ฝ่ ายบรกิ ารเทคโนโลยปี ระยกุ ต์ สานกั บรกิ ารคอมพวิ เตอร์ สถาบนั เทคโนโลยพี ระจอมเกลา้ เจา้ คณุ ทหารลาดกระบงั
อบรมเชิงปฎบิ ัตกิ าร GOOGLEAPPS กำหนดกำร วันพธุ ท่ี 22 มีนำคม 2560 8.30 - 9.00 ลงทะเบยี นผเู้ ข้าร่วมงาน 9.00 - 10.30 GOOGLE DRIVE,DOCS,SHEET และ SLIDE 10.30 - 10.45 พกั รับประทานอาหารว่าง 10.45 - 12.00 GOOGLE FORM 12.00 – 13.00 พักรับประทานอาหารกลางวัน 13.00 – 14.30 GOOGLE CALENDAR และ SITE 14.30 - 14.45 พกั รับประทานอาหารว่าง 14.45 - 16.30 GOOGLE SITE (ตอ่ ) หอ้ งปฎิการคอมพิวเตอร์ A-124 สานกั บริการคอมพิวเตอร์ 1
GOOGLE DRIVE Google Drive เป็นบรกิ ำรจำก Google ท่ใี ห้เรำสำมำรถเอำไฟล์ต่ำง ๆ ไปฝำกไว้กับ Google บน พ้นื ทเี่ ก็บขอ้ มูลระบบคลำวดเ์ ปน็ กำรสำรองข้อมลู ไฟล์ทที่ ี่มคี วำมปลอดภยั และสำมำรถใช้ไฟล์เหล่ำนนั้ ทไ่ี หนก็ ได้ ไม่เพยี งแค่ฝำกไฟลไ์ ด้เทำ่ นน้ั นอกจำกน้ยี ังสำมำรถเปิดและแกไ้ ขไฟลจ์ ำกอุปกรณ์เครอ่ื งไหนกไ็ ด้ สำมำรถแบ่งปนั ไฟลก์ บั คนท่ี ต้องกำร และแก้ไขร่วมกันได้จำกอุปกรณ์หลำยประเภท เช่นโทรศัพทม์ อื ถือ อุปกรณแ์ ทบเลต หรอื คอมพวิ เตอร์ โดยจะได้รบั พนื้ ท่เี กบ็ ข้อมลู 15 GB ฟรโี ดยอัตโนมตั แิ ละยังซอื้ พน้ื ที่เก็บข้อมูลเพมิ่ ได้ด้วย ข้อดีของ Google Drive ● สำมำรถเก็บไฟลไ์ ดท้ กุ ประเภท ● ไฟล์จะถกู เกบ็ ไว้ที่ Server ของ Google ซึง่ มีควำมปลอดภยั ท่สี ูง ● สำมำรถดูขอ้ มลู แกไ้ ขไฟล์ได้จำกทกุ ท่ี ทกุ เวลำ ● สำมำรถแชรไ์ ฟล,์ โฟล์เดอร์ เพ่ือทำงำนรว่มกนั ได้ ● สำมำรถกำหนดสิทธ์ิวำ่ ใครสำมำรถดู แกไ้ ข เอกสำร ได้บำ้ ง สง่ิ ทีต่ อ้ งมสี าหรับผใู้ ช้ Google Drive ● ต้องมบี ญั ชี Google Accounts หำกไมม่ ีกส็ มคั รผำ่ นทำง gmail.com หรอื บนมอื ถือก็สมคั รได้เช่นกัน ● สำหรบั ผู้ใชค้ อมพวิ เตอร์ โนต๊ บุ๊ต ระบบปฏิบตั ิกำร Windows,Mac OS X, GNU/Linux ฯลฯ ตอ้ งมี เวบ็ เบรำว์เซอรใ์ นกำรรนั เวบ็ ไซต์ Google Drive ด้วย เชน่ Internet Explorer , Microsoft Edge , Opera , Firefox , Safari และแนะนำอย่ำงย่งิ ทสี่ ุดคอื Chrome เพรำะ Chrome จะมีปล๊กั อนิ บำงสว่ นเขำ้ กบั กำรทำงำนของ Google Drive ได้ 2
● สำหรบั อุปกรณ์ Mobile Device อืน่ ๆ ทง้ั บน iOS อยำ่ งเช่น iPhone , iPod Touch , iPad และ โทรศัพท์มอื ถือ แทบ็ เลต็ ระบบปฏบิ ตั ิกำร Android ทกุ รุ่น ซ่งึ คุณสำมำรถโหลดแอพทเี่ กย่ี วข้องกับ Google ไดฟ้ รี เช่น Google Drive, Google Docs , Google Sheet, Google Slide ไดท้ ำง App Store และ Play Store การเขา้ ใชง้ าน Google Drive 1. เข้าไปท่ี URL : https://drive.google.com/ 2. ทาการ Log in ด้วยบญั ชี Google 3
3. เมอ่ื ลงชื่อเข้ำใชแ้ ล้วจะปรำกฏหน้ำตำ่ งดังนี้ 4. คลกิ ทไ่ี อคอ่ น Drive 4
5. จะปรำกฏเมนูเพ่ือใช้จัดกำรโฟลเดอร์และไฟลม์ ีรำยละเอียดดงั น้ี ● My Drive คือสว่ นท่ีแสดงไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ท่ีเกบ็ ไว้ใน Google Drive ทั้งหมด ● Shared with Me คือสว่ นทแ่ี สดงไฟล์และเอกสำรทีค่ นอ่นื แชรร์ ว่ มกับคุณ ● Recent คือสว่ นท่แี สดงไฟลท์ ค่ี ณุ แก้ไขลำ่ สุด ● Google Photos คอื สว่ นทใ่ี ชจ้ ดั เกบ็ รูปภำพใน Google Drive ● Starred คอื สว่ นท่แี สดงไฟลท์ ตี่ ิดดำวไว้เพื่อบ่งบอกวำ่ เป็นไฟล์ที่สำคญั ● Trash คอื สว่ นของถังขยะท่ใี ช้จดั เก็บไฟลท์ ่ถี ูกลบทิ้ง ● Backups คอื ส่วนทีใ่ ชจ้ ัดเกบ็ ข้อมูลสำรอง 5
กำรสร้ำง Folder สำหรับจัดเก็บไฟล์ วิธกี ำรสร้ำง Folder สำหรบั เก็บไฟลเ์ อกสำรนนั้ สำมำรถทำไดด้ ังน้ี 1. คลิกท่ปี ุ่ม New เลือก Folder 2. กรอกชื่อโฟลเดอร์ทตี่ อ้ งกำร 6
กำร Upload ไฟล์ไปยงั Google Drive 1. คลิกทีป่ ่มุ New เลือก File Upload 2. เลือกไฟล์ทต่ี อ้ งกำรอพั โหลดจำกเคร่อื งพีซี โดยสำมำรถเลือกไดห้ ลำยไฟล์พรอ้ มกนั 3. จะปรำกฏไฟล์ทอี่ พั โหลดแลว้ ท่ีมมุ ขวำดำ้ นล่ำง กำร Upload โฟลเดอร์ไปยัง Google Drive 1. คลิกทีป่ ุ่ม New เลือก Folder Upload 2. เลือกโฟลเดอรท์ ต่ี ้องกำรอัพโหลดจำกเครอื่ งพซี ี โดยเลือกไดท้ ลี ะโฟลเดอร์ 3. จะปรำกฏโฟลเดอร์ทีอ่ ัพโหลดแลว้ ทม่ี ุมขวำด้ำนล่ำง 7
กำรแชร์ไฟล์ให้กับผู้อน่ื ไดใ้ ช้งำนรว่ มกัน กำรแชร์ไฟลบ์ น Google Drive ใหส้ ำมำรถใช้งำนรว่ มกนั ได้ ไม่ว่ำจะเปน็ กำรเพ่ิมลบแกไ้ ข หรอื แมก้ ระทั่งกำรกำหนดสิทธิ์ให้ผใู้ ช้งำนอื่นๆ สำมำรถเข้ำไปดแู ละดำวน์โหลดไดอ้ ยำ่ งเดยี ว ไม่สำมำรถเพิม่ ลบ หรือแก้ไขได้ กำรแชร์ไฟล์จะมีอยู่ 2 วิธคี อื กำรแชรไ์ ฟลแ์ บบระบุเจำะจงคน รับโดยกำรกรอก E-mail และ กำรแชร์ไฟล์แบบแชร์ลิงกโ์ ดยไมเ่ จำะจงผ้รู บั หรือแชร์แบบเปิดเผย 1. คลกิ เลือกโฟลเดอร์หรอื ไฟล์ ที่ต้องกำรจะแชร์ 2. จำกนัน้ คลิกขวำเลอื ก Share หรอื คลกิ ทไ่ี อคอน(รปู คน) ด้ำนขวำมือบน 8
3. กรอกอีเมล์ของผู้ท่ีจะต้องกำรแชรข์ ้อมลู ให้ และกำหนดสทิ ธก์ิ ำรใช้งำนไฟล์ท่ถี ูกแชร์ Can edit : สำมำรถแก้ไขไฟล์ เพม่ิ ลบ และดำวน์โหลดไฟล์ในโฟลเดอรท์ ีถ่ ูกแชรไ์ ด้ Can comment : สำมำรถแสดงควำมคิดเห็นได้และสำมำรถดำวนโ์ หลดได้ Can view : สำมำรถเปดิ ดูไฟลท์ ่ีถูกแชรใ์ หแ้ ละสำมำรถดำวนโ์ หลดได้ 4. ทำงดำ้ นผู้รบั หรอื ผู้ที่แชรไ์ ฟลร์ ว่ มกัน ไฟลท์ ่ถี กู แชรน์ ั้นจะปรำกฏอยใู่ นสว่ นของเมนูช่อื Share with me 9
5. ถำ้ เปดิ อเี มลล์จะปรำกฏข้อควำมดงั น้ี กำรแชรไ์ ฟลแ์ บบแชร์ลงิ คใ์ หค้ ลกิ ท่ี Advanced ท่ีมุมขวำดำ้ นลำ่ ง 6. ท่ีตำแหน่ง Who has access คลกิ ท่ี Change… 10
7. เลอื กลกั ษณะกำรแชร์ ลงิ ค์ 11
การตดิ ตง้ั โปรแกรม Google Drive เพือ่ ใชง้ านบนคอมพิวเตอร์ 1. ดำวนโ์ หลดโปรแกรม “Google Drive” โดยคลกิ ทป่ี ุ่ม Setting รูปฟนั เฟือง 2. เลือก Download drive 3. คลิก “ดำวนโ์ หลดไดรฟส์ ำหรับคอมพิวเตอร์” ในหน้ำเว็บ Google Drive เมอ่ื คลิกแลว้ หน้ำเว็บทีใ่ ช้ ดำวนโ์ หลดกจ็ ะเปิดขึ้นมำ ให้คุณคลิกโหลดไดเ้ ลย โปรแกรมน้จี ะช่วยใหค้ ุณจัดกำรไฟล์ท่อี ยู่ใน Google Drive ง่ำยขึน้ เหมอื นกบั จดั กำรไฟล์ในคอมพวิ เตอร์ (แต่ถ้ำคุณตอ้ งกำรใช้ Google Drive ผำ่ นหนำ้ เวบ็ อย่ำงเดยี ว กไ็ มจ่ ำเป็นตอ้ งโหลดกไ็ ด)้ ● เมอ่ื ดำวนโ์ หลดเสรจ็ แล้ว ให้ทำกำรตดิ ต้ังและลงช่อื เขำ้ ใช้ดว้ ยกเู กิลแอคเคำท์ จำกนน้ั โฟลเดอร์ “Google Drive” ก็จะปรำกฏบนหน้ำเดสกท์ อ็ ป ซ่งึ คณุ สำมำรถเข้ำถึงไฟลท์ ี่อย่ใู น Google Drive ได้ จำกโฟลเดอร์น้ี ● ลำกหรือกอ็ ปปไี ฟล์ใดก็ไดท้ ่ีคณุ ตอ้ งกำรอัปโหลดไปวำงไว้ในโฟลเดอร์ “Google Drive” จำกนั้นมันก็ จะอัปโหลดไปยัง Google Drive อัตโนมัติ เม่ืออัปโหลดเสร็จเรียบร้อย เครอื่ งหมำยถูกสเี ขียวกจ็ ะ ปรำกฏอยูบ่ นไฟลด์ งั กล่ำว 12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Google Form การเข้าใช้งาน ให้ทุกท่ำน เขำ้ ไปท่ี https://accounts.google.com/ เช่นเดยี วกบั กำรเขำ้ Google Calendar ดว้ ย username password คลิกเขำ้ ไปที่ Google Form ดงั ภำพ 28
เมอ่ื ผูใ้ ชง้ ำนเข้ำมำแล้วจะพบ 3 สว่ นหลักของหน้ำจอคอื 1. ช่องคน้ หำแบบฟอรม์ 2. ประเภทแบบฟอร์ม สำหรับกำรตงั้ คำ่ เริม่ ตน้ ระบบจะมี 4 ฟอรม์ ทส่ี ร้ำงเป็นต้นแบบมำไวใ้ ห้ดังภำพ 3. แบบฟอรม์ ท่ีเรำสร้ำงไว้ ประเภทของ Form ประเภทแบบฟอร์ม สำหรับกำรต้ังคำ่ เริ่มตน้ ระบบจะมี 4 ฟอร์มที่สรำ้ งเปน็ ตน้ แบบมำไว้ให้ได้แก่ 1. Course Evaluation Form เปน็ รูปแบบสำเร็จรูปท่ีมีเนื้อหำกำรสอบถำมแบบ กำรประเมินผลกำรเรยี น กำรสอน ซึง่ จะประกอบไปดว้ ย Class name (ชอื่ ชั้นเรียน) ชือ่ อำจำรย์ผสู้ อน ท่ตี อ้ งกำรคำตอบเปน็ ขอ้ ควำมส้ันๆ และคำถำมแบบ ratting scale 29
2. Assessment Form เปน็ รปู แบบทีม่ ีเนือ้ หำกำรสอบถำมแบบ กำรวัดกำรประเมนิ ผล ซง่ึ จะประกอบไปดว้ ย คำถำมที่ตอ้ งกำร คำตอบเปน็ ข้อควำมสน้ั ๆ และ คำถำมแบบเลอื กตอบไดท้ ลี ะ 1 คำตอบ และคำถำมทเ่ี ลือกตอบได้มำกกว่ำ 1 คำตอบและขอ้ สอบกำรวดั ผลท่ีเป็น ขอ้ ควำมแบบ paragraph 3. Worksheet Form เปน็ รูปแบบท่ีมเี นือ้ หำกำรสอบถำมแบบ ที่เพม่ิ กำร แทรกภำพเขำ้ มำในแบบสอบถำมและ ใส่ข้อควำมท่ี เป็นแบบ paragraph ได้ 4. Exit Ticket Form เป็นแบบสอบถำมทีม่ ีเพียงคำถำมในรปู แบบตอ้ งกำรคำตอบแบบข้อควำมส้ัน และ ข้อควำมยำว การสร้างแบบฟอร์ม Form ในขั้นตอนน้ี ขออธิบำยกำรใชเ้ คร่อื งมอื แต่ละตัวในกำรสร้ำงแบบสอบถำมโดยไมย่ ึดรูปแบบทีร่ ะบบ ตงั้ คำ่ มำ เพือ่ ควำมเขำ้ ใจในกำรใช้เครือ่ งมอื ทแี่ ทจ้ ริงในกำรสร้ำงแบบสอบถำม STEP 1: ใหผ้ ใู้ ช้งำนคลิก ไปท่ี “Start a new form” หรือ “Blank Quiz” ดังภำพ 30
หลงั จำกนน้ั ผใู้ ช้จะพบหน้ำตำ่ งสำหรบั กำรสร้ำงแบบสอบถำม หมำยเลข 1 : คอื หน้ำแบบสอบถำมที่เรำสำมำรถสร้ำงได้ หมำยเลข 2 : คือ หน้ำกำรดูกำรตอบกลบั ของแบบสอบถำม หมำยเลข 3 : คือ ชื่อแบบสอบถำม ผใู้ ชง้ ำนสำมำรถใส่ชื่อแบบสอบถำมลงไปในสว่ นนี้ หมำยเลข 4 : คอื ขอ้ คำถำมแบบเลือกตอบได้ 1 คำตอบจะถูกแสดงผลมำให้เป็นคำ่ พ้ืนฐำน หำกผูใ้ ชง้ ำนต้องกำรเปลย่ี นรปู แบบของคำถำม ผู้ใช้งำนสำมำรถ คลิก ที่ หมำยเลข 5 และเมื่อคลิกท่ี หมำยเลข 5 แล้ว รำยกำรรปู แบบของคำถำมจะแสดงผลขึน้ มำดงั ภำพ 31
หมำยเลข 1 Short answer เมื่อผู้ใชง้ ำนคลกิ เลือก Short answer แล้ว ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถใส่ ข้อคำถำมที่ต้องกำรคำตอบสน้ั ๆได้ ดังภำพ ผลลพั ธ์ 32
ทุกๆขอ้ คำถำมหำกต้องกำรใหข้ ้อคำถำมนน้ั บังคับตอบ ผู้ใช้งำนสำมำรถคลกิ ทต่ี ัวเลือก “Required” ดงั ภำพ และหำกต้องกำรขอ้ คำถำมในรูปแบบเดิม สำมำรถคลิกทส่ี ัญลกั ษณ์ Duplicate 33
หมำยเลข 2 Paragraph เม่อื ผู้ใช้งำนคลิกเลอื ก Paragraph ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถใส่ ขอ้ คำถำมทตี่ อ้ งกำรคำตอบแบบหลำยๆบรรทัดได้ ดงั ภำพ หมำยเลข 3 Multiple choice 34
หมำยเลข 4 Checkboxes หมำยเลข 5 Dropdown 35
หมำยเลข 6 File upload เมื่อคลกิ ตัวเลือกน้ี ระบบจะทำกำรแจ้งวำ่ ใหผ้ ู้ตอบแบบสอบถำมสำมำรถ อัพโหลดไฟล์ ไปยงั Google Drive ไดห้ รอื ไม่ ให้ผใู้ ช้งำนทำกำร คลกิ ท่ี “Continue” ดงั ภำพ Google Form สำมำรถใหผ้ ตู้ อบแบบสอบถำม upload file ได้มำกถึง 10 ไฟล์ และปริมำณขนำดไฟล์ที่ อพั โหลดได้มำกถึง 10 GB และประเภทไฟล์ได้มำกถึง 8 ไฟล์ 36
ผลลพั ธ์ 37
หมำยเลข 7 Linear scale เหมำะกบั แบบสอบถำมท่ีมรี ูปแบบ วัดระดบั ควำมพงึ พอใจ หรือกำรประเมิน ซ่งึ ค่ำตำ่ สุดสำมำรถเลือกได้ ระหวำ่ ง 0 หรอื 1 และค่ำมำกสดุ สำมำรถเลือกได้ต้งั แต่ 2 ถงึ 10 ผลลัพธ์ 38
หมำยเลข 8 Multiple choice grid เป็นรูปแบบระดับกำรให้คะแนนควำมเหน็ ด้วยไม่เห็นดว้ ย หรอื ระดับควำมพอใจในแตล่ ะข้อคำถำมยอ่ ย ดังภำพ ผลลพั ธ์ 39
หมำยเลข 9 Date เปน็ รปู แบบกำรรับข้อมลู เปน็ วันที่ ผลลัพธ์ 40
หมำยเลข 10 Time ผลลัพธ์ 41
นอกจำกรปู แบบคำถำมแล้วยังมีตัวเลอื กในกำรสร้ำงแบบสองถำมอีก 4 ตัวเลือกที่อย่ทู ำงดำ้ นขวำของ แบบฟอร์ม หมำยเลข 1 คือกำรเพิ่มชื่อเรื่องและรำยละเอียดใน section ใหม่ท่เี รำตอ้ งกำร ผลลัพธ์ 42
หมำยเลข 2 คือกำรเพม่ิ รูปภำพทเี่ รำตอ้ งกำรแนบไปพรอ้ มกับแบบสอบถำม ดังภำพ ผลลพั ธ์ 43
หมำยเลข 3 คือกำรเพิ่มวิดโิ อที่เรำต้องกำรแนบไปพรอ้ มกบั แบบสอบถำม ในช่องกำรคน้ หำสำมำรถใส่ keyword ที่ต้องกำรเพ่อื ทำกำรคน้ หำวิโอ จำกนัน้ กด select 44
นอกจำกนน้ั จุดสำมจดุ ทีอ่ ยู่ทำงด้ำนซ้ำยมือบนของวิดโิ อ สำมำรถปรับตำแหน่งของวดิ ิโอและเปล่ียนวดิ โิ อ หรือทำกำรลบได้ ผลลพั ธ์ หมำยเลข 4 คือกำรเพม่ิ section ของแบบสอบถำมท่ีตอ้ งกำรแยกออกไป 45
การสง่ แบบสอบถามผ่านช่องทางต่างๆ กำรเผยแพร่แบบสอบถำมใหแ้ ก่เป้ำหมำยทำไดโ้ ดย คลกิ ทปี่ ุ่ม send ที่อย่ดู ำ้ นมุมขวำบน ดังภำพ Google form สำมำรถเผยแพรแ่ บบสอบถำมออนไลนไ์ ด้ 3 ชอ่ งทำงได้แก่ ทำงอเี มล์ ทำงลงิ ค์ และทำง Embed HTML และผ้ใู ชง้ ำนสำมำรถเก็บ username โดยอัตโนมตั ไิ ดจ้ ำกกำรคลิกที่ checkbox ดงั ภำพ เมือ่ ผใู้ ชง้ ำนเลือกตัวเลือกในกำรเผยแพร่แลว้ จำกนน้ั คลกิ ท่ี send หรอื copy ในตัวเลือกของ ทำงลิงค์ และ ทำง Embed HTML 46
การดูการตอบกลับแบบสอบถาม หลงั จำกที่เรำได้ทำกำรเผยแพร่แบบสอบถำมออนไลนเ์ รำไปแล้วนั้น เม่ือมผี ู้ตอบกลบั มำ ในช่องของ Responses จะแสดงจำนวนของผ้ทู ีต่ อบแบบสอบถำมกลบั มำ ดงั ภำพ ผู้ใช้งำนสำมำรถเลอื กดไู ดท้ ั้งแบบรวมและแบบแต่ละผูต้ อบแบบสอบถำม ดังภำพ แบบ Summary 47
แบบ Individual 48
Google Calenda ใหท้ ุกท่ำน เข้ำไปท่ี https://accounts.google.com/ login ดว้ ย username password หลัง จำก Login แล้ว ให้ ทำกำรคลิกที่ เมนทู ำงดำ้ นมมุ ขวำบน ตำมภำพ จำกนน้ั คลกิ ท่ี Calendar 49
Search
