หนังสือราชการ

การพิมพห์ นงั สือราชการด้วยโปรแกรม Microsoft Word ชน้ั ปวส.2/3 สาขางานการจัดการสานักงาน แผนกวชิ าการเลขานกุ าร วทิ ยาลยั อาชีวศึกษาชุมพร

การพิมพ์หนังสือราชการด้วยโปรแกรม Microsoft Word จดั ทาโดย นายหสั นัย ทองอนันต์ 6330210040 นางสาวสจุ ริ า ไชยสิน 6330210041 ช้นั ปวส.2/3 สาขางานการจดั การสานกั งาน แผนกวชิ าการเลขานกุ าร วทิ ยาลยั อาชวี ศึกษาชุมพร สานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา กระทรวงศึกษาธกิ าร

ก คานา หนังสือเล่มนี้ มีเนื้อหาเกย่ี วกับการพัฒนาหนังสืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ ( E-Book) เร่อื ง การพิมพห์ นังสือ ราชการด้วยโปรแกรม Microsoft Word เพอ่ื นาไปใช้ในการเรยี นรู้ ส่วนนกั เรยี นนักศกึ ษาจะได้ทราบวิธการ พิมพห์ นงั สือราชการดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word ผา่ นหนังสืออเิ ลก็ ทรอนิกส์ได้งา่ ยและมีความเข้าใจใน หลกั การมากย่งิ ขึ้น และสามารถนาไปประยุกต์ใชไ้ ด้ในการเรียนการสอนต่อไป จดั ทาโดย ผู้จดั ทา

สารบัญ ข เรือ่ ง หน้า คำนำ ก สำรบญั ข หนงั สือรำชกำร 1 ชนิดของหนงั สือ 2 กำรผลติ (กำรเขยี นและกำรพิมพ์) 2 ข้อบกพร่องกำรเขียนและกำรพิมพ์หนงั สือรำชกำร 3 กำรพิมพห์ นังสือรำชกำรดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word 4 4 หนงั สือรำชกำรภำยนอก 9 หนงั สอื รำชกำรภำยใน 11 คำสัง่ / ประกำศ 14 หนังสอื บันทกึ 16 หนังสือประทับตรำ 18 ข้อสังเกตในหนังสือรำชกำร 21 บรรณำนุกรม

1 หนงั สอื ราชการ หนงั สือราชการ คือ เอกสำรท่เี ปน็ หลกั ฐำนในรำชกำร ได้แก่ 1. หนังสือที่มีไปมำระหว่ำงส่วนรำชกำร 2. หนังสอื ท่ีส่วนรำชกำรมไี ปถึงหนว่ ยงำนอ่ืนใด ซง่ึ มใิ ช่ส่วนรำชกำร หรือทม่ี ีไปถึง บุคคลภำยนอก 3. หนงั สือทหี่ น่วยงำนอื่นใดซึ่งมิใชส่ ่วนรำชกำร หรอื ทีบ่ คุ คลภำยนอกมมี ำถึงส่วนรำชกำร 4. เอกสำรทท่ี ำงรำชกำรจัดทำขนึ้ เพื่อเปน็ หลกั ฐำนในรำชกำร 5. เอกสำรทท่ี ำงรำชกำรจดั ทำขึ้นตำมกฎหมำย ระเบียบ หรอื ข้อบงั คับ 6. ข้อมูลขำ่ วสำร หรือหนังสือทไ่ี ด้รบั จำกระบบสำรบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ซ่งึ ปัจจบุ นั นยิ มใช้ หนงั สือรำชกำรประเภทนี้มำก เนอื่ งจำกไม่ต้องสิน้ เปลอื งกระดำษ บุคลำกร เวลำ และ ค่ำใช้จำ่ ยในกำรดำเนินกำร

2 ชนดิ ของหนังสือ ระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี วำ่ ดว้ ยงำนสำรบรรณ พ.ศ.2526 แบง่ หนังสือออกเปน็ 6 ชนิด 1. หนงั สอื ภำยนอก 2. หนงั สอื ภำยใน 3. หนงั สือประทับตรำ 4. หนงั สือส่ังกำร (คำสั่ง ระเบยี บ ข้อบังคับ) 5. หนังสือประชำสัมพนั ธ์ (ประกำศ แถลงกำรณ์ ขำ่ ว) 6. หนังสือท่เี จ้ำหนำ้ ทีท่ ำข้นึ หรอื รับไวเ้ ป็นหลกั ฐำนในรำชกำร (หนงั สอื รบั รอง รำยงำนกำรประชุม บันทกึ หนงั สอื อ่นื ๆ ) การผลติ (การเขยี นและการพมิ พ์) กำรผลิตเอกสำรจะเร่ิมต้ังแตค่ ิด ร่ำง เขยี น แต่ง พิมพ์ ทำสำเนำ ก่อนผลิตต้องคิด กอ่ นว่ำ ทำไมจงึ ต้องผลิต ใครคือผู้ใชเ้ อกสำร อะไรคอื เอกสำรทีใ่ ช้ ทไ่ี หนบ้ำงควรสง่ ไปเพื่อ กำรปฏบิ ตั ิงำน เม่ือไรจะผลิตใหเ้ สร็จเรยี บรอ้ ยและสง่ ถึงผูร้ บั ส่วนสำคัญในกำรผลิตคือกำร รำ่ ง เขียน พิมพ์ ดงั นน้ั จงึ ยึดระเบียบสำนักนำยกรฐั มนตรี ว่ำดว้ ยงำนสำรบรรณ พ.ศ.2526 เป็นสำคญั โดยต้องทำใหถ้ ูกตำมแบบหรอื แบบฟอร์มตำมระเบยี บทกี่ ำหนด กำรเขียนหนังสือรำชกำรแต่ละประเภทจะมีรปู แบบหรอื แบบฟอร์ม เปน็ ระเบยี บ ทก่ี ำหนดไว้แลว้ เม่อื จะเขยี นหนังสือประเภทใด ต้องเขยี นใหถ้ กู แบบ (รปู แบบหรือแบบฟอร์ม) ของหนงั สอื ประเภทน้นั ๆ ซ่ึงจะต้องจดั โครงสร้ำง ของหนังสือใหถ้ ูกต้อง เขยี นรำยละเอยี ดใหถ้ ูกแบบ ใชถ้ ้อยคำใหถ้ ูกต้องตำมระเบียบทกี่ ำหนดไว้ ตำมระเบียบ สำนักนำยกรฐั มนตรี วำ่ ดว้ ยงำนสำรบรรณ พ.ศ. 2526 มกี ำหนด กำรใชภ้ ำษำ กำรมีครฑุ ครุฑใหญห่ รอื ครฑุ เล็ก ตำแหนง่ ของครฑุ อยสู่ ว่ นไหนของหวั กระดำษ ทั้งน้ี ข้นึ อยูก่ ับรปู แบบของหนงั สอื แต่ละประเภทนน้ั ๆ

