โครงการ4

การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานด้านการบญั ชี ความหมายของการบัญชี การบญั ชีคืออะไร? (What is Accounting?) สมาคมนกั บญั ชีและผตู้ รวจสอบบญั ชีรับอนุญาตในสหรัฐอเมริกา(The American Institute of Certified Public Accountants ? AICPA) ไดใ้ หค้ วามหมายของการบญั ชีไวว้ า่ ? การ รับทาบญั ชี เป็นศิลปะของการจด บนั ทึกรายการหรือเหตุการณ์ท่ีเกี่ยวขอ้ งกบั การเงินไวใ้ นรูปของเงินตรา การจดั หมวดหม่ขู องรายการที่บนั ทึก การสรุปผลและการวิเคราะห์ความหมายของ รายการท่ีไดจ้ ดบนั ทึกไว้ โดยจดั ทาในรูปของรายงานทางการเงินสมาคมนกั บญั ชีและผสู้ อบบญั ชีรับอนุญาตแห่งประเทศไทย ไดใ้ หค้ วามหมายของการรับทา บญั ชี ไวว้ า่ ?การบญั ชี คือ ศิลปะของการเกบ็ รวมรวม บนั ทึก จาแนก และทาสรุปขอ้ มูลอนั เก่ียวกบั เศรษฐกิจในรูปตวั เงิน ผลงานข้นั สุดทา้ ยของการบญั ชีกค็ ือ การใหข้ อ้ มลู ทางการเงิน ซ่ึงเป็นประโยชน์แก่บุคคลหลายฝ่ าย และผทู้ ่ีสนใจในกิจกรรมของกิจการ? จากความหมายของการบญั ชีของท้งั สองสถาบนั เรา สามารถสรุปไดว้ า่ การ รับทาบญั ชี กค็ ือ การเกบ็ รวบรวม การจดบนั ทึก การจาแนก และการสรุปผลรายการทางการเงินที่เกิดข้ึนในรูปของตวั เงิน รวมท้งั การ วิเคราะห์ และแปลความหมายผลสรุปน้นั ดว้ ย จากความหมายของการบญั ชีดงั กล่าวเราสามารถสรุปข้นั ตอนของการบญั ชีได้ ดงั น้ี 1. การเก็บรวมรวม (Gathering) ข้อมลู ทางการเงิน หรือท่ีเรียกวา่ รายการค้า (Transaction) ท่ีเกิดขนึ ้ ในแตล่ ะวนั 2. การจดบนั ทกึ (Recording) รายการค้า ท่เี กิดขนึ ้ ในแตล่ ะวนั ลงในสมดุ บญั ชีขนั้ ต้น 3. การจาแนก (Classifying) รายการค้าทีบ่ นั ทกึ ในสมดุ บญั ชีขนั้ ต้น ออกเป็นหมวดหมใู่ นสมดุ บญั ชีขนั้ ปลาย 4. การสรุปผล (Summarizing) รายการค้าทเี่ กิดขนึ ้ และจาแนกแล้วในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ เพื่อทราบถงึ ผลการดาเนินงาน และฐานะ ทางการเงินของกิจการ โดยผลการสรุปจะถกู แสดงออกมาในรูปของงบการเงิน

หลกั การจาแนกประเภทบญั ชีตามระบบบญั ชีคู่ การบนั ทึกบญั ชีตามระบบบญั ชีคู่ของแต่ละหมวดบญั ชี มีหลกั ดงั น้ี 1. หมวดบญั ชีสินทรัพย(์ Asset)รายการคา้ ใดที่วเิ คราะห์แลว้ มีผลทาใหส้ ินทรัพยเ์ พ่มิ ข้ึนจะบนั ทึกไวท้ างดา้ นเดบิตส่วนรายการคา้ ใดท่ีวิเคราะห์แลว้ มี ผลทาใหส้ ินทรัพยล์ ดลงจะบนั ทึกไวท้ างดา้ นเครดิต 2. หมวดบญั ชีหน้ีสิน(Liabilities) รายการคา้ ใดท่ีวเิ คราะห์แลว้ มีผลทาใหห้ น้ีสินเพิ่มข้ึนจะบนั ทึกไวท้ างดา้ นเครดิตส่วนรายการคา้ ใดที่วเิ คราะห์แลว้ มีผลทาใหห้ น้ีสินลดลงจะบนั ทึกไว้ ทางดา้ นเดบิต

หมวดบญั ชีและสมการบญั ชี หมวดบญั ชี หมายถึง การจดั หมวดหมู่บญั ชีโดยแยกประเภทออกเป็น 5 หมวดบญั ชี ดงั น้ี 1. สินทรัพย์ ใชห้ มวดบญั ชีแทนดว้ ยเลข 1 2. หน้ีสิน ใชห้ มวดบญั ชีแทนดว้ ยเลข 2 3. ส่วนของเจา้ ของ หรือทุน ใชห้ มวดบญั ชีแทนดว้ ยเลข 3 4. รายได้ ใชห้ มวดบญั ชีแทนดว้ ยเลข 4 5. ค่าใชจ้ ่าย ใชห้ มวดบญั ชีแทนดว้ ยเลข 5 สมการบัญชี จากงบดุล ยอดรวมของสินทรัพย์ จะเท่ากบั ยอดรวมของหน้ีสินและส่วนของเจา้ ของเสมอ ไม่วา่ กิจการจะมีรายการคา้ เกิดข้ึนหรือเปลี่ยนแปลงไปใน รูปแบบใดกต็ าม เมื่อพจิ ารณาทางดา้ นสินทรัพยจ์ ะเป็นการแสดงถึงสิ่งที่กิจการเป็นเจา้ ของ ส่วนทางดา้ นหน้ีสินและส่วนของเจา้ ของจะเป็นการแสดงถึง แหลง่ ท่ีมาของเงินลงทุนของกิจการวา่ มาจากเจา้ หน้ีและเจา้ ของกิจการเป็นจานวนเท่าใดในแต่ละกลมุ่ ดงั น้นั สินทธิเรียกร้องของเจา้ หน้ีรวมกบั สิทธิ เรียกร้องของส่วนเจา้ ของ จึงเท่ากบั สินทรัพยท์ ้งั หมดของกิจการ ซ่ึงแสดงออกมาเป็น สมการบญั ชี (Accounting equation) หรือสมการงบดุล ไดด้ งั น้ี สินทรัพย์ = หน้ีสิน +

บัญชีแยกประเภท ไดแ้ ก่ บญั ชีแยกประเภทสินทรัพย์ หน้ีสิน ส่วนของเจา้ ของ รายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่าย มี 2 แบบ คือ แบบตวั T และแบบแสดงยอดคงเหลือ หมวดบญั ชี บนั ทึกเพ่ิม บนั ทึกลด สินทรัพย์ ดา้ นเดบิต ดา้ นเครดิต หน้ีสิน ดา้ นเครดิต ดา้ นเดบิต ส่วนของเจา้ ของ ดา้ นเครดิต ดา้ นเดบิต รายได้ ดา้ นเครดิต ดา้ นเดบิต ค่าใชจ้ ่าย ดา้ นเดบิต ดา้ นเครดิต

