Зарплата в учреждении №5 2018

ИЗДАЕТСЯ С 2011 ГОДА МЕДИАКОМПАНИЕЙ №5 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы май 2018ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕМРОТ повысили два раза.Как это повлияетна расчет отпускных 21Аванс в мае: Изменился порядок выдачикак не ошибиться больничных. Как это повлияетиз-за праздников 28 на вашу работу 51Как оформить Сколько бухгалтеров-майский табель расчетчиков нужнорабочего времени 44 учреждению 58zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 (800) 775-48-99



Кому этим летом будеттруднее считать отпускныеС начала прошлого отпускного сезона феде-ральные власти трижды повышали МРОТ.Для бухгалтеров многих учреждений этоусложнит расчет отпускных. Рекомендуюпрочитать статью на стр. 21. Чтобы былопроще разобраться в правилах индексации,мы составили схему. В статье вы найдетерешения для всех возможных ситуаций.Каким будет расчет в сложных случаях,мы показали на примерах. Майские праздники для бухгалтера-зар-платника тоже своего рода тест на профпри-годность. Я не сомневаюсь, что вы его пройде-те. Проверите табель рабочего времени, а еслипонадобится – сами его заполните (стр. 44).Если сотрудникам предстоит работатьв выходные и праздничные дни, вы правиль-но посчитаете все выплаты (стр. 14). И май-ский аванс работники получат в безопасномразмере – в таком, чтобы по итогам месяцау вас не возникло проблем с НДФЛ (стр. 28).Наталия З О Р И Н А ,главный редактор журнала «Зарплата в учреждении»В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главныебухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильныхминистерств и ведомств.Пишите: [email protected]№5, май 2018 года 1

2 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕУ НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА .................................. 6ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ .................................................... 10ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА7 опасных ловушек в оплате работы в праздники...............14МРОТ повысили два раза.Как это повлияет на расчет отпускных .................................21Аванс в мае: как не ошибитьсяиз-за праздников .........................................................................28Сотруднику подобрали временную замену.Как оплатить работу .................................................................34ДОКУМЕНТАЦИЯТри способа оформить подработкуштатного сотрудника ................................................................38Как оформить майский табель рабочего времени...............44Изменился порядок выдачи больничных.Как это повлияет на вашу работу ...........................................51КОНТРОЛЬСколько бухгалтеров-расчетчиковнужно учреждению ....................................................................58Шпаргалка на случай, если сотрудник не сдалподотчетную сумму ...................................................................67Четыре случая, когда можно сэкономить на взносахс выплат командированным....................................................75№5, май 2018 года 3

Номер одним взглядомУ НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВАПосле подачи заявления об увольненииработник может заболеть, взятьотпуск или отсутствовать по другойпричине. Дату увольнения не сдвигайте.Срок предупреждения останется равым14 календарным дням 6 7 опасных ловушек подстерегают бухгалтера при оплате работы в праздничные дни. Мы рассказали, как избежать лишних рас- ходов 14ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ДОКУМЕНТАЦИЯАванс в мае: как не ошибиться Как оформить майский табельиз-за праздников рабочего времениМногие бухгалтеры считают, что Из-за ошибок в табеле бухгалтерпри расчете аванса достаточно учесть рискует неверно посчитать выплаты.фактическую отработку в первой Внимательно проверьте данныеполовине месяца. На самом деле это по сотрудникам, которые ездилиопасно. Почему – вы узнаете из статьи в командировку, перерабатывали,с примерами расчетов 28 были в отпуске или болели 44Июнь 2018 Календ. дней – 30; рабочих – 20; вых. и праздн. – 10пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 2425 26 27 28 29 30 314 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Что делать с отпускными,МРОТ повысили два раза. если в учрежденииКак это повлияет на расчет отпускных повысили окладыЕсли из-за повышения МРОТ выросли зарплаты (см. стр. 22)одновременно у всех работников структурного под-разделения, филиала или учреждения, это отразит- ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАся на расчете отпускных. Коэффициент пересчетаприменяют не ко всем выплатам. На что умножить Схема. Что делать с отпускными, если в учреждениикоэффициент, зависит и от того, в какой момент повысили окладысотрудникам повысили оклады. Мы подготовилисхему. По ней несложно разобраться, какие выплаты Оклады повысили всем сотрудникам учреждения?проиндексировать и за какой период. Да да Нет Нет Не пересчитывайте Поскольку с июля 2017 года минималку повыша- отпускныели уже трижды, возможно, вам придется применить Оклады повысили Оклады повысили всем сотрудникамболее одного коэффициента. Как это сделать в раз- всем одновременно? филиала (подразделения, отдела)?ных ситуациях, мы показали на примерах 21 Да Нет Когда учреждение повысило оклады? До расчетного периода Во время отпуска В расчетном После периоде расчетного Проиндексируйте периода, отпускные за дни но до начала от повышения оклада отпуска до конца отпуска При расчете среднего При расчете среднего заработка проиндексируйте заработка проиндексируйте выплаты от начала расчетного выплаты за весь расчетный периода до повышения оклада период – надбавки; – доплаты; – иные виды оплаты труда, которые установлены в учреж- дении. Не применяйте коэффициент к выплатам, которые не за- висят от оклада, тарифной ставки или денежного вознаграж- дения (абз. 6 и 7 п. 16 Положения № 922). Как определить коэффициент Коэффициент пересчета определяют двумя способами. 1. Если в учреждении проиндексировали только оклады, используйте формулу: КОЭФФИЦИЕНТ = НОВЫЙ ОКЛАД В МЕСЯЦЕ, КОГДА : СТАРЫЙ ПЕРЕСЧЕТА ПРОИЗОШЛО ПОСЛЕДНЕЕ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАД 22 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ruДОКУМЕНТАЦИЯ КОНТРОЛЬИзменился порядок выдачи Сколько бухгалтеров-расчетчиковбольничных. Как это повлияет нужно учреждениюна вашу работу Вы не найдете ответа в законе. Пред-Новые правила действуют с 10 апреля. лагаем главбухам воспользоватьсяПрочитайте эту статью, чтобы без оши- алгоритмом. Он поможет проверить,бок учитывать дни ухода за ребенком обоснованны ли жалобы подчиненныхи не перепутать новации для врача на переработки. При необходимостии для бухгалтера 51 покажите расчеты руководителю 58Важные даты этого месяца1 Доступна запись вебинара «Казначейский финконтроль: ошибки госучрежений за 2017 год» (seminar.budgetnik.ru)15 СЗВ-М и страховые взносы за май№5, май 2018 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВАВ каких просьбах сотрудникуотказать, а какие выполнитьСотрудники часто обращаются в администрацию с не-удобными просьбами. Например, хотят сдвинуть отпускили уволиться без отработки. В одних случаях закон обя-зывает работодателя пойти на уступки, в других – нет.Как соблюсти требования и снизить риск конфликтов?Мы попросили начальника отдела трудовых отношенийМинтруда России Диану КОНЬКОВУ разъяснить правилав ситуациях, характерных для учреждений Диана Николаевна, сотрудник имеет право попросить другой день отдыха вместо двойной оплаты работы в праздник. Кто определяет конкретный день отгула: руководитель или работник? Работник не вправе самостоятельно определить конкрет- ный день отгула. Чтобы воспользоваться дополнительным днем отдыха, он пишет заявление о предоставлении отгу- ла. Непосредственный руководитель ставит на заявлении отметку о том, согласен он отпустить сотрудника в этот день или нет. Окончательное решение принимает руководитель учреждения. Как правильно оплатить работу в нерабочий празднич- ный день? Работу в праздники оплачивайте в двойном размере. Работнику на окладе начислите часовую ставку за каждый6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВАчас работы сверх оклада (ч. 3 ст. 153 ТК, письма Роструда На заметкуот 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1, от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1). В графике отпусков отра- жают время отдыха всех Если сотрудник договорился с руководителем об отгуле без исключения работни-вместо двойной оплаты, работу в праздник оплатите в одно- ков, в том числе и имеющихкратном размере. День отгула отметьте в табеле кодом В право на отпуск в любое(ст. 129 ТК). удобное для них время В мае и июне 2018 года праздники выпадают на выходные.В такие месяцы сотрудники часто просят предоставитьотпуск вне графика. Как поступить работодателю? График отпусков обязателен и для учреждения, и длясотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК). Но работодатель не можетотказать в досрочном отпуске:– работнику с ребенком-инвалидом до 18 лет;– почетному донору;– ветерану боевых действий;– супругу или супруге военнослужащего одновременно с отпуском военнослужащих;– работнице, которая просит предоставить отпуск непосредст- венно перед декретом или сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК);– мужу беременной женщины в период ее декретного от- пуска;– несовершеннолетнему;– совместителю, если он хочет использовать дни вместе с отпуском по основной работе. Остальные работники могут брать отпуск не по графику,только если руководитель не против. В этом случае нужнопроверить:– не пострадает ли учреждение от внепланового отсутствия работника;– заработал ли сотрудник право на отпуск в текущем рабо- чем году (ч. 2 ст. 122 ТК);– не нарушит ли учреждение срок выплаты отпускных – за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК);№5, май 2018 года 7

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВАВажно запомнить! – будет ли у работника в текущем году хотя бы одна частьЕсли руководство не настаи- отпуска продолжительностью не меньше 14 календарныхвает на отработке в течение дней (ч. 1 ст. 125 ТК).двух недель, сотрудникаможно уволить и раньше Как быть, если сотрудник просит уволить его сегодня же или на следующий день? Всегда ли работодатель можетНа заметку требовать двухнедельной отработки?Работник вправе написатьзаявление об увольнении, О своем намерении уволиться сотрудник должен сообщитьнаходясь в отпуске работодателю как минимум за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК). Исключения предусмотрены для работников, которые ре- шили уволиться: – в связи с выходом на пенсию или началом обучения (ч. 3 ст. 80 ТК); – из-за того, что работодатель нарушил нормы трудового права (ч. 4 ст. 80 ТК); – в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК). В этом случае срок предупреждения не две недели, а три дня. Если сотрудник увольняется при других обстоятельствах, руководитель вправе требовать отработки в течение двух недель. Например, вы можете не соглашаться на досрочное увольнение в ситуации, когда сотрудник нашел другую работу и его будущий руководитель просит приступить к ней как можно скорее. Такие доводы, как переезд и необходимость ухаживать за больным членом семьи, работодатель тоже может расценить как недостаточные. Правильно определите дату увольнения. Отсчитайте 14 календарных дней, включите в них выходные и праздники. Срок предупреждения нельзя продлить. Исключение – слу- чай, когда работник решил отозвать заявление и подать его позже. Если в течение двух недель после подачи заявления работник заболеет, уйдет в отпуск или будет отсутствовать по другой причине, срок предупреждения не продлевайте. Последний день двухнедельного срока может выпасть на выходной или праздник. Тогда оформите увольнение в ближайший следующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК, пись- мо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).8 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Уволенный сотрудник может принести бывшему рабо- 8 (800) 775 48 99тодателю больничный лист. Чем отличаются правила его Выгодная подпискаоплаты по сравнению с обычным бюллетенем? Учреждение обязано выплатить пособие по временнойнетрудоспособности бывшему работнику, у которого забо-левание или травма наступили в течение 30 календарныхдней с момента увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального законаот 29.12.2006 № 255-ФЗ). Не имеет значения, сколько длилсяпериод временной нетрудоспособности: четыре дня илинесколько месяцев. Но есть ограничение. Если у сотрудни-ка длительное заболевание и ему открыли новый первич-ный больничный за пределами 30 дней, то такой листок неоплачивайте. Обратиться за пособием бывший работник вправе в тече-ние шести месяцев с даты, когда врач закрыл больничныйлист. Чтобы назначить выплату, нужны оригинал листканетрудоспособности и копия трудовой книжки. Копию сверьтес оригиналом. Так вы убедитесь, что бывший работник нетрудоустроился снова. Копию трудовой книжки сохраните,чтобы подтвердить правомерность выплаты. Пособие бывшему работнику всегда равно 60 процентамего среднего заработка (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). В осталь-ном соблюдайте обычный порядок расчета. Первые три дняболезни оплатите за счет учреждения. Не оплачивайте больничный лист, если:– учреждение расторгло не трудовой, а гражданско-право- вой договор;– с момента увольнения работника до открытия больнич- ного прошло более 30 календарных дней;– нетрудоспособность связана с уходом за больным членом семьи.№5, май 2018 года 9

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕЖенщинам усилилигарантии от увольненияи переводаЧто изменилось: беременные женщины и сотрудницы с маленькими детьми теперьеще лучше защищены от увольнения по сокращению штата. А переводить на другуюдолжность маму в отпуске по уходу за ребенком опасно, если на ее место приняличеловека по срочному договору.Закон защищает сотрудников из неко- защищенных категорий. Например, дажеторых категорий от сокращения штата. если к моменту планового увольненияТаких людей нельзя не только уволить, сотрудница уже не будет беременна,но даже включить в число кандидатов работодатель не должен включать еена увольнение. Специалисты Минтруда в список тех, кто попадает под сокра-ссылаются на статью 261 ТК. В ней пере- щение. Предложите женщине другоечислены категории работников, кото- равнозначное место в учреждении. Еслирых учреждение не вправе увольнять сотруднице не хватает знаний, чтобыпо своей инициативе. Это, в частности: справляться с новой работой, проведите– беременные женщины; дополнительное обучение.– женщины с детьми в возрасте до трех Еще одно разъяснение Минтруда каса- лет; ется прав женщин в отпуске по уходу за– одинокие матери с детьми до 14 лет ребенком. На место такой сотрудницы обычно принимают временного работ- и несовершеннолетними детьми-ин- ника по срочному трудовому договору. валидами. Чиновники предупреждают, что в этой Беременную женщину можно уволить ситуации опасно переводить маму напри ликвидации учреждения. В случае другую должность. Срочный договорсокращения штата работодатель тако- станет бессрочным. Если временнаяго права не имеет. Об увольнении по ставка занята, то для перевода основ-сокращению штата учреждение должно ной сотрудницы придется прервать ееписьменно предупредить сотрудников отпуск по уходу за ребенком и уволитькак минимум за два месяца. Не вручай- «срочника». Только после переводате такие уведомления работникам из10 Зарплата в учреждении • e.zpbudgetnik.ru • zpbudgetnik.ru

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕи оформления всех документов сотруд- Источник: письма Минтруда от 21.03.2018ница сможет возобновить отпуск по № 14-2/В-191, от 05.03.2018уходу за ребенком, а вы – вернуть вре- № 14-2/В-149менного работника на прежнее место. e.zpbudgetnik.ruНужно ли фиксировать в табеле задержкина работе по инициативе сотрудникаЕсли сотрудник не справляется со своими Отмечайте ее в табеле кодом С и оплачи-обязанностями в течение рабочего дня вайте в повышенном размере (ст. 152 ТК).и задерживается допоздна по собственнойинициативе, в табеле это не фиксируют. Так же поступайте, если руководительВ такой ситуации лишние часы не при- изначально дал только устное распоря-знаются сверхурочной работой. Опла- жение, а приказ о работе сверхурочночивать их не надо. оформили позже. Другое дело, если сотрудник пере- Источник: письмо Минтруда от 05.03.2018рабатывает по приказу руководителя. № 14-2/В-149Тогда речь идет о сверхурочной работе. e.zpbudgetnik.ruСовместителя отправляют в командировкупо основному месту работы. Что делатьВо время командировки по основно- Минтруд советует получить от внеш-му месту работы сотрудник не может него совместителя заявление на отпусквыполнять обязанности в организации, за свой счет.где он является внешним совместите-лем. Средний заработок выплачивает Чтобы конфликтов с совместителямитолько один работодатель – тот, который не возникало, закрепите этот порядокнаправил сотрудника в командировку в трудовом договоре. Установите обя-(п. 9. Положения, утв. постановлением занность сотрудника предупреждатьПравительства от 13.10.2008 № 749). Вто- о командировке по основному местурой работодатель не должен оплачивать работы как минимум за один рабочийпропущенные дни. В таких ситуациях день. Укажите, что он должен подать заявление на отпуск без сохранения№5, май 2018 года 11

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕзарплаты на все время командировки наказать и строже, если сотрудник уедету основного работодателя. Если все в командировку по основному месту рабо-это предусмотреть, то к совместителю, ты, а вас не предупредит. Тогда увольтекоторый откажется писать заявление за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).на отпуск за свой счет, можно будетприменить дисциплинарное взыскание. Источник: письмо Минтруда от 05.03.2018Например, объявить ему выговор или №14-2/В-149сделать замечание (ст. 192 ТК). Можно e.zpbudgetnik.ruПоявился новый способ проверить паспортныеданные для корректирующей справки 2-НДФЛЕсли вы обнаружили недостоверные Введите известные вам паспортные дан-сведения в справке 2-НДФЛ и подаете ные уволенного сотрудника. Если сервискорректировку, уточните актуальность выдаст ИНН, значит, человек паспортперсональных данных сотрудника на не менял и ваши сведения актуальны.момент отправки в инспекцию. ФНС Смело подавайте корректировку.получает новые данные физическихлиц напрямую из паспортного стола. Сервис может выдать и сообщениеО том, что сотрудник оформил новый «Информация об ИНН не найдена». Сле-паспорт, налоговики могут узнать даже довательно, данные бывшего работникараньше, чем ваша кадровая служба изменились. Попробуйте его разыскать.и бухгалтерия. Если это не удалось, укажите в коррек- тирующей справке старые паспортные Сложнее обстоит дело с уволенны- данные. Дополнительно отправьте в ФНСми. Данные такого сотрудника могли письмо с пояснениями.измениться, но сообщать об этом быв-шему работодателю он не обязан. Вос- Источник: письмо ФНС от 27.03.2018пользуйтесь сервисом ФНС «Узнай свойИНН» на сайте service.nalog.ru/inn.do. № ГД-4-11/5667@ e.zpbudgetnik.ru12 Зарплата в учреждении • e.zpbudgetnik.ru • zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАМРОТ повысили два раза.Как это повлияетна расчет отпускных 21Наталия РА Д Н А Е В А ,эксперт журнала «Зарплата в учреждении»ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ Сотруднику подобрали временную замену. Как оплатить работу 347 опасных ловушек в оплате работыв праздники 14Аванс в мае: как не ошибитьсяиз-за праздников 28№5, май 2018 года 13