3 ข้อบกพรอ่ งการเขยี นและการพิมพห์ นงั สอื ราชการ กำรเขียนและกำรพิมพ์หนงั สือรำชกำร สว่ นใหญพ่ บขอ้ บกพร่องดังนี้ 1. เขียนไม่ถูกต้องตำมเน้ือหำ หลักภำษำ - กำรเลือกใชส้ รรพนำมไม่ตรงประเดน็ - มคี ำผดิ พิมพเ์ กนิ สะกดกำรันตผ์ ิด พมิ พ์ตก คำย่อ - กำรลงช่อื ตำแหน่งหรอื หน่วยงำนไม่ถกู ต้อง - ชอ่ื เรอื่ งไมต่ รงหรือไมส่ อดคลอ้ งกบั สว่ นสรปุ - เน้อื ควำมยำวเย่ินเย้อ เขียนไมต่ รงประเด็นหรือวกวน - ควำมสบั สนในกำรเขยี น เช่น “ไปยงั ” กับ“มำยัง” คำวำ่ “อนุญำต” กับ “อนุมตั ิ” - ในกรณีที่มีจดุ ประสงคห์ ลำยประกำร ไม่แยกจดุ ประสงค์เป็นรำยขอ้ อย่ำงชดั เจน - เขยี นด้วยถ้อยคำภำษำของตัวเอง กอปรกับกำรยดึ ติดกบั วธิ ีกำรเขยี น (ร่ำง) แบบเดมิ ที่เคย เขยี นตำมกนั มำ - ใชภ้ ำษำฟุ่มเฟือย ใชค้ ำเช่ือมมำกเกินไป - ใช้เครื่องหมำยไม่ถูกต้อง เชน่ จำนวน ๓ วนั ๆ ละ ๕๐ บำท (ควรเขยี นเป็น จำนวน ๓ วัน วันละ ๕๐ บำท) - ใชไ้ ปยำลนอ้ ยผดิ เช่น นำยวริ ตั นฯ์ จะเขียนช่อื แล้วไปยำลน้อยนำมสกุลไม่ได้ เพรำะชือ่ กับนำมสกลุ เป็นคนละส่งิ หรอื คนละคำกัน จะไปยำลน้อยนำมสกลุ ไดต้ ่อเมื่อเขยี นนำมสกุลไม่จบ เช่น พระนำม นำมสกลุ ช่อื เฉพำะของหนว่ ยงำนท่ียำว ๆ เปน็ ตน้ 2. กำรใช้คำยอ่ เป็นภำษำต่ำงประเทศ ร่วมกับภำษำไทย 3. ใช้คำบำงคำผิด (ไป – มำ) ไป – มำ ในกำรใชค้ ำนี้ ควรคำนงึ ถงึ ผูร้ ับหนงั สอื เป็นสำคญั จัก จกั ขอบคุณยิ่ง ควำมหมำยของคำค่อนขำ้ งหนัก มคี วำมหมำยคล้ำย ต้องซ่ึงไม่สู้นุ่มนวลสละสลวยมกั ใช้ใน คำส่ัง คำกำชับ จะ ใชไ้ ด้ทว่ั ไป เปน็ ภำษำรำชกำรท่ีใช้ไดเ้ สมอ 4. ใช้ประโยคซ้ำ 5. ไม่แสดงผู้รำ่ ง/พิมพ์/ทำน

4 การพิมพห์ นงั สอื ราชการด้วยโปรแกรม Microsoft Word หนงั สือราชการภายนอก วิธกี ารพิมพ์หนังสือราชการดว้ ย โปรแกรม Microsoft Word กำรพมิ พห์ นงั สือรำชกำรภำษำไทย กำรจัดทำกระดำษตรำครุฑและกระดำษบันทึกข้อควำมโดยใช้ โปรแกรม Microsoft Word ให้จัดทำให้ถูกต้องตำมแบบของกระดำษตรำครุฑ (แบบท่ี 28) และแบบของ กระดำษบนั ทึกข้อควำม (แบบท่ี 29) ท้ำยระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี วำ่ ด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. 2526 แบบของกระดาษตราครฑุ (แบบที่ 28)

5 แบบของกระดาษบนั ทึกข้อความ (แบบที่ 29) การตัง้ คา่ ในโปรแกรมการพิมพ์ กำรตัง้ ระยะขอบหนำ้ กระดำษ - ขอบซำ้ ย 3 เซนติเมตร ขอบขวำ 2 เซนตเิ มตร - ขอบบน 2.5 เซนตเิ มตร ขอบลำ่ งประมำณ 2 เซนติเมตร การตงั้ คา่ หน้ากระดาษ

6 กำรต้งั ระยะบรรทัด ใหใ้ ชค้ ำ่ ระยะบรรทัดปกติ คอื 1 เท่ำ หรอื Single การยอ่ หน้า กำรกั้นค่ำไมบ้ รรทัดระยะกำรพมิ พ์ อยรู่ ะหว่ำง 0 – 16 เซนตเิ มตร (หน้ำกระดำษ เอ 4 เม่ือ ตั้งระยะขอบซ้ำย 3 เซนติเมตร ขอบขวำ 2 เซนติเมตร จะเหลือพน้ื ท่ีสำหรบั กำรพิมพ์ มีควำมกวำ้ ง 16 เซนติเมตร) การกน้ั ค่าไม้บรรทัด ตราครุฑ ตรำครฑุ สงู 3 เซนติเมตร ใช้สำหรบั กำรจดั ทำกระดำษตรำครฑุ กำรวำงตรำครุฑ ใหว้ ำงหำ่ ง จำกขอบกระดำษบนประมำณ 2.5 เซนติเมตร (ชดิ ขอบบน) ตรำครฑุ สงู 1.5 เซนตเิ มตร ใช้สำหรบั กำรจดั ทำ กระดำษบนั ทึกข้อควำม กำรวำงตรำครฑุ ให้วำงห่ำงจำกขอบกระดำษบนประมำณ 2.5 เซนติเมตร (ชิดขอบ บนดำ้ นซ้ำย) ตราครฑุ

7 การพิมพห์ นงั สอื ภายนอก ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสำรบรรณ (ฟอนต์ TH SarabunIT9) ขนำด 16 พอยท์ กำรพิมพ์ “ท่ี” และ “ส่วนรำชกำรเจ้ำของหนังสือ” ให้พิมพ์ตรงกับแนวเท้ำของตรำครุฑ กำรพิมพ์ช่ือเดือน ให้ตัวอักษร ตัวแรกอยู่ตรงกับแนวเท้ำขวำของตรำครุฑ กำรพิมพ์เรื่อง คำข้ึนต้น อ้ำงถึง สิ่งที่ส่งมำด้วย ให้มีระยะบรรทัด ระหว่ำงกันเท่ำกับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มค่ำก่อนหน้ำอีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) กำรย่อ หน้ำข้อควำมภำคเหตุ ภำคควำมประสงค์ และภำคสรุป ให้มีระยะย่อหน้ำตำมค่ำไม้บรรทัดระยะกำรพิมพ์ เท่ำกับ 2.5 เซนติเมตร กำรพิมพ์คำลงท้ำย ให้พิมพ์ตัวอักษรตัวแรกอยู่ตรงกับแนวก่ึงกลำงของตรำครุฑ และ ห่ำงจำกบรรทัดสดุ ท้ำยของภำคสรุปเท่ำกบั ระยะบรรทัดปกติ และเพมิ่ ค่ำก่อนหน้ำอีก 12 พอยท์ (1 Enter + Before 12 pt) กำรพิมพ์ช่ือเต็มของเจ้ำของหนังสือ (ชื่อ สกุล) และตำแหน่ง เว้นระยะบรรทัดกำรพิมพ์ 3 บรรทัด (4 Enter) ให้ถือคำลงท้ำยเป็นหลัก โดยให้อยู่ก่ึงกลำงซ่ึงกันและกัน ในกรณีที่ต้องพิมพ์ตำแหน่ง 2 บรรทดั ระหว่ำงบรรทัดใหใ้ ช้ระยะ 1 Enter ระยะระหวำ่ งตำแหนง่ กบั ส่วนรำชกำรเจ้ำของเรื่อง ให้เวน้ บรรทัด กำรพิมพ์ 3 บรรทัด (4 Enter) จำกตำแหน่งเจ้ำของหนังสือ หรือให้พิจำรณำตำมควำมเหมำะสมของพ้ืนท่ีท่ี เหลืออยูใ่ นหนำ้ กระดำษน้นั โดยสำมำรถเลือกใช้ระยะบรรทัด 1 Enter หรือ 1 Enter + Before 6 pt หรอื 2 Enter ได้ตำมควำมเหมำะสม

8

9 หนังสอื ราชการภายใน การพิมพห์ นังสือภายใน 1. ใชร้ ูปแบบตวั พมิ พ์ไทยสำรบรรณ (ฟอนต์ TH SarabunT9) ขนำด 16 พอยท์ 2. กำรพมิ พส์ ว่ นหวั ของแบบบนั ทึกขอ้ ควำม - คำว่ำ “บันทกึ ข้อควำม” พมิ พด์ ว้ ยอกั ษรตัวหนำ ขนำด 24 พอยท์ และปรบั คำ่ ระยะบรรทดั จำก 1 เทำ่ เป็นคำ่ แน่นอน (Exactly) 35 พอยท์ - คำวำ่ “ส่วนรำชกำร วนั ท่ี เรือ่ ง” พิมพด์ ้วยอักษรตวั หน้ำ ขนำด 20 พอยท์ - กำรพิมพ์คำว่ำ “วันท่ี” ให้พิมพ์ตรงกับตัวอักษร “ข” และให้พิมพ์ตัวอักษรตัวแรกของช่ือ เดอื น ตรงกับแนวหลงั ของตวั อักษร “ม” ของคำวำ่ “บันทกึ ขอ้ ควำม” (ดูแบบฟอรม์ ประกอบ) - ใชจ้ ุดไขป่ ลำแสดงเส้นบรรทดั ท่ีเปน็ ชอ่ งว่ำงหลงั คำ สว่ นรำชกำร ท่ี วันที่ และ เร่ือง 3. กำรพิมพ์คำขึ้นต้น ให้มีระยะบรรทัดห่ำงจำกเร่ืองเท่ำกับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่ำก่อนหน้ำอีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 4. กำรยอ่ หนำ้ ข้อควำม ใหม้ ีระยะย่อหน้ำตำมค่ำไมบ้ รรทัดระยะกำรพมิ พ์ เท่ำกับ 2.5 เซนตเิ มตร 5. กำรพิมพ์ช่ือเต็มในวงเล็บ (ชือ่ สกุล) ให้พิมพ์อยูใ่ นแนวกึ่งกลำงกระดำษ เว้นระยะบรรทดั กำรพมิ พ์ 3 บรรทัดปกติ (4 Enter) จำกบรรทัดสุดท้ำยของข้อควำม และกำรพิมพ์ตำแหน่ง ให้พิมพ์อยู่กึ่งกลำงซึ่งกัน และกนั ในกรณีท่ีต้องพมิ พต์ ำแหนง่ 2 บรรทดั ระหวำ่ งบรรทดั ให้ใช้ระยะ 1 Enter 6. จำนวนบรรทดั ในแตล่ ะหนำ้ ให้เปน็ ไปตำมควำมเหมำะสมกบั จำนวนข้อควำม

10

11 คาสง่ั / ประกาศ การพิมพ์คาส่ัง / ประกาศ 1. ใช้รปู แบบตวั พมิ พ์ไทยสำรบรรณ (ฟอนต์ TH SarabunIT9) ขนำด 16 พอยท์ 2. ระหว่ำงตัวครุฑกบั ข้อควำมใหใ้ ช้ระยะบรรทัด (1 Enter+Before 6 pt) หรือปรบั ให้ดูว่ำสวยงำม ไมช่ ิดหรือหำ่ งจนเกินไป 3. หัวเร่อื งให้ใชค้ ำ่ กึ่งกลำงสำหรบั กำรจัด ใหใ้ ช้เสน้ ขดี ระหว่ำงหัวเรอื่ ง (คำสั่ง/ประกำศ) เสน้ ที่ขดี ระยะพอประมำณ ระหวำ่ งเสน้ ขนั้ กบั ภำคเหตุ ให้ใชร้ ะยะบรรทดั (1 Enter+Before 12 pt) กำรพมิ พข์ ้อควำมภำคเหตุ ภำคควำมประสงค์ ระยะกำรพมิ พ์เทำ่ กับ 2.5 เซนตเิ มตร และเพ่ิมคำ่ กอ่ น หนำ้ อีก 6 พอยท์ (1 Enter+Before 6 pt) กำรพมิ พ์ย่อหนำ้ ก่อนย่อหน้ำสุดทำ้ ย (ทัง้ น้ตี ้ังแต.่ .../จงึ ประกำศให้ทรำบโดยท่วั กัน) ระยะกำรพิมพย์ ่อ หนำ้ เทำ่ กบั 2.5 เซนติเมตร และเพ่ิมคำ่ กอ่ นหนำ้ อกี 6 พอยท์ (1 Enter+Before 6 pt) กำรพิมพย์ ่อหนำ้ สุดท้ำย (สง่ั ณ วันที่ ..../ ประกำศ ณ วนั ที่ ...) ใหต้ ั้งค่ำย่อหน้ำเท่ำกบั 4 เซนติเมตร และเพ่ิมค่ำกอ่ นหน้ำอีก 12 พอยท์ (1 Enter+Before 12 pt) 5.8 กำรพมิ พ์คำลงทำ้ ย ใหถ้ อื ปฏิบัติ เช่นเดียวกบั กำรพิมพ์หนังสือภำยนอก

12

13

14 หนงั สือบนั ทึก การพิมพห์ นังสอื บันทึก 1. กำรต้งั คำ่ ในโปรแกรมกำรพิมพ์ 1.1 กำรต้ังระยะขอบหน้ำกระดำษ - ขอบซ้ำย 3 เซนตเิ มตร ขอบขวำ 2 เซนตเิ มตร - ขอบบน ๒.๕ เซนตเิ มตร ขอบล่ำงประมำณ ๒ เซนตเิ มตร 1.2 กำรต้ังระยะบรรทัด ให้ใชค้ ่ำระยะบรรทัดปกติ คือ ๑ เท่ำ หรือ Single 1.3 กำรกน้ั ค่ำไม้บรรทดั ระยะกำรพมิ พ์ อยู่ระหว่ำง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร 2. ขนำดตรำครุฑ 2.1 ตรำครุฑสูง ๑.๕ เซนตเิ มตร 2.2 กำรวำงตรำครุฑ ใหว้ ำงหำ่ งจำกขอบกระดำษบนประมำณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน ดำ้ นซำ้ ย) 3. กำรพิมพ์ 3.1 ใชร้ ูปแบบตวั พมิ พ์ไทยสำรบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนำด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การพมิ พ์ส่วนหัวของแบบบนั ทกึ ข้อความ ๓.๒.๑ คำวำ่ “บันทึกข้อควำม” พิมพ์ดว้ ยอักษรตัวหนำขนำด ๒๙ พอยท์ และ ปรับคำ่ ระยะบรรทดั จำก ๑ เท่ำเปน็ คำ่ แนน่ อน (Exactly) ๓๕ พอยท์ ๓.๒.๒ คำวำ่ “สว่ นรำชกำร ท่ี วนั ท่ี เรอ่ื ง” พิมพด์ ้วยอักษรตัวหนำขนำด ๒๐ พอยท์ ๓.๒.๓ กำรพิมพค์ ำว่ำ “วนั ท่ี” ใหพ้ มิ พ์ตรงกบั ตวั อักษร “ข” และให้พมิ พต์ ัวอักษร ตัวแรกของช่ือเดือน ตรงกบั แนวหลงั ของตัวอักษร “ม” ของคำว่ำ “บันทกึ ข้อควำม” (ดแู บบฟอร์มประกอบ) ๓.๒.๔ ใชจ้ ดุ ไขป่ ลำแสดงเส้นบรรทัดท่เี ปน็ ชอ่ งวำ่ งหลงั คำ สว่ นรำชกำร ที่ วันที่ และ เรือ่ ง ๓.๓ กำรพิมพ์คำขึน้ ต้น ให้มีระยะบรรทัดหำ่ งจำกเรือ่ งเท่ำกับระยะบรรทัดปกติและเพม่ิ ค่ำ ก่อนหน้ำอีก ๖ พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) ๓.๔ กำรย่อหน้ำขอ้ ควำม ให้มรี ะยะย่อหนำ้ ตำมค่ำไม้บรรทัดระยะกำรพมิ พ์ เทำ่ กบั ๒.๕ เซนตเิ มตร ๓.๕ กำรพมิ พ์ยศของผู้ลงชอ่ื ให้พิมพ์อักษรตวั แรกอยู่ในแนวก่งึ กลำงกระดำษ และใหเ้ ว้น ระยะบรรทัดกำรพมิ พ์ ๒ บรรทดั ปกติ (2 Enter) จำกบรรทัดสดุ ทำ้ ยของข้อควำม ๓.๖ กำรพิมพต์ ำแหน่ง ในกรณีท่ีตอ้ งพิมพต์ ำแหนง่ ๒ บรรทดั ระหว่ำงบรรทดั ให้ใชร้ ะยะ 1 Enter

