Справочник кадровика №1, январь 2018

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruКак нельзя делать. Нельзя, чтобы в организации не былохотя бы одного чистого бланка трудовой книжки и вкладышав нее. Если инспектор придет с проверкой, а у вас не будет бланков,он оштрафует компанию или должностное лицо. Судебное решение. Если в компании нет бланков трудовой книжки, заплатите штраф ГИТ оштрафовала компанию на 40 000 руб. за то, что: –– у нее не было чистых бланков трудовой книжки; –– она не вела приходно-расходную книгу по учету бланков; –– не прошила, не пронумеровала, не заверила подписью директора и не скрепила сургучной печатью или пломбой книгу учета движения тру- довых книжек. Компания не согласилась с размером штрафа и в суде попросила снизить его до 30 000 рублей. Суд размер штрафа не снизил. Истец не привел аргументы, на основании к­ оторых суд мог бы изменить постановление трудинспекции. Решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28.03.2016 № 12-57/2016 pro-personal.ru/sudОшибка 5. Бланки трудовой книжки купилив магазине канцтоваровБланки трудовой книжки и вкладышей в нее – защищенная по-лиграфическая продукция. Изготавливать книжки и вкладышиможет только Объединение «Гознак» Минфина России, а прода-вать – уполномоченные распространители п. 2, 3 Порядка, утв. приказом Мин­фина от 22.12.2003 № 117нКак правильно. Чтобы получить бланки, направьте по адре-су одного из официальных распространителей письмо-заявкуна фирменном бланке организации либо направьте запрос фак-сом или по электронной почте.НАША СПРАВКАГде заказать бланки тру- О ОО «СпецБланк», 117105, г. Моск- ООО «Моя Компания Поволжье»,довой книжки и вклады- ва, Нагорный проезд, д. 10, стр. 7; 410052, г. Саратов, ул. Одесская, д. 6;шей в нее ЗАО «Разносбыт», 127238, г. Моск- О ОО «Рельеф-Центр», 390044, ва, Ильменский проезд, д. 5; г. Рязань, ул. Зафабричная,В России всего шесть компаний мо- ООО «Имидж», 119602, г. Москва, д. 14;гут продавать бланки трудовой ул. Академика Анохина, д. 38 ООО «Типография Буква», 426028,книжки: корп. 1; г. Ижевск, ул. Дружбы, д. 15. 99

ДОКУМЕНТЫ После того как договоритесь о стоимости заказа и сроке изго- товления, заключите с поставщиком договор или получите100 бланки без него на основании письма-заявки и счета на оплату. Как нельзя делать. Покупать бланки в киосках печати и мага- зинах канцелярских товаров нельзя. Кроме того, не стоит оформ- лять трудовые книжки на бланках, которые принесли работники, и уж тем более просить их самим купить трудовую. Если инспектор обнаружит, что вы купили бланки не у офици- альных распространителей, оштрафует компанию за нарушение трудового законодательства определение Верховного суда от 06.09.2007 № КАС07-416 Ошибка 6. Записи о работе сделали в разделе о награждениях В раздел «Сведения о работе» вносите записи о приеме на работу, переводах, изменении квалификации и увольнении сотрудника, а в раздел «Сведения о награждении» – о его государственных на- градах, почетных званиях, грамотах и иных поощрениях. Как правильно. Если сделали запись не в том разделе книж- ки, признайте запись недействительной и внесите правильную в нужный раздел текущей датой под следующим порядковым ­номером п. 30 Правил Если раздел закончился, вшейте вкладыш. Оформите его ти- тульный лист, а на обложке книжки поставьте штамп «выдан вкладыш», укажите его серию и номер пп. 38, 39 Правил Во вкладыше сделайте запись о работе по общим правилам. Учтите, что нумерация во вкладыше продолжает ну мерацию записей в соответствующем разделе. Как нельзя делать. Нельзя делать записи о работе в разделе о награждении. Если вы внесли сведения не в тот раздел и не исправили ошиб- ку, инспектор заметит это и оштрафует компанию. Судебное решение. Если внесли запись не в тот раздел трудовой книжки, исправляйте ошибку или платите штраф Среди прочих нарушений инспектор ГИТ обнаружил, что кадровик внесла за- пись о переводе сотрудницы в раздел трудовой книжки «Сведения о награжде- нии». За нарушения трудинспекция оштрафовала компанию на 30 000 руб. В суде компания просила заменить штраф предупреждением, так как рань- ше ГИТ не привлекала ее к административной ответственности. Суд оставил постановление инспекции без изменения. Решение Индустриального рай- онного суда г. Ижевска от 11.05.2017 № 12-227/2017 pro-personal.ru/sud

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru Как нельзя делать14 15 01 2018 Переведена в отдел продаж на должность Приказ от старшего менеджера 15.01.2018 № 5-п Как исправить14 15 01 2018 Переведена в отдел продаж на должность Приказ от старшего менеджера 15.01.2018 № 5-п15 22 01 2018 Запись за номером 14 недействительна.14 22 01 2018 Переведена в отдел продаж на должность Приказ от старшего менеджера с 15.01.2018 15.01.2018 № 5-пОшибка 7. Выдали работнику трудовую книжкупод честное словоРаботнику нельзя отказывать, если он просит выдать трудовуюкнижку, чтобы подтвердить страховой стаж в Пенсионном фонде п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015 Как выдать трудовую книжку для назначения пенсии, чинов-ники не разъяснили. Правительство определило, как выдать тру-довую книжку бывшему работнику пп. 35–37 ПравилКак правильно. Выдавайте трудовую книжку на руки толькопосле того, как получите от сотрудника письменное заявление.Когда будете выдавать книжку, зарегистрируйте это в книге уче-та трудовых книжек или иной регистрационной книге. 101

ДОКУМЕНТЫ Зафиксировать, что временно выдали трудовую книжку, можно двумя способами. Первый – внести регистрационную запись в книгу учета дви- жения трудовых книжек. В форме книги учета нет графы для отметки о временной выдаче трудовой. Поэтому работник может проставить дату и написать, зачем берет книжку, в графе 12, а под- пись – в графе 13. После того как сотрудник вернет трудовую книжку, заново з­ арегистрируйте, что приняли ее на хранение. Однако этот вариант не лучший, поскольку по правилам в книге учета вы регистрируете прием и выдачу трудовой книж- ки при найме и увольнении. Чтобы избежать путаницы в книге учета и оперативно пока- зать инспектору, где находится трудовая книжка, рекомендуем использовать второй способ – отмечать подобные случаи в специ- альной книге. Например, завести регистрационную форму вы- дачи трудовых книжек в целях соцстрахования и фиксировать в ней причины, даты выдачи и возвращения книжки работником. Как нельзя делать. Нельзя выдавать трудовую книжку под честное слово. Если инспектор обнаружит, что трудовой нет, а вы не сможете документами доказать, что ее забрал работник, ГИТ оштрафует компанию. Судебное решение. Выдавайте трудовую книжку под подпись и по заявлению работника ГИТ оштрафовала компанию за утерю трудовой книжки на 30 000 руб. Инспектор утверждал, что компания представила письменное заявление ра- ботника с просьбой выдать трудовую книжку, но не подтвердила факт выда- чи другими документами, например, подписью работника в книге учета тру- довых книжек. Компания со штрафом не согласилась и обжаловала его в суд. Представи- ла письменное заявление сотрудника и акт приема-передачи трудовой книж- ки с его подписью. Суд отменил штраф. Решение Ленинского районного суда г. Махачкалы от 10.10.2016 № 12- 380/2016 pro-personal.ru/sud Мы разобрали семь ошибок в работе с трудовыми книжками, на которых инспектору ГИТ проще всего подловить кадровика. Учитывайте их и соблюдайте требования нормативных докумен- тов, даже если они кажутся абсурдными и несовременными. ГИТ оценит нарушение по формальному признаку: выполнили вы тре- бование или нет 102



ДОКУМЕНТЫCложная ситуацияКак кадровикуоформить правоподписывать документыСитуация. Директор хочет, чтобы начальник отдела кадров сама подписывала доку-менты о приеме-увольнении. Как оформить передачу полномочий и можно ли обой-тись доверенностью?Решение. Чтобы передать начальнику отдела кадров право подписывать документы,доверенность не нужна. Оформите допсоглашение и два приказа. Кадровик вправе подписывать Чтобы передать кадровику кадровые документы, если по- право подписывать документы, лучил на это полномочия. доверенность оформлять не на- до. В этом случае применяйте По должности кадровые до- порядок, который устанавлива- кументы подписывает руко- ет статья 60.2 ТК. водитель компании. Эти пол- номочия он может передать В трудовых отношениях дове- другому сотруднику, в том ренность оформляют в двух слу- числе кадровику, если иное чаях: на руководителя обособ- не предусматривают учреди- ленного подразделения п. 3 ст. 55 ГК тельные документы. и сотрудников, которые будутКАК ПЕРЕДАТЬ ПРАВО ПОДПИСИ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВПолучите от кад- Заключите допсоглаше- Издайте при- Издайте при-ровика согласие ние к трудовому дого- каз по лич- каз по основ-выполнять допол- вору, в котором опреде- ному составу ной дея-нительную работу лите объем полномочий о поручении тельности и размер доплаты дополнитель- о передаче ной работы полномочий104

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruпредставлять интересы компании в суде те в нем объем передаваемых полномочий,или государственном органе. наименования документов, которые будет подписывать сотрудник, и доплату за это. Разберем, как оформить передачу полно-мочий кадровику, чтобы документы, которые Если руководитель компании передаетон подпишет, признавали действительными. полномочия только по приему-переводу- увольнению, кадровик не сможет под-Как оформить передачу писывать другие документы, например,полномочий об отпуске, изменении размера заработной платы или объявлении выговора.Если кадровик согласен выполнять допол-нительную работу, заключите с ним допсо- На основании допсоглашения издайтеглашение к трудовому договору. Укажи- приказ по личному составу о поручении доп- работы. Отразите в нем основные условия допсоглашения и укажите размер доплаты.Приказ по личному составу о поручении дополнительной работы Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») ПРИКАЗ 15.01.2018 №  7  г. Пушкино Московской области Об исполнении Громовой А.С. обязанностей по подписанию кадровых документов С 1 февраля 2018 года возложить на начальника отдела кадров Громову А.С. обязанности по подписа-нию трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов о приеме на работу,о переводе на другую работу и об увольнении, письменных отказов в заключении трудовых договоров с еже-месячной доплатой к должностному окладу в размере 25 (Двадцать пять) тысяч рублей.Основание: дополнительное соглашение от 15.01.2018 № 01/18-06/2013 к трудовому договору от 01.06.2013№ 06/2013 о выполнении дополнительной работы.Директор М.А. ХрусталевС приказом ознакомлены: А.С. ГромоваНачальник отдела кадров 15.01.2018 А.А. Глебова Главный бухгалтер 15.01.2018 105

