tech1

ชอื่ วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี รหัสวิชา 3001-2001 หนา้ | 1

ปรบั ปรงุ เมอื่ มสี งิ่ ทเี่ ปลยี่ นแปลง โครงสรา้ งรองรบั ไมไ่ ดห้ ยุดทกี่ ารสรา้ ง TOC Word ชาญฉลาดเพยี งพอทจ่ี ะตดิ ตามตาแหน่งของสงิ่ ตา่ งๆ เพอื่ ใหค้ ุณไมต่ อ้ งทาเอง เมอื่ มสี งิ่ ใดเปลยี่ นแปลง เพยี งปรบั ปรุง TOC ลองทำดู: ปรบั ปรงุ TOC ของคณุ 1. วางเคอรเ์ซอรข์ องคณุ หลงั จากยอ่ หนา้ ทล่ี งทา้ ยดว้ ย \"เมอื่ มสี งิ่ ใดเปลยี่ นแปลง เพยี งปรบั ปรุง TOC\" (ขา้ งตน้ ) จากน้ันกด Ctrl + Enter เพอื่ สง่ สว่ นนีไ้ ปยงั หนา้ 3 2. ไปยงั TOC ของคุณ แลว้ คลกิ ทใี่ ดกไ็ ดภ้ ายในน้นั จากนั้นคลกิ อปั เดตสารบญั แลว้ คลกิ ตกลง (อปั เดตเฉพาะหมายเลข&หนา้ เท่านนั้ จะถกู เลอื กตามค่าเรมิ่ ตน้ ) Word ไดป้ รบั ปรุงรายการของ ปรบั ปรงุ เมอื่ มสี งิ่ ทเี่ ปลยี่ นแปลง จากหนา้ 2 ไปยงั หนา้ 3 ใชส้ ไตลส์ าหรบั ส่วนหวั ความมหศั จรรยข์ อง TOC อยใู่ นสไตลท์ ใ่ี ชใ้ นการจดั รูปแบบสว่ นหวั สว่ นหวั ของส่วน ใชส้ ไตลส์ าหรบั สว่ นหวั นี้ อาจมลี กั ษณะเหมอื นสว่ นหวั รายการหนึ่งแตก่ ารทางานจะตา่ งกนั ซงึ่ จะมกี ารจดั รปู แบบเป็ นสว่ นย่อย (ขนาดฟอนต ์ ขดี เสน้ ใต)้ แทนการจดั รูปแบบดว้ ยสไตลห์ นึ่ง อยากทราบว่าทาไมจงึ ไมอ่ ยใู่ น TOC ทคี่ ณุ เพมิ่ ใชไ่ หม เมอื่ ตอ้ งการเพมิ่ ส่วนหวั ไปยงั TOC คณุ จะตอ้ งจดั รปู แบบดว้ ยสไตล ์ สว่ นหวั 1 ลองทำดู: ปรบั ปรงุ สไตล ์ จากน้ันปรบั ปรุง TOC 1. คลกิ ในสว่ นหวั ขา้ งตน้ (ใชส้ ไตลส์ าหรบั สว่ นหวั ) อยา่ ลมื ใหค้ ลกิ อย่างเดยี วโดยไมต่ อ้ งเลอื กสงิ่ ใด 2. บนแท็บ หน้ำแรก ใหค้ น้ หา สไตล ์ แลว้ คลกิ หวั เรอื่ ง 1 (แป้ นพมิ พล์ ดั Alt+Ctrl+1) 3. ปรบั ปรุง TOC ของคุณเหมอื นกบั ทค่ี ุณเคยทามากอ่ น แตค่ รง้ั นี้ ใหเ้ ลอื ก ปรบั ปรุงทง้ั ตาราง (แทนอปั เดตเฉพาะหมายเลข&หนา้ เท่านนั้ ) เน่ืองจากมกี ารเปลยี่ นแปลงเลขหนา้ มากกวา่ หนึ่งหนา้ ถงึ ตอนนี้ Word ทราบว่าย่อหนา้ เป็ นสว่ นหวั และรวมไวใ้ น TOC หนา้ | 2

