่ ในแตล่ ะวนั มีผู้ใช้บรกิ ารยมื กค่ี น เป็นตน้ 2.5.1.4 รายงานหนังสอื ค้างส่งประจาวนั เป็นการรายงานสรปุ ผ้ทู ีย่ มื เกนิ กาหนด เทยี บกบั วันทีป่ ัจจุบันวา่ เกนิ กาหนดกวี่ นั และแสดงจานวน คา่ ปรบั ท่จี ะตอ้ งจา่ ยตามระเบยี บไดอ้ ีกด้วย 2.5.1.5 รายงานจานวนหนังสอื ท่ีถูกยืมมากท่สี ดุ เน่ืองจากการยืมแตล่ ะครั้ง โปรแกรมจะนับจานวนคร้ังทยี่ ืมของ หนังสือแต่ละเลม่ ไว้ และสามารถสรุป รายงานจานวนคร้ังท่ียืมมากท่ีสุดได้ด้วยรายงานนี้ สามารถนาสถิติน้ีไปใช้ในการวางแผนจัดหาหนังสือ ท่ถี กู ยืมมากทส่ี ุดได้ เน่ืองจากได้รับความนยิ ม มากนัน่ เอง เมนูที่ 2.5.2 สถิตขิ ้อมูลสมาชิกห้องสมดุ 2.5.2.1 รายงานจานวนสมาชิกหอ้ งสมุดแยกตาม อาชพี และ เพศ เปน็ รายงานสถติ ิขอ้ มลู สมาชิกของหอ้ งสมดุ โดยจาแนก อาชพี และ เพศ ของสมาชกิ ห้องสมุด 2.5.2.2 รายงานจานวนสมาชกิ หอ้ งสมุดแยกตาม ระดับ

การศึกษา เป็นรายงานสถติ ิข้อมลู สมาชกิ ของหอ้ งสมดุ โดยจาแนก ระดับการศึกษา และเพศ ของสมาชกิ ห้องสมดุ 2.5.2.3 รายงานจานวนสมาชิกหอ้ งสมดุ แยกตาม ประเภท สมาชิกห้องสมดุ เป็นรายงานสถิติขอ้ มลู สมาชกิ ของห้องสมดุ โดยจาแนก ประเภท สมาชกิ และเพศ ของสมาชิกหอ้ งสมุด 2.5.2.4 รายงานสมาชกิ ผู้ใช้บรกิ ารยมื หนังสือมากท่ีสดุ โปรแกรมจะบันทกึ สถติ กิ ารยมื หนังสอื แต่ละครงั้ ของสมาชิกทใ่ี ช้ บริการยืม ของสมาชิกแต่ละคนไว้ และสามารถรายงานสถิติเหล่านี้ได้ โดยสามารถนาสถิติเหล่าน้ี ไป จัดกิจกรรม เชน่ มอบรางวลั ใหก้ ับสมาชกิ ท่มี าใช้บรกิ ารยืมมากท่ีสดุ เป็นตน้ 2.5.2.5 รายงานบัตรสมาชกิ ท่ีหมดอายุ เป็นการรายงานช่ือสมาชกิ ทบ่ี ัตรหมดอายุ สาหรบั สมาชกิ ประเภท 1 ปี เมื่อเทยี บกบั วันทป่ี จั จบุ นั ถา้ เกินกาหนดโปรแกรมจะรายงานรายช่อื ที่เกนิ กาหนดนน้ั เมนูที่ 2.5.3 สถิติข้อมลู วัสดุอืน่ ทไ่ี มใ่ ช่หนงั สือ 2.5.3.1 รายงานจานวนวัสดอุ ื่นทีไ่ มใ่ ช่หนงั สอื เป็นการรายงานจานวนวัสดอุ ่ืนทไี่ มใ่ ช่หนงั สือ เช่น เทปเสียง วดิ ีโอ ซีดรี อม เป็นตน้