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА7 опасных ловушек в оплатеработы в праздникиАнна Ч Е Р Н А В И Н А , эксперт по бюджетному учетуО чем речь: из-за ошибок в оплате праздничных дней учреждения несут лишниерасходы. За недоплату сотруднику придется начислить компенсацию. Если жевы переплатите за работу в праздник, сотрудник может и не вернуть излишек.Предупреждаем о ловушках, в которые попадают бухгалтеры и руководители. Ловушка 1. Забыли об особом порядке оплаты Единый порядок оплаты праздничных дней применяют не всегда. Есть работники, у которых занятость в выходные и праздники связана с особенностями профессии. Это, напри- мер, артисты, театральные деятели, художники по костю- мам, фотооператоры и др. Загляните в перечень должностей, утвержденный постановлением Правительства от 28.04.2007 № 252. Если в учреждении есть такие сотрудники, оплачи- вайте их работу в праздники так, как указано в локальном акте, коллективном или трудовом договоре (ст. 153 ТК). Схожее правило действует для спортсменов и тренеров. Порядок их привлечения к работе в праздничные дни и ее оплаты устанавливают в коллективных договорах, согла- шениях, локальных актах (ч. 5 ст. 348.1 ТК). Как избежать. Если вы работаете в учреждении культуры или спорта, ознакомьтесь с порядком оплаты праздничных дней. Уточните у главного бухгалтера особенности расчета. Так вы обезопасите себя от лишних вопросов со стороны работников учреждения.14 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАЛовушка 2. Забыли, кого нельзя привлекатьк работе в праздникиЕсть категории сотрудников, для которых предусмотрены Советограничения работы в праздник. Не привлекайте к работе Уточните, нет ли у работни-в эти дни беременных женщин и несовершеннолетних (ч. 1 ков медицинских противо-ст. 259, ст. 268 ТК). показаний, которыми огра- ничивают дополнительную Некоторые категории сотрудников имеют право отка- работузаться от работы в праздник. Это такие работники, как:– инвалиды;– женщины с детьми в возрасте до трех лет;– матери и отцы, которые воспитывают детей в возрасте до пяти лет без супруга или супруги;– работники с детьми-инвалидами;– сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Как избежать. Если руководитель учреждения решитпривлечь к работе людей из перечисленных категорий,напомните ему об ограничениях. Сам сотрудник тоже можетне знать о своих правах. Выдайте ему уведомление о правеотказаться от работы в выходной или праздник. Далее полу-чите от сотрудника письменное согласие или несогласие наработу в праздник (ст. 113 и ч. 3 ст. 259 ТК).ШпаргалкаКогда согласие сотрудника не потребуется1. Необходимо предотвратить катастрофу, работодателя, государственного или муни-производственную аварию либо устранить ципального имущества.последствия такой катастрофы, аварии или 4. Произошло бедствие, например пожар,стихийного бедствия. наводнение, голод, землетрясение, эпиде-2. Введено чрезвычайное или военное поло- мия, эпизоотия, либо есть реальная опас-жение, в связи с этим необходимо выполнить ность бедствия.работы. 5. Существует угроза жизни или нормаль-3. Нужно предотвратить несчастный слу- ным жизненным условиям всего населениячай, уничтожение или порчу имущества или его части.№5, май 2018 года 15

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Ловушка 3. Сотрудник вовремя не сообщил, что планирует взять отгул вместо оплаты Работу в нерабочий праздник оплачивают не менее чем в двойном размере. Альтернатива двойной оплате – другой день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК). Сотруднику необязательно брать отгул в том же месяце. Но заявление с просьбой предо- ставить выходной нужно получить именно в месяце, когда сотрудник выйдет на работу в праздник. Иначе вам придется начислить двойную доплату. На основании заявления на отгул оплатите работу в праздник в одинарном размере. Дополнительный день отдыха оплате не подлежит. Одна- ко Роструд считает, что такой день надо исключить из нормы рабочего времени (письмо от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1). При этом не имеет значения, берет человек день отдыха в теку- щем месяце или в последующие (рекомендации Роструда от 02.06.2014). Зарплату за месяц, в котором работник исполь- зует день отдыха, выплатите в полном объеме. Сотрудник может работать в праздник и неполный день, например три часа. Даже в этом случае отгул предоставьте на весь день (ч. 4 ст. 153 ТК, письма Роструда от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1, от 17.03.2010 № 731-6-1). Как избежать. Обсудите с сотрудником работу в празд- ник. Получите письменное согласие на выход и оформи- те приказ руководителя. В том же месяце выясните, что сотрудник хочет получить за отработку праздничного дня: двойную оплату или дополнительный день отдыха. Отра- зите выбранный вариант в приказе руководителя.Совет Ловушка 4. Не разобрались, как оплатитьЧтобы избежать вопросов день командировкисо стороны трудовых инспек-торов, берите у работников День командировки в праздник оплачивайте по-особому.письменное согласие на На время командировки за сотрудником сохраняют среднийкомандировку в празднич- заработок за все дни работы по графику учреждения. При-ные дни влекать командированного сотрудника к работе в выходные16 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАи праздники не запрещено (п. 5 и 9 Положения, утв. поста- На заметкуновлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Оплатите Сотрудникам с трудовымиэту отработку как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК). договорами на срок два месяца и менее работу Командированный сотрудник может отработать в празд- в выходной или праздникник лишь часть рабочего дня. Тогда в повышенном размере компенсируйте тольконужно оплачивать только фактически отработанные часы дополнительной оплатойдня командировки. Многие сотрудники этого не знают (ч. 2 ст. 290 ТК)и после командировки требуют от бухгалтерии оплаты посреднему заработку. Как избежать. Предупредите сотрудника, что он полу-чит повышенную оплату за отработанные дни или часы.Сошлитесь на коллективный договор иди другой локальныйакт учреждения. Напомните работнику, что он должен при-везти из командировки все подтверждающие документыс отметками о времени работы в праздник.Ловушка 5. Из-за праздников допустили 17переплату за работу сверхурочноВ расчет сверхурочных часов не включайте праздничные.При суммированном учете рабочего времени бухгалтеры час-то ошибаются в расчете оплаты праздничных дней, особен-но если сотрудник работал в ночные часы или сверхурочно. Как избежать. Проверьте: сотрудник работал в празд-ничные дни по графику рабочего времени или сверх гра-фика. Если работа в праздник является для сотрудникаодновременно сверхурочной, то оплачивайте сразу работув праздничный день. При подсчете сверхурочных часов заучетный период работу в праздник не учитывайте, посколькуона уже оплачена в двойном размере (ч. 3 ст. 152 ТК). Если в графике рабочего времени предусмотрена работав праздник, начислите повышенную оплату. Права на предо-ставление другого дня отдыха в данном случае сотрудникне имеет, поскольку работа осуществлялась в пределахмесячной нормы рабочего времени (ст. 107, 152 и 153 ТК,разд. V Рекомендаций Роструда от 02.06.2014).№5, май 2018 года

