2021 - 2022 Yılı Çalışma Dönemi Planlama Özet Sonuç Raporu

TAKDİM Malum olduğu üzere Evrensel Hafızlar Derneğimiz “İnsanların en hayırlısı Kur’an’ı öğrenen ve öğretendir.” düsturundan hareketle ülkemizin muhtelif vilâyetlerinden bir grup Kur’an sevdalısı tarafından 2006 yılında Ankara’da kuruldu. Derneğimiz kuruluşundan bugüne periyodik toplantılarla sistematik bir çalışma ortaya koyarak hedefe ulaşmada ve hafızlara hizmet noktasında çok önemli mesafeler kat etmiştir. 2020 ve 2021 yıllarında Covid-19 Pandemisi nedeniyle pek çok STK faaliyetlerine ara vermek zorunda kalmıştır. EHAD ailesi olarak bizler olumsuz şartları zorlayarak, pandemi hassasiyetini de gözeterek çalışmalarımızı devam ettirmeyi başararak hafızlık camiasına katkı vermeye devam etmiştir. Bu süreçte Bölge ve Şube Başkanları toplantılarımız ve her bir komisyonumuzun şubelerdeki karşılıkları ile video konferans yöntemiyle komisyon toplantılarımız pandemi süreci boyunca devam etmiştir. Evrensel Hafızlar Derneği olarak kuruluşumuzun 15. yılında kurumsallaşma ve yeniden yapılanma adına gelecek yıllarımızı düşünerek adımlar atmaya gayret etmekteyiz. Bu gayretimizin temel hedefi sağlam bir altyapı oluşturarak çağın ihtiyacına hitap edebilen profesyonel bir yönetim tarzı kurmaktır. Kurumsallaşmanın en önemli basamağı ise planlama yapmaktır. Yıllık Planlama çalışmasına geçmiş yıllara nispetle son iki yılda çok daha fazla özen ve gayret gösterilmiştir. Allah'ın izniyle bu zor günler son bulacaktır. Bizler hayatın normal akışına döneceğini ümit ettiğimiz bu günlerde çalışmalarımıza daha büyük bir aşk ve gayretle devam etmek için 2021-2022 çalışma dönemine ait başlıca faaliyetleri şubelerimizden, kadın komisyonlarımızdan ve Genel Merkez komisyonlarımızdan gelen planlama raporlarını harmanlayarak planladık. ‘’Yıllık Planlama Sonuçları’’ maddeler halinde özetlenerek komisyonlarınızın 2021-2022 çalışma döneminde öncelikle yapacağı faaliyetler konusunda detaylı bilgilerle sizlerin istifadesine sunulmuştur. EK- Bu çalışma özellikle EHAD’imizde göreve yeni başlayan çalışma arkadaşlarımıza faaliyet alanlarımız konusunda rehberlik edeceğini ümit etmekteyiz. 2021-2022 Yıllık Planlama çalışmalarındaki emeklerinden dolayı bütün Genel Merkez Komisyonlarımıza, Yüksek İstişare Kurulu üyelerimize, Bölge - Şube başkanlarımız ve kadın komisyonlarımız ile katkı veren bütün gönüllülerimize camiamız adına teşekkür ederim. HARUN AYTAÇ Genel Başkan

ÖZET Evrensel Hafızlar Derneği her kademedeki mensuplarıyla 1 Ekim 2021 ile 31 Eylül 2022 arası bir yıllık sürede hangi iş ve faaliyetler yapılacağının planlamasını yapmıştır. 