دليل روتا الشبابي للخدمة المجتمعية

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫الخطوة الثالثة‪ :‬التخطيط لمشاريعك‬ ‫يمكنك الحصول على إرشادات بشأن كيفية تخطيط مشاريع ناديك من خلال الاطلاع على المواد المقدمة في القسم‬ ‫الثاني‪ :‬تطوير فكرة مشروعك والقسم الثالث‪ :‬إدارة مشروعك بفعالية‪.‬‬ ‫الخطوة الرابعة‪ :‬توظيف المتطوعين (حسب الحاجة)‬ ‫الآن‪ ،‬بعد أن قمت بإنشاء ناديك والتخطيط لكيفية تقديمه لمشاريعه وأنشطته المختارة؛ فيمكنك التفكير فيما إذا‬ ‫كان ناديك سيحتاج إلى أي أشخاص إضافيين لتقديم أنشطته بفعالية‪ .‬يمكنك توظيف متطوعين من بين طلاب‬ ‫آخرين في مدرستك أو جامعتك للحصول على مزيد من المساعدة في مشاريع النادي وأنشطته‪.‬‬ ‫عند تعيين المتطوعين‪ ،‬من الأهمية بالنسبة لك أن تتأكد من الاجتماع بهم في البداية لإبلاغهم بالمشروع‪ .‬وتحتاج‬ ‫أي ًضا إلى شرح الأدوار المختلفة المتاحة ومحاولة تخصيصها حسب الخبرة السابقة والمعرفة‪ .‬ومن أجل القيام بذلك‬ ‫بكفاءة‪ ،‬يجب أن تطلب من جميع المتطوعين تعبئة الجدول أدناه‪ .‬وسوف يكون هذا الجدول مفي ًدا ج ًدا للمشروع‬ ‫الحالي والمشاريع المستقبلية‪ ،‬وسوف تتمكن من الرجوع إلى المعلومات وتحديد أكثر المتطوعين ملاءم ًة لأي مهمة‬ ‫محددة في المستقبل‪.‬‬ ‫مثال‪ :‬جدول توظيف المتطوعين‬ ‫ما الدور الذي ترى‬ ‫ما الشيء الذي‬ ‫الخبرة السابقة‬ ‫صف‬ ‫أشياء تحب‬ ‫الاسم‬ ‫نفسك مؤه ًلا‬ ‫يثير اهتمامك‬ ‫نفسك‬ ‫فعلها‬ ‫للقيام به في‬ ‫أكثر بالمشروع‬ ‫المشروع؟‬ ‫العمل مع مدير التسويق‬ ‫تعزيز قدرتي‬ ‫تصميم مواقع‬ ‫مبدع‪،‬‬ ‫الرسم‪ ،‬تصميم‬ ‫منيرة‬ ‫وأن أكون مسؤولة عن‬ ‫الإبداعية‬ ‫إلكترونية وإعلانات‬ ‫صبور‬ ‫الجرافيك‬ ‫اللافتات الإعلانية‬ ‫للنادي الخاص بي‬ ‫إرشاد الشباب الصغير‬ ‫زيادة الوعي بأهمية‬ ‫تنظيم نادي‬ ‫نشط‪،‬‬ ‫الغطس والسباحة‬ ‫خالد‬ ‫عن الغطس وحياة البحار‪،‬‬ ‫البيئة التي سيقوم‬ ‫للغطس للشباب‬ ‫طموح‬ ‫والعمل مع مدير البحث‬ ‫المشروع بنشرها‬ ‫‪51‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫استخدم النموذج التالي لتعبئة جدول توظيف المتطوعين لديك‪:‬‬ ‫ما الدور الذي‬ ‫ما الشيء الذي‬ ‫الخبرة السابقة‬ ‫صف نفسك‬ ‫أشياء تحب‬ ‫الاسم‬ ‫ترى نفسك‬ ‫يثير اهتمامك‬ ‫فعلها‬ ‫مؤه ًلا‬ ‫أكثر بالمشروع‬ ‫للقيام به في‬ ‫المشروع؟‬ ‫تأكد من شرح معلومات المشروع للمتطوعين حتى يقوموا بتعبئة الجدول بالمعلومات المتعلقة بمشروعك‬ ‫المرحلة الرابعة‪ :‬التخطيط للاستدامة‬ ‫ُتعد صعوبة الحفاظ على استمرار النادي وأنشطته أحد التحديات الرئيسة التي تواجه العديد من نوادي روتا الشبابية‬ ‫لخدمة المجتمع ‪ ،‬فهناك بعض أندية روتا الشبابية التي تنجح ج ًدا لمدة عام أو عامين‪ ،‬ولكنها لا تستمر في النهاية‬ ‫بسبب عدد من العوامل الداخلية والخارجية‪ .‬إن كنت تؤمن ح ًقا بالقضية التي تعالجها‪ ،‬فمن الأهمية بالنسبة لك أن‬ ‫تبذل بعض الجهد المستمر لضمان استدامة النادي ومبادراته‪ ،‬نظ ًرا لأن هذا هو إرثك وإرث فريقك‪.‬‬ ‫‪52‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫استدامة فريقك‬ ‫نوصي في هذا القسم باستخدام خطة مرنة بحيث يمكنك تعديلها وف ًقا لمتطلبات النادي‪ .‬ونوصيك بالبدء فيما‬ ‫يلي من أجل ضمان الاستدامة‪:‬‬ ‫وضع أهداف بعيدة المدى تتناول عناصر النادي الفعال‪.‬‬ ‫‪ 1‬‬ ‫تحديد أهداف سنوية تدعم الأهداف بعيدة المدى‪.‬‬ ‫‪ 2‬‬ ‫التأكد من شعور جميع أعضاء النادي بالمشاركة واطلاعهم على جميع التفاصيل‪.‬‬ ‫ ‪3‬‬ ‫المحافظة على خطوط الاتصال مفتوحة‪ ،‬سواء بين أعضاء النادي أو مع شركائك والأطراف المعنية‪.‬‬ ‫‪ 4‬‬ ‫ضمان الاستمرارية في القيادة من سنة إلى أخرى‪.‬‬ ‫‪ 5‬‬ ‫تعديل اللوائح الداخلية لإبراز عمليات النادي‪.‬‬ ‫‪ 6‬‬ ‫إشراك جميع أعضاء النادي‪.‬‬ ‫‪ 7‬‬ ‫المحافظة على قاعدة أعضاء النادي أو زيادتها‬ ‫‪ 8‬‬ ‫يجب على أعضاء النادي السابقين‪ ،‬والحاليين‪ ،‬والقادمين العمل م ًعا لوضع خطة القيادة والاستدامة لنواديهم‬ ‫استنا ًدا إلى الممارسات التالية‪:‬‬ ‫وضع أهداف بعيدة المدى تدعم العناصر اللازمة لتحقيق رؤيتك‬ ‫‪ 1‬‬ ‫يجب أن تغطي أهدافك بعيدة المدى فترة من ثلاث إلى خمس سنوات قادمة‪ ،‬وأن تتناول عناصر النادي‬ ‫الفعال‪ ،‬وهي‪ :‬العضوية‪ ،‬ومشاريع الخدمات‪ ،‬وموضوعات روتا التي تنوي تغطيتها‪ ،‬وتطوير المهارات‬ ‫القيادية‪ .‬ويجب أن تتضمن أي ًضا استراتيجيات لتعزيز نجاح ناديك في كل عنصر‪ .‬ويجب تحديث تلك الأهداف‬ ‫وف ًقا للعناصر التي تتناولها خطة القيادة الخاصة بالنادي‪.‬‬ ‫‪53‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫استخدم أهداف النادي طويلة المدى لتحديد الأهداف السنوية‬ ‫‪ 2‬‬ ‫يحدد التخطيط الاستراتيجيات المشتركة التي قد تستخدمها النوادي لتحقيق أهدافها السنوية و ُتم ِّكنها‬ ‫من إضافة استراتيجيات بديلة‪ .‬انظر إلى التخطيط باعتباره وثيقة عمل يمكنك تحديثها حسب الحاجة‪ .‬يجب‬ ‫أن تتناول الأهداف السنوية جميع الخدمات والأعمال لمساعدة النادي على تحقيق أهدافه‪.‬‬ ‫عقد اجتماعات النادي التي تضم أعضاء في عملية التخطيط واطلاعهم على أنشطة ناديك‬ ‫‪ 3‬‬ ‫تساعد اجتماعات النادي جميع الأعضاء على معرفة جميع الأمور المتعلقة بالنادي والشعور بأنهم معنيون‬ ‫بأنشطته‪ .‬تتعامل العديد من النوادي مع الاجتماعات على أنها فرصة لجميع الأعضاء لمناقشة القرارات التي‬ ‫تؤثر على النادي وللجان للإبلاغ عن أنشطتهم‪.‬‬ ‫ضمان التواصل الواضح بين قادة النادي وأعضاء النادي وفريق روتا‬ ‫‪ 4‬‬ ‫تساعد الاجتماعات المستمرة للنادي‪ ،‬التي تضم جميع أعضاء النادي‪ ،‬على ضمان حدوث هذا التواصل‪.‬‬ ‫يجب على قادة النادي‪ ،‬خارج اجتماعات النادي‪ ،‬العمل م ًعا لوضع خطة للتواصل مع بعضهم البعض ومع‬ ‫أعضاء النادي‪ .‬في خطة التواصل الخاصة بك‪ ،‬حدد من سيتواصل مع من‪ ،‬وما هي الطريقة التي سيتم‬ ‫استخدامها‪ ،‬ومتى‪.‬‬ ‫توفير الاستمرارية في القيادة‪ ،‬بما في ذلك مفهوم خطة النجاح‪ ،‬لضمان تطوير قادة ‬ ‫‪ 5‬‬ ‫المستقبل‬ ‫ ‬ ‫يحتاج كل نا ٍد إلى إمداد مستمر من القادة لأنه ُيستحسن بشدة أن يتغير قادة النوادي سنو ًيا لأسباب‬ ‫تتعلق بالاستدامة‪ .‬و ُيعد عقد اللقاءات لسنوات متعددة‪ ،‬ووجود رئيس حالي وقادم وسابق في جميع‬ ‫اللجان‪ ،‬ووجود رئيس للنادي في الوقت الحالي يعمل بشكل وثيق مع الرئيس المنتخب والرئيس المرشح‬ ‫والرئيس السابق من أنجح الطرق لتحقيق الاستمرارية‪.‬‬ ‫تعديل اللوائح الداخلية لإبراز هيكل اللجنة وأدوارها ومسؤوليات قادة النادي‬ ‫ ‪6‬‬ ‫قم بتعديل اللوائح الداخلية الموصى بها (يمكنك الاطلاع عليها في ملحق الدليل) لإبراز عمليات النادي‪.‬‬ ‫توفير فرص لزيادة الزمالة بين أعضاء النادي‬ ‫‪ 7‬‬ ‫سيشعر الأعضاء الذين يستمتعون بالنادي بمزيد من المشاركة‪ .‬وستدعم الزمالة القوية للنادي أي ًضا‬ ‫جهود خدمة ناديك‪.‬‬ ‫تأكد أن العضو نشط في أحد مشاريع النادي أو وظائفه‬ ‫‪ 8‬‬ ‫تعمل المشاركة في النادي على فهم الأعضاء لناديك وتساعد على الإبقاء عليهم كأعضاء نشطين في‬ ‫النادي‪ .‬يشعر الأعضاء النشطون بالانتماء والتفاني في مشاريع ناديهم‪.‬‬ ‫‪54‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫استدامة أنشطتك‬ ‫بالإضافة إلى الحفاظ على استدامة النادي نفسه‪ ،‬يمكن أن يشكل الحفاظ على استدامة المشروع لفترة طويلة‬ ‫تحد ًيا كبي ًرا أي ًضا‪ .