คู่มือการใช้งานระบบฐานข้อมูลผ้าม่านเพชรรัตน์

คู่มือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมูลรา้ นผา้ มา่ นเพชรรตั น์ Database System Phetcharat Blinds and Certains Store 1

คานา เอกสารคมู่ อื การปฎิบัตงิ านเลม่ นี้ เปน็ กระบวนการรวบรวมความร้จู ากเอกสาร ตาราแนว ปฎบิ ตั ทิ ี่ดี โดยความร้เู หล่านี้มาประมวลปน็ คมู่ อื การปฎิบัตเิ รือ่ งระบบฐานขอ้ มูลรา้ นผา้ ม่านเพชร รตั น์ผู้รับผดิ ชอบไดศ้ กึ ษาแนวทางเพอ่ื ทจ่ี ะสามารถปฎบิ ัติได้อยา่ งมีประสิทธิภาพและประสิทธผิ ล ย่งิ ขน้ึ โดยแสดงแผนผังเสน้ ทางการทางาน ตั้งแตจ่ ุดเร่ิมต้นและจุดส้ินสุดของกระบวนการระบถุ งึ ขน้ั ตอนและรายละเอียดของกระบวนการ ทั้งนี้เพือ่ ให้การฎิบตั ิงานเป็นระบบและมมี าตราฐาน เดยี วกนั หวังเปน็ อย่างย่งิ ว่าเอกสารคู่มอื การปฎบิ ตั ิงานน้ีจะเปน็ ประโยชนเ์ พ่ือใช้เป็นแนวทาง ในการประฎบิ ัติงานใหม้ ีประสทิ ธภิ าพยง่ ขนึ้ จดั ทาโดย นายรชต เพชรรัตน์ นายอชริ วัตร ทองอร่าม นายนพรัตน์ อรญั ญกิ 2

สารบัญ 4 5 การเข้าใชโ้ ปรเกรม 6-8 หน้าแรก(Home) 9-11 เมนูลูกค้า(Customer) 12-14 เมนูพนกั งาน(Employees) 15-16 เมนูสินคา้ (Product) 17 เมนหู น้าการขาย(Sale) เมนใู บเสรจ็ (Receipt) 3

การเขา้ ใช้โปรเกรม เม่ือเข้าโปรแกรมใหก้ รอกรหวั ผา่ นด้วยคาว่า “admin” หากเขา้ สู้ระบบแลว้ จะมกี ล่องขอ้ ความขนึ้ วา่ “ยินดีต้อนรับ” “คณุ กรอกรหัสผดิ ” 4

หน้าแรก (Home) หน้านคี้ ือหนา้ แรกของปรแกรม เมนูท่ี 1 คือ เมนูพนกั งาน จะมขี ้อมลู พนักงาน เมนูที่ 2 คือ เมนูของลกู ค้า จะมขี ้อมลู ของลกู คา้ เมนูท่ี 3 คือ เมนูสินคา้ จะมีข้อมลู สินคา้ และลักษณะของสนิ ค้า เมนทู ่ี 4 คือ เมนูการขาย จะมขี ้อมูลการขายสนิ ค้า 5

เมนพู นักงาน (Employees) หนา้ นีจ้ ะคอื หนา้ เมนพู นักงาน ภายในจะมีขอ้ มลู พนกั งาน ป่มุ ท่ี 1 คอื ปุม่ คน้ หารหัสพนักงาน วธิ กี ารใช้ นาเคอร์เซอร์เมาส์ไปกดที่ สัญลักษณ์ที่ 1 จะมี กลอ่ ง Find and Replace ปรากฎมา ให้ใสร่ หัสพนักงาน จากนั้นกด Find Next 6

ปมุ่ ท่ี 2 คอื ปุม่ ยอ้ นกลบั ปมุ่ ที่ 3 คอื กลับหน้าหลัก (Home) ปมุ่ ที่ 4 คือ ปุ่มถัดไป ปมุ่ ท่ี 5 คือ ปมุ่ ท่ีสามารถเพ่มิ ขอ้ มลู โดยกดมาแลว้ จะขึน้ หนา้ ตาแบบ ฟอร์ม เหมอื นดังภาพ 7

ปุ่มท่ี 6 คือ ปมุ่ ลบ ปมุ่ ที่ 7 คอื ปมุ่ บันทึกข้อมูล ปุ่มที่ 8 คอื ปมุ่ ท่สี ามารถรายงานข้อมลู พนกั งาน ปุ่มที่ 9 คือ ป่มุ ปิดโปรแกรม 8

เมนูลูกค้า (Customer) หน้านจี้ ะคือหน้าเมนูลูกคา้ ภายในจะมขี ้อมลู พนกั งาน ปุ่มท่ี 1 คอื ปุ่มคน้ หารหัสลกู ค้า วธิ กี ารใช้ นาเคอร์เซอรเ์ มาส์ไปกดท่ี สญั ลักษณ์ท่ี 1 จะมี กล่อง Find and Replace ปรากฎมา ใหใ้ สร่ หสั ลกู ค้า จากนนั้ กด Find Next 9