2.5.3.2 รายงานการยืมวสั ดใุ นแตล่ ะวัน เป็นการรายงานการยืมประจาวัน ควรทาทุกวัน โดยโปรแกรมจะรายงานผู้ที่ยืมวัสดุอ่ืนที่ไม่ใช่หนังสือ ทุกคนตามวนั ท่ีกาหนดว่าในแต่ละวนั มผี ูใ้ ช้บริการยมื กีค่ น 2.5.3.3 รายงานวัสดอุ ื่นฯ ทคี่ ้างสง่ ประจาวนั เป็นการรายงานสรปุ ผู้ทย่ี มื เกินกาหนด เทยี บกบั วนั ท่ปี ัจจบุ นั ว่าเกินกาหนดกวี่ ัน และแสดงจานวน คา่ ปรับทจี่ ะตอ้ งจา่ ยตามระเบยี บได้อกี ดว้ ย เมนทู ่ี 2.5.4 สถิติ รายการ/จานวน โดยวัน เดือน ปี ที่รับหนงั สอื ในบางคร้ังห้องสมุดต้องการรายงานจานวนหนังสือที่จดั หามาพร้อมกันเปน็ ชุด ๆ ไป เช่น หนังสือที่ซ้ือ มา ณ วันท่ีใดวันท่ีหนึ่งหรือหนังสือที่ซื้อมาใน ปีงบประมาณเดียวกัน ในการลงทะเบียน ตาม แบบฟอร์มทีร่ ับหนงั สอื จะลงวนั เดอื น ปี ทร่ี บั หนังสอื วนั เดียวกัน ดงั น้นั เม่อื ใชร้ ายงานโดย 2.5.5 ให้ใส่วัน เดอื น ปี ท่รี บั หนงั สือท่ี ตอ้ งการ ให้รายงาน โปรแกรมจะรายงานเฉพาะ หนังสอื ท่ีจัดหามา ณ วนั เดือนปีทีร่ ับหนงั สือ ตามวัน เดือนปี ทก่ี าหนดน้ันออกมาได้ เมนูท่ี 2.5.5 สถติ กิ ารนบั จานวนผูใ้ ชบ้ รกิ ารฯ (ยอ้ นหลัง 30 วนั ) (ทั้งน้ีตอ้ งมกี ารบันทกึ การเข้าใช้บริการห้องสมุดของสมาชิกด้วย โดยผา่ น เมนูที่ 1.4 บันทกึ การใช้บรกิ ารหอ้ งสมดุ ) 2.5.5.1 รายชือ่ ผู้ใช้บริการรายวัน เป็นรายงานจานวน และรายชอ่ื ผู้ใช้บริการหอ้ งสมดุ ย้อนหลงั ได้ 30 วนั 2.5.5.2 จานวนผ้ใู ชบ้ ริการรายวันแยกตาม เพศ และอาชีพ เปน็ รายงานจานวน และรายช่อื ผใู้ ชบ้ ริการหอ้ งสมดุ โดยแยกตาม เพศ และอาชีพของสมาชิกหอ้ งสมุด ย้อนหลังได้ 30 วนั 2.5.5.3 จานวนผูใ้ ชบ้ ริการรายวนั แยกตาม เพศ และระดับการศึกษา เปน็ รายงานจานวน และรายชอื่ ผใู้ ช้บริการหอ้ งสมดุ โดยแยกตาม เพศ และระดบั การศกึ ษาของ สมาชิกห้องสมุด ย้อนหลังได้ 30 วนั 2.5.5.4 จานวนผใู้ ชบ้ ริการรายวนั แยกตาม เพศ และประเภทสมาชกิ เปน็ รายงานจานวน และรายช่ือผใู้ ชบ้ รกิ ารห้องสมดุ โดยแยกตาม เพศ และประเภทของสมาชิก หอ้ งสมุด ยอ้ นหลงั ได้ 30 วนั