‬حتى وإن قررت عدم الاستمرار في مشروعك‪ ،‬ففكر في الطرق التي يستطيع من خلالها‬ ‫المشاركون في مشروعك الحفاظ على اهتمامهم باتخاذ إجراء بشأن القضية التي يعالجها مشروعك‪.‬‬ ‫تدور استدامة المشروع حول‪:‬‬ ‫التخطيط لنقل القيادة‬ ‫ ‪1‬‬ ‫قد لا تكون دائ ًما الشخص المسؤول عن المشروع! ُيعد ترك المعلومات الصحيحة أم ًرا ضرور ًيا حتى يتمكن‬ ‫القائد الجديد من تولي المسؤولية‪ .‬يجب عليك إعداد مجموعة من المعلومات المفيدة لقائد المشروع‬ ‫التالي‪.‬‬ ‫التعاون مع المنظمات الأخرى‬ ‫‪ 2‬‬ ‫هناك العديد من المنظمات الأخرى داخل المجتمع المحلي خارج مدرستك أو جامعتك التي يمكن أن‬ ‫يفكر ناديك في العمل معها بشكل تعاوني‪ .‬يمكن أن يشمل ذلك منظمات تنمية المجتمع‪ ،‬ومؤسسات‬ ‫الخدمات الاجتماعية‪ ،‬والهيئات الحكومية‪ ،‬وما إلى ذلك‪ .‬فمن خلال نشر المسؤولية عن مشروعك عبر‬ ‫مجموعات مختلفة‪ ،‬فإنك تبني بنية دعم أقوى للمستقبل‪ .‬وإذا ما توقفت إحدى المجموعات عن دعمها‪،‬‬ ‫فهناك على الأقل أشخاص آخرون يمكنهم تحمل المزيد من المسؤولية‪.‬‬ ‫‪55‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫إعداد أجندة الدعم‬ ‫‪ 3‬‬ ‫أعد أجندة دعم في سياق أهداف المشروع وموضوعاته بحيث تتضمن قائمة بالموضوعات التي سيتم‬ ‫دعمها خلال الإطار الزمني القصير والمتوسط والطويل‪ .‬وستضمن بهذه الطريقة أن تشمل النتائج‬ ‫المحققة تمكين البيئة التي يتم فيها تنفيذ المشروع (يتم التعامل مع عقليات المجتمع‪ ،‬والممارسات‬ ‫الضارة‪ ،‬والسياسات وتنفيذها)‪ .‬وهذا بدوره يضمن مسا ًرا مستدا ًما للتغيير والملكية والعمل‪.‬‬ ‫وجود جدول زمني واضح‬ ‫ ‪4‬‬ ‫ستساعدك كتابة الأهداف التي يجب تحقيقها في تواريخ معينة على الحفاظ على المسار الصحيح وعدم‬ ‫إغفال هدفك الأكبر عندما تكون لديك مهام كثيرة ‪.‬‬ ‫بناء شبكات قوية مع الكبار والموجهين‬ ‫‪ 5‬‬ ‫يمكن للكبار والموجهين أن يكونوا مصد ًرا حيو ًيا للحكمة‪ ،‬والموارد المالية‪ ،‬والخبرة الفنية التي غال ًبا ما‬ ‫تكون مطلوب ًة لتنفيذ مشروع لمرة واحدة أكثر من المشاريع طويلة الأجل‪.‬‬ ‫الحفاظ على سجلات جيدة وإدارة المعرفة‬ ‫‪ 6‬‬ ‫ ‬ ‫سيساعدك الحفاظ على سجلات جيدة لمعارفك‪ ،‬وكيفية أداء الأشياء‪ ،‬وإنجازاتك على الحفاظ على تأثير‬ ‫المشروع في المستقبل‪ ،‬ويشمل ذلك توثيق ما تعلمته من خلال عملية التقييم‪.‬‬ ‫‪56‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫‪57‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫الجزء (ج)‪:‬‬ ‫دليل الموارد‬ ‫‪58‬‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫‪ - 1‬الأدوات والنماذج الرئيسية‬ ‫‪ .1‬أدوات اختيار القضية‬ ‫‪ .2‬أدوات تخطيط المشروع‬ ‫‪ . 3‬نموذج مقترح لمشروع خدمات الشباب‬ ‫الخاص ببرنامج روتا‬ ‫‪ .4‬أدوات المتابعة والتقييم‬ ‫‪59‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫‪ -1‬أدوات اختيار القضية‬ ‫‪60‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣوآﺳﯾﺎ‬ ‫النشاط الأول‪ :‬نشاط التص ّور‬ ‫الأهداف‪:‬‬ ‫إنشاء هدف مشترك وإلهام المشاركين‬ ‫التفكير في إمكانية التغيير بطريقة إيجابية‬ ‫القدرة على التخيل‬ ‫المواد المطلوبة‪:‬‬ ‫أقلام ورقة‬ ‫إجراء النشاط‪:‬‬ ‫ابحث عن جو مريح يدعو للاسترخاء لهذا النشاط إن أمكن ذلك‬ ‫ ‪1.‬اطلب من فريقك أن يغمض عينيه ويفكر فيما تريد أن يبدو عليه أي حي (أو مجتمع أو مدرسة أو أي مكان‬ ‫مناسب) خلال ‪ 15‬عا ًما (أو ‪ 50‬عا ًما) أو ربما في عام ‪ 2030‬استنا ًدا إلى رؤية قطر ‪.2030‬‬ ‫ ‪ 2.‬قسم المشاركين إلى مجموعات واطرح عليهم بعض الأسئلة الإرشادية‪ .‬ويمكنهم الإجابة على هذه‬ ‫الأسئلة باستخدام الصور‪ ،‬أو الرسومات التخطيطية‪ ،‬أو الرسوم البيانية‪ ،‬أو الملخصات الخطية القصيرة‪.‬‬ ‫(‪ 20‬دقيقة)‬ ‫ا‪ .‬ماذا يرون؟‬ ‫ب‪ .‬كيف تبدو المباني؟‬ ‫ج‪ .‬ماذا يأكل الناس؟‬ ‫د‪ .‬أين يعملون؟‬ ‫ه‪ .‬كيف يسافرون؟‬ ‫و‪ .‬كيف تم الحفاظ على البيئة و الطبيعة ؟‬ ‫ز‪ .‬ما هو نوع الطاقة المستخدمة؟‬ ‫يمكنك بدلاً من ذلك أن تقسم فريقك المشارك إلى مجموعات وتحدد لكل مجموعة سؤال واحد أو فئة واحدة‪.‬‬ ‫وفيما يلي الفئات المحتملة‪:‬‬ ‫الأشخاص‬ ‫محل السكن‬ ‫المدارس‬ ‫الأعمال‬ ‫الرعاية الصحية‬ ‫الجريمة‬ ‫المواصلات‬ ‫البيئة‬ ‫الحياة المجتمعية‬ ‫ ‪3.‬اطلب من كل شخص أو مجموعة (بنا ًء على القيود الزمنية) تقديم بيان إيجابي باستخدام زمن المضارع‬ ‫حول كيفية تصورهم للمجتمع في المستقبل‪ .‬على سبيل المثال‪“ ،‬تتميز المواصلات بالكفاءة وبالتكلفة‬ ‫المنخفضة”‪ 10( .‬دقائق)‬ ‫ ‪4.‬قم بجمع عناصر التصور في بعض الموضوعات المشتركة‪ .‬وحدد مجالات الخلاف‪ ،‬ولكن حاول التركيز على‬ ‫مواطن الاتفاق (‪ 20-15‬دقيقة)‬ ‫ ‪5.‬ما هي الاختلافات بين الوضع الحالي والمستقبل الذي يريدونه؟ ما الذي يمكنهم فعله للوصول إلى‬ ‫هناك؟ تخيل أنك كنت مقي ًما منذ ‪ 50‬عا ًما؟ هل كنت تتصور أن الوضع الحالي ممكن في ذلك الوقت؟ (‪10‬‬ ‫دقائق)‬ ‫‪61‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫النشاط الثاني‪ :‬الرسم البياني ‪WHY PIE‬‬ ‫الوقت‪ 30:‬دقيقة‬ ‫الأهداف‪:‬‬ ‫ ‪e‬فهم سبب اختيار الفريق للعمل على قضية معينة‪.‬‬ ‫ ‪e‬يمكن للرسم البياني “‪ ”Why Pie‬أن يكون تمهي ًدا لفحص أكثر تفصي ًلا للقضايا التي يتم عرضها من‬ ‫خلال “شجرة المشكلة”‬ ‫المواد المطلوبة‪:‬‬ ‫ ‪e‬جهاز كمبيوتر‪.‬‬ ‫ ‪e‬أوراق ملاحظات لاصقة وقلم لكل مشارك ولوح كتابة (‪)flipchart‬‬ ‫إجراء النشاط‪:‬‬ ‫ ‪1.‬اطلب من الجميع كتابة عشرة أسباب تجعلهم يعتقدون أن المشكلة المختارة مهمة ولماذا يجب على‬ ‫فريقك معالجتها‪ .‬وتأكد من أنهم لا يدونون الكيفية التي يريدون معالجة القضية بها؛ فقط لماذا؟ في‬ ‫حالة القيام بذلك باستخدام الأوراق والأقلام‪ ،‬اطلب من كل مشارك كتابة كل سبب خاص به في ورقة‬ ‫ملاحظات لاصقة منفصلة (‪ 10-5‬دقائق)‬ ‫ ‪2.‬قم بتجميع كل الأسباب في ورقة كبيرة‪ .‬وهنا يجب أن تكون قاد ًرا على رؤية عدد المرات التي أدرج فيها‬ ‫الأشخاص نفس الأسباب‪.‬‬ ‫إذا كنت تفعل ذلك باستخدام جهاز كمبيوتر‪ ،‬فيمكنك استخدام جدول بيانات ‪ excel‬مع جهاز العرض‬ ‫“‪ .”projector‬اكتب كل سبب ومجموع عدد المرات التي أدرج فيها الأشخاص نفس السبب‪ .‬ثم اضغط على زر‬ ‫معالج الرسم البياني للحصول على مرجع مرئي فوري لأسباب رغبة أفراد فريقك في العمل في هذا المشروع‪.‬‬ ‫‪62‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫النشاط الثالث‪ :‬شجرة المشكلة‬ ‫الوقت‪ 90:‬دقيقة‬ ‫الأهداف‪:‬‬ ‫‪e‬فهم المشكلات بشكل أعمق‪ ،‬والوصول إلى جذورها (السبب) وآثارها (الماهية)‪.‬‬ ‫‪e‬اختيار المكان الذي يمكن أن يكون لها تأثير أكبر وأكثر فاعلية‪.‬‬ ‫‪e‬حصر أفكارهم للتوصل لفكرة مشروع‪.‬‬ ‫المواد المطلوبة‪:‬‬ ‫‪e‬ألواح كتابة (‪ 1‬لكل مشارك)‬ ‫‪e‬أقلام تحديد (‪ 1‬لكل مشارك)‬ ‫‪e‬النماذج (أدناه)‬ ‫‪e‬نموذج لشجرة المشكلة‬ ‫إجراء النشاط‪:‬‬ ‫ ‪1.‬قدم “شجرة المشكلة”‪ .‬اذكر مثا ًلا للمجموعة بأكملها أو ًلا‪ 10( .‬دقائق)‬ ‫ ‪2.‬يمكن للمشاركين العمل على هذا النشاط في مجموعات أو أزواج أو بشكل فردي‪ .‬وحتى إذا قرر‬ ‫المشاركون العمل على شجرة المشكلة الفردية الخاصة بهم‪ ،‬فقم بتقسيمهم إلى مجموعات صغيرة‬ ‫حتى يتمكنوا من مساعدة بعضهم البعض‪ .