9 Adet Merkez Komisyonlarının tamamı, Erkekler Şube Başkanlarından 25 şube başkanı, henüz yeni kurulmasına rağmen Kadınlar Komisyonu Şube Başkanlarından ise 31 Şube başkanı 2021-2022 Yıllık Planlarını göndermişlerdir. Gönderilen tüm Yıllık Planların tamamı bu raporda liste olarak verilmiştir. Genel Merkez Komisyonları toplam 108 adet faaliyet, Erkek Şube Başkanlıkları toplam 347 adet faaliyet, Kadın Şube Başkanlıkları ise toplam 430 adet faaliyet planladığı görülmüştür. Ehad olarak yeni çalışma dönemi için toplamda 885 adet faaliyet planlanmıştır. Erkeklerde Uşak Erkekler Şubesi 35 faaliyet ile en fazla plan yapan erkek şubesi, kadınlarda ise Amasya Kadınlar Şubesi 63 faaliyet ile en fazla plan yapan kadın şubesi olmuştur. Erkek Şube Başkanlıklarının toplam olarak 347 adet faaliyet planladığı görülmüştür. Bu faaliyetlerin yoğunluğu ise konu başlıklarına göre aşağıda listelenmiştir; 2021-2022 Yılında Erkek Şube Başkanlıklarının Planladığı En Çok Faaliyetler;  Kur-an Kursları, hafızlık proje İHO – İHL ziyaret vb etkinlikler  Hafızlık yapmakta olan ve bitiren hafızlara yönelik faaliyetler  Faaliyet, etkinlik ve ziyaretler 2021-2022 Yılında Erkek Şube Başkanlıklarının Planladığı En Az Faaliyetler;  EHAD Akademi Online Eğitimler  İl Kadın Kolları Başkanı Belirlenmesi  HBS Faaliyetleri  Sosyal Medyanın aktif kullanımı  Teşkilatlanma ve Yönetim  Yardım Bağış Kadın Şube Başkanlıklarının toplam olarak 430 adet faaliyet planladığı görülmüştür. Bu faaliyetlerin yoğunluğu ise konu başlıklarına göre aşağıda listelenmiştir; 2021-2022 Yılında Kadın Şube Başkanlıklarının Planladığı En Çok Faaliyetler;  Teşkilatlanma ve Yönetim  Sosyal Medyanın aktif kullanımı  EHAD Akademi Online Eğitimler  Kur-an Kursları, hafızlık proje İHO – İHL ziyaret vb etkinlikler  Hafızlık yapmakta olan ve bitiren hafızlara yönelik faaliyetler  Faaliyet, etkinlik ve ziyaretler. 2021-2022 Yılında Kadın Şube Başkanlıklarının Planladığı En Az Faaliyetler;  HBS Faaliyetleri  Yardım Bağış

2021-2022 Dönemi Yıllık Planlardan çıkan sonuçlara önümüzdeki dönemde daha fazla ağırlık verilmesi gereken konular;  EHAD Akademi Online Eğitimler  Şube Komisyon Başkanlarının belirlenmesi  HBS Faaliyetleri  Sosyal Medyanın aktif kullanımı  Teşkilatlanma ve Yönetim  Yardım Bağış 2021-2022 GENEL MERKEZ KOMİSYONLARI YILLIK PLANLARI LİSTESİ No GENEL MERKEZ KOMİSYONLARI Faaliyet Adedi 1 Teşkilat Komisyonu 2 Sekreterya Komisyonu 25 3 İdari Mali İşler Komisyonu 12 4 İnsan Kaynakları Komisyonu 7 5 Eğitim Komisyonu 20 6 Tanıtım ve Sosyal Faaliyetler 8 7 KGoemnçisliykoKnoumisyonu 17 8 Müesseseler Komisyonu 9 Kadınlar Komisyonu 19 Toplam Faaliyet 108

2020-2021 YILLIK PLANLAMA RAPORU GÖNDEREN ŞUBELERİN İSTATİSTİKİ ANALİZİ No ERKEKLER ŞUBELERİ Faaliyet No KADINLAR ŞUBELERİ Faaliyet 1 Adana Şubesi Ad2edi 1 Adana Şubesi Ad1e4di 2 Ankara Şubesi 2 Afyon Şubesi 3 Antalya Şubesi 10 3 Ağrı Şubesi 8 4 Aydın Şubesi 16 4 Amasya Şubesi 4 5 Balıkesir Şubesi 7 5 Balıkesir Şubesi 63 6 Bartın Şubesi 15 6 Bolu Şubesi 15 7 Bayburt Şubesi 7 7 Bursa Şubesi 21 8 Çanakkale Şubesi 8 8 Çorum Şubesi 10 9 Elazığ Şubesi 17 9 Denizli 5 10 Erzincan Şubesi 17 10 Düzce Şubesi 5 11 Gaziantep Şubesi 9 11 Elazığ Şubesi 22 12 Giresun Şubesi 17 12 Erzincan Şubesi 6 