CCI Annual Report 2021-22

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 43.2 आपके निदेशकगण बंैक ऑफ बड़ौदा और कं सोर्टियम के 43. 2 Thanks are also due to Bank of Baroda and अन्य सदस्य बंैकों द्वारा निगम को समय पर दिए गए उनके other member banks of the Consortium for सहयोग तथा मदद के प्रति आभारी हैं। इसके अतिरिक्त, extending timely help and support to the आपके निदेशकगण प्रधान निदेशक लेखा परीक्षा (शिपिंग) Corporation. The Directors further desire to के द्वारा दिए गए सहयोग के लिए धन्यवाद देते हंै। place on record their sincere thanks to the Principal Director of Audit (Shipping) for 43.3 समीक्षाधीन वर्ष के लिए निगम के लेखों की लेखा परीक्षा their co-operation. करते समय निगम के सांविधिक लेखा परीक्षक मैसर्स जी बी सी ए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी, चार्टर्ड एकाउंटेंट्स, मंुबई 43.3 Your Directors gratefully acknowledge और मैसर्स ए एस ए एं ड एसोसिएट्स, एलएलपी, चार्टर्ड valuable suggestions and guidance given एकाउंटेंट्स, नई दिल्ली द्वारा दिए गए बहुमूल्य सुझाव by the Statutory Auditors M/s. G B C A & और मार्गदर्शन के लिए आपके निदेशकगण आभारी हैं। Associates LLP, Chartered Accountants, Mumbai and M/s. A S A & Associates, LLP, 43.4 हम राष््ट रीय वस्त्र निगम और उनके सहायक कं पनियो,ं Chartered Accountants, New Delhi during राज्य वस्त्र निगम, सहकारी स्पिनिंग मिलों और विभिन्न the course of their audit of the accounts of एमएसएमई निजीक्षेत्रके मिलोंके प्रतिभीआभारीहैं,जिन्होंन�े the Corporation for the year under review. वर्ष के दौरान अपनी आवश्यकता की अधिकांश कपास, निगम से खरीदी और इस प्रकार गुणवत्ता, मूल्य प्रतिस्पर्धा 43.4 Our grateful thanks are also due to the और निगम द्वारा दी गई सेवाओं पर विश्वास बनाये रखा है। National Textile Corporation and its subsidiaries, the State Textile Corporations, भारतीय कपड़ा उद्योग परिसंघ (सीआईटीआई), Co-operative Spinning Mills and various कॉटन एसोसिएशन ऑफ इंडिया (सीएआई), द कॉटन MSME Private Sector Mills who covered their टेक्सटाइल्स एक्सपोर्ट प्रमोशन काउंसिल, एसआईएमए, cotton requirements from your Corporation, आईसीएएल, एनआईटीएमए, आईसीएफ, एसआईएसपीए, thus placing their faith in the quality, price सीएमएआई, एईपीसी, टीएएसएमए, खादी और ग्रामोद्योग competitiveness and service being rendered आयोग राज्य भंडारण निगम और कें द्रीय भंडारण निगम by the Corporation. के द्वारा दिए गए सहयोग के प्रति भी हम आभारी हंै। Our sincere thanks are also due to the 43.5 आपके निदेशकगण निगम के सभी अधिकारियों एवं Confederation of Indian Textile Industry कर्मचारियों के आभारी हंै जिन्होंन�े सभी स्तरों पर अपना (CITI), Cotton Association of India (CAI), सहयोग, सघन प्रयत्न और कर्तव्यनिष्ठा बनाये रखी । TEXPROCIL, SIMA, ICAL, NITMA, ICF, SISPA, CMAI, AEPC, TASMA, KVIC, SWCs and CWC for the co-operation extended by these organizations to the Corporation. 43.5 Your Directors thank all the officials and staff of the Corporation for their co-operation, concerted efforts and dedication at all levels. कृ ते एवं निदेशक मंडल की ओर से For and on behalf of the Board of Directors हस्ता/- Sd/- (डॉ. प्रदीप कु मार अग्रवाल) (Dr. Pradeep Kumar Agarwal) अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक Chairman-cum-Managing Director (डीआईएन: 05234132) (DIN: 05234132) Place: Navi Mumbai स्थान : नवी मंुबई Date: 01 /07 / 2022 दिनांक : 01 /07 / 2022 49

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 निदशे क रिपोर्ट का अनलु ग्नक-क ANNEXURE A TO DIRECTORS’ REPORT फॉर्म एमआर-3 Form MR-3 सचिवीय ऑडिट रिपोरट् SECRETARIAL AUDIT REPORT 31 मार्च,2022 को समाप्त वित्तीय वर्ष के लिए FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31st MARCH, 2022 [कं पनी अधिनियम 2013 की धारा 204(1) तथा कं पनी अधिनियम 2014 के नियम संख्या 9( प्रबंधकीय कार्मिकों की [Pursuant to section 204(1) of the Companies नियुक्ति और पारिश्रमिक)का अनुसरण करती है|] Act, 2013 and Rule No. 9 of the Companies (Appointment and Remuneration Personnel) प्रति Rules, 2014] सदस्यों , भारतीय कपास निगम लिमिटेड To, (यू51490एमएच1970जीओआई014733) The Members, कपास भवन प्लाट नं 3ए, सेक्टर 10 सीबीडी- बेलापुर THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED नवी मुंबई -400614, महाराष्रट् (U51490MH1970GOI014733) Kapas Bhvan Plot No 3A, Sector 10 CBD-Belapur Navi Mumbai - 400614, Maharashtra हमने लागू सांविधिक प्रावधान के अनुपालन और भारतीय कपास We have conducted the secretarial audit of the निगम लिमिटेड (आगे ‘ कं पनी ‘ कहा गया है ) द्वारा अच्छे कार्पोरे ट compliance of applicable statutory provisions प्रथाओं के पालन का सचिवीय ऑडिट किया है | सचिवीय ऑडिट and the adherence to good corporate practices इस तरीके से किया गया था, जिससे हमंे कॉर्पोरे ट आचरण/ by The Cotton Corporation of India Limited सांविधिक अनुपालन का मूल्यांकन करने और अपनी राय व्यक्त (hereinafter called “the Company”). Secretarial करने का उचित आधार मिले । Audit was conducted in a manner that provided us a reasonable basis for evaluating the corporate कं पनी के हमारे सत्यापन के आधार पर, पुस्तकंे , पेपर, मिनट बुक्स, conducts/statutory compliances and expressing फार्म और रिटर्न तथा कं पनी द्वारा बनाये गये अन्य रिकॉर्ड और my opinion thereon. कं पनी द्वारा उपलब्ध कराई गई जानकारी,इसके अधिकारियो,ं Based on our verification of the Company, books, एजंेटो और प्राधिकृ त प्रतिनिधियों द्वारा सचिवीय लेखा परीक्षा के papers, minute books, forms and returns filed and संचालन के दौरान, हम इसके द्वारा रिपोरट् करते हैं कि हमारी other records maintained by the company and राय मंे,कं पनी के पास 31 मार्च 2022 को समाप्त वित्तीय वर्ष also the information provided by the Company, की ऑडिट अवधि के दौरान कं पनी ने यहाँ सूचीबद्ध वैधानिक its officers, agents and authorized representatives प्रावधानों का अनुपालन किया है और उसके बाद की रिपोर्टंिग के during the conduct of secretarial audit, We hereby report that in our opinion, the Company has, during the audit period covering the financial year ended on 31st March, 2022, the Company has complied with the statutory provisions listed hereunder and also that the Company has proper 50

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 तरीके और विषय मंे प्रबंधन के प्रतिनिधित्व पत्र/ पुष्टि के आधार Board-processes and compliance-mechanism पर कं पनी के पास उचित बोर्ड प्रक्रियाएं और अनुपालन तंत्र भी है: in place to the extent based on the management representation letter/ confirmation, in the manner 31 मार्च 2022 को समाप्त वित्तीय वर्ष के लिए कं पनी द्वारा and subject to the reporting made hereinafter: अनुरक्षित बही , दस्तावेज ,मिनट बुक्स, प्रपत्र और दायर की गई We have examined the books, papers, minute रिटर्न और अन्य रिकॉर्ड की निम्नलिखित प्रावधानों के अनुसार books, forms and returns filed and other records हमने जाँच की है : maintained by the Company for the financial year ended on 31st March, 2022, according to the i) कं पनी अधिनियम 2013(“अधिनियम”) तथा उसके provisions of: अंतर्गत बनाये गये नियम; (i) The Companies Act, 2013 (‘the Act’) and the ii) प्रतिभूति अनुबंध (विनियम) अधिनियम, 1999 और उसके rules made thereunder; तहत बनाये गए नियम लागू नहीं होते है क्योंक�ि कं पनी के शेयर किसी भी स्टॉक एक्सचेंज के साथ सूचीबद्ध नहीं हंै ; (ii) The Securities Contracts (Regulations) Act, 1999 and the rules made thereunder is not iii) विदेशी मुद्रा प्रबंधन अधिनियम,1999 और इसके तहत applicable as the shares of the Company are बनाये गये नियम और कानून लागू नहीं होते है| समीक्षाधीन not listed with any of the Stock Exchanges; अवधि मंे कोई विदेशी प्रत्यक्ष निवेश, ओवरसीस प्रत्यक्ष निवेश और बाह्य वाणिजिक उधार नहीं था | (iii) The Foreign Exchange Management Act, 1999 and the rules and regulations made iv) नि‍क्षेपागार अधि‍निय‍ म, 1996 और इसके तहत बनाये गये there under are not applicable. There was विनियम और उप नियम लागू नहीं होते हैं क्योंक�ि कं पनी no Foreign Direct Investment, Overseas के शेयर उक्त अधिनियम के तहत वर्णित नि‍क्षेपागार मंे से Direct Investment and External Commercial किसी के साथ पंजीकृ त नहीं है | Borrowings during the period under review. v) भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड के अधीन निर्धारित (iv) The Depositories Act, 1996 and the Regulations विनियम तथा दिशा-निर्ेदश कं पनी पर लागू नहीं होते हंै | and Bye-laws framed thereunder are not applicable as the shares of the Company are vi) कई अन्य लागू श्रम कानूनों जैसे कर्मचारी भविष्य not registered with any of the depository निधि अधिनियम,उपदान अधिनियम 1972 कर्मचारी mentioned under the said Act; अधिवर्षिता निधि अधिनियम,कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम, न्यूनतम मजदू री अधिनियम, भवन तथा अन्य (v) The Regulations and Guidelines prescribed निर्ामण श्रमिक (रोजगार और सेवा शर्तो का विनियमन) under the Securities and Exchange Board of अधिनियम,1996 ,भवन तथा अन्य निर्ामण श्रमिक कल्याण India are not applicable on the Company. (vi) Any other applicable Laws like Employees Provident Fund Act, Gratuity Act, 1972, Employee Superannuation Fund Act, Employee State Insurance Act, Minimum Wages Act, The Building and other Construction Worker (Regulations of Employment and Condition of Service) Act, 1996, Building and other Construction 51

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 उपकार अधिनियम 1996, कार्यस्थल पर महिलाओं का Workers Welfares Cess Act, 1996, Sexual यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम Harassment of Women at Workplace 2013, सूचना का अधिकार अधिनियम,2005 तथा अन्य | (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013, Right to Information Act, 2005 and हमने भारतीय कं पनी सचिव संस्थान द्वारा 01 जुलाई, 2015 और other applicable Labour Laws. उसके बाद संशोधन से जारी सचिवीय मानकों के लागू खंड के We have also examined compliance with the अनुपालन की जाँच की है । applicable clauses of the Secretarial Standards issued by the Institute of Company Secretaries of समीक्षाधीन अवधि के दौरान कं पनी द्वारा हमंे दिये गये विवरण, India with effect from 01st July, 2015 and amended स्पष्टीकरण तथा प्रबंधन द्वारा किए गए अभ्यावेदन के अनुसार thereafter. कं पनी ने अधिनियमो,ं नियमो,ं विनियमो,ं दिशानिर्ेदशों आदि के प्रावधानों का अनुपालन किया है | During the period under review the Company as हम आगे रिपोरट् करते हंै कि : per explanations and clarifications given to us and समीक्षाधीन अवधि के दौरान ऑडिट कमेटी ने निदेशक मंडल representations made by the Management, the की संरचना के बदलाव मंे अधिनियम के प्रावधानों का अनुपालन Company has complied with the provisions of the किया है । Act, Rules, Regulations, Guidelines etc. mentioned. We further report that: The changes in the composition of the Board of Directors, Audit Committee that took place during the period under review were carried out in compliance with the provisions of the Act. सभी निदेशकों को बोर्ड की बैठको, कार्यसूची तथा विस्तृत नोट्स Adequate notice is given to all directors to सम्बंधी पर्याप्त सूचना सात दिन पहले भेजे गये थे तथा बैठक schedule the Board Meetings, agenda and detailed से पहले कार्यसूची मदों पर जानकारी तथा स्पष्टीकरण मांगने एवं notes on agenda were sent at least seven days in प्राप्त करने तथा बैठक मंे सार्थक भागीदारी के लिए एक प्रणाली advance, and a system exists for seeking and मौजूद है | obtaining further information and clarifications on the agenda items before the meeting and for meaningful participation at the meeting. बहुमत से लिए गए निर्णयों को लागू किया जाता है, जबकि Majority decision is carried through while the असहमत सदस्यों के विचारों को कार्यवृत्त के हिस्से के रूप मंे dissenting members’ views are captured and धारित और दर्ज किया जाता है| recorded as part of the minutes. We further report that there are adequate systems आगे हम हम रिपोरट् करते हंै कि लागू कानूनो,ं नियमो,ं विनियमों and processes in the company commensurate with तथा दिशा-निर्ेदशों की निगरानी और अनुपालन सुनिश्चित करने the size and operations of the company to monitor के लिए कं पनी के आकार और परिचालन के अनुरूप कं पनी में and ensure compliance with applicable laws, rules, पर्याप्त प्रणाली और प्रक्रियाएं है | regulations and guidelines. 52

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 कृ ते एन एस पी एं ड एसोसिएट्स For NSP & Associates Company Secretaries कं पनी सचिव Sd/- हस्ता/- (Proprietor) Membership No.: FCS-9028 (प्रोपराइटर) C. P. No.: 10937 UDIN: F009028D000493523 सदस्यता न. एफ सी एस -9028 Place: Noida सी पी न.:10937 Date: 14th June, 2022 यूडीआईएन :F009028D000493523 This report is to be read with our letter of even date स्थान: नोएडा which is annexed as “Annexure A” and forms an integral part of this report. दिनांक: 14 जून, 2022 इस रिपोरट् को हमारे समसंख्यक तारीख के पत्र के साथ पढ़ा जाए जो “अनुलग्नक क” के रूप में संलग्न है और इस रिपोर्ट का एक अभिन्न हिस्सा है। 53

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 “ अनुलग्नक -क ” “ANNEXURE - A” प्रति To, सदस्यों , The Members, भारतीय कपास निगम लिमिटेड THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED (यू51490एमएच1970जीओआई014733) (U51490MH1970GOI014733) कपास भवन प्लाट नं 3ए, Kapas Bhvan Plot No 3A, सेक्टर 10 सीबीडी- बेलापुर Sector 10 CBD-Belapur नवी मंुबई -400614, महाराष््रट Navi Mumbai - 400614, Maharashtra हमारा सचिवीय लेखा परीक्षा रिपोरट् इस समसंख्यक तिथि के पत्र Our Secretarial Audit Report of even date is to be के साथ पढ़ा जाना है । read along with this letter. 1) सचिवीय रिकॉर्ड का रख-रखाव कं पनी के प्रबंधन की 1. Maintenance of secretarial records is the जिम्ेमदारी है । हमारी जिम्मेदारी हमारे ऑडिट के आधार responsibility of the management of the पर सचिवीय रिकॉर्डस पर अपनी राय व्यक्त करना है । Company.Our Responsibility is to express an opinion on these secretarial records based on 2) हमने ऑडिट प्रथाओं और प्रक्रियाओं का पालन किया our audit. है जो कि सचिवीय अभिलेखों की सामग्री की शुद्धता के संबंध मंे उचित आश्वासन प्राप्त करने के लिए उपयुक्त 2. We have followed the audit practices and थे।परीक्षण के आधार पर सत्यापन किया गया था ताकि processes as were appropriate to obtain यह सुनिश्चित किया जा सके कि सचिवीय अभिलेखो में reasonable assurance about the correctness सही तथ्य प्रतिबिम्बित होते हंै। हम मानते हैं कि हमने of the contents of the secretarial records. The प्रक्रियाओं और प्रथाओं को अपनी राय के लिए एक verification was done on test basis to ensure उचित आधार प्रदान किया है । that correct facts are reflected in secretarial records. We believe that the processes and 3) हमने कं पनी के वित्तीय रिकॉर्ड और लेखा-बहीयों की practices, we followed provide a reasonable शुद्धता और उपयुक्तता की पुष्टि नहीं की है और हमने 31 basis for our opinion. मार्च 2022 को समाप्त वित्तीय वर्ष के लिए गैर –ऑडिट वित्त्तीय विवरणों के आधार पर रिपोर्ट किया है। 3. We have not verified the correctness and appropriateness of financial records and 4) जहाँ कभी भी आवश्यक हो, हमने कानूनो,ं नियमों और Books ofAccounts of the Company and we विनियमन के अनुपालन और घटनाओं आदि के बारे में have reported on the basis of un-audited प्रबंधन का प्रतिनिधित्व प्राप्त किया है । Financial Statement for the Financial Year ended 31st March, 2022. 4. Where ever required, we have obtained the Management representation about the compliance of laws, rules and regulation and happening of events etc. 54

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोरट् 2021-22 5) कॉर्पोरे ट तथा अन्य लागू कानूनो,ं नियमो,ं विनियमों मानको 5. The Compliance of the provisions of के प्रावधानों का अनुपालन प्रबंधन की जिम्मेदारी है | corporate and other applicable laws, rules, हमारी जांच परीक्षण के आधार पर प्रक्रियाओ के सत्यापन regulations, standards is the responsibility of तक सीमित थीं । management. Our examination was limited to the verification of procedures on test basis. 6) सचिवीय ऑडिट रिपोरट् न तो कं पनी की भविष्य की व्यवहार्यता और न ही प्रभाविकता या प्रभावकारिता का 6. The Secretarial Audit Report is neither आश्वासन है, जिसके साथ प्रबंधन ने कं पनी के मामलों का an assurance as to future viability of the संचालन किया है । Company nor of the efficacy or effectiveness with which the management has conducted the affairs of the Company. कृ ते एन एस पी एं ड एसोसिएट्स For NSP & Associates Company Secretaries कं पनी सचिव Sd/- हस्ता/- (Proprietor) Membership No.: FCS-9028 (प्रोपराइटर) C. P. No.: 10937 UDIN: F009028D000493523 सदस्यता न. एफ सी एस -9028 Place: Noida Date: 14th June, 2022 सी पी न.:10937 यूडीआईएन :F009028D000493523 स्थान: नोएडा दिनांक: 14 जून, 2022 55

