63209010003 ใบงานที่ 5 (หนังสือ)แก้ไข

ระดบั ปวช. รหสั วิชา 20001-1001 นายภานุวฒั น์ ไตรพรม ปวช1/1 IT

คานา รายงานเลม่ นีเ้ป็นสว่ นหนง่ึ ของรายวชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ ชีวติ เป็นรายงานที่ จดั ทาขนึ ้ เพื่อสง่ เสริมให้นกั ศกึ ษามีทกั ษะการใช้ เทคโนโลยอี ยา่ งถกู ต้อง พร้อมทงั้ นามาประยกุ ต์ใช้ ในการศกึ ษาและในชีวติ ประจาวนั เพือ่ จะได้มี การเรียนรู้ใหมๆ่ ซงึ่ จะเป็นการสร้างพนื ้ ฐานให้ นกั ศกึ ษามีความรู้และความเข้าใจ ดงั นนั้ จึงได้ จดั ทารายงานเพอ่ื นกั ศกึ ษาได้เข้าใจถงึ ความสาคญั ของการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ ตา่ งๆมาประยกุ ตใ์ ช้ให้เกิดประโยชน์อยา่ งสงู สดุ และเพ่อื ใช้ประกอบการศกึ ษาและปฏิบตั ิอย่างถกู วธิ ี

จุดประสงค์รายวชิ า เพ่ือให้ 1. เข้าใจหลกั การและกระบวนการด้านคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยี สารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ การใช้โปรแกรมสาเร็จรูป การใช้ อินเตอร์เน็ตและการสอ่ื สารข้อมลู สารสนเทศในงานอาชีพ 2. สามารถสบื ค้นและสอื่ สารข้อมลู โดยใช้อินเตอร์เน็ต ใช้ ระบบปฏิบตั ิการคอมพิวเตอร์และโปรแกรมสาเร็จรูปตามลกั ษณะงาน อาชีพ 3. มคี ณุ ธรรม จริยธรรมและความรับผิดชอบในการใช้คอมพิวเตอร์ กบั ระบบสารสนเทศ สมรรถนะรายวชิ า 1. แสดงความรู้เก่ียวกบั หลกั การและกระบวนการใช้ คอมพิวเตอร์ ระบบสารสนเทศ ระบบปฏิบตั ิการ โปรแกรมสาเร็จรูป และอินเตอร์เน็ตเพือ่ งานอาชีพ 2. ใช้ระบบปฏิบตั ิการในการจดั สภาพแวดล้อมและจดั สรร ทรัพยากรตา่ งๆ บนเคร่ืองคอมพิวเตอร์ 3. ใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในงานอาชีพตามลกั ษณะงาน 4. สืบค้นข้อมลู สารสนเทศในงานอาชีพโดยใช้อินเตอร์เน็ต 5. ส่อื สารข้อมลู สารสนเทศโดยใช้อินเตอร์เน็ต คาอธิบายรายวิชา ศกึ ษาและปฏิบตั ิเก่ียวกบั การใช้คอมพวิ เตอร์และระบบสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ การใช้ ระบบปฏบิ ตั ิการ (Window หรือ Mac OS) การใช้โปรแกรมประมวลผลคาเพื่อ จดั ทาเอกสารในงานอาชพี การใช้โปรแกรมตารางทาการเพื่อการคานวณในงาอาชพี การ ใช้โปรแกรมการนาเสนอผลงาน หรือการใช้โปรแกรมสาเร็จรูปอน่ื ๆ ตามลกั ษณะงาน อาชพี การใช้อินเตอร์เน็ตสบื ค้นข้อมลู เพอื่ งานอาชพี และการสอ่ื สารข้อมลู สารสนเทศ ผลกระทบของการใช้เทคโนโนโลยีสารสนเทศ จริยธรรมและความรับผดิ ชอบ ในการใช้คอมพิวเตอร์กบั ระบบสารสนเทศและงานอาชีพ