รปู แบบย่อยลงไปจากสว่ นหวั 1 ตอ้ งการใหม้ หี ลายชน้ั ใน TOC ของคณุ ใชไ่ หม น่ีเป็ นเหตผุ ลทเี่ กยี่ วขอ้ งกบั สว่ นทเี่ หลอื ของสไตลส์ ว่ นหวั ทาเครอื่ งหมายส่วนหวั ยอ่ ยในเอกสารของคุณดว้ ยสว่ นหวั 2 สว่ นหวั ระดบั ต่าลงไปอกี ดว้ ยสว่ นหวั 3 เป็ นตน้ ลองทำดู: ใชง้ านหวั เรอื่ ง 2กบั ยอ่ หนา้ ดา้ นลา่ ง (เพมิ่ รายการ TOC ระดบั 2) จากนน้ั ปรบั ปรุง TOC ของคณุ เหมอื นกบั ทค่ี ุณเคยทา อยา่ ลมื ปรบั ปรุงทง้ั สารบญั เพมิ่ รายการ TOC ระดบั 2 ควำมเขำ้ ใจเชงิ ลกึ : สไตลข์ องสว่ นหวั ประกอบดว้ ยการจดั รปู แบบ ฟอนต ์ ขนาด สี เป็ นตน้ นอกจากนีย้ งั มรี ูปแบบย่อหนา้ ทเ่ี รยี กว่ระดบั เคา้ รา่ ง ซงึ่ TCO จะเลอื กออกมา กาหนด TOC ของคณุ การเวน้ ว่างระหวา่ งรายการและหมายเลขหนา้ ใน TOC เรยี กวา่ เสน้ โยงแท็บ ตามคา่ เรมิ่ ตน้ Word จะสรา้ งเสน้ โยงแท็บเป็ นแถวของจดุ (เสน้ โยงแบบจดุ ) แตค่ ณุ สามารถเปลยี่ นเป็ นชอื่ อนื่ ๆ ไดอ้ ย่างง่ายดาย เชน่ การขดี เสน้ ใต ้ คณุ ไมจ่ าเป็ นตอ้ งเรมิ่ ใหม่ ไมต่ อ้ งแมแ้ ตก่ ารเลอื ก TOC เชน่ กนั Word ทราบตาแหน่งเหลา่ น้ัน เพยี งใชต้ วั เลอื ก TOC แบบกาหนเอง เพอื่ ทาการเปลยี่ นแปลงประเภทนี้ แลว้ Word จะทาสงิ่ ทเี่ หลอื ใหเ้ อง ลองทำดู: เปลยี่ นเสน้ โยงแบบจดุ เป็ นการขดี เสน้ ใต ้ 1. จากแท็บกำรอำ้ งองิ คลกิ สำรบญั จากน้ันใกลก้ บั ดา้ นลา่ ง คลกิ กาหนดสารบญั เอง 2. จากรายการตวั เลอื กของเสน้ โยงแทบ็ ใหเ้ ลอื กบรรทดั (ตวั เลอื กสดุ ทา้ ยในรายการ) แลว้ คลกิ ตกลง หนา้ | 3

3. เมอื่ คณุ ไดร้ บั แจง้ ใหแ้ ทนท่ี TOC ใหค้ ลกิ ใช่ ในลกั ษณะเดยี วกนั Word ตรวจพบ TOC ของคณุ และเปลยี่ นเสน้ โยงแท็บจากแบบจดุ เป็ นแบบการขดี เสน้ ใต ้ นา TOC ออก คณุ ไม่สามารถลบ TOC เหมอื นกบั การลบรูปภาพหรอื สงิ่ อนื่ ๆ ในเอกสาร อนั ทจ่ี รงิ คณุ ทาได ้ แตห่ ากทาหลายครง้ั มากเกนิ ไป TOC ของคณุ อาจทางานอยา่ งไมถ่ ูกตอ้ ง จาไดไ้ หมวา่ Word ไดส้ รา้ งโครงสรา้ งรองรบั ไวใ้ หค้ ณุ โครงสรา้ งรองรบั การสรา้ งทง้ั หมดกจ็ ะถกู ลบออกเชน่ กนั บอกให้ Word ลบ TOC แลว้ Word จะลา้ งขอ้ มลู หลงั จากน้ัน ลองทำดู: จากแท็บกำรอำ้ งองิ คลกิ สำรบญั จากนัน้ ใกลก้ บั ดา้ นล่าง คลกิ เอาสารบญั ออก หายไปแลว้ ! TOC และโครงสรา้ งรอบรบั การทางานกจ็ ะหายไปจากเอกสาร แตค่ ณุ สามารถเพมิ่ TOC กลบั มาไดต้ ลอดเวลาไมว่ า่ ในตาแหน่งใด Word จะจดจาทกุ อยา่ งทคี่ ุณทา แมแ้ ตก่ ารเปลยี่ นแปลงเสน้ โยงแท็บ ควำมเขำ้ ใจเชงิ ลกึ : สงิ่ ที่ Word ลบออกคอื คอลเลกชนั ของบุก๊ มารก์ ทซี่ อ่ นอยซู่ งึ่ จะตดิ ตามชอ้ ความส่วนหวั และหมายเลขหนา้ ทแ่ี สดงใน TOC สารวจสงิ่ อนื่ ๆ ถา้ คณุ ตอ้ งการกาหนดลกั ษณะอนื่ ๆ ให้ TOC ของคุณ ลองทารายการเหลา่ นี้ (ถา้ คุณไม่ไดเ้ พมิ่ TOC กลบั มา ใหท้ าตอนนี)้ คุณสามารถเพมิ่ เขา้ ไปเหนือส่วนนี้ ถา้ คุณตอ้ งการ หรอื ถา้ การดาเนินการสดุ ทา้ ยทคี่ ณุ ทาคอื การลบออก ใหก้ ด Ctrl + Z เพอื่ เลกิ ทา) เปลยี่ นการจดั รูปแบบขอ้ ความของรายการ TOC ลองทำดู: ใน TOC ของคณุ เลอื กรายการระดบั 1 ทง้ั หมด และทาการเปลยี่ นแปลงการจดั รปู แบบ เชน่ เปลยี่ นสฟี อนตเ์ ป็ นสนี ้าเงนิ (โปรดแน่ใจวา่ คณุ เลอื กเพยี งหน่ึงรายการของ TOC รวมถงึ เสน้ โยงแท็บและหมายเลขหนา้ พงึ ทราบวา่ แมว้ ่าจะดเู หมอื น TOC ทง้ั หมดถกู เลอื ก แต่รายการหนึ่งทคี่ ณุ เลอื กจะถกู เนน้ ดว้ ยสเี ขม้ กว่า) รายการ TOC ระดบั 1 ทง้ั หมดจะถกู เปลยี่ นแปลงดว้ ยเหมอื นกบั สว่ นทเี่ หลอื ของความมหศั จรรยข์ อง TOC หนา้ | 4

ควำมเขำ้ ใจเชงิ ลกึ : จรงิ ๆ แลว้ กไ็ ม่เชงิ วา่ เป็ นความมหศั จรรยท์ แี่ ทจ้ รงิ รายการของ TOC ถกู มอบหมายใหก้ บั สไตล ์ (TOC 1, TOC2 เป็ นตน้ ) และสไตลเ์ หล่านนั้ ถกู ตงั้ คา่ ใหป้ รบั ปรุงโดยอตั โนมตั เิ มอื่ คณุ ทาการเปลยี่ นแปลงการจดั รปู แบบ เปลยี่ นจานวนระดบั ของ TOC ลองทำดู: ใส่เฉพาะส่วนหวั 1 ใน TOC ของคุณโดยไม่มสี ว่ นหวั ยอ่ ย 1. จากแท็บกำรอำ้ งองิ คลกิ สำรบญั จากน้ันใกลก้ บั ดา้ นลา่ ง คลกิ กาหนดสารบญั เอง 2. เปลยี่ นแสดงระดบั เป็ น1 แลว้ คลกิ ตกลง 3. เมอื่ คณุ ไดร้ บั แจง้ ใหแ้ ทนท่ี TOC ใหค้ ลกิ ใช่ 4. ตรวจสอบว่า TOC ของคณุ ไมม่ สี ่วนหวั ยอ่ ยแลว้ เชน่ เพมิ่ รายการ TOC ระดบั 2 หนา้ | 5

ขอรบั วธิ ใี ชใ้ น Word กลอ่ งคน้ หา บอกฉนั จะพาคณุ ตรงไปยงั คาสง่ั และวธิ ใี ชใ้ น Word ลองทำดู: ไปทบ่ี อกฉนั วา่ คณุ ตอ้ งการทาอะไร ใกลก้ บั ดา้ นบนของหนา้ ตา่ ง จากน้ันพมิ พส์ งิ่ ทคี่ ณุ ตอ้ งการจะทา ตวั อยา่ งเชน่ พมิ พว์ า่ • สำรบญั เพอื่ รบั ตวั เลอื กสารบญั หรอื หวั ขอ้ วธิ ใี ชอ้ นื่ ๆ ของ TOC • สไตล ์ ถา้ คณุ ตอ้ งการเรยี นรเู ้ พมิ่ เตมิ เกยี่ วกบั การใชส้ ไตลใ์ น Word • วธิ ใี ช้ เพอื่ ไปยงั ส่วนวธิ ใี ชข้ อง Word • กำรฝึ กอบรม เพอื่ ดรู ายการของหลกั สตู รการฝึ กอบรมของ Word หนา้ | 6