เมนทู ี่ 2.5.6 สถติ ิการยมื หนงั สอื และวสั ดุฯ ย้อนหลังรายปี เป็นการรายงานการยืมหนงั สือ และ การยมื วสั ดุที่ไมใ่ ช่หนังสือ ยอ้ นหลังเป็นรายปี ต้ังแตเ่ ดอื นตุลาคม ถึง กันยายน ปีถดั ไป และแยกเปน็ รายหมวดหลักของหนงั สอื ให้ด้วย 2.5.6.1ตรวจสอบความถกู ตอ้ งกอ่ นการประมวลผลสถติ ิหนงั สือ ก่อนที่จะรายงานผล สถิติการยมื หนังสอื รายปยี อ้ นหลงั และแยก หมวดหนังสือเปน็ รายเดอื น ผใู้ ช้ควรตรวจสอบขอ้ มูลโดยใช้ฟงั ชั่นนีต้ รวจสอบขอ้ มูลการยืมท้ังหมด กอ่ น เชน่ มี recordใดท่ีข้อมูลไม่สมบรู ณ์ ให้ลบขอ้ มลู นัน้ ออกทลี ะ record นอกจากนน้ั ปี พ.ศ.ใดท่ี เกบ็ ไว้นานมาก ไม่ใช้ขอ้ มลู ของ พ.ศ.นั้นอกี แล้ว ให้ทาการลบออก ทลี ะ พ.ศ.ได้ สถติ ิท่ีรายงาน ออกมาจะสมบรู ณ์ ใชใ้ นการวางแผนต่อไป พมิ พ์ทะเบยี น เมนูที่ 2.6 พิมพท์ ะเบียน ทะเบียนหนังสอื ทะเบียนสมาชิกหอ้ งสมดุ ทะเบยี นวสั ดุอน่ื ท่ไี ม่ใชห่ นงั สือ สามารถพมิ พ์เปน็ รายงานทะเบยี นเพือ่ นามาเขา้ เลม่ ทะเบียนต่าง ๆ จะแสดงดังนี้ เลือกรายการทะเบยี นที่จะพิมพ์ แลว้ กดปุม่ OK โปรแกรมจะพิมพ์ทะเบยี น ตามที่กาหนดตามตวั อย่าง ตอ่ ไปน้ี

ตัวอยา่ ง ทะเบียน หนงั สือท้ังหมดที่มีอยูใ่ นแฟ้มข้อมลู เมอื่ พมิ พอ์ อกมาแล้วสามารถนาไปเขา้ เล่ม เพอ่ื เป็น รายงาน ทะเบยี นหนงั สอื ประจาห้องสมดุ ตอ่ ไป สาหรับทะเบยี นสมาชกิ และทะเบียนวสั ดุอน่ื ใชว้ ธิ ีการเดยี วกัน 2.5.6.1 ตรวจสอบความถูกต้อง กอ่ นการประมวลผลสถติ ิวสั ดุ อื่นที่ไมใ่ ชห่ นงั สือ มีวธิ ีการและข้ันตอนเช่นเดยี วกับข้อ 2.5.6.1 2.5.6.2 รายงานสถิตกิ ารยืมหนงั สอื แยกหมวด ตาม พ.ศ. ทีก่ าหนด เปน็ การรายงานขอ้ มลู สถิติหนังสอื โดยจะแยกหมวดหนังสอื ตาม ปี พ.ศ.ทีก่ าหนด โดยแยกเปน็ รายเดอื น ตัง้ แต่ มกราคม ถึง ธนั วาคม ของ ปี พ.ศ. ที่กาหนดนน้ั 2.5.6.4 รายงานสถิตกิ ารยมื วสั ดอุ ื่นฯ แยกหมวด ตาม พ.ศ. ที่กาหนด มีวธิ กี ารและขัน้ ตอนเชน่ เดยี วกบั ข้อ 2.5.6.3 พมิ พ์ Label ตดิ สันหนังสือ เมนูท่ี 2.7 พมิ พ์ Label ตดิ สันหนังสือ

PLS5 มีระบบการพิมพ์ Label เพ่ือติดสนั หนงั สือ โดยใชข้ อ้ มลู จากฐานขอ้ มลู Book.dbf พิมพ์ ลงกระดาษ A4 ได้ 24Labels โดยสามารถเลอื กพมิ พไ์ ดท้ งั้ แบบ แถวเดยี ว และแบบ 2 แถว ใหผ้ ใู้ ชเ้ ลือก 2.7.1 พมิ พ์ Labels แบบ 1 แถว แบบเก่า เม่ือกดป่มุ OK โปรแกรมจะพิมพ์ Labels ดงั ตวั อยา่ งตอ่ ไปนี้

2.7.2 พมิ พ์ Labels แบบ 2 แถว แบบเก่า 2.7.3 พิมพ์ Labels + Barcode แบบใหม่ เป็นการพิมพ์ Labels ท่ีรวมทงั้ เลขเรยี กหนงั สอื เลขหมู่ หมวด barcode แถบสีของหมวดหลกั และหมวดย่อยของหนงั สือ โดยแยกเป็นแถบสีอย่างชดั เจน ใชส้ าหรบั ติดสนั หนงั สอื ในการตดิ สนั หนงั สอื นนั้ ควรติดใหห้ า่ งจากขอบดา้ นลา่ งใหเ้ สมอกนั ทกุ เลม่ เช่น กาหนดใหต้ ดิ สนั 2 ซม. จากขอบลา่ งของหนงั สอื

พมิ พ์ Barcode/เลขทะเบยี น เมนูที่ 2.8 พมิ พ์ Barcode/เลขทะเบยี น PLS5 มีระบบ Barcode เพ่ือใชป้ ระโยชนใ์ นการบรกิ ารยืมคืนหนงั สือ และวสั ดอุ ่ืนท่ีไม่ใช่หนงั สือ โดยโปรแกรมจะใช้เลขทะเบียนหนังสือ (6 หลัก) และเลขทะเบียนวัสดุอ่ืนท่ีไม่ใช่หนังสือ (7 หลัก) เป็น Barcode เพ่ือใหเ้ คร่อื งอ่าน Barcode Scanner อ่านแถบ Barcode เพ่ือความรวดเรว็ ในการทางาน ซ่งึ

ระบบ Barcode เป็ นระบบ Code 39 โดยใช้ ไฟล์ Fonts ท่ีมีช่ือว่า 3of9.ttf เป็ นตัว พิมพ์แถบ Barcode ดงั นนั้ ถา้ จะเลือกซือ้ เคร่อื งอ่าน Barcode หรือ Barcode Scanner ตอ้ งเลือกท่ีสามารถ ใชไ้ ดก้ บั ระบบ Code 39 ดว้ ย วิธีการเลือก Barcode Scanner ท่ีดีท่ีสุดคือ ให้ผูใ้ ช้ พิมพ์ Barcode จากโปรแกรม PLS แลว้ นาไปใหเ้ ครอ่ื งอ่าน Barcode ท่ีตอ้ งการซือ้ นนั้ อ่าน ถา้ อ่านออกเป็นตวั เลขตามเลขทะเบียน หนงั สือ แสดงว่า เครอ่ื งอา่ น Barcode นนั้ สามารถทางานเขา้ กบั ระบบ Code 39 ได้ ระบบพมิ พ์ Barcode มีใหเ้ ลือกใชไ้ ด้ 10 รายการยอ่ ย ดงั นีค้ ือ เมนูย่อยท่ี 2.8.1 พมิ พ์ Barcode ทะเบยี นหนังสือ (จากแฟ้ม BOOK) เป็นการพมิ พร์ หสั Barcode จากเลขทะเบียนหนงั สอื ในฐานขอ้ มลู Book เม่ือเลอื กรายการพมิ พ์ Barcode จากแฟม้ หนงั สือ โปรแกรมจะแสดงรายการเพ่ือใหเ้ ลอื กพิมพไ์ ด้ 3 แบบคอื พมิ พท์ งั้ หมด หมายถึง พมิ พ์ Barcode จากเลขทะเบียนหนงั สอื ท่ีมีอยใู่ นฐานขอ้ มลู ทงั้ หมด พมิ พเ์ ป็ นช่วง หมายถึง พิมพ์ Barcode จากเลขทะเบยี นหนงั สอื ท่ีกาหนด จากเลขนอ้ ยไปหาเลขมาก พมิ พ์ 1 Bar หมายถงึ พิมพ์ Barcode เพยี ง 1 Bar ท่ีกาหนด

การพิมพ์ทั้ง 3 แบบ ต้องพิมพ์ ลงกระดาษชนิด A4 ถึงแม้จะเลือกพิมพ์ Bar ก็ต้องใช้กระดาษ A4 เชน่ เดียวกนั เคร่ืองพิมพ์ ท่ีใช้พิมพ์ Barcode ควรเป็ นเคร่ืองพิมพ์แบบ Laser Printer เพราะสามารถพิมพ์ แถบ Barcode ไดค้ มชดั กวา่ เครอ่ื งพิมพช์ นดิ อ่ืน การพมิ พ์ Barcode ลงบนกระดาษขนาด A4 โปรแกรมไดถ้ กู ออกแบบใหพ้ ิมพไ์ ดส้ งู สดุ 100 Bar เมนูยอ่ ยที่ 2.8.2 พมิ พ์ Barcode ทะเบยี นวสั ดอุ น่ื ฯ (จากแฟ้ม STOCK) เป็นการพมิ พ์ แถบ Barcode จากแฟม้ ฐานขอ้ มลู วสั ดอุ ่ืนท่ีไม่ใชห่ นงั สือ (7 หลกั ) โดยมีวธิ ีการเชน่ เดียวกบั การพิมพ์ Barcode หนงั สอื เมนูย่อยที่ 2.8.3 พมิ พ์ Barcode / ตวั เลข ทะเบยี นหนังสือ กาหนดเอง (50/A4) เป็นการพมิ พ์ Barcode และตวั เลข โดยให้ กาหนดตวั เลขตามความ ตอ้ งการของผใู้ ช้ เม่ือเลอื กรายการ ใหก้ าหนดตวั เลข 6 หลกั คือ ทะเบียนเรม่ิ ตน้ และทะเบียนสดุ ทา้ ยท่ีตอ้ งการ พมิ พ์ Barcode ลงบนกระดาษขนาด A4 ได้ 50 Bar ตอ่ 1 หนา้ กระดาษ

เมนูย่อยที่ 2.8.4 เมนูย่อยท่ี 2.8.5 เมนูยอ่ ยที่ 2.8.6 เมนูย่อยที่ 2.8.7 และ เมนูย่อยที่ 2.8.8 จะมีขนั้ ตอนและวิธีการเช่นเดียวกบั เมนูย่อยท่ี 2.8.3 ดงั ไดก้ ล่าวมาแลว้ จะต่างกนั ท่ี จานวน Barcode ท่ีแสดง ต่อ 1 หน้ากระดาษ A4 ซ่ึงโปรแกรม PLS5 สามารถเลือกใช้ได้ตามความ ตอ้ งการ เมนูยอ่ ยที่ 2.8.9 พมิ พ์ Barcode ทะเบยี นหนังสือ ลง Sticker สาเร็จรูป (64/A4) เป็นการพิมพ์ Barcode ลงบนแผน่ Sticker สาเรจ็ รูปท่ีมีจาหนา่ ยตาม รา้ นคา้ เคร่ืองเขียนท่วั ไป เม่ือพิมพ์ ลงบนแผ่น Sticker สาเร็จดงั กล่าวแลว้ สามารถลอก และนาไปติดท่ีปก หนงั สือไดโ้ ดยไม่ตอ้ งเสียเวลาตดั เม่ือเลือกรายการ แลว้ ใหใ้ สเ่ ลข 6 หลกั ทะเบียนเรม่ิ ตน้ โดยจะเรม่ิ ตน้ ท่ีเลข เท่าไรก็แลว้ แต่ ในหน่งึ หนา้ กระดาษ A4 จะพมิ พ์ ได้ 64 bar และสามารถกาหนดจานวนหนา้ ของการพิมพ์ ได้ เป็น 1 หรือ 10 หนา้ ก็ได้ แตข่ อแนะนาใหพ้ ิมพค์ รงั้ ละ 1หนา้ จะดีกว่า เพราะถา้ กระดาษติดหรอื เคร่อื งพิมพ์ เกิดขดั ขอ้ งจะไดไ้ มต่ อ้ งเสยี กระดาษ ในการส่งั พมิ พไ์ ม่วา่ จะเรม่ิ ตน้ ดว้ ยเลขทะเบยี นท่ีเท่าไร จะบวกเพิ่มไปอีกหนา้ ละ 64 Bar เสมอ ตอ้ ง มี Driver เครอ่ื งพมิ พเ์ ป็นแบบ Laser Printer

เมนูยอ่ ยท่ี 2.8.10 พมิ พ์ Barcode ทะเบยี นวสั ดลุ ง Sticker (64/A4) เป็นการพมิ พท์ ะเบยี นวสั ดอุ ่ืนท่ีไมใ่ ชห่ นงั สือ ลงบนแผน่ Sticker สาเรจ็ รูปเชน่ เดยี วกนั กบั การ พิมพท์ ะเบียน หนงั สือแตก ตา่ งกนั ท่ีทะเบียนวสั ดฯุ จะเป็น เลข 7 หลกั เพ่ิมเตมิ การตดิ Barcode ท่ีปกหนงั สือ หรอื ปกในก็ตาม ควรปิดทบั ดว้ ย เทปกาวใสอีกครงั้ เพ่ือป้องกนั การลบเลือนของแถบ Barcode อนั จะมีผลต่อการใช้ เคร่อื งอ่าน Scan Barcode ไดเ้ ม่ือ เกิดการขีดขว่ น แถบ Barcode จะไมส่ ามารถอา่ นได้ การตดิ ตามทวง เมนูยอ่ ยที่ 2.9.1 การทวงหนังสือ เมนูย่อยท่ี 2.9.2 การทวงวัสดุอน่ื ทไี่ ม่ใช่หนังสือ

การติดตามทวงหนังสือ หรือ วัสดุอ่ืนฯ ท่ีสมาชิกยืมไปนานเกินกาหนด โดยกาหนดวันท่ี ปัจจบุ นั โปรแกรมจะตรวจสอบวนั กาหนดสง่ เพ่อื เทียบกบั วนั ท่ี ปัจจบุ นั ถา้ หนงั สอื เลม่ ใด หรอื วสั ดฯุ ชิน้ ใดเกินกาหนด จะปรากฏขอ้ มลู อย่บู นรหสั สมาชิกท่ีตอ้ งการตดิ ตามทวง สามารถเลือกติดตามสมาชิกทีละคน ได้ เ ม่ื อ กดป่ ุม OK จะ สามารถพิ มพ์ ช่ื อ แ ล ะ ท่ี อ ยู่ ขอ งส ม าชิ ก ผู้ นั้น เพ่ือจ่าหนา้ ซอง พรอ้ มทั้ง รายการหนังสือหรือ วสั ดุอ่ืนฯ ท่ีคา้ งส่งลงบนกระดาษ A4 โดยพับเป็น 3 ส่วน สามารถติดแสตมป์ ส่งทาง ไปรษณียเ์ พ่ือติดตามทวง การจาหน่าย เมนูย่อยที่ 2.10.1 หนังสือ เมนูย่อยท่ี 2.10.2 วัสดอุ นื่ ทไ่ี ม่ใช่หนังสือ การจาหน่ายเป็นการลบขอ้ มูลออกจากฐานขอ้ มูลหนังสือ และฐานขอ้ มูลวัสดุอ่ืนท่ีไม่ใช่ หนงั สือ เพราะการบรกิ ารงานหอ้ งสมดุ หนงั สือ และวสั ดุอ่ืนท่ีไม่ใช่หนงั สือ ย่อมมีการชารุด และสญู หาย เม่ือ เกิดกรณีดงั กลา่ ว จงึ ตอ้ งมีการลบขอ้ มลู ออกจากฐานขอ้ มลู จงึ เรยี กกนั วา่ การจาหนา่ ย