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Пример. Сотрудник работал в праздничные дни и сверхурочно. Водитель ГУ «Спартак» Алексей Иванов работает на служебном авто- мобиле. Работнику установили суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Иванова составляет 25 000 руб. По графику в мае Иванов должен был отработать 159 часов, в том числе 12 часов в День Победы. Фактически он трудился 172 часа и отработал 22 смены. Переработки были 3 мая (два часа), 4 мая (два часа), 7 мая (два часа), 11 мая (два часа), 16 мая (два часа), 21 мая (два часа), 25 мая (один час). В среднем они не превышали двух часов в день. Бухгалтер оплачивает первые два часа работы сверхурочно как минимум в полуторном размере. Последующие часы – не менее чем в двойном размере. Часов, за которые Иванову положена повышенная оплата, в мае 13 (172 – 159). Поскольку Иванов работал в День Победы по графику, бухгалтер начислил: – оклад за май; – доплату за 12 часов работы в праздник в одинарном размере; – доплату за два часа сверхурочной работы в полуторном размере; – доплату за 11 часов сверхурочной работы в двойном размере. Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного коли- чества рабочих часов. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов – 164,17 часа (1970 ч : 12 мес.). Часовая ставка равна 152,28 руб. (25 000 руб. : 164,17 ч). Доплата за сверхурочную работу: (152,28 руб/ч × 2 ч × 1,5) + (152,28 руб/ч × 11 ч × 2) = 3807 руб. Доплата за работу 9 мая: 152,28 руб/ч × 12 ч = 1827,36 руб. Зарплата Иванова за май – 30 634,36 руб. (25 000 + 3807+ 1827,36).На заметку Ловушка 6. Забыли оплатить ночные часыЕсли ваш регион установил отдельно от праздничныхсвои нерабочие праздникидополнительно к федераль- Оплата ночных часов не зависит от праздничных. У сотруд-ным, выходы в такие дни ника со сменным графиком ночные часы могут выпастьоплачивайте как минимум на праздничный день. Если вы оплатите отработку тольков двойном размере (ст. 149,153 ТК)18 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАкак праздничную, то нарушите права сотрудника. За ноч- На заметкуные часы сотруднику положена доплата в размере не менее Ночным считается время20 процентов часовой тарифной ставки или часовой части с 22.00 до 6.00оклада за каждый час работы. Об этом сказано в статье 154ТК и постановлении Правительства от 22.07.2008 № 554. Как избежать. Ночные всегда оплачивайте отдельно,независимо от того, совпали они с праздничными часами илинет. Конкретные размеры оплаты ночных часов посмотритев локальных актах, коллективном или трудовом договоре.Ловушка 7. Нарушили права сдельщикови повременщиковПраздники сдельщикам и повременщикам оплачивают,даже если они не работали в эти дни. Сдельщикам и повре-менщикам с часовой или дневной ставкой закон требуетоплачивать нерабочие праздники. Сложность в том, чтопорядок расчета выплат нигде не прописан. Также бух-галтеры часто допускают ошибки при оплате сдельщиками повременщикам отпусков и дней болезни. Как избежать. Проверьте, установлены ли правилаоплаты сдельщикам и повременщикам нерабочих празд-ничных дней в отраслевом соглашении (ст. 46 ТК). Если нет,ШпаргалкаКак платить за работу в праздник сдельщикам и повременщикамСистема оплаты труда Минимальный размер оплаты работы в пределах нормы за месяц сверх нормы за месяцПовременная:– по дневным тарифным ставкам; Двойная дневная тарифная ставка– по часовым тарифным ставкам;– по окладу Двойная часовая тарифная ставкаСдельная Сверх оклада одинарная дневная Сверх оклада двойная дневная или часовая часть оклада или часовая часть оклада Двойная сдельная расценка№5, май 2018 года 19

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА закрепите порядок во внутренних документах учреждения, например в коллективном договоре. Учреждение может выбрать любой вариант, в частности установить оплату по норме выработки для сотрудника или в размере среднего дневного заработка за предшествующие месяцы. Нерабочий праздник в продолжительность отпуска не включайте, но оплачивайте (ст. 112, 120 ТК, п. 2 письма Мин- труда от 24.05.2013 № 14-1-1061, письмо Роструда от 28.04.2008 № 1010-6-1). Если сдельщик в праздник заболел, то нормы статьи 112 ТК не применяйте. За все календарные дни вре- менной нетрудоспособности выплатите пособие (ст. 183 ТК, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Минимальные размеры оплаты работы сдельщиков и повременщиков в праздники смотрите в шпаргалке на стр. 1920 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАМРОТ повысили два раза.Как это повлияетна расчет отпускныхНаталия РА Д Н А Е В А , эксперт журнала «Зарплата в учреждении»О чем речь: если из-за повышения МРОТ выросли зарплаты одновременно у всехработников структурного подразделения, филиала или учреждения, это отразитсяна расчете отпускных. Посмотрите в статье схему. Она поможет разобраться,какие выплаты проиндексировать и за какой период. Как применить несколькокоэффициентов, мы показали на примерах.Когда использовать коэффициент пересчета 211 января 2018 года МРОТ повысили с 7800 до 9489 руб., а 1 мая –до 11 163 руб. Если в результате этого во всем учреждении,филиале или структурном подразделении выросли оклады,при расчете отпускных применяйте коэффициент пересче-та. Проиндексировать нужно либо сами отпускные, либовыплаты, которые у сотрудника были в расчетном периоде.Разобраться поможет схема на стр. 22. Коэффициент пересчета применяют не к любым выплатамв расчетном периоде, а только к тем, которые установленыкак фиксированный процент либо кратно окладу, тарифнойставке или денежному вознаграждению. Корректируйте накоэффициент выплаты, которые перечислены в пунктах 2 и 15Положения, утвержденного постановлением Правительстваот 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчислениясредней заработной платы». Это:– премии, включенные в систему оплаты труда;№5, май 2018 года

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАСхема. Что делать с отпускными, если в учрежденииповысили окладыОклады повысили всем сотрудникам учреждения? Да да Нет Нет Не пересчитывайте отпускные Оклады повысили Оклады повысили всем сотрудникамвсем одновременно? филиала (подразделения, отдела)?Да НетКогда учреждение повысило оклады? До расчетного периода Во время отпускаВ расчетном Послепериоде расчетного Проиндексируйте периода, отпускные за дни но до начала от повышения оклада отпуска до конца отпуска При расчете среднего При расчете среднего заработка проиндексируйте заработка проиндексируйтевыплаты от начала расчетного выплаты за весь расчетныйпериода до повышения оклада период – надбавки; – доплаты; – иные виды оплаты труда, которые установлены в учреж- дении. Не применяйте коэффициент к выплатам, которые не за- висят от оклада, тарифной ставки или денежного вознаграж- дения (абз. 6 и 7 п. 16 Положения № 922). Как определить коэффициент Коэффициент пересчета определяют двумя способами. 1. Если в учреждении проиндексировали только оклады, используйте формулу:КОЭФФИЦИЕНТ = НОВЫЙ ОКЛАД В МЕСЯЦЕ, КОГДА : СТАРЫЙ ПЕРЕСЧЕТА ПРОИЗОШЛО ПОСЛЕДНЕЕ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАД22 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА 2. Если вместе с окладами изменились величины илисостав ежемесячных доплат и надбавок, то примените дру-гую формулу (абз. 2 и 5 п. 16 Положения № 922): НОВЫЙ ОКЛАД ПЛЮС СТАРЫЙ ОКЛАД ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ДОПЛАТЫ И НАДКОЭФФИЦИЕНТ = БАВКИ В МЕСЯЦЕ, КОГДА ПРОИЗО : ПЛЮС ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ПЕРЕСЧЕТА ДОПЛАТЫ ШЛО ПОСЛЕДНЕЕ ПОВЫШЕНИЕ И НАДБАВКИ Для расчета коэффициента учитывайте полный окладиз штатного расписания, даже если сотрудник оформленна полставки.Как применить коэффициент пересчетаНа что умножить коэффициент, зависит от того, в какоймомент сотрудникам повысили оклады. Рассмотрим всевозможные варианты.Оклады повысили в расчетном периодеПосчитать отпускные проще всего, если оклады проиндек-сировали в расчетном периоде. При расчете среднего зара-ботка умножьте на коэффициент выплаты до повышения(абз. 2 п. 16 Положения № 922).Оклады повысили после расчетного периода, 23но до отпускаЕсли зарплату повысили после расчетного периода, но рань-ше, чем начался отпуск, скорректируйте отпускные, которыерассчитали без учета повышения (абз. 3 п. 16 Положения№ 922 ). Порядок корректировки зависит от того, входят лив расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаютна коэффициент пересчета. Ситуация 1. Выплат, которые учитывают при расче-те среднего заработка, но не повышают на коэффициент№5, май 2018 года

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА8 (800) 775 48 99 пересчета, не было. Умножьте на коэффициент пересчетаНе забудьте подписаться отпускные. Ситуация 2. В расчетном периоде сотрудник получал только оклад и дополнительных выплат не имел. Сколь- ко раз в расчетном периоде проиндексировали оклад, столько коэффициентов нужно применить при расчете отпускных. Пример 1. Что делать, если оклад в расчетном периоде повы- шали трижды. Игорь Черкасов работает в ГУ «Обучение» полтора года. Он берет отпуск с 14 мая 2018 года на 14 календарных дней. В расчетном перио- де не было дополнительных выплат, сотрудник получал только оклад, равный МРОТ. Черкасов полностью отработал расчетный период – с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года. За эти месяцы оклад менялся дважды. Его размеры: – с 1 мая по 30 июня 2017 года – 7500 руб.; – с 1 июля по 31 декабря 2017 года – 7800 руб.; – с 1 января по 30 апреля 2018 года – 9489 руб. 1 мая 2018 года МРОТ и оклад сотрудника снова повысили. Бухгалтер применит к окладу три коэффициента. Чтобы их посчитать, нужно разде- лить оклад сотрудника с 1 мая 2018 года на прежние величины окладов: – 11 163 руб. : 7500 руб. = 1,49; – 11 163 руб. : 7800 руб. = 1,43; – 11 163 руб. : 9489 руб. = 1,18. Затем бухгалтер умножил оклады на коэффициенты и на количество месяцев: – 7500 руб. × 1,49 × 2 мес. = 22 350 руб.; – 7800 руб. × 1,43 × 6 мес. = 66 924 руб.; – 9489 руб. × 1,18 × 4 мес. = 44 788,08 руб. Итого заработок за расчетный период составил: 22 350 руб. + 66 924 руб. + 44 788,08 руб. = 134 062,08 руб. Средний дневной заработок: 134 062,08 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 381,29 руб. Отпускные равны 5338,06 руб. (381,29 руб. × 14 дн.).24 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Ситуация 3. В расчетном периоде у сотрудника былипремии, доплаты, надбавки, которые включают в расчетсреднего заработка, но не повышают на коэффициент пере-счета. Следуйте алгоритму из четырех шагов. 1. Рассчитайте средний дневной заработок из выплат,которые надо корректировать, и умножьте его на количест-во дней отпуска. 2. Включите в расчет отпускных только выплаты, кото-рые не нужно корректировать на коэффициент. Умножьтесредний дневной заработок из этих выплат на количестводней отпуска. 3. Определите коэффициент пересчета. 4. Рассчитайте итоговую сумму отпускных с корректи-ровкой на коэффициент:ОТПУСКНЫЕ ЧАСТЬ ЧАСТЬ ОТПУСКНЫХ, С УЧЕТОМ = ОТПУСКНЫХ, × КОЭФФИЦИЕНТ + КОТОРУЮ НЕ НУЖНОПОВЫШЕНИЯ КОТОРУЮ НУЖНО ПЕРЕСЧЕТА КОРРЕКТИРОВАТЬОКЛАДА КОРРЕКТИРОВАТЬ Отпускные можно рассчитать и проще. Умножьте накоэффициент пересчета выплаты, которые учитывают прирасчете заработка за расчетный период и корректируют накоэффициент пересчета. Затем прибавьте выплаты, которыене надо увеличивать на коэффициент. Рассчитайте отпуск-ные из этой суммы.Оклады повысили, когда сотрудник уже был 25в отпускеЕсли оклад повысили, когда сотрудник уже ушел в отпуск,пересчитайте отпускные только за дни с момента повы-шения (абз. 4 п. 16 Положения № 922). Проверьте, входят лив расчет среднего заработка выплаты, которые не нужноумножать на коэффициент пересчета. Ситуация 1. Выплат, которые учитывают при расче-те среднего заработка, но не повышают на коэффициент,не было. Рассчитайте доплату в следующем порядке.№5, май 2018 года

