Manual do Usuário SAPRO - Portal do Coordenador

CAPÍTULO 1 - Manual do Usuário SAPRO Sistema de Acompanhamento de Projetos

Manual do Usuário - SAPRO Ficha Técnica Equipe Responsável pela Elaboração Caio R. Dias - Analista Processos de Desenvolvimento de Software Público Alvo Este manual destina-se aos usuários de Sistema de Acompanhamento de Projetos (SAPRO). Versão 1.5 – Computação Brasil, 01 deMarço de 2016 Dúvidas, críticas e sugestões devem ser encaminhadas por escrito para o seguinte endereço postal: Avenida Manoel Dias da Silva, 1.784 Ed. Comercial Pituba Trade – Pituba CEP: 41.830- 001 - Salvador – Bahia. Ou para o seguinte endereço eletrônico: [email protected] Recomendamos que o assunto seja identificado com o título desta obra. Alertamos ainda para a importância de se identificar o endereço e o nome completos do remetente para que seja possível o envio de respostas. Windows e Microsoft Word são marcas registradas da Microsoft Corporation

Manual do Usuário - SAPRO SUMÁRIO CAPÍTULO 1 - ............................................................................................................................................. 1 CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO ....................................................................................................................... 6 1.1 Sobre o Sistema......................................................................................................................................... 6 1.2 Módulos .................................................................................................................................................... 6 1.3 Usuários .................................................................................................................................................... 8 CAPÍTULO 2 - Acesso ao Sistema ................................................................................................................ 9 CAPÍTULO 3 - Módulo de Projetos.............................................................................................................13 3.1 Tela Principal........................................................................................................................................... 13 3.2 Ciclo de Vida do Projeto no SAPRO.......................................................................................................... 18 3.2.1 Implantação ................................................................................................................................... 19 3.2.1.1 Cadastramento do Pré-Projeto ............................................................................................ 19 3.2.1.2 Consultar Pré-Projeto........................................................................................................... 23 3.2.1.2.1 Ações dos Botões ............................................................................................................ 27 3.2.1.2.1.1 Salvar........................................................................................................................ 27 3.2.1.2.1.2 Gerar Projeto............................................................................................................ 27 3.2.1.2.1.3 Encaminhar Pré-Projeto ........................................................................................... 27 3.2.1.2.1.4 Cancelar Pré-Projeto ................................................................................................ 27 3.2.1.2.1.5 Outras Opções.......................................................................................................... 27 3.2.1.3 Consultar Encaminhamento de Pré-Projeto ........................................................................ 27 3.2.1.4 Gerar Projetos ...................................................................................................................... 28 3.2.1.5 Consultar Projetos................................................................................................................ 30 3.2.1.6 Detalhes do Projeto ............................................................................................................. 31 3.2.1.6.1 Operações sobre o Projeto.............................................................................................. 35 3.2.1.6.1.1 Salvar........................................................................................................................ 35 3.2.1.6.1.2 Cancelar Projeto....................................................................................................... 35 3.2.1.6.1.3 Encaminhar Projeto.................................................................................................. 35 3.2.1.6.1.4 Encerrar Projeto ....................................................................................................... 36 3.2.1.6.1.5 Ficha de Implantação ............................................................................................... 36 3.2.1.6.1.6 Folha de Assinatura.................................................................................................. 36 3.2.1.6.1.7 Cadastrar Orçamento............................................................................................... 36 3.2.1.6.1.7.1 Inserir SubProjeto............................................................................................. 37 3.2.1.6.1.7.2 Inserir Rubrica .................................................................................................. 37 3.2.1.6.1.7.3 Inserir Item ....................................................................................................... 38 3.2.1.6.1.7.4 Calcular Valores................................................................................................ 39 3.2.1.6.1.7.5 Finalizar Orçamento ......................................................................................... 39 3.2.1.6.1.8 Cadastrar Equipe Executora ..................................................................................... 40 3.2.1.6.1.9 Cadastrar Aditivo...................................................................................................... 40 3.2.1.6.1.10 Gerar Revisão ......................................................................................................... 42 3.2.1.6.1.11 Transferência de Projeto........................................................................................ 42 3.2.1.6.1.12 Gerar Ordem de Transferência .............................................................................. 43 3.2.1.6.1.13 Upload de Arquivo ................................................................................................. 44 3.2.1.6.1.14 Histórico de Situação ............................................................................................. 46

Manual do Usuário - SAPRO 3.2.1.6.1.15 Vincular Analista .................................................................................................... 46 3.2.1.7 Encaminhamento de Projeto ............................................................................................... 48 3.2.1.8 Transferência de Projeto...................................................................................................... 49 3.2.1.9 Acesso de Usuário por Projeto............................................................................................. 51 3.2.1.10 Cadastros.............................................................................................................................. 52 3.2.1.10.1 Consultar Instituições .................................................................................................... 53 3.2.1.10.2 Cadastrar Instituições .................................................................................................... 55 3.2.1.10.3 Consultar Financiador .................................................................................................... 56 3.2.1.10.4 Cadastrar Financiador .................................................................................................... 57 3.2.1.10.5 Consultar Tipo de Instrumento ...................................................................................... 59 3.2.1.10.6 Consultar Unidade ......................................................................................................... 60 3.2.1.10.7 Cadastrar Unidade ......................................................................................................... 62 3.2.1.10.8 Consultar Departamento ............................................................................................... 63 3.2.1.10.9 Cadastrar Departamento ............................................................................................... 64 3.2.1.10.10 Consultar Coordenador................................................................................................ 65 3.2.1.10.11 Cadastrar Coordenador ............................................................................................... 67 3.2.2 Execução ........................................................................................................................................ 68 3.2.2.1 Ordem de Transfêrencia ...................................................................................................... 68 3.2.2.1.1 Centro de Custo............................................................................................................... 68 3.2.2.1.2 Rubrica ............................................................................................................................ 70 3.2.2.1.3 Valor ................................................................................................................................ 70 3.2.2.1.4 Tipo do Lançamento do Débito (Devolução/Transferência) ........................................... 70 3.2.2.1.5 Tipo do Lançamento do Crédito (Devolução/Transferência) .......................................... 70 3.2.2.1.6 Histórico .......................................................................................................................... 70 3.2.2.1.7 Efetuar a Transferência ................................................................................................... 71 3.2.2.2 Solicitação de Contas ........................................................................................................... 72 3.2.2.2.1 Salvar ............................................................................................................................... 73 3.2.2.2.2 Gerar Conta ..................................................................................................................... 73 3.2.2.3 Consultar Taxas Automáticas de Projetos............................................................................ 74 3.2.2.4 Gerar Default Contábil (A Fazer) .......................................................................................... 76 3.2.2.5 Consultar Forma de Pagamento .......................................................................................... 76 3.2.2.6 Consulta de Moedas............................................................................................................. 77 3.2.2.6.1 Editar Moeda................................................................................................................... 79 3.2.2.7 Consultar Solicitações de Fatura .......................................................................................... 80 3.2.2.8 Detalhes da Fatura ............................................................................................................... 81 3.2.2.9 Nova Fatura.......................................................................................................................... 84 3.2.2.10 Relatórios Quantitativos de Projetos ................................................................................... 87 3.2.2.10.1 Gerência ......................................................................................................................... 88 3.2.2.10.1.1 Relação de Projetos por Analistas.......................................................................... 89 3.2.2.10.1.2 Relação de Projetos por Setor................................................................................ 90 3.2.2.10.2 Financiador .................................................................................................................... 91 3.2.2.11 Relatório de Consolidado por Projeto.................................................................................. 92 3.2.2.12 Relatório de Analítico por Rubrica ....................................................................................... 94 3.2.2.13 Relatório Analítico Geral por Rubrica................................................................................... 95 3.2.2.14 Histórico do Orçamento....................................................................................................... 97 3.2.2.15 Relatório de Tributos Gerais ................................................................................................ 98 3.2.2.16 Relatórios de Pagamento de Pessoal ................................................................................... 99 3.2.2.16.1 Relatórios dos Funcionários........................................................................................... 99 3.2.2.16.2 Relatório de Bolsistas................................................................................................... 100 3.2.2.16.3 Relatório de Bolsista Mensal (A fazer) ......................................................................... 101 3.2.2.16.4 Relatório de Estagiários ............................................................................................... 101 3.2.2.16.5 Relatório de Estagiário Mensal .................................................................................... 102 3.2.2.16.6 Relatório de Autônomos .............................................................................................. 103

Manual do Usuário - SAPRO 3.2.2.16.7 Relatório de Autônomos Mensal ................................................................................. 105 3.2.2.16.8 Relatório de Diárias...................................................................................................... 106 3.2.2.17 Relatórios Financeiros........................................................................................................ 107 3.2.2.17.1 Consultar Lançamentos ............................................................................................... 107 3.2.2.17.2 Relatório de Saldo Anual Analítico............................................................................... 109 3.2.2.17.3 Relatório de Saldo Diário Analítico .............................................................................. 110 3.2.2.17.4 Relatório de Saldo Diário Sintético .............................................................................. 112 3.2.3 Encerramento .............................................................................................................................. 113 CAPÍTULO 4 - Módulo de Compras ..........................................................................................................115 4.1 Tela Inicial ............................................................................................................................................. 115 4.1.1 Novidades do SAPRO ................................................................................................................... 116 4.2 Licitação ................................................................................................................................................ 117 4.2.1 Gerar Licitação............................................................................................................................. 117 4.2.2 Visualizar Movimentos ................................................................................................................ 122 4.2.3 Consultar Pedido de Licitação ..................................................................................................... 122 4.2.3.1 Funcionalidades da tela de Consulta de Pedido de Licitação (Camada de Detalhes) ........ 124 4.2.4 Efetivar Licitação.......................................................................................................................... 126 4.2.5 Consultar Efetivação de Licitação ................................................................................................ 127 4.2.5.1 Funcionalidades ................................................................................................................. 129 4.2.6 Saldo de Pregão ........................................................................................................................... 130 4.2.7 Gerar Solicitação Compra Inicial de Licitação.............................................................................. 132 4.2.7.1 Carregar Itens da Efetivação de Licitação .......................................................................... 135 4.2.8 Consultar SCI de Licitação............................................................................................................ 136 4.2.8.1 Funcionalidades ................................................................................................................. 138 4.2.9 Gerar Ordem de Fornecimento Licitação .................................................................................... 140 4.2.10 Consultar Ordem de Fornecimento (Licitação)....................................................................... 142 4.2.10.1 Funcionalidades ................................................................................................................. 144 4.2.10.2 Recebimento de OF............................................................................................................ 146 4.2.10.2.1 Materias ....................................................................................................................... 146 4.2.10.2.2 Serviços ........................................................................................................................ 149 4.3 Compra Comum .................................................................................................................................... 152 4.3.1 Gerar Solicitação de Compra Inicial Normal ................................................................................ 152 4.3.1.1 Por Projeto ......................................................................................................................... 153 4.3.1.2 Por Centro de Custo (Setor Interno) .................................................................................. 155 4.3.1.3 Pré-SCI................................................................................................................................ 156 4.3.2 Consultar Solicitação de Compra Inicial Normal.......................................................................... 158 4.3.3 Consultar Solicitação de Compra Normal.................................................................................... 160 4.3.3.1 Gerar Ordem Fornecimento para Compra Comum ........................................................... 162 4.3.3.2 Gerar Cotação de SC Comum ............................................................................................. 164 4.3.4 Consultar Ordem de Fornecimento (Compra Comum) ............................................................... 166 4.3.4.1 Detalhes de uma Ordem de Fornecimento........................................................................ 168 4.4 Compra Direta ....................................................................................................................................... 169 4.4.1 Gerar Ordem de Fornecimento Direta ........................................................................................ 169 4.5 Entrada de Notas .................................................................................................................................. 172 4.6 Notas Rápidas ....................................................................................................................................... 174 4.6.1 Consultar Notas Rápidas.............................................................................................................. 174 4.6.2 Gerar Nota Rápida ....................................................................................................................... 176

Manual do Usuário - SAPRO CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO 1.1 Sobre o Sistema O Sistema de Acompanhamento de Projetos, SAPRO, foi concebido e desenvolvido para atuar como suporte tecnológico integrado, auxiliando a FAPEX na administração dos Projetos e demais áreas. Inicialmente criado apenas para registrar a entrada de documentos no Protocolo FAPEX, o SAPRO, ao longo do tempo, ganhou uma nova dimensão em estrutura e funcionalidades. Essa demanda surgiu devido a uma grande carência de um sistema integrado que disponibilizasse informações precisas e com o nível de detalhamento requerido pelas áreas competentes. No intuito de atender a essas necessidades, o sistema sofreu algumas reestruturações. Na nova estrutura que está sendo desenvolvida para o Sistema de Acompanhamento de Projetos – SAPRO serão implantados módulos e funcionalidades inerentes a cada setor da FAPEX. 1.2 Módulos O sistema SAPRO é composto pela integração dos módulos de Projeto, Prestação de Contas, Financeiro, Administração, Contratos, Arquivos, Auditória, Compras , Contabilidade, Informática, Pessoal e Protocolo de Documentos. Projetos: Implantação e gerenciamento de Projetos; Prestação de Contas: Criação, consulta e gerenciamento de Prestações de Contas de um Projeto; Financeiro: Gerenciamento e controle de fluxos financeiros para Projetos; Administração:

Manual do Usuário - SAPRO Contratos: Gerenciamento de contratos de pessoas físicas / jurídicas; Arquivos: Auditória: Compras: Gerenciamento das compras, pagamentos de notas fiscais e gestão de contratos; Contabilidade: Informática: Gerenciamento de páginas, de usuários ao sistema e perfis de acesso; Documento: gerenciamento das documentações recebidas e expedidas; Controller: gerenciamento e controle da utilização dos Ressarcimentos de Custos Operacionais da FAPEX; Pessoal: Gerenciamento e controle do quadro de pessoal; Protocolo de Documentos: Gerenciamento e controle de todos os documentos de entrada no sistema. Figura 01: Módulos que compõe o SAPRO.

Manual do Usuário - SAPRO 1.3 Usuários Os usuários do sistema são definidos e listados de acordo com o módulo correspondente, perfis de acesso e gerência. Seguem abaixo os tipos de usuários para os módulos do SAPRO. Módulo Usuário Acesso Global Projetos Analista Execução; Prestação de Contas Assistente de Projeto; Financeiro Analista de Projetos; Administração Analista de Prestação de Contas; Supervisor; Auxiliar Financeiro; Tesoureiro; Técnico de Tesouraria; Contratos Assistente de Suprimentos; GERENTES Arquivos SUPERINTENDENTES Auditória Compras Assistente de Suprimentos; Contabilidade Assistente Administrativo; Informática Analista de Sistemas; Pessoal Analista de Suporte; Analista de Recursos Humanos; Protocolo de Documentos Os usuários terão um status de Ativo ou Inativo, tendo em vista que nenhum usuário será excluído do sistema após o seu cadastramento. Para que o mesmo tenha acesso ao SAPRO, deverá possuir um login e uma senha de acesso ao sistema. Para o cadastro no sistema um email deverá ser enviado para o setor de Informática solicitando o cadastro do novo usuário.

Manual do Usuário - SAPRO CAPÍTULO 2 - Acesso ao Sistema A seguir serão detalhadas e elucidadas as etapas para o acesso ao Sistema SAPRO. Figura 02: Tela principal de um cliente usuário do SAPRO em que são disponibilizadas notícias sobre a instituição e links de acesso ao SAPRO e a Intranet. Figura 03: Barra de botões para acesso a rede interna da FAPEX. Em destaque, o botão de acesso ao SAPRO.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 04: Tela principal de acesso ao SAPRO. Para acessar o sistema é necessário informar o Login e a Senha e estar previamente cadastrado na base de dados do sistema. Após a insersão do login e da senha o usuário terá acesso ao sistema SAPRO. Serão visualizados pelo usuário logado os módulos que compõe o sistema. O acesso a cada módulo é disponilizado ao usuário de acordo com sua função e gerência bem como os seus dados no canto superior direito. Figura 05:Tela que mostra ao usuário os módulos que compõe o SAPRO.

Manual do Usuário - SAPRO Todas as páginas do SAPRO possuem uma barra superior que disponibiliza ao usuário acesso as telas que compõem o módulo bem como em sua parte superior as informações sobre o usuário que esta logado no sistema. Figura 06: Barra de links do Módulo de Projeto. Figura 07: Dados do usuário logado. Login: Login de acesso do usuário ao Sistema. Gerência: Gerência na qual o usuário está vinculado. Último Login: Última data e hora em que o usuário esteve no sistema. Expirar Sessão: Tempo em que o usuário pode permanecer logado após efeter um login. Bloquear Sessão: O usuário pode bloquear a sessão e retoma-lá posteriormente. Sair: O usuário realiza o logoff do sistema.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 08: Tela de bloqueio de Sessão.

Manual do Usuário - SAPRO CAPÍTULO 3 - Módulo de Projetos O módulo de Projetos tem a finalidade de cadastrar, consultar e gerenciar projetos. Para isso disponibiliza cadastro, consulta e vinculação de pessoas, documentos e financiadores. Também é possível gerenciar valores financeiros do projeto (lançamentos, rubricas, relatórios e outros). 3.1 Tela Principal Figura 09: Tela principal do módulo de Projetos. A tela principal do Modulo de Projetos tem o objetivo de disponibilizar ao usuário logado no sistema uma visão estratégica e quantitativa dos Projetos cadastrados no SAPRO. Nela são disponibilizadas os filtros elencados abaixo que ordenam os projetos de acordo com um critério escolhido pelo usuário: 1) Gerências: Agrupa o projeto de acordo com a gerência e disponibiliza o somatário total dos projetos e seus valores de acordo com a situação dos projetos.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 10: Projetos agrupados por Gerência. Após uma interação do usuário com a tela, o mesmo consegue visualizar todos os analistas vinculados a uma gerência bem como a quantidade de projetos em que cada analista está vinculado. Figura 11: Ao clicar no botão visualizar, um relatório de Relação de Projetos por Analista é gerado.

Manual do Usuário - SAPRO 2) Financiador:Agrupa o projeto de acordo com o financiador e disponibiliza o somatário total dos projetos e seus valores. Figura 12: Projetos agrupados por Financiador. Figura 13: Exibição de todos os projetos vinculados a um Financiador. 3) Executor: Agrupa os projetos de acordo com a Unidade Executora e disponibiliza o somatário total dos projetos e seus valores.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 14: Projetos agrupados de acordo com a Unidade Executora. Figura 15: Exibição de todos os projetos vinculados a uma Unidade Executora. 4) Situação: Agrupa os projetos de acordo com a Situação(Vigente, Próximos a Vencer, Vencidos e Encerrados) e disponibiliza o somatário total dos projetos e seus valores.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 14: Projetos agrupados de acordo com a situação. 5) Coordenador: Agrupa os projetos de acordo com o Coordenador do Projeto e disponibiliza o somatário total dos projetos e seus valores. Figura 15: Exibição de todos os projetos vinculados a coordenadores. 6) Classificação: Agrupa os projetos de acordo com o Coordenador do Projeto e disponibiliza o somatário total dos projetos e seus valores.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 16: Projetos agrupados de acordo com sua Classificação (Tipo). 3.2 Ciclo de Vida do Projeto no SAPRO Para facilitar o entendimento do módulo de Projetos, o mesmo será apresentado em três fases: implantação, execução e encerramento. A primeira trata do cadastramento do projeto no SAPRO, consultas gerais relacionadas a projetos e cadastro adjacentes ao projetos que irão executar o mesmo. A segunda fase trata da vinculação, consulta, cadastro de documentos, gerenciamento de valores financeiros e pagamentos vinculados ao projeto. A última fase é o encerramento do projeto, que finaliza o projeto quando a vigência do mesmo chega ao fim ou quando um analista deseja encerrar o mesmo. Figura 17: Fases do projeto.

Manual do Usuário - SAPRO 3.2.1 Implantação 3.2.1.1 Cadastramento do Pré-Projeto Para cadastrar um Pré - Projeto o usúario deve clicar no botão “Cadastrar Pré-Projeto” localizado na barra superior das telas do módulo de Projeto. Figura 18: Localização do Botão para Cadastrar Pré-Projeto Após clicar no botão acima citado, o usuário consegue visualizar a tela de Cadastrar PreProjeto.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 19: Tela de Cadastro de PreProjeto. Para cadastrar o PreProjeto o usuário precisa preencher os dados solicitados nas abas de identificação, completo, endereço e avançado. Figura 20: Aba de Identificação  Tipo do Projeto: deve-se optar pelo tipo do projeto, de acordo com o seu objeto, exemplo: Pesquisa, Infraestrutura, Saúde, Cursos, Eventos e etc;  Coordenador: deverá ser preenchido o nome do Coordenador do Projeto constante na Proposta ou no Instrumento;  Data de Entrada: data em que o Projeto chegou à instituição para ser negociado ou assinado;  Instituição: campo destinado a Instituição a que o Coordenador pertence;  Unidade:campo destinado a Unidade a que o Coordenador pertence dentro da Instituição;

Manual do Usuário - SAPRO  Departamento/Setor:campo destinado a Depto/Setor a que o Coordenador pertence dentro da Unidade;  Objeto:deverá ser preenchido o nome do Projeto, constante na Proposta ou no Instrumento; Figura 21: Aba de Complemento  Analista: nome do analista de modelagem que está realizando o cadastro do projeto no sistema (preenchido automaticamente).  Data de Aprovação: data em que o projeto foi aprovado pela instituição.  Viabilidade / Orçamento / Sivonv:para esses campos deverá ser marcada a opção que se enquadra ao Projeto. Figura 22: Aba de Endereço Ao selecionar o “Local de Entrega”, todos os campos já são preenchidos automáticamente conforme o local de entrega selecionado.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 23: Aba de Avançado  Tipo de Instrumento: deverá ser selecionado o tipo do instrumento firmado com o órgão financiador.  Nº do Instrumento: deverá ser preenchido o número do instrumento firmado com o órgão financiador. Alguns órgãos financiadores somente disponibilizam o nº do instrumento após a publicação no D.O.U., portanto essa informação poderá ser preenchida posteriormente.  Origem dos Recursos: campo onde é selecionada a origem dos recursos que serão transferidos para a Instituição através do Projeto.  Valor do Projeto / Moeda: preencher o valor do Projeto e a moeda dos recursos.  Data Início do Projeto: data de início do Projeto fixada no instrumento. Essa data coincide com a data e assinatura do instrumento.  Data da Assinatura: data de assinatura do Projeto fixada após a publicação no D.O.U.  Destino do Patrimônio: selecionar o destino do patrimônio adquirido com recurso do Projeto informado no instrumento.  Vigência (data): data de vigência (término) do Projeto prevista no instrumento.  Data de Implantação: data de implantação do Projeto na Instituição.  Data da Publicação: data de publicação no D.O.U. do instrumento.  Taxa Negociada: preencher o valor em percentual da taxa negociada da Instituição.  Financiador: selecionar o financiador do Projeto.  Comentário: campo reservado para eventuais comentários. Após o preenchimento de todos os campos acima listados, o cadastro do PreProjeto pode ser efetuado após clicar em “Cadastrar”. Após a confirmação, o sistema gerará automaticamente um Código/Referência correspondente ao Pré-Projeto cadastrado. É importante que esse número seja anotado, pois será utilizado em etapas posteriores.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 24: Referência gerada após o cadastro do Pré-Projeto. 3.2.1.2 Consultar Pré-Projeto Para consultar Pré-Projetos cadastrados no sistema, o usuário deve clicar em “Consultar Pré-Projetos” na aba superior do módulo de Projeto. Figura 25: Link para acessar a tela de Consultar Projetos. A página de Consulta de Pré-Projeto contém todos os Pré-Projetos cadastrados no sistema em uma tabela na qual o usuário logado no sistema pode interagir de duas formas:  Filtros: Através dos uso desses filtros o usuário consegue manipular a tabela exibida em tela e extratificar dados de maneira rápida, prática e dinâmica. Os filtros encontram-se destacados na imagem abaixo com um retângulo azul.  Detalhes: O usuário é redirecionado para outra página que contém os dados do projeto e outras opções de ações sobre o Pré-Projeto. Os botões Detalhes encontram-se destacados na imagem abaixo com um retângulo vermelho.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 26: Tela de Consulta de Pré-Projetos. Ao interagir com o botão Detalhes (área destacada de vermelho), o usuário passa a visualizar dados detalhados do Pré-Projeto e novas ações sobre o mesmo. Figura 27: Tela principal para Consulta de um Pré-Projeto.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 28: Aba de Complementos Figura 29 : Aba de Endereço

Manual do Usuário - SAPRO Figura 30: Aba de Opções Avançadas Figura 31: Histórico do Pré-Projeto Figura 32: Aba de Histórico de Situação do Pré-Projeto Figura 33: Aba de Acompanhamento do Pré-Projeto

Manual do Usuário - SAPRO 3.2.1.2.1 Ações dos Botões 3.2.1.2.1.1 Salvar O usuário pode alterar todos os textos na tela e posteriormente salva-lós. 3.2.1.2.1.2 Gerar Projeto Redireciona o usuário para a tela de Gerar Projetos para que ele possa gerar o Projeto; 3.2.1.2.1.3 Encaminhar Pré-Projeto O usuário é redirecionado para uma tela que encaminha um pré-projeto para um setor; 3.2.1.2.1.4 Cancelar Pré-Projeto Cancela o Pré-Projeto no Sistema SAPRO; 3.2.1.2.1.5 Outras Opções Disponibiliza ao usuário opções; o Ficha de Implantação: Relatório com todos os dados do Pré-Projeto; o Histórico de Situação: Redireciona o usuário para uma tela em que o usuário pode salvar uma situação sobre o andamento do projeto; 3.2.1.3 Consultar Encaminhamento de Pré-Projeto O usuário pode visualizar todos os Pré-Projetos que possuem encaminhamentos. Ao clicar em Detalhes, ele visualiza os detalhes do encaminhamento e também pode editar os dados sobre o encaminhamento. Figura 34: Tela principal de Consulta de Encaminhamento de Pré-Projeto

Manual do Usuário - SAPRO Figura 35: Detalhes sobre o Encaminhamento de um Pré-Projeto O usuário pode selecionar o setor que receberá a notificação sobre o Pré-Projeto. 3.2.1.4 Gerar Projetos Após clicar em Gerar Projeto na tela de Consultar Pré-Projetos, o usuário é redirecionado para a tela de Gerar Projetos. Figura 36: Tela principal de Gerar Projetos.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 37: Aba de Conta Contábil. Todos os dados do Pré-Projetos serão preenchidos em tela automaticamente. Na aba de identificação o usuário deve selecionar a CONTA e a CLASSIFICAÇÃO. Ao selecionar o tipo de conta como umaCONTA ESPECÍFICA uma nova aba será aberta e o usuário deve digitar dados sobre essa conta específica. Para inserir a Conta Específica após Gerar o Projeto, deve-se acessar a página de Solicitações de Contas. Figura 38: Seleção do tipo da conta. Figura 39: Nova Aba de Conta Específica.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 40: Link para a tela de Consultar Solicitação de Conta. Após clicar em GERAR, todos os campos serão avaliados e verificados se estão digitados corretamente e o novo projeto será gerado. 3.2.1.5 Consultar Projetos Para a exibição de todos os projetos cadastrados no SAPRO, o usuário deve consultar a barra superior do módulo de Projetos e clicar no botão “Consultar Projetos”. Figura 41: Botão Consultar Projetos na aba “Projeto” do módulo de Projetos. Após a interação com o botão o usuário será redirecionado para a página de Consultar Projetos. Além de exibir todos os projetos cadastrados no SAPRO, a página disponibiliza um botão para Cadastrar um Novo Pré-Projeto e cada projeto exibido na tabela possui um botão que exibe Detalhes do Projeto e um relatório de Ficha de Implantação do Projeto.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 42: Tela de Consulta de Projetos. 1. Cadastrar Novo Pré-Projeto 2. Gerar documento no formato Excel com base na tabela exibida em tela. Figura 43: Botões de Detalhes e Ficha de Implantação presentes em cada item da tabela. 3.2.1.6 Detalhes do Projeto Após a interação com o botão Detalhes de um projeto na página de Consultar Projetos, o usuário consegue visualizar Detalhes do Projeto tais como Identificação, Complemento, Endereço e outras informações essenciais. Operações sobre o projeto também são disponibilizadas para o usuário.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 44: Tela principal da página de Detalhes do Projeto. Figura 45: Aba de Identificação.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 46: Aba de Complemento Figura 47: Aba de Endereços Nessa aba é possível editar o endereço de entrega cadastrado e criar um novo local de entrega. Figura 48: Aba de Taxas

Manual do Usuário - SAPRO Figura 49: Aba de Histórico Nessa aba é disponibilizado ao usuário todos os históricos de andamento do projeto, aditivos e encaminhamentos. Figura 50: Aba de Orçamento Figura 51: Aba de Equipe Executora

Manual do Usuário - SAPRO 3.2.1.6.1 Operações sobre o Projeto Figura 52: Botões que efetuam ações sobre um Projeto. 3.2.1.6.1.1 Salvar Salva todas as alterações feitas nos campos editavéis disponiveis em tela; 3.2.1.6.1.2 Cancelar Projeto O projeto é cancelado e não pode mais haver ações sobre o mesmo; 3.2.1.6.1.3 Encaminhar Projeto Redireciona o usuário para a tela de Gerar Encaminhamento do Projeto. O mesmo pode ser encaminhado para algum setor, departamento ou usuário.

Manual do Usuário - SAPRO Figura 53: Tela de Encaminhamento de Projeto. 3.2.1.6.1.4 Encerrar Projeto O projeto pode ser encerrado (parado) e nenhuma ação ser feita nele até que seja reativado; 3.2.1.6.1.5 Ficha de Implantação Gera o relatório de ficha de Implantação do Projeto; 3.2.1.6.1.6 Folha de Assinatura Gera o relatório de Folha de Assinatura do Projeto; 3.2.1.6.1.7 Cadastrar Orçamento Redireciona o usuário para a tela de Gerar Orçamento; Figura 54: Tela de Gerar Orçamento para Projeto;

Manual do Usuário - SAPRO Na tela de Gerar Orçamento o usuário pode cadastrar um SubProjeto para o Projeto, adicionar uma Rubrica para o SubProjeto e itens para uma Rubrica. Figura 55: Opções disponiveis para a Gerar Orçamento de um Projeto. 3.2.1.6.1.7.1 Inserir SubProjeto Após clicar no botão uma tela para a inserção de um SubProjeto é disponibilizada ao usuário; Figura 56: Tela de Inserir SubProjeto. 3.2.1.6.1.7.2 Inserir Rubrica Após clicar no botão uma tela para a inserção de uma Rubrica é disponibilizada ao usuário; o SubProjeto: Selecionar para qual SubProjeto do Projeto a Rubrica será adicionada; o Rubrica: Selecionar qual rubrica será adicionada ao SubProjeto;