สารบัญ หน้า หนว่ ยที่ 1 ความรทู้ วั่ ไปเกย่ี วกบั คอมพวิ เตอร์ 1 5หนว่ ยท่ี 2 ระบบปฏบิ ตั กิ ารและซอฟตแ์ วรก์ ารใช้งาน หนว่ ยท่ี 3 การใชง้ านโปรแกรมประมวลผลคา 10 16หน่วยท่ี 4ผลกระทบจากการใช้คอมพิวเตอร์และสารสนเทศ

หน่วยท่ี 1 ความร้ทู วั่ ไปเกี่ยวกบั คอมพิวเตอร์

2 1.1 คอมพิวเตอร์ หมายถงึ คอมพวิ เตอร์ คอื อปุ กรณ์ทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (electrinic device) ท่ีมนษุ ย์ ใช้เป็นเครื่องมือชว่ ยในการจดั การกบั ข้อมลู ท่ีอาจเป็นได้ ทงั้ ตวั เลข ตวั อกั ษร หรือสญั ลกั ษณ์ท่ีใช้แทนความหมายในสง่ิ ตา่ ง ๆ โดยคณุ สมบตั ิท่ีสาคญั ของ คอมพิวเตอร์คอื การท่ีสามารถกาหนดชดุ คาสงั่ ลว่ งหน้าหรือโปรแกรมได้ (programmable) นนั่ คือคอมพิวเตอร์สามารถท างานได้หลากหลาย รูปแบบ ขนึ ้ อยกู่ บั ชดุ คาสงั่ ท่ีเลือกมาใช้งาน ทาให้สามารถนาคอมพิวเตอร์ไป ประยกุ ต์ใช้งานได้อยา่ งกว้างขวาง เชน่ ใช้ในการตรวจคลนื่ ความถี่ของหวั ใจ การฝาก - ถอนเงนิ ในธนาคาร การตรวจสอบสภาพเครื่องยนต์ เป็นต้น ข้อดี ของคอมพิวเตอร์ คือ เครื่องคอมพวิ เตอร์สามารถทางานได้อยา่ งมี ประสิทธิภาพ มคี วามถกู ต้อง และมีความรวดเร็ว 1.2 คุณสมบตั ิของคอมพวิ เตอร์ ปัจจบุ นั นีค้ นสว่ นใหญ่นิยมนาคอมพวิ เตอร์มาใช้งานตา่ ง ๆ มากมาย ซง่ึ ผ้ใู ช้ สว่ นใหญ่มกั จะคิดวา่ คอมพวิ เตอร์เป็นเครื่องมอื ท่ีสามารถทางานได้สารพดั แตผ่ ้ทู ม่ี ีความรู้ทางคอมพิวเตอร์จะทราบวา่ งานท่เี หมาะ กบั การนาคอมพวิ เตอร์มาใช้อยา่ งย่งิ คอื การสร้าง สารสนเทศ ซงึ่ สารสนเทศ เหลา่ นนั้ สามารถนามาพิมพ์ออกทางเคร่ืองพมิ พ์ สง่ ผ่านเครือข่าย คอมพิวเตอร์ หรือจดั เก็บไว้ใช้ในอนาคตก็ได้ เนื่องจากคอมพวิ เตอร์จะมี คณุ สมบตั ิตา่ ง ๆ คือ

3 1.2.1 ความเป็ นอตั โนมัติ (Self Acting) การทางานของคอมพวิ เตอร์จะทางาน แบบอตั โนมตั ิภายใต้คาสง่ั ที่ได้ถกู กาหนดไว้ ทางานดงั กลา่ วจะเร่ิมตงั้ แตก่ ารนาข้อมลู เข้าสู่ ระบบ การประมวลผลและแปลงผลลพั ธ์ออกมาให้อยใู่ นรูปแบบที่มนษุ ยเ์ ข้าใจได้ 1.2.2 ความเร็ว (Speed) คอมพวิ เตอร์ในปัจจบุ นั นีส้ ามารถทางานได้ถงึ ร้อยล้าน คาสงั่ ในหนงึ่ วินาที 1.2.3 ความเช่อื ถอื (Reliable) คอมพวิ เตอร์ทกุ วนั นีจ้ ะทางานได้ทงั้ กลางวนั และ กลางคืนอยา่ งไมม่ ีข้อผิดพลาด และไมร่ ู้จกั เหน็ดเหนื่อย 1.2.4 ความถูกต้องแม่นยา (Accurate) วงจรคอมพิวเตอร์นนั้ จะให้ผลของการ คานวณที่ถกู ต้องเสมอหากผลของการคานวณผิดจากท่ีควรจะเป็น มกั เกิดจากความผิดพลาด ของโปรแกรมหรือข้อมลู ที่เข้าสโู่ ปรแกรม 1.2.5 เก็บข้อมลู จานวนมาก ๆ ได้ (Store massive amounts of information) ไมโครคอมพวิ เตอร์ในปัจจบุ นั จะมที ่ีเก็บข้อมลู สารองที่มีความสงู มากกวา่ หน่ึงพนั ล้านตวั อกั ษร และสาหรับระบบคอมพิวเตอร์ขนาดใหญจ่ ะสามารถเก็บข้อมูลได้ มากกวา่ หนงึ่ ล้าน ๆ ตวั อกั ษร 1.2.6 ย้ายข้อมูลจากท่หี น่ึงไปยังอกี ทหี น่ึงได้อย่างรวดเร็ว (Move information) โดยใช้การติดตอ่ ส่อื สารผ่านระบบเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์ซง่ึ สามารถสง่ พจนานกุ รมหนึ่งเลม่ ในรูปของข้อมลู อิเลก็ ทรอนิกส์ไปยงั เครื่องคอมพวิ เตอร์ท่ีอยไู่ กลคนซกี โลก ได้ในเวลาเพยี งไมถ่ ึงหนงึ่ วนิ าที ทาให้มกี ารเรียกเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์ที่เช่ือมกนั ทว่ั โลกใน ปัจจบุ นั วา่ ทางด่วนสารสนเทศ (Information Superhighway)

4 1.2.7งานซา้ ๆได้ (Repeatability) ชว่ ยลดปัญหาเร่ืองความออ่ นล้าจาก การทางานของแรงงานคนนอกจากนีย้ งั ลดความผิดพลาดตา่ งๆได้ดกี ว่าด้วย ข้อมลู ท่ีประมวลผลแม้จะยงุ่ ยากหรือซบั ซ้อนเพยี งใดก็ตามจะสามารถ คานวณและหาผลลพั ธ์ได้อยา่ งรวดเร็ว

หน่วยท่ี 2 ระบบปฏบิ ตั กิ ารและซอฟตแ์ วรก์ ารใชง้ าน

6 2.1 โปรแกรมระบบปฏิบตั ิการ ระบบปฏิบตั ิการเป็นโปรแกรมที่ทาหนา้ ที่ควบคุมการทางาน ของเคร่ืองคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ท่ีต่อพว่ งกบั เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ โดยทาหนา้ ท่ีเป็นตวั กลางในการติดต่อกบั ฮาร์ดแวร์ของเครื่อง โดยตรง โปรแกรมใชง้ าน หรือโปรแกรมประยกุ ตใ์ ดๆ ท่ีตอ้ งการ ติดต่อกบั เคร่ืองคอมพวิ เตอร์จะตอ้ งอาศยั การสง่ั งานของโปรแกรม ระบบ ปฏิบตั ิการ เพ่ือควบคุมการทางานของ เคร่ืองคอมพิวเตอร์ โปรแกรมระบบปฏิบตั ิการของเคร่ืองคอมพวิ เตอร์แตล่ ะระบบ หรือ แตล่ ะประเภท จะมีความแตกตา่ งกนั เช่น โปรแกรม ระบบปฏิบตั ิการสาหรับเมนเฟรมคอมพิวเตอร์ระบบหน่ึง ก็จะ แตกตา่ งกบั โปรแกรมระบบปฏิบตั ิการของ เมนเฟรมคอมพวิ เตอร์ ของระบบอ่ืนๆ เป็นตน้ โปรแกรมระบบปฏิบตั ิการที่นิยมใชก้ นั อยา่ งแพร่หลายในเครื่องไมโครคอมพวิ เตอร์ ไดแ้ ก่ MS-DOS, UNIX, Microsoft WINDOWS 95, 98, NT, XP เป็นตน้

7 2.2 ส่วนประกอบของหน้าต่างระบบปฏิบัตกิ าร ส่วนประกอบของระบบปฏิบตั ิการ MicrosoftWindows xp 1 เดสก์ทอป(Desktop) คือ บริเวณพ้นื ที่หรือฉากของ ระบบปฏิบตั ิการ Windows เปรียบเสมือนส่วนบนของโตะ๊ ทางาน ซ่ึง บริเวณน้ีเป็ นส่วนแสดง Icon หรือ Windows ท่ีเปิ ดทางาน และเป็ น ส่วนท่ีติดต่อกบั ผใู้ ชโ้ ดยตรง ซ่ึงแสดงผลใหส้ ามารถรบั รู้ได้ และผใู้ ช้ สามารถโตต้ อบการทางานได้

8 2. แถบงาน (Taskbar) เป็นแถบแสดง Start Menu และหากมีโปรแกรมเปิ ดใชง้ านอยู่ จะแสดง แถบช่ือโปรแกรมใหเ้ ห็นท่ี Taskbar หากตอ้ งการใชง้ านโปรแกรมใดให้คลิก ท่ีแถบช่ือโปรแกรมน้นั และถา้ มีการปิ ดโปรแกรมท่ีใชง้ านอยู่ แถบของ โปรแกรมน้นั ก็จะหายไปจาก Taskbar 3. เมนู Start(Start Menu) เป็นป่ มุ สาหรับเรียกเมนูหลกั ของ ระบบปฏิบตั ิการ Windows XP ซ่ึงจะประกอบดว้ ยเมนู (Menu) สาหรับเปิ ด เมนูยอ่ ยหรือเรียกใชโ้ ปรแกรมของระบบ Windows XP เมนูยอ่ ย (Submenu) สาหรับเปิ ดเมนูยอ่ ยหรือเรียกใชโ้ ปรแกรมต่างๆ ที่ติดต้งั ไว้ 4 System Tray เป็ นส่วนแสดงเวลาและไอคอนของโปรแกรมบางตวั ที่กาลงั ทางานอยู่ 5. โปรแกรมไอคอน บนภาพพ้นื หลงั อาจปรากฏไอคอนโปรแกรมต่างๆ ซ่ึง เจา้ ของเครื่องแตล่ ะเครื่องสร้างข้ึนมา หรือกาหนดให้ปรากฏไอคอนบน หนา้ จอ จะมีไอคอนมาตรฐานดงั น้ี 1. My Document เป็นไอคอนท่ีเกบ็ ไฟลเ์ อกสารท่ีสร้างข้ึนมาดว้ ยโปรแกรม ต่างๆ 2. My Computer เป็ นท่ีเก็บรายละเอียดท้งั หมดเก่ียวกบั คอมพิวเตอร์ 3. My Network Place จดั การเกี่ยวกบั เครือข่าย Network ในกรณีที่เคร่ือง คอมพิวเตอร์ได้ เช่ือมต่อเป็ น Network 4. Recycle Bin เป็นถงั ขยะเก็บไฟลท์ ่ีถูกลบ 5. Internet Explorer เป็ นโปรแกรมบราวเซอร์ แถมฟรีมากบั Windows XP ไวด้ ูขอ้ มลู ในอินเทอร์เน็ต 6. หนา้ ต่าง (Windows)

9 1. Title bar แสดงช่ือของโปรแกรมท่ีใชง้ านอยู่ 2. Menu Bar แสดงเมนูของโปรแกรมใชใ้ นการเลือก คาสงั่ 3. Toolbar เป็ นรูปภาพเลก็ ๆ แทนคาสง่ั ใชง้ านต่างๆ 4. Address bar แสดงตาแหน่ง ณ ขณะน้นั 5. Minimize ป่ ุมลดขนาดหนา้ ตา่ งหรือปิ ดหนา้ ต่าง 6. Maximize ขยายหนา้ ตา่ งใหเ้ ตม็ จอ 7. Close ใชใ้ นการปิ ดโปรแกรม 8. Icon คือ รูปสญั ลกั ษณ์ที่ใชใ้ นการเรียกโปรแกรม 9. Scroll Bar ใชใ้ นการเล่ือนหนา้ จอไปซา้ ย ขวา ข้ึนลง ตามทิศทางลูกศร 10. Status Bar แสดงถานะการทางาน

หน่วยท่ี 3 การปรับแต่งเอกสารและการตรวจสอบเอกสาร

4.1 การกาหนดขนาดเอกสาร 11 4.1.1 การกาหนดเอกสาร (Page Setup) Margins : ระยะจากขอบกระดาษ หรือระยะท่ีถูกเวน้ วางไวจ้ ากขอบกระดาษถึงจุดท่ีเรากาหนด Orientation : ทิศทางของหนา้ กระดาษ ซ่ึงเราสามารถ กาหนดไดว้ า่ เป็ นแนวนอน หรือแนวต้งั Size : ขนาดของกระดาษท่ีใชพ้ มิ พง์ าน Print Area : กาหนดพ้ืนท่ีบางส่วนของ Worksheet ท่ี ตอ้ งการพมิ พง์ าน Break : เป็นการกาหนดขอบเขตของเอกสารเพื่อเป็น การบงั คบั ให้ข้ึนหนา้ ใหม่ Background : เพ่มิ พ้นื หลงั ใหแ้ ก่เอกสาร Print Title : เป็นการกาหนดแถว หรือคอลมั น์ที่เรา ตอ้ งการใหพิมพในเอกสารทุกหนา้ หรือการกาหนดหวั และทา้ ยกระดาษ

12 4.2 การกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร 1. คลิกเลือกขอ้ ความที่ตอ้ งการแกไ้ ข 2. แลว้ คลิกเลือกฟอนต์ 3. ถา้ ตอ้ งการเพ่ิมขนาดตวั อกั ษร คลิกที่ป่ ุม 4. ถา้ ตอ้ งการลดขนาดตวั อกั ษร คลิกที่ป่ ุม 5. ถา้ ตอ้ งการใหเ้ ป็ นตวั หนา คลิกท่ีป่ ุม 6. ถา้ ตอ้ งการใหเ้ ป็ นตวั เอียง คลิกท่ีป่ ุม 7. ถา้ ตอ้ งการขีดเสน้ ใต้ คลิกท่ีป่ ุม _

13 4.3 การจดั ข้อความบนหน้ากระดาษ เลือกข้อความท่ีคณุ ต้องการจดั กึง่ กลางระหวา่ งระยะขอบด้านบนและด้านลา่ ง บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิก ตวั เปิดใช้งานกลอ่ งโต้ตอบ ตงั้ ค่าหน้ากระดาษ แล้ว คลิก แท็บ เค้าโครงในกลอ่ ง การจดั แนวตามแนวตงั้ ให้คลิก กึง่ กลาง ในกลอ่ ง นาไปใช้กบั ให้คลกิ ข้อความท่ีเลือก แล้วคลิก ตกลง 4.4 การส่งั ย้ายและคดั ลอก การคดั ลอกขอ้ ความ (Copy) ขอ้ ความ คือ การทาสาเนาขอ้ ความท่ีไดเ้ ลือกไปฝากไวย้ งั ทีห่ น่ึงท่ี เรียกวา่ Clipborad ถา้ คุณตอ้ งการถึงเอาสาเนาดงั กล่ามาแทรก ในเอกสารสามารถทาไดโ้ ดยการ ใชค้ าส่ัง Paste เรามกั จะใชค้ าส่ัง Copy และ Paste ในบางเอกสารทีม่ ีการใชข้ อ้ ความเดิมซ้ากนั บอ่ ย คุณสามารถประหยดั เวลาในการพมิ พข์ อ้ ความดงั กล่าวดว้ ยการคดั ลอกเกบ็ เอาไว้ แลว้ ยก มาแทรกในเอกสารส่วนอ่ืน ๆ ไดท้ นั ที ดงั น้ี

