คู่มือการใช้งาน (1)

คู่มือการใช้งาน ระบบฐานข้อมูลร้าน SUNWAY GIFT DATABASE SYSTEM OF SUNWAY GIFT สาํ หรับคุณพรนภา อนุมาศ

คํานํา เอกสารคมู่ อื การปฏบิ ตั งิ านเลม่ นี เปนการรวบรวมความรูจ้ าก เอกสาร ตาํ รา แนวปฏบิ ตั ทิ ดี ี โดยนาํ ความรูเ้ หลา่ นนั มาประมวลเปน คมู่ อื การปฏบิ ตั งิ าน เรอง ระบบฐานขอ้ มลู รา้ น Sunway Gift สาํ หรบั ให้ เจา้ ของรา้ นไดศ้ กึ ษาแนวทางสามารถปฏบิ ตั งิ านไดอ้ ยา่ งมี ประสทิ ธภิ าพ และประสทิ ธผิ ลยงิ ขนึ โดยแสดงแผนผงั การทาํ งานทมี ี จดุ เรมตน้ และจดุ สนิ สดุ ของกระบวนการ ระบถุ งึ ขนั ตอนและราย ละเอยี ดของกระบวนการ ทงั นเี พอื ใหก้ ารปฏบิ ตั งิ านเปนระบบและมี มาตรฐานเดยี วกนั หวงั เปนอยา่ งยงิ วา่ เอกสาํ หรบั คมู่ อื การปฏบิ ตั งิ านนี จะเปน ประโยชนใ์ ชเ้ ปนแนวทางในการปฏบิ ตั งิ านใหม้ ปี ระสทิ ธภิ าพยงิ ขนึ ตอ่ ไป คณะผู้จดั ทํา นายฐิตพิ งศ์ ตันอภยั นายธนศกั ดิ เขจรลาภ นางสาวมนทิราพร อนมุ าศ

สารบัญ 1 2 หนา้ เขา้ สูโ่ ปรแกรม 3 หน้าหลกั 4 หน้าสินค้า 5 รายงานสินคา้ 6 หน้าพนักงาน 7 หนา้ รายงานพนักงาน 8 หน้าลกู ค้า 9 - 10 หน้ารายงานลูกคา้ 11 หนา้ การขาย 12 หนา้ รายงานการขาย 13 หน้าใบเสร็จ หนา้ ผู้จัดทํา

หนา้ เขา้ สโู่ ปรแกรม 1 วธเี ขา้ สโู่ ปรแกรม เมอื เขา้ สโู่ ปรแกรม จะมหี นา้ ตา่ งแสดง ขนึ มา เพอื ใหก้ รอกรหสั กอ่ นเขา้ ใช้ เมอื กรอกรหสั Admin แลว้ กด OK กจ็ ะสามารถเขา้ สโู่ ปรแกรมได้ เเตถ่ า้ กรอกรหสั ผดิ หนา้ ตา่ งจะแสดง ขนึ มา ใหก้ รอกรหสั ใหม่ จนกวา่ จะถกู ตอ้ ง

หนา้ หลัก 21 ภาพนเี ปนหนา้ หลกั ของ ระบบฐานขอ้ มลู รา้ น Sunway Gift ซงึ หนา้ นปี ระกอบไปดว้ ย 1. ปมุ ไปหนา้ สนิ คา้ 4. ปมุ ไปหนา้ การขาย - เปนปมุ ทจี ะพาไปหนา้ สนิ คา้ - เปนปมุ ทจี ะพาไปหนา้ การขาย 2. ปมุ ไปหนา้ พนกั งาน 5. ปมุ ออกจากโปรแกรม - เปนปมุ ทจี ะพาไปพนกั งาน 3. ปมุ ไปหนา้ ลกู คา้ - เปนปมุ ทจี ะพาไปหนา้ ลกู คา้

หน้าสินค้า 3 ภาพนเี ปนหนา้ กรอกขอ้ มลู สนิ คา้ ซงึ หนา้ นปี ระกอบไปดว้ ย 2.1 รหสั สนิ คา้ 2.4 จํานวนในรา้ น 2.2 ชอื สนิ คา้ 2.5 ประเภท 2.3 ราคา 2.6 รูปสนิ คา้ และจะมปี มุ อกี 5 ปมุ คอื ปุมค้นหา - เมือกดแล้วก็ให้ใส่รหัสอาจารย์ลงไป และกด Find next ปมุ บนั ทึก - เมือกดแลว้ จะบนั ทึกข้อมลู ปุมเพิมข้อมูล - เมือกดแล้วจะสามารถเพิมข้อมูลของสินค้าได้ ปุมลบข้อมูล - เมือกดแล้วจะสามารถลบข้อมูลของสินค้าได้ ปุมรายงาน - เมือกดแล้วจะสามารถรายงานข้อมูลสินค้าได้

หน้ารายงานสินคา้ 4 ภาพนเี ปนหนา้ กรอกขอ้ มลู สนิ คา้ ซงึ หนา้ นปี ระกอบไปดว้ ย 2.1 ชอื ประเภท 2.5 จํานวนในรา้ น 2.2 รหสั สนิ คา้ 2.6 หนว่ ย 2.3 ชอื สนิ คา้ 2.7 รูปสนิ คา้ 2.4 ราคา

หนา้ พนักงาน 5 ภาพนเี ปนหนา้ กรอกขอ้ มลู พนกั งาน ซงึ หนา้ นปี ระกอบไปดว้ ย 2.1 รหสั พนกั งาน 2.4 นามสกลุ 2.7 สาขา 2.2 คาํ นาํ หนา้ 2.5 ทอี ยู่ 2.8 รูปภาพพนกั งาน 2.3 ชอื 2.6 เบอรต์ ดิ ตอ่ และจะมปี มุ อกี 5 ปมุ คอื ปุมค้นหา - เมือกดแล้วก็ให้ใส่รหัสอาจารย์ลงไป และกด Find next ปมุ บันทึก - เมือกดแล้วจะบนั ทึกข้อมลู ปุมเพิมข้อมูล - เมือกดแล้วจะสามารถเพิมข้อมูลของพนักงานได้ ปุมลบข้อมูล - เมือกดแล้วจะสามารถลบข้อมูลของพนักงานได้ ปุมรายงาน - เมือกดแล้วจะสามารถรายงานข้อมูลพนักงานได้

หน้ารายงานพนกั งาน 6 ภาพนเี ปนหนา้ รายงานพนกั งาน ซงึ หนา้ นปี ระกอบไปดว้ ย 2.1 รหสั พนกั งาน 2.2 ชอื พนกั งาน 2.3 นามสกลุ 2.4 ทอี ยู่ 2.5 เบอรต์ ดิ ตอ่

หน้าลกู คา้ 7 ภาพนเี ปนหนา้ กรอกขอ้ มลู ลกู คา้ ซงึ หนา้ นปี ระกอบไปดว้ ย 2.1 รหสั ลกู คา้ 2.4 นามสกลุ 2.2 คํานาํ หนา้ 2.5 ทอี ยู่ 2.3 ชอื 2.6 เบอรต์ ดิ ตอ่ และจะมปี มุ อกี 5 ปมุ คอื ปุมค้นหา - เมือกดแล้วก็ให้ใส่รหัสอาจารย์ลงไป และกด Find next ปมุ บันทึก - เมือกดแล้วจะบันทึกข้อมูล ปุมเพิมข้อมูล - เมือกดแล้วจะสามารถเพิมข้อมูลของลูกค้าได้ ปุมลบข้อมูล - เมือกดแล้วจะสามารถลบข้อมูลของลูกค้าด้ ปุมรายงาน - เมือกดแล้วจะสามารถรายงานข้อมูลลูกค้า

หนา้ รายงานลกู คา้ 8 ภาพนเี ปนหนา้ รายงานลกู คา้ ซงึ หนา้ นปี ระกอบไปดว้ ย 2.1 รหสั ลกู คา้ 2.4 นามสกลุ 2.2 คํานําหนา้ 2.5 ทอี ยู่ 2.3 ชอื 2.6 เบอรต์ ดิ ตอ่

หน้าการขาย 9 ภาพนเี ปนหนา้ กรอกขอ้ มลู การขาย ซงึ หนา้ นปี ระกอบไปดว้ ย 2.1 รหสั การขาย 2.4 นามสกลุ พนกั งาน 2.7 นามสกลุ ลกู คา้ 2.2 รหสั พนกั งาน 2.5 รหสั ลกู คา้ 2.8 สาขา 2.3 ชอื พนกั งาน 2.6 ชอื ลกู คา้ 2.9 วนั ทซี อื -วนั ทสี ง่ รูปนคี อื ตารางขายยอ่ ย สามารถเลอื กสนิ คา้ และ กรอกจาํ นวนทซี อื ระบบจะคดิ ราคารวมใหอ้ ตั โนมตั ิ

และจะมปี มุ อกี 5 ปมุ คอื 10 ปุมค้นหา - เมือกดแล้วก็ให้ใส่รหัสอาจารย์ลงไป และกด Find next ปมุ บนั ทึก - เมอื กดแล้วจะบันทึกข้อมลู ปุมเพิมข้อมูล - เมือกดแล้วจะสามารถเพิมข้อมูลของอาจารย์ได้ ปุมลบข้อมูล - เมือกดแล้วจะสามารถลบข้อมูลของอาจารย์ได้ ปุมรายงาน - เมือกดแล้วจะสามารถรายงานข้อมูลได้

หนา้ รายงานการขาย 11 วธเี ขา้ สหู่ นา้ รายงานการขาย กรอกสาขาทจี ะรายงาน แลว้ กด OK กจ็ ะแสดงหนา้ ตา่ ง รายงานการขาย ภาพนเี ปนหนา้ กรอกขอ้ มลู การขาย ซงึ หนา้ นปี ระกอบไปดว้ ย 2.1 รหสั การขาย 2.4 นามสกลุ พนกั งาน 2.7 นามสกลุ ลกู คา้ 2.2 รหสั พนกั งาน 2.5 รหสั ลกู คา้ 2.8 สาขา 2.3 ชอื พนกั งาน 2.6 ชอื ลกู คา้ 2.9 วนั ทซี อื -วนั ทสี ง่

หนา้ ใบเสรจ็ 12 กรอกรหสั ใบเสรจ็ แลว้ กด OK พอกรอกรหสั ใบเสรจ็ แลว้ หนา้ ตา่ งใบเสรจ็ กจ็ ะแสดงขนึ มา ภาพนเี ปนตวั อยา่ งใบเสรจ็ ซงึ หนา้ นปี ระกอบไปดว้ ย 2.1 เลขทใี บเสรจ็ 2.7 ราคา 2.2 รหสั ลกู คา้ 2.8 จํานวนทซี อื 2.3 ชอื ลกู คา้ 2.9 ยอดรวม 2.4 นามสกลุ ลกู คา้ 2.10 ยอดรวมทงั หมด 2.5 รหสั สนิ คา้ 2.11 ลงชอื _ลกู คา้ 2.6 ชอื สนิ คา้ 2.12 ลงชอื _พนกั งาน

13 ระบบฐานข้อมูลร้าน Sunway Gift จดั ทําโดย นาย ฐติ พิ งศ์ ตันอภัย นาย ธนศกั ดิ เขจรลาภ นางสาว มนทิราพร อนุมาศ