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАНа заметку 1. Определите период, за который надо пересчитатьКоэффициент повышения отпускные. Это часть отпуска начиная со дня, когда сотруд-может получиться с десяты- нику повысили оклад.ми или сотыми долями. Спе-циалисты Минфина и Ростру- 2. Определите часть отпускных, которую проиндексируете.да рекомендуют округлять Возьмите средний дневной заработок, который получиликак минимум до двух знаков при первоначальном расчете. Умножьте его на количествопосле запятой дней, которое определили в пункте 1. 3. Сумму из пункта 2 умножьте на коэффициент пере- счета. Это новая величина отпускных за дни с момента повышения оклада. 4. Прибавьте отпускные за дни до момента повышения оклада. Получится новая величина отпускных. 5. Доначислите сотруднику разницу между новой и старой величиной отпускных. Ситуация 2. В расчетном периоде сотрудник получил фиксированные премии или другие учитываемые выпла- ты, которые не надо корректировать. Следуйте другому алгоритму. 1. Из заработка за расчетный период исключите выплаты, к которым не применяют коэффициент пересчета. Посчи- тайте средний заработок из этой суммы. 2. Средний заработок из пункта 1 умножьте на количество дней отпуска со дня повышения оклада. Это часть отпуск- ных, которую нужно пересчитать. 3. Часть отпускных из пункта 2 умножьте на коэффици- ент пересчета. 4. Посчитайте разницу между скорректированной и перво- начальной суммой отпускных. Доначислите ее сотруднику. Пример 2. Сотрудник был в отпуске, когда повысили оклад. Галина Свиридова работает в ГУ «Медпомощь» с 1 октября 2017 года. С 30 апреля по 13 мая 2018 года сотрудница оформила ежегодный отпуск. Расчетный период для отпускных – с октября 2017 года по 31 марта 2018 года. Свиридова отработала его полностью. Она получала оклад: – с 1 октября по 31 декабря 2017 года – 7800 руб.; – с 1 января по 31 марта 2018 года – 9489 руб.26 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАВ декабре 2017 года, феврале и марте 2018 года сотруднице выплатили Важно запомнить!премии по 5000 руб. за результаты работы. 1 и 9 мая – нерабочиеИтого 15 000 руб. (5000 руб. × 3 мес.). праздники. Они не входятРасчет отпускных до начала отдыха. Бухгалтер посчитал отпускные в продолжительностьс учетом индексации с 1 января 2018 года. отпускаКоэффициент пересчета в связи с индексацией оклада с 1 января равен1,22 (9489 руб. : 7800 руб.). Его нужно применить только к окладу заоктябрь, ноябрь и декабрь. Фиксированные премии от оклада не зави-сят, поэтому на коэффициент их не умножают.Заработок за период с октября по март – 72 015 руб. (7800 руб. × 1,22 ×× 3 мес. + 9489 руб. × 3 мес. + 15 000 руб.).Средний заработок равен 409,64 руб. (72 015 руб. : 6 мес. : 29,3 дн.).Отпускные за 12 дней с 30 апреля по 13 мая – 4915,68 руб. (409,64 руб. ×× 12 дн.).Пересчет отпускных в связи с повышением МРОТ до 11 163 руб.Весь отпуск Свиридовой, кроме 30 апреля, пришелся на период послеповышения. Значит, надо пересчитать отпускные за дни со 2 мая накоэффициент пересчета.Коэффициент пересчета нужно определить заново из нового оклада,равного МРОТ:– для выплат с октября по декабрь 2017 года – 1,43 (11 163 руб. / 7800 руб.);– для выплат с января по март 2018 года – 1,18 (11 163 руб. : 9489 руб.).Затем бухгалтер умножил оклады расчетного периода на коэффициентыи на количество месяцев расчетного периода:– 7800 руб. × 1,43 × 3 мес. = 33 462 руб.;– 9489 руб. × 1,18 × 3 мес. = 33 591,06 руб.После индексации заработок за расчетный период составил:33 462 руб. + 33 591,06 руб. + 5000 руб. × 3 мес. = 82 053,06 руб.Средний дневной заработок равен 466,74 руб. (82 053,06 руб. : 6 мес. /29,3 дн.).Сумма отпускных за 11 майских дней после индексации составляет5134,14 руб. (466,74 руб. × 11 дн.). Бухгалтер прибавил к этой суммеотпускные за 30 апреля и получил 5543,78 руб. (409,64 + 5134,14).Свиридовой нужно доначислить отпускные в размере 628,10 руб.(5543,78 – 4915,68).№5, май 2018 года 27

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХААванс в мае: как не ошибитьсяиз-за праздниковЕлена Ч Е П Ч Е Н КО , эксперт журнала «Зарплата в учреждении»О чем речь: многие бухгалтеры полагают, что при расчете аванса достаточноучесть фактическую отработку в первой половине месяца. Это опасное заблуждение.Оно может привести к тому, что не удастся удержать НДФЛ с зарплаты за май. Чтобыэтого избежать, прочитайте статью и воспользуйтесь нашим электронным сервисом. Аванс сотрудникам считают за первую половину месяца – с 1-го по 15-е число (письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В- 911). В мае на этот период выпадают два нерабочих празд- ничных дня 1 и 9 мая и выходная среда 2 мая. Они повлияют на аванс. Расчет усложняется, если в месяце были дни, когда сотрудник не работал, например взял отпуск, заболел или прогулял. Такие периоды могут оказаться между праздни- ками или начаться сразу после них. Мы разобрали все ситуа- ции на примерах и предложили универсальные решения. Сотрудник не пропускал рабочие дни с 1 по 15 мая Сначала рассмотрим случай, когда сотрудник полностью отработал период с 1 по 15 мая. При расчете аванса учтите норму рабочего времени и количество отработанных дней или часов. Включите в расчет корректировку на коэффи- циент 0,87, чтобы по итогам месяца не возникло проблем с НДФЛ. На примере сравним два варианта расчета аванса: с коэффициентом и без него.28 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАПример 1. Как считать аванс, если сотрудник трудился все рабо-чие дни с 1 по 15 мая.Игорь Смирнов получает оклад 20 000 руб. и надбавку за сложностьв размере 25 процентов от оклада. Он работает по пятидневке восемьчасов в день. Рабочие дни с 1 по 15 мая Смирнов отработал полностью,а в период с 16 по 31 мая болел.Итоговая зарплата за отработанное время в мае составит 10 000 руб.(25 000 руб. : 20 раб. дн. × 8 раб. дн.). НДФЛ – 1300 руб. (10 000 руб. ×× 13%). Сравним два варианта расчета аванса.Вариант 1. Бухгалтер не применил коэффициент 0,87. Аванс получилсяравным 10 000 руб. (25 000 руб. : 20 раб. дн. × 8 раб. дн.). Он совпадаетс итоговой зарплатой за май. По окончании месяца суммы к выплатенет. У бухгалтера нет возможности удержать НДФЛ из майской зар-платы. У Смирнова возникает долг по налогу, а у организации – пениза просрочку с НДФЛ.Вариант 2. Бухгалтер применил коэффициент 0,87. Аванс – 8700 руб.(25 000 руб. : 20 раб. дн. × 8 раб. дн. × 0,87).Сотрудник получит зарплату за отработанное время. Зарплата за майсоставит 10 000 руб., НДФЛ – 1300 руб., к выплате по итогам месяца –8700 руб. (10 000 – 1300). Эту сумму Смирнов уже получил в качествеаванса. Учреждение рассчиталось с сотрудником за май и удержалоНДФЛ полностью. Второй вариант безопасен для бухгалтера. Есть бухгалтеры, которые поступают проще и произволь- На заметкуно снижают майский аванс, чтобы предотвратить проблемы При выплате авансас НДФЛ. Но так делать нельзя (ч. 4 ст. 112 НК). НДФЛ не удерживают и в бюджет не перечисляют.С 1 по 15 мая отработанных дней не было Это нужно сделать, только если учреждение выдаетИногда сотрудники уходят в отпуск так, что в первой поло- аванс в последний деньвине месяца отработки вовсе нет. Кроме того, с 1 по 15 мая месяца (определение Вер-работник может заболеть, взять отпуск за свой счет или про- ховного суда от 11.05.2016гулять. Когда нет отработанных дней, оплачивать нечего. № 309-КГ16-1804)Перерыв между выплатами превысит две недели.№5, май 2018 года 29

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Пример 2. Что делать, если сотруднику нечего выплатить в аванс. Ирина Степанова взяла отпуск с 3 мая на 15 календарных дней. 9 мая – нерабочий праздник, его в число дней отпуска не включают. Сразу за отпуском следуют два обычных выходных: 19 и 20 мая. Степанова выходит на работу 21 мая. Отпускные она получила 28 апреля. Учреж- дение выдает зарплату 20-го и 5-го числа каждого месяца. Сотруднице перевели зарплату за апрель 4 мая, так как 5 мая – суббота. 20 мая 2018 года выпадает на воскресенье. Персонал получит аванс 18 мая. В этот день Степановой выплачивать нечего, поскольку нет отра- ботанных дней. Учреждение рассчиталось с ней за май 5 июня. Между 4 мая и 5 июня пройдет больше месяца (см. схему ниже). Это не нару- шение Трудового кодекса (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Оклад работницы – 30 000 руб. Зарплата за май составит 13 500 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. × 9 раб. дн.). Из этой суммы бухгалтер удер- жит НДФЛ. Сотрудник отработал первую половину месяца частично Если с 1 по 15 мая сотрудник отработал только часть дней, посчитайте аванс по безопасной схеме (см. ниже) из примера 2.Схема. Промежуток времени между выплатами зарплаты ОтпускОтпускные Зарплата за апрель Аванс за май Зарплата за май28.04 03.05 04.05 18.05 05.06 Степанова деньги не получила Промежуток между днями выдачи зарплаты у Степановой превысил один месяц30 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАПример 3. Как защититься от проблем с НДФЛ при неполной 8 (800) 775 48 99отработке. Не забудьте подписатьсяОклад Виктора Савина – 30 000 руб. Он работает пять дней в неделюпо восемь часов. Сотрудник был в отпуске с 3 по 8 мая. Дни с 16 по 31 маяне отработал.Сравним два варианта расчета аванса.Вариант 1. Аванс – 40 процентов от оклада за полную отработку.В период с 1 по 15 мая включительно сотрудник отработал четыре рабо-чих дня из восьми. Учреждение выплатит аванс в размере 6000 руб.(30 000 руб. × 40% : 8 раб. дн. × 4 раб. дн.).Итоговая зарплата Савина составит 6000 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. ×× 4 раб. дн.), НДФЛ – 780 руб. (6000 руб. × 13%). Суммы к выплатенет, поэтому удержать НДФЛ не из чего.Вариант 2. В учреждении считают аванс с учетом отработанного вре-мени и корректирующего коэффициента 0,87.Аванс составит 5220 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. × 4 раб. дн. × 0,87).Итоговая сумма зарплаты к выплате за май – 5220 руб. (6000 – 780).НДФЛ удержали полностью. Этот вариант безопаснее, чем первый.Сотрудник взял отпуск сразу после майских 31праздниковЕсли работник уйдет в отпуск с 10 мая, не исключено, чтоон вернется только в июне. Тогда доходов за отработанныев мае дни может оказаться недостаточно, чтобы удержатьНДФЛ. Возникнет ли эта проблема, зависит от порядка рас-чета, который применяет учреждение.Пример 4. Какой порядок расчета обезопасит вас, если не былоотработки во второй половине месяца.Сергей Костылев оформил отпуск с 10 мая на 28 календарных дней –до 6 июня включительно. Его оклад – 40 000 руб.Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Даты выдачизарплаты в учреждении – 20-е и 5-е числа.№5, май 2018 года

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАСовет Итоговая зарплата за май составит 8000 руб. (40 000 руб. : 20 раб. дн. ×Рекомендуем найти × 4 раб. дн.). С нее нужно перечислить в бюджет НДФЛ – 1040 руб.эту статью в электронной (8000 руб. × 13%). Сравним два расчета аванса.версии журнала на сайте Вариант 1. Аванс – 40 процентов оклада с учетом отработанногоe.zpbudgetnik.ru. Мы размес- времени. В период с 1 по 15 мая включительно сотрудник отработалтили в ней сервис, который четыре рабочих дня из восьми. Аванс составит 8000 руб. (40 000 руб. ×посчитает безопасную сумму × 40% : 8 раб. дн. × 4 раб. дн.).аванса Зарплата за май тоже равна 8000 руб. Удерживать НДФЛ не из чего. Это можно будет сделать только с выплат в июне. Вариант 2. Аванс – часть оклада, пропорциональная отработанному времени с учетом корректировки на коэффициент 0,87. Аванс соста- вит 6960 руб. (40 000 руб. : 20 раб. дн. × 4 раб. дн. × 0,87). Зарплата за май – 8000 руб., НДФЛ – 1040 руб. Значит, Костылев получит 6960 руб. (8000 – 1040). 5 июня ему выплатить нечего, но и долгов по налогу не будет. В каких документах закрепить безопасный способ расчета аванса Как видно из примеров, при любом количестве отработан- ных дней надежнее считать аванс за фактически отрабо- танное время и понижать сумму к выплате на коэффициент 0,87. Если в учреждении аванс считают иначе, перейдите на безопасный способ. Закрепите его в одном из докумен- тов: правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Лучше прописать новые условия в ПВТР, поскольку коллективного договора в учреждении может и не быть, а трудовой договор регули- рует отношения с конкретным работником (ч. 6 ст. 136 ТК). Минтруд разъяснил это в письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ- 8532, а Роструд – в письме от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1. Укажите в документах конкретный порядок расчета аванса. Формулировка может быть такой: «Работодатель обязуется производить выплату заработной платы за первую половину месяца в размере, пропорциональном фактически32 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАотработанному времени с корректировкой на коэффициент Важно запомнить!0,87». Так вы исключите риск переплаты. Не указывайте в ПВТР максимальный размер Если вы нигде не установите правила расчета аванса авансаи конкретные сроки выплаты или не доведете информа-цию до сотрудников, ГИТ выпишет штраф руководителюи бухгалтеру в размере от 10 000 до 20 000 руб., учреждению –от 30 000 до 50 000 руб. Об этом сказано в части 6 статьи 136 ТКи в статье 5.27 КоАП. При повторном нарушении накажут строже: должностныхлиц оштрафуют на сумму от 20 000 до 30 000 руб., работодате-ля – от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 7 ст. 5.27 КоАП). Вместо штрафаинспекторы ГИТ могут дисквалифицировать должностноелицо на срок от одного года до трех лет№5, май 2018 года 33

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАСотруднику подобраливременную замену.Как оплатить работуЭмма Д И В А Е В А , эксперт журнала «Зарплата в учреждении»О чем речь: если основной сотрудник уехал учиться, долго болеет или отсутствуетпо иной причине, на его место можно принять другого человека. Порядок оплатыего работы будет зависеть от того, как оформили замену. Мы покажем на примере,как посчитать зарплату внутреннему совместителю. О правилах расчета в другихситуациях читайте в полной версии статьи, которая опубликована в электроннойверсии журнала (сайт e.zpbudgetnik.ru). Кого подобрать на замену Пока основной работник отсутствует, его обязанности может выполнять другой человек. Руководитель учреждения впра- ве выбрать один из пяти вариантов оформления. 1. Оформить совмещение или возложить дополнительный объем работ на другого сотрудника (ст. 60.2 ТК). 2. Оформить внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК). 3. Временно перевести работника на место отсутствую- щего коллеги (ст. 72.2 ТК). 4. Принять другого работника по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК). 5. Нанять исполнителя по гражданско-правовому дого- вору (ст. 702 ГК). В каждой из этих ситуаций свой расчет оплаты. Рассмотрим, как посчитать зарплату внутреннему сов- местителю.34 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАКак определить зарплату внутреннемусовместителюУчреждение заключает с внутренним совместителем вто-рой трудовой договор. Дополнительную работу сотрудниквыполняет после того, как справился со своей основнойработой. В табеле предусмотрите для информации о внут-реннем совместителе две строчки. Заработную плату поосновной работе и внутреннему совместительству начис-ляйте отдельно.Пример. Как посчитать зарплату внутреннему совместителю.Екатерина Узунова работает кладовщиком с 8.00 до 17.00. Ее оклад –25 000 руб.Сотрудница заключила с учреждением второй трудовой договорс графиком работы: понедельник, среда, пятница по два часа в смену.В эти дни она моет полы после закрытия склада. Оклад по профессииуборщицы – 14 000 руб.Бухгалтер рассчитал зарплату за май по основной работе исходя изколичества рабочих дней, по совместительству – из количества рабо-чих часов. Расчет смотрите в таблице ниже.Таблица. Расчет зарплаты по основной работеи по совместительствуНаименование выплаты Расчет Сумма, руб.Зарплата по основной 25 000 руб. : 20 раб. дн. × 20 раб. дн. 25 000должности 1937,11Зарплата по внутреннему 14 000 руб. : 159 ч × 22 ч 26 937,11совместительствуОбщая зарплата 25 000 руб. + 1937,11 руб. 35№5, май 2018 года



ДОКУМЕНТАЦИЯКак оформитьмайский табельрабочего времени 44Елена Ч Е П Ч Е Н КО , эксперт журнала «Зарплата в учреждении»ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ Изменился порядок выдачи больничных. Как это повлияет на вашу работу 51Три способа оформить подработкуштатного сотрудника 38№5, май 2018 года 37

ДОКУМЕНТАЦИЯТри способа оформитьподработку штатногосотрудникаАнна Ч Е Р Н А В И Н А , эксперт по бюджетному учетуО чем речь: если вы неправильно оформляете дополнительную работу, придетсяплатить штрафы на сумму до 100 000 руб., нести лишние расходы на персонали судиться с сотрудниками. Прочитайте эту статью, чтобы оценить преимуществаи риски трех основных способов.На заметку Способ 1. Заключите с сотрудникомИсполнителю по ГПД гражданско-правовой договорможно заплатить меньшеМРОТ, это не нарушение Преимущества. ГПД – наиболее простой способ поручить(п. 1 ст. 702, ст. 709 ГК) дополнительную работу штатному сотруднику. Он будет выполнять задания по ГПД в свободное время, например в выходные или после окончания рабочего дня. Чтобы офор- мить отношения, не надо: – вносить изменения в действующий трудовой договор или заключать новый; – издавать приказ о приеме на работу; – вносить записи в трудовую книжку; – вести табельный учет рабочего времени; – выдавать расчетные листки. Для учреждения ГПД выгоден, поскольку с вознагражде- ния не нужно начислять взносы на социальное страхование (п. 2 ч. 3 ст. 422 НК). Взносы на травматизм вы будете пла- тить, только если предусмотрели это в договоре (ст. 5, 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).38 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯ Оплата по ГПД не зависит от МРОТ. Руководитель сам Документрешает, сколько стоят работы или услуги. Оплачивать Случай, когда исполнительих можно в любом порядке по договоренности с исполните- требовал переоформитьлем: авансом, поэтапно или после завершения работ. Если ГПД как совместительство,будете выдавать деньги частями, установите в договоре гра- описан в апелляционномфик платежей и придерживайтесь его. Когда исполнитель определении ВС Республикивыполнит задание или его часть, составьте акт (см. обра- Алтай от 19.07.2017 по делузец 1 на стр. 40). № 33-896/2017 Недостатки. Контролеры могут решить, что учреждениеприкрывает гражданско-правовым договором трудовыеотношения (ч. 2 ст. 15 ТК). Чиновники заподозрят это, есливы будете перечислять вознаграждение ежемесячно в деньвыдачи зарплаты. Еще один признак трудовых отношений –исполнитель ежедневно занимается одной и той же работой,которую мог бы выполнять как сотрудник. ГПД учреждений изучают не только инспекторы труда,но и налоговики, а также чиновники из ФСС. Если они сочтутдоговор притворным, то обратятся в суд. То же самое имеетправо сделать и исполнитель по договору. Такой риск воз-никает, когда заказчик нерегулярно оплачивает услуги илиустанавливает вознаграждение ниже МРОТ. Судьи могут переквалифицировать договор в трудовой(ст. 19.1 ТК). Последствия будут такими. 1. Работодателя оштрафуют на сумму от 50 000 до 100 000 руб.Руководитель заплатит за нарушение от 10 000 до 20 000 руб.(ч. 4 ст. 5.27 КоАП). 2. Учреждению доначислят взносы на социальное стра-хование и травматизм. Придется заплатить пени и сдатьуточненку. 3. Вас заставят заключить вместо ГПД трудовой договор,внести запись в трудовую книжку и начислять сотрудникузарплату. Как подстраховаться. Заключайте ГПД, только еслипоручаете сотруднику разовую или непостоянную работу.Например, водитель может однократно исполнить обязан-ности дворника, а программист – обучить бухгалтеров рабо-те с программой. Выполнение регулярных заданий лучше№5, май 2018 года 39

ДОКУМЕНТАЦИЯОбразец 1. Что должно быть в акте об оказании услуг по ГПД ГУ «Медицина» ИНН 6650987930, КПП 882001001, ОКПО 65756388 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)Укажите, к какому договору относится акт, чтобы инспекто-ры могли идентифицировать сделку АКТ об оказании услуг по договору от 05.03.2018 № 107-Нг. Москва Безопасно заключать ГПД, если необхо- 04.05.2018 димо выполнить разовое задание ГУ «Медицина», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя С.И. Сер-геева, действующего на основании положения, с одной стороны и гражданин РоссийскойФедерации И.И. Чижов, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны соста-вили настоящий акт о нижеследующем. Исполнителем по гражданскому договору от 05.03.2018 № 107-Н с 05.03.2018 по 04.05.2018Заказчику оказаны следующие услуги.№ Описание Результат работы Цена за 1 час Количество Сумма,1 работы (услуги) (60 минут) часов руб. (услуги) 10 000Итого: 1. Лекция «Организа- 2000 руб. 5 Проведение ция платных медицин- 5 10 000 лекций ских услуг в бюджет- для сотрудни- ных учреждениях» ков по вопро- 2. Лекция «Порядок сам оказания оформления доку- платных ментов при оказании услуг в меди- платных медицинских цинском услуг» учреждении х Всего оказано услуг на сумму 10 000 (десять тысяч) руб. 00 коп. 2. Услуги, оказанные Исполнителем Заказчику, соответствуют требованиям договораот 05.03.2018 № 107-Н. 3. Оказанные Исполнителем услуги должны быть оплачены Заказчиком на основаниидоговора от 05.03.2018 № 107-Н. 4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.Заказчик: руководитель Укажите конкретные работы или услуги. Информация не должнаГУ «Медицина» противоречить заданиям, которые вы прописали в договоре подряда С.И. СергеевИсполнитель И.И. Чижов40 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯоформить как внутреннее совместительство или совмещениедолжностей. Об этих способах читайте дальше.Способ 2. Оформите внутреннеесовместительствоПреимущества. Сотрудник будет выполнять новые задачи На заметкув свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК). В отли- Исключение – случай,чие от исполнителя по ГПД совместитель может выполнять когда учреждение принимаетсвои обязанности регулярно. Контролеры не придерутся, в штат другого сотрудника,поскольку учреждение заключит с работником отдельный для которого работа будеттрудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК). основной (ст. 288 ТК) Недостатки. Трудовой договор с совместителем нель-зя расторгнуть без оснований. Они общие, указаны в ста-тье 77 ТК. Если дополнительная нагрузка исчезнет, вы несможете уволить сотрудника только потому, что работадля него не основная. Незаконное увольнение совместительоспорит в суде (апелляционное определение Московскогогородского суда от 20.01.2017 по делу № 33-2288/2017). Договоритесь с сотрудником, сколько часов в день онбудет работать по второму договору. Для внутреннегосовместителя максимальная продолжительность рабочегодня – четыре часа. Работать дольше можно только в дни,когда сотрудник не исполняет обязанности на основномместе (ст. 284 ТК). Зарплату определяйте с учетом МРОТ в зависимостиот отработки. Совместителю, работавшему в течение месяцапо четыре часа в день, платите не менее половины МРОТ.Не забудьте, что федеральная минималка с 1 мая 11 163 руб. Как подстраховаться. Оцените характер дополнитель-ной работы. Если ее нужно выполнять не дольше двух меся-цев, нет смысла оформлять внутреннее совместительство.Заключите срочный трудовой договор (ст. 58, 59 ТК). Когдаон прекратит действие, вы без проблем уволите сотрудника.Полный список случаев, когда можно заключить срочныйдоговор, – в статье 59 ТК.№5, май 2018 года 41

ДОКУМЕНТАЦИЯ Способ 3. Оформите совмещение должностей или профессийВажно запомнить! Преимущества. Новый трудовой договор не нужен. Заклю-Не ниже МРОТ должна быть чите дополнительное соглашение к уже действующемуобщая зарплата сотруд- договору. В допсоглашении укажите должность, которуюника, который совмещает закрепляете за сотрудником, характер работы, ее объемдолжности. Устанавливать и размер доплаты. Указать срок можно, но не обязательно.зарплату не ниже минимал- Сотрудник будет выполнять задачи одновременно по двумки по каждой должности вы должностям в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК). Нормане обязаны (ст. 133, 151 ТК) времени у него одна. Недостатки. Оформите совмещение должностей, только если уверены, что сотрудник справится с нагрузкой. Совме- щение нельзя установить для одинаковых должностей или профессий (ч. 2 ст. 60.2 ТК). Например, не поручайте бухгалтеру-кассиру функции другого бухгалтера-кассира. Бухгалтер на участке «Касса и банк» может дополнитель- но выполнять функции бухгалтера материального стола. Если необходимость в дополнительной работе отпадет, придется доплачивать за совмещение должностей до тех пор, пока действует дополнительное соглашение. В спорах судьи поддерживают работников (апелляционное опреде- ление Московского городского суда от 20.01.2017 по делу № 33-2288/2017). Как подстраховаться. Чтобы не доплачивать за работу, которую сотрудник уже не выполняет, отмените совмещение. Это можно сделать даже досрочно, например, если подобра- ли на должность другого человека. Об отмене совмещения письменно уведомите сотрудника как минимум за три рабо- чих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК). Затем издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись (см. образец 2 на стр. 43).42 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯОбразец 2. Приказ об отмене совмещения должностей ГУ «Знание» ИНН 7710987930, КПП 671001001, ОКПО 76756388 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) Приказ № 109 Об отмене совмещения профессий (должностей)г. Москва 03.05.2018В связи с выходом на должность бухгалтера-кассира И.М. ЧерниковойП Р И К А З Ы В А Ю: 1. Отменить с 04.05.2018 поручение бухгалтеру материального стола И.Г. Ивановой исполнять обязанности бухгалтера-кассира в порядке совмещения должностей. 2. Прекратить с 04.05.2018 начисление бухгалтеру материального стола И.Г. Ивановой доплаты за совмещение должностей. Основание: уведомление от 26.04.2018.Руководитель С.И. ПоповС приказом ознакомлена: И.Г. Иванова04.05.2018№5, май 2018 года 43

ДОКУМЕНТАЦИЯКак оформить майский табельрабочего времениЕлена Ч Е П Ч Е Н КО , эксперт журнала «Зарплата в учреждении»О чем речь: ошибки в майских табелях – обычное дело, особенно если в празд-ничные дни сотрудники ездили в командировки, перерабатывали, были в отпускахили болели. Бухгалтер рискует неверно посчитать выплаты. Чтобы избежать пре-тензий работников, трудовой и налоговой инспекций, воспользуйтесь решениямииз этой статьи. Общие правила заполнения табеля за май Когда будете заполнять майский табель, соблюдайте те же общие правила, что и в других месяцах. 1. По каждой дате в табеле заполняйте на работника две строки. 2. В верхней строке ставьте код, который отражает си- туацию: обычный рабочий день, выходной, отпуск и т. д. Рабочие дни отмечайте кодом Ф. Остальные коды смотри- те в таблице 1 на стр. 45. Не оставляйте ячейки в верхней строке пустыми. 3. В нижней строке указывайте количество отработан- ных часов. 4. Если нужно зафиксировать у одного сотрудника несколь- ко рабочих ситуаций в течение дня, указывайте коды через знак «/». Поступайте так, например, когда сотрудник рабо- тает сверхурочно, выходит на работу в день сдачи крови или возвращается из командировки. 5. При необходимости можно вести учет рабочего време- ни в дополнительных строках. Например, в одной строке44 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯТаблица 1. Коды в табеле рабочего времениЧто нужно отметить в табеле Код Что нужно отметить в табеле КодВыходные и нерабочие праздничные дни В Неявки с разрешения администрации АРабота в ночное время Н Выходные по учебе ВУВыполнение государственных обязанностей Г Учебный дополнительный отпуск ОУОчередные и дополнительные отпуска О Замещение в 1–3 классах ЗНВременная нетрудоспособность, Б Замещение в группах продленного ЗПотпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенком дня ЗСЧасы сверхурочной работы ОР Замещение в 4–11 классах РП С Работа в выходные и нерабочиеПрогулы ФНеявки по невыясненным причинам праздничные дни К(до выяснения обстоятельств) П Фактически отработанные часы НН Служебные командировкификсировать работу в течение неполного рабочего временисотрудницы, а в другой отмечать, что она находится в отпус-ке по уходу за ребенком. 6. Работу внутреннего совместителя по каждой должнос-ти отражайте в двух отдельных строках. 7. При совмещении должностей учитывайте рабочее вре-мя в одной строке. Так как сотрудник выполняет задачи пообеим должностям в течение рабочего дня. Ошибки в майских табелях обычно возникают, когдарабочая ситуация отличается от стандартной. Например,табельщики путаются в кодах, если в праздничный деньсотрудник был в командировке, работал ночью или сверх-урочно, находился в отпуске или на больничном. Предла-гаем решения для каждой из этих ситуаций.Командировка На заметку Топ-3 самых частых ошибокДни командировки в табеле обозначают кодом К, отрабо- мы привели в таблице 2танные часы не указывают (письмо Минтруда от 14.02.2013 на стр. 46№5, май 2018 года 45

ДОКУМЕНТАЦИЯТаблица 2. Топ-3 частых ошибок в табелеиз-за праздничных днейВ чем ошибка Как правильно ОснованиеУкороченные предпразд-ничные дни отразили как В предпраздничный день продолжительность рабо- Ч. 1 ст. 95 ТКполные рабочие дни чего времени уменьшают на один час. Если работ-Обозначили невернымкодом командировку ник ежедневно трудится по восемь часов, то в пред-в праздничный день праздничный день укажите в табеле семь часов.Неправильно продлилиотпуск на дни праздников В случае ошибки сотрудники ГИТ посчитают вось- мой час сверхурочным и заставят его оплатить Если сотрудника направили в командировку Ст. 153, 167, 168 ТК в праздник, применяйте код К/РП. Дни, кото- рые отметили этим кодом, оплатите как минимум в двойном размере, а не по среднему заработку Праздничные дни обозначайте кодом В. Продлите Ст. 120 ТК на них отпускДокумент № 14-2-291). Для работы в праздник предназначен другой код –Табель ведите по форме РП. Если командированный трудился в праздничный день,0504421 (ч. 4 ст. 9 Федераль- поставьте в табеле двойной код К/РП (п. 5, 9 Положения, утв.ного закона от 06.12.2011 постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, письмо№ 402-ФЗ). Бланк возьмите Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291). Укажите общее количествоиз приложения № 1 к при- часов, которые он отработал в праздник. В первой строкеказу Минфина от 30.03.2015 укажите двойной код. Во второй – часы работы, которые№ 52н сотрудник подтвердит документами принимающей стороны. Руководитель может установить продолжительность работы в командировке в праздничный день. В этом случае укажите в табеле количество отработанных часов. Опреде- лите его по документам принимающей стороны. Пример. Как отметить в табеле две командировки в празднич- ные дни. Врач-терапевт Алексей Корнилов работает в ФГБУ «Больница скорой медицинской помощи». 1 и 9 мая он был в однодневных командировках, во время которых сопровождал праздничные мероприятия.46 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯСотрудник дал письменное согласие на работу в праздничные дни,и руководитель подписал приказ. Корнилов работает по основной став-ке. Норма часов в неделю – 39. Дневная норма – 7,8 часа (39 ч : 5 дн.).Норма часов в мае меньше на один предпраздничный час и составляет155 часов (20 дн. × 7,8 ч – 1 ч).В мае сотрудник трудился в обычные дни по 7 часов 48 минут. Пред-праздничный день 8 мая на час короче – 6 часов 48 минут. В коман-дировках врач работал по 6 часов. Как выглядит табель Корниловаза май, смотрите в образце на стр. 48. Дни командировок сотрудникуоплатят в двойном размере. Если в праздничный день сотрудник возвращался из ко-мандировки, также поставьте в табеле двойной код К/РП.Зафиксируйте, сколько часов сотрудник провел в пути. Ихколичество определите по проездным документам. Если этоневозможно, попросите сотрудника написать служебнуюзаписку и указать время в пути. Когда в командировке сотрудник отрабатывает в деньбольше часов, чем положено по трудовому договору, допол-нительные часы считаются сверхурочными. В табеле ихобозначают кодом С. Поэтому поставьте в табеле двойнойкод К/С. Об этом сказано в статьях 152, 167 ТК, апелля-ционном определении Тюменского областного суда от18.04.2012 № 33-1500/2012.Сверхурочные часыСверхурочную работу в праздничный день отмечайте в та- Советбеле одним кодом – РП. Объяснение такое. К часам работы Об опасных ошибкахв праздничные дни понятие сверхурочной работы неприме- при оплате работы в празд-нимо вне зависимости от продолжительности фактически ник читайте в статье на с. 14отработанного времени в эти дни. Работу в праздничные дни независимо от количестваотработанных часов оформляйте и оплачивайте не менее№5, май 2018 года 47

Образец. Однодневные командировки 1 и 9 мая в табеле Укажите код К/РП и количество часов работы в праздник. Оплатите не менее чем в двойном размере ДОКУМЕНТАЦИЯ48 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru