Management

(Data) คือ คือ ขอ เทจ็ จรงิ หรือสาระตาง ๆทเี่ กยี่ วขอ งกบั งานทป่ี ฏิบัติ อาจเปน ตวั เลขหรือขอความท่เี กิดขนึ้ จากการดําเนินงาน หรอื ที่ไดจากหนว ยงาน อ่นื ๆ ขอมลู เหลานี้ ยงั ไมสามารถนําไปใชป ระโยชนในการตัดสนิ ใจไดท นั ที จะนาํ ไปใชไ ดก ต็ อเมื่อผา นกระบวนการประมวลผลแลว

1. ความถกู ตอง 2. ความรวดเรว็ และเปน ปจ จบุ นั ขอมูลจะตองมีคุณสมบตั ิขน้ั พื้นฐาน ดงั น้ี 3. ความสมบรู ณ 5. ความสอดคลอง 4. ความชดั เจนและกะทดั รดั

การรวบรวมและตรวจสอบขอ มูล ควรประกอบดว ย 1. การเก็บรวบรวมขอ มูล เปนเรอื่ งของการเก็บรวบรวมขอ มลู ซง่ึ มจี ํานวนมาก และตอ งเกบ็ ใหไ ดอยาง ทันเวลา เชน ขอ มลู การลงทะเบยี นเรียนของนักเรียน ขอมูลประวัตบิ คุ ลากร 2 การตรวจสอบข้อมูล เมอื่ มกี ารเกบ็ รวบรวมขอมูลแลวจาํ เปน ตอ งมกี ารตรวจสอบขอมลู เพอ่ื ตรวจสอบความ ถกู ตอง ขอ มูลทเี่ ก็บเขาในระบบจะตอ งมีความเชอื่ ถือได หากพบท่ผี ดิ พลาดตองแกไ ข การตรวจสอบขอ มลู มี หลายวิธี เชน การใชผ ปู อนขอ มลู สองคนปอ นขอมูลชุดเดยี วกนั เขาเครือ่ งคอมพิวเตอรแลวเปรียบเทยี บกัน

สารสนเทศ (Information) คอื ขอ มูลท่ไี ดผานกระบวนการประมวลผลแลว เพื่อใหสามารถใช งานไดง ายยง่ิ ขึน้ เชน หาคา เฉลย่ี หรือใชเ ทคนิคข้นั สงู เชนการวิจยั ดาํ เนินงาน เปน ตน

การดแู ลรักษาสารสนเทศเพอ่ื การใชง าน ประกอบดวย 1. การเกบ็ รักษาข้อมูล หมายถงึ การนําขอ มลู มาบันทกึ เกบ็ ไวในสื่อบนั ทกึ ตางๆ เชน แผน บนั ทกึ ขอ มูล นอกจากนี้ยงั รวมถงึ การดูแล และทําสาํ เนาขอ มูล เพื่อใหใ ชงานตอไปในอนาคต ได 2.การค้นหาข้อมูล คอื การเกบ็ รวบรวมขอ มลู จะตอ งเกบ็ อยา งเปน ระบบเพอ่ื ใหส ามารถเรียก ใชง านไดโดยงายและรวดเรว็ จงึ มีการนําคอมพิวเตอรม าใชในการเกบ็ รวบรวมขอมูลเพราะ สามารถใชคนหางานไดอ ยา งรวดเร็ว

3. การทําสําเนาขอ มูล การทาํ สําเนาเพอ่ื ทจี่ ะนาํ ขอมลู เก็บรักษาไว หรอื นําไปแจกจาย ในภายหลงั จึงควรจดั เก็บขอมลู ใหงา ยตอ การทําสําเนา หรอื นาํ ไปใชอกี คร้ังไดโดยงา ย 4. การส่ือสาร ขอ มูลตอ งกระจายหรือสงตอไปยังผใู ชง านท่หี างไกลไดง าย การ ส่ือสารขอมูลจงึ เปน เร่ืองสาํ คัญและมีบทบาทที่สาํ คัญย่งิ ทีจ่ ะทําใหการสงขาวสารไปยังผใู ช ทาํ ไดร วดเรว็ และทันเวลา

ความสําคญั ของสารสนเทศ

การบริหารการศึกษาจําเปนตองสอดคลองกับสภาพ เ ศ ร ษ ฐ กิ จ แ ล ะ สั ง ค ม ท่ี เ ป ล่ี ย น แ ป ล ง อ ยู ต ล อ ด เ ว ล า ผูบริหารการศึกษาจึงตองใชขอมูลสารสนเทศท่ีมี ความ รวดเรว็ ทนั เหตุการณเพ่ือชว ยในการตดั สนิ ใจ

ความสาํ คญั ของสารสนเทศท่ีจาํ เป็นต่อ ผูบ้ ริหาร ว่า ผบู้ ริหารระดบั สงู จะใชข้ อ้ มลู สารสนเทศเพ่ือสนบั สนนุ การตดั สนิ ใจ การวางแผน การดาํ เนินงานหรอื ใชใ้ นการ แกป้ ัญหาตา่ ง ๆ ท่ีเกิดขนึ้ ในองคก์ ร

สารสนเทศเปนส่ิงสําคํญของการบริหาร เกือบทุกขั้นตอน ไมวา องคการน้ันจะเปน องคการท่ีเล็กหรือใหญ ลวนตองการระบบ สารสนเทศท่ีดีเหมาะสมตอการปฏิบัติงาน ขององคการน้ัน โดยเฉพาะสถานศึกษาขั้นพ้ืนฐานท่ีมีหนาท่ีในการจัดการศึกษา จําเปนตองใช สารสนเทศที่ดีมาประกอบการบริหารจัดการดาน การศึกษา ใหบรรลุถึงหลักการและวัตถุประสงคทุกดานของ สถานศึกษา

คณุ สมบัตขิ องสารสนเทศท่ดี ี

1. มีความเที่ยง จะตองไมทําใหเกิดความเขาใจผิด (Mistake) และมีขอผิดพลาดตองชัดเจน และเที่ยงตรงซึ่งจะสะทอนถึง ความหมายของขอมูลท่ีเปนรากฐานสารสนเทศจะตอง ถายทอด เปน ภาพท่ีถูกตองใหกับผูรับ เชน การนําเสนอดวยกราฟมากกวา เปน ตาราง

2. ทันตอการใชงาน ผูใชตองไดรับสารสนเทศเมื่อ ตองการในชวงเวลาท่ีกําหนด เชน การรายงานคาความ เบยี่ งเบนจากมาตรฐานหลงั จากที่ไดมกี ารแกไ ข 3. ตรงตามความตองการ ตองสามารถตอบคําถาม เหลาน้ีไดเชน อะไร ทําไม เมื่อไร ที่ไหน อยางไร ซ่ึงตอง สามารถตอบไดต รงประเดน็

4. สมบูรณครบถวน ตองแสดงถึงขอมูลที่สําคัญ ๆ เชน รายการท่ีแสดงถึงการลงทุน จะตองมี รายงาน คา ใชจ ายตาง ๆ ครบถว น 5. ต ร ว จ ส อบ ไ ด ส า ม าร ถ ต ร ว จ ส อบ ไ ด ว า สารสนเทศนั้นถูกตองเพ่ือใหเกิดความมั่นใจที่จะ นําไปในการตัดสนิ ใจ

1. ถูกตองแมนยํา (Accurate)สารสนเทศที่มีความถูกตอง ปราศจากขอผิดพลาดอยางไร ก็ตาม ถาขอมูลที่ปอนเขาสูระบบ การประมวลผลไมถูกตอง อาจกอใหเกิดสารสนเทศท่ีไมถูกตองซึ่ง มกั เรยี กทว่ั ๆ ไปวา GIGO (Garbage In Garbage Out)

2. สมบูรณครบถวน (Complete) สารสนเทศที่มีความสมบูรณตองประกอบดวย ขอ เท็จจริงท่สี ําคัญอยางครบถวน ตัวอยางเชน ใบรายงานผลการเรียนของนักเรียน แตละภาค การศึกษาจะตองประกอบดวยผลการเรียน (เกรด) แตละรายวิชาที่ ลงทะเบยี น พรอ มท้งั เกรดเฉลี่ย และเกรดเฉล่ยี สะสม (GPA) เปน ตน 3. เขา ใจงาย (Simple) สารสนเทศที่มีคุณภาพจะตอ งเขา ใจงาย ไม ซบั ซอนตอการทําความ เขา ใจ กลา วคอื ตอ งไมแ สดงรายละเอยี ดทลี่ กึ มากเกินไป เพราะจะท าใหผทู ่ีน าไปใชใ น การตัดสนิ ใจ สับสน และไม สามารถตดั สินใจไดวา ขอมูลหรือสารสนเทศใดมีความจาํ เปน จริง ๆ

4. ทันตอเวลา (Timely) สารสนเทศท่ีดีนอกจากจะมีความถูกตองแลว ขอมูลตอง ทันสมัย รวดเร็วทันตอเวลา และความตองการของผูใชในการ ตดั สนิ ใจ 5. ตรวจสอบได(Verifiable)สารสนเทศจะตองตรวจสอบความถูกตองได กลาวคือ ผูใช สามารถตรวจสอบขอมูล เพ่ือความม่ันใจมีความถูกตองตอ การนําไปตัดสินใจไดซึ่งอาจมีการ ตรวจสอบขอมูล โดยการเปรียบเทียบ ขอมลู ลกั ษณะเดียวกนั จากแหลงขอมลู หลาย ๆ แหลง

คุณลกั ษณะของสารสนเทศท่ีดีจะประกอบดวยคุณสมบัติท่ีสําคัญ ดังน้ี 1.ตอ งชัดเจนและนา เชอ่ื ถอื 2.มคี วามทนั สมัยทันตอเหตุการณ 3.มีความถกู ตอ งแมน ยาํ 4.มีความสมบูรณครบถว น 5.ตรงตามความตองการ 6.เรยี กใชง า ย 7.มีความยดื หยุน และ 8.ตอ งตรวจสอบได

ภาพประกอบ ประมวลผล ขอมูล สารสนเทศ

ระบบสารสนเทศ มณเฑียร นาคทองอนิ ทร ผูใหคําจํากัดความ สรุป เกรียงศกั ดิ์ พราวศร

มณเฑียร นาคทองอินทร ระบบสารสนเทศ หมายถึง วิธีการจัดระบบ ขอมูลทย่ี ังไม สามารถนําไปใชประโยชนไดใ หสามารถนาํ ไปใชป ระโยชน ในการตดั สนิ ใจ หรือการ ดําเนินงานของหนว ยงานไดตาม ตอ งการ

เกรียงศกั ด์ิ พราวศร ระบบสารสนเทศ หมายถึง ระบบทจี่ ัดต้งั ขึน้ เพอ่ื รวบรวม จดั เกบ็ และใชสารสนเทศสนองความตอ งการของหนว ยงาน การจัดเกบ็ เปน ไปอยา งเปนระบบ ความเจริญกา วหนาทางเทคโนโลยีไดเ ขา มา มีบทบาทตอมนษุ ยเปนอยางมาก ระบบสารสนเทศ จงึ เปน สิ่ง สําคัญประการหนึ่งทีจ่ ะชว ยใหอ งคการสามารถดําเนินการไปได อยางมปี ระสิทธิภาพ เพราะ นอกจากจะใชใ นการวางแผนการ ดําเนินงานและประกอบการตดั สินใจแลว ยังสามารถเปนเครอื่ ง ชน้ี าํ ในการดาํ เนนิ งานตา ง ๆ ไดต ามวตั ถปุ ระสงค

สรปุ ระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ หมายถงึ การจัดและกระทาํ ขอมูล สารสนเทศ เพ่ือใหส ามารถเรยี กใชข อมูลไดอ ยางรวดเร็วและสะดวกโดยที่ ผใู ช ไมต อ งไปหาขอ มูลอีก เพียงแตตองนําขอมูลทตี่ องการใชมาเก็บไว ใหเปน ระบบขอ มูล ตาง ๆ ท่ีจดั เก็บนนั้ จะสมบรู ณต อ งผา น กระบวนการจัดเกบ็ ท่ีมีคณุ ภาพ



ประโยชนข องระบบสารสนเทศวา เมอื่ มีการ เรยี กใชสารสนเทศ (Retrieve) เกิดขึน้ จากขอ มลู ท่เี ก็บไวใ นหลาย ๆ รปู แบบ บอยคร้งั เทาไรก็ย่งิ ทําให สารสนเทศนัน้ มีคณุ คา มากข้นึ เทา น้ัน (ลกั ษณะการเกบ็ ขอ มูลนัน้ อาจมีความ แตกตา งจาก การเก็บ ทรัพยากรอ่ืน) คณุ คา ของสารสนเทศมีความหมาย อยา งยง่ิ โดยเฉพาะการตดั สินใจ การเกบ็ รวบรวม ขอ มลู วเิ คราะหแ ละ ประมวลผลขอมูลใหเ ปนสารสนเทศ เพื่อน นาํ ไปใชป ระโยชนใ นการสนบั สนนุ การ ดาํ เนินงาน การจัดการและการตัดสินใจของหนวยงาน

ประโยชนแ ละ ความสําคญั ของระบบสารสนเทศเพอื่ การจดั การไวด ังน้ี 1. ชวยใหผใู ชส ามารถเขาถึงสารสนเทศทต่ี องการไดอ ยางรวดเร็วและ ทนั ตอ เหตุการณ เน่อื งจากขอ มูลถูกจดั เก็บและบรหิ ารอยางเปน ระบบ 2. ชว ยผใู ชในการก าหนดเปาหมาย กลยทุ ธแ ละการวางแผนปฏบิ ตั ิการ โดยผบู ริหารจะ สามารถน าความรูทไี่ ดจ ากระบบสารสนเทศมาชวยในการ วางแผนและการก าหนด เปาหมายในการ ด าเนนิ การ

3. ชวยผูใ ชใ นการตรวจสอบผลการดาํ เนินการ เมอื่ แผนงานถูกนาํ ไปปฏบิ ตั ิ ในชวงระยะ เวลาหนง่ึ ผคู วบคมุ จะตอ งตรวจสอบผลการด าเนินการ โดย นาํ ขอมลู บางสวนมาประเมนิ ผล เพ่อื ประกอบการประเมินสารสนเทศทีไ่ ดจะ แสดงใหเ หน็ ผลการดาํ เนนิ งานวา สอดคลอ งกับ เปาหมาย ท่ีตองการเพยี งไร 4. ชวยใหผูใชวิเคราะหปญหาหรืออุปสรรคที่เกิดข้ึน เพ่ือหาวิธีปรับปรุง แกไขปญหา สารสนเทศที่เกิดจากการประมวลผลจะชวยใหผูบริหาร วิเคราะหวาในการดําเนินการใน แตละทางเลือกจะชวยแกไขหรือควบคุม ปญหาทเี่ กดิ ข้นึ ไดอ ยางไร

5. ชว ยลดคาใชจา ยระบบสารสนเทศทีม่ ีประสิทธิภาพจะชวยใหธ ุรกจิ ลด เวลา แรงงานและ คา ใชจายในการทาํ งาน

ระบบสารสนเทศ เปน วิธีการหรอื กระบวนการใน การบรหิ ารจดั การ ขอ มลู เพื่อใหเกดิ ประสิทธภิ าพในการน าไปใชป ระโยชนไ ดทันตอ ความ ตองการและ การด าเนินเปน ไปดว ยความถูกตอ ง สงผลใหองคการมี ประสิทธภิ าพมากขึ้น

ความสาํ คัญของระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ าร

ความสาํ คญั ของระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหาร จิตติมา เทียมบุญประเสรฐิ (2542, 7 - 8) กลา วถงึ ความสาํ คญั ของระบบสารสนเทศเพ่ือการ บรหิ ารวาเปน ระบบงานทผ่ี สมผสานขอ มูลจากหลาย ๆ แหลง หรอื ระบบยอ ยหลาย ๆ ระบบท่มี ี ความสัมพนั ธกนั จัดทําสารสนเทศเปน ภาพรวมทสี่ มบรู ณท งั้ ระบบ นาํ ไปใชในการตดั สนิ ใจสําหรบั ผูบริหารทกุ ระดับ ชว ยใหผบู รหิ ารสามารถเรยี กคน ขอ มูลไดเ พือ่ แกปญหาที่เกดิ อยา งรวดเรว็ และ พฒั นางานไดบรรลจุ ดุ มงุ หมาย โดยรวมขององคก าร กลาวสรปุ ไดว า ระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ าร มคี วามสําคญั ตอ การบริหารงานต้งั แต การวางแผน การจดั ระบบงาน การดําเนนิ งานและการประเมินผลงาน เปนกุญแจสูความสาํ เร็จในการบริหาร องคการน่นั เอง

ความสาํ คญั ของระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหาร จิตติมา เทียมบุญประเสรฐิ (2542, 7 - 8) กลา วถงึ ความสาํ คญั ของระบบสารสนเทศเพ่ือการ บรหิ ารวาเปน ระบบงานทผ่ี สมผสานขอ มูลจากหลาย ๆ แหลง หรอื ระบบยอ ยหลาย ๆ ระบบท่มี ี ความสัมพนั ธกนั จัดทําสารสนเทศเปน ภาพรวมทสี่ มบรู ณท งั้ ระบบ นาํ ไปใชในการตดั สนิ ใจสําหรบั ผูบริหารทกุ ระดับ ชว ยใหผบู รหิ ารสามารถเรยี กคน ขอ มูลไดเ พือ่ แกปญหาที่เกดิ อยา งรวดเรว็ และ พฒั นางานไดบรรลจุ ดุ มงุ หมาย โดยรวมขององคก าร กลาวสรปุ ไดว า ระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ าร มคี วามสําคญั ตอ การบริหารงานต้งั แต การวางแผน การจดั ระบบงาน การดําเนนิ งานและการประเมินผลงาน เปนกุญแจสูความสาํ เร็จในการบริหาร องคการน่นั เอง

ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหาร (Management Information System) หรือ MIS ระบบที่ใหส ารสนเทศที่ผบู รหิ ารตองการ เพอื่ ใหส ามารถทาํ งานไดอ ยางมปี ระสทิ ธิภาพ โดยจะรวมทั้ง สารสนเทศภายในและภายนอก สารสนเทศทเ่ี กย่ี วพนั กับองคก รทั้งในอดีต และปจจบุ ัน รวมทั้งสง่ิ ทค่ี าดวาจะเปนในอนาคต นอกจากนร้ี ะบบเอม็ ไอเอสจะตอ ง ให สารสนเทศ ในชว งเวลาทเ่ี ปนประโยชน เพือ่ ใหผ ูบรหิ ารสามารถตดั สนิ ใจในการวาง แผนการควบคมุ และการปฏบิ ัตกิ ารขององคก รไดอยางถกู ตอ ง

แนวคดิ เก่ยี วกบั การจดั การสารสนเทศในสถานศึกษา กรมวชิ าการ (2544, 15 - 17) ไดเสนอแนวคดิ ในการจดั ระบบสารสนเทศของสถานศกึ ษา เพื่อใหเกิดความคลอ งตวั ในการพัฒนาคณุ ภาพแตล ะระดับ ตงั้ แตผ ูบ รหิ ารจนถงึ ระดับผู ปฏบิ ัตนิ ัน้ สถานศกึ ษาอาจจดั ระบบสารสนเทศภายในสถานศกึ ษา เพือ่ ใหเ หมาะสมกับ การน ไปใชโดยจาํ แนก เปนระบบยอย ๆ ดงั นี้

1.ระบบสารสนเทศพ้นื ฐานของสถานศึกษา ประกอบดวยขอมลู และสารสนเทศท่เี ก่ยี วของ กับ ภาพรวมของสถานศึกษา สภาพเศรษฐกิจ การเมือง สงั คม ความตอ งการของชุมชนสภาพการบริหาร และการจัดการตามโครงสรางและภารกิจ เชน ปฏทิ นิ ปฏิบัตงิ านของสถานศึกษา กจิ กรรมประจาํ วัน ของสถานศึกษา ระบบเอกสารที่จาํ เปน ในสถานศกึ ษา เปนตน 2. ระบบสารสนเทศเกีย่ วกบั ผูเรียน เปนระบบสารสนเทศทร่ี วบรวมขอมูลเกย่ี วกับผูเรยี นทงั้ หมด สารสนเทศสวนนีเ้ กิดจากผเู รียนหรอื ผปู ฏิบตั งิ านเปนสวนใหญ เชน ผลสมั ฤทธ์ิของผเู รียนจําแนกเปน รายชนั้ รายปผ ลการประเมินคุณภาพผเู รียน รายงานผลความกา วหนาของ ผูเรยี นรายงานความ ประพฤตหิ รือพฤตกิ รรมการแสดงออกของผเู รียนผลงานของผูเ รยี น เทคนคิ การเรียนรขู องผูเรยี น เปน ตน

3. ระบบสารสนเทศการบรหิ ารวิชาการ เปนการจัดระบบสารสนเทศเกยี่ วกบั หลกั สูตรและการเรยี นการสอน การวัดและการประเมนิ ผล การพฒั นากจิ กรรมแนะแนวและการจัดกจิ กรรมพัฒนาผเู รียน เชน การมีสว นรว มใน การจัดหลกั สูตรและการเรียนการสอน บรรยากาศการเรียน การสอนความหลากหลายในวิธีการและการใช เครื่องมอื ประเมนิ สภาพการจัดบริการแนะแนว ผลการจัดกจิ กรรมพฒั นาผเู รียน เปน ตน 4. ระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารจดั การ สารสนเทศประเภทนตี้ องมกี ารประมวลผลรวมมกี ารเปรียบเทียบ ขอ มลู อยา งถูกตองและทันสมยั จึงมีความหมายตอ การจดั การและการบรหิ ารงานอยา งเต็มประสทิ ธิภาพ ตวั อยา งสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารจดั การในสถานศึกษา เชน งานธรุ การการเงิน งานบุคลากร งานกิจกรรม พัฒนาผูเ รยี น งานพัฒนาแหลง การเรียนรู ทรพั ยากร สง่ิ อาํ นวยความสะดวกและงานอาคารสถานท่ี เปนตน

5. ระบบสารสนเทศเพอ่ื การรายงาน สืบเน่ืองจากการท่ีสถานศกึ ษาทกุ แหง่ จะตอ้ ง รายงาน คณุ ภาพการศกึ ษาประจาํ ปีเพ่ือรายงานตอ่ เขตพืน้ ท่ีการศกึ ษาท่ีรบั ผดิ ชอบ หน่วยงานท่ีเก่ียวขอ้ ง รวมถงึ รายงานผปู้ กครอง ชมุ ชนและสาธารณชนใหร้ บั ทราบ

ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารสถานศกึ ษา เนตร รอดประชา (2548, 18) ไดก ลาวถึง ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ าร วา อาจเรยี กวา สารสนเทศศาสตร (Management Information Science) ยึดหลกั การที่เนนการออกแบบและการ นําเอาระบบขอมลู สารสนเทศมาใชเ พือ่ การบรหิ าร โดยอาศัยเครอ่ื งคอมพิวเตอร(Computer based Information System, CBISs) ผลิตขอมูลและสารสนเทศทเี่ ปนประโยชนตอผบู ริหารทกุ ระดบั อยา ง กวางขวางและหลากหลายวิธีดังกรณตี วั อยาง เชน ระบบฐานขอมลู ในองคการทางการศกึ ษาซึ่งมักจะ ประกอบไปดว ยฐานขอ มลู ทางดา นวิชาการ ดา นบคุ ลากร ดานอาคารสถานท่ี ดานนักเรียนนักศึกษา ดานการเงนิ และงบประมาณ ดานชุมชน ดานวัสดอุ ปุ กรณเ ปน ตน ผูบริหารท่ีมคี วามสามารถตอ งจัด ใหม ีระบบฐานขอมลู ในทกุ ดา นอยางครอบคลุม ทันสมัยและสะดวกตอ การนาํ มาใชประกอบการ ตดั สนิ ใจทางการบริหารทกุ เวลา

ขอบเขตข้อมูลสารสนเทศทางการศกึ ษาทจ่ี าํ เป็ นของหน่วยงานระดับสถานศกึ ษา ขอบเขตของขอ มูลสารสนเทศทางการศึกษาท่จี ําเปนของหนวยงานระดับสถานศึกษานนั้ มคี วามจําเปนเบือ้ งตน ท่ีหนวยงานจะตองยึด คอื หนวยงานตอ งตอบคําถามใหไดว าจาํ นวนขอมูลและ สารสนเทศทหี่ นวยงานจะตอ งมี และใชอ ยางเพียงพอในชว งเวลาใดเวลาหนงึ่ เชน ใน 1 ปก ารศึกษานน้ั มขี อมลู สารสนเทศจํานวนเทา ใดและ อะไรบางท่จี ะตอ งจดั เก็บ กาํ หนดเปาหมายการใชต อ งการใหเกดิ คณุ ภาพการศึกษาดานใด นําขอมลู สารสนเทศ มาจดั ไวในสถานศึกษาอยางเปนระบบตามขน้ั ตอนและ เลอื กขอ มูลสารสนเทศใหต รงกบั ภารกิจงานนน้ั ๆ เนอ่ื งจากระบบสารสนเทศเปนการเกบ็ ขอ มูลท่เี ปนระบบ และสามารถนําเสนอขอมูลไดร วดเรว็ มีคณุ ภาพ จงึ มี นักวชิ าการและหนวยงานราชการไดกลา วถึงการนาํ เสนอระบบ สารสนเทศไป ใชใ นการประกันคณุ ภาพ การศึกษาดังนี้ สํานักงานการประถมศึกษาแหงชาต(ิ 2544, 6) ไดก ลาวถึงระบบขอมูลสารสนเทศกับการ ประกัน คุณภาพการศึกษาวาระบบขอมูลสารสนเทศนบั เปน เรือ่ งสําคญั ยิ่งเร่ืองหนึ่งทจ่ี ําเปน ตอการ ดาํ เนนิ งาน การ รวบรวมและ การวิเคราะหเ พอ่ื จดั ลําดบั ความสําคญั ของปญ หาการจดั ทําแผนแมบท หรือธรรมนญู โรงเรียน จนถึงการทาํ แผนพฒั นาเขา สมู าตรฐาน

ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารสถานศกึ ษา อาศยั อาํ นาจตามมาตรา 39 แหง่ พระราชบญั ญตั ิการศกึ ษาแหง่ ชาตพิ .ศ. 2542 กาํ หนดให้ หวั หนา้ สว่ นราชการท่ีมีอาํ นาจหนา้ ท่ีตามกฎหมาย เช่น ดา้ นงบประมาณ ตามกฎหมายวา่ ดว้ ยวธิ ีการ งบประมาณ ระเบียบบรหิ ารงบประมาณ หรอื หลกั เกณฑข์ องกระทรวงการคลงั กรมบญั ชีกลางและสาํ นกั งบประมาณ ดา้ นการบรหิ ารงานบคุ คล ตามกฎหมายระเบียบขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา และดา้ นการบรหิ ารท่วั ไป ตามกฎหมายท่ีราชพสั ดหุ ลกั เกณฑข์ องกรมธนารกั ษร์ ะเบียบ กระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการพสั ดุ ระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ เป็นตน้ ตอ้ งมอบ อาํ นาจใหแ้ ก่ผบู้ รหิ ารสถานศกึ ษา เพ่ือความเป็นอสิ ระและคลอ่ งตวั ในการบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา ตาม รายละเอียดดงั นี้

1. ดา นวิชาการ หมายถึง กิจการทกุ ชนิดในสถานศกึ ษาทเ่ี กีย่ วของกับการปรบั ปรุงพฒั นาการเรียนการสอน นักเรยี นใหไดผ ลดีมีประสิทธิภาพมากทีส่ ดุ งานวชิ าการเปน การด าเนนิ การเกี่ยวกบั การเรียนการสอนซ่งึ ครอบคลุมถึงหลักสูตร แผนการสอน การนิเทศการสอน สือ่ การสอนหรือเทคโนโลยีการสอน การปรับปรุง การเรียนการสอน หอ งสมดุ และการวดั ผลประเมนิ ผลทางการศกึ ษา นอกจากนีง้ านวิชาการ ยงั หมายถึงการ อบรมศลี ธรรมจรรยา ความประพฤติของนักเรยี นเพ่อื ใหเปน คนดนี อกเหนอื ความรคู วามสามารถพอท่ีจะน ามาเล้ียงชพี ไดอ ยา งมีความสุข มคี วามพอใจความเปน เอกัตภาพและสภาพความเปน อยู (กติ ตมิ า ปรดี ดี ลิ ก, 2532, 47) การบรหิ ารงานวชิ าการ หมายถึง การบริหารสถานศึกษาโดยจัดกจิ กรรมทุกสง่ิ ทกุ อยางที่ เกีย่ วกับการปรบั ปรงุ พฒั นาการเรียนการสอนใหไ ดผ ลดีและมีประสทิ ธภิ าพเกิดประโยชน สงู สดุ กับผูเ รยี น (ปรียาพร วงศอ นตุ รโรจน, 2535, 16)

สรปุ ไดว า การบรหิ ารงานวชิ าการ หมายถึง หลักการและแนวคิดในการบริหารงานวชิ าการ ความหมาย และความสาํ คัญของงานวชิ าการ การบรหิ ารหลักสตู รและการน าหลกั สตู รไปใชบ ทบาท หนา ที่ของ ผบู รหิ ารสถานศึกษาและการจัดสายการบริหารงานวชิ าการ การนเิ ทศติดตามและ ประเมินผลงานวิชาการ กําหนดแนวทางการจดั ทาํ หลกั สตู รสถานศึกษาและกิจกรรมบรหิ ารวชิ าการ 2. ด้านงบประมาณ หมายถงึ เปน เรอื่ งของการใชจายที่ไดร บั การจดั สรรงบประมาณตามแผนงาน โครงการ โดยมีการควบคมุ ตรวจสอบระบบบัญชเี พอื่ การใชจา ยด าเนนิ ไปอยา งมีประสทิ ธภิ าพ สอดคลอง กบั หลกั การทางเศรษฐศาสตรก ารบริหารกจิ กรรมตา ง ๆ ที่กลาวน้ใี ชร ะบบสารสนเทศและโปรแกรมบญั ชี จากคอมพวิ เตอรช ว ยงานไดผ ลดี(อนวุ งษ ประเสริฐศรี. 2541, 45) สรุปไดว า การบรหิ ารงานงบประมาณ คือ การพัฒนาและความจําเปนในการนาํ ระบบ งบประมาณแบบ มุงเนน ผลงานมาใชในการปรบั ปรุงระบบงบประมาณทใี่ ชใ นปจ จุบนั โดยนาํ ไปใชแ ละปฏบิ ตั ิงานตามระบบ งบประมาณแบบมุง เนน ผลงาน เพ่อื สง เสริมการปฏริ ปู การเรยี นรู

สรปุ ไดว า การบรหิ ารงานวชิ าการ หมายถึง หลักการและแนวคิดในการบริหารงานวชิ าการ ความหมาย และความสาํ คัญของงานวชิ าการ การบรหิ ารหลักสตู รและการน าหลกั สตู รไปใชบ ทบาท หนา ที่ของ ผบู รหิ ารสถานศึกษาและการจัดสายการบริหารงานวชิ าการ การนเิ ทศติดตามและ ประเมินผลงานวิชาการ กําหนดแนวทางการจดั ทาํ หลกั สตู รสถานศึกษาและกิจกรรมบรหิ ารวชิ าการ 2. ด้านงบประมาณ หมายถงึ เปน เรอื่ งของการใชจายที่ไดร บั การจดั สรรงบประมาณตามแผนงาน โครงการ โดยมีการควบคมุ ตรวจสอบระบบบัญชเี พอื่ การใชจา ยด าเนนิ ไปอยา งมีประสทิ ธภิ าพ สอดคลอง กบั หลกั การทางเศรษฐศาสตรก ารบริหารกจิ กรรมตา ง ๆ ที่กลาวน้ใี ชร ะบบสารสนเทศและโปรแกรมบญั ชี จากคอมพวิ เตอรช ว ยงานไดผ ลดี(อนวุ งษ ประเสริฐศรี. 2541, 45) สรุปไดว า การบรหิ ารงานงบประมาณ คือ การพัฒนาและความจําเปนในการนาํ ระบบ งบประมาณแบบ มุงเนน ผลงานมาใชในการปรบั ปรุงระบบงบประมาณทใี่ ชใ นปจ จุบนั โดยนาํ ไปใชแ ละปฏบิ ตั ิงานตามระบบ งบประมาณแบบมุง เนน ผลงาน เพ่อื สง เสริมการปฏริ ปู การเรยี นรู

3. ดา นบรหิ ารงานบุคคล หมายถึง การเก็บรวบรวมขอมูลเกยี่ วกับการมาสาย การขาดเรยี น การลงโทษและภาคทัณฑจ ะชว ยใหส ามารถหาขอมลู สะดวกและรวดเร็ว สามารถใหข อ มูลกบั ผปู กครองนกั เรยี นทม่ี าตดิ ตอกบั ทางโรงเรียนไดทนั ทีนอกจากนท้ี างโรงเรียนยงั สามารถตดิ ตาม ความประพฤติของนกั เรยี นทีส่ อ ไปทางทีไ่ มด ีไดง าย เชน พมิ พร ายงานรายช่ือนกั เรียนที่ขาดเรียน มากกวาทก่ี าหนดในแตล ะวชิ าและยงั เก็บประวัตอิ ่นื ๆ เพือ่ น ามาพจิ ารณา เชน ฐานะครอบครัว ประวตั ิการเรยี น ประวตั กิ ารรับรางวลั โรคประจ าตวั การขนึ้ รถโรงเรียน ขอ มลู เหลา นจี้ ะน ามาเพ่ือ รับทนุ การศึกษา มอบวฒุ ิบตั ร ทาํ นองเดียวกนั อาจจะเปลีย่ นขอมูลนักเรียนเปนขอ มูลครเู ชน บนั ทกึ ขอมูลการลงเวลาท างาน การขาดสอน การสอนแทน การลงหยดุ ตารางเรียน ตารางสอน ผบู ริหาร สามารถนําขอ มูลเหลา นี้มาประกอบในการใชงานไดหลายอยาง เชน การพิจารณาความดคี วามชอบ การเล่ือนตาํ แหนงและปรับเงนิ เดือน การเลือกบุคคลที่จะสอนแทน (กมล ภูประเสรฐิ . 2547, 77 -78)

สรุปไดวา การบรหิ ารงานบคุ คล คอื แนวคดิ หลักการในการบริหารงานบุคคล ระบบการ บริหารงานบคุ คลและวิธีการสรรหาบคุ คล การวางแผนเก่ยี วกบั การบรหิ ารงานบคุ คล การจดั บคุ คล เขา สตู าํ แหนง การพัฒนาบคุ คล การพิจารณาความดคี วามชอบ การบรหิ ารงานบคุ คลทีน่ าไปสู การ ปฏิรูปการเรยี นรู 4. ธีระ รญุ เจรญิ (2546, 70) ไดก ลา วถงึ ดานการบรหิ ารทัว่ ไป คอื ยึดหลกั ในสถานศกึ ษามีความเปนอสิ ระใน การบริหารและจัดการศกึ ษาดวยตนเองใหมากท่สี ดุ โดยเขตพ้ืนท่กี ารศึกษามหี นาที่กาํ กับไปตามนโยบายและ มาตรฐานการศึกษาของชาตมิ งุ สง เสรมิ ประสทิ ธิภาพ และประสทิ ธิผลในการบรหิ ารและการจดั การศกึ ษาของเขต พน้ื ท่ีการศกึ ษาและสถานศึกษา ตามหลกั การการบรหิ ารทมี่ งุ เนนผลสมั ฤทธข์ิ องงานเปนหลักเนนความโปรงใส ความรับผิดชอบทีต่ รวจสอบไดตามกฎเกณฑก ติกาตลอดจนการมีสวนรวมของบคุ คล ชุมชน และองคการท่ี เก่ยี วขอ ง มงุ พัฒนาองคก ารทัง้ ระดับเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษาและสถานศึกษา ใหอ งคก ารสมยั ใหมโ ดยนํานวัตกรรมและ เทคโนโลยตี าง ๆ มาใชอ ยา งเหมาะสม สามารถเชอื่ มโยงตดิ ตอ ส่อื สารกันไดอยางรวดเรว็ ดว ยระบบเครอื ขายและ เทคโนโลยที ่ีทันสมัย

สรุปไดว า การบรหิ ารทั่วไป คอื การนาํ ความหมาย หลกั การ แนวคิดและทฤษฎกี ารบริหาร การศึกษา ไปประยุกตใชในการบรหิ ารโดยยึดวตั ถปุ ระสงคก ารควบคุมคณุ ภาพของงานการ บรหิ ารโดยใชขอมูลบริหารเวลา บริหารสถานศกึ ษารูปแบบใหมและบรหิ ารเชงิ กลยุท ขนั้ ตอนการจดั ระบบสารสนเทศในสถานศกึ ษา สทุ ธาสนิ ี ขันธสอน (2550, 36) แนวทางการจดั ทาํ ระบบสารสนเทศสถานศกึ ษา มี 5 ขนั้ ตอน คือ 1) การเกบ็ รวบรวมขอมลู นบั วา มคี วามสาํ คญั เปน อนั ดบั แรกของการจัดทาํ ระบบสารสนเทศซ่งึ จะเปน แนวทาง นําไปสกู ารปฏบิ ัตใิ นดา นตาง ๆ วธิ กี ารเก็บรวบรวมขอมลู ไดมนี ักวชิ าการสรปุ เปน แนวคดิ ไวหลายประการ ดังน้ี

สํานกั งานคณะกรรมการการประถมศกึ ษาแหง ชาติ(2537, 16 - 17) กลาววา การเกบ็ รวบรวมขอมูลมา จากแหลง ซง่ึ มีทั้งทีอ่ ยูภายนอกหนว ยงานและในหนวยงาน มีแนวปฏิบัติเปน ข้ันตอนและกิจกรรมยอย ๆ ดงั น้ี 1.1 กาํ หนดหนว ยงานและบุคลากรรับผดิ ชอบไดช ัดเจน แมว าหนวยงานระดบั สถานศึกษาจะไมม ีกรอบอตั ราก าลัง ทางดา นนผี้ บู รหิ ารก็ควรมอบหมายใหมีผูรับผดิ ชอบทแ่ี นน อน 1.2 กาํ หนดรายการข้อมูลสารสนเทศ ทส่ี ถานศกึ ษาจะตองไปจัดเกบ็ มาจากแหลง ขอมลู ตามหลกั การและกรอบ แนวความคดิ สถานศึกษาควรวิเคราะหโดยใชค ณะทาํ งาน และโดยบคุ ลากรที่มคี วามรูความเขาใจในเร่ืองแตละเร่ือง สารสนเทศสาํ คัญ และจ าเปน ในระดบั สถานศกึ ษาสถานศึกษาอาจตองไปกําหนดเพมิ่ เติมขึน้ ในสว นท่เี ปนความ แตกตางของแตล ะพนื้ ที่

1.3 กาํ หนดวธิ กี ารจัดเกบ็ และสร้างเครื่องมอื เกบ็ ให้สอดคล้องกับลักษณะของข้อมูล และแหล่งข้อมูล เชน แบบสํารวจ แบบรายงาน แบบสมั ภาษณห รือแบบสอบถาม การศึกษาวจิ ัย เปน ตน 1.4 กาํ หนดเวลาหรือปฏทิ นิ ในการจัดเกบ็ แลว กาํ หนดวันเกบ็ ขอมลู ใหช ัดเจนวาจะมกี ีว่ นั ในหน่ึงป หมายความวา ขอมูลเปลย่ี นไปอยางไร แตการใชจ ะตอ งใชณ วนั ท่ีก าหนด เชน ขอมูล ณ วนั ท่ี 10 มิถนุ ายน ของทุกปเปนตน 1.5 การไปเกบ็ รวบรวมข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูล ซงึ่ อยูท้ังในและนอกหนว ยงานตามเวลา 1.6 ขอมูลสารสนเทศบางตัวยังไมม ีแหลง ใหเ กบ็ ตองสรา งเง่อื นไขใหเกดิ ข้นึ มา เชน ขอ มูล เก่ียวกบั ความคิดเห็น ความตองการในเร่อื งตา ง ๆ อาจตอ งจัดประชุมสมั มนา ประชมุ ระดมความคดิ ทาํ การศกึ ษาวจิ ัย เปน ตน

2) การตรวจสอบขอมลู เปนขัน้ ตอนสําคัญในระบบการผลิตสารสนเทศ ทัง้ นเ้ี พ่อื ใหม ัน่ ใจ วา ขอมูลท่ี ไดร บั การรวบรวมและการบนั ทึกเอาไวอ ยา งถกู ตอง การตรวจสอบขอ มูลเปนการคน หา รายการขอ มลู ท่ียัง มีความผดิ พลาด (Error) ลักษณะคลายกบั การทาํ ความสะอาดวตั ถุดบิ กอ นนาํ เขา สู ระบบการผลติ ในการ ตรวจสอบขอมูลจะกระทําในลักษณะเปน ไปตามลาํ ดบั การดําเนนิ งานขอมลู เรม่ิ 215 ตงั้ แตผกู รอกขอ มูล ของสถานศึกษา เจาหนา ที่ขอมลู ของสาํ นกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษา เปน ตน วิธกี าร ตรวจสอบขอมูลน้ไี ดมี นกั วิชาการสรปุ เปนแนวคิดไวหลายประการ ดังนี้ กรมวิชาการ (2544, 28 - 29) กล่าวว่า ขอ มลู ทีเ่ ก็บรวบรวมมาไดกอ นท่จี ะนาํ ไปประมวลผล ควรมีการตรวจสอบความถกู ตองของขอ มลู กอ น เนอ่ื งจากในระบบของการจัดเก็บและการบนั ทึก ขอมูลอาจมขี อผดิ พลาดเกิดข้ึนไดเ สมอ การตรวจสอบขอ มูลโดยท่ัวไปกระทําไดใน 3 ลักษณะ คือ