دليل روتا الشبابي للخدمة المجتمعية

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫رئيس النادي‬ ‫نظرة عامة‬ ‫يجب أن يتمتع رئيس النادي بمهارات قيادية ممتازة‪ ،‬وأن يكون قاد ًرا على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة‪ .‬وتتمثل مهمته‬ ‫في التأكد من تشغيل عمليات النادي الإدارية والمالية والاجتماعية بطريقة صحيحة وسلسة‪ ،‬والتأكد من تحقيق‬ ‫أهداف وغايات كل من روتا والنادي‪.‬‬ ‫المسؤوليات والواجبات‬ ‫ •مساعدة أعضاء النادي على النجاح من خلال تشجيعهم على اتخاذ خطوة وإحداث الفرق‬ ‫ •قيادة وتوجيه النادي وأنشطته تماش ًيا مع الرؤية المتفق عليها وأهداف النادي‬ ‫ •تحديد مواعيد كل الاجتماعات وحضورها بالتنسيق مع السكرتير لضمان تشغيل عمليات النادي بسلاسة ‬ ‫وتحقيق أهداف النادي‪.‬‬ ‫ •التأكد من أن جميع أعضاء النادي فهموا الدستور ويلتزمون به‪.‬‬ ‫ •اتخاذ قرارات فعالة والتصرف كموجه‬ ‫ •ضمان أن جميع الإدارات يتم تشغيلها بسلاسة‬ ‫ •تشجيع النادي على تنظيم أنشطة‪ /‬فعاليات وترويج العمل التطوعي‬ ‫ •امتلاك رؤية واقعية للأهداف التي يسعى إلى تحقيقها وفكرة عن كيفية تحقيقها‬ ‫ •الموافقة على جميع الأنشطة (بعد التنسيق مع روتا) كتاب ًة قبل اتخاذ الإجراءات‬ ‫ •تمثيل برامج روتا الوطنية محليا ودوليا‬ ‫ •الاجتماع مع سفراء روتا لتنسيق الأنشطة‪ /‬أهداف والمؤتمرات‬ ‫‪101‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫المهارات والمعرفة‬ ‫ •القدرة على قيادة اللجنة والنادي‬ ‫ •القدرة على وضع الأهداف‬ ‫ •مهارات تواصل ممتازة لضمان توصيل المعلومات بفعالية‬ ‫ •القدرة على التفاوض لحل المشكلات والنزاعات والموافقة على الحل‬ ‫ •الحماس لتحفيز كل الأعضاء وإيجاد روح الإنجاز‬ ‫ •القدرة على العمل تحت الضغط‬ ‫ •مهارات تنظيمية جيدة لضمان تحقيق كل الأهداف والغايات في إطارها الزمني‬ ‫ •الثقة والتأثير على الأخرين‬ ‫ •النشاط وخلق بيئة تفاعلية لأعضاء النادي وجذب المتطوعين‬ ‫ •الثقة والالتزام‬ ‫ •يفضل وجود خبرة و‪/‬أو معرفة سابقة بالقيادة‬ ‫ •القدرة على تطوير قاعدة معرفة للمنظمة والدستور‬ ‫‪102‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫نائب رئيس النادي‬ ‫نظرة عامة‬ ‫يعمل نائب رئيس النادي عن قرب مع رئيس النادي‪ ،‬وعليه أن يتأكد أنه على عل ٍم تا ٍم بدوره ومسؤولياته‪ .‬ويجب أن‬ ‫يتحمل نائب الرئيس المسؤوليات والواجبات في أثناء غياب رئيس النادي‪.‬‬ ‫المسؤوليات والواجبات‬ ‫ •معرفة ممتازة بدور رئيس النادي حتى يتقلد مسؤوليات والواجبات في أثناء غيابه‬ ‫ •حضور الاجتماعات‬ ‫ •إخطار الرئيس بكل المعلومات ليجعله على علم بأخر مستجدات الأنشطة والقرارات‬ ‫ •اقتراح الأنشطة‪ /‬الفاعليات المحتملة‬ ‫ •مساعدة كل المديرين في تقديم المشورة والتخطيط للأنشطة‪ /‬الفعاليات ‪ /‬الأهداف‬ ‫المهارات والمعرفة‬ ‫ •القدرة على قيادة اللجنة والنادي‬ ‫ •مهارات تواصل ممتازة لضمان توصيل المعلومات بفعالية‬ ‫ •القدرة على التفاوض لحل المشكلات والنزاعات والموافقة على الحل‬ ‫ •الحماس لتحفيز كل الأعضاء ونشر روح الإنجاز‬ ‫ •القدرة على تحمل الضغوط والعمل في ظروف‬ ‫ •مهارات تنظيمية جيدة‬ ‫ •الثقة والتأثير في الأخرين‬ ‫‪103‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫ •النشاط لخلق بيئة تفاعلية لأعضاء النادي وجذب المتطوعين‬ ‫ •الثقة والالتزام‬ ‫ •خبرة و‪/‬أو معرفة سابقة بالقيادة‬ ‫ •القدرة على تطوير قاعدة بيانات للمنظمة والدستور‬ ‫‪104‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣوآﺳﯾﺎ‬ ‫سكرتير النادي‬ ‫نظرة عامة‪:‬‬ ‫ُيعد سكرتير النادي النقطة المركزية للإدارة والمعلومات والاتصالات‪ .‬ويتعامل مع أية مراسلات داخلية وخارجية‪.‬‬ ‫المسؤوليات والواجبات‬ ‫ •حفظ سجلات أعمال النادي وأنشطته بحيث يمكن استخدام كل السجلات كمستندات رسمية‬ ‫ •تنسيق مواعد عقد الاجتماعات بالتشاور مع رئيس النادي‬ ‫ •إعداد جداول الاجتماعات‬ ‫ •إعداد محاضر الاجتماعات لكل الأعضاء لمتابعة جميع الأعمال والقرارات‬ ‫ •إدارة الأعمال اليومية للنادي‬ ‫ •التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية‬ ‫ •جمع الملاحظات‪ /‬الشكاوى ‪ /‬المراجعات من الأعضاء‬ ‫ •تسجيل الحضور‬ ‫ •العمل بالشراكة مع النوادي ‪ /‬الهيئات الأخرى‬ ‫المهارات والمعرفة‬ ‫ •المهارات الإدارية‪ :‬تسجيل محاضر الاجتماعات والمعرفة الجيدة بتطبيقات مايكروسوفت وورد وإكسل‬ ‫وباوربوينت‬ ‫ •مهارات تنظيمية عالية‬ ‫ •معرفة جيدة بأدوار أعضاء النادي‬ ‫ •مهارات تواصل شفوية وكتابية جيدة‬ ‫ •الحفاظ على السرية‬ ‫ •القدرة على إعداد قاعدة بيانات عملية للمنظمة والدستور‬ ‫‪105‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫أمين صندوق النادي‬ ‫نظرة عامة‬ ‫يتولى أمين الصندوق مسؤولية إدارة الشؤون المالية للنادي‪.‬‬ ‫المسؤوليات والواجبات‬ ‫ •رقابة وتسجيل كل التدفقات النقدية الواردة والصادرة‬ ‫ •إعداد الموازنات ورقابتها‬ ‫ •إصدار كل المدفوعات والإيصالات واعتمادها‬ ‫ •التحديث المستمر لحساب النادي‬ ‫ •التأكد أن كل أعضاء النادي لديهم آخر مستجدات الشؤون المالية للنادي‬ ‫ •إعداد التقارير المالية السنوية‬ ‫ •تولي مسؤولية جميع أنواع الدخل (مثل جمع التبرعات)‬ ‫ •تولي مسؤولية جميع مصروفات النادي‬ ‫المهارات والمعرفة‬ ‫ •مهارات تنظيمية ممتازة‬ ‫ •الثقة والدقة في التعامل مع الأرقام‬ ‫ •مهارات تواصل شفوية وكتابية جيدة‬ ‫ •القدرة على التعامل مع النقود والشيكات‬ ‫ •شخص مسؤول يعتمد عليه‬ ‫ •الأمانة والاستقامة‬ ‫ •القدرة على تطوير قاعدة معرفة عملية عن المنظمة والدستور‬ ‫‪Nebiu B. 2002. Developing Skills of NGOs, Project Proposal Writing. The Regional Environmental Centre for Central and Eastern Europe. URL‬‬ ‫‪106‬‬ ‫‪http://www.rec.org/publication.php?id=106 [Accessed: 07.08.2010].‬‬ ‫‪REPOA (Editor). 2007. Guidelines for Preparing Concept Notes and Proposals for Research on Pro-Poor Growth and Poverty in Tanzania. Special‬‬ ‫‪Paper 07.23. Dar Es Salaam: REPOA – RESEARCH ON POVERTY ALLEVIATION.‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

107

108