ป่มุ ท่ี 2 คอื ปุม่ ยอ้ นกลบั ปมุ่ ที่ 3 คอื กลับหน้าหลัก (Home) ปมุ่ ที่ 4 คือ ปุ่มถัดไป ป่มุ ท่ี 5 คือ ปมุ่ ท่ีสามารถเพ่มิ ขอ้ มลู โดยกดมาแลว้ จะขึน้ หนา้ ตาแบบ ฟอร์ม เหมอื นดังภาพ 10

ป่มุ ที่ 6 คอื ปุ่มลบ ปุม่ ที่ 7 คือ ปุม่ บันทึกข้อมูล ปุ่มที่ 8 คอื ปุ่มที่สามารถรายงานข้อมลู ลกู คา้ ปุ่มที่ 9 คอื ปมุ่ ปิดโปรแกรม 11

เมนูสนิ ค้า (Product) หน้านค้ี อื หน้าเมนูลูกค้า ภายในจะมขี ้อมูลพนักงาน ปมุ่ ท่ี 1 คือ ปุม่ ค้นหารหัสลูกคา้ วิธีการใช้ นาเคอร์เซอรเ์ มาสไ์ ปกดที่ สญั ลักษณ์ที่ 1 จะมกี ลอ่ ง Find and Replace ปรากฎมา ให้ใส่รหสั ลกู คา้ จากนนั้ กด Find Next 12

ปุม่ ที่ 2 คือ ปุ่มย้อนกลับ ป่มุ ท่ี 3 คือ กลับหน้าหลกั (Home) ปุ่มที่ 4 คอื ปุ่มถดั ไปปุม่ ที่ 5 คอื ป่มุ ท่สี ามารถเพม่ิ ข้อมูล โดยกดมาแลว้ จะข้นึ หนา้ ตาแบบ ฟอร์มเหมอื นดังภาพ 13

ปมุ่ ท่ี 6 คอื ปมุ่ ลบ ปมุ่ ท่ี 7 คอื ปุม่ บันทกึ ขอ้ มูล ป่มุ ที่ 8 คอื ปมุ่ ทีส่ ามารถรายงานขอ้ มลู ลูกคา้ ปุ่มที่ 9 คือ ปุ่มโปรแกรม 14

เมนกู ารขาย (Customer) หมายเลข 1 ป้อนรหสั การขายอตั โนมตั ิ หมายเลข 2 ป้อนรหัสลูกค้า หมายเลข 3 รหัสพนักงาน หมายเลข 4 ปอ้ นวันที่ส่งสินคา้ หมายเลข 5 ปอ้ นวันทต่ี ิดต้งั ป่มุ ที่ 6 คือ ปมุ่ ย้อนกลบั ปมุ่ ที่ 7 คือ กลับหนา้ หลกั (Home) ปมุ่ ท่ี 8 คือ ปุ่มถัดไปปุ่มที่ 15

ปมุ่ ท่ี 9 คอื ปุ่มท่ีสามารถเพม่ิ ข้อมลู โดยกดมาแลว้ จะขึ้นหนา้ ตาแบบ ฟอรม์ เหมือนดงั ภาพ ปุ่มที่ 10 คือ ปมุ่ ลบ ปมุ่ ที่ 11 คือ ปุ่มบันทึกขอ้ มลู ปมุ่ ที่ 12 คอื ปมุ่ ทส่ี ามรถรายงานข้อมลู การขาย 16

ปมุ่ ที่ 13 คอื ปุม่ พมิ พ์ใบเสร็จ เมือ่ กดปุม่ พมิ พใ์ บเสร็จแล้วจะข้ึนป็อปอัพดังในภาพ หลังจากนั้นให้ผ้ใู ช้กรอก รหสั ใบเสรจ็ ท่ี ตอ้ งการ เม่ือกรอกรหสั เสร็จแลว้ จะมปี ๊อปอัพใบเสรจ็ ข้นึ มาโดย จะมีรายละเอียดเลขทใ่ี บเสรจ็ วนั ที่สอง รหสั ลกู คา้ ชื่อ-นามสกลุ รหัสสนิ ค้า ช่ือสนิ ค้า จานวนทซ่ี ือ้ ราคา ยอดรวม และจะมี ยอดรวมสุทธิบอก ปมุ่ ท่ี 14 คือ ปุม่ ปดิ โปรแกรม 17

ระบบฐานขอ้ มลู รา้ นผา้ ม่านเพชรรัตน์ Database System Phetcharat Blinds and Certains Store จดั ทาโดย นายรชต เพชรรตั น์ นายอชริ วตั ร ทองอร่าม นายนพรัตน์ อรญั ญกิ 18