Учет в учреждении №5 2018

ISSN 2411-992XВыходит ежемесячно с 2007 г. №5 май 2018Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учрежденийГЛАВНОЕ В НОМЕРЕКак правильно выбратьКВР 851, 852, 853 в увязкес кодами КОСГУ 12Просроченная За какие действиядебиторка: нельзя бухгалтера ответственностьвзыскать, списать... 18 не установлена 51Новый МРОТ с мая: Документы, на которыекакие выплаты бухгалтеры зря тратятпересмотреть 44 время 66budgetnik.ru



Не тратьте время зряМай – месяц, когда хочется поскорее закон-чить с рабочими делами и уйти отдыхать.Кто-то берет отпуск между праздниками,кто-то трудится весь месяц и только в выход-ные отдыхает от любимой работы. В этомномере материалы, которые помогут:– определиться с КВР и кодами КОСГУ, если предстоит платить налоги, штрафы или другие сборы (стр. 12);– избавиться от просроченной дебиторки (стр. 18);– пересмотреть выплаты из-за очередного повышения МРОТ (стр. 44);– оформить внезапный отпуск сотрудникам (стр. 57). Надеюсь, мы сэкономили вам время напоиске информации. P. S. Ну а чтобы вы не делали ненужнуюработу и на столе и в шкафах у вас всегдабыл порядок, прочтите статью на стр. 66.Убедитесь, что не тратите свое время зря.Наталия З О Р И Н А ,главный редактор журнала «Учет в учреждении»В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главныебухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильныхминистерств и ведомств.Пишите: [email protected]№5, май 2018 года 1



В ЭТОМ НОМЕРЕУ НАС В ГОСТЯХ НАТАЛИЯ ГУСЕВА .................................... 6ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ .................................................... 10ДОХОДЫ И РАСХОДЫКак правильно выбрать КВР 851, 852, 853в увязке с кодами КОСГУ............................................................... 12Просроченная дебиторка: нельзя взыскать,списать... ........................................................................................... 18Учреждение берет часть здания в аренду:учет и обязательства ...................................................................... 27Счета 401 50 и 401 60: в чем разница.............................................. 33КОНТРОЛЬНовый МРОТ с мая: какие выплаты пересмотреть ................. 44За какие действия бухгалтера ответственностьне установлена................................................................................. 51Внезапный отпуск: как оформитьбез нарушений ................................................................................. 57До 15 мая обнародуйте среднемесячнуюзарплату топов................................................................................. 62ДОКУМЕНТАЦИЯДокументы, на которые бухгалтерызря тратят время .............................................................................. 66Получили документ с опозданием.Как провести в учете и не нарушить закон ............................... 72Когда бухгалтеру не нужно согласие работниковна обработку персданных ............................................................. 77№5, май 2018 года 3

Номер одним взглядомУ НАС В ГОСТЯХ НАТАЛИЯ ГУСЕВАМинфин продолжает разрабатыватьновые федеральные стандарты. В 2019 годунамечено внедрить шесть 62 от Минфина о счете 304 06 и приостановке операций на лицевых счетах читайте на стр. 10новостиДОХОДЫ И РАСХОДЫ КОНТРОЛЬПросроченная дебиторка: Новый МРОТ с мая: какие выплатынельзя взыскать, списать... пересмотретьВ учете вы не отражаете на отдельных 1 мая федеральный МРОТ увеличился.счетах просроченную дебиторскую Но это повышение коснется не всехзадолженность. Но как быть, если бух- работников. Расскажем, как выяснить,галтер видит в отчетности дебиторку, нужно ли прибавить зарплату сотруд-но не может объяснить, откуда она нику, и как второе за год повышениевзялась? 18 МРОТ повлияет на расчеты 44Май 2018 Календ. дней – 31; рабочих – 20; вых. и праздн. – 11пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 2728 29 30 314 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Памятка по видам гражданско-правово-Как правильно выбрать КВР 851, 852, го договора: налоги853 в увязке с кодами КОСГУ и проводки (в середине журнала)Если учреждению надо перечислить в бюджетналоги, государственные пошлины, сборы, Памятка по видамштрафы, используют КВР из подгруппы 850. гражданско-правовогоК ней же относят выплаты сотрудникам, напри- договора:мер такие, как компенсация за задержку зарпла- налоги и проводкиты. Рассмотрим, по каким конкретно кодам видоврасходов из подгруппы 850 отражать эти расходы. Договор подряда и оказания услугА также с какими статьями КОСГУ увязать кодывидов расходов в бухучете 12 Исполнитель выполняет работу для заказчика или оказывает ему услугу (ст. 702, 779 ГК). Тот факт, что по гражданско-правовому договору работы выпол- нены, а услуги оказаны, должен быть подтвержден документально. Например, актом, который удостоверит приемку. Такая же позиция выражена и в постанов- лении ФАС Северо-Западного округа от 17.06.2009 № А26-6637/2008. Отражать в бухгалтерском учете и учитывать при расчете налогов необходимо следующим образом: Учет Как отразить Содержание операции Какие записи сделать В бюджетном В автономном учреждении учреждении Бухучет Начислено вознаграждение Дебет 0 109 ХХ 220 Дебет 0 109 ХХ 220 (0 401 20 220) (0 401 20 220) Кредит 0 302 ХХ 730 Кредит 0 302 ХХ 000 Выплачено вознаграждение:    – из кассы Дебет 0 302 ХХ 830 Дебет 0 302 ХХ 000 Кредит 0 201 34 610 Кредит 0 201 34 000 Увеличение забалансового счета 18 (по соответствующему коду КОСГУ) – с лицевого счета Дебет 0 302 ХХ 830 Дебет 0 302 ХХ 000 Кредит 0 201 11 610 Кредит 0 201 11 000 Увеличение забалансового счета 18 (по соответствующему коду КОСГУ) №5, май 2018 года 39КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТАЦИЯЗа какие действия бухгалтера Документы, на которые бухгалтерыответственность не установлена зря тратят времяКазначейство разработало классифи- Рассмотрим, как упростить работу с пер-катор нарушений. В статье – типичные вичкой. В электронной версии журналанарушения учреждений, а в электрон- вы найдете список первички, из кото-ной версии журнала – сервис. Узнай- рого узнаете, в каких случаях ее приме-те, что будет, если в классификаторе нять. А также какую форму использо-ответственность не предусмотрена 51 вать: бумажную или электронную 66Важные даты этого месяца3 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам 7 Вебинар «Частые ошибки в учете за I квартал бухгалтера образовательного учреждения» (seminar.budgetnik.ru)4 Доступна запись вебинара «Отпуска 15 СЗВ-М и страховые взносы за апрель в госсекторе: изменения в расчетах 2018 года» (video.budgetnik.ru)№5, май 2018 года 5

У НАС В ГОСТЯХ НАТАЛИЯ ГУСЕВАФедеральные стандарты:практика примененияи взгляд в будущееС начала года вступили в действие федеральныестандарты бухгалтерского учета и отчетности.О том, как применять стандарты на практике,рассказала Наталия ГУСЕВА, государственныйсоветник РФ 2-го класса, директор Центраобразования и внутреннего контроля Институтадополнительного профессионального образования«Международный финансовый центр», к. э. н. Наталия Михайловна, скажите, в каком случае имущество можно учитывать как объекты однократного применения на счете 105 00?Документ Бывают случаи, когда учреждение закупает уникальноеИзменения в инструкции (высокотехнологичное) оборудование и ставит его на баланс,№ 33н и № 191н внесены а через некоторое время понимает, что вводить его в эксп-приказами Минфина луатацию не будет. Либо нет соответствующего помеще-от 07.03.2018 № 42н и № 43н ния, либо не хватает средств на оплату услуг по установке. Единственное, что можно сделать с этим имуществом, чтобы найти ему должное применение в будущем, – передать дру- гим для использования. Такое имущество признается объ- ектом однократного применения. Оно должно учитываться в составе материальных запасов. Если учреждение поставило имущество на учет в качестве основного средства, его необ- ходимо реклассифицировать. При этом валюта баланса после6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

У НАС В ГОСТЯХ НАТАЛИЯ ГУСЕВАреклассификации не изменится (п. 13 стандарта «Основныесредства» (приказ Минфина от 31.12.2016 № 257н)). Бухгалтеры сдавали первую отчетность только о кас- На заметкусовом исполнении. К чему готовиться в будущем? Проекты новых стандартов доступны в разделе «Мето- Отчеты по методу начисления бухгалтеры начнут сда- дический кабинет» на сайтевать с отчетности за полугодие. Такой порядок обусловлен www.minfin.ruизменениями, внесенными в Инструкцию № 33н. Федеральные учреждения в полугодовую отчетностьбудут сдавать отчет об изменении остатков валюты балан-са учреждения (ф. 0503773). Это связано с тем, что у многихучреждений изменилась балансовая стоимость основныхсредств. Отчет позволит определить сумму измененийи спрогнозировать объем ассигнований по налогу на иму-щество на следующий год. В субъектах РФ решение о том,нужен или нет данный отчет, примет финорган региона. Также бухгалтерам следует учитывать изменения в порядкезаполнения сведений о дебиторской и кредиторской задол-женности (ф. 0503769). Например, весь объем субсидии посоглашению с учредителем надо поставить в доходы буду-щих периодов. А входящий объем денежных обязательствпо подстатье 224 КОСГУ обязательно выверять с разделом 3отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738) за 2017 год.Каких еще нововведений ожидать бухгалтерам? Минфин продолжает разрабатывать новые федеральные Документстандарты. В 2019 году намечено внедрить шесть новых Программа разработкистандартов, остальные – в 2020–2021 годы на основании про- федеральных стандартовграммы разработки федеральных стандартов для госсектора. на 2018–2020 годы утверж- дена приказом Минфина В планах на 2018–2019 годы реализация нового проекта от 28.02.2018 № 36нпо унификации первичного документооборота. В рамкахэтого проекта определенные хозяйственные операциибудут сапоставлены с конкретными документами. Такжеосуществляется подготовка к переходу всех учреждений наполный электронный документооборот№5, май 2018 года 7

