บทที่1

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 หน่วยท่ี 1 ความรู้เบ้อื งต้นเกีย่ วกับ โปรแกรมประมวลผลคา

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม (Behavioral Objectives) 1. อธิบายความหมายของโปรแกรมประมวลผลคาได้ 2. บอกความสาคญั ของโปรแกรมประมวลผลคาได้ 3. บอกประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคาได้ 4. บอกคุณสมบตั ิของโปรแกรมประมวลผลคาได้ 5. เรยี กใช้งานโปรแกรมประมวลผลคาได้ 6. บอกส่วนประกอบของโปรแกรมประมวลผลคาได้ 7. อธบิ ายแถบเครอ่ื งมอื ของโปรแกรมประมวลผลคาได้ 8. ออกจากโปรแกรมประมวลผลคาได้

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 1.1 ความหมายและความสาคญั ของโปรแกรมประมวลผลคา ความหมายของการประมวลผลคา (Word Processing) คือ เปน็ การนาคาหลายๆ คามาเรยี งกนั ให้ในรูปแบบทีก่ าหนด ซง่ึ เราสามารถกาหนดได้วา่ จะให้มีกี่ตวั อักษรตอ่ หน่งึ บรรทดั หรอื หนา้ ละก่บี รรทัด กัน้ ระยะหน้าระยะหลังเทา่ ใด และสามารถแกไ้ ขเพ่มิ เติมไดอ้ ย่างสะดวก จนกวา่ จะพอใจแล้วจงึ สง่ั พมิ พเ์ อกสารน้ันๆ ออกมากีช่ ดุ ก็ได้ โดยทกุ ชุดทอี่ อกมาจากเครื่องพมิ พจ์ ะเหมอื นกนั ทกุ ประการ

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 1.2 ความสาคัญการประมวลผลคา ความสาคัญการประมวลผลคา (word processing) หมายถงึ การพิมพ์เอกสารโดย ใชโ้ ปรแกรมคอมพิวเตอรท์ ่ีมชี ือ่ วา่ เวริ ์ดโพรเซสเซอร์ (word processor) ทคี่ วามสามารถในการสร้าง แก้ไข เพิม่ เตมิ คัดลอก จดั รปู แบบเอกสาร ตลอดจนการเก็บบันทกึ เอกสารนัน้ ลงในส่ือบนั ทกึ ข้อมูลต่างๆ เพือ่ สามารถเรยี กใช้งาน ในภายหลงั ได้ซ่งึ การกระทาดังกล่าวน้ีจะตอ้ งใชเ้ คร่อื งคอมพวิ เตอร์เปน็ อปุ กรณห์ ลกั ใน การทางานของโปรแกรมประมวลผลคา

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 1.3 ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา 1. ชว่ ยให้การจัดเก็บและคน้ หาเอกสารมคี วามรวมเรว็ มากข้นึ 2. ชว่ ยลดปรมิ าณกระดาษทจี่ ัดเก็บทาใหป้ ระหยดั พื้นที่ในการเก็บเอกสาร 3. ช่วยลดขั้นตอนในการจดั ทาเอกสาร 4. ช่วยประหยดั เวลาและคา่ ใชจ้ า่ ยในการจัดพิมพ์ 5. ชว่ ยสรา้ งเอกสารให้มีความสวยงาม 6. ชว่ ยใหก้ ารทางานกบั เอกสารถูกต้องและมีขอ้ ผิดพลาดลดน้อยลง

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 1.4 คณุ สมบตั ขิ องโปรแกรมประมวลผลคา 1. เลอื่ นเอกสารข้นึ ลงได้ 2. คดั ลอกและเคล่อื นยา้ ยข้อความได้ 3. ตรวจสอบคาผดิ ได้ 4. ปรบั แต่ตารางข้อมลู ได้ 5. พิมพ์เอกสารไดห้ ลายรปู แบบ 6. จัดรูปแบบขอ้ ความและรปู ภาพได้

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 1.5 การเรยี กใชง้ านโปรแกรมประมวลผลคา โปรแกรมประมวลผลคาสามารถเรียกใช้งานไดห้ ลายวธิ ี ยกตวั อย่างเชน่ วิธีท1่ี สามารถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั น้ี 1.คลิกป่มุ Start 2.เลอื ก All Programs

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 1.6 สว่ นประกอบของโปรแกรมประมวลผลคา 1.แทบ็ เคร่ืองมอื ด่วน ( Quick Access Toolbar ) 2. ชื่อแฟ้ม และ โปรแกรม (Title Bar) 3. แทบ็ คาส่ัง(Menu Bar) 4. แถบ Ribbon 5. แบบอักษร( Font ) 6. แถบไม้บรรทัด ( Ruler ) 7. ป่มุ ปิด เปดิ ไมบ้ รรทัด เป็นทางลัดสาหรบั การเปดิ /ปิด มุมมองไมบ้ รรทดั 8. เคอรเ์ ซอร์แสดงตาแหนง่ พิมพ์ (Cursor) 9. แท็บเลอื่ น(Scroll Bar) 10. มุมมอง ย่อ/ขยาย (View Bar) 11. แทบ็ สถานะ(Status Bar)

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 1.7 แถบเคร่อื งมอื ของโปรแกรมประมวลผลคา 1. แทบ็ หน้าแรก (Home) 2. แทบ็ แทรก(Insert) 3. แท็บออกแบบ (Design) 4. แทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ (Page Layout) 5. แท็บอา้ งองิ (References) 6. แท็บการส่งจดหมาย (mailngs) 7. แทบ็ รวี ิว (Review) 8. แทบ็ มุมมอง (View) 9. แท็บคาส่งั เฉพาะ (Contextual Tabs)

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 1.8 การออกจากโปรแกรมประมวลผลคา เม่ือพิมพ์เอกสารเสรจ็ เรียบรอ้ ยแลว้ เราบันทึกงานเก็บตามขน้ั ตอนและต้องการ จะออกจากโปรแกรม มีหลายวธิ กี ารดงั นี้ วธิ ที 1ี่ ไปทแี่ ทบ็ แฟม้ เลอื กจบการทางาน โปรแกรมจะปิดตวั เอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word วิธที ี่ 2 คลิกทเ่ี ครื่องหมายกากบาทสีแดง ทม่ี ุมบนขวามอื ของหนา้ กระดาษ โปรแกรมจะปิดตวั เอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word