13 Hakkâri Şubesi 21 13 Erzurum Şubesi 5 14 Hatay Şubesi 17 14 Gaziantep Şubesi 3 15 Iğdır Şubesi 18 15 Giresun Şubesi 17 16 İzmir Şubesi 17 16 Gümüşhane Şubesi 23 17 Karabük Şubesi 4 17 Hatay Şubesi 12 18 Kastamonu Şubesi 16 18 İzmir Şubesi 18 19 Kayseri Şubesi 16 19 Kastamonu Şubesi 8 20 Konya Şubesi 11 20 Kayseri Şubesi 5 21 Ordu Şubesi 12 21 Kırşehir Şubesi 5 22 İstanbul /Pendik Şubesi 14 22 Konya Şubesi 12 23 Rize Şubesi 18 23 Kütahya Şubesi 11 24 İstanbul / Sultanbeyli 9 24 Malatya Şubesi 22 25 ŞUuşbakesŞiubesi 14 25 Manisa Şubesi 43 35 26 Muğla Şubesi 9 27 Sivas Şubesi 7 28 Tokat Şubesi 30 29 Uşak Şubesi 12 30 Van Şubesi 4 31 Yalova Şubesi 6 5 TOPLAM 347 TOPLAM 430 Genel Merkez Sekreterya Komisyonu

GENEL KARARLAR  2021 – 2022 çalışma dönemi yıllık planlamasında alınan kararlar komisyonlara tasnif edilerek maddeler halinde listelenmiştir. Şubelerimizin listelenen her bir madde üzerinde Genel Merkezle koordineli çalışma yapması gerekmektedir.  Şubelerde teşkilat komisyon başkanı ve müesseseler komisyon başkanının görevleri şube başkanı tarafından yürütülmeye devam edecektir. Şubelerde teşkilat ve müesseseler komisyonu için komisyon başkanları tespit edilmeyecektir. Model Çalışma ve Yürütme Esaslarında Teşkilat Komisyonu bünyesinde ismi ve görev tanımları yapılarak teşkilat şemasına eklenen Bölge ve Şube Başkanları Birimi, İlçe Temsilcileri Birimi ile Protokol ve Temsil Birimi kurulacaktır.  Genel Merkez şube ve temsilciler birim başkanı koordinesinde şube başkanlarımızın görevlendirmesiyle ilçe temsilcisi bulunmayan yaklaşık 350 ilçe için temsilci tespit çalışması devam edecektir.  Genel Merkezdeki her bir komisyonun şubelerde de karşılığının görevlendirilmesi için şube komisyon başkanları tespit çalışması Genel Merkez komisyonları tarafından takip edilecektir. Genel Merkez bünyesindeki her bir komisyon en geç 2 ayda bir Şube Komisyon Başkanları ile çevrimiçi toplantı yapacaktır.  Kasım ve Temmuz ayları arasında olmak üzere Genel Merkezce belirlenen kriterlere göre erkek ve kadın şubelerimiz için ayrı ayrı ayın şubesi tespit edilecektir. Kadın komisyonlarımız erkeklerden bağımsız olarak ayın şubesi tespit çalışmasını kendi içlerinde yapacaktır.  Haftalık başkanlık divanı toplantıları gündemli olarak, yüz yüze veya video konferans yöntemiyle yapılacaktır. Tüm şube ve temsilciliklerimizin ilçe temsilcileri ile aylık divan toplantılarını icra etmesi takip edilecek olup, toplantı raporlarının Genel Merkeze Şube Rapor Formatının internet ortamına taşınması ile Online olarak gönderilmesi sağlanacaktır. (Bölge başkanlarımız sürecin sağlıklı yürütülmesinden sorumludur.)  Her 4 aylık süreçte şube yıllık faaliyet planlaması performans değerlendirmeleri yapılarak gerekli görülen şubelerde başkan değişimine gidilecektir.  Şubede yeni görevlendirme yapıldığında Genel Merkez İdare Amiri tarafından şube HBS kayıtları, Model Çalışma Dosyası, Yıllık Planlama sonuç özet raporu vb. dokümanların yeni başkana ulaştırılması sağlanacaktır. Ulaştırılmamışsa başkan Genel Merkez ile irtibata geçerek talep edecektir.  İl ve ilçelerde mevcut olan hizmet binaları tespit edilerek, (tapulu veya kira) arşivlenecektir.  Hizmet binalarının iç ve dış mekân tabelaları kurumsal kimlik kılavuzuna uygun olup olmadığı tespit edilecektir. Uygun olmayanlar güncellenecektir.

