Зарплата в учреждении №5 2018

ДОКУМЕНТАЦИЯчем в двойном размере по правилам статьи 153 ТК (п. 4 Разъ- Важно запомнить!яснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госком- Если сотрудник работалтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21). в праздник ночью, отразитеВерховный суд пришел к выводу, что Разъяснение № 13/п-21 это двумя кодами: РП и Нне противоречит Трудовому кодексу, следовательно, его мож-но применять (решение от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341). ТакжеВерховный суд отметил, что правовая природа сверхуроч-ной работы и работы в нерабочие праздничные дни едина,поэтому оплата в повышенном размере одновременно какна основании статьи 152 ТК, так и на основании статьи 153ТК необоснованная и чрезмерная. Поэтому отражать в табе-ле учета использования рабочего времени сверхурочнуюработу в праздник не нужно.Короткий день перед праздникомЧасто табельщик забывает о том, что рабочий день наканунепраздника – короткий. Если 8 мая указать в табеле восемьчасов работы, инспектор ГИТ решит, что сотрудники пере-работали в предпраздничный день. Вас заставят оплатитьлишний час как сверхурочную работу в полуторном размере(ч. 2 ст. 95, ст. 152 ТК). Учреждению выпишут штраф от 30 000до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).ШпаргалкаАлгоритм расчета сверхурочных в учетном периоде1. Определите норму часов для сотрудника дни. Если эти дни уже оплатили не менеев учетном периоде по производственному чем в двойном размере по статье 153 ТК, токалендарю. в расчет сверхурочных их не включайте.2. Уточните, были ли в учетном периоде откло- 4. Если после всех расчетов остались отра-нения от нормы: отпуск, отгул, больничный ботанные сверх нормы часы, оплатите ихи пр. Все отклонения уменьшают норму. в повышенном размере. Первые два часа3. Посмотрите по табелю, работал ли сотрудник не менее чем в полуторном размере, после-в течение учетного периода в праздничные дующие как минимум в двойном (ст. 152 ТК).№5, май 2018 года 49

ДОКУМЕНТАЦИЯ8 (800) 775 48 99 Работать на час меньше имеют право все сотрудники.Не забудьте подписаться Не лишайте такой возможности тех, кому сокращенное рабочее время положено по закону (ч. 1 ст. 95 ТК, решение Верховного суда от 29.09.2006 № ГКПИ06-963). Например, сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет в предпраздничный день работают шесть часов. Это нужно показать в табеле. Отпуск и дни болезни Выходные дни, которые пришлись на период ежегодного отпуска, кодом В не отмечайте. Их не включают в календар- ные дни отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК). Используйте код О. С нера- бочими праздниками все иначе. Они не входят в ежегодный оплачиваемый отпуск и продляют его (ст. 120 ТК). Отразите нерабочие праздничные дни как выходные – используйте код В, а для всех остальных дней – код О. Дни болезни в отпуске обозначают кодом Б. Применяйте его, даже если отпускник болел в праздничный день (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Из-за болезни отпуск продляют или переносят на другой срок. Продлите отпуск на количество дней отдыха, которые сотрудник не использовал из-за болезни, а не на количество дней временной нетрудоспособности. Отсчитайте остаток отпуска начиная со дня, следующего за последним днем болезни. Так вы определите, когда у сотрудника заканчива- ется продленный отпуск. На какие даты отложить отпуск, работодатель решает по договоренности с сотрудником (ст. 120, 124 ТК). Когда работник принесет листок нетрудоспособности, в табеле укажите код О за дни отпуска до начала нетрудо- способности и после выздоровления. Период нетрудоспособ- ности внутри отпуска отметьте кодом Б50 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯИзменился порядок выдачибольничных. Как это повлияетна вашу работуЭмма Д И В А Е В А , эксперт журнала «Зарплата в учреждении»О чем речь: с 10 апреля врачи выдают больничные по уходу за детьми по новымправилам. Чиновники устранили разночтение, из-за которого раньше возникалапутаница в оплате. Прочитайте эту статью, чтобы не ошибиться в учете дней.Если новый сотрудник не принес справку от предыдущего работодателя,оформите документы по нашим образцам.Не перепутайте новации для врачаи для бухгалтераС 10 апреля 2018 года используйте в работе новую редакциюприказа Минздрава от 28.11.2017 № 953н. При расчете больнич-ных учтите два изменения. Во-первых, чиновники увеличиликоличество дней, на которые выдадут листок нетрудоспособ-ности по уходу за больным ребенком и ребенком-инвалидом.Во-вторых, они установили в нормативных документах оди-наковые верхние границы возраста ребенка – 18 лет.1. Врачам запретили отказывать в выдаче 51больничных, если исчерпан лимитРаньше врачи выдавали больничные по уходу за больнымребенком до 7 лет в пределах лимита оплачиваемых дней –60 дней в году. Для ухода за ребенком-инвалидом действовалодругое ограничение – 120 дней в году. Основание – пункт 35№5, май 2018 года

ДОКУМЕНТАЦИЯТаблица 1. Что изменилось в выдаче больничных листовс 10 апреля 2018 годаОснование (абз. 2, 4–6 п. 35 До 10 апреля 2018 года После 10 апреляПорядка выдачи листков 2018 годанетрудоспособности)Уход за больным ребенком до 7 лет Ограничение для выдачи Без ограничений больничного – 60 дней в году Без ограниченийУход за больным ребенком до 7 лет, Ограничение для выдачиесли заболевание указано в приказе больничного – 90 дней в годуМинздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84нУход за больным ребенком-инвалидом Возраст — до 15 лет Возраст — до 18 летУход за больным ребенком с ВИЧ-инфек- Ограничение для выдачи Без ограниченийцией во время лечения в стационареУход за больным ребенком с поствакци- больничного – 120 дней в годунальным осложнением и злокачественнымновообразованием Возраст — до 15 лет Возраст — до 18 лет Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержден- ного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Врачи руководствовались и другими лимитами в зависимости от возраста ребенка и его заболе- вания (см. табл. 1 выше). С 10 апреля врачи не соблюдают ограничения, когда выписывают больничные (приказ Минздрава от 28.11.2017 № 953н). Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до 7 лет и ребенком-инвалидом до 18 лет родителю выдадут на весь период болезни. Но вы должны по-прежнему применять ограничения на количество дней при оплате больничных за счет ФСС. Когда лимит исчерпан, листок нетрудоспособности становится просто оправдательным документом для сотрудника, который из-за болезни ребен- ка не вышел на работу. Теперь бухгалтер по зарплате уже не получит вместо неоплачиваемого больничного по уходу за ребенком справку от врача, как это было в некоторых52 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯрегионах. Права и обязанности медиков и бухгалтеров раз-граничили. Сотруднику также будет удобно: он принесетбухгалтеру листок нетрудоспособности и после лимитадней больничного.2. Устранили разночтение в предельномвозрасте тяжелобольных детейЧиновники исправили ошибку в ограничениях, которыекасаются возраста ребенка-инвалида, ВИЧ-инфицированного,ребенка с поствакцинальным осложнением или злокачест-венным новообразованием. В Порядке было сказано, чтоработодатели оплачивают больничные по уходу за такимребенком, если ему еще нет 15 лет. А в остальных норматив-ных актах установлен другой предельный возраст – 18 лет.Таблица 2. Сколько дней ухода за больным ребенкомоплатитьВозраст, льготная категория Причина При амбулаторном леченииили заболевание ребенка нетрудоспо- собности (код или совместном пребыва-До 7 лет в больничномОт 7 до 15 лет листе) нии в стационаре,С 15 до 18 лет 09, 11* или 12** кал. дн.Инвалид до 18 лет по одному в календар-Ребенок до 18 лет с поствакцинальнымосложнением или злокачественным случаю ном годуновообразованиемРебенок до 18 лет с ВИЧ-инфекцией Все дни 60 (90**) 09 или 11 15 45 13 7 30 Все дни 120 14 Все дни Все дни 15* Заболевание ребенка указано в пункте 1 перечня из постановления Правительства от 01.12.2004 № 715.** Заболевание указано в перечне из приказа Минздравсоцразвития № 84н.№5, май 2018 года 53

ДОКУМЕНТАЦИЯОбразец 1. Как уведомить работника о необходимостипринести справку Водителю ГУ «Транспорт» Никитенко Александру Ивановичу УведомлениеАлександр Иванович, уведомляем Вас об обязанности представить сведения с предыдущегоместа работы о количестве оплаченных дней временной нетрудоспособности в связи с ухо-дом за ребенком. Основание – пункт 1 части 2 статьи 4.3 Федерального закона от 29.12.2006№ 255-ФЗ. Эта информация нужна для расчета пособия по временной нетрудоспособностипо сданному Вами листку нетрудоспособности № 700 330 670 686. Просим представить сведения в течение трех рабочих дней. Если в течение этого срокаВы не сдадите сведения, пособие будет начислено без учета количества оплаченных днейвременной нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком на предыдущем месте работы.Если Фонд социального страхования не примет к зачету расходы в виде начисленногопособия, Вы будете обязаны возместить учреждению ущерб на основании статьи 238 ТК РФ.Бухгалтер Н.А. ПетроваУведомление получил А.И. Никитенко10.04.2018 Теперь везде указано одно и то же ограничение – 18 лет (см. табл. 2 на стр. 53). Проверьте в больничном количество дней ухода за ребенком старше 7 лет Правила выдачи больничных по уходу за детьми старше 7 лет остались прежними: врач выдаст такой больничный по каждому случаю заболевания на срок: – до 15 дней, если ребенку от 7 до 15 лет; – до 3 дней, если ребенок старше 15 лет. Когда принимаете больничный, проверяйте, учел ли врач эти ограничения. Продлить сроки имеет вправо лишь врачебная54 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯкомиссия медицинского учреждения (п. 35 Порядка). Есливрач выдал больничный на более длительный срок, убеди-тесь, что на документе есть подпись председателя комиссии.Продолжайте следить, чтобы количестводней не вышло за годовой лимитОплатите дни ухода за ребенком в пределах установленныхлимитов (см. табл. 2 на стр. 53). Они остались прежними (ч. 5ст. 6 Закона № 255-ФЗ).Пример. Что указать в больничном, если лимит дней закончился.21 мая 2018 года сотрудница принесла листок нетрудоспособности поуходу за трехлетним ребенком. Он болел девять календарных дней,с 10 по 18 мая. Бухгалтер выяснил, что с начала года сотруднице ужеоплатили 54 календарных дня по уходу за этим ребенком. 60-дневныйлимит оплачиваемых дней закончился 16 мая (п. 1 ч. 5 ст. 6 ЗаконаОбразец 2. Как снять с себя ответственность, если работникне может принести справку В бухгалтерию ГУ «Образование» от начальника общего обеспечения И.И. Шепелева Заявление Сообщаю, что в текущем году мой предыдущий работодатель ГУ «Спартак» выплатилмне пособие на основании листка нетрудоспособности по уходу за сыном ШепелевымДенисом Ивановичем. Период нетрудоспособности – с 05.02.2018 по 12.02.2018 (восемь кален-дарных дней). И.И. Шепелев20.04.2018№5, май 2018 года 55

ДОКУМЕНТАЦИЯВажно запомнить! № 255-ФЗ). Бухгалтер оплатил только первые шесть календарных днейПроверьте, не приходятся ли нетрудоспособности (60 кал. дн. – 54 кал. дн.). Это период с 10 подни больничного по уходу 15 мая. Бухгалтер указал его в листке нетрудоспособности вместо всегона ежегодный отпуск, отпус- периода болезни ребенка.ка за свой счет, по уходуза ребенком и декретный Требуйте у новых сотрудников справкиотпуск. В таких случаях врач от прежних работодателейне должен выдавать боль-ничный Прежде чем оплатить период ухода за ребенком, проверьте годовой лимит дней. С сотрудниками, которые работают в учреждении не с начала года, это не так просто. Вам пона- добится информация от предыдущего работодателя. Попро- сите работника принести справку. Из нее должно быть ясно, сколько дней ухода за ребенком в текущем году ему уже оплатили. Справка обезопасит вас от переплаты пособия, а учреждение – от доначисления взносов, пеней и штрафов. Единого бланка справки нет. Попросите принести справ- ку в произвольной форме с реквизитами организации, Ф. И. О. работника и количеством оплаченных дней ухода за ребенком в текущем году. Обязательны подписи главно- го бухгалтера, руководителя и печать. Так нам разъяснили специалисты ФСС. Если работник отказывается идти за справкой, вручите ему уведомление (см. образец 1 на стр. 54). Напишите в нем, что у работника есть обязанность представлять достоверные сведения для расчета пособия (п. 1 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ). Составьте уведомление в двух экземплярах. Один вручите сотруднику, на втором попросите расписаться. Если человек отказывается, составьте акт. Иногда у работника нет возможности получить такую справку. Например, если предыдущий работодатель ликви- дирован. Тогда предложите написать заявление, в котором он должен указать, сколько дней ухода уже использовал в текущем году. Эту информацию сотрудник может уточ- нить в поликлинике, если нужно (см. образец 2 на стр. 55)56 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

КОНТРОЛЬСколько бухгалтеров-расчетчиков нужноучреждению 58Валерия СУСЛ И КО В А ,эксперт журнала «Зарплата в учреждении»ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ Четыре случая, когда можно сэкономить на взносах с выплатШпаргалка на случай, командированным 75если сотрудник не сдалподотчетную сумму 67№5, май 2018 года 57

КОНТРОЛЬСколько бухгалтеров-расчетчиков нужноучреждениюВалерия СУСЛ И КО В А , эксперт журнала «Зарплата в учреждении»О чем речь: каково оптимальное число бухгалтеров-расчетчиков в учреждении?В законодательстве ответа на этот вопрос вы не найдете. Воспользуйтесьалгоритмом из статьи, чтобы проверить, обоснованны ли жалобы на переработки.Если обоснованны, покажите выкладки руководителю. Определите список обязанностей Составьте предварительный список обязанностей расчетчи- ка. Используйте положение о бухгалтерской службе и долж- ностные инструкции сотрудников бухгалтерии. Затем уда- лите из списка все лишнее: оставьте лишь функции, которые сотрудники выполняют фактически. Для этого побеседуйте с расчетчиками или выполните хронометраж рабочего дня. Разделите функции бухгалтера-расчетчика на две груп- пы: регулярные и разовые. Регулярные функции сотрудник выполняет ежедневно, раз в две недели, месяц, квартал или год. Например: – ежедневно считает сотрудникам отпускные, выплаты при увольнении, выдает справки; – раз в две недели считает зарплату; – ежемесячно начисляет зарплату, сдает ежемесячные отчеты; – ежеквартально составляет квартальные отчеты; – ежегодно сдает годовые отчеты.58 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

КОНТРОЛЬ Разовые функции расчетчик выполняет эпизодически.Например, оформляет документы для перехода на зарплат-ный проект другого банка.Определите затраты времениСколько времени уходит на выполнение разовых функций, На заметкувыясните у бухгалтера. С регулярными функциями все По фотографии рабочегосложнее. По каждой нужно определить объем операций времени определите затратыили документов за год. Посчитайте, сколько бухгалтер времени на длительные опе-сдает отчетов по зарплате, налогам и взносам. Оцените рации. Например, нормативобъем работы с первичкой. Уточните, сколько первичных для подготовки документовдокументов бухгалтер обрабатывает автоматически в про- на возмещение пособийграмме, а сколько проверяет вручную. Установите, сколькоминут уходит на обработку в программе одного документапо зарплате, на расчет отпускных, больничных, начислениезарплаты. Время на каждую операцию учитывайте по одномусотруднику. Если в учреждении несколько бухгалтеров-расчетчиков, выберите из них работников со средней про-изводительностью труда и стажем от двух лет. Сколько измерений проводить с учетом особенностейорганизации, каждое учреждение определяет индивиду-ально. Придерживайтесь рекомендованных нормативовколичества замеров. Сколько замеров нужно сделать, зависит от продолжи-тельности операции:– меньше 1 минуты – от 10 до 60 замеров;– до 6 минут – от 10 до 30 замеров;– до 10 минут – от 4 до 30 замеров. Распределите замеры во времени. Проводите наблюденияв начале, середине и конце месяца. Например, в зависимостиот периодичности операции время ее выполнения можнозамерять в течение трех месяцев, по два – пять рабочихдней ежемесячно. Время можно установить одним из трех способов.№5, май 2018 года 59

КОНТРОЛЬОбразец 1. Карта фотографии рабочего времени ГУ «Здоровье» ИНН 7710987840, КПП 771001001, ОКПО 76756446 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) Карта фотографии рабочего времени №1г. Москва 23.04.2018Фамилия, имя, отчество: Иванова Ирина ИвановнаСпециальность по диплому: бухгалтерДолжность: бухгалтерХарактеристика рабочего места: рабочее место оборудовано персональным компьютером,принтером, телефоном№ Наименование Текущее Продолжитель- Пункт Периодич- Приме- работы должностной ность работы чание время, ч мин. ность, ч мин. инструкции1 Подготовка 9.00 9.10 10 мин. Ежедневно 1 ч 10 мин. рабочего места Ежемесячно, 40 мин. 2 раза в месяц2 Заполнение и про- 9.10 10.20 2.6 2.7 Ежедневно верка табеля рабо- чего времени3 Работа с первич- 10.20 11.00 ными документа- ми по зарплате, проверка45 Итого:Подготовительно-заключительное время, Тп-зВремя обслуживания рабочего места, ТоргОперативное время, ТопВремя перерывов в работе, Тпер:регламентированные перерывы – с 13.00 до 14.00нерегламентированные перерывы – 3 перерыва в течение дня по 15 минутГлавный бухгалтер подпись В.В. Емельянова(должность руководителя подразделения) (Ф. И. О.)Инспектор отдела кадров подпись И.И. Чернышова(должность исполнителя) (Ф. И. О.)60 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

КОНТРОЛЬ 1. Посмотрите данные в учетной программе. Бухгалтерне будет знать, что за ним наблюдают. 2. Выделите сотрудника, который будет замерять времяна операции с секундомером и заносить данные в таблицу(см. образец 1 на стр. 60). 3. Спросите бухгалтеров, сколько времени они тратят нату или иную операцию. Когда проведете все измерения, отразите результаты в лис-те хронометражных наблюдений (см. образец 2 на стр. 62). Определите погрешность – коэффициент устойчивости.С его помощью можно понять, верны ли исследования.Соотнесите максимальный и минимальный результатыизмерений.КОЭФФИЦИЕНТ = МАКСИМАЛЬНОЕ ВРЕМЯ : МИНИМАЛЬНОЕ ВРЕМЯУСТОЙЧИВОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ ОПЕРАЦИИ ВЫПОЛНЕНИЯ ОПЕРАЦИИ Фактический коэффициент устойчивости сверьте с нор-мативным. Если первый меньше второго или равен ему,ряд устойчив. В противном случае исключите одно илиоба крайних значения – максимальное и минимальное, приусловии что они не повторялись. После исключения вели-чин сравните коэффициенты еще раз. Если результат оста-нется прежним, проведите наблюдение заново. Количестводефектных замеров не должно превышать 15 процентов отобщего числа замеров. Можно поступить проще и не считать коэффициентустойчивости. Отнесите к ошибочным замеры, которыепоказали время намного выше средней продолжительностивыполнения операции или, наоборот, намного ниже. Теперь можно посчитать затраты времени на нормируе-мые работы каждого вида – Тр. Определите их по формуле:ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НОРМА ВРЕМЕНИ НА ОБЪЕМ РАБОТЫ ОПРЕДЕ РАБОТУ ОПРЕДЕЛЕН ЛЕННОГО ВИДА, ВЫПОЛ∑НА НОРМИРУЕМЫЕ = НОГО ВИДА В ЧАСАХ РАБОТЫ (ТР) НЯЕМЫЙ В ТЕЧЕНИЕ (НВ) ГОДА (ОI)№5, май 2018 года 61

Образец 2. Лист хронометражных наблюдений (фрагмент) КОНТРОЛЬ62 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ruОрганизация ГУ «Здоровье»Подразделение: Финансовый отделДата: 23.04.2018Исполнитель: Семенова К.А. Оборудование: компьютер, Начало 9-00 окончание 13-00 Программа: 1С, версия 3.0 Должность: бухгалтер, ФИО работника: Пришвина А.М. стаж работы в должности: 5 лет 7 месяцев 5 дней Выполняемая работа Результаты хронометражных измерений Комментарии Коэффициент Среднее (минут)1 Заполнение и проверка табеля учета 2,7 2,2 2,5 2,0 2,8 1,8 2,0 устойчивости значение рабочего времени (1 работник, 1 запись) 5,0 5,2 5,5 4,5 5,0 5,2 5,3 ряда2 Работа с первичными документами 1,56 2 по заработной плате, их проверка 1,22 53 Итого:

КОНТРОЛЬ Общую трудоемкость всех видов работ по участку бух-галтера-расчетчика посчитайте по формуле:ОБЩАЯ ТРУДО = ЗАТРАТЫ КОЭФФИЦИЕНТ ЗАТРАТ ВРЕМЕНИЕМКОСТЬ РАБОТ ВРЕМЕНИ НА НА РАБОТЫ, КОТОРЫЕ НОСЯТ НОРМИРУЕМЫЕ РАЗОВЫЙ ХАРАКТЕР (ТО) (КР) РАБОТЫ (ТР)Посчитайте норму численностибухгалтеров-расчетчиковДля дальнейших расчетов вам понадобятся плановый нор-мативный фонд рабочего времени за год (Фп) и коэффициентневыходов (Кн). Первый показатель для бухгалтера, рабо-тающего по пятидневке, определите по формуле:ПЛАНОВЫЙ НОРМАТИВ КОЛИЧЕСТВО РАБОЧИХ 160 Ч НЫЙ ФОНД РАБОЧЕГО ЧАСОВ В ГОДУ ПРОВЕДЕ (28 КАЛ. ДН. / ВРЕМЕНИ ЗА ГОД = 7 КАЛ. ДН. × (ФП) НИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ (ТЧ) × 5 РАБ. ДН. × 8 Ч) (ОДНОГО РАБОТНИКА) Коэффициент невыходов позволяет учитывать, что сотруд-ники уходят в отпуска, болеют и т. п. Примените формулу:КОЭФФИ ВРЕМЯ НОРМАТИВНЫЙ СРЕДНЕСПИЦИЕНТ НЕВЫХОДОВ ( ФОНД РАБО )СОЧНАЯ ЧИС ЛЕННОСТЬНЕВЫХО = 1 + ЗА РАСЧЕТ : ЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ ОДНОГО РАБОТДОВ НЫЙ ПЕРИОД НИКА (ФСУМ) (ЧСР)(КН) (ВР)Показатель ФСУМ посчитайте так:НОРМАТИВНЫЙ ФОНД РАБОЧИЕ ЧАСЫ ЗА ДВА 320 Ч (2 Г. × РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ГОДА, КОТОРЫЕ × 28 КАЛ. ДН. / ОДНОГО РАБОТНИКА (ФСУМ) = ПРЕДШЕСТВУЮТ ИССЛЕ  7 КАЛ. ДН. × ДОВАНИЮ (РЧ) × 5 РАБ. ДН. × 8 Ч)№5, май 2018 года 63

КОНТРОЛЬ В этой формуле 320 часов – время, которое сотрудник про- пускает из-за отпуска. Отпуск мы взяли стандартный, про- должительностью 28 календарных дней, из них 20 – рабочие. Определите норму численности работников (потребность в штатных единицах):НОРМА ЧИС =( ОБЩАЯ ПЛАНОВЫЙ НОР КОЭФФИ ЛЕННОСТИ ТРУДОЕМ ЦИЕНТРАБОТНИКОВ )МАТИВНЫЙ ФОНД КОСТЬ НЕВЫХОДОВ (НЧ) РАБОТ (ТО) : РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (КН) ОДНОГО РАБОТНИКА ЗА ГОД (ФП) С помощью последней формулы вы определите число штатных единиц бухгалтеров. Если получится дробное число, дробную часть больше 0,5 округлите до единицы. Покажем, как применять алгоритм.На заметку Пример. Главный бухгалтер определяет, обоснованны ли жало-Cреднесписочную числен- бы бухгалтера-расчетчика.ность рассчитывайте за два В ГУ «Здоровье» бухгалтер по заработной плате постоянно задерживал-предшествующих года ся после окончания рабочего дня и жаловался на перегрузки. Главный бухгалтер решил проверить норму численности работников. Он составил список операций бухгалтера-зарплатника и поручил провести замеры времени. Результаты и расчет трудозатрат смотрите в таблице на стр. 65. Предположим, что коэффициент затрат времени на работы разового характера (Кр) равен 1,1. Общая трудоемкость работ (То): То = 1210,64 чел.-ч × 1,1 = 1331,70 чел.-ч Нормативный фонд рабочего времени на одного работника за 2016 год – 1974 часа, за 2017 год – 1973 часа, за 2018 год – 1970 часов. Нужно учесть время отсутствия работника из-за болезней, дополни- тельные дни отдыха и т. п. Для этого главбух определил коэффициент невыходов (Кн). Среднесписочная численность сотрудников (Чср) данной организации за два предшествующих года равна 186 человек. Плановый нормативный фонд рабочего времени одного работника за год: Фп = 1970 ч – (28 кал. дн. : 7 кал. дн. × 5 раб. дн. × 8 ч) = 1810 ч64 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

КОНТРОЛЬТаблица. Трудозатраты бухгалтера-расчетчика№ Состав работы Единица нормиро- Нор- Объемы Трудозатра- ты, чел.-ч вания, документаль- матив работ в еди- (гр. 4 × гр. 5 / 60 мин.) ный результат времени, ницах изме- мин. рения за год12 3 45 61 Заполнение и проверка табеля учета 1 работник, 1 запись 1 4560 76,00 рабочего времени2 Работа с первичными документами по 1 документ, 1 подго- 5 560 46,67 расчету заработной платы, их проверка товленный для ввода документ3 Начисление всех видов заработной 1 работник и все его 3 1460 73,00 платы начисления4 Расчет оплаты отпусков, расчеты 1 работник, 1 расчет 10 270 45,00 при увольнении5 Оформление и расчет больничных, пере- 1 лист, 1 подтвержде- 15 360 90,00 дача сведений в ФСС по каналам связи ние оператора6 Начисление и удержание НДФЛ 1 документ, 1 ведо- 1 470 7,8 мость7 Начисление взносов 1 документ, 1 ведо- 5 20 1,67 мость8 Формирование ведомостей по зара- 1 документ, 1 ведо- 10 576 96,00 ботной плате и передача электронных мость, 1 реестр реестров в банк9 Ведение налоговых карточек 1 работник, 1 карточка 5 205 17,0810 Ведение карточек по страховым взносам 1 работник, 1 карточка 5 205 17,0811 Подготовка и выдача всех видов спра- 1 работник, 1 карточка 5 360 30,00 вок по заработной плате сотрудникам организации12 Подготовка и электронная сдача отчет- 1 отчет, 1 подтвержде- 30 33 16,50ности в ИФНС ние оператора13 Подготовка и электронная сдача отчетов 1 отчет, 1 подтвержде- 30 16 8,00в ПФР ние оператора14 Подготовка и электронная сдача отчетов 1 отчет, 1 подтвержде- 30 16 8,00в ФСС ние оператора15 Подготовка и электронная сдача отчетов 1 отчет, 1 подтвержде- 30 12 6,00в статистику (форма П-4) ние оператора16 Подготовка и электронная сдача отчетов 1 отчет, 1 подтвержде- 30 12 6,00в статистику (форма ЗП-ЗДРАВ) ние оператора17 Подготовка и сдача внутренней отчет- 1 отчет 30 48 24,00 ности по заработной плате в головное учреждение18 Подготовка документов для открытия 1 лицевой счет 20 276 92,00 лицевых счетов сотрудников19 Оказание методической помощи работ- 1 работник 5 6500 541,67 никам по вопросам заработной платы и выдача расчетных листков20 Хранение лицевых счетов сотрудников, 1 работник 1 250 4,17 сдача в архив21 Сверка расчетов с ПФР, ФСС и ИФНС 1 акт сверки 60 4 4,0022 Итого, Тр – –– 1210,64№5, май 2018 года 65

КОНТРОЛЬ Из-за отпусков бухгалтер-расчетчик не выходит на работу 40 рабочих дней, или 320 часов за два года. Нормативный фонд рабочего времени одного работника за два года: Фсум = 1974 ч + 1973 ч – 320 ч = 3627 ч Коэффициент невыходов: Кн = 1 + Вр : (Фсум × Чср) = 1 + 320 ч : (3627 дн. × 186 чел.) = 1,0005 Норма численности работников: Нч = (То : Фп) × Кн = (1331,70 чел.-ч : 1810 ч) × 1,0005 = 0,74 = 1 штат- ная единица. Расчеты показывают, что у учреждения нет потребности в дополни- тельном бухгалтере по расчету заработной платы. Чтобы оптимизировать работу бухгалтеров-расчетчиков, проверьте, сколько времени они тратят в личных целях: на отправку электронной почты, поиск личной информа- ции в интернете, личные телефонные разговоры, обмен новостями с сослуживцами, чаепития, перекуры. Оцените, сколько времени выпадает из-за опозданий и ранних уходов с работы. Включите в потери рабочего времени периоды, когда сотрудник находится на рабочем месте, но ничего не делает66 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

КОНТРОЛЬШпаргалка на случай,если сотрудник не сдалподотчетную суммуЕлена Ч Е П Ч Е Н КО , эксперт журнала «Зарплата в учреждении»О чем речь: из-за ошибок в работе с долгом подотчетника учреждение могутобвинить в нецелевке. Порядок зависит от того, как вы поступите: удержитеденьги из зарплаты сотрудника, подадите в суд или простите долг. Мы взялипример с командировочными расходами и разобрали, как бухгалтерудействовать в каждой ситуации.В какой срок работник должен отчитаться 67о командировкеПосле возвращения из командировки работник обязан сдатьв бухгалтерию авансовый отчет. Проверьте документы,которые сотрудник приложил к авансовому отчету. Онидолжны подтверждать:– расходы на наем жилого помещения;– фактические затраты на проезд;– другие командировочные расходы. На основании авансового отчета посчитайте подтверж-денную сумму расходов. Сравните ее с авансом. Если ра-ботник получил денег больше, чем потратил, он обязанвернуть остаток. Срок сдачи авансового отчета и подтверждающих доку-ментов – три рабочих дня после возвращения из команди-ровки (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительстваот 13.10.2008 № 749). Если сотрудник заболел, перенесите срок.№5, май 2018 года

КОНТРОЛЬ Отсчитайте три рабочих дня с даты выхода на работу после68 болезни (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Что делать, если работник не отчитался Если срок прошел, а сотрудник не отчитался, его подот- четный долг становится просроченным в полной сумме, включая суточные. Пока нет авансового отчета, считайте неизрасходованным весь аванс Елена В О Р О Б Ь Е В А , член Палаты налоговых консультантов, к. э. н. Закон не требует подтверждать документами расход суточных. В то же время признать выданный аванс имен- но командировочными расходами можно, только когда работник представит авансовый отчет. Кроме того, коли- чество дней командировки, за которые работнику положе- ны суточные, определяют по документам, приложенным к авансовому отчету (проездным билетам, гостиничным счетам и т. д.). Пока в бухгалтерии нет авансового отчета со всеми документами, вы не можете посчитать работнику суточные. Следовательно, вся сумма аванса признается неизрасходованной. Действуйте так: – напомните сотруднику о необходимости сдать авансовый отчет; – доложите руководителю о проблеме письменно; – получите решение руководителя о признании подотчет- ной задолженности работника просроченной. Решение руководителя зависит от двух обстоятельств. Во-первых, сколько времени прошло с момента просрочки: меньше месяца или больше. Во-вторых, согласен работник Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

КОНТРОЛЬна удержание или нет. Какое решение руководитель можетпринять в разных ситуациях, смотрите на схеме ниже.Месяц не истек, работник согласилсяпогасить долгЧтобы суд не отменил удержание подотчетной суммы,соблюдайте требования законодательства. 1. Получите письменное согласие на удержание. Для это-го направьте работнику уведомление о том, что удержитедолг из зарплаты. Предусмотрите в документе строку, гдеработник выразит свое согласие (образец 1 на стр. 70). 2. Издайте приказ руководителя. Воспользуйтесь образ-цом 2 на стр. 72. 3. При каждой выплате удерживайте не более 20 процен-тов суммы к выдаче на руки (ч. 1 ст. 138 ТК). Деньги можноудерживать не только из выплаты по итогам месяца, но и изаванса. Постепенно сотрудник погасит весь долг.Схема. Варианты решения руководителяПрошел ли месяц после того, как работник Нетдолжен был сдать авансовый отчет? Работник согласен на удер- Да Да жание долга из зарплаты? Нет Удержать из зарплатыВзыскать Простить долг. Такоечерез суд решение можно принять только по уволенному сотруднику после окон- Взыскать Простить. Такое решение мож- чания срока исковой через суд но принять только по уволенному давности, если взыскать сотруднику после окончания срока долг невозможно исковой давности, если взыскать долг невозможно№5, май 2018 года 69