‬ويجب أن يكون لكل مشارك نسخة من شجرة المشكلة أو‬ ‫قطعة من ورق الملاحظات الصغيرة‪ ،‬وأقلام تحديد‪ ،‬وورقة الإرشادات (أو ضع التعليمات في مكان مرئي)‪.‬‬ ‫(‪ 5‬دقائق)‬ ‫ ‪3.‬باستخدام ورقة الإرشادات‪ ،‬ينبغي على المشاركين‪ 35( :‬دقيقة)‬ ‫‪e‬تحديد المشكلة العامة (‪ 5‬دقائق)‬ ‫‪e‬محاولة الوصول إلى جذور الشجرة لدراسة الأسباب الأعمق (‪ 10‬دقائق)‬ ‫‪e‬التفكير في آثار المشكلة على أغصان الشجرة (‪ 5‬دقائق)‬ ‫‪e‬تحديد ما هو أكثر الأهداف فعالية على الشجرة حتى يتمكنوا من تحقيقه في مشروعهم (‪ 5‬دقائق)‬ ‫ ‪4.‬عند الانتهاء من العمل على أشجارهم‪ ،‬قم بتشجيع النقاش فيما بين المجموعات وحثهم على تقديم‬ ‫أشجارهم لبعضهم بع ًضا‪ .‬يجب على الميرسين أو الميسرين المساعدين الانتشار وتقديم المساعدة‬ ‫في أثناء عملهم على شجرة المشكلة الخاصة بهم‪ 20( .‬دقيقة)‬ ‫ ‪5.‬قم بتشكيل مجموعة كبيرة‪ .‬يجب أن يقوم فرد من كل مجموعة بتقديم شجرتهم‪ .‬قم بإجراء مناقشة‬ ‫قصيرة حول هذه العملية أو البحث في المشكلة والأثر والأسباب التي يعملون عليها في حضور‬ ‫المشاركين‪ 20-10( .‬دقيقة)‬ ‫‪63‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫النموذج الأول‬ ‫التعليمات‪:‬‬ ‫الجذور‪ :‬لماذا تعتبر المسألة القائمة مشكل ًة؟‬ ‫ ‪1.‬اكتب مشكلة أو قضية على جذع الشجرة بالخط العريض‪ .‬واختر قضية عامة مثل “تغير المناخ” أو “السمنة عند‬ ‫الشباب”‪ .‬سوف تصبح هذه القضايا أكثر تحدي ًدا لاح ًقا‪.‬‬ ‫ ‪2.‬إجراء نشاط العصف الذهني حول أسباب المشكلة الرئيسة‪ .‬اسأل عن سبب حدوث ذلك وحاول العثور على‬ ‫سببين محتملين‪ .‬وفي كل مرة‪ ،‬استمر في طرح السؤال “لماذا” حتى لا تحصل على إجابات جديدة‪ .‬يجب أن يتم‬ ‫رسم هذه الأسباب كجذور للشجرة‪ ،‬وتعميقها في كل مرة تسأل “لماذا”‪ .‬ويمكنك كتابة تلك الأسباب على أوراق‬ ‫الملاحظات اللاصقة حتى تتمكن من نقلها في وق ٍت لاح ٍق‪.‬‬ ‫الفروع‪ :‬ما هي آثار المشكلة؟‬ ‫ ‪3.‬تفحص الأسباب‪ ،‬والتفكير في آثار ك ٍل منها‪ .‬يمكن أن تكون هذه الآثار على البيئة أو الحياة الاقتصادية أو‬ ‫الاجتماعية‪ .‬أضف هذه الفروع إلى الشجرة‪ .‬اسأل أي ًضا عن العواقب الأكبر لكل تأثير‪ .‬وبالنسبة للأسباب‪ ،‬يمكنك‬ ‫كتابة تلك الأسباب في أوراق الملاحظات اللاصقة حتى تتمكن من نقلها في وق ٍت لاح ٍق‪.‬‬ ‫ماذا يمكنني فعله؟‬ ‫ ‪4.‬ارسم خ ًطا رأس ًيا في وسط قطعة من الورق لعمل عمودين‪ .‬سيكون لديك على أحد الجانبين قائمة‬ ‫بالمشكلات التي لا يمكنك حلها‪ ،‬إما لأنك تفتقر حال ًيا إلى المهارات‪ ،‬أو القدرات‪ ،‬أو الموارد التي تجعل تحقيق‬ ‫هدفك غير واقعي في المستقبل القريب‪ .‬أما على الجانب الآخر‪ ،‬فاكتب تلك القضايا التي يمكنك حلها والطرق‬ ‫الممكنة‪ .‬ومن هنا يمكنك البدء في التفكير في التركيز على مشروعك والاستراتيجيات والأنشطة التي سوف‬ ‫تستخدمها‪.‬‬ ‫قد تقرر معالجة سبب أو تأثير لمشكل ٍة ما‪ .‬كلاهما مقبول‪ ،‬ولكن تذكر ما يلي‪:‬‬ ‫ •يرتبط السبب مباشر ًة بجذور المشكلة‪ .‬من خلال معالجة سب ٍب ما‪ ،‬فإنك تتطلع إلى إيقاف المشكلة من‬ ‫منشأها في المقام الأول‪ .‬ولكن يمكن أن يستغرق علاج السبب وق ًتا طوي ًلا‪ ،‬وغال ًبا ما يستغرق سنوات عديدة‬ ‫من العمل أو الدعم‪.‬‬ ‫مثال‪ :‬إذا كان “انعدام الأمن الغذائي” هو قضيتك الرئيسة‪ ،‬فقد يكون إجراء ورش عمل حول طرق الزراعة المستدامة‬ ‫أحد التدخلات المحتملة‪.‬‬ ‫ •يتناول التأثير عواقب مشكلة‪ ،‬والتي غال ًبا ما تكون “مسكنات” قصيرة الأجل‪ .‬ومع ذلك‪ ،‬فقد تشمل أي ًضا توفير‬ ‫الخدمات الضرورية للأشخاص في نفس الوقت الذي يتم فيه حل الأسباب الجذرية‪.‬‬ ‫مثال‪ :‬ربما يكون التأثير هو الجوع في حالة نفس مشكلة “انعدام الأمن الغذائي”‪ ،‬ومن خلال تقديم المعونة‬ ‫الغذائية‪ ،‬فإنك تحل مسألة الجوع على الفور‪ ،‬ولكنها لا توفر حلو ًلا دائم ًة ومستدام ًة على المدى الطويل‪.‬‬ ‫‪64‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣوآﺳﯾﺎ‬ ‫اﻟﻌﻨﻒ ا ﺳﺮي‬ ‫اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ‬ ‫اﻟﻘﺎﺋﻢ ﻋﻠﻰ أﺳﺎس‬ ‫اﻟﺰواج اﻟﻤﺒﻜﺮ‬ ‫ﻧﻮع اﻟﺠﻨﺲ‬ ‫ا وﻻد ‪/‬‬ ‫اﻟﺮﺟﺎل‬ ‫اﻟﺸﻌﻮر‬ ‫ﺑﺎﻟﺘﻔﻮق‬ ‫ﻋﺪم‬ ‫اﻟﻤﺴﺎواة‬ ‫ﺑﻴﻦ‬ ‫اﻟﺠﻨﺴﻴﻦ‬ ‫اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ‬ ‫ﻋﻮاﻣﻞ‬ ‫اﻟﻌﻮاﻣﻞ‬ ‫اﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ‬ ‫اﻟﺜﻘﺎﻓﻴﺔ‬ ‫دوﻟﺔ ﻻ ﺗﻌﺰز‬ ‫اﻟﻌﻮاﻣﻞ‬ ‫أﺧﺘﻼف ﺗﻮﻗﻌﺎت‬ ‫ﻧﺸﺎط اﻟﻤﺴﺎواة‬ ‫اﻻﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ‬ ‫ﻟﻠﺒﻨﻴﻦ ‪/‬‬ ‫اﻟﻔﺘﻴﺎت‬ ‫ﻓﻲ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬ ‫اﻟﺬﻫﺎب إﻟﻰ‬ ‫ا وﻻد‬ ‫‪65‬‬ ‫اﻟﻤﺪرﺳﺔ ﻣﻜﻠﻒ ‪/‬‬ ‫ﺳﻴﻜﻮﻧﻮن‬ ‫ﻋﻤﻞ ﺟﺎﻟﺐ ﻟﻠﺪﺧﻞ‬ ‫ﻋﻤﺎل‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ‬ ‫اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ‬ ‫‪66‬‬ ‫ا ﺳﺒﺎب‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫خطة البحث‬ ‫ما هي القضايا التي ترغب في العمل عليها أو البحث عنها؟ استخدم المثال التالي للمساعدة‪.‬‬ ‫ما هي الأسئلة‬ ‫من يجب أن نتحدث‬ ‫كيف سنقوم بالبحث؟‬ ‫الأدوات المستخدمة‬ ‫المطروحة أمامنا؟‬ ‫إليه بشأنها؟‬ ‫لتحليل المعلومات‬ ‫‪67‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫‪S‬‬ ‫‪M‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪T‬‬ ‫‪ -2‬أدوات تخطيط المشروع‬ ‫‪68‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫الأداة الأولى لتخطيط المشروع‪ :‬نشاط البدء‬ ‫كيفية تعبئة نموذج “البدء في تخطيط العمل‬ ‫سحابة الأحلام‬ ‫‪ 1‬‬ ‫الرؤية هي حلم الشخص (أو الفريق) للمستقبل‪ ،‬وهي الخطوة الأولى في تخطيط العمل‪ .‬ما هو حلمك؟‬ ‫استغرق بضع دقائق للتفكير في رؤيتك الشخصية لعمل فريقك‪ .‬اطلب من كل شخص أن يشارك رؤيته‬ ‫الشخصية‪ .‬وبعد تحدث الجميع‪ ،‬اعملوا م ًعا لوضع رؤية تتفقون عليها جمي ًعا‪ .‬اكتب رؤيتك المشتركة في‬ ‫سحابة الأحلام‪.‬‬ ‫النتائج المرجوة‬ ‫ ‪2‬‬ ‫النتائج المرجوة هي النتائج التي يأمل فريقك في تحقيقها وسيتحمل مسؤوليتها ويجب أن تكون‬ ‫ملموس ًة وقابل ًة للقياس‪ .‬عاد ًة ما يكون هناك العديد من النتائج التي تدعم الرؤية‪.‬‬ ‫ناقش النتائج الملموسة التي تدعم رؤية فريقك‪ .‬واكتب النتائج التي تريدها في المربع‪.‬‬ ‫تخطيط البيئة المحيطة‬ ‫‪ 3‬‬ ‫لتحقيق نجاح عظيم‪ ،‬يحتاج فريقك إلى تقييم الحقائق التي تحدد شكل بيئتك أو سياقك‪.‬‬ ‫تحدث عن المكان أو البيئة التي سيعمل فيها فريقك‪ .‬استخدم الفئات الموجودة في ورقة العمل كدليل‪.‬‬ ‫على سبيل المثال‪ ،‬ما الدروس التي تعلمتها هذا الأسبوع؟ ما هي الفرص الموجودة في مجتمعك؟‬ ‫بناء الشراكات من أجل العمل‬ ‫ ‪4‬‬ ‫اكتشف من يمكنك التواصل معه لبناء تحالفات تعزز عملك‪.‬‬ ‫إجراء نشاط عصف ذهني لقائمة الشركاء المحتملين الذين يمكنهم توفير المعلومات والموارد لدعم‬ ‫عملك‪ .‬استخدم ورقة عمل “بناء الشراكات” لتعقب هذه المعلومات‪.‬‬ ‫سوق فكرتك‬ ‫‪ 5‬‬ ‫سيطرح الآخرون سؤا ًلا‪“ :‬ماذا يمثل هذا الأمر لي؟” كيف يمكنك توضيح ما تفعله بحيث يرتبط باهتمامات‬ ‫الآخرين؟‬ ‫تحدث عن كيفية ارتباط عملك بحاجات الآخرين أو اهتماماتهم‪.