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 निदशे क रिपोरट् का परिशिष्ठ - ख ANNEXURE B TO DIRECTORS’ REPORT भारतीय कपास निगम लिमिटेड, नवी मंुबई निगमित ANNUAL REPORT ON CORPORATE SOCIAL सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर) गतिविधियों पर RESPONSIBILITY (CSR) ACTIVITIES वार्षिक रिपोर्ट कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा 134 (3) के अनुसरण मंे Pursuant to Section 134 (3) of the Companies कं पनी (निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व) नियम, 2014 के Act, 2013 read with Rule 8(1) of the Companies नियम 8(1) के साथ पढ़ा जाये (Corporate Social Responsibility) Rules, 2014 प्रस्तावित परियोजनाओं या कार्यक्रम का अवलोकन और Brief outline of the company’s CSR Policy including सीएसआर नीति और परियोजनाओं या कार्यक्रम के वेब लिंक में overview of projects or program proposed to be संदर्भ सहित कं पनी की सीएसआर नीति की संक्षिप्त परिचय undertaken and reference in web link to the CSR policy and projects or programme 1) सीएसआर नीति की संक्षिप्त रूपरे खा: 1) Brief outline of CSR Policy: • The Cotton Corporation of India Limited • भारतीय कपास निगम (सीसीआई), वस्त्र मंत्रालय, भारत (CCI) is a Public Sector Undertaking under सरकार के प्रशासनिक नियंत्रण के अधीन एक मिनी रत्न the administrative control of Ministry of कं पनी है । जब कभी उचित औसत गुणवत्ता (एफएक़्यू) Textiles, Govt. of India. It is a Nodal Agency वाले कपास के मूल्य नीचे गिरने लगते हैं, तब भारत of Govt. of India to undertake Minimum सरकार द्वारा घोषित न्यूनतम समर्थन मूल्य(एमएसपी) स्तर Support Price (MSP) operations of cotton पर निगम भारत की नोडल एजंेसी के रूप में परिचालन when the prices of Fair Average Quality (FAQ) का कार्य करता है । निगम का मिशन कपास किसानों को grade seed cotton fall below the MSP level उनकी उपज का लाभकारी मूल्य सुनिश्चित कर उनकी announced by Govt. of India. The mission of मदद करते हुए उनकी आर्थिक हितों की रक्षा करना the Corporation is to help the cotton farmers है। भाकनि पूरे भारत मंे 12 कपास उत्पादक राज्यों के by ensuring them remunerative price for their 400 से अधिक खरीद कंे द्रों के साथ परिचालन कर रहा produce and thereby protect their economic है । इस प्रकार किसान भाकनि के प्रमुख शेयरधारक interest. CCI is operating on PAN India basis हंै और भाकनि की संपूर्ण सीएसआर गतिविधियों को with its more than 400 procurement centres कपास किसान समुदाय के लाभ के लिए जोड़ा गया है । in 12 cotton growing states. Thus, farmers are the prime stakeholders of CCI and the whole • सार्वजनिक उद्यम विभाग(डीपीई) ने अपने दिनांक 9अप्रैल, CSR activities of CCI are aligned for the 2010 के पत्र सं. 15(3)/2007 डीपीई(जीएम) द्वारा विभिन्न benefits of the cotton farmers’ community. कंे द्रीय सार्वजनिक उपक्रमों मंे निगमित सामाजिक • The Department of Public Enterprises (DPE), vide their letter F.No.15(3)/2007-DPE(GM) dated 9th April 2010 has introduced Corporate Social Responsibility for Central Public 56

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 उत्तरदायित्व का संकल्प आरं भ किया है । सीएसआर Sector Enterprises. The CSR was included को वर्ष 2010-11 से एमओयू में शामिल किया गया । in MOU from the year 2010-11 onwards. सीएसआर के दिशानिर्ेदशों में बताये अनुसार निगमित As envisaged in the guidelines of CSR, the कार्यनिष्पादन को आर्थिक प्रभाव, सामाजिक प्रभाव तथा corporate performance needs to be matched वातावरण प्रभाव यानि सामान्य तौर पर कथित “ट्रि पल in terms of economic impact, social impact बॉटम लाइन“ से मैच किया जाए । and environmental impact; commonly called the “Triple Bottom Line”. • इसके उपरांत, कॉर्पोरे ट कार्य मंत्रालय (एमसीए) ने 27 • Thereafter, the Ministry of Corporate फरवरी, 2014 की अपनी अधिसूचना के माध्यम से कं पनी Affairs (MCA) vide its notification dated अधिनियम, 2013 की धारा 135 और अनुसूची VII को February 27, 2014 has notified section कं पनी (निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व नीति) नियम, 135 and Schedule VII of Companies Act, 2014 के साथ अधिसूचित किया है और कं पनियों (निगमित 2013 along with Companies (Corporate सामाजिक उत्तरदायित्व नीति) संशोधन नियम, 2021 के Social Responsibility Policy) Rules, 2014 लिए 22 जनवरी, 2021 की अधिसूचना जिसके अनुसरण and Notification dated January 22, 2021 for मंे कं पनियों को “निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व Companies (Corporate Social Responsibility (सीएसआर)“ गतिविधियों पर व्यय करना आवश्यक है । Policy) Amendment Rules, 2021; pursuant to which Companies are required to make expenditure on “CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR)” activities. • उपरोक्त सीएसआर दिशानिर्ेदशों को ध्यान में रखते हुए • Taking into consideration of aforesaid CSR भाकनि सामुदायिक सद्भाव, सामाजिक प्रभाव कायम guidelines, CCI has been involved in various रखने एवं पारदर्शिता लाने के लिए विविध सीएसआर CSR activities to generate community गतिविधियों का आयोजन करता है। goodwill, create social impact and visibility. • निगम की सीएसआर नीति की रुपरे खा निम्नानुसार है : • The outline of CCI’s CSR policy is as under: क) सीएसआर विजन स्टेटमेंट : a) CSR Vision Statement: • निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व भाकनि के लिए एक • The Corporate Social Responsibility (CSR) is योजनाबद्ध गतिविधि है जो निगम के परिचालन के क्षेत्र a planned set of activities for CCI, which is तथा आसपास आवासीय समुदाय की अपेक्षाओं को लंबे targeted to have a significant positive impact समय तक अपने क्षमतानुसार सकारात्मक प्रभाव डालने in the long term taking into consideration के लक्ष्य पर विचार करता है। the Corporation’s capabilities, expectations of the communities living in and around the • भाकनि जहॉं स्थित है अथवा जहॉं उनके हित लक्षित areas of its operation as well as where it has है उन स्थानों पर सामाजिक आर्थिक विकास को its presence. प्रोत्साहित करने मंे प्रेरणादायी भूमिका निभाना ताकि भाकनि क्षेत्रीय विकास को प्रोत्साहित करने • The aim is to play a catalytic role in the व कार्य करने का वातावरण निर्मित कर सके । sustainable socio-economic development in the regions, where it is located or where its interests lie, attempting to create an enabling working environment for CCI as well as sustained regional development. 57

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 ख) सीएसआर मिशन : b) CSR Mission: • To serve the interests of society by • इसके संचालन के सभी पहलुओं मंे शेयरधारकों और taking responsibility for the impact of वातावरण पर निगम की गतिविधियों के प्रभाव की Corporation’s activities on shareholders and जिम्मेदारी लेते हुए समाज के हित में कार्य करना । environment in all aspects of its operations. • Commitment to operate in an • अपने शेयरधारकों के हितों को पहचानते हुए आर्थिक, economically, socially and environmentally सामाजिक तथा वातावरण के सतत विकास के रूप में sustainable manner, while recognizing परिचालन करने की प्रतिबद्धता करना । the interests of its stakeholders. • To closely linked with the practice of • विकास को बढ़ावा देने के उद्ेदश्य व लोक उपकारी sustainable development and extends गतिविधियों से आगे सीएसआर देश को जोड़ने ताकि beyond philanthropic activities and reaches सामाजिक आर्थिक संगठन व व्यावसायिक लक्ष्यों तक out to the integration of socio-economic पहुँचा जा सके एवं उनके प्रतियोगी लाभों को सुरक्षित व and business goals to secure sustainable कायम रखा जा सके । competitive advantage. • Ensure benefits to the smallest unit i.e. village, • निगम के संसाधनों की क्षमता तथा अपने संचालन की panchayat, block or district depending upon आधारभूत निर्भरता को देखते हुए छोटी से छोटी इकाइयों operations and resource capability of the जैसे गाँवो,ं पंचायत, ब्लॉक अथवा जिलों के लाभों को Corporation. सुनिश्चित करना। • To be involved in CSR activities as long term • पिछले तीन वित्तीय वर्षों के दौरान कं पनी के शुद्ध लाभों मंे sustainable socio-economic development से औसतन 2% तक किए खर्चों के भीतर लम्बे समय तक and expenditure limit of 2% of the average चलने वाले सामाजिक –आर्थिक सीएसआर गतिविधियों net profits of the company made during the को शामिल करना। three immediately preceding financial years. ग ) स्थानीय क्षेत्र c) Local Area: • CCI is operating on PAN India basis in 12 • भाकनि कपास किसानों को उनकी उपज की पारिश्रमिक cotton growing states (viz, Punjab, Haryana, कीमत सुनिश्चित करके उनकी मदद करने के लिए 12 Rajasthan, MP, Gujarat, Maharashtra, AP, कपास उत्पादक राज्यों (जैसे, पंजाब, हरियाणा, राजस्थान, Telangana, Karnataka, Odisha, Tamil Nadu मध्य प्रदेश, गुजरात, महाराष्र्ट , आंध्र प्रदेश, तेलंगाना, and West Bengal) to help the cotton farmers कर्नाटक, ओडिशा, तमिलनाडु और पश्चिम बंगाल) में by ensuring them remunerative price for अखिल भारतीय आधार पर परिचालन कर रहा है । their produce. Therefore, the whole CSR इसलिए, भाकनि की संपूर्ण सीएसआर गतिविधियों को activities of CCI are aligned for the benefits इसके संचालन और इसके आसपास रहने वाले कपास of the cotton farmers’ community living in and around of its operation as well as where 58

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 किसानों के समुदाय के साथ-साथ जहां इसकी उपस्थिति it has its presence. Thus, the local area for है, के लाभों के लिए आयोजित किया गया है। इस प्रकार, CSR activity of CCI is confined to the cotton भाकनि की सीएसआर गतिविधियां कपास किसान के farmer’s area only. स्थानीय क्षेत्र तक ही सीमित है। 2) बोर्ड द्वारा सीएसआर समिति का गठन 2) Composition of the CSR Committee by Board: नाम पदनाम / निदेशक का स्वरूप वर्ग Name Designation Category डॉ. प्रदीप अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक, अध्यक्ष Dr. Pradeep Chairman-cum- Chairman कु मार सीसीआई Kumar Managing Director, अग्रवाल Agarwal CCI श्री एल.के . निदेशक(वित्त), सीसीआई सदस्य Shri L. K. Director (Finance), Member गुप्ता Gupta CCI Member Shri H. K. श्री एच. के . निदेशक, वस्त्र मंत्रालय सदस्य Nanda Director, Ministry नंदा of Textiles श्री तिलक राज तनेजा, मुख्य महाप्रबंधक (वित्त)/नोडल अधिकारी Shri Tilak Raj Taneja, CGM (Fin.)/Nodal Officer निगम के निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व और इसके सतत will facilitate the CSR and sustainability initiatives पहल करने मंे सहयोग करें गे और बोर्ड स्तर की समिति के समक्ष of the Corporation and report the progress before प्रगति की रिपोर्ट करंे गे । Board Level Committee. समिति के विचारार्थ विषय नीचे दिए गए हंै: The terms of reference of the Committee is given below: • बोर्ड के अनुमोदन के लिए सीएसआर नीति तैयार करना • Formulate CSR policy to the Board for • अपनी सीएसआर नीति के अनुसरण मंे एक वार्षिक कार्य approval. योजना तैयार करना और निम्नलिखित को शामिल करते हुए बोर्ड को उसकी सिफारिश करना : • Formulate and recommend to the Board, an annual action plan in pursuance of its CSR • सीएसआर परियोजनाओं या कार्यक्रमों की सूची जिन्हें Policy including the following: अधिनियम की अनुसूची VII मंे निर्दिष्ट क्षेत्रों या विषयों मंे शुरू करने के लिए अनुमोदित किया जाना है। • List of CSR projects or programmes that are approved to be undertaken in areas or • नियम 4 के उप-नियम (1) में निर्दिष्ट ऐसी परियोजनाओं या subjects specified in Schedule VII of the Act. कार्यक्रमों के निष्पादन का तरीका • The manner of execution of such projects or • परियोजनाओं या कार्यक्रमों के लिए निधियों के उपयोग programmes as specified in sub-rule (1) of और कार्यान्वयन कार्यक्रम के तौर-तरीके rule 4, • The modalities of utilization of funds and implementation schedules for the projects or programmes 59

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 • शुरू की गई परियोजनाओं के लिए निगरानी और • Monitoring and reporting mechanism for रिपोर्टंिग तंत्र the projects undertaken. • यदि कं पनी द्वारा कोई परियोजनाएं शुरू की गई हो, • Details of need and impact assessment, उसकी आवश्यकता और प्रभाव का मूल्यांकन करना if any for the projects undertaken by the company. 3) सीएसआर नीति के लिए वेब लिंक : सीएसआर गतिविधियों 3) Web link to CSR Policy: Annual Report on की वार्षिक रिपोरट् निगम की वेबसाइट www.cotcorp. CSR activities is also available at the website org.in पर भी उपलब्ध है । of the Corporation at www.cotcorp.org.in. 4) नियम और कं पनी (निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व नीति) 4) Details of Impact Assessment of CSR project नियम, 2014 के उप-नियम (3) के अनुसरण में किए गए carried out in pursuance of sub-rule 93) of सीएसआर परियोजना के प्रभाव आकलन का विवरण : rule & the Companies (Corporate Social लागू नही,ं क्योंक�ि भाकनि का सीएसआर दायित्व बहुत Responsibility Policy ) Rules, 2014: Not सीमित है और कभी भी 10 करोड़ रुपये या उससे अधिक applicable, as CSR obligation of CCI have की सीमा तक नहीं पहुंचा है। been very limited and never reached to the limit of ₹10 Crore or more. 5) नियम और कं पनी (निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व नीति) नियम, 2014 के उप-नियम (3) के अनुसरण मंे समायोजन 5) Details of amount available for set off in के लिए उपलब्ध राशि का विवरण और वित्तीय वर्ष के लिए pursuance of sub-rule (3) of rule & of the समायोजन के लिए आवश्यक राशि, यदि कोई हो : शून्य companies (Corporate Social Responsibility Policy) Rules 2014, and amount required for 6) पिछले तीन वित्तीय वर्ष यानी 2018-19 से 2020-21 के set off for the financial year, if any : Nil लिए धारा 135(5) के अनुसार कं पनी का औसत शुद्ध लाभ (इंड-एएस) : 5900.79 लाख रुपये (प्रोविजनल) 6) Average net profit (Ind-AS) of the company as per section 135(5) for last three financial 7) (क) धारा 135 (5) के अनुसार कं पनी के औसत शुद्ध लाभ Year i.e. from 2018-19 to 2020-21: ₹ 5900.79 का 2% : 118.02 लाख रुपये Lakhs (ख) पिछले वित्तीय वर्षों की सीएसआर गतिविधियों से 7) (a) 2% of the average net profit of the company निकले अधिशेष : शून्य as per section 135 (5): ₹ 118.02 lakhs (ग) वित्तीय वर्ष के लिए प्रतितुलन हेतु आवश्यक राशि: शून्य (b) Surplus arising out of the CSR activities of the previous financial years: Nil (घ) पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान कोविड-19 के कारण (c) Amountrequiredtobesetoffforthefinancial खर्च नहीं हुई सीएसआर राशि : शून्य year: Nil (d) CSR amount unspent during previous financial year due to Covid-19: Nil 60

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 (ड.) वित्तीय वर्ष के लिए कु ल सीएसआर दायित्व (e) Total CSR obligation for the financial year (7क+7ख+7ग+7घ): 118.02 लाख रुपये (7a+7b+7c+7d): ₹ 118.02 lakhs 8) (a) CSR amount spent or unspent for the 8) (क) वित्तीय वर्ष के लिए व्ययित या अव्ययित सीएसआर राशि financial year: का विवरण: वित्तीय वर्ष के धारा 135 (6) के धारा 135 (5) के दू सरे Total Total amount Amount transferred to amount transferred to any fund specified under लिए व्यय की अनुसार अव्ययित प्रावधान के अनुसार अनुसूची spent unspent CSR Schedule VII as per second for the account as per proviso to section 135 (5) गई कु ल राशि सीएसआर खाते मंे VII के तहत विनिर्दिष्ट किसी financial section 135 (6) year (in ₹) (रुपये मंे) अंतरित कु ल राशि भी निधि में अंतरित राशि राशि अंतरण निधि राशि अंतरण Amount Date of Name of Amount Date of की का की transfer the Fund transfer 1,18,66,000 - तारीख नाम - तारीख 1,18,66,000 - - - -- -- - (ख) वित्तीय वर्ष के लिए चालू परियोजनाओं के लिए व्यय की गई सीएसआर राशि का विवरण: (b) Details of CSR amount spent against ongoing projects for the financial year: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) क्र. परियोजना अधिनियम स्थानीय परियोजना का परियोजना परियोजना चालू परियोजना कार्यान्वयन कार्यान्वयन एजेंसी के सं. का नाम के अनुसूची क्षेत्र स्थान अवधि के लिए वित्तीय वर्ष के अव्ययित का प्रत्यक्ष माध्यम से कार्यान्वयन S. Name VII की (हां/ Location of Project आबंटित में व्यय सीएसआर खाते तरीका (हां/ का तरीका No. of the नही)ं the project duration की गई गतिविधियों Local राज्य जिला राशि राशि मंे धारा 135 नही)ं ) Mode of Im- project की सूची से Area State Dis- (रुपये मंे) (6) के अनुसार Mode of plementation (Yes/ Amount Amount अंतरित राशि Imple- through Imple- मदें No) trict spent menta- menting Agency Item from allo- in the Amount tion on the list of cated current transferred to Direct नाम सीएसआर activities to for the unspent CSR (yes/No) Name पंजीकरण Schedule project financial Account of the VII in the (in Rs.) year project as sec- संख्या tion 135 (6) CSR Reg- Act istration number 1 कोई चालू परियोजना नहीं है । /No ongoing project कु ल / Total 61

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 (ग) वित्तीय वर्ष के लिए चालू परियोजनाओं के अतिरिक्त व्यय की गई सीएसआर राशि का विवरण: (c) Details of CSR amount spent against other than ongoing projects for the financial year: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) क्र. परियोजना का नाम अधिनियम स्थानीय परियोजना का स्थान बजट व्यय की गई कार्यान्वयन का कार्यान्वयन एजंेसी के Name of the project के अनुसूची क्षेत्र (हां/ Location of ( लाख रुपये राशि (लाख प्रत्यक्ष तरीका माध्यम से कार्यान्वयन सS.ं. the project No. VII की नही)ं में ) रुपये मंे) (हां/नही)ं ) का तरीका गतिविधियों Local Budget Amount Mode of Mode of Implemen- की सूची से Area (in Lakh spent(in Implemen- tation through Im- Itemमदfrें om (Yes/ LakhRs.) tation on plementing Agency the list of No) Rs.) Direct (yes/ activities 15.08 to Sched- Sरtाaज्tयe Dजisिtलriाct 15.08 No) नाम सीएसआर ule VII in Name पंजीकरण the Act संख्या CSR Reg- istration number 1. जीवन रक्षक उपकरणों मद संख्या हाँ तमिलनाडु कKृ षr्iणsाhगिnरीa- Yहeाँs - - Yes Tamil Nadu giri (कोविड -19 देखभाल) के (i) साथ मेकलाचिन्नमपल्ली गांव, Item no. (i) - कृ ष्णागिरी, तमिलनाडु में - सरकारी प्राथमिक स्वास्थ्य कंे द्र Cके oउnनt्नrयibनuकtiे oलnिएfoअr ंशupदgाrनa- dation of Government Primary Health Centre at Mekalachinnampalli village, Krishnagiri, Tamil Nadu with life-saving equipments (Covid-19 care 2. प्रधानमंत्री नागरिक सहायता और मद संख्या -- 50.00 50.00 Yहeाँs - - आपातकालीन स्थिति मंे राहत (viii) कोष (पीएम के यर्स फं ड) के तहत अंशदान - निवारक स्वास्थ्य Item no. (viii) देखभाल सहित स्वास्थ्य सेवा को बCढo़ाnवtाrदibेनuाtion under Prime Minister’s Citizen Assis- tance and Relief in Emer- gency Situation Fund’ (PM CARES fund)- Promoting health care including pre- ventive health care 3. स्वच्छ गंगा कोष (सीजीएफ) में मद संख्या -- 15.00 15.00 Yहeाँs - - अंशदान (iv) Contribution to the Clean Ganga Fund (CGF) Item no. (iv) 4. सशस्त्र बलों के पूर्व सैनिको,ं मद संख्या - -- 15.00 15.00 Yहeाँs - - युद्ध विधवाओं और आश्रितों को लाभ पहुंचाने के लिए (vi) 62 सशस्त्र सेना झंडा दिवस कोष Item No. (एएफएफडीएफ) मंे अंशदान- (महिला सशक्तिकरण) (vi) Contribution to Armed Forces Flag Day fund (AFFDF) for the benefit of armed forces veteran, war widows and dependents- (Women Empowerment)