КОНТРОЛЬОбразец 1. Уведомление работника о намерении удержатьаванс из зарплаты ГУЗ «Медицина» ИНН 7710987830, КПП 771001001, ОКПО 76756339полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) Согласие/несогласие работника Экономисту М.И. КонышевуИсх. № 78/03 от 03.05.2018 Уведомление Михаил Иванович, 16 апреля 2018 года Вы получили под отчет аванс в размере 8800 руб.Срок отчета по этому авансу наступил 30 апреля 2018 года. Вы не представили авансовыйотчет. Уведомляю Вас о намерении удержать из Вашей зарплаты подотчетный аванс в сумме8800 руб. Удержание будет проводиться из сумм заработной платы к выплате (не более20 процентов каждой выплаты).Руководитель О.Р. СеменченкоПрошу подтвердить согласие или несогласие на удержание. Внесите соответствующуюзапись в уведомление и подтвердите ее подписью:С удержанием 8800 руб. согласен М.И. КонышевС удержанием в указанном размере согласен/не согласен 03.05.2018 Не уменьшайте общую сумму долга до средней месячной зарплаты Елена В О Р О Б Ь Е В А , член Палаты налоговых консультантов, к. э. н. Работник обязан вернуть аванс полностью (п. 6.3 Порядка, утв. Указанием ЦБ № 3210-У). Не ограничивайте общую сумму, которую удержите, средней месячной зарплатой. Речь идет не о привлечении к ограниченной материальной ответственности, а о возврате суммы, которую работник не израсходовал на установленные цели.70 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

КОНТРОЛЬ 4. Посчитайте НДФЛ и взносы со всей начисленной зарпла- 8 (800) 775 48 99ты. Удержите сумму долга. До момента полного погашения Не забудьте подписатьсяза сотрудником будет числиться дебиторская задолжен-ность (п. 216 Инструкции № 157н, п. 6.3 Указания № 3210-У). Отразите удержание в бухучете по правилам из пунк-тов 106, 139, 140 Инструкции № 174н.ДЕБЕТ 0 302 ХХ 830 КРЕДИТ 0 304 03 730– удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная сумма;ДЕБЕТ 0 304 03 830 КРЕДИТ 0 208 ХХ 660– погашена задолженность подотчетного лица.Работник не хочет возвращать деньги 71Если работник отказывается возвращать просроченныйподотчетный аванс, взыскать долг можно лишь через суд(ч. 2 ст. 248 ТК, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).Пока этого не произошло, учитывайте задолженность насчете 209 30 «Расчеты по компенсации затрат» (п. 220 Инструк-ции № 157н). Его же используйте, если сотрудник не погасилдолг и уволился. Перебросьте долг со счета 208 00 на счет 209 30 сразу, кактолько истечет срок возврата подотчетной суммы (три дняпосле возвращения сотрудника из командировки). Финан-систы советуют делать переброску, только если работникотказался погасить долг добровольно или уволился. Об этомсказано в пункте 4.2 Методических рекомендаций по пере-ходу на новые положения Инструкции № 157н, которыеМинфин довел письмом от 19.12.2014 № 02-07-07/66918. Дляподстраховки закрепите в учетной политике, что бухгалтервсегда переводит задолженность подотчетника на счет 209 30.Сошлитесь на правила учетной политики при проверке(п. 109 Инструкции № 174н, п. 4.2 Методических рекоменда-ций № 02-07-07/66918). В учете сделайте запись:ДЕБЕТ 0 209 30 560 КРЕДИТ 0 208 ХХ 660– отражено обязательство подотчетника по возврату подотчетных сумм.№5, май 2018 года

КОНТРОЛЬОбразец 2. Приказ об удержании подотчетной суммыиз зарплаты ГУЗ «Медицина» ИНН 7710987830, КПП 771001001, ОКПО 76756339 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 140 Об удержании из заработной платы М.И. Конышеваг. Москва 03.05.20181. Бухгалтеру К.И. Левиной удержать из заработной платы экономиста М.И. Конышеваподотчетный аванс в размере 8800 руб. в связи с тем, что срок представления авансовогоотчета истек 30 апреля 2018 года.2. Удержания проводить в соответствии с нормами статьи 138 Трудового кодекса Россий-ской Федерации начиная с зарплаты за май 2018 года.Руководитель О.Р. СеменченкоС приказом ознакомлены:Главный бухгалтер В приказе укажите, с какого месяца удерживать долг С.И. СтепноваЭкономист М.И. Конышев03.05.2018 Когда учреждение может простить долг Для учреждения безопасно простить долг сотруднику, толь- ко когда он уволится. Если поступите так раньше, контролеры решат, что вы использовали бюджетные средства или средства субсидии нецелевым образом. Примите все меры, чтобы взыскать задолженность, прежде чем спишете ее.72 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

КОНТРОЛЬ 1. Удержите максимально допустимую часть долга из На заметкуокончательного расчета при увольнении. Если выдали сотруднику подотчетную сумму в ино- 2. Напомните бывшему сотруднику о долге письмом странной валюте, пересчи-и по телефону. тайте ее в рубли по курсу ЦБ на дату получения дохода 3. Обратитесь с иском в суд. Определите день, когда можно списать долг. Сначалаустановите дату, с которой начинается срок исковой давнос-ти. Это день, следующий за датой, когда сотрудник долженбыл вернуть подотчетную сумму (ст. 191 ГК). Например, еслисроком возврата было 5 октября, срок исковой давности нач-нется 6 октября. Отсчитайте с этой даты один год. Трехлет-ний общий срок исковой давности не применяйте, посколькудолжник – бывший сотрудник (ч. 3 ст. 392 ТК). Такой выводесть в определениях Верховного суда от 29.04.2011 № 18-В11-14 и от 02.04.2009 № 75-Г09-3. Учитывайте обстоятельства, которые прерывают срокисковой давности. Например, сотрудник признал долги попросил отсрочить возврат. Когда отсрочка закончится,срок исковой давности считайте заново (ст. 203 ГК). Время,которое прошло до перерыва, в новый срок не включайте. После того как срок исковой давности истечет, признайтезадолженность безнадежной и спишите ее в бухгалтерскоми налоговом учете (п. 339 Инструкции № 157н, подп. 2 п. 2ст. 265 НК). В день, когда учреждение спишет долг, у быв-шего сотрудника возникает доход (письмо Минфина от24.09.2009 № 03-03-06/1/610). Налог с него бывший работникдолжен уплатить самостоятельно. Вышлите ему справку2-НДФЛ с признаком 2. Ее же сдайте в инспекцию по итогамгода, в котором признали доход. Крайний срок для пред-ставления справок 2-НДФЛ с признаком 2 в ФНС – 1 марта.Сумму неудержанного НДФЛ также укажите в строке 080формы 6-НДФЛ. Одновременно со списанием задолженности с балан-са отразите ее на забалансовом счете 04 «Задолженностьнеплатежеспособных дебиторов». В течение пяти лет можнобудет взыскать долг с бывшего сотрудника, если изменитсяего имущественное положение (п. 339 Инструкции № 157н).№5, май 2018 года 73

КОНТРОЛЬ Что делать, если учреждение не судится с сотрудником и не увольняет егоВажно запомнить! Бывает так, что учреждение в суд не обращается, хотя этоПока не истек срок давнос- грозит проблемами при проверках. Без судебного решенияти, налоговая инспекция списать долг можно только через три года со дня, когдане вправе переквалифици- работник должен был отчитаться. В этот момент подотчет-ровать подотчетную сумму ный аванс становится доходом, который облагается НДФЛв доход сотрудника и взносами. Дата получения дохода – день списания долга (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК). Если к этому моменту работник еще трудится в учреждении, удержите налог в ближайший день выдачи любого дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК). Перечис- лите налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК). Когда начислить страховые взносы, в Налоговом кодексе не сказано. По последним разъяснениям Минфина, учреж- дение должно уплатить их, если стало известно, что сотруд- ник не отчитался по авансовому отчету. Базу по взносам определите по итогам календарного месяца, в котором выдали сотруднику подотчетные деньги (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, ст. 422, п. 1 ст. 424 НК, письма Минфина от 09.02.2018 № 03-04-05/7999, от 01.02.2018 № 03-04-06/5808)74 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

КОНТРОЛЬЧетыре случая, когда можносэкономить на взносахс выплат командированнымНаталия РА Д Н А Е В А , эксперт журнала «Зарплата в учреждении»О чем речь: правила обложения взносами командировочных расходовв законодательстве прописаны нечетко. Мы проанализировали положенияНалогового кодекса и письма Минфина и выявили случаи, когда взносы можноне платить. Воспользуйтесь схемой на стр. 76 и узнайте подробности из статьи.Оплата расходов на проезд и проживание 75со счета учрежденияЕсли учреждение заранее оплатило проезд в командировкуи проживание по безналичному расчету, у сотрудника невозникает расходов, которые надо подтверждать авансо-вым отчетом. Но без этого документа вам придется при-знать сумму доходом сотрудника и заплатить с нее взносы.А если вы потратили деньги из средств от приносящей доходдеятельности, авансовый отчет понадобится для расчетаналога на прибыль. Авансовый отчет нужен и для того, чтобы не платитьстраховые взносы с суточных. Если сотрудник отчитался,не начисляйте взносы на суточные в пределах 700 руб. задень командировки по России и 2500 руб. за рубежом. Сверх-лимитную сумму включите в облагаемую базу по страхо-вым взносам в месяце, когда руководитель учрежденияутвердил авансовый отчет (письмо Минфина от 29.05.2017№ 03-15-06/32796).№5, май 2018 года

КОНТРОЛЬСхема. Общие правила начисления взносовна командировочные расходы Да Работник сдал авансовый отчет и документы, Нет подтверждающие расходы?Руководитель утвердил Нет Включите расходы в облагае-авансовый отчет? мый доход работника и начис-Да лите взносы (письмо Минфина от 09.02.2018 № 03-04-05/7999)Не начисляйте взносы(п. 2 ст. 422 НК) Выплаты при однодневной командировке Обычно суточные при однодневной командировке не пла- тят, так как у сотрудника есть возможность в тот же день вернуться домой. Исключение – однодневная зарубежная командировка. В этом случае суточные выдают не в пол- ной сумме, а в пределах 50 процентов от лимита, который учреждение установило в локальном акте для зарубежных поездок (п. 11 и 20 Положения, утв. постановлением Прави- тельства от 13.10.2008 № 749). Некоторые учреждения предусматривают расходы на однодневную командировку в фиксированной сумме. Ее прописывают в положении о командировках и указывают в приказе руководителя. Минфин требует начислять на такие суммы взносы (письмо от 02.10.2017 № 03-15-06/63950). Если этого не сделать, налоговики выпишут штраф в раз- мере 20 процентов от суммы недоимки и начислят пени (ст. 122 НК). Есть возможность не начислять взносы на суточные при однодневной командировке. Назовите суточные иными76 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

КОНТРОЛЬрасходами, которые сотрудник понес в месте команди- Важно запомнить!ровки и о которых предупредил работодателя. Чиновники Компенсация затратне против такого подхода (письмо Минфина от 01.12.2017 на питание в однодневной№ 03-03-06/1/79985). Словосочетание «иные расходы» для командировке – дохододнодневной командировки используйте в локальном работника (письмоакте или приказе. Тогда сумма возмещения расходов не Минфина от 09.10.2015будет доходом работника (п. 2 ст. 422 НК, письмо Минфина № 03-03-06/57885).от 02.10.2017 № 03-15-06/63950). Начислите на нее взносы Потребуйте, чтобы работник подтвердил расходы в одно-дневной командировке документами, например чеками,квитанциями и т. п. Если их нет, с расходов придется упла-тить страховые взносы.Компенсация за использование личного 77автомобиля сотрудникаЕсли сотрудник едет в командировку на своей машине,работодатель должен возместить расходы, связанныес использованием автомобиля (ст. 188 ТК). Это компенса-ционная выплата. На нее можно не начислять взносы, есливыполняются два условия. 1. Компенсацию выплатили по нормам, согласованнымсторонами трудового договора (письмо Минфина от 23.10.2017№ 03-15-06/69146). Часть компенсации сверх норм, которыеработодатель согласовал с работником, облагается страхо-выми взносами. 2. Сотрудник сдал в бухгалтерию служебную записку,авансовый отчет и подтверждающие документы. Служебная записка нужна, чтобы признать суточныеи подтвердить другие расходы на командировку (п. 7 Поло-жения № 749). В документе должны быть данные о том,из какого населенного пункта, какого числа и во сколькоработник выехал в командировку и вернулся обратно. Рас-ходы на проезд сотрудник может подтвердить:– кассовыми или товарными чеками;– талонами на бензин;№5, май 2018 года

КОНТРОЛЬ – слипами (если оплачивал бензин топливной картой); – квитанциями автостоянок; – путевым листом и т. п. Расходы на поездку подрядчика Направить в командировку можно только штатного сотруд- ника (ст. 166–168 ТК). Командировочные расходы подрядчика правильнее называть расходами на проезд и проживание в месте, где он исполняет работу или оказывает услугу заказ- чику. Например, подрядчик может съездить в другой город за стройматериалами. У него возникают затраты на проезд и проживание, оплату материалов. Все это компенсирует заказчик. Компенсацию расходов, связанных с исполнением договора, страховыми взносами не облагают (абз. 8 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Чтобы не начислять страховые взносы, в договоре подряда предусмотрите выплату компенсации отдельно от возна- граждения (п. 4 ст. 709 ГК). Если объединить компенсацию с вознаграждением, то страховые взносы придется запла- тить со всей суммы. Потребуйте у подрядчика документы, которые подтверждают его расходы на выполнение работ.ШпаргалкаНачисление взносов на командировочные расходыВид расходов Взносы Обычная командировка Однодневная командировкаДокументально подтвержденные Не начисляйте Не начисляйтерасходы на проезд и проживаниеСуточные / компенсация взамен Начислите с суммы свыше Начислите только на компенсацию затратсуточных по РФ при однодневной 700 руб. в день на питаниекомандировкеСуточные за рубежом Начислите с суммы свыше 2500 руб. в деньКомпенсация с ведома работода- Не начисляйтетеля иных расходов, подтверж-денных документально78 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

Над номером работалиУчредитель: Отдел рекламы: Журнал зарегистрирован (495) 730-55-14, 660-17-18 Федеральной службой по надзоруООО КФЦ «Актион» в сфере связи, информационныхИздатель: ООО «Актион группа Редакция: технологий и массовыхГлавбух», Издатель: Е.А. Красавин коммуникаций (Роскомнадзор)129110, г. Москва, Главный редактор: Свидетельство о регистрацииул. Гиляровского, д. 57, стр. 1, Н.В. Зорина Эл № ФС77-62698 от 10.08.2015этаж 2, комн. 84А Шеф-редактор: Анна Ким Полное или частичное воспроиз- Редакторы-эксперты: ведение или размножение каким--Адрес для писем: 127521, г. Москва, Наталья Лылова, Эмма Диваева, либо способом материалов, опуб-а/я 39, Наталья Раднаева, Валерия ликованных в настоящем издании,«Зарплата в учреждении» Сусликова, Елена Чепченко допускается только с письменного Ответственный секретарь: разрешения редакции.Адрес редакции: Виктория Либит © ООО «Актион группа Главбух», 2017127015, г. Москва, Работа с авторами: Роман Ткач 12+ул. Новодмитровская, [email protected]д. 5а, стр. 8 Маркетинг: Татьяна Железняк, в учреждении Марина МаяковаТелефон: (495) 662-70-47Факс: (495) 662-70-47 (доб. 2242)[email protected]Экспертный совет журналаИван Ш К Л О В Е Ц , Нина КО В Я З И Н А , Любовь КОТО В А ,заместитель руководителя заместитель директора начальник отдела нормативно-Федеральной службы по труду департамента медицинского правового регулированияи занятости образования и кадровой страховых взносов политики в здравоохранении департамента налоговой Минздрава России и таможенной политики Минфина РоссииДиана КО Н Ь КО В А , Вадим Е ГО Р О В , 25начальник отдела трудовых консультант по вопросам ЭКСПЕРТОВотношений департамента начисления зарплаты, И КО Н СУЛ ЬТА Н ТО Воплаты труда, трудовых социальных пособий принимали участие в работеотношений и социального и их налогообложения над этим номеромпартнерства Минтруда РоссииСайты – помощники в работеЭлектронный журнал Сайт журнала Школа Главбуха государственногоПубликуется в день Сервисы, новости, учреждениявыхода печатного номера изменения, акцииe.zpbudgetnik.ru zpbudgetnik.ru Онлайн-обучение на school.budgetnik.ruСоциальные сети Видеосеминары Ответыvk.com/budgetnik Выступления экспертовok.ru/budgetnik по бухучету в учрежде- Консультации профес-facebook.com/budgetnik ниях сионалов в сложных video.zpbudgetnik.ru ситуациях e.zpbudgetnik.ru/otvet№5, май 2018 года 79

В следующем номере1 Сотрудник неожиданно отпрашивается в отпуск. Что делать Работники должны уходить в ежегодные оплачиваемые отпуска по графику. Но как быть, если сотрудник купил горящую путевку и хочет уехать уже завтра? Разберемся, как без нарушений отпустить сотрудника отдыхать и когда безопаснее ему отказать.2 Выплата пособий: определим дату для страхового случая При расчете больничных и единовременных пособий важны даты в доку- ментах. Разъясним, как их правильно трактовать.3 Как выполнить требования Роструда к расчетным листкам Выдавать расчетные листки можно разными способами. Какой из них подходит вашему учреждению, зависит от численности сотрудников, наличия подразделений и их удаленности. Эксперт поможет сделать выбор и расскажет, как документально оформить переход.Способы подписки: центр поддержки бухгалтеров» (8452) 57-28-69; Симферополь: ООО «Юрэдвайс» 7-978-821-77-69,в издательстве 7-978-715-95-42; ООО «Саммит-Крым» +7 (978) 028-26-67; Тольятти: ООО «АДП-Информ» (8482) 68-13-68,8 (800) 775-48-99 68-09-98, 49-21-98; Тула: ООО «Международная школа консультирования – Тула» (4872) 30-40-45,в интернет-магазине 36-46-88, 8 (920) 748-89-66; Чебоксары: ООО «Регион- Пресс» (8352) 22-60-77, 22-43-03.proflit.ru по каталогу на почтев агентствах вашего города «Роспечать»: 82849 (на 6 мес.), 82853 (на год).Барнаул: ООО «Центр поддержки бухгалтеров» «Почта России»: 12257 (на 6 мес.), 12261 (на год).(3852) 50-15-44, 22-38-39; Екатеринбург: ООО «УП Урал- «Пресса России»: 46152 (на 6 мес.), 46153 (на год).Пресс» (343) 26-26-543; Йошкар-Ола: ООО «Регион-Пресс» (8362) 38-02-22; ИП Прозоров А.В. (8362) 32-15-46; Служба подпискиКалининград: ИП Юрина А.З. (4012) 99-18-08, 99-18-07;Кемерово: ООО «Центр поддержки бухгалтеров» 8 (800) 775-48-99(3842) 50-15-44, 22-38-39; Москва: ООО «УП Урал-Пресс»(495) 789-86-36, 789-86-37; Санкт-Петербург: (звонок по России бесплатный)ЗАО «ПРЕССИНФОРМ» (812) 335-97-51, 786-92-98,335-97-52; Саранск: ООО «ЦДП Саранск» (8342) 27-02-38,(927) 972-84-01; Саратов: ООО «АДИ “Орикон Пресс”»(8452) 52-44-36, 33-89-89; ООО «Информационный80 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru