โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.5 Dashboard สานักงานใหญ่ วัตถุประสงค์ เพอ่ื แสดงกราฟภาพรวมของข้อมูลสานักงานใหญ่ โดยรายงานภาพรวมทวั่ ประเทศสามารถดูไดท้ ง้ั หมด ทกุ เขต ในระดับ transaction โดยดไู ดต้ ามมุมมองดังนี้ ตามสถานท่ีใชไ้ ฟฟ้า (TRSG) ตามสาขาภาษี (BP) ขัน้ ตอนการใชง้ าน 1) ระบุวันท่ีต้องการค้นหาขอ้ มลู ตามวันท่ีนาเขา้ ขอ้ มลู หรอื ตามวันทรี่ บั ชาระเงิน จากวนั ที่ – ถึงวนั ท่ี (Default การแสดงผลขอ้ มลู ตามวนั ที่เขา้ ดูขอ้ มูล) ระบบจะแสดงข้อมลู โดยประกอบดว้ ยสว่ นของการแสดงผลเช่นเดียวกับ Dashboard ภาพรวมท่วั ประเทศ คือส่วนกราฟ ส่วนคลิกเขา้ ไปดูรายละเอยี ด (สองสว่ นน้อี า้ งอิงคาอธิบายเชน่ เดยี วกบั ส่วน Dashboard ภาพรวมทัว่ ประเทศ) และสว่ นรายงานภาพรวม ดงั ภาพด้านล่างตอ่ ไปน้ี Dashboard สานักงานใหญ่ในมมุ มอง BP รูปท่ี 3-31 Dashboard สานกั งานใหญ่ในมมุ มอง BP รายงานภาพรวมท่ัวประเทศ (BP) จะแสดงรายงานในทุก BP โดยสามารถดไู ด้ ตงั้ แต่สว่ น import, Generate, Send to Customer และ Send to RD โดยมีข้อมูลท่ีแสดงคอื จานวนรายการ ภาษีมลู ค่าเพมิ่ และจานวนเงิน เชน่ กัน ดัง ตัวอยา่ งต่อไปนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 51 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) เม่ือคลกิ ลูกศร ก็จะแสดงข้อมลู ในหน้าถัดไปเรื่อยๆ จนกระท่งั หนา้ สดุ ทา้ ยทแ่ี สดง Z000 ดงั น้ี รูปที่ 3-32 รายงานภาพรวมท่วั ประเทศ Dashboard สานักใหญ่ มุมมอง BP Dashboard สานกั งานใหญใ่ นมมุ มอง TRSG สาหรับมุมมอง TRSG จะแสดงสาขา TRSG ทง้ั หมดที่ใช้ไฟ ภายใตส้ านกั งานใหญ่ แสดงไดด้ งั รูปตอ่ ไปนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 52 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รปู ที่ 3-33 Dashboard สานักงานใหญ่ในมุมมอง TRSG รูปที่ 3-34 รายงานภาพรวมท่วั ประเทศของสานกั ใหญ่ มมุ มอง TRSG สามารถเลอ่ื นรูปลูกศรเพื่อดูหน้าตอ่ ๆไปของขอ้ มลู 2) กดปุม่ “Export” เพอื่ ออกรายงานตามขอ้ มลู ทค่ี ้นหา โดยสามารถ Export ข้อมูลได้ท้งั Excel , PDF และ Text file Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 53 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.6 Dashboard สานกั งานเขต กฟภ.ช้ัน 1-3, กฟส., กฟย. วตั ถุประสงค์ เพื่อแสดงภาพรวมของขอ้ มูลสานกั งานเขต กฟภ.ช้ัน 1-3, กฟส., กฟย. ระดบั transaction โดยดไู ดต้ าม มมุ มองดงั น้ี ตามสถานท่ีใชไ้ ฟฟา้ (TRSG) ตามสาขาภาษี (BP) ข้ันตอนการใช้งาน 1) ระบุวนั ทีต่ ้องการคน้ หาขอ้ มูล ตามวันท่นี าเขา้ ข้อมูล หรือตามวันทรี่ บั ชาระเงนิ จากวนั ที่ – ถึงวนั ท่ี (Default การแสดงผลข้อมลู ตามวนั ที่เข้าดูขอ้ มลู ) ระบบจะแสดงขอ้ มูล โดยประกอบดว้ ยส่วนของการแสดงผลเชน่ เดียวกบั Dashboard ภาพรวมท่ัวประเทศ คอื 1.1) สว่ นกราฟ 1.2) สว่ นคลกิ เขา้ ไปดรู ายละเอยี ด 1.3) สว่ นรายงานภาพรวม ดงั ภาพดา้ นล่างต่อไปน้ี เช่น เลอื กดูที่สานักงานเขต A00000 เชยี งใหม่ ขอ้ มูลทมี่ าแสดงกจ็ ะเป็นข้อมลู ที่ เกดิ รายการที่ BP หรอื TRSG น้ันๆ รูปที่ 3-35 Dashboard สานักงานเขต A00000 เชยี งใหม่ ในมุมมอง BP รายงานภาพรวมทัว่ ประเทศ (BP) มมุ มอง TRSG Page 54 / 111 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปท่ี 3-36 Dashboard สานกั งานเขต A00000 เชียงใหม่ ในมมุ มอง TRSG รายงานภาพรวมท่วั ประเทศ (TRSG) หากดูที่ กฟส.ปา่ ซาง มมุ มอง BP ซึง่ ไม่มีการรบั ชาระทน่ี ั้น จึงไมเ่ หน็ ขอ้ มลู รายการเกดิ ข้ึนท่นี ี่ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 55 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปท่ี 3-37 Dashboard สานกั งาน กฟส.ปา่ ซาง ในมุมมอง BP แตเ่ มอ่ื เลอื กมุมมอง TRSG ซง่ึ มกี ารใชไ้ ฟฟ้าท่นี ่นั จะเหน็ มขี ้อมลู รายการเกดิ ข้นึ ดงั กราฟ และรายงานภาพรวมดงั นี้ รปู ท่ี 3-38 Dashboard สานักงาน กฟส.ปา่ ซาง ในมมุ มอง TRSG รายงานภาพรวมท่วั ประเทศ (TRSG) Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 56 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.7 Advance Search 3.7.1 การคน้ หาตามเง่อื นไขการค้นหาที่ต้องการ วัตถุประสงค์ เพ่ือคน้ หาข้อมูลตามเงอ่ื นไขที่ต้องการ และสามารถแสดงออกมาเปน็ รายงานได้ ขน้ั ตอนการใชง้ าน 1) เลอื กทเี่ มนู Advance Search จะแสดงหน้าจอดงั รปู รปู ท่ี 3-39 หน้าจอ Advance Search 2) ระบเุ ง่ือนไขทต่ี ้องการค้นหา ได้ดังตอ่ นี้ 2.1) ในสว่ นของสถานะของข้อมลู ท่ีตอ้ งการคน้ หา ไดแ้ ก่ สถานะการนาเขา้ ขอ้ มลู (Import) สถานะการ Generate ข้อมลู สถานะการนาสง่ ขอ้ มูลลูกคา้ (Send to Customer) สถานะการนาสง่ ข้อมลู ใหส้ รรพากร (Send to RD) เลอื กจาก Dropdown List ซง่ึ สามารถเลือกได้ ดังนีค้ ือ สาเร็จ, ไมส่ าเรจ็ และ ท้ังหมด 2.2) นอกจากน้ี สามารถระบเุ ง่ือนไขเฉพาะที่ตอ้ งการค้นหา ไดแ้ ก่ - หมายเลขเอกสาร (FICA) - ชื่อไฟล์ Input - เลขทใ่ี บเสรจ็ รบั เงนิ /ใบกากบั ภาษี - ชื่อลูกคา้ - เลขท่ีใบแจ้งหน้ี - เลขประจาตวั ผเู้ สยี ภาษี - หมายเลขผู้ใช้ไฟฟา้ (CA) - Email - ประเภทข้อมูล - บิลประจาเดอื น - รหสั การไฟฟ้าตามสถานทใ่ี ช้ไฟ (TRSG) - สาขาภาษี (BP) Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 57 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2.3) เลือกวันท่ีรบั ชาระเงนิ หรอื วนั ที่นาข้อมูลเข้า (โดยเป็นส่วนท่บี งั คับตอ้ งเลือกในการคน้ หา) จากปฏทิ ิน (Date From – Date to) หากคลกิ ทป่ี ุม่ Today กจ็ ะแสดงวันที่ปัจจุบัน และเวลา โดยสามารถเลอื กเวลาได้โดยการคลกิ ที่ ลกู ศรข้นึ ลงดังภาพดา้ นล่าง รูปท่ี 3-40 การเลอื กวันท่ี และเวลาของเงอื่ นไขการค้นหา วนั ที่นาเขา้ ข้อมูล 3) กดปมุ่ เพอ่ื สัง่ งานระบบ ดังนี้ กดป่มุ “Search” เมือ่ ต้องการใหแ้ สดงผล ตามการค้นหา กดปมุ่ “Clear” เมือ่ ตอ้ งการใหล้ า้ งขอ้ มูลการคน้ หา กดป่มุ “Close” เมอ่ื ต้องการยกเลกิ การค้นหาและปดิ เมนู advance search เมอ่ื กดปุ่ม Search ระบบจะแสดงผลการคน้ หาตามเงอ่ื นไขทรี่ ะบไุ ว้ หน้าจอผลการคน้ หาแสดงไดด้ งั รปู Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 58 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รปู ท่ี 3-41 ผลการคน้ หาจาก Advance Search หน้าจอผลการคน้ หาจะแสดงไดห้ นา้ ละ 50 รายการ หากเกินกว่านนั้ จะแสดงในหน้าถดั ไปตามลาดบั สามารถเลอ่ื น หน้าโดยการกดทร่ี ปู ลกู ศรท่ีมมุ ขวาบน นอกจากนีท้ ี่มมุ ซา้ ยด้านล่าง จะแสดงยอดรวมของรายการท่ีค้นหาไดท้ ้ังหมด ประกอบด้วย จานวนเงนิ ไม่รวมภาษี, จานวนเงนิ ภาษี และจานวนเงนิ รวมภาษี Column ท้งั หมดทส่ี ามารถแสดงไดใ้ นหนา้ จอผลการค้นหามีเช่นเดยี วกบั ตาราง 3-1 Column ทแ่ี สดงท้งั หมดของ แต่ละ Transaction โดยมสี ัญลกั ษณ์ เพือ่ ใช้ในการส่ง Email ให้ลกู ค้าซงึ่ จะอธบิ ายตอ่ ไปในหัวขอ้ 3.7.5 สญั ลกั ษณ์ คลิกเพ่ือ Download PDF file ทเี่ ลือกมาที่ folder Download ของเครื่อง และสามารถคลกิ เพอ่ื เปิดดูเอกสารน้นั ๆ การเปดิ ดเู อกสารอเิ ลก็ ทรอนิกส์ในรปู แบบ PDF/A3 อ้างอิงรายละเอียดการดูเอกสารอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ าก หวั ขอ้ 3.2.3 การเปดิ เอกสารอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ดว้ ย PDF/A3 ตัวอยา่ งไฟลท์ ่ี export ผลการค้นหาโดยแสดงทุก column ดูจากหวั ข้อ 6.1 ลาดบั Column 1. No. 2. ประเภทขอ้ มลู ไดแ้ ก่ ใบรับ (e-Receipt), ใบเสรจ็ รับเงนิ /ใบกากบั ภาษี (e-Tax Invoice), ใบเพ่ิมหน้ี (Debit Note), ใบลดหนี้ (Credit Note) และใบแจ้งยกเลิกใบเก่าออกใบใหมอ่ ิเล็กทรอนกิ ส์ 3. เลขท่ใี บเสรจ็ รับเงนิ 4. เลขท่ีใบแจง้ หน้ี 5. หมายเลขเอกสาร FICA 6. จานวนครั้งท่ีแก้ไข 7. ช่อื ตน้ ทางทน่ี าเข้า 8. หมายเลขผ้ใู ช้ไฟฟ้า 9. ชอื่ 10. ทีอ่ ยู่ (สถานทใ่ี ชไ้ ฟ) 11. เลขประจาตวั ผู้เสียภาษี Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 59 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 12. เลขท่ีสาขา 13. บลิ เดือน 14. จานวนหนว่ ย 15. จานวนเงนิ ไมร่ วมภาษี 16. จานวนเงินภาษี 17. จานวนเงินรวมภาษี 18. วันทร่ี ับชาระเงิน 19. Email 20. รหสั การไฟฟ้าท่รี บั ชาระเงนิ 21. รหสั การไฟฟา้ ตามสถานทใ่ี ชไ้ ฟ 22. วนั เวลาการนาเข้า 23. Status 24. ErrorCode:Description 25. วนั เวลาการจดั ทา PDF 26. Status 27. ErrorCode:Description 28. วันเวลาการจดั สง่ Email 29. Status 30. ErrorCode:Description 31. วันเวลาการจดั ส่ง กรมสรรพากร 32. Status 33. ErrorCode:Description จากหนา้ ผลการคน้ หา มีปุ่มดา้ นบน 4 ปุ่มใช้งานได้ดังนี้ รปู ท่ี -3-42 ปุ่มใชง้ าน 4 ปุ่มในหนา้ ผลการค้นหาจาก Advance Search 3.7.2 ปมุ่ “Filter” กดปมุ่ “Filter” เพอื่ กลับไปยังหนา้ จอ Advance Search เพือ่ ทาการคน้ หาตอ่ ไป 3.7.3 ปุ่ม “Column” กดปมุ่ “Column” เพือ่ เลือกข้อมูลท่ีจะแสดงบน column ของผลการค้นหา โดยเริ่มตน้ จะแสดง column ทง้ั หมด ในฝั่งขวา ดงั แสดงไดด้ ังภาพต่อไปนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 60 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปที่ 3-43 การกดปมุ่ Column ในหน้าผลการค้นหา 1) เลือก Column ทไี่ มต่ ้องการใหแ้ สดงในหน้าจอ แลว้ กดปุ่ม column ที่เลอื กจะไปอยู่ทางกล่องดา้ นซา้ ย เพอื่ ท่ีจะไมไ่ ปแสดงบนหน้าจอผลการคน้ หา รปู ท่ี 3-44 การเลือก Column ท่ไี ม่ต้องการ เพ่อื ไมใ่ หแ้ สดงในผลการคน้ หา 2) หากต้องการเลอื กกลบั มาให้แสดงในหน้าจอผลการค้นหา ใหเ้ ลือก column ท่ีต้องการจากกลอ่ งซา้ ยและกดปมุ่ ดงั นี้ column ท่เี ลือกจะย้ายกลบั มากลอ่ งดา้ นขวา และแสดงออกในหน้าจอผลการคน้ หา Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 61 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3) เลอื