 Teşkilat şemamızda, Teşkilat Komisyonumuza Temsil Birimi, Eğitim Komisyonumuzun altına EHAD Akademi Birimi ve Uluslararası Hafız Öğrenciler Birimi eklenmiş olup, mevcut Tashih-i Huruf biriminin ismi Kıraat İlimleri Birimi olarak güncellenmiştir.  Derneğimizin üyesi olduğu Milli İrada Platformu, Eğitime Destek Platformu (EDEP), Türkiye Gençlik STK’ları Platformu (TGSP) toplantı ve faaliyetlerine şubelerimizin katılımının takip edilmesi, sosyal medya paylaşımlarının kurumsal hesaplarımızda paylaşılmasının takibi  Kadınlar komisyonu, erkek komisyonları planlamasında alınan kararları kendi bünyelerine uyarlayarak veya ihtiyaca göre yeni maddeler ekleyerek uygulayacaktır.  Şubelerde Kadınlar Komisyon başkanı ve mahremiyete uygun kadınlar komisyonu koordinatörü tespit edilerek Genel Merkez Kadınlar Komisyonu koordinatörüne bildirilecektir.  Kadınlar Komisyonunun Türkiye genelindeki temsilci tespit çalışmasına devam edilecektir. Şubelerde büyük ilçeler başta olmak üzere ilçe temsilci tespit çalışmasına da başlanılacaktır.  Kadınlar Komisyonlarının daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla her türlü doküman desteği Genel Merkez ve şubeler tarafından sağlanacaktır.  Pandemi sürecinin devam etmesi nedeniyle şube teşkilatlanması belli bir seviyeye gelinceye kadar her ayın ilk çarşamba günü şube kadınlar komisyonu başkanları toplantısı video konferans yöntemiyle devam edecektir. SEKRETERYA KOMİSYONU  Şubelerde Sekreterya komisyon başkanı tespit edilecektir.  Şubelerin yıllık planlama çalışmalarında Genel Merkeze rapor edilen faaliyetlerin takiplerinin yapılarak şube performans ölçeğine göre takibat yapılacaktır.  Resmi şubelerimizin beyanname ve genel kurul takibatı yapılacaktır.  Resmi üyelerimizin ve Hafızlar Bilgi Sistemi üyelerinin bilgileri güncellenerek dernek faaliyetlerine katılımları sağlanacaktır.  Şubelerimizin her türlü çalışmasında EHAD kurumsal kimlik kılavuzuna uygun hareket etmesi takip edilecektir.  Evrensel Hafızlar Derneği özelinde ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi çalışması yapılacaktır. Bu kapsamda Genel Merkez ve şube çalışmalarında kullanılan bütün form, doküman, tüzük ve yönetmeliklere standart (form no, doküman düzenleme no vb.) getirilmesi sağlanacaktır. Şubeler oluşturulan standartlara uygun hareket edecektir.  Belge ve dokümanların bulut sistemi veya server mahareti ile (hem) Genel Merkezin (hem de şubelerin) güvenli bir şekilde ortak kullanımını ve arşivlenmesini sağlanmak amacıyla gerekli Ar-Ge çalışmaları yapılacaktır.

