Зарплата в учреждении №3 2019

ИЗДАЕТСЯ С 2011 ГОДА МЕДИАКОМПАНИЕЙ №3 март 2019 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ До 1 апреля сдайте справки 2-НДФЛ на новом бланке 14 Шпаргалка. Как сдать Зарплатные начисления 6-НДФЛ за 2018 год без по КОСГУ: с какими проблемами претензий налоговиков 23 столкнулись бухгалтеры 59 Минтруд разъяснил, 5 писем Минтруда как определять норму изменили расчеты рабочего времени 44 с сотрудниками 66 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Не откладывайте работу над отчетностью с апрельскими сроками 1 апреля – срок сдачи справок 2-НДФЛ, причем по новой форме. В ней стало меньше разделов, но сама справка разрослась. Почему – вы узнае- те из статьи на стр. 14. Прочтите об изменениях заранее. Ведь на 1 апреля приходится еще один дедлайн – для сдачи годового 6-НДФЛ. Подтвердить основной вид деятельности можно до 15 апреля. Но и эту работу я вам не советую откладывать на последний момент. Если ФСС изменит учреждению тариф, придет- ся пересчитывать взносы. Сделайте это заранее, чтобы иметь актуальные данные для 4-ФСС за I квартал (стр. 36). Этот отчет нужно сдать не позднее 22 апреля на бумаге или до 25 апреля в электронном виде. Если по закону вы должны отчитываться о доходах, расходах, имуществе и обязатель- ствах имущественного характера (cрок – 30 апреля), вам пригодится статья на стр. 31. Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №3, март 2019 года 1

Реклама 2 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА ................................. 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ .................................................... 10 ОТЧЕТНОСТЬ До 1 апреля сдайте справки 2-НДФЛ на новом бланке........14 Шпаргалка. Как сдать 6-НДФЛ за 2018 год без претензий налоговиков.......................................................23 Когда государственным и муниципальным служащим будет непросто отчитаться за доходы 2018 года ........................................................................................31 Подтвердите основной вид деятельности в марте, чтобы не переделывать 4-ФСС .................................................36 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Минтруд разъяснил, как определять норму рабочего времени ........................................................................44 Как заменить водителя на время отпуска или болезни..................................................................................49 Норма времени для педагога: как учитывать дни болезни и что сравнивать с МРОТ ..........................................55 Зарплатные начисления по КОСГУ: с какими проблемами столкнулись бухгалтеры ..................................59 КОНТРОЛЬ 5 писем Минтруда изменили расчеты с сотрудниками ...........................................................................66 Какие командировочные расходы вызовут вопросы при проверке в 2019 году............................................72 Нужно ли руководителю разрешение на работу по совместительству..................................................................77 №3, март 2019 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Установленные сотруднику доплаты и стимулирующие выплаты учитывайте при расчете повышенной оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Таково требование Конституционного суда 6 5 писем Минтруда изменили расчеты с сотрудниками. Но некото- рым рекомендациям чиновников следовать опасно 66 ОТЧЕТНОСТЬ ОТЧЕТНОСТЬ Шпаргалка. Как сдать 6-НДФЛ Подтвердите основной вид за 2018 год без претензий деятельности в марте, налоговиков чтобы не переделывать 4-ФСС До 1 апреля сдайте годовой 6-НДФЛ. Крайний срок – 15 апреля. Но лучше Предварительно сверьте его показа- сдать документы в марте. Если ФСС тели с данными справок 2-НДФЛ. Мы поменяет тариф, вы успеете пересчи- подробно разобрали расчет по строкам тать взносы в I квартале и отразить и привели примеры заполнения 23 их в 4-ФСС 36 Апрель 2019 Календ. дней – 30; рабочих – 22; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Помощник в расчете стра- До 1 апреля сдайте справки 2-НДФЛ ховых взносов на новом бланке (в середине журнала) Чтобы отчитаться в налоговую о доходах сотрудни- ков, возьмите форму из приложения № 1 к приказу Помощник в расчете страховых ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Новое полное взносов название документа – справка о доходах и суммах налога физического лица. Не перепутайте ее с блан- В расчет пособий вы включаете только те выплаты, с которых учреждение ком справки, которую оформляете для сотрудни- уплатило взносы на случай временной нетрудоспособности. Но если необос- ков (приложение № 5). В форме 2-НДФЛ изменилось нованно начислите взносы, инспектор пересчитает пособие и снимет часть количество разделов: из пяти осталось только три. расходов. Мы подготовили таблицы, которые помогут этого избежать. Кроме того, появилось приложение. Справка теперь состоит не из одного листа, а как минимум из двух. Правила учета выплат для начисления Также вы будете применять новые коды. Восполь- страховых взносов зуйтесь нашей таблицей, чтобы не ошибиться в рек- № Как действовать работодателю визитах 14 Не начисляйте взносы на те выплаты, которые не входят в облагаемую базу по взносам на слу- 1 чай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 2 Не называйте материальной помощью выплаты, которые зависят от результатов труда Придерживайтесь письменных разъяснений ФНС или Минфина. Если, по мнению специалис- 3 тов этих ведомств, взносы начислять не надо, так и поступайте Опасные выплаты, в которых путаются даже опытные бухгалтеры Выплата Порядок Выходное посо- Взносы с выплат при увольнении не начисляют в пределах трех средних бие при уволь- месячных заработков или шести средних месячных заработков, если учреж- нении по согла- дение находится на Крайнем Севере (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Не облагаемый шению сторон взносами лимит применяйте к любым выплатам при увольнении, в том числе и по соглашению сторон. Исключение – компенсация за неиспользованный отпуск. Она облагается взносами. Начислите взносы на часть выходного пособия, которая превышает установ- ленный лимит. Эта сумма попадает в расчет пособия: – у данного работодателя, если бывший работник заболеет в течение 30 ка- лендарных дней после увольнения; – у следующего работодателя. Подарки, в том Если работник получил подарок по письменному договору дарения, это не тру- числе денежные довые, а гражданско-правовые отношения. Не начисляйте взносы на стоимость таких подарков независимо от их ценности (п. 4 ст. 420 НК, письмо Минфина от 04.12.2017 № 03-15-06/80448) №3, март 2019 года 39 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Минтруд разъяснил, как определять Зарплатные начисления по КОСГУ: норму рабочего времени с какими проблемами столкнулись бухгалтеры При расчете зарплаты за месяц бухгал- теру нужно знать норму рабочего вре- Мы выяснили, какие выплаты вызвали мени. Но представление о ней у многих у ваших коллег больше всего вопросов неверное: за норму принимают произ- за два месяца работы по новым прави- вольные показатели. Методика Мин- лам. Предлагаем коды и проводки для труда поможет избежать ошибок 44 этих видов выплат 59 Важные даты этого месяца 15 Документы для подтверждения основного 1 Справки 2-НДФЛ с признаком 1, 6-НДФЛ за 2018 год вида деятельности (см. стр. 36), страховые взносы и СЗВ-М за март 25 4-ФСС за I квартал в электронном виде. Если отчет 30 Сведения о доходах, расходах, об иму- бумажный, сдайте его не позднее 22 апреля ществе и обязательствах имущественного характера. Подробности в статье на стр. 31 №3, март 2019 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Как премия к 8 Марта повлияет на расчет зарплаты Если к 8 Марта в вашем учреждении выплатят пре- мию, проверьте, повлияет ли она на средний зара- боток для оплаты отпуска и командировки. Ведь в прошлом году изменились правила оплаты работы ночью, сверхурочно, в выходные и праздничные дни. Включать ли теперь в расчет этих выплат празд- ничную премию, мы спросили у Дианы КОНЬКОВОЙ, начальника отдела трудовых отношений Минтруда России Диана Николаевна, скажется ли премия к 8 Марта на расчете отпускных и больничного пособия? Порядок включения премии в расчет среднего заработка для оплаты отпусков отличается от порядка, установлен- ного для больничных. При расчете отпускных вы учитываете все выплаты, которые входят в систему оплаты труда учреждения (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Праздничная премия в нее входит, если ее прописали хотя бы в одном из документов: – коллективном или трудовом договоре; – положении о премировании работников; – ином локальном нормативном акте учреждения. Если выплата премии к праздникам ни одним из этих документов не предусмотрена, при расчете отпускных ее не учитывайте (подп. «н» п. 2 Положения № 922). Этот же 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru