ตรวจสอบเอกสารวิธีเฉพาะเจาะจง E-book

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 48

ค่มู อื ตรวจสอบเอกสารการเบกิ จ่ายเงนิ จากการจดั ซอื้ จดั จา้ งโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง หน้า 49 แบบเผยแพรร่ าคาทีก่ รมบัญชีกลางกำหนด ตามหนงั สือกรมบญั ชีกลาง ดว่ นทส่ี ุด ที่ กค 0433.2/ว 206 ลว. 1 พฤษภาคม 2562

ค่มู อื ตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจัดซื้อจัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 50 เอกสารการสืบราคาจากผปู้ ระกอบการ 3 ราย เพ่ือจัดทำราคากลาง

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 51

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 52

ค่มู อื ตรวจสอบเอกสารการเบกิ จา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้ือจดั จา้ งโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง หน้า 53 2. รายงานขอซื้อขอจ้าง โดยเจ้าหน้าที่จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างเสนอหัวหน้าหน่วยงาน ของรัฐเพื่อขอความเห็นชอบ เสนอผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ และรายงานขอซื้อขอจ้างต้องประกอบไปด้วย รายการอย่างนอ้ ย ดังน้ี 2.1 เหตผุ ลและความจำเปน็ ทตี่ ้องซือ้ หรือจา้ ง 2.2 ขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุหรือแบบรูปรายการ งานก่อสร้างทจี่ ะซื้อหรอื จ้างแล้วแต่กรณี ในรายงานขอซ้อื ขอจ้างผู้จัดทำรายงานจะอา้ งถึงขอบเขตของงาน หรอื รายละเอยี ดคณุ ลกั ษณะเฉพาะของพัสดุโดยแนบเป็นเอกสารประกอบรายงานขอซื้อขอจ้างก็ได้ 2.3 ราคากลางของพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง ต้องระบุที่มาของราคากลางที่กำหนดเป็นไป ตามพระราชบัญญตั ิการจดั ซือ้ จัดจา้ งและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ.2560 มาตรา 4 2.4 วงเงินที่จะซื้อหรือจ้าง โดยระบุวงเงินงบประมาณ หรือวงเงินที่ประมาณว่าจะซ้ือ หรือจ้างในครั้งนั้น (วงเงินงบประมาณที่ใช้ในการจัดซื้อจัดจ้าง คือ วงเงินงบประมาณที่ได้รับการจัดสรร ตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี ดังนั้น การเลือกวิธีซื้อหรือจ้างต้องพิจารณาวิธีจัดซื้อ จัดจา้ งตามวงเงินที่ระเบียบกำหนด) 2.5 กำหนดเวลาทตี่ อ้ งการใชพ้ สั ดนุ น้ั หรอื ให้งานนน้ั แลว้ เสร็จ 2.6 ระบวุ ิธีทจี่ ะซื้อหรือจ้างเป็นวธิ ีเฉพาะเจาะจง พรอ้ มเหตผุ ลท่ตี ้องซ้ือหรอื จา้ งโดยวธิ ี เฉพาะเจาะจง โดยเป็นไปตามมาตรา 56 (2) 2.7 ระบหุ ลักเกณฑก์ ารพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ 2.8 ข้อเสนออน่ื ๆ เชน่ การขออนมุ ตั แิ ต่งตง้ั คณะกรรมต่าง ๆ ท่จี ำเป็นในการซือ้ หรือจ้าง การออกประกาศและเอกสารเชิญชวน และหนังสือเชิญชวน หากมีการเปลี่ยนแปลงกรรมการ ในคณะกรรมการใด ตอ้ งมคี ำสง่ั แต่งตง้ั กรรมการรายใหมแ่ นบมาพรอ้ มด้วย หัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจต้องลงนามเห็นชอบรายงานขอซ้ือ ขอจ้างพร้อมอนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการต่าง ๆ ที่จำเป็นในการซื้อหรือจ้างในรายงานขอซื้อขอจ้าง ดงั ตวั อย่างตอ่ ไปนี้

ค่มู อื ตรวจสอบเอกสารการเบกิ จา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้ือจดั จา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 54 รายงานขอจา้ ง ต้องมอี ย่างน้อย 8 รายการ ตามทีร่ ะเบียบกำหนด

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจัดซือ้ จดั จา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 55 ตอ้ งมีอยา่ งนอ้ ย 8 รายการ ตามทรี่ ะเบียบกำหนด

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบกิ จ่ายเงนิ จากการจัดซ้ือจัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 56 จดั ทำโดยเจ้าหนา้ ที่ ผา่ นหัวหนา้ เจ้าหนา้ ที่ อนมุ ตั ิโดยหัวหนา้ หน่วยงานของรฐั หรือผูไ้ ด้รับมอบอำนาจ

คมู่ อื ตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจัดซ้ือจัดจา้ งโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง หน้า 57 3. หนังสอื เชิญชวนผู้ประกอบการท่ีมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขใหเ้ ขา้ ย่นื ข้อเสนออยา่ งน้อย 3 ราย เว้นแต่มีผู้ประกอบการน้อยกว่า 3 ราย พร้อมบัญชีรายชื่อผู้ประกอบการที่หน่วยงานมีหนังสือ เชิญชวน ดงั ตวั อย่างต่อไปน้ี หนังสอื เชิญชวนผปู้ ระกอบการที่มีคณุ สมบัติตรงตามเง่ือนไขใหเ้ ขา้ ยืน่ ข้อเสนอ อยา่ งน้อย 3 ราย

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 58

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 59

ค่มู อื ตรวจสอบเอกสารการเบกิ จา่ ยเงนิ จากการจัดซื้อจัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 60 4. ตรวจสอบเอกสารการย่ืนข้อเสนอของผู้ประกอบการทุกรายท่หี นว่ ยงานมีหนังสือเชญิ ชวน ไปถึง โดยต้องมีลายมือชื่อของคณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจงเซ็นต์กำกับทุกฉบับ ดงั ตัวอยา่ งต่อไปน้ี ใบเสนอราคาของผปู้ ระกอบการทหี่ น่วยงานของรัฐมีหนังสือเชิญชวนไปถึง คณะกรรมการซอ้ื หรอื จ้างลงลายมือชือ่ กำกับเอกสารเสนอราคาทกุ ฉบบั

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 61

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 62

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 63

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 64

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 65

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 66

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 67

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 68

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 69

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 70

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 71

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 72

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 73

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 74

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 75

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 76

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 77

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 78

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 79

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 80

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 81

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 82

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 83

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 84

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 85

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 86

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 87

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 88

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 89

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 90

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 91

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 92

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซอื้ จดั จา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 93 5. ตรวจสอบบันทึกรายงานผลการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอของคณะกรรมการจัดซ้ือ จัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง รายงานต่อปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์หรือผู้ได้รับมอบอำนาจ เสนอผ่าน หัวหน้าเจ้าหน้าท่ี เพือ่ พิจารณาให้ความเห็นชอบผลการพิจารณา โดยในรายงานผลการพจิ ารณาประกอบด้วย รายการอยา่ งนอ้ ย ดงั ตอ่ ไปนี้ 5.1 รายการพัสดทุ ี่จะซือ้ หรอื จ้าง 5.2 รายชอื่ ผยู้ ื่นขอ้ เสนอ ราคาทเี่ สนอ และข้อเสนอของผยู้ นื่ ข้อเสนอทกุ ราย 5.3 รายชือ่ ผู้ย่นื ขอ้ เสนอทีผ่ า่ นการคดั เลอื กว่าไมเ่ ปน็ ผมู้ ีผลประโยชนร์ ่วมกนั 5.4 หลกั เกณฑก์ ารพจิ ารณาคัดเลือกขอ้ เสนอ พรอ้ มเกณฑ์การให้คะแนน 5.5 ผลการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอและการให้คะแนนข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอ ทุกรายพร้อมเหตุผลสนบั สนนุ ในการพจิ ารณา รายงานดังกล่าวข้างต้นต้องได้รับความเห็นชอบผลการพิจารณาจากปลัดกระทรวงเก ษตร และสหกรณ์หรือผู้ได้รับมอบอำนาจ (ข้อควรระวัง กรณเี ปน็ ผู้ได้รับมอบอำนาจต้องลงนามปฏบิ ตั ิราชการแทน ปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ มิใช่ลงนามในฐานะผู้อำนวยการสำนัก ผู้อำนวยการกอง หรือตำแหน่ง ของผู้ไดร้ ับมอบอำนาจ) ดงั ตัวอยา่ งต่อไปน้ี

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบกิ จ่ายเงนิ จากการจัดซ้ือจดั จา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 94 รายงานผลการพจิ ารณาของคณะกรรมการจดั ซือ้ จัดจ้าง

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยเงนิ จากการจดั ซ้อื จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 95

ค่มู อื ตรวจสอบเอกสารการเบกิ จา่ ยเงนิ จากการจัดซอื้ จัดจา้ งโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หน้า 96 เจ้าหน้าท่สี รปุ รายงานผลการพจิ ารณาของคณะกรรมการจัดซ้ือจดั จ้าง ผา่ นหัวหนา้ เจ้าหนา้ ที่

ค่มู ือตรวจสอบเอกสารการเบกิ จ่ายเงนิ จากการจดั ซ้อื จดั จา้ งโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง หน้า 97 เห็นชอบ/อนุมัตโิ ดยหัวหน้าหนว่ ยงานของรัฐ หรือผไู้ ดร้ บั มอบอำนาจ