 Yeni dönem için G.S.B. ve diğer kamu kurumlarından proje destek takibi yapılarak hafızlara yönelik projeler hazırlanacaktır.  Hafızlar ve camiamızın ihtiyaçları tespit edilerek Ar-Ge çalışmaları yürütülecektir.  Yeni görev alanların derneğe adaptasyonuna yönelik her türlü teknik destek veya bilgilendirme çalışmasının yapılması sağlanacaktır.  Üniversite öğrencilerine yönelik EHAD Staj ve Kariyer Ekibi (ESKEP) çalışmasının tanıtımı Genel Merkezce Şubelere yapılarak pilot uygulama başlatılacaktır. İDARİ – MALİ İŞLER KOMİSYONU  Şubelerde İdari-Mali İşler Komisyon başkanı tespit edilecektir.  Kaynak geliştirme biriminde görev yapabilecek kişilerin tespit edilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır.  Şubelerin Genel Merkez katkı payı ödemeleri takip edilecektir.  Derneğimizin mali yükünü hafifletmek ve hafızların maddi yönden daha çok desteklenmesini sağlamak amacıyla (alındı belgesi) makbuz, sms, banka bağış hesabı, fitre, zekât, sadaka vb. çalışmalar yapılacaktır.  2022 – 2023 Eğitim Öğretim yılı için Hafız Üniversite öğrencilerine yönelik eğitim desteği planlama çalışması Genel Merkez ve Şubelerimiz ile koordineli olarak yapılacaktır.  Adak, akika vb. kurbanların ihtiyacı olan Kur’an Kurslarına yönlendirilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır.  Genç adam, Bir Sevdadır Hafızlık, plaket vb. Genel Merkez ürünlerimizin hafızlara hediye edilmesini sağlamak amacıyla mali kaynak oluşturulacaktır.  Yüzüne eğitimini tamamlayan hafız adayı öğrenciler için Gençlik Komisyonu ve Eğitim Komisyonu ile müştereken ziyaret, teşvik ve ödül çalışmaları yapılacaktır.  İcazet merasimini beklemeden belge alan hafızlar için hediyenin büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın Kur’an Kursunda gençlik komisyonu ile koordineli olarak ödüllendirme çalışması yapılacaktır. (son ders ödülü çalışması)  Sınav Komisyonu bulunan illerde şubelerimizce Gençlik Komisyonu ve Eğitim Komisyonu ile müştereken Hafızlık Tespit sınav binası önünde stant kurulması, yiyecek, içecek, su vb. çalışmalar yapılarak hafızlara moral motivasyon desteği sağlanacaktır.  Kur’an-ı Kerim’i güzel okuma ve hafızlık yarışmalarında dereceye girenlerin ödüllendirilmesine yönelik gençlik komisyonu ile birlikte çalışmalar yapılacaktır.  YÖK ile irtibata geçilerek hafızlık ile ilgili tez çalışması yapanların teşvik edilmesi ve desteklenmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. 2021 yılından önce tez çalışması yapanların da tespit edilmesine yönelik sekreterya komisyonu ile birlikte arşiv çalışması yapılacaktır.

 EHAD’e ve hafızlara katkı verenlerin ödüllendirilmesine yönelik tanıtım ve sosyal faaliyetler komisyonumuz ile koordineli olarak teşekkür belgesi, plaket vb. çalışmalar yapılacaktır. İNSAN KAYNAKLARI KOMİSYONU  Şubelerde insan kaynakları komisyon başkanı tespit edilecektir.  Şubede görev değişimi olduğunda şube H.B.S. (fahri üye) kayıtIı listesi yeni şube başkanına teslim edilecektir. Şube insan kaynakları komisyon başkanında HBS kayıtları mevcut değilse Genel Merkezden istenilecektir.  Genel Merkez tarafından video konferans yöntemiyle belli periyotlarla İnsan Kaynakları Komisyon başkanları toplantısı yapılacaktır.  Hafızlar Bilgi Sistemi üyeleri ile irtibata geçilmesi, şube faaliyetlerinde değerlendirilmesi ve HBS üye sayısının artırılması için diğer komisyonlarla müştereken tanıtım vb. çalışmalar yapılacaktır.  Mükerrer kayıtların ayıklanmasına yönelik çalışma yapılacaktır.  İldeki hafızların tespit edilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır.  Kur’an-ı Kerim’e ve hafızlık müessesesine uzun yıllar hizmet edenlerin ziyaret edilmesi, vefat edenlere vefa geceleri düzenlenmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır.  İhtiyaç sahibi hafızların uygun alanlarda istihdamlarına yönelik çalışmalar yapılacaktır.  İlgili diğer komisyonlarla birlikte hafızların Diyanet İşleri Başkanlığı ve Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde görev almasını sağlayamaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.  Üniversiteye yerleşen hafızların tespit edilmesi ve ESKEP Çalışmasına dâhil edilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır.  İlgili komisyonlarımızla koordineli olarak hafızlara ve hafız adaylarına yönelik mesleki rehberlik seminerleri ve kariyer planlama seminerleri düzenlenecektir. EĞİTİM KOMİSYONU  Şubelerde eğitim komisyon başkanı tespit edilecektir.  Model Çalışma ve Yürütme Esaslarında Komisyon bünyesinde ismi ve görev tanımı güncellenen birimler ile görev tanımı yapılarak teşkilat şemasına eklenen Uluslararası Hafız Öğrenciler Birimi şubelerimizde de kurulacaktır.  Genel Merkez tarafından video konferans yöntemiyle belli periyotlarla Eğitim Komisyonu başkanları toplantısı yapılacaktır.  Bütün şubelerimizle koordineli olarak EHAD Akademi çalışmasının eğitimci ve öğrenci yönünden güçlendirilmesi, desteklenmesi ve tanıtımına yönelik çalışma yapılacaktır. Özellikle Hafızlık

Dinleyebilecek emekli kadın/erkek hafızlık hocalarımızın sisteme dâhil edilmesi ile Tashih-i Huruf hocası yönlendirilmesi konularında özel takibat yapılacaktır.  Yüksek istişare kurulumuzca hazırlanan ve Diyanet İşleri Başkanlığı Mushafları İnceleme ve Kıraat Kurulu’ndan da alınan görüşler çerçevesinde son düzenlemesi ve tashihleri tamamlanan “Tashih-i Huruf Eğitimci El Kitabı” ’nın basımı yapılacaktır.  Kamuda, özel sektörde veya üniversite okurken hafız olmak isteyen yetişkinlere yönelik konferans vb. yöntemlerle rehberlik çalışması yapılacaktır.  Kur’an Kursu hafızlık hocalarının ve MEB’de görevli hafızlık hocalarının moral motivasyonunu artırmaya ve karşılaştıkları problemleri aşabilmelerine yardımcı olmaya yönelik çalışmalar yapılması  Yüksek istişare kurulu üyelerimizle hafızlara, hafız adaylarına, Kur’an Kursu hocalarına ve velilere yönelik EHAD Akademi üzerinden konferanslar düzenlenecektir.  