14 4.5 การใช้แถบริบอนมมุ มอง ริบบอน เป็ นแถบของชุดเคร่ืองมือ เม่ือไมต่ อ้ งการอยากเห็นมนั ก็ สามารถทาให้มนั หายไปจากหนา้ จอก่อนเป็นการชว่ั คราวได้ โดยกดคลิก 1 คร้ัง ที่ลูกศรสีเหลืองตามรูป จะอยทู่ ี่ดา้ นบนขวามือครบั หรือ กด Ctrl+F1 ถา้ จะให้กลบั คืนมาก็กด Ctrl+F1 อีกคร้ัง 4.6 การแทรกรูปภาพและข้อความศิลป์ 1. คลิกป่ ุม แทรกภาพตดั ปะ 2. ที่บานหนา้ ตา่ งงาน คลิกป่ ุม จดั ระเบียบภาพตดั ปะ 3. เลือก Office คอลเลกชนั จากน้นั จึงเลือกหมวดภาพตามตอ้ งการ และ เลือกภาพที่ตอ้ งการดึงมาวางบนสไลด์

หน่วยท่ี 4 ผลกระทบจากการใช้คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศ

16 ผลกระทบจากเทคโนโลยสี ารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศจะส่งผลทงั้ ในด้านบวกและด้านลบตอ่ ผ้ใู ช้งานโดยตรงและบคุ คลรอบข้าง ดงั นี ้ ผลกระทบด้านคุณภาพชีวติ 1. ส่งเสริมการเรียนรู้มากย่งิ ขึน้ สามารถเลือกศกึ ษาเร่ือง ใด สถานทีใ่ ด หรือเวลาใดกไ็ ด้ เกิดการเรียนการสอทางไกล การเรียน การสอนผ่านเวบ็ ไซต์ หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์อืน่ ๆ 2. สร้างความเสมอภาคในสงั คม เผยแพร่ข่าวสารไปในทกุ แห่งแม้ในถิ่นทรุ กนั ดารตา่ ง ๆ 3. ช่วยรักษาสภาพแวดล้อม สามารถตรวจสอบและ วางแผนรักษาสภาพแวดล้อมได้อย่างครอบคลมุ และทว่ั ถงึ เพือ่ หาทาง ป้องกนั และแก้ไขปัญหาสภาพแวดล้อมทอ่ี าจเกิดขนึ ้ ในอนาคต 4. เพ่มิ ระบบป้องกนั ประเทศ โดยมีการใช้เทคโนโลยี สารสนเทศในหน่วยงานท่ีเก่ียวข้องกบั ความมนั่ คงของประเทศชาติ ทา ให้เกิดระบบป้องกนั ภยั และระบบเฝา้ ระวงั ที่มีประสทิ ธิภาพมาก ยงิ่ ขนึ ้ และยงั มรี ะบบการใช้คอมพวิ เตอร์ในอาวทุ ยทุ โธปกรณ์อกี ด้วย 5. เพ่มิ ประสิทธิภาพและผลผลติ ทางการค้า จากการผลิต ในระบบอตุ สาหกรรมทน่ี า เครื่องคอมพวิ เตอร์มาควบคมุ ทาให้เกดิ ผล ผลิตหรือสินค้าทม่ี ีคณุ ภาพโดยใช้เวลาการผลิตที่สนั้ ลง 6. ส่งเสริมให้เกดิ ความคิดริเร่ิมสร้างสรรค์ เกิดการสร้าง ภาพยนตร์แอนนเิ มชนั มลั ตมิ เี ดียและสิ่งประดิษฐ์ในรูปแบบ ต่างๆ มากมาย 7. ช่วยให้สุขภาพและความเป็ นอย่ดู ีขนึ้ ด้วยเครื่องมือ แพทย์ทท่ี นั สมยั สง่ ผลให้การรักษา มีประสิทธิภาพ และลดปัญหาความ ผิดพลาดทีอ่ าจเกิดขนึ ้

ผู้จัดทา นายภานวุ ฒั น์ ไตรพรม ปวช.1/1 รหสั 63209010003 แผนก เทคโนโลยีสารสนเทศ