15

16 หนงั สอื ประทับตรา การพมิ พห์ นังสอื ประทับตรา ๑. การต้ังค่าในโปรแกรมการพมิ พ์ ๑.๑ การตง้ั ระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซ้าย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ ๒ เซนติเมตร ๑.๒ การตง้ั ระยะบรรทัด ใหใ้ ชค้ า่ ระยะบรรทดั ปกติ คือ ๑ เท่า หรือ Single ๑.๓ การกน้ั คา่ ไม้บรรทดั ระยะการพมิ พ์ อย่รู ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนตเิ มตร ๒. ขนาดตราครฑุ ๒.๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ๒.๒ การวางตราครุฑ ให้วางหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน) ๓. การพมิ พ์ ๓.๑ ใช้รูปแบบตวั พมิ พ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การย่อหนา้ ข้อความ หรือข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มี ระยะย่อหน้าตามคา่ ไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากบั ๒.๕ เซนตเิ มตร ๓.๓ พิมพช์ อ่ื สว่ นราชการที่ส่งหนงั สือออก และเดือน ปี ใหอ้ ยูภ่ ายในวงกลมตราชื่อส่วน ราชการ ๓.๔ ประทบั ตราช่ือส่วนราชการให้เสน้ รอบวงวงนอกอย่ใู นแนวกงึ่ กลางตราครฑุ

17

18 ขอ้ สงั เกตในหนังสอื ราชการ

19 ขอ้ สงั เกตในหนังสอื ราชการ

20 ขอ้ สงั เกตในหนังสอื ราชการ

21 บรรณานุกรม แนวทางการพมิ พห์ นังสือราชการ. (ออนไลน)์ http://www.samutsakhon.go.th/ สบื คน้ เม่อื 20 มกรำคม 2565. การพมิ พห์ นงั สือราชการ ดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word (ออนไลน์) ...http://www.moungkham.go.th สบื ค้นเมื่อ 20 มกรำคม 2565. ตัวอยา่ งหนังสือราชการ (ออนไลน)์ https://www.dndpho.org/ สบื ค้นเมอ่ื 20 มกรำคม 2565. หนงั สอื ราชการ ภำยใน ภำยนอก หนงั สอื ประทบั ตรำ สำหรับรำชกำร. (ออนไลน)์ https://www.babform.com/ สบื ค้นเม่อื 20 มกรำคม 2565.

การพมิ พ์หนงั สอื ราชการด้วยโปรแกรม Microsoft Word