สินทรัพย์สามารถแบ่งออกเป็ น 3 ประเภท ดงั นี้ สินทรัพย์หมุนเวยี น (Current asets) หมายถึง เงินสดหรือสินทรัพยอ์ ื่นที่มีเหตุผลจะคาดหมายไดว้ า่ จะเปล่ียนเป็นเงินสด หรือขาย หรือใชห้ มดไประหวา่ งรอบระยะเวลาการดาเนินงานตามปกติของกิจการ สินทรัพย์ถาวร (Fixed assets) หมายถึง สินทรัพยท์ ี่มีลกั ษณะคงทนถาวรเพือ่ ไวใ้ ชใ้ นการดาเนินงานตามปกติของกิจการ และมีอายุ การใชง้ านนานกวา่ 1 ปี สินทรัพย์อนื่ ๆ (Other assets) หมายถึง สินทรัพยท์ ี่ไม่อาจจดั เขา้ เป็นสินทรัพยห์ มุนเวยี น หรือสินทรัพยถ์ าวรได้ เช่น เงินลงทุนระยะ ยาว รายจ่ายหรือค่าใชจ้ ่ายรอการตดั บญั ชี เป็นตน้ หนีส้ ิน หมายถงึ พนั ธะผกู พนั กิจการอนั เกิดจากรายการค้าการก้ยู ืมหรือจากคนอื่นซงึ่ จะต้องชาระคืนในภายหน้าให้แก่ บคุ คลภายนอกตามสิทธิเรียกร้องท่ีบคุ คลภายนอกมีตอ่ กิจการด้วยสนิ ทรัพย์หรือบริการหนีส้ นิ สามารถแบง่ ออกเป็น 3 ประเภท ดงั นี ้ หนีส้ ินหมุนเวียน (Current liabilities) หมายถงึ หนีส้ นิ ซงึ่ มีระยะเวลาการชาระคืนภายใน 1 ปี หรือภายในรอบ ระยะเวลาการดาเนินงานตามปกติของกิจการด้วยสินทรัพย์หมนุ เวียน หรือด้วยการก่อหนีส้ ินระยะสนั้ อ่ืนแทน หนีส้ นิ ระยะยาว (Long – term liabilities) หมายถึง หนีส้ ินซง่ึ มีระยะเวลาการชาระคืนเกินกวา่ 1 ปี หรือเกินกวา่ รอบ ระยะเวลาการดาเนินงานตามปกตขิ องกิจการ หนีส้ ินระยะยาวแบง่ ออกเป็นหลายประเภท เชน่ เงนิ ก้ยู ืมระยะยาว ห้นุ กู้ พันธบตั รเงินกู้ เป็น ต้น หนีส้ นิ อ่นื ๆ (Other liabilities) หมายถึง หนสี ้ ินซง่ึ ไม่อาจจดั เป็นหนีส้ นิ หมนุ เวยี นและหนีส้ นิ ระยะยาว เชน่ เงินสะสม หรือเงินบานาญของลกู จ้าง พนกั งาน เงินก้ยู ืมระยะยาวจากเจ้าหน้าที่ของบริษัทหรือบริษัทในเครือรายได้รอการตดั บญั ชี เป็นต้น

รายได้ หมายถึง ผลตอบแทนท่ีกิจการไดร้ ับจากการขายสินคา้ หรือบริการตามปกติของกิจการรวมท้งั ผลตอบแทนอื่น ๆ ท่ีไม่ได้ เกิดจากการดาเนินงานตามปกติ รายไดแ้ บ่งออกเป็น 2 ประเภท ดงั น้ี รายได้จากการขาย (Sales) หมายถึง รายไดท้ ่ีเกิดจากการขายสินคา้ หรือบริการอนั เป็นรายไดจ้ ากการดาเนินงานตามปกติ เช่น กิจการซ้ือขายสินคา้ รายไดข้ องกิจการ คือ รายไดจ้ ากการขายสินคา้ ส่วนกิจการใหบ้ ริการ เช่น ซ่อมเคร่ืองไฟฟ้ า รายไดข้ องกิจการ คือ รายไดค้ ่าซ่อม รายได้อน่ื (Other incomes) หมายถึง รายไดท้ ่ีมิไดเ้ กิดจากการดาเนินงานตามปกติของกิจการซ่ึงเป็นรายไดท้ ี่ไม่ใช้ รายไดจ้ ากการขายสินคา้ หรือบริการนน่ั เอง ส่วนของเจ้าของ หมายถึง ทุนที่เจา้ ของกิจการนามาลงทุนเป็นเงินสดหรือสินทรัพยอ์ ่ืนรวมท้งั กาไรสุทธิที่ยงั มิไดแ้ บ่งใหแ้ ก่ส่วน ของเจา้ ของกิจการดว้ ย ส่วนจองเจา้ ของจะมีคนเดียวหรือหลายคนกไ็ ดข้ ้ึนอยกู่ บั ประเภทของธุรกิจ ส่วนของเจา้ ของกิจการแบ่งไดเ้ ป็น 3 ประเภท ดงั น้ี กิจการเจา้ ของคนเดียว ส่วนของเจา้ ของกิจการประกอบดว้ ยบญั ชีทุน กาไรหรือขาดทุนสุทธิ และถอนใชส้ ่วนตวั หา้ งหุน้ ส่วน ส่วนของเจา้ ของกิจการเรียกวา่ ส่วนของผเู้ ป็นหุน้ ส่วน (Partners’ equity) เป็นผลรวมของทุนของผเู้ ป็นหุน้ ส่วนทุกคน ซ่ึงทุนของผเู้ ป็นหุน้ ส่วนแต่ละคนน้นั ประกอบดว้ ยผลรวมของเงินลงทุน เงินถอนทุนและส่วนแบ่งผลกาไรและขาดทุนสุทธิ บริษทั จากดั ส่วนของเจา้ ของกิจการเรียนกวา่ ส่วนของผถู้ ือหุน้ (Shareholders’ equity) เป็นผลรวมของทุนจดทะเบียนตาม กฎหมายของบริษทั ท่ีแสดงอยใู่ นรูปชนิดของหุน้ จานวนและมูลค่าหุน้ ส่วนเกินมลู ค่าหุน้ หรือส่วนต่ากวา่ มูลค่าหุน้ และกาไรสะสม

ค่าใช้จ่าย หมายถึง ตน้ ทุนส่วนที่หกั ออกจากรายไดใ้ นรอบระยะเวลาท่ีดาเนินการงานหน่ึง ค่าใชจ้ ่ายสามารถแบ่งไดเ้ ป็น 3 ประเภท ดงั น้ี ต้นทุนขาย (Cost of sales) หมายถึง ตน้ ทุนของสินคา้ ท่ีขายหรือบริการท่ีให้ กลา่ วคือในกิจการซ้ือเพื่อขาย ตน้ ทุนของสินคา้ ท่ีขายจะ รวมราคาซ้ือและค่าใชจ้ ่ายอ่ืนๆ ท่ีจาเป็น เพื่อใหส้ ินคา้ อยใู่ นสภาพพร้อมท่ีจะขาย ส่วนในกิจการผลิตเพอ่ื ขายตน้ ทุนของสินคา้ ท่ีขายคือ ตน้ ทุนการผลิต ของสินคา้ น้นั ซ่ึงประกอบดว้ ย ค่าวตั ถุดิบ ค่าแรงงานและโสหุย้ การผลิต ค่าใช้จ่ายในการดาเนินงาน (Operating expenses) หมายถึง ค่าใชจ้ ่ายที่เกิดข้ึนอนั เองมาจากการขายสินคา้ หรือบริการ และ ค่าใชจ้ ่ายที่เกิดข้ึนเนื่องจากการบริหารกิจการอนั เป็นส่วนรวมของการดาเนินงาน ค่าใช้จ่ายอน่ื (Other expenses) หมายถึง ค่าใชจ้ ่ายนอกเหนือจากที่จดั เขา้ เป็นตน้ ทุนขายและค่าใชจ้ ่ายในการดาเนินงาน เช่นดอกเบ้ีย จ่าย ภาษีเงินไดค้ ่าใชจ้ ่ายสาหรับธุรกิจขายสินคา้ จะประกอบดว้ ย ตน้ ทุนขาย ค่าใชจ้ ่ายในการดาเนินงาน และค่าใชจ้ ่ายอ่ืน สาหรับธุรกิจขายบริการ ค่าใชจ้ ่ายจะประกอบไปดว้ ยค่าใชจ้ ่ายในการดาเนินงานและค่าใชจ้ ่ายอ่ืนเท่าน้นั งบการเงนิ เป็นรายงานทางการเงินที่นาเสนอขอ้ มูลเพอ่ื แสดงฐานะการเงิน ผลการดาเนินงาน และกระแสเงินสดของกิจการโดยถกู ตอ้ ง ตามที่ควรในแต่ละงวดบญั ชีใดบญั ชีหน่ึง หรือระหวา่ งงวดบญั ชีกไ็ ดง้ บการเงินจะแสดงขอ้ มูลโดยถกู ตอ้ งตามท่ีควรกต็ ่อเม่ือกิจการไดป้ ฏิบตั ิตาม มาตรฐานการบญั ชีอยา่ งเหมาะสม รวมท้งั การเปิ ดเผยขอ้ มูลเพิ่มเติมเม่ือจาเป็น งบการเงินดงั กล่าวจะเป็นประโยชน์ต่อผใู้ ชง้ บการเงินในการตดั สินใจเชิง เศรษฐกิจ และสามารถแสดงถึงผลการปฏิบตั ิงานของฝ่ ายบริหาร ซ่ึงไดร้ ับความไวว้ างใจใหด้ ูแลทรัพยากรของกิจการ งบการเงินตอ้ งจดั ทาอยา่ งนอ้ ยปี ละ 1 คร้ัง และจะตอ้ งนาเสนอขอ้ มูลดงั ต่อไปน้ี คือ สินทรัพย์ หน้ีสิน ส่วนของเจา้ ของ รายได้ ค่าใชจ้ ่าย และกระแสเงินสด ส่วนประกอบของงบการเงินที่สมบูรณ์ ประกอบดว้ ย

เดบิต เดบิต (Debit) ใชอ้ กั ษรยอ่ วา่ “Dr หมายถึง จานวนเงินที่แสดงทางดา้ นซา้ ยของบญั ชี การลงรายการทางดา้ นซา้ ยของบญั ชี หรือการผา่ นบญั ชีอนั กระทาใหส้ ินทรัพย์ หรือค่าใชจ้ ่ายเพิ่มข้ึน การลงรายการทางดา้ นซา้ ยของบญั ชี หรือการผา่ นบญั ชีอนั กระทาใหห้ น้ีสิน รายการเงินทุน หรือรายไดล้ ดลง เครดติ เครบิต (Credit) ใชอ้ กั ษรยอ่ วา่ “Cr หมายถึง จานวนเงินที่แสดงทางดา้ นขวาของบญั ชี การลงรายการทางดา้ นขวาของบญั ชี หรือการผา่ นบญั ชีอนั กระทาใหส้ ินทรัพย์ หรือค่าใชจ้ ่ายลดลง การลงรายการทางดา้ นขวาของบญั ชี หรือการผา่ นบญั ชีอนั กระทาใหห้ น้ีสิน รายการเงินทุน หรือรายไดเ้ พิ่มข้ึน จากความหมายดงั กลา่ ว เดบิตจะใชบ้ นั ทึกรายการพร้อมกบั จานวนเงินทางดา้ นซา้ ยของบญั ชี ในการบนั ทึกรายการจะมีผลทาใหบ้ ญั ชีสินทรัพยห์ รือบญั ชี ค่าใชจ้ ่ายเพ่มิ ข้ึน ส่วนบญั ชีหน้ีสิน ทุน หรือบญั ชีรายไดจ้ ะลดลง สาหรับเครดิตจะใชบ้ นั ทึกรายการพร้อมกบั จานวนเงินทางดา้ นขวาของบญั ชี ในการ บนั ทึกรายการจะมีผลทาใหบ้ ญั ชีหน้ีสิน ทุน หรือบญั ชีรายไดเ้ พม่ิ ข้ึน ส่วนบญั ชีสินทรัพย์ หรือบญั ชีค่าใชจ้ ่ายจะลดลง ยอดดุลเดบติ (Debit balance) หมายถึง ผลต่างระหวา่ งจานวนเงินรวมท่ีมากกวา่ จานวนเงินรวมดา้ นเครดิต ยอดดุลเครดติ (Credit balance) หมายถึง ผลต่างระหวา่ งจานวนเงินรวมที่มากกวา่ จานวนเงินรวมดา้ นเดบิต

เทคโนโลยที างการบัญชี 1.โปรแกรมสาเร็จรูปทางการบัญชี คือ โปรแกรมที่เนน้ การบนั ทึก การประมวลผลและการนาเสนอรายงานท่ีเกี่ยวขอ้ งกบั ธุรกรรมโดยมีการ บนั ทึกขอ้ มูล รายวนั การผา่ นบญั ชีไปสมุดแยกประเภท การรายงานสรุปผลในงบการเงินต่างๆผลลพั ธ์ของโปรแกรมอาจอยใู่ นรูปแบบเอกสาร หรือ รายงานต่างๆมีคุณสมบตั ิ ดงั น้ี 1.มีองคป์ ระกอบพ้นื ฐานของโปรแกรมครบถว้ น 2.มีโปรแกรมอรรถประโยชนด์ า้ นการกาหนดขนาดแฟ้ มขอ้ มลู 3.ความสามารถของโปรแกรมในการเช่ือมต่อกบั ระบบปฏิบตั ิการท่ีมีขีดความสามารถในการทางานสูง 4.มีความสามารถใชก้ ารเชื่อมต่อขอ้ มูลบนเครือข่ายคอมพวิ เตอร์แบบลกู ข่าย แม่ข่าย 5.เป็นโปรแกรมท่ีมีความยดื หยนุ่ ในการใชง้ านสูง 6.มีระบบการกาหนดรหสั ผา่ นหลายระดบั 7.มีการสร้างแฟ้ มหลกั รวมท้งั การปรับปรุงขอ้ มลู ในแฟ้ มหลกั 8.มีระบบการรับเขา้ ขอ้ มูลและตรวจทานการรับเขา้ ขอ้ มลู 9.การป้ อนขอ้ มูลทางหนา้ จออยใู่ นลกั ษณะของการรับขอ้ มลู ไดมากกวา่ หน่ึงรายการ 10.มีระบบป้ องกนั การผา่ นบญั ชีที่ผดิ พลาด 11.มีความยดื หยนุ่ ของการปิ ดงวดบญั ชี 12.มีโปรแกรมพิมพแ์ บบฟอร์มเอกสารหรือรายงาน 13.การโอนยา้ ยขอ้ มูลภายในระบบสร้างความคล่องตวั ใหก้ บั ผใู้ ชข้ อ้ มลู

การใช้คอมพวิ เตอร์กับงานบญั ชี จากพฒั นาการของการนบั หรือการตอ้ งการคานวณ รวมถึงการบนั ทึกขอ้ มลู ต่าง ๆ โดยเริ่มจากมนุษยใ์ ชส้ ิ่งที่ใกลต้ วั ที่สุดคือนิ้ว เป็นอปุ กรณ์ ที่ช่วยในการนบั และต่อมาจึงเริ่มมองหาส่ิงที่ไกลตวั ออกไปในธรรมชาติคือกอ้ นหิน ก่ิงไม้ กลายเป็นสญั ลกั ษณ์ การขีดเขียนกบั พ้ืนดิน พ้ืนผวิ ผนงั ถ้าต่าง ๆ จนกระทง่ั ประดิษฐค์ ิดคน้ เครื่องมือช่วยคานวณชิ้นแรกคือ ลกู คิด เคร่ือง คิดเลข จนกระทงั่ มาเป็นคอมพวิ เตอร์ในปัจจุบนั สิ่งที่เกิดมาพร้อมกบั การนบั คานวณคือการจดบนั ทึก ซ่ึงเป็นวิวฒั นาการท่ีคู่ขนานกนั ไปท้งั การบนั ทึกบญั ชีและการใชค้ อมพวิ เตอร์ เราจะเห็นไดว้ า่ เม่ือมีวิวฒั นาการดา้ นการคานวณ ดว้ ยเคร่ืองมือใดๆ งานบญั ชีจะเป็นงานที่ตอ้ งใชเ้ คร่ืองคานวณเหลา่ น้นั เป็นส่วนหน่ึงในววิ ฒั นาการทางการบญั ชีดว้ ยเสมอ ดงั น้นั ในวนั น้ีเมื่อเคร่ือง คานวณคือคอมพวิ เตอร์ การบนั ทึกบญั ชีจึงตอ้ งมีการพฒั นาตามวิวฒั นาการดงั กลา่ วน้ีดว้ ยเช่นกนั

ความหมายของการบญั ชีและคอมพวิ เตอร์ การบญั ชี (Accounting) หมายถึง ศิลปะของการเกบ็ รวมรวม บนั ทึก จาแนก และทาสรุปขอ้ มูลอนั เกี่ยวกบั เศรษฐกิจในรูปตวั เงิน ผลงานข้นั สุดทา้ ยของการบญั ชีกค็ ือ การใหข้ อ้ มลู ทางการเงิน ซ่ึงเป็นประโยชน์แก่บุคคลหลายฝ่ าย และผทู้ ี่สนใจในกิจกรรมของกิจการ (สมาคมนกั บญั ชี และผสู้ อบบญั ชีรับอนุญาตแห่งประเทศไทย) คอมพวิ เตอร์ (Computer) มาจากภาษาละตินวา่ Computare หมายถึง การนบั หรือ การคานวณ พจนานุกรม ฉบบั ราชบณั ฑิตยสถาน พ.ศ. 2525 ใหค้ วามหมายของคอมพิวเตอร์ไวว้ า่ ’เคร่ืองอิเลก็ ทรอนิกส์แบบอตั โนมตั ิ ทาหนา้ ที่เหมือนสมองกล ใชส้ าหรับแกป้ ัญหา ต่างๆ ที่ง่ายและซบั ซอ้ นโดยวธิ ีทางคณิตศาสตร์’คอมพิวเตอร์จึงเป็นเครื่องจกั ร อิเลก็ ทรอนิกส์ท่ีถกู สร้างข้ึนเพอื่ ใชท้ างานแทนมนุษย์ ในดา้ นการคิด คานวณและสามารถจาขอ้ มลู ท้งั ตวั เลขและตวั อกั ษรได้ เพ่ือการเรียกใชง้ านในคร้ังต่อไป นอกจากน้ี ยงั สามารถจดั การกบั สัญลกั ษณ์ไดด้ ว้ ยความเร็วสูง โดยปฏิบตั ิตามข้นั ตอนของโปรแกรม คอมพิวเตอร์ยงั มีความสามารถในดา้ นต่างๆ อีกมาก อาทิเช่น การเปรียบเทียบทางตรรกศาสตร์ การรับส่งขอ้ มูล การจดั เกบ็ ขอ้ มูลในตวั เคร่ืองและสามารถประมวลผลจากขอ้ มูลต่างๆ ไดจ้ ากความหมายของท้งั สองคาขา้ งตน้ อาจกลา่ วไดว้ า่ การบญั ชีกบั คอมพวิ เตอร์ เป็นส่ิงที่มีพฒั นาการค่ขู นานกนั ไป อยา่ งไม่สามารถแยกออกจากกนั ได้ รูปแบบการใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบญั ชี การเลือกใชค้ อมพวิ เตอร์กบั งานบญั ชีสามารถเลือกได้ 2 รูปแบบ คือ 1. การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางธุรกิจกบั งานบญั ชี 2. การเลือกใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปบญั ชี เป็นการเลือกใชโ้ ปรแกรมสาเร็จ

ประโยชน์ทีไ่ ด้รับจากการทาบญั ชีด้วยคอมพวิ เตอร์ 1. ประหยดั ค่าใชจ้ ่ายในการจา้ งบุคลากร 2.ประหยดั เวลา ไดง้ านที่รวดเร็วและถกู ตอ้ ง 3.แสดงรายงานไดร้ วดเร็ว อ่านง่าย และชดั เจน 4.การผา่ นบญั ชีทาไดโ้ ดยอตั โนมตั ิ และไม่เสียเวลาในการแกไ้ ขตวั เลขเป็นปัจจุบนั ตลอดเวลา 5.ทนั ต่อการส่งรายงานใหห้ วั หนา้ งาน ทนั ต่อการส่งใหก้ รมสรรพากร กรณีท่ีเป็นรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม มิฉะน้นั อาจเสียเบ้ียปรับ 6.ไม่เสียเวลารอคอยยอดยกมา ในกรณีท่ีปิ ดบญั ชีไม่ได้ 7.ไดร้ ูปแบบงบการเงินตรงตามความตอ้ งการของผใู้ ชง้ าน 8.เป็นประโยชน์ในการตดั สินใจของฝ่ ายบริหาร ซ่ึงมีผลกระทบต่อผลกาไรของกิจการ 9.ทาใหเ้ กิดความปลอดภยั ต่อขอ้ มูล และทาใหค้ วามลบั ของกิจการไม่ร่ัวไหล 10.ทาใหฝ้ ่ ายบริหารตดั สินใจไดง้ ่ายเพราะไดร้ ับขอ้ มลู ที่ถกู ตอ้ ง ครบถว้ นและทนั เวลา

คลิกที่น่ี