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ8 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru



ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕПри заимствовании может образоваться остатокпо счету 304 06В случае необходимости бюджетное учреж- № 157н). Проводки есть в Инструкциидение может исполнить обязательство, № 174н. При этом если до конца финансо-принятое в рамках одного вида финан- вого года не завершены расчеты по при-сового обеспечения, за счет внутреннего влечению средств между источниками,привлечения средств иного источника то бухгалтерские записи по заключениюфинансового обеспечения в пределах счетов текущего финансового года в этойостатка средств на лицевом счете. Другими части не формируют. А остаток по счетусловами, оплатить, допустим, задолжен- 304 06 фиксируют по строке 536 балансаность, которая числится по КФО 4, за счет (ф. 0503730) (п. 19 Инструкции № 33н).денег, которые есть на лицевом счете поКФО 2. Такие операции в учете оформляют Источник: письмо Минфина от 01.03.2018с применением счета 304 06 «Расчеты с про- № 02-06-10/13289чими кредиторами» (п. 281 Инструкции e.budgetnik.ruКазначеи приостановили операции на лицевыхсчетах? Больничные перечислить можноЕсли бюджетное учреждение нарушит срок средств для расчетов по оплате труда,по исполнительным документам или про- удержанных налогов и страховых взносовигнорирует решение налогового органа, на обязательное социальное страхование.Федеральное казначейство приостановит Расходы же на выплату пособий по вре-до момента устранения нарушения опе- менной нетрудоспособности, по беремен-рации по расходованию средств на всех ности и родам, по уходу за ребенком и налицевых счетах должника (абз. 4 п. 7 ч. 20 иные выплаты, которые проводят за счетст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 средств Фонда социального страхования,№ 83-ФЗ). Но при этом разрешит перечис- по своей экономической сути являютсялить сотрудникам пособия по временной страховыми взносами на обязательноенетрудоспособности. социальное страхование. По закону казначеи блокируют все Источник: письмо Минфина от 19.03.2018операции. Однако есть исключения. Под № 09-07-07/16802них подпадают операции по исполнению e.budgetnik.ruплатежных документов на перечисление10 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫКак правильно выбратьКВР 851, 852, 853 в увязкес кодами КОСГУ 12Ольга ФУ Ц А Й ,шеф-редактор журнала «Учет в учреждении»ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ Счета 401 50 и 401 60: в чем разница 33Просроченная дебиторка:нельзя взыскать, списать... 18Учреждение берет часть зданияв аренду: учет и обязательства 27№5, май 2018 года 11

ДОХОДЫ И РАСХОДЫКак правильно выбратьКВР 851, 852, 853 в увязкес кодами КОСГУОльга ФУ Ц А Й , шеф-редактор журнала «Учет в учреждении»О чем речь: расскажем, по каким конкретно кодам видов расходов из подгруппы 850отражать налоги, сборы и штрафы. А также с какими статьями КОСГУ увязать этирасходы в бухучете.Документ Если учреждению надо перечислить в бюджет налоги, госу-Приказ Минфина дарственные пошлины, сборы, штрафы, используют КВР изот 31.03.2018 № 64н подгруппы 850. К ней же относятся выплаты сотрудникам,внес изменения например такие, как компенсация за задержку заработнойв Инструкцию № 157н платы. Рассмотрим, как не запутаться в элементах этой подгруппы.12 КВР 851: налоги на имущество и землю Уплачивайте налог на имущество и земельный налог по КВР 851. Расчеты по этим налогам с 2018 года отражайте по подстатье 291 КОСГУ (разд. V Указаний № 65н). Чтобы перечислить налоги, в заявке на кассовый расход нужно указать КБК. КБК по земельному налогу и налогу на имущество смотрите в таблице 1 на стр. 14. Чтобы сформировать информацию о состоянии расчетов по данным налогам, применяйте счета 0 303 12 000 «Расчеты по налогу на имущество организаций» и 0 303 13 000 «Рас- четы по земельному налогу» (п. 130 Инструкции № 174н). Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫНачисляйте суммы налогов на основании справки (ф. 0504833)(п. 131 Инструкции № 174н):ДЕБЕТ 0 401 20 291 КРЕДИТ 0 303 12 730– начислен налог на имущество учреждения;ДЕБЕТ 0 401 20 291 КРЕДИТ 0 303 13 730– начислен налог на земельный участок. В Инструкции № 174н этих проводок пока нет. Но, посколь-ку код 291 КОСГУ есть в Указаниях № 65н, бухгалтерскиезаписи пропишите в учетной политике. Аналогичные записи делайте в учете и при начисленииналоговых санкций. Только используйте подстатью 292КОСГУ. Погашайте налоговые обязательства перед бюд-жетом и перечисляйте санкции так:ДЕБЕТ 0 303 12 830 КРЕДИТ 0 201 11 610– перечислены недоимки и пени по налогу на имущество. Одновременно отра- жено увеличение забалансового счета 18 (КВР 851, подстатья 292 КОСГУ);ДЕБЕТ 0 303 13 830 КРЕДИТ 0 201 11 610– перечислены недоимки и пени по земельному налогу. Одновременно отра- жено увеличение забалансового счета 18 (КВР 851, подстатья 292 КОСГУ).КВР 852: прочие налоги и сборыПо коду вида расходов 852 отражайте расчеты по транс- Важно запомнить!портному налогу и государственным пошлинам и сборам. Автомобиль, который нахо-Например, учитывайте пошлины, которые платит ваше дится в розыске, транспорт-учреждение как ответчик по решению суда. Кроме того, ным налогом не облагаетсяпо этому КВР должны пройти все налоги, кроме имущест- (подп. 7 п. 2 ст. 358 НК).венного и земельного. В учете и отчетности применяйте Но, чтобы получить осво-для таких платежей подстатью 291 КОСГУ. бождение от уплаты налога, надо подтвердить факт его В бухучете расчеты по транспортному налогу, госпош- угона (кражи)линам и сборам учитывайте на счете 303 05 000 «Расчеты попрочим платежам в бюджет» (п. 259, 263 Инструкции № 157н).Начисление и уплату сумм в бюджет оформляйте проводками:ДЕБЕТ 0 401 20 291 КРЕДИТ 0 303 05 730– начислены транспортный налог (авансовый платеж по налогу), госпошлина, иной налог или сбор;№5, май 2018 года 13

ДОХОДЫ И РАСХОДЫТаблица 1. КБК по земельному налогу и налогу на имущество Земельный налогГде расположен КБКучасток Основной платеж Пени ШтрафВ границах внутри-городских муници-пальных образований 182 1 06 06031 03 0000 110 182 1 06 06031 03 2100 110 182 1 06 06031 03 3000 110городов федеральногозначенияВ границах городских 182 1 06 06032 04 0000 110 182 1 06 06032 04 2100 110 182 1 06 06032 04 3000 110округовВ границах городскихокругов с внутригород- 182 1 06 06032 11 0000 110 182 1 06 06032 11 2100 110 182 1 06 06032 11 3000 110ским делениемВ границах внутриго- 182 1 06 06032 12 0000 110 182 1 06 06032 12 2100 110 182 1 06 06032 12 3000 110родских районовВ границах межселен- 182 1 06 06033 05 0000 110 182 1 06 06033 05 2100 110 182 1 06 06033 05 3000 110ных территорийВ границах сельских 182 1 06 06033 10 0000 110 182 1 06 06033 10 2100 110 182 1 06 06033 10 3000 110поселенийВ границах городских 182 1 06 06033 13 0000 110 182 1 06 06033 13 2100 110 182 1 06 06033 13 3000 110поселений Налог на имущество организацийВходит ли КБКв единую систему Основной платеж Пени ШтрафгазоснабженияНет 182 1 06 02010 02 0000 110 182 1 06 02010 02 2100 110 182 1 06 02010 02 3000 110Да 182 1 06 02020 02 0000 110 182 1 06 02020 02 2100 110 182 1 06 02020 02 3000 110 ДЕБЕТ 0 303 05 830 КРЕДИТ 0 201 11 610 – перечислена сумма в бюджет. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 852, подстатья 291 КОСГУ). Если в учетной политике закреплено, что расходы на налоги и сборы формируют себестоимость готовой продук- ции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 109 00. КБК на уплату налогов вы можете подобрать в сервисе, который есть в электронной версии журнала (e.budgetnik.ru).14 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫКВР 853: иные платежиПо КВР 853 перечисляйте платежи, которые по нормамУказаний № 65н не отнесены к другим подгруппам и эле-ментам группы видов расходов 800 «Иные бюджетные ассиг-нования». Подробнее, какие суммы учитывать по КВР 853и как увязать их с кодами КОСГУ, смотрите в таблице 2на стр. 16.ШтрафыРасчеты по уплате штрафов отражайте на счете 303 05 «Рас-четы по платежам в бюджет» (п. 259, 263 Инструкции № 157н).А для раздельного учета на этом счете штрафов, налоговыхи других платежей в бюджет вы вправе ввести дополни-тельную аналитику. Например, открыть субсчет (субконто)«Административные штрафы. ГИБДД». В бухучете сделайтепроводки:ДЕБЕТ 0 401 20 29Х КРЕДИТ 0 303 05 730– начислен штраф;ДЕБЕТ 0 303 05 830 КРЕДИТ 0 201 11 610– уплачен штраф. Увеличение забалансового счета 18 (КВР 853, соответст- вующий код КОСГУ).ШпаргалкаКБК по транспортному налогу 182 1 06 04011 02 1000 110Основной платеж, перерасчет, недоимка или задолженность по соот- 182 1 06 04011 02 2100 110ветствующему платежу (в том числе по отмененному) 182 1 06 04011 02 2200 110Пени 182 1 06 04011 02 3000 110Проценты 182 1 06 04011 02 4000 110ШтрафПрочие поступления 182 1 06 04011 02 5000 110Уплата процентов, начисленных на суммы излишне взысканных илиуплаченных платежей, а также при нарушении сроков их возврата№5, май 2018 года 15

ДОХОДЫ И РАСХОДЫТаблица 2. Увязка КВР 853 с кодами КОСГУВид платежа КВР КОСГУАдминистративные штрафы (кроме штрафов за закупки) 853 295Штрафы за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрак- 853 293тов (договоров)Штрафы и пени за несвоевременную уплату налогов и сборов 853 292Административные платежи и сборы 853 291Исполнительские сборы (ст. 112 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) 853 291Судебные штрафы (ст. 119 АПК) 853 295Штрафы и сборы, наложенные актами других органов и должностных лиц по делам 295 853об административных правонарушенияхПатентные пошлины 853 291Консульские сборы 853 291Денежные компенсации по статье 236 ТК, которые выплачивают учреждения-рабо- 853 295тодатели (в том числе на основании судебных решений) 853 291Плата за негативное воздействие на окружающую средуПаевые, членские и иные взносы (за исключением взносов в международные 853 296организации)Взносы в некоммерческие организации 853 296Взносы в уставный капитал хозяйственных обществ или складочный капитал 853 530хозяйственных партнерств, сделанные бюджетными учреждениями, выступающимив качестве их учредителя (участника)Возмещение ущерба гражданам и юридическим лицам, понесенного ими в резуль- 296 853тате отчуждения принадлежащего им имуществаПлатежи, связанные с обслуживанием бюджетными и автономными учреждениями 296 853их долговых обязательств Компенсация за задержку зарплаты В бухучете и отчетности компенсацию за задержку зара- ботной платы проводите по подстатье 296 КОСГУ. То есть отражайте на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401 20 296, 302 91 000. Об этом сказано в разделе V Указаний № 65н и подтверждено письмами Минфина от 02.08.2016 № 02-05-10/45222 и Федерального казначейства от 10.11.2015 № 05-03-11/16.16 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ В бухучете компенсацию за задержку зарплаты учиты- 296вайте следующим образом: КОСГУ –ДЕБЕТ 0 109 ХХ 296 (0 401 20 296) КРЕДИТ 0 302 96 730 по этому коду учтите– начислена компенсация за задержку зарплаты сотрудникам. страховые взносы,Плата за загрязнение окружающей среды которые начислилиВ бухучете начисление платы за загрязнение окружающей на компенсациюсреды оформляйте бухгалтерской справкой (ф. 0504833). за задержку зарплатыОснование для начисления – декларация, а в отношенииавансовых платежей – расчет, составленный в произволь-ной форме (п. 7 Инструкции № 157н). Начисление и перечисление платы за загрязнение окружа-ющей среды учитывайте на счете 303 05 (п. 259, 263 Инструк-ции № 157н). Суммы начисленной платы отражайте в составерасходов в периоде начисления (п. 3 Инструкции № 157н).В учете делайте проводки:ДЕБЕТ 0 401 20 291 КРЕДИТ 0 303 05 730– начислена плата за загрязнение окружающей среды;ДЕБЕТ 0 303 05 830 КРЕДИТ 0 201 11 610– перечислена плата за загрязнение окружающей среды в бюджет. Отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 853, подстатья 291 КОСГУ)№5, май 2018 года 17

ДОХОДЫ И РАСХОДЫПросроченная дебиторка:нельзя взыскать, списать...Дмитрий ЖУКО В С К И Й , преподавательучебного центра «Бизнес ИТ»О чем речь: в учете вы не отражаете на отдельных счетах просроченнуюдебиторскую задолженность. Причем чиновники считают, что нет смысла вводитьдля этого и какие-либо субсчета. Но как быть, если бухгалтер видит в отчетностидебиторку, но не может объяснить, откуда она взялась? Просто убрать цифруиз отчетов, списать, искать виновных? Ответы – в статье.На заметку Что сказано о просроченной задолженностиВ сведениях (ф. 0503769) в инструкцияхпоказатель просроченнойзадолженности нужно В инструкциях № 157н и № 174н просроченная задолженностьотразить обособленно не рассматривается как самостоятельный объект учета. Одна- ко понятие «просроченная задолженность» есть в пункте 69 Инструкции № 33н. Там говорится, что это обязательства, которые «в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, обязательства, кредитором (дебитором) не исполнены». В сведениях (ф. 0503769) обяза- тельно нужно расшифровать всю просроченную задолжен- ность. В частности, указать: – даты, когда возникла задолженность и когда должник обязан был ее погасить; – наименование должника и ИНН (кроме физических лиц); – сумму задолженности; – причину возникновения просроченной задолженности. Учредитель или финансовый орган могут установить критерии, которые определяют, какую просроченную18 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫзадолженность следует отражать в сведениях (ф.0503769),а какую нет. Например размер задолженности и год ее воз-никновения. Однако обычно такие ограничения на муни-ципальном уровне не вводят, и бухгалтеры расшифровыва-ют всю просроченную задолженность. Поэтому не должнобыть ситуации, когда бухгалтер заявляет: «Я не знаю, чтоэто за дебиторка». Иногда «неопознанная» просроченнаязадолженность достается бухгалтеру «в наследство» отпредыдущего работника. Но тогда возникает вопрос, какон принимал дела...Как определить, что задолженностьпросроченнаяРассмотрим, по каким признакам на каждом из счетов учетавыявляют просроченную задолженность. Счет 205 00. На этом счете дебиторскую задолженностьследует считать просроченной, если на отчетную дату уженаступил срок оплаты, который установлен в соглашении, илиесть другое законное основание для перечисления средств. Счета 206 20, 206 30. На данных счетах дебиторкабудет просроченной, если на отчетную дату уже наступилНа заметкуЧто такое дебиторская задолженностьДебиторская задолженность – это имущест- – учреждение выполнило работы или пе-венные требования учреждения к юриди- редало заказчику товары, готовую про-ческим или физическим лицам, которые дукцию, иные материальные ценности,являются его должниками. Вот несколько а деньги не получило;распространенных примеров:– учреждение оплатило аванс, а контр- – подотчетное лицо не отчиталось за выдан- ные ему суммы; агент не поставил основные средства или материальные запасы либо не выполнил – виновное лицо не погасило недостачу за работы; причиненный им ущерб бюджетному или автономному учреждению.№5, май 2018 года 19

ДОХОДЫ И РАСХОДЫНа заметку установленный договором (контрактом) срок поставкиЕсли в учреждении установ- товаров, выполнения работ, оказания услуг.лен график для возмещенияущерба, просроченной счи- Счет 208 00. Задолженность подотчетных лиц признаюттается только та часть суммы просроченной, если на отчетную дату наступил установлен-задолженности, по которой ный при выдаче денег под отчет срок, когда подотчетноена отчетную дату уже насту- лицо обязано представить авансовый отчет или возвратитьпил срок возмещения неизрасходованные средства. Если учреждение не уведо- мило человека о том, на какой срок ему выдали средства, задолженность недопустимо считать просроченной. Счет 209 00. Дебиторская задолженность на этом счете будет просроченной, если на отчетную дату уже наступил предусмотренный договором или законом срок для возме- щения ущерба. В ситуации, когда виновное лицо не выяви- ли, сумму задолженности по возмещению ущерба нельзя считать просроченной. Счет 303 00. Долг на данном счете признают просрочен- ным, если учреждение в установленном порядке предъяви- ло требование о возврате излишне уплаченных платежей в бюджет и на отчетную дату предписанный законом срок возврата уже наступил. Как подтвердить показатели просроченных сумм Если бухгалтер не может объяснить, откуда в учете про- сроченная дебиторская задолженность, он тем самым под- тверждает, что учреждение не исполнило требования пунк- та 9 Инструкции № 33н. Ведь результаты инвентаризации должны быть оформлены инвентаризационной описью рас- четов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Однако состав показателей этой описи недостаточен для того, чтобы заполнить все данные в сведениях (ф. 0503769). Это видно из таблицы на стр. 21. На первый взгляд различие показателей инвентариза- ционной описи и отчета весьма существенное. Но на самом деле для того, чтобы понять из инвентаризационной описи,20 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫТаблица. Что есть в описи и сведениях о задолженностиДанные Инвентаризационная Сведения опись (ф. 0504089) (ф. 0503769)Наименование дебитора + +ИНН + – + (только те, которые отражают в отчете, заба-Номер счета учета + (включая забалансовые лансовые не включают) счета) –Полная сумма задолженности + –Подтвержденная дебитором сумма +задолженности –Не подтвержденная дебитором сумма +задолженности –Задолженность, по которой истек срок +исковой давности – +Дата возникновения задолженности –Дата погашения задолженности согласно – +основанию –Сумма просроченной задолженности +Причина возникновения просроченнойзадолженности +что срок исковой давности истек, надо определить дату, ког- 21да задолженность требовалось погасить. А также указать,подтверждал ли дебитор задолженность, и если да, то когдаон делал это в последний раз. Поскольку определить срокисковой давности непросто, рекомендуем включать в составинвентаризационной комиссии юриста. Инвентаризация расчетов с бюджетом, покупателями,поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депо-нентами, другими дебиторами заключается в проверке обос-нованности сумм, числящихся на счетах бухучета (п. 3.44Методических указаний, утвержденных приказом Минфи-на от 13.06.1995 № 49). Для этого надо найти все первичныедокументы, которые подтверждают сумму задолженности.№5, май 2018 года

