การประมวลผลข้อมูล

รายงาน วิชา คอมพิวเตอร์ จัดทำโดย ด . ช . ชั ย ธ วั ช รุ่ ง เ รื อ ง เลขที่8 ด . ช . อ นุ กุ ล ต า ม ชั ย เลขที่10 ด . ช . ป ฎิ พ ล ไ ช ย ว ง ค์ เลขที่20 เรื่อง การประมวลผลข้อมูล LARANA, INC. นำเสนอ ครูวรรณา อ่ำศรี ภ า ค เ รี ย น ที่ 1 ปี ก า ร ศึ ก ษ า 2 5 6 6 ศึ โ ร ง เ รี ย น บ้ า น ทุ่ ง ค า โ ต น ด อำ เ ภ อ ส วี จั ง ห วั ด ชุ ม พ ร

สารบัญ 1.การคำนวณ 2.การจัดเรียงข้อมูล 3.การจัดกลุ่ม 4.การดึงข้อมูล 6.การสรุปผล 7.การทำรายงาน 8.การบันทึก 9.การปรับปรุงรักษาข้อมูล

คำนำ รายงานฉบับนี้ เป็นส่วนหนึ่งของวิชา คอมพิวเตอร์ ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1 โดยมีจุดประสงค์เพื่อรวบรวมเอา ที่พบเจอได้บ่อยในขณะเขียนโปรแกรมและนำไปใช้ เพื่อ ที่จะได้ไม่เสียเวลาในการหาต้นตอเพื่อแก้ปัญหา กรณีที่ โปรแกรมเกิดการ Bug ในครั้งต่อไป ซึ่งผู้เขียนได้ อธิบายอาการของ Bug ประเภทต่างๆ ที่พบเจอ เพื่อที่ จะได้แก้ไขได้อย่างตรงจุดและรวดเร็ว ซึ่งผู้ที่เรียน คอมพิวเตอร์เกี่ยวกับการเขียนโปรแกรม จะต้องได้ใช้ ประโยชน์จากบทความในรายงานฉบับนี้อย่างแน่นอน จะได้นำเอาเวลาที่มีค่า ไปพัฒนาโปรแกรมทางด้านอื่นๆ ดีกว่าที่จะต้องมานั่งแก้ Bug ให้เสียเวลา ในการจัดทำรายงานฉบับนี้ ผู้จัดทำต้องขอขอบคุณ เพื่อนๆ รายวิชาคอมพิวเตอร์ 1/31 ทุกคน ที่ได้ช่วยกัน รวบรวมความรู้เกี่ยวกับอาการ Bug ชนิดต่างๆ จน ความรู้ทั้งหมดได้มารวบรวมเป็นรูปเล่มรายงานนี้ หวัง ว่าความรู้ต่างๆ ที่อยู่ในรายงานฉบับนี้ จะเป็นประโยชน์ ต่อผู้เขียนโปรแกรม และผู้ที่เรียนวิชาการเขียน โปรแกรมต่อไปนะค่ะ

การคำนวณ การนำข้อมูลที่เป็นตัวเลขมา ทำการ บวก ลบ คูณ หารยก กำลัง เช่น การคำนวณภาษี การคำนวณค่าแรง

การจัดเรียงข้อมูล เป็นการเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามาก หรือมากไปหาน้อย เพื่อทำให้ดูง่ายขึ้น ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้น เช่น การเรียงคะแนนดิบของนักเรียนจากมากไปหาน้อย การ เก็บบัตรดัชนีสำหรับหนังสือต่างๆ โดยการเรียงตามตัว อักษร จาก ก ข ค ถึง ฮ เป็นต้น จะเห็นได้ว่าการเรียง ลำดับข้อมูลสองประเภทใหญ่ๆด้วยกันคือ การเรียง ข้อมูลที่เป็นตัวเลข (Numeric) และการเรียงข้อมูลที่ เป็นตัวอักษร (Alphabetic) สำหรับการจัดเรียงข้อมูล ในระบบคอมพิวเตอร์นั้นถ้าข้อมูลเป็นตัวอักษรจะจัดเรียง ตามลำดับของรหัสแทนข้อมูล

การวิเคราะห์ปัญหา การวิเคราะห์ปัญหา (Problem Analysis) เป็นการทำความเข้าใจ ปัญหาเพื่อกำหนดสาระสำคัญของ ปัญหาและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยมี การทำความเข้าใจปัญหา ค้นหาสาระ สำคัญของปัญหา พิจารณาว่าสิ่งใด เป็นผลลัพธ์จากการแก้ปัญหาและ ข้อมูลต่างๆ ที่จำเป็นในการหา ผลลัพธ์ โดยมีรายละเอียดการ ดำเนินการที่เกี่ยวข้อง

การดึงข้อมูล การค้นหาและการนำข้อมูลที่ต้องการมาจาก แหล่งเก็บเพื่อนำไปใช้งาน เช่น ต้องการทราบ ค่าคะแนนเฉลี่ยๆ สะสมของนักศึกษา ที่มีเลข ประจำตัว 33555023 ซึ่งสังกัดคณะ วิทยาศาสตร์ ถ้าข้อมูลเรียงโดยแยกตามคณะ วิชาและในแต่ละคณะวิชาเรียงตามหมายเลข ประจำตัว การดึงข้อมูลจะเริ่มต้นค้นหาแฟ้ม ของคณะวิชา และค้นหาข้อมูลเริ่มจากกลุ่ม แรก โดยดูเลขประจำตัวจนกระทั่งพบ หมายเลขประจำตัว 33555023 ก็จะดึงเอาค่า คะแนนเฉลี่ยสะสมของนักศึกษาผู้นี้นำไปใช้ ตามที่ต้องการ

การรวมข้อมูล การนำข้อมูลตั้งแต่สองชุดขึ้นไป มารวมกันให้เป็นชุดเดียวเช่น การนำประวัติส่วนตัวของนักศึกษา และประวัติการศึกษามารวมเป็น ชุดเดียวกัน เป็นประวัตินักศึกษา เป็นต้น การรวมข้อมูลจัดได้ว่าเป็น วิธีการที่นิยมใช้กันมากในระบบ การจัดการฐานข้อมูลในปัจจุบันนี้

การสรุปผล การสรุปส่วนต่างๆ ของข้อมูลโดย ย่อเอาเฉพาะส่วนที่เป็นใจความ สำคัญ เพื่อเน้นจุดสำคัญและแนว โน้ม เช่น การนำข้อมูลมาแจงนับ และทำเป็นตารางการหายอด นักศึกษาของแต่ละวิชา ข้อมูลเหล่า นี้ใช้สำหรับพิมพ์เป็นรายงานสรุปส่ง ขึ้นไปให้ผู้บริหารระดับสูง เพื่อใช้ใน การบริหาร

การทำรายงาน การนำข้อมูลมาจัดพิมพ์รายงานรูป แบบต่างๆ เช่น รายงานการวิเคราะห์ อาชีพของผู้ปกครองของนักศึกษา รายงานการเรียนของนักศึกษา เป็นต้น

การบันทึก การจดบันทึกข้อมูลเอาไว้โดย ทำการคัดลอกข้อมูลจาก ต้นฉบับแล้วเก็บเป็นแฟ้ม (Filing) เช่น การบันทึกประวัติ ส่วนตัวนักศึกษาแต่ละคน เป็นต้น

การปรับปรุงรักษา ข้อมูล การเพิ่ม (Add) หรือการเอา ออก (Delete) และการเปลี่ยน ค่า (Change) ข้อมูลที่อยู่ใน แฟ้มให้ทันสมัยอยู่เสมอ

ภาพผนวก