‬‬ ‫‪69‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫الأداة الثانية لتخطيط المشروع‪ :‬نموذج ورقة تقييم الهدف‬ ‫التعليمات‪:‬‬ ‫استخدم ورقة العمل هذه لتقييم أهداف أي فريق آخر باستخدام معايير “‪ .”SMART‬هل كل هدف محد ًدا وقاب ًلا‬ ‫للقياس وقاب ًلا للتنفيذ وواقعي وذي وقت محدد؟ إذا كان الجواب نعم‪ ،‬ضع علامة اختيار (✓) في المربع المناسب‪.‬‬ ‫في مربع التعليقات‪ ،‬قدم تعليقات إيجابية و‪/‬أو أي توصيات للتحسين‪.‬‬ ‫‪ S M A R T‬التعليقات‬ ‫✓ ✓✓✓✓‬ ‫الهدف‪:‬‬ ‫الهدف‪:‬‬ ‫الهدف‪:‬‬ ‫الهدف‪:‬‬ ‫‪70‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫الأداة الثالثة لتخطيط المشروع‪ :‬إعداد المؤشرات‬ ‫التعليمات‪:‬‬ ‫الآن بعد أن أصبح لديك أسئلة التقييم الخاصة بك‪ ،‬ناقش ما هي المؤشرات المناسبة‪ ،‬والطرق التي‬ ‫ستستخدمها‪ ،‬ومتى ستحدث أنشطة التقييم‬ ‫متى سيتم التقييم؟‬ ‫ما هي طرق‬ ‫ما هي المؤشرات التي‬ ‫ما هي الأسئلة التي‬ ‫التقييم التي سيتم‬ ‫سيتم استخدامها؟‬ ‫ستتم الإجابة عليها؟‬ ‫استخدامها؟‬ ‫‪ .1‬‬ ‫‪ .2‬‬ ‫‪ .3‬‬ ‫‪. 4‬‬ ‫‪ .5‬‬ ‫‪ .6‬‬ ‫‪. 7‬‬ ‫تم اقتباس ورقة العمل هذه من أحد الأنشطة في دليل التفكر والتحسين‪ ،‬وهي متاحة على الإنترنت على‪:‬‬ ‫‪http://www.theinnovationcenter.org/files/Reflect-and-Improve_Toolkit.pdf‬‬ ‫‪71‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫‪ -3‬نموذج مقترح مشروع خدمة‬ ‫المجتمع الخاص ببرنامج روتا‬ ‫‪72‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣوآﺳﯾﺎ‬ ‫أدرج شعار نادي[‬ ‫روتا الشبابي‬ ‫لخدمة المجتمع ‪،‬‬ ‫]إن وجد‬ ‫اسم النادي‬ ‫المدرسة ‪ /‬الجامعة‬ ‫مقترح مشروع نادي روتا لخدمة المجتمع‬ ‫عنوان المشروع‬ ‫التاريخ‬ ‫اسم مسؤول التواصل الرئيسي‬ ‫منصب مسؤول التواصل الرئيسي‬ ‫‪73‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫مقدمة‬ ‫شك ًرا لك على تعبئة نموذج مقترح المشروع‪.‬‬ ‫نفترض أنك إما عضو في المجلس الاستشاري للشباب في روتا أو عضو نشط في نادي روتا الشبابية لخدمة المجتمع‬ ‫يحرص على توفير التمويل لإدارة مشروع تعلم خدمي رائع في قطر هذا العام‪ .‬إذا كان الأمر كذلك‪ ،‬فأنت في الصفحة‬ ‫الصحيحة!‬ ‫ترغب روتا في أن ينجح كل نادي من نوادي روتا الشبابية لخدمة المجتمع في الحصول على الأموال التي يحتاجها‬ ‫لتنفيذ مشاريعه‪ .‬ولذلك قمنا بتصميم هذا النموذج بطريقة خاصة سوف تساعدك على تخطيط أفكار مشروعك‬ ‫وصياغتها بما يتماشى مع أهداف خطة المنح وعملية مشاريع التعلم الخدمي المتبعة لدينا ‪ .‬يتضمن نموذج‬ ‫المقترح ‪ 14‬قس ًما‪ ،‬وهي‪:‬‬ ‫ ‪1.‬ملخص المشروع‬ ‫ ‪2.‬بيان حاجات ‪ /‬مشكلة المشروع‬ ‫ ‪3.‬الفئة المستهدفة‬ ‫ ‪4.‬غايات المشروع‬ ‫ ‪5.‬أهداف المشروع‬ ‫ ‪6.‬أنشطة المشروع‬ ‫ ‪7.‬الجدول الزمني‬ ‫ ‪8.‬النتائج‬ ‫ ‪9.‬المتابعة والتف ُّكر والتقييم‬ ‫ ‪10.‬الشركاء‬ ‫ ‪111.‬إشراك وسائل الإعلام‬ ‫ ‪12.‬خطة الاستدامة‬ ‫ ‪13.‬الميزانية‬ ‫ ‪14.‬فريق المشروع‬ ‫قبل أن تضع قلمك في أي صفحة في أي قسم في هذا النموذج‪ ،‬يتوجب عليك أخذ الوقت الكافي لقراءة الجزئين‬ ‫التاليين ‪،‬وهما‪:‬‬ ‫ ‪1.‬نصائح لتخطيط وإعداد مقترح مشروع روتا الخاص بك (يرجى الاطلاع على القسم الثاني‪ :‬الجزء (ج) من‬ ‫الدليل‪ :‬تطوير وتخطيط مشروعك‬ ‫صيغت تلك الوثائق لمساعدتك على تخطيط فكرة مشروعك وتوثيقها بشكل فعال في هذا النموذج‪ .‬لديك فرصة‬ ‫أكبر للنجاح في الحصول على أموال مشروعك إذا اتبعت التوجيهات التي أعددناها لك‪.‬‬ ‫‪ - 2‬يمكنك أي ًضا الاطلاع على قسم المقدمة من دليل برنامج القيادة‪ -‬تحديات روتا الشبابية لخدمة المجتمع‬ ‫الخاص بنوادي روتا لخدمة المجتمع ‪ /‬المجلس الاستشاري للشباب في روتا‪.‬‬ ‫أيضًا‪ ،‬سيكون أخصائي تنمية الشباب بروتا و عضو من المجلس الاستشاري للشباب في روتا متاحين لتقديم‬ ‫المشورة أو الدعم في تخطيط مقترحك أو صياغته‪.‬‬ ‫نتمنى لك كل التوفيق!‬ ‫‪74‬‬ ‫**خطوات نموذج ‪ IPARDC‬لتعلم الخدمة‪ :‬التحقيق والتخطيط والعمل والتف ّكر والعرض والاحتفال –انظر دليل نوادي روتا لخدمات الشباب لمعرفة المزيد من التفاصيل‪.‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫ملخص المشروع‬ ‫عنوان المشروع ‪ /‬الحملة‪:‬‬ ‫يرجى تحديد عنوان المشروع‪ .‬ويلزم أن يكون‬ ‫العنوان واض ًحا من حيث ارتباطه بموضوع مشروعك‬ ‫أو الغرض منه‪.‬‬ ‫موضوع المشروع‪ :‬يرجى تحديد أ ٍي من مواضيع‬ ‫مشاريع نوادي روتا لخدمات الشباب الستة تنوي‬ ‫العمل عليه‪ .‬انظر الأمثلة أدناه الخاصة بموضوعات‬ ‫المنحة‪* .‬‬ ‫الغاية‪ :‬يرجى ذكر الغرض أو الهدف العام للمشروع‬ ‫باختصار‪.‬‬ ‫المستفيدون‪ :‬صف بإيجاز في ‪ 100-50‬كلمة الأشخاص أو المجتمع الذين سيستفيدون من أنشطة مشروعك‪.‬‬ ‫ملخص المشروع‪ :‬اذكر ملخص من ‪ 250-150‬كلمة للمشروع‪ ،‬والقضية وكيفية معالجتها‪ ،‬والأنشطة والنتائج المتوقعة‪،‬‬ ‫وخطط الاستدامة‪.‬‬ ‫الميزانية التقديرية‪ :‬يرجى إخبارنا بالتكلفة الإجمالية‬ ‫لمشروعك المقترح‪.‬‬ ‫المدة التقديرية‪ :‬حدد الإطار الزمني للمشروع‪( .‬يرجى‬ ‫ملاحظة أنه ُيتوقع أن تبدأ جميع المشاريع في نوفمبر‬ ‫وتنتهي في موعد لا يتجاوز يونيو‪).‬‬ ‫‪75‬‬ ‫* الموضوعات المقترحة للمشروع‪ -1 :‬الصحة والسلامة ‪ -2‬البيئة والتنمية المستدامة ‪ -3‬قضايا التعليم ‪ -4‬صوت الشباب‪ :‬المشاركة في الحياة العامة ‪ -5‬الابتكار ‪ /‬تقنية المعلومات‬ ‫والاتصالات للتنمية ‪ -6‬العمال المهاجرون‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫‪ -1‬المعلومات الأساسية‬ ‫‪-1‬أ حاجات المشروع ‪ /‬بيان المشكلة‬ ‫يرجى توضيح سبب اختيارك تنفيذ هذا المشروع بالتحديد‪ ،‬مع ذكر أكبر قدر ممكن من الأدلة على الحاجة إلى‬ ‫المشروع‪ .‬ما هي المشكلة أو الحاجة؟ (‪ 400-300‬كلم ًة)‬ ‫‪-١‬ب المستفيدون من المشروع ‪ /‬المجموعة المستهدفة‬ ‫يرجى وصف المجموعة ‪ /‬المجتمع الذي سيستفيد من أنشطة مشروعك المقترح‪.‬‬ ‫‪76‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫‪-2‬أ غايات المشروع‬ ‫اشرح باختصار الغرض أو الغايات العامة لهذا المشروع‪.‬‬ ‫‪-2‬ب أهداف المشروع‬ ‫يرجى ذكر أهدافك من المشروع؟ (تذكر أن أهدافك يجب أن تكون محدد ًة‪ ،‬وقابل ًة للقياس‪ ،‬وقابل ًة للتنفيذ‪ ،‬وواقعي ًة‪،‬‬ ‫وذات وق ٍت محد ٍد‪.‬‬ ‫‪77‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫‪ -3‬مؤشرات النجاح‬ ‫يرجى وصف ما تأمل في تحقيقه بنهاية مشروعك‪ .‬نتائجك هي نتيجة لأنشطتك أو انجازاتك‪.‬‬ ‫التعليمات‪:‬‬ ‫بعد أن أصبح لديك أسئلة التقييم الخاصة بك‪ ،‬ناقش ما هي المؤشرات المناسبة‪ ،‬والطرق التي ستستخدمها‪ ،‬ومتى‬ ‫ستحدث أنشطة التقييم‪.‬‬ ‫متى سيتم التقييم؟‬ ‫ما هي طرق‬ ‫ما هي المؤشرات التي‬ ‫ما هي الأسئلة التي‬ ‫التقييم التي سيتم‬ ‫سيتم استخدامها؟‬ ‫ستتم الإجابة عليها؟‬ ‫استخدامها؟‬ ‫‪ .1‬‬ ‫‪ .2‬‬ ‫‪. 3‬‬ ‫‪ .4‬‬ ‫‪. 5‬‬ ‫‪ .6‬‬ ‫تم اقتباس ورقة العمل هذه من أحد الأنشطة في دليل التف ُّكر والتحسين‪ ،‬وهي متاحة على الإنترنت على‪:‬‬ ‫‪78‬‬ ‫‪http://www.theinnovationcenter.org/files/Reflect-and-Improve_Toxolkit.pdf‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫‪ -4‬أنشطة المشروع‬ ‫يتعين عليك في هذا القسم توضيح كيف سيقوم ناديك بتحقيق الأهداف المبينة آن ًفا‪ .‬أنشطة المشروع هي‬ ‫سلسلة الإجراءات التي ستتخذها لتحقيق أهدافك‪ .‬ويجب أن تكون أنشطتك مرتبط ًة بشكل مباشر بأهدافك‪.‬‬ ‫ُيتوقع أن يخطط ناديك لجميع أنشطة المشروع بما يتماشى مع عملية التعلم الخدمي ‪ .*IPARDC‬ويعني ذلك‬ ‫أنه ُيتوقع أن تخطط للأنشطة المتعلقة بكل عنصر من عناصر عملية ‪ .IPARDC‬انظر الأمثلة المبينة في الجدول‬ ‫للمساعدة‪.‬‬ ‫* خطوات التعلم الخدمي ‪ :IPARDC‬التحقيق‪ ،‬والتخطيط‪ ،‬والعمل‪ ،‬والتف ُّكر‪ ،‬والعرض‪ ،‬والاحتفال‬ ‫الموارد‬ ‫الأنشطة المتعلقة بالأهداف النتائج‬ ‫الأهداف‬ ‫المرحلة الأولى‪ :‬التحقيق‪ :‬أكتوبر ‪ 2021‬حتى ديسمبر ‪2022‬‬ ‫تقرير عبر الإنترنت‬ ‫النشاط الأول‪ :‬القيام بالبحوث عبر‬ ‫إعداد دراسة جدوى لقضية‬ ‫الإنترنت والهاتف على المنظمات‬ ‫مرض السكري عند الأطفال‬ ‫الدولية والمحلية في قطر التي‬ ‫تعمل مع الأطفال المصابين‬ ‫الصغار في قطر‬ ‫بالسكري‪:‬‬ ‫ •حدد قائمة المنظمات المحلية‬ ‫التي ستتواصل معها‬ ‫نتائج المسح‬ ‫النشاط الثاني‪ :‬تصميم وإجراء‬ ‫مسح على عينة مكونة من ‪100‬‬ ‫طف ًلا دون سن ‪ 16‬سنة يعانون من‬ ‫مرض السكري‪:‬‬ ‫ •حدد المدارس وتواصل معها‬ ‫ •قم بتوظيف متطوعين لإجراء‬ ‫المس‬ ‫النشاط الثالث‪ :‬بناء شبكة تقرير‬ ‫اتصال للمشروع‪ :‬وثيقة تتضمن‬ ‫شبكات الاتصال الرسمية وغير‬ ‫الرسمية التي يمكن أن تشارك في‬ ‫المشروع‪..‬‬ ‫النشاط الرابع‪ :‬تحليل البيانات تقرير‬ ‫وإعداد تقرير بحثي‬ ‫المرحلة الثانية‪ :‬تخطيط وتصميم المشروع‪ :‬نوفمبر ‪- 2021‬يناير ‪2022‬‬ ‫خطة المشروع‬ ‫النشاط الأول‪ :‬إعداد خطة عمل‬ ‫إعداد خطة أنشطة لمعالجة‬ ‫تتضمن خطوات نحو تحقيق‬ ‫نقص الوعي بشأن قضية‬ ‫هدفنا‪ ،‬وحاجات المساعدة‪،‬‬ ‫مرض السكري عند الأطفال‬ ‫والعقبات المحتملة‪ ،‬وتقييم النجاح‬ ‫الذين تتراوح أعمارهم بين‬ ‫‪ 16-8‬سنة في قطر‬ ‫لنشاط الثاني‪ :‬حدد فريق‬ ‫المشروع‬ ‫‪79‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫النتائج‬ ‫الأنشطة المتعلقة‬ ‫الأهداف‬ ‫الموارد‬ ‫بالأهداف‬ ‫المرحلة الثالثة‪ :‬العمل‪ :‬فبراير ‪- 2021‬مايو ‪2022‬‬ ‫حملة الدعم‬ ‫النشاط الأول‪ :‬طباعة‬ ‫• إعداد خطة أنشطة‬ ‫الملصقات ووضعها لتوعية‬ ‫لمعالجة نقص الوعي‬ ‫بشأن قضية مرض السكري‬ ‫الجمهور‬ ‫عند الأطفال الذين تتراوح‬ ‫النشاط الثاني‪ :‬استخدام‬ ‫أعمارهم بين ‪ 16-8‬سنة في‬ ‫الفيسبوك وغيره من وسائل‬ ‫التواصل الاجتماعي عبر الإنترنت‬ ‫قطر‬ ‫للدعوة إلى هذه القضي ة‬ ‫النشاط الثالث‪ :‬إجراء ‪3‬‬ ‫جلسات توعية في المدارس‬ ‫النشاط الرابع‪ :‬إنتاج فيلم قصير فيلم قصير‬ ‫• إنتاج فيلم قصير عن‬ ‫عن مرض السكري‬ ‫معالجة الصور النمطية التي‬ ‫ •حدد مفهوم الفيلم‬ ‫تواجه الأطفال المصابين‬ ‫ •احصل على التصاريح‬ ‫بمرض السكري‬ ‫ •قم بتوظيف متطوعين‬ ‫ •قم بإجراء أول جلسة‬ ‫تدريبية حول كيفية إنتاج‬ ‫أفلام قصيرة‬ ‫ •قم بتصوير الفيلم القصير‬ ‫المرحلة الرابعة‪ :‬التف ّكر والتقييم‪ :‬مايو ‪ - 2021‬يونيو ‪2022‬‬ ‫النشاط الأول‪ :‬تنفيذ سلسلة‬ ‫• زيادة الوعي بشأن أثر‬ ‫من أنشطة التف ُّكر والتقييم‬ ‫المشروع ونتائجه‬ ‫‪ .1‬قم بتنظيم جلسة تقييم‬ ‫للمشروع بين أعضاء النادي‬ ‫لتقييم تقدم المشروع‬ ‫ومشاركة الدروس المستفادة‬ ‫‪ .2‬قم بتصميم وإرسال التقييم‬ ‫إلى المستفيدين من المجتمع‬ ‫والمتطوعين‬ ‫‪ .3‬قم بإعداد خطة عمل حول‬ ‫كيفية توضيح نتائج المشروع‬ ‫المرحلة الخامسة‪ :‬العرض والاحتفال‪ :‬يونيو ‪- 2021‬يوليو ‪2022‬‬ ‫• إنتاج فيديو وأغنية لتعكس‬ ‫المساهمة في زيادة وضوح‬ ‫تجربة تعلم النادي ونتائج‬ ‫ووعي مشاركة الشباب في‬ ‫المشروع‬ ‫المجتمع المحلي‪.‬‬ ‫‪80‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫‪ -5‬الأشخاص المشاركون ‪ /‬فريق المشروع‬ ‫من هم الموظفون الأساسيون في مشروعك وكيف سيتم إشراكهم؟ وما هي مجالات مسؤوليتهم؟ يرجى ذكر‬ ‫الاسم‪ ،‬والبريد الإلكتروني‪ ،‬والمسمى الوظيفي‪ ،‬والواجبات الخاصة بكل عضو أساسي في النادي سيشارك في هذا‬ ‫المشروع‪ .‬قم بتعبئة الصفوف حسب المطلوب‪.‬‬ ‫البريد الإلكترونى‬ ‫المسؤوليات في‬ ‫المنصب في النادي‬ ‫الاسم‬ ‫المشروع‬ ‫‪ -6‬الشركاء‬ ‫اذكر المنظمات أو النوادي الأخرى التي تنوي عقد شراكة معها خلال هذا المشروع‪ .‬ما هو مستوى مشاركتهم في‬ ‫مشروعك؟‬ ‫‪81‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫‪ -7‬الجدول الزمني‬ ‫اذكر نبذة مختصرة عن الطريقة التي تنوي بها القيام بأنشطتك بما يتماشى مع الجدول الزمني العام للمشروع‪.‬‬ ‫يجب أن تضع علامة في مربع الشهر للإشارة إلى الوقت الذي ستنفذ فيه نشاطك المحدد‪ .‬هذا دليل تقريبي و ُيتوقع‬ ‫أن يتغير‪[ .‬الرجاء إدراج ‪ /‬حذف الصفوف وف ًقا لذلك]‬ ‫‪2022 2021‬‬ ‫المراحل الرئيسة‬ ‫سبتمبر أكتوبر نوفمبر ديسمبر يناير فبراير مارس أبريل مايو يونيو يوليو أكتوبر‬ ‫تخطيط ما قبل المشروع‬ ‫✓‬ ‫تقديم المشروع المقترح‬ ‫✓‬ ‫عرض المشروع‬ ‫المرحلة الأولى‪ :‬التحقيق‬ ‫ورشة عمل التخطيط للمشروع‬ ‫الدفعة الأولى من المنحة ✓‬ ‫[النشاط الأول]‬ ‫[النشاط الثاني]‬ ‫[النشاط الثالث]‬ ‫[النشاط الرابع]‬ ‫المرحلة الثانية‪ :‬التخطيط والتصميم‬ ‫عرض توضيحى لخطة المشروع‬ ‫✓‬ ‫والتدريب على القيادة‬ ‫✓‬ ‫الدفعة الثانية من المنحة‬ ‫[النشاط الأول]‬ ‫[النشاط الثاني]‬ ‫[النشاط الثالث]‬ ‫[النشاط الرابع]‬ ‫المرحلة الثالثة‪ :‬العمل‬ ‫ورشة عمل للمراقبة والتقييم‬ ‫✓‬ ‫الدفعة الثالثة من المنحة‬ ‫[النشاط الأول]‬ ‫✓‬ ‫[النشاط الثاني]‬ ‫[النشاط الثالث]‬ ‫[النشاط الرابع]‬ ‫المرحلة الرابعة‪ :‬التف ّكر والتقييم‬ ‫ورشة عمل لكتابة تقرير التقييم‬ ‫✓‬ ‫[النشاط الأول]‬ ‫[النشاط الثاني]‬ ‫المرحلة الخامسة‪ :‬العرض والاحتفال‬ ‫[النشاط الأول]‬ ‫[النشاط الثاني]‬ ‫تف ُّكر نهاية المشروع ✓‬ ‫‪82‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣوآﺳﯾﺎ‬ ‫‪ -8‬ميزانية المشروع‬ ‫يرجى توضيح تكاليف مشروعك بما يتماشى مع أنشطة مشروعك كما هو موضح في القسم السادس‪ :‬انظر الأمثلة‬ ‫أدناه‪.‬‬ ‫تكلفة المشروع‬ ‫البنود‬ ‫ ‬ ‫المرحلة‬ ‫ ‬ ‫‪ 500‬ريال قطري‬ ‫•تكاليف المسح‬ ‫ ‬ ‫التحقيق والتخطيط‬ ‫‪ 2000‬ريال قطري‬ ‫•رحلة لزيارة المجتمعات‬ ‫يناير‪ -‬نوفمبر‬ ‫‪ 1000‬ريال قطري‬ ‫•مواد الطباعة‬ ‫‪ 3500‬ريال قطري‬ ‫•تأجير مكان‬ ‫ ‬ ‫الإجمالي الفرعي‬ ‫•مواد ورش العمل (ورشتي عمل)‬ ‫ ‬ ‫‪2000‬ريال قطري‬ ‫ ‬ ‫العمل‬ ‫‪1000‬ريال قطري‬ ‫•لوازم الأنشطة‬ ‫ ‬ ‫فبراير – إبريل‬ ‫‪ 2500‬ريال قطري‬ ‫•رحلة إلى المجتمع‬ ‫‪ 2000‬ريال قطري‬ ‫‪ 1000‬ريال قطري‬ ‫•مواد لنشاط التف ّكر‬ ‫ ‬ ‫الإجمالي الفرعي‬ ‫‪ 350‬ريال قطري‬ ‫•درع أو جائزة التقدير للشركاء‬ ‫ ‬ ‫التف ُّكر والعرض والاحتفال‬ ‫‪ 1500‬ريال قطري‬ ‫والشهادات‬ ‫مايو – يونيو‬ ‫‪ 2,850‬ريال قطري‬ ‫‪ 13850‬ريال قطري‬ ‫الإجمالي الفرعي‬ ‫الإجمالي الكلي‬ ‫‪ -9‬المتابعة والتقييم‬ ‫اشرح أي الأنظمة والعمليات التي ستنفذها لضمان إدارة الأموال والموارد بنجاح‪ .‬واشرح أي ًضا كيف ينوي ناديك تقييم‬ ‫ما إذا كنت تلبي أهداف مشروعك خلال المشروع وبعده‪ .‬أخبرنا أي ًضا كيف تنوي التحقق مما إذا كان المستفيدون‬ ‫راضين عن مشروعك؟ (‪ 300‬كلمة بحد أقصى)‬ ‫‪83‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫‪ -10‬إشراك وسائل الإعلام‬ ‫إن كنت تنوي التواصل مع وسائل الإعلام مباشر ًة في مشروعك‪ ،‬يرجى توضيح كيف تنوي إشراك‬ ‫وسائل الإعلام في مشروعك‪ .‬يرجى تقديم خطة بسيطة لأنشطة وتوقيت إشراك وسائل الإعلام‬ ‫والوسيلة التي ستستخدمها‪.‬‬ ‫‪ -11‬استدامة المشروع‬ ‫ماذا ستفعل لضمان الحفاظ على أنشطة المشروع ونتائجه بعد مدة المشروع؟ بالإضافة إلى ذلك‪ ،‬صف كيف يمكن‬ ‫للنوادي الأخرى التعلم من مشروعك بغرض تكرارها في موقع مشابه أو مختلف‪ 250( .‬كلمة بحد أقصى)‬ ‫‪84‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫‪ -4‬أدوات المتابعة والتقييم‬ ‫‪85‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫الأداة الرابعة لتخطيط المشروع‪ :‬التف ُّكر والمراقبة والتقييم‬ ‫التعليمات‪:‬‬ ‫استخدم ورقة العمل هذه للتفكير في كيفية إدراج التف ُّكر والتعلم في مشروعك‬ ‫الخطوة الأولى‬ ‫التقييم هو استراتيجية للتعلم‪ .‬اق ِض بعض الوقت في التفكير فيما يريد أعضاء الفريق تعلمه خلال مشروع‬ ‫التعلم الخدمي هذا‪ .‬ما هي المعرفة‪ ،‬أو المهارات‪ ،‬أو المواقف الجديدة التي ترغب في اكتسابها؟‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫الخطوة الثانية‬ ‫بعد أن حددت أهداف التعلم‪ ،‬ألق نظرة أخرى على أنشطة التف ُّكر في النموذج المنطقي الخاص بك‪ .‬هل تساعد‬ ‫المشاركين على اختبار خبرتهم وتفسير تجربتهم وتطبيق تعلم جديد؟ قم بإجراء أي تغييرات‪.‬‬ ‫مثال على أنشطة التف ُّكر‪:‬‬ ‫التف ُّكر اللفظي‪ :‬المناقشات والحوارات مع أعضاء المجتمع أو الخبراء‪ ،‬أو تمثيل الأدوار‪ ،‬أو تجارب المحاكاة الجماعية‬ ‫التف ُّكر الكتابي‪ :‬أوراق العمل‪ ،‬أو المجلات‪ ،‬أو المقالات‪ ،‬أو المقالات الخاصة بالنشرات الإخبارية أو الصحف ‬ ‫المجتمعية‪ ،‬أو المدونات‪ ،‬أو الشعر‪.‬‬ ‫ ‬ ‫التف ُّكر الفني‪ :‬الرسم أو التلوين؛ أو أداء الأعمال الدرامية أو لعب الموسيقى؛ أو إنشاء القصاصات‪ ،‬أو لوحات ‬ ‫الإعلانات‪ ،‬أو عروض الفيديو‪ ،‬أو المواقع الإلكترونية‪.‬‬ ‫ ‬ ‫تم اقتباس ورقة العمل هذه من “التعلم الخدمي في المنظمات القائمة على المجتمع‪ ،‬وهي متاحة على الإنترنت على‬ ‫‪86‬‬ ‫‪http://www.servicelearning.org/filemanager/download/8543_CBO_Toolkit_2009.pdf‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫الأداة الخامسة لتخطيط المشروع‪ :‬التف ُّكر ومراقبة العملية‬ ‫التعليمات‪:‬‬ ‫فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكن طرحها حول مشروع التعلم الخاص بك‪ .‬بعض الأسئلة تتناول نتائج هذا الجهد‪،‬‬ ‫بينما تتناول الأسئلة الأخرى تحسين العملية المستخدمة لتحقيق النتائج المرجوة‪ .‬إذا كان السؤال يركز على نتيجة‬ ‫المشروع‪ ،‬ضع “‪ ”O‬في الفراغ على يمين السؤال‪ .‬إذا كان السؤال يركز أكثر على العملية المستخدمة‪ ،‬فاكتب “‪ ”P‬في‬ ‫الفراغ الموجود على يمين السؤال‪.‬‬ ‫__________‪ 1‬هل كانت الطريقة التي نشرنا بها أعمالنا فعالة؟‬ ‫__________‪ 2‬ما هي أفضل الطرق للمجتمع نتيجة لعملنا؟‬ ‫__________‪ 3‬ھل ﺎﺷرك ﻣﺟﯾﻊ شركاء المجتمع المعنيين ﻲﻓ ﺎﻧﻟﻣﻋ؟‬ ‫__________ ‪ 4‬هل قام أعضاء المجتمع بتغيير السلوكيات نتيجة لعملنا؟‬ ‫__________‪ 5‬كيف يمكن تحسين هذا الجهد؟‬ ‫__________‪ 6‬ما تأثيرنا على السياسات المتعلقة بهذه القضية؟‬ ‫__________ ‪ 7‬ماذا تعلم الناس نتيجة للمشاركة في البرنامج؟‬ ‫__________‪ 8‬ما المعوقات التي حالت دون مشاركة الشباب كشركاء كاملين؟‬ ‫__________‪ 9‬ما هي الطرق التي أثرنا بها على الرأي العام حيال هذه القضية؟‬ ‫__________‪ 10‬هل المجتمع أكثر أمنا نتيجة لجهودنا؟‬ ‫__________‪ 11‬هل تم إنجاز مهام العمل في الوقت المحدد؟‬ ‫__________‪ 2‬هل اكتسب الناس مهارات جديدة نتيجة لجهودنا؟‬ ‫__________‪ 13‬ما هو تأثيرنا على المجتمع؟‬ ‫__________‪ 14‬هل كانت اجتماعات التخطيط مثمرة؟‬ ‫__________‪ 15‬هل كانت الاستراتيجيات التي استخدمها الفريق لاتخاذ القرار فعالة؟‬ ‫__________‪ 16‬هل نجحنا في تحقيق أهدافنا؟‬ ‫‪87‬‬ ‫تم اقتباس ورقة العمل هذه من أحد الأنشطة في دليل التف ُّكر والتحسين‪ ،‬وهي متاحة على الإنترنت على‪:‬‬ ‫‪http://www.theinnovationcenter.org/files/Reflect-and-Improve_Toolkit.pdf‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫‪ .2‬المستندات‬ ‫المطلوبة لتأسيس‬ ‫أندية روتا الشبابية‬ ‫لخدمة المجتمع‬ ‫‪88‬‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫‪ .1‬الدستور النموذجي لنادي روتا لخدمة المجتمع‬ ‫‪ .2‬ميثاق عضوية نادي روتا لخدمة المجتمع‬ ‫‪ .3‬الوصف الوظيفي لأعضاءاللجنة التنفيذية لنادي‬ ‫روتا لخدمة المجتمع‬ ‫‪89‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫‪ .1‬الدستور النموذج ي ‬ ‫لنادي روتا الشبابي لخدمة‬ ‫المجتمع‬ ‫‪90‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫نادي روتا الشبابي لخدمة المجتمع الدستور النموذجي‬ ‫تمهيد‬ ‫تحدد بنود هذا الدستور الإطار العملي للحوكمة والقواعد الحاكمة للنادي‪.‬‬ ‫صيغت بنود هذا الدستور لكل نادي من نوادي روتا لخدمة المجتمع وفقا للأهداف المحددة لذلك النادي وتماش ًيا مع‬ ‫أهداف المؤسسة المضيفة‪.‬‬ ‫تم تقسيم هذا الدستور النموذجي إلى قسمين؛ بحيث يشرح القسم الأول بالتفصيل النظام الأساسي‪ ،‬ومن ثم‬ ‫فهو يفسر الأغراض التي تأسس من أجلها ناديكم بما في ذلك سلطاته ومسؤولياته وأهدافه‪ .‬في حين يشرح‬ ‫القسم الثاني بالتفصيل عقد التأسيس‪ ،‬أي أنه يفسر البنود الإدارية بما في ذلك شروط العضوية وتعيين أعضاء‬ ‫اللجنة التنفيذية لمجلس الإدارة ومسؤولياتهم‪.‬‬ ‫وتماش ًيا مع التزامكم بصفتكم عضو في شبكة نوادي روتا ‪ ،‬وتلتزمون بميثاق عضوية نوادي روتا لخدمة المجتمع ‪،‬‬ ‫يجب على ناديكم الالتزام ببنود هذا الدستور والتصديق عليه وفقا لمتطلبات ناديكم‪ .‬وفي حالة تعذر الالتزام ببنود‬ ‫الدستور المنصوص عليها‪ ،‬يؤدي ذلك إلى إلغاء عضوية ناديكم في شبكة أندية روتا الشبابة لخدمة المجتمع ‪،‬‬ ‫وجميع الصلاحيات الشرعية للعمل تحت اسم روتا‪.‬‬ ‫القسم أ‪ -‬النظام الأساسي‬ ‫‪ .1‬‬ ‫‪ .2‬‬ ‫اسم النادي‪:‬‬ ‫أ) اسم النادي هو _________________ نادي روتا لخدمة المجتمع ‪ .‬ويشار إليه فيما بعد في هذه‬ ‫الوثيقة باسم “النادي”‬ ‫أهداف النادي‬ ‫العمل وفقا للأهداف الاستراتيجية لنادي روتا لخدمات الشباب في التوعية‪ ،‬وإعداد الحملات ‬ ‫أ) ‬ ‫وإطلاقها للوصول إلى المنشآت التعليمية الأساسية والبرامج والموارد للأطفال والشباب في ‬ ‫مناطق الأزمات في قارة آسيا‪.‬‬ ‫الترويج وإيصال صوت الشباب والمشاركة الفاعلة للشباب كمواطنين مستقلين ومسؤولين في ‬ ‫ب) ‬ ‫تعزيز جميع جوانب المجتمع المدني في دولة قطر‬ ‫نشر تعليم ورفع مستوى الوعي بين لأقران والجمهور حول قضايا العدالة في العالم وأثرها ‬ ‫ج) ‬ ‫المحلي المحتمل‪ ،‬من خلال إقامة الأنشطة التعليمية وحملات التأييد وإجراء البحوث ومشروعات ‬ ‫التعلم الذاتي‬ ‫حماية رفاه المحتاجين وتلبيه حاجاتهم في دولة قطر من خلال إقامة مشروعات التعلم الذاتي ‬ ‫د )‬ ‫المباشر وأنشطة جمع التبرعات‬ ‫‪91‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫العمل بصفة مصدر القيادة للأقران من خلال نمذجة مهارات القيادة الجيدة والتوجيه وإيجاد ‬ ‫ ‌ه )‬ ‫الفرص لعدد أكبر من الشباب لتطوير المهارات واكتساب القدرات للمشاركة في المجتمع بصفتهم أفراد ‬ ‫ ‬ ‫مستقلين ناضجين ومسؤولين‪.‬‬ ‫ ‬ ‫أضف الأهداف الإضافية لناديكم هنا‬ ‫ ‌و) ‬ ‫الأنشطة‬ ‫‪ .3‬‬ ‫يجب على النادي أن يقوم بنشاطين على الأقل كل سنة من خلال مبادرات التعلم الذاتي وإطلاق ‬ ‫ ‌أ) ‬ ‫حملة ما أو إجراء بحث ما‬ ‫ ‬ ‫يجب على النادي أن يعقد نشا ًطا‪ /‬مبادرة واحدة على الأقل كل سنتين بغرض تحسين إمكانية ‬ ‫ ‌ب )‬ ‫الوصول للخدمات التعليمية في إحدي الدول التي يوجد لروتا فيها برنامج تنمية دولي‪.‬‬ ‫ ‬ ‫أضف أنشطة إضافية هنا‬ ‫ ‌ج )‬ ‫حالة النادي‪:‬‬ ‫‪ .4‬‬ ‫يجب على النادي أن يعمل وفقا لميثاق عضوية نوادي روتا لخدمات الشباب في جميع الأوقات‪ ،‬ويقر ‬ ‫ ‌أ) ‬ ‫أنه في حالة تعذر الالتزام بالمعايير المنصوص عليها في هذا الميثاق‪ ،‬فسيؤدي ذلك إلى استبعاد ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫عضوية ناديكم من شبكة نوادي روتا لخدمة المجتمع وجميع الصلاحيات للعمل تحت اسم روتا‪.‬‬ ‫سلطات النادي‬ ‫‪. 5‬‬ ‫يجب أن يكون النادي عض ًوا في نوادي روتا لخدمة المجتمع‪ ،‬ومن ثم يلزم أن يعمل عن قرب مع ‬ ‫ ‌أ) ‬ ‫الهيئة الاستشارية لشؤون الشباب بروتا لتشكيل الشبكة الوطنية لنوادي روتا لخدمات الشباب‪.‬‬ ‫ ‬ ‫يجب على النادي أن يستخدم الشعارات المناسبة لنادية من خلال التنسيق مع قسم التسويق ‬ ‫ ‌ب) ‬ ‫لمؤسسة التعليم فوق الجميع في جميع الأوقات‬ ‫ ‬ ‫يجب على النادي أن يستشير روتا في تصميم مشروعات جديدة وأنشطة التوعية‪.‬‬ ‫ ‌ج )‬ ‫يجب على النادي ألا ينخرط أو يقحم نفسه في أي نشاط أو جماعة‪ /‬شخص يمكن أن يضر بسمعة ‬ ‫ ‌د )‬ ‫روتا و مؤسسة التعليم فوق الجميع‪.‬‬ ‫ ‬ ‫شروط العضوية‬ ‫‪. 6‬‬ ‫يجب أن تكون العضوية متاحة للشباب الذين تتراوح أعمارهم من ________ إلى _______________ ‬ ‫‌ أ) ‬ ‫في المدرسة‪ /‬الجامعة‬ ‫ ‬ ‫لا تعني العضوية في أي من نوادي روتا لخدمات الشباب التمييز ضد النوع (باستثناء المؤسسة من ‬ ‫ ‌ب) ‬ ‫نفس الجنس) أو العرق أو الإعاقة أو اللون أو الجنسية أو الدين‬ ‫ ‬ ‫يجب أن يتمتع جميع الأعضاء بحقوق التصويت في اجتماع الجمعية العمومية والاجتماعات الخاصة‪ ،‬‬ ‫ ‌ج )‬ ‫على أن تتاح لهم الفرص للترشح في انتخابات اللجنة التنفيذية‪.‬‬ ‫ ‬ ‫‪92‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫تسجيل العضوية‬ ‫‪. 7‬‬ ‫يجب على الأشخاص المهتمين والراغبين في الانضمام إلى المجموعة لتقديم دعمهم على أساس ‬ ‫ ‌أ) ‬ ‫نشاط ما أو مشروع ما التسجيل ليصبحوا أعضاء من خلال المجلس التنفيذي‪ ،‬شريطة أن يكون ‬ ‫مقرهم في نفس المؤسسة الأكاديمية كنادي‪.‬‬ ‫الاستقالة وإنهاء العضوية‬ ‫‪. 8‬‬ ‫يجوز للأعضاء الذين يرغبون في إنهاء عضويتهم أن يقوموا بذلك بموجب إرسال إخطار مكتوب إ ‬ ‫ ‌أ) ‬ ‫لى السكرتير العام‬ ‫يجوز للمجلس التنفيذي أن ينهي أو يعلق عضوية أي عضو تنفيذي إذا رأي أن سلوكه يتعارض مع ‬ ‫ب )‬ ‫مصالح النادي وذلك وفقا لنصوص الدستور‪.‬‬ ‫إلا أن ذلك العضو يحق له الطعن في قرار المجلس التنفيذي ويتم البت في هذا الطعن ‬ ‫ *‬ ‫بأغلبية ثلثي الأعضاء في اجتماع عام‪.‬‬ ‫الانضمام‬ ‫‪. 9‬‬ ‫لن يكون للنادي شراكة رسمية دائمة ذات علامة تجارية مشتركة أو شعار مشترك مع أي من ‬ ‫ ‌أ )‬ ‫المنظمات الأخرى أو الجهات الأخرى غير روتا ‪ /‬أو المدرسة أو الجامعة المضيفة‪.‬‬ ‫على النادي أن يبذل جهوده المعقولة لإيجاد فرص رعاية مؤقتة وشراكة مع المنظمات‬ ‫ب )‬ ‫والمجموعات التي تدعم تسليم مشروعات محددة أو أنشطة حملة ما‪.‬‬ ‫الجهات الراعية‬ ‫‪ .10‬‬ ‫يجب على النادي أن يحدد ويؤمن الدعم من مستشار كبير بالغ (أي يتجاوز عمره ‪ 25‬عا ًما)‪ .‬ويجب ‬ ‫أ )‬ ‫أن يكون هذا المستشار موظ ًفا بدوام كامل في المؤسسة المضيفة‪ .‬وعلى المستشار أن يكون ‬ ‫راغ ًبا في نشر الوعي بدستور النادي ودعم أنشطة نادي روتا والأطراف الخارجية الأخرى بالنيابة عن ‬ ‫المدرسة أو الجامعة المضيفة‪.‬‬ ‫القسم ب – عقد التأسيس‬ ‫سلطات ومسؤوليات مجلس الإدارة التنفيذي لنادي روتا لخدمة المجتمع‬ ‫‪ .11‬‬ ‫يجب أن يتولى المجلس التنفيذي إدارة نادي _______________ روتا لخدمة المجتمع ‪.‬‬ ‫ ‌أ )‬ ‫يجب أن يكون دور اللجنة التنفيذية هو الدفاع عن مصالح الأعضاء من خلال توفير القيادة والتوجيه ‬ ‫ ‌ب) ‬ ‫على أساس يومي لإدارة أنشطة النادي‪.‬‬ ‫‪93‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫يجب على المجلس التنفيذي أن يتحمل المسؤولية عن الأمور المتعلقة بالسياسات الداخلية ‬ ‫‌ ج) ‬ ‫والتمويل بالشكل السليم للتمكن من الإشراف على النادي‬ ‫ ‬ ‫يعقد المجلس اجتماعاته مرة كل ثمانية أسابيع على الأقل واجتماع جمعية عمومية وحيد‪.‬‬ ‫‌ د) ‬ ‫يؤدي تعذر حضور ثلاث اجتماعات على التوالي بدون اخطار مسبق بوجود مبررات معقولة ‬ ‫‌ ه )‬ ‫للاستبعاد من عضوية النادي‪.‬‬ ‫ ‬ ‫يتحمل رئيس النادي المسؤولية الأساسية لترأس جميع اجتماعات النادي باستثناء تلك التي ‬ ‫‌ و )‬ ‫يفوضها‪ .‬وفي حالة غيابه‪ /‬غيابها يكون نائب الرئيس هو رئيس الاجتماع بالإنابة‪.‬‬ ‫ ‬ ‫يجب أن تكون للجنة المجلس التنفيذية نسبة ‪ %50‬على الأقل من الحضور في كل جلسات تدريب ‬ ‫ ‌ز )‬ ‫للمهارات أو المعرفة التي تعقدها روتا‪.‬‬ ‫ ‬ ‫‪ . 12‬تشكيل المجلس التنفيذي‬ ‫يجب أن يتكون المجلس من ‪ 4‬أعضاء على الأقل و‪ 12‬عض ًوا على الأكثر‪ ،‬ويجب أن يكون له رئيس ‬ ‫ ‌أ) ‬ ‫ونائب رئيس وسكرتير وأمين صندوق في جميع الأوقات‪.‬‬ ‫ ‬ ‫تشتمل اللجان التنفيذية الأخرى على مدير خدمات النادي‪ ،‬ومدير الفعاليات ومدير مشروعات ‬ ‫‌ ب )‬ ‫خدمات المجتمع‪ ،‬ومدير التدريب والتطوير الشخصي‪ ،‬ومدير للتطوير الدولي ومدير للتنوع ‬ ‫ ‬ ‫والوعي الثقافي ومدير التوظيف والتسويق‪.‬‬ ‫ ‬ ‫بعد الانتهاء من التشكيل الأولي‪ ،‬يجب على المجلس التنفيذي أن يتم انتخابه بعد ذلك ‬ ‫‌ ج) ‬ ‫بالتصويت في اجتماع الجمعية العمومية العادية‪.‬‬ ‫ ‬ ‫يحق لأي عضو فعال أن يترشح لعضوية المجلس التنفيذي‬ ‫ ‌د) ‬ ‫يجب أن يكون كل مرشح للجنة التنفيذية من خلال الترشيح أو الترشيح الذاتي‪.‬‬ ‫ ‌ه) ‬ ‫يجب تقديم طلب الترشيح لانتخابات المجلس التنفيذي كتا ًبة‪ ،‬على أن يتم توزيعه على الأعضاء ‬ ‫ ‌و) ‬ ‫في فترة لا تقل عن ‪ 14‬يو ًما قبل انعقاد الجمعية العمومية العادية‬ ‫ ‬ ‫وفي أثناء الانتخابات‪ ،‬يجوز لكل عضو أن يخدم لمدة تصل إلى عام قبل طلب إعادة الترشيح‪.‬‬ ‫ ‌ز )‬ ‫يجب أن يكون جميع أعضاء النادي مؤهلين لإعادة الترشيح كعضو مجلس إدارة لمدة ثلاث سنوات ‬ ‫ ‌ح) ‬ ‫على التوالي‪.‬‬ ‫ ‬ ‫الحسابات ‪ /‬التمويل‬ ‫‪. 13‬‬ ‫يجب على اللجنة التنفيذية حفظ دفاتر محاسبية جيدة لجميع الأموال التي يملكها النادي ويتم عرضها ‬ ‫‌أ )‬ ‫على الجمعية العمومية العادية للنادي‪.‬‬ ‫ ‬ ‫‪94‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫يجب فتح حساب باسم أمين صندوق النادي لدى أحد البنوك‪ .‬ويجب أن يوقع على أتفاقية التمويل ‬ ‫ ‌ب )‬ ‫مع روتا‪ .‬في حالة ان يقل عمر أمين الصندوق عن ال ‪ ١٨‬عام يجب ان يقوم بالإمضاء علي الإتفاقية ‬ ‫ج )‬ ‫مع إمضاء ولي الأمر ‪.‬‬ ‫يجب استخدام جميع الأموال التي تم جمعها لأغراض النادي‪ ،‬باستثناء مدفوعات المصروفات ‬ ‫النثرية التي يتحملها الأعضاء‪.‬‬ ‫اجتماعات الجمعية العمومية‬ ‫‪ .14‬‬ ‫تعقد اللجنة التنفيذية اجتماع الجمعية العمومية العادية مرة كل ‪ 12‬شه ًرا في شهر‪.......