ก เพื่อย้าย column ไปทางกล่องซ้ายท้งั หมด 4) เลอื ก เพ่ือยา้ ย column ไปทางกล่องขวาท้งั หมด 5) หากตอ้ งการเรยี งลาดบั column ตามต้องการในการออกรายงาน ใหเ้ ล่ือนไดด้ ังนี้ O กดปมุ่ เพ่ือเลอื่ นลาดับของขอ้ มลู ที่เลอื กไปด้านบน เช่น เมือ่ กดเลื่อน ชอ่ื ข้นึ ไปอยบู่ น หมายเลขผู้ใช้ไฟ o กดปมุ่ รูปที่ 3-45 การเลอ่ื น Column ขึน้ ไปลาดบั บน o กดปุม่ เพือ่ เลือ่ นลาดับของขอ้ มลู ทีเ่ ลอื กไปดา้ นล่าง เพื่อเลือ่ นลาดบั ของขอ้ มูลที่เลอื กไปบนสดุ รูปท่ี 3-46 การเล่ือน Column ขึ้นไปลาดบั บนสดุ Page 62 / 111 o กดปุ่ม เพอ่ื เล่ือนลาดับของขอ้ มูลท่เี ลอื กไปล่างสุด Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) จากนน้ั กดปิดหนา้ จอท่ีมมุ บนขวา ผลการแสดงของ column จะเปน็ ไปตามทเี่ ลอื กไว้ คอื ไม่แสดงจานวนครัง้ ท่ี แก้ไข และชื่อตน้ ทางทนี่ าเข้า รวมทง้ั ช่ือ จะไปแสดงท่ี Column แรก ดังนี้ รูปท่ี 3-47 ผลการเลอื ก Column ทตี่ อ้ งการจะแสดงในหนา้ ผลการค้นหา Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 63 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.7.4 ปมุ่ “Export” 1) กดปมุ่ Export เพอื่ ออกรายงาน จะแสดงหน้าจอเพื่อให้เลือกรูปแบบเอกสาร และรายงาน ดังนี้ โดยประเภทเอกสารเพ่อื เลือกออกรายงานมไี ด้ดังน้ี o PDF o Excel o Text file 2) จากนั้นเลือกรปู แบบรายงาน เพื่อเลือก Template ในการออกรายงาน ดังน้ี รายงานมีให้เลอื กได้ดังตอ่ ไปนี้ o รายละเอยี ด (ตาม Column ทีเ่ ลือก) ตวั อยา่ งรายงาน (ดไู ด้จากหัวข้อ 6.2) o รายงานภาษขี าย (ภาพรวมแบบสรุป) (ดไู ด้จากหวั ข้อ 6.3) o รายงานภาษขี าย (ภาพรวมราย BP) (ดูได้จากหวั ข้อ 6.4) o รายงานภาษีขาย (แสดงรายละเอียด) (ดูไดจ้ ากหวั ข้อ 6.5) Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 64 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) เชน่ เลือกแบบรายละเอียด จะแสดงช่ือไฟล์ Output ทจ่ี ะออกรายงาน o กดปมุ่ “Export File” จะมขี อ้ ความเพ่อื ยนื ยันและทาการออกรายงาน กดปุม่ ตกลงเพื่อทารายการ หรอื กด ยกเลิกหากไมต่ ้องการดาเนินการตอ่ o กดปมุ่ “Cancel” เพื่อยกเลกิ การทางานและปดิ หน้าจอ Export หากกดปมุ่ Export File และตกลงยนื ยนั การทารายการ ไฟล์ output จะแสดงทีม่ ุมลา่ งซ้ายของหนา้ จอ โดยจะถกู จัดเกบ็ ไวท้ ี่ Folder Download ของเครอ่ื ง สามารถคลกิ เพือ่ เปดิ ไฟล์ได้ เปิดไฟล์ excel ซ่ึงจะแสดงรายงานรายละเอยี ด และสามารถเชค็ ยอดรวมใน excel กบั หนา้ จอได้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 65 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) หมายเหตุ ในการออกรายงานภาษขี าย เงือ่ นไขทค่ี วรจะเลือกเพอ่ื ความถูกต้อง และเหมาะสมในการออกรายงานเปน็ ดงั นี้ รูปที่ 3-48 เงือ่ นไขท่ีควรเลอื กในการออกรายงานภาษีขาย สถานะการ Generate ขอ้ มูล: เลอื กที่เป็นสาเร็จ วันที่รับชาระเงิน: เลอื กเดือนทต่ี ้องการออกรายงาน เวลาในการเลือกควรจะเริ่มที่ 00:00 และส้ินสดุ ที่ 23:59 สาขาภาษี (BP) ท่ีตอ้ งการออกรายงาน ประเภทข้อมูล เชน่ ใบกากบั ภาษี หรือใบเพิ่มหน้ี หรอื ใบลดหนี้ สองเง่ือนไขหลงั นเ้ี ลือกเพื่อให้ข้อมลู ที่ออกมาไมม่ ากจนเกินไป เพือ่ สะดวกในการ export ออกมาเปน็ รายงาน Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 66 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.7.5 ปุ่ม Send to Customer 1) ปมุ่ Send to Customer จะ Enable หรือสามารถกดไดเ้ มื่อ check ท่ีช่องหนา้ รปู Email รูปท่ี 3-49 ปมุ่ Send to Customer เพอื่ ส่ง Email ให้ลกู คา้ 2) กดปุม่ Send to Customer ระบบจะแสดงหน้าจอการส่ง Email ดงั รปู ต่อไปนี้ (หรือสามารถกดรปู นกี้ จ็ ะแสดงหน้าจอการส่ง Email เชน่ เดยี วกนั ) รปู ท่ี 3-50 หน้าจอการสง่ Email ใหล้ ูกคา้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 67 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3) ใส่ Email ที่ตอ้ งการสง่ และเหตผุ ลในการส่ง จากน้นั กดปุม่ “Resend” รูปที่ 3-51 หน้าจอการใส่ Email ท่ตี อ้ งการส่งและเหตผุ ลในการส่ง 4) ระบบจะขนึ้ ข้อความยืนยันการสง่ Email เรียบรอ้ ย ดังภาพตอ่ ไปนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 68 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 5) เมอ่ื กดท่ีรูป น้อี กี คร้ังระบบจะแสดงประวตั ิการสง่ Resend Email ดังภาพ รูปที่ 3-52 แสดงประวตั ิการสง่ Email จากหน้า Advance Search ในตารางด้านลา่ ง Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 69 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4 Menu การใช้งานสาหรับ Administration 4.1 User Management 4.1.1 Setup role and permission วตั ถปุ ระสงค์ เพือ่ ตั้งคา่ กลมุ่ ผู้ใชง้ านระบบ และกาหนดสิทธิการเขา้ ใช้งานระบบในแต่ละกลมุ่ ขัน้ ตอนการใช้งาน 1. เลอื กเมนู User Management > Setup Role/Permission 2. ระบบแสดงหนา้ จอดังรูป โดยแสดงกลุ่มผ้ใู ชง้ านระบบ (Role) ท่ีมีอยู่แลว้ ทงั้ หมดในระบบ 3. 5. 6. .. . 4. . รปู ที่ 4-1 หน้าจอ Setup Role/Permission 3. กดปมุ่ “Add” เม่ือต้องการเพมิ่ กล่มุ ผู้ใช้งานระบบ โดยระบบจะแสดงหนา้ จอสาหรับ Add Role ดงั นี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 70 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปที่ 4-2 หน้าจอ Add Role โดยการใส่ Role Name 3.1 ระบุ Role Name เพื่อเพ่มิ ช่ือกลุม่ สาหรบั กาหนดสทิ ธิใหม่ 3.2 คลกิ ปุ่ม “Add Role” เพอ่ื เพิม่ กลุ่มตามชอ่ื ทกี่ าหนด จากนั้นช่ือกลุม่ ท่เี พ่มิ จะปรากฏในตารางเพอื่ กาหนดสทิ ธิ รูปที่ 4-3 การเพ่มิ Role Name: Training 3.3 เลอื ก ทเี่ มนทู ต่ี อ้ งการให้กลมุ่ นั้นมีสทิ ธิในการใช้งาน รูปที่ 4-4 การให้สิทธแ์ ก่ Role Name ทส่ี ร้างขนึ้ 3.4 กดปมุ่ “Save” เพ่ือบันทกึ การเพมิ่ กลมุ่ ผใู้ ช้งานระบบ และกาหนดสิทธิการเข้าใช้งานระบบ กดปุม่ “Cancel” เพือ่ ยกเลิกการทางาน Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 71 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.5 ระบบข้ึนขอ้ ความยืนยนั การบันทกึ กดปมุ่ “ตกลง” เพื่อยืนยนั การบนั ทกึ 3.6 ระบบแสดงขอ้ ความยนื ยันการบนั ทึกขอ้ มลู เรียบรอ้ ย 4. เลือก Search by จาก Drop down list เพอื่ ใชใ้ นการค้นหาขอ้ มลู กลุม่ ผใู้ ชง้ านท่ตี ้องการดขู อ้ มลู กดปมุ่ “Search” ผลการคน้ หาแสดงตามเงอ่ื นไขทต่ี อ้ งการคน้ หาดงั รปู รปู ท่ี 4-5 การคน้ หา Role Name PEA01 5. กดปมุ่ “Edit” เม่ือต้องการแกไ้ ขสิทธิในการเข้าถงึ ข้อมลู ของผ้ใู ชง้ านแตล่ ะกล่มุ ระบบจะอนญุ าตให้แกไ้ ขได้ท้ัง ชอ่ื และเพ่ิมหรอื ลดสทิ ธิการใช้งานระบบ ดังภาพด้านล่าง จากนน้ั กดปุ่ม “Save” (หากไมต่ อ้ งการบันทึกกดปุ่ม “Cancel” ระบบจะกลับไปหน้าแสดงรายการท้งั หมด) Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 72 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปท่ี 4-6 การแก้ไข Role Name และสทิ ธิทใ่ี ห้ ระบบจะข้นึ ขอ้ ความยนื ยนั การบันทึก หากกดปุ่ม “ยกเลิก” ระบบจะกลับไปทห่ี น้าจอเดมิ หากกดปุ่ม “ตกลง” ระบบแสดงข้อความ “บันทกึ ข้อมลู เรยี บร้อย” 6. หากต้องการลบข้อมลู กลมุ่ ผู้ใชง้ าน เลือกรายการที่ต้องการลบ กดปุม่ “Delete” เพือ่ ลบกลุ่มผู้ใชง้ านนนั้ ๆ รูปท่ี 4-7 การลบ Role ระบบขึ้นข้อความยืนยนั การลบ หากกดป่มุ “ยกเลกิ ” ระบบจะกลบั มาท่หี นา้ จอเดมิ หากกดปมุ่ “ตกลง” ระบบจะแสดงข้อความยืนยนั ดงั รูป Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 73 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.1.2 Setup User วัตถุประสงค์ เพื่อการกาหนดสทิ ธเิ ข้าใช้งานให้ User ตาม Role ขน้ั ตอนการใชง้ าน 1) เลอื กเมนู User Management > Setup User 2) ระบบแสดงหน้าจอดังรปู โดยแสดงผู้ใช้งานทม่ี ีท้งั หมดในระบบ รูปท่ี 4-8 หนา้ จอ Setup Users 3) กดป่มุ “Add” เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้งานระบบ ระบบจะแสดงหน้าจอดงั น้ี รปู ท่ี 4-9 หน้าจอการ Add Users Page 74 / 111 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.1) กรอกรหัสพนักงาน Employee ID 3.2) กดปมุ่ “IDM” ข้อมลู ตอ่ ไปนจี้ ะแสดงโดยอตั โนมัติ เน่อื งจากดึงขอ้ มลู พนกั งานจากกฟภ. A. Name (Auto from IDM) B. TRSG (Auto from IDM) C. BP (Auto from IDM) D. Expired Date (Auto from IDM) 3.3) เลอื ก Role จาก Dropdown list ตามทต่ี ้ังคา่ ท่เี มนู Setup Role/Permission 3.4) สาหรับ Status จะเปน็ Active (ใชง้ านได้) หรือหากถงึ วันที่ Expired date แลว้ ระบบจะแสดง status เปน็ Inactive (ยกเลกิ การใช้งาน) 3.5) กดปุ่มเพ่อื ยนื ยนั การทางาน กดปุม่ “Save” เพอ่ื ยืนยนั การบันทึก กดปมุ่ “Cancel” ระบบจะกลับไปหน้าแสดงรายการทั้งหมด) 4) หากตอ้ งการคน้ หาข้อมลู สามารถค้นหาไดจ้ ากเง่ือนไขตาม Drop down list ดงั ตอ่ ไปนี้ 4.1) หากเลอื กคน้ หาโดย Employee ID ระบบจะแสดงช่องใหร้ ะบุ Employee ID ทต่ี ้องการ โดยการคยี ไ์ ม่ ครบ ก็จะแสดงคา่ ที่เปน็ ไปได้มาแสดง 4.2) หากเลือกค้นหาโดย Name ระบบจะแสดงช่องใหร้ ะบุ Name ทต่ี อ้ งการ โดยการคยี ์อกั ษรเร่ิมตน้ กจ็ ะ แสดงคา่ ทีเ่ ปน็ ไปได้มาแสดง Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 75 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.3) หากเลือกค้นหาโดย TRSG ระบบจะแสดงชอ่ งใหร้ ะบุ TRSG ทีต่ ้องการ โดยการคยี ค์ า่ เรมิ่ ตน้ ก็จะแสดง คา่ ทีเ่ ป็นไปไดม้ าแสดง 4.4) หากเลือกคน้ หาโดย BP ระบบจะแสดงชอ่ งใหร้ ะบุ BP ท่ตี ้องการ โดยการคยี ค์ า่ เรมิ่ ตน้ ก็จะแสดงค่าท่ี เปน็ ไปได้มาแสดง 4.5) หากเลอื กคน้ หาโดย Expired Date ระบบจะแสดงปฏิทนิ ใหเ้ ลือกวนั ท่ี Expired Date 4.6) หากเลอื กคน้ หาโดย Role ระบบจะแสดง Drop down list ของ role ทง้ั หมดมาใหเ้ ลือก 4.7) หากเลือกคน้ หาโดย Status ระบบจะแสดง Drop down list ของ status มาให้เลอื ก Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 76 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 5) หากต้องการแก้ไขขอ้ มลู ผใู้ ช้ กดปมุ่ ท่รี ายการที่ตอ้ งการแกไ้ ข 5.1) ระบบแสดงหนา้ จอเพ่ือแก้ไขขอ้ มลู ผู้ใช้งานระบบ โดยแกไ้ ขไดเ้ พียง รปู ท่ี 4-10 หน้าจอการ Edit User o Role: เพ่อื แกไ้ ขกลมุ่ ผู้ใชง้ านระบบ โดยเลือก Dropdown list ได้ตามคา่ ที่ตงั้ ในเมนู Setup Role/Permission o Status: Dropdown list Active = เพือ่ เรม่ิ ใชง้ าน Inactive = ยกเลกิ การใชง้ าน 5.2) กดป่มุ เพอ่ื ยนื ยันการทางาน ปุ่ม “Save” เพือ่ ตอ้ งการยืนยันการบนั ทึก ปมุ่ “Cancel” เพ่ือยกเลิกการทางาน Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 77 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.2 System Setup 4.2.1 Folder Structure วัตถุประสงค์ เพื่อใชใ้ นการดูและคน้ หา Folder การจดั เกบ็ ข้อมลู ในระบบ และการสรา้ ง Folder การจดั เก็บขอ้ มลู ขัน้ ตอนการทางาน 1) เลอื ก Menu System Setup > Folder Structure 2) ระบบจะแสดง Folder การจดั เกบ็ ขอ้ มลู ท่มี ที ้งั หมด และมสี ่วนบนไว้สาหรับการค้นหา รูปที่ 4-11หนา้ จอ Folder Structure ระบบสามารถแสดงได้ 50 Folder ต่อหน้า หากมีมากกว่านนั้ จะแสดงในหน้าต่อไป และมีเลขหน้าใหผ้ ู้ใช้ทา การเลอื กหนา้ ที่ตอ้ งการ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 78 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) มลี ูกศร ไวส้ าหรับการเล่ือนไปยังหนา้ ตอ่ ไป สาหรบั ลกู ศร สาหรบั เลอื่ นไปยังหนา้ สดุ ทา้ ย เคร่อื งหมาย สาหรับเล่ือนไปยงั หน้าแรก และหนา้ กอ่ นหน้า ตามลาดับ 3) การสร้าง Folder การจดั เกบ็ ขอ้ มลู ใหก้ ดปุ่ม “Add” ทีม่ มุ ขวาบนของหน้าจอ เมือ่ ตอ้ งการเพ่ิม Folder ระบบ จะแสดงหน้าจอการสร้าง Folder ดงั ภาพต่อไปนี้ รปู ท่ี 4-12 หนา้ จอการ Add Folder 3.1 กรอกรายละเอยี ดสาหรับเพ่มิ Folder ดงั น้ี - Office Level (Drop Down มคี า่ 0-5) - Office BP (Free Text) - Region Group (Free Text) - PEA Name (Free Text) - PEA Full Name (Free Text) - Start Date (Calendar) *วันที่มีผล สามารถเลอื กไดท้ ี่ วนั ที่ปัจจบุ ันเปน็ ตน้ ไป (ตวั อย่างคือวันท่ี 19) ไม่สามารถเลือกวนั ทกี่ อ่ นหนา้ ได้ - End Date (Calendar) - หากยงั ไมไ่ ด้เลือก Start Date แลว้ เลอื ก End Date เป็นวันทป่ี ัจจุบนั จะมี Status ให้ Inactive โดย อัตโนมัติ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 79 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) - หากเลือก Start Date แล้ว End Date จะต้องเป็นวนั ที่หลังจาก Start Date เทา่ นน้ั และตัง้ Status ให้ Active โดยอัตโนมตั ิ 3.2 กดปมุ่ เพื่อยืนยนั การทางาน o ปุ่ม “Save” เพื่อตอ้ งการยนื ยันการบนั ทกึ o ปมุ่ “Cancel” เพื่อยกเลกิ การทางาน หากกดปมุ่ “Save” ระบบแสดงขอ้ ความยนื ยนั การบนั ทกึ กด “ตกลง”เพอื่ ยืนยนั การทางาน กด “ยกเลกิ ” หาก ต้องการยกเลกิ การบันทกึ 4) ตวั อย่างการสรา้ ง Folder ที่ Office Level ตา่ งๆ 4.1) Office Level: 0 ซ่ึงปกติจะเป็นระดบั เขต ไม่มีการเพิ่มลด แต่ท้ังน้ีแสดงใหด้ ู เพอื่ ใหเ้ ห็นการแสดง ตาแหน่งใน Folder Structure กรอกขอ้ มูลรายละเอยี ดดงั ภาพตอ่ ไปน้ี รูปที่ 4-13 การเพ่ิม Folder Structure ท่ี Office Level 0 4.1.1) สร้าง BP: T000, TRSG: T10001 และกรอกรายละเอยี ดใหค้ รบ ทาการบันทกึ โดยกดป่มุ Save และระบบจะยนื ยันการบนั ทึกสาเรจ็ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 80 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.1.2) ผลการสรา้ งจะแสดง Folder TRSG: T10001 ทีเ่ มนูด้านซา้ ย ในระดบั เดียวกับ A00000 ดัง ภาพตอ่ ไปนี้ 4.2) Office Level: 1 กรอกขอ้ มูลรายละเอยี ดดังภาพตอ่ ไปน้ี รปู ที่ 4-14 การเพิม่ Folder Structure ที่ Office Level 1 4.2.1) สรา้ ง TRSG: A18101 ภายใต้ BP: A043 4.2.2) กรอกรายละเอียดใหค้ รบ ทาการบันทกึ โดยกดปมุ่ Save และระบบจะยืนยนั การสรา้ งสาเร็จ 4.2.3) ผลการสรา้ ง จะแสดง A18101 ซ่งึ เป็น Office level 1 ทเ่ี มนดู ้านซา้ ย ภายใต้ A00000 ดงั ภาพ ตอ่ ไปนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 81 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ………… 4.3) Office Level: 2 กรอกข้อมลู รายละเอยี ดดงั ภาพตอ่ ไปนี้ รปู ที่ 4-15 การเพิม่ Folder Structure ที่ Office Level 2 4.3.1) สร้าง TRSG: A19101 ภายใต้ BP: A043 4.3.2) กรอกรายละเอียดใหค้ รบ ทาการบันทกึ โดยกดปมุ่ Save และระบบจะยืนยันการสร้างสาเรจ็ 4.3.3) ผลการสร้าง จะแสดง A19101 ซง่ึ เปน็ Office level 2 ทเี่ มนูด้านซา้ ย ภายใต้ A00000 ดงั ภาพ ตอ่ ไปนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 82 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ………… 4.4) Office Level: 3 กรอกข้อมลู รายละเอยี ดดงั ภาพตอ่ ไปนี้ รปู ที่ 4-16 การเพิม่ Folder Structure ที่ Office Level 3 4.4.1) สร้าง TRSG: A16201 ภายใต้ BP: A093 4.4.2) กรอกรายละเอียดใหค้ รบ ทาการบันทกึ โดยกดปมุ่ Save และระบบจะยืนยันการสร้างสาเรจ็ 4.4.3) ผลการสรา้ ง จะแสดง A16201 ซง่ึ เปน็ Office level 3 ทเี่ มนูด้านซา้ ย ภายใต้ A00000 ดงั ภาพ ตอ่ ไปนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 83 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ……………. 4.5) Office Level: 4 กรอกขอ้ มลู รายละเอยี ดดงั ภาพตอ่ ไปนี้ รปู ที่ 4-17 การเพิม่ Folder Structure ท่ี Office Level 4 4.5.1) สร้าง TRSG: A01304 ภายใต้ BP: A013 4.5.2) กรอกรายละเอียดใหค้ รบ ทาการบันทึกโดยกดปมุ่ Save และระบบจะยืนยันการสรา้ งสาเรจ็ 4.5.3) ผลการสรา้ ง จะแสดง A01304 ซึง่ เปน็ Office level 4 ทเ่ี มนูด้านซา้ ย ภายใต้ A00000 และ ภายใต้ A01301 ดงั ภาพต่อไปน้ี Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 84 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 5) สาหรบั ส่วนการค้นหา สามารถระบขุ ้อมูลทต่ี อ้ งการค้นหาใดๆ ไดด้ ังน้ี รูปท่ี 4-18 หนา้ จอการค้นหา Folder - Office Level (Drop Down มีคา่ 0-5) - BP (Free Text) - TRSG (Free Text) - PEA Name (Free Text) - PEA Full Name (Free Text) - Start Date (Calendar) - End Date (Calendar) - Status (All, Active, Inactive) จากนน้ั กดปุ่ม “Search” ระบบจะแสดงผลการค้นหาตามเง่ือนไขทร่ี ะบุ เชน่ ตัวอยา่ งการค้นหา จาก Folder ท่ี สรา้ งขึ้นในข้อ 4.1.1) BP: T000 จะแสดงผลการค้นหา ดงั ภาพ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 85 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) หรือค้นหาที่ Office Level อืน่ เช่น Level 3 และ BP: A013 จะแสดงผลการคน้ หาดงั น้ี รปู ที่ 4-19 ผลการค้นหา Folder 6) หากตอ้ งการแก้ไขขอ้ มลู ของ Folder ใหเ้ ลือกที่เครอ่ื งหมายแกไ้ ข ดงั รูปดา้ นล่าง รปู ที่ 4-20 การแกไ้ ข Folder 6.1) ระบบจะแสดงหน้าจอใหแ้ กไ้ ขข้อมูลของ Folder ดงั ภาพตอ่ ไปนี้ ซง่ึ สามารถแกไ้ ขคา่ ไดเ้ ฉพาะทค่ี า่ อยใู่ น กรอบ รูปที่ 4-21 หนา้ จอการแก้ไขขอ้ มลู Folder 6.2) แกไ้ ขขอ้ มลู ตามทีต่ อ้ งการ กดปมุ่ เพือ่ ยืนยนั การทางาน ปุม่ “Save” เพื่อต้องการยืนยันการบนั ทกึ ปุ่ม “Cancel” เพอ่ื ยกเลกิ การทางาน หากกดปุม่ “Save” ระบบแสดงขอ้ ความยืนยันการบนั ทึก กด “ตกลง”เพอ่ื ยนื ยันการทางาน หรือกด “ยกเลิก” หากตอ้ งการยกเลกิ การบันทกึ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 86 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.2.2 Setup Schedule วตั ถปุ ระสงค์ เพ่อื ตงั้ ค่าเวลาการทางานของระบบสาหรับ function ดงั ตอ่ ไ่ ปน้ี o File Watcher o Generate Data o The Revenue Department o Send to Customer o Send to SAP o Clear Data ขน้ั ตอนการทางาน 1) เลือก Menu System Setup > Setup Schedule 2) ระบบจะแสดงหน้าจอสาหรับต้งั คา่ ตารางการทางานหลกั ของระบบ ดังหนา้ จอต่อไปนี้ รปู ที่ 4-22 หนา้ จอการ Setup Schedule Page 87 / 111 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3) ตงั้ คา่ File Watcher ซงึ่ เปน็ การตง้ั ค่าเพ่อื อ่านไฟลต์ ้นฉบบั (Input File) สามารถเลอื กตง้ั คา่ ไดด้ งั นี้ 3.1) Real Time (เปน็ คา่ default): ตง้ั ค่าใหอ้ ่านไฟล์ตลอดเวลา 3.2) One Time: ตัง้ ค่าใหอ้ า่ นไฟลต์ ามวนั และเวลาทีก่ าหนด แสดงได้ดังหนา้ จอต่อไปนี้ รปู ที่ 4-23 การตง้ั คา่ การอา่ นไฟลแ์ บบ One Time โดยสามารถเลอื กวันทตี่ อ้ งการเริม่ (Start Date) จากปฏทิ ินดังภาพด้านล่าง หรือสามารถพิมพว์ ัน เดอื น ปีที่ตอ้ งการ ได้ จากนนั้ เลือกเวลาทต่ี ้องการกาหนด ดงั ภาพทางขวามอื หรอื สามารถพมิ พเ์ วลาทต่ี อ้ งการได้ ทั้งนส้ี ามารถตัง้ ให้ Recur ไดท้ กุ ๆ 1-7 วนั Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 88 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.3) Daily: ตั้งค่าให้อ่านไฟล์ทกุ วนั ตามชว่ งเวลาที่กาหนด ดงั นี้ รูปที่ 4-24 การต้งั คา่ การอ่านไฟลแ์ บบ Daily 3.3.1) ตง้ั ค่า Run Time ไดต้ ัง้ แตเ่ วลา 00:00 ถึง 23:00 ถงึ End Time ซ่งึ ตัง้ เวลาได้ตงั้ แต่ 00.59 ถงึ 23:59 3.3.2) สามารถเลือก Recur ไดต้ ั้งแต่ 1-10 ช่ัวโมง และทุก 5, 10, 15, 20, 25, 30 นาที 3.4) Weekly: ตง้ั ค่าให้อ่านไฟลเ์ ฉพาะวันและเวลาทกี่ าหนดของสปั ดาห์ จากรปู ใหร้ ะบเุ วลาทต่ี อ้ งการและ เลอื กวันในสัปดาห์ รูปท่ี 4-25 การต้ังค่าการอา่ นไฟลแ์ บบ Weekly 3.5) Monthly: ต้งั ค่าให้อ่านไฟลเ์ ดือนละครัง้ ระบุเวลา วันที่ และเดอื น ทีต่ อ้ งการใหร้ ะบบทางาน รปู ที่ 4-26 การต้งั คา่ การอา่ นไฟลแ์ บบ Monthly 4) ตง้ั คา่ สาหรับหน้าทตี่ อ่ ไป Generate data โดยมรี ปู แบบและวธิ กี ารตงั้ คา่ การทางานเช่นเดยี วกบั File Watcher และการตง้ั คา่ Default ท่ี Real Time เช่นกนั Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 89 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รปู ที่ 4-27 การต้งั ค่า Generate data โดยค่าเรมิ่ ตน้ แบบ Real time 5) ตงั้ ค่าสาหรบั หน้าท่ี The Revenue Department โดยมรี ูปแบบและวธิ ีการต้ังค่าการทางานคล้ายกันกบั File Watcher เนอื่ งจากไมม่ กี ารตง้ั คา่ แบบ Real time และค่า Default อย่ทู ี่ Monthly รูปท่ี 4-28 การต้งั ค่า Send to RD โดยคา่ เร่มิ ตน้ แบบ Monthly 6) ตั้งคา่ สาหรับหน้าท่ี Send to Customer โดยมีรปู แบบและวิธกี ารตงั้ คา่ การทางานเช่นเดยี วกับ File Watcher และการตงั้ คา่ Default ท่ี Real Time รูปที่ 4-29 การตง้ั คา่ Send to Customer โดยคา่ เรม่ิ ต้นแบบ Real time 7) ต้ังค่าสาหรับหนา้ ท่ี Send to SAP โดยมีรปู แบบและวธิ ีการตั้งค่าการทางานคล้ายกันกับ File Watcher เน่ืองจากไมม่ ีการตงั้ คา่ แบบ Real time และการต้งั ค่า Default ที่ One Time Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 90 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปที่ 4-30 การต้ังค่า Send to SAP โดยค่าเรม่ิ ตน้ แบบ One time 8) Clear Data การลบข้อมลู ทมี่ ีอายมุ ากกวา่ 10 ปี ตามวนั ที่นาเข้าขอ้ มลู โดยจะตั้งไว้แบบ one time คือตัง้ วันเรม่ิ ตน้ ไวแ้ ละใหท้ าต่อเนือ่ ง (Recur) ทุกๆ วัน และบรรทดั ลา่ งสดุ จะแสดง จานวน Transaction ทถี่ ูกลบไป รูปที่ 4-31 การต้งั คา่ Clear data แบบ One time 9) กดปมุ่ ทม่ี มุ ขวาบนของหนา้ จอ เพอ่ื ใช้ยืนยันการทางาน ดังน้ี ปุ่ม “Save” เพอ่ื ยืนยนั การตงั้ คา่ ท้ังหมด ป่มุ “Back” เพอ่ื ยกเลิกการทางานและปดิ หนา้ จอ Setup Schedule Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 91 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.2.3 Setup Alert Certificate วัตถปุ ระสงค์ เพอ่ื ตง้ั คา่ สาหรบั แจง้ เตอื นใบรบั รองความปลอดภยั ทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์หมดอายุ ข้ันตอนการใช้งาน 1) เลือกเมนู System Setup > Setup Alert Certificate ระบบแสดงหนา้ จอดงั ภาพดา้ นลา่ ง โดยดา้ นบนเปน็ ตารางแสดงข้อมลู CA บนระบบ รายละเอียดดังน้ี 1.1) No. ลาดบั ที่ (Auto Running) 1.2) Certificate Name: ชือ่ ใบรบั รองความปลอดภัยทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ 1.3) Start Date: วนั ท่เี ริ่มใชง้ านได้ 1.4) Expiry Date: วันทีห่ มดอายุ 1.5) Status สถานะของใบ CA - Active = ใชง้ านอยู่ - Inactive = ไม่ใช้งาน (หมดอาย)ุ รปู ที่ 4-32 หน้าจอ Setup Alert Certificate Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 92 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2) กดท่ี Certificate Name ขอ้ มลู Certificate นั้นๆ จะแสดงดา้ นล่าง ดงั น้ี รปู ที่ 4-33 หน้าจอแสดงรายละเอียดของ Certificate 2.1) Certificate Details 2.1.1) Certificate Authority หน่วยงานความปลอดภยั ทางอเิ ล็กทรอนิกส์ 2.1.2) Name: ชอ่ื ใบรบั รองความปลอดภยั ทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ 2.1.3) Start Date: วนั ที่เริม่ ใช้งานได้ 2.1.4) Expiry Date: วนั ท่หี มดอายุ 2.2) Notification System to admin ส่วนทท่ี าการ Setup ว่าจะให้แจ้งเตอื นเม่ือไร 2.2.1) 90 Days: แจง้ เตอื นก่อนหมดอายลุ ว่ งหน้า 90 วัน นบั จากวันท่ี Expired 2.2.2) 60 Days: แจ้งเตอื นก่อนหมดอายลุ ่วงหนา้ 60 วัน นับจากวันท่ี Expired 2.2.3) 30 Days: แจง้ เตอื นก่อนหมดอายลุ ว่ งหนา้ 30 วัน นบั จากวนั ที่ Expired 2.2.4) 15 Days: แจง้ เตือนกอ่ นหมดอายลุ ่วงหน้า 15 วนั นบั จากวันที่ Expired 3) กดปมุ่ เพ่อื สง่ั งานระบบ ดังนี้ 3.1) กดปมุ่ “Save” เมื่อตอ้ งการบนั ทกึ ขอ้ มลู ตามทเี่ ลอื ก 3.2) กดป่มุ “Back” เม่อื ต้องการปดิ เมนู Setup Alert Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 93 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.2.4 Setup Master Email วัตถปุ ระสงค์ เพ่อื อัพโหลด Template Email สาหรับสง่ Email แจง้ เตอื นผู้ดแู ลระบบ กรณีระบบเกดิ ความ ผิดพลาด ขน้ั ตอนการทางาน 1) เลือกเมนู System Setup > Setup Master 2) ระบบแสดงหน้าจอ Setup Master ในส่วนของ Email ดงั นี้ รปู ที่ 4-34 หน้าจอ Setup Email ระบบจะแสดงตารางขอ้ มลู Template Email ทัง้ หมด ประกอบดว้ ยข้อมลู ดงั น้ี 2.1) No. ลาดบั ของเอกสาร (Running Auto) 2.2) Template: รปู แบบไฟลท์ มี่ ีการแจง้ เตือน Email ไปยังผดู้ ูแลระบบ กรณรี ะบบเกดิ ความผดิ พลาด โดยมี template การแจ้งเตือน ดงั น้ี ตารางที่ 4-1 Template การแจง้ เตอื น Email Page 94 / 111 Template การแจ้งเตือน Import: System Error Generate: System Error Generate: complete Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) Send to Customer: System Error Send to Customer: Customer Email เปน็ รปู แบบการสง่ Email เอกสารอเิ ล็กทรอนกิ ส์หาลกู ค้า Send to RD: System Error CA Expired Folder Error เม่อื import file แลว้ ไมส่ ามารถนาเข้าได้ จะยา้ ยไฟลท์ มี่ ี ปัญหาไปไว้ folder error แลว้ สง่ Email แจง้ Admin 2.3) Subject: ช่อื หัวขอ้ Email ในการส่ง Email กรณีตา่ งๆ 2.4) File Name: ชือ่ ไฟลท์ ี่อัพโหลด เฉพาะนามสกลุ .html 2.5) Update Date: วันทีแ่ ก้ไขขอ้ มูล 2.6) Update by: ผดู้ าเนินการแกไ้ ข 2.7) Action: สามารถกดเลอื กเพ่อื ให้ระบบทางานไดด้ งั นี้ เพ่ือบนั ทกึ หรือกดปมุ่ หาก 2.7.1) กดปุม่ “Edit” เพ่ือแก้ไขช่อื Subject และกดปมุ่ ไม่ต้องการแกไ้ ข หากกดปุ่ม ระบบจะขนึ้ ข้อความ ยืนยันการบนั ทึก กด “ตกลง” เพอื่ ยนื ยนั การบนั ทกึ หรอื กด “ยกเลิก” หากไม่ ตอ้ งการ 2.7.2) กดปมุ่ “Download” สาหรบั ดาวน์โหลดไฟลเ์ พือ่ แก้ไข ไฟล์ท่ี download จะเกบ็ ไว้ท่ี Folder Download หรอื แสดงไวท้ มี่ ุมลา่ งซ้าย ดงั ตัวอยา่ งทาการ download Template: Send to Customer: customer Email สามารถคลิกขวา และเลอื ก “แสดงในโฟลเดอร”์ ระบบก็จะเปิด Folder download ทเ่ี กบ็ ไฟลน์ ไ้ี ว้ โดยเปิดดไู ด้ หรอื ทาการแก้ไขได้โดยคลิกขวา และเปดิ ด้วย Edit with Notepad++ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 95 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2.7.3) กดปมุ่ “Delete” เพ่ือลบไฟล์ html น้ันๆ โดยระบบจะแสดงขอ้ ความยนื ยนั การลบตาม ภาพด้านลา่ ง 2.7.4) เมอื่ ทาการลบ html แล้ว สามารถกดปุ่ม “Browse” เพื่อ upload ไฟล์ html ทีต่ ้องการ หรอื ที่แกไ้ ขแล้ว ขึ้นไปใหมไ่ ด้ โดยเลอื ก template ทต่ี อ้ งการแกไ้ ข ดงั ตวั อยา่ งตามรปู ตอ่ ไปนี้ รูปท่ี 4-35 การเลอื กไฟล์ HTML ท่ีเป็น template ใหมม่ าใช้ Page 96 / 111 Template ทีแ่ กไ้ ขกจ็ ะใชง้ านไดแ้ ทนแบบเดมิ ที่ลบไป Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.2.5 Setup Master (SMS) วัตถปุ ระสงค์ เพื่ออัพโหลด Template SMS Alert สาหรบั ส่ง SMS แจง้ เตอื นผู้ดูแลระบบ กรณรี ะบบเกดิ ความ ผดิ พลาด ขัน้ ตอนการทางาน 1) เลือกเมนู System Setup > Setup Master 2) ระบบแสดงหน้าจอ Setup Master ให้เลือกที่ SMS ดงั น้ี รปู ที่ 4-36 หน้าจอการ Setup SMS 3) ระบบจะแสดงตารางขอ้ มูล Template SMS ทง้ั หมดที่มีอยู่ ประกอบด้วยข้อมูล ดงั น้ี 3.1) No. ลาดับของเอกสาร (Running Auto) 3.2) Template: รปู แบบทจ่ี ะมีการแจง้ เตือน SMS ไปยังผ้ดู ูแลระบบ กรณรี ะบบเกดิ ความผดิ พลาด เชน่ template การแจ้งเตอื นกรณี Import: System error 3.3) Subject: ช่อื หัวข้อ SMS ในการสง่ กรณีต่างๆ 3.4) Message: ข้อความทต่ี อ้ งการส่ง 3.5) Update Date: วนั ที่แกไ้ ขข้อมูล 3.6) Update by: ผู้ดาเนนิ การแกไ้ ข 3.7) Action: สามารถกดเลอื กเพื่อใหร้ ะบบทางานไดด้ ังน้ี 3.7.1) กดปมุ่ Edit ระบบจะแสดงหนา้ จอให้แก้ไขการ Master SMS ท่ีมอี ยู่ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 97 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปที่ 4-37 หนา้ จอการแกไ้ ข SMS template แกไ้ ขรายละเอยี ดของ SMS ตามทต่ี ้องการ จากน้นั กดปมุ่ Save เพ่ือทาการบันทกึ สง่ิ ทแ่ี กไ้ ข หรอื กด Cancel หากไมต่ ้องการบนั ทึก 3.7.2) กดปุม่ Delete เพื่อลบรายการ SMS Template นัน้ ๆ ระบบจะข้นึ ขอ้ ความยืนยนั การลบ กด “ตกลง” เพื่อยนื ยนั การลบ ระบบจะแสดงขอ้ ความยืนยนั การลบ กด “ยกเลกิ ” เพือ่ ยกเลกิ การลบ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 98 / 111 Copyright
โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4) กดป่มุ “Add SMS” หากตอ้ งการเพิ่ม SMS ตาม Template ทมี่ ี ระบบจะแสดงหน้าจอ รปู ท่ี 4-38 หนา้ จอการเพมิ่ template SMS 4.1) ระบขุ ้อมลู ทตี่ ้องการในส่วน 4.1.1) Sender ระบผุ สู้ ง่ 4.1.2) To: ต้องการส่งถึงเบอรโ์ ทรศัพท์หมายเลข 4.1.3) Template Type: เลือก template ท่ีตอ้ งการตงั้ คา่ SMS รปู ท่ี 4-39 รูปแบบ Template ของ SMS Page 99 / 111 4.1.4) Subject ระบชุ อ่ื เร่ืองที่ตอ้ งการ 4.1.5) ขอ้ ความที่ต้องการส่ง Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Copyright
โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 5) กดปุ่มเพ่อื ยืนยนั การทางาน 5.1) กดปุม่ Save เพ่อื ทาการบันทกึ ระบบจะมีข้อความยืนยนั การบันทกึ กด “ตกลง” เพื่อยนื ยนั การบันทกึ ระบบจะแสดงข้อความยืนยนั การบันทกึ สาเรจ็ กด “ยกเลิก” เพือ่ ยกเลิกการลบ 5.2) กด Cancel เพื่อยกเลกิ การทางาน Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 100 / 111 Copyright
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111