Yüksek istişare kurulumuz ve ilgili komisyonlarla koordineli olarak hafızlık kodlama ve hafızlık tekrarına yönelik eğitim çalışmaları yapılacaktır.  Yüksek istişare kurulumuz ve ilgili komisyonlarla koordineli olarak hafızlık tespit sınavına yönelik motivasyon seminerleri düzenlenecektir.  Teşkilatlarımızın verimliliğini artırmak amacıyla yazılı ve görsel olarak hizmet içi eğitim dokümanları hazırlanacaktır.  İlgili komisyonlarla hafızlara yönelik projelerin yürütülmesi sağlanacaktır.  DBHT ve MBSTS sınavlarına yönelik hazırlık seminerleri EHAD Akademi üzerinden düzenlenecektir.  Alanla ilgilenen hafızlara yönelik dijital içerik üretimi ve sosyal medya uzmanlığı eğitimlerinin Tanıtım ve Sosyal Faaliyetler Komisyonumuz ile müştereken düzenlenmesi  Şubelerimiz, Genel Merkez eğitim komisyonu ile koordineli olarak hafızlık yolu motivasyon seminerlerine devam edilecektir.  “Hafızların Kişisel Gelişimi” konulu projemiz Kur’an Kursları ve Proje İHO’larda, talep halinde İlahiyat Fakültelerinde yürütülecektir.  Bir Sevdadır Hafızlık kitabı ihtiyaca yönelik düzenlemeler yapılarak tekrar basılacaktır. TANITIM VE SOSYAL FAALİYETLER KOMİSYONU  Şubelerde tanıtım ve sosyal faaliyetler komisyon başkanı tespit edilecektir.  Genel Merkez tarafından video konferans yöntemiyle belli periyotlarla Tanıtım Komisyonu başkanları toplantısı yapılacaktır.  Vali ve müftülükler başta olmak üzere resmi kurum ve STK ziyaretleri yapılarak derneğimizin tanınırlığı artırılacaktır.  Bütün şubelerimizin sosyal medya, tabela, yazılı materyal vb. her türlü çalışmasında “Kurumsal Kimlik Klavuzu” çalışmasına riayet etmeleri takip edilecektir.

 Şubelerin sosyal medya hesapları ve paylaşımları takip edilecektir. Sosyal medya hesabı olmayan şubeler tespit edilerek ilgili çalışmayı yapmaları sağlanacaktır.  Genel Merkez tarafından tespit edilen “Dünya Hafızlar Haftası” Temasına uygun tanıtım, konferans vb. çalışmalar yapacaktır. Diyanet İşleri Başkanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı ve üniversiteler öncelikli olmak üzere hafız iş adamı, bürokrat ve akademisyenlere Dünya Hafızlar Haftası tebrik maili gönderilmesi  Web sayfamızın güncel kalması için şube faaliyetlerinin gerekli görsel ve ek bilgilerle birlikte Genel Merkeze iletilmesi takip edilecektir.  Derneğin tanıtılması başta olmak üzere EHAD Akademi, ESKEP (EHAD Staj ve Kariyer Ekibi) ve diğer çalışmalarımızın tanıtımına yönelik kısa videolar, tanıtım afiş ve sosyal medya görselleri hazırlanacaktır.  Şube faaliyetlerinin EHAD faaliyet bülteninde yer alması için Genel Merkeze orijinal halleri ile iletilmesi takip edilecektir.  Hafızlar Bilgi Sistemine kayıt olanlar ile EHAD Akademi derslerini düzenli takip edenlerin isimlerine özel hazırlanan sertifikaların mail adreslerine gönderilmesine yönelik çalışma yapılacaktır.  Hafızlık Tespit Sınav günü hatırası standı kurularak adayların o güne özel hatıra fotoğrafı çekilmesinin tertip edilmesi ile hafızlık tespit sınavına girenleri sınav sonucunu beklemeden tebrik etmek amacıyla isme özle takdirname hazırlanması ve sınav günü takdim edilmesi  Genel Merkez ve Şubelerimizin sosyal medya hesaplarında kullanılmak üzere önemli gün ve gecelere yönelik olarak sosyal medya görselleri çalışması yapılacaktır.  “Kur’an’a Adanmış Ömürler Biyografi Çalışmamız” şubelerin katkıları ile geliştirilecektir. İmkân dâhilinde video haline getirilecektir.  İlgili komisyonlarla koordineli olarak hafızlara yönelik sosyal etkinlikler (kamp, gezi, piknik vb.) Düzenlenecektir.  15 Temmuz’a özel sala, ezan vb. yarışma veya program organize edilecektir.  15 Temmuz Bağlamında Milli Şuur Konferanslarının ülke geneline yayılması için Genel Merkez ile koordineli olarak çalışma yapılacaktır.  Süveyda ve Akif gibi değerlerimizi yansıtan filmlerin Kur’an Kursu ve okullarda gösteriminin sağlanmasına yönelik çalışma yapılması GENÇLİK KOMİSYONU (GENÇ EHAD)  Şubelerde Gençlik Komisyon başkanı tespit edilecektir. Şubelerin Gençlik Komisyonlarının birim başkanları ile ekip olarak haftalık komisyon toplantıları takip edilecektir.

 Genel Merkez tarafından video konferans yöntemiyle belli periyotlarla Gençlik Komisyonu başkanları toplantısı yapılacaktır.  Kur’an Kursları, proje İHO’lar ve yüksek öğrenim kurumlarında EHAD Akademi’nin, üniversitede hafızlık çalışanlar için ESKEP tanıtımı yapılacaktır.  Yeni eğitim - öğretim döneminde üniversitelere yerleşen hafız öğrencilerin karşılanması ile yüzüne eğitimini tamamlayarak hafızlık eğitimine geçen aday hafızlara yönelik çalışmalar yapılması.  Kur’an kursları, proje hafız okulları ve yükseköğrenim kurumları ile hafızların aileleri düzenli olarak ziyaret edilerek Genel Merkez ve şube faaliyetleri hakkında bilgi paylaşımı yapılacaktır.  İmkân ölçüsünde şube yönetim kurulu toplantıları Kur’an Kursları veya Proje İHO’larda organize edilerek bu kurumların da sürece dâhil edilmesi sağlanacaktır.  Kuran kursları, proje hafız okulları ve yükseköğrenim kurumlarında temsilci tespit çalışması yapılacaktır.  Kur’an kursu hocaları, Proje Hafızlık okullarında hafızlık takibi yapan öğretmenler ve Yükseköğrenimde hafızlık yaptıran akademisyenler ile tanışma programları düzenlenecektir.  Hafızlık eğitimine devam edenler ile hafızlık eğitimini tamamlayanların tespit edilerek HBS’ye kaydolmalarına yönelik çalışmalar yapılacaktır.  Gençlik komisyonu öncülüğünde belge alan hafızların icazet merasimini beklemeden büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın kursta veya okulda ödüllendirme çalışması yapılacaktır.  Gençlik komisyonu öncülüğünde Kur’an-ı Kerim’i güzel okuma ve hafızlık yarışmalarında dereceye girenlerin ödüllendirilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır.  Yüksek İstişare Kurulu (YİK) üyelerimiz ve ilgili komisyonlarla koordineli olarak hafızlara ve hafız adaylarına yönelik sosyal, kültürel ve eğitim çalışmaları yapılacaktır.  Yüksek istişare kurulu üyelerimiz ve ilgili komisyonlarla koordineli olarak hafızlara ve hafız adaylarına yönelik seminer, motivasyon ve rehberlik çalışması yapılacaktır.  Hafız ve hafız adaylarının hatimle teravih namazı kıldırması teşvik edilecektir.  İlgili komisyonlarla koordineli olarak ihtiyaç sahibi hafız veya hafız adayları tespit edilerek burs vb. çalışmalar yapılacaktır.