‬‬ ‫ ‌أ) ‬ ‫ب ) إرسال إخطار الاجتماع بشهر قبل عقد الاجتماع‬ ‫يستعرض كل اجتماع للجمعية العمومية العادية البيانات المالية للجنة التنفيذية ولروتا‪.‬‬ ‫ ‌ج )‬ ‫يستعرض كل اجتماع للجمعية العمومية العادية حسابات المنظمة للسنة المالية المنصرمة‪.‬‬ ‫ ‌د) ‬ ‫ينتخب كل اجتماع للجمعية العمومية العادية اللجنة التنفيذي التالية‬ ‫ ‌ه) ‬ ‫يجب على أي شخص يرغب في عرض الأمور للمناقشة أن يرسل لأعضاء اللجنة إخطار مدته ‪ 21‬يو ًما ‬ ‫و )‬ ‫قبل ذلك‪.‬‬ ‫يجوز للجنة التنفيذية عقد الاجتماعات العامة في أي وقت‪.‬‬ ‫ ‌ز) ‬ ‫التصويت والانتخابات‬ ‫‪. 15‬‬ ‫يجب البت في جميع اجتماعات النادي وكل الأمور الأخرى ذات الصلة بالأغلبية البسيطة للأصوات‬ ‫ ‌أ) ‬ ‫في حالة تساوي الأصوات‪ ،‬يجب أن يكون للرئيس صو ًتا مرج ًحا‪.‬‬ ‫ ‌ب )‬ ‫في حالة غياب جميع الأعضاء عن الاجتماعات‪ ،‬يفقدون حقهم في التصويت‬ ‫ ‌ج )‬ ‫الدستور‬ ‫‪ .16‬‬ ‫يجب أن يتم تعديل الدستور فقط بموجب قرار يصدق عليه أغلبية ثلثي الأعضاء في اجتماع ‬ ‫ ‌أ) ‬ ‫الجمعية العمومية العادية‬ ‫يجب إرسال إخطار بالتعديلات المقترح إدخالها على دستور النادي كتاب ًة إلى مجلس الشباب ا‬ ‫ ‌ب )‬ ‫لاستشاري لروتا والأعضاء بفترة لا تقل عن ‪ 21‬يوما قبل موعد عقد الاجتماع المقترح‪.‬‬ ‫لا يجوز إدخال تعديلات على هذا الدستور والتي من شأنها أن تتسبب في توقف النادي على ‬ ‫ج )‬ ‫التزامه بنصوص البنود والمواد التالية‪ :‬البند ‪( 2‬أ وب و جـ ود وهـ)ـ والبند ‪( 3‬أ و ب وج)‪ ،‬والبند ‪ 4‬‬ ‫(أ) والبند ‪( 5‬أ وب وج ود) والبند ‪( 6‬أ وب وج)‪ ،‬والبند ‪( 7‬أ)‪ ،‬والبند ‪( 8‬أ)‪ ،‬والبند ‪( 10‬أ وب وج ود وهـ)‪ ،‬‬ ‫والبند ‪( 11‬أ وب وج ود وهـ وو وز)‪ ،‬والبند ‪( 12‬أ وب وج ود وه وز وح وط)‪ ،‬والبند ‪( 13‬أ وب وج ود وهـ) ‬ ‫والبند ‪(( 14‬أ وب وج ود وه وز وح)‪ ،‬والبند ‪(( 15‬أ وب وج)‪ ،‬والبند ‪( 16‬أوب وج) والبند ‪( 17‬أ)‪.‬‬ ‫‪95‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫‪ . 17‬حل النادي‬ ‫إذا رأت اللجنة التنفيذية أنه من الضروري حل النادي‪ ،‬يجب الدعوة إلى اجتماع الأعضاء للتصويت ‬ ‫ ‌أ )‬ ‫على هذا الأمر (مع حضور ممثل من روتا كمراقب)‪ .‬وإذا تأكد هذا القرار‪ ،‬يكون للجنة التنفيذية ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫السلطة في بيع أية أصول إلى نادى أخر من نوادي روتا لخدمات الشباب‪.‬‬ ‫تم التصديق على هذا الدستور في أول اجتماع مجلس تنفيذي لنادي روتا لخدمة المجتمع المنعقد بتاريخ‬ ‫___‪______/___/‬‬ ‫التوقيع‪( :‬رئيس الاجتماع)‬ ‫التوقيع‪( :‬سكرتير الاجتماع)‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫‪96‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫‪ .2‬ميثاق عضوية نادي روتا‬ ‫لخدمات الشباب‬ ‫‪97‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫نادي روتا لخدمات الشباب ميثاق العضوية‬ ‫تمهيد‬ ‫ينص هذا الميثاق على الحقوق والمسؤوليات والتوقعات لكل نا ٍد تابع لشبكة نوادي روتا لخدمة المجتمع ‪ .‬ولكي‬ ‫يصبح النادي ناد ًيا رسم ًيا معتم ًدا لدى روتا ‪ ،‬يجب على ناديكم أن يلتزم ويعمل وفقا لميثاق عضوية نوادي روتا‬ ‫لخدمة المجتمع‪ .‬وفي حالة تعذر الالتزام بالمعايير المنصوص عليها في هذا الميثاق‪ ،‬يؤدي ذلك إلى استبعاد عضوية‬ ‫ناديكم من شبكة نوادي روتا وجميع الصلاحيات للعمل تحت اسم روتا‪.‬‬ ‫معايير العضوية‬ ‫تتاح العضوية في أي نادي من نوادي روتا لخدمة المجتمع للشباب و الشابات فقط‪ ،‬الذين تتراوح أعمارهم ‬ ‫‪. 1‬‬ ‫من ‪ ١٦‬إلى ‪ ٢٦‬عا ًما‪ ،‬وللطلاب بشكل خاص في المؤسسات الأكاديمية الموجودة في دولة قطر‪.‬‬ ‫ ‬ ‫تتطلب العضوية في شبكة نوادي روتا لخدمات الشباب الحد الأدنى من تمثيل أربعة شباب ذوي عقلية ‬ ‫‪. 2‬‬ ‫متشابهة حسبما هو محدد أعلاه من نفس المؤسسة الأكاديمية لتشكيل المجلس التنفيذي الذي ‬ ‫ ‬ ‫سيكون مسؤولا عن الحوكمة والعمليات اليومية للنادي‪.‬‬ ‫ ‬ ‫يجب على النادي أن يؤمن الدعم والتأييد من را ٍع بالغ وكبير (يتجاوز عمره ‪ 25‬عا ًما)‪ ،‬ويجب أن يكون هذا ‬ ‫‪. 3‬‬ ‫الراعي موظ ًفا في المؤسسة المضيفة الكائن فيها النادي‪.‬‬ ‫ ‬ ‫شروط الشراكة مع روتا‬ ‫يجب أن يلزم كل نا ٍد من نوادي روتا لخدمات الشباب نفسه بالترويج لرؤية روتا ورسالتها‪ ،‬ومن ثم يكون ‬ ‫‪. 4‬‬ ‫مستع ًدا للتصرف بصفة سفير الشباب لروتا على الصعيدين المحلي والدولي‪.‬‬ ‫ ‬ ‫يجب أن يكون كل نادي خاض ًعا فقط لأحكام ونصوص الدستور النموذجي لروتا بالنسبة للنادي حتى يتم ‬ ‫‪ .5‬‬ ‫الاعتراف به كنادي روتا معتمد لخدمة المجتمع‪.‬‬ ‫ ‬ ‫يجب على نادي استخدام شعار روتا المحدد وعلامتها لنوادي روتا على جميع مواد الدعاية والترويج في كل ‬ ‫‪. 6‬‬ ‫الأوقات‪.‬‬ ‫ ‬ ‫يجب على كل نادي من اندية روتا أن يتوافق ويدير المؤسسة والأنشطة بالطريقة التي لا تتعارض مع روتا أو ‬ ‫‪. 7‬‬ ‫مؤسسة التعليم فوق الجميع‪.‬‬ ‫ ‬ ‫يجب على كل نادي من اندية روتا (من خلال تمثيل أربعة أعضاء مؤسسين على الأقل للمجلس التنفيذي) ‬ ‫‪. 8‬‬ ‫أن يحضر برنام ًجا على الأقل من برامج تدريب القيادة بروتا قبل بدء أنشطة النادي الرسمية‪.‬‬ ‫ ‬ ‫ُيتوقع أن يقوم كل نادي من اندية روتا بأنشطة سنوية يمكن أن تتخذ شكل مشروعات مجتمعة عملية ‬ ‫‪ .9‬‬ ‫أو إجراء أبحاث أو جمع تبرعات و‪/‬أو إطلاق حملات توعية تماش ًيا مع موضوعات روتا الرئيسة لأنشطة تطوير ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫الشباب مثل‪ :‬قيادة الشباب و التعلم الخدمي والمواطنة العالمية‬ ‫‪ .10‬‬ ‫يجب على النادي أن يكون لديه نشاط استشاري دولي واحد على ال ُأقل كل سنتين يركز على التعليم من ‬ ‫ ‬ ‫أجل الأطفال في واحدة من الدول التي توجد بها برامج روتا‪ .‬وتشمل هذه الدول حال ًيا الأردن وبنجلادش ‬ ‫ ‬ ‫وإندونيسيا ولبنان ونيبال وقطاع غزة وسوريا واليمن و تركيا‪.‬‬ ‫على كل نادي أن يقدم لروتا مستجدات أنشطته ومشروعاته كل شهرين وأن يكون مستع ًدا أن ُتطبع ‬ ‫‪. 11‬‬ ‫هذه المعلومات و ُتنشر في الرسائل الإخبارية والمنشورات الأخرى‪.‬‬ ‫ ‬ ‫‪98‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ‬ ‫يجب على كل نادي أن ترشح عضو مجلس تنفيذي ليمثل النادي في اجتماعات المجلس الاستشاري ‬ ‫‪. 12‬‬ ‫الشبابي لروتا‪ .‬وعلى الأعضاء حضور خمسة اجتماعات على الأقل من أصل ثمانية اجتماعات كل عام‪.‬‬ ‫‪. 13‬‬ ‫‪ .14‬‬ ‫يجب على كل نادي أن يحضر ويشارك بفعالية مع روتا في تصميم وإعداد المؤتمر السنوي لتمكين الشباب ‬ ‫وحفل توزيع جوائز تحديات روتا الشبابية ‪.‬‬ ‫يتوقع كل نادي من اندية روتا أن يحصل على دعم مستمر وتدريب ودعم فني واستشارة وتوجيه من ‬ ‫أعضاء فريق روتا‪.‬‬ ‫‪..................................................................‬‬ ‫‪..................................................................‬‬ ‫رئيس نادي روتا‬ ‫مدير إدارة البرامج الوطنية ‪ ،‬بالإنابة عن‬ ‫نادي روتا لخدمة‬ ‫التاريخ‬ ‫التاريخ‬ ‫‪99‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬

‫دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ‬ ‫‪ .3‬التوصيف الوظيفي لأعضاء‬ ‫اللجنة التنفيذية لنادي روتا‬ ‫اللجنة التنفيذية‬ ‫‪100‬‬ ‫ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ‬