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 5. व्यावसायिक कौशल को बढ़ाने मद संख्या Yहeाँs महाराष्रट् नागपुर 5.00 5.00 Yहeाँs - - 3.14 3.78 - - वाले रोजगार को बढ़ावा देना: (ii) Maharashtra Nagpur Yहeाँs 3.80 3.80 - - सरकारी पॉलिटेक्निक, नागपुर, Item no. (ii) 11.00 11.00 हाँ - - 118.02 Yes महाराष्र्ट को आधुनिक उपकरणों हाँ Yes के साथ टेक्सटाइल वर्क शॉप एवं 118.66 प्रयोगशाला के उन्नयन के लिए Pअrंशomदाoनting employment enhancing vocational skills: Contribution for upgradation of textile workshop & laboratory with modern equipments in Govt. Polytechnic, Nag- pur, Maharashtra 6 मैसर्स एसवीपीआईएसटीएम, मद संख्या Yहeाँs तमिलनाडु कोCयंबoiटmू र - Tamil Nadu batore कोयंबटू र, वस्त्र मंत्रालय, भारत (ii) एवं (ix) सरकार के तहत एक स्वायत्त (ख) संस्थान, वस्त्र उद्योग के श्रम शक्ति जैसे बुनकरों आदि मंे Item no. (ii) & (ix)(b) डिजिटल साक्षरता में सुधार के लिए कौशल विकास कार्यक्रम और प्रशिक्षण हेतु कं प्यूटर प्रयोगशाला सुविधा के विस्तार मंे सहयोग करने के लिए अCoंशnदtाrनibution to help M/s. SVPISTM, Coimbatore, an Autonomous Insti- tute under Ministry of Textiles, GoI, to expand the computer laboratory facility to undertake skill development programmes and training to improve digital literacy of human force in textile industry like weavers, etc. 7 शिक्षा को बढ़ावा देना : सरकारी मद संख्या हाँ ओडिशा रायगडा Yes Odisha (आकांक्षी बालिका उच्च विद्यालय, रायगडा (ii) जिला) (ओडिशा) में यूपीएस के साथ- Item No. Rayagada साथ पांच कं प्यूटरों का वितरण (ii) (Aspi- rational - महिला सशक्तिकरण district) Promoting education: Con- tribution of five computers along with UPS to Govern- ment Girls’ High School, Rayagada (Odisha)-Women Empowerment 8 स्वच्छ भारत कोष मंे अंशदान- मद संख्या - -- निवारक स्वास्थ्य देखभाल, (i) स्वच्छता और सुरक्षित पेयजल Item no. (i) उपलब्ध कराने सहित स्वास्थ्य सेवा को बढ़ावा देना Contribution to the Swachh Bharat Kosh- Promoting health care including pre- ventive health care, sanita- tion and making available safe drinking water. कु ल Total : 63

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 (घ) प्रशासनिक उपरिव्यय में व्यय की गई राशि: सीमित (d) Amount spent in Administrative overhead: सीएसआर बजट के कारण, सभी सीएसआर गतिविधियां Due to limited CSR budget, all CSR activities सीधे भाकनि द्वारा की जा रही हैं और इसलिए कोई are directly being undertaken by CCI and उपरिव्यय शामिल नहीं है । hence no overhead expenditure are involved. (ड.) प्रभाव आकलन पर व्यय की गई राशि, यदि लागू हो : लागू (e) Amount spent on Impact Assessment, if नहीं है । applicable: Not Applicable (च) वित्तीय वर्ष के लिए व्यय की गई कु ल राशि (f) Total amount spent for the Financial year (8ख+8ग+8घ+8ड.) : 118.66 लाख रुपये (8b+8c+8d+8e): ₹ 118.66 lakhs (छ) प्रतितुलन के लिए अतिरिक्त राशि, यदि कोई हो : (g) Excess amount for set of , if any: Nil शून्य क्र . विवरण राशि S. Particular Amount सं. (रुपये में) No. (in ₹) (i) धारा 135(5) के अनुसार कं पनी के 1,18,02,000 (i) Two percent of average net 1,18,02,000 profit of the company as per औसत शुद्ध लाभ का दो प्रतिशत section 135 (5) (ii) वित्तीय वर्ष के लिए व्यय की गई कु ल 1,18,66,000 (ii) Total amount spent for the 1,18,66,000 राशि 64,000 Financial Year (iii) वित्तीय वर्ष के लिए व्यय की गई (iii) Excess amount spent for the 64,000 financial year (ii) – (i) अतिरिक्त राशि (ii) – (i) (iv) पिछले वित्तीय वर्षों की सीएसआर - (iv) Surplus arising out of the - CSR projects or programmes - परियोजनाओ,ं कार्यक्रमोंया गतिविधियों or activities of the previous financial years, if any से निकले अधिशेष, यदि कोई हो (v) Amount available for set off in (v) आगामी वित्तीय वर्षों मंे प्रतितुलन के - succeeding financial years (iii) लिए उपलब्ध राशि (iii) – (iv) – (iv) 64

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोरट् 2021-22 9) (क) पिछले तीन वित्तीय वर्षों के लिए अव्ययित सीएसआर राशि का विवरण : आगामी वित्तीय वर्षों मंे (a) Details of Unspent CSR amount for the preceding three financial years: क्र. पूर्ववर्ती धारा 135 (6) के तहत रिपोर्टंिग वित्तीय धारा 135 (6) के अनुसार अनुसूची VII सं. वित्तीय वर्ष अव्ययित सीएसआर खाते वर्ष में व्यय की गई के तहत किसी भी विनिर्दिष्ट निधि में व्यय की जाने वाली शेष S. Preceding No Financial मंे अंतरित राशि (रुपये में) राशि (रुपये में) अंतरित राशि, यदि कोई हो राशि (रुपये में) Amount transferred to Amount spent Amount transferred to any fund Amount remaining Year Unspent CSR Account in the reporting specified under Schedule VII as to be spent in suc- under section 135 (6) Financial Year per section 135 (6), if any ceeding financial (in Rs.) (in Rs.) years (in Rs.) निधि का राशि अंतरण की नाम (रुपये में) राशि Name of Amount Date of the Fund (in Rs.) transfer 1 2018-19 - - --- - 2 2019-20 - - 3 2020-21 - - --- - -- (ख) पिछले वित्तीय वर्ष (वर्षों) की चालू परियोजनाओं के लिए वित्तीय वर्ष मंे व्यय की गई सीएसआर राशि का विवरण : (b) Details of CSR amount spent in the financial year for ongoing projects of the preceding financial year(s): क्र. परियोजना परियोजना वित्तीय वर्ष जिसमें परियोजना परियोजना के रिपोर्टंिग रिपोर्टंिग वित्तीय परियोजना सं. आईडी का नाम परियोजना शुरू की अवधि लिए आबंटित वित्तीय वर्ष मंे वर्ष के अंत में की स्थिति - S. Project Name गई थी Project कु ल राशि परियोजना पर व्यय की गई पूर्ण / चालू No ID of the duration project Financial year (रुपये में) व्यय की गई संचयी राशि Status in which the of the project was Total राशि (रुपये में) (रुपये मंे) project – commenced amount Completed/ allocated Amount Cumulative spent on amount for the the project spent at the ongoing project (in in the end of the Rs.) reporting reporting Financial Financial year (in year (in Rs.) Rs.) कोई चालू परियोजना नहीं है / No ongoing project 65

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 10) पंूजीगत परिसंपत्ति के निर्माण या अधिग्रहण के मामले मंे, 10) In case of creation or acquisition of capital वित्तीय वर्ष मंे व्यय किए गए सीएसआर के माध्यम से asset, furnish the details related to the asset बनाई या अर्जित की गई संपत्ति से संबंधित विवरण प्रस्तुत so created or acquired through CSR spent in करंे : शून्य the financial year: Nil (परिसंपत्तिवार विवरण) (Asset – wise details) (क) पंूजीगत परिसंपत्ति के निर्माण या अधिग्रहण की तिथि (a) Date of creation or acquisition of the capital asset (s) (ख) पंूजीगत परिसंपत्ति के निर्ामण या अधिग्रहण के लिए व्यय की गई सीएसआर की राशि । (b) Amount of CSR spent for creation or acquisition of capital asset. (ग) इकाई या सार्वजनिक प्राधिकरण या हिताधिकारी का विवरण जिनके नाम पर ऐसी पूंजीगत परिसंपत्ति पंजीकृ त (c) Details of the entity or public authority or है, उनका पता आदि beneficiary under whose name such capital asset is registered, their address etc. (घ) सृजित या अर्जित की गई पूंजीगत परिसंपत्ति (पूंजीगत परिसंपत्ति का पूरा पता और स्थान सहित) का विवरण दें । (d) Provide details of the capital asset (s) created or acquired (including complete address and 11) कारण विनिर्दिष्ट करें , यदि कं पनी धारा 135 (5) के अनुसार location of the capital asset) औसत शुद्ध लाभ का दो प्रतिशत व्यय नहीं कर सकी है : भाकनि की सीएसआर गतिविधियों का कार्यान्वयन और 11) Specify the reason (s), if the company has निगरानी मंे कं पनी के सीएसआर उद्देश्यों और नीतियों का failed to spend two per cent of the average अनुपालन किया गया था और वित्तीय वर्ष 2020-21 के net profit as per section 135 (5): The दौरान बजट की राशि पूरी तरह से व्यय की गई implementation and monitoring of CCI’s CSR activities were in compliance with CSR objectives and Policy of the Company and full budgeted amount were spent during the F.Y. 2020-21. हस्ता/- Sd/- नोडल अधिकारी (सीएसआर) Nodal Officer (CSR) हस्ता/- Sd/- निदे शक(वित्त) Director (Finance) Sd/- हस्ता/ - Chairman-cum-Managing Director/ Chairman CSR Committee अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक / सीएसआर समिति के अध्यक्ष 66

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा 143(6) (ख) के अधीन 31 मार्च, 2022 को समाप्त वर्ष के लिए भारतीय कपास निगम लिमिटडे के लखे ों पर भारत के नियंत्रक एवं महालखे ा परीक्षक की टिप्पणियाँ COMMENTS OF THE COMPTROLLER AND AUDITOR GENERAL OF INDIA UNDER SECTION 143(6)(B) OF THE COMPANIES ACT, 2013 ON THE FINANCIAL STATEMENTS OF THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2022 कं पनी अधिनियम, 2013 (अधिनियम) के अधीन निर्धारित वित्तीय The preparation of financial statements of The Cotton मानदंडों के अनुसार 31 मार्च, 2022 को समाप्त वर्ष के लिए भारतीय Corporation of India Limited for the year ended 31 कपास निगम लिमिटेड की वित्तीय विवरणी तैयार करना कं पनी की March 2022 in accordance with the financial reporting प्रबंधन व्यवस्था का उत्तरदायित्व है । अधिनियम की धारा 139 (5) framework prescribed under the companies Act.2013 के अधीन भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक द्वारा नियुक्त (Act) is the responsibility of the management of the सांविधिक लेखा परीक्षक कं पनी अधिनियम की धारा 143 के अधीन company. The statutory auditors appointed by the इन वित्तीय विवरणियों पर राय व्यक्त करने के लिए उत्तरदायी है, जो Comptroller and Auditor General of India under section लेखा परीक्षा के अनुसरण मंे स्वतंत्र लेखा परीक्षा और अधिनियम की 139(5) of the Act are responsible for expressing opinion धारा 143 (10) के अंतर्गत निर्धारित आश्वासन मानदंड पर आधारित on the Financial Statements under section 143 of the बताया गया है । यह उनके द्वारा अपनी ऑडिट रिपोरट् दिनांक 4/5 Act based on independent audit in accordance with the जुलाई 2022 को किया गया था । standards on auditing prescribed under section 143(10) of the Act. This is stated to have been done by them vide मैं, भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक की ओर 31 मार्च, 2022 their Audit Report dated 4/5 July 2022. को समाप्त वर्ष के लिए भारतीय कपास निगम लिमिटेड की वित्तीय विवरणियों की धारा 143 (6) (अ) के अधीन अनुपूरक लेखा परीक्षा I, on behalf of the Comptroller and Auditor General की है । यह अनुपूरक लेखा परीक्षा सांविधिक लेखा परीक्षकों के of India, have conducted a supplementary audit of the वर्कंि ग कागजात के बिना स्वतंत्र रूप से की गयी है तथा सांविधिक financial statements of The Cotton Corporation of India लेखा परीक्षकों के जांच और कं पनी कार्मिक एवं कु छ लेखा रिकॉर्ड Limited for the year ended 31 March 2022 under section की चयनात्मक जांच तक मुख्यत: सीमित है । 143 (6) (a) of the Act. This supplementary audit has been carried out independently without access to the working मेरे अनुपूरक ऑडिट के आधार पर मेरी जानकारी में कु छ भी papers of the statutory auditors and is limited primarily महत्त्वपूर्ण नहीं आया है जो अधिनियम की धारा 143 (6) (ख) के to inquiries of the statutory auditors and company तहत सांविधिक लेखा परीक्षकों की टिप्पणी और पूरक को उत्पन्न personnel and a selective examination of some of the करता हो । accounting records. कृ ते और भारत के नियंत्रक एवं महालेखा On the basis of my supplementary audit nothing परीक्षक की ओर से significant has come to my knowledge which would give rise to any comment upon or supplement to statutory हस्ता/- auditors report under section 143 (6) (b) of the Act. (पी. वी. हरि कृ ष्णा ) प्रधान निदेशक लेखा परीक्षा (नौवहन), मंुबई For and on the behalf of the Comptroller & Auditor General of India Sd/- (P. V. Hari Krishna) Principal Director of Audit (shipping), Mumbai स्थान : मुंबई Place : Mumbai दिनांक : 05.09.2022 Date : 05.09.2022 67

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 स्वततं ्र लखे ा परीक्षकों की रिपोर्ट INDEPENDENT AUDITOR’S REPORT प्रति, To भारतीय कपास निगम लिमिटेड के सदस्यगण The Members of the Cotton Corporation of India Limited Report on the Audit of the Ind AS Financial Statements इंड एएस वित्तीय विवरणियों के आधार पर रिपोर्ट राय Opinion We have audited the Ind AS financial statements हमने भारतीय कपास निगम लिमिटेड (‘’कं पनी’’) के इंड एएस of The Cotton Corporation of India Limited (“the वित्तीय विवरणों का लेखा परीक्षा किया हैं , जिसमें 31 मार्च, 2022 Company”), which comprise the Balance Sheet as तक का तुलन पत्र और समाप्त वर्ष के लिये लाभ तथा हानि का at 31st March, 2022, the Statement of Profit and विवरण (अन्य व्यापक आय सहित), नकदी प्रवाह विवरण एवं Loss (including other comprehensive income), ईक्विटी में परिवर्तन का विवरण तथा महत्वपूर्ण लेखा नीतियों और the Statement of Cash Flows and the Statement अन्य व्याख्यात्मक जानकारी के सारांश सहित वित्तीय विवरणों के of Changes in Equity for the year then ended and लिए नोट्स शामिल है । notes to financial statements, including a summary of the significant accounting policies and other हमारी राय मंे तथा हमंे द‍िए गए स्पष्टीकरण तथा हमारी सर्वोतम explanatory information. जानकारी के अनुसार, उक्त इंड एएस वित्तीय विवरणियां, कं पनी In our opinion and to the best of our information अधिनियम, 2013, यथा संशोधि‍त, (अधिनियम), की अपेक्षानुसार and according to the explanations given to us, जानकारी देते है और अधिनियम की धारा 133 के तहत विनिर्दिष्ट the aforesaid Ind AS financial statements give the भारतीय लेखा मानक (इंड एएस) सह‍ित भारत में सामान्य रूप से information required by the Companies Act, 2013, स्वीकृ त लेखांकन स‍िद्धांत के अनुसार, 31 मार्च 2022 को कं पनी as amended (“the Act”) in the manner so required के कार्यकलापों (व‍ित्तीय स्थिति) तथा उसी द‍िन समाप्त वर्ष के लिये and give a true and fair view in conformity with the उसका लाभ (अन्य व्यापक आय सह‍ित व‍ित्तीय निष्पादन), नकद accounting principles generally accepted in India प्रवाह व‍िवरण तथा इक्विटी मंे पर‍िवर्तन के वि‍वरण का सत्य तथा including Indian Accounting Standards (‘Ind AS’) न‍िष्पक्ष तस्वीर प्रस्ुतत करते है । specified under Section 133 of the Act, of the state of affairs (financial position) of the Company as at 31 March 2022, and its profit (financial performance including other comprehensive income), its cash flows and the changes in equity for the year ended on that date. राय के लिए आधार Basis for Opinion We conducted our audit of Ind AS financial हमने अधिनियम की धारा 143(10) के तहत व‍िनिर्दिष्ट लेखा statements in accordance with the Standards परीक्षा के मानकों (एस ए एस) के अनुसार, इंड एएस वित्तीय on Auditing (SAs), as specified under Section विवरणों का लेखा परीक्षा किया हंै । उन मानकों के तहत हमारी 143(10) of the act. Our responsibilities under 68

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 जिम्मेदारियों को हमारी रिपोर्ट के व‍ित्तीय विवरणों की लेखा those Standards are further described in the परीक्षा के लिए लेखा परीक्षक की जिम्ेमदारियॉं मंे वर्णित किया Auditor’s Responsibilities for the Audit of the गया है । इंस्टिट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउटेन्ट्स ऑफ इंडिया द्वारा Financial Statements section of our report. We जारी “आचार संह‍िता” के अनुसार हम कं पनी से स्वतंत्र है जो कि are independent of the Company in accordance नैतिक आवश्यकता के साथ अधिनियम और नियमों के प्रावधानों with the ‘Code of Ethics’ issued by the Institute of के तहत व‍ित्तीय विवरणों के हमारे लेखा परीक्षा के लिये प्रासंगिक Chartered Accountants of India together with the है, और हमने अपनी नैतिक जिम्ेमदारियों को इन आवश्यकताओ ethical requirements that are relevant to our audit और आचार संह‍िता के अनुसार पूरा किया है। हमारा व‍िश्वास है of the financial statements under the provisions कि हमने जो लेखा परीक्षा साक्ष्य प्राप्त किए हैं, वह इंड एस वित्तीय of the Act and the Rules thereunder, and we have विवरणों पर हमारी लेखा परीक्षा राय हेतु आधार प्रदान करने के fulfilled our ethical responsibilities in accordance लिए पर्याप्त और उपयुक्त हैं । with these requirements and the Code of Ethics. We believe that the audit evidence we have obtained is अन्य मामले sufficient and appropriate to provide a basis for our 31 मार्च, 2021 को समाप्त वर्ष के लि‍ए कं पनी के व‍ित्तीय audit opinion on the Ind AS financial statements. व‍िवरणि‍यों का लेखा परीक्षण संयुक्त लेखा परीक्षक के साथ-साथ Other Matter अन्य लेखा परीक्षक के द्वारा किया गया जो द‍िनांक 27 स‍ितंबर, The financial statements of the Company for 2021 के उन व‍िवरणियों पर अपर‍िवर्तित‍ राय व्यक्त करते है, । the year ended March 31, 2021, were audited by another Joint Auditor with continuing Joint Auditor who expressed an unmodified opinion on those statements dated September 27, 2021. वित्तीय विवरण और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट के अलावा Information Other than the Financial Statements अन्य जानकारी and Auditor’s Report Thereon कं पनी का निदेशक मंडल अन्य सूचनाओं की तैयार करने के लिये The Company’s Board of Directors is responsible जिम्मेदार है। for the preparation of other information. The other information comprises the information अन्य जानकारी में वार्षिक रिपोर्ट मंे सम्मिलित जानकारी शामिल included in the Annual report but does not include है, लेकिन इसमंे इंड ए एस वित्तीय विवरण और हमारे लेखा the Ind AS financial statements and our auditor’s परीक्षक की रिपोरट् (अन्य जानकारी) शामिल नहीं है। report thereon (‘Other Information’). The Other Information is expected to be made इस लेखा परीक्षक की रिपोर्ट की तिथि के बाद अन्य जानकारी available to us after the date of this auditor’s report. हमंे उपलब्ध कराने की उम्मीद है । इंड एएस वित्तीय विवरणियों Our opinion on the Ind AS financial statements पर हमारी राय अन्य जानकारी को सम्मिलित नहीं करता है तथा does not cover the other information and we do not हम उस पर किसी भी प्रकार के आश्वासन निष्कर्ष को व्यक्त नहीं express any form of assurance conclusion thereon. करते है। इंड एएस वित्तीय विवरणों के हमारे लेखापरीक्षा के संबंध मंे, In connection with our audit of the Ind AS हमारी जिम्ेमदारी अन्य सूचनाओं को पढ़ना है और, ऐसा करने में, financial statements, our responsibility is to read the other information and, in doing so, consider 69