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ 3 Следовательно, если у бухгалтера нет таких документов на каждую сумму задолженности, отраженную в годовой года – отчетности, значит, он не выполнил свои обязанности. Приобщий срок исковой этом члены комиссии, которые подписали инвентаризаци- онную опись по дебиторской задолженности без подтверж- давности дающих документов, должны разделить с ним ответст- венность. Как признать долг безнадежным к взысканию Чтобы признать задолженность безнадежной, руководст- вуются нормами гражданского законодательства. Граж- данский кодекс предусматривает следующие основания для признания задолженности безнадежной: – истечение срока исковой давности (ст. 196); – прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения (ст. 416); – прекращение обязательства на основании акта государ- ственного органа (ст. 417); – прекращение обязательства, связанное со смертью граж- данина-должника (ст. 418); – ликвидация юридического лица (ст. 419). Истечение срока исковой давности Понятие срока исковой давности содержится в статье 195 ГК: это срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Бюджетному учреждению необходимо следить за сроком исковой давности, так как по его истечении оно не сможет защитить свои интересы в судебном порядке. То есть учреждение лишится права требовать оплату и возмещения убытков, вызванных неисполнением обяза- тельства, через суд. В Гражданском кодексе установлен общий срок исковой давности продолжительностью в три года (ст. 196).22 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Отсчет срока исковой давности начинается со дня, когдаучреждение узнало или должно было узнать о нарушениисвоего права (ст. 200 ГК). Если обязательство имеет опре-деленный срок исполнения, то течение исковой давностиначинается со дня, следующего за днем исполнения обяза-тельства. Например, в договоре указана дата поставки мате-риальных ценностей – 20 мая. И если в этот день имуществоне поступило, срок исковой давности считают с 21 мая.Прекращение обязательства вследствиеневозможности его исполненияОбязательство прекращается, если невозможно его испол-нить из-за обстоятельства, за которое ни одна из сторон неотвечает (ст. 416 ГК). Речь идет о форс-мажорных обстоятельствах, или, каких еще называют, обстоятельствах непреодолимой силы:пожары, стихийные бедствия, военные действия, терро-ристические акты и прочие чрезвычайные происшествия. Кроме того, документ, по которому взыскание не произ-водилось или произведено частично, возвращается взыска-телю при обстоятельствах, перечисленных в подпунктах 3и 4 пункта 1 статьи 46 Федерального закона от 02.10.2007ШпаргалкаСпециальный срок исковой давностиДля отдельных видов требований законом работы в отношении зданий, сооружений,могут быть установлены специальные сроки для которых срок исковой давности состав-исковой давности: сокращенные или более ляет три года.длительные по сравнению с общим сроком Сроки исковой давности и порядок их исчис-(ст. 197 ГК). Например, для требований, ления нельзя изменить по соглашению сторон.предъявляемых в связи с ненадлежащим Поскольку основания для приостановлениякачеством работы, выполненной по дого- и перерыва течения сроков исковой давностивору подряда, срок исковой давности – один устанавливают Гражданский кодекс и другиегод (ст. 725 ГК). Исключение – подрядные законы (ст. 198 ГК).№5, май 2018 года 23

ДОХОДЫ И РАСХОДЫНа заметку № 229-ФЗ. Например, если нельзя установить местонахож-Нет смысла учитывать дение должника. Когда взыскание невозможно, судебныйдебиторскую задолжен- пристав-исполнитель составляет соответствующий акт,ность, если невозможно который утверждает старший судебный пристав. При воз-исполнить исковое требо- вращении исполнительного документа исполнительноевание к должнику производство оканчивается. Прекращение обязательства на основании акта государственного органа Такое основание, как прекращение обязательства на основа- нии акта государственного органа, на практике встречается крайне редко. Оно может быть связано, например, с реше- ниями Правительства или органов власти субъектов РФ о том, что задолженность хозяйствующему субъекту не будет погашена. Прекращение обязательства, связанное со смертью гражданина-должника Обязательство прекращается в случае смерти должника, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно свя- зано с личностью должника (ст. 418 ГК). Из этого следует, что не всегда смерть должника будет основанием списать задолженность. Прекращаются только те обязательства, которые тесно связаны с личностью должника. Если же речь идет о возмещении ущерба, причиненного учреждению, то обязанность возмещать ущерб может быть возложена на его наследников после вступления в наследст- во, но не более суммы наследства (ст. 1175 ГК). Например, водитель учреждения виновен в ДТП, в результате которо- го был уничтожен служебный автомобиль и сам он погиб. В данном случае смерть сотрудника не является основани- ем списать задолженность по ущербу. Исковое требование можно предъявить его наследникам, после того как они вступят в наследство.24 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫЛиквидация юридического лица На заметку Документальным подтверж-Правоспособность юридического лица возникает в момент дением ликвидации орга-его создания и прекращается в момент внесения записи низации-должника можето его исключении из ЕГРЮЛ. После исключения из реестра служить выписка из ЕГРЮЛорганизация не отвечает по своим обязательствам (ст. 49ГК). При ликвидации юридического лица кредиторов изве-щают в установленном порядке. Требования кредиторов,не удовлетворенные из-за недостаточности его имущества,считаются погашенными (п. 6 ст. 213.27 Федерального законаот 26.10.2002 № 127-ФЗ). Таким образом, ликвидация органи-зации прекращает обязательства должника. Следовательно,сумму задолженности можно считать безнадежной.Как списать безнадежную задолженностьПорядок принятия решения о списании с баланса деби-торской задолженности в законодательстве не регламен-тирован. Единственное, в пункте 339 Инструкции № 157нуказано, что решение о списании долга с забалансовогосчета 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов»принимает постоянно действующая комиссия учрежденияпо поступлению и выбытию активов. Поэтому предлагаемвам алгоритм (см. памятку на стр. 26).№5, май 2018 года 25

ДОХОДЫ И РАСХОДЫПамятка. Как списать задолженность со счета 041. Дебиторскую задолженность, которую можно списать, выявляйте при проведенииинвентаризации. Это может быть как плановая инвентаризация перед составлени-ем годовой отчетности, так и специально проведенная инвентаризация расчетов пораспоряжению руководителя.2. Постоянно действующая комиссия учреждения должна рассмотреть результатыинвентаризации и принять решение.Что установлено в ходе инвентаризации Решение комиссииНе подтверждена документально дебиторская Исправить ошибку в учете в соответствии с мето-задолженность дикой, описанной в пункте 18 Инструкции № 157нИсковое требование к должнику было предъяв- Списать дебиторскую задолженность с балан-лено. Есть документальное подтверждение того, сового счета и отразить ее на забалансовомчто у учреждения нет возможности взыскать долг, счете 04так как у должника нет имуществаЕсть документальное подтверждение, что невоз- Списать дебиторскую задолженность с балансово-можно установить должника – виновное лицо го счета. Не отражать ее на забалансовом счете 04Есть иные законные основания для прекращения Списать дебиторскую задолженность с балансово-обязательства (например, ликвидация юридиче- го счета. Не отражать ее на забалансовом счете 04ского лица – должника) Списать дебиторскую задолженность с балан-Дебиторская задолженность отражена в учете сового счета без ее отражения на забалансовомобоснованно, но у учреждения уже нет осно- счете 04. Счет 04 в этом случае не используют, такваний для предъявления исковых требований, как причина списания задолженности с баланса –потому что истек срок исковой давности отсутствие законных оснований для взыскания задолженности, а не отсутствие средств у должника3. Если при инвентаризации выяснено, что срок исковой давности не истек, комиссияуведомляет руководителя о необходимости предъявлять иск к должнику, пока на этоеще есть время.4. На основании документально оформленного решения комиссии руководитель даетраспоряжение о списании дебиторской задолженности. Если задолженность списы-вают, так как истек срок исковой давности, руководитель проводит служебное рас-следование, чтобы определить причину, почему не было своевременно выставленоисковое требование. Устанавливает виновных лиц и принимает меры. Если задол-женность снимают с учета из-за учетной ошибки, руководитель проводит служебноерасследование и выявляет лиц, допустивших неправильное ведение учета и сдачунедостоверной отчетности.5. По распоряжению руководителя бухгалтерия отражает в учете списание дебитор-ской задолженности.26 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫУчреждение берет частьздания в аренду:учет и обязательстваЕлена К РА В Ч Е Н КО , методолог компании «БАРС», преподавательбухгалтерского учета, налогообложения, экономического анализаучебного центра «Интеллект-Сервис», главный бухгалтерО чем речь: в прошлом номере мы говорили о том, как вести учет, если учреждениехочет сдать помещение в своем здании в аренду. Теперь рассмотрим, как бухгалтеруотразить в учете арендные отношения, если учреждение выступает аредатороми решило взять в аренду не все здание, а только часть.Определяем тип арендных отношенийСтандарт «Аренда» не распространяет свое действие на Документарендные отношения, в которых арендатор не несет затрат Стандарт «Аренда» утверж-на его содержание. Такие отношения можно встретить при ден приказом Минфинабезвозмездном пользовании имуществом. Случаи, когда от 31.12.2016 № 258нарендатор возмещает затраты арендодателю либо от свое-го имени заключает договоры по содержанию имуществацеликом, подпадают под стандарт «Аренда». Бюджетное учреждение может вступить в отношенияфинансовой аренды, которая характеризуется в первуюочередь переходом права собственности по окончанииарендного срока в качестве арендатора. Например, ког-да становится лизингополучателем, заключив договорлизинга имущества. Арендодателем учреждение быть несможет, поскольку не является собственником имуществаи, соответственно, не имеет полномочий по его передаче№5, май 2018 года 27

ДОХОДЫ И РАСХОДЫОбразец. Бухгалтерская справка (ф. 0504833)БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 1 20 18 г. Форма по ОКУД КОДЫ за межотчетный период Дата 0504833 по ОКПО 31.12.2017Учреждение Бюджетное учреждение «Альфа» 98756423 КПП ИНН 708123456 770801001Структурное подразделение по ОКЕИ 383Единица измерения: руб.Наименование и основание Номер Дата Номер счета по кредиту Суммапроводимой операции документа по дебету 6 5 150 000,001 2 34 0702 0000000000 000 2 150 000,001. Признание права 1 22.05.18 0702 0000000000 000 2 111 42 000 401 30 000 0702 0000000000 000 2 401 30 000пользования объектами аренды 0702 0000000000 000 2 302 24 000(в сумме за оставшийся срокдействия договора аренды)в связи со вступлением в силуФСГС «Аренда». Справкасоставлена на основанииИнвентаризационной описи(сличительной ведомости) пообъектам нефинансовыхактивов (ф. 0504087) от21.05.2017 г. по результатаминвентаризации основныхсредствИсполнитель Ответственный исполнительбухгалтер В.Н. Зайцева главный А.С. Глебова 450-25-13 бухгалтер(должность) (подпись) (расшифровка (телефон) (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «22» мая 2018 г. подписи) «10» января 2018 г.Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учетуОперации приняты к учету в Журнале операций № 8, межотчетный периодс отражением (наименование регистра, номер за период)Главный бухгалтер (подпись) А.С. Глебова(руководитель структурного (расшифровка подписи)подразделения)«22» мая 2018 г.28 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫи оформлению в собственность. Что же касается возможнос- Документти финансовой аренды именно части здания, на практике Порядок учета права поль-мы такую ситуацию, скорее всего, не встретим. Когда учре- зования активом приведендители создают подведомственные учреждения для выпол- в Методических рекомен-нения определенных функций, оказания государственных дациях Минфина России отили муниципальных услуг, то, как правило, передают им 13.12.2017 № 02-07-07/83464и помещения в оперативное управление. Поэтому далеебудем рассматривать отношения операционной аренды.Переходим на 2018 годУчреждению-арендатору нужно отразить в учете входящие На заметкуостатки объектов учета аренды по договорам, которые Счета 0 111 40 000 нет показаключены до 1 января 2018 года. Для этого проводят инвен- в инструкциях по учетутаризацию всех договоров, которые учреждение заключи- № 174н, № 183н. Чтобы при-ло до этого года. В ходе такой проверки следует определить менять его, придется внестиоставшийся срок договорных отношений, а также сумму, соответствующие проводкикоторую должно заплатить учреждение за оставшийся срок. в учетную политику Далее формируют справку (ф. 0504833) в межотчетныйпериод, к которой прилагают инвентаризационные описи(см. образец на стр. 28). При этом бухгалтер делает проводки:ДЕБЕТ 0 111 42 000 КРЕДИТ 0 401 30 000– признано право пользования объектами аренды (в сумме за оставшийся срок действия договора аренды);ДЕБЕТ 0 401 30 000 КРЕДИТ 0 302 24 000– признан объем принятых обязательств по оплате арендных платежей (в сумме за оставшийся срок действия договора аренды). Одновременно необходимо снять с забалансового учетаранее отраженную стоимость полученного имущества насчете 01 «Имущество, полученное в пользование».Заключаем новые договоры 29По вновь заключаемым арендным отношениям арендаторпризнает в учете право пользования полученным активом№5, май 2018 года

ДОХОДЫ И РАСХОДЫНа заметку в сумме договора аренды по всему сроку и одновременноУсловные платежи – это рас- кредиторскую задолженность по арендным платежам. Про-ходы арендатора по компен- водку составляют такую:сации затрат арендодателя,например за коммунальные ДЕБЕТ 0 111 42 351 КРЕДИТ 0 302 24 730услуги – признано в учете право пользования полученным активом. В дальнейшем с выбранной периодичностью, напри- мер ежемесячно или в соответствии с графиком платежей, арендатор отражает в учете начисление амортизации права пользования активом: ДЕБЕТ 0 401 20 224 (0 109 00 224) КРЕДИТ 2 104 42 451 – начислена амортизация в сумме месячного арендного платежа либо платежа по графику. А также начисляет расходы по условным арендным платежам: ДЕБЕТ 0 401 20 ХХХ (0 109 00 ХХХ) КРЕДИТ 0 302 20 730 – начислены расходы по условным арендным платежам. Завершаем учитывать договор аренды При возврате имущества по завершении договора аренды по сроку или при досрочном расторжении учреждение обя- зано провести инвентаризацию. Инвентаризационные описи в этом случае подписывают арендодатель и представитель арендатора.ШпаргалкаСанкционирование – 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом,Арендные обязательства отражают на счетах следующим за очередным)»;раздела «Санкционирование расходов» погодам срока действия договора, а именно: – 40 «Санкционирование по второму году,– 10 «Санкционирование по текущему следующему за очередным»; финансовому году»; – 90 «Санкционирование на иные оче-– 20 «Санкционирование по первому году, редные года (за пределами планового периода)». следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;30 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ В учете прекращается право пользования активом одно- На заметкувременно со списанием начисленной амортизации: Последними редакциями инструкций № 174н и № 183нДЕБЕТ 0 104 42 451 КРЕДИТ 0 111 42 451 предписано вести учет принимаемых обязательств,– прекращено право пользования активом. в том числе и при закупках у единственного поставщика Если договор расторгается досрочно, то право пользованияактивом прекращается на сумму начисленной амортизации,а оставшаяся сумма по договору сторнируется:ДЕБЕТ 0 111 42 351 КРЕДИТ 0 302 24 730 СТОРНО– сторнировано право пользования активом.Отражаем в учетеРассмотрим на примере, как показать в учете ситуацию,когда учреждение арендовало помещение в здании.Пример. Бюджетное учреждение подписало договор аренды 3135 кв. м здания с ежемесячной суммой арендных платежей10 000 руб. с 1 марта 2018 года на два года.Договор заключался с единственным поставщиком за счет средств отплатных услуг. В момент его оформления в бухучете арендатора сде-лали проводки по признанию обязательства:ДЕБЕТ 2 506 10 224 КРЕДИТ 2 502 17 224– 100 000 руб. – отражены принимаемые обязательства по арендным платежам текущего периода (за 10 месяцев 2018 года);ДЕБЕТ 2 502 17 224 КРЕДИТ 2 502 11 224– 100 000 руб. – приняты обязательства по арендным платежам на текущий финансовый год;ДЕБЕТ 2 506 20 224 КРЕДИТ 2 502 27 224– 120 000 руб. – отражены принимаемые обязательства по арендным платежам, подлежащие исполнению в году, следующем за текущим финансовым годом (рассчитываются за период с 1 января по 31 декабря 2019 года);ДЕБЕТ 2 502 27 224 КРЕДИТ 2 502 21 224– 120 000 руб. – приняты обязательства по арендным платежам, подлежащие исполнению в году, следующем за текущим финансовым годом (рассчитыва- ются за период с 1 января по 31 декабря 2019 года);№5, май 2018 года