ДОКУМЕНТЫ / Cложная ситуацияПриказ по основной деятельности о передаче полномочий Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») ПРИКАЗ 15.01.2018 №  7  г. Пушкино Московской области О передаче полномочий на заключение, изменение и прекращение трудовых договоров В соответствии с установленным в АО «Мир» распределением должностных обязанностей, на основа-нии Устава АО «Мир», дополнительного соглашения от 15.01.2018 № 01/18-06/2013 к трудовому договоруот 01.06.2013 № 06/2013ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Наделить с 1 февраля 2018 года начальника отдела кадров Громову А.С. правом подписи трудовых до-говоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов о приеме на работу, о переводена другую работу и об увольнении, письменных отказов в заключении трудовых договоров. 2. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.Директор  М.А. Хрусталев Приказ о допработе передайте в бух- свою должность. Делать это как директоргалтерию, чтобы она корректно начислила компании он не сможет.кадровику зарплату. В шаблоне трудового договора измени- Далее издайте приказ по основной дея- те сведения о представителе работодате-тельности о передаче кадровику полномо- ля и основание, в силу которого он вправечий. Цель этого документа – информиро- подписывать этот документ.вать сотрудников, кто теперь подписываеткадровые документы. В шапке договора укажите должность кадровика и реквизиты дополнительногоКак кадровику подписывать соглашения к его трудовому договору.документы В шаблонах приказов о приеме, пере-После передачи полномочий кадровик бу- воде, увольнении, которые будет подписы-дет подписывать документы и указывать вать кадровик, измените наименование должности в реквизите «подпись». Вместо106 директора укажите должность кадровика по штатному расписанию 

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruТрудовой договор (фрагмент) ТРУДОВОЙ ДОГОВОР 09.02.2018 №  02/18  г. Пушкино Московской области Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице начальника отде-ла кадров Громовой Анны Сергеевны, действующей на основании дополнительного соглашения от 15.01.2018 №01/18-06/2013 к трудовому договору от 01.06.2013 № 06/2013, с одной стороны и Шохин Иван Петрович, имену-емый в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Работник принимается в отдел развития на должность специалиста. 1.2. Работа у Работодателя является для Работника основной работой. 1.2. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок. 1.3. Работник обязан приступить к работе 09.02.2018.Приказ о приеме на работу (фрагмент) Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») ПРИКАЗ 09.02.2018 №  12-п  г. Пушкино Московской области О приеме на работу Шохина И.П.Основание: трудовой договор от 09.02.2018 № 02/18.  А. А. ГромоваНачальник отдела кадров 107

ДОКУМЕНТЫВопрос-ответЧто писать в приказео взыскании Нужно ли в приказе о дисципли- Информацию о том, какие пунктынарном взыскании указывать, какие ПВТР нарушил работник, содержат актпункты ПВТР нарушил сотрудник? и иные документы, которые зафиксирова-Нет, в приказе о дисциплинарном взыс- ли нарушение.кании не нужно указывать, какие пунк-ты ПВТР нарушил сотрудник. В этом Вы не нарушите процедуру привле-документе руководитель организации чения работника к дисциплинарной от-констатирует, что сотрудник нарушил ветственности, если в приказе не дадитетрудовую дисциплину, и объявляет нака- ссылки на ПВТР. В случае спора суд сопо-зание за нарушение. ставит нарушения, которые вы указали в приказе, с актом и другими документа- ми – основаниями для приказа. СТРЕЛЕЦ: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД 23 ноября – 21 декабря Стрельцам будет везти как никогда. Ваша природная коммуникабельность сыграет в этом главную роль. Вы наконец-то найдете общий язык с человеком, с которым давно находились в натянутых отношениях или опасаетесь встречи СК № 1, 2018, с. 94 Однако не переборщите с легким общением. Прежде чем убалтывать шефа на свое повышение или расширение отдела кадров, продумайте весомые аргумен- ты и упакуйте их в четкие формулировки. Помощь найдете тут СК № 10, 2017, с. 14 В работе с кадровыми бумагами используйте прием Штирлица: перевернуть или накрыть документ, если кто-то подходит к столу. Ваша открытость известна мно- гим, и ею могут воспользоваться. В целом год будет удачным, а редкие невзгоды будете встречать со свойственным вам оптимизмом. Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала.108

СПОРЫ,ПРОВЕРКИШесть каверзныхвопросово проверкахи проверочныхлистах с ответамиРоструда  110Иван ШКЛОВЕЦ,заместитель руководителя РострудазМаонжанроушлиенриаебодтинсицкиапвлионтыпуске по уходу уволить 118.....................................................................................................................................................................................................Нв акротуошреынхияобтвриенбяотвакнаидйроовхиркааны труда, 120..........................................................................................................................................................................................

СПОРЫ, ПРОВЕРКИРоструд разъясняет:6 каверзных вопросов,которые волнуют 80%кадровиков Иван ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя РострудаГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Как часто инспектор ГИТ может приходить с внеплановой 1 Сколько проверочных листов проверкой можно получить за одну проверку 4 Как работодателю законно сэкономить 2 Когда вместо штрафа на спецоценке можно рассчитывать на предупреждение110

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruВ 2017 году Роструд кардинально изменил подход и к проверкам, 30%и к назначению наказания за нарушения. Теперь инспекторы:–– не налагают штрафы, когда можно применить новый вид на- компаний выполняют казания – предупреждение; требования трудового–– не наказывают работодателей, когда могут вынести предо- законодательства стережение;–– не проверяют, как компании соблюдают требования некоторых нормативных актов СССР и РСФСР;–– не приходят с плановыми проверками к субъектам малого предпринимательства, для которых продолжаются надзорные каникулы, и т. д. В 2018-м изменения продолжатся. На шесть острых вопросовпро проверки и проверочные листы, которые наделали много шу-ма, мы попросили ответить Ивана Шкловца, заместителя руково-дителя Роструда.Сколько проверочных листов компания можетполучить за одну проверку и что делать, еслинепонятно, как отвечатьПроверочные листы – это перечни контрольных вопросов, на кото-рые кадровики должны ответить при проверке СК № 1, 2018, с. 14 В ходе одной плановой комплексной проверки инспекция будетиспользовать в среднем 20 проверочных листов. На сегодняшний день мы утвердили 107 проверочных листов rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID=583925, всего их будет 140. Мы решили, чтоименно такое количество листов с контрольными вопросами мож-но сгруппировать по основным институтам трудового права.Много это или мало, покажет практика. Не исключено, что коли-чество листов и контрольные вопросы будут меняться. В начале плановой проверки по новой схеме вы получите про-верочные листы по теме проверки. Ответьте на все контрольныевопросы и передайте заполненный проверочный лист инспектору. Не пугайтесь, если увидите «лишние» контрольные вопросы.Например, о регулировании труда категорий сотрудников, кото-рых нет в вашей компании, или о режиме рабочего времени, кото-рый не применяете. В этом случае ставьте прочерк или не запол-няйте строку, а инспектору объясните ситуацию, если потребует. После того как инспектор изучит и выборочно проверит ва-ши ответы, он запросит кадровые документы. Проследите за тем,чтобы они подтвердили вашу позицию. Выходить за рамки контрольных вопросов проверочных ли-стов инспектор не должен. Он также не должен проверять, каквы соблюдаете требования нормативных актов, которых нетв проверочных листах. Если инспектор предъявит претензию, что 111

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ не выполнили требованиея, которого нет в проверочном листе, об- жалуйте решение. Вышестоящее должностное лицо ГИТ или суд незаконное решение отменит. С 1 января 2018 года инспекторы должны проверять с помо- щью листов компании с умеренной категорией риска. С 1 июля 2018-го – всех без исключения. За сколько инспектор предупредит о проверке по жалобе и может ли прийти по анонимке По жалобам инспекторы проводят внеплановые проверки. В большинстве случаев вас о такой проверке не предупредят ч. 7 ст. 360 ТК Это ситуации, когда на нарушение трудовых прав жа- луется сотрудник или инспекция получила информацию о нару- шении прав работников компании от граждан, юридических лиц, из госорганов или СМИ. Не узнаете вы и о том, кто написал жалобу. Если автор обраще- ния захочет остаться неизвестным, инспектор обязан сохранить конфиденциальность. Основанием для внеплановой проверки является не любая жа- лоба. Каждое обращение проходит авторизацию и должно содер- жать всю необходимую информацию. Если каких-то сведений нет, в жалобе откажут. Это не помешает работнику подать ее повтор- но, если добавит недостающие сведения. Количество внеплановых проверок в будущем ограничат. Пре- зидент поручил это сделать на уровне закона. Ведомства готовят законопроект, по которому количество внеплановых проверок не будет превышать 30 процентов от плановых. Ограничение по числу внеплановых проверок не затронет си- туации, в которых есть угроза жизни и здоровью работника. Так, не будут ограничивать проверки по выплате зарплаты и охране труда. Жалоба по этим вопросам останется поводом для внепла- новой проверки независимо от их количества в течение года.КСТАТИ СКАЗАТЬ Раньше было непонятно, как дей- ние трех месяцев ГИТ принимает ствовать. Теперь инспектор со- решение о внеплановой проверкеЕсли инспектор вышел ставляет протокол о воспрепят- работодателя. Кроме того, инспек-на проверку, но… не на- ствовании проведению проверки. ция передает информацию в нало-шел работодателя Никаких розыскных мероприятий говую, которая ведет ЕГРЮЛ и мо- он не проводит. Если это плановая жет потребовать ликвидироватьСитуация, когда инспектор вы- проверка, ее откладывают. В тече- компанию.ходит на проверку и не нахо-дит работодателя, не редкость.112

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruТребования каких нормативных актов инспектор 472не сможет проверить нормативных акта,Инспекторы проверяют, как вы соблюдаете требования тех нор- соблюдение которыхмативных правовых актов, которые Роструд включил в специаль- может проверитьный Перечень приказ от 30.12.2016 № 538 В этих документах – все, что обя- инспекторзан делать работодатель и может проверить инспектор. Если ситуация выходит за рамки требований нормативных ак-тов из Перечня, это индивидуальный трудовой спор. Его долженразрешать суд. С 1 июля 2017 года инспекторы не привлекают ра-ботодателей к ответственности за нарушение таких требований. Пример Работодатель не платит надбавку, которую установил нормативный акт СССР. Этот документ не отменили, но в Перечень Роструда он не вошел. Работник имеет право на надбавку, но добиваться ее с помощью ГИТ не мо- жет. Он должен обратиться с иском в суд, который рассмотрит дело. До 1 января 2022 года инспекторы продолжат проверять, каккомпания предоставляет гарантии и компенсации за работу в рай-онах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, во вред-ных или опасных условиях Закон от 30.10.2017 № 308-ФЗ Большую часть га-рантий этим категориям сотрудников, как и право на льготныепенсии, установили советские нормативные акты, но работодательдолжен соблюдать их требования.ККООГГДДААИИННССППЕЕККТТООРРППРРИИДДЕЕТТССВВННЕЕППЛЛААННООВВООЙЙППРРООВВЕЕРРККООЙЙИстек срок, Граждане Госорганы, Работник Работникв течение которого или компании профсоюзы пожаловался попросил прове-работодатель пожаловались, и СМИ сообщили на нарушение рить условиядолжен был что работодатель о нарушении работодателем и охрану трудавыполнить предпи- нарушает права прав работников его трудовых на его рабочемсание ГИТ и устра- работников прав местенить нарушение © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 33 113

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ32 За какие нарушения ГИТ не оштрафует и когда можно рассчитывать на предупреждениетысячипредупреждений Избежать штрафа компания может, если впервые нарушила тре-вынесли инспекторы бования закона и не создала угрозу жизни и здоровью работ- ников. В этом случае инспектор вправе наложить администра-в 2017 году тивное наказание – предупреждение, и потребовать устранить нарушение ч. 2 ст. 3.4. КоАП Если не выполните требование инспектора, заплатите штраф и за то, что нарушили трудовое законодательство, и за то, что не выполнили предписание. Поэтому, после того как устраните нарушения, не забудьте уведомить об этом ГИТ. Даже если статья КоАП не содержит такого наказания, как предупреждение, но это первое нарушение и нет угрозы жиз- ни и здоровью, ГИТ может заменить штраф на предупреждение ч. 1 ст. 4.1.1. КоАП Это правило касается субъектов малого и среднего предпринимательства. Работодателю, которого ранее не привлекали к админи- стративной ответственности за нарушение трудового зако- нодательства, инспектор может вынести предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований. Это не административное наказание ч. 5 ст. 8.2 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ В предостережении инспектор укажет обязательные требо- вания закона и перечислит действия работодателя, которые мо- гут их нарушить. Одновременно он предложит работодателю при- нять меры к соблюдению требований закона и уведомить об этом в указанный в предостережении срок, который не может быть меньше 60 дней. Если работодатель согласен с предостережением, он прини- мает меры и уведомляет об этом инспекцию . Если не согласен, подает в инспекцию возражения. Порядок, в котором инспек- тор выносит предостережение, а работодатель может направитьКСТАТИ СКАЗАТЬБесконтактный надзор Работодатель обязан после утвер- ганизацию. За то, что информации ждения отчета разместить ре- о спецоценке нет на официальномЕсть мероприятия по контролю, ко- зультаты спецоценки на своем сайте компании, – работодателя.торые не требуют взаимодействия официальном сайте. В зависимо- Если инспектор получит отчетс работодателем. сти от того, кто и что должен сде- о спецоценке, а потом зайдетНапример, в государственной ин- лать, распределяется ответствен- на сайт компании не увидит там ин-формационной системе результаты ность. За то, что информация формацию, это послужит основани-спецоценки размещает организа- вовремя не появилась в информа- ем для проверки и штрафа за нару-ция, которая ее проводила. ционной системе, накажут спецор- шение правил о спецоценке.114

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruна него свои возражения, установило Правительство постановлениеот 10.02.2017 № 166 Инспектор не заменит штраф предупреждением и не выне-сет предостережение, если работодатель нарушил правила опла-ты или охраны труда. Эти нарушения связаны с угрозой жизнии здоровью работников.Как оптимизировать спецоценку и в каких случаяхинспектор требует больше положенногоЕсли в вашей компании спецоценку еще не проводили, не откла-дывайте. Все компании должны провести спецоценку до конца 2018 го-да. При этом в стране всего 800 организаций, которые имеютсертификат и аккредитацию и могут выполнить эту процедуру.Поэтому во втором полугодии 2018-го Роструд ожидает наплывафальсифицированных отчетов о спецоценке. Чтобы оптимизировать процесс спецоценки, проводитеее поэтапно, определяйте аналогичные рабочие места, идентифи-цируйте вредные или опасные условия труда. Если спецоценка входит в предмет проверки, инспектор спросит,как вы ее проводили и ознакомили ли работников с результатами;проверит, что указали в договоре в пункте «Условия труда на рабо-чем месте». Инспекторы не всегда делают верные выводы и выносят за-конные решения. Например, нельзя требовать, чтобы вы повтор-но проводили спецоценку после того, как сотрудник уволился.Результаты спецоценки привязаны не к работнику, а к услови-ям труда – к рабочему месту. В отчете стоит его номер. Повтор-но проводить процедуру нужно, если меняете условия на рабочемместе.КСТАТИ СКАЗАТЬ Система будет регистрировать означать, что инспектор нарушил каждый шаг инспектора. Если процедуру.О системе управления он не выполнит обязательную про- Руководитель сможет принятьконтрольно-надзорной цедуру, система не позволит дви- управленческое решение, в том чис-деятельностью гаться дальше. ле отменить результаты проверки. Руководство в любой момент смо- Таким образом, инспектор сможетВ Роструде внедряют систему жет проверить, на какой стадии на- действовать по единственно пра-управления, задача которой – ав- ходится проверка. Если в системе вильной схеме. Это снизит вероят-томатизировать деятельность не будет информации, это будет ность ошибок проверяющих.инспектора и снизить коррупцион-ные риски. 115

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Проводить ли спецоценку, если меняете штатное расписание, решайте по ситуации. Если вводите новые позиции, должности и рабочие места – проводите внеплановую спецоценку. Если меняете штатное расписание, а фактически на рабочих местах изменений нет, спецоценку не проводите. Если инспектор потребует – обжалуйте его решение. Куда жаловаться на инспектора Обжаловать решение инспектора можете двумя способами. Пер- вый – в порядке подчиненности ст. 361 ТК Это досудебный порядок. Если решение принимал инспектор, обращайтесь с жалобой к руководителю ГИТ. Если решение вынес руководитель инспек- ции, обжалуйте его в центральный аппарат Роструда. Реше- ние по жалобе должны принять в течение 10 дней. Если решение не состоялось или вас не устроило, можете обжаловать его в суд. Второй способ обжаловать решение инспектора – сразу обра- титься в суд. Решения инспекторов можно и нужно обжаловать, потому что никто не исключает субъективные факторы или некомпетент- ность инспекторов. В 2017 году 892 постановления о наложении штрафа отменили в судебном или административном порядке ли- бо заменили на предупреждения  РАК: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП 22 июня – 23 июля Калейдоскоп ярких событий станет настойчиво выманивать вас из панциря. Не со- противляйтесь, и тогда начнется магия. Неожиданные люди начнут приходить в ва- шу жизнь и это будут вовсе не инспекторы ГИТ. Как в 2018-м строить работу с по- следними СК № 1, 2018, с. 110 Дела начнут закрываться одно за другим, и они будут вовсе не судебными. А отно- шения станут теплыми и это будет не про работу. Если же говорить о карьере, то в погоне за профессиональным счастьем помните, что пользу от отдыха еще никто не отменял. В работе делайте паузы. Когда выгод- нее всего отдыхать СК № 11, 2017, с. 20 И самое главное, все знают, насколько порой Раки бывают щедры и добродушны. Но не идите на поводу у тех, кто пытается использовать вашу доброту. «У меня за- болела собака моей двоюродной тетки по папиной линии в Армавире, и я возьму пару деньков без заявления…» не должно вас убедить. Будьте уверены в своих ре- шениях и выборе. Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала.116

Полезные советы от журнала «Справочник специалиста по охране труда»Собери свою коллекцию шпаргалокпо охране труда ПАМЯТКА ОСНОВНЫЕЗНАКИБЕЗОПАСНОСТИ, КОТОРЫЕ ПРИМЕНЯЮТ НА ТЕРРИТОРИИ ПРЕДПРИЯТИЙЗАПРЕЩАЮТ ОПАСНОЕ ПОВЕДЕНИЕ ИЛИ ДЕЙСТВИЕ Цвет знака – красный, форма – круглаяЗАПРЕЩАЕТСЯ КУРИТЬ Разместите знак на дверях и стенах помещений, в которых есть горючие и легковоспламеняющиеся вещества. Используйте его в местах, где курение может стать причиной пожараЗАПРЕЩАЕТСЯ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ Разместите знак на входных дверях и стенах помещений, ОТКРЫТЫМ ОГНЕМ И КУРИТЬ в которых открытый огонь и курение могут стать причиной пожараПРОХОД ЗАПРЕЩЕН Разместите знак у входа в опасные зоны, помещения, участкиЗАПРЕЩАЕТСЯ ТУШИТЬ ВОДОЙ Обозначьте знаком места, где нельзя применять воду для тушения пожара, например, рядом с электрооборудованием,ЗАПРЕЩАЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ на складе и т. д. В КАЧЕСТВЕ ПИТЬЕВОЙ ВОДЫ Разместите знак на техническом водопроводе и емкостях ДОСТУП ПОСТОРОННИМ с водой, которую нельзя использовать для питья ЗАПРЕЩЕН Обозначьте знаком помещения или опасные зоны, в которые ЗАПРЕЩАЕТСЯ ДВИЖЕНИЕ запрещено входить посторонним СРЕДСТВ НАПОЛЬНОГО ТРАНСПОРТА Разместите знак в местах, где нельзя применять погрузчики или напольные транспортеры ЗАПРЕЩАЕТСЯ ПРИКАСАТЬСЯ. КОРПУС ПОД НАПРЯЖЕНИЕМ Обозначьте знаком поверхности корпусов или щитов, если есть опасность поражения электрическим током ЗАПРЕЩЕНИЕ Обозначьте знаком те опасности, для которых нет специальных символов. Применяйте его вместе с поясняющей надписьюПолный перечень мероприятий читайте в журнале Подробнее: e.otruda.ru РекламаПолучите доступ ко всем материалам журнала по телефону 8 800 775 48 33

СПОРЫ, ПРОВЕРКИРешениеМожно ли работникав отпуске по уходууволить за нарушениедисциплиныЧем поможет решение. Узнаете, как за нарушение дисциплины уволить работника, ко-торый находится в отпуске по уходу за ребенком, чтобы потом суд его не восстановил. Ситуация ность. Филатова с увольнением за неоднократное неисполне- Филатова работала начальни- ние трудовых обязанностей ком управления по экономике не согласилась и обжаловала и финансам. С 01.06.2016 она его в суде. находилась в отпуске по ухо- ду за ребенком и продолжала В двух инстанциях работни- работать. ца проиграла. Мосгорсуд при- нял по делу окончательное ре- 13.10.2016 работнице объ- шение. явили замечание за то, что 29 сентября и 10 октября она Последствия для опоздала на работу. сторон 29.11.2016 Филатовой объ- Работодатель не должен вос- явили выговор за то, что она станавливать Филатову на должным образом не контро- работе. Увольнение законно. лировала финансовую деятель- ность компании, что привело Судебный акт к убыткам. Апелляционное определение 28.12.2016 ее уволили по п. 5 Московского городского суда ч. 1 ст. 81 ТК за то, что она от 04.08.2017 № 33-29798/2017. нарушила порядок защи- ты закрытой информации и предоставила некоррект- ную управленческую отчет-118

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruПозиция работника Так решил судУвольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК незакон- Мосгорсуд признал, что работодатель за-но, так как дисциплинарного проступка конно уволил сотрудницу.не было.С должностной инструкцией начальни- Компания вправе выбирать меру дис-ка управления по экономике и финансам циплинарного взыскания исходя из тяже-и приказом об установлении коммерческой сти проступка, обстоятельств, при которыхтайны истица не ознакомилась, погреш- он совершен, и предыдущего поведения ра-ность в отчетности произошла из-за техни- ботника.ческой ошибки. Ответчик в суде доказал, что Филатова Кроме того, закон запрещает увольнять ненадлежащим образом исполняла трудовыеженщину с ребенком в возрасте до трех лет. обязанности, поэтому у него были основания, чтобы уволить ее по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК. Поря-Позиция работодателя док привлечения к дисциплинарной ответ- ственности работодатель выполнил.Филатова ознакомилась со всеми локаль-ными актами, которые касались ее работы, Довод Филатовой о том, что работода-в том числе с должностной инструкцией тель не вправе уволить женщину во времяи приказом о коммерческой тайне. Следо- отпуска по уходу за ребенком, суд не принялвательно, была обязана их соблюдать. во внимание, так как истица неверно ис- толковала закон. Трудовой кодекс запреща- Увольнение за повторный проступок за- ет увольнять по инициативе работодателяконно, так как работница ненадлежащим женщину с ребенком в возрасте до трех лет.образом исполняла должностные обязан- Исключение – основания, предусмотренныености. Ранее у нее уже были дисципли- пп. 1, 5–8, 10 и 11 ч. 1 ст. 81 и п. 2 ст. 336 ТК.нарные взыскания, на момент увольненияне снятые и не погашенные. Следовательно, за повторный просту- пок по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК работодатель впра- ве уволить женщину с ребенком в возрасте до трех лет СКОРПИОН: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД24 октября – 22 ноябряБез колебаний беритесь за новые дела. Ваши непревзойденные лидерские каче-ства и острый ум неизбежно приведут вас к успеху.Для окружающих вы по-прежнему будете оставаться загадкой. И это неплохо –немного таинственности не помешает.Предстоящий год Собаки будет для вас щедр на приятные эмоции. А решение, ко-торое вы примите относительно карьеры, в итоге окажется верным. Хотите убе-диться? Тогда вам сюда СК № 1, 2018, с. 36Если придется общаться с представителями власти – будьте настойчивыми,но по максимуму используйте свои природные мудрость и гибкость. Фору передчиновником получите тут СК № 1, 2018, с. 94Но в круговерти событий, забот и дел не забывайте о себе – чаще хольте и лелейте.Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала. 119

СПОРЫ, ПРОВЕРКИНарушения требованийохраны труда, в которыхобвинят кадровикаЧем поможет статья. Узнаете, когда вас обвинят, что нарушили требования охранытруда, и как защитить себя и компанию от штрафа.Наталья Компания решает сама, при- Не ввели должностьГЕРАСИМЕНКО, нимать на должность специа- специалиста по охранепрактикующий листа по охране труда отдель- трудаюрист, эксперт ного работника или поручитьжурнала «Справочник его функции кому-то из ра- За что и как накажут.специалиста по охране ботающих сотрудников. Если Если не ввели должность спе-труда» кадровик прошел подготов- циалиста по охране труда ку или опыт работы в этой об- или не создали такую служ-120 ласти, таким сотрудником бу, когда этого требует закон, может оказаться он. Обра- ГИТ вынесет предупрежде- титься с таким предложени- ние или оштрафует долж- ем руководство может в лю- ностное лицо на 2–5 тысяч бой момент, поэтому узнайте рублей, компанию – на 50– заранее, в каких нарушениях 80 тысяч. требований охраны труда вас смогут обвинить. Что учесть в работе. Вве- сти должность специалиста Всего таких нарушений по охране труда или создать шесть. Рассмотрим каждое такую службу компания и разберем, что сделать, что- обязана, если ведет произ- бы избежать наказания. водственную деятельность, а число ее работников превы- Учтите, даже если к адми- шает 50 человек ч. 1 ст. 217 ТК нистративной ответственно- сти привлекут не лично вас, Как ввести в штатное рас- а компанию, а к уголовной – ру- писание должность специали- ководителя, вам предъявят пре- ста по охране труда СК № 4, 2017, с. 80 тензии в нарушении трудовых обязанностей. А это основание Такие организации не мо- для дисциплинарной ответствен- гут воспользоваться частью ности вплоть до увольнения. 3 ст. 217 ТК и обойтись без

штатного специалиста или службы. Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruЭто подтверждает Минтруд в письмеот 11.11.2016 № 15-2/В-3673. 50–80 Однако закон не требует, чтобы на эту тыс. рублей – штраф или предупреждениедолжность принимали отдельного работни- компании, если не ввели должность специалистака. Функции специалиста по охране труда по охране трудаможно распределить между сотрудникамикомпании, если их подготовка соответству- нормативные правовые акты о государ-ет требованиям профстандарта «Специа- ственной гражданской и муниципальнойлист в области охраны труда» утв. приказом Мин- службе ч. 4 ст. 3 Закона № 426-ФЗтруда от 04.08.2014 № 524н Спецоценку не нужно проводить в от- ношении условий труда надомников и ди- Как поручить охрану труда другому со- станционщиков, а также работников, у ко-труднику СК № 10, 2017, с. 35 торых работодатель – физическое лицо, не является индивидуальным предприни- Если решите организовать службу охра- мателем ч. 3 ст. 3 Закона № 426ны труда, руководствуйтесь Рекомендаци-ями Минтруда Струк-постановление от 08.02.2000 № 14 Если не провели аттестацию рабочихтуру и численность службы определяйте мест до 31 декабря 2013 года либо истекв зависимости от общего количества со- срок действия ее результатов, незамедли-трудников компании, характера условий тельно проведите спецоценку условий тру-труда, степени опасности производства да сотрудников:и требований Межотраслевых нормативов –– чьи профессии и специальности есть утв. постановлением Минтруда от 22.01.2001 № 10 в списках, с учетом которых назначают досрочные трудовые пенсии по старости;Не провели спецоценку –– которым предоставляете гарантииусловий труда и компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда;За что и как накажут. Если не прове- –– которым в результате ранее проведен-ли специальную оценку условий труда ной аттестации рабочих мест по усло-на рабочих местах либо нарушили ее по- виям труда или спецоценки установилирядок, ГИТ вынесет предупреждение или вредные и/или опасные условия труда.оштрафует должностное лицо на 5–10 тыс. Это подтверждает Минтруд в письмерублей, компанию на 60–80 тысяч. от 20.10.2015 № 15-1/ООГ-5597. Если компания провела аттестациюЧто учесть в работе. Чтобы оценить рабочих до 31 декабря 2013 года и ре-условия труда на рабочем месте, с 1 ян- зультаты еще действуют, проведите спец­варя 2014 года компания обязана прово- оценку условий труда до того момента,дить спецоценку, а не аттестацию рабо- как истечет срок действия результатовчих мест абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК аттестации. В остальных случаях проводите спецоценку Порядок спецоценки регулирует Фе- поэтапно вплоть до 31 декабря 2018 года ч. 6деральный закон от 28.12.2013 № 426- ст. 27 Закона № 426-ФЗ В дальнейшем – не реже од-ФЗ «О специальной оценке условий труда» ного раза в пять лет, если иное не установил(далее – Закон № 426). В отношении госу-дарственных гражданских и муниципаль- 121ных служащих спецоценку регулируют фе-деральные и региональные законы и иные

СПОРЫ, ПРОВЕРКИКогда компания обязана провести внеплановую спецоценку условий трудаВ течение 6 месяцев В течение 12 месяцевпп. 2, 4–7 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ пп. 1, 3 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗПолучили предписание инспектора ГИТ о проведении внеплановой спец­ Ввели в эксплуатацию вновь организо-оценки в связи с выявленными нарушениями требований Закона № 426- ванные рабочие местаФЗ или государственных нормативных требований охраны трудаИзменили состав применяемых материалов или сырья, которые способ- Изменили технологический процесс,ны оказать влияние на уровень воздействия на работников вредных или заменили производственное оборудова-опасных производственных факторов ние, которое способно оказать влияние на уровень воздействия на работниковИзменили средства индивидуальной и коллективной защиты, которые вредных или опасных производственныхспособны оказать влияние на уровень воздействия на работников вред- факторовных или опасных производственных факторовПроизошел несчастный случай на рабочем месте, если он не по вине тре-тьих лиц, или выявили профзаболевание, причиной которого явилосьвоздействие на работника вредных или опасных производственных фак-торовПолучили мотивированные предложения профсоюза или иного предста-вительного органа работников о проведении внеплановой СОУТзакон. Исчисляйте этот срок со дня, как Допустили к работе сотрудника,утвердите отчет о проведении спецоценки которого не обучили правиламусловий труда ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ охраны труда Не указывайте условия труда в трудовом За что и как накажут. Если допусти-договоре, пока не провели спецоценку ли к работе сотрудника, который не про- шел обучение и проверку знаний требова- СК № 11, 2017, с. 58 ний охраны труда, ГИТ предупреждать не будет. Инспектор сразу оштрафует Проводите внеплановую спецоценку в си- должностное лицо на 15–25 тыс. рублей,туациях, которые Закон № 426-ФЗ пере- компанию – на 110–130 тысяч.числяет в ч. 1 ст. 17. Ее срок зависит от кон-кретных обстоятельств. Что учесть в работе. Компания обяза- на обучать всех сотрудников правилам60–80 охраны труда и проверять у них эти зна- ния абз. 8 ч. 2 ст. 212, ст. 225 ТКтыс. рублей – штраф или предупреждениекомпании, если не провели спецоценку условий Порядок прохождения обучения и про-труда верки знаний требований охраны труда утвердили Минтруд и Минобразования122 постановление от 13.01.2003 № 1/29, далее – Порядок 1/29

Этот документ обязаны соблюдать все Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruкомпании независимо от организаци-онно-правовой формы и формы собствен- 110–130ности. тыс. рублей – штраф При организации обучения по охра- компании, если допустили к работе сотрудника,не труда руководствуйтесь ГОСТ 12.0.004- который не прошел обучение и проверку знаний2015 «Межгосударственный стандарт. Си- требований охраны трудастема стандартов безопасности труда.Организация обучения безопасности труда. Проводить обучение и проверку знанийОбщие положения». Он действует с 1 марта можете самостоятельно. Для этого создайте2017 года приказ Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст комиссию по проверке знаний требований охраны труда. Новых сотрудников обучайте в течениепервого месяца их работы в компании. Можете поручить обучение специаль- ной организации с лицензией на образова- Если у сотрудника непрерывный стаж тельную деятельность, преподавателямиработы в области охраны труда не менее по охране труда и материально-техниче-пяти лет, он может не проходить обучение ской базой п. 2.3.2 Порядка № 1/29и проверку в течение первого года работыв компании. Это относится :п. 1.6 Порядка № 1/29 Работники, которые успешно прошли про-–– к сотрудникам с квалификаци- верку знаний требований охраны труда, по- лучают удостоверение форма утв. постановлением № 1/29 ей инженера или специалиста по бе­ зопасности технологических процессов Работника, который не прошел обучение и производств или по охране труда; или проверку знаний по охране труда, отстра-–– сотрудникам федеральных органов ис- ните от работы. Как это сделать СК № 8, 2017, с. 114 полнительной власти, органов испол- нительной власти субъектов РФ в об- Не провели инструктаж ласти охраны труда, государственного по охране труда надзора и контроля;–– педагогическим работникам образова- За что и как накажут. Если не прове- тельных организаций по дисциплине дете инструктаж по охране труда, ГИТ «Охрана труда». оштрафует должностное лицо на 15– Для руководителей и специалистов обу- 25 тыс. рублей, компанию – на 110–130чение оказанию первой помощи постра- тысяч.давшим проводите в рамках специального Что учесть в работе. Компания обяза-обучения по охране труда. Периодичность – на проводить инструктажи по охране тру-не реже одного раза в три года пп. 2.2.1, 2.3.1, 3.2 да для всех сотрудников, которых прини- мает и переводит на другую работуПорядка № 1/29 абз. 8 ч. 2 ст. 212, ч. 2 ст. 225 ТК, п. 2.1 Порядка № 1/29 Для рабочих обучение оказанию первойпомощи пострадавшим на производстве Вводный инструктаж по охране трудапроводите не реже одного раза в год. По- должен пройти :п. 2.1.2 Порядка № 1/29рядок, форму, периодичность и продолжи- –– сотрудник, которого приняли на работу;тельность обучения по охране труда и про- –– работник, которого перевели на другуюверку знаний рабочих устанавливайтев соответствии с нормативными правовы- работу;ми актами, которые регулируют безопас-ность конкретных видов работ 123 пп. 2.2.3, 2.2.4 Порядка № 1/29

СПОРЫ, ПРОВЕРКИКогда проводить инструктаж по охране труда в зависимости от его видаВиды инструктажа Когда проводить Кто может проводитьВводный ­ До допуска к работе Специалист по охране труда;Первичный на рабочем месте у полномоченный работник, который прошел обу-Повторный чение и проверку знаний требований охраныВнеплановый трудаЦелевой После вводного инструкта- Лицо, которое прошло обучение по охране труда жа и до допуска к работе и проверку знаний требований охраны труда, например: Не реже 1 раза в 6 месяцев – н епосредственный руководитель; – м астер; При определенных обстоя- – п рораб, преподаватель тельствах–– командированный сотрудник; –– не используют электрифицированный–– работник сторонней организации, ко- или иной инструмент; торый выполняет работу на выделен- –– не хранят и не применяют сырье и ма- ном участке; териалы.–– ученик, который проходит произ- Профессии таких работников включите водственную практику в компании;–– сотрудник, который участвует в произ- в отдельный Перечень абз. 6 п. 2.1.4 Порядка 1/29 водственной деятельности организации. Во время инструктажа по охране тру- Кандидат на вакантную должностьне должен проходить вводный инструктаж да ознакомьте сотрудников с имеющимисяпо охране труда, поскольку еще не являет- опасными или вредными производствен-ся работником письмо Минтруда от 05.05.2017 № 15-2/ООГ-1277 ными факторами; требованиями охраны Первичный инструктаж на рабочем ме- труда в локальных актах, инструкцияхсте можете не проводить, если работники по охране труда, технической, эксплуата- :п. 2.1.4 Порядка № 1/29 ционной документации; безопасными ме-–– не эксплуатируют, не обслужива- тодами и приемами выполнения работ. ют, не испытывают, не налаживают и не ремонтируют оборудование; Программы вводного инструктажа для разных категорий работников могут раз-110–130 личаться п. 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015тыс. рублей – штраф Конкретный порядок, условия, срокикомпании, если не провели инструктаж по охране и периодичность проведения всех видовтруда инструктажей по охране труда в отдель- ных отраслях и организациях могут регу-124 лировать отраслевые и межотраслевые ак- ты по безопасности и охране труда. Инструктажи проводите по утвержден- ной программе. Регистрируйте их в специ- альных журналах. Работника, который не прошел инструк- таж по охране труда, отстраните от работы.

Допустили к работе сотрудника Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruбез обязательного медосмотра 110–130За что и как накажут. ГИТ без преду-преждения оштрафует должностное лицо тыс. рублей – штрафна 15–25 тыс. рублей, компанию – на 110– компании, если допустили к работе сотрудника130 тысяч, если допустите к работе со- без обязательного медосмотратрудника:–– без обязательного предварительного Если работник не прошел медосмотр, отстраните его от работы до тех пор, пока и периодического медосмотра, обяза- не пройдет абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК тельного медосмотра в начале рабочего дня или смены; Психиатрическое освидетельствование–– обязательного психиатрического осви- обязаны проходить сотрудники, работа ко- детельствования; торых связана с вредными и неблагоприят-–– с медицинскими противопоказаниями. ными факторами и повышенной опасностью. Перечень медицинских психиатрическихЧто учесть в работе. Компания за счет противопоказаний и источников повышен-собственных средств обязана направлять ной опасности утвердило Правительствоработников, которые выполняют опреде- в постановлении от 28.04.1993 № 377.ленные работы:–– на медицинские осмотры: предвари- Первый раз психиатрическое освиде- тельствование нужно пройти при прие- тельные и периодические, предсмен- ме на работу, далее – не реже одного раза ные и послесменные, предрейсовые в пять лет. и послерейсовые;–– обязательные психиатрические освиде- Обязательное психиатрическое осви- тельствования; детельствование в отличие от медосмот-–– внеочередные медосмотры. ров работник проходит в доброволь- На это время за работником нужно ном порядке с учетом положений Законасохранить место работы и средний зарабо- РФ от 02.07.1992 № 3185-1 «О психиатри-ток абз. 12 ч. 2 ст. 212, ч. 3, 8 ст. 213 ТК ческой помощи и гарантиях прав граждан Перечни вредных и опасных произ- при ее оказании».водственных факторов и работ, которыепредусматривают обязательные медосмот- Если кандидат откажется пройти осви-ры, а также Порядок проведения медосмот- детельствование при приеме на работу,ров утвердил Минтруд приказ от 12.04.2011 № 302н вы вправе отказать ему в заключении тру- Обязательный медосмотр при заклю- дового договора. Если сотрудник откажет-чении трудового договора обязаны прой- ся проходить освидетельствование во вре-ти несовершеннолетние, спортсмены, лица, мя трудовой деятельности, отстраните егокоторых принимают на работу вахтовым от работы абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТКметодом, в районы Крайнего Севера и при-равненные к ним местности ст. 69, 266, 298, 324, Не обеспечили работников средствами индивидуальной348.3 ТК защиты Чтобы организовать медосмотр, заклю- За что и как накажут. Если не обеспе-чите с медицинской организацией договор. чите работников средствами индивиду-Медорганизация должна иметь лицензиюна право проведения медосмотров. 125

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ ратурных и связанных с загрязнением условиях.50–150 В зависимости от степени риска для здо­тыс. рублей – штраф ровья средства индивидуальной защиты де­компании, если не обеспечили работников СИЗ лятся на два класса: –– 1-й класс – СИЗ простой конструкции.альной защиты (СИЗ), должностное лицо и/или компанию оштрафуют без предупреж­ Их применяют при минимальном рискедения. Размер штрафа зависит от клас­ причинить вред работнику. Такие СИЗса СИЗ. За СИЗ 1-го класса риска долж­ нужно декларировать на соответствие;ностное лицо оштрафуют на 2–3 тыс. –– 2-й класс – СИЗ сложной конструк­рублей, компанию – на 50–80 тысяч. ции. Они защищают от гибели илиНе обеспечите СИЗ 2-го класса риска – опасностей, которые могут причинитьдолжностное лицо заплатит штраф 20– необратимый вред здоровью работника.30 тыс. рублей, компания – 130–150 тысяч. Подлежат обязательной сертификации.Что учесть в работе. Компания обяза­ Выдавайте, учитывайте и храните СИЗна приобрести и выдать СИЗ сотрудни­ по Межотраслевым правилам утв. приказом Мин-кам, которые работают во вредных и/илиопасных условиях труда, в особых темпе­ здравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н СИЗ выдавайте на основании результа­ тов спецоценки условий труда с учетом ти­ повых норм, которые устанавливает Пра­ вительство РФ. Факт выдачи СИЗ фиксируйте в личной карточке учета. Ее форму утвердили Меж­ отраслевые правила КСТАТИ СКАЗАТЬУголовная ответственность за нарушение требований охраны трудаУголовная ответственность, к которой привлекут должностное лицо, ответственное за несоблюдение требова-ний охраны труда, в зависимости от последствий нарушения этих требований, ст. 143 УКОтветственность Последствия нарушения требований охраны труда по неосторожности тяжкий вред здоровью смерть смерть двух человека и более лицШтраф 400 тыс. руб. / размер зарплаты или –– иной доход за период до 18 месяцевОбязательные работы От 180 до 240 часов – –Исправительные работы До 2 лет – –Принудительные работы До 1 года До 4 лет До 5 летЛишение свободы + лише- До 1 года + до 1 года До 4 лет + до 3 лет До 5 лет + до 3 летние права занимать определен-ные должности или заниматьсяопределенной деятельностью126

РАСЧЕТЫВерховный суди Рострудпо-разномуобъяснили,как в 2018-миндексироватьзарплату.Кого слушать   122Елена ОРЛОВА,директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»Как считать стаж по трудовой книжке  134.......................................................................................................................................................

РАСЧЕТЫВерховный суди Роструд по-разномуобъяснили, как в 2018-миндексировать зарплату.Кого слушать Елена ОРЛОВА, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Когда суд встанет на вашу сто- рону, даже если не проведете 1 Должна ли коммерческая индексацию компания индексировать зарплату 4 Может ли премия заменить индексацию зарплаты 2 Как индексировать зарплату, чтобы не было претензий ГИТ128

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruВ канун 2018-го Роструд объяснил, что считать индексацией зар-платы и будет ли штрафовать тех, кто ее не проводит. Верховныйсуд высказал свою позицию о законных способах повышения ре-ального заработка. Прежде чем решать, как будете индексиро-вать зарплату и не отказаться ли от этой процедуры вовсе, прочи-тайте статью. Ваша точка зрения может измениться.Два способа индексировать зарплатуЗакон велит работодателям индексировать зарплату, то есть по-вышать уровень ее реального содержания ст. 134 ТК Это требованиеи для бюджетных организаций, и для коммерческих компаний. Во-прос о том, кто определяет порядок индексации, ТК решает по-раз-ному. У работодателей, которых финансирует бюджет, нет прававыбора: порядок индексации им устанавливают нормативные акты. Коммерческие компании сами решают, как индексировать зар-плату. Это решение они должны зафиксировать в локальном нор-мативном акте, коллективном или трудовом договоре. Так какдля этих работодателей закон не определяет единый порядок ин-дексации, они поступают двумя способами.Способ 1. Умножить выплаты на коэффициент индекса-ции. В этом случае работодатель определяет перечень выплат,которые будет индексировать, устанавливает коэффициенти фиксирует свое решение в локальном акте, колдоговоре илитрудовых договорах сотрудников. Коммерческая компания вправе выбрать, что именно – долж-ностной оклад или только его часть – будет индексировать; попа-дут ли в индексацию тарифные ставки, сдельные и повременныерасценки. Работодатель вправе не индексировать часть долж-ностного оклада, превышающую какую-то величину; доплаты,надбавки, премии, которые установил в фиксированной сумме;заработок, который сохраняет за уволенным работником на пери-од трудоустройства. Размер индексации коммерческая компания тоже определя-ет сама. Закон объясняет необходимость повышать зарплату ро-стом потребительских цен, но не требует, чтобы размер индекса-ции ему соответствовал. Работодатель вправе использовать:–– официальный индекс потребительских цен по стране или в отдельном регионе с сайта Росстата ;gks.ru–– величину инфляции – из законов о федеральном или регио- нальном бюджете;–– рост прожиточного минимума трудоспособного населения по стране или в конкретном регионе. 129

РАС Ч Е Т Ы Способ 2. Увеличить оклад, выплатить премию, начислить надбавку. Когда работодатель принимает эти меры, он тоже под- держивает покупательную способность зарплаты сотрудников. Однако это не та процедура индексации зарплаты, как ее преду- смотрел закон. Вы можете использовать как первый, так и второй способ. Но учтите, что их по-разному оценивают инспекторы ГИТ и суды. Как, по мнению Минтруда, индексировать зарплату Минтруд придерживается традиционного взгляда на индекса- цию зарплаты: умножение выплат на коэффициент индексации. У министерства нет полномочий разъяснять вопросы индекса- ции зарплаты 5.1-5.20 Положения о Минтруде, утв. постановлением Правительства от 19.06.2012 № 610 Но вам полезно знать мнение Минтруда, так как им руководству- ются инспекторы при проверках. В ответах на вопросы работодателей об оплате труда Минтруд указывает, что порядок, размер, сроки индексации коммерческие компании выбирают самостоятельно. При этом они могут исполь- зовать любые показатели, которые отражают рост цен на товары и услуги. Как, по мнению Роструда, индексировать зарплату Роструд считает, что работодатель обязан индексировать зарпла- ту. Закон не определил порядок индексации, но это не означает, что коммерческие компании от нее освободили. Коммерческие компании самостоятельно определяют поря- док индексации зарплаты и обязаны ее провести, если Росстат за- фиксировал рост потребительских цен. Эту позицию Роструд из-НАША СПРАВКАЧто будет, если не индек- до 50 000 руб. ч. 1 ст. 5.27 КоАП которое вы обязаны исполнить.сировать зарплату Повторное нарушение грозит Вам придется определить порядок компании штрафом от 50 000 и провести индексацию.Если не индексируете зарплату ли- до 70 000 руб., а руководителю – То, что компания не индексиру-бо не закрепили порядок и условия дисквалификацией на срок от года ет зарплату, сотрудники могут об-индексации в локальных норматив- до трех ч. 2 ст. 5.27 КоАП жаловать в суде ст. 392 ТК Если судных актах или договорах, компа- Если нарушение установит ГИТ, встанет на сторону работников,нию оштрафуют на сумму от 30 000 инспектор выдаст предписание, придется проводить индексацию.130

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruложил в Докладе за III квартал 2017 года. Об альтернативномспособе повышения зарплаты ведомство не говорит. Если работодатель не индексирует зарплату, его следует при-влечь к административной ответственности независимо от того,принимал он локальный акт об индексации или нет. Одновремен-но инспектор ГИТ обязан выдать ему предписание и потребоватьутвердить порядок, если его нет, и провести индексацию.Как, по мнению Верховного суда, индексироватьзарплатуВерховный суд считает, что коммерческая компания вместо ин-дексации вправе увеличить сотрудникам оклады или выплачи-вать премию. Главное, что при этом работодатель повышает реальный уровеньзарплаты, то есть достигает целей индексации. Этот способ индек-сации нужно все равно закрепить в положении об оплате труда илидругом локальном акте п. 10 Обзора судебной практики Верховного суда № 4 за 2017 год от 15.11.2017 Судебное решение. Провести индексацию – не главное. Главное – повысить зарплату Работодатель установил, что ежегодно индексирует зарплату сотрудников приказом по основной деятельности. Размер индексации определяет руко- водитель, а сотрудников знакомят с приказом по корпоративной электрон- ной почте. Такие правила индексации работодатель определил в положении об оплате труда. РЫБЫ: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД 20 февраля – 20 марта Американские горки – таким будет для вас 2018-й. Взлет, падение, еще раз взлет и еще одно падение. Хороших новостей две. Первая: взлетов по итогу будет в разы больше. Вторая: такие качели вас будут только подзадоривать и наполнять неуем- ной энергией. Не спешите принимать судьбоносные решения. Подождите, пока в вашей воде осядет вся «муть», откроются новые обстоятельства и начнется фарт. Но не все де- ла можно отложить «на потом». Успейте ухватить важное СК № 1, 2018, с. 14 Сложнее всего в 2018-м вам будет уравновесить свои потребности с потребностя- ми других. К вам постоянно будут приходит за помощью, советом, деньгами. Учи- тесь говорить «нет». Этот нехитрый инструмент, как отмычка, откроет двери к уве- ренности и самооценке. И помните, даже самое крутое упражнение приносит эффект, только если его делают. Потренироваться можете тут СК № 1, 2018, с. 36 Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала. 131

РАС Ч Е Т Ы Руководитель издал приказ: с 1 января увеличить должностные оклады на 8%, если компания достигнет в текущем календарном году конкретных132 показателей. План компания не выполнила, поэтому работодатель индекса- цию не провел. При этом выплатил премии и фактически повысил зарплату сотрудникам. Суд признал действия работодателя незаконными и обязал проиндексиро- вать зарплату в соответствии с ростом потребительских цен. Верховный суд с таким подходом не согласился. По мнению Верховного су- да, индексация – это не единственный способ повысить зарплату. Работо- датель может делать это и по-другому: увеличивать оклады, платить премии и т. п. Определение от 24.04.2017 № 18-КГ17-10. Другие суды также признают, что работодатель должен повы- шать зарплату, но не обязан ее индексировать. Судебное решение. Работодателю не обязательно индексировать зарплату Суд определил, что коммерческая компания ограничена в выборе мер, с по- мощью которых повышает реальное содержание зарплаты. Работода- тель может повышать должностные оклады по результатам работы, в связи с изменением организационных условий и структуры компании, а так- же выплачивать премии. Решения Николаевского-на-Амуре городско- го суда от 02.05.2017 по делу № 2-187/2017, Лискинского районного суда от 20.04.2017 по делу № 2-334/2017. Оригиналы решений pro-personal.ru/sud Суды полагают, что разным сотрудникам работодатель впра- ве устанавливать разный порядок индексации. Поскольку закон не определил четкие правила, такое решение работодателя не яв- ляется дискриминацией. Судебное решение. Сотрудникам можно по-разному индексировать зарплату Компания предусмотрела несколько способов повышения зарплаты. Произ- водственному персоналу повышали тарифные ставки на величину средне- годового индекса потребительских цен по данным Росстата. Администра- тивным работникам и менеджерам ежегодно повышали оклады в пределах среднегодового индекса потребительских цен на текущий год. Кроме того, этим сотрудникам дополнительно повышали должностные оклады с учетом результатов работы по итогам предыдущего года. Инспектор ГИТ посчитал, что это дискриминация. Работодатель должен и­ спользовать одну процедуру и одинаковый коэффициент для индексации, независимо от должности. Суд решил, что разные механизмы повышения зарплаты в зависимости от профессионально-квалификационных качеств – это не дискримина- ция. Закон не предписывает работодателям индексировать заработную пла- ту единым способом и в одинаковых размерах для всех категорий работ-

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru ников. Суд отменил постановление инспектора ГИТ. Решение Сургутского городского суда ХМАО – Югры от 01.06.2017 по делу № 2-3843/2017. Если работники, которым повышали зарплату, жалуются, чтокомпания не проводит индексацию, суды отказываются удовле-творять иски и признают, что работодатель действовал законно. Судебное решение. Если повысили зарплату, нет смысла жаловаться на отсутствие индексации Коммерческая компания не прописала порядок индексации в Положении об оплате труда и не индексирует зарплату. При этом Положение предусма­ тривает, что в целях социальной защиты работников компания ежегодно по- вышает им зарплату. В спорном периоде, когда сотрудник обратился в суд с жалобой, что компа- ния не провела индексацию, работодатель повысил сотрудникам заработ- ную плату на 7,2%. При этом размер инфляции в этом году, согласно закону о федеральном бюджете, составил 6%. Суд признал, что работодатель соблюдает государственные гарантии по оплате труда и обеспечивает рост зарплат. Апелляционное определение Мосгорсуда от 28.08.2014 по делу № 33-34136. По мнению судов, индексация сама по себе не обеспечивает по-вышение зарплаты. Она только включает механизм повышения,но не является единственным способом апелляционное определение Санкт-Петер-бургского городского суда от 09.02.2016 по делу № 33-2199/2016 Закон не ограничивает работодателя в выборе способов, ко-торыми он будет повышать заработную плату. Компания впра-ве увеличить оклады или выплачивать премии апелляционное опреде-Она также можетление Санкт-Петербургского городского суда от 06.03.2014 по делу № 33-3301/2014заменить индексацию на единовременный пересмотр размеровоплаты труда. На это указал Мособлсуд в обобщении судебнойпрактики о порядке индексации сумм возмещения вреда здоро-вью, присужденных денежных сумм и о порядке исчисления про-центов за несвоевременную выплату заработной платы и иныхвыплат компенсационного характера. Если работодатель не установил порядок индексации в кол-договоре или трудовых договорах, но предусмотрел в локаль-ном акте стимулирующие выплаты, он выполнил обязанностьпо поддержанию покупательной способности заработной платыапелляционное определение Хабаровского краевого суда от 20.12.2013 по делу № 33-8098/2013 Роструд и суды по-разному оценивают, как коммерческиекомпании могут повышать зарплату. Безопасный способ - прово-дить индексацию, прописав ее условия и порядок в локальныхактах. Но если у вас сильные юристы и вы готовы готовы споритьс инспектором, повышайте зарплату другими способами 133