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 इस बात पर भी ध्यान रखना है की क्या ऐसी अन्य सूचना वित्तीय whether such other information is materially विवरणों के संदर्भ में महत्वपूर्ण रूप से असंगत है या लेखापरीक्षा inconsistent with the financial statements में प्राप्त हमारी जानकारी या अन्यथा महत्वपूर्ण रूप से गलत प्रतीत or our knowledge obtained in the audit or होती है । otherwise appears to be materially misstated. जब हम अन्य जानकारी का अध्ययन करते है और हम यद‍ि न‍िष्कर्ष When we read the other information and if we निकालते है कि इसमे कोई सारवान गलत व‍िवरण है, तब हमें conclude that there is a material misstatement मानक लेखांकन 720 के अंतर्गत यथा आवश्यक ‘अन्य जानकारी therein, we are required to communicate the matter से संबंधि‍त लेखा पर‍ीक्षक की ज‍िम्ेमदारी‘ के अंतर्गत शासन के to those charged with governance as required साथ भार‍ित मामलो को सूच‍ित करने की आवश्यकता होती है । under SA 720 ‘The Auditor’s responsibilities Relating to Other Information. इंड एएस वित्तीय विवरणियों के लिए प्रबंधन की Responsibility of Management for the Ind AS जिम्मेदारियाँ Financial Statements कं पनी के निदेशक मंडल अधिनियम की धारा 134(5) मंे वर्णित The Company’s Board of Directors is responsible for मामलों के लिए उन इंड-एएस वित्तीय विवरणों को तैयार करने the matters stated in Section 134(5) of the Act with के संबंध में जिम्ेमदार है, जो कं पनी अधि‍न‍ियम 2015 (भारतीय respect to the preparation of these Ind AS financial लेखा मानक) यथा संशोधि‍त के संदर्भ मंे अधि‍न‍ियम की धारा statements that give a true and fair view of the 133 के अतर्गत विनिर्दिष्ट इंड एएस सह‍ित, भारत मंे सामान्य state of affairs (financial position), profit (financial रूप से स्वीकृ त लेखांकन स‍िद्धांत के अनुसार, कार्यकलापों की performance including other comprehensive स्थिति (व‍ित्तीय स्थि‍ति‍), लाभ (अन्य व्यापक आय सह‍ित व‍ित्तीय income), changes in equity and cash flows of न‍िष्पादन), कं पनी के इक्विटि में पर‍िवर्तन तथा नकद प्रवाह का the company in accordance with the accounting सत्य एवं न‍िष्पक्ष तस्वीर प्रस्ुतत करते है । इस दायित्व मंे कं पनी principles generally accepted in India, including the की परिसंपत्तियों की सुरक्षा के लिये और धोखाधड़ी और अन्य Ind AS specified under Section 133 of the Act read अनियमिताओ को रोकने और पता लगाने के लिये अधिनियम with the Companies (Indian Accounting Standards) के प्रावधानो के अनुसार पर्याप्त लेखा अभिलेखों का रखरखाव Rules, 2015, as amended. This responsibility also सह‍ित: उचित लेखांकन नीतियों का चयन और आवेदन : निर्णय includes maintenance of adequate accounting और अनुमान लगाना जो उचित और विवेकपूर्ण हो;ं और पर्याप्त records in accordance with the provisions of the आंतरिक वितीय नियंत्रणों का रूपरे खा, कार्यान्वयन और रख- Act for safeguarding the assets of the Company रखाव, जो लेखा रिकॉर्ड की सटीकता और पूर्णता को सुनिश्चत and for preventing and detecting frauds and करने के लिये प्रभावी रूप से काम कर रहे थे, जो एक सत्य एं व other irregularities; selection and application of निष्पक्ष दृष्टिकोण देने वाले इंड एएस व‍ित्तीय विवरणों की तैयारी appropriate accounting policies; making judgments और प्रस्तुतीकरण के लिये प्रासंगिक है जो किसी धोखाधड़ी या and estimates that are reasonable and prudent; त्रुटी के कारण महत्वपूर्ण गलत विवरण से मुक्त है । and design, implementation and maintenance of adequate internal financial controls, that were operating effectively for ensuring the accuracy and completeness of the accounting records, relevant to the preparation and presentation of the Ind AS financial statements that give a true and fair view and are free from material misstatement, whether due to fraud or error. 70

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 इंड एएस वित्तीय विवरणों को तैयार करने मंे, प्रबंधन कं पनी की In preparing the Ind AS financial statements, व्यवसायि‍क क्षमता को जारी रखने की संभावना का आकलन, management is responsible for assessing the प्रकटीकरण, जैसे लागू हो,ं व्यवसाय जारी रखने के रूप मंे Company’s ability to continue as a going concern, सम्बंधित मामलों और लेखांकन के आधार तय करने के लिये disclosing, as applicable, matters related to going उत्तरदायी है, जब तक प्रबंधन या तो कं पनी को बंद करने या concern and using the going concern basis of परि‍चालन को बंद करने का इरादा रखता है, या ऐसा करने के accounting unless management either intends to लिये कोई वास्तविक विकल्प नहीं है । liquidate the Company or to cease operations, or has no realistic alternative but to do so. निदेशक मंडल कं पनी की वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रिया की देखरे ख के लिए भी जिम्मेदार हैं । The board of directors are also responsible for overseeing the Company’s financial reporting इंड एएस वित्तीय विवरणों लेखा परीक्षा के लिए लेखा process. परीक्षको की जिम्मेदारीयॉं Auditor’s Responsibilities for the Audit of Ind हमारा उद्ेदश्य इस बारे में उचित आश्वासन प्राप्त करना है कि AS Financial Statements क्या इंड एएस वित्तीय विवरण समग्र रूप से महत्वपूर्ण गलत वर्णन,चाहे वह धोखाधड़ी या त्रुटी के कारण हो,ं से मुक्त हंै Our objectives are to obtain reasonable assurance और एक लेखा परीक्षक रिपोरट् जारी करना हंै जिसमे हमारी राय about whether the Ind AS financial statements as a भी शामिल हैं । उचित आश्वासन एक उच्च स्तरीय आश्वासन है, whole are free from material misstatement, whether लेकिन यह एक गारंे टी नहीं हैं कि एसएएस के अनुसार किया due to fraud or error, and to issue an auditor’s report गया लेखा परीक्षा हमेशा महत्वपूर्ण गलत वर्णन, जबकि वे मौजूद that includes our opinion. Reasonable assurance है, का पता लगाएगा । गलत वर्णन धोखाधड़ी या त्रुटी से उत्पन्न is a high level of assurance, but is not a guarantee हों सकते हंै एवं उन्ेहं महत्वपूर्ण माने जायेंगे यदि, व्यक्तिगत या that an audit conducted in accordance with SAs समग्र रूप से इंड एएस व‍ित्तीय विवरणों के आधार पर लिये गये will always detect a material misstatement when it उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को यथोचित प्रभावित करने exists. Misstatements can arise from fraud or error की उम्मीद रखते हैं । and are considered material if, individually or in the aggregate, they could reasonably be expected to influence the economic decisions of users taken on the basis of these Ind AS financial statements. एसएएस के अनुसार, लेखा परीक्षा के एक भाग के रूप मंे हम As part of an audit in accordance with SAs, we पेशेवर निर्णय लेते हंै और पूरे लेखा परीक्षा के दौरान में पेशेवर exercise professional judgement and maintain संदेह को बनाए रखते है । हम भी: professional skepticism throughout the audit. We also: क) इंड एएस वित्तीय विवरणों की महत्वपूर्ण गलत वर्णन की जोखिमो,ं चाहे वह धोखाधड़ी या त्रुटी से हों , को (a) Identify and assess the risks of material पहचानना और उसका आकलन करना ,उन जोखिमों के misstatement of the Ind AS financial प्रति उत्तरदायी लेखापरीक्षा प्रक्रियाओं की डिज़ाइन एं व statements, whether due to fraud or error, design and perform audit procedures responsive to those risks, and obtain audit 71

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 निष्पादन करना और हमारी राय को आधार प्रदान करने evidence that is sufficient and appropriate के लिये उपयुक्त एं व पर्याप्त लेखा परीक्षा साक्ष्य प्राप्त to provide a basis for our opinion. The risk करना है। किसी धोखाधड़ी के परिणामस्वरूप होने वाली of not detecting a material misstatement सारवान गलत विवरण का पता नहीं लगाने का जोखिम त्रुटि resulting from fraud is higher than for one के परिणामस्वरूप होने वाले गलत वर्णन से ज्यादा होत‍ा है, resulting from error, as fraud may involve क्योंक�ि धोखाधड़ी में मिलीभगत, जालसाजी, जानबूझकर collusion, forgery, intentional omissions, चूक, गलत व‍िवरण, या आतंरिक नियंत्रण को रद्द करना misrepresentations, or the override of शामिल होता है। internal control. ख) लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं को डिजाइन करने के लिए लेखा (b) Obtain an understanding of internal control परीक्षा के लिए प्रांसगिक आंतरिक नियंत्रण की समझ प्राप्त relevant to the audit in order to design करना जो परिस्थितियों में उपयुक्त हंै । अधिनियम की धारा audit procedures that are appropriate in the 143(3)(i) के तहत, हम इस पर भी अपनी राय व्यक्त circumstances. Under section 143(3)(i) of the करने के लिए जिम्मेदार हैं कि क्या कं पनी के पास पर्याप्त Act, we are also responsible for expressing आंतरिक वित्तीय नियंत्रण प्रणाली है और इस तरह के our opinion on whether the company has नियंत्रणों का संचालन की प्रभावशीलता है । adequate internal financial controls system in place and the operating effectiveness of ग) उपयोग की गई लेखांकन नीतियों की उपयुक्तता और such controls. प्रबंधन द्वारा किए गए लेखांकन अनुमानों और संबंधित प्रकटीकरण की तर्क संगता का मूल्यांकन करना । (c) Evaluate the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of घ) प्रबंधन के व्यवसाय जारी रखने के आधार पर प्रयोग की accounting estimates and related disclosures गई लेखांकन की उपयुक्तता और प्राप्त लेखा परीक्षा साक्ष्य made by management. के आधार पर निष्कर्ष निकालना, कि क्या एक महत्वपूर्ण अनिश्चितता, उन घटनाओ या स्थितियों से सम्बंधित हंै जो (d) Conclude on the appropriateness of कं पनी की व्यवसाय जारी रखने संभावना पर महत्वपूर्ण management’s use of the going concern basis संदेह डाल सकते हंै। यदि हम निष्कर्ष निकालते हंै कि of accounting and, based on the audit evidence कोई महत्वपूर्ण अनिश्चितता मौजूद है, तो हमें अपनी लेखा obtained, whether a material uncertainty परीक्षा रिपोर्ट मंे इंड एस व‍ित्तीय विवरणों में सम्बंधित exists related to events or conditions that प्रकटीकरण पर ध्यान आकर्षण करना होगा, और यदि may cast significant doubt on the Company’s इस तरह का प्रकटीकरण अपर्याप्त हैं तो हमारी राय को ability to continue as a going concern. If we संशोधित करना । हमारे निष्कर्ष हमारे लेखा परीक्षक conclude that a material uncertainty exists, की रिपोर्ट की तारीख तक प्राप्त लेखा परीक्षा साक्ष्य पर we are required to draw attention in our आधारित हंै । हालाँकि भविष्य में होने वाली घटनाएँ या auditor’s report to the related disclosures in परिस्थितियों से कं पनी की व्यवसाय जारी रखने की the Ind AS financial statements or, if such संभावना समाप्त हों सकती हैं | disclosures are inadequate, to modify our opinion. Our conclusions are based on the audit evidence obtained up to the date of our auditor’s report. However, future events or conditions may cause the Company to cease to continue as a going concern. 72

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 ड.) प्रकटीकरण और इंड एएस में लने -देन और घटनाओं को (e) Evaluate the overall presentation, structure इस तरह प्रदर्शित करतंे है जो निष्पक्ष प्रस्तुति‍प्राप्त करंे, को and content of the Ind AS financial statements, शाम‍िल करते हुए इंड ए एस व‍ित्तीय व‍िवरणि‍यों के प्रस्तुत‍ि, including the disclosures, and whether the सरं चना और व‍िषयवस्तु का समग्र मलू ्यांकन किया जाता है। Ind AS financial statements represent the underlying transactions and events in a भारतीय लेखा मानक के व‍ित्तीय व‍िवरण में गलत व‍िवरण की मात्रा manner that achieves fair presentation. का महत्व है जो एकल या समग्र रूप से यह बताता है क‍ि व‍ित्तीय विवरणों के यथोचित जानकर उपयोगकर्ता के आर्थिक निर्णय Materiality is the magnitude of misstatements in प्रभावित हो सकते हंै| हम मात्रात्मक महत्वता और गुणात्मक the Ind AS financial statements that, individually or कारकों पर विचार करते हैं (1) हमारे लेखा परीक्षा कार्य के दायरे in aggregate, makes it probable that the economic की योजना बनाना और हमारे काम के परिणामो का मूल्यांकन decisions of a reasonably knowledgeable user of करना; और (2) व‍ित्तीय विवरण मंे किसी पहचान लिए गए गलत the financial statements may be influenced. We वर्णन का प्रभाव का मूल्यांकन करने के लिए | consider quantitative materiality and qualitative factors in (i) planning the scope of our audit work हम शासन के साथ प्रभार‍ित अन्य मामलों के अलावा लेखा परीक्षा and in evaluating the results of our work; and (ii) to की योजनाबद्ध आयाम तथा समय और महत्वपूर्ण लेखा परीक्षा के evaluate the effect of any identified misstatements निष्कर्षो के साथ आंतर‍िक न‍ियंत्रण के महत्वपूर्ण कम‍ियॉं, ज‍िसे in the financial statements हमने लेखा परीक्षा के दौरान पाया है, को सूच‍ित करते है । We communicate with those charged with governance regarding, among other matters, हम उन्ंेह जो इसे प्रशासित करते हंै, एक विवरण भी प्रदान करते हंै the planned scope and timing of the audit and कि‍हमने स्वतंत्रता के संबंध मंे प्रासंगिक नैतिक आवश्यकताओ significant audit findings, including any significant का अनुपालन किया है, और उन सभी सम्बन्धों तथा अन्य मामलों deficiencies in internal control that we identify के लिये जिन्हंे हमारी स्वतंत्रता पर वहन करने मंे और जहां लागू during our audit. हो,ं सम्बंधित सुरक्षा उपाय के लिये उन्हें सूचित किया हैं। We also provide those charged with governance with a statement that we have complied with relevant अन्य विधि तथा विनियमन आवश्यकताओं पर रिपोर्ट ethical requirements regarding independence, and to communicate with them all relationships and हमारे लेखापरीक्षा के आधार पर अधिन‍ियम की धारा 143 (3) के other matters that may reasonably be thought to आवश्यकतानुसार हम र‍िपोरट् करते हंै क‍ि : bear on our independence, and where applicable, related safeguards. क. हमने उन सभी सूचना व स्पष्टीकरणों को प्राप्त किया है, जो हमारे लेखापरीक्षा के उदेश्य हेतु हमारे सर्वोतम Report on Other Legal and Regulatory जानकरी एवं व‍िश्वास के अनुसार आवश्यक थे । Requirements As required by the section 143 (3) of the Act, based on our audit we report that: a. We have sought and obtained all the information and explanations, which to the best of our knowledge and beliefs were necessary for the purpose of our audit; 73

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 ख. हमारी राय में जैसा कि हमने लेखा-बह‍ियों की जॉंच की है, b. In our opinion, proper books of account as कं पनी ने विधि के अनुरूप सभी लेखा बह‍ियों को उचित required by law have been kept by the Company रूप में रखा है । so far as appears from our examination of those books; ग. इस रिपोरट् में वर्णित‍ तुलन पत्र, लाभ हानि का विवरण (अन्य व्यापक आय सहित) नकदी प्रवाह विवरणी तथा ईक्विटी मंे c. The Balance Sheet, the Statement of Profit परिवर्तन का व‍िवरण कं पनी के लेखा बहियों के साथ मेल and Loss (including other comprehensive खाते हंै । income), the Cash Flow Statement and Statement of Changes in Equity dealt with by घ. हमारे विचार मंे, उक्त इंड एएस वित्तीय विवरणियां, this report are in agreement with the books यथासंसोधित कं पनी (भारतीय लेखा मानको)ं नियमावाली of account; 2015 के साथ पठित अधिनियम की धारा 133 के तहत विनिर्दिष्ट भारतीय लेखा मानकों का अनुपालन करती हंै | d. In our opinion, the aforesaid Ind AS Financial Statements comply with the Indian ङ. भारत सरकार के कॉरपोरे ट कार्य मंत्रालय द्वारा जारी Accounting Standards specified under अधिसूचना संख्या: जी.एस.आर.463 (ई) दिनांक 5 जून section 133 of the Act, read with Companies 2015 के अनुसार अधि‍निय‍ म की धारा 164(2) के प्रावधान (Indian Accounting Standards) Rules, 2015, निदेशको के अयोग्यता के सम्बन्ध , मंे कं पनी पर लागू नहीं as amended; हंै । e. The provisions of Section 164 (2) of the Act च. इंड एएस व‍ित्तीय व‍िवरणि‍यों के संदर्भ मंे कं पनी की वित्तीय regarding disqualification of directors are रिपोर्टंिग पर आंतरिक वित्तीय नियंत्रणों की पर्याप्तता का not applicable to the Company in view of संबंध और ऐसे नियंत्रणों के संचालन प्रभावशीलता के संदर्भ Notification No. G.S.R. 463 (E) dated 5th मंे, इस रिपोर्ट के लिए हमारे अलग रिपोर्टंिग इस रिपोर्ट के June, 2015 issued by Ministry of Corporate ‘अनुलग्नक क’ का संदर्भ ले । हमारी रिपोरट् कं पनी के Affairs, Government of India; वित्तीय रिपोर्टिंग पर आतंरिक नियंत्रण और परिचालन प्रभावशीलता पर अपर‍िवर्तित‍ राय व्यक्त करती है । f. With respect to the adequacy of the internal financial controls over financial reporting छ. प्रबंधकीय पारिश्रमिक से संबंधि‍त अधि‍न‍ियम क‍ि धारा 197 of the Company with reference to these Ind (16) के प्रावधान भारत सरकार के कार्पोरे ट मंत्रालय द्वारा AS financial statements and the operating द‍िनांक 5 जून, 2015 को जारी अधिसूचना सं. जी.एस.आर. effectiveness of such controls, refer to our 463 (ई) को ध्यान में रखते हुए कं पनी पर लागू नहीं है। separate Report in ‘Annexure A’ to this report and our report expresses an unmodified ज. कं पनी (लेखा परीक्षा व लेखा परीक्षक) न‍ियमावली 2014 opinion on the adequacy and operating effectiveness of the company’s internal financial control over financial reporting; g. The provisions of Section 197 (16) of the Act regarding managerial remunerations are not applicable to the Company in view of Notification No. G.S.R. 463 (E) dated 5th June, 2015 issued by Ministry of Corporate Affairs, Government of India; and h. With respect to the other matters to be 74

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 के न‍ियम 11 के अनुसार (यथा संशोधि‍त) लेखा परीक्षा included in the Auditor’s Report in accordance र‍िपोर्ट में अन्य मामले शाम‍िल करने के बारे मंे, हमारी राय with Rule 11 of the Companies (Audit and मंे तथा हमारी जानकारी व हमंे द‍िए गए स्पष्टीकरण के Auditors) Rules, 2014, (as amended) in our अनुसार: opinion and to the best of our information and according to the explanations given to I. कं पनी ने अपनी इंड एएस वित्तीय विवरणियों में us: अपनी वित्तीय स्थिति पर लंबित कार्यवाही के प्रभाव I. The Company has disclosed the impact को प्रकट किया है । (इंड एएस वित्तीय विवरणी नोट सं 41 देखंे) of pending litigations on its financial position in its Ind AS financial statements II. कं पनी के पास व्युत्पन्न अनुबंध सह‍ित कोई दीर्घावधि – (Refer Note No. 41 to the Ind AS अनुबंध नहीं है, ज‍िसमें कोई सारवान संभाव्य हान‍ि financial statements); हो।ं II. The Company did not have any long-term contracts including derivative contracts III. कं पनी को निवेशक शिक्षा तथा सुरक्षा निधि में राशि for which there were any material अंतरण करने का प्रावधान लागू नहीं है। foreseeable losses; III. The provision of transferring the amount IV. (क) प्रबंधन ने अपने सर्वोतम जानकारी और व‍िश्वास to the Investor Education and Protection में प्रस्ुतत किया है कि कं पनी द्वारा कोई भी न‍िधि‍(या Fund is not applicable to the Company; तो वैयक्तिक या समग्र रूप से जो मूर्त है ) अग्रिम‍ IV. (a) The Management has represented या ऋण या न‍िवेश के रूप में नहीं द‍िया गया है । that, to the best of its knowledge and और ना ही व‍िदेशी संस्थाओं (मध्यस्थ) सह‍ित कोई belief, no funds (which are material अन्य व्यक्ति या संस्था (या तो किसी से ल‍िया गया either individually or in the aggregate) उधार न‍िधि‍या शेयर प्रिमियम या किसी अन्य सत्रोत have been advanced or loaned or या किसी प्रकार की न‍िधि ) में न‍िवेश किया है। invested (either from borrowed funds कं पनी ने अपनी समझ के साथ ल‍िखित या अन्य or share premium or any other sources रूप से अभिलेखि‍त किया है क‍ि मध्यस्थ ने प्रत्यक्ष: or kind of funds) by the Company to or या अप्रत्यक्ष: किसी अन्य व्यक्ति या किसी रूप में in any other person or entity, including च‍िन्हित संस्था को उधार या न‍िवेश नहीं किया हैं व foreign entity (“Intermediaries”), with कं पनी द्वारा या के तरफ से ‘अंत‍िम लाभार्थी’ की तरह the understanding, whether recorded in कोई गारं टी या प्रत‍िभूत‍ि उपलब्ध नहीं कराया गया है; writing or otherwise, that the Intermediary shall, whether, directly or indirectly lend (ख) प्रबंधन ने अपने सर्वोतम जानकारी और व‍िश्वास or invest in other persons or entities मंे प्रस्ुतत किया है कि कोई भी न‍िधि‍ ( जो या तो identified in any manner whatsoever by or on behalf of the Company (“Ultimate 75 Beneficiaries”) or provide any guarantee, security or the like on behalf of the Ultimate Beneficiaries; (b) The Management has represented, that, to the best of its knowledge and

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 व्यक्तिगत रूप से या समग्र रूप से मूर्त हंै) विदेशी belief, no funds (which are material संस्था सह‍ित कोई भी व्यक्ति या संस्था से कं पनी ने either individually or in the aggregate) प्राप्त नहीं किया है। कं पनी ने अपनी समझ के साथ have been received by the Company ल‍िखित या अन्य रूप से अभिलेखि‍त किया है क‍ि from any person or entity, including मध्यस्थ ने प्रत्यक्ष: या अप्रत्यक्ष: किसी अन्य व्यक्ति foreign entity (“Funding Parties”), with या किसी रूप में चिन्हित संस्था को उधार या न‍िवेश the understanding, whether recorded in नहीं किया हंै व कं पनी द्वारा या के तरफ से ‘अंत‍िम writing or otherwise, that the Company लाभार्थी’ के तरह कोई गारं टी या प्रत‍िभूत‍ि उपलब्ध shall, whether, directly or indirectly, lend नहीं कराया गया है। or invest in other persons or entities identified in any manner whatsoever ग) लेखापरीक्षा प्रक्र‍ियाओं के आधार पर ज‍िन्हें by or on behalf of the Funding Party परिस्थि‍त‍ि मंे उच‍ित और उपयुक्त माना गया है, हमारी (“Ultimate Beneficiaries”) or provide any संज्ञान मंे ऐसा कु छ भी नहीं आया है की ज‍िससे हमे guarantee, security or the like on behalf of यह विश्वास हो क‍ि न‍िगम 11 (ई) के उपखंड (I) और the Ultimate Beneficiaries; (ii) के तहत अभ्यावेदन, जैसा कि ऊपर (क) और (ख) (c) Based on the audit procedures that के तहत प्रस्ुतत किया गया है, इसमंे कोई भी गलत have been considered reasonable and व‍िवरण है । appropriate in the circumstances, nothing has come to our notice that has caused us V. व‍ित्तीय व‍िवरणियों के नोट 21 और 65 मंे जैसा to believe that the representations under उल्ेलखित है sub-clause (i) and (ii) of Rule 11(e), as provided under (a) and (b) above, contain (क) व‍िगत वर्ष मंे प्रस्ताव‍ित अंत‍िम लाभांश अधि‍न‍ियम की धारा any material misstatement. 123 यद‍ि लागू हो तो, के अनुसार वर्ष के दौरान कं पनी द्वारा V. As stated in Note 21 and 65 to the financial घोषि‍त और भुगतान किया गया है। statements (ख) वर्ष के दौरान कं पनी द्वारा घोषि‍त कोई भी अंतर‍िम लाभांश (a) The final dividend proposed in the previous नहीं है । year, declared and paid by the Company during the year is in accordance with Section (ग) द‍िनांक 1 जुलाई 2022 को आयोज‍ित अपने बोर्ड म‍ीट‍िंग 123 of the Act, as applicable. मे न‍िदेशक मंडल द्वारा इंड एएस व‍ित्तीय व‍िवरणियों को अनुमोद‍ित किया जाना है। व‍ित्तीय व‍िवरणि‍यों के अनुमोदन (b) There is no interim dividend declared by the के पहले व‍ित्तीय वर्ष 2021-22 के लिए कोई भी घोषि‍त या Company during the year. प्रसताव‍ित लाभांश नहीं है । (c) The Ind AS financial statements will be approved by the Board of Directors in its board meeting to be held on 1st July 2022. There is no dividend proposed or declared for the financial year 2021-22 before the financial statements are approved. 76

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 2. कं पनी के अभिलेखों के सत्यापन और हमंे दी गई सूचना 2. Based on the verification of records of और स्पष्टीकरण के आधार पर हम ‘अनुलग्नक ख’ में the company and as per information and संलग्न अधि‍न‍ियम की धारा 143 (5) के अंतर्गत भारत के explanations given to us, we give our नियंत्रक और महालेखा परीक्षक द्वारा जारी न‍िदेशों पर comments on the Directions issued by the अपनी राय व्यक्त करते है। Comptroller and Auditor General of India in terms of Sec 143(5) of the Act in ‘Annexure B’ 3. अधिन‍ियम की धारा 143 के उप-खंड (11) के संदर्भ में कें द्र सरकार द्वारा जारी कार्यालय (लेखापरीक्षा र‍िपोरट्) 3. As required by the Companies (Auditor’s आदेश 2020 (‘’आदेश’’) के आवश्यक्तानुसार, हम Report) Order 2020 (“the Order”) issued by ‘अनुलग्नक ग’ मंे आदेश के पैरा 3 और 4 मंे व‍िनिर्दिष्ट the Central Government of India in terms of व‍िषयों पर अपना विवरण देते है। sub-section (11) of section 143 of the Act, we give in the ‘Annexure C’, a statement on the कृ ते जी बी सी ए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी matters specified in paragraph 3 and 4 of the For G B C A & Associates LLP Order. चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट्स कृ ते एएसए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी Chartered Accountants For ASA & Associates LLP फर्म रजिस्ट्रेशन नं.103142डब्लूय्/डब्ल्ूय100292 Firm Registration No: 103142W/W100292 चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट्स Chartered Accountants योगेश अमल फर्म रजिस्ट्रेशन नं 009571एन/एन500006 Yogesh Amal Firm Registration No:009571N/N500006 भागीदार Partner प्रतीत मित्तल सदस्यता. नं. : 111636 Prateet Mittal Membership No.: 111636 भागीदार यूडीआईएन/ UDIN: 22111636AMFVRZ7969 Partner सदस्यता. नं. : 402631 स्थान / Place : मंुबई / Mumbai Membership No.: 402631 दिनांक: / Date: 05/07/2022 यूडीआईएन/ UDIN:22402631AMDYEJ9956 स्थान / Place: नई दिल्ली / New Delhi दिनांक: / Date: 04/07/2022 77

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 स्वततं ्र लखे ा परीक्षकों की रिपोर्ट का परिशिष्ठ - क ANNEXURE A TO THE INDEPENDENT AUDITOR’S REPORT भारतीय कपास न‍िगम ल‍िमि‍टेड के इंड एएस व‍ित्तीय Annexure - A to the Independent Auditor’s Report व‍िवरणों पर समद‍िनांकि‍त र‍िपोर्ट के अंतर्गत ‘व‍िधि‍ तथा (Referred to in paragraph 1(f) under ‘Report व‍िन‍ियमन आवश्यकताओं पर र‍िपोर्ट के पैराग्राफ-1 (च) on Other Legal and Regulatory Requirements’ में संदर्भि‍त देखंे section of our report to the Members of The Cotton Corporation of India Limited of even date.) कं पनी अधि‍न‍ियम 2013 (‘’अधि‍न‍ियम’’) की धारा 143 की उपधारा 3 के खंड (i) के अंतर्गत आंतर‍िक व‍ित्तीय न‍ियंत्रण Report on the Internal Financial Controls under पर र‍िपोर्ट Clause (i) of Sub-section 3 of Section 143 of the हमने भारतीय कपास निगम लिमिटेड (‘’कं पनी’’) के 31 मार्च Companies Act, 2013 (“the Act”) 2022 को व‍ित्तीय र‍िपोरट् पर एवं उस दिन कं पनी की हमारी ओर से आंके क्षित वित्तीय विवरण के संबंध मंे आंतरिक वित्तीय नियंत्रण We have audited the internal financial controls का परीक्षण किया है । over financial reporting of The Cotton Corporation of India Limited (“the Company”) for the period ended 31st March, 2022, in conjunction with our audit of the financial statements of the Company for the year ended on that date. आंतरिक वित्तीय नियंत्रण के लिए प्रबंधन का उत्तरदायित्व : Management’s Responsibility for Internal Financials Controls भारतीय सनदी लेखाकार संस्थान (आयसीएआय) के द्वारा जारी किए गए वित्तीय रिपोर्टिंग पर आंतरिक वित्तीय नियंत्रण के लेखा The Company’s management is responsible for परीक्षा के द‍िशान‍िर्ेदश नोट में उल्ेलखित आंतर‍िक न‍ियंत्रण के establishing and maintaining internal financial आवश्यक मदों को ध्यान मंे रखते हुए कं पनी के द्वारा स्थापित controls based on the internal control over वित्तीय रिपोर्टंिग मापदंडो पर आंतरिक वित्तीय नियंत्रण के आधार financial reporting criteria established by the पर कं पनी का प्रबंधन आंतरिक वित्तीय नियंत्रण को स्थापित करने Company considering the essential components तथा उसे बनाए रखने के लिए उत्तरदायी है । इन उत्तरदाय‍ित्वों of internal control stated in the Guidance Note में, कं पनी अधि‍नियम, 2013 के अंतर्गत यथा अपेक्षित‍ इसकी on Audit of Internal Financial Controls over पर‍िसंपत‍ियों की सुरक्षा, जालसाजी तथा त्रुट‍ियों को खोजना तथा Financial Reporting issued by the Institute न‍िवारण, लेखांकन र‍िपोरट् की सटीकता व संपूर्णता तथा व‍िश्वसनीय of Chartered Accountants of India (‘ICAI’). व‍ित्तीय सूचना को ससमय तैयार करने के साथ, अपने व्याव्साय These responsibilities include the design, के सुव्यस्थित तथा कु शल संचालन को सुन‍िश्‍च‍ित करने के लिए implementation and maintenance of adequate प्रभावी रूप से प्रचालि‍त हो रही आंतर‍िक व‍ित्तीय न‍ियंत्रण के internal financial controls that were operating ड‍िजाइन सह‍ित क्र‍ियानवयन और अनुरक्षण शाम‍िल है । effectively for ensuring the orderly and efficient conduct of its business, including adherence to company’s policies, the safeguarding of its assets, the prevention and detection of frauds and errors, the accuracy and completeness of the accounting records, and the timely preparation of reliable financial information, as required under the Companies Act, 2013. 78

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 लेखा परीक्षकों का दायित्व Auditors Responsibility Our responsibility is to express an opinion on हमारी जिम्ेमदारी, हमारी लेखा परीक्षा के आधार पर वित्तीय the Company’s internal financial controls over विवरणियों पर कं पनी के आतंरिक वित्तीय नियंत्रण के बारे मंे financial statement based on our audit. We अपनी राय व्यक्त करना है । हमने हमारी लेखा परीक्षा वित्तीय conducted our audit in accordance with the रिपोर्टंिग पर आंतरिक वित्तीय नियंत्रण की लेखा परीक्षा के दिशा Guidance Note on Audit of Internal Financial निर्ेदश नोट तथा आयसीएआय द्वारा जारी लेखा परीक्षक के मानक Controls over Financial Reporting (the “Guidance और कं पनी अधिनियम 2013 की धारा 143 (10) के अधीन समझे Note”) and the Standards on Auditing, issued by जानेवाले निर्धारित, आंतरिक वित्तीय नियंत्रण की लेखा परीक्षा ICAI and deemed to be prescribed under section की सीमा तक लागू, दोनों आंतरिक वित्तीय नियंत्रण की लेखा 143(10) of the Companies Act, 2013, to the extent परीक्षा के लिए लागू एवं जो दोनो ही द इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड applicable to an audit of internal financial controls, अकाउंटंेट्स ऑफ इंडिया (आयसीएआय) के द्वारा जारी किए गए both applicable to an audit of Internal Financial है, के आधार पर की है । Controls and, both issued by the Institute of Chartered Accountants of India. इन मानकों व दिशानिर्ेदश नोट मंे अपेक्षित‍ है कि हम नैत‍िक Those Standards and the Guidance Note require आवश्यकता के साथ अनुपालन करंे और इस संबंध में यथोच‍ित that we comply with ethical requirements and आश्वासन प्राप्त करने के लिए ऐसे लेखा पर‍िक्षा की योजना बनाए plan and perform the audit to obtain reasonable तथा न‍िष्पाद‍ित करें की क्या व‍ित्तीय रे पोर्टंिग पर पर्याप्त आंतर‍िक assurance about whether adequate internal व‍ित्तीय न‍ियंत्रण स्थाप‍ित एवं बनाये रखा गया था । सभी सारवान financial controls over financial reporting was मामलों में इस नियंत्रण का प्रभावशाली रूप से परिचालन किया established and maintained and if such controls गया था । operated effectively in all material respects. हमारी लेखापर‍ीक्षा मंे व‍ित्तीय र‍िपोर्टिंग पर पर्याप्त आंतर‍िक Our audit involves performing procedures to व‍ित्तीय न‍ियंत्रण प्रणाली तथा उसके प्रभावशाली संचालन के संबंध obtain audit evidence about the adequacy of the मंे लेखापर‍ीक्षा साक्ष्य प्राप्त करने की न‍िष्पाद‍ित प्रकि‍या शाम‍िल internal financial controls system over financial है। हमारा आंतर‍िक लेखा पर‍िक्षण व‍ित्तीय रिपोर्टंिग को निय‍ ंत्र‍ित reporting and their operating effectiveness. Our करता है ज‍िसमें व‍ित्तीय रिपोर्टंिग पर आंतर‍िक व‍ित्तीय न‍ियंत्रण audit of internal financial controls over financial की समझ प्राप्त करना, सारवान गलत व‍िवरण जोखि‍म न‍िर्धारण reporting included obtaining an understanding of और न‍िर्धारि‍त जोखि‍म पर आधार‍ित आंतर‍िक न‍ियंत्रण के संरचना internal financial controls over financial reporting, और पर‍िचालन प्रभावशीलता की जॉंच और मूल्यांकन शाम‍िल है। assessing the risk that a material weakness exists, चयन‍ित प्रक्र‍ियाएं इंड-एएस वित्तीय विवरणों के सारवान गलत and testing and evaluating the design and operating विवरण, चाहे वह धोखाधड़ी या त्रुटि के कारण हो, के जोखिमों के effectiveness of internal control based on the आंकलन सह‍ित लेखापर‍िक्षा के न‍िर्णय पर निर्भर करता है । assessed risk. The procedures selected depend on the auditor’s judgment, including the assessment of the risks of material misstatement of the Ind AS financial statements, whether due to fraud or error. हमें विश्वास है कि वित्तीय विवरणियों पर जो साक्ष्य लेखा-परीक्षा We believe that the audit evidence we have obtained के दौरान प्राप्त हुए हंै वे हमारी राय में लेखा परीक्षा के आधार हेतु is sufficient and appropriate to provide a basis वित्तीय विवरणी पर आंतरिक वित्तीय नियंत्रण की लेखा परीक्षा के for our audit opinion on the Company’s internal लिए पर्याप्त एवं उपयुक्त हंै । financial controls system over financial statement. 79

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 वित्तीय रिपोर्टंिग पर आंतरिक वित्तीय नियंत्रक का Meaning of Internal Financial Controls over अभिप्राय: Financial Reporting इंड एएस वित्तीय विवरण के संदर्भ में वित्तीय रिपोर्टंिग पर कं पनी के आंतर‍िक व‍ित्तीय न‍ियंत्रण एक अभिकल्पित प्रक्र‍िया है, जो A company’s internal financial control over सामान्य रूप से स्वीकृ त लेखा सिद्धांतो के अनुरूप बाह्य प्रयोजनों financial reporting with reference to Ind AS हेतु इंडएएस वित्तीय विवरणियों की तैयार करने तथा वित्तीय financial statement is a process designed to provide रिपोर्टिंग के विश्वसनीयता के संबंध में यथोच‍ित आश्वासन प्रदान reasonable assurance regarding the reliability of करता है। कं पनी के वित्तीय रिपोर्टंिग पर आंतरिक वित्तीय नियंत्रण financial reporting and the preparation of Ind की वो नीतियॉं व प्रक्रिया शामिल है जो 1) कं पनी के रिकॉर्ड के AS financial statements for external purposes in रखरखाव को कं पनी लेनदेन व परिसंपत्तियों के व्यय को सही व accordance with generally accepted accounting उचित रूप से प्रतिबिंबित करता है । 2) सामान्य रूप से स्वीकार्य principles. A company’s internal financial लेखा सिद्धांतो के अनुरूप इंडएएएस वित्तीय विवरणियॉं तैयार control over financial reporting includes those करने की उचित सुनिश्चितता प्रदान करने तथा प्रबंधक व कं पनी के policies and procedures that (1) pertain to the निदेशक के प्राधिकार के अनुरूप प्राप्ति व व्यय को तैयार करना maintenance of records that, in reasonable detail, तथा 3) अप्राधिकृ त अर्जन का उपयोग व कं पनी की परिसंपत्तियों accurately and fairly reflect the transactions and के व्यय की रोकथाम अथवा समयानुसार पता लगाने के बारे मंे dispositions of the assets of the company; (2) उचित सुनिश्चितता उपलब्ध करवाना जिससे इंडएएस वित्तीय provide reasonable assurance that transactions विवरणियों पर सारवान प्रभाव पड़ सकता है। are recorded as necessary to permit preparation of Ind AS financial statements in accordance with generally accepted accounting principles, and that receipts and expenditures of the company are being made only in accordance with authorisations of management and directors of the company; and (3) provide reasonable assurance regarding prevention or timely detection of unauthorised acquisition, use, or disposition of the company’s assets that could have a material effect on Ind AS financial statements. वित्तीय रिपोर्टंिग पर आंतरिक वित्तीय नियंत्रणों की Inherent Limitations of Internal Financial अंतर्नि‍ह‍ित परिसीमा : Controls Over Financial Reporting मिलीभगत की संभावना या नियंत्रण के अधीभावी अनुचित Because of the inherent limitations of internal प्रबंधन, अनियमताओं अथवा छल कपट तथा त्रुटियों के कारण financial controls over financial reporting, including सारवान गलत व‍िवरण को शामिल करके वित्तीय रिपोर्टिंग पर the possibility of collusion or improper management आंतरिक वित्तीय नियंत्रक की अंतर्नि‍ह‍ित परिसीमा के कारण override of controls, material misstatements due to घटित हो सकता है जिसको पता लगाना मुमकिन नहीं है ।इसके error or fraud may occur and not be detected. Also, अत‍िरिक्त, भावी अवधि में वित्तीय रिपोर्टिंग पर आंतरि‍क व‍ित्तीय projections of any evaluation of the internal financial न‍ियंत्रण के मूल्यांकन का प्रक्षेपन इस जोखि‍म पर होगा क‍ि‍वित्तीय controls over financial reporting to future periods are रिपोर्टिंग पर आंतर‍िक व‍ित्तीय न‍ियंत्रण की स्थि‍ति‍यों में हुए पर‍िवर्तन subject to the risk that the internal financial control के कारण अपर्याप्त हो सकते है अथवा नीतियों या प्रक्रियाओं के over financial reporting may become inadequate अनुपालन का स्तर विकृ त हो सकती है । because of changes in conditions, or that the degree of compliance with the policies or procedures may deteriorate. 80

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 राय Opinion In our opinion, to the best of our information हमारे विचार मंे, कं पनी के पास सभी सारवान मामलों में व‍ित्तीय and according to the explanations given to us, विवरण के सन्दर्भ मंे पर्याप्त आन्तरिक व‍ित्तीय नियंत्रण हंै और the Company has, in all material respects, an इस तरह के नियंत्रण 31 मार्च 2022 तक प्रभावी रूप से चल रहे adequate internal financial controls with reference हैं । जो कि आईसीएआई द्वारा जारी किये गये मार्गदर्शन नोट में to financial statements and such controls were बताये गये आंतरिक नियंत्रण के आवश्यक घटकों पर विचार operating effectively as at 31st March 2022, based करके कं पनी द्वारा स्थापित वित्तिय विवरण मानदंड के सन्दर्भ मंे on the internal financial control over financial आंतरिक वित्तीय नियंत्रण पर आधारित हंै । reporting criteria established by the Company considering the essential components of internal control stated in the Guidance Note on Audit of Internal Financial Controls Over Financial Reporting issued by the Institute of Chartered Accountants of India. कृ ते जी बी सी ए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी कृ ते एएसए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी For G B C A & Associates LLP For ASA & Associates LLP चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट्स चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट्स Chartered Accountants Chartered Accountants फर्म रजिस्ट्रेशन नं.103142डब्लयू्/डब्ल्ूय100292 फर्म रजिस््टेरशन नं 009571एन/एन500006 Firm Registration No: 103142W/W100292 Firm Registration No:009571N/N500006 योगेश अमल प्रतीत मित्तल Yogesh Amal Prateet Mittal भागीदार भागीदार Partner Partner सदस्यता. नं. : 111636 सदस्यता. नं. : 402631 Membership No.: 111636 Membership No.: 402631 यूडीआईएन / UDIN: 22111636AMFVRZ7969 यूडीआईएन / UDIN:22402631AMDYEJ9956 स्थान / Place : मंुबई / Mumbai दिनांक: / Date: 05/07/2022 स्थान / Place: नई दिल्ली / New Delhi दिनांक: / Date: 04/07/2022 81

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 स्वततं ्र लखे ा परीक्षकों की रिपोर्ट का परिशिष्ठ - ख ANNEXURE B TO THE INDEPENDENT AUDITOR’S REPORT भारतीय कपास न‍िगम ल‍िम‍िटेड के सदस्यों को समद‍िनांकित “Annexure B” to the Independent Auditor’s Report हमारे रिर्पोट के (‘व‍िधि‍क तथा व‍िन‍ियमन की अन्य आवश्यकताओं (Referred to in paragraph 2 under ‘Report on Other पर र‍िपोर्ट’ के अंतर्गत पैराग्राफ 2 मंे संदर्भित‍ ) Legal and Regulatory Requirements’ section of our report to the members of The Cotton Corporation of India Limited of even date) निर्ेदश / Directions उत्तर / Replies (i) क्या कं पनी के पास सूचना प्रौद्यौग‍िकी प्रणाली के माध्यम क) कं पनी ने मुख्यालय मंे और अपनी शाखाओं मंे ईआपी प्रणाली लागू किया से सभी लेखांकन लेनदेन को संचालित करने के लिए कोई है और आर 12.1.3 के ओरै कल ई बिजनस का प्रयोग किया। देय लेखा, प्राप्य प्रणाली हंै? यदि हाँ, तो सूचना प्रौद्यौग‍िकी प्रणाली के बाहर लेखा, इनवेंटरी, मेनेजमंेट, ब‍िक्री एवं विपणन, अचल पर‍िसंपत्ति‍मॉड्ूयल पेरोल संचालित ऐसे लेखांकन संव्यवहारों के वित्‍तीय‍ निहीतार्थ के एवं नगद प्रबंधन मोड्ूयल के माध्यम से वित्तीय लेनदेन दर्ज किए गए । साथ-साथ ऐसे लेखों की सत्यनिष्ठता यदि कोई हो,ं तो स्पष्ट a) The Company has implemented ERP system at head office करें। and its branches and using Oracle e-business suite R12.2.10 All financial transactions are recorded through Account (i)Whether the company has system in place Payable, Accounts Receivables, Inventory Management, to process all the accounting transactions Sales and Marketing, Fixed Assets Module, Payroll and Cash through IT system? If yes, the implications of Management modules. processing of accounting transactions outside IT system on the integrity of the accounts along with the financial implications, if any, may be stated. ख) ईआरपी प्रणाली के अलावा किसी भी अन्य माध्यम से व‍ित्तीय लेन देन की गणना नहीं की जाती है इसल‍िए लेखाओं के सत्यन‍िष्ठता पर लेखाकरण लेनदेन की प्रक्रिया पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। b) No financial transactions are accounted otherwise than through the ERP system, there is no implication on processing of accounting transactions on the integrity of the accounts. (ii) क्या ऋण के भुगतान मंे कं पनी की किसी भुगतान करने क) वर्ष के दौरान ऋण के भुगतान के लिए कं पनी की असमर्थता के कारण में असमर्थता के लिए देयता के कारण कं पनी को ऋणदाता कं पनी को ऋणदाता द्वारा ऋण, कर्ज, ब्याज इत्यादि मंे छू ट/बट्टे खाते डालने द्वारा किसी प्रकार के ऋण अथवा दिए गए व्याज इत्यादि को जैसा कोई मामला नहीं है । बट्ेट खाते डालने के मामले अथवा मौजूदा ऋण को किसी a) There are no case of waiver/write off of debts/loans/ प्रकार पुनर्गठित किया गया है ? यदि हॉं तो उसके वित्तीय interest etc. by a lender to the company due to the company’s प्रभाव को स्पष्ट करंे । inability to repay the loan during the year. (ii)Whether there is any restructuring of an existing loan or cases of waiver/write off of debts /loans/interest etc. made by a lender to the company due to the company’s inability to repay the loan? If yes, the financial impact may be stated. 82

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 (iii) क्या कें द्र अथवा राज्य सरकार तथा उसकी एजसंे �ियों क) सौपं ी गई भूमिका के अनुसार, जब कभी कपास की बाजार कीमत भारत से प्राप्त विशिष्ट स्कीम से संबंधित निधि की उचित रूप से सरकार द्वारा घोषित न्यूनतम समर्थन मूल्य के आस-पास होती है तो कं पनी लेखांकन की गई है या उसकी शर्तों के अनुसार उसका को न्यूनतम समर्थन मूल्य (एमएसपी) का संचालन करना आवश्यक होती हैं। प्रयोग किया गया है। मामलों को सूचीबद्ध करिये। a) As per the role assigned, the company is required to (iii)Whether funds received/receivable for undertake Minimum Support Price (MSP) operations, specific schemes from central/ state agencies whenever, the market prices of Kapas touches the support were properly accounted for/ utilized as per prices announced by the Government of India. its term and conditions? List the cases of deviation. ख) कपास सीजन शुरू होने से पहले, वस्त्र मंत्रालय, भारत सरकार कं फरट् लेटर जारी करता है, जिसे बंैक के समूह/संघ को प्रस्ुतत किया जाता है ताकि कपास किसानों को समय से भुगतान किये जाने के लिए क्रेडिट की सुविधा दी जा सके । b) Before start of Cotton Season, Ministry of Textiles, Government of India, issues comfort letter which is submitted to the Consortium of Banks for providing credit facility for timely payment to the cotton farmers. ग) इस तरह के न्यूनतम समर्थन मूल्य के आधार पर किसी प्रकार की हानि भारत सरकार को नीत‍ि अनुसार न्यूनतम समर्थन मूल्य के ट्रेडिंग अकाउंट के प्रस्ुतत करने के पश्चात प्राप्त होती है । c) The losses arising on account of such MSP operations are received from the Government of India after submission of trading account as per policy. कृ ते जी बी सी ए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी कृ ते एएसए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी For G B C A & Associates LLP For ASA & Associates LLP चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट्स चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट्स Chartered Accountants Chartered Accountants फर्म रजिस््टेरशन नं.103142डब्लयू्/डब्ल्यू100292 फर्म रजिस््टेरशन नं 009571एन/एन500006 Firm Registration No: 103142W/W100292 Firm Registration No:009571N/N500006 योगेश अमल प्रतीत मित्तल Yogesh Amal Prateet Mittal भागीदार भागीदार Partner Partner सदस्यता. नं. : 111636 सदस्यता. नं. : 402631 Membership No.: 111636 Membership No.: 402631 यूडीआईएन / UDIN: 22111636AMFVRZ7969 यूडीआईएन / UDIN:22402631AMDYEJ9956 स्थान / Place : मंुबई / Mumbai दिनांक: / Date: 05/07/2022 स्थान / Place: नई दिल्ली / New Delhi दिनांक: / Date: 04/07/2022 83

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 स्वततं ्र लखे ा परीक्षकों की रिपोर्ट का परिशिष्ठ - ग ANNEXURE C TO THE INDEPENDENT AUDITOR’S REPORT (भारतीय कपास निगम लिमिटेड के सदस्यों को हमारी (Referred to in paragraph 3 under ‘Report on समदिनांकित रिपोर्ट के ‘अन्य कानूनी और विनियामक Other Legal and Regulatory Requirements’ आवश्यकताओं पर रिपोर्ट’ के पैराग्राफ 3 मंे देखंे ) of our report to the Members of The Cotton Corporation of India Limited of even date) 1 कं पनी की संपत्ति, संयंत्र और उपकरण और अमूर्त परिसंपत्ति के संबंध मंे: 1. In respect of the Company’s Property, Plant and Equipment and Intangible Assets: क क) कं पनी ने संपत्ति, संयंत्र और उपकरण और उपयोग के a) A) The company has maintained proper अधिकार के प्रासंगिक विवरण की स्थिति और मात्रात्मक records showing full particulars, including विवरण सहित पूरे ब्यौरे दर्शाने वाले उचित अभिलेखों का quantitative details and situation of Property, रख रखाव किया है। Plant and Equipment and relevant details of Right-of-use Assets. ख) कं पनी ने अमूर्त परिसंपत्ति का पूरा विवरण दर्शाते हुए उचित अभिलेख बनाए रखा है । B) The Company has maintained proper records showing full particulars of intangible ख वर्ष के दौरान प्रबंधन द्वारा सभी संपत्ति, संयंत्र और उपकरण assets और उपयोग के अधिकार की परिसंपत्ति का भौतिक रूप से सत्यापन किया जाता है, जो हमारी राय में कं पनी के b) All Property, Plant and Equipment and right- आकार और इसकी परिसंपत्ति की प्रकृ ति के अनुरूप of-use assets are physically verified by the है। इस प्रकार के सत्यापन मंे कोई सारवान विसंगति नहीं management during the year, which in our पायी गयी है। opinion is reasonable having regard to the size of the Company and nature of its assets. No material discrepancies were noticed on such verification. ग उपलब्ध करवाये गए दस्तावेजों और उनकी जांच के आधार c) Based on the documents provided and पर, संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के तहत शामिल वित्तीय examined, title deeds of immovable properties विवरणों मंे प्रदर्शित अचल संपत्तियों (संपत्ति के अलावा (other than properties where the company is जहां कं पनी पट्टेदार है और पट्टा समझौतों को पट्ेटदार के the lessee and the lease agreements are duly पक्ष मंे विधिवत निष्पादित किया गया है) के हक विलेख executed in favour of the lessee) disclosed तुलन-पत्र की तारीख के अनुसार कं पनी के नाम पर पाये in the financial statements included under गए हैं। Property, Plant and Equipment are held in the name of the Company as at the balance sheet date. 84

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 घ कं पनी ने वर्ष के दौरान अपनी किसी भी संपत्ति, संयंत्र और d) The Company has not revalued any of its उपकरण (उपयोग के अधिकार की परिसंपत्ति सहित) और Property, Plant and Equipment (including अमूर्त परिसंपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन नहीं किया है। right-of-use assets) and intangible assets during the year. ड. बेनामी लेनदेन (निषेध) अधिनियम, 1988 (2016 में यथा संशोधित) और उसके तहत बनाए गए नियमों के तहत e) No proceedings have been initiated during किसी भी बेनामी संपत्ति को रखने के लिए वर्ष के दौरान the year or are pending against the Company 31 मार्च, 2022 तक कं पनी के खिलाफ कोई कार्यवाही as at March 31, 2022 for holding any benami शुरू नहीं की गई है या लंबित नहीं है। property under the Benami Transactions (Prohibition) Act, 1988 (as amended in 2016) and rules made thereunder. 2 क) मालसूची का सत्यापन आंतरिक लेखा परीक्षकों द्वारा 2. a) The Inventories are verified by the internal किया जाता है। इसके अलावा, वर्ष के अंत मंे स्वतंत्र auditors. Further, the inventories have been एजसंे �ियों द्वारा मालसूची का भौतिक सत्यापन किया गया physically verified by the Independent है। हमारी राय मंे, मालसूची की मात्रा के संबंध में, सत्यापन agencies at the year end. In our opinion, having की आवृत्ति/अंतराल उचित है। इन स्टॉक के ऐसे सत्यापन regards to the volume of the inventories, में कोई सारवान विसंगतियां नहीं पाई गई हैं। the frequency/intervals of verification is reasonable. No material discrepancies have ख) कं पनी को चालू परिसंपत्तियों की प्रतिभूति के आधार been noticed on such verification of stocks. पर वर्ष के दौरान किसी भी समय, एकीकृ त 5 करोड़ रुपये से अधिक की कार्यशील पूंजी सीमा बैंकों या वित्तीय b) The Company has been sanctioned working संस्थानों से स्वीकृ त की गई है। कं पनी द्वारा ऐसे बैंकों या capital limits in excess of Rs 5 Crore, in वित्तीय संस्थानों के साथ दायर मासिक विवरण कं पनी के aggregate, at any points of time during the year, बही खातों के अनुरूप हंै। from banks or financial institutions on the basis of security of current assets. The monthly 3 कं पनी ने वर्ष के दौरान कं पनियो,ं फर्मों, सीमित देयता statements filed by the Company with such भागीदारी या अन्य पार्टियों में कोई निवेश नहीं किया है, banks or financial institutions are in agreement कोई भी ऋण - जमानती ऋण या गैर- जमानती ऋण with the books of accounts of the Company. के लिए कोई गारं टी या प्रतिभूति प्रदान नहीं की है। इसे ध्यान मंे रखते हुए, आदेश के खंड 3(iii) के उप खंड (क) 3. The Company has not made any investments से (च) के संबंधित प्रावधान कं पनी पर लागू नहीं होते हैं। in, provided any guarantee, or security or granted any loans, secured or unsecured 4 कं पनी ने कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा 185 और 186 to Companies, firms, Limited Liability के तहत कोई ऋण, गारं टी और प्रतिभूति नहीं दी है और ना Partnerships or other parties during the year. In view of this, the related provisions of sub clause (a) to (f) of clause 3(iii) of the Order are not applicable to the Company. 4. The Company has not given any loans, guarantees, and security and has not made investments covered under section 185 and 85

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 ही निवेश किया है। अत: तदनुसार, आदेश के खंड 3 (iv) 186 of the Companies Act, 2013. Accordingly, से संबंधित प्रावधान कं पनी पर लागू नहीं होता है। clause 3(iv) of the Order is not applicable to the company. 5 कं पनी ने कं पनी अधिनियम 2013 की धारा 73 से 76 या के किसी अन्य प्रासंगिक प्रावधानों और इसके तहत बनाए 5. The Company has not accepted any deposits गए नियमों के अंतर्गत जनता से कोई जमा स्वीकार नहीं from the public within the meaning Section किया है। तदनुसार, आदेश का खंड 3(v) से संबंधित 73 to 76 or any other relevant provisions of प्रावधान कं पनी पर लागू नहीं होता है। the Companies Act 2013 and the rules framed thereunder. Accordingly, clause 3(v) of the 6 कें द्र सरकार ने कं पनी की किसी भी गतिविधि के संबंध मंे Order is not applicable to the Company. अधिनियम की धारा 148(1) के तहत लागत अभिलेखों के अनुरक्षण को निर्धारित नहीं किया है। तदनुसार, आदेश के 6. The Central Government of India has not खंड 3(vi) से संबंधित प्रावधान कं पनी पर लागू नहीं होता है। prescribed the maintenance of cost records under section 148(1) of the Act in respect 7 सांविधिक बकाया के संबंध मंे हमें दी गई जानकारी और of any of the activities of the company. स्पष्टीकरण के अनुसार: Accordingly, clause 3(vi) of the Order is not applicable to the Company. क) कं पनी सामान्यत: निर्विवाद सांविधिक बकाया राशि सहित माल और सेवा कर, भविष्य निधि, आयकर, बिक्री कर, 7. According to the information and explanations सेवा कर, सीमा शुल्क, उत्पाद शुल्क, मूल्य वर्धित कर, given to us in respect of statutory dues: उपकर और अन्य सांविधिक देय राशि सहित,जैसा लागू हो, उपयुक्त प्राधिकारियों के पास नियमित रूप से जमा a) The Company has generally been regular करती है । हमें सूचित किया गया है कि कर्मचारी राज्य in depositing undisputed statutory बीमा कं पनी पर लागू नहीं है। dues including Goods and Service Tax, provident fund, income-tax, sales-tax, हमंे दी गई जानकारी और स्पष्टीकरण के अनुसार, माल service tax, duty of customs, duty of और सेवा कर, भविष्य निधि, आयकर, बिक्री-कर, सेवा excise, value added tax, cess and other कर, सीमा शुल्क, उत्पाद शुल्क, मूल्य वर्धित कर, उपकर statutory dues, as applicable, to the और अन्य सांविधिक देय राशि के संबंध मंे वर्ष के अंत में appropriate authorities. We have been देय तारीख से छ: माह से अधिक की अवधि के लिए कोई informed that employees’ state insurance निर्विवाद राशि बकाया नहीं है। is not applicable to the company. According to the information and explanations given to us, no undisputed amounts payable in respect of Goods and Service Tax, provident fund, income-tax, sales-tax, service tax, duty of customs, duty of excise, value added tax, cess and other statutory dues were outstanding, at the year end, for a period of more than six months from the date they became payable. 86

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 ख ) कं पनी के अभिलेखों के अनुसार, उप-खंड (क) मंे संदर्भित b) According to the records of the Company, सांविधिक बकाया का विवरण जो किसी विवाद के कारण वर्ष details of statutory dues referred to in के अंत मंे जमा नहीं किया गया है, इस प्रकार है: sub-clause (a) above which have not been deposited at the year-end on account of any dispute are as follows: सांविधिक का नाम देय राशि की प्रकृ ति सकल राशि अवधि जिससे राशि फोरम जहां विवाद लंबित है (लाख रु. मंे) संबंधित है Name of the Statute Nature of Dues Forum where dispute is Gross Amount Period to which pending (Rs. in Lakh) the amount relates राज्य और कंे द्रीय बिक्री खरीद कर के अंतर्गत मांग 80.39 1996-97 माननीय उच्च न्यायालय, अमरावती, Demand under Pur- आंध्र प्रदेश में अपील कर अधिनियम chase Tax. State & Central Sales Appeal In Hon’ble High Tax Act Court, Amravati, Andhra Pradesh राज्य और कें द्रीय बिक्री एपी वैट अधिनियम के 5.96 2011-12 उच्च न्यायालय, हैदराबाद मंे अपील कर अधिनियम अंतर्गत मांग Appeal in High Court, Hy- State & Central Sales Demand under AP derabad Tax Act VAT Act. राज्य और कंे द्रीय बिक्री एपी वैट अधिनियम के 15.58 2013-14 उच्च न्यायालय, हैदराबाद मंे अपील कर अधिनियम अंतर्गत मांग Appeal in High Court, Hy- State & Central Sales Demand under AP derabad Tax Act VAT Act. राज्य और कें द्रीय बिक्री बिक्री कर के अंतर्गत मांग 11.37 2012-13 उपायुक्त, अपील, अहमदाबाद के कर अधिनियम समक्ष अपील Demand under Sales State & Central Sales Tax. Appeal Before Dy. Commis- Tax Act sioner, Appeals, Ahmedabad राज्य और कें द्रीय बिक्री बिक्री कर के अंतर्गत मांग 28.79 2014-15 उपायुक्त, अपील, अहमदाबाद के कर अधिनियम समक्ष अपील Demand under Sales State & Central Sales Tax. Appeal Before Dy. Commis- Tax Act sioner, Appeals, Ahmedabad राज्य और कें द्रीय बिक्री विलम्ब लिफ्टिंग एं ड वहन 14.18 2014-15 एडीसी (सीटी) - तिरुपति, गुंतूर कर अधिनियम शुल्क के आरोपों के तहत ADC(CT)- Tirupathi, Guntur State & Central Sales Tax Act मांग और जुर्ामना Demand and penalty under Late Lifting and Carrying Charges राज्य और कें द्रीय बिक्री खरीद कर के अंतर्गत मांग 1.52 2013-14 एडीसी (सीटी) - तिरुपति, गुंतूर Demand under Pur- ADC(CT)- Tirupathi, Guntur कर अधिनियम chase Tax. State & Central Sales Tax Act 87

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 राज्य और कंे द्रीय बिक्री खरीद कर के अंतर्गत मांग 19.05 2010-11 & 1. 2010-11 माननीय उप आबकारी Demand under sales 2011-12 कर अधिनियम tax एवं कराधान आयुक्त (अपील), State & Central Sales Tax Act फिरोजपुर मंडल, बठिं डा 2. 2011-12 माननीय पंजाब वैट ट्रि ब्यूनल, चंडीगढ़ 1. 2010-11 Hon’ble Deputy Excise & Taxation Comis- sioner (Appeals), Ferozpur Division, Bathinda 2. 2011-12 Hon’ble Punjab VAT Tribunal, Chandigarh राज्य और कंे द्रीय बिक्री बाजार शुल्क और 85.56 2013-14 माननीय उप आबकारी एवं कराधान आयुक्त (अपील), फिरोजपुर मंडल, कर अधिनियम प्रासंगिक व्यय पर Sales & Central Sales अतिरिक्त वैट की मांग बठिं डा Tax Act Additional Vat De- mand on Market Fees Hon’ble Deputy Excise & & Incidental expenses Taxation Comissioner (Ap- peals), Ferozpur Division, Bathinda सेवा कर खरीद कर के अंतर्गत मांग 4.39 2009-10 सीईएसटीएटी, कोलकाता Service Tax Demand under ser- CESTAT, Kolkata vice tax पंजाब इंफ्रास्टर् क्चर पंजाब इंफ्रास्र्ट क्चर सेस 4,303.69 2005-06 और माननीय सर्वोच्च न्यायालय मंे स्पेशल (डिवलपमंेट एं ड रे गुलेशन) Punjab Infrastructure Cess उसके बाद लीव पेटिशन दायर की है एक्ट, 2002 2005-06 & Special Leave Petition filed Punjab Infrastruc- Onwards with Hon’ble Supreme Court. ture (Development & Regulation) Act, 2002. 8 आयकर अधिनियम, 1961 (1961 का 43) के तहत कर 8. There were no transactions relating to previously unrecorded income that have निर्धारण में वर्ष के दौरान पूर्व में दर्ज न की गई आय से been surrendered or disclosed as income during the year in the tax assessments under संबंधित आय के रूप में अभ्यर्पित या प्रकट की गई कोई the Income Tax Act, 1961 (43 of 1961). लेनदेन नहीं है । 9 क) कं पनी ने ऋण या अन्य उधारों के चुकौती मंे या किसी 9. a) The Company has not defaulted in ऋणदाता को उस पर ब्याज के भुगतान मंे चूक नहीं की है। repayment of loans or other borrowings or in the payment of interest thereon to any ख) कं पनी को किसी बंैक या वित्तीय संस्थान या किसी lender. अन्य ऋणदाता द्वारा इरादतन चूककर्ता घोषित नहीं किया गया है। b) The Company is not declared wilful defaulter by any bank or financial institution or any other lender. 88

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोरट् 2021-22 ग) कं पनी ने वर्ष के दौरान कोई सावधि ऋण नहीं लिया है c)The Company has not taken any term loan और वर्ष के प्रारं भ मंे कोई बकाया सावधि ऋण नहीं है और during the year and there are no outstanding इसलिए आदेश के खंड 3 (ix) (ग ) के तहत रिपोर्टिंग लागू term loans at the beginning of the year and नहीं है। hence, reporting under clause 3(ix)(c) of the Order is not applicable. घ) कं पनी के वित्तीय विवरणों के समग्र जांच में प्रथम d) On an overall examination of the financial दृष्टया यह पाया गया कि वर्ष के दौरान अल्पावधि आधार statements of the Company, funds raised on पर जुटाई गई निधियों का कं पनी द्वारा दीर्घकालिक उद्देश्यों short-term basis have, prima facie, not been के लिए उपयोग नहीं किया गया है। used during the year for long-term purposes by the Company. ड.) कं पनी का कोई सहायक, संयुक्त उद्यम या सहयोगी कं पनी नहीं है। इसलिए आदेश के खंड 3(ix)(ड.) के तहत e) The Company does not hold any रिपोर्टंिग लागू नहीं है। subsidiaries, joint ventures or associate company. Hence reporting under clause च) कं पनी का कोई सहायक, संयुक्त उद्यम या सहयोगी 3(ix)(e) of the Order is not applicable. कं पनी नहीं है। इसलिए आदेश के खंड 3(ix)(च) के तहत रिपोर्टंिग लागू नहीं है। f) The Company does not hold any subsidiaries, joint ventures or associate 10 क ) कं पनी ने वर्ष के दौरान आरं भिक पब्लिक ऑफर या company. Hence reporting under clause भावी पब्लिक ऑफर (ऋण लिखतों सहित) के माध्यम से 3(ix)(f) of the Order is not applicable. राशि एकत्र नहीं किया है। तदनुसार, आदेश का अनुच्छे द 3(x)(क) लागू नहीं होता है। 10. a) The Company has not raised monies by way of initial public offer or further public offer (including debt instruments) during the year. Accordingly, paragraph 3(x)(a) of the Order is not applicable. ख ) कं पनी ने वर्ष के दौरान शेयरों का अधिमान्य आबंटन b) The company has not made any preferential या निजी स्थापन अथवा ऋण पत्रों (पूर्णत: या आंशिक या allotment or private placement of shares or वैकल्पिक रूप से) को परिवर्तित नहीं किया है, इसलिए convertible debentures (fully, partially or आदेश के खंड 3 (x) (ख) के तहत रिपोर्टिंग लागू नहीं है। optionally convertible) during the year and hence reporting under clause 3(x)(b) of the 11 भारत में सामान्य रूप से स्वीकृ त लेखा परीक्षा के प्रथाओं Order is not applicable. के अनुसार कं पनी की लेखा बहियों और अभिलेखों की जांच के दौरान और हमें दी गई जानकारी और स्पष्टीकरण 11. a) During the course of our examination of the के अनुसार, हमारे सामने कं पनी के अधिकारियों या books and records of the Company, carried कर्मचारियों द्वारा सारवान धोखाधड़ी के दृष्टांत लाये गये है, out in accordance with the generally accepted जो वर्ष के दौरान ध्यान में आयी है अथवा रिपोरट् की auditing practices in India, and according to the information and explanations given to us, we have come across instance of material fraud on or by the Company by its officers or employees, noticed or reported during 89

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 गई है। प्रबंधन ने हमें ऐसे मामलों की सूचना दी है। ऐसे the year. The management have informed मामलों में धोखाधड़ी और दुर्निवियोजन का विवरण इस us of such cases. The details of fraud and प्रकार है: misappropriation of such cases are as follows: पूर्व अवधि के मामले Prior period cases 1) During cotton season 2019-20, an 1 ) कपास सीजन 2019- 20 के दौरान, शाखा कार्यालय स‍िरसा Assistant Manager posted as Centre In- मंे कंे द्र प्रभारी के रूप मंे पदस्थ सहायक प्रबंधक एवं charge and Line in-charge at branch office लाइन प्रभारी को न‍िम्न गुणवता वाले कपास की खरीद का Sirsa has been charged for procurement आरोप लगाया गया है। वे कपास की सुरक्षा के लिए पर्याप्त of inferior quality cotton. He also failed कदम उठाने में भी विफल रहे हंै, जिसके परिणामस्वरूप to take adequate steps for safety of kapas आग लग गई। इसके अलावा, वे आग लगने के आवश्यक resulting in a fire incidence. Further, he साक्ष्य प्रस्तुत करने मंे भी असफल रहंे तथा आग लगने also failed to provide necessary evidences के कारण हुए हान‍ि का भी गलत मूल्यांकन किया। उन्ेंह of fire and wrongly assessed losses due आदेश दि‍नांक 09.07. 2021 की तिथि से ‘’सेवा से to fire. He has been penalised by way न‍िष्काषित’’ के द्वारा दंड‍ित किया गया। इसके अलावा, of “Removal from Service” w.e.f. order न‍िगम द्वारा पहले ही गलत बीमा मूल्यांकन के कारण हुए date 09.07.2021. Further, for loss already हानि‍ के लिए उसके सेवांत लाभ से वसूले जाने के लिए suffered by the Corporation, due to wrong 15. 65 लाख का जुर्माना (दंड) लगाया गया है । उनके assessment of Insurance claim, a penalty of द्वारा खरीदे गए न‍िम्न गुणवत्ता वाले कपास से बने अग्नि Rs.15.65 lakh is imposed to be recovered प्रभावित गांठों सहित न‍िम्न गुणवता वाले कपास की ब‍िक्री from his terminal benefit. Disciplinary के बाद हुए हानि को वसूल करने के लिए अनुशासनात्मक action will also be initiated to recover the कार्र वाई शुरू की जाएगी। loss after sale of inferior quality including for fire affected bales made from inferior 2 ) अकोला शाखा के एमएसडबल्यूसी गोदाम मंे 1212 पूर्ण quality of kapas purchased by him. बंधि‍त गांठो के दुर्विनियोजन को पुसद के न्द्र मंे 06.05.2010 2) In Akola branch, a misappropriation of को ध्यान मंे लाया गया। अभियुक्त के व‍िरूद्ध पुसद पुल‍िस 1212 FP bales at MSWC godown, Pusad स्ेटशन में प्रथम सूचना र‍िपोरट् (एफ आई आर) नं. 117/10 Centre was noticed on 06.05.2010. A द‍िनांक 08.05.2010 के द्वारा आपराधिक मामला दर्ज Criminal case was registered against the करा दी गई है । उक् ‍त 1212 पूर्ण बंधित गांठों का मूल्य accused at police station Pusad vide First लगभग 150.63 लाख रु. है । उक्त मामला अभी भी Information Report (FIR) no. 117/10 संबंधित पुलिस प्राधिकारियों के जॉंच के अंतर्गत हंै । dated 08.05.2010. The value of the said 1212 FP Bales is approx Rs.150.63 lakh. जॉंच के दौरान, पुलिस ने 900 पूर्ण बंधि‍त गांठो को बरामद The said case is still under investigation कर उसे जब्त कर लिया है। इसके अलावा, 300 पूर्ण by the concerned police authorities. बंधि‍त गांठों जिसकी कीमत 37.49 लाख रुपये है, उसको During the investigation, Police recovered 900 FP Bales and ceased. Further, value of 300 FP bales amounting to Rs. 37.49 90

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 भी अभियुक्त से बरामद कर ली गई है और उसे जॉंच lakh has been recovered from the accused कार्यालय एल.सी.बी. यवतमाल मंे जमा करा दिया गया है। and deposited with the Investigating शेष 12 पूर्ण बंधि‍त गांठो की पुलिस जॉंच कर रही है। वर्तमान office L.C.B. Yeotmal. For balance 12 FP मंे मामले की जांच सीआईडी अमरावती द्वारा की जा रही bales police investigation is in progress. हंै । उपर्युक्त को स्टॉक के मूल्यांकन मंे शामिल नहीं किया Currently the case is being investigated गया है । माननीय सत्र न्यायालय पुसद के अनुमोदन के by CID, Amravati. The above is not पश्चात 900 गांठो की ऑनलाईन ई-नीलामी के माध्यम से considered in the valuation of the stock. बिक्री की गई है और बिक्री से प्राप्त राशि 179 लाख रूपए After the approval of Hon’ble session आगे की कार्यवाही होने तक न्यायालय मे जमा कर दिये court, Pusad the 900 bales has been sold हैं । एल. सी. बी. यवतमाल एवं न्यायालय से उपरोक्त राशि through online e-auction and deposited प्राप्त होने पर लेखा बही में उसे दर्ज किया जायेगा । the sale proceeds of Rs.179 lakh in Court till further proceedings. Any realization on 3 ) गंुतूर शाखा मंे, वर्ष 2007- 08 के दौरान 233 गांठों एवं this account will be accounted for as and 28882 मीटर ग्रे - क्लॉथ के दुर्निवियोजन का मामला when received from L.C.B Yeotmal and सामने आया और उसे मूल्यांकन प्रयोजन के लिए अंतिम Court. स्टॉक में शामिल नहीं किया गया है। यह मामला अब ट् रायल 3) In Guntur branch, during the year 2007- कोरट् के अंतर्गत है। जॉंच के दौरान पुलिस ने 100 गांठों 08, misappropriation of stock of 233 cotton की बरामदगी की जिसे पुलिस द्वारा कं पनी को सौपं दिया bales and 28882 meters of Grey Cloth was गया । उक्त 100 गांठंे 2010-11 के दौरान माननीय observed and the same was not considered न्यायालय चिल्कालुरिपेट के आदेशानुसार बिक्री कर दिया as Closing Stock for valuation purpose. गया है, जिसके बदले मंे लगभग 20.81 लाख रुपये की The matter is now under Trial Court. उगाही की गई । 0.83 लाख रुपये गांठों के निपटान पर खर्च During investigation Police recovered की कटौती के पश्चात 19.98 लाख रुपये राशि 19.4.2011 100 cotton bales, which were handed over को न्यायालय में जमा कर दी गई है| जैसे ही मामलंे का by the police to the Company. The said निपटान होगा उसे भी लेखाबही मंे लिया जायेगा। 100 cotton bales were sold during 2010- 11 as per order of the Honorable Court, 4 ) कपास बीज के खरीददार ने यह शिकायत की कि उसने Chilakaluripet and an amount of Rs. 20.81 57.65 लाख रुपये मूल्य के किसी भी तरह की कॉटन lakh was realized thereof. The amount of बीज की खरीददारी सदाशिव पेठ सेंटर, वारं गल शाखा Rs. 19.98 lakh after deducting expenses on से फसल वर्ष 2014-15 के दौरान एक संविदा संख्या के disposal of bales of Rs. 0.83 lakh has been अंतर्गत ना तो की गई है ना उठाई गई है जो बिल्कु ल झठू ा deposited with the court on 19.4.2011. The और मनगढ़त है । मामले की आंतरिक जांच के पश्चात इसे same will be accounted as and when the सीबीआई को भेज दिया गया है विचाराधीन वर्ष में कं पनी case is settled. के वित्तीय विवरण में किसी तरह का वित्तीय प्रभाव नहीं 4) A cotton seed buyer complained that पड़ा । neither they have purchased nor lifted any cotton seed valuing Rs. 57.65 lakh from 91 Sadashivpeth centre of Warangal branch pertaining to crop year 2014-15 under one contract number which is totally false and fabricated. After internal investigation the matter has been referred to CBI. There is no financial impact on the financial statements of the company.

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 5 ) कपास वर्ष 2017-18 के दौरान अहमदाबाद शाखा के 5) During the cotton season 2017-18, a centre कलेडिया, नसवाड़ी तथा पालेज के एक कें द्र प्रभारी ने in-charge of Kaledia, Naswadi and Palej of निर्धारित गुणवत्ता मानदंडो से कमतर कपास की खरीद Ahmedabad branch purchase the kapas of की । इसके अतिरिक्त उसने कलेडिया कें द्र पर अपने below prescribed quality parameter. Further, द्वारा खरीदे गये कु ल कपास में से 697 पूर्ण बंधि‍त गांठो के he misappropriated kapas equivalents to समतुल्य मूल्य वाले कपास का गबन किया, जिसका मूल्य 697 FP bales valuing to Rs. 122.00 lakh 122.00 लाख रु. तथा 1600 क्विंटल बिनौले जिसका मूल्य and 1600 quintals of cotton seed valuing to 30.00 लाख रु. है। दिनांक 22.06.2020 को कंे द्र प्रभारी Rs.30.00 lakh out of the kapas purchased के विरुद्ध नसवाड़ी पुलिस स्ेटशन में एफआईआर दर्ज करा by him at Kaledia centre. FIR has been दी गई है। इस सम्बन्ध में पुलिस की जाँच अभी जारी है। lodged against the centre in-charge on स्टॉक के मूल्य निर्धारण में उपरोक्त पर विचार नहीं किया 22.06.2018 at Naswadi Police Station. Police गया है । investigation is under progress. The above is not considered in the valuation of the stock. ख ) कं पनी अधिनियम की धारा 143 की उप-धारा (12) के तहत कं पनी (लेखापरीक्षा और लेखा परीक्षक) नियम, b) No report under sub-section (12) of section 2014 के नियम 13 के तहत निर्धारित फॉर्म एडीटी-4 मंे 143 of the Companies Act has been filed in कें द्र सरकार के साथ वर्ष के दौरान और उसके बाद इस Form ADT-4 as prescribed under rule 13 रिपोर्ट की तारीख तक कोई रिपोर्ट दर्ज नहीं की गई है। of Companies (Audit and Auditors) Rules, 2014 with the Central Government, during ग ) हमने अपनी लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं की प्रकृ ति, समय और the year and upto the date of this report. सीमा का निर्धारण करते समय वर्ष के दौरान कं पनी द्वारा प्राप्त व्हिसल ब्लोअर शिकायतों को ध्यान मंे रखा है। c) We have taken into consideration the whistle blower complaints received by the Company 12 कं पनी एक निधि कं पनी नहीं है । तद्नुनुसार आदेश के खंड during the year, while determining the 3 (xii) (क से ग) लागू नहीं है। nature, timing and extent of our audit procedures. 13 हमारी राय मंे प्रबंधन द्वारा हमें दी गई सूचना और स्पष्टीकरण के अनुसार, संबंधित पार्टियों से किये गए 12. The Company is not a Nidhi Company and लेन-देन अधिनियम की धारा 177 एवं 188 के अनुपालन hence reporting under clause 3(xii)(a to c) के अंतर्गत है और इसका पूर्ण विवरण इंड एएस वित्तीय of the Order is not applicable. विवरणी इत्यादि मंे दी गई टिप्पणी मंे स्पष्ट किया गया है, जैसा कि लागू लेखाकरण मानकों में अपेक्षा की जाती है। 13. In our opinion, and according to the information and explanations given to us by the management, the transactions with the related parties are in compliance with sections 177 and 188 of the Act and the details have been disclosed in the notes to Ind AS Financial Statements etc., as required by the applicable accounting standards. 92

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 14 क) हमारी राय में कं पनी के पास अपने व्यवसाय के 14. a) In our opinion the Company has an आकार और प्रकृ ति के अनुरूप पर्याप्त आंतरिक लेखा adequateinternalauditsystemcommensurate परीक्षा प्रणाली है, with the size and the nature of its business, ख) हमने अपनी लेखापरीक्षा प्रक्रियाओं की प्रकृ ति, समय b)We have considered, the internal audit और सीमा का निर्धारण करने में, वर्ष के दौरान कं पनी को reports for the year under audit, issued to the जारी की गई लेखापरीक्षा के तहत वर्ष के लिए आंतरिक Company during the year, in determining लेखापरीक्षा रिपोर्ट को स्वीकार किया है। the nature, timing and extent of our audit procedures. 15 हमारी राय मंे वर्ष के दौरान कं पनी ने अपने निदेशकों या उनसे संबंधित व्यक्तियों के साथ कोई गैर-नकद लेनदेन 15. In our opinion during the year the नहीं किया है । तद्नुनुसार कं पनी अधिनियम, 2013 की Company has not entered into any non-cash धारा 192 के प्रावधान कं पनी पर लागू नहीं हैं। transactions with its Directors or persons connected with its directors and hence 16 कं पनी को भारतीय रिज़र्व बैंक अधिनियम, 1934 की धारा provisions of section 192 of the Companies 45-आईए के अंतर्गत पंजीकृ त किये जाने की आवश्यकता Act, 2013 are not applicable to the Company. नहीं है। तदनुसार, खंड 3 (xvi) (क से घ तक) के प्रावधान कं पनी पर लागू नहीं हैं। 16. The company is not required to be registered under section 45-IA of the Reserve Bank of 17 कं पनी को हमारे लेखा परीक्षा द्वारा कवर किए गए वित्तीय India Act, 1934. Accordingly, the provisions वर्ष और तत्काल पूर्ववर्ती वित्तीय वर्ष के दौरान नकद हानि of clause 3(xvi) (a to d) are not applicable to नहीं हुई है । the company. 17. The Company has not incurred cash losses during the financial year covered by our audit and the immediately preceding financial year. 18 वर्ष के दौरान कं पनी के सांविधिक लेखापरीक्षकों द्वारा 18. There has been no resignation of the statutory कोई त्यागपत्र नहीं दिया गया है। इसके अलावा, एक auditors of the Company during the year. संयुक्त लेखा परीक्षक को अपना कार्यकाल और रोटेशन Further, one of the Joint Auditor changed पूरा होने पर बदल दिया गया है। upon completion of his tenure and rotation. 19 वित्तीय अनुपात, काल प्रभावन और वित्तीय परिसंपत्तियों 19. On the basis of the financial ratios, ageing and की वसूली और वित्तीय देनदारियों के भुगतान की अपेक्षित expected dates of realisation of financial assets तिथियों के आधार पर, वित्तीय विवरणों के साथ अन्य and payment of financial liabilities, other जानकारी और निदेशक मंडल और प्रबंधन योजनाओं के information accompanying the financial बारे में हमारी जानकारी और समर्थन करने वाले साक्ष्य की statements and our knowledge of the Board जांच के आधार पर हमारे ध्यान मंे ऐसा कु छ भी नहीं आया of Directors and Management plans and based on our examination of the evidence supporting the assumptions, nothing has come to our attention, which causes us to 93

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 है, जिससे हमंे यह लगता हो कि लेखा परीक्षा की रिपोर्ट believe that any material uncertainty exists की तारीख को कोई भी सारवान अनिश्चितता मौजूद as on the date of the audit report indicating है और कं पनी तुलन पत्र की तारीख से एक वर्ष की अवधि that Company is not capable of meeting its के भीतर मौजूद अपनी देनदारियो,ं जब वे देय हो,ं को liabilities existing at the date of balance sheet पूरा करने में सक्षम नहीं है । हालांकि, हमारा कहना है as and when they fall due within a period of कि यह कं पनी की भविष्य की व्यवहार्यता के बारे मंे कोई one year from the balance sheet date. We, आश्वासन नहीं है। हमंे आगे यह भी कहना है कि हमारी however, state that this is not an assurance रिपोर्टिंग लेखा परीक्षा रिपोरट् की तारीख तक के तथ्यों पर as to the future viability of the Company. We आधारित है और हम न तो कोई गारं टी देते हैं और न ही further state that our reporting is based on कोई आश्वासन देते हैं कि तुलन पत्र की तारीख से एक वर्ष the facts up to the date of the audit report की अवधि के भीतर देय होने वाली सभी देनदारियो,ं जब वे and we neither give any guarantee nor any देय हो, से कं पनी मुक्त हो जाएगी। assurance that all liabilities falling due within a period of one year from the balance sheet 20 हमारी राय मंे और हमें दी गई जानकारी और स्पष्टीकरण date, will get discharged by the Company as के अनुसार, कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा 135 की and when they fall due. उप-धारा (5) के तहत निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व 20. In our opinion and according to information (सीएसआर) के लिए कोई अव्ययित राशि नहीं है। and explanation given to us, there is no तदनुसार, आदेश के खंड 3 (xx) के तहत रिपोर्टिंग )(क) unspent amounts towards Corporate Social और (ख) लागू नहीं हैं। Responsibility (CSR) under sub-section (5) of Section 135 of the Companies Act, 2013. Accordingly, reporting under clauses 3(xx) (a) & (b) of the Order are not applicable. कृ ते जी बी सी ए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी कृ ते एएसए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी For G B C A & Associates LLP For ASA & Associates LLP चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट्स चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट्स Chartered Accountants Chartered Accountants फर्म रजिस्ट्ेरशन नं.103142डब्लयू्/डब्लय्ू100292 फर्म रजिस््टरेशन नं 009571एन/एन500006 Firm Registration No: 103142W/W100292 Firm Registration No:009571N/N500006 योगेश अमल प्रतीत मित्तल Yogesh Amal Prateet Mittal भागीदार भागीदार Partner Partner सदस्यता. नं. : 111636 सदस्यता. नं. : 402631 Membership No.: 111636 Membership No.: 402631 यूडीआईएन / UDIN: 22111636AMFVRZ7969 यूडीआईएन / UDIN:22402631AMDYEJ9956 स्थान / Place : मंुबई / Mumbai दिनांक: / Date: 05/07/2022 स्थान / Place: नई दिल्ली / New Delhi दिनांक: / Date: 04/07/2022 94

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 31 मार्च 2022 त‍क तलु न पत्र BALANCE SHEET AS AT 31st March, 2022 (रु. लाख में ) /(Rs. in Lakh) विवरण नोट्स 31 मार्च 2022 31 मार्च 2021 Particulars Notes को को I. परिसंपत्तियॉं / Assets As at 31st As at 31st March, 2022 March, 2021 1 गैर वालू परिसंपत्तियाँ / Non Current Assets 2 1,517.26 1,644.92 (क) संपत्ति, प्लांट तथा उपकरण 3 113.96 10.80 (a) Property, Plant and Equipment 4 490.88 346.59 (ख) पूँजीगत कार्य प्रगत‍ि पर 5 2,547.02 2,607.93 (b) Capital Work in Progress 6 29.31 0.15 (ग) परिसंपत्तियों के उपयोग का अधि‍कार 7 0.01 0.01 (c) Right of Use Assets 8 100.10 138.50 (घ) न‍िवेश संपत्ति 9 159.03 165.81 (d) Investment Properties 10 3,063.22 3,853.52 (ड) अमूर्त परिसंपत्तियाँ 11 260.69 264.43 (e) Intangible Assets 8,281.48 9,032.66 (च) व‍ित्तीय परिसंपत्तियाँ (f) Financial Assets (i) न‍िवेश / Investments (ii) ऋण / Loans (iii) अन्य व‍ित्तीय परिसंपत्तियाँ / Other Financial Assets (छ) आस्थागि‍त कर परिसंपत्तियाँ (शुद्ध) / (g) Deferred Tax Assets (Net) (ज) अन्य गैर चालू परिसंपत्तियाँ (h) Other Non-current Assets कु ल गैर चालू परिसंपत्तियाँ / Total Non current Assets 2 चालू परिसंपत्तियाँ / Current Assets 12 3,041.83 22,34,179.99 (क) मालसूच‍ियॉं / (a) Inventories (ख) व‍ित्तीय परिसंपत्तियाँ / (b) Financial Assets 13 6,310.11 10,550.89 (i) व्यापार प्राप्य / Trade Receivables 14 790.35 14,846.31 (ii) नकद व नकद समकक्ष /Cash and Cash Equivalents 95

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 (रु. लाख मंे ) /(Rs. in Lakh) विवरण नोट्स 31 मार्च 2022 31 मार्च 2021 को को Particulars Notes As at 31st As at 31st (iii) बैंक शेष उपर्युक्त (ii) को छोड़कर / Bank Balances other than (ii) 15 March, 2022 March, 2021 above (iv) ऋण / Loans 16 32,081.84 54.02 (v) अन्य व‍ित्तीय परिसंपत्तियाँ /(v) Other Financial Assets 17 (ग) अन्य चालू परिसंपत्तियाँ/(c) Other Current Assets 18 49.59 63.40 (घ) चालू कर परिसंपत्तियाँ / (d) Current Tax Assets 19 14,455.92 7,55,235.35 1,249.49 1,45,520.12 2,383.77 936.97 कु ल गैर चालू परिसंपत्तियाँ / Total Current Assets 60,362.90 31,61,387.05 कु ल परिसंपत्तियाँ / Total Assets 68,644.38 31,70,419.71 II. इक्विटी और देयता / Equity and Liabilities 1 इक्विटी / Equity 20 2,500.00 2,500.00 (क) इक्विटी शेयर पँूजी / (a) Equity Share Capital (ख) अन्य इक्विटी / (b) Other Equity 21 33,837.96 34,766.62 कु ल इक्विटी / Total Equity 36,337.96 37,266.62 2 देयता / Liabilities (i) गैर चालू देयता / Non Current Liabilities -- (क) व‍ित्तीय देयता / (a) Financial Liabilities (i) उधारी / कर्ज / (i) Borrowings 22 309.44 167.27 (iए) पट्टा देयता/ (ia) Lease Liability (ii) अन्य व‍ित्तीय देयता / (ii) Other Financial Liabilities 23 853.42 629.80 (ख) प्रावधान / (b) Provisions (ग) अन्य गैर चालू देयताऍं / (c) Other Non Current Liabilities 24 8,217.02 7,165.81 25 26.39 25.60 कु ल गैर चालू देयताऍं / Total Non Current Liabilities 9,406.27 7,988.48 (ii) चालू देयताऍं / Current Liabilities 26 - 26,37,500.00 (क) व‍ित्तीय देयताऍं / (a) Financial Liabilities (i) उधारी / कर्ज / (i) Borrowings 22 68.64 57.71 (iए) पट्टा देयता /(ia) Lease Liability (ii) व्यापार प्राप्य / (ii) Trade Payables 27 सूक्ष्म और लघु उद्यम का कु ल बकाया 150.58 3,795.03 Total Outstanding dues of Micro and Small Enterprises 96

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 (रु. लाख में ) /(Rs. in Lakh) विवरण नोट्स 31 मार्च 2022 31 मार्च 2021 को Particulars Notes को As at 31st सूक्ष्म और लघु उद्यम के अलावा कु ल बकाया As at 31st March, 2021 March, 2022 Total Outstanding dues other than Micro and Small Enterprises 17,940.80 (iii) अन्य व‍ित्तीय देयताऍं / (iii) Other Financial Liabilities 1,348.50 (ख) प्रावधान / (b) Provisions 19,230.20 (ग) चालू कर देयताऍं / (c) Current Tax Liabilities 28 8,098.47 3,318.41 (घ) अन्य चालू देयताऍं / (d) Other Current Liabilities 29 2,863.06 30 1,625.00 615.38 31 8,745.90 4,42,707.08 कु ल चालू देयताऍं / Total Current Liabilities 22,900.15 31,25,164.61 कु ल देयताऍं / Total Liabilities 32,306.42 31,33,153.09 कु ल इक्विटी एवं देयताएँ / Total Equity and Liabilities 68,644.38 31,70,419.71 महत्वपूर्ण लेखा नीत‍ियों का व‍ित्तीय व‍िवरणियों का भाग बनाने वाले अन्य नोट- 1 से 66 Significant Accounting Policies and Notes forming part of Financial Statements - 1 to 66. कृ ते एवं न‍िदेशक मंडल की ओर से For and on Behalf of Board of Directors हस्ता/- Sd/- हस्ता/- Sd/- हस्ता/- Sd/- (लल‍ित कु मार गुप्ता) (डॉ. प्रदीप कु मार अग्रवाल) (लल‍ित कु मार गुप्ता) (Lalit Kumar Gupta) (Dr. Pradeep Kumar Agarwal) (Lalit Kumar Gupta) कं पनी सच‍िव अध्यक्ष एवं प्रबंध न‍िदेशक न‍िदेशक (वित्त) Company Secretary Chairman-cum-Managing Director Director (Finance) M. No. 46871 DIN: 05234132 DIN: 08740593 द‍िनांक: / Date: 01/07/2022 हस्थाक्षर का स्थान:: श्रीनगर Place of Signature: Srinagar हमारी समसंख्यक तारीख की संलग्न र‍िर्पोर्ट के अनुसार In terms of our report of even date attached कृ ते जी बी सी ए एं ड एसोस‍िएट्स एलएलपी कृ ते एएसए एं ड एसोस‍िएट्स एलएलपी For G B C A & Associates LLP For ASA & Associates LLP चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट्स चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट्स Chartered Accountants Chartered Accountants फर्म रज‍िस्ट्ेरशन नं.103142 डब्लय्ू / डब्ल्यू100292 फर्म रज‍िस्ट्रेशन नं 009571एन/एन500006 Firm Registration No. : 103142W/W100292 Firm Registration No. : 009571N/N500006 हस्ता/- Sd/- हस्ता/- Sd/- सीए प्रतीत म‍ित्तल सीए योगेश अमल CA Prateet Mittal CA Yogesh Amal भागीदार Partner भागीदार सदस्यता. नं. : 402631 Partner Membership No. : 402631 सदस्यता. नं. : 111636 द‍िनांक: / Date: 04/07/2022 Membership No. : 111636 हस्ताक्षर का स्थान : नई द‍िल्ली Place of Signature: New Delhi द‍िनांक: / Date: 05/07/2022 हस्ताक्षर का स्थान : मंुबई Place of Signature: Mumbai 97

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 31 मार्च 2022 को समाप्त वर्ष की लाभ और हान‍ि व‍िवरणी STATEMENT OF PROFIT AND LOSS FOR THE YEAR ENDED 31st MARCH, 2022 (रु. लाख मंे ) /(Rs. in Lakh) विवरण नोट्स 31 मार्च, 2022 को 31 मार्च, 2021 Particulars Notes समाप्त वर्ष को समाप्त वर्ष I परिचालन से राजस्व / Revenue from Operations 32 II अन्य आय / Other Income 33 Year ended Year ended 31st March, 2022 31st March, 2021 23,56,524.07 34,62,646.32 4,935.61 4,316.60 III कु ल आय (I+II) / TOTAL INCOME (I + II) 23,61,459.68 34,66,962.92 IV व्यय / EXPENSES (क) उपभोग की गई सामग्री की लागत (a) Cost of Material Consumed 34 25.96 32,82,664.48 1,992.40 465.28 ख) व्यापार के ल‍िए माल की खरीद /(b) Purchase of Stock in Trade 22,31,132.90 (1,48,895.56) ग) तैयार माल,व्यापारिक स्टॉक तथा प्रक्र‍ियागत स्टॉक की मालसूच‍ीयों में पर‍िवर्तन 35 (c) Changes in Inventories of Finished Goods, Work in Progress, Stock in Trade घ) कर्मचार‍ी लाभ व्यय / (d) Employee Benefit Expenses 36 13,097.04 10,778.36 45,242.96 1,33,660.45 च) व‍ित्त लागत / (e) Finance Cost 37 373.10 434.87 छ)मूल्यह्रास और पर‍िशोधन व्यय 38 65,701.68 1,84,363.58 (f) Depreciation and Amortization Expenses ज)अन्य व्यय /(e) Other Expenses कु ल व्यय / TOTAL EXPENSES (IV) 23,57,566.04 34,63,471.46 V अपवादात्मक और असाधारण मदों और कर से पहले लाभ (III-IV) / 3,893.64 3,491.46 - - Profit/ (Loss) before exceptional and extraordinary items and tax (III-IV) VI अपवादात्मक मदें व्यय / (आय ) / Exceptional Items Expense/ (Income) VII कर से पहले लाभ / ( हानि‍) (V+VI) / Profit/(Loss) before tax 3,893.64 3,491.46 (V+ VI) VIII कर व्यय :- / Tax Expense:- 1,625.00 892.25 (क) वर्तमान कर /(a) Current tax 922.83 (13.66) (ख) आस्थग‍ित कर / (b) Deferred tax 17.23 0.00 (ग) पूर्व अवधि‍से संबंधि‍त समायोजन 2,565.06 (c ) Adjustment relating to Prior period 878.59 कु ल कर व्यय (VIII) /Total Tax Expense (VIII) IX वर्ष के ल‍िए लाभ/(हान‍ि (VII-VIII)/Profit/(Loss) for the year 1,328.58 2,612.87 (VII-VIII) अन्य व्यापक आय (ओसीआई) /Other Comprehensive Income (OCI) 98