Справочник кадровика №1, январь 2018

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru35 {{ А .  15.03.2017–30.04.2017 – временная нетрудоспособность. {{ Б .  01.05.2017–30.07.2017 – работа на условиях неполного рабочего дня (3 часа в день). {{ В .  31.07.2017–10.09.2017 – 40-часовая рабочая неделя (работа полный рабочий день). {{ Г .  11.09.2017–12.09.2017 – 2 дополнительных дня отдыха, предо- ставленных донору. {{ Д .  13.09.2017–30.09.2017 – 40-часовая рабочая неделя (работа полный рабочий день). {{ Е .  01.10.2017–07.10.2017 – отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель утвердил форму анкеты для соискателя. В оформ­ лении типовой формы допущены нарушения требований законода­ тельства о персональных данных. Какие нарушения допущены? Выберите три правильных варианта ответа.40 {{ А .  Не указан адрес оператора персональных данных. {{ Б .  Не указана цель обработки персональных данных. {{ В .  Не указан адрес субъекта персональных данных. {{ Г .  Не указано общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных. {{ Д .  Отсутствует источник получения данных. {{ Е .  Отсутствует фамилия, имя и отчество субъекта персональ- ных данных. В процессе деятельности кадровой службы в одно дело помеща­ лись приказы по личному составу с разными сроками хранения. В дальнейшем такие дела были переформированы в соответствии со сроками хранения приказов, то есть разделены на дела со сро­ ками хранения 75 и 5 лет. Это привело к пробелам в нумерации приказов во вновь сформированных делах. Где следует отразить особенности нумерации документов? Выберите один правильный вариант ответа. {{ А .  В специальной пояснительной записке к делу. {{ Б .  В листе-заверителе дела. {{ В .  В специальной надписи, которая делается на обратной сто- роне последнего листа дела. {{ Г .  В специальной надписи, которая делается на внутренней стороне обложки дела. {{ Д .  Специального отражения такой информации не требуется. Полный вариант теста pro-personal.ru/sk-services 49

ПРА К Т И К ААнкета соискателя АНКЕТА СОИСКАТЕЛЯ№   должность Ф. И. О. Место                           Дата рождения рождения Паспорт серия     №        выдан Семейное положение, дети Место жительства Телефон (способ связи): домашний          e-mail          мобильный Водительские права            Открытые категории       Стаж вождения Служба в армии: годность     период        звание     род войск … (иные сведения о кандидате)…Когда Вы готовы приступить к работе Как Вы узнали о вакансии в нашей компании:   из газеты     от знакомых     другоеУкажите источник Дата заполнения анкеты             Подпись         (            )В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согла-сие/не даю согласие (нужное подчеркнуть) ООО «Работодатель» на обработку указанных персональных дан-ных с использованием и без использования средств автоматизации.1. Я подтверждаю, что ознакомлен(а), что обработка персональных данных может осуществляться путем сбо-ра, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение., использования, передачиобезличивания, блокирования, уничтожения.2. Срок, в течение которого действует согласие на обработку предоставленных мною персональных данных:– Соискателей (в целях рассмотрения в качестве кандидатуры на занятие должности в последующем. – в тече- ние 1 года с даты заполнения анкеты.– Соискателей, принятых на работу по результатам рассмотрения – в соответствии с действующим законо- дательством.3. Я уведомлен(а) о своем праве отозвать согласие на обработку персональных данных путем подачив ООО «Работодатель» письменного заявления.4. Подтверждаю, что ознакомлен(а). с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персо-нальных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.50

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruПрактическое заданиепрофэкзаменаЗадание 1. В ООО «Работодатель» несколько лет работает­Сидорова Ольга Владимировна. Ниже представлена краткаябиография работницы, а также реквизиты приказов, отражаю-щих ее трудовую деятельность. Дата рождения: 09.05.1995. При приеме на работу образование: среднее профессиональное. Профессия: бухгалтер. 20.01.2017 получила высшее образование. Профессия: эконо-мист. Диплом ВСГ 006065 от 20.01.2017. 21.03.2017 Ольга Владимировна вышла замуж, изменилафамилию на «Смирнова» (свидетельство о заключении бракаПР 060404 от 21.03.2017, выдано Ленинским отделением ЗАГСг. Иваново). Приказ от 01.10.2016 № 123 о приеме на работу на должностьэкономиста в финансово-экономический отдел. Приказ от 23.12.2016 № 145 о переводе на другую работуна должность ведущего экономиста в финансово-экономическийотдел. Генеральный директор устно поручил секретарю оформитьтрудовую книжку работницы. Условия выполнения задания: 1. Определите, вправе ли секретарь на основании устного пору-чения вносить записи в трудовую книжку. 2. Найдите ошибки, которые были допущены при оформлениитрудовой книжки. Обоснуйте ответ нормами законодательства.Заполните трудовую книжку в соответствии с представленнойинформацией о работнике и его трудовой деятельности. (см. фор-му трудовой книжки).Задание 2. В ООО «Работодатель» почти все работники работа-ют в режиме 8-часового рабочего дня и 5-дневной рабочей неде-ли с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Но три ра-ботника имеют нестандартный режим работы, представляющийсложность для учета их рабочего времени:–– заместитель директора по коммерческим вопросам Пищалов П.И., часто направляемый в служебные командировки, в том числе с выездом и возвращением в выходные дни;–– референт дирекции Волкова А.С., совмещающая работу с обу- чением в вузе по очно-заочной (вечерней) форме;–– юрист Мельникова Т.А., находящаяся в отпуске по уходу за ре- бенком, но работающая на условиях неполного рабочего вре- мени: 39-часовая рабочая неделя с сокращением рабочего дня на 12 минут. 51

ПРА К Т И К А Образование «среднее» исправленоТрудовая книжка. на «высшее профессиональное»Титульный лист на основании диплома ВСГ 006065 от 20.01.2017             Сидорова  Смирнова Менеджер                  Ольга по персоналу    Иванова Т.В.               Владимировна                   09 мая 1995 Фамилия «Сидорова» исправлена           среднее  высшее профессиональное на «Смирнова» на основании                     бухгалтер свидетельства о заключении брака ПР 060404 от 21.03.2017, экономист выданного Ленинским               06         10             16 отделением ЗАГС г. Иваново Менеджер  по персоналу    Иванова Т.В.                                       ИвановаТрудовая книжка.Раздел «Сведенияо работе» 1 01 10 2016 ООО «Работодатель» Принята в финансово-экономический отдел на Приказ от должность экономиста 01.10.2016 № 123 2 25 12 2016 Переведена в финансово-экономический отдел Пр. от 23.12.2016 на должность ведущего экономиста № 14552

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru Волковой был установлен гибкий график с приходом на рабо-ту с 09:00 до 12:00 часов и соответствующим окончанием рабоче-го дня с 18:00 до 21:00 часа. Кроме того, она могла в разные днинедели работать разное количество часов при обязательной про-должительности рабочей недели 40 часов. Ежедневно в специаль-ном журнале Волкова фиксировала время прихода и ухода. Од-нако табельщик считала, что необязательно указывать в табелевсе «тонкости» режима работы Волковой, раз она все равно вы-рабатывает 40 часов в неделю. Волкова обратилась к работодате-лю с заявлением о предоставлении выписки из табеля учета ра-бочего времени. Работодатель посчитал запрос необоснованными отказал в выписке. Условие выполнения задачи: 1. Оцените законность действий работодателя при отказе в вы-даче выписки из табеля учета рабочего времени. 2. Определите, какой вариант оформления табеля учета рабо-чего времени на указанных работников правильно отражает от-работанное время. Определите, какие ошибки были допущеныв двух других вариантах.Табель учета рабочего времени. Вариант 1Фамилия, Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано заинициалы,должность(специальность,профессия)№ по порядку 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяц Табельный месяца номер (I, II) 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы12 34 561 Пищалов П.И. – 31 Я Я Я В К К К К К К К В Я Я Я Х 13 24 104 192замдиректора по 888088888880888Х 11 90коммерческим ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯХвопросам 880088888008888Х2 Волкова А.С. – 54 Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Х 11 22 референт 888008888800888Х 88 176 ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯX 11 дирекции 880088888008888X 883 Мельникова Т.А. – 108 Я Я Я ОЖ ОЖ Я Я Я Я Я ОЖ ОЖ Я Я Я Х 11 22 88юрист 888 88888 888Х Я Я ОЖ ОЖ Я Я Я Я Я ОЖ ОЖ Я Я Я Я Х 11 176 88 88888 8888Х 88 53

ПРА К Т И К АТабель учета рабочего времени. Вариант 2 Фамилия, Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за инициалы, должность (специальность, профессия)№ по порядку 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяц Тнаобмеелрьный месяца (I, II) 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы12 34 561 Пищалов П.И. – 31 Я Я Я В РВ/К К К К К К РВ/К В Я Я Я Х 8 19 60 147 замдиректора по 888 5 7 888Х 11 87 коммерческим ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯХ вопросам 88 88888 8887Х2 Волкова А.С. – 54 Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Х 11 22 референт 86 175 897 69988 877Х 11 дирекции ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯX 10 8 7 8 9 10 6 9877X 893 Мельникова Т.А. – 108 ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ ОЖ ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ ОЖ ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я Х 11 22 85,12 юрист 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 Х ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ ОЖ ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ ОЖ ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я Х 11 169,24 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 6,48 Х 84,12Табель учета рабочего времени. Вариант 3 Фамилия, Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за инициалы, должность (специальность, профессия)№ по порядку 1 234 567 89 10 11 12 13 14 15 Х половину месяц Тнаобмеелрьный месяца (I, II) 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы12 34 561 Пищалов П.И. – 31 Я Я Я В РВ/К К К К К К РВ/К В Я Я Я Х 8 19 60 148 замдиректора по 888 5 7 888Х 11 88 коммерческим ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯХ вопросам 88 88888 8888Х2 Волкова А.С. – 54 Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Х 11 22 референт 86 176 897 69988 877Х 11 дирекции ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯX 10 8 7 8 9 10 6 9878X 903 Мельникова Т.А. – 108 ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я Х 11 22 85,8 юрист 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 Х ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я Х 11 171,6 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 Х 85,854

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruОтветы на вопросы теоретической части профэкзамена1–В По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать копии документов, связанных с работой. Их нужно заверить и предоставить работнику безвозмездно ч. 1 ст. 62 ТК3–В Часть 1 статьи 136 ТК требует, чтобы в расчетном листке были четыре пункта: составные части зарплаты работника за ме- сяц, размеры иных начисленных сумм, размеры и основания произведенных удержаний, денежная сумма, которая подлежит выплате. В указанном примере расчетного листка нет раздела «Основания произведенных удержаний».9–В Работодатель обязан ежемесячно уведомлять службу занятости о свободных рабочих местах и вакантных должностях, которые создали или выделили для инвалидов в соответствии с установ- ленной квотой п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-112–В В путевом листе отражают дату и время выезда и заезда автомо- биля на место его постоянной стоянки подп. 4 п. 6 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 Сведения в табель учета рабочего времени нужно вносить на основании путевого листа. Если данные в этих документах рас- ходятся, невозможно определить фактическую продолжительность отработанного водителем времени. ЛЕВ: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД 24 июля – 23 августа Вселенная невероятно вас любит, балует и поощряет. Профессиональный успех, финансовый рост, перспективные идеи, полезные знакомства – все будет броше- но к вашим ногам. Однако в следующем году вас ждет большое откровение. Окажется, что кроме ва- шей существуют еще и другие правильные точки зрения. И чтобы в самый ответ- ственный момент ваша самоуверенность не подставила вам подножку, совет: преж- де чем вносить изменения в любую деловую бумагу, сверьтесь с нормативными актами и инструкциями. А чтобы ненароком не попасть впросак, проверьте, вы ни- чего не упустили СК № 1, 2018, с. 15 Тем не менее, когда остро встанет кадровый вопрос, в ответ на известную фра- зу: «Незаменимых людей нет», именно про вас скажут: «Да, но есть люди, которых лучше не менять». И вы снова выиграете джек-пот. Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала. 55

ПРА К Т И К А14– А, Б, Д Чтобы перевести работника на другую работу, стороны должны заключить допсоглашение к трудовому договору ст. 72 ТК Этот документ является основанием для издания приказа о переводе. Вместе с тем заявление работника с просьбой о переводе и ре- золюцией работодателя, а также письменное предложение рабо- тодателя о переводе с письменным согласием работника могут предшествовать заключению допсоглашения. Эти документы также можно указать в качестве основания для издания приказа о переводе.21–Б Зарегистрировать обособленное подразделение в ФСС нужно не позднее 30 календарных дней со дня его создания п. 6 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н25–Г Чтобы рассчитать страховой стаж работника, нужно отдельно сложить все даты приема и все даты увольнения, а затем из по- лученной даты увольнения вычесть дату приема. К полученному числу прибавьте три дня, т. к. у работника три места работы. Стаж работы составляет 11 лет 8 месяцев 5 дней. Подробнее СК № 1, 2018, с. 13526–Г Ознакомить работника под подпись с приказом о приеме на ра-27–Г боту нужно в трехдневный срок со дня фактического начала работы ч. 2 ст. 68 ТК Основанием для перевода на другую работу по медицинским показаниям служит выданное в установленном порядке меди- цинское заключение ч. 1 ст. 73 ТК Подробнее СК № 1, 2018, с. 8430–Д Если работодатель планирует уволить работника в порядке перевода к другому работодателю, необходимо получить пись- менное согласие работника и письмо-приглашение от будущего работодателя  ч. 2 ст. 72.1 ТК Причем этот документ должен быть ад- ресован работодателю, а не работнику. Подробнее СК № 1, 2018, с. 62 В приказе продолжительность сверхурочной работы превышает установленный ТК предел – 4 часа в течение двух дней подряд ч. 5 ст. 99 ТК По общему правилу работник должен дать письменное согласие на сверхурочную работу56

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru32–А Директор по персоналу вправе подписывать документы по прекра- щению трудовых отношений, если руководитель организации предо- ставил ему такие полномочия ст. 60.2 ТК Подробнее СК № 1, 2018, с. 10434– Б, В, Д В стаж работы, дающий право на отпуск за вредные условия труда, включается только фактически отработанное в соответ- ствующих условиях время ч. 3 ст. 121 ТК Поэтому только работа на условиях неполного дня и 40-часовая рабочая неделя включа- ются в стаж для отпуска за вредные условия труда.35– А, Б, Д Перечень данных, которые нужно включить в письменное согла- сие субъекта персональных данных на обработку его персданных содержится в пункте 4 статьи 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В форме анкеты для соискателей отсутствует адрес оператора персональных данных, не указаны цель обработки персданных и источник их получения.40–Б Все изменения в составе и состоянии дела, в том числе особенно- сти в нумерации документов, нужно отмечать в листе-заверителе дела п. 4. 23 Правил, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526Ответы на вопросы практической части профэкзаменаЗадание 1 Ответ на вопрос 1. Нельзя вносить записи в трудовую книжку на основании устного поручения руководителя организации. Чтобы секретарь мог вести трудовые книжки, нужно сначала на- значить его ответственным за их ведение. Для этого необходимо издать приказ п. 45 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 Ответ на вопрос 2. Ошибки в заполнении трудовой книжки и правильный вариант СК № 1, 2018, с. 58Задание 2 Ответ на вопрос 1. Работодатель незаконно отказал Мельни- ковой в выдаче выписки из табеля ст. 62 ТК Табель – документ, кото- рый связан с работой. Поскольку он содержит информацию, кото- рая не касается работника, работодатель должен сделать выписку из него и выдать ее по письменному заявлению работника. Срок выдачи – три рабочих дня с момента, когда получили заявление. Ответ на вопрос 2. Табель учета рабочего времени. Ошибки и правильный вариант 3 СК № 1, 2018, с. 60 57

ПРА К Т И К АТитульный лист трудовой книжки. Ошибки в заполненииОбразование Сидорова Смирнова Неправильно указали уро-«среднее» исправлено вень образования. Прина «высшее профессиональное» поступлении на работуна основании диплома ВСГ у сотрудницы было «сред-006065 от 20.01.2017 нее профессиональное», а не «среднее» образованиеМенеджер Иванова Т.В. Ольгапо персоналу Владимировна Неправильно внесли запись о дате рождения. ВноситьФамилия «Сидорова» исправлена 09 мая 1995 ее нужно арабскими цифра-на «Смирнова» на основании среднее высшее ми «09.05.1995»свидетельства о заключениибрака ПР 060404 от 21.03.2017, профессиональное п. 1.1 Инструкциивыданного Ленинским бухгалтеротделением ЗАГС г. Иваново Неправильно указали уро- экономист 16 вень профессионального 06 10 образования: вместо «выс- шее» написали «высшееМенеджер Иванова Т.В. профессиональное» п. 5 ст.по персоналу 10 Закона от 29.12.2012 № 273 об образовании ИвановаНа внутренней стороне об- Неправильно изменили сведения об образовании. Их не исправляют, а дополняют. Делатьложки трудовой книжки нет это нужно через запятую, зачеркивать ранее внесенные записи не надо п. 2.4 Инструкции по запол-подписи лица, которое вне- нению трудовых книжек На внутренней стороне обложки не надо писать: «Запись об образованиисло изменения исправлена», поскольку она дополнена.Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Ошибки в заполнении1 01 10 2016 ООО «Работодатель» Указали лишнюю информа- цию – структурное подраз- Принята в финансово-экономический отдел на Приказ от деление – в записи о пере- воде на другую работу. При должность экономиста 01.10.2016 № 123 переводе у сотрудницы по- менялась должность, и она2 25 12 2016 Переведена в финансово-экономический отдел Пр. от 23.12.2016 осталась работать в том же подразделении. на должность ведущего экономиста № 145 Написали «пр. » вместоПоставили порядковый номер и дату приема на работу Не указали полное на- «приказ». В трудовой книж-в одной строчке с заголовком – наименованием органи- именование организации ке сокращать записи нельзязации. Порядковый номер в графе 1 и дату приема в гра-фе 2 указывают под заголовком п. 3.1 Инструкции п. 3.1 Инструкции п. 1.1 Инструкции, п. 11 Правил58

Справочник кадровика №1, 2018„PROPERSONALRUТитульный лист трудовой книжки. Правильный вариантЗапись о высшем образовании Сидорова Смирновавнесена на основании дипломаВСГ 006065 от 20.01.2017 Ольга ВладимировнаМенеджерпо персоналу Иванова Т.В. 09.05.1995Иванова среднее профессиональное,Фамилия «Сидорова» исправлена высшеена «Смирнова» на основании бухгалтер,свидетельства о заключениибрака ПР 060404 от 21.03.2017, экономист 16выданного Ленинским 06 10отделением ЗАГС г. ИвановоМенеджерпо персоналу Иванова Т.В.Иванова ИвановаРаздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Правильный вариантОбщество с ограниченной ответственностью«Работодатель» (ООО «Работодатель»)1 01 10 2016 Принята в финансово-экономический отдел на Приказ отдолжность экономиста 01.10.2016 № 1232 25 12 2016 Переведена на должность ведущего Приказ отэкономиста 23.12.2016 № 145 59

ПРА К Т И К АТабель учета рабочего времени. Вариант 1. Неправильный ответ Фамилия, Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за инициалы, должность (специальность, профессия)№ по порядку 1 234 567 89 10 11 12 13 14 15 Х половину месяц Тнаобмеелрьный месяца (I, II) 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы12 34 561 Пищалов П.И. – 31 Я Я Я В К К К К К К К В Я Я Я Х 13 24 104 192 замдиректора по 888088888880888Х 11 90 коммерческим ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯХ вопросам 880088888008888Х2 Волкова А.С. – 54 Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Х 11 22 референт 888008888800888Х 88 176 ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯX 11 дирекции 880088888008888X 883 Мельникова Т.А. – 108 Я Я Я ОЖ ОЖ Я Я Я Я Я ОЖ ОЖ Я Я Я Х 11 22 88 юрист 888 88888 888Х Я Я ОЖ ОЖ Я Я Я Я Я ОЖ ОЖ Я Я Я Я Х 11 176 88 88888 8888Х 88Табель учета рабочего времени. Вариант 3. Правильный ответ Фамилия, Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за инициалы, должность (специальность, профессия)№ по порядку 1 234 567 89 10 11 12 13 14 15 Х половину месяц Тнаобмеелрьный месяца (I, II) 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы12 34 561 Пищалов П.И. – 31 Я Я Я В РВ/К К К К К К РВ/К В Я Я Я Х 8 19 60 147 замдиректора по 888 5 7 888Х 11 88 коммерческим ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯХ вопросам 88 88888 8888Х2 Волкова А.С. – 54 Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Х 11 22 референт 86 176 897 69988 877Х 11 дирекции ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯX 10 8 7 8 9 10 6 9878X 903 Мельникова Т.А. – 108 ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я Х 11 22 85,8 юрист 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 Х ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я Х 11 171,6 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 Х 85,860

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruНе нужно учитывать количество отработанных часов во вре-мя командировки. За этот период за работником сохраняет-ся средний заработокНельзя ставить «восьмерки» работнику, которому уста-новили гибкий график с суммированным учетом времени.Ежедневно он отрабатывает разное количество часовНе нужно ставить количе- Неправильно отразили рабочее время всех сотрудниковство часов «0» в выход- 30-го числа. По условиям задания этот день не являетсяные дни предпраздничным и не сокращается на часНеправильно отразили в табеле работу во вре- Не отметили Неправильно подсчиталимя отпуска по уходу за ребенком. Нужно ста- выходные дни сотрудницы, количество отработанныхвить обозначения через дробь «ОЖ/Я», которая работает в отпуске часов за половину месяца«ОЖ/В» или вести учет рабочего времени по уходу за ребенком и месяцпо двум строкам: в одной учитывать отпуск,в другой – неполное рабочее время и времяотдыхаТабель учета рабочего времени. Вариант 2. Неправильный ответФамилия, Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано заинициалы,должность(специальность,профессия)№ по порядку 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяц Табельный месяца номер (I, II) 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы12 34 561 Пищалов П.И. – 31 Я Я Я В РВ/К К К К К К РВ/К В Я Я Я Х 8 19 60 147замдиректора по 888 5 7 888Х 11 87коммерческим ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯХвопросам 88 88888 8887Х2 Волкова А.С. – 54 Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Х 11 22 референт 86 175 897 69988 877Х 11 дирекции ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯX 10 8 7 8 9 10 6 9877X 893 Мельникова Т.А. – 108 ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ ОЖ ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ ОЖ ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я Х 11 22 85,12юрист 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 Х ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ ОЖ ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ ОЖ ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я Х 11 169,24 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 7,48 6,48 Х 84,12 61

ПРАКТИКАСложная ситуацияМожно ли отказатьв увольнении работнику,который хочет перейтик другому работодателюСитуация. Сотрудник принес заявление об увольнении в порядке перевода и пригла-шение от будущего работодателя. Можем ли мы отказать ему в увольнении по данно-му основанию?Решение. Работодатель вправе отказать сотруднику в увольнении в порядке перево-да в другую компанию. Но удержать этим работника не получится. Чтобы обезопасить свой пере- мента увольнения с прежнего ход в другую компанию, ра- места работы ч. 4 ст. 64 ТК ботник может договориться с будущим работодателем и по- Если работник хочет уво- лучить от него письмо-пригла- литься в порядке перевода шение. к другому работодателю, трудо- вой договор с ним нужно расторг- В таком случае будущий ра- нуть по пункту 5 части 1 ста- ботодатель не сможет отказать тьи 77 ТК. ему в заключении трудового договора в течение месяца с мо- Уволить сотрудника по этому основанию можно, если об этомТРИ УСЛОВИЯ УВОЛЬНЕНИЯ В ПОРЯДКЕ ПЕРЕВОДАПО ПРОСЬБЕ РАБОТНИКА1. Будущий работодатель 2. Сотрудник просит уволить 3. Работодатель согласенприглашает сотрудника на работу его в порядке перевода отпустить сотрудника62

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruдоговорились трое: работник, его нынеш- Если работодатель противний и будущий работодатели. Если хотя переводабы одна из сторон против, увольнять ра-ботника по данному основанию нельзя. Если руководитель компании – нынешнегоЭто особенность прекращения трудового работодателя не хочет увольнять сотрудни-договора по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК. ка в порядке перевода к другому работода- телю, он вправе отказать. Это решение ру- Перевод на постоянную работу к дру- ководитель должен отразить в резолюциигому работодателю возможен в двух слу- на заявлении: написать «Отказать», поста-чаях: когда сотрудник об этом просит сам вить подпись и дату.или соглашается на предложение нынеш-него работодателя ч. 2 ст. 72.1 ТК Нельзя менять просьбу сотрудника и предлагать ему уволиться по другому Если инициатива исходит от сотрудни- основанию. Резолюция должна быть кон-ка, он пишет заявление, в котором про- кретной и по существу просьбы. Как по-сит уволить его по пункту 5 части 1 ста- ставить резолюцию и не нарушить законтьи 77 ТК. К заявлению он прикладываетписьмо-приглашение принимающей сто- СК № 3, 2017, с. 63роны, то есть будущего работодателя. Однако прежде чем отказывать со- После этого действующий работодатель труднику в просьбе, подумайте, что вамрешает, согласен ли он пойти навстречу это даст. Удержать таким образом работ-работнику. ника не сможете – на ваш отказ он от-УВОЛЬНЕНИЕ ПО ПРОСЬБЕ ИЛИ С СОГЛАСИЯ РАБОТНИКА 12 3 Будущий Направляет письмо Работник Пишет заявление Нынешний Издает приказработодатель с приглашением об увольнении работодатель об увольнении о переводе в порядке перевода в порядке перевода 4 3 Издает приказ Дает письменное об увольнении согласие в порядке перевода 2 Будущий 1 Нынешний Работникработодатель работодатель Направляет предложение Направляет письмо о переводе к другому с приглашением работодателю о переводе работника © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 33 63

ПРАКТИКА / С ложная сит уацияветит другим заявлением об увольнении, В заявлении сотрудник должен указатьно уже «по собственному желанию». Гаран- дату увольнения и наименование компа-тий от будущего работодателя вы его тоже нии, куда просит его перевести.не лишите: ключевым в этом случае будетписьменное приглашение с будущего места В письме-приглашении будущий рабо-работы. тодатель должен выразить намерение при- нять вашего сотрудника на работу в поряд-Если работодатель согласен ке перевода из вашей компании, указатьна перевод его должность и условия работы.Если вы согласны уволить сотрудника После того как ваш руководитель в ре-в порядке перевода в другую золюции на заявлении напишет, что согла-компанию, изучите документы, которые сен, издайте приказ об увольнении, вне-он представил. сите запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника, произведите оконча- тельный расчет и выдайте ему все причита- ющиеся денежные средства и документы МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА Кому будущий работодатель должен адресовать письмо с предложением о переводе Оксана СОКОЛОВА, эксперт журнала «Справочник кадровика» В чей адрес принимающая сторона направит официальное письмо, зависит от того, сотрудник или работодатель является инициатором перевода в другую компанию. От этого зависит и формули- ровка в приказе о прекращении трудового договора и трудовой книжке работника: «по просьбе работника» или «с согласия работника». Если сотрудник обращается к вам с просьбой уволить его по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК, у не- го уже есть договоренность с другой компанией, которая готова принять его на работу в порядке перевода. Как правило, к заявлению сотрудник прикладывает официальное письмо принимающей стороны. Чаще всего приглашение адресовано работнику. Однако не будет ошибкой, если буду- щий работодатель адресует письмо руководителю организации и попросит его уволить сотрудни- ка в порядке перевода в его компанию. Если с инициативой перевести сотрудника на работу в другую компанию выступает работодатель, то официальное письмо принимающая сторона адресует руководителю организации. В нем буду- щий работодатель выражает намерение принять сотрудника на работу в порядке перевода и опи- сывает условия будущей работы. После этого работодатель получает у сотрудника согласие. Если тот откажется, перевод в другую компанию не оформляется.64

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruЗаявление об увольнении в порядке перевода с отказом руководителяОтдел закупок Директору ООО «Афиша»ЗАЯВЛЕНИЕ В.В. Хрусталеву 15.01.2018  №  02-з  ГроОмтокв1ао5зйа.0тА1.ь.2А0.18Об увольнении в порядке перевода Прошу уволить меня 31 января 2018 года в порядке перевода в акционерное общество «Мир» (АО «Мир»).Письмо о переводе в АО «Мир» от 12.01.2018 № 03/01-18 прилагаю.Ведущий специалист отдела закупок              С.С. СкородумовЗаявление об увольнении в порядке перевода с согласием руководителяОтдел закупок Директору ООО «Афиша»ЗАЯВЛЕНИЕ В.В. Хрусталеву 15.01.2018  №  02-з  УвГорлоимтоьв13о51й..00А11...2А20.01188Об увольнении в порядке перевода Прошу уволить меня 31 января 2018 года в порядке перевода в акционерное общество «Мир» (АО «Мир»).Письмо о переводе в АО «Мир» от 12.01.2018 № 03/01-18 прилагаю.Ведущий специалист отдела закупок              С.С. Скородумов 65

ПРАКТИКА / Сложная сит уацияТрудовая книжкас записьюоб увольнениив порядке переводапо просьбе работника Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 1 23 10 2015 Принят в отдел закупок на должность Приказ от ведущего специалиста 23.10.2015 № 77-к 2 31 01 2018 Уволен в связи с переводом по просьбе работ- Приказ от ника на работу в акционерное общество «Мир» 31.01.2018 № 11-к (АО «Мир»), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор по кадрам       А.А. ГромоваПриказ об увольнении в порядке перевода по просьбе работникаПрекратить действие трудового договора от « 23 » октября 20 15 г. № 46/15 , уволить « 31 » января 20 18 г. Скородумова Сергея Сергеевича Табельный номер фамилия, имя, отчество 73 Отдел закупок структурное подразделение Ведущий специалист должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Перевод работника по его просьбе на работу в акционерное общество «Мир» (АО «Мир») основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииОснование Заявление Скородумова С.С. от 15.01.2018 № 02-з, письмо АО «Мир»(документ, номер, дата): от 12.01.2018 № 03/01-18 заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.66

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruМожно ли совмещатьвоинский учетс кадровой работойСитуация. Руководитель настаивает, чтобы кадровик помимо основной работы велаеще и воинский учет. Можно ли так делать, и если да, то как оформить совмещение?Решение. Совмещать воинский учет с другой работой нельзя. Кадровик может вестивоинский учет по совместительству, если в компании работает меньше 500 человек,которые состоят на воинском учете. Если больше – назначьте отдельного сотрудника.Ответ на вопрос, кому пору- ние о совмещении должностейчить воинский учет, зави- не подойдет, потому что Прави-сит от того, сколько в компа- тельство в Положении говоритнии сотрудников, которые именно о совместительстве.состоят на таком учете. Чис-ло ответственных работников Если в компании большеопределяют по нормам, кото- 500 сотрудников на воинскомрые Правительство утверди- учете, примите отдельно-ло в пункте 12 Положения го работника – специалистао воинском учете утв. постановле- по воинскому учету. Он будетнием от 27.11.2006 № 719 по состоянию выполнять эти обязанностина 31 декабря. полное рабочее время. Если в компании мень- Чтобы правильно оформитьше 500 сотрудников, которые назначение ответственногоподлежат воинскому учету, эту за воинский учет:работу могут поручить кадро- Шаг 1. Введите в штат-вику. ное расписание должность специалиста по воинскому Для этого нужно получить учету. Единица должна бытьего согласие и заключить тру- в штате компании независимодовой договор о работе по вну- от того, заключаете с кадрови-треннему совместительству. ком трудовой договор по совме-Дополнительное соглаше- 67

ПРАКТИКА / Сложная сит уация ва, обязанности и ответственность специ- алиста. Что писать в функциях СК №12, 2017,23 000 с. 30 Если не утвердите должностную инструкцию, подробно пропишите обязан-рублей – ности в трудовом договоре Приложение 1средняя зарплата специалистапо воинскому учету Учитывая, что Генштаб ВС РФ рекомен- дует согласовывать функциональные обя-стительству или принимаете сотрудника занности специалистов по воинскому уче-на полную ставку. ту с военкоматом п. 22 Рекомендаций направьте ­военкому проекты этих документов. Если ответственных сотрудников Шаг 3. Договоритесь с кандида-по нормам 2 и более, в штатном расписа- том, которого планируете при-нии укажите нужное количество единиц. нять на должность специалистаВыделите их в подразделение – военно-­ по воинскому учету.учетный стол п. 19 Методических рекомендаций по воинскому Шаг 4. Подготовьте проект приказа об организацииучету от 11.07.2017, далее – Рекомендации воинского учета и согласуйте его с военкоматом. Чтобы ввести в штатное расписание В проекте приказа по основной деятельно-должность специалиста по воинскому сти укажите, кто и какие обязанности бу-учету, издайте приказ по основной дет выполнять. Форму приказа найдетедеятельности. в приложении № 4 к Рекомендациям.Шаг 2. Разработайте и утвердитедолжностную инструкцию специали- Проект приказа, как и функционалста по воинскому учету. В должностной ответственных за воинский учет, согласуй-инструкции СК № 1, 2018, с72 пропишите пра- те с военкоматом п. 22 РекомендацийСКОЛЬКО СПЕЦИАЛИСТОВ ДОЛЖНО БЫТЬ В КОМПАНИИСотрудники на воинском учете Кто ведет воинский учет   Менее 500 1 работник по совместительству   От 500 до 2000     От 2000 до 4000 1 постоянный работник   2 постоянных работника + 3000 + 1 постоянный работник © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 3368

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruШаг 5. Заключите трудовой договор Когда будет готов приказ, оформите при-со специалистом, который будет от- ем на работу по общим правилам.вечать за воинский учет. Если это сов-меститель, в трудовом договоре Приложение 1 Шаг 7. Издайте приказ по основ-определите: ной деятельности об организации–– продолжительность рабочего времени; воинского учета. В приказе Приложение 2–– оплату труда пропорц­ ионально вы- укажите сотрудника, которому поручили вести воинский учет, его обязанности. полняемым обязанностям. Рекомендации в п. 22 требуют, чтобыПример проект такого приказа компания согласо-Вы можете варьировать продолжительность вывала с военкоматом. Вы это требованиерабочего времени в зависимости от числа выполнили в шаге 2.­сотрудников на воинском учете: В приказе также укажите сотрудни-Количество Продолжительность ка, который согласен исполнять обязан-сотрудников рабочей недели ности по воинскому учету в период, когда совместителя будет отсутствовать основной работник. В таком случае руководитель сможет вре-Менее 100 10 часов менно назначить на этот участок работы 15 часов другого сотрудника – без согласования с во-От 100 до 300 работ­ енкоматом.ников 20 часов Учтите, что для временного выполненияОт 300 до 499 работ­ обязанностей сотрудник должен будет по-ников лучить необходимые документы по актуШаг 6. Издайте приказ по личному п. 22 Рекомендацийсоставу о приеме на работу специа-листа по воинскому учету. После того как руководитель подпи-­ шет приказ, снимите копию, заверьте ее и направьте в военкомат. Как заве- рить копию приказа  СК № 12, 2017, с. 76НАША СПРАВКА Повышать квалификацию спе­ Учебный план рассчитан циа­листы должны не реже одно­ на 40 учебных часов в течениеОбучение специалистов го раза в три года. Первый раз пяти дней.по воинскому учету это нужно сделать в течение года Слушатели изучают в том чис­ после назначения на должность. ле порядок разработки докумен­Специалисты по воинскому Учиться по программе повыше­ тов по ведению воинского уче­учету обучаются по дополни­ ния квалификации «Воинский та в компаниях, взаимодействиетельным профессиональным учет и бронирование граждан, с военкоматами и др.программам повышения квали­ пребывающих в запасе» мож­ Специалистам, которые прохо­фикации работников и руково­ но в Институте специальной под­ дят итоговую аттестацию, выда­дителей организаций, имеющих готовки Академии гражданской ют удостоверение о повышениимобилизационные задания по­ защиты МЧС России. квалификации.становление Правительства от 25.08.2016 № 844, 69приложение № 19 к Рекомендациям

ПРАКТИКА / Сложная сит уацияПриложение 1.Трудовой договор со специалистом по воинскому учету ТРУДОВОЙ ДОГОВОР 19.01.2018 №  1/18-тд  Москва Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директораХрусталева Вадима Викторовича, действующего на основании Устава и трудового договора от 29.09.2015№ 41/15-тд, с одной стороны, и инспектор отдела кадров Громова Анна Алексеевна, именуемая в дальней-шем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.  Работник принимается в отдел кадров на должность специалиста по воинскому учету. 1.2.  Работа является для Работника работой по внутреннему совместительству. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1.  Работник обязан выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкциейспециалиста по воинскому учету от 13.12.2017 № 84-ди. 3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 3.1.  Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 12 часов с режимом работы: –  понедельник – 4 часа: с 18 ч 00 мин до 22 ч 00 мин; –  среда – 4 часа: с 9 ч 00 мин до 13 ч 00 мин; –  пятница – 4 часа: с 9 ч 00 мин до 13 ч 00 мин. 3.2.  Работнику ежегодно одновременно с отпуском по основной работе предоставляется отпуск продол-жительностью 28 календарных дней. 4. ОПЛАТА ТРУДА 4.1.  В соответствии со штатным расписанием специалисту по воинскому учету установлен должностнойоклад в размере 70 000 руб. Работник получает оплату труда пропорционально отработанному времени в раз-мере 21 000 руб. в месяц.70

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruПриложение 2.Приказ об организации воинского учета Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») ПРИКАЗ22.01.2018 №  15  Москва Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе Во исполнение Федера льных законов от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», от 28.03.1998№ 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной под-готовке и мобилизации в Российской Федерации», постановления Правительства Российской Федерацииот 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Методических рекомендаций по веде-нию воинского учета в организациях, утвержденных начальником Генерального штаба Вооруженных СилРоссийской Федерации 11.07.2017,ПРИКАЗЫВАЮ: 1.  Организовать в Обществе воинский учет всех сотрудников, подлежащих воинскому учету, в том числеобеспечить бронирование граждан, пребывающих в запасе. 2.  Обязанности по ведению воинского учета сотрудников, в том числе бронированию граждан, пребыва-ющих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности возложить на специалиста по воинскому учету Гро-мову Анну Алексеевну в соответствии с должностной инструкцией № 84-ди специалиста по воинскому учету,согласованной со структурным подразделением военного комиссариата и утвержденной 13.11.2017. 3.  При временном отсутствии Громовой А.А. более трех рабочих дней исполнение обязанностей по ве-дению воинского учета сотрудников, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, возлагатьна основании акта приема-передачи дел на начальника отдела кадров Глебову Марину Михайловну с ее пись-менного согласия. 4.  Контроль исполнения приказа оставляю за собой.Директор   В.В. ХрусталевСОГЛАСОВАНОНачальник отдела военного комиссариатагорода Москвы   Д.А. Тимофеев19.01.2018С приказом ознакомлены: ... 71

ПРАКТИКАДокументДолжностнаяинструкция специалистапо воинскому учетуБудете составлять должностную инструкцию специалиста по воинскому учету – возь-мите за образец нашу. Мы учли новые требования Методических рекомендаций по ве-дению воинского учета в организациях утв. начальником Генштаба ВС 11.07.2017Акционерное общество «Мир» УТВЕРЖДАЮ(АО «Мир») Директор ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   В.В. ХрусталевМосква специалиста по 12.01.2018воинскому учету 12.01.2018    №  10-ди ...Специалист по воинскому учету обязан: 2.1.  В сроки и по утвержденным формам оформлять военно-учетные документы. 2.2.  Ежегодно составлять План работы по осуществлению воинского учета и бронированию работников,пребывающих в запасе, приказ об организации воинского учета и согласовывать их с военкоматом. Пред-ставлять по требованию военкомата заверенные копии документов в течение трех рабочих дней. 2.3.  При приеме на работу проверять у сотрудников: – отметки в паспортах граждан РФ об отношении к воинской обязанности; – подлинность документов воинского учета, в том числе записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; – наличие мобилизационных предписаний – для военнообязанных с отметкой в военном билете о вру- чении мобилизационного предписания; – наличие жетонов с личными номерами ВС РФ – для военнообязанных с отметкой о вручении жетона; – соответствие документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии, во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, – срок действия. 2.4.  Направлять сотрудников в военкомат, в котором они состоят на воинском учете или не состоят, но обя-заны состоять, чтобы уточнить документы воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправле-ний, неточностей, подделок или неполного количества листов.72

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru 2.5.  Вести и хранить личные карточки работников, поставленных на воинский учет, в отдельной картоте-ке. Своевременно заполнять раздел II формы № Т-2 «Сведения о воинском учете» по записям в документахвоинского учета. 2.6.  Разъяснять сотрудникам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и моби-лизации; контролировать их исполнение; предупреждать об ответственности за неисполнение. 2.7.  Информировать военкомат: – об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, о постанов- ке на воинский учет; – неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках в документах воинского учета; – неполном количестве листов в документах воинского учета; – случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной под- готовки и мобилизации. 2.8.  Направлять в двухнедельный срок в военкомат сведения о гражданах, подлежащих воинскому уче-ту и принятых в компанию или уволенных. 2.9.  В случае необходимости оповещать работников, а призывников – в обязательном порядке, о личнойявке в военкомат для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточне-ния сведений, содержащихся в документах воинского учета. 2.10.  Направлять в двухнедельный срок в военкомат необходимые сведения о работниках, состоящихна воинском учете, а также о работниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. 2.11.  Ежегодно к 10 сентября представлять в военкомат списки работников мужского пола 15 и 16-летне-го возраста. 2.12.  Ежегодно к 25 октября представлять в военкомат списки граждан мужского пола, подлежащих пер-воначальной постановке на воинский учет. 2.13.  Ежегодно к 20 октября сверять сведения о воинском учете в личных карточках со сведениямив документах воинского учета. 2.14.  Ежегодно к 5 декабря сверять сведения о воинском учете в личных карточках со сведениямив документах воинского учета военкомата. 2.15.  Еженедельно в пятницу вносить в личные карточки работников сведения об изменениях семейногоположения, образования, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состо-ящих на воинском учете, а также их переводах на другую работу. В двухнедельный срок сообщать об изме-нениях в военкомат. 2.16.  Своевременно оповещать работников о повестках военкомата и обеспечивать их своевременную явкув места, указанные военкоматом, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. 2.17.  Своевременно оформлять бронирование военнообязанных запаса за организацией на периоды мо-билизации, военного положения и на военное время, а также представлять в военкомат отчеты, в том числео численности работников компании. 2.18.  В соответствии с номенклатурой дел оформлять документы воинского учета для текущего хранения.По истечении установленных сроков хранения – сдавать их в архив организации. 2.19.  Обеспечивать сохранность персональных данных работников, состоящих на воинском учете,и защищать эти сведения от несанкционированного доступа. 2.20.  Выдавать сотрудникам по их письменным заявлениям справки и заверенные копии документов. ...Начальник отдела кадров   М.М. Глебова 73

ПРАКТИКАШпаргалкаВоинский учетв таблицах и картинках.Быстрая шпаргалкаКогда ставите работника на воинский учет, снимаете его с учета, заполняете личнуюкарточку, вам приходится просматривать множество нормативных актов. Чтобы об-легчить вам работу, мы собрали всю информацию в одном месте. Пользуйтесь нашейшпаргалкой, чтобы сэкономить время.Кого нужно поставить на воинский учетПризывникиОбязаны состоять на воинском учете Мужчины в возрасте от 18 до 27 лети не пребывают в запасеВоеннообязанные мужчиныПребывают в запасе и годны к военной Уволены с военной службы и зачислены в запас ВС РФслужбе по состоянию здоровья Выпускники по программам военной подготовки: – военных кафедр государственных вузов; – в оенных образовательных организаций высшего образования Не прошли военную службу в связи: – с освобождением от призыва; – п редоставлением отсрочек от призыва; – отсутствием законных оснований Не подлежали призыву на военную службу Уволены с военной службы и поставлены на воинский учет в военкоматах Прошли альтернативную гражданскую службуВоеннообязанные женщиныИмеют военно-учетную специальность74

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruПо каким документам вести воинский учетСотрудники Документ Описание и особенности документаПризывники Удостоверение гражданина, Обложка с изображением герба РФ и надписью «Российская Феде- подлежащего призыву рация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную на военную службу службу»Военнообя- Военный билет Зеленая обложка с изображением герба РФ и надписью «Российскаязанные Федерация. Военный билет офицера запаса» у офицеров запаса.запаса Красная обложка с надписью «Российская Федерация. Военный билет» у всех остальных Справка взамен военного Основной документ воинского учета граждан, которые не проходили билета военную службу Временное удостоверение, Документ выдается на месяц в целях установления личности военно- выданное взамен военного обязанных, которые не имеют документов для оформления и выдачи билета им военных билетов. Военкомат может продлить срок действия вре- менного удостоверения, но не больше чем на три месяцаЧто проверить в документах воинского учетаЧто проверить Где и что именно проверятьПодлинность В документе должна быть фотография владельца.документов Документ заполнен аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений, чет-и записей в них ким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц сделаны только тушью черно- го цвета или черной пастой. Подписи должностных лиц разборчивые и включают: наименование воинской должности, воинское звание, инициал имени и фамилию должностного лицаНаличие В военном билете офицера запаса отметки о приеме офицеров запаса на воинский учет и сня-и подлинность тии их с воинского учета ставят в п. 24 на с. 31–34. Это штампы 35 × 30 мм, заверенные подписьюотметок о поста- должностного лица и гербовой печатью.новке на воинский В военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана запаса –учет в разд. IX. Это штампы 35 × 30 мм в соответствующих графах на с. 21–24 военного билета. В удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, отметка о приеме на воинский учет ставится в разд. IНаличие мобили- Штамп 35 × 30 мм в п. 17 военного билета офицера запаса на с. 15–22. В военном билете солдат,зационных пред- матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов – в разд. VII на с. 16–18.писаний Мобилизационное предписание с двумя контрольными талонами к нему должно быть подклеено на внутреннюю сторону задней обложки военного билета. Если штамп о выдаче мобилизационного предписания в военном билете стоит, а само предписание отсутствует, направьте работника в военкомат для уточнения данных документа воинского учетаНаличие жетонов Проверяйте наличие жетона с личным номером, только если в военном билете есть отметка о егос личными номе- вручении. Как правило, их изымают у военнообязанных при увольнении в запас. Если жетон былрами ВС РФ вручен, в военном билете об этом сделали запись в разделе «Особые отметки» 75

ПРАКТИКА / Шпарга лкаЧто проверить на титульном листе военбилета офицераВ подписи должностноголица должны быть инициалимени и фамилияВ подписи должностноголица должна быть указанавоинская должностьЗаписи и подписи должност-ных лиц должны быть сде-ланы только тушью черногоцвета или черной пастойВ документе должна бытьфотография владельцаЧто проверить на титульном листе военбилета рядовогоЗаписи и подписи должност-ных лиц должны быть сде-ланы только тушью черногоцвета или черной пастойВ документе должна бытьфотография владельца76

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruЧто проверить в отметках о постановке на воинский учет Отметки о постановке на воинский учет или снятии с воинского учета: штампы 35 × 30 мм в соответствую- щих графах на с. 21–24 военного билета солдатаЧто проверить по мобпредписанию Отметки о воинском учете в военном билете офицера запаса: штампы 35 × 30 мм, заверенные подписью должностного лица и гербовой печатью Отметка о выдаче мобили- зационного предписания в военном билете офице- ра запаса 77

ПРАКТИКА / Шпарга лкаКак заполнить раздел II личной карточки на офицера запасаВоинское звание Состав (профиль) Полное кодовое Наименование военно-Заполняйте на основании пп. 6 «Воинское Заполняйте обозначение ВУС го комиссариата по ме-звание» и 14 «Последующее присвоение оче- на основании Заполняйте на осно- сту жительстваредных воинских званий» военного билета п. 8 «Наименование вании п. 7 «ВУС №  » Заполняйте на основании профиля» военного военного билета: пол- п. 24 «Отметки о приемеКатегория запаса билета без сокра- ное кодовое обозначе- на воинский учет и снятииНе заполняйте щений ние ВУС – шесть цифр с воинского учета» воен- ного билета II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ1. Категория запаса   – 6. Наименование военного Военный ­2. Воинское звание   подполковник3. Состав (профиль)   командный комиссариата по месту жительства комиссариат4. Полное кодовое обозначение ВУС  2903005. Категория годности к военной службе  А г. Сергиев Посад и Сергиево-Посадского района Московской области 7. Состоит на воинском учете:  а) общем (номер команды, партии)  309В25-Р б) специальном  8.  (отметка о снятии с воинского учета)Работник кадровой службы   Специалист по воинскому учету                А.А. Громова (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)Работник            (личная подпись)« 15»  января  20 18 г.Категория годности Состоит на воинском учетек военной службе* Записи вносите простым карандашом. Заполняйте строки:Заполняйте на основании записи – «общем (№ команды, партии)» – в случаях наличия мобилизационного пред-в п. 16 «Сведения о медицинских осви-детельствованиях» военного билета писания или штампа в пункте «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний». Номер команды (партии) указывайте в п. 1 мобилизационного«А» – годен к военной службе; предписания и в строке «в команду №  » штампа;«Б» – годен к военной службе с незначи- – «специальном» – на граждан, забронированных в установленном поряд-тельными ограничениями; ке за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставь-«В» – ограниченно годен к военной службе; те серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу«Г» – временно не годен к военной службе; по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профес-«Д» – не годен к военной службе сий, пункта и раздела перечня, по которому оформлено бронирование, а так- же дату оформления отсрочки военным комиссариатом78

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruКак заполнить раздел II личной карточки на сержантаВоинское звание Состав (профиль) Полное кодовое Наименование воен-Заполняйте на основании п. 20 «Присвое- Заполняйте обозначение ВУС ного комиссариатание воинских званий и классной квалифика- на основании п. 25 Заполняйте на осно- по мест­ у жительствации по специальности» военного билета «Состав» разд. V вании графы «Полное Заполняйте на основании «Пребывание в запа- кодовое обозначение разд. IX «Отметки о при-Категория запаса се» военного биле- ВУС» п. 26 «№ ВУС» еме и снятии с воинскогоЗаполняйте на основании п. 23 та: без сокращений военного билета: пол- учета» военного билета«Категория запаса» военного би- ное кодовое обозначе-лета: цифры 1 или 2 ние ВУС – шесть цифр и буквенный знак II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ1. Категория запаса   1 6. Наименование военного Военный ­2. Воинское звание   младший сержант3. Состав (профиль)   сержанты комиссариата по месту жительства комиссариат4. Полное кодовое обозначение ВУС  116215А5. Категория годности к военной службе  Б г. Сергиев Посад и Сергиево-Посадского района Московской области 7. Состоит на воинском учете:  а) общем (номер команды, партии)  400А01-В б) специальном  8.  (отметка о снятии с воинского учета)Работник кадровой службы   Специалист по воинскому учету                А.А. Громова (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)Работник            (личная подпись)« 19»  января  20 18  г.Категория годности Состоит на воинском учетек военной службе Записи вносите простым карандашом. Заполняйте строки:Заполняйте на основании записи – «общем (№ команды, партии)» – в случаях наличия мобилизационного пред-в строке «Категория годности к воен- писания и (или) штампа в пункте «Отметки о выдаче и изъятии мобилизацион-ной службе» пп. 6, 7 и 9 разд. III «От- ных предписаний». Номер команды (партии) укажите в п. 1 мобилизационногоношение к военной службе. Про- предписания и в строке «в команду №  » штампа;хождение военной службы» или – «специальном» – на граждан, забронированных в установленном поряд-пп. 29 и 30 разд. VI «Сведения о меди- ке за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставь-цинских освидетельствованиях и при- те серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службувивках» военного билета по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профес- сий, пункта и раздела перечня, по которому оформлено бронирование, а так- же дату оформления отсрочки военным комиссариатом 79

ПРАКТИКА / Шпарга лкаКак заполнить раздел II личной карточки на призывникаВоинское звание Полное кодовое Наименование военногоВпишите «Подлежит призыву» обозначение ВУС комиссариата по месту жи- Не заполняйте тельства Заполняйте на основании разд. IIКатегория запаса Состав (профиль) «Прием на воинский учет и сня-Не заполняйте Не заполняйте тие с воинского учета» удостове- рения гражданина, подлежащего призыву на военную службу II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ1. Категория запаса   – 6. Наименование военного Военный ­2. Воинское звание   подлежит призыву3. Состав (профиль)   – комиссариата по месту жительства комиссариат4. Полное кодовое обозначение ВУС  –5. Категория годности к военной службе  В г. Сергиев Посад и Сергиево-Посадского района Московской области 7. Состоит на воинском учете:  а) общем (номер команды, партии)   б) специальном  8.  (отметка о снятии с воинского учета)Работник кадровой службы   Специалист по воинскому учету                А.А. Громова (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)Работник            (личная подпись)« 22 »  января  20 18 г.Категория годности Состоит на воинском учетек военной службе Не заполняйтеЗаполняйте на основании записи решения комиссии по поста-новке граждан на воинский учет в разд. I «Общие сведения»после слова «признан» на с. 1 удостоверения гражданина,подлежащего призыву на военную службу«А» – годен к военной службе;«Б» – годен к военной службе с незначительными ограничениями;«В» – ограниченно годен к военной службе;«Г» – временно не годен к военной службе;«Д» – не годен к военной службе80

Памятка для работника.Ваши обязанностипо воинскому учету Уважаемый                  Вы получили эту памятку, так как являетесь военнообязанным. Она поможет вам выполнить обязанностив области воинского учета.Напоминаем, что вы должны состоять на воинском учете в военном комиссариате по месту жительстваили пребывания, где находитесь более трех месяцев. Если в месте вашего проживания или пребывания нетвоенкомата, вы должны состоять на воинском учете в органе местного самоуправления.С учетом вашего места жительства/пребывания по адресу:               вы должны состоять на воинском учете в  .С момента начала вашей работы воинский учет также ведется в компании. Сотрудник, ответственныйза воинский учет:  ,            контактный тел.:       . Как военнообязанный вы должны: Обязанность 1. Встать на воинский учет. Сделать это нужно в течение двух недель после того, как сменили место жительства или место пребывания. Если переезжаете, вам нужно сняться с воинского учета по прежнему месту жительства/пребыванияи явиться в военкомат по новому месту жительства/пребывания. Сообщите о переезде специалисту по воинскому учету в компании – он внесет новый адрес в ваши кад-ровые документы и укажет в них новый военкомат. Обязанность 2. Явиться по вызову, повестке военкомата. Информацию о вызове в военкомат вы получите от специалиста по воинскому учету или из военкомата.Там же вам сообщат о времени и месте, куда нужно явиться. На период выполнения требований военкомата компания освободит вас от работы и сохранит среднийзаработок. Не забудьте взять в военкомат военный билет, общегражданский паспорт и водительское удостоверение,если оно у вас есть. © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 33 81

Обязанность 3. Бережно хранить документы воинского учета. Документами воинского учета являются военный билет или удостоверение гражданина, подлежащегопризыву на военную службу. Если потеряли документ воинского учета, в течение двух недель обратитесь в военкомат. Вам оформятдокумент взамен утраченного. После того как переоформите документы, сообщите об этом специалиступо воинскому учету в компании. Он внесет новые сведения в ваши кадровые документы. Обязанность 4. Сообщать в военкомат об изменениях в вашей жизни. Военкомат в течение двух недель следует известить об изменении семейного положения, образования,состояния здоровья; места работы или должности, места жительства/пребывания в пределах территории,на которой работает военкомат. Если такие изменения произойдут, сообщите о них специалисту по воинскому учету в компании. Он вне-сет новые сведения в ваши кадровые документы. После специалист по воинскому учету вручит вам заполненный листок сообщения об изменениях.Его вы должны лично сдать в военкомат. Сотрудник военкомата заполнит отрывную часть листка. Верните ее специалисту по воинскому учету. До-кумент выглядит так: КОРЕШОК ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ ЛИСТКА СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, об изменениях сведений о гражданах, состоящих состоящих на воинском учете Фамилия  на воинском учете Имя  Отчество Фамилия Год рождения Имя Воинское звание Отчество Номер ВУС Наименование структурного подраз- Образование деления организации  Место работы  Должность  Состояние здоровья  Семейное положение Отметка (мастичный штамп) военного комиссариата  (фамилия, имя, отчество супруги(а),  год рождения детей и их место жительства,  для граждан, не состоящих в браке, – фамилия, имя, отчество матери (отца) или ближайших родственников и адрес их места жительства) Место жительства (место пребывания)  (инициал имени, фамилия)  (подпись) Данные сверил ответственный за ВУР:            «  »        20  (подпись) г. «  »        20  г. © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 3382



ПРАКТИКАКак по медзаключениюперевести сотрудникана другую работуЧем поможет статья. Выполните требование закона и без последствий переведетесотрудника на работу, которая не противопоказана ему по медзаключению. Узнаете,что делать, если сотрудник отказывается от перевода.Андрей КОВАЛЕВ, Компания обязана перевести согласно Порядку приказ Минздрав-юрист, опыт работы сотрудника на другую работу,государственным если врач решит, что прежняя соцразвития от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядокинспектором труда противопоказана ему по состо-более 7 лет янию здоровья. Разберем, как Самостоятельно получать поступить в этом случае и что информацию о состоянии здо-84 делать, если работник отка- ровья работника вы не вправе. зывается от перевода или у вас нет подходящих вакансий. Проверьте, есть ли на мед- заключении подпись и личная Кстати, на пробном экзаме- печать врача, подпись главвра- не по профстандарту кадро- ча, штамп и печать медоргани- вика был вопрос про перевод зации. В оттиске печати долж- по медзаключению. Правильно но быть полное наименование на него ответили 35% участни- медицинской организации, как ков. Подробнее СК № 1, 2018, с. 36 оно указано в уставе. Если мед- заключение выносит врачебная Чтобы перевести сотрудника комиссия, его подписывают чле- на подходящую ему по состо- ны и руководитель комиссии янию здоровья работу, соблю- дайте процедуру: п. 14 Порядка Шаг 1. Получите Листок нетрудоспособности, от работника медицинское заверенная выписка из исто- заключение рии болезни или справка о бо- лезни не являются основанием, Перевести сотрудника по которому вы обязаны пере- на другую работу вы долж- вести сотрудника на другую ны, только если он прине- работу. Если он принесет эти сет медицинское заключение. документы и потребует пере- Медорганизация его выдает вод, отказывайте. Обратите внимание, как в медзаключении указан

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruсрок, на который работника нужно пере- Издайте приказ по личному составу.вести. От этого зависит, что будете делать Укажите в нем, что отстраняете сотрудни-дальше. ка от работы на весь период, до того как ре- шите вопрос о его переводе на другую ра-Шаг 2. Отстраните сотрудника боту.от работы до решения вопросао переводе Отстраняйте сотрудника, даже если он согласен или просит оставить егоПосле того как узнали, что работа на прежней должности. Нарушите требова-по трудовому договору противопоказана ние закона – должностное лицо оштрафуютсотруднику по медицинским показаниям, на 25 тыс. руб., а компанию – на 130 тыс.отстраните его от работы абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК руб. ч. 3 ст. 5.27.1 КоАПКАК ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПО МЕДЗАКЛЮЧЕНИЮ Шаг 1. Получите от работника медзаключение Шаг 2. Отстраните сотрудника от работы до то- го, как решите вопрос о переводе Да Нет Выясните, есть ли у вас работа, которую вы можете предложить работнику?Шаг 3. Предложите работникупереводСогласен ли работник на пере- Нет На какой период работника нужно перевести?вод? До 4 месяцев Более 4 месяцев/постоянно ДаШаг 4. Подпишите с работни- К какой категории относится работник?ком допсоглашение о переводе беременная остальные беременная остальныеШаг 5. Издайте приказ о пере-воде на другую работу освободи- отстрани- освободи- увольте те от работы, те от работы, те от работы, по п. 8 ч. 1Шаг 6. Внесите запись о пере- сохраните не сохраняй- сохраните ст. 77 ТКводе в личную карточку со- средний за- те средний средний за-трудника работок заработок работок © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 33

ПРА К Т И К АПредложение о переводе на другую работу в соответствии с медицинскимзаключениемОбщество с ограниченной ответственностью Штукатуру цеха № 5«Афиша» (ООО «Афиша») И.С. СтепановойПРЕДЛОЖЕНИЕ 22.01.2018  №  5 О переводе Уважаемая Ирина Сергеевна! В связи с Вашим заявлением от 19.01.2018 № 10 и приложенным к нему медицинским заключениемот 18.01.2018 № 897/м-18 предлагаем Вам временный перевод на работу, которую Вы можете выполнятьпо состоянию здоровья, – в отдел кадров на должность табельщика с должностным окладом 15 000 рублей. Уведомляем Вас, что в соответствии с частью третьей ст. 73 ТК РФ в случае отказа от перевода на другуюработу трудовой договор с Вами будет прекращен по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ.Генеральный директор  В.В. ХрусталевСогласна на перевод в отдел кадровна должность табельщика.Штукатур     И.С. Степанова 22.01.2018Приказ об отстранении сотрудника от работы ПРИКАЗ 19.01.2018 №  14-к  Москва Об отстранении от работы Степановой И.С. Отстранить от работы с 19.01.2018 штукатура Степанову И.С. по состоянию здоровья до решения во-проса о переводе ее на другую постоянную работу (часть первая ст. 76 ТК РФ).Основание: медицинское заключение от 18.01.2018 № 897/м-18.Генеральный директор  В.В. ХрусталевС приказом ознакомлена: И.С. СтепановаШтукатур 19.01.2018 86

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru Судебное решение. ГИТ оштрафует, если с учетом противопоказаний и рекоменда- не отстраните от работы сотрудника ций по условиям труда. с медпротивопоказаниями Инспектор ГИТ обнаружил, что компания допу- Направьте работнику письменное стила к работе сотрудников, у которых по ре- предложение о переводе и приложите зультатам медосмотра врач выявил противопо- к нему перечень подходящих вакантных казания. За нарушение инспектор оштрафовал должностей. генерального директора Веселова на 25 тыс. руб. по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП. Закон не требует предлагать перевод Веселов со штрафом не согласился и обжаловал письменно. Мы рекомендуем эту форму, его в суд. Утверждал, что закон не нарушал, сотруд- потому что она поможет избежать споров ников с медицинскими противопоказаниями отстра- с работником и докажет инспектору, что нил от работы и изменил им условия труда. вы свою обязанность выполнили. Суд с истцом не согласился. При проверке Веселов не подтвердил документами, что отстранил сотруд- Если сотрудник согласен перейти на ников или перевел их на другую работу. другую работу, он может указать это на Решение Железнодорожного районного суда предложении о переводе или в заявлении. г. Пензы от 29.10.2015 № 12-273/2015 pro-personal.ru/sud Шаг 4. Подпишите с работникомШаг 3. Предложите сотруднику допсоглашение о переводеперевод на другую работу Если работник согласен, оформите до-Предложите работнику все вакансии, ко- полнительное соглашение к трудовомуторые подходят ему по медзаключению договору о переводе на другую работу. Укажите срок перевода, если он времен- ный. Тем, кого перевели на нижеоплачивае- мую работу, в течение месяца со дня перево-ОВЕН: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД21 марта – 20 апреляСкладывается впечатление, что каким будет для вас этот год, решаете исключи-тельно вы. Порой даже судьба не рискует с вами спорить – себе дороже. Ведьесли Овен уперся, сдвинуть или переубедить его практически невозможно. Будьтелояльнее к изменениям в следующем году. Сопротивляться нововведениям в тру-довом законодательстве бессмысленно. Ну да, ввели эти электронные больнич-ные, ну и бог с ними. Просто примите их СК № 9, 2017, с. 98 Какие еще изменения -2018 нельзя пропустить СК № 1, 2018, с. 14Не бунтуйте против новых вводных от вашего не в меру креативного шефа. Ну за-чем ему доказывать, что какая-то идея невыполнима? Просто возьмите паузу.Не исключено, что позже он скорректирует задачу или вообще про нее забудет.Если решитесь-таки в этом году поразить друзей и коллег уступчивостью, не удив-ляйтесь их милым сюрпризам и приветливому отношению. Весь 2018 год для васпройдет динамично и завершится достижением большой цели, которую вы поста-вите перед собой в ближайшее время. Быть может, такой целью станет экзаменпо профстандарту? Тогда самое время потренироваться СК № 1, 2018, с. 36Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала. 87

ПРА К Т И К АДопсоглашение о переводе сотрудника на другую работу по медзаключению ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 27.09.2010 № 14/10 22.01.2018 №  25  Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша), именуемое в дальнейшем «Работода-тель», в лице генерального директора Хрусталева Владимира Валерьевича, действующего на основании уставаи трудового договора от 28.06.2017 № 06/17, с одной стороны, и штукатур цеха № 5 Степанова Ирина Сергеевна,именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны составили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Перевести Работника с 22.01.2018 в отдел кадров на должность табельщика на срок, указанный в меди-цинском заключении: с 22.01.2018 по 22.03.2018. 2. Должностные обязанности Работника определяются должностной инструкцией табельщика от 04.08.2014№ 15-ди, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего Соглашения. 3. Работнику установлен оклад согласно штатному расписанию 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. 4. Соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и является неотъемлемой частью тру-дового договора.РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:Запись о переводе на другую работу в личной карточке работника III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУДата Структурное Должность (специальность, Тарифная ставка Основание Личная подпись подразделение профессия), разряд, класс (категория) (оклад), владельца трудовой квалификации надбавка, руб книжки12 3 45 627.09.2010 Цех № 5 Штукатур 15 000 Приказ от 27.09.2010 № 45-к22.01.2018 Отдел кадров Табельщик 15 000 Приказ от … 22.01.2018 № 15-к…… … ……88

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru Запись о переводе в трудовой книжке работникаОбщество с ограниченной ответственностью«Афиша» (ООО «Афиша»)3 27 09 2010 Принята в цех № 5 штукатуром Приказ от 27.09.2010 № 45-к4 22 01 2018 Переведена на должность оператора Приказ отв административный отдел 22.01.2018 № 15-кда платите средний заработок по прежней На основании допсоглашения издайтедолжности. Если перевели работника из- приказ о переводе на другую работу. Ис-за трудового увечья или профзаболевания – пользуйте форму приказа № Т-5 или раз-до момента, когда ему установят инвалид- работайте самостоятельно.ность или сотрудник выздоровеет ст. 182 ТК Ознакомьте работника с приказом под Беременной работнице или женщине подпись.с ребенком до полутора лет, которую пере-вели по медзаключению, платите зарплату Шаг 6. Внесите запись о переводене ниже среднего заработка по прежней ра- в личную карточку сотрудникаботе до окончания срока перевода ч. 1, 4 ст. 254 ТК На основании приказа о переводе внеситеШаг 5. Издайте приказ о переводе запись в раздел III личной карточки.на другую работу Если перевод постоянный, внесите за- пись и в трудовую книжку работника НАША СПРАВКА места работы ч. 2 ст. 73 ТК Зарпла- освобождайте от прежней работы ту за этот период не платите, если и сохраняйте средний заработокЧто делать, если сотруд- иное не предусмотрели в коллек-ник не согласен на пере- тивном договоре, соглашении или ч. 2 ст. 254 ТКвод или у вас нет подхо- трудовом дого­воре.дящей работы Если по медзаключению работ- Если временный или постоянный ника нужно перевести постоян- перевод нужен директору, его за-Что делать, если сотрудник отка- но или временно, но на срок бо- местителям или главному бухгал-зывается перевестись на другую лее четырех месяцев, прекращайте теру, объясните руководству, чтоработу или у вас нет под­ходящей с ним трудовой договор по п. 8 ч. 1 их можно сразу уволить по п. 8вакансии, зависит от срока пере- ст. 77 ТК. Исключение – бере- ч. 1 ст. 77 ТК.вода и самого работника. менные женщины. Если не сможе- Кроме того, работодатель впра-Если срок перевода не превыша- те предоставить им подходящую ве отстранить их от работы безет четырех месяцев, отстраните по состоянию здоровья работу, сохранения зарплаты, но толь-сотрудника на указанный в мед- ко если они письменно согласятсязаключении срок с сохранением на это ч. 4 ст. 73 ТК 89

ПРАКТИКАВопрос-ответМожно ли за одинпроступок наказатьпо-разному, какзащитить персданныев ПК и кто оформляетполисы ОМС Два сотрудника опоздали на ра- До окончания срока испытанияботу. Можно ли по-разному их за это сотрудника переместили на другоенаказать? рабочее место. Сохранится ли усло- вие об испытании?Да, за одинаковое нарушение вы вправе Когда сотрудника перемещают на дру-наказать сотрудников по-разному. гое рабочее место, условия трудового до- говора остаются прежними. В том числе Чтобы выбрать вид наказания, закон сохраняется трудовая функция, которуютребует учесть тяжесть проступка, об- ему поручили при приеме на работу ч. 3стоятельства, при которых сотрудник его ст. 72.1 ТК а значит, и условие об испытании.совершил, предшествующее поведениеи отношение к труду ч. 5 ст. 192 ТК, п. 53 постановле- Можно ли в трудовом договорения Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 В результате обязать сотрудника возместить расхо-за один и тот же проступок сотрудники ды на медосмотр, если он проработа-могут получить разные виды взысканий. ет в компании меньше трех месяцев? Нет, в трудовой договор нельзя включать Пример условие, что сотрудник должен возместить Иванов и Кораблев опоздали на работу на один затраты на медосмотр, если проработает час. Иванов впервые нарушил трудовую дисци- в компании меньше трех месяцев. плину. Ему достаточно сделать замечание. Кораблев опаздывает на работу уже в третий раз. Его желательно наказать строже – объ- явить выговор.90

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruТакое условие ухудшает положение со­ –– ввести систему индивидуальных паро­трудника и противоречит закону ч. 2 ст. 9 ТК лей, которые будут меняться с опреде­ ленной периодичностью; Кто из работников должен проходитьмедосмотры, определяет статья 213 ТК. –– ограничить доступ сотрудниковПеречень факторов и работ, при выпол­ к компьютерам, на которых хранятсянении которых проводят обязательные личные данные;предварительные медосмотры, утвердилоМинздравсоцразвития приказ от 12.04.2011 № 302н –– хранить диски и дискеты с такой ин­ формацией в запирающихся шкафах. Все медосмотры оплачивает работода­ Персданные в базе данных обрабаты­тель ч. 8 ст. 213 ТК вайте по правилам, которые утвердило Как защитить персональные Правительство постановление от 01.11.2012 № 1119сведения, которые находятсяв компьютерной базе данных? Должен ли работодатель оформ-Чтобы предотвратить несанкционирован­ лять полисы обязательного меди-ный доступ к персональным сведениям цинского страхования сотрудникам?в компьютерной базе данных, закрепи­ Нет, работодатель не обязан оформлятьте в локальном акте процедуру защиты полисы обязательного медицинского­такой информации. страхования сотрудникам, далее – ОМС. Чем выше риск несанкциониро­ С 1 мая 2011 года работники самосто­ванного доступа к персональным дан­ ятельно получают полисы ОМС ст. 46 Законаным, тем больше мер нужно при­ Дляот 29.11.2010 № 326-ФЗ об обязательном медицинском страхованиинять для защиты такой информации. этого они обращаются в страховую меди­Вы ­можете: цинскую организацию. Порядок обраще­ ния утвердил Минздрав приказ от 28.02.2011 № 158нВЕСЫ: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД24 сентября – 23 октябряПривести все в идеальное равновесие. Ну кто бы сомневался, что именно этаустановка станет вашим девизом на следующий год. Если хотите достичь дзена,не вступайте в конфликты и споры. Помните восточную мудрость: чтобы хлопнуть,нужны две ладони.Управленческие решения принимайте взвешенно, придерживаясь принципа «ду-май дважды, говори раз». Потренировать этот навык можете тут СК № 1, 2018, с. 36Бумаги и рабочее место содержите в порядке. Минимизируйте любые факторы,которые могут вывести вас из равновесия.Если предстоит смена работы СК № 1, 2018, с. 62 или переезд, не суетитесь. Составьтечек-лист дел и четко ему следуйте.Запланируйте провести отпуск в месте, где давно хотели побывать. Это придаст сили упрочит ваш внутренний баланс. Когда выгодно брать отпуск СК № 11, 2017, с. 14И помните главное: весь год планеты будут вам покровительствовать.Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала. 91

ПРАКТИКА / Вопрос-ответЗаявление работника о возмещении ущербаБухгалтерия Директору ООО «Афиша» В.В. РусталевуЗАЯВЛЕНИЕ 15.12.2017  №  28 О возмещении ущерба Я, кассир ООО «Афиша» Морозова Анна Александровна, обязуюсь в срок до 15.05.2018 погасить суммунедостачи 16 000 рублей, которую обнаружили в результате ревизии кассы (акт ООО «Афиша» от 14.12.2017№ 28). Задолженность обязуюсь погашать ежемесячно равными долями по 4000 рублей до 15-го числа каждо-го месяца путем внесения наличных денег в кассу организации.  А.А. Морозова 15.12.2017 Можно ли не выдавать сотрудни- и указать сроки платежей ч. 4 ст. 248 ТК Руко-ку справку с места работы, если на- водитель на заявлении ставит резолю­кануне ему уже такую оформляли? цию, что не возражает. Также стороныНет, вы не вправе отказать в просьбе могут оформить соглашение о рассрочке.оформить справку с места работы. Законне ограничивает количество обращений Если сотрудник, который дал обяза­за документами, которые связаны с рабо­ тельство, уволится и добровольно не пога­той, и их копиями  ст. 62 ТК сит ущерб, непогашенную задолженность сможете взыскать через суд. Просьбы работника могут быть обос­нованны. Выдать справку вы должны Сколько раз в течение года мож-в течение трех рабочих дней. но привлекать к работе в выходной? Закон не определяет, сколько раз и как Может ли сотрудник в рассроч- часто можно привлекать сотрудниковку погасить ущерб компании? к работе в выходные дни и праздники.Да, если договорится с работодате­лем, сотрудник может в рассрочку По общему правилу работа в выход­погасить ущерб, который причинил ной день запрещена. Как исключениекомпании. ТК разрешает такую работу с письменно­ го согласия работника и с учетом мнения Для этого он должен написать заяв­ профсоюза. Обстоятельства, при которыхление, что обязуется возместить ущерб, согласие работника получать не надо, найдете в части 3 статьи 113 ТК 92

ДОКУМЕНТЫСемь грубыхошибок в работес трудовымикнижками,которыене пропуститинспектор  94Елена КОВАЛЕВА,юрист, опыт работы государственным инспектором трудаболее 5 летКак кадровику оформить право подписывать документы  104................................................................................Что писать в приказе о взыскании  108.......................................................................................................................................................................

ДОКУМЕНТЫСемь грубых ошибокв работе с трудовымикнижками, которыене пропустит инспектор Елена КОВАЛЕВА, юрист, опыт работы государственным инспектором труда более 5 летГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Где купить настоящие бланки трудовой книжки 1 Чем заменить сургучную печать на книге учета 4 Почему нельзя выдавать трудо- вую книжку под честное слово 2 Как долго можно держать книжки в обычном шкафу94

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruКаждый инспектор ГИТ знает: чтобы оштрафовать компанию,достаточно проверить, как кадры ведут трудовые книжки. Естьсемь ошибок в работе с трудовыми книжками, которые при про-верке «срабатывают» в 90% случаев. О них вам рассказала ЕленаКовалева, юрист с опытом работы инспектором ГИТ более 5 лет.Ошибка 1. На книге учета трудовых книжек нетпломбы или сургучной печатиТрудовые книжки нужно регистрировать в специальной книге.Как она должна выглядеть, определило Правительство Правила, утв.постановлением от 16.04.2003 № 225, далее – Правила Завести тетрадь для записей иливести учет трудовых книжек в электронном виде недостаточно.Как правильно. Пронумеруйте, прошнуруйте, заверьте книгуподписью и скрепите сургучной печатью п. 41 Правил Если у вас нет сургучной печати, опломбируйте книгу уче-та трудовых книжек. Как это сделать, чиновники не разъясняют.Однако традиционный способ с бумажной наклейкой и завери-тельной надписью использовать не советуем. Он не защитит кни-гу учета от постороннего вмешательства. Советуем использовать пломбировочные устройства, которыеотвечают требованиям ГОСТ 31282-2004. Например, контрольны-ми индикаторными пломбами. Это одноразовые пломбы-наклейки,при вскрытии которых на пленке появляется надпись «вскрыто». Чтобы опломбировать книгу учета, выведите концы нити, ко-торой вы прошили книгу, на заднюю обложку. Затем на местопрошивки наложите пломбу и оформите заверительную надпись. В заверительной надписи укажите, сколько листов прошили,пронумеровали и опломбировали. Затем поставьте подпись, пе-чать, если она есть в организации, и дату. Кроме того, вы можете купить уже прошитую, пронумерован-ную и опломбированную книгу учета трудовых книжек. Стоитона в среднем 300 рублей.Как нельзя делать. Нельзя опломбировать книгу учета мастич- 2ной печатью или простым квадратом бумаги. рубля – Мастичная печать не скрепляет прошитую книгу, а лишь на- средняя цена однойносит на бумагу оттиск печати. пломбы-наклейки Бумажная наклейка формально скрепляет прошитые листы,однако не защищает документ от вскрытия. Не скрепите книгу учета движения трудовых книжек и вкла-дышей в них сургучной печатью или пломбой – не сможете дока-зать достоверность ее содержания. Инспектор обратит вниманиена это нарушение и оштрафует компанию. 95

ДОКУМЕНТЫ Судебное решение. Не опломбируете книгу учета – заплатите штраф Во время плановой проверки инспектор обнаружил, что компания хранила96 личные дела сотрудников в обычных шкафах, не завела приходно-расход- ную книгу по учету бланков трудовых книжек, а также не скрепила сургуч- ной печатью и не опломбировала книгу учета трудовых книжек. За нарушения компанию оштрафовали на 30 000 руб., с чем она не согласи- лась и обжаловала штраф в суд. Суд признал, что инспектор прав, и штраф не отменил. Решение Московского городского суда от 18.08.2017 № 7-9931/2017 p r o - p e r s o n a l . r u/s u d Ошибка 2. Кадровик заверил книгу учета трудовых книжек своей подписью После того как прошили, пронумеровали и скрепили книгу уче- та сургучной печатью или пломбой, ее нужно заверить подписью должностного лица п. 41 Правил Как правильно. Книгу учета трудовых книжек должен заверять подписью только руководитель компании. Этого требуют Правила. Если заверили книгу не той подписью, заново сшивать ее и пломбировать не стоит. Составьте в произвольной форме акт, что обнаружили нарушение, или докладную записку директору. После этого пусть руководитель организации заверит книгу уче- та под ошибочной заверительной надписью. Как нельзя делать. Кадровик или иной уполномоченный ра- ботник не вправе заверять своей подписью книгу учета трудовых книжек. Инспектор не пройдет мимо этого нарушения, и оштра- фует директора или компанию. Судебное решение. Если директор не заверит книгу учета, инспек- тор его оштрафует Инспектор ГИТ проверил ООО «Афиша» и обнаружил, что: –– директор не заверил подписью книгу учета движения трудовых книжек; –– в организации нет приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки; –– в трудовой книжке одного из работников нет штампа о вкладыше, а у дру- гого запись о приеме на работе внесли в раздел о награждении и др. За нарушения трудинспекция оштрафовала директора Шолохова, который со штрафом не согласился и обратился в суд. Суд истцу отказал. Факт нарушения трудового законодательства ГИТ под- твердила материалами проверки. Решение Ефремовского районного суда Тульской области от 25.05.2017 № 12-27/2017 pro-personal.ru/sud

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruКак нельзя делать    Как исправить                             Ошибка 3. Трудовые книжки лежат в шкафуЧтобы обеспечить сохранность трудовых книжек и ограничитьк ним доступ третьих лиц, хранить их нужно как документы стро-гой отчетности, то есть с применением усиленных мер защиты.Работодатель несет ответственность за хранение трудовых кни-жек работников п. 45 Правил 97

ДОКУМЕНТЫ Как правильно. Храните трудовые книжки в сейфах, несгора- емых шкафах или специальных помещениях, которые обеспечат98 их сохранность п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфи- ном СССР от 29.07.1983 № 105 Как нельзя делать. Нельзя хранить трудовые книжки в обыч- ном шкафу, тумбочке или ином доступном для третьих лиц месте, которое не защитит документы от порчи или утраты. Если инспектор обнаружит, что книжки лежат где-то помимо н­ есгораемого сейфа, то оштрафует. Избежать штрафа удастся, толь- ко если ГИТ ранее не привлекала компанию к ответственности. Судебное решение. При первом нарушении отделаетесь предупре- ждением За нарушения в работе с трудовыми книжками ГИТ оштрафовала компанию на 35 000 руб. В компании не было сейфа или несгораемого шкафа для хра- нения трудовых книжек, необходимого количества чистых бланков, не вели приходно-расходную книгу по учету бланков и т. д. Компания с решением инспекции не согласилась и обжаловала штраф. Суд изменил наказание на предупреждение, так как ГИТ впервые привлекла компанию к ответственности. Решение Первомайского районного суда г. Ижевска от 18.07.2016 № 12-290/2016 pro-personal.ru/sud Ошибка 4. В компании нет чистых бланков трудовых книжек В организации постоянно должно быть необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п. 44 Правил Иначе вы рискуете несвоевременно оформить новичку трудовую книжку или внести запись в новый вкладыш. Как правильно. Определите минимальный лимит пустых бланков, при котором нужно закупать новые. Необходимый мини- мум установите с учетом штатной численности, текучести кадров, количества принимаемой молодежи, скорости поставки бланков и специфики деятельности организации, например, количества филиалов или представительств. Получившееся число рекомендуем закрепить в локальном нор- мативном акте, например, специальной инструкции или положе- нии о работе с трудовыми книжками. Трудовые книжки закупает и хранит бухгалтерия. Однако пре- тензии в связи с их отсутствием предъявят кадровику, так как за работу с книжками отвечает он. Поэтому хотя бы раз в месяц уточняйте в бухгалтерии, есть ли запас бланков.