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДЕБЕТ 2 506 30 224 КРЕДИТ 2 502 37 224 – 20 000 руб. – отражены принимаемые обязательства по арендным платежам, подлежащие исполнению во втором году, следующем за текущим финансо- вым годом (рассчитываются за период с 1 января по 29 февраля 2020 года); ДЕБЕТ 2 502 37 224 КРЕДИТ 2 502 31 224 – 20 000 руб. – приняты обязательства по арендным платежам, подлежащие исполнению во втором году, следующем за текущим финансовым годом (рассчитываются за период с 1 января по 29 февраля 2020 года). Если договор аренды расторгается досрочно, операции признания обязательств также сторнируются. Обязательст- ва по условным арендным платежам относят к текущему финансовому году и отражают на субсчете 10 «Санкциони- рование по текущему финансовому году». В их учете изме- нений не произошло32 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫСчета 401 50 и 401 60:в чем разницаАнатолий ХО Р О Ш Е В , главный бухгалтер ГБПОУ «МССУОР №1» МоскомспортаО чем речь: счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» и 0 401 60 000«Резервы предстоящих расходов» входят в раздел 4 баланса. Эти счета созвучны,и их можно перепутать. Но предназначение у них все же разное. О том, когда какойсчет применять и в какой корреспонденции, – в статье.Если мы говорим о счете 0 401 50 000 «Расходы будущих перио- На заметкудов», то сталкиваемся с ситуацией, когда учреждение произ- На счете 0 401 50 000вело расходы авансом. То есть счет предназначен для учета отражайте расходы,сумм расходов, которые учреждение начислило в отчетном связанные с выплатойпериоде, но относящихся к будущим отчетным периодам отпускных (авансом(п. 302 Инструкции № 157н). Когда бухгалтер использует в счет будущих отчетныхсчет 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов», он создает периодов), если не соз-резерв на расходы, которые учреждению только предстоят. давали соответствующий резерв предстоящихКогда применять счет расходов (письмо«Расходы будущих периодов» Минфина от 07.03.2018 № 02-07-10/14688)Расходы будущих периодов распределяют по аналитическимсчетам учета (см. шпаргалку на стр. 34). Вот семь ситуаций,когда можно применить счет 0 401 50 000:– проведение подготовительных работ к производству в связи с их сезонным характером;– освоение новых производств, установок и агрегатов;– рекультивация земель и иные природоохранные меро- приятия;№5, май 2018 года 33

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ – добровольное страхование (пенсионное обеспечение) сотрудников; – покупка неисключительного права пользования нема- териальными активами в течение нескольких отчетных периодов; – неравномерно проводимый ремонт основных средств; – страхование имущества, гражданской ответственности. Учет расходов будущих периодов ведут в разрезе выплат, предусмотренных планом ФХД. Проводки по хозяйственным операциям по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» смотрите в таблице 1 на стр. 35. Рассмотрим учет на примере. Пример 1. В апреле детская школа искусств купила компью- терную программу для бухгалтерии, чтобы вести учет платной деятельности. Стоимость программы по лицензионному договору – 24 000 руб. Исключительные права учреждению не принадлежат. В мае программу установили на компьютер бухгалтера. Учреждение платит налог на прибыль ежеквартально. Затраты на покупку программы относятся к нескольким отчетным периодам. По нормам учетной политики в бухгалтерском и налоговом учете такие расходы списывают равномерно в течение периода, который утвержден приказом руководителя учреждения. Период для списания расходовШпаргалкаАналитические счета учета по расходам будущих периодовСчет Наименование0 401 50 211 Расходы будущих периодов по заработной плате0 401 50 212 Расходы будущих периодов по прочим выплатам0 401 50 225 Расходы будущих периодов на работы, услуги по содержанию имущества0 401 50 226 Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги0 401 50 262 Расходы будущих периодов на пособия по социальной помощи населению34 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫТаблица 1. Проводки по счету 0 401 50 000Содержание Дебет Кредит Первичный документ 0 502 11 000 Договор, бухгалтерская справ-Отражены обязательства текущего 0 502 17 000 0 302 00 730 ка (ф. 0504833) 0 303 00 730 Акт приемки-передачи, бухгал-года по заключенному договору 0 502 12 000 терская справка (ф. 0504833) 0 201 11 610Отражены расходы будущих перио- 0 401 50 000 0 401 50 000 Акт приемки-передачи, бухгал- терская справка (ф. 0504833)дов, произведенные в текущем 0 401 50 000 Выписка, платежное поручениепериоде Справка-расчет, бухгалтерская справка (ф. 0504833)Приняты денежные обязательства 0 502 11 000 Справка-расчет, бухгалтерскаяпо отраженным расходам справка (ф. 0504833)Произведена оплата отраженных 0 302 00 830расходов 0 303 00 830Отнесены на затраты текущего отчет- 0 401 20 000ного периода расходы будущих пери-одов (сумму рассчитывают по методу,установленному в учетной политике)Отнесены на себестоимость готовой 0 109 00 000продукции текущего отчетного перио-да расходы будущих периодов (суммурассчитывают по методу, установлен-ному в учетной политике)на приобретение программы приказом руководителя установлен равным Важно запомнить!12 месяцам (срок действия лицензионного договора). В учете бухгалтер Если расход, который отно-должен сделать следующие записи. сится к будущим периодам,1. В апреле: спишете сразу, он исказитДЕБЕТ 2 401 50 226 КРЕДИТ 2 302 26 730 текущую отчетность– 24 000 руб. – учтены расходы на покупку компьютерной программы;ДЕБЕТ 01– 24 000 руб. – учтена за балансом программа, полученная в пользование по лицензионному договору.2. Ежемесячно с мая:ДЕБЕТ 2 109 80 226 КРЕДИТ 2 401 50 226– 2000 руб. – списана стоимость компьютерной программы (24 000 руб. / 12 мес.).С мая текущего года по апрель следующего года при расчете налога наприбыль бухгалтер будет учитывать в составе прочих расходов стои-мость компьютерной программы в размере 2000 руб.№5, май 2018 года 35

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Когда использовать счет «Резервы предстоящих расходов»Важно запомнить! Резервы предстоящих расходов, как и расходы будущихРезервирование играет периодов, распределяют по аналитическим счетам учета.важную роль в формирова- Но в отличие от расходов будущих периодов аналитикинии финансового результата, для резервов в Инструкции № 174н нет. Пример, как сфор-поскольку позволяет распре- мировать рабочий план счетов по резервам, Минфин при-делить во времени затраты, вел в письме от 20.05.2015 № 02-07-07/28998. Мы дополнилиотносящиеся к нескольким список так, чтобы он соответствовал последним поправкамотчетным периодам в Указания № 65н (см. шпаргалку на стр. 37). Перечень расходов, по которым могут быть сформиро- ваны резервы, является открытым. Например, резерв пред- стоящих расходов можно создать на предстоящую оплату: – отпусков за фактически отработанное время; – компенсаций за неиспользованный отпуск, в том чис- ле при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудников; – гарантийного ремонта по требованию покупателей; – текущего обслуживания в случаях, предусмотренных договором поставки; – обязательств, которые возникают в силу законодательства РФ при принятии решения о реструктуризации деятель- ности учреждения, в том числе о создании, изменении структуры (состава) обособленных подразделений учреж- дения или изменении видов деятельности учреждения, а также при принятии решения о реорганизации либо ликвидации учреждения; – обязательств по претензионным требованиям и исков по результатам фактов хозяйственной жизни в размере сумм, предъявленных к учреждению штрафных санкций (пеней), иных компенсаций; – обязательств учреждения, которые возникают по фак- там хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых на отчетную дату существует неопределенность по их размеру из-за отсутствия пер- вичных учетных документов;36 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ– иных обязательств, не определенных по величине или На заметку времени исполнения, которые закреплены в учетной Резерв используют для политике учреждения. покрытия только тех затрат, Проводки по счету 0 401 60 000 смотрите в таблице 2 на по которым этот резерв был созданстр. 38. Рассмотрим учет резерва на примере.Пример 2. В плане ФХД назначения по расходам на зарплатусоставляют 1 000 000 руб.Также в учреждении создан резерв на оплату отпусков в размере200 000 руб. В первый рабочий день года бухгалтер отразил в учетеобязательство по зарплате на всю сумму плановых назначений на этицели и отложенное обязательство на сумму резерва. В июне бухгалтерначислил отпускные в размере 80 000 руб. за счет резерва. Он отразилШпаргалкаАналитические счета учета по резервам предстоящих расходовСчет Наименование Счет Наименование0 401 61 211 Резерв по претензионным0 401 61 213 Резерв на оплату отпусков за фактически 0 401 63 294 требованиям по долговым0 401 62 221 отработанное время в части выплат пер- обязательствам0 401 62 223 соналу Резерв по претензионным0 401 62 225 требованиям за другие эконо- Резерв на оплату отпусков за фактически 0 401 63 295 мические санкции0 401 63 292 отработанное время в части оплаты стра- Резерв по претензионным ховых взносов требованиям по иным расходам0 401 63 293 Резерв по оплате обязательств, по которым 0 401 63 296 Резерв на реструктуризацию не поступили расчетные документы, по услу- деятельности, реорганизацию гам связи в части выплат персоналу Резерв на реструктуризацию Резерв по оплате обязательств, по которым 0 401 64 211 деятельности, реорганизацию не поступили расчетные документы, по ком- в части оплаты страховых мунальным услугам взносов Резерв на реструктуризацию Резерв по оплате обязательств, по кото- 0 401 64 213 деятельности, реорганизацию рым не поступили расчетные документы, в части оплаты прочих услуг по работам, услугам по содержанию имущества Резерв на реструктуризацию деятельности, реорганизацию Резерв по претензионным требованиям 0 401 64 226 в части иных расходов за нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах Резерв по претензионным требованиям 0 401 64 296 за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)№5, май 2018 года 37

ДОХОДЫ И РАСХОДЫТаблица 2. Проводки по счету 0 401 60 000Содержание Дебет Кредит Первичный документПринятие отложенных обяза- 0 506 90 000 0 502 99 000 Справка-расчет, бухгалтерскаятельств в размере сформиро- справка (Ф. 0504833)ванных резервов 0 109 60 000 0 401 60 000Начислены резервы пред- 0 401 20 000 Справка-расчет, бухгалтерскаястоящих расходов (расчетная 0 502 99 000 0 502 11 000 справка (ф. 0504833)величина)Приняты обязательства теку- 0 401 60 000 0 302 00 730 Акт приемки-передачи, накладная,щего года, связанные с исполь- 0 303 00 730 решение суда, акт сверки, бухгалтер-зованием созданных ранее 0 502 11 000 0 502 12 000 ская справка (ф. 0504833)резервовНачисление расходов текущего 0 201 11 610 Акт приемки-передачи, накладная,года за счет сформированных решение суда, акт сверки, бухгалтер-резервов ская справка (ф. 0504833)Приняты денежные обязатель- Акт приемки-передачи, накладная,ства по отраженным расходам решение суда, акт сверки, бухгалтер- ская справка (ф. 0504833)Произведена оплата отражен- 0 302 00 830 Выписка, платежное поручениеных расходов 0 303 00 830 обязательство по отпускным, а также скорректировал ранее принятые обязательства. Проводки в первый рабочий день года будут такими: ДЕБЕТ 4 506 10 211 КРЕДИТ 4 502 11 211 – 1 000 000 руб. – принято обязательство по зарплате на текущий год; ДЕБЕТ 4 506 90 211 КРЕДИТ 4 502 99 211 – 200 000 руб. – принято отложенное обязательство по отпускным, которые будут начислены за счет резерва. В июне записи следующие: ДЕБЕТ 4 502 99 211 КРЕДИТ 4 502 11 211 – 80 000 руб. – принято обязательство по отпускным за счет части резерва; ДЕБЕТ 4 506 10 211 КРЕДИТ 4 506 90 211 – 80 000 руб. – скорректированы плановые назначения по расходам на отпуск- ные за счет части резерва; ДЕБЕТ 4 506 10 211 КРЕДИТ 4 502 11 211 (СТОРНО) – 80 000 руб. – скорректированы ранее принятые обязательства по зарплате.38 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

Памятка по видам гражданско-правового договора: налоги и проводкиДоговор подряда и оказания услугИсполнитель выполняет работу для заказчика или оказывает ему услугу(ст. 702, 779 ГК). Тот факт, что по гражданско-правовому договору работывыполнены, а услуги оказаны, должен быть подтвержден документально.Например, актом, который удостоверит приемку. Такая же позиция выраженав постановлении ФАС Северо-Западного округа от 17.06.2009 № А26-6637/2008.Отражать в бухгалтерском учете и учитывать при расчете налогов необхо-димо следующим образом:Учет Как отразить Содержание операции Какие записи сделать в бюджетном в автономном учреждении учрежденииБухучет Начислено вознаграждение Дебет 0 109 ХХ 220 Дебет 0 109 ХХ 220 (0 401 20 220) (0 401 20 220) Кредит 0 302 ХХ 730 Кредит 0 302 ХХ 000 Выплачено вознаграждение:    – из кассы Дебет 0 302 ХХ 830 Дебет 0 302 ХХ 000 Кредит 0 201 34 610 Кредит 0 201 34 000 Увеличение забалансового счета 18 (по соответствующему коду КОСГУ) – с лицевого счета Дебет 0 302 ХХ 830 Дебет 0 302 ХХ 000 Кредит 0 201 11 610 Кредит 0 201 11 000 Увеличение забалансового счета 18 (по соответствующему коду КОСГУ)№5, май 2018 года 39

Учет Как отразить Содержание операции Какие записи сделать в бюджетном в автономном учреждении учрежденииНДФЛ С вознаграждения удержите НДФЛ. С выплат резидентам налог рассчитайте по ставке 13 процентов. При расчете налога на доходы физических лиц выплату уменьшите на профессиональный вычет или на фиксированный процент (если исполнитель не подтвердил расходы документами). С выплат нерезидентам НДФЛ удержите по ставке 30 процентов. Исключение – высококвалифицированные специалисты. Независимо от налогового статуса налог удержите по ставке 13 процентов (п. 3 ст. 224 НК). Профессиональный вычет нере- зидентам не предоставляйте. Особый порядок – для граждан стран ЕАЭССтраховые На вознаграждение начислите страховые взносы в ПФР и ФФОМС.взносы Взносы по несчастным случаям начисляйте, только если это предусмотрено договором. Если договор заключили с иностранцем, порядок уплаты страховых взносов зави- сит от его статуса. Так, в ПФР взносы начисляйте на выплаты иностранцам со статусом постоянно, временно проживающих или временно пребывающих (кроме временно пребываю- щих высококвалифицированных специалистов). А в ФФОМС – только на выплаты постоянно или временно проживающим иностранцам. Выплаты временно пребывающим или высококвалифицированным специалистам независимо от статуса взносами в ФФОМС не облагаются. Особый порядок – для граждан стран ЕАЭС и высококвалифицированных специ- алистовНалог Бюджетные и автономные учреждения вознаграждения по договорам ГПДна прибыль учитывают в составе: – расходов на оплату труда, если договор заключили с внештатником (п. 21 ст. 255 НК); – прочих расходов, если договор заключили со штатным сотрудником; – прочих расходов, если договор заключили с предпринимателем-внештатником (подп. 41 п. 1 ст. 264 НК). При кассовом методе расходы учитывают только после оплаты (п. 3 ст. 273 НК)Автономное Если автономное учреждение платит единый налог с разницы между доходамиучреждение и расходами, вознаграждение учтите в расходах после оплаты (подп. 6 п. 1, абз. 2на УСН п. 2 ст. 346.16, п. 21 ст. 255 НК). Выплаты штатному сотруднику учесть нельзя40 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

Договор авторского заказаАвтор создает произведение науки, культуры или искусства для заказчика(ст. 1288 ГК).Отражать в бухгалтерском учете и учитывать при расчете налогов необхо-димо следующим образом:Учет Как отразитьБухучет Содержание операции Какие записи сделатьНДФЛ в бюджетном в автономном учреждении учреждении Начислено авторское вознаграждение Дебет 0 106 Х2 320 Дебет 0 106 Х2 000 по договору на создание произведения Кредит 0 302 26 730 Кредит 0 302 26 000 Выплачено авторское вознаграждение:     – из кассы Дебет 0 302 26 830 Дебет 0 302 26 000 Кредит 0 201 34 610 Кредит 0 201 34 000 Увеличение забалансового счета 18 (по коду 226 КОСГУ) – с лицевого счета Дебет 0 302 26 830 Дебет 0 302 26 000 Кредит 0 201 11 610 Кредит 0 201 11 000 Увеличение забалансового счета 18 (по коду 226 КОСГУ) Произведение принято к учету как НМА Дебет 0 102 Х0 320 Дебет 0 102 Х0 000 Кредит 0 106 Х2 320 Кредит 0 106 Х2 000 При выплате авторского вознаграждения удержите НДФЛ: – с выплат резидентам – по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК ); – с выплат нерезидентам – по ставке 30 процентов, если иное не предусмотрено международным договором между Россией и иностранным государством. Если автор- нерезидент создал произведение на территории иностранного государства, налог на доходы физических лиц удерживайте только в том случае, если автор передает право использовать произведение. При расчете НДФЛ резидентам предоставьте профессиональный вычет или уменьшите налоговую базу на фиксированный процент (если автор не сможет документально под- твердить расходы). Нерезидентам профессиональный вычет не положен. Особый порядок – при выплате наследникам автора№5, май 2018 года 41

Учет Как отразить Содержание операции Какие записи сделать в бюджетном в автономном учреждении учрежденииСтраховые Авторское вознаграждение облагают страховыми взносами в ПФР и ФФОМС.взносы Взносы по несчастным случаям начисляйте, только если это предусмотрено авторским договором. Если авторский договор заключили с иностранцем, порядок уплаты страховых взносов зависит от его статуса. Так, в ПФР взносы начисляйте на выплаты иностранцам со статусом постоянно, временно проживающих или временно пребывающих. А в ФФОМС – только на выплаты постоянно или временно проживающим ино- странцам. Выплаты временно пребывающим взносами в ФФОМС не облагаются. При расчете страховых взносов сумму вознаграждения уменьшите на документаль- но подтвержденные расходы, связанные с созданием произведения. Если автор не может подтвердить расходы, уменьшите вознаграждение на фиксированный процент. Страховые взносы на вознаграждения наследникам автора не начисляйтеНалог Бюджетные и автономные учреждения ведут учет так.на прибыль 1. Если автор не состоит в штате и авторское произведение не образует материаль- ный актив, выплату по договору учтите в расходах на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК) или в прочих расходах (подп. 37 п. 1 ст. 264 НК). Способ выбирает учреждение. 2. Если произведение использовали, чтобы создать нематериальный актив, вознаграждение включите в первоначальную стоимость (абз. 11 п. 3 ст. 257 НК). 3. Если автор – сотрудник учреждения, вознаграждение учтите в прочих расходах. При кассовом методе расходы признавайте только после оплаты (п. 3 ст. 273 НК)Автономное Если автономное учреждение платит единый налог с разницы между доходамиучреждение и расходами, вознаграждение учтите в расходах после оплаты (п. 21 ст. 255,на УСН подп. 6, 32 п. 1, абз. 2 п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК). На упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы» выплату по автор- скому договору учесть нельзя42 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

КОНТРОЛЬНовый МРОТ с мая:какие выплатыпересмотреть 44Наталья Л Ы Л О В А ,заместитель главного бухгалтера ФБУ «ВНИИДАД»ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ До 15 мая обнародуйте среднемесячную зарплатуЗа какие действия бухгалтера топов 62ответственность не установлена 51Внезапный отпуск: как оформитьбез нарушений 57№5, май 2018 года 43

КОНТРОЛЬНовый МРОТ с мая:какие выплаты пересмотретьНаталья Л Ы Л О В А , заместитель главного бухгалтераФБУ «ВНИИДАД»О чем речь: 1 мая федеральный МРОТ увеличился до 11 163 руб. Однако этоповышение коснется не всех сотрудников. В статье расскажем, как выяснить,нужно ли прибавить зарплату сотруднику. Также ответим на вопрос, как второеповышение МРОТ в 2018 году повлияет на расчеты. В электронной версиижурнала есть сервис с показателями МРОТ по регионам. МРОТ сравняли с прожиточным минимумом для трудоспо- собного населения за II квартал 2017 года. В 2018 году МРОТ вырос на 43 процента с прошлогоднего уровня и составил 11 163 руб. Многим субъектам РФ придется подтянуть свои минимальные зарплаты, поскольку региональный МРОТ не может быть ниже федерального. Если ваш регион уста- новил собственный показатель, ориентируйтесь на него. Если сотрудник отработал месяц полностью и выполнил свою работу, ему нельзя начислить зарплату ниже МРОТ (ст. 133 ТК). В статье рассмотрим, как нужно поднять зар- платы в учреждении, чтобы не нарушить это правило.На заметку Какие выплаты учитывать при сравненииО повышении МРОТ с 1 мая сумм с МРОТ2018 года – в Федеральномзаконе от 07.03.2018 Зарплата сотрудников состоит из трех частей: оклада, сти-№ 41-ФЗ мулирующих и компенсационных выплат. Сравнивайте с МРОТ не оклад, а суммарную зарплату с учетом всех44 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

выплат и надбавок, если другой порядок на региональ- КОНТРОЛЬном или местном уровне не установлен. Если суммарнаязарплата меньше МРОТ, ее надо повысить. Верховный суд 43подтверждает такую позицию в определениях от 29.04.2011№ 3-В11-5, от 23.07.2010 № 75-В10-2, от 21.05.2010 № 8-В10-2 процента –и от 10.09.2008 № 83-Г08-11. на столько вырос МРОТ в 2018 году Рассмотрим пример. с прошлогоднегоПример 1. Сторож школы Павел Никифоров работал в празд- уровняничные дни 1 и 9 мая.Он выработал свою норму рабочего времени согласно графикусменности.Заработок за фактические часы составил 4954,63 руб., за работуночью – 1452,78 руб., за работу в праздники – 2478,04 руб. Бухгалтерсравнил все эти начисления с МРОТ. Получилось 8885,45 руб. (4954,63 ++ 1452,78 + 2478,04), что меньше 11 163 руб. В положении об оплатетруда школы установлена компенсационная выплата – доведениедо МРОТ. Поэтому бухгалтер довел заработок сторожа до миниму-ма и начислил еще 2277,55 руб. (11 163 – 8885,45). Теперь зарплатасторожа составит 11 163 руб.Как доводить выплаты до МРОТпри совместительстве и совмещенииНе принимайте скоропалительных решений по сотрудни- На заметкукам, которые работают в условиях неполной занятости. С МРОТ сравнивайте зарпла-Закон дает таким сотрудникам право на все гарантии ту без районного коэффи-и компенсации (ч. 2 ст. 287 ТК), в том числе и на зарплату циента и северной надбавкине ниже МРОТ. Но если их зарплаты за месяц ниже МРОТ, (постановление Конститу-сначала убедитесь, что повышение действительно необ- ционного суда от 07.12.2017ходимо. Тем, кто работает на часть ставки, бухгалтер про- № 38-П)порционально уменьшает оклад и надбавки. С МРОТ надосравнить зарплату, которая причиталась бы сотрудникуза целый месяц при работе на полную ставку. Если№5, май 2018 года 45

КОНТРОЛЬ8 (800) 775-48-99 новая минималка оказалась меньше, зарплату можно неНе забудьте подписаться повышать (ст. 285 ТК). Рассмотрим пример, когда сотрудник работает на усло- виях внешнего совместительства. Пример 2. Сергей Петров работает педагогом в школе на усло- виях внешнего совместительства на 0,5 ставки. Оклад сотрудника за месяц при полной ставке составляет 9380 руб. Оклад за 0,5 ставки – 4690 руб. Кроме того, Петров получает стиму- лирующую надбавку за непрерывный стаж работы в размере 40 про- центов от оклада. За полный календарный месяц бухгалтер начисляет ему зарплату в размере 6566 руб. (4690 руб. + 4690 руб. 40%). Учреждение применяет федеральный МРОТ. С ним нужно сравнить не начисленную зарплату, а зарплату при полной занятости. Она равна 13 132 руб. (9380 руб. + 9380 руб. 40%). Эта сумма больше 11 163 руб. Значит, зарплату Петрову можно не повышать. Если работник трудится в учреждении по внутреннему совместительству, тогда у него две должности по двум трудовым договорам и две зарплаты. Все операции по каждому трудовому договору ведите отдельно: начисляй- те зарплату, налоги, считайте средний заработок и т. д. МРОТ сравните с зарплатой по основной работе и при необходимости доведите ее до 11 163 руб. А минималку по совместительству посчитайте исходя из МРОТ пропор- ционально установленной ставке. Рассмотрим пример, когда сотрудник работает на усло- виях внутреннего совместительства. Пример 3. Алиса Чудакова трудится гардеробщицей в больни- це на одну ставку. По внутреннему совместительству сотрудница работает уборщицей на 0,5 ставки. Зарплата по основному месту работы гардеробщицы46 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

КОНТРОЛЬне должна быть меньше 11 163 руб. при условии полной отработкимесяца. А минимальный размер зарплаты на должности уборщицыисходя из отработанного времени должен составить 5581,50 руб.(11 163 руб. 0,5). Совмещение – это выполнение других обязанностейнаряду с работой по основной должности. Доплата за сов-мещение входит в состав заработной платы по основнойдолжности (ч. 1 ст. 129 ТК). Вы платите сотруднику не двезаработные платы, а одну. Если сотрудник отработал нормурабочего времени в полном объеме, сравните начисленияс МРОТ и при необходимости доведите сумму до 11 163 руб. Рассмотрим пример, когда сотрудник работает на усло-виях совмещения.Пример 4. Секретарь колледжа Екатерина Иванова совмещаетна 0,5 ставки должность специалиста отдела кадров.Ее оклад равен 6000 руб., стимулирующая выплата за стаж работы –500 руб., доплата за совмещение должности специалиста отделакадров – 3000 руб.Начисления за полный месяц работы составляют 9500 руб. (6000 ++ 500 + 3000). Это меньше МРОТ. Следовательно, Ивановой нужнодовести зарплату до МРОТ и назначить ей компенсационную выплатув размере 1663 руб. (11 163 + 9500).Когда доплачивать до МРОТ в неполном На заметкумесяце Если сотрудник пойдет в отпуск с начала мая,Зарплату не ниже уровня МРОТ вы можете гарантировать выдать ему отпускные нужнотолько тем сотрудникам, которые полностью отработали в апреле. Средний заработокза месяц норму времени и выполнили нормы труда (трудо- потом не пересчитывайте,вые обязанности). Пособие за дни болезни, отпускные или но не забудьте доплатить отпускные№5, май 2018 года 47

КОНТРОЛЬВажно запомнить! командировку начисляют по среднему заработку, и ониДо 1 мая используйте при в расчет при сравнении с МРОТ не входят. Если за факти-расчете зарплаты, больнич- чески отработанные дни заработок сотрудника без учетаных, пособий по беремен- районного коэффициента и северной надбавки не нижености и родам и по уходу МРОТ, то доплату делать не нужно. Рассмотрим пример.за ребенком до полуторалет действующий МРОТ. Пример 5. Дворник школы Иван Колесников был в отпускеС 1 января 2018 года он с 1 по 9 апреля.равен 9489 руб. Школа находится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, где минимальный заработок с 1 мая 2018 года должен быть не менее 18 977,1 руб. (11 163 руб. 1,7). За девять дней отпуска дворнику начислено 6190,4 руб. С 10 по 30 апреля заработная плата с учетом доплаты до МРОТ составила 11 255,66 руб. Итого за апрель начислено 17 446,06 руб. (6190,4 + + 11 255,66). Бухгалтер не будет доводить выплаты до уровня МРОТ, так как за рабочие дни в апреле зарплата начислена уже с учетом доплаты до МРОТ, а отпускные – по среднему заработку. Какой МРОТ применить при переходящем больничномНа заметку Если сотрудник заболел в апреле, а больничный принесУ сотрудников, которые уже в мае, используйте тот МРОТ, который действовалуходят в отпуск, месячный в апреле, то есть 9849 руб. Ведь больничное пособие счи-средний заработок с 1 мая тают из МРОТ на дату, когда открыт больничный лист.должен быть не ниже ново- А если человек заболеет в мае, тогда примените новыйго МРОТ (п. 18 Положения, МРОТ в размере 11 163 руб. Рассмотрим пример.утвержденного постанов-лением Правительства Пример 6. Повар детского сада Елизавета Белая заболелаот 24.12.2007 № 922) 30 апреля 2018 года. Больничный лист врач закрыл 6 мая. Стаж сотрудницы – четыре года, поэтому пособие за семь дней болезни составит 60 процентов сред- него заработка. Расчетный период – 2016 и 2017 годы. Бухгалтер48 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru