เอกสารคู่มือระบบภาษีและเอกสารธรกรรม etax

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.3 System Log 4.3.1 Email Log วตั ถปุ ระสงค์ แสดงข้อมูลการสง่ Email หาลกู ค้าทง้ั หมดของระบบ ข้ันตอนการทางาน 1) เลอื กเมนู System Log > Email Log 2) ระบบแสดงหน้าจอ Email log ดังตอ่ ไปน้ี รูปที่ 4-40 หน้าจอ Email Log 3) สามารถระบเุ งือ่ นไขในการค้นหา ดงั นี้ 3.1) วันที่ส่งข้อมูล Date (From - To) โดยเลือกจากปฏิทิน 3.2) Status: สถานะการสง่ เลือกค้นหาไดด้ งั ต่อไปน้ี Completed, Send Error, Resend, Pending 3.3) Recipient: ผรู้ บั (Email ลกู คา้ ) 3.4) File Name: ช่ือไฟล์ PDF/A3 ท่ีทาการสง่ ออก 3.5) Subject: หวั ข้อการส่ง Email 4) กดปุ่ม “Search” เมื่อตอ้ งการใหแ้ สดงขอ้ มลู ตามการคน้ หา 5) ระบบแสดงผลการคน้ หาตามเง่ือนไขการคน้ หา ตารางแสดงผลการคน้ หา ประกอบดว้ ยขอ้ มลู ดังน้ี - PDF Icon: เพ่อื กดดรู ายละเอยี ดและ Download ไฟล์ PDF/A3 ได้ - File Name: ช่อื ไฟล์ PDF/A3 ทที่ าการสง่ ออก - Subject: หวั ข้อการสง่ Email - Date (From - To): วันท่ีสง่ ข้อมูล - Sender: Email ผู้สง่ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 101 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) - Recipient: ผ้รู ับ (Email ลกู ค้า) - Status: สถานะการส่ง ตวั อย่างเมือ่ ทาการคน้ หาด้วยสถานะการสง่ สาเร็จ ดงั น้ี รปู ที่ 4-41 การค้นหา Email Log ด้วยสถานะ Completed Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 102 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.3.2 System Log (Link to Softnix) วัตถปุ ระสงค์ เพ่อื จดั เก็บข้อมลู และเรียกใชข้ อ้ มลู อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ตาม พรบ. ขน้ั ตอนการทางาน กดเมนู “System Log” จะลิงคไ์ ปยังระบบ Softnix ซงึ่ สามารถรองรบั การจัดเกบ็ Log ของการใช้ระบบทั้งหมด 90 วนั ตาม พรบ. ว่าด้วยการกระทาความผดิ เกยี่ วกับคอมพิวเตอร์ ฉบบั ท่ี 2 ปี 2560 การใช้งานระบบ Softnix สามารถศึกษาได้ตามคูม่ ือการใชง้ านของระบบ Softnix รูปที่ 4-42 หน้าจอระบบ Softnix Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 103 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.3.3 Audit Log วัตถปุ ระสงค์ เพอื่ จดั เกบ็ ข้อมลู การทางานในระบบท้ังหมด ขั้นตอนการใช้งาน 1) เลอื กเมนู System Log > Audit Log 2) ระบบแสดงหนา้ จอ Audit log ตามรูปตอ่ ไปนี้ รปู ที่ 4-43 หนา้ จอ Audit Log Page 104 / 111 3) สามารถระบเุ งื่อนไขในการคน้ หาได้ดงั นี้ 3.1) Date: วนั -เวลาทีด่ าเนนิ การ (From - To) 3.2) Employee ID: ผู้เข้าใชร้ ะบบ (No. Format ตามกฟภ. กาหนด) 3.3) Action: การทางานทั้งหมดบนระบบ (Dropdown List) o Login o Logout o Add Users o Edit Users o Add Role o Edit Role o Delete Role o Save Master completed o Delete Master Email o Download Master Email o Setup Alert Certificate o Setup Schedule Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) o Save Folder Structure 3.4) Menu: แสดงตามเมนขู องระบบ (Dropdown List) เชน่ Dashboard, Setup Role/ Permission, Setup User, Folder Structure, Setup Schedule 3.5) IP Address (Free Text) 4) กดปุ่ม “Search” เมอ่ื ต้องการใหแ้ สดงขอ้ มลู ตามการค้นหา 5) ระบบแสดงผลการคน้ หา ดังนี้ - No.: ลาดบั รายการที่จดั เกบ็ (Running Auto) - Employee ID: ผเู้ ข้าใช้ระบบ - Action: การทางานทง้ั หมดบนระบบ - Menu: เมนู - Date Time: วนั -เวลาทีด่ าเนนิ การ - IP Address - Detail: รายละเอยี ดการดาเนนิ การ ตวั อยา่ งการคน้ หาด้วย Action: Add User ตงั้ แตว่ นั ท่ี 1/10/2019 ถงึ 13/10/2019 รูปที่ 4-44 การคน้ หา log ด้วย Action หรอื ตวั อย่างการค้นหาด้วยเมนู Setup Schedule ตัง้ แต่วันท่ี 1/08/2019 ถึง 13/10/2019 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 105 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปที่ 4-45 การคน้ หา Log ดว้ ย Menu: Setup Schedule Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 106 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 5 เอกสารประกอบอ้างอิง 5.1 Mapping Data_PEA Mapping Data_PEA.xlsx 5.2 การ export รายงานภาพรวมทั่วประเทศ มมุ มอง BP 5.2.1 รายงานภาพรวมท่ัวประเทศ (เขต) เขต_ .bp_20191004103052.xlsx 5.2.2 รายงานภาพรวมท่วั ประเทศ (BP) bp_2019100410324 6.xlsx . มมุ มอง TRSG 5.2.3 รายงานภาพรวมทั่วประเทศ (เขต) เขต_ trsg_20191004104744.xlsx 5.2.4 รายงานภาพรวมท่วั ประเทศ (TRSG) trsg_201910041048 16.xlsx Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 107 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 6 รายงานท่ีออกโดยระบบ 6.1 ตัวอย่างการ export ผลการคน้ หาโดยแสดงทุก Column Export ทกุ column.xlsx 6.2 ตวั อยา่ งการ export รายละเอยี ด (ตาม Column ทเ่ี ลือก) export ตาม column ทเี่ ลอื ก.xlsx 6.3 รายงานภาษีขาย (ภาพรวมแบบสรุป) รายงานภาษีขาย (ภาพรวมแบบสรุป).xlsx 6.4 รายงานภาษขี าย (ภาพรวมราย BP) รายงานภาษีขาย (ภาพรวมรายBP).xlsx 6.5 รายงานภาษีขาย (แสดงรายละเอยี ด) รายงานภาษขี าย(แสดง รายละเอยี ด).xlsx Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 108 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) Appendix: บรรณานกุ รม รูปภาพ รปู ที่ รูปที่ 2-1 ภาพรวมของระบบ......................................................................................................................................................6 รปู ท่ี 2-2 หนา้ จอการวางไฟล์นาเข้าระบบ GetInvoice.............................................................................................................7 รูปที่ 2-3 Text file สง่ กลับ SAP รายการทสี่ ง่ Email ไม่สาเรจ็ (แสดงผลเป็น F).................................................................. 13 รูปที่ 2-4 Text file ส่งกลับ SAP กรณไี มม่ รี ายการท่ีสง่ Email ไม่สาเรจ็ ............................................................................... 14 รปู ท่ี 3-1 หนา้ จอการ Log in เข้าสรู่ ะบบ............................................................................................................................... 18 รปู ท่ี 3-2 แสดงส่วนประกอบของหน้าจอระบบ....................................................................................................................... 19 รูปที่ 3-3 ส่วนแสดงรายละเอยี ดของรายการทง้ั หมดโดยมที งั้ ส่ขี ัน้ ตอน: import, generate, send customer, send RD .. 20 รูปที่ 3-4 หนา้ จอแสดงรายละเอยี ดของ Transaction ในส่วน import data summary...................................................... 20 รปู ที่ 3-5 หนา้ จอแสดงผลทมี่ หี ลายหนา้ โดยมลี ูกศรในการเลอ่ื นหนา้ .................................................................................... 22 รูปท่ี 3-6 การแสดงผลเม่ือเลอื่ นหนา้ ถัดไป.............................................................................................................................. 22 รปู ท่ี 3-7 การเปดิ ดเู อกสารอิเลก็ ทรอนิกสด์ ้วย Acrobat DC.................................................................................................. 24 รปู ที่ 3-8 การเปิดเอกสาร PDF ดว้ ย Adobe Acrobat DC ................................................................................................... 25 รปู ที่ 3-9 การเปดิ เอกสารแบบ PDF/A3 โดยแสดงไฟล์ xml.................................................................................................. 25 รูปที่ 3-10 การบันทกึ ไฟล์ xml............................................................................................................................................... 26 รปู ท่ี 3-11 ตวั อย่างขอ้ มลู ใน xml ไฟล์ ................................................................................................................................... 26 รปู ที่ 3-12 การเปดิ เอกสารแบบ PDF/A3 โดยแสดง Digital Signature................................................................................ 27 รปู ท่ี 3-13 หน้าจอการ Update Adobe Approved Trust List.......................................................................................... 28 รูปท่ี 3-14 แสดงมาตรฐาน ISO ของ PDF/A-3U.................................................................................................................... 28 รปู ท่ี 3-15 เวบไซตก์ ารตรวจสอบเอกสารอเิ ล็กทรอนิกสข์ อง ETDA ....................................................................................... 29 รูปที่ 3-16 แสดงชอ่ื ไฟล์ PDF ท่ีตอ้ งการตรวจสอบ และคลิก ฉันไม่ใช่โปรแกรมอัตโนมตั ิ ...................................................... 30 รูปท่ี 3-17 หนา้ เวบไซด์การตรวจสอบไฟล์ xml ของกรมสรรพากร........................................................................................ 32 รปู ท่ี 3-18 ผลการตรวจสอบโครงสร้างข้อมลู จากเวบไซด์สรรพากร ...................................................................................... 33 รปู ที่ 3-19 หนา้ จอ Dashboard IT ในสว่ นแสดงกราฟ .......................................................................................................... 34 รปู ท่ี 3-20 ส่วนแสดงข้อมูลนาเขา้ ไฟล์ของ Dashboard IT.................................................................................................... 35 รูปท่ี 3-21 สว่ นข้อมลู รายละเอียดในระดับรายการ (Transaction) ของ Dashboard IT ...................................................... 38 รูปท่ี 3-22 แสดงสถานะการนาเขา้ Data Error พรอ้ ม description ประกอบ...................................................................... 39 รูปที่ 3-23 แสดงสถานะการจัดทา PDF เปน็ Data Error พร้อม description ประกอบ ...................................................... 41 รูปที่ 3-24 แสดงสถานะการสง่ Email เปน็ Send Error พร้อม description ประกอบ........................................................ 43 รูปที่ 3-25 หนา้ จอการดูรายละเอยี ด Email และการ Resend Email .................................................................................. 43 รปู ท่ี 3-26 Resend ไปยงั Email ทต่ี อ้ งการ........................................................................................................................... 44 รูปที่ 3-27 ประวัตกิ าร Resend Email .................................................................................................................................. 45 รปู ที่ 3-28 หน้า Email Log แสดงรายการที่ Resend ........................................................................................................... 45 รปู ที่ 3-29 กราฟแสดงขอ้ มูลภาพรวมทั่วประเทศ................................................................................................................... 47 รูปท่ี 3-30 สว่ นข้อมูลรายละเอียดในระดับรายการ (Transaction) ของ Dashboard ภาพรวมท่ัวประเทศ.......................... 48 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 109 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รปู ท่ี 3-31 Dashboard สานกั งานใหญ่ในมุมมอง BP............................................................................................................. 51 รปู ที่ 3-32 รายงานภาพรวมทั่วประเทศ Dashboard สานกั ใหญ่ มมุ มอง BP ........................................................................ 52 รปู ท่ี 3-33 Dashboard สานักงานใหญใ่ นมมุ มอง TRSG........................................................................................................ 53 รปู ที่ 3-34 รายงานภาพรวมทั่วประเทศของสานกั ใหญ่ มมุ มอง TRSG ................................................................................... 53 รูปที่ 3-35 Dashboard สานกั งานเขต A00000 เชียงใหม่ ในมมุ มอง BP.............................................................................. 54 รูปที่ 3-36 Dashboard สานักงานเขต A00000 เชยี งใหม่ ในมมุ มอง TRSG ......................................................................... 55 รปู ท่ี 3-37 Dashboard สานกั งาน กฟส.ปา่ ซาง ในมมุ มอง BP.............................................................................................. 56 รปู ที่ 3-38 Dashboard สานักงาน กฟส.ปา่ ซาง ในมุมมอง TRSG ......................................................................................... 56 รปู ท่ี 3-39 หน้าจอ Advance Search ................................................................................................................................... 57 รปู ท่ี 3-40 การเลอื กวันท่ี และเวลาของเงือ่ นไขการคน้ หา วันทีน่ าเขา้ ขอ้ มลู .......................................................................... 58 รปู ท่ี 3-41 ผลการคน้ หาจาก Advance Search.................................................................................................................... 59 รูปที่ -3-42 ปุ่มใชง้ าน 4 ปมุ่ ในหนา้ ผลการค้นหาจาก Advance Search .............................................................................. 60 รูปที่ 3-43 การกดปมุ่ Column ในหน้าผลการค้นหา............................................................................................................. 61 รูปที่ 3-44 การเลอื ก Column ท่ไี มต่ อ้ งการ เพือ่ ไม่ให้แสดงในผลการคน้ หา ......................................................................... 61 รูปที่ 3-45 การเลื่อน Column ขึ้นไปลาดบั บน ...................................................................................................................... 62 รูปที่ 3-46 การเลือ่ น Column ขึ้นไปลาดับบนสดุ .................................................................................................................. 62 รปู ท่ี 3-47 ผลการเลอื ก Column ท่ีต้องการจะแสดงในหน้าผลการคน้ หา............................................................................. 63 รูปท่ี 3-48 เง่อื นไขทค่ี วรเลือกในการออกรายงานภาษีขาย..................................................................................................... 66 รูปที่ 3-49 ป่มุ Send to Customer เพือ่ ส่ง Email ให้ลกู ค้า................................................................................................ 67 รูปท่ี 3-50 หน้าจอการสง่ Email ให้ลูกคา้ .............................................................................................................................. 67 รูปที่ 3-51 หนา้ จอการใส่ Email ที่ต้องการส่งและเหตผุ ลในการส่ง ....................................................................................... 68 รูปที่ 3-52 แสดงประวตั ิการส่ง Email จากหน้า Advance Search ในตารางด้านลา่ ง.......................................................... 69 รูปท่ี 4-1 หนา้ จอ Setup Role/Permission ......................................................................................................................... 70 รูปท่ี 4-2 หน้าจอ Add Role โดยการใส่ Role Name........................................................................................................... 71 รูปที่ 4-3 การเพมิ่ Role Name: Training ............................................................................................................................. 71 รูปท่ี 4-4 การใหส้ ิทธ์แก่ Role Name ที่สร้างขึ้น ................................................................................................................... 71 รูปท่ี 4-5 การคน้ หา Role Name PEA01.............................................................................................................................. 72 รูปที่ 4-6 การแกไ้ ข Role Name และสิทธิที่ให้...................................................................................................................... 73 รปู ที่ 4-7 การลบ Role ........................................................................................................................................................... 73 รปู ท่ี 4-8 หนา้ จอ Setup Users............................................................................................................................................. 74 รูปท่ี 4-9 หน้าจอการ Add Users .......................................................................................................................................... 74 รปู ที่ 4-10 หน้าจอการ Edit User.......................................................................................................................................... 77 รปู ท่ี 4-11หน้าจอ Folder Structure .................................................................................................................................... 78 รปู ที่ 4-12 หน้าจอการ Add Folder...................................................................................................................................... 79 รูปท่ี 4-13 การเพิ่ม Folder Structure ท่ี Office Level 0................................................................................................... 80 รูปที่ 4-14 การเพ่มิ Folder Structure ท่ี Office Level 1................................................................................................... 81 รปู ท่ี 4-15 การเพิม่ Folder Structure ที่ Office Level 2................................................................................................... 82 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 110 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปที่ 4-16 การเพ่ิม Folder Structure ที่ Office Level 3................................................................................................... 83 รปู ที่ 4-17 การเพ่มิ Folder Structure ที่ Office Level 4................................................................................................... 84 รูปท่ี 4-18 หน้าจอการคน้ หา Folder ..................................................................................................................................... 85 รูปท่ี 4-19 ผลการค้นหา Folder ............................................................................................................................................ 86 รูปที่ 4-20 การแก้ไข Folder.................................................................................................................................................. 86 รูปท่ี 4-21 หนา้ จอการแกไ้ ขขอ้ มลู Folder............................................................................................................................. 86 รูปที่ 4-22 หนา้ จอการ Setup Schedule ............................................................................................................................. 87 รูปที่ 4-23 การตง้ั ค่าการอา่ นไฟลแ์ บบ One Time ................................................................................................................ 88 รูปที่ 4-24 การตง้ั คา่ การอา่ นไฟลแ์ บบ Daily.......................................................................................................................... 89 รปู ที่ 4-25 การต้ังคา่ การอ่านไฟลแ์ บบ Weekly ................................................................................................................ 89 รปู ท่ี 4-26 การต้งั คา่ การอา่ นไฟลแ์ บบ Monthly ................................................................................................................... 89 รูปท่ี 4-27 การตั้งค่า Generate data โดยค่าเร่มิ ต้นแบบ Real time................................................................................... 90 รูปที่ 4-28 การตง้ั ค่า Send to RD โดยค่าเรม่ิ ตน้ แบบ Monthly .......................................................................................... 90 รูปที่ 4-29 การตั้งคา่ Send to Customer โดยคา่ เร่ิมต้นแบบ Real time........................................................................... 90 รปู ที่ 4-30 การตง้ั คา่ Send to SAP โดยค่าเริ่มต้นแบบ One time ...................................................................................... 91 รปู ท่ี 4-31 การตั้งคา่ Clear data แบบ One time ............................................................................................................... 91 รปู ที่ 4-32 หนา้ จอ Setup Alert Certificate ........................................................................................................................ 92 รูปที่ 4-33 หนา้ จอแสดงรายละเอยี ดของ Certificate............................................................................................................ 93 รูปที่ 4-34 หนา้ จอ Setup Email........................................................................................................................................... 94 รปู ท่ี 4-35 การเลือกไฟล์ HTML ทเ่ี ป็น template ใหมม่ าใช้................................................................................................ 96 รูปท่ี 4-36 หนา้ จอการ Setup SMS....................................................................................................................................... 97 รูปท่ี 4-37 หนา้ จอการแก้ไข SMS template........................................................................................................................ 98 รูปที่ 4-38 หน้าจอการเพิม่ template SMS .......................................................................................................................... 99 รปู ที่ 4-39 รปู แบบ Template ของ SMS.............................................................................................................................. 99 รูปที่ 4-40 หน้าจอ Email Log............................................................................................................................................. 101 รปู ที่ 4-41 การคน้ หา Email Log ดว้ ยสถานะ Completed ............................................................................................... 102 รปู ท่ี 4-42 หนา้ จอระบบ Softnix......................................................................................................................................... 103 รูปท่ี 4-43 หน้าจอ Audit Log ............................................................................................................................................. 104 รปู ที่ 4-44 การค้นหา log ด้วย Action ................................................................................................................................ 105 รปู ที่ 4-45 การคน้ หา Log ดว้ ย Menu: Setup Schedule................................................................................................. 106 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 111 / 111 Copyright