РАСЧЕТЫВопрос-ответКак считать стажпо трудовой книжке В дубликате трудовой книжки Шаг 4. К полученному числунужно сделать запись об общем ста- прибавьте столько дней, сколькоже работы. Как его рассчитать? было периодов приема-увольнения.Чтобы рассчитать общий трудовой стаж,следуйте инструкции: Такой порядок подсчета общего тру­ дового стажа установило ПравлениеШаг 1. Сложите отдельно все ПФР в п. 33 Инструкции постановлениедаты приема на работу и все датыувольнения. от 11.01.2017 № 2пШаг 2. Из суммы дат увольненийвычтите сумму дат приемов. Таким же способом рассчитывайте страховой стаж для назначения и выпла­Если в результате расчета получите от­ ты пособия по больничному. В расчетерицательное число месяцев, из количе­ учитывайте периоды работы по трудово­ства лет вычтите единицу, а к количе­ му договору, государственной и муници­ству месяцев добавьте 12 и уменьшите пальной службы, иные периоды, когдаих на получившееся ранее отрицательное сотрудник подлежал обязательному со­число. циальному страхованию на случай вре­ менной нетрудоспособности и в связи Если отрицательным получилось ко­ с материнством ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ,личество дней, вычтите единицу из ко­личества месяцев, а к количеству дней пп. 2–2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91добавьте 30 и уменьшите их на отрица­тельное количество. Чтобы не считать вручную, исполь­ зуйте Расчетчик count.pro-personal.ru При этомШаг 3. Число, которое получите при учтите, на профэкзамене вас попросятрасчете, переведите в годы, месяцы вручную рассчитать общий стаж работ­и дни. ника. Не будете знать алгоритм – не смо­ жете ответить на вопрос.Когда будете переводить результат в го­ды, месяцы и дни, учитывайте, что в ме­ Пройти пробный экзамен СК № 1, 2018, с. 36сяце в среднем 30 дней. Пример134 Морозова работала в ООО «Афиша», АО «Мир» и ПАО «Альфа». С 11.01.2018 она работает в МУП «Желтепло- сеть».

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruЧтобы рассчитать ее общий стаж работы, сум- ты приема на работу и все даты увольнения.мируйте отдельно все даты приема на работу Поможет таблица:и все даты увольнения. Поможет таблица: Название Дата приема Дата компании на работу увольненияНазвание Дата приема Датакомпании на работу увольнения ООО «Афиша» 27.05.2006 13.03.2013ООО «Афиша» 27.05.2006 13.03.2013 АО «Мир» 19.03.2013 29.01.2014АО «Мир» 19.03.2013 31.01.2014 ПАО «Альфа» 01.02.2014 04.08.2017ПАО «Альфа» 01.02.2014 04.08.2017 Сумма 47.10.6033 46.12.6044Сумма 47.10.6033 48.12.6044Посчитайте разницу между суммой дат уволь- Посчитайте разницу между суммой дат уволь-нений и суммой дат приемов: 48.12.6044 - нений и суммой дат приемов: 46.12.6044 -47.10.6033 = 1.2.11, то есть 11 лет 2 месяца 47.10.6033 = (-1).2.11, то есть 11 лет 2 меся-­1 день. ца - 1 день.У сотрудницы было три места работы, поэтому Из количества месяцев вычитайте единицу,к полученному числу прибавьте три дня. а к числу дней добавляйте 30.Таким образом, общий трудовой стаж После чего вычитайте отрицательное значе-Морозовой составляет 11 лет 2 месяца 4 дня. ние -1. Получится 29.1.11, то есть 11 лет 1 месяцПример 29 дней.Хрусталев работал в ООО «Афиша», АО «Мир» Поскольку у сотрудника было три места ра-и ПАО «Альфа». С 11.01.2018 он работает боты, к полученному числу прибавим трив МУП «Желтеплосеть». Чтобы рассчитать об- дня.щий стаж работы, суммируйте отдельно все да- Таким образом, общий трудовой стаж Хруста- лева составляет 11 лет 2 месяца 2 дня  ВОДОЛЕЙ: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД 21 января – 19 февраля Вы даже не представляете, какие невероятные перспективы сулит вам 2018-й! Но постарайтесь своим отношением к происходящему не смазать возможный эф- фект. Многое из того, что свалится вам на голову, вы будете воспринимать через призму «А, ну это нормально», в то время как окружающие будут искренне пора- жаться чудесам вокруг вас. В 2018-м вам легко будет даваться работа как с цифрами, так и с людьми. Задачи, которые вы поставите перед собой сами или это сделает босс, будете щелкать как орешки. Попробовать силы можете тут СК № 1, 2018, с. 36 Однако, если будете воспринимать подарки судьбы как приятную традицию, риску- ете не насладиться ими в полной мере. Так что цените момент! Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала. 135

Перечень статей,которые опубликовалив 2017 годуАвтор Название статьи № журнала СтраницаИзмененияДарья Романова Как в 2018-м будем работать и отдыхать: о норме времени, 11 12 длинных выходных и изменениях в работе 12 12 Кадровый календарь: дела, которые нельзя пропустить в 2018-м 12 42 Новые кадровые отчеты в Росстат: 12 30 когда и по каким формам сдавать в 2018-м Как кадровику вести воинский учет по новым правиламПрактикаИрина Костян Внезапная проверка ГИТ: 1 11 какие документы не вправе требовать инспекторЕлена Ковалева Ошибки кадровика, о которых расскажут локальные акты 1 21Татьяна Коршунова Работа в новогодние праздники: как избежать проблем 1 27Юлия Жижерина Дистанционные сотрудники: как сэкономить и добиться результата 1 34Елена Ковалева 5 ситуаций, когда вы рискуете, если идете навстречу работнику 2 10Юлия Кучина Как без проблем отказать в приеме на работу 2 18 Как заместить отсутствующего работника: 2 36Егор Иванов выбираем выгодный вариантЕлена Ковалева Как успешно пройти проверку: 5 советов ГИТ 2 48Ольга Зайцева Документы, которые подтвердят проступок работника 3 12Елена Забрамная Как переименовать подразделение, даже если работники против 3 23Елена Ковалева Как ввести неполное рабочее время без споров и претензий 3 43 Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ 4 10 Новая ответственность за нарушения в персданных. 4 22 За что и на сколько теперь будут штрафовать136

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruАвтор Название статьи № журнала СтраницаЮлия ЖижеринаЮлия Кучина Несколько декретниц на одной должности. Как поступить с каждой 4 32Юлия Кучина Как отказать в заключении трудового договора: 4 42Елена Ковалева 7 готовых формулировокВалентина АндрееваЕлена Ковалева Если работник заболел, опоздал, прогулял. 4 60 Готовые инструкции для руководителей подразделенийЮлия КучинаАндрей Ковалев Расчетчик, инструкция и инфостенд помогут вам пережить сезон 5 11 отпусковЕлена КовалеваВалентина Андреева Новый подход к проверкам. 5 21Юлия Кучина Зачем ГИТ проверочные листы и как они помогут вамЕлена Ковалева Гражданский договор лучше трудового. 5 26Людмила Когда это правда, а когда нетФранцузоваСергей Чаннов Работник провинился? Не ошибитесь с наказанием 5 34Елена Ковалева Когда без уведомления не обойтись. Шпаргалки для кадровика 5 47Михаил Пресняков Отменили гарантии женщинам с детьми. А как на самом деле 5 56 Как уволить бездельника. 6 10 Три формулировки, которые должны быть в ПВТР Чек-лист. 10 каверзных вопросов об отпуске, 6 20 в которых опасно ошибаться 5 ошибок, которые делает каждый второй кадровик, 6 24 когда оформляет отпуск Уволили по собственному. 6 34 Когда работник вернется, даже если компания против Четыре обязательных «да», чтобы избавиться от работника, 6 41 которому перестали доверять Вам поручат вести гражданскую оборону. 7 13 Как избежать и что придется делать в любом случае Как без ошибки доказать, что работник пьяный 7 21 Профстандарты год спустя. 5 опасных заблуждений кадровиков 7 32 Сотрудник уходит в учебный отпуск. 7 39 Какие могут быть проблемы и как их решить Новые поправки в Трудовом кодексе: 89 как извлечь пользу, а новых проблем избежать Как инспектор при проверке обнаружит обман кадровика 8 23 Беременная просит больше положенного: 8 28 5 ситуаций, когда можете смело отказать Если сотрудник умер: алгоритм для кадровика 8 63 Как кадровику образовательной организации подготовиться 8 73 к новому учебному году Внеплановая проверка ГИТ: три вопроса инспектору, 9 10 которые помогут избежать штрафа Сотрудник не вышел из отпуска: 9 16 два сценария действий для кадровика Место работы в трудовом договоре. 9 24 Четыре идеальные формулировки на все случаи 137

Автор Название статьи № журнала Страница 9 40Юлия Жижерина Как составить идеальное объявление о вакансии, 9 46Елена Забрамная за которое не придется отвечать 9 56Александр Семь ответов на вопросы об отпуске за свой счет, 10 14Завгородний которые не найдете в ТК 10 14Юлия Кучина Как без ошибки провести конкурс на госслужбе 10 35 10 46Наталья Герасименко Пошаговая инструкция и умный календарь помогут без ошибок 11 26Владимир Абалдуев посчитать сроки кадровых процедур 11 34Валентина Андреева Три ситуации, когда кадровику придется работать в выходной, 11 38Алексей Шибаев и как этого избежать 11 58 Кому поручить охрану труда, если в компании нет такогоЮлия Черепанцева специалиста, и как это оформить 11 64 Неполное рабочее время и простой: 12 52 когда информировать службу занятости 12 62 Сколько кадровиков нужно компании: 12 66 отчет с цифрами, которым поверит ваш директор Когда введут нормативы для кадровиков и другие вопросы по нормированию с ответами эксперта Проверь себя: семь сложных ситуаций увольнения работника, который не прошел испытательный срок Как прописать условия труда, если провели спецоценку или пока не успелиЕлена Ковалева Кого и когда можно уволить за аморалкуАлексей Петров ПВТР-2018: контрольные вопросы, по которым проверит инспектор ГИТЮлия Жижерина Минтруд разъясняет: можно ли запретить работать у конкурентов Как ввести и отменить ДМС в компанииСложная ситуацияНина Ковязина Можно ли заключить срочный трудовой договор, 2 30 если есть вакантная ставкаИван Шкловец Как провести вторую волну сокращений 2 32Нина Ковязина Временный перевод при срочном договоре: как не ошибиться 3 32Иван Шкловец Сколько раз сотрудник может уволиться в связи с выходом 3 34 на пенсиюНина Ковязина Гражданский договор по вакантной должности: 3 36 на что обратить вниманиеНина Ковязина Кандидат без паспорта: как принять на работу 4 30Иван Шкловец Работник использует личное имущество в служебных целях. 4 54 Выберите вариант, как возместить расходыВиктория Самсонова Три ошибки компаний, которые ограничивают интернет-переписку 5 40Яна Метелева Водитель-иностранец не успевает обменять свои права 5 42 на российские. Что вам сделать до 1 июняНина Ковязина Более высокий разряд вне очереди: ошибка или нет 6 52138

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruАвтор Название статьи № журнала СтраницаНина Ковязина 56Дарья Романова Летняя сессия. Что делать, если учебный отпуск совпал с основным 6 42Андрей Ковалев 54Виктория Самсонова Как оформить отгул на 1 сентября 8 49Оксана Соколова 32 Как уволить сотрудника за хамство 8Елена Галичевская 35 Когда можно уволить родителя ребенка-инвалида 8 22 Работник должен вернуть расходы за обучение: 9 40 как это установить и в каком размере взыскать 42 Как отказать в приеме на работу, 9 если кандидат не согласен работать ночью Каким днем уволить за прогул 10 Как изменить оплату труда по соглашению, желанию работодателя 10 и требованию закона Как оформить результаты испытания и доказать, 11 что работник его не прошелИнструкция Истек срок договора. Как не ошибиться 3 54 Как привлечь к сверхурочной работе 10 29 Как привлечь к работе в выходной день 10 31 Что делать, если сотрудник нарушил дисциплину 10 33ДокументыВалентина Андреева, Когда и куда сдавать кадровые отчеты в 2017 году 1 65Наталья Коновалова 1 89Юлия Жижерина Изменился срок командировки: как оформить документы 2 55 2 72Валентина Андреева 10 спорных ошибок в трудовой книжке, которые надо исправлять 3 63 3 73 Учет рабочего времени. Как вести электронный табель 4 69Валентина Андреева Резолюции на кадровых заявлениях: шпаргалки для руководителя 4 80 5 76 Когда без заявления работника не обойтись: 5 83 шпаргалки для кадровика 5 90Валентина Андреева Табель учета рабочего времени: как не ошибиться в мае 2017-го 5 103 5 108 Как исправить ошибки в штатном расписании 6 61 Типовой трудовой договор: как доработать до идеала 6 76 Идеальный трудовой договор – 2017 Три способа уведомить работника об отпуске: выберите, какой подходит вам Три ошибки в учете рабочего времени во вредных условияхАндрей Ковалев Документы, без которых не сможете наказать работника 5 документов, с которыми избежите новых штрафов за нарушения в персданныхВалентина Андреева Новый стандарт по делопроизводству. Как изменится работа кадровика с 1 июля 139

Автор Название статьи № журнала СтраницаЮлия Жижерина Как возложить обязанности по гражданской обороне и не только 7 45Наталья Коновалова 7 54 Новый комплект документов при увольнении. Кто что выдает 7 62Валентина АндрееваЕлена Шаповал Кадровый тренд – 2017: 7 69Валентина Андреева электронный больничный, трудовая книжка и... 7 80 Как получить и передать персональные данные и не нарушить закон 8 81 Документы, которые нужно изменить, 8 94 если работница сменила фамилию 8 102 Три документа, 9 63 в которых кадровики чаще всего допускают ошибки 9 72 Как теперь хранить и использовать кадровые документы 9 77 Когда работодатель переносит отпуск сотрудника: три ситуации и документы к ним Четыре ошибки в реквизитах, из-за которых кадровый документ признают недействительным, и чем это грозит Как по ГОСТу оформить кадровый документ Составляем Политику обработки персданных по новым требованиям РоскомнадзораИнструкция Как направить сотрудника на независимую оценку квалификации 1 79 3 81 Задача на март: передайте в архив дела по личному составу 4 94 Профстандарт – новый способ без проблем отказать в приеме 10 64 на работу. Как использовать Зачем нужна комиссия по восстановлению документов и как организовать ее работуСложная ситуацияОксана Соколова Электронный документ: особенности хранения 3 94 5 94Нина Ковязина Как оформить документы, если срочный договор стал бессрочным 5 98Нина Ковязина Как оформить дополнительный отпуск, если результаты 7 66 спецоценки изменили вредность 12 94Валентина Андреева Как по новому ГОСТу заверить копию трудовой книжки Нужно ли утверждать новые формы кадровых учетных документов на 2018 годДокументы Документы для обжалования результатов проверки ГИТ 1 71 2 67 Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству140

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruАвтор Название статьи № журнала СтраницаВалентина Андреева 5 документов, чтобы поручить дополнительную работу 2 80Елена Ковалева Как восстановить утраченные документы и что делать, когда это 10 54Валентина Андреева невозможно Как составить график отпусков – 2018 по проверочному листу ГИТ 11 76 Как оформить и выдать документы о работе: копии, справки, 12 76 выписки Что вас спросит ГИТ о графике отпусков. Проверочный лист № 6 11 94Споры, проверкиАндрей Ковалев Заявление по собственному: когда ждать подвоха 1 48 Как отменить увольнение, если работник передумал 1 55Ирина Костян Нарушили порядок увольнения: работника восстановят или нет 2 87Валентина Андреева С нарушениями приняли на работу экс-чиновника: 2 93 как избежать ответственностиСергей Чаннов Когда за прошлые проступки можно наказать на новой должности 3 98 Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд 4 104Яна Метелева Когда ГИТ суммирует штрафы и есть ли шанс их оспорить 5 60Дарья Романова Как учесть нерабочие праздничные дни, если обращаетесь в суд 5 73Сергей Чаннов, Как перевести сотрудника на другую работу и не оказаться в суде 6 106Михаил Пресняков Три способа, как уволить скандального работника 10 92Елена Ковалева и что о них думают эксперты Когда предписание ГИТ признают незаконным, 10 100Андрей Ковалев и документы, чтобы его оспорить Штатное расписание: 11 114 как обновить на 2018-й с учетом практики проверок ГИТ 1 58Решение 1 62 Вы вправе отказать инспектору ГИТ, если он требует лишние документы 2 102 Наказывайте, если работник нарушил проект должностной 2 106 инструкции 3 102 Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск 3 104 по графику 4 110 Должен ли кадровик возместить штраф, который по его вине заплатила компания Когда ребенок командировке не помеха Как сохранить за сотрудником полную зарплату и пособие Оклад или зарплата: что учитывать для оплаты работы в выходной и праздник 141

Автор Название статьи № журнала Страница Присваивайте госслужащим классные чины, как велит Президент 4 112Расчеты 5 70 За срыв работы в майские праздники сотрудника можно оставитьЕлена Васильева без премии 6 115Елена Орлова 7 114Елена Ковалева Когда Фонд соцстрахования не возместит пособие 8 110Елена ШаповалНина Ковязина ГИТ нарушила процедуру проверки – обжалуйте штраф 9 86Елена ОрловаЮлия Кучина Можно ли отменить штраф, если инспектор составил протокол безМаргарита Кучма директораЕлена Орлова Работник обжаловал выговор в ГИТ: чем это грозит компанииЕлена Орлова Нужно ли уведомлять органы миграции, если увольняете 10 88Елена Орлова иностранца, который получил российское гражданствоЕлена Орлова Когда ФСС не возместит пособие по уходу за ребенком 10 106Елена Орлова 11 120Яна Метелева Можно ли перевести дистанционного сотрудника на работу в офисЕлена ВоробьеваЕлена Шаповал Новый порядок уплаты страховых взносов: 1 110Елена Орлова что должен знать кадровик Когда платить зарплату: 5 пунктов для самопроверки 1 118 Заблуждения, которые мешают взыскать ущерб с работника 1 127 Как посчитать стаж для больничного 2 108 Как кадровику заполнить и исправить больничный 2 112 Как по новым правилам рассчитать компенсацию за задержку 2 118 зарплаты Командировка или вахта? Как сэкономить на выплатах 2 120 Как изменились пособия в 2017 году 3 106 Больничный после увольнения: 5 типичных ошибок 3 112 Зарплата на испытательный срок: 3 118 5 способов уменьшить без ошибки Оплата труда вахтовиков: учтите особенности 3 124 Отпуск и болезнь в майские праздники: как оплатить в 2017-м 4 114 Как считать стаж для больничного. 5 примеров из жизни 4 122 Болезнь и отпуск в мае: как объяснить работнику разницу в оплате 5 118 С 1 июля новый МРОТ по России и в регионах. 6 88 Успейте подготовиться Сколько компания заплатит за незаконное увольнение в 2017-м 6 98 Расчетный листок. 7 91 6 вопросов, ответы на которые должен знать кадровик Какие взносы платить за иностранца – ВКС 7 103 Как по новым правилам учесть и оплатить сверхурочку и работу 9 89 в выходной Пошаговая инструкция, как работать с электронным больничным 9 98 Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок 10 110142

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruАвтор Название статьи № журнала СтраницаЕлена Орлова Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении: 10 121 3 этапа и 7 формул Как посчитать неиспользованные дни отпуска 11 128 и нужно ли их указывать в графике отпусков – 2018 Пять причин, по которым не надо оплачивать больничный бывшему 11 136 сотруднику Как правильно «закрыть» 2017-й по сверхурочке 12 122Сложная ситуацияНина Ковязина Эффективный контракт: как определить показатели 2 128 4 118Елена Воробьева Нужно ли сокращенному работнику сохранять средний заработок за праздничные дни 7 100 10 128Яна Метелева Нужно ли платить пособие, если в больничном ошибкаСпецификаЮлия Шихалева Когда несчастный случай на корпоративе – производственная 2 138 травма 6 119 7 124 Повышение квалификации: 8 114 зачем вам это надо и как выбрать оптимальный формат 8 122 9 103 Документы, которые понадобятся, если вам поручили вести 10 74 гражданскую оборону 10 88 11 100Наталья Герасименко, Чем грозят кадровику три грубые ошибки в охране труда офисных 10 84Елена Галичевская работников 10 86 12 106Ирина Крахмальная Что делать, если в офисе жара 11 12Кристина Евглевская Что кадровику нужно знать про акт по форме Н-1Юлия Жижерина, Как принять на работу бывшего военногоТатьяна Снежкина Нужно ли уведомлять органы миграции, если увольняетеАлла Гаврилина иностранца, который получил российское гражданство Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: какЮлия Жижерина реагировать, если нет ответа в ТКЮлия Жижерина Шпаргалка. Гарантии, которые нужно предоставить, если работник – бывший военныйКалендарь Как считать стаж военной службы Четыре грубые ошибки, которые допускают компании, когда принимают на работу водителей Производственный календарь – 2018 для пятидневной и шестидневной рабочей недели 143

Адиива нкопштфсоит олпвуруеипчмр ркиасу тпцйоернит опеаифо л!   лье  ннсыысиййо    кноадл  ь  н  ой     Ваш код доступ  а    на соседней странице 

Получите неограниченный доступ Рекламак профессиональной информации! Активируйте код на сайте pro-personal.ru Получите свои специальные бонусы и преимущества подписчика Если у вас возникли вопросы по активации кода, позвоните нам: 8 (495) 937-90-82

РАБОЧИЙ СТОЛ КАДРОВИКА РекламаВаши новые возможности в 2018 году!Спешите воспользоваться всеми преимуществами подписчика: активируйте ваш персональный код доступа на сайте PRO-PERSONAL.RU Новые сервисы 2018 года: Расчетчик, который сам переведет время в цифры для табеля Справочник кодов для табеля Расчетчик дат увольнения А также проверенные помощники кадровиков, зарекомендовавшие себя в 2017 году: Ваш персональный код доступа на обороте